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Remunerao
Autor
Jos de Oliveira Franco
1. edio
2008 IESDE Brasil S.A. proibida a reproduo, mesmo parcial, por qualquer processo, sem autorizao por escrito dos autores e do detentor
dos direitos autorais.
F825
Sumrio
Conceitos bsicos para iniciar uma estrutura de remunerao | 7
Introduo: salrio e remunerao | 7
Diferenas entre era industrial e era do conhecimento | 8
Modelos tradicionais versus modelos estratgicos de remunerao | 10
Principais objetivos para a construo de um modelo de remunerao | 11
Gabarito | 107
Referncias | 109
Anotaes | 111
Remunerao = remuneratio
Origem latina: o re vem de reciprocidade e muneror vem de recompensar.
* Ps-graduado em Administrao de Recursos Humanos pela Universidade Paulista (Unip). MBA Executivo pela FAAP e New Mexico University
EUA. Graduado em Psicologia pela Unip. Mais de 20 anos de experincia na rea de RH, exercendo cargo de Gerente de RH em empresas de
Mdio e Grande Porte. Desenvolveu projetos de Remunerao, Avaliao de Desempenho, Competncias, Treinamento e Desenvolvimento.
Professor universitrio, consultor e palestrante nessas reas.
Dessa forma, essencial perceber que quando falamos de salrio devemos pensar em algo que
oferecido contratualmente em contraprestao a um servio. Esse termo muda bastante a maneira de
enxergarmos a diferena entre salrio e remunerao.
A remunerao, para ser estabelecida, independe de um contrato formal, pois funciona, de certa
forma, como uma recompensa por um servio prestado e que, quando somada ao salrio, resulta na remunerao. Portanto, salrio aquilo que recebemos por fora de contrato e remunerao a soma de
parcelas que ganhamos e que, ao serem somadas ao salrio contratual torna-se a remunerao total.
Exemplo: salrio + gratificao + horas extras + prmios = remunerao total.
Era industrial
Trabalho
Organizao
Era da informao/conhecimento
Reprodutibilidade
Criatividade
Rigidez
Flexibilidade
Diviso de tarefas
Multi-disciplinaridade e multi-especializao
Liderana autoritria
Liderana internacional
Individualismo
Trabalho em equipe
Hierarquia vertical
Centralizao
Descentralizao
Gesto
empresarial
Colaborao, participao
Economias nacionais
Globalizao
Patrimnio lquido
Patrimnio humano
por essa diferena bastante relevante entre esses dois momentos da histria, a era industrial e a
era do conhecimento, que a rea de Recursos Humanos conquistou um papel fundamental no processo
de mudana e de conceitos.
Podemos perceber que hoje o mais importante buscar nas pessoas nveis muito maiores de
contribuio para as empresas, pois por esse caminho que os resultados podem aparecer com maior
rapidez.
Hoje, por exemplo, as pessoas querem mais autonomia para tomar decises, e os lderes, de certa
forma, delegam mais responsabilidades e atribuem maior importncia ao papel de cada um dentro das
empresas. Certamente, isso no se fez da noite para o dia e a globalizao teve papel fundamental em
tudo isso, pois essa mesma globalizao foi fortemente influenciada pela tecnologia de informao e
das comunicaes, o que nos colocou mais prximos do resto do mundo e derrubou as fronteiras que
separavam as pessoas.
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Modelos tradicionais
:::
Remunerao funcional;
:::
Pacote de benefcios;
:::
:::
:::
:::
Remunerao varivel;
:::
Participao acionria.
equilbrio externo;
Pressupostos:
:::
:::
:::
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Presidentes
Diretores
Gerentes
Conclumos, ento, que no h como ter uma metodologia estratgica de remunerao sem que
haja uma definio funcional da mesma, e que precisamos alinhar a estratgia empresarial aos objetivos.
Em linhas gerais, precisamos trabalhar para que os empregados no recebam apenas um salrio por sua
contribuio, mas que tambm sejam motivados a trazerem melhores resultados atravs de suas competncias, o que pode ser reforado por uma remunerao adicional.
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deparou comparando seu salrio com o de outro colega que exerce, de certa forma, o mesmo trabalho
que o seu, mas acaba tendo um salrio maior? A pergunta que fica sempre: por qu? A montagem de
uma estrutura de cargos e salrios vem tentando responder a essa pergunta ao longo dos anos para as
empresas e tambm para as pessoas.
A principal preocupao quando criamos um projeto como esse dar manuteno e responder a
questes como essa, quando falamos de equilbrio interno. Certamente, preciso perceber que diferenas salariais entre as pessoas so justificadas quando h uma percepo maior nos quesitos responsabilidades do cargo, produtividade, conhecimentos, experincias, entre outros fatores.
J o equilbrio externo conseguido quando a empresa, alm de observar as questes relacionadas ao equilbrio interno, olha para outro fator importante: quanto as outras empresas, concorrentes ou
no, esto pagando para esse mesmo cargo que eu tenho aqui na minha empresa? Alm da comparao
que muitos empregados fazem do seu salrio no ambiente interno de trabalho em relao ao de outros
colegas, eles tambm comparam o quanto ganham em relao a empresa X ou a empresa Y ou mesmo
quando consultam algum jornal, algum site de empregos na internet e vem um anncio de emprego
que oferece um salrio maior.
exatamente essa comparao que faz com que as empresas se preocupem no s em equilibrar
internamente seus cargos e salrios, mas tambm em olhar para o ambiente externo e obter um maior
equilbrio frente s outras empresas e ao mercado de trabalho de um modo geral. O principal problema
de no se ter um equilbrio externo adequado em relao ao mercado de trabalho que a empresa passa a ter dificuldades em encontrar profissionais qualificados que aceitem trabalhar nas condies oferecidas, podendo at passar a perder esses profissionais para outras empresas, gerando, com isso, uma alta
rotatividade na empresa. Essa situao causa desgastes, perda de competitividade, de produtividade e
de lucratividade e faz com que o ambiente ou clima interno passe a ser negativo.
Conhecer, classificar e atualizar os cargos
Em uma estrutura formal de cargos e salrios, de fundamental importncia conhecer a empresa
e as funes exercidas por cada empregado para que se torne mais fcil a relao entre as duas partes:
empresa e empregado. Por isso, conhecer os cargos, as atribuies e as responsabilidades tambm um
objetivo importante na implantao do projeto.
medida que conhecemos esses pontos, classific-los em ordem de importncia ou, em outras
palavras, hierarquiz-los, passa a ser uma tarefa no muito difcil e isso certamente nos remeter a atualizao desses cargos, sendo esse um passo fundamental para o incio do equilbrio interno e externo.
Criar ferramentas para a implantao de outras prticas e estratgias de remunerao
O estabelecimento de uma poltica de cargos e salrios exerce um papel determinante no desempenho e no resultado de uma empresa, define qual a importncia e a preocupao que a empresa d
ao seu potencial humano e como pode retribuir um bom trabalho executado. Com isso, a construo do
plano de cargos e salrios torna-se de fundamental importncia, pois somente a partir dele que podemos pensar em outras estratgias como a implantao de um plano de carreira, planos de treinamento
e desenvolvimento, avaliao de desempenho e outras prticas de remunerao, como programas de
remunerao varivel, participao nos lucros e resultados (PLR) (Lei 10.101/2000), remunerao por habilidades e competncias, dentre outras.
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Texto complementar
PLR - Lei 10.101 DE 19 de novembro de 2000
Dispe sobre a participao dos trabalhadores nos lucros ou resultados da empresa e d outras
providncias.
Fao saber que o Presidente da Repblica adotou a Medida Provisria 1.982-77, de 2000, que o
Congresso Nacional aprovou, e eu, Antonio Carlos Magalhes, Presidente, para os efeitos do disposto
no pargrafo nico do art. 62 da Constituio Federal, promulgo a seguinte Lei:
Art. 1. Esta Lei regula a participao dos trabalhadores nos lucros ou resultados da empresa como
instrumento de integrao entre o capital e o trabalho e como incentivo produtividade, nos termos
do art. 7., inciso XI, da Constituio.
Art. 2. A participao nos lucros ou resultados ser objeto de negociao entre a empresa e seus
empregados, mediante um dos procedimentos a seguir descritos, escolhidos pelas partes de comum
acordo:
I - comisso escolhida pelas partes, integrada, tambm, por um representante indicado pelo sindicato da respectiva categoria;
II - conveno ou acordo coletivo.
1
Turnover: palavra da lngua inglesa que, quando utilizada em ingls comercial, significa movimento total (de vendas e mercadoria e
rotatividade (de pessoal).
2 Absentesmo: segundo o dicionrio Houaiss, significa ausncia de empregado ao trabalho, causada especificamente por motivo de doena
ou dano fsico ou tambm por falta de assiduidade habitual ou sistemtica ao trabalho.
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1. Dos instrumentos decorrentes da negociao devero constar regras claras e objetivas quanto
fixao dos direitos substantivos da participao e das regras adjetivas, inclusive mecanismos de
aferio das informaes pertinentes ao cumprimento do acordado, periodicidade da distribuio,
perodo de vigncia e prazos para reviso do acordo, podendo ser considerados, entre outros, os
seguintes critrios e condies:
I - ndices de produtividade, qualidade ou lucratividade da empresa;
II-programas de metas, resultados e prazos, pactuados previamente.
2.O instrumento de acordo celebrado ser arquivado na entidade sindical dos trabalhadores.
3.No se equipara a empresa, para os fins desta Lei:
I - a pessoa fsica;
II - a entidade sem fins lucrativos que, cumulativamente:
a) no distribua resultados, a qualquer ttulo, ainda que indiretamente, a dirigentes, administradores ou empresas vinculadas;
b)aplique integralmente os seus recursos em sua atividade institucional e no Pas;
c)destine o seu patrimnio a entidade congnere ou ao poder pblico, em caso de encerramento
de suas atividades;
d)mantenha escriturao contbil capaz de comprovar a observncia dos demais requisitos deste
inciso, e das normas fiscais, comerciais e de direito econmico que lhe sejam aplicveis.
Art. 3. A participao de que trata o art. 2. no substitui ou complementa a remunerao devida a
qualquer empregado, nem constitui base de incidncia de qualquer encargo trabalhista, no se lhe
aplicando o princpio da habitualidade.
1. Para efeito de apurao do lucro real, a pessoa jurdica poder deduzir como despesa operacional s participaes atribudas aos empregados nos lucros ou resultados, nos termos da presente
Lei, dentro do prprio exerccio de sua constituio.
2. vedado o pagamento de qualquer antecipao ou distribuio de valores a ttulo de participao nos lucros ou resultados da empresa em periodicidade inferior a um semestre civil, ou mais
de duas vezes no mesmo ano civil.
3. Todos os pagamentos efetuados em decorrncia de planos de participao nos lucros ou resultados, mantidos espontaneamente pela empresa, podero ser compensados com as obrigaes
decorrentes de acordos ou convenes coletivas de trabalho atinentes participao nos lucros ou
resultados.
4. A periodicidade semestral mnima referida no 2. poder ser alterada pelo Poder Executivo,
at 31 de dezembro de 2000, em funo de eventuais impactos nas receitas tributrias.
5. As participaes de que trata este artigo sero tributadas na fonte, em separado dos demais
rendimentos recebidos no ms, como antecipao do imposto de renda devido na declarao de
rendimentos da pessoa fsica, competindo pessoa jurdica a responsabilidade pela reteno e pelo
recolhimento do imposto.
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Art. 4. Caso a negociao visando participao nos lucros ou resultados da empresa resulte em
impasse, as partes podero utilizar-se dos seguintes mecanismos de soluo do litgio:
I - mediao;
II - arbitragem de ofertas finais.
1. Considera-se arbitragem de ofertas finais aquela em que o rbitro deve restringir-se a optar
pela proposta apresentada, em carter definitivo, por uma das partes.
2. O mediador ou o rbitro ser escolhido de comum acordo entre as partes.
3. Firmado o compromisso arbitral, no ser admitida a desistncia unilateral de qualquer das
partes.
4. O laudo arbitral ter fora normativa, independentemente de homologao judicial.
Art. 5. A participao de que trata o art. 1. desta Lei, relativamente aos trabalhadores em empresas
estatais, observar diretrizes especficas fixadas pelo Poder Executivo.
Pargrafonico.Consideram-se empresas estatais as empresas pblicas, sociedades de economia
mista, suas subsidirias e controladas e demais empresas em que a Unio, direta ou indiretamente,
detenha a maioria do capital social com direito a voto.
Art. 6. Fica autorizado o trabalho aos domingos nas atividades do comrcio em geral, observada a
legislao municipal, nos termos do art. 30, inciso I, da Constituio.
Pargrafo nico. O repouso semanal remunerado dever coincidir, pelo menos uma vez no
perodo mximo de trs semanas, com o domingo, respeitadas as demais normas de proteo ao
trabalho e outras a serem estipuladas em negociao coletiva.
Art. 6. - A. permitido o trabalho em feriados nas atividades do comrcio em geral, desde que autorizado em conveno coletiva de trabalho e observada a legislao municipal, nos termos do art.
30, inciso I, da Constituio.
Art. 6. - B. As infraes ao disposto nos arts. 6o e 6o-A desta Lei sero punidas com a multa prevista
no art. 75 da Consolidao das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei n. 5.452, de 1. de maio
de 1943.
Pargrafo nico. O processo de fiscalizao, de autuao e de imposio de multas reger-se-
pelo disposto no Ttulo VII da Consolidao das Leis do Trabalho.
Art. 7. Ficam convalidados os atos praticados com base na Medida Provisria 1.982-76, de 26 de
outubro de 2000.
Art. 8. Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao.
Congresso Nacional, em 19 de dezembro de 2000; 179. da Independncia e 112. da Repblica.
Senador ANTONIO CARLOS MAGALHES
Presidente
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Atividades
1.
2.
3.
Ampliando conhecimentos
Para saber um pouco mais sobre motivao relacionada ao trabalho, leia o captulo 4 (Conceitos
bsicos de Motivao) da obra abaixo:
ROBBINS, Stephen Paul. Fundamentos do Comportamento Organizacional. So Paulo: Prentice
Hall, 2004.
Recrutamento e
seleo de pessoal
Cargos e salrios
Avaliao do
desempenho
Treinamento e
desenvolvimento
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Para que o subsistema de cargos e salrios funcione adequadamente de fundamental importncia que os outros subsistemas trabalhem de maneira harmnica e conjunta com ele, pois so as demais
reas que fornecem os insumos para o bom desenvolvimento dos trabalhos nessa rea e vice-versa.
Outra questo importante para uma boa implantao de um sistema de cargos e salrios o seu
planejamento e a maneira pela qual vai ser conduzida dentro de cada empresa. Dessa forma, importante que, antes do incio da implementao, uma vasta discusso a respeito seja proferida a fim de que
todas as dvidas sejam amplamente debatidas, pois nada pior que iniciar a implantao de um sistema
como esse, que envolve uma grande quantidade de pessoas, e no se ter respostas para algumas perguntas. Por isso, os idealizadores do plano devem estar preparados para dar as respostas quando forem
solicitadas.
A preocupao central dos envolvidos na construo de uma estrutura de cargos e salrios deve
ser a determinao do valor de remunerao a ser atribuda ao profissional na execuo de certo trabalho ou o pagamento que se far para determinado cargo envolvido na estrutura.
Dessa maneira, quando falamos em remunerar, no levamos em conta apenas o salrio contratual,
ou seja, aquele que faz parte do contrato, que j reconhecido, que fixo e com o qual o trabalhador
conta no final de um ms de trabalho. Devemos pensar tambm em como podemos implementar nesse
ganho outras parcelas para deixar os ganhos dos trabalhadores maiores em funo de fatores como
maior produtividade, maior comprometimento, maior risco e assim sucessivamente. No entanto, para
chegar a esse nvel de evoluo necessrio que tenhamos em mente que precisamos garantir o mnimo necessrio em termos de salrio por meio de uma estrutura funcional adequada.
Objetivos/resultados finais
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importante reforar que para alcanarmos uma competitividade adequada, cujo objetivo a
conquista de bons resultados para a empresa, precisamos pensar que h condies mnimas sob dois
pontos de vista convergentes que tambm devem ser levados em considerao para que o objetivo
possa ser atingido.
PESSOAIS
Competncia
Compromisso
Motivao
Desenvolvimento
ORGANIZACIONAIS
Estratgias
Valorizao do RH
Clima organizacional
Lideranas
Aes integradas
Ter remunerao atrativa para que haja competitividade interna e externa no significa necessariamente pagar mais, mas pagar o que justo de acordo com a contribuio que o empregado traz para
a empresa.
De qualquer forma, medida que condies mnimas para o aumento dessa competitividade se
desenvolvem, como a aquisio de um portflio maior de competncias por parte do empregado, ou
mesmo um maior nvel de desenvolvimento do mesmo. De certa forma, aspectos da competitividade
organizacional passam a ter maior relevncia para a empresa e, sem dvida, ela passa a ter tambm
competncias organizacionais mais desenvolvidas. Existindo maior contribuio ou comprometimento
por parte do empregado, ele dever ser recompensado.
Organograma
Mesmo pessoas que no possuem uma vida economicamente ativa tm uma idia do que um
organograma e qual a sua funo. No entanto, vamos a algumas explicaes bsicas que serviro para
entender melhor como um cargo se posiciona no organograma de uma empresa.
Basicamente, os organogramas apresentam de forma organizada a maneira como os cargos se
relacionam e isso dado pelo que chamamos de nvel hierrquico. O desenho inicial de um organograma importante na construo de um plano de cargos e salrios, pois determina onde esto e onde
estaro os cargos aps a construo desse plano.
Normalmente, um cargo pode possuir um ou mais ocupantes. O posicionamento no organograma determina qual o nvel do cargo na hierarquia, qual o nvel de subordinao ou para quem o ocupante do cargo responde, quem o ocupante do cargo supervisiona ou coordena e quais so as relaes
laterais que o ocupante do cargo estabelece com os demais cargos. Vejamos um exemplo a seguir:
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Cargo
| 21
Desenho de cargos
As empresas somente comeam a funcionar quando as pessoas que devem exercer um determinado tipo de cargo comeam a ocupar seus espaos e a exercer suas funes e so colocadas em uma
posio no organograma. A pergunta que fazemos : como determinamos o que um cargo ir fazer e
por que fazemos isso?
O desenho de cargos, ou papis, como alguns autores tambm colocam, bastante antiga. Podemos entender que de certa forma um cargo, muitas vezes, tem diferentes abordagens, atribuies e
responsabilidades se compararmos uma empresa a outra. No entanto, temos que tomar cuidado, pois
na sua essncia a maioria dos cargos guarda uma semelhana ou mesmo uma caracterstica especfica
que o define como tal.
Dependendo de que maneira estabelecemos como um cargo far determinada tarefa, podemos
obter melhor resultado ou no, sendo que em algumas situaes do trabalho, o mesmo pode se tornar
montono, repetitivo, padronizado demais e, com isso, podemos ter efeito contrrio ao que se pretende, que uma boa produtividade e que poder levar a empresa a uma melhor competitividade e,
finalmente, a um bom resultado.
Muitas vezes, a motivao do trabalhador est diretamente relacionada maneira com que um
cargo foi desenhado na empresa. Em um trabalho de linha de produo, por exemplo, temos que considerar que muitas vezes a fadiga e a repetio podem ser fatores crticos e que podem prejudicar tanto
o empregado quanto a empresa. O primeiro, em funo da monotonia, riscos e fadiga propriamente
dita, o que certamente afetar a sua produtividade. O segundo, em conseqncia do primeiro, afetar a
produtividade e, conseqentemente, os resultados da empresa.
certo que na montagem de uma estrutura de cargos e salrios e, principalmente, na etapa de
avaliao dos cargos, esses fatores devem ser levados em considerao e utilizados para determinar o
quanto isso vale, ou o quanto isso representa no total a ser pago para aquele cargo.
Para Chiavenato (1996, p. 22),
Desenhar um cargo significa: a) estabelecer o conjunto de tarefas que o ocupante do cargo dever desempenhar (contedo do cargo); b) como esse conjunto de tarefas dever ser desempenhado (mtodos e processos de trabalho; c) a
quem o ocupante do cargo dever se reportar (responsabilidade); d) quem o ocupante do cargo dever supervisionar
ou dirigir (autoridade).
O desenho de cargos, em sua essncia, normalmente no feito pela rea de Recursos Humanos.
Aqui vale ressaltar que no devemos confundir desenho de cargos com descrio de cargos, essa ltima
conduzida pela rea de Recursos Humanos durante a montagem de uma estrutura de cargos e salrios.
Para exemplificar essa questo relativa ao desenho de cargos, podemos fazer referncia a alguns modelos, apresentados a seguir.
Modelo clssico
Utilizado por engenheiros pioneiros da teoria da administrao, representado principalmente por
Frederick W. Taylor.
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Enquanto Taylor buscava o aumento da produtividade por meio de um melhor alinhamento entre
a Administrao e a operao, outros tericos desse tema na poca da abordagem da Administrao
Cientfica preocupavam-se exclusivamente com a forma com a qual poderiam melhorar a execuo das
tarefas de um cargo e passaram a adotar mtodos prescritivos de trabalho utilizando-se inclusive de
incentivos salariais para adeso dos empregados a esses mtodos.
A principal maneira para isso era, na poca, o estudo de tempos e movimentos, voltado para o
fazer, e no para o pensar. O objetivo principal desse desenho era o da superespecializao, que reduziriam os custos com treinamento, simplificao e padronizao das tarefas, facilitando a superviso e a
aplicao do princpio da linha de montagem.
Modelo clssico
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que medir.
Engenharia Industrial.
Padronizao.
O modelo de desenho de cargos baseado na abordagem de Recursos Humanos deve ser pensado levando em conta cinco dimenses:
Variedade do
Trabalho
Autonomia
Trabalho
independente.
O ocupante
decide como
fazer.
Identidade
Retroao
Informao
clara sobre o
desempenho
(feedback).
Relao com
os outros
Oportunidade
de contatos e
amizades.
Atividades
1.
A rea de Recursos Humanos pode ser dividida em alguns subsistemas. Marque os quatro
subsistemas de RH mais comuns nas organizaes:
a) Administrao financeira, cargos e salrios, recrutamento e seleo, administrao de
pessoal;
b) Cargos e salrios, treinamento e desenvolvimento e jurdico trabalhista, administrao de
pessoal;
24
3.
Ampliando conhecimentos
CHIAVENATO, Idalberto. Gesto de Pessoas: o novo papel de recursos humanos nas organizaes. Rio de Janeiro: Campus, 1999.
Para aprender um pouco mais sobre estruturas organizacionais e, principalmente, conhecer os
vrios estilos e formas de organograma, consulte:
OLIVEIRA, D. de P. Rebouas de. Sistema, Organizao e Mtodos. So Paulo: Atlas, 2006.
Para entender a questo do homem visto como mquina e entender um pouco mais da crtica que
se faz ao estudo dos tempos e movimentos, assista ao filme: Tempos Modernos, C. Chaplin, 1936.
As etapas para
a construo do Plano
de Cargos e Salrios (PCS)
Para termos uma estrutura de cargos e salrios adequada e bem-estruturada, como em todos os
outros projetos, importante que haja um planejamento apropriado, no qual as etapas so definidas,
os prazos so ajustados e o andamento estabelecido em um cronograma. Afinal, esse um projeto
que possivelmente mudar algumas coisas na organizao e, portanto, deve ser bem-organizado
para que no haja problemas no meio do caminho e os objetivos sejam cumpridos.
No entanto, antes de entrarmos nas etapas propriamente ditas, importante verificarmos alguns
conceitos-chave e esclarecermos algumas dvidas que existem, como: qual a diferena entre cargo
e funo? O que uma tarefa do ponto de vista conceitual? Dessa forma, vamos responder a essas
questes-chave para que ao longo do curso os conceitos sejam fixados.
Cargo e funo
Parece que no, mas freqentemente usamos tanto a palavra cargo como a palavra funo indiscriminadamente. Em uma estrutura de cargos e salrios, existe uma grande diferena entre esses dois
termos. Conforme formos construindo o modelo, essas diferenas ficaro mais evidentes e passaro a
ser automaticamente utilizadas.
Cargo: o conjunto de funes substancialmente idnticas quanto natureza das tarefas
executadas e s especificaes exigidas dos ocupantes.
Funo: o agregado de tarefas atribudas a cada indivduo na organizao.
Tarefa: a atividade executada por um indivduo na organizao.
(PONTES, 2000, p. 41-42.)
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Podemos dizer que funo est relacionada diretamente com o servio a ser executado, como
secretria da rea comercial, servios administrativos da rea financeira, entre outros.
Por outro lado, cargo o conjunto dessas funes somadas, desde que elas sejam prximas no
que diz respeito s exigncias que se faz para algum executar essa funo, por exemplo, secretria,
assistente financeiro. Finalmente, a tarefa est relacionada atividade que se faz, como atendimento
telefnico, arquivamento de documentos, manuteno de equipamentos.
importante que esses conceitos fiquem claros, uma vez que a anlise do cargo est relacionada
com eles. O estudo e a anlise de um cargo demonstraro quais so as tarefas que fazem parte de determinado cargo e quais especificaes so exigidas de quem vai ocupar o cargo na empresa.
Etapas
Dados os conceitos bsicos, para que possamos prosseguir, importante situar as principais etapas da construo do plano de cargos e salrios em uma empresa.
Se pudssemos esquematizar as etapas da construo desse projeto, teramos:
Quadro 1 Etapas para a construo de uma estrutura de cargos e salrios
Planejamento
Divulgao
Implantao
Poltica salarial
Estrutura
salarial
Avaliao e classi
ficao dos cargos
Anlise de
cargos
3
Descrio dos
cargos
4
Pesquisa
salarial
6
Para cada uma dessas etapas, temos um produto especfico de sada que alimentar as demais
etapas a serem construdas sucessivamente. Vamos falar de cada uma delas separadamente a fim de
aprofundarmos os conhecimentos sobre elas. Antes, no entanto, conveniente que faamos uma reflexo sobre um dos objetivos do plano de cargos e salrios: a manuteno das carreiras na organizao.
certo que uma empresa que no possua algum tipo de instrumento para definir qual ser o prximo passo de um determinado empregado no que diz respeito a seu cargo, seu salrio e sua carreira na
organizao est fadada ao fracasso. Isso porque todo ser humano quer ter uma perspectiva de onde ele
pode chegar, como ele pode contribuir e o que ele precisa para chegar l.
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Planejamento
Divulgao
Definio da estrutura
do programa
Sucesso de cargos,
divulgao,
desempenho, T&D
Definio das
carreiras
Elaborao do
plano, discusso, aprovao
Divulgao
do plano aos
empregados
Implantao
Comit de avaliao,
mtodo escolhido
Coleta de dados,
descrio dos
cargos, titulao
Descrio dos
cargos, titulao,
classificao
Poltica de
remunerao
Escolha dos
cargos, escolha
das empresas,
coleta
Poltica salarial
Estrutura salarial
Clculo da curva
salarial, graus,
amplitude da faixa
Pacote
benefcios,
composio
da remunerao
Divulgao,
operacionalizao,
manuteno
Salrio,
admisso,
promoes,
reajustes
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A definio do comit
Como voc imagina que a rea de RH desenvolve seus programas, projetos e implanta modelos
de gesto de pessoas de acordo com as tendncias atuais nessa rea e acompanhando as mudanas de
um mundo moderno? Quem so os agentes de mudana? Seria a rea de Recursos Humanos? Os gestores de pessoas?
A resposta para essas questes esto muito alm de uma simples discusso. Embora a rea de
Recursos Humanos seja a principal incentivadora das mudanas e, sem dvida, alinha sua estratgia s
diretrizes de uma empresa, ela no a nica agente de mudana. Afinal, no h mudana sem que haja
envolvimento de todos e, principalmente, comprometimento com a mudana.
A rea de Recursos Humanos deve trazer para o seu lado todos aqueles que podem contribuir
com ela e, sendo assim, passa a ser de certa maneira o grande impulsionador e lder desse movimento na
empresa. Afinal, ele que detm os conhecimentos sobre as pessoas e a expertise sobre esse assunto.
Parceria, alianas e envolvimento so palavras de ordem nesse contexto. por meio das pessoas,
principalmente dos lderes, nas empresas que a rea de Recursos Humanos coloca em ao os planos
que ajudaro a empresa a construir um resultado melhor (lucratividade) e um melhor posicionamento
frente a seus concorrentes (competitividade).
Quando a rea de Recursos Humanos desenvolve programas a fim de alinhar planejamento estratgico com prticas em gesto de pessoas, importante que haja a participao de algumas pessoaschave dentro da organizao, tendo em vista que esse movimento trata diretamente com pessoas, seja
no que diz respeito ao levantamento de informaes de seu cargo, competncias ou remunerao.
A questo definir bem quais so essas pessoas-chave. O comit deve representar a empresa de
maneira geral, incluindo formadores de opinio, lderes de pessoas, conhecedores da cultura da empresa. Enfim, pessoas que possam ser os facilitadores e, ao mesmo tempo, que participem da deciso em
relao s novas prticas a serem adotadas na montagem da estrutura de cargos e salrios.
Algumas pessoas no podem deixar de fazer parte desse comit: o gerente de RH ou o gerente de
remunerao (ou uma pessoa a ele equiparada), uma vez que esse detm o conhecimento tcnico para
a construo da estrutura de cargos e salrios e funcionar como facilitador desse processo.
Tambm precisam fazer parte do comit os gerentes de rea ou da rea que est sendo estudada
naquele momento. Isso facilitar o trabalho do comit no momento em que ser feita a avaliao dos
cargos dentro da nova estrutura salarial. Afinal, so eles que detm os conhecimentos tcnicos e sabem
quais so as habilidades necessrias para se ter um bom funcionrio trabalhando na funo.
O comit far frente principalmente no momento da avaliao e classificao de cargos, uma
vez que, para um melhor trabalho e transparncia nessa etapa, a deciso e o novo desenho daquele
momento no podem ser concentrados na mo de apenas um ou outro.
| 29
Texto complementar
O texto a seguir apresenta uma viso geral sobre as questes relacionadas implantao de um
plano de cargos e salrios. Faa uma reflexo sobre o assunto levando em considerao quando o autor
cita os termos cargos e funes e perceba a diferena relativa que o mesmo d a questo.
Os pilares da remunerao
(PEROSSI, 2007)
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Longe de ser uma receita, este artigo tem como objetivo proporcionar reflexes e discusses
sobre os pilares que podem sustentar o processo salarial. Independentemente da regio, segmento
de atuao, cultura predominante e origem do capital, (nacional ou multinacional), o nvel salarial
est sempre presente entre os cinco principais indicadores de desconforto e/ou descontentamento
nas pesquisas formais e/ou informais feitas nas organizaes.
Contextualizar o ambiente organizacional e identificar os principais aspectos que esto afetando a satisfao salarial o primeiro diagnstico que necessita ser feito para alinhar a estratgia
a ser adotada.
Entretanto, quando pensamos nesse tema, alguns indicadores deveriam estar presentes, a fim
de proporcionar maior transparncia e credibilidade junto aos funcionrios, bem como trazer mais
segurana para os administradores. Dentro dessa premissa, destaco a natureza das funes/cargos,
o mercado, as competncias e as habilidades, a performance, a estratgia e a sade financeira das
organizaes como principais pilares do processo.
Todas as funes so importantes, mas a importncia relativa entre elas diferente e a podemos encontrar o primeiro indicador que, se bem ponderado e avaliado, permite estabelecer o
ranking interno entre elas e, com isso, tornar visvel a pirmide das funes que, na prtica, chamamos de relatividade interna.
Conhecer o valor da funo no mercado importante para dimensionar a estratgia salarial
a ser adotada. O mercado amplo e, considerando as caractersticas das funes, fundamental o
mapeamento e a seleo das empresas que vo servir de referencial na poltica a ser adotada.
Na dvida, tenho como sugesto duas perguntas que podem ajudar na escolha das empresas:
para onde eu posso perder a minha mo-de-obra? Onde eu vou buscar a minha mo-de-obra para
futuras contrataes?
Pagar por tempo de casa pode ser um risco, j que h evidncias de que tempo de casa no
significa que o funcionrio tem maior conhecimento e melhor desempenho em relao a um
funcionrio mais novo. Com isso, ganha espao a identificao e a anlise das competncias e
habilidades que podero servir de alicerce na definio do salrio individual. As competncias
e as habilidades tm que estar correlacionadas com a performance, e a entra o papel do gestor
que precisa estar capacitado para identificar, dentro da equipe, as pessoas que realmente esto
agregando valor s suas atividades.
E como alinhar o salrio considerando a funo/cargo, o mercado e as competncias e as habilidades?
A estratgia de remunerao e a sade financeira da empresa esto presentes nesse cenrio e
precisam estar balanceadas para atingir os objetivos propostos. Como vou pagar e quanto o meu
negcio suporta o investimento salarial que ser feito?
Pagar o primeiro quartil, mdia, mediana, terceiro quartil ou os maiores salrios de mercado
so decises estratgicas e as aes escolhidas podero ser diferentes em relao s funes consideradas chave dentro do processo em relao s demais.
| 31
Todo esse cenrio deve ser consolidado com um eficaz plano de comunicao, envolvendo
gestores e funcionrios, para tornar o sistema mais transparente. Importante destacar a manuteno das polticas, o que requer acompanhamento, anlise, avaliao e adequao para manter a sua
competitividade.
importante ressaltar que o mercado dinmico e, em alguns segmentos, a velocidade de
mudana pode ser mais rpida e, por isso, a ateno aos seus movimentos essencial para manter
a sustentao dos pilares da poltica de remunerao.
Atividades
1.
2.
3.
32
Ampliando conhecimentos
No livro a seguir, mais especificamente no captulo 2, o autor nos d uma viso e nos faz pensar
a respeito de novas tendncias nas empresas a respeito de alinhamento entre cargos e competncias.
Certamente, uma viso interessante, pois nos faz sair um pouco das questes tradicionais e pensar em
algo mais voltado estratgia e processo de negcio vinculado inclusive a questo cargo e competncia. Vale a pena ler!
CRUZ, Tadeu. O Teatro Organizacional: construindo e implantando processos de negcio. Rio de
Janeiro: Editora E-papers, 2006.
Divulgao do projeto
e introduo descrio
de cargos
Ao iniciarmos um projeto de descrio de cargos, existem duas questes que no podem ser
esquecidas: a divulgao do projeto e a descrio de cargos. Em ambos os casos, um componente fundamental do projeto est presente: as pessoas. No podemos iniciar um projeto que envolva pessoas
sem ao menos inform-las por que estamos fazendo isso, ou por que estamos perguntando algo sobre
o cargo dele na empresa.
essencial saber como devemos divulgar o projeto. Em um processo de divulgao interna na
empresa sobre algo que vamos desenvolver, preciso decidir qual o melhor canal para ser utilizado
nesse contexto. Ao divulgar um plano, a linguagem a ser utilizada um fator relevante, pois nem todos
esto preparados ou detm conhecimento suficiente para entender o que est sendo dito. Muitos dos
envolvidos podem no ter suficiente instruo para entender uma mensagem escrita, por exemplo. Ter
um leque de opes o caminho mais seguro para que possamos divulgar adequadamente o que vai
ser feito.
Podemos divulgar o projeto de vrias maneiras, dentre elas:
::: utilizando os murais da empresa com informativos;
::: por meio da rede de computadores pop-ups, banners, e-mails, intranet;
::: distribuindo folhetos ou jornais;
::: por meio de reunies com lideranas que podero multiplicar a informao;
::: por meio de reunies ou palestras com todos os empregados;
O canal de comunicao, a linguagem e a forma utilizada so aspectos importantes para obteno de bons resultados. Pode-se tambm mesclar vrios meios de divulgao do projeto, uma vez que,
como falamos, nem todos os meios de comunicao atingem todos os pblicos e, dessa forma, a garantia de que a informao chegar ser muito maior.
34
O que divulgar?
Ao divulgar o plano de cargos e salrios, os empregados devem entender o que a empresa pretende fazer e o que realmente significa um plano de cargos e salrios. Essas informaes devem ser
prioritrias. O objetivo do plano e o que vai acontecer com os colaboradores so as primeiras questes
que todos fazem. Se todos forem bem informados e confiarem na informao, o sucesso do plano j
estar encaminhado. Caso contrrio, se todos tiverem dvidas, ficarem receosos, tiverem a sensao
de que essa ser uma oportunidade para a empresa fazer corte de pessoal (e essa uma das primeiras
sensaes), o plano estar fadado ao fracasso. Mais uma vez, temos que ter em mente que o ingrediente
principal para o sucesso do projeto est nas pessoas e na sua colaborao.
| 35
::: Questionrio
um mtodo indicado para todos os cargos. Um questionrio padro elaborado e distribudo
para todos os empregados da empresa preencherem. Os empregados devero, nesse momento, ser
informados sobre os objetivos da anlise de cargos, a fim de evitar ansiedade e mal-entendidos. O questionrio deve ser elaborado de forma simples e clara acompanhado das instrues e de um modelo j
preenchido. Dependendo do que se pretende, pode-se estabelecer que a coleta de dados por questionrio seja feita pelos empregados juntamente com a superviso do consultor da rea de cargos e salrios
e um membro do comit representante da rea do cargo.
::: Entrevista
o melhor mtodo para a obteno dos dados e anlise dos cargos. O analista de cargos conduz
a entrevista, previamente estruturada, com o ocupante do cargo. Ela deve ser realizada no local de trabalho do entrevistado para deix-lo mais vontade e para que possa mostrar exemplos dos trabalhos
que realiza. A entrevista uma conversao dirigida a um propsito definido, que consiste em obter
dados detalhados e precisos das tarefas desenvolvidas pelo empregado. Para tanto, necessrio:
::: compreender que tipo de informaes precisamos obter durante a entrevista e quais tcnicas devemos utilizar para colet-las;
::: desenvolver uma postura de empatia, colocando-nos no lugar do colaborador que estamos entrevistando, evitando preconceitos, respeitando o entrevistado e procurando,
assim, conquistar sua confiana;
::: criar condies favorveis para o entrevistado, transmitir naturalmente suas informaes,
bem como evitar a transferncia de idias e sentimentos no entrevistado;
::: adaptar-se s circunstncias do momento rapidamente, falando sua linguagem da maneira mais clara e simples;
::: manter expresso facial serena e de compreenso, entendendo e apoiando suas reaes;
::: no externar, (o consultor analista de cargos e salrios) sentimentos prprios, opinies e
crenas que possam gerar controvrsias e discordncias;
::: perguntar e entender a descrio de procedimentos, para quem feito, a fonte de origem
e o que o empregado faz.
Para obter as informaes necessrias, a principal ferramenta de trabalho do entrevistador a pergunta e, para tanto, deve-se prestar ateno ao que dito. Tambm devemos estar atentos aos seguintes
aspectos:
::: Anlise das tarefas do cargo nesse momento so obtidos os dados referentes s tarefas executadas e que faro parte da descrio formal do cargo. Solicitar que o empregado
liste suas tarefas do dia-a-dia torna mais fcil a compreenso e a organizao das idias no
momento da descrio. Por exemplo, se o empregado entrevistado exerce o cargo de auxiliar financeiro, poder listar tarefas como arquivar documentos, redigir cartas para bancos,
agendar pagamentos a serem efetuados, entre outras tarefas.
::: Listar as tarefas inerentes ao cargo isso facilitar o trabalho no momento da descrio.
A vantagem que o mtodo de entrevista como coleta de dados, de uma certa forma, j
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traz a descrio de cargos montada e com todas as dvidas esclarecidas, o que no ocorre
nos outros mtodos e, por isso, o resultado ser mais confivel.
A desvantagem do mtodo de entrevista est relacionada ao tempo e ao custo, uma vez que, para
se ter um bom resultado e qualidade no produto final, necessrio que se tenha bons e experientes
analistas no momento da entrevista, bem como um tempo maior para a conduo da mesma.
::: Experincia prvia do analista
Esse mtodo consiste na construo da descrio do cargo por meio da experincia que o analista
de cargos e salrios traz de outros trabalhos j efetuados e que alimentam as informaes. O analista,
por exemplo, pode saber o que um analista contbil faz e montar preliminarmente uma descrio das
tarefas, baseado em sua experincia com o mesmo cargo em outras empresas. No entanto, a descrio
preliminar deve ser colocada disposio do empregado que ocupa o cargo a fim de valid-la, complementando ou excluindo informaes.
Cabe tambm reforar que esse mtodo usado para complementar um dos mtodos anteriores,
j que dificilmente o analista conhecer bem todos os cargos da empresa.
::: Mtodos combinados
Os mtodos combinados so adequados quando nem todos os mtodos anteriormente descritos
atenderem aos objetivos. Faz-se, ento, uma combinao entre os mtodos, ora efetuando a coleta por
um mtodo, ora por outro mais adequado a determinado cargo. Os mtodos podem ser combinados
nas formas descritas a seguir:
::: Questionrio e entrevista
::: Com o ocupante do cargo o empregado responde ao questionrio e logo em seguida
o analista de cargos e salrios efetua a entrevista com base no questionrio desenvolvido para se obter certeza sobre as respostas e tambm esclarecer algumas dvidas.
::: Com o gerente responsvel o gerente da rea responde ao questionrio sobre determinado cargo ocupado por um subordinado dele e depois o analista faz a entrevista
com o ocupante do cargo para validar o questionrio respondido pelo gerente.
::: Com o analista de cargos e salrios o analista conduz uma entrevista com o empregado que ocupa o cargo de posse do questionrio e, medida que vai entrevistando o
empregado, vai preenchendo tambm o questionrio.
::: Questionrio e observao local
::: Gerente e ocupante do cargo o gerente preenche o questionrio sobre o cargo que o
empregado subordinado ocupa e o analista de cargos e salrios vai ao local de trabalho
observar o empregado trabalhando, validando, assim, o que o gerente preencheu no
questionrio.
::: Analista de cargos e salrios o analista vai ao local de trabalho do empregado e observa-o na execuo de suas tarefas. Ao mesmo tempo em que observa o empregado,
ele vai preenchendo o questionrio em seu poder.
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38
A entrevista para reviso dessas informaes coletadas nos questionrios pode ser realizada com
grupos menores, mas que envolvam principalmente gerentes ou supervisores na reviso dos formulrios dos empregados de suas respectivas reas.
Para que se tenha um produto final adequado s necessidades, importante pensarmos em:
::: construir um modelo de questionrio que tenha todas as informaes necessrias na etapa
de coleta de dados, mas que tenha principalmente simplicidade para tornar o entendimento
adequado a todos os pblicos que o questionrio ir atingir;
::: elaborar instrues de preenchimento claras e objetivas e em linguagem que todos possam
entender;
::: preparar um kit contendo as instrues, os questionrios em branco para serem preenchidos e
devolvidos e um modelo de questionrio preenchido para servir de exemplo;
::: orientar os lderes da empresa, gerente, supervisores e chefes que incentivem e acompanhem
o trabalho de coleta de dados, reforando a importncia do correto preenchimento do mesmo
para a obteno de um bom produto final.
Aps o recebimento de todos os questionrios devidamente preenchidos, importante que tenhamos em mente que o grande trabalho vir a partir dessa matria-prima construda pelos prprios
empregados que ocupam os cargos na empresa. Devemos, ento:
::: passar etapa de entrevista com os gerentes e os supervisores, a fim de rever os questionrios
preenchidos relativo a cada rea, tirando eventuais dvidas;
::: iniciar, finalmente, o processo de descrio formal dos cargos da empresa. Com todos os cuidados anteriormente tomados na etapa de coleta de dados, provavelmente essa etapa no ser
to traumtica.
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rea/Diretoria
Nome do ocupante/Funcionrio
Data de admisso
Antes de responder a este questionrio, leia-o com ateno. Responda a todos os itens de forma manuscrita e legvel, sem utilizar siglas, abreviaes ou cdigos. Escreva no se aplica no
item que no se relacionar com o seu cargo. Qualquer informao ou dvida, consulte a rea
de Recursos Humanos.
Atividades
Objetivo do cargo: qual a importncia do seu cargo, para que ele exite e em que contribui para os resultados da
empresa? Exemplo: operar mquinas (equipamentos etc.) para fabricao de produtos, usinagem ou reparo de peas.
Descrio das atribuies executadas/desenvolvidas: Descreva as atribuies que esto atualmente sob
sua responsabilidade, de forma que qualquer pessoa possa entend-las. Mencione sempre o que feito, para que
feito e como feito. Inicie cada pargrafo utilizando-se de verbos como: planejar coordenar, supervisionar, controlar,
propor, definir, executar, preparar, analisar, inspecionar, conferir etc.
Atribuies
Especificao do cargo
Escolaridade: Indique as habilitaes mnimas e indispensveis para desempenhar as suas atribuies.
Elas NO so necessariamente as suas prprias habilitaes.
Ensino Fundamental
Incompleto
Completo
( )
( )
Nome do curso
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Ensino Mdio
( )
( )
Ensino Superior
( )
( )
Ps-Graduao
Experincia: Qual a experincia mnima necessria para exercer o seu cargo, independente da qual voc possui,
que seja no mesmo cargo ou em cargos correlatados. Se correlatos, mencione abaico:
( ) 00 a 06 meses
( ) 02 anos a 03 anos
( ) 05 anos a 07 anos
( ) 06 meses a 01 anos
( ) 03 anos a 04 ano
( ) 07 anos a 10 ano
( ) 01 ano a 02 anos
( ) 04 ano a 05 anos
( ) Acima de 10 anos
Superviso exercida: O seu cargo implica na superviso de outros funcionrios? Se positivo, identifique como essa
superviso exercida.
( ) Conferncia minuciosa
( ) Conferncia superficial
( ) Por resultados
( ) Distribuindo
( ) Controlando
( ) Coordenando
( ) Rotineiras
( ) Variadas
( ) Nenhuma
( ) Substancial
( ) Alguma autonomia
( ) Total
Superviso recebida
( ) Instrues detalhadas
( ) No h
( ) Sugere deciso
( ) instrues gerais
( ) Submete a aprovao
( ) Final
Informaes confidenciais: O desempenho de suas atribuies permite que voc tenha acesso a informaes
confidenciais da empresa? Se positivo, mencione-as abaixo e descreva as possveis conseqncias negativas para a
empresa, se divulgadas
Tipo de informaes
Conseqncias negativas
Responsabilidade por valores: O exerccio do seu cargo implica em responsabilidade por valores, mquinas
e equipamentos? (Ex.: dinheiro, ttulos oramentos, controle de despesas e custos, veculos, compras, pagamentos,
cobranas e outros equivalentes). Se positivo, mencione-os abaixo com os respectivos valores (ano base 2003) em R$.
Descrio
| 41
Desafios: Retrate o resultado sob sua responsabilidade direta, em situaes complexas, cuja consecuo exige um
desempenho especial, apresentando obstculos difceis de ultrapassar.
O modelo acima apresenta vrias informaes que podero auxiliar no momento da montagem
da descrio formal do cargo e, principalmente, no momento da avaliao do cargo em questo.
Pode-se tambm eliminar algumas informaes do questionrio acima a fim de torn-lo mais leve
e no assustar muito o empregado no momento que receber o kit. No entanto, deve-se ter cuidado em
eliminar questes que possam ser essenciais para a compreenso do cargo no futuro.
O texto a seguir ilustra a importncia da coleta de dados, nesse caso, pelo mtodo de entrevista,
para uma boa descrio de cargos e pode auxiliar o entendimento do que foi visto nesse captulo e
ajudar-nos na elaborao de futuras descries de cargos. O texto bem especfico quanto questo da
descrio de cargos gerenciais, mas pode auxiliar no entendimento para a compreenso dos outros.
Para elaborar uma boa descrio de um cargo gerencial, temos que inicialmente entender o cargo em sua essncia atravs de um levantamento minucioso das atividades dirias, sua relao com as
demais reas da empresa, e sua participao e impacto junto ao negcio. Para tanto, recomendo como
metodologia de anlise do cargo uma entrevista com o ocupante do cargo para esse entendimento.
A entrevista
A entrevista uma das formas de coleta de dados com maior potencial para refletir de maneira
fidedigna a realidade da empresa. Tanto o entrevistador quanto o entrevistado tm oportunidades
de refletir sobre o cargo de uma forma sistemtica. A entrevista levanta pontos e questes que
normalmente passam despercebidos no dia-a-dia da empresa. Um entrevistador preparado poder
levantar questes importantes, tanto para a descrio do cargo como para o aprimoramento da estrutura organizacional e seu funcionamento, considerando os objetivos e estratgias da empresa.
Inicialmente, necessrio o entendimento dos inter-relacionamentos entre as diversas reas
da empresa, o que permitir fazer anlises dos processos gerenciais e como eles interferem na maneira como cada rea est organizada, em termos de estrutura de cargos.
42
Precisamos manter a mente aberta para assimilar e processar informaes que no se conformam com as nossas expectativas. necessrio captar no s o que est explcito, mas tambm o
que est implcito nas declaraes das pessoas que estamos entrevistando para elaborar descries
de cargo.
O entrevistador pode utilizar seu conhecimento prvio sobre determinados cargos para facilitar o processo de anlise e descrio de cargo. Essa experincia no elimina a necessidade de validar
suas informaes junto ao ocupante do cargo ou aos superiores deste.
Voc pode pedir, inicialmente, ao entrevistado para lhe dar uma viso geral do cargo, em termos de objetivos e responsabilidades. Em alguns casos, um histrico sucinto de como vem evoluindo o cargo nos ltimos anos pode ser esclarecedor. Voc pode perguntar, por exemplo, que
tipo de modificaes importantes ocorreram nas atribuies, nos objetivos, resultados obtidos, nas
condies de trabalho, no organograma, nas responsabilidades do cargo?
A descrio de cargo
Proponho, como estrutura bsica, dividir a descrio em quatro partes fundamentais para o
entendimento completo do cargo. So elas:
1. Identificao.
2. Misso do cargo ou sumrio.
3. Principais responsabilidades.
4. Opcionalmente, outros tpicos podero ser includos, por exemplo:
::: Principais desafios/complexidades;
::: Posio na estrutura organizacional (organograma);
::: Relacionamentos internos e externos;
::: Habilidade e competncias.
Procure analisar as responsabilidades do cargo em relao a:
::: estratgias;
::: polticas;
::: atividades dirias;
::: estabelecimento de objetivos;
::: elaborao de planos de ao;
::: responsabilidades por superviso e controle;
::: responsabilidades por gerncia de pessoas.
Lembramos que o texto da descrio de cargo deve ser sucinto, em estilo claro e fcil de ler.
A escolha das palavras e da forma de elaborao das frases numa descrio de cargo sumamente importante para facilitar a leitura e compreenso do cargo. Pense que seu objetivo facilitar o
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entendimento do cargo por uma pessoa que no conhea o cargo. Cada pessoa dever ler vrias
descries de cargo num dia. Portanto, as descries de cargo devero ter um texto curto, porm
esclarecedor.
Atividades
1.
2.
Quais so os meios mais comuns para divulgar o plano de cargos e salrios para os envolvidos?
a) Atravs de anncios em rdios, jornais de grande circulao e revistas.
b) Utilizando murais internos, reunies com lideranas e jornais internos.
c) Por anncios na televiso, jornais internos e e-mails.
d) Atravs de murais internos, reunio com colaboradores e faixas nos locais de trabalho.
3.
Em relao ao mtodo de coleta de dados por meio de questionrio, podemos dizer que:
a) um mtodo complexo e pouco eficaz, pois demanda muito tempo e energia dos empregados.
b) o mtodo em que o analista de cargos e salrios vai at o local de trabalho do empregado e
observa-o na execuo de suas tarefas, anotando o que executado.
c) esse mtodo consiste na construo da descrio do cargo por meio da experincia que
o analista de cargos e salrios traz de outros trabalhos j efetuados e que alimentam as
informaes.
d) um mtodo indicado para todos os cargos. Um questionrio padro elaborado e distribudo
para os todos os empregados da empresa preencherem. o mtodo mais utilizado nas
empresas.
44
Ampliando conhecimentos
No site <www.promerito.com.br>, existe uma srie de informaes teis sobre questes relacionadas a implantao, estruturao e manuteno de uma rea de cargos e salrios. A Promerito uma
consultoria de Recursos Humanos que, entre outros, desenvolve especialmente trabalhos voltados para
a rea de remunerao e pode ser uma tima fonte para pesquisas sobre esse assunto.
Descrio e
especificao dos cargos
O trabalho de coleta de dados j efetuado na empresa seja pelo mtodo de utilizao de questionrio, entrevistas, observao local, experincia prvia do analista ou mtodos combinados servir
de base para a descrio e especificao de cargos de forma organizada e padronizada.
O processo de descrio de cargos visa fazer um registro consistente das informaes sobre as diversas atividades e tarefas que constituem o conjunto de atribuies e responsabilidades de cada cargo
dentro da empresa. Sendo esse processo uma das etapas mais importantes na construo do plano de
cargos e salrios, j que dele sair o catlogo de cargos existentes na empresa que faro parte integrante
do plano de cargos e salrios, importante que todo cuidado seja tomado e sejam utilizadas tcnicas
adequadas para esse fim. Se uma descrio no bem feita ou traz dvidas, isso ser um problema no
momento da avaliao e classificao dos cargos, sendo necessrio voltar a essa etapa para uma reviso
do cargo que est causando o problema. Dessa forma, se essa etapa no for bem construda, teremos
perda de tempo, e o objetivo do plano poder no ser atingido.
A especificao dos cargos refere-se s principais caractersticas que uma pessoa deve ter para
ocupar um determinado cargo. Normalmente, so os requisitos bsicos e esforos impostos ao ocupante
do cargo para atender bem as tarefas ou atribuies definidas na descrio dos cargos. Dependendo do
tipo de empresa, alguns itens acabam aparecendo mais que outros, mas, a priori, so muito parecidos.
Alguns fatores de especificao dos cargos, freqente em trabalhos de montagem de estrutura
de cargos e salrios, so: instruo, conhecimentos, experincias, responsabilidade por erros, valores,
superviso, condies de trabalho e outros, que sero apresentados na etapa de avaliao dos cargos.
46
deveres do ocupante do cargo diante de seu cargo, bem como s responsabilidades que o profissional
tem nesse cargo que ocupa, a especificao do cargo est relacionada aos requisitos necessrios que o
ocupante do cargo deve ter para executar as tarefas inerentes ao cargo.
Em outras palavras, o ocupante, aquele que foi contratado para exercer um cargo na empresa,
deve ter caractersticas que o habilitem a ter aquele cargo, isto , que sejam compatveis com as especificaes do cargo, enquanto a descrio vai relatar o papel a ser desempenhado.
A descrio impessoal e relata apenas o contedo. J a especificao apresenta o que a empresa
deseja que a pessoa que ocupar o cargo tenha para desempenh-lo bem, o que pode ser representado
por sua experincia, instruo, iniciativa, entre outros.
| 47
Impessoalidade
Certamente, quando fazemos a coleta de dados com o objetivo de descrever um cargo, devemos
ter em mente que quem trabalha dando as informaes necessrias so as pessoas que ocupam o prprio cargo e, por isso, devemos acompanhar o trabalho de coleta de dados a fim de retirar do levantamento das informaes as questes relativas pessoa, ou seja, a descrio de cargos deve relatar o que
o cargo para a empresa naquele momento e no o que a pessoa representa. Essa uma questo difcil,
pois freqentemente os ocupantes do cargo faro meno ao que ele est fazendo e no ao que o cargo
exige que ele faa.
dessa maneira que podemos afirmar com certeza que o trabalho de descrio de cargos refe
re-se ao cargo, e no ao ocupante deste. Portanto, devem ser descritas as tarefas e especificados os requi
sitos exigidos pelo cargo, e no o que o eventual ocupante sabe fazer.
A descrio impessoal e deve ser iniciada por um verbo que defina bem a atividade. O verbo
deve ser usado na terceira pessoa do presente do indicativo ou no infinitivo, a fim de tornar a descrio
impessoal. Por exemplo:
::: efetuar digitao de documentos (forma no infinitivo);
::: efetua digitao de documentos (terceira pessoa do presente do indicativo).
As duas formas exemplificadas acima apresentam as maneiras pelas quais as descries devem
ser efetuadas, sendo que optando-se por utilizar uma das formas recomendado que todas as demais
descries de todos os cargos sigam o mesmo critrio.
48
Os verbos tambm so importantes, pois do ao a toda frase. Por isso, devem estar sempre
presentes nas descries de cargos, ligando as respostas s perguntas mencionadas acima. A pergunta
o que faz? deve ser sempre respondida quando pensamos em uma tarefa ou atribuio. No entanto,
como faz? e para que faz? s devem ser respondidas caso seja necessrio para a compreenso da
tarefa ou atribuio, pois muitas vezes a descrio de uma tarefa ou atribuio bvia, como no caso
de uma telefonista, que tem como tarefa atender ao telefone. Nesse caso, responder pergunta para
que? seria muito bvio, e no acrescentaria em nada no processo de descrio de cargos.
| 49
50
Nome do cargo
Ttulo
Cargo
Caractersticas
(internas)
Organograma
(posio)
Contedo
(descrio)
Nvel
Subordinao
Superviso
Comunicao
Tarefas
Atribuies
(periodicidade)
Atividades
1.
2.
| 51
3.
Sobre as principais regras para uma boa descrio de cargos, podemos citar:
a) O cargo deve ser descrito de maneira impessoal, ou seja, deve-se sempre responder a questo
como faz?.
b) O cargo deve ser descrito de maneira impessoal, ou seja, deve-se levar em conta o cargo, e no
a pessoa.
c) O cargo deve ser descrito de maneira impessoal, ou seja, devem-se levar em conta os requisitos
do ocupante do cargo, como experincia, instruo e responsabilidades.
d) O cargo deve ser descrito de maneira impessoal, ou seja, as frases devem ser efetuadas na 1.
pessoa do plural e no infinitivo.
Ampliando conhecimentos
Para fazer descries de cargos, muito importante que se tenha uma noo mais aprofundada
sobre detalhes da lngua portuguesa. Afinal, nessa etapa, sero feitas redaes e elas precisam seguir
regras de nossa lngua. Dessa forma, o site a seguir pode ser utilizado para conjugao dos verbos.
<http://linguistica.insite.com.br/cgi-bin/conjugue>.
Este livro til para solucionar dvidas sobre redao e outras questes.
ZILBERKNOP, Lbia Scliar; MARTINS, Dileta Silveira. Portugus Instrumental. 26 ed. So Paulo:
Atlas, 2007.
52
Avaliao e
classificao dos cargos
A avaliao e a classificao de cargos estabelece a importncia de determinado cargo para a
empresa sob vrios pontos de vista e estabelece, tambm, a hierarquia desses cargos dentro de uma
estrutura organizacional. Hierarquizar os cargos significa coloc-los em ordem de importncia em relao a outros cargos da empresa. O cargo mais importante, normalmente, est localizado no topo do
organograma, enquanto os cargos de menor valor para o negcio que a empresa conduz vo ocupando
posies abaixo dos mais importantes, e assim sucessivamente.
No processo de avaliao de cargos, analisamos os mesmos frente s tarefas ou atribuies que
foram descritas a fim de entender o que de mais importante o cargo traz e, assim, determinar o grau de
importncia do cargo para a empresa. A avaliao e classificao de cargos permite que a estrutura salarial seja estabelecida, isto , que seja definido o salrio a ser pago para os cargos frente a essa avaliao.
Sem dvida, essa etapa vai eliminando as injustias internas e definindo os salrios de acordo com o
grau de importncia do cargo, pois as decises sem lgica ou fundamento tendem a desaparecer.
54
Entretanto, como podemos utilizar a metodologia de avaliao e classificao de cargos para nos
auxiliar nessa definio? Em outras palavras, quem decide qual o cargo mais importante na estrutura
organizacional? a rea de Recursos Humanos ou as reas onde o cargo existe propriamente dito.
A deciso torna-se difcil se no houver uma boa metodologia para essa avaliao e se a deciso
ficar concentrada nas mos de poucos. Assim, torna-se essencial a formao de um comit de avaliao.
Esse comit pode ser o mesmo que foi formado no momento da coleta de dados para auxiliar nos trabalhos. No entanto, importante que os objetivos do novo comit sejam revistos para essa nova fase
de trabalho. Sendo assim, alguns objetivos devem ser cumpridos ao final dos trabalhos de avaliao de
cargos. So eles:
::: garantir que no haja tendncias na hierarquizao dos cargos na estrutura organizacional.
Isso quer dizer que no possvel que um cargo seja hierarquizado levando em conta o ocupante do cargo, em outras palavras, no podemos permitir que percepes pessoais interfiram
na hierarquizao;
::: os critrios para a avaliao dos cargos devem seguir um padro, ou seja, no possvel avaliar
um cargo em requisito e avaliar outro cargo em outro requisito;
::: a garantia de que todos os envolvidos concordaro com a nova estrutura e percebam que ela
foi construda de maneira idnea e correta outro objetivo que deve ser levado em considerao no comit.
| 55
::: gnero dos cargos apesar de no percebermos, muitas vezes, ao nomear um cargo, vinculamos sua nomenclatura ao sexo do ocupante. Em regra geral, os cargos so masculinos em seu
gnero, excluindo raras excees, como o caso do cargo de recepcionista. Os cargos devem
ser sempre grafados no masculino. No se nomeia o cargo em sua estrutura como mdica ou
professora, mas mdico e professor, mesmo que todos os ocupantes do cargo forem do
sexo feminino, a nomenclatura correta do cargo dever estar no masculino;
::: reas para avaliao so pr-requisitos necessrios para a execuo das tarefas ou atribuies de um cargo, divididos por ordem de importncia. Instruo, experincias e responsabilidades so fatores necessrios a determinados cargos e que esto divididos em reas;
::: fatores de avaliao esto inseridos nas reas de avaliao e servem para mensurar de forma isolada as diferenas de requisitos entre um cargo e outro. Devemos estar atentos no processo de avaliao de cargos para entender que nem sempre um fator vai servir para avaliar
todos os cargos da empresa, uma vez que, dependendo do grupo ocupacional, determinado
fator ser irrelevante, e no trar nenhum benefcio para o processo de avaliao. Assim, se um
fator para um determinado grupo ocupacional tiver o mesmo tipo de avaliao, ento ele no
estar adequado para ser inserido no manual;
::: manual de avaliao o manual de avaliao criado na etapa de avaliao e classificao
dos cargos a fim de dar subsdios no processo de avaliao. Esse manual tambm ser utilizado
toda vez que for necessrio efetuar a reviso dos cargos na estrutura ou mesmo introduzir um
novo cargo por meio de um processo seletivo externo ou interno e que no estava na estrutura
no momento da finalizao dos trabalhos;
::: cargos-chave no processo de avaliao para facilitar o processo de avaliao, so selecionados cerca de 35 a 50 cargos de mesmo grupo ocupacional. Para uma primeira avaliao,
esses cargos so chamados de chave. Esse processo facilita a avaliao dos demais cargos, uma
vez que teremos a partir disso a base de comparao. Os cargos-chave devem ser escolhidos
levando em considerao se os mesmos representam toda a estrutura do plano e representam
todas as reas da empresa.
56
::: rea de responsabilidades o cargo ser avaliado levando em considerao que tipo de responsabilidades sero atribudas pessoa que venha a ocupar o cargo, sendo que, dependendo da responsabilidade, a pessoa pode causar danos a empresa em vrios aspectos: imagem,
financeiro, erros, entre outros. Os fatores mais comuns avaliados nessa rea so responsabilidade por erros, superviso, materiais, valores, decises entre outras que sero devidamente
escolhidas para fazer parte do manual de avaliao de cargos;
::: rea fsica o cargo ser avaliado em razo do esforo fsico e da energia que a pessoa que ir
ocupar o cargo dever mobilizar para o bom exerccio de suas tarefas. Os fatores mais comuns
nessa rea so esforo fsico, concentrao visual, monotonia das tarefas, habilidade manual;
::: rea de condies de trabalho ser avaliado em que condies de trabalho o cargo exercido e tornar o trabalho da pessoa que ir ocupar o cargo mais penoso e exigir para isso
maior nvel de dedicao e adaptabilidade. Os fatores mais comumente avaliados nessa rea
so ambiente de trabalho e riscos do trabalho.
| 57
lidade, fsica e condies de trabalho). Esses fatores so tipicamente avaliados a partir de uma metodologia e servem principalmente para dar corpo ao manual de avaliao de cargos.
Existem basicamente dois grandes mtodos de avaliao de cargos utilizados pelas empresas,
atualmente:
::: os mtodos no-quantitativos;
::: os mtodos quantitativos.
Um terceiro mtodo tambm bastante utilizado o sistmico, desenvolvido por grandes consultorias que tm direitos reservados a seu uso. O resumo dos mtodos est representado na tabela a
seguir.
Mtodo
No-quantitativos (globais)
Quantitativos (analticos)
Tipo/modelo
1. Escalonamento
2. Grau predeterminado
1. Pontos
2. Comparao de fatores
1. Hay
Sistmicos
2. Hoyler
3. Outros
Escalonamento
o mtodo mais simples. Os cargos so hierarquizados de acordo com as dificuldades, responsabilidades e requisitos. Os cargos so comparados de forma global, e por isso acabam sofrendo a influncia dos prprios salrios que o ocupante do cargo tem. Existem duas formas de escalonamento:
::: Escalonamento simples os membros do comit, individualmente, hierarquizam os cargos
do grupo ocupacional. Por meio de um consenso, o comit define o escalonamento final, isto
, do cargo de menor importncia ao cargo de maior peso, sem que um critrio muito preciso
tenha sido discutido.
::: Escalonamento por comparao binria ou comparao de pares os membros do comit, individualmente, comparam, aos pares, os cargos em anlise, resultando em uma hierarqui-
58
zao, isto , comparam os cargos das linhas com os das colunas (tabela 1.1), procurando estimar aquele de maior peso, e registra-o com o sinal (+). Quando comparar o cargo na linha com
o cargo da coluna, e se o da linha for inferior ao cargo da coluna, esse recebe o sinal (). Aps a
comparao dos pares, somam-se os sinais obtidos por cada cargo nas linhas e adiciona-se um.
Aps a avaliao individual, renem-se os membros do comit para chegar ao consenso. Esse
mtodo no permite empate e nenhum par pode ficar sem escolha.
Arquivista
Auditor interno
Auxiliar pessoal
Comprador
Datilgrafa
Engenheiro de processos
Estoquista
Motorista
Seleo de pessoal
Seleo de portugus
Secretaria bilnge
Telefonista
Total
Analista de custos
Analista laboratrio
Cargos
Analista custos
Tabela 1.1 Modelo de tabela para atribuio de pontos por escalonamento atravs de
combinao binria
11
13
12
14
10
Analista de laboratrio
Arquivista
Auditor interno
Auxiliar de pessoal
Comprador
Datilgrafa
Engenheiro de processos
Estoquista
Motorista
Seleo de pessoal
Secretria Portugus
Secretria Bilnge
Telefonista
Graus predeterminados
O mtodo baseia-se na descrio prvia de graus crescentes em dificuldades e os cargos-chave
so comparados com as descries de cada grau e alocados em um deles. Em geral, so utilizados entre
cinco e dez graus para cada plano. Os membros do comit, individualmente, de posse das anlises dos
cargos e das definies dos graus, enquadram os cargos em cada um deles. Aps essa anlise, o comit
| 59
se rene e chega a um consenso. Uma vez avaliados os cargos-chave, os demais cargos pertencentes ao
grupo ocupacional so enquadrados nos graus, tendo como parmetro os cargos avaliados. Vejamos
alguns exemplos de definio de graus para avaliao desse mtodo, levando em considerao uma
empresa metalrgica para o nosso exemplo:
::: Grau 1 os cargos includos em grau 1 so muito simples. Nenhum requer mais que um ms
de experincia e a maioria pode ser aprendida satisfatoriamente em uma semana. Trabalhos
braais leves, como o de zelador ou varredor e outros cargos fceis e no-especializados esto
nesse grau. Se olharmos para o rtulo de alguns produtos comercializados nos supermercados, podemos imaginar como esse produto foi feito. Sendo assim, a partir da leitura do rtulo da embalagem, principalmente no que diz respeito ao contedo do produto, chegamos a
concluso de que esse produto foi feito em uma linha de produo com pessoas dividindo as
tarefas em cada parte do processo; freqentemente, a maior exigncia do cargo nessa linha de
produo o trabalho realizado de p durante quase todo o tempo e de maneira padronizada
e rotineira.
::: Grau 2 abrange cargos e mais colaboradores que qualquer outro. A maioria deles concentrase em numerosos cargos de abastecimento de mquinas semi-automticas, de amostragem
e de inspeo. A maior parte dos cargos braais da fbrica cai dentro desse grupo. Ajudantes,
serventes e aprendizes de operadores de mquinas so includos aqui. Igualmente, aqui esto
os operadores de equipamentos relativamente simples. Via de regra, a experincia necessria
para cargos de grau 2 vai entre uma semana a trs semanas. As responsabilidades desses cargos so geralmente pequenas.
::: Grau 3 os cargos includos no grau 3 so quase to numerosos como os do grau 2. Operadores de mquinas de dificuldade mediana e cargos de inspeo envolvendo responsabilidades
e discrio fazem parte desse grau. A maioria dos cargos que envolvem aprender ou ajudar a
preparar e operar mquinas complexas figuram o grau 3, assim como alguns cargos de manuteno semi-especializados. Esse grau d cobertura aos cargos semi-especializados.
::: Grau 4 inclui-se a preparao e a operao da maioria das mquinas de fbrica. O grau 4
tambm d cobertura a muitos cargos de manuteno e a uma variedade de cargos individuais
que envolvem habilidade considervel. Poucos desses cargos podem ser aprendidos em menos de um ano e a maior requer de um a trs anos de experincia. As responsabilidades nesses
cargos so geralmente grandes.
::: Grau 5 todos os cargos, aqui, so de elevado nvel de especializao e, em geral, exigem at
cinco anos de experincia. A maioria deles envolve tambm grandes responsabilidades pelos
produtos e materiais e, muitas vezes, pelo trabalho de outros. Cargos especializados de manuteno, montagem mquinas complexas e os de alguns supervisores figuram esse grau. Estes
ltimos incluem certas atividades menores de superviso.
::: Grau 6 aqui figuram cargos que requerem alto grau de especializao. A maior parte do
pequeno nmero dos cargos de supervisor. Em todos esses cargos, as exigncias de responsabilidade so grandes. Os cargos do departamento de manuteno mais altamente especializados e os de maquinistas e de ferramenteiros encontram-se no grau 6. Para esses cargos,
geralmente, necessria experincia de 5 a 8 anos. Capacidade de trabalhar com pouca superviso caracterstica da maior parte desses cargos.
::: Grau 7 cobre cargos semelhantes aos do grau 6, porm estes so um pouco mais exigentes.
H apenas trs cargos nesse grau: modelador, ferramenteiro de grau B, e o cargo de supervisor
mais difcil da fbrica. Requerem 8 a 10 anos de experincia.
60
::: Grau 8 constam os cargos mais difceis e que requerem mais especializao que quaisquer
outros da fbrica. Os homens nesses cargos devem ter capacidade de planejar e executar seu
trabalho com pouca superviso. Somente os cargos de chefe de ferramentaria e maquinistachefe merecem ser includos nesse grau, porque os homens, nesse trabalho, para desempenharem suas funes, precisam ser quase projetistas de mquinas. Muitos equipamentos da
fbrica so construdos especialmente, ou so muitos antigos, e as peas precisam ser projetadas e feitas por esses homens. Esses cargos, que exigem de 8 a 10 anos de experincia, so os
principais da fbrica.
Texto complementar
O texto a seguir apresenta, de forma sucinta, uma pesquisa efetuada com algumas empresas e
observa como cada vez mais elas esto implantando os sistemas de cargos e salrios e colocando-os
em um patamar de estratgia empresarial. Mostra de forma muito clara a adeso das empresas em cada
etapa da implantao do sistema de cargos e salrios.
| 61
Para remunerar executivos, o sistema de comparao com o mercado adotado por 36% das
empresas, seguido do Mtodo Hay, com 20%. Para remunerar profissionais de Nvel Superior e administrativo, a comparao com o mercado adotada por 32%, seguido do Sistema de Pontos, com
24%, e para remunerar os tcnicos e operacionais a comparao com o mercado adotado por 40%,
seguido do Sistema de Pontos, com 24%.
Quanto aos critrios adotados pelas empresas para atualizarem seus sistemas de remunerao
fixa, destacamos a negociao sindical, com 46% e a pesquisa de mercado com 42%. Um fato positivo do estudo que independentemente do sistema adotado, 58% das empresas afirmaram que est
atendendo plenamente as suas necessidades internas e das empresas e ainda que a rea de Recursos
Humanos o principal responsvel pela sua administrao e manuteno com 60% da amostra.
62
Atividades
1.
2.
| 63
3.
Ampliando conhecimentos
O texto Um Novo Paradigma para a Mensurao de Cargos, disponvel no site <www.pieron.com.br/
artigos/bib_043.htm>, do Instituto Pieron, traz um pensar diferente quanto questo das avaliaes de
cargos enquanto inseridas no tempo. O texto nos remete a um novo pensamento sobre a questo das
avaliaes de cargos nas empresas e de certa forma faz uma crtica sobre essa questo, considerando
que as avaliaes de cargos nas empresas apenas leva em considerao o passado ou o resultado conquistado a partir desse passado. um bom texto e nos remete a um novo pensamento a esse respeito,
vale a pena uma boa reflexo sobre ele!
64
Mtodos quantitativos
de avaliao de cargos
Mtodo
No-quantitativos (globais)
Quantitativos (analticos)
Tipo/modelo
1. Escalonamento
2. Grau predeterminado
1. Pontos
2. Comparao de fatores
1. Hay
Sistmicos
2. Hoyler
3. Outros
66
| 67
Dessa maneira, convencionou-se que um manual de avaliao de cargos deve ter no mximo mil
pontos em seu total. Em outras palavras, o mximo de pontos que poder ser atribudo a um cargo na
estrutura salarial pelo sistema de pontos ser mil, o que no impede que se faa a montagem de um
manual de avaliao de cargos com total de quinhentos pontos. Cada um dos fatores leva tambm um
total de pontos, que dividido em graus.
Podemos definir alguns fatores por rea, conforme demonstrado a seguir:
Grupos ocupacionais
Mental
reas/fatores
Fsica
Tcnico
em Nvel
Mdio
Prof.
Nvel
Superior
Gerencial
Instruo
Conhecimento
Especializao
Experincia
Iniciativa
Esforo fsico
Monotonia
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Por erros
Por contatos
Responsabilidade
Operacional Administrativo
Habilidade manual
Concentrao mental/visual
Por subordinados
Por decises
Cond. trab.
Ambiente de trabalho
Riscos
68
Essa tabela apresenta uma grande contribuio para a implantao dos fatores em um manual,
uma vez que apresenta a diviso dos fatores por rea e os grupos ocupacionais que melhor se enquadram em determinado fator.
Membros do comit
Fator
Ponderao final
Joo
Carlos
Maria
Jos
(Mdia)
Instruo
30
20
20
10
20
Experincia
25
30
26
39
30
30
25
18
23
24
Esforo fsico
Iniciativa
10
16
30
20
19
100
100
100
100
100
Totais
| 69
Nesse quadro, temos a ponderao de alguns fatores definidos pelos membros do comit de avaliao, sendo que para cada fator ficou definido um peso em razo da importncia do fator no manual de
avaliao de cargo, na viso de cada avaliador. Sendo assim, ao final, teremos a mdia da viso do total de
membros do comit que passar a ser o peso determinado para o fator.
Ponderao final
(Mdia)
Instruo
20%
Experincia
30%
24%
Esforo fsico
7%
Iniciativa
19%
100
1 000 pontos
Fator
Totais
Siginifica ento que cada fator (instruo, experincia, responsabilidade por erros, esforo fsico e
iniciativa) no manual ter atribudo a ele um conjunto total de pontos, conforme demonstrado acima.
70
No desenvolvimento do manual de avaliao de cargos, importante que cada fator tenha uma
explicao clara e abrangente sobre o que define o prprio fator, assim como a determinao dos graus
| 71
dos fatores, tambm devem ser acompanhados de explicaes minuciosas sobre o item a ser utilizado
na avaliao, uma vez que o manual de avaliao de cargos possa ser compreendido e interpretado por
qualquer pessoa, mesmo que essa no tenha feito parte do comit de avaliao. Isso porque no futuro
as possveis revises de avaliao de cargos podero ocorrer e pode ser que a nova reavaliao possa ser
comprometida caso o manual no seja claro para quem no participou de sua montagem.
A criao do manual de cargos, do zero, muito trabalhosa, mas tambm acaba sendo personalizada medida da empresa, uma vez que suas instrues levam em considerao as particularidades
dos cargos, dos departamentos da prpria empresa que o monta. No entanto, deve haver um reforo
maior para ser bem especfico quanto explicao ou instruo referente a cada fator e grau, conforme
demonstrado abaixo:
Fator: instruo.
Descrio do fator: esse fator especificar quais exigncias o cargo avaliado dever ter no quesito
instruo ou escolaridade e que grau necessrio para que o mesmo desenvolva bem suas tarefas,
atividades e atribuies, que auxiliaro na compreenso do seu trabalho.
Grau
A
Descrio
Ensino Fundamental completo: sabe redigir e interpretar textos simples e de fcil compreenso.
Efetua clculos elementares e regras simples.
Ensino Mdio incompleto: conhece as teorias e praticamente todos os conceitos sobre as
atividades mais tcnicas. Efetua clculos com expresses, frmulas e entende percentuais e regras
compostas.
Ensino Mdio completo: conhecimento pleno de atividades de campos especficos, toma notas
com detalhes e consegue interpretar de forma mais elaborada textos e expresses matemticas
mais complexas.
Superior incompleto: conhece os princpios bsicos da profisso e tem noo terica e prtica do
assunto.
Superior completo: possui formao terica e prtica de campos especficos de trabalho, de reas
especficas, ou seja: exatas, humanas ou biolgicas.
72
Depois de encontrados o maior e o menor ponto do fator para quanto vale, em termos de importncia, cada um dos graus, fazemos o clculo da progresso aritmtica ou progresso geomtrica e, para
isso, usamos a frmula:
R=
ana1
n1
Onde:
R = resultado
an = quantidade de pontos no ltimo grau
a1 = quantidade de pontos no primeiro grau
n = quantidade total de graus
Encontrada essa razo, ento, temos um nmero que se somado ao termo anterior trar como
resultado o total de pontos no grau correspondente. Isso ser feito com todos os outros fatores e graus
dos fatores para que tenhamos todos os termos dos graus para a avaliao dos cargos.
Grau
Descrio
Pontos
20
e regras simples.
Ensino Mdio incompleto: conhece as
teorias e praticamente todos os conceitos
B
65
Aplicando-se a
frmula acima:
110
155
200
| 73
Atividades
1.
74
2.
3.
A definio dos pontos internos dos graus devem ser determinados por:
a) distribuio de pontos aleatrios.
b) pesquisa interna para se determinar quais so os pontos a serem atribudos.
c) distribuio dos pontos por anlise da regresso.
d) distribuio dos pontos por progresso aritmtica.
Ampliando conhecimentos
Nesse site, possvel obter outras informaes sobre Estatstica.
<http://alea-estp.ine.pt/html/nocoes/html/cap2_1_1.html>.
O livro indicado trar ao aluno uma abordagem mais simples da estatstica que dever ser utilizada na montagem das estruturas de cargos e salrios. Poder deixar o aluno mais vontade com os termos que utilizamos na construo do modelo de cargos e salrios, pois utiliza linguagem fcil e acessvel
aos diversos nveis de estudantes. Certamente, ser um bom complemento para nossos estudos.
CRESPO, Antonio Arnot. Estatstica Fcil. 18 ed. So Paulo: Saraiva, 2002.
Mtodos sistmicos
e introduo pesquisa
Mtodo
No-quantitativos (globais)
Quantitativos (analticos)
Tipo/modelo
1. Escalonamento
2. Grau predeterminado
1. Pontos
2. Comparao de fatores
1. Hay
Sistmicos
2. Hoyler
3. Outros
Mtodos sistmicos
Dentro dos mtodos sistmicos, podemos encontrar como o sistema Hay, Hoyler, Mercer, entre
outros. Muitos dos mtodos sistmicos so baseados no sistema de pontos. Dessa forma, no deixam
tambm de ser mtodos quantitativos de avaliao de cargos, mesmo que a construo desses sistemas sejam desenvolvidos por consultorias que visam trazer para as empresas bons resultados por meio
de metodologias objetivas e prticas. Com isso, cada sistema desses possui sua caracterstica prpria e
atendem a uma necessidade mais especfica, como o Sistema Hay, que no deixa de ser um sistema de
pontos, mas com caractersticas especificadas nos critrios de avaliao para grupos ocupacionais mais
especficos, como os gerenciais.
O Sistema Hay tambm o mais utilizado pelas empresas que decidem alternativamente aplicar
um sistema de pontos, mas querem uma qualidade mais reconhecida, preciso e rapidez. Esse sistema
foi desenvolvido por uma consultoria internacional que atua em diversos pases, chamada Hay Group
76
Inc. Seu sistema, desenvolvido para avaliar os cargos, tambm considera alguns fatores de avaliao e
cada um desses fatores possui suas caractersticas e pesos no momento da avaliao dos cargos. Por ter
sido desenvolvido por uma consultoria especializada, seu manual de avaliao prprio e protegido
pela Lei de Direitos Autorais, o que impede que seja utilizada pelos seus conhecedores sem que haja o
pagamento por essa utilizao. Basicamente, o Sistema Hay utiliza-se dos seguintes fatores para avaliao dos cargos:
::: Know-how: a soma das experincias, aptides e conhecimentos requeridas pelo cargo de
maneira que essa soma traga para a empresa e para o cargo um desempenho satisfatrio.
::: Soluo de problemas: medido por meio de quanta energia o cargo tem que extrair do
know-how, principalmente dos conhecimentos e experincias, a fim de solucionar determinado problema.
::: Accountability: esse termo em ingls no tem traduo adequada para o portugus, assim
como muitas palavras em ingls. Se pudermos trazer uma palavra que se aproxima do seu significado em portugus traramos a palavra responsabilizao. No entanto, temos que entender
que o termo em ingls abrange muito mais contedo que apenas avaliar responsabilidades
do cargo e refere-se principalmente questo da resposta a uma determinada ao e quais
conseqncias essa ao causou ou causar.
J o Sistema Hoyler desenvolve uma metodologia prpria, tambm com base no sistema de pontos. Avalia os cargos levando em considerao os seguintes fatores: habilitao para a funo, aplicao
para a funo, resultados e atuao.
Pesquisa salarial
Desenvolver uma pesquisa salarial para dar suporte ao desenvolvimento da montagem de uma
estrutura de cargos e salrios no uma tarefa fcil. A pesquisa salarial envolve vrias etapas e cada uma
dessas etapas tem grande importncia e impacto no produto final, que o prprio resultado da pesquisa salarial, pois envolve de forma muito intensa mais uma vez o conhecimento prvio de Estatstica.
A maioria das empresas na montagem de sua estrutura de cargos e salrios, nessa etapa, tende
a contratar consultorias especializadas no assunto e que detm instrumentos, ferramentas e pessoal
adequados para um bom resultado. No podemos nos esquecer de que o resultado da pesquisa salarial alimenta e serve de base para a montagem da estrutura salarial. Qualquer problema aqui pode
comprometer todo o trabalho desenvolvido at ento, mesmo porque por meio da pesquisa salarial
que atingimos um dos objetivos da estruturao de cargos e salrios na empresa que alcanar o
equilbrio externo.
Independente da montagem ou no da estrutura de cargos e salrios na empresa, a pesquisa
salarial importante para alimentar informaes relativas ao mercado, ou seja, quanto o mercado de
trabalho paga para determinados cargos que minha empresa tambm tem na sua estrutura. A empresa,
com isso, passa a reconhecer se sua poltica salarial, mesmo que no adequadamente formalizada e
formatada, est sendo uma poltica atrativa para recrutar e selecionar no mercado bons profissionais,
| 77
ou da mesma forma fazer com que as pessoas que j esto fazendo parte da estrutura atual fiquem
satisfeitos com o salrio e, por isso, no tenham inteno de sair e buscar emprego em outras empresas
(reteno).
A complexidade da construo de uma pesquisa salarial prpria reside em vrios aspectos que
precisam ser levados em considerao, como o uso da tecnologia. Entretanto, o mais importante deles
seria a questo de ter dados suficientes e de qualidade para o incio da tabulao, e ter dados suficientes
est relacionado a duas questes importantes em Estatstica: a populao e amostra.
78
| 79
esse ttulo, as empresas contratantes da pesquisa salarial oferecem uma reciprocidade e disposio em
enviar as empresas que ajudaram na construo dos trabalhos, o relatrio final com os dados e anlises
do mercado para as participantes.
As pesquisas salariais tendem a pesquisar empresas de um mesmo segmento. Apesar de isso ser
importante, pois alguns segmentos de atuao das empresas so muito especficos, essa regra no se
faz necessria em sua plenitude, podendo participar da pesquisa empresas de outros segmentos, mas
que possuam em sua estrutura os cargos a serem pesquisados.
Tabulao de dados
De posse das informaes recolhidas das empresas que participaram dos trabalhos de coleta de
dados, hora de desenvolver a anlise de dados a partir do tratamento estatstico.
Antes mesmo de iniciarmos essa anlise estatstica, podemos dar um tratamento menos especfico, mais visual, ou seja, so excludos os dados que parecerem contaminar a padronizao dos dados,
80
como salrios informados que esto muito fora dos padres das empresas informantes, cargos que esto em desacordo com os demais cargos da pesquisa, entre outras informaes que parecerem inconsistentes.
Ao final do tratamento estatstico, necessrio apresentar relatrios dos dados tabulados, que
so apresentados a partir de modelos prprios, pois no necessariamente existe um modelo que deve
ser utilizado, mas modelos que atendem s necessidades da empresa e a quem ela pretende atender.
De maneira geral, o relatrio final de tabulao das informaes coletadas entre as empresas participantes da pesquisa salarial contm informaes relativas ao cargo, como as medidas de localizao
estatstica, ou seja, mdia, mediana, maior e menor valor dos salrios apresentados, dados da freqncia, ou seja, da quantidade de pessoas que ocupam o cargo. Tambm so apresentados grficos que
ajudam na comparao entre as vrias polticas adotadas pelas empresas.
x2
x 2y
y2
xy2
16
16
32
16
128
64
256
36
12
432
144
864
12
56
24
576
224
1 152
| 81
::: Progresso Aritmtica eleva-se sempre que somamos ao termo anterior um termo constante, na mesma progresso:
2
+2
+2
primeiro termo
+2
ltimo termo
Onde:
R = razo
an = ltimo termo
a1 = primeiro termo
Teremos ento: R = 8 2 = 2 (razo)
3
::: Mdia aritmtica a mdia aritmtica, mdia amostral ou simplesmente mdia, uma medida estatstica de localizao representada por que deve se localizar no centro de uma amostra. representada pela expresso:
Onde:
x1 = termos da amostra
::: Mediana mais robusta que a mdia, pois essa medida de localizao no to sensvel
aos dados da amostra, uma vez que a mediana o valor do meio em uma seqncia ordenada de dados. Para a sua determinao, utiliza-se a seguinte regra, depois de ordenada a
amostra de n elementos:
Se n mpar, a mediana o elemento mdio. Se n par, a mediana a semi-soma dos dois elementos.
::: Quartis representaro em uma amostra uma medida de localizao no-central, como
a mdia e a mediana. Enquanto a mediana o valor que divide a disposio ordenada pela
metade, os quartis so medidas descritivas que dividem os dados ordenados em quatro pares
ou conjuntos chamados de primeiro quartil (Q1), segundo quartil (Q2) e terceiro quartil (Q3), ou
seja:
::: Q1 o valor que faz com que 25% das observaes sejam menores e 75% das observaes
sejam maiores.
82
n+1
4
::: Q2 a mediana propriamente dita.
Frmula: Q1 =
Frmula: Q2 = 2
n+1 n+1
=
4
4
::: Q3 o valor que faz com que os 75% das observaes sejam menores e os 25% das observaes sejam maiores.
Frmula: Q3 = 3
n+1
4
Medidas de variao
As medidas de variao em estatstica so importantes dentro da anlise de um conjunto de dados, pois descreve a quantidade de disperso nos dados apresentados.
Amostra 1
Amostra 2
14 15
11 12
14
18 19
21 22 24 25
21
30
27
29 30
40
No conjunto de dados acima, embora a mdia seja a mesma, a disperso em que os dados se
apresentam parecem bem diferentes. Para entendermos os conceitos existentes dentro das medidas de
variao em estatstica, temos que entender os conceitos de amplitude, varincia e desvio-padro:
::: Amplitude a diferena entre a maior e a menor observao em um conjunto de dados.
Isto , a diferena entre o maior e o menor nmero de um conjunto de dados. Exemplo:
Dados: 11 14 18 19
Amplitude: 19 11 = 8
19
= 1,7272 ou
Se quisermos verificar isso percentualmente, ento podemos efetuar o clculo:
11
72,72%.
::: Varincia tanto a amplitude quanto a varincia avaliam o modo como os dados flutuam em
torno da mdia. Assim, podemos definir varincia, representada por s2, como a medida que se
obtm somando os quadrados dos desvios das observaes da amostra, relativamente a sua
mdia, e dividindo pelo nmero de observaes da amostra menos um, ou seja:
| 83
::: Desvio-padro o desvio-padro da amostra representado por S e a raiz quadrada da varincia da amostra. O desvio padro sempre um valor no-negativo e quanto maior for, maior
a variabilidade entre os dados. Caso todos os dados forem iguais, o desvio-padro ser igual a
zero e isso quer dizer que quanto menor o desvio-padro, menor a variao entre os dados. A
frmula para clculo do desvio-padro :
Distribuies bivariveis
Em um sistema numrico ou de conjunto de dados, muitas vezes as informaes aparecem aos
pares e podemos estabelecer uma relao causal entre as mesmas. Dessa forma, em estudos salariais ou
pesquisas salariais, podemos entender que alguns dados aparecem aos pares, e isso ser muito importante para a montagem da estrutura salarial.
Assim, podemos relacionar em uma pesquisa uma srie de informaes e perceber se esses dados
esto se relacionando entre si. Por exemplo: queremos saber se h uma correlao direta entre dois dados, como: Idade das Crianas versus Altura das Mesmas, Nota da Prova versus Tempo Gasto Estudando
e assim por diante.
Nos estudos entre duas variveis quantitativas, normalmente em estatstica fazemos as anlises
de forma grfica, por meio de diagrama de disperso e clculo da correlao:
::: Diagrama de disperso demonstra de maneira grfica, por pontos nos eixos X e Y, simultaneamente, os valores de duas variveis quantitativas medidas em cada elemento do conjunto
de dados.
Grfico 1 Exemplo de grfico ou diagrama de disperso comparando duas variveis, salrios e pontos dos cargos
14 000,00
12 000,00
GRFICO DE DISPERSO
VARIVEL 1
PONTOS
VARIVEL 2
SALRIOS
Salrios
10 000,00
8 000,00
6 000,00
4 000,00
2 000,00
0,00
200
400
600
800
Pontos de Avaliao
1 000
1 200
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::: Coeficiente de correlao para que possamos medir numericamente o grau da associao
entre as duas variveis plotadas no diagrama de disperso utilizamos a correlao linear, representada por r.
O coeficiente de correlao linear entre duas variveis, depois de calculado, apresentar resultados que vo de 1 a 1, o que quer dizer que quanto mais abaixo de 1 estiver o coeficiente de correlao
depois de calculado, entendemos que a correlao no boa ou at mesmo nula, se for igual a zero,
por exemplo. J quanto mais prximo de 1 estiver o coeficiente depois de calculado, significar que h
uma boa correlao entre as variveis estudadas. Apesar de as frmulas abaixo parecerem complexas,
existem muitos softwares para esse clculo, desde os mais avanados (Minitab, SPSS) at os mais comuns
como o Microsoft Excel.
Vale ressaltar tambm que a correlao apresentada aqui a correlao linear simples, ou seja, verifica a correlao apenas entre duas variveis. Existe tambm a correlao linear mltipla que relaciona
uma varivel dependente com outras variveis independentes. No entanto, para o trabalho de montagem de estrutura de cargos e salrios essa abordagem no necessria.
Atividades
1.
2.
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Ampliando conhecimentos
Este site apresenta exemplos e testes sobre os conceitos exibidos nessa aula:
<http://alea-estp.ine.pt/html/nocoes/html/cap2_1_1.html>.
Para aprofundamento sobre os conceitos de Estatsticas definidos nessa aula, sugerimos a consulta ao livro Estatstica teoria e aplicaes: usando Microsoft Excel em portugus, que apresenta todos os
clculos e templates em CD-ROM para efetuar os trabalhos no Microsoft Excel.
LEVINE, David M.; BERENSON, MARK L.; STEPHAN, David. Estatstica teoria e aplicaes: usando
Microsoft Excel em portugus. Rio de Janeiro: LTC, 2000.
86
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Experincia
Este fator avaliar o tempo necessrio para que o ocupante do cargo adquira a prtica requerida para o pleno desenvolvimento de suas tarefas no cargo. Dever ser considerada apenas a experincia atribuda ao exerccio do cargo que est sendo avaliado, no contando a experincia em
outros cargos.
Grau
Descrio
Pontos
At 1 ms
20
De 2 a 3 meses
30
De 4 a 6 meses
40
De 7 a 12 meses
50
De 13 a 18 meses
60
De 19 a 24 meses
70
De 25 a 36 meses
80
De 37 a 60 meses
90
Acima de 60 meses
100
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::: curva de referncia ao fazermos o ajustamento entre salrios obtidos no mercado versus
a quantidade de pontos obtidos na avaliao dos cargos, teremos uma equao da regresso
entre estas duas variveis: salrios versus pontos dos cargos;
::: grupo nessa etapa da construo da Estrutura Salarial, os salrios sero agrupados por classes na Tabela Salarial e representaro os salrios que tero tratamento iguais;
::: salrio mximo ser o salrio mximo do grau a ser pago para um determinado cargo;
::: salrio mnimo ser o salrio mnimo do grau a ser pago para um determinado cargo;
::: salrio mdio ser obtido pela mdia entre o salrio mximo e mnimo;
::: amplitude da faixa ser a diferena percentual entre os salrios mximo e mnimo;
::: classe salarial so passos que o empregado dever dar para atingir o salrio mximo da
faixa.
Curva de referncia
A curva de referncia na construo do Plano de Cargos e Salrios de uma empresa fundamental
para que tornemos a estrutura salarial mais consistente e equilibrada. Ela uma representao grfica
de uma situao. A partir dela poderemos chegar a uma equao, que ser utilizada na montagem da
estrutura salarial.
Essa Equao da Reta, como tambm chamada, a representao numrica do ajustamento da
curva salarial, ou curva de referncia, e que encontrada a partir do ajustamento de duas variveis importantes, varivel y representada pelos salrios e a varivel x que representa os pontos dos cargos.
A anlise dessas duas variveis e o ajustamento das mesmas para uma melhor representao grfica dar condies de montarmos uma estrutura mais equilibrada, como tambm nos dar a percepo
de como os salrios se distribuem na empresa internamente e no mercado externamente. A curva de
referncia vai aparecer a partir da construo do diagrama de disperso e trar a percepo grfica de
como esto se comportando os salrios em relao aos pontos. Essa representao grfica tambm
pode ser feita levando em considerao o salrio mdio de mercado para que, no momento da construo da Tabela Salarial, os salrios estejam comparados e adequados ao mercado.
90
A sobreposio de faixas est presente em um plano de cargos e salrios toda vez que os salrios
de um grau superam os salrios dos grupos mais elevadas na estrutura. As sobreposies de faixa so
comuns e devem existir para compensar o desempenho superior de um empregado em relao a outro
que est em um grau inferior. As sobreposies no devem ser muito exageradas, pois, caso existam
muitas sobreposies, ser muito difcil administrar o plano. No entanto, tambm importante salientar
que quanto menor o nmero de grupos de um plano de cargos e salrios menor ser as sobreposies.
Esse tipo de situao, porm, no privilegia os empregados que tm desempenho melhor em relao
aos de outros grupos do plano. Por outro lado, se houver uma sobreposio exagerada de faixas salariais, a reduo dos grupos possivelmente reduzir essa sobreposio.
Existem duas maneiras para definirmos o nmero de grupos de um plano de cargos e salrios.
Uma delas estabelecendo a quantidade de grupos que desejamos (nove, por exemplo). Ento, podemos efetuar o clculo levando em considerao a Progresso Aritmtica, Geomtrica ou mesmo por
meio da seguinte frmula, que estabelece o Nmero Ideal de Grupos j considerando o nmero de
cargos existentes no plano:
NIG = 1 + 3,3logn
Onde:
NIG = Nmero Ideal de Grupos
log = logaritmo
n = nmero de Cargos do Plano
an
a1
| 91
Rq ==
Onde:
q = razo
an = ltimo termo
a1 = primeiro termo
an a1
n 1
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Assim, se a empresa desejar uma amplitude de 50% (se a diferena entre o menor salrio e o maior
tiver esse percentual), ento, dever partir do salrio mdio e calcular os percentuais intermedirios que
proporcionalmente dividem os 50% da amplitude em percentuais equilibrados entre as classes salariais.
Dessa forma, a classe salarial ser a diferena, ou faixas existentes entre um salrio e o prximo salrio.
Para definirmos o percentual intermedirio entre a primeira faixa, a faixa mdia e a ltima faixa de
modo que a diferena entre a primeira faixa e a ltima seja 50% de amplitude, extramos a raiz quadrada
de 50%, encontrando com isso um novo percentual, que dividido ou multiplicado pelo Salrio Mdio,
definir o primeiro e o ltimo salrio da faixa, considerando a amplitude determinada. Nesse exemplo, a
Estrutura Salarial foi construda apenas com trs faixas ou trs classes: salrio mnimo, mdio e mximo.
Atividades
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2.
3.
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Ampliando conhecimentos
O livro trar para o leitor uma viso mais ampla e mais realista dos modelos e estilos de remunerao estratgica, to importante para as organizaes atuais e conseqentemente ampliar o conhecimento no que diz respeito montagem e estruturao de cargos e salrios.
WOOD JR., Thomaz; PICARELLI FILHO, Vicente. Remunerao Estratgica: a nova vantagem
competitiva. So Paulo: Atlas, 1999.
Poltica salarial,
enquadramentos e
estratgias de remunerao
Poltica salarial: premissas bsicas
Ao iniciarmos a montagem de uma estrutura de cargos e salrios apesar de todos os objetivos iniciais que norteiam essa questo, como manter um bom equilbrio interno e externo, preparar as
empresas para a busca de novas prticas de remunerao, reduzir o turnover e o absentesmo, dentre
outros objetivos que se possam obter temos tambm que pensar no produto final que nasce a partir
da implantao dessa estrutura. Depois de ter tudo bem definido (o manual de avaliao, bem como os
valores a serem pagos aos cargos dentro de determinadas faixas salariais), preciso deixar toda a empresa ciente de que todo esse trabalho inicial, aps sua concluso, ser devidamente colocado em prtica.
Por isso, depois da finalizao dos modelos de cargos e salrios e remunerao, nasce a possibilidade de implementarmos um novo manual. A montagem do manual de polticas e prticas de remunerao pode nascer juntamente com um possvel manual de procedimentos e polticas de RH que a
empresa adotar e que passar a ser um documento-chave na relao entre empregado e empregador.
Para isso, precisamos ter em mente que a partir do momento em que definimos um manual de prticas
de RH ou de polticas de remunerao teremos que cumpri-lo, pois se ele se transformou em um documento, poder ser utilizado a favor ou contra a empresa caso houver um litgio judicial, por exemplo.
A poltica salarial de uma empresa, assim que definida e devidamente anotada, divulgada e implantada, abre espao para uma srie de possibilidades. Dentre elas, as questes relacionadas ao gerenciamento de carreiras, seja por parte do empregador ou por parte do empregado.
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Uma poltica salarial tambm precisa ser feita sob medida, pois cada empresa age de maneira
diferente em suas prticas, mas caso a poltica seja mal divulgada ou mal definida pode gerar problemas
internos e conflitos. O ideal que uma boa poltica gere um clima de credibilidade e confiana entre
empregado e empregadores. Para que isso ocorra, importante que boa parte dessas polticas seja
conduzida ou definida por um comit que conte com a participao de nveis gerenciais e at mesmo
de representantes dos empregados em suas definies. s vezes pode, at mesmo, haver a participao
do sindicato representativo de classe para que haja uma transparncia ainda maior. Certamente, ningum pode garantir que conflitos no existiro. No entanto, eles podem ser sensivelmente minimizados
levando-se em conta essas questes.
tambm na definio das polticas salariais que os empregados tero cincia de que os critrios
para evoluo na carreira ou nas oportunidades tero o mesmo peso para todos. Em outras palavras,
haver igualdade de oportunidades dependo dos resultados alcanados pelas pessoas tanto individualmente quanto pelo trabalho em equipe. Nesses termos, uma poltica salarial bem definida pode gerar
um forte compromisso entre pessoas de que seus resultados vo ao encontro dos resultados da empresa, conquistados pelas pessoas.
Em prticas mais evoludas de remunerao, comum perceber tambm, por exemplo, a interao e o comprometimento dos empregados com seus lderes. Uma boa poltica salarial, bem definida
e estrategicamente estruturada, traz uma sensao de melhor preocupao com as pessoas e com as
equipes, e isso certamente ajudar os lderes a conduzirem pessoas e equipes para o sucesso.
Promoo vertical
A promoo vertical ocorre toda vez que o empregado, aps ter adquirido competncias e habilidades suficientes, conquista o direito de ser promovido a um novo cargo. Essa promoo posiciona o colaborador em outra faixa na tabela pertencente a outro cargo dentro da hierarquia. Em outras palavras, o
empregado classificado em grau superior ao que estava anteriormente. Conseqentemente, o mesmo
pode receber com isso uma diferena salarial por esse novo posicionamento na tabela salarial.
Normalmente, as empresas determinam um tempo entre uma e outra promoo, ou seja, para
o empregado receber uma nova promoo vertical, necessrio ter ficado na posio anterior por um
perodo de tempo que pode variar de acordo com o que foi definido na poltica salarial. Podemos ainda
ressaltar o seguinte:
| 97
::: uma maneira de evoluo de carreira, pois o ocupante de um cargo adquire competncias
para assumir uma nova responsabilidade;
::: Deve ser evidenciado por ferramentas de avaliao do desempenho e, muitas vezes, necessrio ter evidncias em relao a aquisio de novas qualificaes;
::: Normalmente, so aumentos maiores, pois o posicionamento na tabela salarial est vinculado a outro nvel de responsabilidade e, conseqentemente, uma hierarquia diferente, ou seja,
mais elevada no organograma;
::: Normalmente, as empresas dividem o aumento em algumas vezes, caso os percentuais excedam 25%. No entanto, isso uma situao que depende da empresa e deve estar inserida na
definio da poltica salarial;
::: Algumas empresas tambm colocam o empregado em uma espcie de perodo de experincia no novo cargo antes de conceder o aumento salarial definitivo, mas isso tambm deve ser
definido na poltica salarial da empresa.
Promoo horizontal
A promoo horizontal, tambm conhecida como promoo por mrito, bastante utilizada pelas empresas, principalmente, quando no h possibilidade de promover o empregado para outro cargo
ou posicion-lo em grau superior na tabela salarial, mas notoriamente percebemos que houve uma evoluo nas competncias e habilidades desse empregado. Nesses casos, se no houver nenhuma modificao no salrio dele, sua motivao reduzir, baixando, assim, sua produtividade, sendo possvel at
mesmo perd-lo para o mercado. Se esse empregado for um empregado-chave para os resultados da
empresa, isso ser um grande problema. Por isso, a promoo horizontal bastante utilizada nas empresas que tentam, com isso, reter as pessoas talentosas. Nesse tipo de promoo, medida que o empregado vai adquirindo experincia tambm vai se destacando dos demais, evidenciando sua capacidade
de atuao e de transformao de suas experincias e competncias em resultados para a empresa.
Com isso, pessoas no mesmo cargo levando em considerao alguns pressupostos legais contidos na
Consolidao das Leis do Trabalho e na Constituio Federal podem receber salrios diferentes sem
causar problemas internos ou legais, mas para isso a poltica salarial deve estar bem clara e definida e
o processo de avaliao dos cargos deve ter sido bem conduzido, assim como todas as situaes legais
devem ter sido bem avaliadas. Ento:
::: aumentos por mrito devem ser previstos no oramento;
::: os percentuais de aumento, nesse caso, acompanham a amplitude da faixa salarial entre as
faixas e, por isso, no costumam ser muito grandes;
::: utilizao de ferramentas para avaliar o desempenho so requisitos bsicos para aprovao de
um aumento salarial por mrito.
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riais. Enquadrar um empregado em um novo salrio no est apenas relacionado posio que o cargo
ocupa no organograma ou importncia relativa desse cargo para a empresa, est relacionado tambm
ao desempenho e s competncias dele no cargo. importante, portanto, que haja ferramentas eficazes para que seja feita a avaliao do desempenho do empregado no cargo que ele est ocupando.
Caso seja detectado, por meio de ferramentas eficazes de mensurao, observao e avaliao, que
esse empregado tem desempenho superior ou adquiriu competncias que o habilitam a assumir novas
responsabilidades, ento justifica-se a mudana salarial. Caso contrrio, precisamos viabilizar outras ferramentas ou programas para o seu aprimoramento e desenvolvimento, o que pode ser feito por meio
de programas de treinamento e desenvolvimento.
Muitas vezes, as empresas acabam esquecendo de fazer uma previso anual para o desembolso
ou gerao de despesas a mais relacionadas folha de pagamento em funo de promoes por mrito
e, por isso, acabam no efetuando as movimentaes necessrias, o que acaba colocando todo o trabalho efetuado na montagem da estrutura de cargos e salrios em risco e em descrdito por parte dos
empregados.
Na definio da poltica salarial, bem como nos critrios para as promoes, devemos levar em
considerao algumas questes:
::: Definir sempre um percentual da folha de pagamento para evoluo salarial de todos os tipos
no oramento anual.
No planejamento estratgico das empresas, conduzidos anualmente, o momento de entender
quais caminhos a empresa deseja percorrer ao longo de um determinado perodo. Nesse momento, so
definidos muitos parmetros como quanto a empresa quer lucrar em um determinado perodo, quantos
clientes deseja conquistar, qual ser o ndice de rentabilidade, qual ser o volume de faturamento, quanto
deseja produzir em termos de produtos e servios em determinado tempo, entre muitos outros parmetros. No entanto, para conquistar todos esses desejos, preciso contar com as pessoas que j trabalham na
empresa. Por tudo isso, essencial prever nos oramentos anuais da empresa uma parcela que represente
quanto ser utilizado para reconhecer desempenhos superiores, atualizar os salrios frente concorrncia
ou s prticas utilizadas de mercado, quanto dispor para promoes por mrito, programas de treinamento
dentre outras questes relacionadas s pessoas. Notamos, assim, que a rea de Recursos Humanos exerce
papel fundamental e deve ter sua presena e posio assumida nesse momento, pois, caso isso no ocorra
e no haja uma definio oramentria, possivelmente nada poder ser feito pelas pessoas que oferecem
bons resultados. Conseqentemente, o sistema de cargos e salrios ser um fracasso.
::: Definir os prazos para reviso salarial por meio de pesquisas de mercado e reviso das classificaes internas.
Todo sistema salarial, por melhor e mais abrangente que possa parecer, est sujeito volatilidade
do mercado. Isso quer dizer que se o mundo muda, as empresas mudam e as pessoas mudam. O tempo
dessa mudana, ento, deve ser sempre acompanhado. As prticas de Recursos Humanos que valem
hoje para uma empresa podem no fazer sentido algum amanh ou no prximo ms. Por isso, ateno
palavra de ordem nas prticas de Recursos Humanos. Com isso, todas as premissas de uma poltica
salarial devem ser revisadas sempre que percebermos que h algo novo acontecendo no mercado e que
as prticas atuais no esto mais funcionando adequadamente.
::: Definir prioridades em relao ao que corrigir primeiro.
| 99
Adequando os salrios
Os enquadramentos salariais tambm podem acontecer sem que haja uma promoo ou aumento por mrito. Os casos mais comuns so os de adequao salarial em funo de uma definio legal,
governamental, de organizao de classes (sindicatos) ou mesmo em funo da poltica salarial.
100
Reclassificao de cargos
A reclassificao de cargos muito comum nas polticas salariais. Ocorre toda vez que nota-se
que houve uma mudana nas tarefas e atribuies de um determinado cargo. Essa observao, normalmente, feita pelas lideranas que reportam suas percepes rea de Recursos Humanos, que far, a
partir disso, uma nova abordagem desde o incio do processo, ou seja, descrio de cargos, avaliao e
classificao, definio dos pontos do cargo at o reposicionamento do cargo na tabela salarial.
Reajuste de mercado
Os reajustes de mercado ocorrem toda vez que temos um equilbrio interno adequado, mas ao se
efetuar uma nova pesquisa salarial descobre-se que h uma diferena, ou seja, os salrios da empresa
voltaram a ficar abaixo da mdia de mercado e necessitam ser reajustados a esses nveis.
Nesse caso, retomamos todo o trabalho a partir da reconstruo das faixas salariais, fazendo a reviso do diagrama de disperso, correlao entre os pontos dos cargos e os valores dos salrios. Obtemos,
assim, uma nova curva salarial e, conseqentemente, uma nova equao da reta. De posse dessa nova
equao da reta, recalculamos a tabela salarial, agora com as novas informaes. Naturalmente, teremos
novos valores de salrios para cada um dos cargos em cada uma das faixas da tabela salarial. No entanto,
devemos observar as diferenas encontradas.
Normalmente, apenas reajustamos os salrios dos cargos que estiverem com uma diferena superior a 5% em relao ao mercado. Isso, entretanto, depende do critrio estabelecido na poltica salarial,
uma vez que os limites colocados aqui so apenas para ilustrar o que realmente seria relevante. Uma
empresa pode simplesmente estabelecer que somente salrios com diferenas superiores a 10% ou 15%
sero revisados, ou que somente um ou outro grupo de cargos sero revisados, ou seja, depende do que
a empresa julgar mais relevante para ela no momento.
| 101
Outro fator relevante sobre a remunerao estratgica est relacionado aos nveis organizacionais. Isso quer dizer que, na implantao de um sistema funcional de cargos e salrios, importante que
todos os aspectos sejam bem observados para que na prtica no seja feita uma confuso muito grande
em relao a implantao de uma remunerao estratgica, afinal no d para implantar modelos mais
evoludos de remunerao caso a estrutura bsica no tenha sido conduzida adequadamente. Por outro
lado, um modelo de remunerao estratgica pode ser definido ou implementado para diferentes nveis
ou reas de atuao dentro de uma empresa, pois podem requerer nveis diferentes de remunerao
por apresentar resultados e contribuies diferentes para as empresas.
Normalmente, o sistema de remunerao das pessoas em uma empresa est dividia em trs pontos: remunerao fixa, varivel e indireta.
Remunerao fixa
A remunerao fixa aquela definida por contrato e representada pelo salrio base de uma pessoa. o que se paga para um determinado cargo na estrutura organizacional, levando em considerao
requisitos para a ocupao dos cargos.
Remunerao varivel
Na remunerao varivel a pessoa remunerada em funo de sua contribuio para o resultado
da empresa e para a continuidade do negcio. So os valores pagos que representam uma parcela,
normalmente vinculada ao salrio fixo, e que podem acontecer ou no, dependendo da circunstncia,
resultados das empresas e desempenho dos empregados (ou a conjuno desses dois). Podem tambm
levar em conta as competncias, habilidades e talento dos ocupantes do cargo. Temos uma srie de
possibilidades que esto dividas em duas situaes:
::: Incentivos de curto prazo (ICP) so pagamentos feitos em um intervalo no muito superior
a 12 meses, utilizados para aumentar a satisfao do trabalhador de uma maneira mais rpida
e, com isso, sua contribuio para o resultado mais imediato de que a empresa necessita. Normalmente, so utilizados para essas prticas de remunerao bnus, participao nos lucros
e resultados (PLR), planos de incentivo, remunerao por habilidade e competncia, entre outros.
::: Incentivos de Longo Prazo (ILP) so pagamentos efetuados em um intervalo de tempo
maior, superior a 12 meses, utilizados para incentivar o empregado a conquistar resultados que
se concretizam tambm em um tempo maior e, por isso, seus valores podem ser mais atrativos.
Normalmente, so utilizados para essas prticas de remunerao, stock options, bnus diferido,
previdncia privada.
Remunerao indireta
A remunerao indireta pode ser representada por pacotes de benefcios que no esto diretamente vinculados ao salrio fixo ou varivel, mas que compem a remunerao total. Podem ser be-
102
nefcios do tipo flexvel ou definido. Os tipos mais comuns de remunerao indireta so: transporte,
alimentao, refeio, assistncia mdica ou odontolgica, entre outros.
Campanhas de incentivo
Um programa de incentivos uma ao planejada e orientada para motivar equipes de vendas,
distribuidores, revendedores, servios de ps-venda, assistncia tcnica, controle de qualidade, atendi-
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mento ao cliente, enfim, todo e qualquer segmento produtivo da empresa, oferecendo recompensa e
prmios fortemente desejados. Sendo assim, o programa de incentivos deve ser idealizado por meio de
uma campanha criativa e com alto poder de divulgao, oferecendo prmios diferenciados e efetivamente cobiados por seus participantes, que sero entregues aos profissionais que mais se destacarem
no alcance das metas estipuladas.
Uma caracterstica positiva dos programas de incentivo a auto-sustentabilidade, ou seja, no geram nus para a empresa. Os custos com os prmios costumam girar em torno de 10% sobre os ganhos
adicionais alcanados, deixando uma boa margem positiva.
Normalmente, com os programas deincentivos, busca-se incrementar vendas, antecipar receitas,
reduzir estoques, lanar novos produtos, aumentar o nvel de satisfao de clientes,recuperar cobranas atrasadas, aumentar satisfao funcional, diminuir custos, aumentar produtividade, manter clientes,
aperfeioar a assistncia tcnica e o desenvolvimento de produtos, entre outros.
Uma campanha de incentivos deve considerar:
::: regras claras e objetivas por meio de um regulamento interno amplamente divulgado;
::: pblico-alvo definido de acordo com o objetivo da campanha;
::: prazo predeterminado normalmente uma campanha pode ter no mximo 12 meses de validade;
::: a remunerao deve ser paga por prmios, viagens, produtos, sendo que o dinheiro no deve
representar um montante muito alto e que seja desproporcional ao salrio recebido pelo participante;
::: deve haver adeso escrita por parte dos participantes da campanha;
::: se possvel, os participantes devem incluir outras pessoas que no tenham vnculo empregatcio
com a empresa, como clientes, fornecedores, parceiros, entre outros.
104
Texto complementar
Participao nos resultados ou lucros: uma alternativa para maximizar a
eficcia organizacional
Novas formas de remunerao ganham espao nas empresas e
contribuem para melhores resultados
(CLARO, 2002)
O desafio de se manterem competitivas em um mercado globalizado fora as empresas a desenvolverem novas formas de gerenciar o negcio e de administrar as pessoas que nelas trabalham.
O advento de novos mtodos de trabalho e a valorizao do capital intelectual exigem tecnologias
de gesto mais adequadas para a obteno dos resultados almejados. Aborda-se aqui uma das
ferramentas consideradas pelos autores contemporneos como fundamentais para a obteno do
comprometimento por parte dos empregados: o sistema de remunerao por resultados. [...]
| 105
Na construo do sistema de remunerao por resultado ou por lucro, devero ser definidos
indicadores e metas de desempenho convergentes com as diretrizes e objetivos estratgicos da
empresa. necessrio que os empregados tenham completo entendimento desses objetivos organizacionais e que as metas estejam claras e sejam adequadas e factveis, pois poder ocorrer a
desmotivao dos empregados quando perceberem que no conseguiro atingi-las. [...]
Fatores de sucesso
H sete fatores essenciais para o sucesso de um plano de participao nos resultados ou
lucros. So eles:
1. Orientao estratgica clara;
2. Flexibilidade;
3. Metas factveis (garantia de que os objetivos almejados esto ao alcance dos empregados);
4. Avaliao contnua;
5. Respeito diversidade (nveis hierrquicos, funes, unidades de negcios, entre outros);
6. Separao explcita entre remunerao fixa e varivel;
7. Simplicidade (metodologias e frmulas complicadas levam os empregados desconfiana
do plano).
Atividades
1.
2.
106
3.
Ampliando conhecimentos
HIPOLITO, Jos Antnio Monteiro. Administrao Salarial: a remunerao por competncias
como diferencial competitivo. So Paulo: Atlas, 2001.
Gabarito
Conceitos bsicos para iniciar uma estrutura de remunerao
1. B
2. C
3. C
108
Referncias
BRUNI, Adriano Leal. Estatstica Aplicada a Gesto Empresarial. So Paulo: Atlas, 2007.
CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos na Empresa. So Paulo: Atlas, 1996.
CLARO, Maria Alice de Moura e. Participao nos Resultados ou Lucros: uma alternativa para maximizar a eficcia organizacional. FAE BUSINESS, Curitiba, n.2, p. 4143, jun. 2002.
BRASIL. Consolidao das Leis do Trabalho CLT, Ttulo IV - Do Contrato Individual de Trabalho, Cap. II Da Remunerao, art. 457 a 467.
DAVIS, Keith. Organizational Behavior: a book of readings. New York: McGraw-Hill, 1974.
FAGUNDES, Mrio. Descrevendo Cargos Gerenciais. Disponvel em: <www.catho.com.br/salario/artigos_ger.phtml?it_acao=ver&artigo=Descrevendo_Cargos_Gerenciais>. Acesso em: 26 out. 2007.
FERREIRA, Ademir A.; REIS, Ana Fonseca; PEREIRA, Maria Isabel. Gesto Empresarial: de Taylor aos nossos dias. So Paulo. Thomson Pioneira, 1997.
LEVINE, David M.; BERESON, Mark L. Estatstica: teoria e aplicaes. So Paulo: LTC, 2000.
MILLENNIUM RH. Sistemas de Remunerao Esto Cada Vez Mais Estratgicos e Sofisticados. Disponvel em: <www.millenniumrh.com.br/estudos/remuneracao/>. Acesso em: 06 nov. 2007.
OLIVEIRA, Aristeu de. Manual de Descrio de Cargos e Salrios. So Paulo: Atlas, 2007.
PASCHOAL, Luiz. Administrao de Cargos e Salrios. So Paulo: Qualitymark, 2007.
PEROSSI, Sebastio Augusto. Os Pilares da Remunerao. Disponvel em: <www.rh.com.br/ler.php?cod
=4418&org=2>. Acesso em: 10 out. 2007.
PONTES, Benedito R. Administrao de Cargos e Salrios. So Paulo: LTR, 200o.
RESENDE, nio. Cargos, Salrios e Carreira. So Paulo: Summus, 1991.
RYNALDO, Fernandez; CORSEUIL, Carlos Henrique. Estrutura Salarial: aspectos conceituais e novos
resultados para o Brasil. So Paulo: IPEA, 2002.
Anotaes