Manual de introduo

I N F O R M A E S L E G A I S
Copyright 2010 Nuance Communications, Inc. Todos os direitos reservados. Nenhum
a parte desta publicao pode ser transmitida, transcrita, reproduzida ou armazenada em
qualquer sistema de recuperao de informaes ou traduzida para qualquer idioma ou
linguagem de programao atravs de qualquer forma ou por qualquer meio, mecnico,
eletrnico, magntico, ptico, qumico, manual ou outro, sem a permisso prvia por
escrito da Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts
01803-4609, EUA. O software descrito neste livro fornecido sob licena e s poder
ser usado ou copiado de acordo com os termos desta licena.
I NFORMAO I MPORTANTE
A Nuance Communications, Inc. fornece esta publicao "no estado", sem garantias de
nenhum tipo, explcitas ou implcitas, incluindo, dentre outras, garantias implcitas de
capacidade de comercializao ou de adequao a um determinado propsito. Alguns
estados ou jurisdies no permitem iseno de garantias, expressas ou implcitas, em
determinadas transaes; portanto esta declarao pode no se aplicar a voc. A Nuance
reserva-se o direito de revisar esta publicao e fazer alteraes peridicas no contedo
sem que esteja obrigada a emitir notificao sobre estas revises ou alteraes.
MARCAS REGI STRADAS E CRDI TOS
Nuance, o logotipo da Nuance, All-in-One Search, OmniPage, PaperPort, Productivity
Without Boundaries, ScanSoft, e SET so marcas registradas ou marcas comerciais da
Nuance Communications, Inc. ou suas afiliadas nos Estados Unidos e/ou em outros pases.
Microsoft, Excel, MSN, Outlook, PowerPoint e Windows so marcas registradas ou
marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros pases.
Intel e Pentium so marcas registradas ou marcas comerciais da Intel Corporation ou de
suas subsidirias nos Estados Unidos e em outros pases. Adobe, Acrobat e Photoshop so
marcas registradas ou marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated nos Estados
Unidos e/o em outros pases. Google uma marca comercial da Google, Inc. WordPerfect
marca comercial ou marca registrada da Corel Corporation e/ou de suas subsidirias no
Canad, nos Estados Unidos e/ou em outros pases. O logotipo Verity marca comercial
ou marca registrada da Verity nos Estados Unidos e/ou em outros pases. Todas as outras
marcas comerciais no presente documento pertencem a seus respectivos proprietrios.
Outside In

Viewer Technology copyright 1998 Stellent Chicago, Inc. Todos os

direitos reservados. A verificao de palavras, a ortografia e a hifenao deste produto,
conforme detalhado na seo de informaes legais do sistema de Ajuda, baseiam-se, em
parte, no produto Proximity Linguistic Technology, da Franklin Electronic Publishers, Inc.
Todos os direitos reservados. Este produto foi desenvolvido usando o software Kakadu e
baseia-se, em parte, no trabalho do The Independent JPEG Group. Este software
baseado, em parte, na Zlib Compression Library e no trabalho do Colosseum Builders, Inc.

Nuance Communications, Inc.
1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, Estados Unidos da Amrica.
Nuance Communications International BVBA
Guldensporenpark 32, Building D, BE-9820 Merelbeke, Blgica
Manual de introduo ao PaperPort 12 SE, Janeiro/2010
Manual de introduo ao PaperPort iii
C O N T E D O
Bem-vindo ao PaperPort 5
Instalao do PaperPort 6
Registro 7
Como usar o PaperPort 7
Suporte tcnico 8
O que h de novo no PaperPort 12? 9
Introduo ao PaperPort 12
A rea de trabalho do PaperPort 12
A faixa de opes do PaperPort 13
Itens do PaperPort 13
O painel Pastas 14
Miniaturas de itens do PaperPort 15
Miniaturas de pgina do PaperPort 17
A janela Modo de exibio de imagem 18
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido personalizvel 19
PDF Viewer Plus 19
Obteno de itens 20
Digitalize para a rea de trabalho do PaperPort 21
Configure o scanner com o PaperPort 22
Uso de perfis de digitalizao 22
Imprima no PaperPort 23
Adicione pastas ao PaperPort 23
Importe fotografias de sua cmera 24
Retoque de imagens 24
Aperfeioamento manual de imagens 29
Edite vrias pginas 29
Anotao em pginas 30
Ferramentas de anotao 31
iv Contedo
Proteo de itens 32
Arquivamento de itens 33
Adio de critrios de pesquisa aos itens 33
Localizao de itens 34
Compartilhamento de arquivos 36
Envio de itens para outros programas 38
Use o OmniPage com o PaperPort 39
Personalize a barra Enviar para 39
Ajuste as opes da barra Enviar para 40
Converso de itens 40
Converta itens em formatos de imagem 40
Montagem de documentos 41
Converta imagens em texto 42
Preenchimento de formulrios 42
Suporte para arquivos PDF 42
Criao de documentos PDF 45
Desinstalao do PaperPort 46
Manual de introduo ao PaperPort 5
Bem-vindo ao PaperPort
Bem-vindo ao Manual de introduo ao PaperPort

da Nuance

. Esse
manual fornecido como arquivo PDF, adequado para uso com dispositivos
de leitura de tela. Caso voc o imprima, recomendamos impresso em frente
e verso com duas pginas por folha.
O PaperPort a maneira mais fcil de transformar papel em documentos
digitais organizados, que todos no escritrio podem rapidamente encontrar
e utilizar. O programa opera com scanners, impressoras multifuncionais e
copiadoras digitais em rede para transformar papel em documentos digitais.
Em seguida, o aplicativo ajuda a gerenciar esses e outros documentos
eletrnicos por meio de um sistema de arquivamento conveniente e fcil
de usar.
As miniaturas grandes e ntidas do PaperPort permitem organizar visualmente,
recuperar e usar documentos digitalizados, incluindo arquivos do Word,
planilhas eletrnicas, arquivos PDF e at mesmo fotografias digitais. As
ferramentas SET (Scanner Enhancement Technology) do PaperPort garantem
o visual dos documentos digitalizados enquanto as ferramentas de anotao
permitem incluir anotaes e realces em qualquer imagem digitalizada.
Programas includos
O PaperPort 12 SE (Special Edition) inclui a impressora de imagem do
PaperPort, o Assistente de Configurao do Scanner, o aplicativo
ImageViewer (para exibir e trabalhar com imagens de pginas em uma
janela separada do PaperPort) e o PDF Viewer Plus (para exibir e trabalhar
com arquivos PDF).
Manual de introduo ao PaperPort 6
Instalao do PaperPort
Voc pode instalar o PaperPort atravs de um CD ou da Web. O programa de
instalao fornece instrues fceis passo a passo. Siga as instrues em cada
tela para instalar o software. A instalao e a desinstalao exigem direitos de
administrador.
A instalao do PaperPort engloba trs elementos que so instalados em um
nico processo:
Programa PaperPort (inclui o ImageViewer e o Assistente do Scanner)
PDF Viewer Plus
Impressora de imagens do PaperPort.
O PDF Viewer Plus no ser instalado, se o produto de ltima gerao da
Nuance, o PDF Converter Professional, for detectado no computador
(verso 5.3 ou superior), j que este fornece todas as funes do PDF Viewer
Plus e muitas outras.
Clique em Autorun, selecione um idioma de instalao, e aceite ou altere o
local do programa. Se o PDF Viewer Plus precisar ser instalado, voc ver
uma marca de seleo em:
Definir o Nuance PDF como seu visualizador padro para Windows e
Internet Explorer
Isso configurar o PDF Viewer Plus como visualizador de PDFs padro do
sistema. Por padro, os arquivos PDF da rea de trabalho do PaperPort so
abertos em um produto de PDF da Nuance. Se voc selecionar essa opo,
ao clicar duas vezes em arquivos PDF em qualquer ponto do seu sistema,
esses arquivos sero abertos no PDF Viewer Plus.
O Autorun iniciar o instalador. Ele oferece uma instalao Completa ou
Personalizada. Escolha Personalizada somente se quiser adicionar as suas
prprias pastas s pastas fornecidas pelo PaperPort durante a instalao.
possvel adicionar pastas posteriormente (consulte pgina 23).
Manual de introduo ao PaperPort 7
Registro
O registro permite que voc obtenha todas as vantagens do suporte ao produto
da Nuance

e receba notificaes sobre atualizaes de produto.

Ao trmino da instalao do PaperPort, voc ser convidado a fazer o registro
online. Se desejar atualizar suas informaes de registro, voc poder visitar
o site da Nuance, Inc. na Web a qualquer momento em http://www.nuance.com.
Como usar o PaperPort
Este guia apresenta o PaperPort e mostra como ele pode ajudar no gerencia-
mento de suas informaes. Outras fontes de informaes podem ajud-lo
a usar o PaperPort, dentre elas, um sistema de Ajuda abrangente, os Guias
prticos, as notas de verso e o site da Nuance na Web. O acesso a essas
fontes pode ser feito pela faixa de opes Ajuda.
Como usar este manual
Este manual foi escrito partindo-se do pressuposto de que voc sabe como
trabalhar no ambiente Microsoft

Windows

. Consulte a documentao do
Windows se tiver dvidas sobre como usar caixas de dilogo, comandos de
menu, barras de rolagem, funcionalidades de arrastar e soltar, menus de
atalho, etc.
Uso da Ajuda
A Ajuda do PaperPort apresenta informaes abrangentes sobre
recursos, configuraes e procedimentos. A Ajuda est disponvel na
faixa de opes Ajuda do PaperPort.
Suporte tcnico adicional, incluindo notas tcnicas, atualizaes de software,
informaes sobre produtos, problemas de suporte ao produto e muito mais,
tambm est disponvel na faixa de opes Ajuda do PaperPort.
O PDF Viewer Plus e o PDF Converter Professional tm os seus prprios
sistemas de ajuda, que incluem instrues sobre a criao de PDFs.
Manual de introduo ao PaperPort 8
Uso de notas de verso
As notas de verso do PaperPort fornecem informaes importantes sobre esta
verso do produto. O documento est includo no CD de instalao, na faixa
de opes Ajuda do PaperPort e como uma amostra de documento na rea de
trabalho do aplicativo.
Suporte tcnico
A Nuance oferece opes de suporte tcnico gratuitas e pagas, desenvolvidas
para atender s suas necessidades individuais. Nossos servios oferecem
suporte tcnico pessoal telefnico e por email. Tambm oferecemos um
acesso de auto-servio, disponvel 24 horas, nossa Base de Conhecimento.
Visite http://www.nuance.com para obter mais informaes sobre nossa
poltica de suporte, contatos de suporte locais e atualizaes de produtos.
Antes de entrar em contato com a Nuance, lembre-se de ler a documentao
do usurio e examinar as notas de verso.
Requisitos mnimos do sistema
Um computador com processador Intel

Pentium

ou superior
Microsoft Windows XP de 32 bits com SP3 ou superior, Windows Vista de
32 bits e 64 bits com SP2 ou superior, Windows 7 (verses de 32 e 64 bits)
Microsoft Internet Explorer 6.0 ou superior
512 MB de memria (RAM); 1 GB recomendado
300 MB de espao livre no disco rgido para os arquivos do aplicativo, alm
de 20 MB de espao de trabalho durante a instalao
Monitor SVGA com 256 cores, preferencialmente cores de 16 bits
(denominadas Cor Mdia no Windows XP e Vista), e pelo menos resoluo
de 800 x 600 pixels
Dispositivo apontador compatvel com Windows
Unidade de CD-ROM para instalao ou acesso adequado Web para
download
Conexo com a Web (com IE 6 ou superior) para atualizaes via Web
Manual de introduo ao PaperPort 9

O que h de novo no PaperPort 12?
O PaperPort 12 SE possui uma grande variedade de novos e valiosos recursos
que ajudam a gerenciar seus documentos.
Melhor desempenho com PDFs
Os arquivos PDF podem ser abertos com maior rapidez e exibidos no PDF
Viewer Plus, um aplicativo de manuseio de PDFs desenvolvido recentemente
pela Nuance e que totalmente compatvel com o Adobe Acrobat. O PDF
Viewer Plus abre arquivos mais rapidamente do que o ImageViewer de uso
geral, reduzindo os requisitos de memria e permitindo arquivos menores.
O novo visualizador otimiza a resoluo de renderizao para cada elemento
da pgina, produzindo uma exibio mais limpa e a resoluo de impresso
ideal. O PDF Viewer Plus possui o seu prprio sistema de Ajuda.
Suporte avanado para arquivos PDF
O PDF Viewer Plus fornece uma grande variedade de novos recursos para
PDFs, incluindo anotaes melhores e carimbos dinmicos ou transparentes.
As imagens de um documento PDF processado pelo PDF Viewer Plus podem
ser enviadas ao ImageViewer para serem aprimoradas usando as ferramentas
SET, com a imagem modificada devolvida ao PDF. Voc pode preencher,
salvar e enviar por email os formulrios PDF, evitando assim a inconvenincia
de imprimir fisicamente e mandar pelo correio.
Agora, os arquivos PDF pesquisveis esto disponveis atravs de Perfis de
Scanner, de "Salvar Como" (clicando com o boto direito do mouse) ou de
"Duplicar como PDF" na rea de trabalho do PaperPort. Isso torna acessvel o
contedo dos seus documentos de papel digitalizados ou imagens de arquivo
para mecanismos de busca como o Windows Desktop Search ou o Google.
O desempenho e a velocidade sero melhores se o processador, a memria e
o espao disponvel em disco no computador ultrapassarem os requisitos
mnimos. Isso se aplica especialmente ao processamento de grandes
arquivos PDF ou de imagem em cores.
Manual de introduo ao PaperPort 10
Interface de usurio com faixas de opes e guias
Agora o PaperPort 12 est mais fcil de usar porque todos os recursos do
programa so apresentados em um conjunto de barras de ferramentas do tipo
faixa com guias, estando os controles colocados em grupos funcionais.
Tambm adicionamos o novo boto "Digitalizar agora", para que voc possa
digitalizar com um clique, sem precisar alterar a exibio das configuraes
do scanner. Uma Barra de Ferramentas de Acesso Rpido personalizvel
aparece sobre as barras de ferramentas tipo faixa, de modo que voc pode
colocar os recursos que mais utiliza em um local de fcil localizao. As
teclas de acelerao possibilitam a ativao de comandos a partir do teclado;
pressione a tecla Alt para ver os valores de acelerao. As cores do fundo,
do painel e da faixa de opes podem ser personalizadas.
OCR mais preciso
A preciso da digitalizao do OCR (Optical Character Recognition) teve uma
melhora significativa; isso tem reflexos em um maior sucesso na pesquisa do
contedo de arquivos PDF pesquisveis. Agora, as configuraes de idioma
podem ser aplicadas ao OCR para proporcionar uma preciso ainda maior em
todos os idiomas suportados.
Entrada de cmera digital
As opes da barra Enviar para em aplicativos de texto foram atualizadas,
a fim de incluir uma opo de OCR no PaperPort para a correo de cmeras
digitais. Agora possvel fazer uma imagem de um documento e convert-la,
com preciso, em um documento de texto. Isso feito ao aplicar algoritmos de
alinhamento tridimensional especiais que mesclam imagens da pgina e
distores corretas para aumentar a preciso do documento de texto
resultante.
Manual de introduo ao PaperPort 11
Mais confiabilidade para o PaperPort
Algumas vezes, os arquivos PDF podem ser danificados, o que impede abri-
los. Nesses casos, possvel que o PaperPort no consiga gerar uma miniatura
da rea de trabalho, e isso poder impedir que o PaperPort seja iniciado
corretamente. Um novo programa utilitrio, CheckPPFolders.exe, fornecido
na pasta de programas do PaperPort, juntamente com um breve arquivo de
Ajuda. Execute esse programa para identificar e remover possveis arquivos
corrompidos, com o intuito de que o PaperPort funcione adequadamente.
As verses Special Edition do PaperPort so fornecidas para fabricantes de scanner
selecionados e outros revendedores. Os recursos definidos nessas edies podem
variar, segundo as necessidades de cada fornecedor.
Manual de introduo ao PaperPort 12
Introduo ao PaperPort
Esta seo apresenta as diferentes partes do PaperPort. Consulte a Ajuda
do PaperPort para obter informaes detalhadas sobre todos esses
tpicos.
A rea de trabalho do PaperPort
A rea de trabalho do PaperPort exibida com o painel Pastas quando
voc inicia o programa pela primeira vez. Ela exibe os documentos na
pasta selecionada como miniaturas e fornece ferramentas para gerenci-
los. O PaperPort oferece todas as ferramentas necessrias para organizar,
localizar e utilizar documentos e imagens. Escolha Opes na faixa de
opes rea de trabalho e v para o painel rea de trabalho para escolher
um esquema de cores para a rea de trabalho e seus elementos.
O painel de funes pode apresentar:
Pastas
Configuraes de digitalizao
Miniaturas
All-in-One Search
Propriedades
Miniatura
de item de
imagem
Miniatura
de item de
texto
Acesso a outras
pginas neste
item de vrias
pginas
rea de trabalho
mostrando miniaturas
de itens
Barra
Enviar para
Faixas de opes com botes de comando
Painel de
funes
mostrando pastas
Introduo ao PaperPort 13
A faixa de opes do PaperPort
O PaperPort 12 e o ImageViewer tm
uma interface modernizada com faixas
de opes e guias. Os principais
elementos so:
1. O boto do PaperPort
2. Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido (consulte pgina 19)
3. Guia
4. Faixa de opes associada guia
5. Grupo dentro da faixa de opes
6. Boto dentro do grupo
7. Uma lista suspensa de botes.
Itens do PaperPort
Os documentos e fotografias que voc obtm no PaperPort so
chamados de itens. H dois tipos de item: item de imagem e item de
texto.
Os itens de imagem so documentos digitalizados, fotografias,
desenhos e outros itens digitais em formato de imagem, como PDF,
PDF pesquisvel, JPEG, TIFF ou imagem do PaperPort (.max). Eles
podem ser digitalizados, copiados ou importados para a rea de
trabalho do PaperPort.
Os itens de texto so documentos que contm texto editvel,
como arquivos do Word (.doc), HTML e Excel, e so criados por
processadores de texto e outros aplicativos de texto. Os arquivos
do tipo PDF Normal so considerados como itens de texto.
Aps o duplo clique em um item de imagem, este aberto, por padro,
no Modo de exibio de imagem, que oferece muitas ferramentas de
processamento de imagens, inclusive as ferramentas SET. V para
Opes > rea de trabalho para alterar esse comportamento. Voc pode
escolher o ImageViewer; ele oferece as mesmas funes do Modo de
Manual de introduo ao PaperPort 14
exibio de imagem, mas em uma janela separada, de modo que ainda
possvel visualizar a rea de trabalho do PaperPort ao editar o item
selecionado. Isso especialmente til em um ambiente com duas telas.
Voc tambm pode optar por abrir o item no aplicativo associado ao tipo
de arquivo.
Voc pode utilizar qualquer tipo de arquivo PDF: Imagem de PDF, PDF
pesquisvel e Texto e grficos formatados em PDF (PDF Normal) com o
PaperPort. Por padro, os arquivos PDF abrem no PDF Viewer Plus ou
(se disponvel) no PDF Converter Professional. Esses programas da
Nuance so otimizados para manuseio, anotao e edio de arquivos
PDF. V para Opes > rea de trabalho para alterar esse comporta-
mento. Voc pode abrir arquivos de Imagem de PDF ou PDF pesqui-
svel no ImageViewer, a fim de usar as ferramentas SET para melhorar
a qualidade de itens PDF somente imagem.
Voc pode enviar um item rapidamente para outro programa sem sair
do PaperPort. Basta arrastar o item para o cone de link na barra 'Enviar
para' na parte inferior da rea de trabalho. O PaperPort compatvel com
vrios tipos de programas, incluindo de processamento de texto, plani-
lhas, fax, e-mail via Internet, grficos, OCR e programas de servios on-
line.
O PaperPort possui uma pasta Meus documentos do PaperPort com
uma subpasta Amostras que contm itens para demonstrar alguns dos
tipos de itens que voc pode manter na rea de trabalho do PaperPort.
Tambm possvel usar o PaperPort para exibir itens que no so do
aplicativo, mas que residem no computador. Basta copiar ou mover o
documento ou foto para uma pasta do PaperPort.
O painel Pastas
O painel Pastas apresenta uma viso hierrquica das
pastas do PaperPort, como a exibida pelo Windows
Explorer. Use as 'Ferramentas de pastas' para acessar
rapidamente os comandos correspondentes.
Introduo ao PaperPort 15
O PaperPort instala uma pasta denominada Meus documentos do
PaperPort como subpasta de Meus Documentos. Em um sistema com
vrios usurios, cada um ter sua prpria pasta Meus documentos do
PaperPort.
A pasta Meus documentos do PaperPort contm vrias subpastas cujos
nomes como Artigos, Cartes de visitas, Fotografias e Recibos
ilustram as diferentes formas de organizar seus itens do PaperPort.
A pasta Amostras contm exemplos de documentos e fotografias para
ajud-lo a comear a utilizar o PaperPort.
Ao obter seus prprios itens do PaperPort, no ser preciso utilizar a
pasta Meus documentos do PaperPort para armazen-los. Voc pode
adicionar outras pastas locais e de rede ao modo de exibio Pastas.
Tambm possvel excluir a pasta Meus documentos do PaperPort,
mas sua estrutura do PaperPort deve conter pelo menos uma pasta.
Miniaturas de itens do PaperPort
H dois tipos de miniaturas no PaperPort: miniaturas
de item e de pgina. Cada miniatura de item uma
pequena representao grfica do documento ou foto-
grafia. As miniaturas de pgina mostram pginas de
itens de imagem e arquivos PDF no painel Miniaturas
de pgina, na rea de trabalho do PaperPort e no
ImageViewer.
Uma maneira rpida de localizar os itens do PaperPort examinando
visualmente as miniaturas na rea de trabalho do programa. As minia-
turas mostram o contedo de um documento sem precisar abri-lo. As
miniaturas tambm permitem percorrer as pginas do documento sem
precisar abri-lo.
O PaperPort mostra miniaturas grandes e ntidas de todos os docu-
mentos e fotos, incluindo:
Para exibir ou ocultar o painel Pastas, clique no boto Pastas na faixa de
opes rea de trabalho. Com a rea de trabalho dividida, os painis Pastas
podem ser exibidos para cada espao de trabalho.
Manual de introduo ao PaperPort 16
Pginas e fotos digitalizadas
Fotos da sua cmera digital
Arquivos de imagem em formatos, como BMP, TIFF, JPEG, GIF
e MAX
Microsoft Word, PowerPoint

, Excel

, Word PerfectTM e outros

documentos criados em aplicativos populares
Documentos PDF
Itens de imagem de PDF
Documentos HTML
Cada miniatura de item aparece com um cone que identifica o programa
no qual ele foi criado ou ao qual est atualmente associado. Isso facilita
e torna mais conveniente a visualizao e localizao rpida de todos os
tipos de item no computador.
Clique em uma miniatura para exibir atributos de imagem.
Um cone pequeno indica que o atributo Somente leitura est
definido para o item.
Um cone pequeno indica que a imagem possui anotaes.
Itens de imagem com vrias pginas mostram para permitir a
rolagem das pginas mesmo com o painel Miniaturas de pgina fechado.
Antes de trabalhar com um item, voc deve selecionar a miniatura
correspondente na rea de trabalho do PaperPort. Uma borda vermelha
aparece ao redor do item para indicar que ele est selecionado.
possvel selecionar vrios arquivos simultaneamente. Ao trabalhar
com miniaturas de itens, voc pode:
Arrastar uma miniatura para reposicion-la na rea de trabalho.
Arrastar uma miniatura para uma pasta, movendo o item para essa
pasta.
Arrastar uma miniatura para outro espao de trabalho aberto,
movendo o item para essa pasta aberta.
Clicar duas vezes na miniatura para exibir o item.
Introduo ao PaperPort 17
Pressionar a tecla Ctrl e clicar duas vezes na miniatura para abrir
o item no programa original.
Clicar com o boto direito do mouse na miniatura para exibir o
menu de atalho do item.
Arrastar uma miniatura at a barra 'Enviar para' com o objetivo de
enviar uma cpia do item para outro programa.
Com o uso de miniaturas na rea de trabalho do PaperPort, voc tambm
pode facilmente combinar itens de imagem individuais do PaperPort ou
de imagem de PDF em itens com vrias pginas. Esse recurso til
como uma ferramenta organizacional se voc estiver usando um scanner
que s digitaliza pginas como itens separados.
Miniaturas de pgina do PaperPort
O painel 'Miniaturas de pgina' na rea de trabalho do PaperPort e no
ImageViewer exibe miniaturas de itens de imagem com vrias pginas.
Selecione um item de vrias pginas e clique no boto Miniatura na
faixa de opes rea de trabalho. As operaes no nvel da pgina
podem ser efetuadas rapidamente sem que os arquivos tenham que ser
abertos. Os trs primeiros itens listados abaixo esto disponveis para
todos os arquivos de imagem. Os restantes esto disponveis para
arquivos PDF (na rea de trabalho do PaperPort e no ImageViewer ou
no PDF Viewer Plus) e arquivos MAX (somente na rea de trabalho do
PaperPort). Voc pode:
Ampliar ou reduzir o tamanho das miniaturas.
Copiar e mover pginas selecionadas para um espao de trabalho
como arquivos PDF separados.
Copiar e mover pginas entre documentos abertos em painis
diferentes.
Copiar, colar, recortar, excluir e reordenar pginas.
Inserir novas pginas em determinado ponto do documento.
Anexar novas pginas ao final.
O modo de exibio 'Miniatura de pgina' de um PDF protegido s fica
disponvel mediante a insero da senha.
Manual de introduo ao PaperPort 18
A janela Modo de exibio de imagem
Para exibir um item de imagem na janela Modo de exibio de imagem,
clique duas vezes no modo de exibio de rea de trabalho ou escolha
Abrir no Modo de exibio de imagem na faixa de opes rea de
trabalho ou a partir desse menu de atalho. Por padro, os arquivos PDF
aparecem no PDF Viewer Plus, e no no Modo de exibio de imagem.
A janela Modo de exibio de imagem permite observar mais detalhada-
mente os itens e fazer retoques e anotaes neles. Voc pode aumentar
ou diminuir a exibio para facilitar a leitura. Use as ferramentas SET
para aperfeioar a imagem da pgina ativa. Use o painel 'Miniaturas de
pgina' para editar o documento no nvel da pgina.

Ferramentas SET na faixa
de opes Pgina
Boto
Selecionar
rea
O painel Miniaturas de pgina exibe uma
miniatura para cada pgina do documento.
Retornar ao boto rea de trabalho,
por padro na Barra de Ferramentas
de Acesso Rpido (tambm na faixa
de opes Exibir)
Pgina atual
exibida em
tamanho maior,
pronta para
aperfeioamentos
ou anotaes
Introduo ao PaperPort 19
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
personalizvel
Os botes do PaperPort so reunidos em faixas de opes diferentes,
de acordo com sua funcionalidade. Voc pode colocar os botes mais
usados na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no PaperPort e
tambm no ImageViewer. Clique com o boto direito do mouse na rea
de faixas de opes e escolha Personalizar barra de ferramentas de
acesso rpido.
PDF Viewer Plus
Quando os arquivos PDF da rea de trabalho do PaperPort recebem
um duplo clique, eles aparecem, por padro, no novo PDF Viewer Plus.
Voc pode arrastar outros arquivos at o cone do PDF Viewer Plus na
barra Enviar para (consulte pgina 38) para que uma cpia seja conver-
tida para PDF e aberta no PDF Viewer. A primeira pgina aparece na
rea de tela principal; um painel de navegador esquerda mostra as
miniaturas de pginas ou controles de formulrio, e um painel de
comentrios pode ser exibido na parte inferior da tela. Um painel do
organizador direita oferece carimbos. As ferramentas de anotao
para PDF encontram-se descritas em pgina 31.
Os formulrios PDF ativos podem ser preenchidos diretamente no PDF
Viewer Plus, conforme descrito em pgina 42.
Defina a
ordem dos
botes da
barra de
ferramentas
Botes visveis
no momento
Escolha a faixa
de opes cujos
botes voc
deseja adicionar.
Adicionar/remover
botes
Outros botes
disponveis
Manual de introduo ao PaperPort 20
Os arquivos PDF abertos na rea de trabalho do PaperPort voltam para
l, com todas as atualizaes includas, quando voc termina de edit-
los ou de fazer anotaes neles, desde que voc feche o PDF Viewer
Plus ou salve explicitamente o arquivo. As alteraes no sero atuali-
zadas se voc usar apenas Alternar para a rea de trabalho do
PaperPort na barra de ferramentas Arquivo. Nesse caso, o arquivo
PDF permanece aberto no Visualizador de PDF.
Obteno de itens
Existem diversas maneiras de trazer imagens e documentos para o
PaperPort a fim de utilizar as ferramentas de exibio, edio, anotao,
indexao, OCR e gerenciamento de arquivos do programa. Por
exemplo, voc pode:
Digitalizar fotografias, pginas e outras imagens em um scanner.
Acrescentar pastas ao PaperPort que j possuam imagens e docu-
mentos.
Importar arquivos de outros programas em seu computador.
Imprimir documentos a partir de outros programas para a rea de
trabalho do PaperPort.
Arrastar ou recortar e colar imagens e documentos do Windows
Explorer ou de outros programas na rea de trabalho do PaperPort.
Obter fotografias de uma cmera digital.
Obteno de itens 21
Digitalize para a rea de trabalho
do PaperPort
O PaperPort foi projetado para trabalhar com scanners
compatveis com TWAIN e WIA.
Clique no boto Configuraes de digitalizao para
exibir o painel Digitalizar ou obter foto. Escolha um
perfil de digitalizao. Os perfis so otimizados para
tarefas de digitalizao tpicas.
Em seguida, para obter os melhores resultados de
digitalizao, escolha entre usar a interface nativa do
scanner e o novo painel 'Configuraes do scanner' do
PaperPort. Para usar a interface do driver do scanner,
marque a caixa de seleo Exibir caixa de dilogo do
scanner. Se essa caixa ficar desmarcada, o item digitalizado ser apre-
sentado no espao de trabalho ativo.
Ative o Assistente de Captura para adicionar o nome de um item.
Ao trmino da digitalizao, voc ver o item na rea de trabalho do
PaperPort. Clique no item com o boto direito do mouse, escolha
Propriedades e depois Propriedades do arquivo e Resumo para
adicionar assunto, autor e palavras-chave aos itens digitalizados.
.
O PaperPort simplifica a digitalizao de pginas como itens separados
ou como itens com vrias pginas. Para digitalizar e agrupar pginas de
duas faces no seu scanner ADF, vire as pginas quando solicitado, clique
em Digitalizar outro lado, e o PaperPort automaticamente digitalizar e
agrupar as pginas na ordem correta.
Voc tambm pode usar os botes do scanner para digitalizar direta-
mente para o PaperPort. Abra o Painel de Controle do Windows, escolha
Scanners e Cmeras, escolha um evento na guia Eventos e atribua a ele o
PaperPort.
Se seu scanner no utilizar um driver de dispositivo TWAIN ou WIA, use o
programa que acompanha o scanner para digitalizar itens. Em seguida, copie
ou mova os itens digitalizados para o PaperPort. Consulte a Ajuda do
PaperPort para obter mais informaes sobre digitalizao.
Manual de introduo ao PaperPort 22
Configure o scanner com o
PaperPort
Antes de digitalizar com o PaperPort, o scanner deve
ser instalado com seu prprio driver e testado para
avaliao do funcionamento. O driver do scanner no
acompanha o PaperPort.
Os scanners corretamente instalados e operacionais
ficam imediatamente disponveis no PaperPort . Basta
clicar no boto Selecionar e escolher um dos aparelhos
na caixa de dilogo Scanners disponveis. Se no
estiver satisfeito com os resultados do seu scanner,
voc poder executar o Assistente de Configurao do
Scanner do PaperPort a partir do menu Iniciar, no grupo de programas
do PaperPort 12.0.
Uso de perfis de digitalizao
O PaperPort vem com perfis de digitalizao otimizados para tarefas
tpicas de digitalizao. Escolha Preto e branco, Tons de cinza e
Documento em cores, Fotografia colorida ou Documento PDF
pesquisvel em cores. Cada perfil de digitalizao tem um painel
Configuraes com as seguintes guias:
Perfil: exibe o perfil de digitalizao em uso no momento.
SET: para definir quais aperfeioamentos voc gostaria de executar
automaticamente.
Sada: para definir formatos de arquivos e nomes de arquivos
sufixados automaticamente.
Digitalizar: para ajustar as configuraes do scanner: modo,
resoluo, tamanho, orientao, cor de filtro, brilho e contraste.
Voc tambm pode utilizar um scanner de rede de alta velocidade para
digitalizar itens para uma pasta de rede e, em seguida, adicionar a pasta ao
PaperPort.
Obteno de itens 23
Imprima no PaperPort
Para trazer itens de outros programas, voc pode imprimi-los na rea de
trabalho do PaperPort como itens de imagem de PDF, PDF pesquisvel
ou de imagem do PaperPort (.max). O padro imagem de PDF; v para
rea de trabalho > Opes > Item para alter-lo. Esse recurso permite
que voc importe rapidamente planilhas, figuras, arquivos de banco de
dados, arquivos de processamento de texto e outros arquivos como itens
da rea de trabalho do PaperPort. Isso feito no menu Arquivo (ou
equivalente) no aplicativo de origem; selecione Imprimir no PaperPort,
ou selecione Imprimir e, depois, Impressora de imagem do PaperPort.
Escolha Imprimir no seu navegador para criar exibies formatadas para
impresso de pginas da Web. A Impressora de Imagem do PaperPort
produz arquivos MAX, Imagem PDF ou PDF Pesquisvel.
Qualquer que seja o caso, o PaperPort ser iniciado, se ainda no estiver
sendo executado, e o arquivo PDF ser colocado na atual rea de
trabalho.
Adicione pastas ao PaperPort
O PaperPort oferece um sistema simples para
organizao e compartilhamento de itens com outras
pessoas. No painel Pastas, voc pode:
Acrescentar ao painel pastas j existentes no
computador.
Criar novas pastas, unidades de rede mapeadas e
pastas em dispositivos externos conectados.
Inicialmente, o painel Pastas mostra um conjunto de pastas projetado
para ajud-lo a comear a usar o PaperPort. Voc pode mover ou excluir
estas pastas quando quiser. Se voc escolher uma instalao personali-
zada, poder adicionar as suas prprias pastas nesse momento.
Manual de introduo ao PaperPort 24
Mais tarde, voc poder adicionar pastas j existentes no computador ao
painel Pastas, incluindo pastas de rede e pastas em dispositivos externos
conectados ao computador. Os documentos nessas pastas so, ento,
disponibilizados para uso no PaperPort.
Consulte a Ajuda do PaperPort para obter mais informaes sobre como
acrescentar e usar pastas do programa.
Importe fotografias de sua cmera
Para trazer fotos digitais para a rea de trabalho do PaperPort, primeiro
conecte a cmera. Se o dispositivo for exibido como uma unidade
externa, comece a obter os arquivos. Se a cmera no oferecer suporte
para esse tipo de operao e o driver estiver instalado corretamente, a
interface TWAIN ou WIA do dispositivo ser exibida, permitindo a
importao das imagens.
Retoque de imagens
Quando voc exibe um item de imagem na janela
Modo de exibio de imagem, o PaperPort oferece
vrias ferramentas que podem ser usadas para
ajustar ou melhorar a imagem.
Por exemplo, voc pode endireitar uma pgina
digitalizada, clarear uma fotografia subexposta,
ajustar a cor em uma fotografia colorida, remover
manchas de uma pgina de documento, eliminar sombras e marcas das
bordas de uma pgina ou aumentar a nitidez de figuras indistintas. Alm
disso, possvel girar um item, remover pontos dispersos, aperfeioar
linhas, remover olhos vermelhos e aparar parte de uma imagem.
No edite as imagens da cmera no local nem todas as edies produzem o
resultado esperado da primeira vez. Em vez disso, leve seus arquivos para o
PaperPort e use as ferramentas SET para aprimor-las.
Retoque de imagens 25
Algumas ferramentas SET foram projetadas prioritariamente para o
aperfeioamento de fotos ou de imagens, enquanto outras (sombreadas)
ajudam a preparar itens contendo texto para OCR (reconhecimento
ptico de caracteres). Na janela Modo de exibio de imagem, a faixa de
opes Pgina contm as ferramentas SET para modificar a pgina
atual. Algumas dessas ferramentas tambm esto disponveis na rea
de trabalho do PaperPort para uso com todas as pginas no item
selecionado.
Na tabela a seguir, a disponibilidade indicada da seguinte forma:
P = Modo de exibio de imagem ou ImageViewer (faixa de opes Pgina)
para alterar apenas a pgina atual.
PI = Tambm na rea de trabalho do PaperPort (faixa de opes Item) para
alterar todas as pginas nos itens selecionados.
PM = Tambm no menu de atalho da rea de trabalho do PaperPort para alterar
todas as pginas nos itens selecionados.
PD = Tambm disponvel em um Perfil de Digitalizao para modificar todas as
imagens recebidas.
Ferramentas SET (Scanner Enhancement
Technology)
Selecionar
rea
(P)
Utilize a ferramenta Selecionar rea para
selecionar parte de uma imagem que voc
deseja recortar, copiar ou excluir usando os
comandos da faixa de opes Pgina ou do
menu de atalho. Use-a para selecionar parte
de uma imagem para aparar, usando as
ferramentas Remover olhos vermelhos,
Apagar dentro ou Apagar fora.
Girar
(PI)
Clique na ferramenta Girar para girar a(o)
pgina/item selecionada(o) 90 graus para a
esquerda ou para a direita, ou 180 graus.
Manual de introduo ao PaperPort 26
Endireitar
uma imagem
s vezes, o documento digitalizado fica
inclinado. Quando isso ocorre, voc pode
utilizar as ferramentas Endireitar (P) e
Endireitar automaticamente (PDI) para
ajustar o documento. O endireitamento de
linhas de texto em um arquivo de imagem preto
e branco produz melhores resultados de OCR.
Aperfeioar
automatica-
mente (PDI)
O recurso Aperfeioar automaticamente
ajusta brilho e contraste, cor e tonalidade de
uma imagem ou item. O PaperPort analisa a
imagem e tenta corrigir o que est errado.
Aperfeioa-
mento de
imagens
(P)
Voc pode ajust-la manualmente utilizando a
ferramenta Aperfeioar. Ela permite alterar os
valores de brilho, contraste, cor e tonalidade e
escolher o melhor resultado dentre nove
possibilidades, conforme mostrado em
pgina 29.
Aumente a
nitidez de
uma imagem
(P)
Selecione a ferramenta Nitidez para ajustar
a nitidez de uma imagem desfocada ou para
desfocar uma imagem e criar um efeito
especial.
Remoo
de olhos
vermelhos
(P)
A ferramenta Remover olhos vermelhos ajuda
a remover o efeito de olhos vermelhos de uma
parte selecionada da fotografia. O efeito de
olhos vermelhos pode ocorrer quando pessoas
ou animais so fotografados em locais pouco
iluminados ou com flash.
Remoo de
parte de uma
imagem
Use a ferramenta Seleo para definir a parte
que deseja manter e use a ferramenta Aparar
(P) para remover o restante. Selecione a
ferramenta Borracha (P) para apagar uma
rea de imagem definida com o ponteiro.
Retoque de imagens 27
Redimen-
sionar
(PI)
Redimensione uma imagem ou um item e/ou
altere sua resoluo ou defina essas
configuraes para um perfil de scanner.
(As cores tambm podem ser convertidas
ou invertidas).
Remova
pontos
dispersos
(PM)
Certas vezes, as imagens digitalizadas incluem
pontos ou pequenas manchas. A ferramenta
Remover pontos dispersos localiza automati-
camente e remove essa sujeira da pgina.
Use-a para melhores resultados de OCR em
imagens em preto e branco.
Aprimore
as linhas
(PM)
A ferramenta Aprimorar linhas (para imagens
em preto e branco) escurece linhas e une linhas
interrompidas de uma tabela ou forma,
deixando-as mais escuras e retas. O uso desta
ferramenta produzir melhores resultados de
reconhecimento.
Apagar fora
(P)
Use esta ferramenta para eliminar sombras e
manchas das bordas das pginas e permitir um
melhor desempenho do OCR. Existe ainda uma
ferramenta Apagar dentro (P).
Definir
ponto branco
(P)
Clique nesta ferramenta e, em seguida, clique
em uma cor clara na imagem que se tornar o
ponto branco. Veja abaixo.
Definir
ponto preto
(P)
Clique nesta ferramenta e, em seguida, clique
em uma cor escura na imagem que se tornar o
ponto preto. As cores escolhidas para os novos
pontos branco e preto so exibidas na barra de
status.
Aplicar
pontos preto
e branco
atuais
Clique nesta ferramenta para aplicar os novos
pontos preto e branco imagem atual (P) ou ao
item atual (I). Se o resultado no for aceitvel,
desfaa as alteraes e escolha novos valores.
Manual de introduo ao PaperPort 28
Alterao dos pontos preto e branco
Voc pode fazer isso para aperfeioar a qualidade da imagem
removendo as reas muito escuras e superexpostas. Todas as cores
mais claras do que o seu novo ponto branco se tornaro branco. Todas
as cores mais escuras do que seu novo ponto preto sero definidas
como preto. Um uso tpico dessa ferramenta na remoo do fundo
sombreado cinza de um documento que voc deseja passar pelo OCR.
Selecione um dos pixels cinzas mais escuros do fundo e aplique-o
como ponto branco. Assim, o fundo se tornar branco. A alterao de
pontos preto e branco de um fotografia colorida costuma aumentar o
contraste, mas pode tambm alterar o valor das cores.
Voc pode aplicar novos pontos pretos e brancos a imagens
especficas, conforme descrito. Voc tambm pode aplic-los como
aperfeioamento automtico a todas as novas pginas digitalizadas
com determinado perfil de digitalizao.
p
a
d
r

o
N
o
v
o

p
o
n
t
o

b
r
a
n
c
o
p
a
d
r

o
N
o
v
o

p
o
n
t
o

p
r
e
t
o
Antes:
Depois:
Retoque de imagens 29
Aperfeioamento manual de imagens
Escolha Aperfeioar na faixa de opes Pgina no Modo de exibio de
imagem, a fim de receber nove variaes da sua imagem. Ajuste brilho
e contraste, cor ou tonalidade e depois clique duas vezes na imagem
desejada. Ela ser colocada no centro e passar a ser o novo original.
O primeiro original permanecer e poder ser redefinido.
Edite vrias pginas
O recurso de processar itens em grupo costuma ser chamado de proces-
samento em lote. O PaperPort fornece esse recurso para que voc possa
rapidamente aperfeioar, modificar e girar itens com vrias imagens em
uma s operao.
Clicar para terminar
o aperfeioamento
Controle deslizante
para mais ou para menos
Imagem original
(com redefinio)
Seleo atual
Escolher para modificar
Brilho e contraste
Cor
Tonalidade
Manual de introduo ao PaperPort 30
Selecione um ou mais itens de imagem na rea de trabalho e, em
seguida, aponte para Ferramentas SET no menu Item e selecione o
comando desejado. Consulte a Ajuda para obter mais informaes.
Anotao em pginas
O PaperPort possui um conjunto de ferramentas de anotao que
permitem marcar documentos digitalizados com informaes a serem
mantidas no documento. Os arquivos PDF podem receber anotaes
com mais facilidade no produto de PDF fornecido pela Nuance. Os
arquivos de imagem do PaperPort (.max) e os demais itens de imagem
devem receber anotaes no Modo de exibio de imagem ou no
ImageViewer, mas lembre-se que voc pode arrastar qualquer um desses
arquivos at o cone do produto de PDF da Nuance na barra Enviar para,
a fim de convert-los em imagem de PDF ou PDF pesquisvel, prontos
para receberem anotaes ou para serem editados.
Em arquivos PDF e de imagem do PaperPort (.max), as anotaes so
editveis. Isso significa que voc pode reposicionar, alterar ou remover
essas anotaes ou editar o contedo em texto sempre que desejar.
Em outros tipos de itens de imagem, como arquivos JPEG e bitmap do
Windows, as anotaes se tornam parte permanente da imagem quando
o item salvo. O PaperPort automaticamente desativa estas ferramentas
para itens que no aceitam anotaes.
Com o uso das ferramentas de anotao do PaperPort, voc pode acres-
centar notas e texto, realar texto, desenhar linhas e setas ou carimbar
uma figura em um item de imagem.
fcil enviar um documento com anotaes a pessoas que no possuem
o PaperPort utilizando o formato Imagem de PDF ou PDF pesquisvel.
O destinatrio s precisa clicar duas vezes no anexo de e-mail recebido
para ver o documento no visualizador de PDF padro do sistema com
as anotaes intactas.
Anotao em pginas 31
Ferramentas de anotao
Voc pode selecionar uma ferramenta de anotao na faixa de opes
Anotao sempre que exibir um item de imagem na janela Modo de
exibio de imagem. Use comandos no grupo Configuraes de
anotao para alterar as propriedades para as futuras anotaes criadas
com essa ferramenta. Isso no afeta as anotaes existentes. Para
desativar uma ferramenta de anotao, clique em outra a ferramenta
Selecionar anotao costuma ser a melhor para isso. Consulte a lista
detalhada dessas ferramentas na Ajuda.
Detalhamos aqui as ferramentas de anotao disponveis no PDF Viewer
Plus para uso com arquivos PDF.
Utilize os seguintes comandos no PDF Viewer Plus:
Mo
Selecione esta ferramenta e clique em uma
anotao para mov-la, recort-la, copi-la ou
redimension-la na pgina. Clique duas vezes em
uma nota ou uma caixa de texto para editar o texto
correspondente. Clique com o boto direito do
mouse em uma anotao selecionada para alterar
o seu status ou as suas propriedades.
Nota
Quer deixar um lembrete para voc mesmo?
Selecione a ferramenta Nota e acrescente uma
nota redimensionvel semelhante a um lembrete
adesivo que voc escreve e cola em documentos de
papel. possvel reduzir a nota a um cone. Clique
com o boto direito do mouse para acessar as
propriedades da nota. Clique duas vezes para
reabrir a nota.
Caixa
de texto
A ferramenta Texto permite acrescentar facilmente
um rtulo de texto s imagens. Selecione essa
ferramenta para inserir um texto cujas proprie-
dades voc pode definir em Editar > Preferncias >
Comentrio.
Manual de introduo ao PaperPort 32
Proteo de itens
No PDF Viewer Plus, voc pode ajustar o nvel de segurana
dos arquivos PDF (com suporte at o formato 1.7). Quando voc cria
um novo PDF a partir de arquivos existentes (por exemplo, copiando
a miniatura de uma pgina para um espao de trabalho ou duplicando
um item PDF), suas configuraes de segurana so as mesmas do
documento original. Novos arquivos PDF em branco so gerados sem
configuraes de segurana, podendo receb-las aps a criao.
H dois tipos de senhas no programa. A senha de abertura restringe o
acesso ao documento: voc s poder abri-lo fornecendo a senha quando
for solicitada. A senha de permisses permite que os usurios abram um
documento protegido e definam como ele poder ser usado. Se no for
especificada, o arquivo poder ser usado sem restries.
Realar
Utilize a ferramenta Marca-texto para realar o
texto selecionado na pgina ou em uma caixa de
texto, como se fosse um marcador de texto no
papel.
Lpis
A ferramenta Lpis permite desenhar linhas mo
livre na pgina.
Linha
Selecione a ferramenta Linha para desenhar linhas
retas; clique com o boto direito do mouse e
escolha propriedades para fazer setas e continuar
formatando a linha.
Carimbo
A ferramenta Carimbo permite colar os carimbos
fornecidos ou as imagens de bitmap que desejar na
pgina, como se estivesse usando um carimbo de
borracha.
Arquivamento de itens 33
Arquivamento de itens
Para organizar os itens no PaperPort, ser preciso arquiv-los nas pastas
adequadas. Voc pode arrastar e soltar itens de uma pasta para outra, ou
da rea de trabalho do PaperPort para qualquer pasta que desejar. Voc
tambm pode especificar critrios de pesquisa que ajudaro a localizar
os itens mais tarde. O nome de cada item aparece abaixo da miniatura na
exibio de miniaturas. Em um item de vrias pginas, o nome aparece
abaixo dos nomes das pginas individuais, caso estes tenham sido
atribudos.
Na caixa de dilogo Folder Manager, voc pode
adicionar, remover, mover e renomear pastas do
PaperPort. Pode alterar a cor de um cone de
pasta para facilitar a organizao dos itens.
Pode ainda adicionar, remover, mover e reno-
mear qualquer pasta do Windows Explorer visualizada na estrutura de
pastas do PaperPort. Essas alteraes sero automaticamente refletidas
no PaperPort.
No painel Pastas, voc pode arrastar e soltar, copiar ou mover subpastas
e seu contedo para outras subpastas ou pastas do PaperPort, e criar ou
excluir subpastas. Ajustes de Compartilhamento e Segurana tambm
podem ser feitos diretamente no menu de atalho de cada pasta.
O boto Voltar faz o caminho inverso pelo histrico de pastas
visitadas recentemente, uma a uma funciona como no
Internet Explorer e aperfeioa a navegao de volta nos dois
espaos de trabalho de forma independente.
Adio de critrios de pesquisa
aos itens
Voc pode adicionar informaes do documento a qualquer item do
PaperPort. Clique com o boto direito do mouse no item e escolha
Propriedades. Com arquivos PDF ou MAX, voc ver as informaes
de documento existentes, se houver. Para outros tipos de arquivo, nada
mais exibido alm do nome do item. Clique no boto Propriedades do
Manual de introduo ao PaperPort 34
arquivo e escolha a guia Resumo. Insira Ttulo, Assunto, Autor, Pala-
vras-chave e Comentrios, como desejar. Essas informaes so arma-
zenadas no seu sistema e no no PaperPort podendo ser visualizadas e
alteradas. Os recursos de pesquisa no seu sistema podem ser capazes de
acessar esses dados.
O All-in-One Search do PaperPort funciona apenas com informaes de
documentos inseridas em arquivos MAX e PDF. Para arquivos MAX,
essas informaes devem ser pr-existentes: no podem ser modificadas
e novas informaes no podem ser adicionadas. Para arquivos PDF, as
informaes de documentos podem ser adicionadas no PDF Viewer Plus
ou no PDF Converter Professional, atravs do menu Documento. Elas
so salvas de volta no arquivo no PaperPort quando voc fecha o PDF
Viewer Plus ou escolhe Arquivo > Salvar. No sero salvas se voc
apenas alternar para a rea de trabalho do PaperPort.
Para adicionar informaes de documento pesquisveis a arquivos
MAX ou XPS (ou outros), recomenda-se converter os arquivos em PDF
e depois adicionar as informaes.
Localizao de itens
O PaperPort fornece recursos para ajudar a localizar itens do programa.
Voc pode localizar um item rapidamente examinando as miniaturas na
rea de trabalho do PaperPort.
Se houver muitos itens e pastas, o PaperPort dispe de recursos mais
poderosos com o All-in-One Search. Abra o painel Propriedades para
ver as informaes de documento de arquivos PDF e MAX. Esse o
texto que pode ser processado pelo All-in-One Search. Para realizar
uma pesquisa:
1. Abra o painel All-in-One Search.
2. Decida se quer exibir apenas o arquivo com a primeira ocorrncia
ou listar todos os arquivos cujas informaes incluem o texto
pesquisado.
3. Defina o escopo da pesquisa: Pasta atual, Pasta atual com subpastas
ou Todas as pastas do PaperPort.
Localizao de itens 35
4. Insira a expresso de pesquisa na caixa de texto Nome, autor,
palavra-chave. O normal inserir uma palavra, mas fragmentos de
texto e vrias palavras tambm so possveis (veja abaixo).
5. Expanda o painel e use as marcas de seleo para excluir campos de
informao, por exemplo, para procurar um nome de autor somente
nesse campo.
6. Clique em Pesquisar.
Se optou por ver apenas a primeira ocorrncia, ser realado o primeiro
arquivo encontrado contendo o texto pesquisado. Use Localizar
prximo na faixa de opes Item para ir para a prxima ocorrncia. Se
tiver optado por ver todas as ocorrncias, ser exibida uma lista de todos
os itens correspondentes.
Opes de categoria de pesquisa:
Nome: nome do item. No necessariamente o nome do arquivo;
est disponvel para todos os itens, conforme inserido no painel
Propriedades ou na caixa de dilogo Propriedades do item no
PaperPort.
Autor: conforme definido no PDF Viewer Plus em Propriedades
do documento.
Palavras-chave: conforme definidas no PDF Viewer Plus em
Propriedades do documento.
Comentrios: conforme definidos no PDF Viewer Plus em
Assunto.
Anotaes: Contedo de notas ou caixas de texto adicionado a
arquivos PDF ou MAX.
Como funciona a pesquisa:
Essa pesquisa ignora maisculas e minsculas, portanto, 'dns' localiza
'DNS' e 'paperport' localiza 'PaperPort'. No h opo de palavra inteira,
portanto, procurar 'ns' pra em 'DNS', e 'forma' pra em 'informaes'.
Se voc inserir duas ou mais palavras, cada uma procurada separada-
mente. Sero localizados todos os arquivos contendo qualquer uma das
palavras inseridas.
Manual de introduo ao PaperPort 36
Como so exibidos os resultados da pesquisa:
Depois que uma pesquisa de todos os itens concluda, cada item
apresentado em uma linha de tabela. Selecione um para ver as informa-
es do arquivo pesquisado acima da listagem. Clique no boto Exibir
texto para extrair texto do item selecionado. Clique no boto Copiar
texto para inserir esse texto na rea de Transferncia. Clique com o
boto direito do mouse em um arquivo de resultado e escolha 'Abrir'
para abrir o documento no aplicativo associado. 'Abrir pasta recipiente'
passa para a pasta do arquivo com o arquivo selecionado.
Localizao de palavras no contedo do PDF:
Arquivos PDF pesquisveis e normais podem ser pesquisados no PDF
Viewer Plus. O PaperPort pode criar arquivos PDF pesquisveis a partir
de arquivos de Imagem PDF ou outros itens de imagem. Isso permite
que outros programas, como o Nuance PDF Converter Professional,
Windows Desktop Search ou Google pesquisem o contedo desses
arquivos. Consulte 'Criao de documentos PDF' na pgina 45.
Localizao de palavras em outros arquivos:
Voc pode executar o OCR do PaperPort em itens de imagem, incluindo
arquivos MAX, XPS e Imagem PDF com o boto Exibir texto no painel
Propriedades. Voc pode copiar esse texto para a rea de Transferncia
e col-lo em um aplicativo de edio de texto, de modo que possa ser
pesquisado. Um soluo melhor usar o OmniPage, caso possua o
programa arraste o item at o cone do aplicativo na barra Enviar para.
O resultado do OCR ser mais preciso e a formatao do documento
pode ser mantida.
Compartilhamento de arquivos
O PaperPort fornece muitas ferramentas para facilitar o compartilha-
mento de arquivos, imagens e documentos com amigos, colegas e asso-
ciados.
Essas ferramentas so partes integrantes do programa e esto pronta-
mente disponveis em faixas de opes diferentes para serem rapida-
mente acessadas sempre que voc precisar.
Compartilhamento de arquivos 37
Para ajud-lo a compartilhar itens com outras pessoas, o PaperPort torna
mais fcil:
Com o PaperPort, simples
configurar uma pasta compartilhada
em um servidor ou PC que possa
atuar como repositrio central para
todos os documentos importantes do
escritrio. Cada cliente PaperPort
pode acessar essa pasta e utilizar os
recursos de gerenciamento de
documentos do programa e as
ferramentas de processamento de papel para localizar e usar documentos
instantaneamente.
Alm disso, voc pode converter itens em formatos de sada populares
para uso compartilhado em diversos outros programas. Para obter uma
lista de todos os links de programas compatveis, visite o PaperPort no
site da Nuance em www.nuance.com.
Enviar itens por e-mail, simplesmente arrastando os itens
para seu programa de e-mail favorito na barra 'Enviar para'
do PaperPort.
Digitalizar ou converter itens para o formato PDF, o
formato de compartilhamento mais popular, considerado
por muitos como o padro do setor para distribuio de
documentos.
Acessar pastas compartilhadas localizadas na sua rede local
ou de longa distncia, adicionando as pastas ao painel de
pastas do PaperPort.
Acessar as configuraes de compartilhamento e segurana
diretamente do menu de atalho da pasta.
Manual de introduo ao PaperPort 38
Envio de itens para outros programas
O recurso de arrastar e soltar simplifica a abertura de arquivos em seus
programas preferidos. Basta escolher o arquivo desejado e solt-lo no
cone do programa na barra 'Enviar para', localizada na parte inferior
da rea de trabalho do PaperPort.
As tarefas comuns, como enviar e-mails e faxes, agora esto mais
rpidas do que nunca. A barra 'Enviar para' facilita a utilizao de docu-
mentos digitalizados em outros aplicativos convertendo automatica-
mente o documento para um formato que o aplicativo de destino possa
entender.
Por exemplo, voc pode soltar uma imagem digitalizada de uma carta no
link do Microsoft Word na barra 'Enviar para' e o PaperPort reconhecer
que o aplicativo que voc est tentando abrir necessita de um arquivo de
texto e no de imagem. O PaperPort executar o OCR e enviar o texto
editvel para o Word em vez de um arquivo de imagem esttica.
O PaperPort compatvel com vrios tipos de programas, incluindo
de processamento de texto, planilhas, fax, e-mail via Internet, grficos,
OCR e programas de servios on-line. O link do programa na barra
'Enviar para' realiza todas as converses necessrias e pode oferecer
opes de envio do item.
OmniPage PDF Converter Microsoft Outlook

PDF Viewer Plus

Envio de itens para outros programas 39
Use o OmniPage com o PaperPort
Se um computador com o PaperPort tiver o OmniPage instalado, seus
servios de OCR ficam disponveis e ampliam os recursos do PaperPort.
Para escolher um programa de OCR, clique com o boto direito do
mouse em um vnculo de aplicativo de texto do PaperPort, selecione
Opes de envio e, em seguida, selecione OmniPage como o pacote
de OCR, no lugar do OCR do PaperPort que fica sempre disponvel.
Com o OmniPage, voc pode:
Converter instantaneamente documentos impressos em arquivos
utilizveis do Microsoft Office.
Transformar arquivos PDF em documentos editveis mantendo seu
layout.
Processar imagens automaticamente a partir de dispositivos
multifuncionais e scanners em rede.
Digitalizar e converter documentos em XML, PDF, TIFF e mais.
Compartilhar documentos usando e-mail, Web, XML e e-Books.
Usar fluxos de trabalho do OmniPage para controle
imediato e eficaz da converso de documentos.
Personalize a barra Enviar para
Voc pode modificar de vrias maneiras o modo como os cones de
programa aparecem na barra 'Enviar para'. Especificamente, voc pode
adicionar programas e remover ou reorganizar os cones de programas.
Consulte a Ajuda do PaperPort para obter detalhes.
Manual de introduo ao PaperPort 40
Ajuste as opes da barra Enviar para

Converso de itens
Com o uso do PaperPort, voc pode converter documentos e itens de
texto digitalizados em formatos de imagem e reconverter imagens em
texto.
Converta itens em formatos de imagem
Voc pode converter documentos e itens de texto digitalizados em
formatos de imagem.
O comando Salvar como permite salvar itens de imagem em um dos
muitos formatos padro de imagem, incluindo PDF, JPEG e TIFF,
alm do formato de imagem nativo do PaperPort (.max).
Voc pode ajustar as opes
da barra 'Enviar para' a fim de
determinar como deseja utilizar
um determinado programa na
barra. Por exemplo, voc pode
especificar o formato de arquivo
no qual o PaperPort ir salvar
um item.
Para enviar um item por e-mail,
basta arrast-lo e solt-lo no
programa de e-mail na barra
'Enviar para'. Utilize as opes
de link de e-mail para especificar
o formato de arquivo dos anexos
e outras opes.
Converso de itens 41
Voc pode converter itens de texto e de imagem em itens de imagem
do PaperPort (.max) usando o comando Duplicar como imagem do
PaperPort. O comando Duplicar como item de PDF permite converter
itens de texto em itens de imagem de PDF.
Selecionando mais de um item, voc pode convert-los em um novo
formato simultaneamente. Consulte a Ajuda para obter detalhes.
Montagem de documentos
Voc pode montar documentos por combinao. Os arquivos devem
estar em uma nica pasta e selecionados na ordem em que devero ser
empilhados. Clique na seta prxima a Combinar itens e escolha uma
das combinaes disponveis:
Combinar em pilha de PDF: Cada pgina original se torna uma
pgina de PDF sem redimensionamento.
Combinar em PDF mltiplo, redimensionar para ajustar: Essa
opo redimensiona os itens constituintes e sempre insere quatro
pginas originais em uma nica pgina de PDF.
Combinar em PDF mltiplo, manter tamanho original: Essa
opo insere a mxima quantidade possvel de pginas originais em
cada pgina de PDF.
Combinar em pgina de miniaturas de PDF: Essa opo cria
miniaturas de todas as pginas de itens e insere tantas quanto
possvel em uma pgina de PDF.
Os itens originais permanecem com seus tipos de arquivo originais.
A combinao costuma levar mais tempo do que o empilhamento por ter que
gerar um PDF.
Manual de introduo ao PaperPort 42
Converta imagens em texto
Voc pode converter documentos digitalizados em texto simplesmente
arrastando e soltando a miniatura em seu programa de processamento
de texto. O PaperPort processa automaticamente seu documento digita-
lizado usando o software de OCR do programa, inicia o processador
de texto e carrega o texto digitalizado em um documento pronto para
edio. O PaperPort tambm permite copiar texto de parte de um item de
imagem para uso em um editor ou processador de texto ou programa de
planilhas. O OCR processa o texto e o copia para a rea de Transfe-
rncia do Windows. Abra o programa no qual deseja inserir o texto e use
a ferramenta Colar para col-lo em um arquivo.
Preenchimento de formulrios
Os formulrios PDF ativos podem ser preenchidos usando-se
seu produto para PDF. Escolha a ferramenta Mo e v passando
pelos campos do formulrio usando a tecla Tab ou as teclas de
seta, fazendo escolhas e inserindo texto. A Ajuda e os Guias Prticos
listam todos os tipos de controle de formulrio possveis.
Depois de digitar os dados e preencher o formulrio, salve-o na rea de
trabalho do PaperPort para imprimi-lo ou envi-lo por e-mail com os
dados preenchidos.
Se tiver um formulrio j impresso, escolha Apenas Campos de
Formulrio na caixa de dilogo Imprimir para imprimir suas respostas
diretamente no formulrio.
Suporte para arquivos PDF
Tipos de PDF
Os arquivos PDF (Portable Document Format) so geralmente
classificados em trs tipos:
Imagem de PDF
Imagem de PDF pesquisvel
Texto e grficos formatados em PDF (PDF Normal)
Suporte para arquivos PDF 43
Abertura de arquivos PDF
O PaperPort pode abrir e exibir arquivos PDF dos trs tipos: Por padro,
os arquivos PDF abrem no PDF Viewer Plus ou (se disponvel) no PDF
Converter Professional. Podem ser abertos como Imagem PDF no
ImageViewer. Os arquivos protegidos podem ser acessados mediante
a apresentao da senha correta. As limitaes de segurana sero
respeitadas e podero ser alteradas se voc puder fornecer a senha de
permisses.
Operaes com pginas de PDF
No PaperPort, voc pode inserir ou anexar pginas de um arquivo PDF
para outro e tambm empilhar um conjunto de PDFs em um nico
arquivo. Com pginas de tipos diferentes, o programa determinar um
tipo nico para o arquivo resultante. Voc pode desempilhar uma ou
todas as pginas de um PDF de vrias pginas para obter um PDF por
pgina.
Combinao de itens em um arquivo PDF
Voc pode combinar uma grande variedade de itens de imagem em um
nico PDF de destino. Todos os itens combinados permanecem em seus
locais de origem e com seus tipos de arquivo originais. No PaperPort
Professional, os itens de texto tambm podem ser combinados.
Anotao em arquivos PDF
Voc pode adicionar notas, realces e itens grficos, como setas, a
pginas de PDF de qualquer tipo em forma de anotaes. Esses
elementos no se tornam parte da pgina do PDF propriamente dita,
mas existem em uma camada separada onde podem ser visualizados,
movidos, alterados ou excludos no PaperPort ou em outros programas
de visualizao e edio de PDF. A anotao pode ser feita no
ImageViewer ou no seu produto PDF.
Modificao de arquivos PDF
Use as ferramentas SET para aprimorar a aparncia das pginas do
PDF ou prepar-las para um reconhecimento de texto (OCR) mais bem-
sucedido. Consulte pgina 24 e o tpico da Ajuda: Sobre o aperfeioa-
mento de pginas e imagens. Para modificar o contedo de texto real em
Manual de introduo ao PaperPort 44
um arquivo PDF ou alterar sua cor ou seus atributos, voc precisa de um
editor de PDF, como o Nuance PDF Converter Professional.
Extrao de texto de arquivos PDF
O comando 'Copiar texto' localiza texto em arquivos PDF e o coloca
na rea de Transferncia como texto simples, executando o OCR se
necessrio. O comando 'Exibir texto' faz o mesmo, mas exibe o texto em
uma janela do PaperPort. Voc pode optar por armazenar esses textos ou
no. Se a opo for no, o texto ser gerado novamente todas as vezes
que o comando for usado. Voc tambm pode enviar arquivos PDF para
programas de edio de texto na barra Enviar para. Isso produz texto
editvel com um nvel de formatao definido, usando o OCR, se
necessrio. Consulte os tpicos da Ajuda: Para converter documentos
digitalizados em texto e Opes de sada do programa de destino.
Adio de informaes de documentos a arquivos PDF para
pesquisa
Voc pode definir nome de item, autor, assunto e palavras-chave para
um arquivo PDF para ajudar na pesquisa. O nome do item deve ser
definido no PaperPort. Os outros dados, no seu produto para PDF
atravs do menu Documento. Consulte os tpicos da Ajuda: Utilizao
do painel All-in-One Search e Propriedades do item. O All-in-One
Search localiza palavras nessas informaes de documentos para um
ou mais arquivos PDF.
Salvamento de arquivos PDF em outros tipos de arquivo
Voc pode salvar arquivos PDF em diversos tipos de arquivos de
imagem e no formato XPS. Consulte o tpico da Ajuda: Sobre o
salvamento de itens de imagem. Um PDF de vrias pginas resulta em
um nico arquivo quando um tipo de arquivo de vrias pginas
selecionado, caso contrrio, cada pgina do PDF se torna um arquivo
separado.
Adio de arquivos PDF ao Windows Desktop Search
V para rea de Trabalho > Opes > Avanado para ativar ou desativar
o PaperPort como encarregado de processar arquivos PDF no Windows
Desktop Search.
Suporte para arquivos PDF 45
Para obter mais informaes, consulte os tpicos da Ajuda: Sobre
arquivos PDF e Sobre a criao de arquivos PDF.
Criao de documentos PDF
Crie arquivos de Imagem PDF a partir de outros aplicativos
Em rea de trabalho > Opes > Item, certifique-se de que PDF, e no
MAX, esteja selecionado como tipo de arquivo de destino. Escolha entre
Imagem PDF e PDF Pesquisvel. Em seguida, abra um arquivo de
origem no aplicativo adequado e escolha Imprimir, geralmente no menu
Arquivo. Escolha Impressora de Imagem do PaperPort e defina
configuraes de impresso, p. ex., converso em preto e branco ou em
cores. Consulte os tpicos da Ajuda: Sobre o driver de impresso do
PaperPort e Impresso em PDF a partir de outros aplicativos.
Crie arquivos PDF pesquisveis a partir da digitalizao
Abra um perfil de digitalizao e defina o tipo de arquivo PDF no painel
de sada ou escolha o perfil fornecido Documento PDF pesquisvel em
cores. Consulte o tpico da Ajuda: Modificao de perfis de digitali-
zao. Use o perfil para gerar arquivos PDF.
Crie um PDF a partir de um PDF, XPS ou item de imagem existente
Clique com o boto direito do mouse em um arquivo PDF e escolha
Duplicar item, Duplicar pgina atual ou Salvar como. O tipo do PDF
de origem mantido na cpia. Clique com o boto direito do mouse em
um item de imagem e escolha Duplicar como PDF ou Salvar como.
Quando voc clica duas vezes em um arquivo XPS para que abra no
PDF Viewer Plus, automaticamente criada uma cpia PDF, pronta para
ser modificada e salva.
Um nvel superior de criao de PDF fornecido pelo programa PDF Create
da Nuance. Ele pode criar arquivos PDF imprimveis, pesquisveis e editveis
a partir de um ou mais documentos de origem, com alto grau de controle sobre
o processo. Esse programa fornecido com o PaperPort Professional, PDF
Converter Professional e tambm est disponvel como produto independente.
Manual de introduo ao PaperPort 46
Desinstalao do PaperPort
No caso de uma instalao completa, trs componentes do PaperPort
devem ser removidos, um aps o outro, em qualquer ordem. Os compo-
nentes so PaperPort 12 SE, Impressora de imagem do PaperPort e PDF
Viewer Plus. A remoo apenas da impressora de imagem e/ou do PDF
Viewer far com que o PaperPort funcione de forma incorreta.
1. Selecione Adicionar ou Remover Programas no Painel de
Controle.
2. Selecione Nuance PaperPort 12.0.
3. Clique em Remover par desinstalar o programa.
4. Repita o processo para os demais componentes.
5. A reinicializao do computador necessria para concluir
a remoo.
O PaperPort protegido pelas seguintes patentes americanas e equivalentes
estrangeiras: 6,262,732; 5,077,807; 5,235,651; 5,261,009; 5,278,918; 5,278,920;
5,347,595; 5,381,489; 5,436,983; 5,657,397; 5,778,092; 5,862,259; 6,038,342 e
6,047,251.