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ESTADO DE MATO GROSSO

EMPRESA MATO-GROSSENSE DE PESQUISA, ASSISTNCIA E EXTENSO


RURAL S/A
Vinculada Secretaria de Estado de Desenvolvimento Rural e Agricultura Familiar SEDRAF

MISSO INSTITUCIONAL: Gerar conhecimento, tecnologia e extenso para o desenvolvimento sustentvel


do meio rural, com prioridade agricultura familiar

EMPRESA MATO-GROSSENSE DE PESQUISA ASSISTNCIA


E EXTENSO RURAL EMPAER-MT

REGIMENTO INTERNO

1
Endereo: Cuiab-MT - Rua Jar Gomes, 454 Bairro Boa Esperana CEP 78.068.690 Cx. Postal 225
Tel: (65) 613-1702 CGC n 36.886.778/0001-97 Inscrio Estadual n 13.137.556-3 e-mail: diafi@empaer.mt.gov.br

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do meio rural, com prioridade agricultura familiar

I
Pgina

TTULO I

Da Denominao, Personalidade Jurdica, Sede, Frum,


Durao
e
Objetivos.....................................................................................
..........................09
TTULO II
Da
Estrutura
Organizacional.............................................................................
...11
TTULO III
Da
Composio
e
Funcionamento
rgos...................................................14
CAPTULO I
Da
Organizao
dos
rgos
Colegiada.............................................14

de

dos

Deciso

SEO I
Do
Conselho
Deliberativo.................................................................................
...14
2
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do meio rural, com prioridade agricultura familiar

SEO II
Do
Conselho
Fiscal............................................................................................
...16
CAPTULO II
Dos
rgos
de
Direo
Superior.........................................................................18
SEO I
Da
Diretoria
Executiva ....................................................................................
....18
SEO II
Do
Diretor
Presidente
GPRESI........................................................................18

SEO III
Da Diretoria de Assistncia Tcnica e Extenso Rural
DIATER....................19
SEO IV
Da
Diretoria
de
Pesquisa
DIPEF...................................................20

Fomento

SEO V
3
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Da
Diretoria
de
Administrao
DAS................................................21

Sistmica

CAPTULO III
Dos
rgos
de
Assessoramento
Superior............................................................23
SEO I
Do
Gabinete
de
Direo......................................................................................2
3
SEO II
Da
Unidade
Jurdica
UNIJUR..........................................................................24

SEO III
Do
Assessor
do
Presidente...................................................................................
25
CAPTULO IV
Dos
rgos
de
Apoio
Especializado.................................................26
SEO I
Da
Unidade
de
Apoio
a
UAGE.........................................26

Gesto

Estratgico

Estratgica

4
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SEO II
Da
Unidade
de
Controle
UNISECI....................................................27

Interno

SEO III
Da
Unidade
de
Comunicao
UNICOM.........................................................28

SEO IV
Da
Unidade
de
Ouvidoria
OUVI...........................................................29

Geral

CAPTULO V
Dos
rgos
de
Apoio
Administrativo...................................................................30
SEO I
Da
Coordenadoria
de
Gesto
COGESP........................................30

de

Pessoas

Subseo I
Da Gerncia de Provimento e Manuteno de Recursos
Humanos

GEPROREH...................................................................................
.....................31
SEO II
Da Coordenadoria de Administrao e Apoio Logstico
COAL.....................32
5
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Subseo I
Da
Gerncia
de
Tecnologia
GETI...........................................33

da

Subseo II
Da
Gerncia
de
Almoxarifado
GEAPA......................................34

Subseo III
Da
Gerncia
de
Aquisio
GEACON..............................................35

Informao

Patrimnio

Contrato-

Subseo IV
Pregoeiro.....................................................................................
..........................36
Subseo V
Da
Gerncia
de
Transporte
GETRAN.............................................................38

Subseo VI
Da
Gerncia
de
Servios
GESEG.........................................................38

Gerais

SEO III
6
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Da
Gerncia
de
Oramento
GEOCONV...................................39

Convnios

SEO IV
Da
Gerncia
Financeira
GEFIN.......................................................................41

SEO V
Da
Gerncia
de
Contabilidade
GECONT.......................................................42

CAPTULO VI
Dos
rgos
de
Execuo
Finalstica....................................................................44
SEO I
Da
Unidade
de
Apoio
DIATER........................................................44

Tcnico

SEO II
Da
Coordenadoria
de
ATER
COATER..........................................................45

Subseo I
Da
Gerncia
de
Programas
GEPROJ..............................................46

Projetos

Subseo II
7
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Da
Gerncia
de
Crdito
GECR..............................................................47
Subseo III
Da
Gerncia
de
Superviso
GESUP...............................................48

SEO III
Da
Unidade
de
Apoio
DIPEF............................................................49
SEO IV
Da
Coordenadoria
de
Pesquisa
COPEF........................................50
Subseo I
Da
Gerencia
de
Programas
GEPROJ................................................51

Rural

Controle

Tcnico

Fomento

Projetos-

Subseo II
Do
Ncleo
de
Fomento
NUF...........................................................................52

Subseo III
Da
Gerncia
de
Produo
GEPROD...............................................................53

Subseo IV
8
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Do
Ncleo
de
Laboratrio
NULAB................................................................54

Subseo IV A
Da
Gerncia
Administrativa
GEAD..................................................................55

CAPTULO VII
Dos
rgos
de
Administrao
Descentralizada..........................56

Regionalizada

SEO I
Do
Escritrio
Regional
ESREG........................................................................56

Subseo I
Do
Escritrio
Local
ESLOC.............................................................................58

SEO II
Da
Estao
de
Pesquisa
e
ESPEF......................................................60

Fomento

Produo

SEO III
Do
Campo
Experimental
e
CEXPRO........................................61

de

TTULO IV
9
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Das
Atribuies
dos
Dirigentes............................................................................62
CAPTULO I
Do
Presidente....................................................................................
.........................62
CAPTULO II
Dos
Diretores......................................................................................
.................63
CAPTULO III
Do
Chefe
de
Gabinete
Presidncia.................................................................64

da

CAPTULO IV
Dos
Assessores...................................................................................
..................65
CAPTULO V
Dos
Coordenadores............................................................................
................65
CAPTULO VI
Dos
Gerentes,
Chefes
de
Ncleos...........................................66

Apoio

Tcnico

CAPTULO VII
10
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Dos Gerentes de Unidades Regionais, Locais, Campos


Experimentais
e
de
Produo......................................................................................
.........................68
TTULO V
Das
Disposies
Gerais
Transitrias.................................................................69

TTULO I
DA DENOMINAO, PERSONALIDADE JURDICA, SEDE, FRUM, DURAO,
MISSO E OBJETIVOS.
Artigo 1. A EMPRESA MATO-GROSSENSE DE PESQUISA, ASSISTNCIA E
EXTENSO RURAL - EMPAER-MT, vinculada Secretaria de Estado de
Desenvolvimento Rural e Agricultura Familiar-SEDRAF, dotada de personalidade
jurdica de direito privado, com patrimnio prprio e exclusivo do Estado de Mato
Grosso, reger-se- pela Lei Complementar N 461, de 28 de dezembro de 2011,
que transformou a forma da constituio social de Sociedade Annima nos termos
da Lei Complementar N 14, de 16 de janeiro de 1992, em Empresa Pblica,
prestadora de servios pblicos. Caracterizar-se- como entidade sem fins
lucrativos com atuao focada em projetos de apoio pesquisa e ao
desenvolvimento do setor agropecurio, alm de assistncia tcnica e extenso
rural aos micros e pequenos proprietrios rurais e agricultura familiar.
Artigo 2. A EMPAER-MT ter a sede e foro em Cuiab, capital de Mato Grosso,
atuar em todo o Estado de forma direta ou indireta, e ser regida pelo disposto na
legislao em vigor, seu Estatuto Social e este Regimento Interno.
Artigo 3. O prazo de durao da EMPAER-MT indeterminado.
Artigo 4. A Empresa Mato-grossense de Pesquisa, Assistncia e Extenso RuralEMPAER-MT tem como misso executar as polticas pblicas estaduais na rea de
11
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pesquisa agropecuria, assistncia tcnica e extenso rural atendendo


prioritariamente agricultura familiar e ao micro, pequeno e mdio produtores
rurais a fim de gerar e garantir o desenvolvimento econmico e social das famlias
rurais, competindo-lhe ainda:
I propor e assessorar a Secretaria de Estado de Desenvolvimento Rural e
Agricultura Familiar SEDRAF na formulao das polticas pblicas para pesquisa
agropecuria, assistncia tcnica e extenso rural de forma planejada, com base
no diagnstico scio-econmico do setor primrio do Estado de Mato Grosso;
II implementar aes governamentais, relativas s atividades ou servio de
interesse coletivo outorgado ou delegado pelo Estado no mbito da pesquisa
agropecuria, assistncia tcnica, extenso rural e produo agropecuria levando
em considerao a preservao e conservao do meio ambiente;
III desenvolver programas de pesquisa agropecuria, compreendendo a gerao,
adaptao e validao de tecnologias relacionadas aos diferentes sistemas de
produo agropecuria;
IV desenvolver programas de assistncia tcnica, objetivando difundir as
informaes tecnolgicas que garantam aumento da produo e produtividade da
agropecuria;
V desenvolver programas de extenso rural, entendida como processo educativo
de carter permanente, com ensinamentos em tecnologias de produo
agropecuria, do uso do crdito rural, armazenamento, comercializao e
atividades relacionadas com a organizao de pequenos e mdios produtores e
melhoria de qualidade de vida da populao rural;
VI desenvolver programas de comercializao, manejo florestal,
motomecanizao, agroindustrializao, produo de sementes, mudas e animais
melhorados, visando o desenvolvimento da produo agropecuria.
Pargrafo nico. A empresa poder ser contratada por instituies pblicas ou
privada, nacional ou internacional, mediante remunerao, para desenvolvimento
ou execuo de projetos e servios de pesquisa agropecuria, assistncia tcnica,
extenso rural e de fomento agropecurio, desde que compatveis com suas
finalidades e pblico alvo.

12
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TTULO II
DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Artigo 5. A estrutura organizacional bsica da EMPAER-MT ser composta pelos
seguintes rgos:

I rgos de Deciso Colegiada


1. Conselho Deliberativo
2. Conselho Fiscal
II rgos de Direo Superior
1. Diretoria Executiva
1.1. Gabinete da Presidncia - GPRESI
1.1.1. Diretoria de Assistncia Tcnica e Extenso Rural - DIATER
1.1.2. Diretoria de Pesquisa e Fomento - DIPEF
1.1.3. Diretoria de Administrao Sistmica - DAS
III rgos de Assessoramento Superior
1. Gabinete de Direo - GDIR
2. Unidade Jurdica - UNIJUR
13
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3. Assessoria da Presidncia
IV rgos de Apoio Estratgico e Especializado
1. Unidade de Apoio a Gesto Estratgica - UAGE
2. Unidade Setorial de Controle Interno - UNISECI
3. Unidade de Comunicao - UNICOM
4. Unidade de Ouvidoria Geral - OUVIS
V rgos de Apoio Administrativo
1. Coordenadoria de Gesto de Pessoas - COGESP
1.1. Gerncia de Provimento e Manuteno de RH GEPROREH
2. Coordenadoria de Apoio Logstico COAL
2.1. Gerncia de tecnologia da Informao GETI
2.2. Gerncia de Almoxarifado e Patrimnio GEAPA
2.3. Gerncia de Aquisies e Contratos - GEACON
2.4. Pregoeiro
2.5. Gerncia de Transportes GETRAN
2.6. Gerncia de Servios Gerais GESEG
3. Gerncia de Oramento e Convnios GEOCONV
4. Gerncia Financeira GEFIN
5. Gerncia Contbil GECONT
VI rgos de Execuo Finalstica
1. Unidade de Apoio Tcnico a DIATER - UNIATEC
2. Coordenadoria de ATER - COATER
2.1. Gerncia de Programas e Projetos - GEPROJ
2.2. Gerncia de Crdito Rural - GECR
2.3. Gerncia de Superviso e Controle - GESUP
3. Unidade de Apoio Tcnico a DIPEF - UNIATEC
14
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4. Coordenadoria de Pesquisa e Fomento - COPEF


4.1 Gerncia de Programas e Projetos - GEPROJ
4.2 Ncleo de Fomento - NUF
4.2.1 Gerncia de Produo - GEPROD
4.3. Ncleo de Laboratrios - NULAB
4.3.1. Gerncia Administrativa - GEAD
VII rgos de Administrao Regionalizada e Descentralizada
1. Unidades de Extenso Rural e Assistncia Tcnica
1.1 - Escritrios Regionais - ESREG
1.2 - Escritrios Locais - ESLOC
2. Unidades de Pesquisa e Fomento
2.1 - Estaes de Pesquisa e Fomento ESPEF
2.2 - Campos Experimentais de Produo - CEXPRO

15
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TTULO III
DA COMPOSIO E FUNCIONAMENTO DOS RGOS
CAPTULO I
DA ORGANIZAO DOS RGOS DE DECISO COLEGIADA
Artigo 6 - Os rgos de deciso colegiada sero constitudos e funcionaro a
deliberar, fiscalizar, orientar e opinar sobre a misso e programao de trabalho da
EMPAER-MT.
SEO I
DO CONSELHO DELIBERATIVO
Artigo 7 - O Conselho Deliberativo ser composto pelos seguintes membros:
I membros permanentes:
a) Secretrio de Estado de Desenvolvimento Rural e Agricultura
Familiar
b) Secretrio de Estado de Planejamento e Coordenao Geral ou
seu representante
c) Secretario Adjunto de Agricultura Familiar
16
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do meio rural, com prioridade agricultura familiar

d) Diretor Presidente da empresa


II membros no permanentes:
a) 02 (dois) representantes indicados pelo Governador do Estado, dentre
agentes pblicos, com notrios conhecimentos e experincia no setor de
atuao da empresa, idoneidade moral e reputao ilibada.
b) 08 (oito) representantes das seguintes entidades representativas:
1. 01 (um) representante da EMBRAPA
2. 01 (um) representante da Diretoria do MDA, em Mato Grosso
3. 01 (um) representante da FETAGRI/MT
4. 01 (um) representante da FAMATO/MT
5. 01 (um) representante eleito pelos empregados da Empresa
6. 01 (um) representante da UNEMAT
7. 01 (um) representante da UFMT
8. 01 (um) representante do IFMT
1 - Os suplentes dos membros constantes deste artigo sero os respectivos
substitutos legais.
Artigo 8 - Compete ao Conselho Deliberativo da EMPAER-MT:
I Deliberar sobre as polticas e questes estratgicas da Empresa.
II Estabelecer diretrizes para atuao da empresa alinhada s diretrizes
estratgicas de governo.
III Manifestar-se previamente sobre o relatrio da Diretoria Executiva e as suas
contas.
IV Manifestar-se previamente sobre atos ou contratos.
V Autorizar a alienao de bens ao ativo.
VI Aprovar o Plano Plurianual.
17
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do meio rural, com prioridade agricultura familiar

VII Aprovar proposta de Oramento da Empresa.


VIII Revisar a estrutura organizacional interna, para tanto, podendo criar, instalar
e extinguir Escritrios Regionais e demais Unidades Administrativas sem aumento
de despesa.
IX Aprovar mediante Resoluo, e fazer publicar o lotacionograma oficial da
Empresa, composto por todas as unidades administrativas e seus respectivos
quadros de pessoal distribudos de acordo com o tipo de cargo e a quantidade
respectiva.
X Avaliar os Resultados Organizacionais e quando necessrio propor medidas
corretivas.
XI Aprovar o aumento de Capital aps o parecer do Conselho Fiscal.
XII Aprovar e proceder a alteraes do Estatuto.
XIII Deliberar sobre a abertura de Concurso Pblico e homologar seu resultado.
1 - Os membros do Conselho Deliberativo da empresa no sero remunerados
em nenhuma situao sendo seus servios considerados relevantes para o Estado.
2 Os Membros Permanentes do Conselho Deliberativo, elencados no inciso I do
Art. 5 da lei complementar, estaro automaticamente nomeados para compor o
Conselho, quando da sua nomeao e posse nos cargos de Secretrio de Estado,
Secretrio Adjunto e Diretor Presidente da Empresa.
3 As atividades de secretaria do Conselho Deliberativo so de competncia do
gabinete da Presidncia da EMPAER/MT, que dever designar empregado
administrativo, de carreira, para sua execuo.

SEO II
DO CONSELHO FISCAL

18
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Artigo 9 - O Conselho Fiscal dever ser composto de 03 (trs) membros efetivos


e respectivos suplentes, todos de ilibada reputao e reconhecida capacidade
tcnico-administrativa, nomeados pelo Governador do Estado sendo:
I 01 (um) Auditor do Estado, de carreira e do quadro efetivo, indicado pelo Auditor
Geral do Estado.
II 01 (um) servidor da Secretaria de Estado de Fazenda, representando o Tesouro
Estadual, indicado pelo Secretrio de Estado de Fazenda.
III 01 (um) representante de Conselho de Classe preferencialmente escolhido
dentre os seguintes conselhos de classe: Economia, Administrao e
Contabilidade.
1 A forma de indicao do representante de Conselho de Classe ser definida
por meio de Resoluo do Conselho Deliberativo e operacionalizada pela secretaria
executiva do Conselho, sob superviso da Presidncia da entidade.
2 O servidor ou empregado pblico do quadro efetivo nomeado como membro
de Conselho Fiscal no poder acumular com cargo em comisso ou funo de
confiana.
3 O servidor ou empregado pblico e o representante de Conselho de Classe,
nomeados como membros do Conselho Fiscal faro jus a uma gratificao mensal
correspondente a 10% (dez por cento) da mdia aritmtica simples dos salrios dos
diretores da empresa.
4 O servidor ou empregado pblico membro do Conselho Fiscal no poder
acumular nomeao para mais de 02 (dois) rgos colegiados na administrao
direta e indireta do Governo do Estado de Mato Grosso.
Artigo 10. Ao Conselho Fiscal compete:
I Fiscalizar os atos dos administradores e verificar o cumprimento dos seus
deveres legais e estatutrios;
II opinar sobre o relatrio anual da administrao, fazendo constar de seu parecer
as informaes complementares que julgar necessrias ou teis deciso do
Conselho Deliberativo;

19
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III opinar sobre as propostas relativas aos planos de investimento ou oramentos


de Capital;
IV denunciar aos rgos competentes os erros, fraudes ou crimes que
descobrirem e sugerir providncias;
V convocar o Conselho Deliberativo, sempre que ocorrerem motivos graves ou
urgentes, incluindo na agenda da reunio as matrias que considerarem
necessrias;
VI analisar, ao menos trimestralmente, o balancete e demais demonstraes
financeiras elaboradas periodicamente pela Empresa;
VII examinar as demonstraes financeiras do exerccio social e sobre elas
opinar.

CAPTULO II
Dos rgos de Direo Superior
SEO I
Da Diretoria Executiva
Artigo 11. A Diretoria Executiva o rgo de direo superior que representa
empresa, coordena e supervisionam suas atividades, de acordo com as
disposies do Estatuto, as diretrizes e metas emitidas pelo Conselho deliberativo.
1 O Diretor-Presidente ser indicado e nomeado pelo Governador do Estado.
2 O Diretor de Administrao Sistmica ser indicado e nomeado pelo
Governador de Estado, sendo preferencialmente do quadro efetivo da empresa.
3 Os Diretores de Assistncia Tcnica e Extenso Rural e Diretor de Pesquisa e
Fomento sero indicados por meio de lista trplice, formada por empregados de
carreira, atravs de eleio direta a ser organizada pela instituio de classe que
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representa os empregados, cujo resultado ser encaminhado para Governador do


Estado para escolha e nomeao.
4 Os diretores sero nomeados pelo Governador do Estado para o exerccio,
com mandato de 04 (quatro) anos, permitida uma reconduo.
5 Os honorrios dos Diretores sero fixados pelo Conselho Deliberativo,
respeitadas as disposies constitucionais e legais supervenientes, devendo os
recursos oramentrios, destinados s novas despesas, estar programados na lei
oramentria anual do exerccio.
SEO II
Do Gabinete do Diretor Presidente
Artigo 12. Compete ao Diretor-Presidente:
I representar a empresa, ativa e passivamente, em todos os atos judiciais e
extrajudiciais;
II orientar a execuo da poltica geral da empresa;
III admitir, nomear, remover, promover, punir e demitir empregados;
IV convocar, coordenar e relatar reunio da Diretoria Executiva;
V apresentar ao Conselho Deliberativo, semestral e anualmente, relatrio das
atividades da Empresa;
VI formular instrues, normas e ordens de servio, assinando-as juntamente
com o Diretor competente;
VII cumprir e fazer cumprir as decises do Conselho Deliberativo e do Conselho
Fiscal.
SEO III
Da Diretoria de Assistncia Tcnica e Extenso Rural
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Artigo 13 - Compete a Diretoria de Assistncia Tcnica e Extenso Rural


DIATER:
I dirigir os rgos de Assistncia Tcnica e Extenso Rural da EMPAER-MT, em
consonncia com as polticas e diretrizes aprovadas pela Diretoria Executiva;
II propor diretrizes e fixar a poltica de Assistncia Tcnica e Extenso Rural da
Empresa;
III promover a execuo de programas e projetos, Assistncia Tcnica e Extenso
Rural da Empresa;
IV acompanhar e avaliar a implantao e desenvolvimento dos trabalhos de
Assistncia Tcnica e Extenso Rural no mbito das unidades operacionais;
V editar normas regimentais, instrues, ordem de servio, expedir avisos,
assinar correspondncias, praticar os demais atos necessrios ao andamento dos
trabalhos;
VI estimular e promover a integrao junto as instituies pblicas e privadas em
nvel Federal, Estadual e Municipal na busca de parcerias, para a conduo da
poltica agrcola e desenvolvimento do programa de Assistncia Tcnica e Extenso
Rural;
VII criar mecanismos de inter-relacionamentos e incentivos aos servidores
vinculados na rea de sua atuao, observando as polticas de recursos humanos
da EMPAER-MT,
VIII - participar das reunies da Diretoria Executiva;
IX manter a Diretoria Executiva informada dos trabalhos realizados no mbito das
atividades finalsticas da Empresa;
X promover a realizao de outras atividades necessrias ao eficiente
funcionamento da Empresa;
XI Os casos omissos sero resolvidos no mbito da Diretoria Executiva.
SEO IV
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Da Diretoria de Pesquisa e Fomento - DIPEF


Artigo 14 - Compete Diretoria de Pesquisa e Fomento DIPEF:
I Dirigir os trabalhos das unidades de pesquisa e fomento agropecurio em
consonncia com as polticas e diretrizes aprovadas pela Diretoria Executiva;
II implementar as polticas de pesquisa, transferncia de tecnologia e fomento
agropecurio da Empresa, elaborando as diretrizes operacionais;
III conduzir a elaborao do programa de pesquisa, transferncia de tecnologia e
fomento agropecurio a serem desenvolvidos pela Empresa, acompanhando e
avaliando suas execues e resultados;
IV participar da formulao dos projetos de pesquisa, transferncia de tecnologia
e fomento agropecurio, cuja execuo envolva rgos ou entidades integrantes do
Sistema Nacional de Pesquisa Agropecuria;
V desenvolver trabalhos junto a instituies de pesquisa, transferncia de
tecnologia e fomento agropecurio, pblicas ou particulares, nacionais ou
estrangeiras;
VI adotar providncias de parcerias, na busca de incentivos ao desenvolvimento
de pesquisas e transferncia de tecnologia e fomento agropecurio;
VII organizar a execuo dos programas e projetos de pesquisa, transferncia de
tecnologia e fomento agropecurio, a serem implementados;
VIII estimular o intercmbio tcnico-cientfico, no mbito das instituies de
pesquisa nacional e internacional;
IX editar normas, instrues e ordem de servio, atinentes atividades de
pesquisa, transferncia de tecnologia e fomento agropecurio;
X designar grupos de trabalhos, em carter temporrio, para realizao de
atividades em sua rea de atuao;
XI promover medidas para o aperfeioamento tcnico-cientfico, para os
pesquisadores, no mbito de sua rea de atuao;
XII participar das reunies da Diretoria Executiva;
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XIII manter a Diretoria Executiva informada dos trabalhos realizados no mbito de


sua rea de atuao;
XIV Os casos omissos sero resolvidos no mbito da Diretoria Executiva.
SEO V
Da Diretoria de Administrao Sistmica - DAS
Artigo 15 - Compete a Diretoria de Administrao Sistmica DAS:
I Promover a execuo da programao financeira e administrativa da Empresa,
em conjunto com o Diretor Presidente, estabelecendo a programao fsica;
II dirigir as funes de transportes, servios gerais, administrao de materiais e
compras delegando as chefias das respectivas unidades, o cumprimento das metas
de trabalho;
III dirigir as funes de programao e execuo oramentria, controle contbil,
mantendo atualizados balanos, balancetes e demonstraes contbeis, fazendo
cumprir os prazos determinados nas normas internas e na legislao vigente;
IV dirigir as funes de Gesto de Pessoas, implementando as polticas de
seleo, treinamento, cargos e salrios e benefcios, avaliao e controle de
pessoal;
V dirigir as funes de controle comercial da Empresa;
VI receber, depositar e movimentar os recursos financeiros da EMPAER-MT,
juntamente com o Diretor Presidente;
VII editar normas regimentais, instrues, ordens de servios, expedir avisos,
assinar correspondncias, praticar os demais atos necessrios ao desenvolvimento
das atividades no mbito de sua atuao;
VIII constituir grupos de trabalhos para a execuo de tarefas especficas dentro
da sua rea de atuao, para o bom funcionamento da Empresa;

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IX manter articulaes permanentes com a Secretaria de Fazenda e outros


rgos do mbito de sua atuao, buscando recursos financeiros para o bom
funcionamento da EMPAER-MT;
X zelar pelo fiel cumprimento das leis financeiras, contbeis, trabalhista e outras
aplicadas a empresa;
XI criar mecanismos de inter-relacionamentos e incentivos aos empregados
vinculados na sua rea de atuao, observando as polticas de recursos humanos
da EMPAER-MT;
XII participar das reunies da Diretoria Executiva;
XIII manter a Diretoria Executiva informada dos trabalhos realizados no mbito
das atividades administrativas e financeiras da empresa;
XIV os casos omissos sero resolvidos pela Diretoria Executiva.

CAPTULO III
DO RGO DE ASSESSORAMENTO SUPERIOR

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SEO I
Do Gabinete de Direo
Artigo 16 - Compete ao Gabinete de Direo:
I Assessorar o Diretor Presidente nos assuntos de natureza poltica tcnica e
administrativa, por ocasio do relacionamento com os produtores rurais,
autoridades e instituies, no cumprimento da misso da Empresa;
II articular a veiculao de informaes com os membros da Diretoria Executiva e
fazer interagir-se com os demais rgos da estrutura da EMPAER-MT, na busca de
realizaes do objetivo da Empresa;
III exercer a coordenao das atividades da presidncia, quanto a representao
social, a apresentao de propostas de trabalho e a divulgao de resultados dos
trabalhos realizados pela Empresa;
IV coordenar o processo de sindicncia e inquritos administrativos mandados
instaurar pelo Presidente da Empresa;
V preparar o processo de convocao e instalao de reunies da Assembleia
Geral de acionistas, conselho de administrao e fiscal da EMPAER-MT, conforme
as normas vigentes;
VI coordenar o processo de redao dos atos de administrao, adequando-as
aos estilos, normas e procedimentos adotados pela Empresa:
VII representar a EMPAER-MT, quando devidamente designado pela Presidncia.

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SEO II
DA ASSESSORIA JURDICA
Artigo 17 - Compete a Unidade Jurdica UNIJUR:
I Assessorar a Diretoria e demais unidades da Empresa nos assuntos jurdicos
em geral, emitindo pareceres quando solicitado;
II - atuar na rea civil, trabalhista e extra judiciria mantendo atualizada as
legislaes, jurisprudncia e demais documentaes jurdicas da Empresa;
III coordenar e executar as atividades de assistncia jurdica da Empresa em
juzo ou fora dele;
IV conduzir sindicncias, inquritos e orientar outros procedimentos jurdicos
administrativos mandados instaurar pela Presidncia da EMPAER-MT;
V comunicar ao Diretor-Presidente as decises proferidas nos processos judiciais
sob sua responsabilidade, sugerindo as medidas cabveis;
VI organizar e manter atualizada a legislao e a documentao relacionados
com os convnios, acordos, contratos ou ajustes de interesse da Empresa;
VII oferecer redao final s minutas de atos normativos, convnios, acordos e
ajustes adequando-as s normas jurdicas e administrativas pertinentes;
VIII representar a EMPAER-MT, perante os tribunais, Juzes e outros rgos ou
entidade devidamente credenciada pelo Diretor-Presidente, em assuntos de sua
competncia;
IX exercer outras atribuies que forem determinadas desde que compatveis
com as suas funes.
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SEO III
Do Assessor do Presidente
Artigo 18 - Compete ao Assessor da Presidncia:
I - Assistir o Presidente no encaminhamento dos trabalhos de natureza poltica,
tcnica e administrativa, relacionada pesquisa, assistncia tcnica, extenso rural
produo agropecuria, previsto no programa de trabalho da EMPAER-MT;
II elaborar e coordenar o plano poltico do Presidente de forma a integrar as
informaes colhidas no meio com a poltica interna da Empresa de forma
organizada a fim de orientar a operacionalizao das aes da Empresa;
III manter o Diretor Presidente atualizado, com informaes geradas pela
Empresa, verificando a utilizao das mesmas por parte da sociedade e mantendo
articulao com as unidades da EMPAER-MT, para anlise, avaliao dos
resultados alcanados;
IV acompanhar a poltica agropecuria nacional, analisando interpretando e
concluindo a sua aplicabilidade no Estado de Mato Grosso e em articulao com os
rgos do setor agropecurio propor alternativas que melhor se ajuste aos objetivos
da EMPAER-MT;
V exercer outras atribuies que lhe so cometidas pelo Diretor-Presidente da
Empresa.

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CAPTULO IV
DOS RGOS DE APOIO ESTRATGICO ESPECIALIZADO
SEO I
DA Unidade de Apoio a Gesto Estratgica - UAGE
Artigo 19 - Compete a Unidade de Apoio a Gesto Estratgico/UAGE:
I - Disseminar a metodologia e capacitar as equipes setoriais para elaborao do
Plano Plurianual PPA, dos planos setoriais e do PTA/LOA;
II - coordenar a elaborao e reviso do Plano Plurianual PPA, dos planos
setoriais e do PTA/LOA;
III coordenar o monitoramento e a avaliao do Plano Plurianual PPA, e o
acompanhamento do PPA/LOA;
IV elaborar recomendaes para o alinhamento dos planos setoriais com o Plano
Plurianual PPA;
V acompanhar e analisar os principais indicadores e resultados do Plano
Plurianual PPA;
VI coordenar e orientar o sistema de informaes setoriais em consonncia com
as diretrizes da Poltica Estadual de Informaes;
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VII mediar e facilitar a gesto institucional nas definies e implementao de


medidas e prticas que contribuam com os resultados estratgicos;
VIII coordenar a equipe Setorial de Monitoramento;
IX prover o rgo de novas tecnologias de gesto administrativa e oportunizar o
suporte necessrio ao cumprimento dos objetivos organizacionais.
X coordenar a funo de desenvolvimento organizacional e mtodos na
EMPAER-MT;
XI desenvolver diagnsticos organizacionais, fazendo anlise e/ou estudos da
racionalizao nos mtodos e processos de trabalho, ajustando-os as
caractersticas estruturais e funcionais do ambiente organizacional;
XII analisar os sistemas e propor racionalizao, identificando os pontos da
estrutura da Empresa que devam merecer prioridade na escala de utilizao no
sistema eletrnico de processamento de dados;
XIII especificar detalhes de programas para esses sistemas, identificando os tipos
de informaes necessrias e as que devam ser arquivadas;
XIV reexaminar o desempenho do sistema e reprogramar aes corretivas,
ajustando-as s necessidades da EMPAER-MT;
XV orientar a aplicao da metodologia de gesto de processos;
XVI coordenar a elaborao e atualizao do Estatuto, organograma e do
regimento interno da Empresa.
SEO II
Da Unidade de Controle Interno
Artigo 20 - Compete a Unidade de Controle Interno INISECI:
I - Elaborar e obter a aprovao da AGE de seu Plano Anual de Acompanhamentos
dos Controles Internos PAACI;

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II - verificar a conformidade dos procedimentos relativos aos processos dos subsistemas, Planejamentos e Oramento, Financeiro, Contbil, Patrimnio e Servios,
Aquisies, Gesto de Pessoas e outros realizados pela EMPAER-MT;
III - revisar prestaes de contas mensais dos rgos integrantes da EMPAER-MT;
IV - verificar a estrutura, funcionamento e segurana dos controles internos da
EMPAER-MT;
V - realizar levantamento de documentos e informaes solicitadas por equipes de
Auditoria Geral do Estado e Tribunal de Contas do Estado;
VI -

prestar suporte s atividades realizadas pela Auditoria Geral do Estado;

VII - supervisionar e auxiliar as Unidades Executoras na elaborao de respostas


aos relatrios de Auditorias Externas;
VIII - acompanhar a implementao das recomendaes emitidas pelos rgos de
controle interno e externo;
IX - observar as diretrizes, normas e tcnicas estabelecidas pela Auditoria Geral do
Estado, relativas s atividades de controle interno;
X - comunicar Auditoria Geral do Estado, qualquer irregularidade ou ilegalidade
de que tenha conhecimento, sob a pena de responsabilidades solidria;
XI - a unidade setorial de Controle Interno subordina-se tecnicamente a Auditoria
do Estado, vinculando-se a EMPAER-MT para fins administrativos e funcionais.
SEO III
DA Unidade de Comunicao
Artigo 21 - Compete Unidade de Comunicao UNICOM:
I - Assessorar a Presidncia e demais rgos da Empresa nas atividades de
comunicao, divulgao, marketing, editorao e informao;
II desenvolver as atividades de comunicao e marketing e fazer cobertura
jornalstica para divulgao nos meios de comunicao;
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III coordenar o processo de produo e utilizao dos meios de comunicao,


audiovisual, produo e gravao dos programas de rdio, televiso, produo e
edio de vdeos tcnicos educativos e documentrios;
IV coordenar, controlar e executar o processo de reviso de textos, editorao de
livros, revistas, cartazes, folders, relatrio e outros materiais para editorao
eletrnica e impresso grfica;
V participar de organizao de eventos internos e externos e organizar
cerimonial;
VI - orientar a elaborao dos instrumentos necessrios a classificao, avaliao
e seleo documental, como o Plano de Classificao de Documentos, Tabela de
Temporalidade e Termos de Eliminao de Documentos;
VII manter um acervo digital catalogado, contendo programas de udio e vdeo
completos, banco de imagens e informaes tcnicas em geral;
VIII desenvolver aes conjuntas com as demais unidades da empresa no que se
refere as atividades de divulgao e marketing comercial e manter atualizado Site
da Empresa;
XIV organizar e controlar documentos histricos da empresa, analisando,
selecionando e dando treinamento tcnico sistematizado para armazen-los de
maneira que facilite a sua recuperao ou consulta, evitando a sua deteriorao.
SEO IV
DA Unidade de Ouvidoria
Artigo 22 - Compete a Unidade de Ouvidoria Geral OUVI:
I Representante do cidado junto ao Governador do Estado;
II defender o cidado cujos direitos foram prejudicados ou ameaados por atos da
administrao pblica;
III avaliar e encaminhar as manifestaes do cidado, para superiores
hierrquicos da rea correspondente a solicitao;
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IV - dar o direito de resposta ao Empregado que for demandado na reclamao;


V dar resposta ao cidado atravs do Portal de Ouvidoria Setorial;
VI mediao em situao de conflitos;
VII definir um Programa de avaliao do ndice de satisfao do Cliente;
VIII fortalecimento da cidadania e democracia;
IX propor normas, instrues e ordem de servio, atinentes as atividades da rea;
X canal permanente de comunicao entre o usurio de servios pblicos e a
instituio que os oferece, para recebimento de manifestaes diversas tais como:
Reclamaes, Reivindicaes, elogios e denncias.

CAPTULO V
DOS RGOS DE APOIO ADMINISTRATIVO SISTMICO
SEO I
Artigo 23 - Compete Coordenadoria de Gesto de Pessoas COGESP:
I Apoiar as unidades da EMPAER-MT a alcanar seus objetivos e realizar sua
misso, por meio de processos voltados agregao, desenvolvimento e reteno
de talentos;
II supervisionar e orientar a execuo dos processos de provimentos e
movimentao de pessoal;
III supervisionar e orientar a execuo dos processos de aplicao de pessoal;
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MISSO INSTITUCIONAL: Gerar conhecimento, tecnologia e extenso para o desenvolvimento sustentvel


do meio rural, com prioridade agricultura familiar

IV - supervisionar e orientar a execuo dos processos de desenvolvimento de


pessoas;
V assegurar aos empregados da EMPAER-MT, as progresses funcionais e a
disseminao das normas de carreira, oportunizar o desenvolvimento de
competncia e promover o bem estar no trabalho;
VI supervisionar e orientar a execuo dos processos de manuteno de pessoal;
VII supervisionar e orientar a execuo dos processos de monitoramento de
pessoal;
VIII consolidar e gerenciar as informaes de pessoal;
IX propor e aplicar a legislao de pessoal;
X avaliar o sistema Gesto de Pessoas;
XI promover aes para melhoria da qualidade de vida no trabalho, realizando
aes de segurana, preveno e promoo da sade do empregado.

SUBSEO I
Da Gerncia de Provimento e Manuteno de Recursos Humanos
Artigo 24 - Compete a Gerncia de Provimento e Manuteno de Recursos
Humanos GEPROREH:
I Planejar a fora de trabalho para atender as demandas da Empresa,
assegurando aos empregados direitos de movimentao, licena e afastamentos,
bem como administrar a despesa com pessoal e proceder a folha de pagamentos e
encargos sociais;
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II solicitar e acompanhar processos seletivos pblicos;


III convocar e contratar selecionados para empregos pblicos;
IV contratar estagirios e acompanhar sua atuao atravs de relatrios;
V elaborar, analisar, controlar e processar a folha de pagamento e encargos
sociais (INSS, FGTS e IRRF);
VI recepcionar e integrar pessoas;
VII acompanhar, analisar e atualizar ficha de registro funcional e carteiras de
trabalho de empregados pblicos;
VIII orientar e instruir processos de movimentao de pessoal;
IX acompanhar as contas vinculadas ao FGTS junto Caixa Econmica Federal
transmitindo o FGTS e INSS atravs da conectividade social;
X operacionalizar o CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados);
XI elaborar, formalizar e controlar a escala de gozo de frias e licenas prmio;
XII emitir certides e declaraes de tempo de servio de empregados e ex
empregados;
XIII fazer rescises de contrato de trabalho dos empregados, homologando junto
ao Sindicato ou Delegacia Regional de Trabalho;
XIV elaborar portarias e lotacionograma da empresa;
XV elaborar e avaliar impacto de acrscimo nas despesas com pessoal e
encargos sociais;
XVI - controlar e analisar a frequncia dos empregados da empresa, para
elaborao da folha de pagamento;
XVII acompanhar pessoal terceirizados, de parcerias, de contrato de gesto, de
termo de cooperao tcnica;
XVIII planejar e medir indicadores de pessoal;
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XIX Executar outras atividades compatveis com a funo, atestar a conformidade


de seus processos.
SEO II
Da Coordenadoria de Administrao e Apoio Logstico
Artigo 25 - Compete a Coordenadoria de Administrao e Apoio Logstico:
I Orientar e coordenar os processos de aquisio e contratos;
II - orientar e coordenar os processos de materiais e patrimnio;
III orientar e coordenar os processos de tecnologia da informao;
IV executar o plano de aquisio;
V definir e monitorar indicadores de desempenho;
VI validar ou solicitar retificao dos projetos bsico-planos de trabalho e termo
de referncia, instruir sobre o seu perfeito preenchimento e insero de
informaes pertinentes s aquisies, podendo completa-la sem alterao do
objeto;
VII receber processos fsicos, solicitar melhor instruo e definir qual a
modalidade preferencial para efetuar a aquisio;
VIII providenciar pareceres jurdicos, justificativas ou parecer tcnico para atos
advindos da Coordenadoria;
IX propor de modo fundamentado penalizao s contratadas, aps
conhecimento oficial sobre a inexecuo de contratos;
X orientar e coordenar os processos de transporte;
XI elaborar o Plano de Trabalho Anual (PTA);
XII acompanhar a execuo do PTA;

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XIII acompanhar e validar a elaborao do plano de trabalho/termo de


referncia/projeto bsico para aquisio de bens e servios;
XIV instruir e acompanhar os processos referentes reposio ou aquisio de
bens e servios;
XV definir os membros da comisso de recebimento de bens, inventrio e fiscais
de contratos;
XVI orientar e coordenar os processos de gesto de documentos (protocolo e
arquivo);
XVII criar a comisso para elaborao da tabela de temporalidade de
documentos.
SUBSEO I
DA GERNCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAO
Artigo 26 - Compete a Gerncia de Tecnologia da informao - GETI:
I Gerenciar, monitorar e disponibilizar a infraestrutura de TI da Empresa,
performance e disponibilidade conforme os acordos de nveis de servios;
II - gerenciar a segurana da informao setorial;
III - fazer ajustes na execuo plano setorial anual da SEITI e avaliar seus
resultados;
IV implantar e manter infraestrutura de TI;
V implementar, customizar e manter sistemas informacionais de acordo com as
prioridades estratgicas;
VI realizar o atendimento das solicitaes e suporte s demandas de usurios de
TI, conforme os nveis de servios acordados;
VII identificar solues de atendimento e suporte de TI setoriais;
VIII gerenciar servios de atendimento e suporte de TI;
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IX atestar a conformidade de seus processos.


SUBSEO II
DA GERNCIA DE ALMOXARIFADO E PATRIMNIO
27 - Compete a Gerncia de Almoxarifado e Patrimnio GEAPA:
I Prover bens e materiais para a execuo e desenvolvimento das atividades dos
rgos que compem a estrutura da EMPAER-MT;
II orientar e coordenar os processos de materiais de consumo;
III orientar e coordenar os processos de materiais permanentes;
IV orientar e coordenar os processos de imveis;
V prover informaes, referentes a bens e servios relacionados ao almoxarifado,
patrimnio mobilirio e imobilirio, para elaborao do Plano de Trabalho Anual
(PTA);
VI validar a elaborao do Plano de Trabalho (ou termo de referncia ou projeto
bsico) para aquisio de bens relacionados a almoxarifado e patrimnio mobilirio
e imobilirio;
VII planejar, organizar, dirigir e controlar a quantidade de material a ser estocado
de forma a garantir a continuidade e a presteza no fornecimento de materiais;
VIII elaborar inventrios fsico e financeiro de materiais de consumo e material
permanente;
IX elaborar as atividades de registro, cadastro, tombamento, fiscalizao,
conservao, avaliao, programao de uso e controle dos bens patrimoniais;
X elaborar inventrio fsico financeiro de material permanente;
XI zelar pela conservao dos bens imveis da EMPAER-MT, garantindo
gesto eficiente e eficaz;

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XII elaborar inventrio anual;


XIII manter atualizados as documentaes e demais informaes dos bens
imveis, assim como proceder o inventrio geral;
XIV - atestar a conformidade de seus processos.

SUBSEO III
DA GERNCIA DE AQUISIO E CONTRATO
Artigo 28 - Compete a Gerncia de Aquisio e Contrato GEACON:
I Desenvolver as atividades relativas aos procedimentos de aquisies no que
tange ao enquadramento legal e instruo vigente;
II realizar procedimento da fase interna da aquisio, providenciando a publicao
do edital aps a anlise jurdica;
III criar os processos eletrnicos de aquisio e solicitar as autorizaes para a
licitao;
IV realizar por prego, concorrncia, convite ou tomada de preos, aps a
autorizao da Secretaria de Estado de Administrao;
V coordenar as equipes de preges e licitaes tradicionais, designando a
atividade e sesso a realizar;
VI realizar adeso Ata de registro de preos;
VII realizar aquisies por inexigibilidade ou dispensa de licitao;
VIII realizar aquisies por dispensas/compras diretas;
IX instruir os processos de aquisies na conformidade da legislao;
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X formatar contratos, inclusive solicitando a emisso;


XI acompanhar os prazos dos contratos, informando aos interessados e
providenciando os aditamentos e alteraes quando provocado;
XII atestar a conformidade de seus processos.

SUBSEO IV
PREGOEIRO
Artigo 29. Compete ao Pregoeiro nos termos do Artigo 6. Do Decreto
n.47.297/1990 e o Artigo da Resoluo CEGP-10/2002, as seguintes funes:
I Coordenao dos trabalhos da equipe de apoio e a conduo do
processamento licitatrio;
II credenciamento dos interessados;
III recebimento da declarao dos licitantes do pleno atendimento aos requisitos
de habilitao, bem como os envelopes contendo as propostas e os documentos de
habilitao;
IV abertura dos envelopes propostas, anlise e desclassificao das propostas
que no atenderem as especificaes do objeto ou as condies e prazos de
execuo ou fornecimento fixados no edital;
V ordenao das propostas no classificadas e a seleo dos licitantes que
participaro da fase de lances;
VI classificao das ofertas, conjugadas as propostas e os lances;
VII negociao do preo, visando a sua reduo;
VIII verificao e a deciso motivada a respeito da aceitabilidade do menos preo;
IX analise dos documentos de habilitao do autor da oferta de melhor preo;
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X adjudicao do objeto ao licitante vencedor, se no tiver havido manifestao


de recorrer por parte de algum licitante;
XI elaborao da Ata da sesso pblica;
XII anlise dos recursos eventualmente apresentados, reconsiderando o ato
impugnado ou promovendo o encaminhamento do processo instrudo com a sua
manifestao deciso da autoridade competente;
XIII propor autoridade competente a homologao, anulao ou revogao do
procedimento licitatrio.

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SUBSEO V
DA GERNCIA D0 TRANSPORTE - GETRAN
Artigo 30 - Compete a Gerncia de Transportes:
I Gerenciar o uso da frota de veculos incluindo o agendamento de toda a
manuteno preventiva, o controle de consumo e de custo de combustvel e
gerao de relatrio detalhado das atividades;
II controlar o uso da frota de veculos e regularizar os documentos obrigatrios de
acordo com a legislao vigente;
III manter atualizado o arquivo com informaes de frota de veculos;
IV levantar e consolidar a necessidade de contrataes referentes a transportes
(aquisio de veculos, auditagem, manuteno, abastecimento etc.);
V gerenciar o sistema de passagens;
VI solicitar inspeo/auditagem para manuteno de veculos;
VII solicitar instalao de dispositivos para abastecimento;
VIII solicitar reparo de dispositivos para abastecimento;
IX monitorar e autorizar o abastecimento;
X fiscalizar a execuo de contratos de transportes;
XI atestar a conformidade de seus processos.
SUBSEO VI
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DA GERNCIA DE SERVIOS GERAIS


Artigo 31 - Compete a Gerncia de Servios Gerais GESEG:
I Promover solues eficientes permitindo racionalizao de custos e a
fiscalizao dos respectivos contratos nos servios de protocolo, arquivo geral,
limpeza, conservao, segurana, vigilncia, reprografia, servio de copa e
manuteno predial;
II levantar e consolidar a necessidade de servios gerais;
III fiscalizar a execuo dos contratos de servios gerais e de vigilncia;
IV gerenciar o consumo de gua, energia e telefonia fixa/mvel;
V gerenciar o servio de protocolo e arquivo geral;
VI - gerir as atividades e o sistema de registro e controle do trmite de processos
nas unidades que compem a estrutura da EMPAER-MT;
VII registrar e informar a tramitao de processos/documentos;
VIII realizar o monitoramento da tramitao de documentos e processos pelos
setores;
IX gerir o conjunto de procedimentos, arquivamento de documentos, em fase
corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para a guarda
permanente nas unidades que compem a estrutura da EMPAER-MT;
X orientar o arquivamento dos documentos no arquivo corrente e a transferncia
e recolhimento para o Arquivo Geral;
XI arquivar os documentos no Arquivo Geral, conforme os critrios tcnicos de
arquivos;
XII - atestar a conformidade de seus processos.
SEO III
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DA GERNCIA DE ORAMENTO E CONVNIOS


Artigo 32 - Compete a Gerncia de Oramento e Convnios - GEOCONV:
I Realizar as atividades de programao e execuo oramentria segundo as
diretrizes emanadas dos rgos centrais do sistema de planejamento, finanas,
contabilidade e controle interno, assim como gerenciar os Convnios celebrados
pela EMPAER-MT, dando suporte tcnico e administrativo em toda etapa de sua
elaborao e execuo;
II dar suporte na classificao e quantificao das despesas e suas fontes de
financiamento na elaborao e reviso anual do Plano de Trabalho Anual
PTA/LOA;
III fornecer informao para elaborao do relatrio de ao governamental
RAG;
IV monitorar e avaliar a execuo oramentria;
V proceder o ajuste do oramento dos rgos setoriais ao longo do exerccio
financeiro atravs da realizao de crditos adicionais e/ou alteraes do quadro de
detalhamento da despesa, necessrios adequao da programao das aes;
VI emitir parecer e/ou atestar conformidade nos processos de remanejamento e
suplementaes necessrias execuo das aes planejadas pela Empresa;
V verificar a compatibilidade do plano e processos de aquisies com o PTA/LOA;
VI validar as apropriaes de despesas nos oramentos dos processos
demandados;
VII emitir PED / Empenho e acompanhar a realizao de receitas prprias;
VIII zelar pela legalidade dos atos que resultem na realizao da despesa;
IX administrar os usurios do sistema de gerenciamentos de convnios
SIGCON no mbito da Empresa, comunicando SEPLAN a necessidade de
incluso, excluso ou alterao de perfil de usurios;
X formalizar minutas de convnios, Termos Aditivos quando necessrio;
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XI - registrar a publicao dos convnios e termos aditivos no sistema de


gerenciamentos de convnios SIGCON, incluindo os dados relativos conta
bancria, nmeros de convnio, data de assinatura e data de publicao;
XII acompanhar e cobrar das diversas reas envolvidas com convnios no mbito
concedentes, a execuo de procedimentos inerentes a formalizao, execuo e
prestao de contas;
XIII prestar informaes relativas aos Convnios;
XIV analisar prestao de contas dos convnios, bem como a aplicao dos
recursos e emitir pareceres e informao emitindo o respectivo parecer financeiro,
XV inserir informaes no SICONV e outros sistemas existentes;
XVI emitir quando necessria notificao ao rgo convenente para o
saneamento de irregularidades identificado na anlise da prestao de contas;
XVII - analisar e emitir pareceres, ouvindo as reas tcnicas quando necessrios,
sobre as justificativas apresentadas relativas as notificaes;
XVIII manter arquivo e banco de dados sobre os convnios, prestao de contas
e demais documentos dela decorrentes;
XIX propor normas complementares e procedimentos padres relativos a sua
rea de atuao;
XX articular com rgos e centrais do sistema de planejamento e finanas com
vistas ao aperfeioamento e aprimoramento da atuao da gerencia de oramento
e execuo oramentria, mediante intercambio de experincia e informao;
XXI atestar conformidade de seus processos;
SEO IV
DA GERNCIA FINANCEIRA
Artigo 33 - Compete a Gerncia Financeira GEFIN:
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I Apurar recursos financeiros, elaborar, acompanhar e avaliar a programao


financeira para manter o equilbrio fiscal da Empresa, assim como garantir a
execuo financeira da despesa com transparncia e observncia dos princpios da
administrao pblica para contribuir na obteno dos resultados estabelecidos
pela EMPER-MT;
II Elaborar a programao financeira;
III proceder execuo e acompanhamento financeiro:
1.
2.
3.
4.

Registrar e transferir a receita realizada;


Acompanhar a programao e a realizao da receita;
Controlar o Fluxo de Caixa
Proceder a conciliao das contas bancrias;

IV avaliar a programao financeira e elaborar sua reprogramao;


V proceder a execuo e acompanhamento financeiro:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Apurar obrigaes fiscais


Realizar liquidao
Realizar e transmitir o pagamento
Cumprir obrigaes fiscais
Monitorar o processo de pagamento
Conciliar contas bancrias
Controlar dirias e adiantamentos
Prestar informaes necessrias a quem de direito

VI atestar a conformidade de seus processos.


SEO V
DA GERNCIA DE CONTABILIDADE
Artigo 34 - Compete Gerncia de Contabilidade GECONT:
I Planejar, organizar e supervisionar as atividades da contabilidade geral, visando
assegurar que todos os relatrios e registros sejam feitos de acordo com os
princpios e normas contbeis e legislao pertinente, dentro dos prazos e das
normas e procedimentos estabelecidos pela Empresa;
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II supervisionar a elaborao dos balancetes mensais (contbil e gerencial),


visando assegurar que os mesmos reflitam corretamente a situao econmicofinanceiro da empresa;
III analisar as informaes contbeis e preparar relatrios (especficos e
eventuais) contendo informaes, explicaes e/ou interpretaes dos resultados e
mutaes ocorridos no perodo, visando subsidiar o processo decisrio na
empresa;
IV elaborar a Declarao Anual do Imposto de Renda, visando o cumprimento da
legislao especfica;
V validar os lanamentos contbeis e consolidar os registros contbeis gerando a
prestao de contas:
VI elaborar a prestao de contas mensal e anual;
VII encaminhar a prestao de contas e encargos fiscais;
VIII atestar a conformidade de seus processos, garantir a guarda e manuteno
dos processos, fornecer todas as informaes necessrias, atravs das
documentaes pertinentes competncia do exerccio, solicitadas aos rgos
fiscalizadores.

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CAPTULO VI
DOS RGOS DE EXECUO FINALSTICA
SEO - I
DA UNIDADE DE APOIO TCNICO DE ATER
Artigo 35 - Compete a Unidade de Apoio Tcnico:
I Analisar as diretrizes das polticas pblicas governamentais para a agricultura
familiar e subsidiar a rea tcnica, com a finalidade de compatibilizar as aes de
assistncia tcnica e extenso rural;
II assessorar a Diretoria no processo de captao de recursos financeiros para as
atividades de ATER;
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III consolidar o plano anual de trabalho da Diretoria de ATER, a partir dos planos
dos escritrios locais e escritrios regionais;
IV compatibilizar a programao anual de trabalho da Diretoria de ATER, com as
demais unidades da empresa;
V elaborar e manter um sistema informatizado de acompanhamento e controle
das atividades de ATER, e emitir relatrios conforme necessidade da empresa;
VI aperfeioar e manter atualizados os instrumentos de programao,
acompanhamento, controle e avaliao das atividades de ATER;
VII assessorar a Coordenadoria de ATER no desenvolvimento de estudos e
aplicao de mtodos para levantamento e conhecimento da realidade
socioeconmica do meio rural e de medir as mudanas verificadas em decorrncia
das atividades da ATER;
VIII planejar e gerir os recursos humanos oramentrios e materiais do ncleo
IX assessorar a formao de Banco de dados e integrar grupos de trabalhos para
a elaborao de metas e estudos avaliativos da Empresa.

SEO II
DA COORDENADORIA DE ASSISTNCIA TCNICA E EXTENSO RURAL
Artigo 36 - Compete a Coordenadoria de ATER COATER:
I Prestar suporte tcnico e logstico as atividades de assistncia tcnica e
extenso rural;
II Monitorar e avaliar as atividades de assistncia tcnica e extenso rural
desenvolvidas pelas unidades vinculadas coordenadoria;
III elaborar em conjunto com a unidade de apoio tcnico projetos para captao
de recursos de assistncia tcnica e extenso rural;
49
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Tel: (65) 613-1702 CGC n 36.886.778/0001-97 Inscrio Estadual n 13.137.556-3 e-mail: diafi@empaer.mt.gov.br

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MISSO INSTITUCIONAL: Gerar conhecimento, tecnologia e extenso para o desenvolvimento sustentvel


do meio rural, com prioridade agricultura familiar

IV monitorar a execuo oramentria e financeira dos recursos advindos de


Projetos de assistncia tcnica e extenso rural;
V planejar e gerir os recursos humanos, oramentrios, materiais e financeiros;
VI prestar suporte s atividades e organizao das Cadeias Produtivas;
VII coordenar a elaborao de Diretrizes Tcnicas;
VIII monitorar os resultados das atividades das Cadeias Produtivas;
IX prestar suporte a elaborao dos projetos de crdito rural;
X capacitar os extensionistas rurais para transferncia de tecnologias
agropecurias e atividades de extenso rural;
XI monitorar a arrecadao de recursos do crdito rural.

SUBSEO I
DA GERNCIA DE PROGRAMAS E PROJETOS
Artigo 37 - Compete a Gerncia de Programas e Projetos - GEPROJ:
I Participar da discusso sobre a execuo das atividades programadas pela
equipe de elaborao de projetos;
II organizar a execuo das atividades de ATER programadas no Plano de
Trabalho dos Projetos;
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do meio rural, com prioridade agricultura familiar

III realizar o controle de execuo fsica (financeira) e alcance de resultados dos


projetos;
IV autorizar a liberao da aplicao financeira das atividades programadas no
Plano de Trabalho dos projetos;
V realizar o lanamento das atividades programadas no SICOFIN/MDA);
VI receber e analisar os relatrios de execuo fsica das atividades e
encaminhar para lanamento no SICOFIN Execuo;
VII garantir a execuo das atividades e aplicao financeira do recurso dos
projetos de acordo com as metas programadas;
VIII definir com a equipe tcnica do projeto, os instrumentos e formulrios para a
comprovao fsica das atividades executadas;
IX analisar os relatrios de execuo de acordo com as orientaes e exigncias
do rgo financiador;
X elaborar os contedos tcnicos das atividades de capacitao de tcnicos;
XI orientar metodologicamente a realizao dos eventos programados para
agricultores (as) familiares;
XII realizar capacitao de tcnicos executores dos projetos para a realizao das
atividades de ATER;
XIII assessorar e monitorar as atividades de ATER realizadas pelos tcnicos
locais e regionais;
XIV capacitar as equipes regionais e locais para a execuo dos projetos;
XV participar das reunies deliberativas e de nivelamento das gerncias
institucionais da empresa.
SUBSEO II
DA GERNCIA DE CREDITO RURAL
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Artigo 38 - Compete a Gerncia de Crdito Rural - GECR:


I Manter informados os tcnicos dos escritrios regionais e locais a respeito das
atualizaes nas normativas em relao a rea de Crdito Rural;
II orientar os tcnicos dos escritrios regionais e locais sobre normas, dificuldades
e dvidas a respeito de procedimentos na rea de crdito rural;
III providenciar o cancelamento das DAPs, junto ao MDA, quando solicitado
atravs de formulrios prprios preenchidos pelos tcnicos dos escritrios locais;
IV providenciar o credenciamento ou descredenciamento junto ao CED/MDA, dos
tcnicos para emisso de DAPs, quando solicitado pelo escritrio regional;
V realizar visitas de monitoramento e orientao aos escritrios locais
acompanhados dos coordenadores regionais;
VI manter relacionamento com os agentes financeiros em nvel de
superintendncia para dirimir dvidas, solicitar informaes e atualizaes sobre a
rea de crdito rural com objetivo de repassar as informaes aos escritrios
regionais/locais;
VII criar e encaminhar mecanismos para os escritrios locais de controle de
projetos elaborados e aprovados;
VIII acompanhar e controlar os crditos dos recursos das taxas de elaborao de
projetos e assistncia tcnica das regies;
IX encaminhar para os escritrios regionais o mapa de arrecadao computado
pela SEFAZ, para anlise dos escritrios regionais e locais;
X providenciar a capacitao dos tcnicos na rea de crdito rural.
SUBSEO III
DA GERNCIA DE SUPERVISO E CONTROLE
Artigo 39 - Compete Gerncia de Superviso e Controle - GESUP:

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do meio rural, com prioridade agricultura familiar

I Analisar os resultados alcanados comparando com os recursos utilizados


(custo/benefcio);
II assessorar e manter a Coordenao de Assistncia Tcnica e Extenso
Rural/COATER informada sobre as aes que esto sendo realizadas, assim como
as providncias que devero ser tomadas para suprir as dificuldades na
operacionalizao das atividades levantadas nas regies;
III elaborar e implantar os procedimentos necessrios de superviso e controle,
como suportes gerenciais aos escritrios Central/Regional/Local;
IV elaborar parecer sobre os resultados mensais alcanados e encaminhar aos
coordenadores regionais (feedback);
V levantar analisar e orientar as dificuldades do extensionista para a realizao
da programao de trabalho;
VI monitorar e avaliar os relatrios mensais de acompanhamento dos agricultores
familiares assistidos e registrados, juntamente com a Gerncia de Programas e
Projetos;
VII monitorar, analisar e avaliar os resultados registrados no sistema de relatrio
trimestral (PROREL) e encaminhar parecer aos Coordenadores Regionais;
VIII realizar visitas de superviso aos escritrios regionais/locais com o objetivo
de orientar e monitorar as aes programadas e realizadas;
IX verificar a adequao das aes programadas com a Fora de Trabalho
existente;

SEO III
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DA UNIDADE DE APOIO TCNICO DA PESQUISA


Artigo 40 - A unidade de Apoio Tcnico atua juntamente com a Diretoria de
Pesquisa e Fomento e sua respectiva Coordenadoria, assessora
na
elaborao, execuo, acompanhamento, controle e avaliao do programa
de trabalho de natureza tcnica cientfica relacionados pesquisa,
transferncia de tecnologia e fomento agropecurio, tendo como
competncia:
I Assessorar a Diretoria de Pesquisa e Fomento no processo de captao de
recursos financeiros para as atividades de Pesquisa e Fomento Agropecurio;
II analisar as diretrizes das polticas pblicas governamentais para a agricultura
familiar e subsidiar os pesquisadores e tcnicos da rea de fomento na elaborao
de projetos com a finalidade de compatibilizar as aes da pesquisa e de fomento
agropecurio desenvolvido pela EMPAER-MT;
III consolidar o plano anual de trabalho da Diretoria de Pesquisa e Fomento, a
partir dos planos do Ncleo de Laboratrios, Ncleo de fomento agropecurio,
Estaes de Pesquisa e Fomento e Campos Experimentais e de produo;
IV compatibilizar a programao anual de trabalho da Diretoria de Pesquisa e
Fomento com as demais unidades da Empresa;
V representar o Diretor ou o Coordenador de Pesquisa e Fomento quando
designado;
VI incentivar a elaborao de documentos tcnicos e cientficos com resultados
das atividades desenvolvidas pelos pesquisadores e tcnicos de fomento;
VII aperfeioar e manter atualizados os instrumentos de programao,
acompanhamento, controle e avaliao das atividades de pesquisa e fomento;
VIII assessorar a Diretoria de Pesquisa e Fomento e a Coordenadoria no
desenvolvimento de estudos e aplicao de mtodos para levantamento e
conhecimento da realidade socioeconmica do meio rural e de medir as mudanas
verificadas em decorrncia das atividades da Pesquisa e Fomento;
IX fomentar pesquisas com inovaes tecnolgicas nas cadeias produtivas que
do sustentabilidade agricultura familiar;
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X fomentar pesquisa com novas cadeias produtivas que possam servir de renda
para a agricultura familiar;
XI fomentar o aprimoramento das cadeias produtivas j existentes;
XII promover o estabelecimento de elos de todos os atores das cadeias
produtivas;
XIII - identificar a necessidade de transferncia de tecnologia gerada pela Pesquisa
para os extensionistas e produtores;
XIV elaborar projetos institucionais para captao de recursos financeiros para
promover o desenvolvimento de pesquisa e produo agropecuria, visando o
fortalecimento da agricultura familiar;
XV planejar e promover a execuo dos projetos institucionais finalsticos,
visando ao alcance as metas pr-estabelecidas.

SEO IV
DA COORDENADORIA DE PESQUISA E FOMENTO COPEF
Artigo 41 - A Coordenadoria de Pesquisa e Fomento tem como misso
acompanhar, deliberar e promover condies de execues das atividades de
Pesquisa, transferncia de tecnologia e fomento agropecurio da EMPAERMT, observando os requisitos de qualidade, eficincia e eficcia alm de no
sentido de:
I Executar a poltica de pesquisa, validao e Transferncia de Tecnologia e
Fomento Agropecurio;
II auxiliar o Diretor de Pesquisa e Fomento na formulao da proposta
oramentria de programas e projetos de sua rea de forma a assegurar recursos
para o atendimento de suas metas;
III apresentar periodicamente relatrios de desempenho dos servios sob sua
competncia;
IV propor normas e instrues atinentes s atividades da rea;
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V orientar, coordenar e monitorar os programas e projetos de pesquisa, validao


e transferncia de tecnologia e de Fomento Agropecurio;
VI coordenar e dar suporte as atividades dos ncleos de laboratrios, fomento,
estaes de pesquisa e fomento e dos campos experimentais e de produo;
VII identificar a necessidade e desenvolver projetos de pesquisa, validao
transferncia de tecnologia e fomento, voltados para a agricultura familiar;
VIII planejar e gerir os recursos humanos, oramentrios, materiais e financeiros
de sua competncia;
IX avaliar os resultados trimestrais de desempenho dos empregados da Pesquisa
e do Fomento;
X realizar reunies peridicas para tratar das atividades de Pesquisa, Fomento e
administrativo com os chefes dos ncleos de laboratrio e fomento, das estaes
de pesquisa e dos campos experimentais;
XI representar o Diretor de Pesquisa e Fomento quando designado.
SUBSEO I
DA GERNCIA DE PROGRAMAS E PROJETOS
Artigo 42 - A Gerncia de Programas e Projetos tem como misso
acompanhar a execuo dos Programas e Projetos de Pesquisas sob
controle da Coordenadoria de Pesquisa e Fomento, observando os requisitos
de qualidade, eficincia, eficcia, competindo-lhe:
I Executar o registro e todas as demandas da rea tcnica e de pesquisa dos
convnios e termos aditivos no sistema de gerenciamento de convnios Federal
(SICONV) estadual (SIGCON);
II acompanhar as diversas reas envolvidas com convnios no mbito do rgo
ou entidades concedentes (Federal, Estadual e Municipal), a execuo de
procedimentos inerentes a formalizao, execuo e prestao de contas;

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III manter atualizado arquivos e banco de dados sobre os convnios, termos de


cooperao e demais documentos deles decorrentes;
IV manter atualizado arquivos e bancos de dados sobre os projetos
desenvolvidos na rea de pesquisa, transferncia de tecnologia e fomento
agropecurio;
V controlar a execuo e prestao de contas dos projetos de pesquisa,
transferncia de tecnologia e fomento agropecurio;
VI executar outras atividades compatveis com a funo em consonncia com o
Regimento Interno da Empresa;

SUBSEO II
DO NCLEO DE FOMENTO
Artigo 43 - O Ncleo de Fomento tem como misso produzir

insumos

agropecurios (mudas, alevinos, sunos, aves, etc.) para atender a demanda


da Agricultura Familiar, bem como, disponibilizar novas tecnologias de
produo para diversificao de variedades e aumento da renda de famlias
rurais, competindo-lhe:
I Orientar, coordenar e monitorar os projetos de fomento agrcola desenvolvidos
pela EMPAER-MT;
II coordenar e dar suporte s atividades das estaes e campos de produo;
III identificar necessidade de fomento na agricultura familiar;
IV monitorar a produo e arrecadao oriundas das atividades de fomento
desenvolvidas na EMPAER-MT;
V planejar e promover a execuo dos projetos de fomento agropecurio;
VI elaborar sua programao anual, trimestral e mensal de trabalho, quantificando
os recursos humanos, materiais e financeiros necessrios;
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VII estabelecer o relacionamento interinstitucional com o rgo e entidades que


atuam em rea de sua competncia;
VIII produzir mudas de espcies frutferas, florestais (exticas e nativas),
oramentais e medicinais para atender a demanda da agricultura familiar;
IX sistematizar a comercializao dos produtos oriundos do fomento agropecurio
de acordo com a legislao em vigor;
X controlar e encaminhar Coordenadoria de Pesquisa e Fomento relatrios
trimestral de desempenho de seus funcionrios;
SUBSEO III
DA GERNCIA DE PRODUO
Artigo 44 - A Gerncia de Produo tem como misso dar suporte e controlar
as atividades de fomento desenvolvidas no mbito da EMPAER-MT,
competindo-lhe:
I Viabilizar a produo e aquisio de sementes, mudas, borbulhas e outros
materiais de propagao vegetativa, de interesse da agricultura familiar;
II estabelecer sistema de controle de produo, estocagem e venda da produo
animal e vegetal;
III manter a coordenao atualizada sobre os preos dos produtos com base no
custo de produo para elaborao de portarias;
IV buscar alternativas de mercado conforme interesse da empresa na
diversificao da produo;
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V manter atualizado o sistema de cadastro de clientes e de fornecedores de


insumos, mquinas e equipamentos agropecurios;
VI executar outras atividades compatveis com a funo.

SUBSEO IV
DO NCLEO DE LABORATRIO
Artigo 45 - O Ncleo de Laboratrio responsvel pela prestao de servios
de anlises laboratoriais, bem como pela produo de insumos e mudas
micro

propagadas

agentes

microbianos

para

dar

suporte

ao

desenvolvimento das atividades de produo agropecuria, principalmente da


Agricultura Familiar, tendo ainda como competncia:
I Realizar anlise laboratorial dentro das especificidades dos laboratrios
existentes;
II produzir mudas de culturas in vitro;
III produzir organismos entomopatognicos para controle biolgico de pragas e
insetos;
IV apoiar a execuo de trabalhos de pesquisa, validao e transferncia de
tecnologia, em suas unidades de laboratrios;
V planejar e gerir os recursos humanos oramentrios, materiais e financeiros
para a realizao de servios eficiente e com eficcia;
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VI apresentar periodicamente relatrios de desempenho das atividades


executadas pelo ncleo de laboratrios;
VII controlar e encaminhar a Coordenadoria de Pesquisa e Fomento, relatrios
trimestrais de desempenho de seus funcionrios;
VIII fazer identificao de pragas causadoras de prejuzos econmicos a lavouras
e propor um programa de controle biolgico;
IX controlar o fluxo e recebimento e encaminhamento de material para anlise,
documentos e correspondncias do laboratrio encaminhando-os a quem de
direito;
X estabelecer, manter e operar relacionamento com outros laboratrios pblicos
ou privados, a fim de ter nivelamento tcnico aos procedimentos laboratoriais, bem
como atualizao dos protocolos empregados.
SUBSEO IV A
DA GERNCIA ADMINISTRATIVA - GEAD
Artigo 46 - A Gerncia Administrativa, cabe prestar apoio administrativo ao
chefe do ncleo de laboratrios na execuo dos processos de trabalho
pertinente para melhor desempenho e qualidade dos servios prestados:
I Prestar apoio administrativo nas atividades de programao, execuo
oramentria e financeira do Ncleo de Laboratrios;
II - encaminhar solicitaes de ordens de servios de dirias, adiantamentos e
realizar prestaes de contas;
III controlar servios de recebimento, conferncia, registro de estocagem e sada
de materiais, bem como, atendimento das requisies demandadas das diversas
unidades da Empresa;
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IV controlar atividades de protocolo, digitao de documentos e correspondncia


geral;
V auxiliar na administrao da frota de veculos, controle de custos, manuteno,
consumo de combustveis;
VI manter atualizados e organizados o banco de dados e arquivos de sua unidade
de trabalho;
VII administrar a execuo e manuteno de limpeza do ncleo de laboratrios e
seu entorno;
VIII executar outras atividades compatveis com a funo em consonncia com o
Regimento Interno da Empresa.

CAPTULO VII
Dos rgos de Administrao Regionalizada e Descentralizada
SEO I
DO ESCRITRIO REGIONAL
Artigo 47 - Aos Escritrios Regionais compete:
I Promover a execuo de programas e projetos de Assistncia Tcnica e
Extenso Rural, atravs dos Escritrios Locais em consonncia com as diretrizes
aprovadas pela Direo Superior da Empresa;
II elaborar com a participao dos Escritrios Locais os Planos de Ao para suas
respectivas regies, fazendo cumprir os cronogramas determinados;

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III prestar assessoramento aos tcnicos e responsveis pela execuo dos


programas e projetos de assistncia tcnica e extenso rural no nvel de escritrio
local, orientando na utilizao de metodologia adequada de trabalho;
IV supervisionar, controlar e avaliar os trabalhos tcnicos desenvolvidos pelos
escritrios locais, objetivando sua compatibilizao com as metas pr-estabelecidos
no plano de ao local;
V assessorar a Coordenadoria de ATER e os responsveis pelos projetos quanto
ao planejamento, execuo, controle e avaliao dos projetos executados pelos
escritrios locais da regio;
VI sugerir Coordenadoria de ATER medidas tcnicas e administrativas que
visem a melhoria do trabalho da Empresa;
VII supervisionar, organizar e controlar as atividades administrativas e
operacionais dos escritrios da regio, de forma a garantir agilidade e eficcia no
atendimento a clientela da EMPAER-MT e em especial o produtor rural e sua
famlia;
VIII prever, suprir e controlar os recursos humanos, material e financeiro
necessrio ao desenvolvimento dos trabalhos de sua rea de atuao;
IX apreciar as prestaes de contas e controlar o fluxo de recebimento e
encaminhamento de relatrios e outros documentos e correspondncias da sua
regio administrativa, encaminhando-os s Coordenadorias correlatas;
X opinar no processo de administrao de recursos humanos, referentes a
seleo treinamento, cargos e salrios, transferncias, benefcios, frequncia e
outras

normas

de

aplicao

das

Leis

Trabalhistas,

encaminhando

Coordenadorias correlatas as documentaes necessrias;


XI manter relacionamento funcional com os pesquisadores lotados no centro
regional de pesquisa e tecnologia, para atualizao e difuso das tecnologias
agropecurias;
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do meio rural, com prioridade agricultura familiar

XII promover integrao funcional com os servidores lotados na regio sob sua
jurisdio, com objetivo de facilitar e eficientizar o alcance das metas de trabalho
programadas;
XIII representar a EMPAER-MT em nvel de regio administrativa, articulando
aes que visem a realizao de trabalhos agropecurios, de forma integrada junto
aos rgos e entidades relacionados com o desenvolvimento do meio rural;
XIV promover medidas para obter ajuda financeira tcnica e material no mbito
de sua atuao;
XV executar outras atividades que lhe forem atribudas desde que compatveis
com suas funes.

SUBSEO I
DO ESCRITRIO LOCAL
Artigo 48 - Compete ao Escritrio Local subordinado ao Escritrio Regional ,
responsvel pela execuo do trabalho a nvel de municpio e comunidade:
I Realizar o estudo de realidade rural, levantando informaes relacionadas a
organizao social econmica, poltica e tecnolgica das comunidades dos
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municpios, informando ainda situao fundiria, estrutura viria, de sade,


educao e de apoio produo rural;
II elaborar o Plano de Ao Local, com base no estudo da realidade rural das
prioridades das comunidades rurais e do Plano de Desenvolvimento Municipal;
III prestar assistncia tcnica e social aos agricultores e suas famlias, em
assuntos relacionados com os diversos projetos em execuo;
IV fornecer ao Escritrio Regional e responsvel do Projeto, dados estatsticos,
relatrios e outras informaes necessrias elaborao, reviso e atualizao da
programao de trabalho e sua execuo;
V assessorar o Coordenador Regional e/ou responsvel do Projeto nas previses
das necessidades de recursos humanos, tcnicos e materiais, indispensveis
realizao do trabalho em suas reas de ao;
VI prestar informaes tcnicas s autoridades e instituies pblicas Municipal,
Estadual e Federal e outras, promovendo a integrao da Empresa com a
Comunidade;
VII promover a divulgao dos trabalhos da Empresa, desenvolvidos no municpio
e no Estado, atravs de exposies ou reunies realizadas junto comunidade;
VIII promover medidas para obteno de ajuda financeira, tcnica e material no
mbito de sua rea de atuao;
IX manter atualizados os registros e cadastros de produtores, associaes e
comunidade atendidas;
X preparar relatrios sobre o andamento dos trabalhos de sua responsabilidade e
encaminhar ao responsvel pelos projetos e s demais Coordenadorias envolvidas
no acompanhamento e controle do trabalho de escritrio local, atravs do Escritrio
Regional;

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XI elaborar planos de crdito para agricultores e cooperativas, prestando-lhes


assistncia tcnica com vistas a garantir o xito das atividades e a liquidez do
emprstimo;
XII participar quando solicitado, de avaliao dos projetos e programas da
EMPAER-MT;
XIII manter integrao funcional com os pesquisadores para atualizao e difuso
das tecnologias agropecurias;
XIV efetuar conservao, manuteno e controle de todos os bens da rea de
sua atuao e encaminhar os relatrios administrativos e financeiros ao Escritrio
Regional;
XV articular com o Escritrio Regional e/ou responsvel do Projeto para solicitar e
encaminhar documentao referente a treinamento, cargos e salrios, benefcios,
movimentao, frias, licena prmio, frequncia, contratao e demisso de
pessoal;
XVI controlar as receitas e despesas do Escritrio Local, efetuando as devidas
prestaes de contas e encaminhar ao Escritrio Regional;
XVII zelar pela manuteno e conservao dos veculos da Empresa, mantendo
sua documentao atualizada;
XVIII executar outras atividades compatveis com a funo.

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SEO II
DA ESTAO DE PESQUISA E FOMENTO
Artigo 49 - As Estao de Pesquisa e Fomento ligados Coordenadoria de
Pesquisa e Fomento, so atribudos as seguintes atividades:
I Executar, controlar e avaliar as atividades de pesquisa, transferncia de
tecnologia e fomento agropecurio, de acordo com as diretrizes e programas da
EMPAER-MT, voltada principalmente para o desenvolvimento da regio de sua
localizao geogrfica;
II representar a EMPAER-MT em nvel de regio administrativa quando
designado, articulando aes que visem a realizao de trabalhos de pesquisa e
fomento agropecurio, de forma integrada, junto aos rgos e entidades voltadas
ao desenvolvimento do meio rural;
III realizar atividades de transferncia das tecnologias produzidas na estao;
IV efetuar manuteno, conservao e controle de todos os bens da estao de
pesquisa e fomento e encaminhar os relatrios administrativos Coordenadoria de
Pesquisa e Fomento;
V apoiar os pesquisadores na execuo de suas pesquisas e transferncias de
tecnologias implantadas na estao;
VI encaminhar a Coordenadoria de Pesquisa e Fomento relatrios e informaes
necessrias ao acompanhamento, controle e avaliao dos projetos em execuo;
VII planejar e gerir os recursos humanos, oramentrios, materiais e financeiros
da estao.

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SEO III
DO CAMPO EXPERIMENTAL E DE PRODUO
Artigo 50 - Aos Campos Experimentais e Produo, ligados a Coordenadoria
de Pesquisa e Fomento so atribudos as seguintes atividades:
I Executar trabalhos de pesquisa, validao transferncia de tecnologia e
produo agropecuria;
II planejar e gerir os recursos humanos, oramentrios, materiais e financeiros do
campo;
III desenvolver atividades de produo na rea de vocao da regio, a fim de
atender a demanda da agricultura familiar e proporcionar fonte de renda para os
agricultores;
IV encaminhar a Coordenadoria de Pesquisa e Fomento relatrios e informaes
necessrias ao acompanhamento, controle e avaliao dos projetos em execuo;
V efetuar manuteno, conservao e controle de todos os bens do Campo
Experimental e de Produo;
VI encaminhar os relatrios administrativos a Coordenao de Pesquisa e
Fomento;
VII apoiar os pesquisadores na execuo de suas pesquisas implantadas no
Campo Experimental e de Produo;

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TTULO IV
DAS ATRIBUIES DOS DIRIGENTES
CAPTULO I
DO PRESIDENTE
Artigo 51 - Ao Presidente atribui-se:
I Representar, poltica, jurdica e administrativamente a EMPAER-MT;
II acompanhar, orientar, dirigir, controlar e supervisionar as atividades do rgo;
III encaminhar a apreciao da Assessoria Jurdica, qualquer assunto de
interesse da Empresa, que envolva matria de direito;
IV cumprir e fazer cumprir as decises do Conselho Deliberativo e exercer a
competncia estabelecida neste Regimento, referida a Presidncia;
V supervisionar os programas de trabalho dos rgos integrantes da EMPAERMT;
VI determinar a realizao de auditorias, bem como, prestar contas aos rgos
competentes na forma da lei;

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VII submeter apreciao do Conselho Deliberativo na poca oportuna, a


proposta oramentria para o exerccio seguinte, bem como os relatrios e
balanos gerais do exerccio encerrado.

CAPITULO II
DOS DIRETORES
Artigo 52 - Constituem-se atribuies bsicas dos Diretores:
I Auxiliar o Presidente, dirigir, organizar, orientar, controlar e coordenar as
atividades da EMPAER-MT, conforme delegao do Presidente;
II despachar com o Presidente;
III substituir o Presidente nos seus afastamentos, ausncias e impedimentos
legais ou eventuais;
IV propor ao Presidente a instalao, homologao, dispensa ou declarao de
inexigibilidade de licitao nos termos da legislao especfica;
V coordenar a atuao dos rgos setoriais da administrao e finanas e dar
suporte aos rgos setoriais de planejamento;
VI submeter a considerao da Presidncia, os assuntos que excedem a sua
competncia;

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VII autorizar a expedio de certides e atestados relativos a assuntos da


Empresa;
VIII editar normas regimentais, instrues, ordem de servio, expedir avisos,
assinar correspondncias, praticar os demais atos necessrios ao andamento dos
trabalhos;
IX desempenhar outras tarefas compatveis com suas atribuies em face de
determinao do Presidente;
X responsabilizar-se pelos bens patrimoniais da diretoria.

CAPTULO III
DO CHEFE DE GABINETE DA PRESIDNCIA
Artigo 53 - AO chefe de Gabinete da Presidncia, atribui-se:
I Assistir ao titular da pasta no desempenho de suas atribuies;
II distribuir, orientar, dirigir e controlar os trabalhos do Gabinete;
III receber, dirigir, expedir e controlar a correspondncia oficial e particular do
Presidente;
IV despachar com o Presidente, os assuntos que dependem de deciso superior;
V compor a pauta de despacho do Presidente, acompanhando-a com preciso;
VI preparar a agenda do Presidente;

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VII acompanhar as matrias de interesse da Empresa, divulgadas nos meios de


comunicao;
VIII atender as partes interessadas que procurem o Gabinete;
IX zelar pela manuteno, uso e guarda do material de expediente e dos bens
patrimoniais do gabinete;
X responsabilizar-se pelos bens patrimoniais da Chefia de Gabinete.

CAPTULO IV
DOS ASSESSORES
Artigo 54 - Constituem atribuies dos Assessores:
I Cumprir e fazer cumprir, conforme sua especificao, as normas operacionais
pertinentes e devidamente instrumentadas;
II cumprir e fazer cumprir, os fluxogramas de instrumentos;

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III assessorar diretamente ao Presidente e aos Diretores e demais titulares dos


segmentos, visando evitar soluo de continuidade de natureza tcnica operacional
e jurdica, na consecuo dos objetivos formais da EMPAER-MT;
IV emitir parecer, preparar relatrio, anlise e conferncia quando solicitado;
V realizar atividades adicionais que a critrio do Presidente requeiram
colaborao dos assessores;
VI preparar estudos especiais de cunho transitrio;
VII responsabilizar-se pelos bens patrimoniais da Diretoria.
CAPTULO V
DOS COORDENADORES
Artigo 55 - Constituem atribuies bsicas dos Coordenadores:
I - Planejar, programar, organizar, dirigir, coordenar, supervisionar e controlar as
atividades das reas que lhes so subordinadas;
II emitir parecer, preferir despachos, interlocutrios e, quando for o caso,
despachos decisrios nos processos submetidos a sua apreciao;
III prestar assessoramento ao presidente, quando solicitado sobre assuntos de
sua competncia;
IV apresentar quando solicitado, relatrio de suas atividades;
V estabelecer instrues e normas de servios no mbito de sua unidade;
VI fornecer ao Presidente, informaes referentes aos assuntos de sua
competncia;
VII distribuir o pessoal em exerccio nos respectivos setores de trabalho;
VIII propor a escala de frias para o pessoal em exerccio;
IX autorizar a requisio de material permanente de consumo;
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X promover reunies peridicas em os servidores que lhes so subordinados;


XI exercer a coordenao no sentido de prestar superviso e apoio, a nvel de
rgos da Administrao Regionalizada;
XII exercer no ambiente organizacional e universo de ao, quando se fizer
necessrio e estritamente na ausncia do titular, atos relativos as atividades fins
os quais preservem a dinmica operacional, desde que alicerado em bases
normativas e regulamentares;
XIII responsabilizar-se pelos bens patrimoniais da coordenadoria.

CAPTULO VI
DOS GERENTES, CHEFE DE APOIO TECNICO E NCLEOS
Artigo 56 - Aos Gerentes, chefes de apoio tcnico e ncleos, constituem
atribuies bsicas:
I Assessorar os superiores imediatos nos assuntos relacionados com suas
atribuies;
II Coordenar e dirigir as atividades desenvolvidas pelas unidades que lhes so
subordinadas;
III Emitir parecer e proferir despachos nos processos submetidos a sua
apreciao;
IV acompanhar o desenvolvimento dos programas de trabalho nas unidades que
dirigem ou coordenam;
V solicitar o material necessrio execuo das atividades desenvolvidas pelas
unidades que lhes so subordinadas:
VI controlar e conservar os bens patrimoniais sob as suas responsabilidades;
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VII sugerir alternativas de polticas para os objetivos formais da EMPAER-MT,


identificando as atividades as quais gerem receitas;
VIII elaborar conforme a sua especificidade e natureza das atividades, segundo
frequncia e periodicidade, relatrios, informes e outros similares;
IX elaborar planos, projetos, matriz de instrumentos e formulrios operacionais e
instrumentos normativos em conjunto com as Coordenadorias especficas;
X promover conjuntamente com a Coordenadoria especfica a divulgao do
trabalho educativo que a organizao desenvolve em todas as suas atividades,
visando a mudana comportamental do pblico alvo da EMPAER-MT;
XI responsabilizar-se pelos bens patrimoniais da gerncia.

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CAPTULO VII
DOS GERENTES DE UNIDADES REGIONAIS, LOCAIS, CAMPOS
EXPERIMENTAIS E DE PRODUO.
Artigo 57 - Constituem-se atribuies bsicas dos gerentes das unidades
acima relacionadas, o seguinte:
I Organizar, coordenar, executar e controlar as atividades de competncias das
respectivas unidades ou servios;
II assessorar o superior imediato nos assuntos relacionados com suas
atribuies;
III propor ao superior hierrquico, anualmente os programas de trabalho de
acordo com as diretrizes estabelecidas, bem como acompanhar o desenvolvimento
de sua execuo;
IV emitir parecer e proferir despachos nos processos submetidos a sua
apreciao;
V responsabilizar-se pelos bens patrimoniais da unidade.

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TTULO V
DAS DISPOSIES GERAIS E TRANSITRIAS
Artigo 58 - Normas e Procedimentos complementares do Conselho
Deliberativo
Pargrafo 1 - O Conselho Deliberativo reunir-se- trimestralmente em
sesses ordinrias ou a qualquer tempo, em sesses extraordinrias, quando
convocado pelo Presidente

ou solicitado por 1/3 (um tero) de seus

membros.
I As reunies ordinrias sero convocadas com antecedncia mnima de 15
(quinze) dias, acompanhadas de pauta dos trabalhos que sero objetos de
discusses ou deliberao;
II as reunies do Conselho Deliberativo sero presididas pelo Secretrio da
SEDRAF ou na sua ausncia, pelo Presidente da EMPAER-MT a quem cabe tomar
as providncias de convocao, instalao de registros das reunies de trabalho;
III o Conselho Deliberar com a presena mnima de 04 (quatro) membros e pela
maioria dos presentes, assegurando o voto nominal e de qualidade do Presidente;
IV e Obrigatria a presena do Presidente e dos Diretores da EMPAER-MT, as
reunies do Conselho.
Pargrafo 2 - As reunies obedecero a seguinte ordem:
I Abertura
II - Verificao de qurum
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III Discusso e aprovao da ata anterior


IV Leitura e Distribuio da ordem do dia
V Ordem do dia: Discusso e aprovao da matria em pauta
VI Assuntos de ordem geral.
Pargrafo 3 - Compete aos membros do Conselho Deliberativo:
I Comparecer s reunies, apreciar, discutir e votar as matrias propostas;
II requerer a realizao de reunies extraordinrias;
III assinar as atas.
Pargrafo 4 As decises do Conselho Deliberativo, assim como, a declarao
de voto, sero lavradas em ata, que depois de aprovada, ser subscrita pelo
Secretrio e assinada pelo Presidente e demais membros presentes. As decises
sero consubstanciadas em resoluo, a ser baixada pelo Presidente, numerada e
publicada no Dirio Oficial do Estado de Mato Grosso.
Artigo 59 - Normas e Procedimentos complementares do Conselho Fiscal
Pargrafo 1 - Os rgos da administrao sistmica so obrigados, atravs de
comunicao por escrito, a colocar disposio dos membros em exerccio do
Conselho Fiscal, dentro de 10 (dez) dias, cpias das atas de suas reunies, e
dentro de 15 (quinze) dias do seu recebimento, cpias dos balancetes e demais
demonstraes financeiras elaboradas periodicamente e, quando houver, dos
relatrios de execuo de oramento.

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Pargrafo 2 - O Conselho Fiscal a pedido de qualquer dos seus membros,


solicitar aos rgos de administrao sistmica, esclarecimentos ou informaes
assim como, a elaborao de demonstraes financeiras ou contbeis especiais.
Pargrafo 3 - Os membros do Conselho Fiscal assistiro as reunies do Conselho
Deliberativo e da Diretoria em que se deliberar sobre os assuntos que devam
opinar, como previsto nos itens II, III e IV do Artigo 11 do Conselho Fiscal.
Pargrafo 4 - Se a Empresa contratar auditores independentes, o Conselho Fiscal
poder solicitar-lhe os esclarecimentos ou informaes que julgar necessrios e a
apurao de fatos especficos.
Pargrafo 5 - E se a Empresa no contratar auditores, o Conselho Fiscal poder
para melhor desempenho de suas funes, escolher contadores ou auditoria
interna do Estado ou independente e fixar-lhe os honorrios dentro dos nveis
razoveis, vigentes na praa e compatveis com a dimenso econmica da
Empresa, os quais sero pagos por esta.
Pargrafo 6 - As atribuies e poderes conferidos pela Lei ao Conselho Fiscal no
podem ser outorgados a outro rgo da Empresa.
Artigo 60 - A EMPAER-MT dirigida por um Presidente, tcnico de nvel
superior e de reas afins, preferencialmente, oriundos do quadro funcional da
Empresa, indicado pelo Secretrio de Desenvolvimento Rural e Agricultura
Familiar SEDRAF , nomeado em comisso pelo Governador do Estado .
Pargrafo nico Os demais segmentos da EMPAER-MT so dirigidos:
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I Diretoria de rgo de Direo Superior, por Diretor, tcnico de nvel superior e


de reas afins, oriundos preferencialmente do quadro funcional da Empresa,
indicado pelo Secretrio da SEDRAF, nomeado em comisso pelo Governador do
Estado.
II Titulares de rgos de Assessoramento Superior, Apoio Estratgico e
Especializado Apoio Administrativo, Execuo Finalstica e descentralizadas, todos
tcnicos de nvel superior, preferencialmente e de reas afins, oriundos do quadro
funcional da Empresa, indicado pelo Presidente, aprovado pelo Secretrio da
SEDRAF, nomeados pelo Governador do Estado.
III - Os dirigentes de rgos de Administrao Sistmica, preferencialmente, sero
indicados pelo Diretor Administrativo Sistmico, os rgos de execuo finalsticas
e da Administrao Regionalizada, sero indicados pelo Diretor da rea e a
Diretoria Executiva.
Artigo 61 - As substituies dos dirigentes dos segmentos da EMPAER-MT
nos seus impedimentos legais e eventuais obedecero a seguinte ordem:
I O Presidente ser substitudo por um dos Diretores por ele indicado e
designado, pelo Secretrio de Desenvolvimento Rural e Agricultura Familiar
SEDRAF;
II o Diretor Tcnico ser substitudo por um dos coordenadores de execuo
finalstica por ele indicado e designado pelo Presidente;
III o Diretor de Administrao Sistmica ser substitudo por um dos
coordenadores de Administrao Sistmica por ele indicado e designado pelo
Presidente;
IV os demais dirigentes sero substitudos por servidores lotados nos respectivos
setores e designados pelo Presidente;

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Artigo 62 - As receitas da EMPAER-MT so constitudas de:


I Dotaes consignadas nos oramentos da Unio, do Estado e dos Municpios;
II crditos abertos em seu favor;
III os recursos provenientes de convnios, contratos ou ajustes de prestao de
servios;
IV os recursos de capital, inclusive os resultados de converso em espcie de
bens e de direitos;
V recursos de operaes de crditos;
VI doaes e legados que lhes forem feitos;
VII recursos provenientes de fundos existentes ou a serem criados, destinados a
promover aumento de produtividade e produo agropecuria das condies de
vida do meio rural;
VIII recursos provenientes de leis especficas;
IX receitas operacionais, comerciais, industriais, produtivas e de administrao de
recursos financeiros;
X outras Receitas.
Artigo 63 - O Patrimnio constitudo de:
I Bens mveis e imveis de sua propriedade e aqueles que venham a ser
adquiridos ou incorporados por fora de lei;
II saldo de exerccios financeiros transferidos para a conta patrimonial;
III doaes e contribuies de pessoas fsicas e jurdicas, pblica ou privada,
nacionais e estrangeiras.
Artigo 64 - O Regime Jurdico da EMPAER-MT do empregado pblico e
esse, sujeita ao regime jurdico prprio das empresas privadas com o regime
celetista.
Pargrafo nico O titular da administrao gerencial, poder propor elogio e
citao por mrito de seu subordinado no desempenho de suas funes, que
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dever ser referendada pelo Diretor competente, homologada pelo Presidente e


transcrita na ficha funcional.
Artigo 65 - Este Regimento Interno em observncia a necessidade de
Identificar-se com a realidade contempornea podero ser modificados e ou
alterado, em cumprimento de dispositivos legais vigentes, mediante previa
apreciao e aprovao do Conselho Deliberativo e do Secretrio de
Desenvolvimento Rural e Agricultura Familiar SEDRAF.
Pargrafo nico As modificaes e/ou alteraes mencionadas neste artigo, no
podero distorcer a filosofia dos objetivos formais do rgo.
Artigo 66 - O exerccio financeiro da EMPAER-MT corresponder ao no civil,
devendo o seu balancete anual ser obrigatoriamente levantado at o dia 31 de
dezembro, para todos os fins de direito.
Artigo 67 - As competncias e as atribuies de Presidente de Comisso, de
acordo com a natureza da finalidade, sero especificadas em atos do Presidente da
EMPAER-MT.
Artigo 68 - Os casos omissos neste Regimento Interno sero resolvidos pelo
Conselho Deliberativo, com a aprovao do Governo do Estado.

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Endereo: Cuiab-MT - Rua Jar Gomes, 454 Bairro Boa Esperana CEP 78.068.690 Cx. Postal 225
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