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Check List

Microsiga Protheus
Gesto de Projetos verso 10

Produto

Data da criao

: 17/05/10

Data da reviso : 29/06/10

Pas(es)

: Todos

Banco de
Dados

FNC

: 00000010738/2010

Chamado

: SCOZZD

: Todos

Foi implementada a rotina Atualizaes/Cadastros/Check List (PMSA091), que permite incluir itens/funes a
serem verificados/executados para determinada tarefa e criar de forma dinmica (associado tarefa) os
acessos que o usurio do monitor de tarefas deve efetuar para executar a tarefa.
Tambm est disponvel a rotina Atualizaes/Cadastros/Itens de Check List (PMSA090), que efetua o
cadastro dos itens a serem utilizados no Check List.

Procedimentos para Implementao


Importante:
Antes de executar o compatibilizador u_updpms imprescindvel:
a) Realizar o backup da base de dados do produto que ser executado o compatibilizador (diretrio
\PROTHEUS_DATA\DATA) e dos dicionrios de dados "SXs" (diretrio \PROTHEUS_DATA\
SYSTEM).
b) Os diretrios acima mencionados correspondem instalao padro do Protheus, portanto, devem ser
alterados conforme o produto instalado na empresa.
c) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usurio deve estar utilizando o
sistema.
d) Se os dicionrios de dados possurem ndices personalizados (criados pelo usurio), antes de executar
o compatibilizador, certifique-se de que esto identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador
necessite criar ndices, ir adicion-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poder
sobrescrever ndices personalizados, caso no estejam identificados pelo nickname.
e) O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.

SIGAPMS Check List 1

ATENO: O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional


qualificado como Administrador de Banco de Dados (DBA) ou equivalente!

A ativao indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o


relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto, antes de utiliz-la, observe
atentamente os procedimentos a seguir:
i.

No Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial,


selecionando a opo Integridade/Verificao (APCFG60A).

ii.

Se no h Integridade Referencial ativa, so relacionadas em uma nova janela todas as


empresas e filiais cadastradas para o sistema e nenhuma delas estar selecionada. Neste
caso, E SOMENTE NESTE, no necessrio qualquer outro procedimento de ativao
ou desativao de integridade, basta finalizar a verificao e aplicar normalmente o
compatibilizador, conforme instrues.

iii.

Se h Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, exibida uma


mensagem na janela Verificao de relacionamento entre tabelas. Confirme a
mensagem para que a verificao seja concluda, ou;

iv.

Se h Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que no na sua


totalidade, so relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas
para o sistema e, somente, a(s) que possui(em) integridade est(aro) selecionada(s).
Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is) possui(em) a integridade ativada e reserve esta
anotao para posterior consulta na reativao (ou ainda, contate nosso Help Desk
Framework para informaes quanto a um arquivo que contm essa informao).

v.

Nestes casos descritos nos itens iii ou iv, E SOMENTE NESTES CASOS, necessrio
desativar tal integridade, selecionando a opo Integridade/ Desativar (APCFG60D).

vi.

Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme


instrues.

vii.

Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E


SOMENTE SE tiver sido desativada, atravs da opo Integridade/Ativar (APCFG60).
Para isso, tenha em mos as informaes da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possua(m)
ativao da integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a ativao.

CONTATE O HELP DESK FRAMEWORK EM CASO DE DVIDAS!


1. Em Microsiga Protheus TOTVS Smart Client, digite u_updpms no campo Programa Inicial.
Importante:
Para a correta atualizao do dicionrio de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja
igual ou superior a (18/06/2010).
2. Clique em OK para continuar.
3. Ao confirmar exibida uma mensagem de advertncia sobre o backup e a necessidade de sua execuo
em modo exclusivo.
4. Clique em Sim para iniciar o processamento. O primeiro passo da execuo a preparao dos arquivos.
apresentada uma mensagem explicativa na tela.
2 SIGAPMS Check List

5. Em seguida, exibida a janela Atualizao concluda com o histrico (log) de todas as atualizaes
processadas. Nesse log de atualizao, so apresentados somente os campos atualizados pelo programa.
O compatibilizador cria os campos que ainda no existem no dicionrio de dados.
6. Clique em Gravar para salvar o histrico (log) apresentado.
7. Clique em OK para encerrar o processamento.

Ajustes Efetuados pelo Compatibilizador ou aplicao do Patch


1. Criao ou Alterao no arquivo SX3 Campos:
Tabela AJM - Itens de Check List:
Campo

AJM_FILIAL

Tipo

Caracter

Tamanho

Decimal

Formato

99

Ttulo

Filial

Descrio

Filial do sistema

Nvel

Usado

No

Obrigatrio

No

Browse

No

Help

Filial

Campo

AJM_CODIGO

Tipo

Caracter

Tamanho

Decimal

Ttulo

Cd.It.Verif

Descrio

Cd. Item de Verificao

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

Sim

SIGAPMS Check List 3

Browse

Sim

When

INCLUI

Validao

ExistChav("AJM")

Help

Informe o cdigo do item de check list

Campo

AJM_DESCRI

Tipo

Caracter

Tamanho

70

Decimal

Ttulo

Descrio

Descrio

Descrio Verificao

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

Sim

Browse

Sim

Help

Informe a descrio do item de check list

Campo

AJM_CODBLK

Tipo

Caracter

Tamanho

255

Decimal

Ttulo

CodeBlk Acao

Descrio

Ao (Bloco Cdigo)

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

No

Browse

Sim

Help

Informe a ao (codeblock) do item de check list.

4 SIGAPMS Check List

Campo

AJM_CODBLT

Tipo

Caracter

Tamanho

Decimal

Ttulo

Ao do Item

Descrio

Tratamento CodeBlock Ao

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

Sim

Browse

Sim

Lista Opes

1=No executar; 2=Opcional; 3=Obrigatrio

Help

Informe o tratamento do codeblock do item de check list

Campo

AJM_CNDEXB

Tipo

Caracter

Tamanho

100

Decimal

Ttulo

Cond.Exibir

Descrio

Condio para exibir item

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

No

Browse

Sim

Validao

Vazio() .Or. PMS090Chk(M->AJM_CNDEXB)

Help

Informe a condio para exibir o item de check list

Campo

AJM_CNDEXE

Tipo

Caracter

Tamanho

100

Decimal

SIGAPMS Check List 5

Ttulo

Cond.p/Exec.

Descrio

Condio p/ executar item

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

No

Browse

Sim

Validao

Vazio() .Or. PMS090Chk(M->AJM_CNDEXE)

Help

Informe a condio para executar o item de check list

Campo

AJM_CNDCMP

Tipo

Caracter

Tamanho

100

Decimal

Ttulo

Cnd.Cumpr.It

Descrio

Condio p/ item cumprido

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

No

Browse

Sim

Validao

Vazio() .Or. PMS090Chk(M->AJM_CNDCMP)

Help

Informe a condio para cumprir o item de check list

Campo

AJM_OBRIGA

Tipo

Caracter

Tamanho

Decimal

Ttulo

Obrigatrio

Descrio

Obrigatrio / Opcional

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

Sim

6 SIGAPMS Check List

Browse

Sim

Opes

1=Obrigatrio;2=Opcional

Help

Item obrigatrio?

Campo

AJM_REPEXE

Tipo

Caracter

Tamanho

Decimal

Ttulo

Pode Repetir

Descrio

Permite repetio?

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

Sim

Browse

Sim

Opes

1=Sim;2=No

Help

Permite a repetio?

Tabela AJN - Itens do Check List:


Campo

AJN_FILIAL

Tipo

Caracter

Tamanho

Decimal

Formato

99

Ttulo

Filial

Descrio

Filial do sistema

Nvel

Usado

No

Obrigatrio

No

Browse

No

Help

Filial

SIGAPMS Check List 7

Campo

AJN_CODIGO

Tipo

Caracter

Tamanho

Decimal

Ttulo

Cd.ChkLst

Descrio

Cdigo do check list

Nvel

Usado

No

Obrigatrio

Sim

Browse

Sim

When

Inclui

Help

Informe o cdigo do Check List

Campo

AJN_ORDEM

Tipo

Caracter

Tamanho

Decimal

Ttulo

Ordem do item

Descrio

Ordem Item

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

Sim

Browse

Sim

Help

Informe a ordem do item de check list

Campo

AJN_ITEM

Tipo

Caracter

Tamanho

Decimal

Ttulo

Item ChkList

Descrio

Item ChkList relacionado

8 SIGAPMS Check List

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

Sim

Browse

Sim

Cons. Padro

AJM Itens de Check List

Validao

ExistCpo("AJM")

Help

Informe o item de check list

Campo

AJN_DESCRI

Tipo

Caracter

Tamanho

70

Decimal

Ttulo

Descrio

Descrio

Descrio Verificao

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

No

Browse

Sim

Contexto

Help

Descrio

Campo

AJN_OBRIGA

Tipo

Caracter

Tamanho

Decimal

Ttulo

Obrigatrio

Descrio

Obrigatrio / Opcional

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

Sim

Browse

Sim

SIGAPMS Check List 9

Opes

1=Obrigatrio;2=Opcional

Help

Item obrigatrio?

Campo

AJN_REPEXE

Tipo

Caracter

Tamanho

Decimal

Ttulo

Pode Repetir

Descrio

Permite repetio?

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

Sim

Browse

Sim

Opes

1=Sim;2=No

Help

Permite a repetio?

Tabela AJO - Tarefa x Itens Check List:


Campo

AJO_FILIAL

Tipo

Caracter

Tamanho

Decimal

Formato

99

Ttulo

Filial

Descrio

Filial do sistema

Nvel

Usado

No

Obrigatrio

No

Browse

No

Help

Filial.

10 SIGAPMS Check List

Campo

AJO_PROJET

Tipo

Caracter

Tamanho

10

Decimal

Ttulo

Projeto

Descrio

Cdigo do Projeto

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

Sim

Browse

Sim

Val. Sistema

ExistCpo(AF8,,1)

Cons. Padro

AF8 Projetos

Help

Insira o cdigo do projeto

Campo

AJO_REVISA

Tipo

Caracter

Tamanho

Decimal

Formato

9999

Ttulo

Verso

Descrio

Verso do Projeto

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

Sim

Browse

Sim

Help

Insira a reviso do projeto

Campo

AJO_TAREFA

Tipo

Caracter

Tamanho

12

SIGAPMS Check List 11

Decimal

Ttulo

Tarefa

Descrio

Tarefa do Projeto

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

Sim

Browse

Sim

Val. Sistema

ExistCpo("AF9", M->AJO_PROJET+M->AJO_REVISA+M->AJO_TAREFA,1)

Cons. Padro

AF9 Tarefas

Modo Edio

PMSSETF3(AF9,10)

Help

Insira o cdigo da tarefa

Campo

AJO_ORDEM

Tipo

Caracter

Tamanho

Decimal

Ttulo

Ordem Check

Descrio

Ordem de verificao

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

Sim

Browse

Sim

Help

Insira a ordem de verificao

Campo

AJO_ITEM

Tipo

Caracter

Tamanho

Decimal

Ttulo

Item ChkList

Descrio

Item ChkList relacionado

Nvel

12 SIGAPMS Check List

Usado

Sim

Obrigatrio

Sim

Browse

Sim

Help

Insira o item do check list relacionado

Campo

AJO_DESCRI

Tipo

Caracter

Tamanho

70

Decimal

Ttulo

Descrio

Descrio

Descrio Verificao

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

No

Browse

Sim

Contexto

Virtual

Help

Descrio

Campo

AJO_OBRIGA

Tipo

Caracter

Tamanho

Decimal

Ttulo

Obrigatrio

Descrio

Obrigatrio / Opcional

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

Sim

Browse

Sim

Opes

1=Obrigatrio;2=Opcional

Help

Item obrigatrio?

SIGAPMS Check List 13

Campo

AJO_REPEXE

Tipo

Caracter

Tamanho

Decimal

Ttulo

Pode Repetir

Descrio

Permite repetio?

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

Sim

Browse

Sim

Opes

1=Sim;2=No

Help

Permite a repetio?

Campo

AJO_INI

Tipo

Caracter

Tamanho

33

Decimal

Ttulo

Chk iniciada

Descrio

Verificao iniciada

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

No

Browse

Sim

Help

Indica se a verificao j foi iniciada

Campo

AJO_FIM

Tipo

Caracter

Tamanho

33

Decimal

Ttulo

Chk Concluid

14 SIGAPMS Check List

Descrio

Verificao concluda

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

No

Browse

Sim

Help

Indica se a verificao j foi concluda

Campo

AJO_MARK

Tipo

Caracter

Tamanho

Decimal

Ttulo

Marcao/Chk

Descrio

Marcao/Chk

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

No

Browse

Sim

Help

Checkmark

Tabela AJQ - Check List:


Campo

AJQ_FILIAL

Tipo

Caracter

Tamanho

Decimal

Formato

99

Ttulo

Filial

Descrio

Filial do sistema

Nvel

Usado

No

Obrigatrio

No

Browse

No

SIGAPMS Check List 15

Help

Filial

Campo

AJQ_CODIGO

Tipo

Caracter

Tamanho

Decimal

Ttulo

Cd.ChkLst

Descrio

Cdigo do check list

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

Sim

Browse

Sim

When

Inclui

Validao

ExistChav("AJQ")

Help

Entre com o cdigo do check list

Campo

AJQ_DESCRI

Tipo

Caracter

Tamanho

70

Decimal

Ttulo

Descrio

Descrio

Descrio Verificao

Nvel

Usado

Sim

Obrigatrio

Sim

Browse

Sim

Contexto

Real

Help

Descrio Verificao

16 SIGAPMS Check List

Tabela AF9 - Tarefas:


Campo

AF9_CHKLST

Tipo

Caracter

Tamanho

Decimal

Ttulo

Cd ChkLst

Descrio

Cdigo do check list

Nvel

Usado

No

Obrigatrio

No

Browse

No

Cons. Padro

AJQ Check List

Help

Cdigo do Check List

2. Criao de tabelas no arquivo SX2 Tabelas:


Chave
AJM

Chave
AJN

Chave
AJO

Chave
AJQ

Nome
Itens de Check List

Modo
E

Nome
Itens do Check List

PYME
S

Modo
E

Nome
Check List

Modo

Nome
Tarefa x Itens Check List

PYME

PYME
S

Modo
E

PYME
S

3. Criao de ndices no arquivo SIX ndices:


ndice

AJM

Ordem

01

SIGAPMS Check List 17

Chave

AJM_FILIAL+AJM_CODIGO

Descrio

Cdigo

Proprietrio

ndice

AJN

Ordem

01

Chave

AJN_FILIAL+AJN_CODIGO

Descrio

Cdigo

Proprietrio

ndice

AJN

Ordem

02

Chave

AJN_FILIAL+AJN_ITEM

Descrio

Item

Proprietrio

ndice

AJO

Ordem

01

Chave

AJO_FILIAL+AJO_PROJET+AJO_REVISA+AJO_TAREFA+AJO_ITEM

Descrio

Projeto+Reviso+Tarefa+Item

Proprietrio

ndice

AJQ

Ordem

01

Chave

AJQ_FILIAL+AJQ_CODIGO

Descrio

Cdigo

Proprietrio

18 SIGAPMS Check List

4. Criao de Gatilhos no arquivo SX7 Gatilhos:


Tabela AJN Itens do Check List:
Campo

AJN_ITEM

Sequncia

001

Regra

AJM->AJM_DESCRI

Campo Domnio

AJN_DESCRI

Tipo

Posiciona?

Alias

AJM

Ordem

Chave

xFilial(AJM)+M->AJN_ITEM

Proprietrio

Tabela AJO Tarefa X Itens Check List:


Campo

AJO_ITEM

Sequncia

001

Regra

AJM->AJM_DESCRI

Campo Domnio

AJO_DESCRI

Tipo

Posiciona?

Alias

AJM

Ordem

Chave

xFilial(AJM)+M->AJO_ITEM

Proprietrio

Tabela AJO Tarefa X Itens Check List:


Campo

AJO_PROJET

Sequncia

001

Regra

AF8->AF8_REVISA

Campo Domnio

AJO_REVISA
SIGAPMS Check List 19

Tipo

Posiciona?

Alias

AF8

Ordem

Chave

xFilial(AF8)+M->AJO_PROJET

Proprietrio

Procedimentos para Configurao


1. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes / Cadastro / Menu (CFGX013). Informe as novas opes de
menu do Gesto de Projetos, conforme instrues a seguir:
Menu

Atualizaes

Submenu

Cadastros

Nome da rotina

Itens de Check List

Programa

PMSA090

Mdulo

Gesto de Projetos

Tipo

Funo Protheus

Tabelas

AJM

Menu

Atualizaes

Submenu

Cadastros

Nome da rotina

Check List

Programa

PMSA091

Mdulo

Gesto de Projetos

Tipo

Funo Protheus

Tabelas

AJN, AJQ

20 SIGAPMS Check List

Procedimentos para Utilizao


1. No Gesto de Projetos (SIGAPMS), acesse Atualizaes/Cadastros/Itens de Check List (PMSA090).
O sistema apresenta a janela de Itens de Check List.
2. Clique em Incluir para incluir um ou mais itens.
3. Selecione Atualizaes/Cadastros/Check List (PMSA091).
O sistema apresenta a janela de Check list.
4. Clique em Incluir para incluir um ou mais check lists.
5. Em Atualizaes/Projetos/Projetos Modelo 2 (PMSA400), inclua um projeto.
6. Nesse projeto, inclua uma tarefa com recursos, por meio da opo Incluir tarefa.
7. Preencha os dados e associe um check list, clicando em Check List.
8. Volte para a janela de projetos e altere a fase do projeto para 03.
9. Acesse Atualizaes/Recursos/Monitor (PMSMONIT).
10. Informe os parmetros, de acordo com a tarefa includa e confirme
11. Execute a tarefa e clique em Check List.

Informaes Tcnicas
Tabelas Utilizadas

AJM Itens de Check List, AJN Itens do Check List, AJO Tarefa x
Itens Check List, AJQ Check List, AF9 Tarefas

Rotinas Envolvidas

Itens de Check List (PMSA090), Check List (PMSA091), Monitor de


Tarefas (PMSMONIT)

Sistemas
Operacionais

Windows/Linux

Nmero do Plano

10710/2010

SIGAPMS Check List 21