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MPU
Arquivologia
Exerccios - MPU
Alexandre Amrico



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I BATERIA DE QUESTES

01. (DPF/2009 Cespe/UnB) O princpio de respeito aos fundos fundamental para
a ordenao dos acervos arquivsticos de terceira idade, o que torna evidente
que a estrutura e o funcionamento da administrao so os elementos que guiam
o arranjo dos documentos.


02. (DPF/2009 Cespe/UnB) A instabilidade institucional, uma das principais
caractersticas da administrao pblica brasileira, geralmente motivada pela
fuso, separao, extino e criao de rgos pblicos, enseja uma srie de
problemas para a gesto dos arquivos desses rgos. Para lidar com esses
problemas, o princpio da pertinncia o conceito adequado.

03. (DPF/2009 Cespe/UnB) Um dos critrios para que uma instituio pblica ou
privada constitua um fundo de arquivo possuir atribuies precisas e estveis,
definidas por um texto com valor legal ou regulamentar.

04. (DPF/2009 Cespe/UnB) O tamanho do acervo documental e a sua
complexidade definem se o fundo de arquivo de uma instituio pblica ou
privada um fundo fechado ou aberto.

05. (DPF/2009 Cespe/UnB) As informaes contidas nos documentos de arquivo
so produzidas no ambiente interno da organizao ou so recebidas do
ambiente externo e tm uma relao direta ou indireta com a misso dessa
organizao.

06. (DPF/2009 Cespe/UnB) A teoria dos valores de documentos, concebida por
Schellenberg, apesar da sua importncia para a avaliao de documentos, no
permite definir se o documento da fase corrente, da intermediria ou da
permanente.

07. (DPF/2009 Cespe/UnB) Uma das funes do diagnstico da situao
arquivstica reunir informaes suficientes para a elaborao do cdigo de
classificao e da tabela de temporalidade de documentos de arquivo.

08. (DPF/2009 Cespe/UnB) Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por
uma instituio pblica ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal,
considerados como parte do arquivo intermedirio dessa instituio, so tambm
considerados de valor secundrio.

09. (DPF/2009 Cespe/UnB) O protocolo a porta de entrada e de sada dos
documentos de uma instituio e, por suas caractersticas, faz parte das atividades
dos arquivos correntes.

10. (DPF/2009 Cespe/UnB) O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo
permanente, por natureza, restrito, e esses documentos podem ser consultados
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apenas com autorizao da instituio que os acumulou.

11. (DPF/2009 Cespe/UnB) Ofcios, memorandos, cartas, telegramas e e-mails so
tipologias documentais.

12. (DPF/2009 Cespe/UnB) Documentos iconogrficos so aqueles em formatos e
dimenses variveis, com representaes geogrficas, arquitetnicas ou de
engenharia.

13. (DPF/2009 Cespe/UnB) A microfilmagem grande aliada da reduo de
espao ocupado pelos documentos arquivsticos em papel, bem como da
preservao dos documentos originais. Entretanto, no caso dos documentos
considerados de valor permanente, a microfilmagem no permite a eliminao
dos documentos originais.

14. (DPF/2009 Cespe/UnB) Uma base de dados desenvolvida em uma instituio
pblica com vistas a atender, racionalizar e implementar uma de suas funes
deve ser considerada como parte dos arquivos dessa instituio.

15. (DPF/2009 Cespe/UnB) A luz solar, o ar seco, a elevada umidade, o mofo,
as grandes variaes de temperatura e a poeira so, a mdio e longo prazos,
prejudiciais conservao dos documentos.
16.



II BATERIA DE QUESTES

01 - (TJ-ES/2011 Cespe/UnB) Os documentos de arquivo no so coletados
artificialmente como os objetos de um museu, mas acumulados em funo dos
objetivos prticos da administrao, o que constitui caracterstica de unicidade.

02 - (MS/2010 Cespe/UnB) Mesmo que os documentos sejam tirados
arbitrariamente do seu contexto e reunidos de acordo com um sistema subjetivo
qualquer, o real significado dos mesmos, como prova documentria, no
perdido nem se torna obscuro.

03 - (MS/2010 Cespe/UnB) Os documentos pblicos devem ser mantidos em
unidades diferentes que correspondam sua origem em determinado rgo
governamental.

04 - (TRE-ES/2011 Cespe/UnB) A provenincia territorial deu origem ao princpio
da territorialidade, segundo o qual os arquivos devem ser conservados em servios
de arquivo do territrio onde foram produzidos.

05 - (TRE-ES/2011 Cespe/UnB) De acordo com o princpio do respeito ordem
original, os documentos devem ser reclassificados com base no assunto,
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desconsiderando-se a sua provenincia.

06 - (MPU/2010 Cespe/UnB) No plano institucional, o princpio da territorialidade
significa que os arquivos devem ser conservados o mais perto possvel do lugar de
sua criao e aplicao e guardados por quem os acumulou.

07 - (TJ-ES/2011 Cespe/UnB) A aplicao do princpio da ordem original mantm
os documentos na ordem fsica que eles tinham no setor de trabalho.

08 - (TRT-21/2010 Cespe/UnB) A base terica para a avaliao de documentos
dada pelo princpio da pertinncia.

09 - (ANEEL/2010 Cespe/UnB) Os princpios arquivsticos, entre eles o princpio de
respeito aos fundos, que fundamentam a prtica arquivstica contempornea
foram elaborados nos ltimos quarenta anos, principalmente a partir da chamada
exploso da informao.

10 - (ANEEL/2010 Cespe/UnB) Um documento de arquivo confivel quando o
contedo pode ser considerado uma representao completa e precisa das
operaes, das atividades ou dos fatos que o criaram.

11 - (Correios/2011 Cespe/UnB) A organicidade do arquivo se verifica na relao
que os documentos mantm entre si em decorrncia das atividades do sujeito
acumulador, seja ele pessoa fsica ou jurdica.

12 - (Correios/2011 Cespe/UnB) Em um conjunto documental, quando os
documentos so mantidos no local onde foram acumulados, aplica-se o princpio
arquivstico da ordem original.

13 - (Correios/2011 Cespe/UnB) Quando h necessidade de se reclassificar os
documentos por tema, sem se levar em considerao a sua provenincia ou a
classificao original, estar sendo aplicado o princpio da pertinncia.

14 - (STM/2011 Cespe/UnB) As caractersticas dos documentos de arquivo
incluem a unicidade, a qual determina que somente pode ser considerado
documento de arquivo aquele que exemplar nico e original.

15 - (MS/2010 Cespe/UnB) O termo suporte utilizado em arquivologia para
denominar qualquer material que contm informaes registradas. Alguns
exemplos, alm do mais comum hoje, que o papel, so: papiro, pergaminho,
filme de acetato, fita magntica, disco magntico, disco tico, entre outros.

16 - (ANAC/2009 Cespe/UnB) Os estgios de evoluo dos arquivos so
conhecidos como arquivos setoriais e arquivos gerais ou centrais.

17 - (STM/2011 Cespe/UnB) A teoria das trs idades refere-se sistematizao do
ciclo de vida dos documentos arquivsticos.
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18 - (AGU/2010 Cespe/UnB) Uma das principais funes do arquivo intermedirio
armazenar temporariamente os documentos que no so mais movimentados.

19 - (INSS/2008 Cespe/UnB) A existncia de arquivos correntes justificada por
questes exclusivamente econmicas.

20 - (INSS/2008 Cespe/UnB) Os documentos podem passar pelas trs idades
documentais, mas, obrigatoriamente, apenas pelos arquivos correntes.

III BATERIA DE QUESTES

(STM/2011 Cespe/UnB) Somente podem ser considerados documentos de
arquivo aqueles que, emanados do poder pblico ou de entidades de direito
privado, so capazes de produzir efeitos de ordem jurdica na comprovao de
fatos.

(ANEEL/2010 Cespe/UnB) Um documento de arquivo confivel quando o
contedo pode ser considerado uma representao completa e precisa das
operaes, das atividades ou dos fatos que o criaram.

(Correios/2011 Cespe/UnB) A distino entre documentos de arquivo, de
biblioteca ou de museu feita conforme a origem e o emprego desses
documentos.

(TRT-17/2009 Cespe/UnB) A instalao de arquivos setoriais uma forma de
centralizao dos arquivos correntes da organizao como um todo.

(AGU/2010 Cespe/UnB) O arquivo corrente formado por documentos que
esto em trmite, mas que no so consultados frequentemente porque
aguardam sua destinao final.

(TRT-21/2010 Cespe/UnB) O acesso aos documentos nos arquivos intermedirios
ainda restrito aos acumuladores, porque o arquivo intermedirio uma extenso
dos arquivos correntes, em que predomina o valor primrio dos documentos.

(Correios/2011 Cespe/UnB) O acervo de um arquivo permanente constitudo
das preciosidades colecionadas ao longo do tempo por pessoas fsicas ou jurdicas
e recolhidas de modo assistemtico.

(AGU/2010 Cespe/UnB) Mapas, perfis, desenhos tcnicos e plantas fazem parte
do gnero documental cartogrfico.

(TRT-21/2010 Cespe/UnB) Rolo, jaqueta e carto-janela so exemplos de
documentos do gnero microgrfico.

(TRE-MS/2007 FCC) A tipologia documental a juno da espcie documental
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com o suporte material.

(STM/2011 Cespe/UnB) Os documentos que podem afetar a segurana da
sociedade e do Estado, ou a intimidade, a honra e a imagem de pessoas, so
sigilosos. Todo documento sigiloso pode, entretanto, ser objeto de exibio
reservada, mediante determinao do Poder Judicirio.

(STM/2011 Cespe/UnB) A classificao de sigilo de um grupo de documentos que
formem um conjunto deve ser a mesma atribuda ao

IV BATERIA DE QUESTES

(Ibram-DF/2009 Cespe/UnB) A elaborao da tabela de temporalidade deve
fundamentar - se nas funes e atividades desempenhadas por determinado
rgo.

(ABIN/2010 Cespe/UnB) O instrumento que indica os prazos de guarda e a
destinao final dos documentos, resultado direto do processo de avaliao,
denominado cdigo de classificao de documentos de arquivo da atividade-
meio.

(MS/2010 Cespe/UnB) A tabela de temporalidade um instrumento de
destinao que determina prazos para transferncia, recolhimento e eliminao
de documentos.

(STM/2011 Cespe/UnB) O ano a unidade de tempo utilizada na tabela de
temporalidade de documentos de arquivo do CONARQ.

(STM/2011 Cespe/UnB) Os prazos de guarda, em uma tabela de temporalidade,
so precedidos das unidades de classificao.

V BATERIA DE QUESTES

01 - (INSS/2008 Cespe/UnB) No que se refere ao documento, valor mediato
corresponde a valor primrio ou administrativo.

02 - (MS/2010 Cespe/UnB) A tabela de temporalidade um instrumento de
destinao que determina prazos para transferncia, recolhimento e eliminao
de documentos.

03 - (EBC/2011 Cespe/UnB) Na tabela de temporalidade, o campo que indica a
destinao final dos documentos apresenta as possibilidades de eliminao, de
guarda eventual e de guarda permanente.

04 - (ANEEL/2010 Cespe/UnB) A gesto de documentos surgiu com o objetivo de
resolver os problemas de preservao dos documentos de valor primrio dos
arquivos permanentes das organizaes pblicas e privadas.
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05 - (ANEEL/2010 Cespe/UnB) Os documentos que formam os arquivos correntes
podem ser encontrados em todas as unidades ou todos os setores de trabalho de
uma organizao e so caracterizados pela possibilidade de terem valor
administrativo, tcnico ou legal.

06 - (ANEEL/2010 Cespe/UnB) A implantao de um sistema informatizado de
gesto arquivstica de documentos torna desnecessria a manuteno das
atividades tpicas de um protocolo.

07 - (ANEEL/2010 Cespe/UnB) O volume geral atual dos conjuntos documentais e
seu ndice de acumulao anual tm pequena ou quase nenhuma influncia na
deciso de eliminao ou preservao permanente dos documentos de arquivo.

08 - (Correios/2011 Cespe/UnB) A fase de utilizao e manuteno dos
documentos de um programa de gesto de documentos inclui uma das
atividades mais complexas dessa gesto: a avaliao.

09 - (Correios/2011 Cespe/UnB) Os gestores dos sistemas de informao e de
tecnologia da informao so os responsveis, em todos os nveis, pela produo
e pelo uso dos documentos arquivsticos, de acordo com o programa de gesto
de documentos.

10 - (Ibram-DF/2009 Cespe/UnB) A gesto documental e a proteo a
documentos de arquivo so deveres do poder pblico definidos na legislao
brasileira porque tais documentos, alm de teis como instrumento de apoio
administrao, so elementos de prova e informao, valiosos para a cultura e o
desenvolvimento cientfico.

11 - (STM/2011 Cespe/UnB) Fatores ligados preservao devem ser
considerados na produo documental. Por exemplo, documentos de valor
permanente devem ser produzidos em papel alcalino.

12 - (MS/2010 Cespe/UnB) Nos rgos ou instituies pblicas, protocolo
geralmente o setor encarregado de atividades como recebimento, expedio,
registro, distribuio e controle da movimentao de documentos em trmite.

13 - (MPU/2010 Cespe/UnB) O setor de protocolo tambm responsvel pelo
recebimento, pela movimentao e expedio dos documentos.

14 - (MPU/2010 Cespe/UnB) O registro, uma das operaes tcnicas do sistema
informatizado de gesto arquivstica de documentos de arquivo, desenvolvido
pelo setor de protocolo.

15 - (MPU /2010 Cespe/UnB) A tramitao uma atividade desenvolvida pelos
setores de trabalho responsveis pela demanda contida nos documentos, no
sendo uma atividade de protocolo.
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16 - (TRE-ES/2011 Cespe/UnB) A correspondncia particular recebida nos servios
de protocolo deve ser aberta, registrada e distribuda ao destinatrio.

17 - (MS/2010 Cespe/UnB) A adoo de um ou mais critrios de classificao
para uma srie documental permite agilizar a consulta aos documentos, evitando
que seja necessrio consultar dezenas de documentos com a finalidade de
localizar um especfico; os critrios mais utilizados so o temtico, o alfabtico, o
cronolgico e o numrico.

18 - (STJ/2008 Cespe/UnB) A organizao e a classificao dos documentos de
uma organizao devem ser feitas por tipo documental.

19 - (STM/2011 Cespe/UnB) A classificao arquivstica uma sequncia de
operaes que visa organizar os documentos de um arquivo ou de uma coleo
segundo um plano de classificao.

20. 25 - (ANTAQ/2009 Cespe/UnB) O recolhimento a passagem dos
documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermedirios e tem como
objetivo racionalizar os trabalhos de arquivamento e de localizao dos
documentos, liberando espaos e economizando recursos materiais.

21. 26 - (STM/2011 Cespe/UnB) Gesto de documentos o sistema de controle
sobre a produo e manuteno de documentos nas fases corrente e
intermediria, por meio de registros, listagens, ndices e planos de arquivamento.


VI BATERIA DE QUESTES

(Ibram-DF/2009 Cespe/UnB) A eliminao de documentos permanentes
produzidos por instituies pblicas e de carter pblico somente possvel
mediante autorizao da instituio arquivstica pblica correspondente esfera
de competncia do rgo.

(Correios/2011 Cespe/UnB) O recolhimento de documentos dos arquivos
correntes ao arquivo intermedirio realizado por meio do plano de destinao.

(ABIN/2010 Cespe/UnB) A transferncia a ao de conduo dos documentos
ao arquivo permanente.

(Ibram-DF/2009 Cespe/UnB) Gesto de documentos o conjunto de
procedimentos e operaes tcnicas relativos produo, tramitao, ao uso,
avaliao e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria,
visando a sua eliminao ou o seu recolhimento para guarda permanente.

(STM/2011 Cespe/UnB) Na fase de produo, o arquivista pode, entre outras
atividades, sugerir a criao ou extino de modelos, formulrios, cpias ou vias
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desnecessrias; propor consolidao de atos normativos; e participar da seleo
de recursos humanos para rea arquivstica.

(AGU/2010 Cespe/UnB) A fase da gesto de documentos que inclui as atividades
de protocolo, de expedio, de organizao e de arquivamento de documentos
em fase corrente e intermediria denominada fase de utilizao de
documentos.

(ABIN/2010 Cespe/UnB) A fase de avaliao e destinao de documentos
constitui parte do programa de gesto documental e composta pelas
atividades de criao de formulrios, seleo de materiais e equipamentos, e
normatizao do acesso documentao.

(TRE-ES/2011 Cespe/UnB) O diagnstico da situao arquivstica possibilita
formular hipteses a respeito da origem dos problemas levantados, bem como
alternativas para solucion-los.

(Correios/2011 Cespe/UnB) O diagnstico da situao arquivstica do tipo
minimalista tem como objetivo principal a formulao de uma poltica arquivstica
para um conjunto de rgos de uma mesma rea de atuao.
(TRE-ES/2011 Cespe/UnB) O acesso a documentos mantidos nos arquivos
correntes aberto a todos os que necessitam das informaes contidas nesses
documentos.
(MPU/2020 Cespe/UnB) A fase arquivstica, o servio ou depsito de
armazenamento temporrio esto associados ao conceito de arquivo
intermedirio.

(EBC/2011 Cespe/UnB) O procedimento a ser adotado no caso de recebimento
de correspondncia ostensiva realizar a abertura dos envelopes e proceder
leitura para encaminhamento, observando a existncia de antecedentes.

(Correios/2011 Cespe/UnB) A expedio dos documentos de responsabilidade
do arquivo geral e conta com o auxlio do arquivo intermedirio para a realizao
dessa atividade.

(Correios/2011 Cespe/UnB) A responsabilidade pelo funcionamento do protocolo
do setor de arquivo permanente, como ltimo momento do trmite documental.

(TRE-ES/2011 Cespe/UnB) O registro de documentos arquivsticos no protocolo
consiste na vinculao de metadados ao documento que tramitar na
organizao.apresentar ao rgo solicitante um projeto arquivstico.






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VII BATERIA DE QUESTES

1.21 - (Correios/2011 Cespe/UnB) No alisamento, uma das operaes de
restaurao de documentos, os documentos so dispostos em bandejas de ao
inoxidvel.

1.22 - (Correios/2011 Cespe/UnB) A restaurao, sendo uma operao de
conservao, demanda do profissional dela encarregado profundo
conhecimento a respeito de papis e tintas.

1.23 - (TRT-21/2011 Cespe/UnB) Enquanto a restaurao incide sobre itens
documentais individuais, a preservao geralmente se estende ao conjunto de
documentos.

1.24 - (EBC/2011 Cespe/UnB) Nos acervos arquivsticos, as unidades de
acondicionamento devem ser armazenadas em mobilirio adequado, como
mapotecas e estantes de madeira e de metal.

1.25 - (EBC/2011 Cespe/UnB) Elevados ndices de umidade relativa e de
temperatura no ambiente de um acervo constituem condies propcias para a
infestao de cupins nesse acervo.

1.26 - (EBC/2011 Cespe/UnB) Os acervos arquivsticos so constantemente
atacados por diversos agentes de deteriorao, sendo a sujidade o mais danoso.

1.27 - (ANEEL/2010 Cespe/UnB) As reas de pesquisa, de trabalho e de depsito
devem receber o mesmo tratamento no que concerne s condies climticas.

1.28 - (ABIN/2010 Cespe/UnB) No caso de o acervo arquivstico ser infestado por
pragas, o tratamento deve ser adequado espcie e ao tipo de material
infestado. Devem-se utilizar, preferencialmente, os tratamentos qumicos, e, como
ltimo recurso, as cmaras de congelamento ou a modificao da atmosfera.

1.29 - (ABIN/2010 Cespe/UnB) ndices elevados de umidade contribuem para a
conservao do papel, em razo das fibras de celulose nele existentes.

1.30 - (ABIN/2010 Cespe/UnB) Entre os principais recursos empregados na
preservao dos documentos de arquivo esto o controle ambiental, o
tratamento fsico e o qumico.

1.31. (DPF/2012 Cespe/UnB) O acondicionamento que consiste na guarda dos
documentos nos locais a eles designados e o armazenamento que se refere
embalagem do documento com vistas a proteg-lo e a facilitar seu manuseio
so procedimentos fundamentais para a conservao e preservao dos
documentos de arquivo.


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VIII BATERIA DE QUESTES

01 - (MPS/2010 Cespe/UnB) Documento toda informao registrada m um
suporte material que pode ser consultada para fins de estudo e pesquisa, pois
comprova fatos, fenmenos e pensamentos da humanidade nas diferentes
pocas nos diversos lugares.

02 - (MPS/2010 Cespe/UnB) Pode-se denominar arquivo tambm a instituio ou
o servio que tem a custdia de documentos, com a finalidade de fazer o
processamento tcnico, garantir a conservao e promover a utilizao dos
arquivos.

03 - (MS/2011 Cespe/UnB) O termo suporte utilizado em arquivologia para
denominar qualquer material que contm informaes registradas. Alguns
exemplos, alm do mais comum hoje, que o papel, so:papiro, pergaminho ,
filme de acetato, fita magntica, disco magntico, disco tico, entre outros.

04 - (TRE-GO/2009 Cespe/UnB) Entende-se por documento de arquivo qualquer
documento produzido ou recebido por pessoa fsica ou jurdica, acumulado
naturalmente ao longo das atividades e preservado como prova de
tais atividades.

05 - (TRE-MA/2009 Cespe/UnB) Os documentos de arquivo so provas de
transaes realizadas nas organizaes.

06 - (TRE-MG/2009 Cespe/UnB) Os documentos de arquivo se originam no curso
das atividades de um rgo, uma empresa ou uma instituio.

07 - (TRE-GO/2009 Cespe/UnB) Entende-se por documento de arquivo a
informao textual gerada oficialmente no decurso de ao administrativa ou
judicial de rgo pblico, fixada ou no em suporte.

08 - (ANAC/2009 Cespe/UnB) A funo primria do arquivo funcional, isto , ser
instrumento da administrao. Em um segundo momento, considera-se o valor
para a histria e a cultura de uma sociedade.

09 - (DFTrans/2008 Cespe/UnB) Ata de reunio, relatrio de atividades e projeto
de trabalho so exemplos de categorias documentais.

10.17 - (Ibram/2009 Cespe/UnB) A gesto documental e a proteo a
documentos de arquivo so deveres do poder pblico definidos na legislao
brasileira porque tais documentos, alm de teis como instrumento de apoio
administrao, so elementos de prova e informao, valiosos para a cultura e o
desenvolvimento cientfico.

11.19 - (PF/2009 Cespe/UnB) O protocolo a porta de entrada e de sada dos
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documentos de uma instituio e, por suas caractersticas, faz parte das atividades
dos arquivos correntes.

12.20 - (TST/2008 Cespe/UnB) Documentos correntes devem passar
obrigatoriamente pelo arquivo intermedirio antes de serem recolhidos ao arquivo
permanente.

13.21 - (MDS/2006 Cespe/UnB) Denomina-se transferncia a operao pela qual
um conjunto de documentos passa de um arquivo para outro, nas diferentes fases
de seu ciclo vital.

14.22 - (MEC/2005 Cespe/UnB) Como resultado da aplicao da Tabela de
Temporalidade, nas instituies pblicas e privadas, a arquivstica apresenta a
racionalizao dos processos de transferncia e de recolhimento dos documentos.

15.23 - (TRE-MT/2005 Cespe/UnB) Cumprindo o ciclo vital, os documentos so
transferidos do arquivo intermedirio para o arquivo permanente.

16.24 - (Docas-PA/2006 Cespe/UnB) No arquivo permanente so guardados os
documentos que perderam seu valor do ponto de vista administrativo, mas
mantm valor histrico ou cultural.

17.32 - (TSE/2007 Cespe/UnB) Os documentos de arquivo devem existir em
numerosos exemplares e os de biblioteca, em um nico exemplar ou em limitado
nmero de cpias.

18.42 - (TRE-AL/2004 Cespe/UnB) Alm dos documentos textuais, os arquivos
ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao
gnero iconogrfico, filmogrfico e sonoro.

19.43 - (MI/2006 Cespe/UnB) A configurao que assume um documento de
acordo com a disposio e a natureza das informaes nele contidas
conhecida como espcie documental.

20.44 - (SGA-DF/2004 Cespe/UnB) Os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos por todos os tipos de entidades privadas so considerados documentos
pblicos.

21.45 - (Censipam/2006 Cespe/UnB) So considerados arquivos pblicos os
conjuntos de documentos produzidos e recebidos ao longo de suas funes e
atividades administrativas, legislativas e judicirias por rgos e entidades
pblicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, por agentes do poder
pblico, empresas pblicas, sociedades de economia mista e por organizaes
sociais.

22.46 - (MS/2008 Cespe/UnB) Qualquer pessoa fsica ou jurdica, isto , um
indivduo, uma famlia, um organismo pblico ou privado cria, produz ou gera um
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arquivo.

23.47 - (FUB/2009 Cespe/UnB) Arquivar no significa somente guardar
documentos para fins legais ou histricos, mas tambm para pesquisa e busca de
informao racionalizada que auxilia na tomada de decises que levam
eficincia administrativa.

24.48 - (Crea-DF/2003 Cespe/UnB) Arquivos de documentos iconogrficos so
considerados especializados.

25.49 - (Crea-DF/2003 Cespe/UnB) Arquivos de documentos audiovisuais so
considerados especializados.

26.75 - (Funag/2005 Cespe/UnB) As principais causas de deteriorao dos
materiais arquivsticos so: os agentes fsicos (luz, umidade, temperatura); os
agentes fsicos-mecnicos (ausncia de proteo, manuseio incorreto, desastres);
os agentes qumicos (materiais instveis, poeira, poluentes atmosfricos); e os
agentes biolgicos (microrganismos, insetos, roedores).

27.76 - (MMA/2009 Cespe/UnB) Uma das principais finalidades da gesto de
documentos a proteo dos documentos de valor permanente para a
organizao e a sociedade.

28.77 - (MTE/2008 Cespe/UnB) O programa de gesto de documentos, quando
implantado em um ministrio, por exemplo, permite o desenvolvimento de uma
srie de atividades arquivsticas, exceto a de avaliao, que so prprias de
arquivo permanente.

29.78 - (MMA/2009 Cespe/UnB) Na gesto de documentos, a fase de produo
refere-se elaborao de documentos resultantes da atividade de um rgo ou
setor e contribui para que sejam criados apenas documentos essenciais
administrao e evitadas a duplicao e a emisso de vias desnecessrias.

30.79 - (MMA/2009 Cespe/UnB) A fase da gesto de documentos em que so
feitas a anlise e a avaliao de documentos acumulados em arquivos
conhecida como preservao de documentos.

31.80 - (Ibram/2009 Cespe/UnB) Os documentos de natureza ostensiva recebidos
pelo protocolo no podem ser abertos, analisados e classificados e devem ser
encaminhados ao seus destinatrio.

32.81 - (Ibram/2009 Cespe/UnB) Os documentos de natureza ostensiva recebidos
pelo protocolo no podem ser abertos, analisados e classificados e devem ser
encaminhados ao seus destinatrio.

33.82 - (STM/2011 Cespe/UnB) A classificao arquivstica uma sequncia de
operaes que visa organizar os documentos de um arquivo ou de uma coleo
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segundo um plano de classificao.

34.83 - (TJ-ES/2011 Cespe/UnB) A opo pela classificao organizacional
pressupe que os documentos sejam agrupados de acordo com a funo.

35.84 - (MS/2010 Cespe/UnB) A adoo de um ou mais critrios de classificao
para uma srie documental permite agilizar a consulta aos documentos, evitando
que seja necessrio consultar dezenas de documentos com a finalidade de
localizar um especfico; os critrios mais utilizados so o temtico, o alfabtico, o
cronolgico e o numrico.

36.85 - (STJ/2008 Cespe/UnB) Quando entra no rgo/instituio, o documento
deve ser registrado, o que significa identific-lo em um formulrio prprio ou em
um sistema informatizado que deve conter a origem, a espcie, o destino, o
nmero e a data do documento, entre outros elementos.

37.86 - (STJ/2008 Cespe/UnB) A organizao e a classificao dos documentos
de uma organizao devem ser feitas por tipo documental.

38.87 - (Ibram/2009 Cespe/UnB) Os documentos pblicos destinados
eliminao, aps cumprirem o prazo estabelecido no edital de eliminao de
documentos, devem ser incinerados.

39.88 - (DFTrans/2008 Cespe/UnB) Os documentos de guarda temporria devem
ser mantidos por cinco anos.

40.90 - (CLDF/2006 Cespe/UnB) A Tabela de Temporalidade o resultado do
processo de avaliao e contm a determinao de prazos para transferncia,
recolhimento, e eliminao de documentos. Para que uma Tabela de
Temporalidade possa ser adotada, ela deve ser primeiro aprovada por uma
autoridade competente.

41.91 - (Docas-PA/2006 Cespe/UnB) Para evitar que o arquivo tenha problema de
espao, causado por excesso de documentos, o assistente administrativo deve
fazer, periodicamente, a eliminao dos documentos que ele considerar
desnecessrios, principalmente daqueles que no so mais utilizados h muito
tempo. Por questes de segurana, os documentos no podem ser simplesmente
jogados no lixo; por isso, o assistente deve destrulos com uma mquina trituradora
antes de jog-los fora.

42.92 - (TRE-MA/2009 Cespe/UnB) Os arquivos correntes so transferidos, aps o
final de sua utilizao, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinao
final.

43.93 - (TRE-MG/2009 Cespe/UnB) O recolhimento de documentos no arquivo
intermedirio deve ser feito aps o encerramento do valor histrico desses
documentos.
Arquivologia
Prof. Alexandre Amrico 15

44.94 - (TRT-17/2009 Cespe/UnB) Os documentos podem passar diretamente dos
arquivos correntes para o arquivo permanente, sem necessidade de
armazenamento no arquivo intermedirio.

45.95 - (TRE-GO/2009 Cespe/UnB) As atividades a seguir so rotinas de protocolo:
receber documentos enviados por outras instituies; despachar documentos
enviados por setores do rgo; armazenar os documentos em fase corrente;
emprestar os documentos aos setores que os solicitarem; fazer o controle de
retirada; controlar o prazo para devoluo do documento; prestar informaes
contidas nos documentos; estabelecer procedimentos de conduta dos arquivistas
com relao prtica e tica profissional.

46.96 - (DFTrans/2008 Cespe/UnB) No arquivo corrente, o arquivamento do tipo
horizontal o mais adequado, por facilitar a localizao dos documentos.

47.97 - (FUB/2008 Cespe/UnB) A opo pelo arquivamento em pastas deve-se ao
fato de que o material armazenado enquadrado como arquivo descartvel.