ICA AtoM Manual Do Usuario PT BR

Neiva Pavezi
Traduo e Adaptao
ICA-AtoM
MANUAL
DO USURIO
EM LNGUA PORTUGUESA - BR
Neiva Pavezi
Traduo e Adaptao
Resumo das operaes bsicas com traduo livre a partir
do original ICA-ATOM. User Manual. Disponvel em:
<https://www.ica-atom.org/doc/User_manual>.
Santa Maria - RS
ICA-AtoM
MANUAL
DO USURIO
EM LNGUA PORTUGUESA - BR
MINISTRIO DA EDUCAO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA

Reitor
Felipe Martins Mller

Vice-Reitor
Dalvan Jos Reinert

Pr-Reitor de Administrao
Andr Luis Kieling Ries

Direo do Departamento de Arquivo Geral
Dione Calil Gomes
Grupo de Pesquisa CNPQ
Gesto Eletrnica de Documentos Arquivsticos-GED/A
Traduo e Adaptao
Neiva Pavezi
Estagirios
Alana Francisca da Silva Hoffmann
Henrique Machado dos Santos
Reviso Textual
Janana da Silva Marinho
Projeto Grco e Diagramao
Leandro Felipe Aguilar Freitas
Suporte Tcnico ao Software
Dhion Carlos Hedlund
Contato
neivapavezi@gmail.com
Esta obra est licenciada com
uma Licena Creative Commons Atribuio 4.0 Internacional.

________________________________________________________________
I15 ICA-AtoM : manual do usurio em lngua portuguesa-BR /
Neiva Pavezi, traduo e adaptao. Santa Maria :
[UFSM, DAG : Departamento de Documentao, GED-A], 2013.
100 p. : il. ; 21 cm
ISBN 978-85-916549-0-1
Disponvel em:
www.ufsm.br/dag/manual_ica_atom.pdf
1. Informtica 2. Software 3. Arquivos descrio 4. Difuso I. Pavezi, Neiva
CDU 004.4
________________________________________________________________
Ficha catalogrca elaborada por Maristela Eckhardt - CRB-10/737. Biblioteca Central UFSM
ICA-AtoM MANUAL DO USURIO EM LNGUA PORTUGUESA 4
Apresentao
O projeto ICA-AtoM (acrnimo para Acess to Memory) resultou de um esforo colabo-
rativo entre o International Council Of Archives ICA e alguns parceiros e patrocinadores
como a UNESCO, a Escola de Arquivos de Amsterdam, o Banco Mundial, a Direo
dos Arquivos de Frana, o projeto Alouette Canad e o Centro de Documentao dos
Emirados rabes Unidos.
Seu objetivo dotar a comunidade arquivstica internacional de um software de for-
mato aberto que permita descrever os arquivos em conformidade com as normas do
ICA (ISAD, ISAAR, ISIAH, ISAF) e possibilitar a disponibilizao on-line do acervo das
instituies arquivsticas. Vrias instituies ao redor do mundo j esto colaborando
com o projeto, inclusive importantes instituies brasileiras.
Este manual resultado do projeto de extenso 32.952/UFSM Traduo do Software
Livre ICA-AtoM e do Manual do Usurio para a Lngua Portuguesa, e foi desenvolvido
pelo grupo de pesquisa GED/A e aplicado no mbito do Departamento de Arquivo
Geral DAG/UFSM.
A traduo livre foi realizada a partir de um estudo comparativo entre os termos do
Glossrio do ICA-AtoM; a norma ISADg; a norma NOBRADE; e o On-line User Manual.
As atividades foram realizadas na verso 1.2, instalada no DAG, para atender s neces-
sidades dos servidores da instituio. Porm, poder servir como referncia a qualquer
outra organizao interessada na utilizao do software.
Foram traduzidas apenas as operaes mais utilizadas, por isso recomendamos que as
funcionalidades que no estejam contempladas aqui, bem como as atualizaes das
verses futuras sejam consultadas na sua fonte original:
Glossrio on-line (https://www.ica-atom.org/doc/Glossary)
Manual do usurio (https://www.ica-atom.org/doc/User_manual)
Bom trabalho!
Sumrio
Apresentao ............................................................................4
PARTE 1 O que o ICA-AtoM? ................................................7
1.1 Viso geral tcnica ....................................................................................... 7
1.2 Tipos de entidades ..................................................................................... 10
1.3 Padres descritivos .................................................................................... 12
1.4 Pgina principal .......................................................................................... 14
1.5 Entrar no sistema ....................................................................................... 15
1.6 Tipos de Usurio ........................................................................................ 16
1.7 Tipos de pginas ........................................................................................ 18
1.8 Alterar senha .............................................................................................. 23
PARTE 2 Congurar o software .............................................. 25
2.1 As conguraes globais ........................................................................... 25
2.2 Informaes do site .................................................................................... 28
2.3 Rtulos de interface para o usurio ............................................................ 30
2.4 Idioma padro ............................................................................................ 32
2.5 Busca por atualizaes .............................................................................. 33
2.6 Pesquisa geral (global) ............................................................................... 34
2.7 Substituio geral (global) .......................................................................... 35
PARTE 3 Administrar o software ............................................. 38
3.1 Gerenciar conta de usurio ........................................................................ 38
3.2 Editar permisses ...................................................................................... 41
3.3 Gerenciar pginas estticas ....................................................................... 47
3.4 Gerenciar menus ........................................................................................ 50
PARTE 4 Traduzir para o portugus ....................................... 53
4.1 Problemas conhecidos............................................................................... 53
4.2 Para traduzir contedo ............................................................................... 53
4.3 Para traduzir termos da interface ............................................................... 54
4.4 Para traduzir pginas estticas .................................................................. 56
PARTE 5 Incluir registros ..........................................................57
5.1 Incluir registro de entrada ........................................................................... 57
5.2 Incluir uma nova descrio de nvel superior .............................................. 59
5.3 Incluir novo registro de autoridade ............................................................. 62
5.4 Incluir uma nova instituio arquivstica ...................................................... 65
5.5 Incluir novo registro de excluso (deaccession) ......................................... 66
5.6 Incluir uma nova funo ............................................................................. 67
5.7 Incluir um novo termo (taxonomia) ............................................................. 68
PARTE 6 Importar objetos digitais ...........................................72
6.1 Upload de objetos digitais .......................................................................... 72
PARTE 7 Acessar contedo .....................................................75
7.1 Pesquisar por termo descritor .................................................................... 75
7.2 Pesquisa por registro de autoridade ou instituio arquivstica .................. 76
PARTE 8 Criar e imprimir relatrios ........................................ 80
8.1 Lista de arquivos ........................................................................................ 80
8.2 Relatrio de itens documentais .................................................................. 81
PARTE 9 Backup ..................................................................... 83
9.1 Backup de banco de dados ....................................................................... 83
9.2 Backup de objeto digital ............................................................................. 83
9.3 Backup da traduo ................................................................................... 83
Bibliograa consultada .......................................................... 84
APNDICE A Principais termos traduzidos Ingls - Portugus/BR ...85
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PARTE 1 O que o ICA-AtoM?
ICA-AtoM signica International Council on Archives Access to Memory
(Conselho Internacional de Arquivos Acesso Memria). O software foi concebido
em total conformidade s normas do ICA. Dentre as suas principais caractersti-
cas destacam-se: o apoio para outras normas relacionadas, incluindo EAD, EAC,
METS, MODS, Dublin Core, a sua aplicao concebida inteiramente para ambiente
web; interfaces multilngues; a possibilidade de ser utilizado como um Catlogo
multi-institucional; e possuir interfaces com repositrios digitais.
1.1 Viso geral tcnica
1.1.1 O ICA-AtoM compreende
Pginas HTML servidas para um navegador de internet a partir de um servidor
de internet. O servidor web Apache foi usado para o desenvolvimento, mas
o ICA-AtoM tambm compatvel com o IIS;
Uma base de dados em um servidor de base de dados. O servidor de bases
de dados MySQL foi usado no desenvolvimento, mas o ICA-AtoM utiliza uma
camada de abstrao de dados e, portanto, tambm compatvel com Postgre,
SQLite, SQLServer, Oracle, etc.;
O cdigo de software PHP5, o qual gerencia os pedidos e respostas entre os
clientes de internet, a aplicao lgica e a aplicao de contedos armazena-
dos na base de dados;
Symfony, estrutura que organiza as partes componentes usando orientao
a objetos e as melhores prticas padres de web design;
O Qubit, Open Information Management Toolkit, desenvolvido pelo projeto
ICA-AtoM e personalizado para desenvolver o aplicativo ICA-AtoM.
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Figura 1 Arquitetura do sistema.
1.1.2 Baseado em ambiente web
Toda a interao do usurio com o sistema (criar, visualizar, pesquisar, atualizar
e excluir) realizada no navegador de internet do usurio. O usurio acessa as
pginas HTML que esto no servidor; ao clicar em um boto ou em um link,
ser acionando um script PHP que enviar um comando para a base de dados e
retornar em formato HTML para o navegador internet do usurio.
1.1.3 Cdigo aberto
O ICA-AtoM foi desenvolvido com ferramentas de cdigo aberto (Apache, MySQL,
PHP, Symfony) em vez de softwares comerciais com direito de propriedade. O
cdigo subjacente Qubit Toolkit, desenvolvido pelo projeto ICA-AtoM, e tambm
um software de cdigo aberto, com o cdigo fonte disponvel gratuitamente
para uso ou modicao por usurios ou outros desenvolvedores (sob a licena
A-GPL verso 3).
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Portanto, no h custos para o download de nenhum dos programas necessrios
para a utilizao do ICA-AtoM.
1.1.4 Baseado em normas
O ICA-AtoM foi desenvolvido em torno das normas de descrio do International
Council on Archives (ICA):
General International Standard Archival Description (ISAD) 2nd edition, 1999;
International Standard Archival Authority Record (Corporate bodies, Persons,
Families) (ISAAR(CPF)) 2nd edition, 2003;
International Standard For Describing Institutions with Archival Holdings
(ISDIAH) 1st edition, March 2008;
International Standard For Describing Functions (ISDF) 1st edition, May 2007.
O ICA-AtoM foi desenvolvido para ser sucientemente exvel para a adaptao
de outras normas de descrio.
1.1.5 Multilngue
Todas as interfaces de usurios, elementos e contedo da base de dados podem
ser traduzidos para diferentes idiomas.
ICA-AtoM um aplicativo multilngue que incorpora os seguintes princpios de
design:
Tanto a interface quanto o contedo do banco de dados deve ser capaz de
existir em vrias lnguas;
Os usurios devem ser capazes de mudar a interface do usurio para seu
idioma preferido;
Ao mudar a interface para o idioma de preferncia, o contedo do banco
de dados tambm deve mudar, se a traduo estiver disponvel. Se no, o
contedo permanece na lngua de origem;
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Os usurios com privilgios de acesso de Tradutor devem ser capazes de
contribuir com tradues de interface e descries na linguagem de origem
a qualquer um dos idiomas suportados;
Os usurios com privilgio de Administrador devem ser capazes de remover
idiomas que no so necessrios na sua aplicao. E devem ser capazes de
incluir idiomas suportados e que foram removidos;
Com o tempo, dever ser fcil incluir novos idiomas;
Ao instalar o ICA-AtoM, o Administrador especica o idioma padro. Qualquer
usurio pode trocar o idioma atual para exibir a interface do usurio e do
contedo do banco de dados em qualquer um dos outros idiomas suportados;
O ICA-AtoM no faz nenhuma tentativa para gerar tradues automaticamente
de uma lngua para outra. Cabe a cada tradutor fazer as tradues. O ICA-AtoM
no faz traduo, mas apia as atividades de tradutores, fornecendo uma
estrutura na qual os usurios podem contribuir com tradues de descries
e vincul-las de volta aos originais.
1.1.6 Multiarquivos
O ICA-AtoM pode ser usado por uma nica Instituio, para a sua prpria descri-
o, ou pode ser denido como um multiarquivos ou multirrepositrio, aceitando
descries de qualquer nmero de Instituies arquivsticas.
1.2 Tipos de entidades
Uma entidade um objeto sobre o qual o sistema de informao coleta dados.
A arquitetura do ICA-AtoM inclui uma srie de tipos de entidade, mas do ponto
de vista do usurio, existem quatro tipos principais com os quais ele ir interagir
(Figura 2):
Descrio arquivstica (Archival Material);
Registro de autoridade (Actor);
Instituio arquivstica (Archival institution);
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Termos (Term).
Figura 2 Principais entidades e seus relacionamentos.
1.2.1 Descrio arquivstica
Fornece informaes contextuais sobre unidades arquivsticas;
organizada dentro de nveis hierrquivos (fundos, sries, dossis/processos,
itens documentais);
Inclui elementos de descrio baseados na General International Standard
Archival Description (ISAD-G).
1.2.2 Registro de autoridade
Fornece descries dos atores (entidades coletivas, pessoas e famlias) que
interagem com unidades arquivsticas como criadores, custodiadores, cabe-
alhos de assuntos, etc.;
Inclui elementos de descrio baseados na International Standard Archival
Authority Records (Corporate bodies, Persons, Families) (ISAAR(CPF));
Est ligado descrio arquivstica no ICA-AtoM por eventos delimitados
por datas de incio/m. Atravs de eventos, um ator pode ter: um ou mais
relacionamentos para zero, um ou mais unidades arquivsticas; e uma unidade
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arquivstica pode ter zero, um ou mais relacionamentos para com zero, um
ou mais atores. Eventos de relacionamento ligam registros de autoridades da
ISAAR (descries de atores) a descries arquivsticas da ISAD (descrio de
unidades arquivsticas).
1.2.3 Instituio arquivstica
Fornece descries dos repositrios que preservam e proporcionam acesso
informao registrada em documentos arquivsticos;
Inclui elementos de descrio baseados na International Standard for Describing
Institutions with Archival Holdings (ISDIAH);
So atores que detm documentos arquivsticos. Como todos os atores, uma
instituio arquivstica tem seu prprio registro de autoridade ISAAR. Mas, as
suas caractersticas como um repositrio (por exemplo, seu prprio horrio de
funcionamento, servios de pesquisa, informaes de contato) so descritas
separadamente em um registro de instituio ISDIAH. Os elementos da ISDIAH
que so herdadas de seu registro de autoridade ISAAR so: forma autorizada de
nome, outras formas de nome, forma paralela de nome, histrico, mandatos/
fontes de autoridade, e estrutura administrativa.
1.2.4 Termos
Fornecem vocabulrios controlados usados em todo o sistema como cabealhos
de assuntos ou listas de valor;
So organizados em taxonomias separadas;
Incluem elementos de descrio mnimos encontrados na International Standard
For Describing Functions (ISDF).
1.3 Padres descritivos
Como o ICA-AtoM foi projetado em torno dos padres internacionais de descrio
do ICA (ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDIAH), destina-se a ser exvel o suciente para
acomodar outras prticas baseadas em outras normas de descrio (nacionais ou
internacionais).
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1.3.1 Suporte
Signica que os usurios de outras normas devem ser capazes de utilizar o ICA-AtoM
para produzir resultados que so compatveis com outros padres. Isso inclui a
capacidade de:
Entrar com dados em campos que representem todos os elementos requeridos
pela outra norma;
Interagir com dados em formas estruturadas e rotuladas, de acordo com os
termos da outra norma (visualizar, editar, pesquisar);
Sada de dados em formatos compatveis com outra norma (imprimir, exportar).
1.3.2 Princpios de concepo
Para implementar suporte para outras normas:
Mapeia os elementos de descrio da norma de destino para o padro ICA
relacionado e via esta faixa de metadados , para a arquitetura do banco
de dados no ICA-AtoM/Qubit;
Utiliza campos existentes no ICA-AtoM onde a faixa de metadados estabelece
uma relao direta entre os elementos de descrio do ICA e das normas de
destino;
Cria campos personalizados para todos os outros elementos descritivos da
norma de destino, utilizando a tabela do banco de dados de propriedade
do ICA-AtoM (onde tipo o nome do elemento e valor o dado em si);
Cria mtodos adicionais de PHP para gerenciar os dados, conforme necessrio;
Adiciona modelos de interface de usurio (visualizar e editar telas), utilizan-
do divises de pgina e rtulos baseados na estrutura e na terminologia da
norma de destino.
O suporte adicional para outra norma requer o trabalho de um desenvolvedor
de sistema sobre o cdigo de software subjacente. No entanto, uma vez que o
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suporte tenha sido adicionado, o ICA-AtoM fornece uma interface que permite ao
administrador de sistema selecionar facilmente suas normas preferidas e alternar
entre as vrias possveis.
1.3.4 Outras normas suportadas pelo sistema
Usurios de outras normas de descrio devem estar cientes de que o manual
geralmente baseado nas normas do ICA, por seus exemplos e suas telas captura-
das. As outras normas suportadas pelo sistema so:
Rules for Archival Description (RAD) O RAD mantido pelo Conselho Cana-
dense de Arquivos
1
.
Dublin Core Metadata Element Set, verso 1.1
2
.
Metadata Object Description Schema (MODS) Atualmente o ICA-AtoM apoia
a Digital Library Federation, adotando o segundo nvel para MODS
3
.
1.4 Pgina principal
1. Abra seu navegador de internet e digite a URL do servidor web que hospeda
seu aplicativo ICA-AtoM. Isso leva voc para a pgina inicial de seu aplicativo
(Figura 3).
2. Ao abrir, o ICA-AtoM exibe a pgina inicial no idioma padro de seu aplicativo.
No menu IDIOMA, o idioma atual estar sempre sublinhado (Figura 3).
3. Ao abrir, o ICA-AtoM providencia um acesso unicamente para visualizao.
Qualquer usurio pode imediatamente iniciar a pesquisa ou navegao pelo
contedo do aplicativo, utilizando a caixa de pesquisa ou a caixa de navega-
o (Figura 3).
1
Disponvel no endereo http://www.cdncouncilarchives.ca/archdesrules.html. As sees especcas do
RAD, para o ICA-AtoM, esto disponveis no endereo https://www.ica-atom.org/doc/Rules_for_Archival_
Description.
2
As sees especcas do Dublin Core, para o ICA-AtoM, esto disponveis no endereo https://www.ica-
atom.org/doc/Dublin_Core.
3
As sees especcas do MODS, para o ICA-AtoM, esto disponveis no enedereo https://www.ica-atom.
org/doc/MODS
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4. A pgina inicial fornece uma mensagem de boas vindas que pode ser perso-
nalizada pelo Administrador. A mensagem de boas vindas que acompanha o
ICA-AtoM inclui um link para o manual de instrues wiki (Figura 3).
5. Clique no link de AJUDA, no menu do sistema, para abrir o manual do usurio
wiki (Figura 3).
6. Para inserir ou editar contedo, voc deve ter uma conta de usurio e acessar
o sistema (Figura 3).
Figura 3 Pgina inicial do ICA-AtoM (sem entrar no sistema).
1.5 Entrar no sistema
Para incluir ou editar contedo no ICA-AtoM, voc precisa acessar o sistema:
1. Clique em ENTRAR no menu do sistema; o ICA-AtoM direcionar voc para a
tela de acesso (Figura 4);
2. Digite seu endereo de e-mail;
3. Digite sua senha;
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4. Clique no boto ENTRAR (Figura 4);
Figura 4 Pgina de entrada no sistema.
5. ICA-AtoM recarregar a pgina inicial, agora personalizada para seu perl de
usurio (Figura 5).
6. Para sair, clique em SAIR no menu do sistema; o ICA-AtoM retornar pgina
inicial (acesso unicamente para visualizao). Para retomar a edio, voc ter
que entrar novamente no sistema
Figura 5 Pgina inicial aps entrada no sistema.
1.6 Tipos de Usurio
A conta de usurio no ICA-AtoM pode ser de cinco tipos, sendo que cada um
possui permisses diferenciadas.
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1.6.1 Administrador
um usurio registrado com um nico nome de usurio ou senha;
Pode importar, exportar, criar, ler, atualizar, publicar ou eliminar qualquer
registro no sistema;
Pode personalizar o aplicativo para os requisitos especcos da instituio;
Gerencia conta e perl dos tipos de usurios.
1.6.2 Pesquisador
No requer um nome de usurio ou senha;
Tem acesso unicamente para visualizao do aplicativo;
Pode pesquisar e procurar descries (Descrio arquivstica, Registro de auto-
ridade, Instituio arquivstica);
o tipo padro sempre que um usurio acessa o ICA-AtoM sem entrar no sistema.
1.6.3 Colaborador
Pode pesquisar, procurar, criar, editar e exportar descries.
1.6.4 Editor
Pode pesquisar, procurar, criar, editar, publicar e exportar descries;
Pode excluir registros;
Pode editar termos do vocabulrio controlado.
1.6.5 Tradutor
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Pode pesquisar e publicar descries;
Pode traduzir elementos de interface do usurio e o contedo do banco de dados.
1.7 Tipos de pginas
Os ttulos das pginas em todo o sistema indicam o tipo de pgina que est sendo
exibida. Os princpais tipos so:
Pgina inicial;
Pgina de lista;
Pgina de visualizao;
Pgina de edio;
Pgina de resultado da pesquisa;
Pgina de erro.
1.7.1 Pgina inicial
Inicia quando o usurio abre o aplicativo;
Fornece links/botes para as aes do usurio (pesquisar, navegar, entrar, sair,
buscar ajuda, alterar o idioma, incluir/editar o contedo, converter, administrar
o sistema;
Fornece informaes bsicas sobre o aplicativo;
Acessvel a todos os usurios, mas s mostra os elementos relevantes para
a permisso do usurio (por exemplo, o link ADMINISTRAR s est disponvel
para Editor e Administrador);
Acessvel a partir de qualquer outra pgina, clicando em INCIO no menu do
sistema.
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1.7.2 Pgina de lista
Apresenta um conjunto de registros em forma de lista (Figura 6);
H uma pgina de lista para cada uma das principais entidades registradas no
sistema (Descrio arquivstica, Registro de autoridade, Instituio arquivstica
e Termos);
Apresenta informaes mnimas sobre cada registro (ttulo, por exemplo);
Clicando no campo NOME, no cabealho das colunas, a lista ser ordenada
alfabeticamente;
O ICA-AtoM lista dez registros por pgina, apresentando a paginao na par-
te inferior da tela para permitir aos usurios navegar atravs de longas listas
de registros. O usurio com permisso de administrador pode aumentar ou
diminuir este nmero padro;
Permite ao usurio ir para o registro completo no modo de visualizao;
Apresenta o boto INCLUIR, que cria um novo registro do mesmo tipo;
Acessvel a todos os usurios, exceto o boto INCLUIR que no est disponvel
para o pesquisador (acesso unicamente para visualizao).
Figura 6 Pgina de lista das descries arquivsticas.
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1.7.3 Pgina de visualizao
Exibe um registro individual na ntegra no modo de visualizao (Figura 7);
Mostra apenas campos que contm dados;
Permite ao usurio clicar na barra de ttulo ou no boto EDITAR para mudar
para modo de edio;
Acessvel a todos os usurios, exceto o boto EDITAR, que no est disponvel
para o pesquisador (acesso unicamente para visualizao).
Figura 7 Pgina de visualizao de uma descrio arquivstica.
1.7.4 Pgina de edio
Exibe um registro individual do modo de edio para a entrada de dados
(Figura 8);
Exibe todos os campos;
Grupos de campos por rea de informao exvel: os campos podem ser
ocultados ou exibidos por seo;
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Exibe um bloco de botes utuantes para salvar ou cancelar as alteraes ou
excluir o registro como um todo;
Permite ao usurio alternar entre o modo de exibio ou o modo de edio
clicando na barra de ttulo;
Acessvel para o usurio com permisso de colaborador, editor, administrador.
No acessvel para o pesquisador.
Figura 8 Pgina de edio de uma descrio arquivstica.
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1.7.5 Pgina de resultado da pesquisa
Exibe um conjunto de registros que correspondem aos critrios de busca
(Figura 9);
A partir da verso atual do ICA-AtoM, est disponvel apenas para descries
arquivsticas;
Inclui as trs primeiras linhas do campo de descrio do Dublin Core (se
for inserido);
Permite ao usurio clicar no ttulo para ir ao registro completo no modo de
visualizao;
Acessvel a todos os usurios.
Figura 9 Pgina de resultado da pesquisa.
1.7.6 Pgina de erro
Exibe uma mensagem de erro quando o ICA-AtoM incapaz de executar uma
ao. Principais mensagens de erro:
a) Pgina no encontrada link quebrado, reporta ao administrador do sistema
e para a equipe de suporte do ICA-AtoM;
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b) Sem permisso de acesso sua conta de usurio no lhe d privilgios de
acesso para a pgina solicitada;
c) Termo protegido o termo no pode ser editado porque est sendo referen-
ciado no cdigo subjacente;
d) Sem permisso de traduo voc no tem acesso de tradutor no idioma
corrente;
e) Erro de sistema (erro 500) indica um erro de sistema bastante grave ou
problema de dados corrompidos; relate para o administrador do sistema;
f) Pgina em branco indica um erro de sistema bastante grave ou um problema
de dados corrompidos; relate para o administrador do sistema e para a equipe
de suporte do ICA-AtoM.
1.8 Alterar senha
Os usurios podem alterar suas prprias senhas. Se um usurio esquecer sua senha,
o administrador do sistema deve restaur-la.
1. Clique no link MEU PERFIL no menu do usurio localizado no canto direito
superior da pgina (Figura 10);
Figura 10 Clicar em Meu perl no canto superior direito da pgina.
2. O ICA-AtoM abre VISUALIZAR PERFIL DE USURIO;
3. Digite sua nova senha em ALTERAR SENHA e insira-a novamente em CONFIRMAR
SENHA (Figura 11);
4. Clique no boto SALVAR.
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Figura 11 Digitar a nova senha.
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PARTE 2 Congurar o software
2.1 As conguraes globais
1. Clique no menu ADMINISTRAR > CONFIGURAES (Figura 12).
Figura 12 - Tela de exibio das conguraes do site.
2. Clique na rea de informao GLOBAL para exibir as conguraes globais
(Figura 13).
Figura 13 - Tela de exibio das conguraes globais.
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2.1.1 A verso do aplicativo
Este campo mostra a verso atual do software (Figura 13).
O valor pr-set, vem com o aplicativo, e no pode ser editado.
O nmero de verso atualizado automaticamente quando voc atualiza
ICA-AtoM para uma nova verso.
2.1.2 Verique se h atualizaes
Se SIM selecionada, o Administrador receber automaticamente uma noticao
quando uma nova verso do software foi liberada (Figura 13).
2.1.3 Largura mxima da imagem (pixels)
Um dos pressupostos do projeto ICA-AtoM que as dimenses de visualizao de
upload normalmente ser muito grande para caber na pgina de exibio de uma
descrio arquivstica. Portanto, quando voc carregar um arquivo, o ICA-AtoM
criar uma cpia de exibio de referncia para exibir na pgina de visualizao.
ICA-AtoM vem com uma congurao padro que especica a largura mxima
da cpia de exibio de referncia em 480 pixels. Essa a largura otimizada em
relao a largura total do campo ICA-AtoM. Administradores, no entanto, podem
aumentar ou diminuir a largura mxima da imagem de referncia para atender s
necessidades de sua instituio ou rede (Figura 13).
2.1.4 Resultados por pgina
Por padro, o ICA-AtoM lista dez objetos de cada vez na lista de resultados de
pesquisa. Apresenta um paginador na parte inferior da pgina para permitir aos
usurios navegar atravs de longas listas de objetos.
Os Administradores podem aumentar ou diminuir esse nmero padro (Figura 13).
2.1.5 Mscara de registro de entrada
Por padro, o ICA-AtoM cria o identicador de registro de aquisio como um
nmero nico compilado a partir de DIA MS ANO (Figura 13).
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2.1.6 Registro de entrada
O ICA-AtoM fornece o nmero de registros de aquisio criados. Se voc excluir
um registro de aquisio, ainda vai ser includo no valor do contador de registro
de entrada.
2.1.7 Herdar cdigo de referncia (objeto de informao)
Quando isso denido como SIM, a seqncia de cdigo de referncia ser cons-
truda usando o identicador da descrio arquivstica mais o identicador de
todos os seus antepassados (registros de origem) (Figura 13).
2.1.8 Ordenar a Classicao (objeto de informao)
Essa congurao determina como descries de subnveis sero classicadas em
um menu de classicao da descrio arquivstica (Figura 13).
Selecionando NENHUM signica que as descries aparecem na ordem em que
foram inseridas na base de dados;
Selecionando TTULO classica as descries por ttulo;
A seleo de IDENTIFICADOR - TTULO classica as descries por identicador,
e depois por ttulo.
2.1.9 Menu classicao para usurios cadastrados
O menu Administrar congura a ordem de classicao padro para a exibio de
navegao como ALFABTICA ou LTIMA ATUALIZAO (Figura 13).
2.1.10 Menu classicao para usurios no cadastrados
O menu Administrar congura a ordem de classicao padro para a exibio de
navegao como ALFABTICA ou LTIMA ATUALIZAO para pesquisadores (Figura 13).
2.1.11 Mltiplos repositrios
Selecione SIM se o seu aplicativo ICA-AtoM est agindo como um portal para
descries arquivsticas de mais de uma instituio de arquivo ou repositrio. O
repositrio ser exibido como uma coluna na pgina de descries e aparecer
como um link no menu CLASSIFICAO (Figura 13).
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Selecione NO se o seu aplicativo ICA-AtoM est sendo usado apenas por
uma nica instituio. O criador, em vez de o repositrio, ser exibido como
uma coluna na pgina de descrio arquivstica. O repositrio no aparecer
no menu Classicao.
2.1.12 Limite padro de upload [PT]
O valor ilimitado para upload -1. Esta congurao pode ser modicada pelo
Administrador (Figura 13).
2.1.13 Faa upload de arquivos com vrias pginas
Selecione SIM, se voc gostaria que cada pgina de um arquivo multi-pgina fosse
anexada a uma descrio de subnvel separadamente. Por exemplo, um arquivo
PDF com 10 pginas carregadas para uma descrio, resultaria em 10 descries
individuais, uma para cada pgina do arquivo (Figura 13).
2.1.14 Mostrar dicas de ferramentas
Selecione SIM para ter dicas de ferramentas aparecendo em pginas de edio
(Figura 13).
2.1.15 Status de publicao padro
Esta congurao determina se novas descries arquivsticas aparecero auto-
maticamente como RASCUNHO ou PUBLICADO. Observe que essa congurao
tambm afeta descries importadas (Figura 13).
2.2 Informaes do site
Os Administradores podem alterar o ttulo do site e a descrio do site (Figura 14).
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Figura 14 - possvel alterar o ttulo e a descrio do site.
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2.3 Rtulos de interface para o usurio
Os usurios do ICA-AtoM podem interagir com seis entidades principais: Registro
de aquisio, Descrio arquivstica, Registros de autoridade, Instituio arquivs-
tica, Funes e Termos.
No entanto, o ICA-AtoM construdo sobre o software de base Qubit, que
projetado para ser exvel o suciente para suportar as descries de outros tipos
de materiais culturais, como arquivo, museu, galeria de arte e materiais.
O cdigo, portanto, utiliza termos genricos para as entidades. Os Administrado-
res podem especicar como eles querem que esses termos apaream nos rtulos
da interface do usurio. O rtulo padro do ICA-AtoM representa um arquivo
especco temtico das etiquetas (Figura 15).
Figura 15 - Personalizando as etiquetas de interface do usurio.
1. V para CONFIGURAES > ADMINISTRAR.
2. Abra a interface do usurio na rea de informaes do rtulo.
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3. A coluna NOME mostra o nome da entidade genrica em Qubit , e a coluna
VALOR PADRO mostra os rtulos ICA-AtoM da interface do usurio. A seguir
aparece uma lista dos termos Qubit genricos e os seus rtulos ICA-AtoM da
interface do usurio. Clique em cada etiqueta para ver o glossrio de denies
e descries de como os termos so utilizados (Figura 15).
ator: Registro de autoridade
criador: Criador
repositrio: Instituio arquivstica
funo: Funo
prazo: Prazo
assunto: Assunto
coleo: Fundo/Coleo
exploraes: Holdings
lugar: Lugar
nome: Nome
digitalobject: Objeto Digital
physicalobject: Armazenamento fsico
mediatype: Tipo de mdia
materialtype: Tipo de material (designaes materiais gerais utilizados nas
regras canadenses para Descrio Arquivstica)
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4. Para alterar os rtulos de interface de usurio, digite a nova etiqueta(s) no
campo(s) da coluna VALOR.
5. Clique no boto SALVAR para conrmar as alteraes.
Nota
Alterar os rtulos da interface do usurio no muda automaticamente
os rtulos correspondentes nos menus de navegao. Para alterar esses
menus, v para MENUS > ADMINISTRAR. Consulte a pgina Gerenciar menus
do Manual do Usurio para obter mais informaes.
2.4 Idioma padro
Quando voc instala o ICA-AtoM, a linguagem padro do site o ingls. Isto
signica que sempre que um usurio visita seu site, ele ir carregar automatica-
mente a interface Ingls. No entanto, voc pode querer ter a carga do site em
outro idioma, por padro.
Isto feito atravs de uma mudana no arquivo / apps / qubit / cong / settings.
yml. Isso ter de ser feito por um administrador de sistema que tem acesso aos
arquivos do aplicativo ICA-AtoM no seu servidor web.
# apps/qubit/confg/settings.yml
all:
.settings:
default_culture: en
Se voc no encontrar a denio de default_culture, adicione-a. Essa con-
gurao deve ser localizada na seo CONFIGURAES. O valor padro en, mas
voc pode usar qualquer outro cdigo para o seu idioma padro preferido, por
exemplo, fr para francs, nl para holands, pt para o portugus, es para
o espanhol, etc.
Os arquivos de congurao ICA-AtoM usam o formato YAML, em que a hierarquia
da estrutura de dados mantida pelo recuo. O nmero especco de espaos no
recuo no importante enquanto que elementos paralelos tm a mesma justi-
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cao esquerda e os elementos hierarquicamente aninhados so recuados ainda
mais. Observe que as cadeias no exigem recinto em citaes.
Depois de fazer essa alterao e salvar o arquivo settings.yml, voc ter que lim-
par o cache para que essa congurao tenha efeito. A maneira mais simples de
fazer isso apagar o contedo do diretrio / cache. O contedo deste diretrio
/ cache ser recriado automaticamente, incluindo uma nova congurao padro
da linguagem.
2.5 Busca por atualizaes
Este recurso permite que um usurio logado como Administrador possa procurar
por registros novos e atualizados (Figura 16).
Figura 16 - Pesquisar registros de autoridade atualizados recentemente.
1. Clique em ADMINISTRAR > ATUALIZAES DE DESCRIO.
2. Em TIPO, selecione Descrio arquivstica, Registo de autoridade, Instituio
arquivstica, Termo ou Funo.
3. Selecione um intervalo de datas.
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4. Selecione CRIAR NOVOS REGISTROS, REVISO DE REGISTROS ATUALIZADOS, ou TODOS
para ambos.
5. Se estiver procura de descries arquivsticas, denir o status de publicao
de pesquisa para qualquer RASCUNHO ou PUBLICADO ou AMBOS.
6. Clique em PESQUISAR.
2.6 Pesquisa geral (global)
1. V at o menu principal de ICA-AtoM . Passe o cursor sobre a guia ADMINISTRAR
e PESQUISA /SUBSTITUIO GLOBAL, a partir da lista suspenso (Figura 17).
Figura 17 - O menu Administrar inclui a pesquisa global na lista suspensa.
2. O ICA-AtoM abre PESQUISA /SUBSTITUIO GLOBAL (Figura 18). Digite o termo
pesquisado e selecione a partir da lista suspensa de campos de pesquisa:
ttulo, histria administrativa ou biograa, histria de arquivo, etc, ou escolher
qualquer campo e use palavras-chave ou uma frase. Voc pode incluir um
outro termo de consulta clicando em INCLUIR.
3. Abra a rea FILTRO / LIMITE clicando no texto do hiperlink. ICA-AtoM fornece
critrios diferentes para restringir a pesquisa. Voc pode selecionar um repo-
sitrio a partir da lista suspensa, selecionar o tipo de mdia da lista suspensa
e selecionar sim ou no para um objeto digital.
4. Depois de ter concludo a entrada de dados, clique no boto PESQUISAR.
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Figura 18 - Tela da pesquisa/substituio global, no primeiro estgio.
2.7 Substituio geral (global)
Aps a execuo da consulta de pesquisa, o ICA-AtoM abre a tela de PESQUISA /
SUBSTITUIO GLOBAL. O termo de pesquisa ser preenchido na parte superior
da tela. Embaixo voc vai encontrar a rea FILTRO /LIMITE e abaixo, a rea de
entrada de dados. Abaixo, o ICA-AtoM apresenta o nmero total de registros
que incluem o termo de pesquisa selecionado na tela anterior (Figura 19). O
ICA-AtoM tambm mostra cada registro e o campo onde o termo de pesquisa
que voc selecionou est localizado, o que lhe permite decidir o campo para
especicar nas instrues de substituio global ou voc pode Incluir um ter-
mo de pesquisa ou novo parmetro e executar a pesquisa global novamente,
clicando em PESQUISAR.
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Figura 19 - Tela de pesquisa/substituio global, no segundo estgio.
Se voc estiver satisfeito com os resultados globais de pesquisa e deseja
prosseguir com essa funcionalidade, ela muito semelhante ao localizar e
substituir usado no software de processamento de texto. ICA-AtoM exige
que voc digite um termo e seu valor de substituio. Com base nos resulta-
dos de busca global, voc pode selecionar o campo que voc gostaria que o
termo fosse substitudo.
Complete a entrada de dados e clique em SUBSTITUIR
As ferramentas PESQUISA /SUBSTITUIO GLOBAL devem ser utilizadas com bas-
tante precauo. Aps selecionar SUBSTITUIR, ICA-AtoM fornece um aviso aos
usurios com a opo de cancelar ou reconsiderar suas aes. Para continuar,
clique em SUBSTITUIR (Figura 20).
ICA-AtoM retorna para tela de pesquisa em branco PESQUISA /SUBSTITUIO GLOBAL.
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Figura 20 - Aviso da pesquisa global e substituio.
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PARTE 3 Administrar o software
3.1 Gerenciar conta de usurio
3.1.1 Incluir novo usurio
1. Cada usurio do sistema deve ter uma conta de usurio para ser capaz de Incluir,
editar ou apagar o contedo do banco de dados. Somente o Administrador
pode incluir novas contas de usurio;
2. No menu ADMINISTRAR, selecione USURIO (Figura 21). Isso levar voc a uma
lista de contas de usurios atuais;
Figura 21 - No menu Administrar, selecione Usurios.
3. A pgina LISTA DE USURIOS tem duas opes Mostrar ativos e Mostrar inati-
vos que permitem ao administrador ver usurios ativos e inativos no sistema;
4. Clique em INCLUIR na parte inferior da pgina LISTA DE USURIOS. O sistema abre
uma pgina de edio em branco INCLUIR NOVO USURIO.
Na pgina INCLUIR NOVO USURIO, na rea de informao DADOS BSICOS insira os
seguintes dados (Figura 22):
1. Em NOME DE USURIO digite o nome do usurio;
2. Em EMAIL digite o endereo de e-mail do usurio;
3. Em SENHA digite a senha padro do usurio. Note que os usurios podem
alterar mais tarde a sua prpria senha;
4. Em CONFIRMAR SENHA digite a senha novamente;
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5. O padro ativo (voc deve desmarcar ao tornar o usurio inativo);
6. Na rea de informao CONTROLE DE ACESSO, selecione o grupo de usurio
apropriado (Figura 22). O grupo de usurio, ou funo de usurio determina
os privilgios de acesso do usurio. Selecione os idiomas permitidos para a
traduo;
Figura 22 - Pgina de incluso do usurio.
7. Voc pode incluir mltiplas funes de usurio para uma conta, por exmplo,
um usurio pode precisar de ambos editor e privilgios de acesso do tradutor;
8. Clique CRIAR. ICA-AtoM cria a nova conta e abre a pgina EXIBIR PERFIL DE USURIO;
9. A tela EXIBIR PERFIL DE USURIO apresenta o perl, as permisses de objeto de
informao, as permisses de ator e as permisses de taxonomia (Figura 23).
Voc pode renar as permisses do usurio nos grupos e rea de informaes;
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Figura 23 - Pgina de visualizao de perl do usurio.
3.1.2 Incluir novo grupo
1. No menu ADMINISTRAR, selecione GRUPOS. Isso levar voc pgina LISTA DE
GRUPOS. Clique em INCLUIR no cabealho da coluna (Figura 24);
Figura 24 - Pgina de lista de grupos de usurios.
2. Em NOME, digite o nome do grupo que voc deseja incluir (Voluntariado, por
exemplo). Incluir uma descrio e clique em CRIAR (Figura 25);
3. Neste ponto, voc precisar incluir os privilgios de acesso para este grupo. Para
obter informaes sobre como fazer isso, consulte o item 3.2 EDITAR PERMISSES;
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Figura 25 - Pgina para criar um novo grupo de usurios.
3.2 Editar permisses
Voc deve ter duas ou mais instituies de arquivo em seu sistema, com vrias
descries hierrquicas e alguns objetos digitais indexados, a m de testar
completamente os cenrios dessa pgina.
Voc s pode modicar as conguraes do usurio se voc estiver logado
como Administrador. Aps concluir as etapas em cada cenrio, clique SAIR e
entre novamente como o usurio que voc est criando e modicando, a m
de ver os resultados de suas modicaes
3.2.1 Em um sistema multi-repositrio, incluir um usurio para uma
nica instituio
Um usurio poder criar, atualizar, editar, apagar e publicar descries arquivsticas
pertencentes a uma nica instituio de arquivo (ou outras preferncias
que o Administrador quiser denir para o Usurio)
1. Para renar permisses de usurio voc cria um usurio, mas no o vincula a
um grupo de usurio. Deixe em branco, e automaticamente ser atribudo o
grupo de usurio autenticado (Figura 26).
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Figura 26 - Pgina de incluso de novo usurio. Se o campo grupo de usurio no for preenchido,
automaticamente ser criado como usurio autenticado.
2. A m de restringir as permisses para descries de uma instituio particular,
preciso ir para USURIOS > TAREFAS DO MENU. Selecione o usurio especco
cujas permisses de acesso ao repositrio devam ser restringidas (Figura 27);
Figura 27 - Pgina de visualizao das permisses do usurio.
3. Para selecionar as permisses, clique em EDITAR. Selecione PERMISSES DE REPO-
SITRIO e clique INCLUIR. Selecione o nome do repositrio da lista. Clique em
ENVIAR (Figura 28);
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Figura 28 - Visualizao das permisses por repositrio.
4. Clique nos crculos para conceder permisses para ler, criar, atualizar, excluir,
Exibir projeto, publicar, acessar objeto digital original e acessar objeto digital
de referncia;
5. Clique em ADMINISTRAR e SALVAR. Voc pode agora ver o usurio e suas per-
misses em relao a um repositrio especco. (Figura 29);
Figura 29 - Visualizao das permisses do usurio.
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6. Para testar as suas permisses, tente sair e voltar com a senha de usurio que
voc criou. Voc deve ser capaz de criar, editar, apagar e publicar descries
pertencentes uma nica instituio. Se voc deseja que o usurio tenha
permisses para criar, atualizar e excluir registros de autoridade e criar, atualizar
e excluir taxonomias, voc deve conceder essas permisses a ele. O padro
para o grupo autenticado no concede essas permisses.
3.2.2 Incluir usurio ao grupo Colaborador como uma abordagem alternativa
Quando as permisses de usurio so renadas, muitas vezes til comear com
o grupo ao qual pertence o usurio. Voc pode renar as permisses para o grupo
e, em seguida, Incluir usurios ao grupo, que herdar as permisses modicadas.
Qualquer permisso que no tenha sido concedida pelo grupo atual (por exemplo,
colaborador, editor) ou do seu grupo principal (autenticado) considerada negada
por padro. Em outras palavras, o padro para o sistema negar a permisso, a
menos que exista uma regra explcita de concesso.
1. Na barra de menu principal, siga para ADMINISTRAR > COLABORADOR > GRUPOS.
Clique em PERMISSES DE DESCRIO ARQUIVSTICA no menu cinza acima da barra
de ttulo. Sua tela ir mostrar o padro conceder permisses para o grupo
Colaborador - ou seja, mostra-lhe tudo o que o usurio tem permisso para
fazer. O grupo Colaborador herda algumas de suas conguraes do seu grupo
de origem autenticado.
2. Clique em EDITAR. Na tela de edio, voc ter uma noo melhor das de-
nies do grupo de permisso. O Colaborador tem as seguintes permisses:
Ler: Permitir (herdado do grupo autenticado)
Criar: Permitir
Atualizar: Permitir
Eliminar: Negar (negar por padro)
Exibir rascunho: Permitir
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Publicar: Negar (negar por padro)
Acessar objeto digital original: Permitir
Acessar objeto digital de referncia: Permitir (herdado do grupo autenticado).
Em outras palavras, qualquer usurio pertencente ao grupo Colaborador automa-
ticamente foi concedida a capacidade de ler, criar e atualizar as descries, exibir
a descrio dos rascunhos, e acessar objetos digitais. No entanto, ao usurio
negada a possibilidade de eliminar ou publicar descries.
3.2.3 Remover a capacidade de criar e atualizar registros de autoridade
Permisses para registros de autoridade podem ser renadas da mesma forma que
as descries arquivsticas. particularmente til em um ambiente multirrepositrio
para impedir que usurios criem e/ou atualizem registros de autoridade; porque
um registro de autoridade pode ser ligado a descries arquivsticas pertencentes
a mais de uma instituio arquivstica.
3.2.4 Incluir a capacidade de traduzir para uma linguagem especicada
H duas maneiras para conceder permisses.
3.2.4.1 Traduzir para no-administradores
1. Faa do usurio um tradutor, adicionando-o ao grupo Tradutor (da mesma
forma que voc adicionou um usurio ao grupo Colaborador). Isso signica
que ele ser capaz de traduzir para qualquer idioma.
2. Em vez de fazer do usurio um tradutor, a quem permitida a traduo para
qualquer idioma, adicione um idioma para o qual o usurio pode traduzir. Isso
signica que ele ser capaz de traduzir apenas para o idioma especicado,
e so apenas essas descries de arquivos e registros de autoridade que ele
est autorizado a atualizar.
3. Ir para ADMINISTRAR > USURIOS > NOME DE USURIO. Voc deve ir para a tela
PERFIL DO USURIO, se no, clique em PERFIL ( esquerda das permisses de
descrio arquivstica). Clique em EDITAR, depois clique em CONTROLE DE ACESSO
(azul). Em IDIOMA AUTORIZADO para traduo, selecione o idioma desejado.
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Clique em SALVAR. O usurio agora ser capaz de traduzir de qualquer idioma
de origem para o idioma selecionado. Note que a lista de idiomas derivada
das lnguas adicionadas no menu Conguraes. Veja incluir/remover idiomas.
Note tambm que voc pode Incluir mais idiomas a partir desta lista, conforme
necessrio.
3.2.5 Remova a capacidade de visualizar e fazer download de objetos
digitais originais
Usurios pertencentes ao grupo Colaborador herdam automaticamente a capaci-
dade de visualizar e fazer download de objetos digitais originais.
Ir para ADMINISTRAR > USURIOS > NOME DE USURIO. Clique em PERMISSES DE DES-
CRIO ARQUIVSTICA. Clique em EDITAR. Em todas as descries arquivsticas junto
ao acesso principal, clique em NEGAR e salve o registro. Isso permitir ao usurio
visualizar miniaturas e cpias de referncia de objetos digitais, mas no para ver
ou baixar os objetos originais. Note que se voc no deseja ter todos os usurios
pertencentes ao grupo Colaborador com permisso para visualizao e download
de objetos digitais originais, voc deve negar a permisso para essa atividade no
nvel do grupo ou seja, ir para ADMINISTRAR > CONTRIBUIDOR > GRUPOS e fazer a
mudana nesse nvel, em vez de fazer no nvel do utilizador individual.
3.2.6 Incluir capacidade de criar, atualizar e excluir termos do assunto
Usurios pertencentes ao grupo Colaborador no herdam automaticamente a
capacidade de criar, atualizar e excluir termos de taxonomia. Voc pode alterar
essas permisses tanto para o grupo Colaborador quanto para um usurio indivi-
dual. Neste caso, vamos incluir a permisso de criar, atualizar e excluir termos do
assunto para o nosso usurio individual.
1. Ir para ADMINISTRAR > USURIOS > NOME DE USURIO
2. Clique em PERMISSES DE TAXONOMIA (ao lado de permisses de registro de
autoridade). Clique em Editar. Clique nos links azuis de PERMISSES DE TAXO-
NOMIA, em seguida, clique em INCLUIR TAXONOMIA.
3. Selecione ASSUNTO a partir da lista de auto-completar.
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4. Depois de criar, atualizar e excluir, selecione PERMITIR, e em seguida, salve o
registro. O usurio deve ser capaz de criar, atualizar e excluir termos de assunto,
mas no outros tipos de termos de taxonomia.
3.3 Gerenciar pginas estticas
1. ICA-AtoM vem com uma mensagem padro de boas-vindas na pgina inicial
INCIO e uma pgina SOBRE que fornece informaes adicionais sobre o projeto
ICA-AtoM. Ambas as pginas estticas podem ser editadas por Administra-
dor ou editor para reetir a sua prpria instituio ou requisitos de rede. H
duas maneiras de acessar a pgina de edio: a partir de um link nas pginas
prprias ou do menu ADMINISTRAR > PGINAS ESTTICAS.
3.3.1 Editar a partir da pgina de visualizao
1. Ir para a pgina INCIO ou a pgina SOBRE
2. Clique em EDITAR. ICA-AtoM abre a pgina de edio (Figura 30).
Figura 30 - Para editar a pgina inicial, clique no boto Editar.
3.3.2 Editar a partir do menu administrar > pginas estticas
1. Clique em menu ADMINISTRAR > PGINAS ESTTICAS;
2. ICA-AtoM abre uma lista de pginas, mostrando todas as pginas estticas na
aplicao;
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3. Clique na pgina que deseja editar (Iniciar ou Sobre) (Figura 31);
4. Clique em EDITAR. ICA-AtoM vai para a pgina de edio.
Figura 31 - Pgina de lista das pginas estticas.
3.3.3 Editar pgina esttica
1. TTULO: rever o ttulo da pgina, se necessrio (padres so BEM VINDO e SOBRE);
2. Permalink: este um ttulo de pgina hard-coded referenciado pelo cdigo
ICA-AtoM para gerenciar URLs e no pode ser editado nas pginas Bem vindo
e Sobre. No entanto, pode ser editado em qualquer pgina esttica que voc
mesmo incluir;
3. CONTEDO: revisar o texto que aparecer na pgina, conforme a inteno;
4. Voc deve incluir o cdigo HTML para quaisquer links ou estilo especial;
5. Clique no boto SALVAR e ICA-AtoM retornar para a pgina de visualizao
(Figura 32).
Figura 32 - Editando a pgina inicial.
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3.3.4 Incluir nova pgina esttica
1. Clique no menu ADMINISTRAR > PGINAS ESTTICAS;
2. ICA-AtoM mostra todas as pginas estticas na aplicao;
3. Clique em INCLUIR;
4. Consulte EDITAR PGINA ESTTICA, acima, para obter instrues sobre como
Incluir dados;
5. Clique no boto CRIAR.
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3.3.5 Incluir um link como pgina esttica
Para permitir que os usurios naveguem por sua nova pgina esttica, voc pode
criar um link dentro de uma das pginas estticas padro ou clicar em ADMINISTRAR
> MENUS e INCLUIR um novo menu que liga para a pgina conforme mostrado aqui.
3.4 Gerenciar menus
O ICA-AtoM inclui um recurso de personalizao de menu que permite ao
ADMINISTRADOR alterar rtulos de menu, mover menus em diferentes posies
na pgina, criar novos menus e apagar menus existentes;
Para ver uma lista de menus, clique ADMINISTRAR > MENUS. Isso ir abrir a
pgina Lista de menu;
Alguns menus tm um cone de cadeado ao lado deles, o que signica que
eles no podem ser excludos, embora eles possam ser editados.
3.4.1 Editar um Menu existente
Na LISTA DE MENU, clicar no link azul para editar o menu. Isso ir abrir o menu da
pgina de edio. Voc pode editar o nome, rtulo, de origem caminho, ou a
descrio do menu. Clique em SALVAR no bloco para salvar as alteraes.
3.4.2 Mover um Menu
H duas maneiras de mover um menu:
Na pgina da lista de menu, clique em cima ou na seta para baixo esquerda
de cada link do menu;
Na pgina do menu de edio, use o menu suspenso no menu de origem para
selecionar um novo menu de origem. Por exemplo, se voc quiser fazer com
que uma INSTITUIO ARQUIVSTICA se torne um sub-menu do menu Administrar
no menu principal, selecione ADMINISTRAR no menu suspenso.
3.4.3 Incluir um novo menu
O usurio pode Incluir novos menus e vincular a itens como novas pginas est-
ticas ou URLs externos (http://example.com, por exemplo). Os usurios podem
tambm Incluir menus para vincular a novas aes ou mdulos (tais como novos
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modelos de edio), mas tais aes ou mdulos precisariam ser criados, primeiro,
por desenvolvedores que trabalham diretamente com o cdigo.

Figura 33 - Criando um novo menu para uma nova pgina esttica chamada Agradecimentos.
1. Clique no boto INCLUIR no cabealho da coluna na pgina de lista do menu.
Isto ir abrir uma pgina de edio para o novo menu (Figura 33).
2. No campo NOME digite um nome para o menu
3. No Label digite o rtulo (no precisa ser o mesmo nome do menu).
4. No campo MENU DE ORIGEM, use o menu suspenso para selecionar um menu
de origem.
5. No CAMINHO, digite a URL do menu.
6. No campo DESCRIO, digite a informao descritiva sobre o menu, se desejar.
7. Clique no boto SALVAR.
8. O novo menu deve estar visvel e vinculado sua pgina esttica ou URL
externa (Figura 34).
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Figura 34 - A pgina esttica Agradecimentos foi adicionada ao menu.
3.4.4 Deletar um Menu
Para excluir um menu, clique no boto APAGAR no bloco boto na pgina de edio
do menu. Embora essa ao no possa ser desfeita, o menu pode ser restaurado
como um novo menu, bastando incluir um novo menu, como explicado acima.
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PARTE 4 Traduzir para o portugus
4.1 Problemas conhecidos
Atualmente, os administradores de sistema no podem incluir novos idiomas ao
ICA-AtoM por meio da interao do navegador web. Novos idiomas s podem
ser adicionados por programadores que trabalham diretamente com o cdigo.
Em versees futuras, os administradores podero Incluir novos idiomas queles
suportados pela sua aplicao e fazer suas tradues da interface do usurio
disponveis para a comunidade de usurios do ICA-AtoM.
4.2 Para traduzir contedo
A traduo de uma descrio ou um termo deve ser realizada atravs do registro
(descrio arquivstica, registro de autoridade, instituio de arquivo ou funo) ou
termo, campo por campo. Esse procedimento ir garantir que todos os campos
que foram inseridos no original sero traduzidos.
1. No menu IDIOMA, clique no idioma para o qual deseja traduzir
2. Navegue at a descrio ou termo que voc deseja traduzir. No modo de
exibio quaisquer campos que j foram traduzidos sero exibidos na lngua
da traduo; quaisquer campos no traduzidos aparecero no idioma de
origem. Os campos vazios (sem dados inseridos no original) no aparecem
no modo de visualizao
3. Clique na barra de ttulo ou boto EDITAR para abrir o modo de edio
4. Para obter as descries, abra uma das reas de informao de acesso a
campos de entrada de dados. Para campos de entrada de dados os termos
j estaro acessveis
5. Digite a traduo no campo de entrada de dados
6. O texto original destaque e aparece acima do campo de entrada de dados.
7. Repetir para cada campo conforme necessrio
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8. Clique no boto SALVAR;
9. ICA-AtoM retorna para o modo de visualizao. Os campos traduzidos agora
aparecero na lngua da traduo. Os campos ainda no traduzidos continuaro
a aparecer na lngua de origem.
4.3 Para traduzir termos da interface
A interface de usurio o conjunto de elementos que permitem ao usurio intera-
gir com o aplicativo ICA-AtoM. Esses elementos incluem o menu principal, menu
suspenso, menu classicao, barras de ttulo, cabealhos de coluna, botes,
campos e rtulos de campo, e quaisquer outros elementos utilizados para navegar
ICA-AtoM ou para procurar, visualizar, Incluir, modicar e apagar o contedo do
banco de dados. Alguns dos termos que foram traduzidos no software ICA-Atom
podem ser consultados no Apndice A. Os termos foram agrupados a partir da
pgina na qual podem ser traduzidos.
1. No menu IDIOMA, clique no idioma para o qual voc est traduzindo. O idioma
selecionado ser exibido sublinhado. Se voc tem privilgios de acesso como
tradutor, a barra de traduo amarela ir aparecer na parte inferior da pgina.
2. Navegue at a pgina que voc deseja traduzir (Figura 35).
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Figura 35 - Traduo da descrio do Ingls para o Portugus. Observe o texto destacado em amarelo.
3. Clique no boto TRADUZIR INTERFACE DO USURIO na barra de traduo
4. O ICA-AtoM abre o painel de traduo no quadro inferior da pgina. O painel
est organizado em trs colunas: TEXTO DA PGINA lista todos os elementos para
a traduo; todos os elementos sombreados com um fundo amarelo ainda
no foram traduzidos; elementos sem sombreamento (fundo branco) j foram
traduzidos e aparecem na lista com o seu nome traduzido. Fonte ativado
quando voc clica em um elemento em uma coluna e mostra o nome do ele-
mento em Ingls. TRADUO PARA O PORTUGUS ativado quando voc clica em
um elemento em uma coluna e fornece o campo de entrada para a traduo
5. Selecione um elemento para a traduo; O ICA-AtoM reala o elemento sele-
cionado;
6. Incluir ou editar a traduo na terceira coluna;
7. Quando a traduo estiver completa, clique na guia de trs colunas e o ele-
mento ser exibido em uma coluna sem sombra e com o seu nome traduzido
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8. Continue at que todos os elementos da pgina sejam traduzidos
9. Alguns nomes de elementos incluem um nmero fechado por sinal de por-
centagem (por exemplo, % 1%, % a 2%). Esse um sinal de modelo
indicando uma varivel cujo valor gerado dinamicamente pelo contexto
em que o modelo exibido. O token modelo deve ser includo na traduo.
10. Clique no boto SALVAR TRADUO e o ICA-AtoM fechar o painel de traduo.
Todos os elementos da interface do usurio na pgina iro aparecer em suas
tradues.
4.4 Para traduzir pginas estticas
O Editor e Administrador podem editar essas pginas estticas, que so apenas
de texto com tags HTML armazenados como contedo de banco de dados.
Para traduzir uma pgina esttica:
1. No menu IDIOMAS, clique para o idioma no qual deseja traduzir;
2. Navegue at a pgina esttica que voc deseja traduzir;
3. Clique no boto EDITAR;
4. Introduzir ou editar a traduo na caixa abaixo o texto da pgina;
5. Sempre inclua os cdigos HTML na traduo;
6. Clique no boto SALVAR para salvar a traduo.
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PARTE 5 Incluir registros
5.1 Incluir registro de entrada
1. No menu principal, passe o cursor sobre o menu INCLUIR (Figura 36);
Figura 36 Ir para Incluir > Registro de entrada.
2. Selecione REGISTRO DE ENTRADA no menu suspenso;
3. ICA-AtoM leva voc a uma tela de REGISTRO DE ENTRADA. Ao campo de NMERO
DO REGISTRO DE ENTRADA automaticamente atribudo um ID nico, este nmero
no pode ser alterado. O campo para Registro de entrada oferece uma varie-
dade de tipos de campos para entrada de dados (por exemplo, calendrio,
texto livre, pop-up dilogos e suspensos). Lembre-se de clicar em cada rea
de informaes para acessar os campos de entrada de dados agrupados sob
ela (Figura 37);
4. Clique no boto CRIAR para criar e salvar o novo Registro de entrada. Se voc
no quiser manter o registro, voc pode clicar no boto CANCELAR e remover
o registro.
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Figura 37 Tela de edio em branco para entrada de dados do registro de entrada.
5.1.1 Incluir um doador
Na tela EDITAR REGISTRO DE ENTRADA, sob a REA DO DOADOR / TRANSFERNCIA voc
pode digitar os nomes e informaes de contato para os doadores relacionados
usando a caixa de dilogo doador (clicar INCLUIR).
5.1.2 Incluir direitos
Na tela EDITAR REGISTRO DE ENTRADA, sob a REA DE DIREITOS voc pode digitar uma
ou mais restries de direitos relacionados com a procedncia usando o registro
de direitos.
5.1.3 Exibir registro de entrada
Depois de criar um Registro de entrada voc pode rever os dados na tela VISUALIZAR
REGISTRO DE ENTRADA. No boto na parte inferior da tela voc tem a opo para
criar uma DESCRIO ARQUIVSTICA e/ou REGISTRO DE EXCLUSO.
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5.2 Incluir uma nova descrio de nvel superior
Figura 38 Ir para Incluir > Descrio arquivstica.
1. No menu principal, passe o cursor sobre o menu INCLUIR;
2. Selecione DESCRIO ARQUIVSTICA no menu suspenso (Figura 38);
3. O ICA-AtoM direciona voc a uma pgina de edio em branco para entrada
de dados;
4. Ao carregar, a pgina de edio exibe o registro com todas as reas de infor-
mao fechadas; clique em uma rea de informao para acessar os campos
agrupados sob ela. Introduzir dados, conforme necessrio;
5. Voc pode sair do processo de criao, a qualquer momento, clicando no
boto CANCELAR, sem criar o novo registro;
6. Clique no boto CRIAR para salvar o novo registro (Figura 39).
O status inicial de uma descrio arquivstica recm-criada RASCUNHO. Os
usurios com privilgios de Administrador da rea de publicao podem selecionar
PUBLICADO como o novo status da descrio arquivstica, tornando-a disponvel
para acesso.
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Figura 39 - Cancelar ou salvar o novo registro no modelo ISAD.
5.2.1 Incluir subnveis
5.2.1.1 Primeira Opo
1. Na pgina EDITAR DESCRIO ARQUIVSTICA, na rea de identicao (ISAD),
digite os dados relevantes em INCLUIR SUBNVEL.
2. Note que voc pode incluir os nveis que forem necessrios a qualquer momento.
Por exemplo, para Incluir mltiplas sries de um fundo ou coleo, deve-se
preencher os campos em INCLUIR SUBNVEL e incluir tantos nveis subordinados
quanto forem desejados (Figura 40). Quando o registro salvo, voc poder
visualizar os novos subnveis no menu CLASSIFICAO. Aqui est um exemplo do
modelo ISAD, de entrada de mltiplos subnveis para um registro j existente.
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Figura 40 ISAD: Incluir vrios subnveis.
Os nveis que precisam ser alterados podem ser editados a partir do menu EXIBIR
DESCRIO ARQUIVSTICA. Os usurios com a permisso podem reorganizar as descri-
es de subnveis (por exemplo: sries, arquivos, itens) dentro da CLASSIFICAO,
simplesmente arrastando e soltando os recursos selecionados.
5.2.1.2 Segunda Opo
Na pgina EXIBIR DESCRIO ARQUIVSTICA, clique em INCLUIR na parte inferior da
pgina (Figura 41). Ser criada uma nova descrio que um nvel de descrio
abaixo da descrio atualmente na pgina de visualizao. Quando o registro
salvo, voc poder visualizar os novos subnveis no menu CLASSIFICAO.
Figura 41 Clicar em Incluir para criar um novo subnvel.
importante notar que depois de clicar em INCLUIR, a tela EDITAR DESCRIO ARQUIVS-
TICA vai aparecer, mas nenhuma referncia feita ao nvel superior de arquivamento.
Lembre-se de clicar em SALVAR, depois de ter terminado de digitar os dados.
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Aps clicar em SALVAR, o usurio retorna para a DESCRIO ARQUIVSTICA para o
nvel de fundo, e o novo subnvel est adicionado.
5.2.3 Duplicar uma descrio existente
1. Na parte inferior da pgina EDITAR DESCRIO ARQUIVSTICA, clique no boto
DUPLICAR para gerar um registro de descrio arquivstica idntico (Figura 42);
Figura 42 Para Duplicar um registro idntico.
2. O usurio direcionado para uma nova tela e pode editar a descrio arquivs-
tica duplicada, que uma cpia exata da descrio original de arquivamento.
Antes de iniciar, a pgina de edio fornece um aviso (Figura 43);
3. Depois de editar a descrio do arquivo duplicado, o usurio pode cancelar
ou salvar as alteraes;
4. Salvando as alteraes, criar uma nova descrio arquivstica.
Figura 43 Aviso exibido ao usurio na pgina de edio do registro.
5.3 Incluir novo registro de autoridade
5.3.1 A partir do menu principal
No menu principal, passe o cursor sobre INCLUIR e selecione REGISTRO DE AUTORIDA-
DE (Figura 44). Navegue at a pgina VISUALIZAR REGISTRO DE AUTORIDADE e clique
em INCLUIR. O ICA-AtoM direciona voc a uma pgina de edio em branco para
entrada de dados.
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Figura 44 Incluir um novo registro de autoridade a partir do menu principal.
mao fechadas; clique em uma rea de informaes para acessar os campos
agrupados sob ela (Figura 45);
2. No modelo ISAAR para EDITAR REGISTRO DE AUTORIDADE h uma REA DE DES-
CRIO que contm vrios campos de entrada de dados. O campo HISTRIA
contm informaes em forma narrativa sobre os principais acontecimentos
para Entidades coletivas, Pessoas e Famlias;
3. Voc pode interromper o processo a qualquer momento, clicando no boto
CANCELAR, e o novo registro no ser adicionado;
Figura 45 Pgina de edio para Registro de autoridade.
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4. Clique no boto CRIAR para salvar o novo registro;
5. Uma vez que o registro salvo, voc pode visualizar as informaes digitadas
(Figura 46).
Figura 46 Visualizar registro de autoridade.
5.3.2 A partir de uma descrio arquivstica ISAD (G)
No campo NOME DO CRIADOR (na REA DE CONTEXTUALIZAO), digite um novo nome.
O nome ser gravado como um REGISTRO DE AUTORIDADE quando voc salvar a
descrio arquivstica.
5.3.3 De um RAD, Dublin Core ou MODS relacionado descrio
arquivstica (campo nome do ator)
Na pgina EDITAR DESCRIO ARQUIVSTICA, incluir um novo evento. No campo NOME
DO ATOR, digite um novo nome. Quando voc salva a descrio arquivstica, o
ICA-AtoM cria um registro de nova autoridade para o nome.
5.3.4 A partir de uma descrio arquivstica ISAD (G) ou RAD relacionado
(ponto de acesso Nome)
Digite um novo nome em um campo NOME do PONTO DE ACESSO. Quando voc
salvar o registro da descrio arquivstica, o ICA-AtoM cria um registro de auto-
ridade para o nome.
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5.3.5 A partir de uma pgina Exibir registro de autoridade
Clique no boto INCLUIR na pgina EXIBIR REGISTRO DE AUTORIDADE. Isso ir abrir
uma pgina de edio em branco para entrada de dados.
5.4 Incluir uma nova instituio arquivstica
5.4.1 A partir do menu principal
1. No menu principal, passe o cursor sobre INCLUIR e selecione INSTITUIO ARQUI-
VSTICA. O ICA-AtoM direciona voc a uma pgina de edio em branco para
entrada de dados (Figura 47);
Figura 47 - Incluir uma nova instituio arquivstica a partir do menu principal.
mao fechadas; clique em uma rea de informaes para acessar os campos
agrupados sob ela;
CANCELAR, sem incluir o novo registro;
4. Clique no boto CRIAR para salvar o novo registro (Figura 47).
5.4.2 A partir de uma pgina Editar descrio arquivstica
No campo Instituio arquivstica (REA DE CONTEXTUALIZAO) de uma descrio
ISAD, RAD ou MODS ou em (isLocatedAt) de um arquivo de descrio Dublin Core,
em NOME DA INSTITUIO ARQUIVSTICA. Uma nova instituio arquivstica ser criada
quando voc salvar o registro.
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5.4.3 A partir de uma pgina Exibir instituio arquivstica
Clique no boto INCLUIR de uma pgina EXIBIR INSTITUIO ARQUIVSTICA. Isso ir
abrir uma pgina de edio em branco para entrada de dados.
5.5 Incluir novo registro de excluso (deaccession)
Abra um REGISTRO DE ENTRADA existente. Clique no boto EXCLUSO na parte inferior
da tela EXIBIR REGISTRO DE ENTRADA (Figura 48).
Figura 48 - Bloco de botes no rodap da tela de Registro de entrada.
1. O ICA-AtoM direciona voc para o modelo Editar excluso e est pronto para
entrada de dados. Note-se que o Nmero de excluso ser adicionado iden-
ticao original do Registro de entrada (mostrado no cabealho) (Figura 49);
2. Incluir / editar o contedo;
3. A rea de abrangncia uma seleo a partir do menu suspenso: Todo ou
Parte para que voc possa excluir todos ou alguns dos registros de entrada
originais;
4. A qualquer momento voc pode clicar no boto CANCELAR e suas informaes
no sero salvas;
5. Para salvar seus dados e criar um REGISTRO DE EXCLUSO, clique no boto CRIAR;
6. O ICA-AtoM direciona voc para a tela EXIBIR REGISTRO DE ENTRADA. Na parte
inferior do disco, h uma rea de nova excluso. Veja que o registro de excluso
foi adicionado como um hiperlink para o registro de entrada.
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Figura 49 - Formulrio em branco para editar o Registro de excluso.
5.6 Incluir uma nova funo
As funes so estruturadas em reas de informao baseadas no Conselho Inter-
nacional de Arquivos e Norma Brasileira de Descrio de Funes (ISDF), primeira
edio de Maio/2007. Esta seo descreve como criar, editar e excluir funes.
As pginas de entrada de dados listadas abaixo do notas e explicaes detalhadas
sobre cada campo includo na pgina de edio. Onde h uma correspondncia
um-para-um entre um elemento de dados ISDF e um campo ICA-AtoM, a nota
normalmente se refere regra ISDF.
1. No menu principal, passe o cursor sobre INCLUIR e selecione FUNES (Figura 50).
O ICA-AtoM direciona voc a uma pgina de edio em branco para entrada
de dados. Em alternativa, navegue at uma pgina EXIBIR FUNO e clique no
boto INCLUIR;
mao fechadas; clique em uma rea de informao para acessar os campos
agrupados sob ela;
CANCELAR e o novo registro no ser adicionado;
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4. Clique no boto CRIAR para salvar o novo registro.
Figura 50 - Incluir uma nova Funo a partir do menu principal
5.7 Incluir um novo termo (taxonomia)
No ICA-AtoM, vocabulrios controlados so usados para gerar um MENU
SUSPENSO. Esses fornecem listas de valores que restringem a entrada de dados
em certos campos, a certos valores;
O ICA-AtoM normalmente armazena esses valores no banco de dados, e o
atribui a taxonomias. Por exemplo, o campo TIPO DE ENTIDADE de REGISTO DE
AUTORIDADE pode tomar apenas um: Entidades coletivas, Pessoas ou Famlias;
Cada um desses valores um termo atribudo para a taxonomia de TIPO DE
ENTIDADE;
O ICA-AtoM vem com um nmero xo de taxonomias que contm valores
padro (termos). Alguns termos so bloqueados, ou seja, no podem ser
editados ou apagados, porque eles so usados pelo cdigo subjacente da
aplicao. A maioria dos termos, no entanto, podem ser editados ou exclu-
dos. Todas as taxonomias permitem a atribuio de novos termos, alm de
quaisquer valores bloqueados;
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Usurios (at mesmo o Administrador) no podem Incluir novas taxonomias, o
nmero e os nomes de taxonomias so xos e podem ser alterados somente
por desenvolvedores que trabalham diretamente com o cdigo.
5.7.1 A partir da tela Gerenciar > Taxonomia
1. Clique GERENCIAR e selecione TAXONOMIA no menu principal para ir para uma
lista de taxonomias. ICA-AtoM leva voc para a pgina LISTAR TAXONOMIA, que
mostra todas as taxonomias existentes (Figura 51);
Figura 51 - Lista de Taxonomias no ICA-AtoM.
2. Clique na taxonomia que pretende editar para expandi-la e Exibir os termos
associados;
3. Clique no boto INCLUIR para acrescentar um novo termo para a taxonomia.
Isso ir abrir a pgina de edio para entrada de dados (Figura 52);
4. Veja a explicao detalhada para a entrada de dados para cada Termo e notas
sobre os campos;
5. Voc pode sair e cancelar o processo a qualquer momento, clicando no boto
CANCELAR;
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6. Clique no boto CRIAR para salvar o novo registro.
Figura 52 - Entrada de dados para o novo termo.
5.7.2 Incluir pontos de acesso descrio arquivstica
Nome, lugar e assunto (PONTOS DE ACESSO) so maneiras de associar termos
especcos contidos ou referenciados dentro de uma descrio arquivstica
(por exemplo, itens dentro de um arquivo; um vdeo, uma imagem), alm de
criar pontos de entrada pesquisveis para os usurios;
Eles podem ser conceituados como semelhante tags e ajudar a contextualizar
a descrio arquivstica, retornando melhores resultados de pesquisa;
No ICA-AtoM, pontos de acesso so derivados de Registros de autoridade e
taxonomias criadas e personalizadas pelos usurios. Como outras taxonomias
e Registros de autoridade em ICA-AtoM, estes podem ser pr-carregado pelos
Administradores (atravs da importao de arquivos XML com SKOS prede-
nidos, vocabulrios controlados e relacionamentos), ou tambm podem ser
criados em tempo real pelos usurios;
Para a incluso de PONTOS DE ACESSO diretamente a partir da tela DESCRIO
ARQUIVSTICA, os PONTOS DE ACESSO podem ser adicionados pelos usurios com
permisso de edio em tempo real (sem deixar uma descrio arquivstica),
clicando em INCLUIR na tela EDITAR DESCRIO ARQUIVSTICA, simplesmente adi-
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cionando um novo nome, assunto ou lugar para o campo correspondente na
rea de PONTOS DE ACESSO;
Todos os termos criados anteriormente em qualquer ponto de acesso e as
taxonomias j importadas para o ICA-AtoM, iro preencher um MENU SUSPENSO
quando um usurio colocar o cursor no campo. Isso ir garantir que os termos
do vocabulrio controlado sero mantidos, mas vrios novos termos tambm
podem ser includos (Figura 53);
Figura 53 - Selecione o nome, local, ou assunto para localizar uma descrio arquivstica.
No entanto, se uma relao hierrquica deve ser estabelecida entre os termos
(por exemplo, do assentamento Mount Pleasant como um termo mais
especco de Vancouver), um Administrador ou Editor ter que editar o
termo atravs da lista de taxonomias.
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PARTE 6 Importar objetos digitais
6.1 Upload de objetos digitais
O ICA-AtoM permite ao usurio fazer upload de objetos digitais, tais como
imagens digitalizadas, arquivos de imagem de som e movimento, e outros itens
digitalizados ou de origem digital. Cada objeto digital deve ser associado a uma
descrio arquivstica, normalmente no nvel de arquivo ou item (Figura 54).
Para cada objeto carregado, o ICA-AtoM cria dois objetos derivados, uma
imagem em miniatura e uma respectiva cpia de exibio.
Em nveis mais altos de descrio, o menu de classicao inclui miniaturas de
todos os arquivos registrados em nveis inferiores. As miniaturas so exibidas
usando o CoverFlow para que voc possa facilmente percorrer o conjunto
usando as teclas de seta do teclado.
Figura 54 - Pgina de visualizao de uma descrio arquivstica mostrando a referncia para baixar o
arquivo de udio: o usurio pode clicar e ouvir o registro.
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6.1.1 Para carregar um nico objeto digital
1. Abra uma descrio arquivstica no modo de visualizao;
2. Clique no boto ANEXAR OBJETO DIGITAL;
3. Clique ESCOLHER ARQUIVO para navegar e selecionar um arquivo. Clique ABRIR;
4. Clique CRIAR. Quando voc retornar pgina de visualizao, uma cpia de
exibio ser exibida no campo de objeto digital. Os usurios podem exibir
ou ouvir a cpia de exibio (dependendo do tipo de objeto digital). Usurios
identicados tambm podem baixar o objeto digital;
5. Objetos com vrias pginas, tais como multi-pgina TIFF ou arquivos PDF,
por padro sero exibidos como cpias de uma nica pgina de exibio de
referncia. Para permitir ao usurio navegar atravs das pginas, v para ADMI-
NISTRAR > CONFIGURAES > GLOBAL > UPLOAD DE VRIAS PGINAS DE ARQUIVO
e selecione sim, isso tambm far com que todas as pginas de um objeto
multi-pgina apaream individualmente como registros lho da descrio na
qual o objeto foi carregado;
6. Voc pode carregar qualquer formato de arquivo, mas os formatos suportados
apenas podem ser vistos ou executados (imagem, vdeo e udio) diretamente
no ICA-AtoM. Para obter uma lista de formatos, consulte formatos de arquivo.
Formatos que no so suportados ainda podem ser carregados: clicar o objeto
ir fazer o download para o desktop do usurio onde (supondo que o usurio
tem o software necessrio), pode ser visto ou tocado;
6.1.2 Upload de vrios arquivos
Um usurio pode fazer upload de vrios arquivos de uma s vez, juntando-os
todos para a mesma descrio arquivstica;
1. Abra uma descrio arquivstica no modo de visualizao;
2. Clicar IMPORTAR OBJETOS DIGITAIS;
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3. Selecione um ttulo para os objetos, todos os objetos tero o ttulo seguido
por um nmero. Atualmente, o padro a imagem 01, imagem 02, etc.;
4. Escolha um nvel de descrio;
5. Clique no link SELECIONAR ARQUIVOS (azul) e selecione os arquivos desejados
para upload. A pgina ir mostrar pr-visualizaes de todos os objetos;
6. Se quiser, voc pode editar o ttulo para cada objeto ao lado do PREVIEW;
7. Clique em IMPORTAR. Quando voc retornar para a pgina de exibio, voc
ver que os objetos foram todos ligados descrio arquivstica como registros
subordinados (subnveis) dessa descrio.
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PARTE 7 Acessar contedo
7.1 Pesquisar por termo descritor
1. Use a caixa de pesquisa para encontrar descries arquivsticas que contm
texto correspondente. A caixa de pesquisa est disponvel em cada pgina
para cada usurio (Figura 55);
2. Digite uma consulta na caixa de pesquisa. Use uma palavra-chave simples ou
clique em PESQUISA AVANADA usando campos especcos, citaes, operadores
booleanos, etc.;
3. Clique no cone da luneta direita da caixa ou pressione Enter em seu teclado;
Figura 55 - Caixa de pesquisa e o resultado.
4. ICA-AtoM pesquisa todos os campos de todas as descries arquivsticas e
exibe os resultados na pgina RESULTADOS DA PESQUISA (Figura 55);
5. A pgina de resultados exibe a consulta realizada e o nmero total de resulta-
dos. Por padro, o ICA-AtoM exibe dez resultados por pgina, proporcionando
a paginao na parte inferior da pgina para permitir aos usurios navegar
atravs de longas listas de resultados. Os Administradores podem aumentar
ou diminuir esse nmero padro (Figura 55);
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6. Clique no ttulo para ver a descrio completa (o que navega para a pgina
EXIBIR DESCRIO ARQUIVSTICA)
7.1.1 A partir da verso 1.2.0 do ICA-AtoM
Resultados da pesquisa podem ser salvos como um relatrio e impresso (clique
no cone da impressora na barra de ttulo);
A pesquisa executada no idioma especicado pela linguagem atual. No vai
exibir os resultados de descries que no foram traduzidas para o idioma atual.
7.1.2 A partir da verso 1.3
Pesquisa completa em texto no formato PDF;
Permite a pesquisa de data textual;
Permite a busca por data de emisso;
Inclui direitos autorais na pesquisa avanada;
Inclui campos de pesquisa para registro de autoridade e repositrio.
7.2 Pesquisa por registro de autoridade ou instituio
arquivstica
1. Na caixa de pesquisa, na parte inferior do navegador REGISTRO DE AUTORIDADE
ou de INSTITUIO ARQUIVSTICA, digite um termo para consulta (Figura 56).
Use uma palavra-chave simples ou mais consultas avanadas usando citaes,
operadores booleanos, etc.;
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Figura 56 - Caixa de pesquisa para registro de autoridade.
2. A pgina exibir os resultados;
3. Para ver um REGISTRO DE AUTORIDADE ou INSTITUIO ARQUIVSTICA, clique em
um dos links azuis nos resultados da busca.
Frases
Use aspas para pesquisar frases. Por exemplo, pesquisar educao fsica
para retornar registros que contenham essas duas palavras juntas nessa
ordem exata.
7.2.1 Dicas para realizar a pesquisa
a) Operadores booleanos Usar E ou AND para combinar termos de pesquisa
para renar a sua pesquisa. Por exemplo, buscar formatura E educao fsica
para retornar apenas descries que contenham ambos os termos.
Usar OU ou OR para combinar termos de pesquisa para ampliar sua pes-
quisa: por exemplo, busca formatura OR educao fsica para retornar
descries que contm apenas um dos termos pesquisados;
Use NO ou AND NOT para excluir termos. Por exemplo, busca formatura
AND NOT educao fsica para retornar descries que incluem formatura,
mas no contm o termo educao fsica;
Os operadores booleanos podem ser em caracteres maisculos ou minsculos;
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Outros operadores booleanos esto disponveis. Consulte a documentao
do Zend Lucene;
O Arquivo da Cidade de Vancouver criou Advanced Search e Power
Users Search cujas instrues para o ICA-AtoM 1.2.0 esto disponveis
em: http://searcharchives.vancouver.ca/about.
b) Campos (descries arquivsticas)
Voc pode restringir sua pesquisa a campos especcos, digitando o nome do
campo seguido por dois pontos e o texto da pesquisa. Por exemplo, procurar:
cidade para retornar descries que incluem a palavra cidade no ttulo.
Voc deve digitar o nome do campo exato. Deve-se ter cuidado porque nem
sempre so intuitivas nem correspondem necessariamente ao rtulo do campo
que aparece na pgina.
Para a lista de campos pesquisveis e seus nomes, ver campos de busca.
c) Uso de smbolo
O termo entre aspas deve aparecer exatamente como previsto. Exemplo:

toalha encontrar toalha, mas no toalhas.
+
O termo depois de + deve estar no resultado. Exemplo: + mesa ch
exige que os resultados devem conter o termo mesa, e podem ter o
termo ch.
-
O termo aps - no deve estar no resultado. Exemplo: - mesa ch
exige que os resultados no podem conter o termo mesa neles, e
pode ter o termo ch.
?
Curinga de um nico caractere. Exemplo: lu?a encontrar luva, luta
e lupa, mas no lucra.
*
Curinga de mltiplos caracteres. Exemplo: veloc* encontrar
velocidade e velocmetro, mas no veloz.
~
Pesquisa Fuzzy. Ir retornar resultados com palavras similares ao termo.
Exemplo: ~ orde encontrar fjord, fjords, ford, forma, fonds, etc.
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&&
Operador booleano. Pode ser usado em lugar de AND. Causar um
erro se combinado com um operador equivalente. Exemplo: Arthur
&& Ford AND Zaphod falhar; Arthur && Ford && Zaphod ser
bem sucedida.
! Operador booleano. Pode ser usado no lugar do NOT. Causar um
erro se combinado com um operador equivalente.
^
Aumentar relevncia. Multiplica a relevncia do termo anterior pelo
nmero aps o smbolo, afetando a classicao dos resultados de
busca. Exemplo: paranoid android ^ 5 d resultados contendo o
termo android com relevncia 5x maior do que resultados contendo
apenas a palavra paranoid, e o classica para o incio do resultado
da pesquisa.
\
Escapa o caractere imediatamente seguinte, para que ele seja tratado
como texto, ao invs de como um caractere especial.
() Utilizado para agrupar termos de pesquisa.
[]
Pesquisa de intervalo fechado. Exemplo: ttulo: [Frogstar TO
Magrathea] vai encontrar todos os ttulos na faixa alfabtica entre
Frogstar e Magrathea, incluindo Frogstar e Magrathea.
{}
Pesquisa de intervalo aberto. Exemplo: title: {Frogstar TO
Magrathea} encontrar todos os ttulos na faixa alfabtica entre
Frogstar e Magrathea, excluindo Frogstar e Magrathea.

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PARTE 8 Criar e imprimir relatrios
8.1 Lista de arquivos
1. Navegue at uma descrio arquivstica existente que tenha nveis de registros.
2. Na tela EXIBIR DESCRIO ARQUIVSTICA, voc ver um cone de relatrio na
barra de ttulo (Figura 57).
Figura 57 - O cone de relatrio est localizado na barra de ttulo.
3. Clique no cone do relatrio e abrir uma tela de Relatrios.
4. Selecione LISTA DE ARQUIVOS a partir das opes e clique em CONTINUAR. Alter-
nativamente, voc pode clicar no boto CANCELAR para retornar tela EXIBIR
DESCRIO ARQUIVSTICA (Figura 58).
Figura 58 - Tela para selecionar o relatrio.
5. Se voc optar por continuar, o ICA-AtoM abre uma tela de critrios para a
lista de relatrios, e voc pode selecionar para ordenar a lista por: cdigo de
referncia, ttulo, data, ou de recuperao de informao (local de armaze-
namento fsico) (Figura 59).
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Figura 59 - Tela para selecionar o critrio de ordenao do relatrio.
6. Depois de ter feito a sua seleo, clique no boto CONTINUAR para proceder
sua lista de arquivos. Alternativamente, voc pode clicar no boto CANCELAR
e o programa retornar para a tela EXIBIR DESCRIO ARQUIVSTICA (Figura 59).
7. Se voc optar por continuar, o ICA-AtoM abre para a tela de visualizao de
impresso da lista de arquivos (Figura 60).
Figura 60 - Tela de visualizao da lista impressa.
8. Selecione a funo de impresso do seu navegador. Selecione FECHAR para
retornar tela de critrios.
8.2 Relatrio de itens documentais
1. Navegue at uma descrio arquivstica existente que tenha subnveis. Na tela
EXIBIR DESCRIO ARQUIVSTICA, ser exibido um cone relatrio na barra de ttulo;
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2. Clique no cone do relatrio e o ICA-AtoM abrir uma tela de relatrios;
3. Selecione LISTA DE ITENS a partir das opes e clique CONTINUAR;
4. Alternativamente, voc pode clicar no boto CANCELAR para retornar tela
EXIBIR DESCRIO ARQUIVSTICA;
5. Se voc optar por continuar, o ICA-AtoM abrir uma tela de critrios do relatrio
para a lista de itens, voc poder selecionar para ordenar a lista por: cdigo de
referncia, ttulo, data, ou de recuperao de informao (local de armazena-
mento fsico). Voc tambm poder optar por incluir miniaturas no relatrio;
6. Depois de ter feito a sua seleo, clique no boto CONTINUAR para gerar a lista
de itens. Alternativamente, voc pode clicar no boto CANCELAR e o ICA-AtoM
retornar para a tela EXIBIR DESCRIO ARQUIVSTICA;
7. Se voc optar por continuar, o ICA-AtoM abrir a tela de visualizao de
impresso para a lista de itens;
8. Para imprimir a tela selecione a funo de impresso do seu browser;
9. Selecione FECHAR para voltar tela de critrios do relatrio para a lista de itens.
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PARTE 9 Backup
4

Um plano de backup de dados fundamental para a recuperao de dados em
caso de desastres (por exemplo, fracasso no disco rgido, corrupo de dados).
Certique-se de fazer regularmente o backup de todos os dados importantes.
9.1 Backup de banco de dados
Wordpress tem algumas instrues muito boas para backup e restaurao de um
banco de dados MySQL, utilizando a ferramenta de linha de comando mysql ou
phpMyAdmin. Por favor, siga estas instrues para fazer backup de seu Qubit,
ICA-AtoM ou Digital Colection Builder (DCB).
9.2 Backup de objeto digital
Se for realizado upload de objetos digitais, voc tambm vai precisar fazer backup
dos arquivos no diretrio / web / uploads (antes do lanamento 1.0.9) ou / uploads
(verso 1.0.9 ou posterior).
9.3 Backup da traduo
Se voc est traduzindo a interface do aplicativo, voc tambm precisar fazer o
backup dos arquivos de traduo no diretrio /apps/qubit/i18n.
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Fonte: https://www.qubit-toolkit.org/wiki/Data_backup
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Bibliograa consultada
BRASIL. Arquivo Nacional. Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica.
Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ICA-AtoM. Disponvel em: <http://
ica-atom.org/>.
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAAR(CPF): norma internacional
de registro de autoridade arquivstica para entidades coletivas, pessoas e famlias.
2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004.
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD(G): norma geral internacional
de descrio arquivstica. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISDF: norma internacional para
descrio de funes. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2008.
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISDIAH: norma internacional para
descrio de instituies com acervo arquivstico. Rio de Janeiro: Arquivo Nacio-
nal, 2009.
ICA-ATOM. On-line User Manual. Disponvel em: < https://www.ica-atom.org/
doc/User_manual>. Acesso em 07 ago./2012.
ICA-ATOM. Glossary. Disponvel em: < https://www.ica-atom.org/doc/Glossary>.
Acesso em 07 ago./2012.
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APNDICE A Principais termos traduzidos Ingls - Portugus/BR
Site menu list / Lista de menus
A traduo pode ser feita clicando no termo em azul
Termo em ingls Termo em Portugus/BR
add Incluir
addAccessionRecord Registro de entrada
addInformationObject Descrio arquivstica
addActor Registro de autoridade
addRepository Instituio arquivstica
addTerm Termos
addFunction Funes
manage Gerenciar
accessions Entradas
donors Doadores
browsePhysicalObjects Localizao
rightsholders Proprietrio dos direitos autorais
taxonomies Taxonomias
import Importar dados
importXML XML
ImportCSV CSV
admin Administrar
users Usurios
userProle Perl
userInformationObjectAcl Permisses para Descrio Arquivstica
userActorAcl Permisses para Registro de autoridade
userTermAcl Permisses para Taxonomia
group Grupos
groupProle Perl
groupInformationObjectAcl Permisses para Descrio Arquivstica
groupActorAcl Permisses para Registro de autoridade
groupTermAcl Permisses para Taxonomia
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staticPages Pginas estticas
menu Menus
plugins Componentes
themes Temas
setting Conguraes
descriptionUpdates Descries atualizadas
globalReplace Pesquisa/Substituio global
visbleElements Elementos visveis
quickLinks Atalhos
home Incio
about Sobre
help Ajuda
myProle Meu perl
Login Entrar
Logout Sair
browse Pesquisar
browseInformationObject Descrio arquivstica
browseActors Registro de autoridade
browseRepository Instituio arquivstica
browseFunctions Funes
browseSubjects Assuntos
browsePlaces Local
browseDigitalObjects Objetos digitais
List groups / Lista de grupos
A traduo pode ser feita clicando no termo em azul
administrator Administrador
anonymous Annimo
authenticated Autenticado
contributor Colaborador
editor Editor
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translator Tradutor
Site settings / Conguraes do site
Traduzir clicando na barra amarela
A %1%release %2%%3% upgrade is avai-
lable.
A %1%verso %2%%3% est disponvel.
Accession counter Contador de registros de entrada
add Incluir
Advanced search Pesquisa avanada
Application version Verso do aplicativo
Check for updates Ver atualizaes
Default page elements Padro para elementos da pgina
Default publication status Padro para status da descrio
Default template Modelo padro
Description Descrio
Default upload limit (GB) Limite para importao (GB)
Draft Preliminar
Home Incio
I18n languages Idiomas
Inherit reference code (information object) Herdar cdigo de referncia (Descrio
arquivstica)
Language Idioma
Maximum image width (pixels) Largura mxima da imagem (pixels)
Minimum value is "%min%" O valor mnimo "%min%"
Multiple repositories Mltiplos repositrios
Name Nome
Printed: %d% Impresso: %d%
Published Publicado
Quick links Links rpidos
Reference code separator Separador para cdigo de referncia
Results per page Resultados por pgina
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Accession mask Mscara para registro de entrada
Save Salvar
Search Pesquisar
Show tooltips Mostrar ferramentas
Site description Descrio do site
Site information Informao do site
Site settings Conguraes do site
Site title Ttulo do site
Title Ttulo
Sort treeview (information object) Aparncia da classicao (Descrio arqui-
vstica)
Upload multi-page les as multiple des-
criptions
Importar arquivos de mltiplas pginas como
descries mltiplas
User interface label Etiqueta de interface do usurio
Value Valor
Admin > Site settings > User interface label
em: Administrar > Conguraes do site
Traduzir a partir do formulrio: Etiqueta de interface do usurio
informationobject Descrio arquivstica
actor Registro de autoridade
creator Produtor
repository Instituio arquivstica
function Funes
term Termos
subject Assunto
collection Coleo
holdings Acervos
place Local
name Nome
digitalobject Objeto digital
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Physicalobject Objeto fsico
mediatype Gnero documental
materialtype Tipo de suporte
Admin > Description updates
Administrar > Descries atualizadas
Traduzir a partir da barra amarela
%1% results per page %1% resultados por pgina
%1% to %2% %1% para %2%
« Previous « Anterior
A %1%release %2%%3% upgrade is avai-
lable.
A %1%verso %2%%3% est disponvel
Created Produo
Date range Datas limite
Description updates Descries atualizadas
Go to next page Ir para a prxima pgina
Go to page %1% Ir para a pgina %1%
Home Incio
Invalid end date Data nal invlida
Invalid start date Data inicial invlida
Language Idioma
Next » Prxima »
Pages Pginas
Results %1% to %2% of %3% Resultados %1% to %2% of %3%
Search Pesquisar
Title Ttulo
Type Tipo
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Admin > Global search/replace
Administrar > Pesquisa/Substituio global
A %1%release %2%%3% upgrade is available. A %1%verso %2%%3% est disponvel.
Actions Aes
Admin/biographical history Histria administrativa
Any eld Qualquer campo
Archival history Histria arquivstica
Digital object available Objeto digital disponvel
Extent and medium Dimenso e suporte
Filter/Limit Filtro/Limite
Global search/replace Pesquisa / Substituio global
Home Incio
Identier Cdigo(s) de referncia
Language Idioma
Media Mdia
Name access points Pontos de acesso nome
No No
Place access points Pontos de acesso local
Repository Instituio arquivstica
Scope and content mbito e contedo
Search Pesquisar
Subject access points Pontos de acesso assunto
Title Ttulo
Yes Sim
And E
In Em
Keyword Palavra-chave
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Not No
Or Ou
Phrase Frase
Using Usando
Manage > Accesions
Gerenciar > Registro de entrada
Browse accession Registro de entrada
Sort Ordenar por
Updated Atualizado
Manage > Donors
Gerenciar > Doador
Browse donor Doador
Donor browse options Doador opes
Manage > Physical storage
Gerenciar > Armazenamento fsico
Location Localizao
Browse %1% Pesquisar %1%
Type Tipo
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Manage > Browse rights holder
Gerenciar > Direitos autorais
Browse rights holder Detentor dos direitos
Rights holder browse options Detentor dos direitos opes
Manage > taxonomies
Gerenciar > taxonomia
List taxonomies Taxonomias
Note Nota
%1% results per page %1% resultados por pgina
Add > accession records
Incluir > Registro de entrada
Accession number Nmero do registro de entrada
Acquisition date Data de aquisio
Acquisition type Tipo de aquisio
Act Ato
Actions Aes
Add new accession record Incluir registro de entrada
Additional information about the copyright
status.
Informaes adicionais sobre os direitos
autorais
Additional information about the statute. Informaes adicionais sobre o documento
legal
Administrative area rea administrativa
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Allow Permitir
Appraisal, destruction and scheduling Avaliao, eliminao e temporalidade
Archival history Histria arquivstica
Basis Base
Basis for the permissions granted or for the
restriction of rights
Base para as permisses concedidas ou para
a restrio de direitos
Cancel Cancelar
Contact person Contato
Copyright information Informaes sobre direitos autorais
Copyright jurisdiction Jurisdio de direitos autorais
Copyright note Nota de direitos autorais
Copyright status Status de direitos autorais
Copyright status date Data de direitos autorais
Country Pas
Create Criar
Creators Produtor
Delete Apagar
Disallow Proibir
Donor/Transferring body area rea de descrio da doao/transferncia
Edit accession record Editar registro de entrada
License identier Identicador de licena
License information Informao da licena
License note Notas de licena
License terms Termos de licena
Location information Informaes de localizao
Physical condition Condies fsicas
Primary contact information Contato principal
Processing notes Notas de processamento
Processing priority Prioridade de processamento
Processing status Status do processamento
Received extent units Unidades recebidas
Region/province Estado
Related donor record Registro do doador relacionado
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Related donors Doadores relacionados
Resource type Tipo de recurso
Restriction Restrio
Rights Direitos
Rights area rea de direitos autorais
Rights holder Detentor dos direitos
Rights note(s) Notas de direito
Rights records Direitos de gravao
Source of acquisition Fonte de aquisio
Street address Endereo(s)
Telephone Telefone
This is a mandatory element. Este um elemento obrigatrio
Untitled Sem ttulo
Add > archival descriptions
Incluir > Descrio arquivstica
Access points Pontos de acesso
Accruals Incorporaes
Add new archival description Incluir descrio arquivstica
Add new child levels Incluir sub-nvel
Additional information about the copyright
status.
Informaes adicionais sobre o status de
direitos autorais
Additional information about the statute. Informaes adicionais sobre o estatuto
Administration area rea de administrao
Allied materials area rea de fontes relacionadas
Appraisal, destruction and scheduling Avaliao, eliminao e temporalidade
Archivist's notes Notas do arquivista
Basis Base
Basis for the permissions granted or for the
restriction of rights
Base para as permisses concedidas ou para
a restrio de direitos
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Conditions governing access Condies de acesso
Conditions governing reproduction Condies de reproduo
Conditions of access and use area rea de condies de acesso e uso
Content and structure area rea de contedo e estrutura
Context area rea de contextualizao
Control area rea de controle
Copyright information Informaes sobre direitos autorais
Copyright note Nota de direitos autorais
Copyright status Status de direitos autorais
Copyright status date Data de status de direitos autorais
Date Data
Dates of creation, revision and deletion Datas de criao, reviso ou obsolescncia
Description identier Identicador da descrio
Edit archival description ISAD Editar descrio arquivstica ISAD
Existence and location of copies Existncia e localizao de cpias
Existence and location of originals Existncia e localizao de originais
Extent and medium Dimenso e suporte
Finding aids Instrumentos de pesquisa
Identier Cdigo(s) de referncia
Identity area rea de identicao
Immediate source of acquisition or transfer Procedncia
Institution identier Identicador da instituio
Level of description Nvel de descrio
Level of detail Nvel de detalhamento
Name access points (subjects) Pontos de acesso nome
Notes area rea de notas
Physical characteristics and technical requi-
rements
Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos
Place access points Pontos de acesso local
Publication notes Notas de publicao
Publication status Status da publicao
Reference code Cdigo de referncia
Related units of description Unidades de descrio relacionadas
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Repository Instituio arquivstica
Restriction Restrio
Rules or conventions Regras ou convenes
Source language Idioma
Sources Fontes
Subject access points Pontos de acesso assunto
System of arrangement Sistema de arranjo
Add > Authorithy records
Incluir > Registro de autoridade
Add new authority record Incluir registro de autoridade
Authorized form of name Forma autorizada do nome
Category of relationship Categoria do relacionamento
Dates of existence Datas de existncia
Description area rea de descrio
Description identier Identicador do registro de autoridade
Description of relationship Descrio do relacionamento
Edit %1% - ISAAR Editar %1% - ISAAR
Functions, occupations and activities Funes, ocupaes e atividades
General context Contexto geral
History Histria
Identiers for corporate bodies Identicadores para entidades coletivas
Internal structures/genealogy Estruturas internas / Genealogia
Language(s) Idioma(s)
Legal status Staus legal
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Maintenance notes Notas de manuteno
Mandates/sources of authority Mandatos/Fontes de autoridade
Nature of relationship Natureza do relacionamento
Other form(s) of name Outra(s) forma(s) do nome
Parallel form(s) of name Forma(s) paralela(s) do nome
Places Locais
Related corporate bodies, persons or families Relacionando entidades coletivas, pessoas
e famlias a materiais arquivsticos e outros
recursos
Related resources Recursos relacionados
Relationships area rea de relacionamentos
Rules and/or conventions used Regras e/ou convenes
Script(s) Sistema(s) de escrita
Sources Fontes
Standardized form(s) of name according
to other rules
Formas normalizadas do nome de acordo
com outras regras
Start Inicio
Status Status
This is a mandatory element. Este um elemento obrigatrio.
Title Ttulo
Title of related resource Ttulo do recurso relacionado
Type Tipo
Type of entity Tipo de entidade
Type of related resource Tipo de recurso relacionado
Untitled Sem ttulo
Add > Archival Institutions
Incluir > Instituio Arquivstica
Access area rea de acesso
Accessibility Acessibilidade
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Actions Aes
Add new archival institution Incluir instituio arquivstica
Administrative structure Estrutura administrativa
Archival and other holdings Acervo arquivstico e outros acervos
Authorized form of name Forma(s) autorizada(s) do nome
Buildings Prdios
Cancel Cancelar
Conditions and requirements Condies e requisitos para acesso e uso
Contact area rea de contato
Contact person Contato
Country Pas
Create Criar
Description area rea de descrio
Finding aids, guides and publications Instrumentos de pesquisa, guias e publi-
caes
Geographical and cultural context Contexto geogrco e cultural
Home Incio
Identier Identicador
Main Principal
Mandates/Sources of authority Mandatos/Fontes de autoridade
Note Nota
Opening times Horrio de funcionamento
Other details Outros detalhes
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Physical location Endereo
Postal code CEP
Primary Principal
Primary contact Contato principal
Public areas reas pblicas
Records management and collecting policies Polticas de gesto e entrada de documentos
Region/province Estado
Related contact information Informaes de contatos relacionados
Reproduction services Servios de reproduo
Research services Servios de pesquisa
Services area rea de servios
Sources Fontes
Status Status
Street address Nome e nmero (Rua, Avenida, etc...)
Type Tipo
Add > Functions
Incluir > Funes
Add new function Incluir funo
Authorized form of name Forma(s) autorizada(s) do nome
Category Categoria
Classication Classicao
Dates of creation, revision or deletion Datas de criao, reviso ou obsolescncia
Description Descrio
Edit %1% - ISDF Editar Funo - ISDF
Context area rea de contextualizao
History Histria
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Identier/name Identicador/nome
Identier/title Identicador/ttulo
Legislation Legislao
Nature of relationship Natureza do relacionamento
Related functions Funes relacionadas
Related resources Recursos relacionados
Relationships area rea de relacionamentos
Script(s) Sistema(s) de escrita
Sources Fontes
Status Status
Type Tipo
SUMRIO

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Neiva Pavezi

O termo entre aspas deve aparecer exatamente como previsto. Exemplo:

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