Operaes de Terminais e Armazns Nome dos Acadmicos: RA: RA: RA
Corumb/MS 2012 Nome do Acadmico:
Operaes de Terminais e Armazns
Desafio de Aprendizagem
Trabalho apresentado ao Curso de Graduao em Gesto Hospitalar da Universidade Anhanguera Uniderp, como requisito para a obteno de conhecimento e atribuio de nota da Atividade Avaliativa.
Corumb 2012
1. Introduo
Uma organizao precisa buscar atingir seus objetivos e metas, visando melhorar seu desempenho no mundo globalizado e cada vez mais competitivo e turbulento. Para tal, ela deve adaptar-se s vrias mudanas de mercado, o que acaba por exigir novas abordagens no seu sistema de gesto. O principal objetivo do processo de movimentao de material reduzir os custos operacionais na concepo do produto final e no seu armazenamento. Contudo, necessrio alcanar outras metas e cumprir especificao primordial a fim de alcanar o objetivo principal - reduo de custos. * Eficincia e segurana na movimentao dos materiais; * Transporte dos materiais em tempo til, com a quantidade exata, para o local desejado; * Armazenamento de materiais, otimizando a capacidade espacial fornecida pela empresa; * Solues de baixo custo para as atividades de movimentao de materiais.
2. Desenvolvimento
A histria das Lojas Avenida comeou em 1978, em um espao de 50m no centro de Cuiab. Fundada pelo empresrio Ailton Caseli, a empresa cresceu tanto que em pouco tempo se tornou a maior rede de varejo de moda do centro-norte e uma das 10 maiores do Brasil. Hoje, o Grupo Avenida conta com duas redes que totalizam mais de 70 lojas espalhadas por 10 estados: Avenida e Giovanna. A localizao fator de sucesso neste negcio, por isso o empreendedor dever analisar os seguintes aspectos antes de decidir: concentrao de pessoas, estacionamento (no local ou prximo), local (bairro ou centro), o poder aquisitivo dos clientes potenciais e o nmero de concorrentes. O arranjo fsico da loja (caixas, vitrines, espelhos, assentos) deve ser feito levando em considerao o fluxo de vendedores e clientes inseridos no processo de vendas. As vitrines so peas fundamentais de atrao de clientes. Geralmente, olhando a vitrine que o cliente decide se vai ou no entrar na loja e experimentar alguns pares. Esta atividade comercial necessita de profissionais de venda (qualificado e treinado), que apresentem os produtos e, se necessrio, saibam orientar a compra dos clientes. Apresente os produtos de forma organizada e prtica, facilitando o acesso ao cliente. Fique atento aos lanamentos dos fabricantes, o cliente sempre procura novidades. Tenha cadastro atualizado de seus fornecedores atuais e potenciais e desenvolva um timo relacionamento com eles, pois assim fica mais fcil negociar prazos de pagamento, preos e sua participao em campanhas promocionais. Controle muito bem a entrada e sadas de mercadorias. Acompanhe pessoalmente o negcio e tenha controle rigoroso das receitas e despesas. Tiveram uma enorme expanso nas grandes cidades. Atualmente, muitas pessoas preferem trocar calados a consert-los, o que estimula a demanda para este segmento. A procura por estes artigos constante e regular, com certo aumento em determinadas pocas do ano, como Natal, Dias das Mes, dos Pais, dos Namorados etc. O pblico consumidor heterogneo, dependendo do tipo de mercadoria comercializada, bem como da localizao e estilo da loja. Sem dvida alguma, a diferenciao conseguida atravs da qualidade e variedade dos produtos comercializados e do atendimento aos clientes. O mercado deve ser analisado por trs ngulos distintos: o consumidor, o fornecedor e o concorrente. Primeiro voc deve saber qual o perfil da clientela que deseja atingir, o que ela precisa e que tipo de produto prefere comprar. A melhor forma de obter essas informaes realizando uma pesquisa de mercado. O segundo passo contatar os fornecedores. Geralmente as fbricas de calados tm representantes em praticamente todas as cidades de mdio e grande porte do pas. Os proprietrios de lojas de sapatos podem adquirir os produtos junto a esses representantes, reduzindo o seu custo de deslocamento constante at os fabricantes. A seleo de bons fornecedores de calados e acessrios so fundamentais para o sucesso do empreendimento. No se esquea de visitar os eventos do setor. O terceiro estudo o mercado concorrente. Visite-os e verifique tudo: marcas, qualidade, quais so os produtos que oferecem preos, horrio de funcionamento, nmero de empregados, tipo de instalao e, principalmente, o grau de satisfao dos clientes. A estrutura bsica de uma pequena loja de calados poder ser divida em: * Uma rea para exposio dos produtos; * Uma rea de vendas (considerando o caixa, empacotamento e entrega dos produtos); * Uma rea de administrao (escritrio); * Uma rea de estoque (depsito). A decorao da loja resultado do conjunto de detalhes definidos no projeto arquitetnico. Mobilirio, pintura, iluminao, revestimentos, tudo importante para o efeito final que se pretende. Uma boa decorao depende fundamentalmente de um bom detalhamento de todos esses itens. Os equipamentos bsicos so: * Mveis; Computadores, impressora, telefones, fax;
Ser fundamental fazer uma avaliao precisa do capital disponvel, para que se possa dimensionar o negcio corretamente, sendo que o valor do investimento pode girar em torno de R$ 80.000,00 para uma loja montada numa rea de 62m. Exige ainda: Ponto Comercial. Obs.: Os valores apresentados so indicativos e servem de base para o empresrio decidir se vale pena ou no aprofundar a anlise do investimento. A mo-de-obra varivel conforme o porte do empreendimento. Necessariamente dever contar com dois vendedores e um gerente que conheam bem as mercadorias comercializadas. Todas as pessoas que trabalham devem ter algumas caractersticas para saber atender bem, tais como a habilidade em ouvir e atender os clientes, naturalidade na orientao dos clientes, boa vontade, persistncia e pacincia, saber negociar, equilbrio emocional, identificar as necessidades dos clientes, iniciativa, agilidade e presteza no atendimento, identificar o perfil do usurio. Essas caractersticas podem ser adquiridas atravs de treinamentos o que deve ocorrer periodicamente para voc e seus funcionrios. O pblico consumidor heterogneo, dependendo do tipo de mercadoria comercializada, bem como da localizao e estilo da loja. Sem dvida alguma a diferenciao conseguida atravs da qualidade e variedade dos produtos comercializados e do atendimento aos clientes. O calado, hoje, visto como uma carga to urgente quanto perecvel, pois influenciado pela moda a validade chega a ser menor que a do feijo. Isto implica em entrega acurada, j que o giro no ponto de venda cadenciado e a perda de um dia no incio da coleo pode se transformar em cinco ou seis no final. Gerencia os dados de entrada e sada de produtos, fornecendo relatrios sobre posio de estoques, fluxo de caixa, giro de produtos, a partir dos dados gerados na frente de caixa e transmitidos via rede. aqui tambm onde armazenado o perfil de compra e pagamento dos clientes, dados importantes para o setor de credirio e para o desenvolvimento de aes de marketing, como promoo, mala direta, preos e condies de pagamentos diferenciados para os clientes mais lucrativos. Coletores de dados controlam a entrada de mercadoria no depsito e sua sada para a loja. No caso de lojas de confeces e calados, esse controle feito por grade, o que permite no ambiente de venda, ter a possibilidade de informar se o modelo do sapato na cor e nmero desejados pelo cliente est ou no disponvel no estoque. Os empreendedores deste modelo de negcio podem agir de duas formas: vender vrias marcas ou vender apenas uma marca. Uma sugesto de material trabalhar com produtos em couro, que so os mais vendidos e preferidos pelas mulheres pela durabilidade do produto. Porm, outros materiais semelhantes a couro como o courino tambm tm boa sada. O tipo de produto vai depender tambm do seu pblico-alvo, que por sua vez depende diretamente da localizao. No d para montar uma loja com bolsas de plstico se a sua loja fica em bairro de classe mdia alta. Avalie localizao e poder aquisitivo dos seus futuros clientes antes de fazer a compra. Uma boa pedida poderia ser investir em apenas uma marca, se possvel que no seja vendida em diversos locais. Antes de fazer a compra de qualquer produto para a revenda, no esquecido s tendncias da moda do setor e assim fazem compras de modelos mais novos. Eventualmente revistas de moda e beleza, bem como as vitrines dos seus concorrentes diretos, que tambm iro ajudar a estipular um valor para venda. Embalagem de transporte ou embalagem terciria: utilizada para o transporte, protege e facilita a armazenagem dos produtos, Ex: pallet. So reduzidos o tempo de descarga e o congestionamento no ponto de destino, facilitado o manuseio de materiais pela verificao das mercadorias, em sua entrada e no rpido posicionamento para a separao de pedidos. Um sistema de manuseio de materiais com bom nvel de controle deve ter a capacidade de rastrear o produto no recebimento, na armazenagem, na separao e na expedio. O controle de toda movimentao reduz os nveis de perda e furto e pode ser muito til para monitorar a produtividade dos funcionrios.
3. Concluso A pesquisa atingiu o objetivo geral proposto, possibilitando descrever como a logstica moderna e as reas de administrao de materiais dentro de uma empresa. A importncia deste estudo para o avano da pesquisa de gesto organizacional refletir que dentro de um processo complexo na organizao, todos devem estar alinhados a filosofia da empresa que pretende se manter e se destacar no mercado competitivo. Portanto o comprometimento de todos e o treinamento dos envolvidos fundamental para a organizao. A metodologia empregada para realizao do trabalho foi pesquisa na rea de logstica e administrao, atravs de livros, papers, apostilas e internet que foi suficiente para coleta de informaes para elaborao do trabalho. A bibliografia correspondeu s expectativas, pois foram selecionados livros e apostilas de autores de grande conhecimento do assunto. Um bom exemplo foi a apostila da IMAM que uma grande consultora na rea de logstica que favoreceu muito para a elaborao do trabalho. A biografia pesquisada tem-se muita teoria, pouca informao de pesquisas da realidade das empresas e como estas vm se desenvolvendo no mercado atual, quais suas maiores dificuldades, alm de falta de informaes dos setores que esto sendo mais afetados com o mercado globalizado. Conclui-se que a globalizao o fator fundamental que afeta todas as reas da sociedade, principalmente o comrcio internacional e liberdade de movimentao, com diferente intensidade dependendo do nvel de desenvolvimento e integrao das naes ao redor do planeta, com isso a logstica empresarial se tornou fundamental. A capacidade do funcionrio em processar informaes ficou mais importante que a sua capacidade de trabalhar como operrio graas a automao. Fenmenos mundiais como crises financeiras afetam o mundo. Pases esto dependentes uns dos outros e j no h possibilidade de se isolarem ficando exposto a estes contgios financeiros positivos ou negativos. Com relao implantao de novos sistemas destinados a gesto empresarial como o ERP conclui-se que causam receio nos funcionrios, pois existem modificaes que interferem no trabalho e impactos tecnolgicos na realizao do mesmo, principalmente, s novas habilidades e conhecimentos exigidos dos operadores. Essas mudanas acabam interferindo nos aspectos psicolgicos, despertando medo devido necessidade de aquisio de novos conhecimentos e responsabilidade sobre as informaes inseridas no sistema. O trabalho desenvolvido pode ser mais aprofundado ficando como sugesto o aprofundamento na pesquisa em softwares destinados gesto empresarial que vem ganhando espao mundialmente em grandes empresas e estudo das empresas que vem ganhando mercado e quais esto perdendo mercado no modelo atual. Referncias Bibliogrficas
PLT Administrao Id Alberto Chiavenato Link: logisunip.files.wordpress.com/.../operac3a7c3a3o-..