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SUMRIO
1.0 INTRODUO....................................................................................................4
2.0 DESENVOLVIMENTO........................................................................................5
2.1 CONCEITO, OBJETO E OBJETIVO DA CONTABILIDADE.............................5
2.2 ESCRITURAO CONTBIL............................................................................5
2.3 A CONTABILIDADE NA GESTO EMPRESARIAL..........................................6
2.4 DEMOSNTRAES CONTABEIS.....................................................................8
2.4.1 BALANO PATRIMONIAL..............................................................................9
2.4.2 DEMOSNTRAO DO RESULTADO DO EXERCICIO.................................11
2.5 A MISSO DA EMPRESA..................................................................................11
2.6 A VISO EMPRESARIAL...................................................................................12
2.7 PROCESSO ADMINISTRATIVO.........................................................................12
2.8 AMBIENTE DAS ORGANIZAES...................................................................13
2.9 ASPECTOS JURIDICOS PARA A CONTABILIDADE.......................................14
3.0 MATEMTICA NOS CALCULOS CONTBEIS.................................................15
4.0 CONCLUSO......................................................................................................19
REFERNCIAS........................................................................................................20
1.0 INTRODUO
Feche os olhos por um instante e tente imaginar o seguinte: voc no tem mais
extratos bancrios ou quaisquer tipos de recibos. No sabe quanto custam os
produtos. Recebe inmeras contas porque ningum tem o menor controle de quem
comprou ou no. O governo cobra-lhe impostos que voc j pagou. Algum entra
na sua casa e diz ser o proprietrio do imvel porque no existem mais escrituras.
Ningum e dono de nada. Voc nem mesmo sabe se ira receber o salrio, porque a
empresa no sabe se tem dinheiro para lhe pagar. Enfim, essa seria a vida do
homem sem a contabilidade.
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1 DESENVOLVIMENTO
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dobradas. Ele composto pelo conjunto de contas contbeis e um "ndice" para
todas as transaes que ocorrem em uma companhia). O primeiro deve ser levado
para registro na Junta Comercial ou no Cartrio de Ttulos e Documentos, conforme for
o caso. O segundo fica como livro auxiliar, disposio da fiscalizao. O Livro Dirio,
registrado, se presta para produo de provas contra terceiros, no comportando
dvidas, exceto quando os lanamentos contemplem dolo ou m-f, relativamente aos
assentos efetuados. O regramento acerca das providncias a cargo do contabilista
quanto s demonstraes contbeis e vista das disposies do RIR/99, exige que
sejam transcritas no Livro Dirio, pelo menos, o Balano Patrimonial e as
Demonstraes de Resultado do Exerccio. Plano de Contas a estrutura bsica da
escriturao contbil, pois com sua utilizao que se estabelece o banco de dados
com informaes para gerao de todos os relatrios e livros contbeis, tais como:
Dirio, Razo, Balancete, Balano Patrimonial, Demonstrao de Resultados e
Anlises, alm de outros. Plano de Contas uma pea na tcnica contbil que
estabelece previamente a conduta a ser adotada na escriturao, atravs da exposio
das contas em seus ttulos, funes, funcionamento, grupamentos, anlises,
derivaes, dilataes e redues.
Plano de Contas um conjunto de determinadas contas em funo do
ramo de atividade e porte de cada empresa. Nele so apresentadas as contas, ttulos e
descrio de cada uma, bem como os regulamentos e convenes que regem o uso do
plano e de suas contas integrantes do sistema contbil da entidade, tendo como
finalidade servir de guia para o registro e a demonstrao dos fatos contbeis. Ao
preparar um projeto para desenvolver um Plano de Contas, a empresa deve ter em
mente as vrias possibilidades de relatrios gerenciais e para uso externo e, dessa
maneira, prever as contas de acordo com os diversos relatrios a serem produzidos.
Plano de Contas deve possuir as seguintes caractersticas e
orientaes:
I. uma matriz destinada a orientar a execuo de servios contbeis
visando padronizao de procedimentos e racionalizao de tarefas;
II. Estabelece previamente a conduta a ser adotada na escriturao;
III. Relaciona as contas em que so registrados os fatos contbeis
pertinentes s atividades de cada empresa, contendo, alm dos ttulos, as respectivas
funes e as regras de funcionamento;
IV. Deve ser estruturado agrupando as contas para que se possam
realizar anlises setoriais e ser flexvel para permitir dilataes e redues sem
prejuzo do conjunto;
V. deve considerar que a base para a construo de banco de dados que alimenta
relatrios gerenciais e para uso externo.
2.3 A CONTABILIDADE NA GESTO EMPRESARIAL.
A contabilidade uma ferramenta indispensvel para a gesto de
negcios. De longa data, contadores, administradores e responsveis pela gesto de
empresas se convenceram que amplitude das informaes contbeis vai alm do
simples clculo de impostos e atendimento de legislaes comerciais, previdencirias e
legais. Contabilidade Gerencial, em sntese, a utilizao dos registros e controles
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contbeis com o objetivo de gerir uma entidade. A gesto de entidades um processo
complexo e amplo, que necessita de uma adequada estrutura de informaes - e a
contabilidade a principal delas. A contabilidade gerencial no inventa dados, mas
lastreia-se na escriturao regular dos documentos, contas e outros fatos que
influenciam o patrimnio empresarial. Dentre as utilizaes da contabilidade, para fins
gerenciais, destacam-se, entre outros:
1. Projeo do Fluxo de Caixa
2. Anlise de Indicadores
3. Clculo do Ponto de Equilbrio
4. Determinao de Custos Padres
5. Planejamento Tributrio
6. Elaborao do Oramento e Controle Oramentrio
CONDIES
O primeiro passo para uma contabilidade verdadeiramente gerencial,
que esta seja atualizada, conciliada e mantida com respeito s boas tcnicas
contbeis. Desta forma, pressupe-se, entre outros, que uma contabilidade para uso
gerencial deva ter:
1.
Contas bancrias devidamente fechadas com os respectivos
extratos, sendo as diferenas demonstradas e que tais diferenas no afetem o
resultado pelo regime de competncia. Admite-se, to somente, as tpicas pendncias
bancrias, como cheques no compensados e pequenos valores de dbitos e crditos
a ajustar. Valores expressivos, como dbitos de juros e encargos sobre financiamentos,
devem estar contabilizados.
2.
Provises de Frias e 13 Salrio feitas mensalmente, com base
em relatrios detalhados do departamento de recursos humanos. A falta de proviso
mensal distorce as demonstraes contbeis, pois o regime de competncia no
atendido.
3.
Depreciaes, amortizaes e exaustes, contabilizadas com
base em controles do patrimnio.
4.
Registro dos tributos gerados concomitantemente ao fato
gerador, efetuando-se tambm a Proviso do IRPJ e CSLL, conforme regime a que
est sujeito a empresa (lucro real, presumido ou arbitrado).
5.
Nas empresas que se dedicam s atividades imobilirias, optar
por contabilizar custos orados das obras. Outras atividades tambm exigiro tcnicas
contbeis especficas, como as cooperativas e as instituies financeiras.
6.
Receitas, custos e despesas, reconhecidas pelo regime de
competncia, como detalhado adiante.
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2.4 DEMOSNTRAES CONTABEIS.
Balano patrimonial
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2.4.1 BALANO PATRIMONIAL.
uma demonstrao contbil que evidencia em uma determinada data a posio
patrimonial e financeira da Entidade. composto do Ativo, Passivo e Patrimnio
Liquido.
ATIVO:
No Ativo, as contas sero dispostas em ordem decrescente
do grau de liquidez, em trs grandes grupos:
Ativo
Ativo Circulante
Ativo Realizvel A Longo Prazo
Ativo Permanente
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Resultado de Exerccios Futuros
Patrimnio Lquido
acionistas;
dos
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(-) PARTICIPAES
LUCRO LQUIDO (LL)
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Com raras excees, a misso iniciada, com um verbo no infinitivo, como produzir,
oferecer, contribuir, trabalhar, disponibilizar, etc.
2.6 A VISO EMPRESARIAL.
Assim como em nossas vidas pessoais temos que ter objetivos, na
empresa no diferente. A empresa deve definir sua Viso, Misso e Valores afim de
que seus talentos saibam onde a empresa quer chegar e lutar para atingir esse
objetivo. Vamos utilizar como modelo uma empresa desenvolvedora de sites.
Viso: a perspectiva da empresa em longo prazo, onde a empresa
pretende chegar dentro de alguns anos, porem algo atingvel. Ex.: Ser a maior e melhor
empresa desenvolvedora de sites do Brasil com 1 filial em cada estado brasileiro.
Misso: o que a empresa pratica hoje, realmente as atividades atuais da empresa.
Desenvolvimento de sites institucionais, transacionais, com recursos de
download, upload, envia e recebimento de e-mail, vdeo conferencia etc. Valores: So
as qualidades que a empresa apresenta contem adquiridas com o passar dos anos.
Ex.: Tradio, Qualidade, Seriedade, Excelncia, Competncia etc. Porque to
importante divulgarmos dentro de nossa empresa esses conceitos? Para que todos
juntos trabalhem por uma causa, temos que motivar nossos talentos a lutar por uma
causa que a Viso da empresa empregando os valores como ferramenta.
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e controle.
Segundo Chiavenato, Administrao a aplicao de tcnicas com
intuito de estabelecer metas e operacionalizar o seu alcance pelos colaboradores
participantes das organizaes a fim de que se obtenham resultados que satisfaam as
necessidades de seus clientes assim como s suas prprias.
Para Maximiano administrar o processo que tem como finalidade garantir a
eficincia e eficcia de um sistema.
2.8 AMBIENTE DAS ORGANIZAES.
Ambiente geral ou macro ambiente.
constitudo de todos os fatores econmicos, tecnolgicos, sociais,
polticos, legais, culturais, demogrficos, etc. que ocorrem no mundo e na sociedade
em geral. Esses fatores compem um campo dinmico de um turbilho de foras que
se cruzam, se chocam se antagonizam, se multiplicam, se anulam ou se potencializam,
provocando aes e reaes, instabilidade e mudanas. Por decorrncia, a
complexidade e a incerteza respeito das situaes e circunstncias que so criadas. O
cenrio ambiental influencia poderosamente as organizaes, afetando-as com maior
ou menor impacto e criando condies mais ou menos favorveis. Seu efeito
genrico e abrangente para todas as organizaes. Foras que afetam o ambiente
geral ou macro ambiente: variveis econmicas, tecnolgicas, sociais, polticas, legais,
culturais, demogrficas. O ambiente de tarefa pode ser abordado quanto ao seu
dinamismo, ou seja, quanto a sua instabilidade ou instabilidade. Quando o ambiente se
caracteriza por poucas mudanas ou mudanas leves e previsveis, ele se denomina
ambiente estvel ou esttico. Quando se caracteriza por mudanas rpidas e
imprevistas, ele se denomina mutvel ou instvel. Quando a mutabilidade muito forte,
se aproxima da turbulncia. Na realidade so duas situaes extremas:
1. Ambiente de tarefa estvel
um ambiente conservador e previsvel, permitindo reaes
padronizadas e rotineiras (repetitivas). Esta pode usar o modelo burocrtico
(mecanstico) para estabelecer regras e regulamentos de rotina para as atividades de
seus departamentos, pois seus clientes, fornecedores, agentes reguladores quase
nunca mudam as aes e reaes. As principais caractersticas das organizaes bem
sucedidas nesse tipo de ambiente so a rotina e o conservantismo. Hoje so
pouqussimas as organizaes que mantm um ambiente de tarefa estvel e esttico,
no qual pouco muda nas regras do jogo com fornecedores, clientes e concorrentes.
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consegue prever. As principais caractersticas das organizaes bem sucedidas neste
tipo de ambiente so a mudana e inovao permanente.
2.9 ASPECTOS JURIDICOS PARA A CONTABILIDADE
E inquestionvel a influncia do Direito na formao cientfica do
Bacharel em Cincias Contbeis, porquanto precisa o mesmo, na prtica, saber aplicar
devidamente os dispositivos que compem as normas jurdicas, especialmente os
comandos descritos nas legislaes tributrios, trabalhista, previdenciria, financeira e
empresarial, entre outras, para bem desincumbir-se de atividade. Hoje tudo e baseado
em leis no seriam diferente com a contabilidade, onde necessrio seguir normas e
regras a respeito de demonstraes contbeis, como por exemplo o balano
patrimonial que tem que seguir um padro para que outros empresas e contadores
possam interpretar os seus dados. Devido s constantes mudanas na economia e na
legislao do pas, fundamental contar com uma empresa de contabilidade
capacitada e atualizada para orientao de empresrios em suas tomadas de decises.
Fazendo frente a estas exigncias, definimos como diferencial dos
servios da Direto, a aliana e o comprometimento com o cliente, apresentando
solues, visando uma melhor qualidade das informaes com consistncia nos
nmeros e, sobretudo, agregando resultados em seus servios.
O principal objetivo do Direto oferecer o trabalho de atuao nas
reas contbil, fiscal, trabalhista, legal e societrio, focada diretamente nas
necessidades de cada cliente, oferecendo um atendimento personalizado. Podemos
desenvolver os servios de atuao nas reas oferecidas em nossa prpria estrutura
ou na do cliente, reduzindo assim os custos de manter departamentos de contabilidade,
fiscal e pessoal prprios, alm de deixar o empresrio livre de nus trabalhistas. Por
exemplo, o FISCO diz respeito a questes relacionadas com atividades financeiras,
tributrias, econmicas e patrimoniais e um tipo de lei que rege na contabilidade. O
Direito, intimamente ligado com a contabilidade, como por exemplo Impostos, suas
bases, fatos geradores, esto todos abrangidos pelo CTN Cdigo Tributrio Comercial,
A composio do capital, sua relao de e com acionistas, a forma legal de administrar
segundo as regras das Sociedades esto todas inclusas na Lei das Sociedades por
Aes, os impostos inerentes a gerao de receitas da empresa, e sua subordinao
as 3 esferas de poder Legal, esto abrangidas todas nas Cartas Magnas dos Estados,
Municpios e Pas. As relaes trabalhistas, esto todas abrangidas pela Consolidao
das Leis do Trabalho CLT, A legislao ambiental que prev os danos ambientais,
perdas em caso de acidentes, enfim, para um contador moderno o direito tem uma
extrema importncia pois as atividades contbeis devem estar dentro das normas
brasileiras.
3.0 MATEMTICA NOS CALCULOS CONTBEIS.
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A Contabilidade est totalmente ligada aos clculos matemticos, na
determinao de valores de impostos, no balano comercial de empresas, na
elaborao dos clculos trabalhistas, clculo de folhas de pagamento, fechamento de
balancetes, prestao de contas, imposto de renda pessoa fsica e jurdica entre outras
situaes. Como dica de estratgia de ensino, podemos utilizar algumas noes de
contabilidade nas aulas de Matemtica, principalmente nas situaes envolvendo
porcentagem.
Uma atividade a ser proposta para turma a elaborao de um holerite
(contracheque), que possui o objetivo de demonstrar o detalhamento do salrio do
funcionrio, os acrscimos (gratificao, horas extras e etc.) e as dedues (INSS,
imposto de renda, adiantamento salarial). Mostre aos alunos um modelo de holerite a
ser preenchido. de extrema importncia para a contabilidade a matemtica
financeira, onde por meio de porcentagens, razes e regras de trs podemos ter noo
e preciso de valores, clculos de descontos, amortizaes ou depreciaes e noo
de grandeza em relao a mensurao do patrimnio. a matemtica e to ligada a
contabilidade que leigos pensam que o prprio curso de contabilidade e praticamente
clculos e clculos
. A operaes de maior uso so as bsicas onde usamos muito no
balano patrimonial, j porcentagem mais usados em DRE, que precisa de desconto
de impostos, ou recebimento de algum externo em relao as receitas de venda. A
confuso que muitos fazem entre a contabilidade e a matemtica causada pela falta
de discernimento e conhecimento sobre a peculiaridade de cada cincia. O erro ainda
hoje existe, e o descompasso entre a cooperao e a subordinao cientifica (que
inexiste), embaralha a mente de indivduos que possuem at um grau de cultura
superior.
Em primeiro lugar, necessrio ressaltar, que TODAS AS CINCIAS SO
INTERDEPENDENTES, ou seja, se relacionam prestando mtua cooperao.
Tambm necessrio enfatizar, que todas AS CINCIAS SO AUTNOMAS, isto ,
possuem o seu prprio objeto e mtodo cientfico, extirpando assim a subordinao ou
sujeio de um ramo do saber com outro. Essa conquista s se alcanou com o tempo,
pois, evoluindo a maneira de pensar, os grandes cientistas, distinguiram os diversos
conhecimentos com os seus respectivos objetos, permitindo assim, os ngulos de
observao especficos de cada cincia e tudo teve incio no pensamento de Galilei,
quando criando o mtodo, separou a cincia, como viso particular, da filosofia, viso
geral.
A matemtica uma cincia natural, pois estuda o seu objeto dentro de um
universo determinado, permitindo concluses cientificas pertinentes aos problemas
surgidos. Tal cincia lgica, ou melhor, constitui o prprio efeito da lgica segundo o
Prof. Antnio Lopes de S - no seu ensaio sobre a autonomia da contabilidade em
relao matemtica.
A matemtica sempre existiu no raciocnio humano, e desde os primrdios
histricos, vemos progressos relevantes em vrios povos na antiguidade, como o Egito,
que utilizavam-na em clculos para a engenharia; na mesopotmia as praticas
matemticas tinham cunho importante no comrcio e guarda de estoques; e na Grcia,
esta cincia era ressaltada especialmente por Arquimedes, Plato, Pitgoras, e
Euclides. A verdade que todas as cincias podem necessitar da cooperao da
matemtica para provar seus enunciados. O prprio Luca Pacioli quando escrevera
a Summa de arithmtica, geometria, proportioni et proportionalit fizera menes
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matemtica, na explicao do dbito e crdito, que eram nada mais do que
mecanismos de lgebra, para estabelecer somas, subtraes, e saldos dos razes,
balancetes, balanos e outros demonstrativos mais.
Em suma, tudo o que se necessita medir no mundo, exige o nmero, e nesta
medio, imprescindvel a analogia, portanto, a matemtica que expe o nmero para
o raciocnio, ou sua relao com outras grandezas, usada em contabilidade para
dimensionar as qualidades patrimoniais, colocando-as em quantidades, desta forma
facilitando a analogia, anlise, e avaliao do objeto de riqueza aziendal.
Portanto, o uso matemtico que a contabilidade possui, serve para a dimenso
do fenmeno patrimonial, colocando-a em informaes, cujos contedos devem ser
analisados na consultoria de gesto. Usa-se matemtica em contabilidade para
informar, e depois para analisar o que est contido na informao, passvel de
inteligncia, e explicao, conforme o estado que os informes deduziram ao analista
prever e conceber.
Mas do mesmo modo em que se pode utiliz-la para expresso, podemos utilizar
a lgica dispondo da linguagem matemtica numrica.
No obstante, de ressaltar, que se podem ter explicaes que dispensem a
matemtica na sua expresso, ou deixem o seu uso facultativo.
So as chamadas explicaes qualitativas, provindas de lgica tambm, e s
vezes usada na argumentao (muito comum no direito), aquilo que denominamos de
mtodo socrtico ou maiutico. No entanto, mesmo deixando de ter expresses
numricas, no pretere o raciocnio e a analogia, pois, estas duas caractersticas
cognitivas, so indispensveis para a viso matemtica, que tem na razo, a sua fonte
e essncia.
Mas, como expresso matemtica pode citar a raiz dos balanos, ou saldos de
contas, o chamado lanamento duplo ou partida dobrada. A partida dobrada
representa um dos aspectos matemticos utilizados pela contabilidade. Podemos
afirmar indubitavelmente, que a partida dobrada uma equao matemtica onde todo
o dbito corresponde a um crdito do mesmo valor, da seguinte forma:
1.1.1.1
D C
C D
1.1.1.1.1
D = C
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Se na empresa houve uma compra vista, temos um efeito no patrimnio, que
a compra de mercadorias causada pelo dinheiro, ou seja:
Dbito:
Compra de Mercadorias
Causa
Crdito:
Caixa
Ativo
Passivo
Efeito
Causa
=
Passivo
PRPRIO
30.000,00
Passivo
Capital Prprio 30.000,00
O capital como causa produziu, o caixa que o seu efeito. Portanto, aplicao e
origem, causa e efeito.
No patrimnio axiomtica a afirmao de causa e efeito, pois tudo o que investido
na riqueza provm de uma origem:
ATIVO
PASSIVO
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INVESTIMENTOS
FINANCIAMENTOS
EFEITO
CAUSA
PRODUTO
ORIGEM
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4.0 CONCLUSO
REFERNCIAS
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