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ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL

PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTANA DO LIVRAMENTO


Palcio Moyss Vianna
Unidade Central de Controle Interno

MANUAL DE P R O C E D I M E N T O S
Administrativos e Operacionais

P A T R I M N IO

ANO: OUT/2011

I SISTEMA DE CONTROLE PATRIMONIAL


O SISTEMA DE CONTROLE PATRIMONIAL apresentado regula os procedimentos
internos que devem ser observados no controle e na utilizao dos bens patrimoniais, servindo tambm de
registro analtico dos bens mveis que o Departamento de Contabilidade escriturar em contas sintticas.
Os procedimentos apresentados no Sistema de Controle Patrimonial esto em perfeita
sintonia com as exigncias legais, cumprindo integralmente os artigos ns 15, 94, 95, 96 e 106 da Lei
4320/64.
O Sistema de Controle Patrimonial foi preparado em consonncia com o Sistema de
Despesa e o Sistema de Controle e Distribuio de Materiais, para ser utilizado por processo mecnico,
poder, no entanto, ser utilizado por processamento de dados, desde que o sistema adotado fornea todas
as informaes exigidas pelo artigo 94 da Lei 4320/64.
Todos os modelos de formulrios citados esto identificados no texto e includos na parte
final dos procedimentos.
Os Captulos ns 01 a 31 prescrevem os procedimentos a serem adotados no controle fsico e
de responsabilidade funcional de uso e guarda dos Bens Patrimoniais e o Captulo n 32 trata de
metodologia a ser utilizada no Inventrio e reavaliao geral dos bens mveis e imveis para a
implantao do Sistema de Controle Patrimonial.
As oficializaes dos procedimentos do Sistema de Controle Patrimoniais ficam institudas
atravs da presente Instruo Normativa, normatizado no Captulo n 32 e adequados nos Anexos ns 1, 2
e 3.
Cabe ao responsvel pelo Controle Interno e ao Chefe do Departamento de Contabilidade,
zelar pelo seu cumprimento, comunicando sempre ao Prefeito por escrito as irregularidades ou a no
observncia.
O Administrador fica, desde j, ciente de sua responsabilidade perante a comunidade, dever
zelar para que sua gesto seja profcua no campo das realizaes, bem como para que o Patrimnio
Pblico no seja dilapidado e malbaratado.

II NDICE DOS PROCEDIMENTOS


CAPTULO
01

O2

03

04

05
06

07
08

09
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11

12

PROCEDIMENTOS / ESCLARECIMENTOS

GENERALIDADES SOBRE BENS MVEIS E IMVEIS


- Definies
- Aquisio e distribuio
- Liquidao de despesa de aquisio
- Responsabilidade de uso e guarda
- Doaes e cedncia de uso
FUNES DO SETOR DE PATRIMNIO
- Responsabilidade do Setor de Patrimnio
- Cadastramento de bens mveis e imveis
- Liberao de processo de despesa para liquidao
- Divergncia nos registros com existncia fsica
IDENTIFICAO, CLASSIFICAO E RESPONSABILIDADE
PELA GUARDA E USO DOS BENS PATRIMONIAIS
- Procedimentos na identificao e classificao dos bens patrimoniais
- Procedimentos na responsabilizao na guarda dos bens patrimoniais
REGISTROS E CONTROLES DOS BENS MVEIS E IMVEIS
- Procedimentos para registrar e controlar os bens patrimoniais
- Formulrios de controle
- Fichrios de controle
- Procedimentos nas transferncias de guarda
CADASTRAMENTO DE BENS MVEIS ADQUIRIDOS POR
COMPRA
- Procedimentos nos registros
CADASTRAMENTO DE BENS MVEIS PRODUZIDOS PELO
MUNICPIO
- Procedimentos nos registros de produo
- Procedimentos no cadastramento
CADASTRAMENTO DE BENS MVEIS DOADOS AO MUNICPIO
- Procedimentos nos registros
CADASTRAMENTO DE BENS MVEIS CEDIDOS E / OU
EMPRESTADOS AO MUNICPIO
- Procedimentos no registro de recebimento
- Procedimentos na devoluo
- Cedncia transformada em doao
CADASTRAMENTO DE BENS IMVEIS ADQUIRIDOS POR
COMPRA
- Procedimentos nos registros
CADASTRAMENTO DE BENS IMVEIS ADQUIRIDOS POR
DESAPROPRIAO
- Procedimentos nos registros
CADASTRAMENTO DE BENS IMVEIS CONSTRUDOS PELO
MUNICPIO
- Procedimento no registro dos gastos na construo
- Procedimento na incorporao
CADASTRAMENTO DE BENS IMVEIS DOADOS AO
MUNICPIO

FOLHA
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18

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32

- Procedimentos nos registros


CADASTRAMENTO DE BENS IMVEIS CEDIDOS E / OU
EMPRESTADOS AO MUNICPIO
- Procedimentos no recebimento do imvel
- Procedimentos na devoluo
- Cedncia transformada em doao
TRANSFERNCIA DE RESPONSABILIDADE DE GUARDA E USO
DE BENS MVEIS
- Procedimentos nos registros
CEDNCIA OU AUTORIZAO DE USO DE BENS MVEIS DO
MUNICPIO A TERCEIROS
- Procedimentos na entrega
- Procedimentos na devoluo
TRANSFERNCIAS DE RESPONSABILIDADE DE GUARDA E
USO DE BENS IMVEIS
- Procedimentos nos registros
CEDNCIA OU AUTORIZAO DE USO DE BENS IMVEIS DO
MUNICPIO A TERCEIROS
- Procedimentos na entrega
- Procedimentos na devoluo
RECUPERAO, CONSERTO E CONSERVAO DE BENS
MVEIS
- Procedimentos nos registros
RECUPERAO E REFORMA DE BENS IMVEIS DO
MUNICPIO
- Procedimentos nos registros
BAIXA DE BENS MVEIS POR VENDA
- Procedimentos nos registros
BAIXA DE BENS IMVEIS POR VENDA
- Procedimentos nos registros
BAIXA DE BENS IMVEIS UTILIZADOS PARA USO COMUM DO
POVO
- Procedimentos nos registros
BAIXA DE PRDIOS DEMOLIDOS
- Procedimentos nos registros
BAIXA DE BENS MVEIS DOADOS A TERCEIROS
- Procedimentos nos registros
BAIXA DE BENS IMVEIS DOADOS A TERCEIROS
- Procedimentos nos registros
BAIXA DE BENS MVEIS CONSIDERADOS IMPRESTVEIS
- Procedimentos nos registros
LOTEAMENTOS
- Procedimentos na implantao do loteamento
- Procedimentos na baixa do loteamento por venda ou doao dos lotes
ALTERAES DE CHEFIAS DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
- Procedimentos no controle patrimonial
INVENTRIO DE FINAL DE EXERCCIO
- Procedimentos para levantar o inventrio no final do exerccio
ESCRITURAO CONTBIL DOS BENS PATRIMONIAIS
- Procedimentos a serem adotados pela Contadoria
REAVALIAO DOS BENS PATRIMONIAIS
- Procedimentos na reavaliao
INVENTRIO GERAL PARA IMPLANTAR O CONTROLE

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26

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31
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34
34
35

PATRIMONIAL
- Procedimentos a serem seguidos
33
CADASTRAMENTO DE BENS MVEIS DE PROPRIEDADE DE
SERVIDORES PARA USO NA REPARTIO
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CERTIDO DE BAIXA PATRIMONIAL
ANEXO 1 CLASSIFICAO DOS BENS PATRIMONIAIS
- Cdigo de identificao Numeral
- Bens Mveis
- Bens Imveis
- Bens de Terceiros
ANEXO 2 RESPONSABILIDADE FUNCIONAL NA GUARDA E USO DE
BENS PATRIMONIAIS
- Classificao por rgo
- Bens cedidos a Terceiros

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43
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III NDICE DOS FORMULRIOS


MODELO N
UCCI/SP-01

UCCI/SP-02

UCCI/SP-03

UCCI/SP-04

UCCI/SP-05

UCCI/SP-06
UCCI/SP-07

FORMULRIO / ESCLARECIMENTOS

FOLHA

FICHA DE CLASSIFICAO NUMERAL


- Utilizada para controlar a existncia fsica dos bens patrimoniais.
- Funcionamento e preenchimento Captulo n 4
- Utilizao especificada nos Captulos ns 05 a 09, 11 a 14, 18, 20,
22 a 24, 26, 27, 31 e 32
FICHA DE CLASSIFICAO POR RGO
- Utilizada para controlar a responsabilidade funcional na guarda e
uso dos bens patrimoniais.
- Funcionamento e preenchimento Captulo n 4
- Utilizao especificada nos Captulos ns 05 a 09, 11 a 15, 18, 20,
22 a 24, 26 a 29, 31 e 32
GUIA DE TRANSFERNCIA PATRIMONIAL
- Utilizada para transferir responsabilidade de guarda e uso de bens
patrimoniais.
- Funcionamento e preenchimento Captulo n 4
- Utilizao especificada nos Captulos ns 14, 15, 17 e 18
RELAO DE BENS PATRIMONIAIS
- Utilizada para relacionar os bens patrimoniais em carga nas
Unidades Administrativas.
- Funo Captulo n 4
- Utilizao especificada nos Captulos ns 05 a 09, 12, 13, 27 a 29,
31 e 32
FICHA DE CONTROLE DE OBRAS EM EXECUO
- Utilizada para controlar os gastos com as construes de prdios
Municipais.
- Funo Captulo n 4
- Utilizao especificada nos Captulos ns 11, 27 e 32
MODELO DE PORTARIA de designao de Comisso para proceder
inventrio e reavaliar bens mveis e imveis.
Citada no Captulo n 32, Item n 32.01
MODELO DE ORDEM DE SERVIO determinando medidas para

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UCCI/SA-03

UCCI/AS-02
UCCI/SA-06

UCCI/AS-04

implantar o controle dos bens mveis e imveis.


Citada no Captulo n 32, Item n 32.01
NOTA DE ENTRADA DE MATERIAL
- Utilizada pelo Almoxarifado para dar entrada de materiais que no
sejam acompanhados de Nota Fiscal
- Citada no Captulo n 06
CONTROLE DE ESTOQUE
- Utilizada para controle fsico e financeiro dos materiais
SADA DE MATERIAL PARA CONSTRUO
- Utilizada pelo Almoxarifado para informar ao Setor de Patrimnio
e Contadoria os materiais sados dos estoques com destino a
construo de prdios Municipais.
- Citada no Captulo n 11
FICHA DE CONTROLE DE BENS DE SERVIDORES
MODELO CERTIDO BAIXA PATRIMONIAL
PASTA RESPONSVEIS PELA GUARDA DE BENS
PATRIMONIAIS
- Utilizada pelo Setor de Patrimnio para arquivar por Unidade
Administrativa os documentos ( relaes de bens patrimoniais, guias de
transferncias patrimoniais, e outros ) patrimoniais, que lhe
correspondam.
- Citada nos Captulos ns 04, 05, 09, 11, 13, 14, 20, 22 a 24, 26, 28,
31 e 32.
PASTA BENS REAVALIAR
- Utilizada pelo Setor de Patrimnio para arquivar as Relaes de
Bens Patrimoniais pendentes de reavaliao
- Citada no Captulo n 32.

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01 GENERALIDADES
1.1
O controle dos bens patrimoniais do Municpio ser exercido pelo Setor de Patrimnio que ser o
responsvel, tambm, pelo tombamento dos mesmos.
1.1.1. Entende-se por Bens Patrimoniais todos os bens mveis e imveis adquiridos, produzidos,
construdos ou recebidos pelo Municpio.
1.1.2. Entende-se por bens mveis todos os bens tangveis que tenha vida til superior a dois anos ( Art.
15, 2 da Lei 4320/64 ).
1.1.3. Entende-se por bens imveis os prdios adquiridos ou construdos pelo Municpio, as reas de
terras e terrenos que lhe pertenam que no sejam de uso comum do povo.
1.1.4. Entende-se que o bem mvel ou imvel est tombado aps o Setor de Patrimnio ter efetuado o
competente registro e sua identificao individual.
1.2.
Todos os bens mveis adquiridos sero entregues ao Municpio no ALMOXARIFADO, nico
local legalmente habilitado para receber bens materiais, atendendo os procedimentos do Sistema de
Controle e Distribuio de materiais adotado.
1.3. Nenhum bem mvel ser distribudo pelo Almoxarifado para utilizao, ou ter a despesa liquidada
pela Contadoria sem que o Setor de Patrimnio o tenha tombado.
1.4.
Nenhum empenho referente a aquisio ou construo de bem imvel ser liquidado pela
Contadoria Municipal sem que o Setor de Patrimnio tenha efetuado o tombamento, ou o registro de
acompanhamento da obra.
1.5.
Os bens mveis e imveis ficaro sob a guarda da Unidade Administrativa que os utiliza ou os
conserva, na forma do Captulo n 03, letra ``B.
1.5.1. Entende-se por Unidade Administrativa os servios, setores, escolas, posto de sade ou sanitrio,
oficina, ou qualquer agrupamento de servios subordinados ao rgo maior que a Secretaria Municipal,
ou que a ela se equipare, inclusive Gabinete do Prefeito .
1.6. - Os bens mveis que sejam doados, cedidos em comodato ou emprestados ao Municpio sero
objetos de tombamentos no Patrimnio Municipal, na forma do Captulo n 03, letra ``A.
1.7. -

O Setor de Patrimnio subordinado Secretaria de Administrao.

02 FUNES DO SETOR DE PATRIMNIO


2.1. -

So funes do Setor de Patrimnio:

a)
Efetuar o cadastramento dos bens mveis sempre a vista dos mesmos e dos processos
de compra ou documentos de cedncia.
b)
Efetuar o cadastramento dos bens imveis atravs da escritura ou contrato de compra,
ou, se tratando de construo, na liberao para uso pelo Servio de Engenharia do Municpio.
c)
Manter atualizados os registros cadastrais dos bens patrimoniais, tanto da existncia
fsica como da responsabilidade de guarda e as alteraes que ocorram em sua estrutura, com incluso ou
substituio de componentes, bem como reavaliaes.
d)
Registrar transferncias de uso e guarda dos bens patrimoniais somente quando
comunicada na forma deste procedimento.
e)

Encaminhar Contadoria as reavaliaes nos valores dos bens patrimoniais.

f)
Somente promover a baixa de existncia de bens patrimoniais quando autorizado pelo
Prefeito em processo.
g)
Conferir, pelo menos uma vez por semestre, e, obrigatoriamente, ao final de cada
exerccio, nas diversas Unidades Administrativas a existncia fsica dos bens patrimoniais cadastrados na
responsabilidade de cada uma delas.
h)
bens mveis.

Encaminhar ao Departamento de Pessoal a relao de responsveis pela guarda de

i)
Comunicar de forma oficial ao Secretrio de Administrao no prazo de 48 horas,
quando no exame de verificao constatar a falta de um bem mvel ou a existncia de bens que no
estejam cadastrados na responsabilidade daquela Unidade Administrativa.
j)
Registrar em controles prprios os materiais de construo destinados a obras
incorporveis ao Patrimnio Municipal.
k)
Providenciar anualmente no inventrio geral dos bens mveis e imveis que comporo
a prestao de contas do Prefeito ao T.C.E. , encaminhando-o Contadoria.
2.2. O ato de cadastramento de bens mveis, que trata as letras ``a, ``b, e ``j do item n 2.1.,
atender os procedimentos indicados para cada caso nos Captulos ns 05 a 13.
2.2.1. No ato de liberar o processo para liquidao da despesa dever o Setor de Patrimnio
utilizar o carimbo de ``TOMBADO , no seguinte modelo:

TOMBADO
Em ____/____/____
Setor Patrimnio

2.3. Constatando numa Unidade Administrativa a falta de bens que conste em seus registros, o
Setor de Patrimnio far, imediatamente, a comunicao ao Secretrio de Administrao, no alterando
seus cadastros.
2.3.1.
Caber ao Secretrio de Administrao solicitar ao Prefeito a abertura de sindicncia
administrativa para apurar a divergncia apontada.
2.3.2.
A responsabilidade do Chefe da Unidade Administrativa permanecer inalterada at a
concluso do processo administrativo.
2.4.
Constatando numa Unidade Administrativa a existncia de bens tombados que estejam
registrados sob a guarda e uso de outra Unidade Administrativa, o Setor de Patrimnio comunicar de
forma imediata e oficial ao Secretrio de Administrao a transferncia indevida, no promovendo
nenhuma alterao nos cadastros, permanecendo sob a responsabilidade da Unidade Administrativa que
consta nos registros.
2.4.1.
Somente ser efetuada a alterao da responsabilidade nos cadastros do Setor de
Patrimnio mediante a comunicao atravs do documento prprio.
2.5.
Se o bem localizado na Unidade Administrativa no estiver tombado, dever o Setor
de Patrimnio faz-lo de forma provisria e comunicar ao Secretrio de Administrao para as
providncias de identificao da origem, atravs da comisso nomeada pelo Prefeito.
2.5.1.

No apurando a origem, ser o bem mvel tombado de forma definitiva.

2.5.2.
Somente ser reconhecido que o bem mvel pertence a terceiros se esses fizerem
prova cabal da propriedade, ou existir registro junto ao Patrimnio, em ficha apropriada, de que pertence
a funcionrio pblico para uso pessoal.
2.6.
As reavaliaes de preos e valores dos bens mveis e imveis sero sempre efetuadas
por Comisso designada pelo Prefeito com esse fim.
03.
IDENTIFICAO, CLASSIFICAO E RESPONSABILIDADE PELA GUARDA E
USO DOS BENS PATRIMONIAIS
A - IDENTIFICAO DOS BENS PATRIMONIAIS
3.1.
Os bens mveis e imveis sero identificados para controle de existncia fsica pela
CLASSIFICAO NUMERAL, conforme ANEXO 1 do presente Sistema, sendo que, a Administrao
ter at 31 de dezembro de 2004 para adequao ao referido sistema de numerao.
3.1.1.
sendo que:

a)
b)
c)
d)

A Classificao Numeral dos bens mveis e imveis ser composta de 10 (dez) dgitos,

os dois primeiros representam a Natureza dos Bens;


os dois seguintes aos primeiros identificam o Grupo;
os dois seguintes aos segundos identificam a Espcie;
os quatro ltimos representam o Nmero de Ordem do Bem dentro de cada

Espcie.
3.1.2.

O Nmero de Ordem em cada uma das Espcies iniciar sempre em 0001.

3.1.3.

A Classificao Numeral dos Bens Mveis e Imveis ser utilizada:

a)
b)
c)
d)
e)
f)

Na placa identificatria do bem;


Na ficha de Controle Numeral;
Na ficha de Controle por rgo;
Nas Guias de Transferncias Patrimoniais;
Nos relatrios de Inventrios;
Nos documentos que tratarem ou se referirem ao bem.

3.1.4.
Cada bem patrimonial ter um nico cdigo de identificao que o acompanhar
permanentemente, sendo vedado haver dois ou mais bens com o mesmo cdigo ou o reaproveitamento de
cdigos inativados.
3.2.

Nos bens mveis obrigatria a colocao do cdigo de identificao numeral.

3.2.1.

O cdigo de identificao numeral ser colocado nos bens mveis atravs de:

a)
b)
c)
d)

placa metlica, pregada ou colada;


fita adesiva;
pintada no bem;
outro meio que de forma eficiente o marque.
Deve o cdigo de identificao numeral, ter sempre a seguinte apresentao:

Municpio de SantAna do Livramento


0.

00. 00. 0000


Natureza
Grupo
Espcie
Nmero de ordem

3.2.1.1
3.2.2.
colocada:

a)
b)
c)
d)

O Setor de Patrimnio colocar a identificao nos bem mveis, na forma do item 3.2.1., em
local de fcil visualizao.
Nos mveis escolares, considerando a utilizao por crianas, a identificao dever ser

nas mesas, na parte inferior do tampo;


nas cadeiras, na parte inferior do acento;
nos armrios, na parte dos fundos;
nos quadros negros, na parte superior.
Os Inventrios de verificao nas Escolas devero ser efetuados em dias que no houver
aulas.

3.2.3.
Nas peas de Arte e Literatura que integram os acervos de Museus e Bibliotecas que
tenham classificao prpria, no ser necessrio colocar o cdigo de identificao numeral do Setor de
Patrimnio.
Cada obra literria ou pea exposta ter a classificao patrimonial adotada pelo Setor
de Patrimnio apenas nos cadastros de controle e como subsdio para identific-las o
cdigo local do Museu ou Biblioteca.
3.2.4.
Instrumentos, ferramentas e equipamentos que integram estojos de desenho, caixa de
ferramentas, maletas de mdicos ou estojos cirrgicos, sero discriminados como integrantes de estojo,
caixa ou maleta, sendo tombado pelo conjunto, levando o cdigo de identificao numeral o estojo, caixa
ou maleta.
3.2.5.
Nos bens mveis de pequeno porte ou que pela sua utilidade no comporte colocao
do cdigo de identificao numeral, como instrumentos cirrgicos ou escala triangular, e no integram
estojos, caixas ou maletas, sero tombados na forma deste procedimento detalhado de forma a ser
possvel a identificao, no sendo colocado o cdigo de identificao numeral.
3.3.

Nos bens imveis, o cdigo de identificao numeral ser utilizado como referencial; nas
fichas de controle cadastral devero constar os dados de assentamento no Registro de
Imveis, croquis de localizao e metragem.

3.3.1.

O Servio de Engenharia do Municpio do Departamento do Plano Diretor


encaminhar ao Setor de Patrimnio cpia dos projetos de construes dos prdios que
executar, para registro e acompanhamento at a concluso, quando ser tombado.

3.3.2.
Os prdios construdos pelo Municpio em terrenos cedidos por terceiros sero
tombados na forma deste Sistema, identificando, na discriminao do imvel, que se trata de terreno
cedido, devendo constar o nome do cedente, prazo de utilizao, no considerando no valor do imvel o
custo do terreno.

3.3.3.

A Contadoria escriturar a incorporao de construes realizadas em terrenos


cedidos por terceiros no Ativo Permanente no Grupo ``Imveis Pendentes, permanecendo neste grupo
de contas at a regularizao.
3.3.4.
Nas reas tombadas que forem desdobradas para vrias construes ou finalidades
sero estas objeto de tombamento individualizado, constando na descrio a origem e o cdigo de
classificao numeral que deu origem.

3.3.5.

As reas adquiridas ou destinadas para loteamentos com fins de venda ou de doao,


sero tombadas pelo todo, constando na discriminao o nmero de lotes, benfeitorias e as reas de uso
comum do povo, sendo baixadas do Patrimnio Municipal quando todos os lotes estiverem vendidos ou
doados.
3.3.6.
Os gastos com construes de imveis executadas pelo Municpio, que trata o item n
3.3.1., ser escriturado contabilmente pela Contadoria no Ativo Permanente, grupo ``Obras em
Andamento, individualizando cada uma delas.
3.4.
Os bens mveis e imveis cedidos em Comodato e ou emprstimo ao Municpio sero
tambm objeto de tombamento na forma deste Sistema e recebero cdigo de classificao numeral
provisrio.
3.4.1.
Os bens recebidos nestas condies no integram o Patrimnio Municipal, nem os
bens particulares registrados em fichas prprias, de uso pessoal de funcionrios, os quais, nos inventrios,
constaro em separado.

3.4.2.
Na discriminao do tombamento constar as condies de cedncia, prazo,
proprietrio e o cdigo de identificao patrimonial da origem, se houver.
3.4.3.
A Contadoria registrar no Sistema Compensado a responsabilidade do Municpio na
utilizao destes bens.
B - RESPONSABILIDADE NA GUARDA DOS BENS PATRIMONIAIS
3.5.
A responsabilidade pela guarda, conservao e utilizao dos bens patrimoniais ser
registrada e controlada por Unidade Administrativa do rgo que est de posse do bem mvel ou imvel,
atendendo a CLASSIFICAO POR RGO, conforme ANEXO 2 do presente Sistema.
3.5.1.
A responsabilidade pela segurana, conservao, guarda e uso do bem patrimonial
pessoal do Chefe da Unidade Administrativa.
3.5.2.
Nos rgos que no comportem a diviso por Unidade Administrativa a
responsabilidade pela segurana, guarda e uso do bem patrimonial ser do titular da pasta.
3.5.3.
Os bens mveis estocados no Almoxarifado ficaro, at a distribuio, sob a
responsabilidade daquela Unidade Administrativa.
3.5.4.
Nas alteraes de Chefias dever ser procedida a verificao dos bens e, por ata, ser
transferida a responsabilidade.
3.5.5.
O Setor de Patrimnio somente alterar a responsabilidade de guarda de um bem
mvel, cedido por uma Unidade Administrativa a outra, se for efetuada atravs de documento prprio
para transferncia.
3.5.6.
Os bens imveis ficaro na responsabilidade pessoal do Chefe da Unidade
Administrativa responsvel pela conservao dos prdios municipais, salvo quando forem cedidos para
uso de terceiros.
3.5.7.
Nas cedncias de uso de bens mveis e imveis a terceiros, a responsabilidade ser
pessoal do titular da Entidade que usufruir o bem.
04
4.1.

REGISTROS E CONTROLES DOS BENS MVEIS E IMVEIS


O Setor de Patrimnio efetuar o controle dos bens patrimoniais atravs de:

a)

FICHA DE CLASSIFICAO NUMERAL, modelo UCCI/SP-01, atravs da


qual efetuado o controle da existncia fsica do bem patrimonial;
b)
FICHA DE CLASSIFICAO POR RGO, modelo UCCI/SP-02, atravs da
qual controlada a responsabilidade pela guarda e uso do bem patrimonial.

c)

GUIA DE TRANSFERNCIA PATRIMONIAL, modelo UCCI/SP-03,


documento nico para transferir a responsabilidade de guarda e uso de bens patrimoniais;

d)

RELAO DE BENS PATRIMONIAIS, modelo UCCI/SP-04, relaciona por


Unidade Administrativa os bens patrimoniais que esto sob sua guarda;

e)

CONTROLE DE OBRAS EM EXECUO, modelo UCCI/SP-05, utilizado


para acompanhar a construo de prdios pelo Municpio.
4.2.

As fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgo devem ser


confeccionadas em idntico formato, com os mesmos contedos, em cartolina de
cores diferentes e de mdia espessura, de modo que possam ser utilizadas em
conjunto com carbono, ou por meio eletrnico.

4.2.1.
Para cada bem mvel e imvel ser emitida uma ficha de Classificao Numeral e
uma de Classificao por rgo.
4.2.2.
Os dados, as notas, observaes, discriminaes e alteraes que forem registradas
em uma ficha necessariamente devero constar na outra.
4.2.3.
O cdigo de identificao numeral colocado no bem patrimonial ser o mesmo que
o bem recebeu nas fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgo.
4.2.4.
A descrio do bem patrimonial ser a mais completa possvel, podendo ser
acrescidos tens no quadro ``Principais Caractersticas``.
4.2.5.

No campo ``Alteraes, o quadro:

a)
- ``Estrutura-Apresentao destinado a registrar as alteraes sofridas pelo
bem, como agregado novos elementos ou retirada de componentes, sempre com autorizao.
b)
- ``Aplicao-Destino destinado a registrar a Unidade Administrativa que
utiliza o bem.
c)
- ``Valor destinado a registrar as reavaliaes efetuadas.
4.2.6.
O verso das fichas poder ser utilizado para outras informaes, como croquis de
localizao de bens imveis e desdobramento do loteamento em lotes.
4.2.7.
O valor histrico do bem patrimonial ser o de aquisio que incluir os reajustes
decorridos de pagamento a prazo.
4.2.8.
Tratando-se de bens mveis produzidos pelo Municpio, o valor histrico ser o do
gasto, se no puder ser apurado, ser por avaliao.
4.2.9.
O valor histrico dos bens imveis construdos pelo Municpio ser o apurado pela
Contadoria atravs da escriturao contbil do gasto em cada obra.
4.2.10.
O valor dos bens patrimoniais recebidos em doao e em comodato ou emprstimo
ser o constante nos documentos de entrega; se os documentos forem omissos, ser atravs de avaliao.
4.3.

Organizao dos fichrios de controle dos bens patrimoniais.

4.3.1.

Haver fichrios independentes:

a)
b)
c)

Fichrio de Classificao Numeral


Fichrio de Classificao por rgo
Fichrio ``Morto

4.3.2.
O fichrio de Classificao Numeral tem por finalidade efetuar o controle da
existncia fsica dos bens patrimoniais, informando quantos bens o Municpio possui em cada espcie.

4.3.3.
O fichrio de Classificao por rgo tem por finalidade efetuar o controle da
lotao dos bens patrimoniais, informando os que esto em poder de cada uma das Unidades
Administrativas e, em consequncia, os bens utilizados por cada um dos rgos Municipais.
4.3.4.
O fichrio ``Morto tem por finalidade arquivar em conjunto as fichas de
Classificao Numeral e de Classificao por rgo, referentes aos bens mveis e imveis baixados no
patrimnio.
4.3.5.
O fichrio de Classificao Numeral ser organizado em ordem crescente, partindo
da Natureza do Bem, funcionando o cdigo de identificao como se fosse um nico nmero de dez
dgitos.
4.3.6.
O fichrio de Classificao por rgo ser organizado de maneira a identificar
primeiramente o rgo, seguindo-se as Unidades Administrativas que lhe so subordinadas. Em cada
uma das Unidades Administrativas, as fichas correspondentes aos bens que utiliza sero arquivadas na
ordem numeral preconizada pelo item n 4.3.5.
4.3.7.
item n 4.3.5.

O fichrio ``Morto ser organizado em ordem numeral, na forma preconizada no

4.3.8.
Nas cedncias de bens patrimoniais a terceiros, ser responsabilizada a Entidade
recebedora, que se equiparar a Unidade Administrativa, constando, no campo do rgo, ``Cedidos.
4.4.
As transferncias de responsabilidade de guarda e uso de bens patrimoniais sero
sempre atravs da emisso da Guia de Transferncia Patrimonial, emitida em 3 vias, pela Unidade
Administrativa que remete o bem patrimonial.
4.4.1.
O Setor de Patrimnio efetuar a alterao de responsvel na guarda e uso dos bens
mveis atravs da 1 via da Guia de Transferncia Patrimonial, procedendo de acordo com o Captulo n
14.
4.4.2.
Necessariamente as trs vias de Guia de Transferncia Patrimonial sero assinadas
pelos Chefes das Unidades Administrativas remetente e recebedora, ficando a 3 via com o recebedor.
4.4.3.
A Unidade Administrativa remetente entregar a 1 via da Guia ao Setor de
Patrimnio que passar recibo na 2 via, ficando esta em poder do remetente.
4.4.4.
As remessas de bens mveis para o Almoxarifado, sero sempre com a emisso da
Guia de Transferncia Patrimonial pela Unidade Administrativa remetente, seja para:

a)
b)
c)
d)

Serem utilizados pelo Almoxarifado;


Redistribuio a outras Unidades Administrativas;
Recuperao;
Considerados como imprestveis ou em desuso.
Tratando-se de bens para redistribuio, recuperao ou considerados imprestveis,
dever constar essa condio no quadro ``observaes. Nestes casos, o
Almoxarifado registrar a entrada dos bens como estoque, de acordo com o Sistema
de Controle e Distribuio de Materiais.

4.4.5.
Nas sadas de bens mveis do Almoxarifado para atender pedido das Unidades
Administrativas, solicitadas atravs de REQUISIO DE MATERIAL, o Almoxarifado, na entrega do
bem, emitir a Guia de Transferncia Patrimonial como preceitua o item n 4.4.

4.4.6.
Nas cedncias de bens patrimoniais a terceiros, no dispensando a celebrao de
Termo de Acordo entre o Municpio e a Entidade beneficiada, ser emitida pela Unidade Administrativa
remetente a Guia de Transferncia Patrimonial, assinando como recebedor o titular da Entidade.
4.5.
Os demais formulrios citados no item n 4.1. sero utilizados na forma
preconizada por este Sistema.
4.6.
O Setor de Patrimnio arquivar as Guias de Transferncia Patrimonial e as
Relaes de Bens Patrimoniais e demais documentos relativos a movimentao, em ordem de Unidade
Administrativa, na pasta ``Responsveis pela guarda de Bens Patrimoniais.
05.

CADASTRAMENTO DE BENS MVEIS ADQUIRIDOS POR COMPRA

5.1.
A compra de bens mveis ocorrer de acordo com o Sistema de Despesas adotado
pelo Municpio, com entrega no Almoxarifado.
5.2.
O Almoxarifado adotar os procedimentos para registrar a entrada dos bens de acordo
com seu Sistema de Controle e Distribuio de Materiais e comunicar o Setor de Patrimnio para
providenciar o cadastramento.
5.2.1.
No poder o Almoxarifado distribuir bens mveis sem que estejam tombados e
identificados pelo Setor de Patrimnio.
5.3.
O Setor de Patrimnio comparecer no local onde esto depositados os bens mveis e,
a vista destes, e do processo de compra, adotar as providencias:

a)

Examinar a documentao constante no processo de compra, verificando se


correspondem aos bens mveis entregues.

b)

Utilizando o formulrio Relao de Bens Patrimoniais o preencher em trs vias,

colocando:
No cabealho: rgo Secretaria de Administrao
Unidade Administrativa Almoxarifado
Data dia, ms e ano do tombamento.
Discriminar no corpo do formulrio cada um dos bens mveis adquiridos, sendo que:
Na Classificao: o cdigo de identificao numeral atribudo a cada um dos bens de
acordo com a classificao do Anexo n 1 e o nmero de Ordem sequencial ao ltimo utilizado em sua
Espcie.
Na Especificao / Descrio: Discriminar cada um dos bens com todos os detalhes e
dados necessrios para o preenchimento da fichas de Classificao Numeral e Classificao por rgo,
inclusive sobre o fornecedor, nmero da Nota Fiscal, da Nota de Empenho e do processo de
compra.
No Estado: colocar ```novo ou ``usado, conforme for o caso.

No Valor Histrico: o valor de cada um dos bens ser o constante na Nota Fiscal
incluindo os reajustes nas compras a prazo.
No valor Reavaliado: no colocar nada.
O formulrio preenchido ser assinado pelo encarregado do Setor de Patrimnio e pelo
Almoxarifado, ficando este com a 3 via.
A 1 via do formulrio ser o Termo de Responsabilidade pelo qual o Almoxarife assume a
guarda dos bens mveis adquiridos.
c)
Colocar em cada um dos bens mveis a identificao numeral correspondente,
mesmo que provisria para ser substituda posteriormente pela definitiva.
d)
Anexar ao processo de compra a 2 via da Relao de Bens Patrimoniais e
carimbar, na 1 via da Nota de Empenho, ``TOMBADO, liberando, por parte do Setor de Patrimnio, o
processo para que o Almoxarifado o devolva a Contadoria para liquidao da despesa.
5.3.1.
Adotadas as providncias na forma do item n 5.3., os bens mveis estaro liberados
para serem distribudos pelo Almoxarifado.
5.4.
Com os dados descritos na Relao de Bens Patrimoniais, o Setor de Patrimnio
preencher as fichas de Classificao Numeral e Classificao por rgo.
5.4.1.
4.3.

Preenchidas as fichas sero arquivadas nos respectivos fichrios, de acordo com o item

5.4.2.
A 1 via da Relao de Bens Patrimoniais ser arquivada na pasta ``Responsveis pela
Guarda de Bens Patrimoniais.

06.

CADASTRAMENTO DE BENS MVEIS PRODUZIDOS PELO MUNICPIO

6.1.

Os bens mveis produzidos por Unidades Administrativas do Municpio carpintaria,


oficina, fbrica de tubos, e outras unidades que vierem a produzir bens, sero recolhidos e /ou
destinados atravs do Almoxarifado. No recolhimento e/ou destino dos bens mveis ao Almoxarifado,
dever a unidade produtora, informar o custo de produo de cada um dos bens.
6.1.1.
As Unidades Administrativas produtoras mantero controle de custo da
produo com registros prprios dos materiais e mo de obra empregados, para apurao do custo
dos bens produzidos.
6.2.
O Almoxarifado, ao receber os bens produzidos pelas Unidades Administrativas,
emitir a NOTA DE ENTRADA DE MATERIAIS, modelo UCCI/SA-03, em duas vias, entregando a 1
via Unidade produtora. No sendo informado o custo de produo ser considerado o de avaliao,
tomando-se por base o preo de mercado para produtos similares.

6.2.1.
O Almoxarifado adotar as providncias para registrar a entrada dos bens de acordo
com o Sistema de Controle e Distribuio de Materiais, comunicando o Setor de Patrimnio para
providenciar no cadastramento.
6.2.2.
de Patrimnio.

O Almoxarifado no poder distribuir os bens sem que estejam cadastrados pelo Setor

6.3.

Se os bens mveis produzidos, por sua natureza-balces de grande exteno ou


armrios que ocupem paredes, no puderem ser recolhidos ao almoxarifado, caber a Unidade
Administrativa onde foi montado ou instalado comunicar ao Setor de Patrimnio.
6.4.
O Setor de Patrimnio comparecer ao local onde esto depositados ou instalados os
bens e a vista deles providenciar no cadastramento, cumprindo integralmente o prescrito nos tens ns.
5.3 e 5.4. e seus sub-tens, com as seguintes adaptaes e alteraes:
6.4.1.
No cumprimento da letra ``a do item n 5.3. dever ser verificado se os materiais
utilizados na confeco dos bens conferem com as sadas do Almoxarifado.
6.4.2.

No preenchimento da Relao de Bens Patrimoniais:

a)
No cabealho, se os bens estiverem instalados ou montados em Unidade
Administrativa que os utilizaro, registrar em nome desta.
b)
Na especificao/descrio, alm dos dados identificativos de cada um dos bens
observar que foram produzidos pelo Municpio e o nmero da Nota de Entrada de Materiais.
c)
No estado do bem, colocar ``novo ou ``material usado, conforme for o caso.
d)
No valor histrico, ser o custo de produo ou de avaliao.
6.4.3.
A letra ``d do item n 5.3. ser cumprido com o encaminhamento da 2 via da
Relao de Bens Patrimoniais Contadoria para fins de incorporao dos bens no Patrimnio Municipal.
6.4.4.
Ao preencher o quadro ``Aquisio nas fichas de Classificao Numeral e de
Classificao por rgo, colocar ``Produzido pelo Municpio e o nmero da Nota de Entrada de
Material, se o tombamento ocorreu no Almoxarifado.
07.

CADASTRAMENTO DE BENS MVEIS DOADOS AO MUNICPIO

7.1.

Os bens mveis doados ao Municpio sero entregues no Almoxarifado.

7.1.1.

O Almoxarifado emitir a Nota de Entrada de Material em duas vias, entregando a


1 via ao Doador.

7.1.2.

O valor dos bens doados ser o constante nos documentos que o acompanham, se
no houver ser o de avaliao, tomando-se por base o preo de mercado e o estado
de uso.

7.1.3.

O Almoxarifado adotar as providncias para registrar a entrada dos bens de


acordo com o Sistema de Controle e Distribuio de Material e comunicar ao Setor
de Patrimnio para providenciar o cadastramento.

7.2.

O Setor de Patrimnio comparecer ao local onde esto depositados os bens e a


vista dos mesmos e dos documentos que os acompanham, providenciar no
cadastramento cumprindo integralmente o prescrito nos tens ns. 5.3. e 5.4 e seus
sub-tens, com as seguintes adaptaes e alteraes:

7.2.1.

7.2.2.

No cumprimento da letra ``a do item n 5.3. dever ser verificado se os


documentos que acompanham o bem conferem e se h clusula restritiva ou
condicional de uso.
No preenchimento da Relao de Bens Patrimoniais:

a)

Na especificao/descrio, alm dos dados identificativos de cada um dos


bens, observar que se trata de doao, o nome do doador, nmero de Notas ou recibos que o
acompanhem, condies de uso, nome do convnio, se for o caso, nmero da Nota de Entrada de
Material.
b)
No estado do bem, colocar ``novo ou ``usado bom, ``regular, mau,
conforme for o caso.
c)
No valor histrico, ser o constante nos documentos de doao ou de
avaliao.
7.2.3.

A letra ``d do item n 5.3. ser cumprida com o encaminhamento da 2 via da


Relao de Bens Patrimoniais Contadoria para fins de incorporao dos bens
doados no patrimnio Municipal.

7.2.4.

Ao preencher o quadro ``Aquisio, nas fichas de Classificao Numeral e de


Classificao por rgo, colocar ``Doado nome do doador; se for doao em
funo de convnio, o identificar e o nmero da Nota de Entrada de Material.

08.
CADASTRAMENTO DE BENS MVEIS CEDIDOS E/OU EMPRESTADOS AO
MUNICPIO
8.1.

8.2.

8.2.1.

8.2.2.

Os bens mveis cedidos ou emprestados ao Municpio devero ser entregues no


Almoxarifado que providenciar nos registros de entrada na forma que preceitua o
Sistema de Controle e Distribuio de Material.
Comunicado o Setor de Patrimnio, comparecer no local onde esto
depositados os bens mveis e providenciar no cadastramento provisrio, que
visa registrar a responsabilidade pelo uso e a existncia fsica, cumprindo
integralmente os tens ns. 5.3 e 5.4. e seus sub-tens, com as seguintes adaptaes e
alteraes:
No cumprimento da letra ``a do item n 5.3.dever ser verificado se os
documentos que acompanham os bens conferem e se h clusula restritiva ou
condicional de uso.
No preenchimento de Relao dos Bens Patrimoniais:

a)
Na classificao, o cdigo de identificao numeral provisria e
obedecer a classificao indicada para tais casos, no Anexo n 1, atendendo o disposto na letra ``b do
item n 5.3.
b)
Na especificao/descrio, alm dos dados identificativos de cada um dos
bens, indicar que se trata de cedncia ou emprstimo, nome de cedente, condies e prazo; far constar o
cdigo patrimonial da origem, se houver nos bens.
c)
O valor histrico ser o constante nos documentos ou o de avaliao.
8.2.3.

A letra ``d do item 5.3. ser cumprida com o encaminhamento Contadoria


da 2 via da Relao de Bens Patrimoniais, para fins de escriturao no Sistema

Compensado da responsabilidade do Municpio no uso dos bens cedidos e/ou


emprestados.
8.2.4.

Ao preencher o quadro ``Aquisio nas fichas de Classificao Numeral e de


Classificao por rgo, colocar ``Cedido ou ``Emprestado seguido do nome do
cedente e o nmero da Nota de Entrada de Material e o Cdigo Patrimonial da
origem.

8.3.

A devoluo de bens mveis a origem se formalizar com o ato do Prefeito e o


recibo passado pela origem.

8.3.1.

As Unidades Administrativas que estiverem utilizando os bens mveis os


recolhero ao Almoxarifado, nos termos do Captulo n 14, Transferncia de
Responsabilidade de Guarda e Uso de Bens Mveis.

8.3.2.

As devolues de bens mveis as suas origens ocorrero no Almoxarifado


atendendo seus procedimentos.

8.4.

O Setor de Patrimnio de posse do processo de devoluo de bens, adotar os


seguintes procedimentos:

a)
Retirar dos bens mveis o cdigo de identificao numeral provisria
inutilizando-o.
b)
Registrar nas fichas de Classificao Numeral e de Classificao por
rgo, no campo ``Baixa a devoluo e o nmero do processo.
c)
Arquivar juntas as fichas de Classificao Numeral e de Classificao por
rgo no fichrio Morto.
d)
Extrair do processo cpia do ato de devoluo e o arquivar na pasta
``Responsabilidade pela Guarda de Bens Patrimoniais.
e)
Colocar no processo o carimbo ``Tombado e o remeter Contadoria
para escriturar no Sistema Compesado a baixa da responsabilidade do Municpio.
8.5.

09.

Se a cedncia por emprstimo dos bens mveis se transformar em definitiva, o


Setor de Patrimnio providenciar na baixa do cadastramento provisrio e far a
incorporao nos termos do Captulo n 07, Cadastramento de Bens Mveis Doados
ao Municpio.
CADASTRAMENTO DE BENS IMVEIS ADQUIRIDOS POR COMPRA

9.1.

A compra de bens imveis atender os procedimentos indicados no Sistema


de Despesa adotado pelo Municpio.

9.2.

A incorporao ao Patrimnio Municipal ocorrer quando o Municpio entrar


na posse do imvel, liberando o processo de compra para a competente liquidao da
despesa.

9.2.1.

Nenhum processo de aquisio de imveis ser liquidado pela Contadoria


sem que esteja liberado pelo Setor de Patrimnio.

9.3.

Ao entrar de posse do imvel, as Chefias do Patrimnio, da Procuradoria


Jurdica e do Servio de Engenharia do Departamento do Plano Diretor, em conjunto,
formalizaro o cadastramento do imvel no Patrimnio Municipal.

No cadastramento dos bens imveis adquiridos por compra, sero adotados os


seguintes procedimentos:
a)
Examinaro a documentao que compe o processo de compra,
verificando se atendem s exigncias legais; visitaro o imvel adquirido para confirmarem os dados, se
no houver no processo, elaborao dos croquis de localizao.
b)
Utilizando o formulrio Relao de Bens Patrimoniais, o Setor de
Patrimnio o preencher em trs vias, colocando:
No cabealho: rgo Secretaria do Planejamento.
Unidade Administrativa Departamento do Plano Diretor.
Data: Dia, ms e ano do tombamento.
Discriminar no corpo do formulrio o imvel adquirido, sendo que:
Na classificao: o cdigo de identificao numeral de acordo com a
classificao dos Bens Imveis no Anexo n 1 e o Nmero de Ordem
sequencial ao ltimo utilizado em sua Espcie.
Na Especificao / Descrio: Descrever o bem imvel com todos os
detalhes e dados necessrios para o preenchimento das fichas de
Classificao Numeral e de Classificao por rgo, inclusive nome do
vendedor, assentamento no Registro de Imveis, nmero da Nota de
Empenho e do processo de compra e croquis de localizao.
No Estado do Bem: colocar conforme for o caso, para os prdios ``novo
ou ``usado-bom, regular, mau; para as reas de terras e terrenos no
colocar nada.
No Valor Histrico: o valor ser o de aquisio, incluindo os reajustes
contratuais.
No Valor Reavaliado: no colocar nada.
O formulrio preenchido ser assinado pelas Chefias do Patrimnio, do
Servio de Engenharia do Departamento do Plano Diretor e da
Procuradoria Jurdica.
c)
A 3 via da Relao de Bens Patrimoniais ficar em poder do Servio de
Engenharia do Departamento do Plano Diretor.
A 1 via da Relao de Bens Patrimoniais servir como termo de
responsabilidade pelo qual o Chefe do Departamento do Plano Diretor
assumir a guarda e a conservao do imvel adquirido.
d)
Anexar ao processo de compra do imvel a 2 via da Relao de Bens
Patrimoniais e carimbar, na 1 via da Nota de Empenho, ``Tombado, cabendo ao Chefe do
Departamento do Plano Diretor ``Atestar o recebimento do imvel, sendo o processo devolvido
Contadoria para a liquidao da despesa.
9.4.

Com os dados descritos na Relao de Bens Patrimoniais, o Setor de


Patrimnio preencher as fichas de Classificao Numeral e de Classificao por
rgo.

9.4.1.

Preenchidas as fichas, sero arquivadas nos respectivos fichrios, de acordo


com o item n 4.3.

9.4.2

A 1 via da Relao de Bens Patrimoniais ser arquivada na pasta ``Responsveis


pela guarda de Bens Patrimoniais.

10.

CADASTRAMENTO DE BENS IMVEIS ADQUIRIDOS POR DESAPROPRIAO

10.1.

11.

O cadastramento de bens imveis adquiridos atravs de desapropriao ter o


mesmo procedimento dos adquiridos por compra, que trata o Captulo n 09.
CADASTRAMENTO DE BENS IMVEIS CONSTRUDOS PELO MUNICPIO

11.1

Os prdios construdos pelo Municpio sero cadastrados no patrimnio quando for


liberado pelo Servio de Engenharia do Departamento do Plano Diretor para sua
utilizao.

11.1.1.

Considera-se, neste Captulo, como bens imveis construdos pelo


Municpio, aqueles realizados diretamente atravs de empreitada global ou parcial.

11.1.2.

As ampliaes, reformas e recuperaes de prdios pblicos


atendero aos procedimentos indicados neste Captulo.

11.2.

A construo de prdios pelo Municpio ter o acompanhamento do Setor de


Patrimnio, atendendo ao seguinte procedimento:
a)
Receber do Servio de Engenharia do Departamento do Plano
Diretor cpia ou memorial descritivo dos projetos, controlando os gastos
durante a execuo pela ficha Controle de Obras em Execuo;
b)
Os materiais estocados no Almoxarifado que forem requisitados
para as obras sero informados atravs do documento SADA DE MATERIAL
PARA CONSTRUO, modelo UCCI/SA-06 e lanados na ficha Controle de
Obras em Execuo;
c) O Servio de Folha de Pagamento informar ao Setor de Patrimnio e a
Contadoria o valor gasto com pessoal, inclusive os encargos sociais, sempre
que a obra em execuo utilizar mo de obra prpria do Municpio. O Setor de
Patrimnio lanar esses gastos na ficha Controle de Obras em Execuo;
d) O Setor de Patrimnio ser chamado ao Almoxarifado sempre que houver
entrada de materiais de construo que foram adquiridos com destino
especfico para uma determinada construo incorporvel. O Setor de
Patrimnio far o registro na ficha Controle de Obras em Execuo, liberando
o processo para liquidao da despesa, colocando na 1 via da Nota de
Empenho o carimbo ``Tombado, cabendo ao Almoxarifado atestar o
recebimento dos materiais;
e) Nas empreitadas globais ou de mo de obra, caber ao Servio de
Engenharia do Departamento do Plano Diretor a cada pedido de pagamento
atestar no processo de despesa que a etapa est concluda de acordo com os
projetos. O Setor de Patrimnio ser chamado ao Servio de Engenharia do
Departamento do Plano Diretor para extrair os dados, registrando na ficha
Controle de Obras em Execuo e liberando, de sua parte, o processo para
liquidao da despesa com a colocao do carimbo ``Tombado.

11.2.1.

A Contadoria somente poder liquidar despesas referentes aos


processos citados nas letras ``d e ``e se estiverem liberados pelo Setor de
Patrimnio com o carimbo ``Tombado.

11.3.

Recebida do Servio de Engenharia do Departamento do Plano Diretor cpia


do ato de liberao da obra concluda para utilizao HABITE-SE, adotar o Setor
de Patrimnio, para cadastramento os seguintes procedimentos:

a) Visitar a construo, verificando se confere com os dados iniciais, letra ``a


do item n 11.2., e croquis de localizao que possui;
b) Verificar junto Contadoria se os dados constantes na ficha Controle de
Obras em Execuo e o custo total da obra conferem com a escriturao
contbil;
c) Preencher, utilizando a ficha Controle de Obras em Execuo, as fichas de
Classificao Numeral e de Classificao por rgo, adotando a orientao
dada na letra ``b do item n 9.3., considerando:
I O valor histrico ser o custo da obra.
II No quadro ``Aquisio far constar ``Construo prpria e o
nmero da ficha de Controle de Obras em Execuo.
III No campo ``Estrutura-Apresentao observar, se for o caso,
o cdigo de identificao numeral do terreno ou da rea de que foi
desmembrado para a construo efetuada.
Nas fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgo do terreno, em
que foi efetuada a construo, far constar o novo cdigo numeral que tomou, com a
observao de ``construdo, nmero da ficha de Controle de Obras em Execuo e
anotar a baixa no patrimnio, passando a prevalecer cdigo de identificao
numeral com a construo.
Se foi desmembrado parte da rea para a construo, ser feita essa observao e o
cdigo de identificao numeral que tomou, registrando-se a rea total remanescente.
d) A cpia recebida do Habite-se ser o documento hbil pelo qual o Chefe do
Servio de Engenharia do Departamento do Plano Diretor assume a guarda e
conservao do imvel e ser arquivada na pasta ``Responsveis pela Guarda
de Bens Patrimoniais.
11.3.1.

Se a construo houver sido executada em terreno j ocupado por


prdios, se for ampliao do prdio j cadastrado ou se for reforma geral, haver
apenas averbao, no se alterando o cdigo de identificao numeral.

11.4.

A Contadoria receber do Setor de Patrimnio comunicado da concluso da


obra, efetuar a escriturao contbil, transferindo o imvel de Obras em Andamento
para Bens Imveis.

12.

CADASTRAMENTO DE BENS IMVEIS DOADOS AO MUNICPIO

12.1.

O Cadastramento de bens imveis doados ao Municpio ocorrer quando houver


a posse aps lavrada a escriturao de doao.

12.2.

Ao entrar de posse do imvel, as Chefias do Patrimnio, da Procuradoria Jurdica


e do Servio de Engenharia do Departamento do Plano Diretor, em conjunto,
formalizaro o cadastramento do imvel no patrimnio municipal cumprindo
integralmente os procedimentos dos tens ns 9.3. e 9.4. e seus sub-tens, com as
seguintes adaptaes e alteraes:

12.2.1.

12.2.2.

No cumprimento da letra ``a do item n 9.3. verificaro se os documentos que


compe a doao esto de acordo com o imvel doado e se h clusula restritiva ou
condicional de uso. Se no houver croquis de localizao, devero elabor-lo.
Na utilizao do formulrio ``Relao de Bens Patrimoniais:

a)
Na especificao / descrio, alm dos dados identificativos descritos na letra
``b do item n 9.3., dever observar que se trata de imvel doado e as condies de doao.
b)

O valor histrico ser o constante na escritura.

12.2.3.
A letra ``d do item n 9.3. ser cumprida com o encaminhamento da 2 via da
Relao de Bens Patrimoniais Contadoria para fins de incorporao do imvel doado ao Patrimnio
Municipal.
12.2.4.
Ao preencher o campo ``Aquisio nas fichas de Classificao Numeral e de
Classificao por rgo, colocar ``Doado - nome do doador, se for doao em funo de convnio, o
identificar e o nmero do processo que deu origem a doao.
13.
CADASTRAMENTO DE BENS IMVEIS CEDIDOS E/ OU EMPRESTADOS AO
MUNICPIO
13.1.

Os bens imveis cedidos ou emprestados ao Municpio sero cadastrados pelo ato de


cedncia temporria ou de emprstimo de forma provisria.

13.2.

Ao entrar de posse do imvel cedido ou emprestado as Chefias do Patrimnio, da


Procuradoria Jurdica e do Servio de Engenharia do Departamento do Plano Diretor,
em conjunto, formalizaro o cadastramento provisrio que visa registrar a
responsabilidade pelo uso e a existncia fsica, cumprindo integralmente os
procedimentos dos tens ns 9.3. e 9.4. e seus sub-tens, com as seguintes adaptaes
e alteraes:

13.2.1.

No cumprimento da letra ``a do item n 9.3. verificaro se os documentos de cedncia


e/ ou emprstimo esto de acordo com imvel cedido, se h clusula ou condicional
de uso e se a localizao est correta.

13.2.2.

Na utilizao do formulrio Relao de Bens Patrimoniais:

a)

Na classificao, o cdigo de identificao numeral provisrio e obedecer a


classificao indicada para tais casos no Anexo n 1, atendendo o disposto na letra ``b do item n 9.3.
b)
Na especificao / descrio, alm dos dados especificados observar que se trata
de cedncia e/ ou emprstimo, nome do cedente, condies, prazo e far constar o cdigo patrimonial da
origem, se constar nos documentos.
c)
O valor histrico ser o constante nos documentos ou o de avaliao.
13.2.3.
A letra ``d do item n 9.3. ser cumprida com o encaminhamento Contadoria da 2
via da Relao de Bens Patrimoniais para fins de escriturao no Sistema Compensado da
responsabilidade do Municpio no uso dos bens imveis cedidos ou autorizados para uso.
13.2.4.
No preenchimento do campo ``Aquisio nas fichas de Classificao Numeral e de
Classificao por rgo colocar ``Cedido-Autorizado conforme for o caso, nome do cedente e o
cdigo patrimonial da origem.

13.3.
A devoluo dos bens imveis a origem se formalizar com o ato do Prefeito e recibo
passado pela origem.
13.4.
O Servio de Engenharia do Departamento do Plano Diretor comunicar ao Setor de
Patrimnio, que adotar as seguintes providncias:

a)

Registrar nas fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgo no


campo ``Baixa a devoluo, nmero do processo e data;

b)

Arquivar as fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgo no

fichrio ``Morto;
c)
- Extrair do processo cpia do ato de devoluo e o arquivar na pasta
``Responsveis pela Guarda de Bens Patrimoniais do Servio de Engenharia do Departamento do Plano
Diretor;

d)

Colocar no processo o carimbo ``Tombado e o remeter Contadoria para


escriturar, no Sistema Compensado, a baixa da responsabilidade do Municpio.
13.5.
Se a cedncia por Autorizao de uso dos bens imveis se transformar em definitiva, o
Setor de Patrimnio providenciar na baixa do cadastramento e far a incorporao nos termos do
Captulo n 12.
14.
MVEIS

TRANSFERNCIA DE RESPONSABILIDADE DE GUARDA E USO DE BENS

14.1.
As alteraes de responsabilidade de guarda e uso dos bens mveis ocorrer sempre
que um bem mvel for transferido de uma Unidade Administrativa para outra.
14.2.
O Setor de Patrimnio somente promover a alterao de responsabilidade pelo uso e
guarda de bens mveis se for comunicada atravs da Guia de Transferncia Patrimonial, atendendo, no
preenchimento, o disposto no item n 4.4. e seus sub-tens.
14.3.
Recebida pelo Setor de Patrimnio a 1 via da Guia de Transferncia Patrimonial,
adotar as seguintes providncias:

a)

Anotar nas fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgo, no


quadro ``Aplicao/Destino, o nome da Unidade Administrativa recebedora, data e o nmero da Guia de
Transferncia Patrimonial. Alterar no cabealho da ficha de Classificao por rgo o nome da Unidade
Administrativa, devendo constar a que recebeu o bem;
b)
- A ficha de Classificao por rgo ser colocada na Unidade Administrativa
recebedora do bem e a ficha de Classificao Numeral retornar ao seu local no fichrio;

c)

Arquivar a Guia de Transferncia Patrimonial na pasta ``Responsveis pela


Guarda de Bens Patrimoniais correspondente a Unidade Administrativa recebedora do bem.
14.3.1.
O Almoxarifado no atendimento de requisies de bens mveis emitir sempre a Guia
de Transferncia Patrimonial, como dispe o item n 4.4., alm de cumprir seus prprios procedimentos.
15.
CEDNCIA OU AUTORIZAO DE USO DE BENS MVEIS DO MUNICPIO
PARA TERCEIROS

15.1.

As cedncias ou Autorizao de Uso de Bens Mveis pertencentes ao Municpio


para terceiros somente ocorrero quando autorizadas pelo Prefeito, aps cumpridas
as exigncias legais e celebrado o Termo de Autorizao de Uso.

15.2.

A entrega ao beneficiado por Autorizao de Uso ou Concesso de Uso de bens


mveis ser feita no Almoxarifado que emitir a Guia de Transferncia Patrimonial,
nos termos do item n 4.4. e seus sub-tens.

15.2.1.

O Almoxarifado remeter o processo que autoriza a cedncia Contadoria, para


a escriturao contbil no Sistema Compensado da responsabilidade de utilizao da
Entidade beneficiada.

15.3.

O Setor de Patrimnio, recebendo a 1 via da Guia de Transferncia Patrimonial,


adotar as providncias indicadas no item n 14.3.

15.3.1.

A Entidade beneficiada com a Autorizao de Uso ter tratamento de Unidade


Administrativa recebedora, ficando a ficha de Classificao por rgo arquivada em
seu nome.

15.4.

Na devoluo dos bens mveis cedidos ou autorizados seu uso, os beneficirios


os entregaro no Almoxarifado, que registrar a entrada nos termos de seus
procedimentos e emitir a Guia de Transferncia Patrimonial, nos termos do item n
4.4. e seus sub-tens, assinando, neste caso, como recebedor e encaminhando a 1 via
ao Setor de Patrimnio.

15.4.1.

O Setor de Patrimnio recebendo a 1 via Guia de Transferncia Patrimonial


adotar as providncias indicadas no item n 14.3., alterando a responsabilidade pela
guarda do bem.

15.4.2.

O Setor de Patrimnio comunicar, por memorando, Contadoria, a devoluo


dos bens cedidos para baixa na responsabilidade da Entidade beneficiada.

16.
IMVEIS

TRANSFERNCIA DE RESPONSABILIDADE DE GUARDA E USO DE BENS

16.1.

No haver transferncia de responsabilidade pela guarda e uso dos bens imveis.


Os bens imveis ficaro registrados sob a responsabilidade de Servio de Engenharia
do Departamento do Plano Diretor, ao qual compete zelar pela sua conservao.

16.2.

Ressalva-se da responsabilidade do Servio de Engenharia do Departamento do


Plano Diretor os bens imveis cedidos para uso de terceiros, nos termos do Captulo
n 17, Cedncia ou Autorizao de Uso de Bens Imveis a Terceiros.

17.
CEDNCIA OU AUTORIZAO DE USO DE BENS IMVEIS DO MUNICPIO A
TERCEIROS
17.1.

18.

Na cedncia ou Autorizao de uso de bens imveis a terceiros e seu retorno, o Setor de


Patrimnio atender os procedimentos prescritos no Captulo n 15, cabendo ao
Servio de Engenharia do Departamento do Plano Diretor emitir a Guia de
Transferncia Patrimonial.
RECUPERAO, CONSERTO E CONSERVAO DE BENS MVEIS

18.1.

A Unidade Administrativa que possuir a guarda e uso do bem mvel que necessite de
recuperao, conserto ou conservao, emitir o PEDIDO DE COMPRA, em duas
vias, discriminando o servio a ser efetuado e encaminhar a 1 via ao Departamento
de Compras.

18.2.

O Departamento de Compras providenciar na contratao dos servios na forma


preconizada em seus procedimentos e os prescritos no Sistema de Despesa do
Municpio.

18.3.

Se houver necessidade da retirada do bem mvel do recinto da Prefeitura para ser


efetuado o servio, a sada ser como segue:

18.3.1.

No memorando dever constar:


a)

Nome do fornecedor;

b)

Servio a ser executado;

c)
Nmero da autorizao de servio ou do contrato
firmado com o fornecedor;

18.3.2.

d)
Municipal;

Cdigo

de

identificao

numeral

no

Patrimnio

e)
remetente.

Data e assinatura do chefe da Unidade Administrativa

As trs vias do memorando tero a seguinte distribuio:


a)
remetente;

1 via, ficar em poder da Unidade Administrativa

b)

2 via, ser encaminhada ao Setor de Patrimnio;

c)
3 via, ser entregue ao fornecedor, servindo como
autorizao para retirar o bem mvel da Prefeitura.
18.4.

No havendo necessidade de ser retirado o bem mvel da Prefeitura para a


recuperao, dever a Unidade Administrativa que o utiliza comunicar atravs de
memorando ao Setor de Patrimnio, na forma do item n 18.3.1.

18.5.

Recebido pelo Setor de Patrimnio o comunicado do encaminhamento do bem mvel


para recuperao, far a devida anotao nas fichas de Classificao Numeral e de
Classificao por rgo, arquivando o memorando na pasta ``Responsveis pela
Guarda de Bens Patrimoniais da Unidade Administrativa remetente.

18.6.

O retorno dos bens recuperados dever ser na Unidade Administrativa que os remeteu
para conserto. O chefe da Unidade Administrativa dever verificar se a recuperao
dos bens esto de acordo com o solicitado, atestar na 1 via da Nota de Empenho a
realizao do servio e pedir a presena do Setor de Patrimnio.

18.6.1.

O Setor de Patrimnio, vista dos bens mveis recuperados e do processo de despesa,


efetuar os competentes registros nas fichas de Classificao Numeral e de

Classificao por rgo, liberando o processo para liquidao da despesa, colocando


o carimbo de ``Tombado.
18.7.

Se a recuperao ou conserto dos bens mveis ocorrerem na carpintaria ou oficina do


Municpio o recolhimento a essas Unidades Administrativas se dar pela emisso da
Guia de Transferncia Patrimonial, constando a observao que encaminhada para
conserto.

18.8.

Se for utilizado dois ou mais bens da mesma espcie na recuperao de um, a Unidade
Administrativa que efetuar a recuperao-carpintaria ou oficina informar ao Setor
de Patrimnio, atravs de memorando, indicando:
a)
O cdigo de identificao numeral dos bens recuperados
e as peas que foram substitudas.
b)
O cdigo de identificao numeral dos bens dos quais
foram extradas as peas.

18.8.1.
sofrerem.

O Setor de Patrimnio registrar nas fichas de cada um dos bens as alteraes que

18.8.2.
Os bens mveis recuperados sero recolhidos ao Almoxarifado, para distribuio,
atravs da emisso, pela Unidade Administrativa que os recuperou, da Guia de Transferncia Patrimonial.

19.
19.1.
20.
20.1.

RECUPERAO E REFORMA DE BENS IMVEIS DO MUNICPIO


Nas recuperaes e reformas de prdios Pblicos, o Setor de Patrimnio atender os
procedimentos prescritos no Captulo n 11.
BAIXA DE BENS MVEIS POR VENDA
A venda de bens mveis ser efetuada de acordo com a Lei 8666/93.

20.2.
Atendida as exigncias legais, apurado o comprador, recolhido aos cofres do
Municpio o valor correspondente, ser o processo de venda encaminhado ao Setor de Patrimnio.
20.3.
O Setor de Patrimnio, na baixa patrimonial por venda de bens mveis, adotar os
seguintes procedimentos:
a)

Verificar no processo se o valor da venda foi recolhido.

b)

Retirar dos bens mveis o cdigo de identificao numeral, inutilizando-os.

c)
Registrar nas fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgos, no
quadro ``Valor, a data e o valor de venda.
d)
Registrar nas fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgo no
campo ``baixa, o motivo da baixa, nmero do processo e do conhecimento de receita e a data.

e)
Juntar e arquivar as fichas de Classificao Numeral e de Classificao por
rgo no arquivo ``Morto.
f)
Extrair do processo cpia da Guia de Recolhimento ou do ato que autoriza a
baixa e o arquivar na pasta ``Responsveis pela Guarda de Bens Patrimoniais da Unidade
Administrativa que detinha a posse do bem mvel.
g)
Colocar no processo o carimbo de ``Tombado e o remeter Contadoria, para
fins de escriturao contbil da desincorporao no Patrimnio Municipal.
21.

BAIXA DE BENS IMVEIS POR VENDA

21.1.
Na venda de bens imveis, o Setor de Patrimnio adotar os procedimentos do
Captulo n 20, Baixa de Bens Mveis por Venda.
22.

BAIXA DE BENS IMVEIS UTILIZADOS PARA USO COMUM DO POVO

22.1.
Os terrenos e reas integrantes do patrimnio municipal que forem utilizados para
ruas, parques ou jardins, sero desincorporados atendendo os seguintes procedimentos:
22.1.1.
O Servio de Engenharia do Departamento do Plano Diretor encaminhar ao Setor de
Patrimnio as plantas do projeto ou memorial descritivo, indicando o cdigo de identificao numeral dos
terrenos ou reas que sero utilizadas. Se for utilizado apenas parte do terreno ou de rea, dever indicar a
metragem e localiz-la no croquis.
22.1.2.
O Setor de Patrimnio de posse dos projetos que utilizaro a totalidade das reas
adotar as seguintes providncias:
a)
Registrar nas fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgo no
campo ``Baixa o motivo, nmero do projeto e processo e a data.
b)
Juntar e arquivar as fichas de Classificao Numeral e de Classificao por
rgo no arquivo ``Morto.
c)
Extrair do processo cpia da autorizao para utilizar o imvel e a arquivar nas
pasta ``Responsveis pela Guarda de Bens Patrimoniais do Servio de Engenharia do Departamento do
Plano Diretor.
d)
Comunicar por memorando Contadoria Municipal a baixa do imvel pela
transformao do bem de uso comum do povo e o valor pelo qual estava registrado.
22.1.3.
Se for utilizado parte do terreno ou da rea, o Setor de Patrimnio far averbao da
parte extrada, marcando-a no croquis e registrando a metragem remanescente no patrimnio municipal.

22.1.4.

Neste caso, na comunicao Contadoria, o valor da desincorporao do patrimnio


ser proporcional rea utilizada em bens de uso do povo.
23.

BAIXA DE PRDIOS DEMOLIDOS

23.1.
A demolio de prdios localizados em terrenos ou reas cadastradas no patrimnio
municipal devero ser informadas ao Setor de Patrimnio pelo Servio de Engenharia do Departamento
do Plano Diretor.
23.1.1.
Ao comunicar a demolio do prdio, o Servio de Engenharia do Departamento do
Plano Diretor indicar a localizao, o cdigo de identificao numeral e se atingir todo ou parte.
23.1.2.
Tratando-se de demolio parcial, o Servio de Engenharia do Departamento do
Plano Diretor dever indic-la no croquis de localizao do imvel.
23.2.
procedimentos:

Tratando-se de demolio total, o Setor de Patrimnio adotar os seguintes

a)

Registrar nas fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgo, no


campo ``Baixa, o motivo, nmero do processo e da informao do Servio de Engenharia do
Departamento do Plano Diretor. Anotar, no quadro ``Estrutura / Apresentao, o fato de ser demolido o
prdio e o novo cdigo de identificao numeral tomado em virtude de ser terreno limpo.

b)

Cadastrar o terreno, sem o prdio, que ter novo cdigo de identificao


numeral, atendendo a Classificao indicada no Anexo n 1 para terrenos e preencher as fichas de
Classificao Numeral e de Classificao por rgo, de acordo, no que couber, com os procedimentos
indicados no item n 9.3. Anotar, no quadro ``Estrutura / Apresentao, que se trata de terreno que
possua prdio e anotar o antigo cdigo de identificao numeral. O valor do terreno ser o de avaliao
procedida pelo Servio de Engenharia do Departamento do Plano Diretor.
c)
As fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgo corrrespondente
ao prdio demolido sero juntadas e arquivadas no arquivo ``Morto. As fichas abertas para o terreno
sero arquivadas nos fichrios correspondente, de acordo com o item n 4.3.

d)

Extrair do processo cpia do comunicado de demolio do prdio, anotando o


novo cdigo de identificao numeral que tomou e o arquivar na pasta ``Responsveis pela Guarda de
Bens Patrimoniais do Servio de Engenharia do Departamento do Plano Diretor.
e)
Colocar no processo o carimbo de ``Tombado e o encaminhar Contadoria
para escriturao contbil da alterao do prdio para terreno.
23.3.
Tratando-se de demolio parcial, o Setor de Patrimnio proceder a averbao no
quadro ``Estrutura / Apresentao das fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgo,
indicando a metragem da rea construda remanescente e a assinalar no croquis de prdio. No quadro
``Valor, colocar o de reavaliao indicado pelo Servio de Engenharia do Departamento do Plano
Diretor.
23.3.1.
Extrair do processo cpia do comunicado de demolio parcial do prdio e arquivar
na pasta ``Responsveis pela Guarda de Bens Patrimoniais do Servio de Engenharia do Departamento
do Plano Diretor.
23.3.2.
Colocar no processo o carimbo ``Tombado e o encaminhar Contadoria para a
escriturao contbil da desincorporao parcial.
24.

BAIXA DE BENS MVEIS DOADOS A TERCEIROS

24.1.
A doao de bens mveis a terceiros atender a legislao vigente, devendo constar
no processo de doao cpia da autorizao legislativa, a ordem do Prefeito para a entrega, alm da
descrio e do cdigo de identificao numeral do bem mvel doado.

24.2.
O beneficiado com a doao comparecer na Unidade Administrativa que tem a posse
do bem mvel, que lhe entregar mediante recibo passado no processo de doao.
24.3.
procedimentos:
a)

O Setor de Patrimnio, na baixa de bens mveis doados adotar, os seguintes


Retirar dos bens mveis os cdigos de identificao numeral, inutilizando-os.

b)
Registrar nas fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgo, no
campo ``Baixa, a doao realizada, nome do beneficiado, nmero do processo e a data.
c)
Juntar e arquivar as fichas de Classificao Numeral e de Classificao por
rgo no arquivo ``Morto.
d)
Extrair do processo cpia da autorizao do Prefeito para entregar o bem doado
e a arquivar na pasta ``Responsveis pela Guarda de Bens Patrimoniais na Unidade Administrativa que
fez a entrega.
e)
Colocar no processo o carimbo de ``Tombado e o remeter Contadoria para
fins de escriturao contbil da desincorporao de bem mvel doado, informando o valor pelo qual est
registrado.
25.

BAIXA DE BENS IMVEIS DOADOS A TERCEIROS

25.1.
Captulo n 24.

A doao de bens imveis a terceiros atender os procedimentos descritos no

25.1.1.
doao.

A doao de bens imveis do Municpio se caracterizar na lavratura da escritura de

26.

BAIXA DE BENS MVEIS CONSIDERADOS IMPRESTVEIS

26.1.

Os bens mveis considerados imprestveis, em desuso por obsoletismo ou outra


razo, sero recolhidos ao Almoxarifado atendendo aos procedimentos do Captulo n 14.
26.1.1.
O Almoxarifado registrar a entrada dos bens mveis atendendo ao disposto no
Sistema de Controle de Bens Materiais que adotar, observando nos registros de cada um deles o aspecto e
condies em que se encontram.
26.2.
Cabe ao Almoxarife propor em processo ao Secretrio da Administrao o destino a
ser dado aos Bens, relacionando-os com os devidos cdigos de identificao numeral e estado em que se
encontram.
26.2.1.
O Secretrio de Administrao solicitar ao Prefeito a nomeao de Comisso para
emitir parecer sobre as condies dos bens relacionados e o destino sugerido.
26.2.2.
Sendo o parecer favorvel e homologado pelo Prefeito, ser dado aos bens o destino
proposto, procedendo o Almoxarifado seus registros de baixa nos estoques.
26.3.
a)

O Setor de Patrimnio adotar os seguintes procedimentos:


Retirar dos bens mveis o cdigo de identificao numeral, inutilizando-os.

b)
Registrar nas fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgo, no
campo ``Baixa, o motivo, nmero do processo e data.
c)
Juntar e arquivar as fichas de Classificao Numeral e de Classificao por
rgo no fichrio ``Morto.
d)
Extrair do processo cpia da autorizao do Prefeito e a relao dos bens
baixados e arquivar na pasta ``Responsveis pela Guarda de Bens Patrimoniais do Almoxarifado.
e)
Colocar no processo o carimbo de ``Tombado e o remeter Contadoria,
informando o valor de registro de cada um dos bens baixados, para fins de escriturao contbil da
desincorporao dos bens.
26.4.

O parecer da Comisso poder ser:

a)

de doao de alguns bens;

b)

de recuperao de outros;

c)

de alienao;

d)

e de inutilizao dos demais.


Neste caso, sendo o parecer homologado pelo Prefeito, ser seguido os
procedimentos adequados a cada sugesto aprovada.

27.

LOTEAMENTOS

27.1.
As reas adquiridas com fim especfico de serem utilizadas em loteamentos sero
cadastradas no patrimnio municipal na forma do Captulo n 09.
27.1.1.
No preenchimento da Relao de Bens Patrimoniais, na descrio do imvel, deve
constar que se destina a loteamento.
27.1.2.
Andamento.

A Contadoria inscrever as reas adquiridas nestas condies no grupo Obras em

27.2.
Nas reas j incorporadas ao patrimnio municipal que forem destinadas
posteriormente a loteamento, o Setor de Patrimnio far, nas fichas de Classificao Numeral e de
Classificao por rgo, no quadro ``Estrutura / Administrao, a averbao do destino dado.
27.2.1.
A Contadoria transferir as reas a serem utilizadas em loteamentos da conta
Terrenos para o grupo Obras em Andamento.
27.3.
O Setor de Patrimnio far o acompanhamento das obras de infra-estrutura dos
loteamentos pela ficha Controle de Obras em Execuo, atendendo os procedimentos do item n 11.2.
27.4.
O Setor de Patrimnio ao receber do Servio de Engenharia do Departamento do
Plano Diretor cpia do ato de liberao do loteamento, adotar as seguintes providncias:
a)
Verificar junto a Contadoria se os dados constantes na ficha Controle de Obras
em Execuo e o custo total da obra conferem com a escriturao contbil.

b)
Registrar nas fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgo,
referentes a rea parcelada:
I No quadro ``Valor, o custo total do loteamento, considerando o valor da rea e
gasto nas obras.
II No quadro ``Estrutura / Apresentao o
Benfeitorias e a metragem da rea de uso comum do povo.

nmero

de

lotes

27.4.1.
A Contadoria ao receber do Setor de Patrimnio o comunicado da liberao do
loteamento, transferir de Obras em Andamento para:
a)

Bens Imveis a Venda, se o destino do loteamento for o de venda.

b)
Loteamentos, no grupo Bens Imveis se o destino for o de doao ou de
concesso ou autorizao de uso.
27.5.
Se o loteamento se destinar a venda, sempre que houver reavaliao ou alterao de
preo dos lotes, dever a Contadoria informar ao Setor de Patrimnio que promover o registro no quadro
``Valor.
27.6.
O Setor de Patrimnio registrar no verso das fichas de Classificao Numeral e de
Classificao por rgo as doaes ou vendas dos lotes, reduzindo no quadro ``Valor o lote doado ou
vendido, de forma que o loteamento esteja inscrito pelo valor dos lotes a doar ou a vender.
27.7.

Nos inventrios, os loteamentos constaro pelo valor dos lotes remanescentes.

27.8.
as providncias:

Vendidos ou doados todos os lotes, ser o loteamento baixado no patrimnio, adotar

a)

Verificar junto a Contadoria se os dados conferem.

b)
Registrar nas fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgo no
campo ``Baixa, vendidos ou doados conforme for o caso e data.
c)
Juntar e arquivar as fichas de Classificao Numeral e de Classificao por
rgo no arquivo ``Morto.
28

ALTERAES DE CHEFIAS DE UNIDADES ADMINISTRAVIAS

28.1.

Sempre que ocorrer alteraes de Chefias nas Unidades Administrativas


responsveis pela guarda e uso de bens patrimoniais, ser procedido o inventrio de
verificao, pelas fichas de Classificao por rgo, com a presena dos servidores
que se alternam na Chefia.

28.1.1.

O Setor de Patrimnio lavrar a ata de transferncia dos bens, anexando a


Relao dos Bens Patrimoniais, que ser assinado pelos servidores que se alternam
na Chefia.

28.1.2.

A ata de transferncia dos bens e a Relao de Bens Patrimoniais sero lavrados


em 3 vias, ficando a 1 via com o Setor de Patrimnio e entregando as demais aos
servidores que se alternam na Chefia.

28.1.3.

O Setor de Patrimnio arquivar a ata e o inventrio na pasta ``Responsveis


pela Guarda de Bens Patrimoniais da Unidade Administrativa em que ocorreu a
alterao de Chefia, considerando a partir desta data o novo Chefe da Unidade como
responsvel pelo uso e guarda.

28.2.

Constatando-se, no inventrio de verificao, divergncias entre os


assentamentos do Setor de Patrimnio e a existncia fsica, ser comunicado ao
Secretrio de Administrao na forma dos tens ns 2.3 e 2.4.

28.3.

Assumindo a nova Chefia sem ser procedido inventrio de verificao, ficar


subtendido que este assume a carga dos bens patrimoniais como certa.

29.

INVENTRIO DE FINAL DE EXERCCIO

29.1.

Ao final de cada exerccio o Setor de Patrimnio remeter Contadoria o


Inventrio dos Bens Patrimoniais que integrar a prestao de contas do Prefeito.

29.2.

O Inventrio ser apresentado no formulrio Relao de Bens Patrimoniais por


Unidade Administrativa, relacionando todos os bens patrimoniais sob sua carga.

29.2.1.

O Inventrio de Bens Patrimoniais ser extrado do fichrio de Classificao por


rgo.

29.2.2.

Os bens patrimoniais de terceiros em poder do Municpio sero relacionados em


separado, por Unidade Administrativa que os utiliza.

30.

ESCRITURAO CONTBIL DOS BENS PATRIMONIAIS

30.1.

A Contadoria escriturar em contas prprias, atendendo a classificao


especificada no PLANO DE CONTAS DO TCE/RS, os bens mveis e imveis
integrantes do patrimnio municipal.

30.1.1.

Tambm ser objeto de escriturao a responsabilidade do Municpio na


utilizao de bens patrimoniais de terceiros colocados a seu uso, bem como, os bens
patrimoniais do Municpio cedidos para terceiros. Essas responsabilidades sero
escrituradas no Sistema Compensado.

30.1.2.

O valor dos bens patrimoniais apurado nos registros do Setor de Patrimnio


dever corresponder, na escriturao contbil, ao total dos bens mveis e imveis
pertencentes ao Municpio.

31.

REAVALIAO DE BENS PATRIMONIAIS

31.1.

Reavaliao de bens patrimoniais o ato de atualizar os valores dos bens mveis


e imveis pertencentes ao Municpio.

31.2.

A determinao de reavaliar os valores de cada um dos bens que integram o


patrimnio municipal ser solicitada pelo Setor de Patrimnio atravs de processo e
se dar pela nomeao da Comisso de Reavaliao dos Bens Patrimoniais pelo
Prefeito.

31.3.

A Comisso em sua primeira reunio dever estabelecer os critrios a serem


adotados na reavaliao.

31.4.

O Setor de Patrimnio relacionar por Unidade Administrativa, no formulrio


Relao de Bens Patrimoniais, os bens sob a responsabilidade de cada uma delas, de
acordo com o fichrio de Classificao por rgo. A coluna valor de reavaliao no
formulrio ficar em branco.

31.5.

A Comisso a vista de cada um dos bens patrimoniais e de acordo com os


critrios estabelecidos, determinar o valor de reavaliao.

31.6.

Os bens patrimoniais localizados nas Unidades Administrativas que estiverem


em desacordo com as relaes recebidas, sero registradas em separado e
comunicado, na forma dos tens ns 2.3 e 2.4, pela Comisso ao Prefeito.

31.7.

Procedido levantamento de reavaliao ser o processo encaminhado ao Setor de


Patrimnio que adotar as seguintes providncias:

a)

Extrair cpia das relaes de reavaliao.

b)
Colocar no processo o carimbo de ``Tombado e o encaminhar
Contadoria para atualizar os registros contbeis.
c)
Pelas relaes de reavaliao atualizar as fichas de Classificao Numeral e
de Classificao por rgo.
d)
Arquivar as relaes de reavaliao na pasta de ``Responsveis pela Guarda
de Bens Patrimoniais da respectiva Unidade Administrativa.
32.
32.1.

INVENTRIO GERAL PARA IMPLANTAR O CONTROLE PATRIMONIAL


Tomada a deciso de implantar o Sistema de Controle Patrimonial, dever o
Prefeito:
a) Designar por PORTARIA, modelo UCCI/SP-06, a Comisso de Inventrio e
Reavaliao dos Bens Patrimoniais do Municpio.
NOTA A Comisso deve ser composta de no mnimo trs membros, o nmero de
integrantes deve ser avaliado em funo do tempo necessrio para efetuar a tarefa e
do volume de bens a levantar. O ideal a Comisso ser composta de nmero par,
podendo, deste modo, ser desdobrada em grupos de dois para agilizar o servio. Um
dos membros da Comisso deve ser o servidor que ficar encarregado do Setor de
Patrimnio, que, para dar continuidade e fazer a manuteno do cadastro, dever
pertencer aos quadros de servidores efetivos do Municpio.
b) Baixar ORDEM DE SERVIO, modelo UCCI/SP-07, de carter geral, mas,
mais especificamente Contadoria e ao Almoxarifado, determinando que somente
poder liquidar despesas com aquisio de bens mveis e distribu-los aps
tombados pelo Setor de Patrimnio.
NOTA A Ordem de Servio necessria para que a partir da data que iniciar o
tombamento dos bens mveis e imveis, nenhum bem patrimonial seja utilizado sem
que esteja cadastrado pelo Setor de Patrimnio.

32.2.

Designada a Comisso, deve, em sua primeira reunio, estabelecer seu plano de


trabalho, onde definir:

a)

O Sistema de cadastramento e controle de bens patrimoniais;

b)

O cdigo numeral que ser utilizado na identificao dos bens;

c)

O tipo de placa identificativa a ser utilizada;

d)
O nvel hierrquico a ser utilizado na responsabilidade funcional de uso e
guarda dos bens patrimoniais;
e)
adotado;

O mtodo de reavaliao dos valores dos bens mveis e imveis a ser

f)

Por onde iniciar o trabalho de Inventrio e que metodologia ser utilizada.


NOTA Aos quesitos apresentados, sugere-se:
I O Sistema indicado pela UCCI de controle mecnico, com fichas destinadas
a fornecer informaes sobre a existncia fsica e de responsabilidade funcional
de uso e guarda dos bens patrimoniais. Nada impede que seja informatizado, ou
que seja utilizado outro programa de processamento de dados, desde que fornea
as caractersticas de cada um dos bens, que apresente listagem por classificao
numeral e os liste em carga de cada um dos rgos.
II O cdigo numeral que a UCCI oferece no Anexo n 1 sugesto, embora
atinja a praticamente todos os nveis de bens, no completo, dever ser
adaptado s necessidades do Municpio. Deve a Comisso, ao estabelecer a
classificao de identificao numeral, ter em mente que surgiro bens no
previstos inicialmente, no podendo, pois, ter um sistema de classificao
fechado, mas flexvel no sentido de poder a qualquer momento fazer incluses.
III Deve ser utilizada placa de identificao que marque o bem patrimonial de
forma mais eficiente possvel. As formas esto estabelecidas no item n 3.2. e
seus sub-tens. Ao iniciar os trabalhos de coleta de dados impossvel a
Comisso carregar com ela placas que atendam a todas as classificaes.
Aconselha-se, na fase inicial de coleta de dados, que utilize, para identificar o
bem, a fita adesiva, que ser substituda posteriormente pela definitiva, com esta
medida ganhar tempo.
Desta forma, ao efetuar o cadastramento, dar a identidade numeral de cada um
dos bens, deixando-os marcados com o cdigo correspondente, utilizando para
esse fim a fita adesiva.
IV A UCCI oferece no Anexo n 2 o nvel hierrquico a ser utilizado para
responsabilizar os servidores na guarda e uso dos bens patrimoniais. O Anexo n
2 apenas sugesto, dever a Comisso estabelec-la considerando a estrutura e
o nvel de necessidade de controle. Dever ser considerado, ao estabelecer o
nvel de responsabilidade, que no poder ser alterada aps iniciado os trabalhos
e que no dever ser atribuda a responsabilidade a servidores que no estejam
perto dos bens ou que no tenham controle sobre eles.
Num rgo que tenha vrios setores, estando algum localizado em prdio ou
piso diferente, a responsabilidade, nesse Setor deve ser de seu chefe, devendo os
demais ficarem sob a responsabilidade do chefe do rgo.

Dever, deste modo, a Comisso tomar conhecimento da estrutura administrativa


do Municpio e da localizao de seus diversos rgos em relao a suas
unidades de servio.
V Deve a Comisso estabelecer os critrios de avaliao de forma uniforme e
nica para todos os bens.
Para os bens imveis, aconselha-se a utilizao de preos de mercado,
considerando o estado dos prdios.
Para os bens mveis, deve ser utilizado como base o preo corrente de mercado e
o estado de conservao, sendo atribudo: aos em BOM ESTADO, 80% do valor
de mercado, aos em REGULAR ESTADO, 50% e aos em MAU ESTADO, 20%.
A avaliao dos bens patrimoniais realizada sempre vista dos mesmos, no
efetuada a correo do imobilizado, mas reavaliao, conforme permite o Art.
106, pargrafo 3 da Lei 4.320/64.
VI Para executar o trabalho de cadastramento, aconselha-se a prioriz-lo por
fases:
1 fase Efetuar o inventrio dos bens mveis.
Nesta fase deve haver apenas a preocupao em levantar os dados fsicos dos
bens e cadastr-los, sem atribuir valor, mas sim, seu estado de conservao,
colocando: BOM, REGULAR OU MAU.
Deve-se iniciar o inventrio no prdio da Prefeitura, nos rgos ou Unidades
Administrativas menores, com toda a Comisso trabalhando junto, para que
possam todos tomarem conhecimento e tirarem as dvidas em conjunto.
A Comisso deve permanecer trabalhando em conjunto at que seus membros se
sintam em condies de dividirem-se em grupos de tombamento.
Nesta fase, deve tombar os prdios quando a Comisso estiver nele cadastrando
os bens mveis. Deste modo, ao tombar os bens mveis de uma escola j far o
cadastramento do prdio, no necessitando voltar posteriormente.
Deve, tambm, antes de iniciar o cadastramento, ser acertado com a Contadoria e
o Almoxarifado, para ser avisada a Comisso do ingresso de bens, tombando-os
de acordo com os procedimentos indicados nos Captulos ns 05 a 13, que trata
do cadastramento de bens patrimoniais recebidos pelo Municpio.
2 fase Atribuir o valor de reavaliao dos bens mveis, e imveis cadastrados.
Continuar com o cadastramento dos bens imveis que no foram tombados na 1
fase, levantando junto ao Registro de Imveis os dados necessrios para
identific-los, informando a Procuradoria Jurdica do Municpio para que auxilie
a regularizar os pendentes.

3 fase Complementao de dados, a fase de pesquisa, quando a Comisso


buscar identificar nos documentos contbeis o vendedor e o valor histrico dos bens
mveis e imveis.
Dever, nesta fase, ser providenciado a colocao das placas de identificao
definitiva dos bens tombados.
Dever iniciar o controle dos prdios em construo, abrindo as fichas de
Controle de Obras em Execuo, para efetuar o acompanhamento.
Dever, ainda, nesta fase, se for constatado, encaminhar para a Procuradoria
Jurdica os casos de prdios construdos pelo Municpio em reas de terceiros, a
fim de buscar a regularizao.
Dever, imediatamente, se for constatado, informar Procuradoria Jurdica e a
Unidade Central de Controle Interno a ocorrncia de invases ou utilizaes
indevidas de bens imveis do Patrimnio Municipal, a fim de que sejam tomadas
as providencias cabveis.
32.3.

32.3.1.

Estabelecido o plano de trabalho, confeccionado o material necessrio, no dia


previsto na Ordem de Servio, iniciar a coleta de dados e o cadastramento dos bens
mveis.
Material necessrio que a Comisso dever utilizar na coleta de dados:

a)

Formulrio Relao de Bens Patrimoniais, para emisso, em 3 (trs) vias;

b)

Fita adesiva, nas dimenses de 2cm x 5cm;

c)

Cdigo de Classificao Numeral de bens patrimoniais, Anexo n 1;

d)

Metro e trena.

e)

Livro de Inventrio de bens, com capa dura, numerado e paginado.

32.3.2.

Na coleta dos dados e cadastramento dos bens, ser adotado pela Comisso os
seguintes procedimentos:

a)
Preencher o cabealho do formulrio da Relao de Bens Patrimoniais
utilizando o Anexo n 2, e discriminar os bens na forma das letras ``b, ``c, ``d e ``e, do presente
subitem.
Exemplo n 1 Se for na Tesouraria e esta constar como unidade responsvel na
guarda dos bens, colocar no cabealho da Relao de Bens Patrimoniais:
rgo : Secretaria da Fazenda
Unidade Administrativa : Tesouraria
Finalidade : Inventrio Geral Inicial
Data : em que ocorrer, no devendo ser anterior a estabelecida na Ordem de
Servio.
Exemplo n 2 Se for no Cadastro de Contribuintes, no constando como
unidade responsvel, a guarda dos bens ficar na responsabilidade do Secretrio
da Fazenda, colocando-se no cabealho da Relao de Bens Patrimoniais:

rgo : Secretaria da Fazenda


Unidade Administrativa : Secretaria da Fazenda
Finalidade : Inventrio Geral Inicial
Data : em que ocorrer o Inventrio.
b)
Examinar com ateno o bem a ser cadastrado e o descrever na coluna
Especificao / Descrio da forma mais completa possvel, no havendo necessidade de obedecer ordem
de tipo de bem, nem mudar de formulrio por serem bens diferentes.
Exemplo n 1 Bem mvel examinado: uma mesa
Material com que feita: madeira envernizada.
Revestimento do tampo: frmica, marrom claro.
Dimenses: 1,80 x 0,80 m .
Pernas: madeira redonda.
Nmero de gavetas: trs do lado direito, com fechadura.
Utilidade: no escritrio.
Esses dados sero discriminados na coluna Especificao / Descrio.
Exemplo n 2 Bem mvel examinado: mquina de calcular eletrnica.
Marca: Olivetti
Modelo: Logos 642
Nmero de fbrica: 900 4656
Tipo: eltrica p/110/220v, c/bobina de 5,6 mm e visor.
Capacidade: 12 dgitos
Cor: cinza
Utilidade: no escritrio
Esses dados sero discriminados na coluna Especificao / Descrio.

c)

Buscar no Anexo n 1 a Classificao Numeral do bem mvel cadastrado.


Exemplo n 1 No exemplo anterior da mesa descrita:
Natureza do bem: Mobilirio e Acessrio, cdigo 01
A que Grupo de Mobilirio pertence: Mveis em geral, cdigo 01;
Que Espcie de mvel: Mesa de escritrio, cdigo 19
Nmero de Ordem da mesa no tombamento: a primeira a ser tombada no
Municpio, cdigo 0001
Classificao Numeral que ter a mesa: 01.01.19.0001
Ser colocado na coluna Classificao o cdigo 01.01.19.0001
Colocar na fita adesiva o cdigo 01.01.19.0001 e colar na lateral direita da
mesa.
Exemplo n 2 No exemplo da mquina de calcular
Natureza do bem : Mquinas e Aparelhos, cdigo 02
A que Grupo de Mquinas: Escritrio, cdigo 01
Que Espcie de mquina de escritrio: Mquina de calcular, cdigo 03
Nmero de Ordem da mquina de calcular no tombamento: a primeira a ser
tombada o Municpio, cdigo 0001
Classificao Numeral que ter a mquina: 02.01.03.0001
Ser colocado na coluna Classificao o cdigo 02.01.03.0001

Colocar na fita adesiva o cdigo 02.01.03.0001 e colar na parte inferior da


mquina.
d)
No Estado do bem que est sendo tombado colocar, conforme avaliao
visual e testes de funcionamento procedido pela Comisso: Bom, Regular ou Mau.
e)
Nas colunas Valor Histrico e Valor Reavaliado no ser colocado nada,
ficando para a 2 e 3 fase do trabalho.
32.3.3.

Esse procedimento se repetir com todos os bens mveis que se encontrem nas
dependncias da Unidade Administrativa tombada.

32.3.4.

Tombados todos os bens, a Comisso e o Chefe da Unidade Administrativa


assinaro o formulrio Relao de Bens Patrimoniais. A 3 via da Relao de Bens
Patrimoniais ficar de posse do Chefe da Unidade Administrativa inventariada.

32.3.5.

Cadastrados os bens, no poder a Unidade Administrativa transferi-los para


outra sem que seja acompanhados da Guia de Transferncia Patrimonial, preenchida
na forma do item 4.4. No caso da Unidade Administrativa receber de outra Unidade
que ainda no tenha sido tombada, dever ser comunicada a Comisso de Inventrio
e Reavaliao. A Comisso comparecer no local e efetuar o cadastramento e
identificao do bem.

32.3.6.

Ao concluir o trabalho de cadastramento numa Unidade Administrativa


responsvel na guarda e uso de bens patrimoniais, dever a Comisso deixar
expresso as instrues que trata i item n 32.3.5.
NOTA Adotando esses procedimentos no cadastramento dos bens mveis, a
Comisso de Inventrio e Reavaliao deixar a Unidade Administrativa
inventariada com o trabalho pronto, no tendo necessidade de retornar, a no ser para
substituir a placa de identificao provisria pela definitiva, o que ocorrer somente
na 3 fase, quando o levantamento do todo o Municpio j estiver pronto e reavaliado.

32.4.

Concludo o tombamento numa Unidade Administrativa responsvel na guarda e


uso de bens mveis, retornar a Comisso ao seu local de trabalho e preencher as
fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgo, atendendo aos
procedimentos:

a)
As fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgos devem
ser preenchidas a mquina de uma nica vez, usando carbono ou informatizadas.
b)
Os dados coletados na Relao de Bens Patrimoniais sero transcritos para
as fichas nos campos adequados. No quadro Aplicao / Destino constar o nome da Unidade
Administrativa tombada.
c)
reavaliao e fornecedor.

No deve haver preocupao por no constar o valor histrico, de

d)
Preenchida as fichas, sero arquivadas em seus respectivos fichrios, na
ordem adequada, conforme item n 4.3.
e)
A 1 e 2 via da Relao de Bens Patrimoniais devero ser arquivadas juntas
na pasta ``Bens a Reavaliar, aguardando a 2 fase do plano de trabalho estabelecido.

32.5.

A medida que forem sendo levantados os dados dos bens mveis, devero ser
tombados os bens mveis ocupados pelos rgos municipais.
NOTA importante, no cadastramento que seja elaborado pela Comisso o
croquis de localizao do imvel, tanto do terreno ( rua, quadra, estrada ), como do
prdio em relao ao terreno e sua planta.
As buscas de nmero de registro ficaro para a 2 fase do trabalhos.

32.5.1.
a)

O cadastramento dos bens imveis se dar pelo preenchimento da Relao de


Bens Patrimoniais, atendendo:
No cabealho;
rgo: Secretaria de Planejamento
Unidade Administrativa: Departamento do Plano Diretor, Servio de Engenharia.
Finalidade: Inventrio Geral Inicial
Data : dia, ms e ano do tombamento.

b)

Na coluna de Classificao: atender o Anexo n 1

c)
Na Especificao / Descrio: descrever o imvel, tipo de construo,
utilizao e apresentar o croquis.
d)

No estado do imvel: constar Bom, Regular ou Mau.

e)

No valor histrico e valor de reavaliao; no colocar nada.

f)
A Relao de Bens Patrimoniais ser assinada pela Comisso e o Chefe do
Servio de Engenharia do Departamento do Plano Diretor, ficando com este a 3 via.
32.5.2.

Ter procedimento idntico ao item n 32.4, o preenchimento das fichas de


Classificao Numeral e de Classificao por rgo e nos demais atos
administrativos.
No cumprimento da letra ``b do item 32.4., constar Servio de Engenharia do
Departamento do Plano Diretor.
NOTA Aconselha-se:

I)

Os procedimentos descritos nos tens 32.3, 32.4 e 32.5, devero ser


seguidos em todos os rgos do Municpio.
II) De incio, como j foi dito, a Comisso deve trabalhar junta, pode, no
entanto, estando todos familiarizados com o Sistema de Controle Patrimonial,
atriburem-se tarefas, assim, se houver integrantes suficientes, exemplifica-se:
Enquanto coletados dados, no mnimo com dois integrantes, outro ficar no
Setor de Patrimnio preenchendo as fichas ou coletando preos atualizados dos
bens mveis para a reavaliao.
III) Poder tambm a Comisso subdividir-se em grupos de dois e atuarem em
rgos diferentes.

Neste caso dever haver o cuidado de preverem a utilizao dos cdigos de


identificao numeral, para no haver duplicidade, com o que criaria a
necessidade de ser refeito o servio.
IV) No pode ser esquecido que todos os bens mveis e imveis adquiridos
pelo Municpio, aps o incio do inventrio geral, devem ser tombados no
ingresso, atendendo os preceitos dos Captulos ns 05 a 13.
32.6.

Concluda a 1 fase do plano de trabalho, dever imediatamente passar para a 2


fase.

32.6.1.

A Comisso dever nesta fase subdividir-se, sendo:

a)
O integrante que ficar encarregado do Setor de Patrimnio se dedicar a
atividade de manuteno dos cadastros e a coleta de preos de mercado para a reavaliao dos valores dos
bens imveis, podendo nesta tarefa ter o auxlio de mais um membro(se a Comisso for formada por
quatro membros).
b)
Os demais integrantes, no mnimo de dois, se dedicaro ao cadastramento
dos bens imveis no tombados na 1 fase.
32.6.2.

A atribuio dos valores de reavaliao dos bens mveis ser procedida de


acordo com o estabelecido no plano de trabalho.

32.6.3.

O valor atribudo aos bens imveis ser o de mercado, considerando a


localizao, estado de conservao do prdio e demais benfeitorias.
NOTA I Dever, para reavaliar os bens imveis, ser buscado subsdios no
cadastro do IPTU, nas avaliaes realizadas para recolhimento do ITBI, nas
imobilirias locais, INCRA e outras fontes.
II O valor atribudo a cada bem mvel e imvel ser colocado na Relao de Bens
Patrimoniais, 1 e 2 via, na coluna Valor Reavaliado e nas fichas de Classificao
Numeral e de Classificao por rgo do bem correspondente, no campo ``ValorData avaliao-Avaliao, a data deve ser a do cadastramento.

32.6.4.

O cadastramento dos bens imveis, nesta fase, deve seguir a orientao do item
n 32.5.
NOTA I No conseguindo localizar documentos que indique os bens imveis do
Municpio, dever, com auxlio da Procuradoria Jurdica, pedir informaes ao
Registro de Imveis.
II Se o Municpio construiu em terrenos ou reas pertencentes a terceiros, ser
tombado na forma deste sistema, constando na Especificao / Descrio essa
condio e dado conhecimento Procuradoria Jurdica para regularizao.

32.6.5.

Estando concluda a 2 fase, com os bens mveis e imveis tombados e


reavaliados, dever a Comisso encaminhar Contadoria as 2 vias das Relaes de
Bens Patrimoniais. Contadoria providenciar na escriturao contbil dos bens
mveis e imveis, utilizando no plano de contas o Anexo n 3.

32.6.6.

32.7.

O Setor de Patrimnio arquivar as 1 vias das Relaes de Bens Patrimoniais


nas pastas ``Responsveis pela Guarda de Bens Patrimoniais da respectiva Unidade
Administrativa.
Na 3 fase, dever a Comisso:

32.7.1.

Providenciar na colocao das placas de identificao numeral definitiva dos


bens mveis, fazendo, nesta oportunidade, uma reviso para apurar possveis falhas.

32.7.2.

Procurar solucionar as pendncias que houver com os bens mveis e imveis.

32.7.3.

Buscar complementar as informaes cadastrais dos bens mveis e imveis,


pesquisando nos documentos contbeis e valor histrico e vendedor.

32.7.4.

Abrir as fichas de Controle de Obras em Execuo, buscando os dados tcnicos


no Servio de Engenharia do Departamento do Plano Diretor e as informaes
financeiras na Contadoria.
Concludo o prdio, o Setor de Patrimnio providenciar na incorporao nos termos
do Captulo n 11.
NOTA Aconselha-se que a pesquisa de dados financeiros na Contadoria seja
efetuada do dia em que foi iniciado o inventrio para trs.
Exemplifica-se:
Se o inventrio iniciou em 1 de maro, certo que todos os bens adquiridos aps
esta data foram tombados. A busca de dados complementares dever ser iniciada em
fevereiro, aps janeiro e assim sucessivamente.

32.8.

Concludo o trabalho, a Comisso de Inventrio e Reavaliao apresentar o


relatrio final ao Prefeito.

32.8.1.

Com a apresentao do relatrio a Comisso se dissolver ficando a cargo do


Setor de Patrimnio efetuar a manuteno das atividades patrimoniais.

33.

CADATRAMENTO DE BENS MVEIS DE PROPRIEDADE DE


SERVIDORES PARA USO NA REPARTIO

33.1.

Todos os bens particulares de servidores municipais, para utilizao pessoal,


passveis de registro patrimonial, a serem utilizados na repartio, obrigatoriamente
devero ter autorizao da Chefia, devendo esta informar, via memorando, ao setor
de almoxarifado, para que seja cientificado e anotado em ficha apropriada de
controle.

33.2.

Obrigatoriamente ser comunicada ao Almoxarifado a remoo do bem, a qual


somente poder ser feita por iniciativa do servidor, com comunicao escrita
Chefia, ou por determinao expressa desta, a qualquer tempo.

34.
34.1

CERTIDO DE BAIXA PATRIMONIAL


Ser expedida, sempre que solicitado pelo interessado, Certido de Baixa Patrimonial,
quando houver transferncia da responsabilidade pela carga dos bens pblicos da
Administrao, inclusive quando da exonerao, demisso ou destituio do cargo.

A N E X O N 1
CLASSIFICAO DOS BENS PATRIMONIAIS
BENS MVEIS
CDIGO DE IDENTIFICAO NUMERAL
NATUREZA - 01 - MOBILIRIO E ACESSRIOS
GRUPO

- 01 - MVEIS EM GERAL

ESPCIE

01 - Armrio
02 - Arquivos
03 - Apagadores de Quadro Negro
04 - Balces
05 - Bancos coletivos (2 ou 3 lugares)
06 - Banco simples
07 Cabides
08 - Cadeiras de escritrio (fixa, giratria, estofada ou no, com ou sem brao)
09 - Cadeira simples (escolar ou no, de madeira ou plstica)
10 - Cadeira escolar com brao
11 - Caixa para expediente
12 - Carteira escolar individual
13 - Carteira escolar coletiva (2 ou 3 lugares)
14 - Cinzeiros
15 - Cofres
16 - Coletores de lixo
17 - Divisrias mveis
18 - Estantes
19 - Mesa (mesas em geral para escritrio)
20 - Mesa simples (cozinha)
21 - Mesa para mquina de escrever
22 - Mesa para telefone
23 - Pastas (de mo para documentos ou valores)
24 - Poltronas
25 - Quadro negro
26 - Sofs (2 ou mais lugares)
........

Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001


NATUREZA - 02 MQUINAS E APARELHOS
GRUPO

- 01 ESCRITRIO

ESPCIE

- 01 Copiadoras
02 Impressora grfica
03 Mquinas de Calcular (mecnica, eltrica, eletrnica)
04 Mquina de contabilidade
05 Mquina de escrever (mecnica, eletrnica, eltrica)
06 Mquina gravadora ( autenticadora)
07 Central de processamento de dados

08 Trituradora de papel
......
Nmero de ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001
NATUREZA - 02 MQUINAS E APARELHOS
GRUPO

- 02 USO GERAL

ESPCIE

- 01 Amplificador de som
02 Aparelhos de Ar condicionado
03 Aparelhos intercomunicadores
04 Aspirador de p
05 Bebedouros
06 Central telefnica
07 Circuladores de ar
08 Enceradeira
09 Mquina fotogrfica
10 Micro filmadora
11 Projetores
12 Rdio toca fita
13 Telefone (aparelho)
14 Televiso (aparelho)
15 Vdeo K7
16 Micro computador
17 Relgio ponto
.......

Nmero de ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001


NATUREZA - 02 MQUINAS E APARELHOS
GRUPO

- 03 APARELHOS AGRCOLAS

ESPCIE

- 01 Arados
02 Grade
03 Ceifadeira

Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao iniciando em 0001


NATUREZA - 03 INSTRUMENTOS E UTENSLIOS
GRUPO

- 01 ESCRITRIO

ESPCIE

- 01 Apontadores (de lpis)


02 Grampeadores
03 Guilhotina
04 Furadores
05 Tesoura
06 Porta carimbos
........

Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001

NATUREZA - 03 INSTRUMENTOS E UTENSLIOS


GRUPO

- 02 INSTRUMENTOS, MOTORES E FERRAMENTAS

ESPCIE

- 01 Alicate
02 Banca de Carpinteiro
03 Carrinho de mo
04 Caixa de ferramentas
05 Bomba dgua
06 Chave de fenda
07 Chave inglesa
08 Enxada
09 Freza
10 Furadeira
11 Gadano
12 Martelo
13 Motor estacionrio
14 Picareta
15 Serra eltrica
16 Serrota
17 Solda (aparelho)
......

Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001


NATUREZA - 03 INSTRUMENTOS E UTENSLIOS
GRUPO

- 03 ENGENHARIA E DESENHO

ESPCIE

- 01 Andaime
02 Escada
03 Esquadro
04 Estojo de desenho, contendo ...
05 Mesa de desenho (com cavalete ou perna, com ou sem luminria, com ou sem
rgua paralela, com ou sem banqueta)
06 Mira
07 Nvel
08 Planimetro
09 Teodolito
10 Vibrador
......

Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001


NATUREZA - 03 INSTRUMENTOS E UTENSLIOS
GRUPO
ESPCIE

- 04 LABORATRIOS, MDICOS E CIRURGICOS


01 Bisturi
02 Cadeira odontolgica
03 Esterelizador (caixa)
04 Estojo mdico, contendo ....
05 Pinas

06 Microscpio
......
Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001
NATUREZA - 03 INSTRUMENTOS E UTENSLIOS
GRUPO

- 05 INSTRUMENTOS MUSICAIS

ESPCIE

- 01 Clarinete
02 Bumbo
03 Pisto
04 Guitarra
.....

Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001


NATUREZA - 04 VECULOS E ACESSRIOS
GRUPO

- 01 TRANSPORTE RODOVIRIO

ESPCIE

- 01 Automvel
02 Bicicleta
03 Caminho betoneira
04 Caminho caamba
05 Caminho rodado mltiplo
06 Caminho rodado simples
07 Caminho tombadeira
08 Camioneta de passageiro
09 Camioneta de carga
10 Jeep
11- Micronibus
12 nibus
......

Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001


NATUREZA - 04 VECULOS E ACESSRIOS
GRUPO
ESPCIE

- 03 TRAO ANIMAL
01 Aranha (Charrete)
02 Carro de boi
03 Carroa
......

Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001


NATUREZA

14 VECULOS E ACESSRIOS

GRUPO

04 ACESSRIOS DE VECULOS

ESPCIE

01 Chave de roda
02 Corrente

03 Estepe
04 Macaco
05 Rdio e ou toca fita
06 Tringulo
.......
Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001
NATUREZA - 04 VECULOS E ACESSRIOS
GRUPO

- 05 ARREIOS E PERTENCES

ESPCIE

- 01 Bual
02 Cabresto
03 Sela
04 Selim
......

Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001


NATUREZA - 05 SEMOVENTES
GRUPO

- 01 ANIMAIS DE SERVIO

ESPCIE

01 Bovino
02 Ovino
03 Equino
04 Muar
.....

Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001


NATUREZA - 05 SEMOVENTES
GRUPO

- 02 ANIMAIS DE EXPOSIO

ESPCIE

01 Bovinos
02 Ovinos
03 Equinos
04 Caprinos
....

Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001


NATUREZA - 06 CINCIA E ARTE
GRUPO

- 01 BIBLIOTECA

ESPCIE

01 Obras de Engenharia
02 Obras de Medicina
03 Aventura
......

Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001

NATUREZA - 06 CINCIA E ARTE


GRUPO

- 02 MAPOTECA

ESPCIE

01 Mapas rodovirio
02 Mapas geogrfico
......

Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001


NATUREZA - 06 CINCIA E ARTE
GRUPO

- 03 MUSEU

ESPCIE

01 Bandeiras Histricas
02 Armas de fogo
03 Fantasias
.....

Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001


NATUREZA - 06 CICIA E ARTE
GRUPO

- 04 PINACOTECA

ESPCIE

01 Discos
02 Estatuetas
03 Esculturas
04 Pinturas a leo
......

Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001


NATUREZA - 07 OBJETOS E UTENSLIOS DIVERSOS
GRUPO

- 01 ADORNOS

ESPCIE

01 Vasos (vidro, cermica)


02 Cortinas
03 Passadeiras
04 Gradis
....

Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001


NATUREZA - 07 OBJETOS E UTENSLIOS DIVERSOS
GRUPO
ESPCIE

- 02 SMBOLOS E ACESSRIOS
01 Bandeiras
02 Escudos
03 Placas
04 Pedestais

05 Mastros
.....
Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001

BENS IMVEIS
CDIGO DE IDENTIFICAO NUMERAL
NATUREZA - 91 PRDIOS
GRUPO

- 01 URBANO

ESPCIE

- 01 Administrao Municipal
02 Escola
03 Posto de Sade
04 Administrao Indireta
..

Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001


NATUREZA - 91 PRDIOS
GRUPO

- 02 SUBURBANO

ESPCIE

01 Administrao Municipal
02 Escola
03 Posto de Sade
04 Administrao Indireta
..

Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001


NATUREZA - 91 PRDIOS
GRUPO

- 03 RURAL

ESPCIE

- 01 Administrao Municipal
02 Escola
03 Posto de Sade
04 Administrao Indireta
..

Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001


NATUREZA - 92 TERRENOS
GRUPO
ESPCIE

- 01 URBANO
01 Baldio (sem finalidade)
02 Horta

03 Potreiro
04 Parque de mquinas
...
Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001
NATUREZA - 92 TERRENOS
GRUPO

- 02 SUBURBANO

ESPCIE

- 01 Baldio
02 Horta
03 Potreiro
04 Parque de mquinas
..

Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001


NATUREZA - 92 TERRENOS
GRUPO

- 03 RURAL

ESPCIE

01 Baldio
02 Horta
03 Potreiro
04 Parque de mquinas
..

Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001

BENS PATRIMONIAIS CEDIDOS E/ OU EMPRESTADOS PARA USO DO


MUNICPIO
CDIGO DE IDENTIFICAO NUMERAL
NATUREZA - 99 CEDIDOS E/ OU EMPRESTADOS AO MUNICPIO
GRUPO

- 01 BENS MVEIS

ESPCIE

01 Mesa Escolar
02 Patrola
03 Micronibus
..

OBSERVAO: A Espcie ser o tipo de Bem Mvel cedido.


Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001
NATUREZA - 99 CEDIDOS E/ OU EMPRESTADOS AO MUNICPIO
GRUPO

- 02 BENS IMVEIS

ESPCIE

01 Prdio Escolar
02 Prdio Administrativo
03 Terreno
..

OBSERVAO: A Espcie ser a que se destina o Bem Imvel cedido.


Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001

ANEXO N 2
RESPONSABILIDADE
PATRIMONIAIS

FUNCIONAL

NA

GUARDA

USO

DE

BENS

CLASSIFICAO POR RGO


ATENO:

Na Classificao de responsabilidade por rgo, o Municpio dever adapt-la a sua estrutura


administrativa e a sua necessidade de controle.

- As Unidades Administrativas que constam na classificao so as responsabilizadas na guarda e/


ou uso dos bens mveis e imveis.

Onde consta, na Unidade Administrativa o nome da Secretaria, por no comportar subdiviso no


rgo. Todos os setores que esto no mesmo prdio e junto ao Secretrio sero cadastrados sob a
responsabilidade do titular dos mesmos, menos aqueles que, por convenincia ou por sua natureza sejam
controlados diretamente pelo Setor de Patrimnio.

RGO
UNIDADE ADMINISTRATIVA
Responsvel pelos Bens
UNIDADE ADMINISTRATIVA
Responsvel pelos Bens
RGO
UNIDADE ADMINISTRATIVA
Responsvel pelos Bens
UNIDADE ADMINISTRATIVA
Responsvel pelos Bens
Etc.....

GABINETE DO PREFEITO
GABINETE DO PREFEITO
Chefe do gabinete
UCCI
Chefe da UCCI

SECRETARIA DA ADMINISTRAO
SECRETARIA DA ADMINISTRAO
Secretrio da Administrao
DEPARTAMENTO DE PESSOAL
Chefe do Departamento de Pessoal

M O D E L O: UCCI/SP-01

Controla a existncia fsica dos bens patrimoniais;

Para cada bem patrimonial h uma ficha;

O cdigo de Identificao Numeral adotado na ficha o mesmo que conta na placa


de identificao do bem;

arquivada em ordem numeral;

Deve registrar todas as alteraes que ocorram no bem.


ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL
PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTANA DO LIVRAMENTO
CLASSIFICAO

NUMERAL
CLASSIFICAO
NAT
GRUP
ESP

CLASSIFICAO INTERPRETADA
NATUREZA:
GRUPO:
ESPCIE:

N ORD

VALOR HISTRICO
CUSTO:
ACESSRIO:
TOTAL:

DESCRIO
PRINCIPAIS CARACTERSTICAS
ANLISE
Marca:
Modelo:
N de Fabrica:
Cilindros:
Fora HP:
Espaos:
Registro de Imveis
N
Fl,
rea Total:
rea Construda:
Prdio (Tipo):

Estrutura / Apresentao

Livro

AQUISIO
Fornecedor:
Empenho n
Processo n
Nota Fiscal n

ALTERAES
Aplicao / Destino

Data___/___/____

Valor
Data Aval.

Avaliao

BAIXA
Motivo:
N Processo:
Observao:

Data___/___/_____

MODELO: UCCI/SP-02

Controla a responsabilidade funcional na guarda e uso dos bens patrimoniais.

Para cada bem patrimonial h uma ficha.

arquivada, dentro do rgo responsvel na guarda e uso, em ordem de identificao numeral


dos bens.

Se alterar a responsabilidade de guarda e uso do bem, a ficha ser deslocada para esse rgo.

Deve registrar todas as alteraes que ocorrer no bem.

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL


PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTANA DO LIVRAMENTO
C L A S S I F I C A O POR RGO
RGO:
UNIDADE ADMINISTRATIVA:
CLASSIFICAO
NAT
GRUP
ESP

N ORD

CLASSIFICAO INTERPRETADA
VALOR HISTRICO
NATUREZA:
CUSTO:
GRUPO:
ACESSRIO:
ESPCIE:
TOTAL:
DESCRIO
PRINCIPAIS CARACTERSTICAS
ANLISE
Marca:
Modelo:
N de Fabrica:
Cilindros:
Fora HP:
Espaos:
Registro de Imveis
N
Fl,
rea Total:
rea Construda:
Prdio (Tipo):
Estrutura / Apresentao

Livro

AQUISIO
Fornecedor:
Empenho n
Processo n
Nota Fiscal n

ALTERAES
Aplicao / Destino

Data___/___/____
Valor
Data Aval.

Avaliao

BAIXA
Motivo:
N Processo:
Observao:

Data___/___/_____

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL


PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTANA DO LIVRAMENTO
GUIA N................
GUIA DE TRANSFERNCIA PATRIMONIAL
DE:
PARA:
DISCRIMINAO:

CDIGO___________

OBSERVAES:

Remeti em ___/___/___ Recebi em ___/___/___ Recebi a 1 via


Em ___/___/___
Assina remetente

Assina recebedor

Setor de Patrimnio

MODELO UCCI / SP-03


- nico documento hbil para transferir bens mveis uma Unidade Administrativa para
outra.
- Deve ser emitido pela Unidade Administrativa que remeter o bem mvel a outra em 3
vias, sendo assinadas por ambos, devendo:
- 1 via ser encaminhada ao Setor de Patrimnio
- 2 via fica em poder do remetente
- 3 via fica em poder do recebedor.
- O Setor de Patrimnio somente pode promover a troca de responsabilidade atravs da
emisso da Guia de Transferncia Patrimonial.

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL


PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTANA DO LIVRAMENTO
RELAO DE BENS PATRIMONIAIS
RGO:

UNIDADE ADMINISTRATIVA:

FINALIDADE:

DATA:___/___/___

CLASSIFICAO

ESPECIFICAO / DESCRIO

ESTADO DO BEM

MODELO UCCI / SP-04


- Relaciona os bens patrimoniais sob a responsabilidade
dos rgos, atravs das Unidades Administrativas
Cadastradas no Setor de Patrimnio.
- Utilizada para apresentar os bens patrimoniais:
nos inventrios, no cadastramento de bens, nas prestaes de
contas e onde mais for necessrio relacionar os bens
patrimoniais.
- Os bens patrimoniais relacionados na Unidade Administrativa
devem, em condies normais, ser os mesmos que constam na
responsabilidade da Unidade Administrativa no fichrio de
Classificao por rgo.

Confere em ___/___/___
Chefe Unidade Administrativa

Setor de Patrimnio

VALOR
HISTRICO

VALOR
REAVALIADO

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL


PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTANA DO LIVRAMENTO
CONTROLE DE OBRAS EM EXECUO
OBRA N..........................
OBRA :
CDIGO DO PROJETO:
LOCALIZAO:
FINALIDADE DA CONSTRUO:
CONSTRUO: NOVA / AMPLIAO / REFORMA GERAL MODALIDADE DE CONSTRUO: EMPREITADA GLOBAL / PARCIAL
CDIGO DE IDENTIFICAO NUMERAL, do terreno ou prdio onde ocorrer a construo:
CONTROLE DE GASTOS
DATA

PROCESSO

N.E.

OUTRO DOC

CREDOR

M O D E L O UCCI / SP-05
- Controla os gastos com as Construes dos
prdios municipais.
- Para cada obra h uma ficha que relaciona
todos os gastos.
Concluda a obra, o prdio tombado pelo
custo total da Construo.

MATERIAL/SERVIO

VALOR

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL


PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTANA DO LIVRAMENTO
PORTARIA

O Prefeito Municipal de SantAna do Livramento, no uso de suas


atribuies, resolve designar os servidores:
........
........
.......
.......
para em Comisso, sob a presidncia do primeiro, efetuarem o Inventrio e
a reavaliao dos bens mveis e imveis pertencentes ao Municpio e os
que lhe esto cedidos.
A Comisso dever iniciar os trabalhos de cadastramento em 1
de...............do corrente ano e conclu-lo em seis meses.
SantAna do Livramento, ___ de ________ de ______
Prefeito Municipal
REGISTRE-SE
E
PUBLIQUE-SE
___/___/___

M O D E L O UCCI / SP-06

Modelo de Portaria para designar a Comisso de Inventrio e


Reavaliao dos bens mveis e Imveis.

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL


PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTANA DO LIVRAMENTO
ORDEM

DE SERVIO

N ___

O Prefeito Municipal de SantAna do Livramento, no uso de suas


atribuies, resolve baixar a presente
ORDEM DE SERVIO
No dia ___/___/___, a Comisso de Inventrio e Reavaliao,
designada pela Portaria n ....., de ___/___/___ , iniciar o cadastramento
dos bens mveis e imveis pertencentes ao Municpio e os que lhe esto
cedidos.
A partir desta data, sem que haja em processo manifestao
expressa do Setor de Patrimnio, no poder:
a)
A Contadoria liquidar despesas que se relacione com
aquisio, confeco, construo, reforma e conservao de bens mveis
ou imveis.
b)
O Almoxarifado distribuir ou baixar bens mveis ou materiais
para construo de prdios pblicos.
c)
O Servio de Engenharia do Departamento do Plano Diretor
destinar para uso bens imveis adquiridos ou construdos.
d)
Serem cedidos, transferidos, autorizados ou recolhidos bens
mveis ou imveis sem a emisso da Guia de Transferncia Patrimonial.
CUMPRA-SE
SantAna do Livramento, .......de ................ de........
Prefeito Municipal
REGISTRE-SE
E
PUBLIQUE-SE
___/___/___

M O D E L O UCCI / SP-07

Modelo de Ordem de Servio determinando medidas para implantar


o controle dos bens mveis e imveis.

O Servio de Engenharia deve ser substitudo pela Unidade


responsvel pela utilizao dos bens imveis.

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL


PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTANA DO LIVRAMENTO
NOTA DE ENTRADA

DE MATERIAL

DATA ____/____/____
ORIGEM DA ENTRADA:

N _____________
Devoluo ao Almoxarifado
Origens diversas

Especificao da entrada de origem diversas:

Quantidade Unid. Discriminao do Material

Valor
Unitrio

Total

____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Total
_______________________
Almoxarife

MODELO UCCI/SA-03 NOTA DE ENTRADA DE


MATERIAL NO ALMOXARIFADO:

Utilizada para dar entrada no Almoxarifado de material recebido em


DEVOLUO s requisies dos rgos ou por origem diversas que no seja a
compra com emisso de Nota Fiscal pelo vendedor. preenchida em duas vias pelo
Almoxarifado, entregando a 1 via pessoa que recolheu o material. No se inclui
na Nota de Entrada de Material os bens mveis recolhidos ao Almoxarifado, estes
sero recolhidos mediante Guia de Transferncia de Bens.

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL


PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTANA DO LIVRAMENTO

CONTROLE DE ESTOQUE

FICHA N _______
ESPECIFICAO:

GRUPO:
CLASSE:

DATA

PROCEDNCIA OU
DESTINO

DOCUMENTO
empenho

pedido

FSICO
entrada

sada

CDIGO

VALORES
entrada

sada

______._____.______

SALDOS
fsico

valor

A TRANSPORTAR

M O D E L O UCCI / SA-02

- FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE

Controle fsico e financeiro dos materiais.


A ficha escriturada pela administrao do almoxarifado.
O preo mdio de sada calculado pela mdia aritmtica ponderada a cada entrada de material.

PREO MDIO DE
SADA

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL


PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTANA DO LIVRAMENTO
SADA DE MATERIAL PARA CONSTRUO

N. ____

Informamos que atravs da Requisio de Material n. _____ de


____/____/________, foi solicitado pela Secretaria Municipal de .....................
____________________________________________________________
Os materiais abaixo discriminados que se destinam a obra....... nome da obra ....
ITEM

QUANTIDADE

MATERIAL

VALOR

TOTAL
1 Via Contadoria
2 Via Setor de Patrimnio
3 Via Almoxarifado

Em, _____ de ___________


__________________________
Almoxarife

M O D E L O UCCI / SA-06
Documento para informar Contadoria e ao Setor de Patrimnio a sada de
material estocvel para obra Incorporvel ao Patrimnio Municipal.

Emitido pelo Almoxarifado em 3 vias.

O preo de sada ser mdia aritmtica ponderada apurada na ficha de


Controle de Estoque.

Servir para a Contadoria apropriar no custo da obra o gasto com material e


ao Setor de Patrimnio acompanhar o projeto de construo.

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL


PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTANA DO LIVRAMENTO
FICHA DE CONTROLE DE BENS DE SERVIDORES
DATA ____/____/____
ORIGEM DA ENTRADA:

N _____________
Bem Particular de Servidor

Quantidade Unid. Discriminao do Material

Valor
Unitrio

Total

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
________________________________________________
Total

__________

Patrimnio

MODELO UCCI/SA-04

Ficha de controle de bens de servidores para uso na repartio: Utilizada para ser
anotado no Setor de Patrimnio bem particular, para uso pessoal, de propriedade do
servidor na repartio. preenchida em duas vias pelo Patrimnio, entregando a 1 via ao
Chefe da Repartio.

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL


PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTANA DO LIVRAMENTO
Palcio Moyss Vianna
Secretaria Municipal de Administrao

CONTROLE DE BENS PATRIMONIAIS


CERTIDO BAIXA PATRIMONIAL.

Certificamos, para fins de direito que o servidor


__________________________________________________________,
chefe
do
(a)
____________________________________ fica isento de quaisquer responsabilidades para
com o Patrimnio Pblico Municipal, no havendo pendncia que impea sua
exonerao/destituio.

SantAna do Livramento, ___ de _______________ de 200 __.

___________________________
Chefe da Seo de Patrimnio