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MANUAL DE P R O C E D I M E N T O S
Administrativos e Operacionais
P A T R I M N IO
ANO: OUT/2011
O2
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
PROCEDIMENTOS / ESCLARECIMENTOS
FOLHA
07
12
15
17
18
18
20
21
21
23
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26
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30
31
31
32
33
34
34
34
35
PATRIMONIAL
- Procedimentos a serem seguidos
33
CADASTRAMENTO DE BENS MVEIS DE PROPRIEDADE DE
SERVIDORES PARA USO NA REPARTIO
34
CERTIDO DE BAIXA PATRIMONIAL
ANEXO 1 CLASSIFICAO DOS BENS PATRIMONIAIS
- Cdigo de identificao Numeral
- Bens Mveis
- Bens Imveis
- Bens de Terceiros
ANEXO 2 RESPONSABILIDADE FUNCIONAL NA GUARDA E USO DE
BENS PATRIMONIAIS
- Classificao por rgo
- Bens cedidos a Terceiros
43
43
44
52
UCCI/SP-02
UCCI/SP-03
UCCI/SP-04
UCCI/SP-05
UCCI/SP-06
UCCI/SP-07
FORMULRIO / ESCLARECIMENTOS
FOLHA
53
55
57
58
59
60
61
UCCI/SA-03
UCCI/AS-02
UCCI/SA-06
UCCI/AS-04
62
63
64
65
66
01 GENERALIDADES
1.1
O controle dos bens patrimoniais do Municpio ser exercido pelo Setor de Patrimnio que ser o
responsvel, tambm, pelo tombamento dos mesmos.
1.1.1. Entende-se por Bens Patrimoniais todos os bens mveis e imveis adquiridos, produzidos,
construdos ou recebidos pelo Municpio.
1.1.2. Entende-se por bens mveis todos os bens tangveis que tenha vida til superior a dois anos ( Art.
15, 2 da Lei 4320/64 ).
1.1.3. Entende-se por bens imveis os prdios adquiridos ou construdos pelo Municpio, as reas de
terras e terrenos que lhe pertenam que no sejam de uso comum do povo.
1.1.4. Entende-se que o bem mvel ou imvel est tombado aps o Setor de Patrimnio ter efetuado o
competente registro e sua identificao individual.
1.2.
Todos os bens mveis adquiridos sero entregues ao Municpio no ALMOXARIFADO, nico
local legalmente habilitado para receber bens materiais, atendendo os procedimentos do Sistema de
Controle e Distribuio de materiais adotado.
1.3. Nenhum bem mvel ser distribudo pelo Almoxarifado para utilizao, ou ter a despesa liquidada
pela Contadoria sem que o Setor de Patrimnio o tenha tombado.
1.4.
Nenhum empenho referente a aquisio ou construo de bem imvel ser liquidado pela
Contadoria Municipal sem que o Setor de Patrimnio tenha efetuado o tombamento, ou o registro de
acompanhamento da obra.
1.5.
Os bens mveis e imveis ficaro sob a guarda da Unidade Administrativa que os utiliza ou os
conserva, na forma do Captulo n 03, letra ``B.
1.5.1. Entende-se por Unidade Administrativa os servios, setores, escolas, posto de sade ou sanitrio,
oficina, ou qualquer agrupamento de servios subordinados ao rgo maior que a Secretaria Municipal,
ou que a ela se equipare, inclusive Gabinete do Prefeito .
1.6. - Os bens mveis que sejam doados, cedidos em comodato ou emprestados ao Municpio sero
objetos de tombamentos no Patrimnio Municipal, na forma do Captulo n 03, letra ``A.
1.7. -
a)
Efetuar o cadastramento dos bens mveis sempre a vista dos mesmos e dos processos
de compra ou documentos de cedncia.
b)
Efetuar o cadastramento dos bens imveis atravs da escritura ou contrato de compra,
ou, se tratando de construo, na liberao para uso pelo Servio de Engenharia do Municpio.
c)
Manter atualizados os registros cadastrais dos bens patrimoniais, tanto da existncia
fsica como da responsabilidade de guarda e as alteraes que ocorram em sua estrutura, com incluso ou
substituio de componentes, bem como reavaliaes.
d)
Registrar transferncias de uso e guarda dos bens patrimoniais somente quando
comunicada na forma deste procedimento.
e)
f)
Somente promover a baixa de existncia de bens patrimoniais quando autorizado pelo
Prefeito em processo.
g)
Conferir, pelo menos uma vez por semestre, e, obrigatoriamente, ao final de cada
exerccio, nas diversas Unidades Administrativas a existncia fsica dos bens patrimoniais cadastrados na
responsabilidade de cada uma delas.
h)
bens mveis.
i)
Comunicar de forma oficial ao Secretrio de Administrao no prazo de 48 horas,
quando no exame de verificao constatar a falta de um bem mvel ou a existncia de bens que no
estejam cadastrados na responsabilidade daquela Unidade Administrativa.
j)
Registrar em controles prprios os materiais de construo destinados a obras
incorporveis ao Patrimnio Municipal.
k)
Providenciar anualmente no inventrio geral dos bens mveis e imveis que comporo
a prestao de contas do Prefeito ao T.C.E. , encaminhando-o Contadoria.
2.2. O ato de cadastramento de bens mveis, que trata as letras ``a, ``b, e ``j do item n 2.1.,
atender os procedimentos indicados para cada caso nos Captulos ns 05 a 13.
2.2.1. No ato de liberar o processo para liquidao da despesa dever o Setor de Patrimnio
utilizar o carimbo de ``TOMBADO , no seguinte modelo:
TOMBADO
Em ____/____/____
Setor Patrimnio
2.3. Constatando numa Unidade Administrativa a falta de bens que conste em seus registros, o
Setor de Patrimnio far, imediatamente, a comunicao ao Secretrio de Administrao, no alterando
seus cadastros.
2.3.1.
Caber ao Secretrio de Administrao solicitar ao Prefeito a abertura de sindicncia
administrativa para apurar a divergncia apontada.
2.3.2.
A responsabilidade do Chefe da Unidade Administrativa permanecer inalterada at a
concluso do processo administrativo.
2.4.
Constatando numa Unidade Administrativa a existncia de bens tombados que estejam
registrados sob a guarda e uso de outra Unidade Administrativa, o Setor de Patrimnio comunicar de
forma imediata e oficial ao Secretrio de Administrao a transferncia indevida, no promovendo
nenhuma alterao nos cadastros, permanecendo sob a responsabilidade da Unidade Administrativa que
consta nos registros.
2.4.1.
Somente ser efetuada a alterao da responsabilidade nos cadastros do Setor de
Patrimnio mediante a comunicao atravs do documento prprio.
2.5.
Se o bem localizado na Unidade Administrativa no estiver tombado, dever o Setor
de Patrimnio faz-lo de forma provisria e comunicar ao Secretrio de Administrao para as
providncias de identificao da origem, atravs da comisso nomeada pelo Prefeito.
2.5.1.
2.5.2.
Somente ser reconhecido que o bem mvel pertence a terceiros se esses fizerem
prova cabal da propriedade, ou existir registro junto ao Patrimnio, em ficha apropriada, de que pertence
a funcionrio pblico para uso pessoal.
2.6.
As reavaliaes de preos e valores dos bens mveis e imveis sero sempre efetuadas
por Comisso designada pelo Prefeito com esse fim.
03.
IDENTIFICAO, CLASSIFICAO E RESPONSABILIDADE PELA GUARDA E
USO DOS BENS PATRIMONIAIS
A - IDENTIFICAO DOS BENS PATRIMONIAIS
3.1.
Os bens mveis e imveis sero identificados para controle de existncia fsica pela
CLASSIFICAO NUMERAL, conforme ANEXO 1 do presente Sistema, sendo que, a Administrao
ter at 31 de dezembro de 2004 para adequao ao referido sistema de numerao.
3.1.1.
sendo que:
a)
b)
c)
d)
A Classificao Numeral dos bens mveis e imveis ser composta de 10 (dez) dgitos,
Espcie.
3.1.2.
3.1.3.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
3.1.4.
Cada bem patrimonial ter um nico cdigo de identificao que o acompanhar
permanentemente, sendo vedado haver dois ou mais bens com o mesmo cdigo ou o reaproveitamento de
cdigos inativados.
3.2.
3.2.1.
O cdigo de identificao numeral ser colocado nos bens mveis atravs de:
a)
b)
c)
d)
3.2.1.1
3.2.2.
colocada:
a)
b)
c)
d)
O Setor de Patrimnio colocar a identificao nos bem mveis, na forma do item 3.2.1., em
local de fcil visualizao.
Nos mveis escolares, considerando a utilizao por crianas, a identificao dever ser
3.2.3.
Nas peas de Arte e Literatura que integram os acervos de Museus e Bibliotecas que
tenham classificao prpria, no ser necessrio colocar o cdigo de identificao numeral do Setor de
Patrimnio.
Cada obra literria ou pea exposta ter a classificao patrimonial adotada pelo Setor
de Patrimnio apenas nos cadastros de controle e como subsdio para identific-las o
cdigo local do Museu ou Biblioteca.
3.2.4.
Instrumentos, ferramentas e equipamentos que integram estojos de desenho, caixa de
ferramentas, maletas de mdicos ou estojos cirrgicos, sero discriminados como integrantes de estojo,
caixa ou maleta, sendo tombado pelo conjunto, levando o cdigo de identificao numeral o estojo, caixa
ou maleta.
3.2.5.
Nos bens mveis de pequeno porte ou que pela sua utilidade no comporte colocao
do cdigo de identificao numeral, como instrumentos cirrgicos ou escala triangular, e no integram
estojos, caixas ou maletas, sero tombados na forma deste procedimento detalhado de forma a ser
possvel a identificao, no sendo colocado o cdigo de identificao numeral.
3.3.
Nos bens imveis, o cdigo de identificao numeral ser utilizado como referencial; nas
fichas de controle cadastral devero constar os dados de assentamento no Registro de
Imveis, croquis de localizao e metragem.
3.3.1.
3.3.2.
Os prdios construdos pelo Municpio em terrenos cedidos por terceiros sero
tombados na forma deste Sistema, identificando, na discriminao do imvel, que se trata de terreno
cedido, devendo constar o nome do cedente, prazo de utilizao, no considerando no valor do imvel o
custo do terreno.
3.3.3.
3.3.5.
3.4.2.
Na discriminao do tombamento constar as condies de cedncia, prazo,
proprietrio e o cdigo de identificao patrimonial da origem, se houver.
3.4.3.
A Contadoria registrar no Sistema Compensado a responsabilidade do Municpio na
utilizao destes bens.
B - RESPONSABILIDADE NA GUARDA DOS BENS PATRIMONIAIS
3.5.
A responsabilidade pela guarda, conservao e utilizao dos bens patrimoniais ser
registrada e controlada por Unidade Administrativa do rgo que est de posse do bem mvel ou imvel,
atendendo a CLASSIFICAO POR RGO, conforme ANEXO 2 do presente Sistema.
3.5.1.
A responsabilidade pela segurana, conservao, guarda e uso do bem patrimonial
pessoal do Chefe da Unidade Administrativa.
3.5.2.
Nos rgos que no comportem a diviso por Unidade Administrativa a
responsabilidade pela segurana, guarda e uso do bem patrimonial ser do titular da pasta.
3.5.3.
Os bens mveis estocados no Almoxarifado ficaro, at a distribuio, sob a
responsabilidade daquela Unidade Administrativa.
3.5.4.
Nas alteraes de Chefias dever ser procedida a verificao dos bens e, por ata, ser
transferida a responsabilidade.
3.5.5.
O Setor de Patrimnio somente alterar a responsabilidade de guarda de um bem
mvel, cedido por uma Unidade Administrativa a outra, se for efetuada atravs de documento prprio
para transferncia.
3.5.6.
Os bens imveis ficaro na responsabilidade pessoal do Chefe da Unidade
Administrativa responsvel pela conservao dos prdios municipais, salvo quando forem cedidos para
uso de terceiros.
3.5.7.
Nas cedncias de uso de bens mveis e imveis a terceiros, a responsabilidade ser
pessoal do titular da Entidade que usufruir o bem.
04
4.1.
a)
c)
d)
e)
4.2.1.
Para cada bem mvel e imvel ser emitida uma ficha de Classificao Numeral e
uma de Classificao por rgo.
4.2.2.
Os dados, as notas, observaes, discriminaes e alteraes que forem registradas
em uma ficha necessariamente devero constar na outra.
4.2.3.
O cdigo de identificao numeral colocado no bem patrimonial ser o mesmo que
o bem recebeu nas fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgo.
4.2.4.
A descrio do bem patrimonial ser a mais completa possvel, podendo ser
acrescidos tens no quadro ``Principais Caractersticas``.
4.2.5.
a)
- ``Estrutura-Apresentao destinado a registrar as alteraes sofridas pelo
bem, como agregado novos elementos ou retirada de componentes, sempre com autorizao.
b)
- ``Aplicao-Destino destinado a registrar a Unidade Administrativa que
utiliza o bem.
c)
- ``Valor destinado a registrar as reavaliaes efetuadas.
4.2.6.
O verso das fichas poder ser utilizado para outras informaes, como croquis de
localizao de bens imveis e desdobramento do loteamento em lotes.
4.2.7.
O valor histrico do bem patrimonial ser o de aquisio que incluir os reajustes
decorridos de pagamento a prazo.
4.2.8.
Tratando-se de bens mveis produzidos pelo Municpio, o valor histrico ser o do
gasto, se no puder ser apurado, ser por avaliao.
4.2.9.
O valor histrico dos bens imveis construdos pelo Municpio ser o apurado pela
Contadoria atravs da escriturao contbil do gasto em cada obra.
4.2.10.
O valor dos bens patrimoniais recebidos em doao e em comodato ou emprstimo
ser o constante nos documentos de entrega; se os documentos forem omissos, ser atravs de avaliao.
4.3.
4.3.1.
a)
b)
c)
4.3.2.
O fichrio de Classificao Numeral tem por finalidade efetuar o controle da
existncia fsica dos bens patrimoniais, informando quantos bens o Municpio possui em cada espcie.
4.3.3.
O fichrio de Classificao por rgo tem por finalidade efetuar o controle da
lotao dos bens patrimoniais, informando os que esto em poder de cada uma das Unidades
Administrativas e, em consequncia, os bens utilizados por cada um dos rgos Municipais.
4.3.4.
O fichrio ``Morto tem por finalidade arquivar em conjunto as fichas de
Classificao Numeral e de Classificao por rgo, referentes aos bens mveis e imveis baixados no
patrimnio.
4.3.5.
O fichrio de Classificao Numeral ser organizado em ordem crescente, partindo
da Natureza do Bem, funcionando o cdigo de identificao como se fosse um nico nmero de dez
dgitos.
4.3.6.
O fichrio de Classificao por rgo ser organizado de maneira a identificar
primeiramente o rgo, seguindo-se as Unidades Administrativas que lhe so subordinadas. Em cada
uma das Unidades Administrativas, as fichas correspondentes aos bens que utiliza sero arquivadas na
ordem numeral preconizada pelo item n 4.3.5.
4.3.7.
item n 4.3.5.
4.3.8.
Nas cedncias de bens patrimoniais a terceiros, ser responsabilizada a Entidade
recebedora, que se equiparar a Unidade Administrativa, constando, no campo do rgo, ``Cedidos.
4.4.
As transferncias de responsabilidade de guarda e uso de bens patrimoniais sero
sempre atravs da emisso da Guia de Transferncia Patrimonial, emitida em 3 vias, pela Unidade
Administrativa que remete o bem patrimonial.
4.4.1.
O Setor de Patrimnio efetuar a alterao de responsvel na guarda e uso dos bens
mveis atravs da 1 via da Guia de Transferncia Patrimonial, procedendo de acordo com o Captulo n
14.
4.4.2.
Necessariamente as trs vias de Guia de Transferncia Patrimonial sero assinadas
pelos Chefes das Unidades Administrativas remetente e recebedora, ficando a 3 via com o recebedor.
4.4.3.
A Unidade Administrativa remetente entregar a 1 via da Guia ao Setor de
Patrimnio que passar recibo na 2 via, ficando esta em poder do remetente.
4.4.4.
As remessas de bens mveis para o Almoxarifado, sero sempre com a emisso da
Guia de Transferncia Patrimonial pela Unidade Administrativa remetente, seja para:
a)
b)
c)
d)
4.4.5.
Nas sadas de bens mveis do Almoxarifado para atender pedido das Unidades
Administrativas, solicitadas atravs de REQUISIO DE MATERIAL, o Almoxarifado, na entrega do
bem, emitir a Guia de Transferncia Patrimonial como preceitua o item n 4.4.
4.4.6.
Nas cedncias de bens patrimoniais a terceiros, no dispensando a celebrao de
Termo de Acordo entre o Municpio e a Entidade beneficiada, ser emitida pela Unidade Administrativa
remetente a Guia de Transferncia Patrimonial, assinando como recebedor o titular da Entidade.
4.5.
Os demais formulrios citados no item n 4.1. sero utilizados na forma
preconizada por este Sistema.
4.6.
O Setor de Patrimnio arquivar as Guias de Transferncia Patrimonial e as
Relaes de Bens Patrimoniais e demais documentos relativos a movimentao, em ordem de Unidade
Administrativa, na pasta ``Responsveis pela guarda de Bens Patrimoniais.
05.
5.1.
A compra de bens mveis ocorrer de acordo com o Sistema de Despesas adotado
pelo Municpio, com entrega no Almoxarifado.
5.2.
O Almoxarifado adotar os procedimentos para registrar a entrada dos bens de acordo
com seu Sistema de Controle e Distribuio de Materiais e comunicar o Setor de Patrimnio para
providenciar o cadastramento.
5.2.1.
No poder o Almoxarifado distribuir bens mveis sem que estejam tombados e
identificados pelo Setor de Patrimnio.
5.3.
O Setor de Patrimnio comparecer no local onde esto depositados os bens mveis e,
a vista destes, e do processo de compra, adotar as providencias:
a)
b)
colocando:
No cabealho: rgo Secretaria de Administrao
Unidade Administrativa Almoxarifado
Data dia, ms e ano do tombamento.
Discriminar no corpo do formulrio cada um dos bens mveis adquiridos, sendo que:
Na Classificao: o cdigo de identificao numeral atribudo a cada um dos bens de
acordo com a classificao do Anexo n 1 e o nmero de Ordem sequencial ao ltimo utilizado em sua
Espcie.
Na Especificao / Descrio: Discriminar cada um dos bens com todos os detalhes e
dados necessrios para o preenchimento da fichas de Classificao Numeral e Classificao por rgo,
inclusive sobre o fornecedor, nmero da Nota Fiscal, da Nota de Empenho e do processo de
compra.
No Estado: colocar ```novo ou ``usado, conforme for o caso.
No Valor Histrico: o valor de cada um dos bens ser o constante na Nota Fiscal
incluindo os reajustes nas compras a prazo.
No valor Reavaliado: no colocar nada.
O formulrio preenchido ser assinado pelo encarregado do Setor de Patrimnio e pelo
Almoxarifado, ficando este com a 3 via.
A 1 via do formulrio ser o Termo de Responsabilidade pelo qual o Almoxarife assume a
guarda dos bens mveis adquiridos.
c)
Colocar em cada um dos bens mveis a identificao numeral correspondente,
mesmo que provisria para ser substituda posteriormente pela definitiva.
d)
Anexar ao processo de compra a 2 via da Relao de Bens Patrimoniais e
carimbar, na 1 via da Nota de Empenho, ``TOMBADO, liberando, por parte do Setor de Patrimnio, o
processo para que o Almoxarifado o devolva a Contadoria para liquidao da despesa.
5.3.1.
Adotadas as providncias na forma do item n 5.3., os bens mveis estaro liberados
para serem distribudos pelo Almoxarifado.
5.4.
Com os dados descritos na Relao de Bens Patrimoniais, o Setor de Patrimnio
preencher as fichas de Classificao Numeral e Classificao por rgo.
5.4.1.
4.3.
Preenchidas as fichas sero arquivadas nos respectivos fichrios, de acordo com o item
5.4.2.
A 1 via da Relao de Bens Patrimoniais ser arquivada na pasta ``Responsveis pela
Guarda de Bens Patrimoniais.
06.
6.1.
6.2.1.
O Almoxarifado adotar as providncias para registrar a entrada dos bens de acordo
com o Sistema de Controle e Distribuio de Materiais, comunicando o Setor de Patrimnio para
providenciar no cadastramento.
6.2.2.
de Patrimnio.
O Almoxarifado no poder distribuir os bens sem que estejam cadastrados pelo Setor
6.3.
a)
No cabealho, se os bens estiverem instalados ou montados em Unidade
Administrativa que os utilizaro, registrar em nome desta.
b)
Na especificao/descrio, alm dos dados identificativos de cada um dos bens
observar que foram produzidos pelo Municpio e o nmero da Nota de Entrada de Materiais.
c)
No estado do bem, colocar ``novo ou ``material usado, conforme for o caso.
d)
No valor histrico, ser o custo de produo ou de avaliao.
6.4.3.
A letra ``d do item n 5.3. ser cumprido com o encaminhamento da 2 via da
Relao de Bens Patrimoniais Contadoria para fins de incorporao dos bens no Patrimnio Municipal.
6.4.4.
Ao preencher o quadro ``Aquisio nas fichas de Classificao Numeral e de
Classificao por rgo, colocar ``Produzido pelo Municpio e o nmero da Nota de Entrada de
Material, se o tombamento ocorreu no Almoxarifado.
07.
7.1.
7.1.1.
7.1.2.
O valor dos bens doados ser o constante nos documentos que o acompanham, se
no houver ser o de avaliao, tomando-se por base o preo de mercado e o estado
de uso.
7.1.3.
7.2.
7.2.1.
7.2.2.
a)
7.2.4.
08.
CADASTRAMENTO DE BENS MVEIS CEDIDOS E/OU EMPRESTADOS AO
MUNICPIO
8.1.
8.2.
8.2.1.
8.2.2.
a)
Na classificao, o cdigo de identificao numeral provisria e
obedecer a classificao indicada para tais casos, no Anexo n 1, atendendo o disposto na letra ``b do
item n 5.3.
b)
Na especificao/descrio, alm dos dados identificativos de cada um dos
bens, indicar que se trata de cedncia ou emprstimo, nome de cedente, condies e prazo; far constar o
cdigo patrimonial da origem, se houver nos bens.
c)
O valor histrico ser o constante nos documentos ou o de avaliao.
8.2.3.
8.3.
8.3.1.
8.3.2.
8.4.
a)
Retirar dos bens mveis o cdigo de identificao numeral provisria
inutilizando-o.
b)
Registrar nas fichas de Classificao Numeral e de Classificao por
rgo, no campo ``Baixa a devoluo e o nmero do processo.
c)
Arquivar juntas as fichas de Classificao Numeral e de Classificao por
rgo no fichrio Morto.
d)
Extrair do processo cpia do ato de devoluo e o arquivar na pasta
``Responsabilidade pela Guarda de Bens Patrimoniais.
e)
Colocar no processo o carimbo ``Tombado e o remeter Contadoria
para escriturar no Sistema Compesado a baixa da responsabilidade do Municpio.
8.5.
09.
9.1.
9.2.
9.2.1.
9.3.
9.4.1.
9.4.2
10.
10.1.
11.
11.1
11.1.1.
11.1.2.
11.2.
11.2.1.
11.3.
11.4.
12.
12.1.
12.2.
12.2.1.
12.2.2.
a)
Na especificao / descrio, alm dos dados identificativos descritos na letra
``b do item n 9.3., dever observar que se trata de imvel doado e as condies de doao.
b)
12.2.3.
A letra ``d do item n 9.3. ser cumprida com o encaminhamento da 2 via da
Relao de Bens Patrimoniais Contadoria para fins de incorporao do imvel doado ao Patrimnio
Municipal.
12.2.4.
Ao preencher o campo ``Aquisio nas fichas de Classificao Numeral e de
Classificao por rgo, colocar ``Doado - nome do doador, se for doao em funo de convnio, o
identificar e o nmero do processo que deu origem a doao.
13.
CADASTRAMENTO DE BENS IMVEIS CEDIDOS E/ OU EMPRESTADOS AO
MUNICPIO
13.1.
13.2.
13.2.1.
13.2.2.
a)
13.3.
A devoluo dos bens imveis a origem se formalizar com o ato do Prefeito e recibo
passado pela origem.
13.4.
O Servio de Engenharia do Departamento do Plano Diretor comunicar ao Setor de
Patrimnio, que adotar as seguintes providncias:
a)
b)
fichrio ``Morto;
c)
- Extrair do processo cpia do ato de devoluo e o arquivar na pasta
``Responsveis pela Guarda de Bens Patrimoniais do Servio de Engenharia do Departamento do Plano
Diretor;
d)
14.1.
As alteraes de responsabilidade de guarda e uso dos bens mveis ocorrer sempre
que um bem mvel for transferido de uma Unidade Administrativa para outra.
14.2.
O Setor de Patrimnio somente promover a alterao de responsabilidade pelo uso e
guarda de bens mveis se for comunicada atravs da Guia de Transferncia Patrimonial, atendendo, no
preenchimento, o disposto no item n 4.4. e seus sub-tens.
14.3.
Recebida pelo Setor de Patrimnio a 1 via da Guia de Transferncia Patrimonial,
adotar as seguintes providncias:
a)
c)
15.1.
15.2.
15.2.1.
15.3.
15.3.1.
15.4.
15.4.1.
15.4.2.
16.
IMVEIS
16.1.
16.2.
17.
CEDNCIA OU AUTORIZAO DE USO DE BENS IMVEIS DO MUNICPIO A
TERCEIROS
17.1.
18.
18.1.
A Unidade Administrativa que possuir a guarda e uso do bem mvel que necessite de
recuperao, conserto ou conservao, emitir o PEDIDO DE COMPRA, em duas
vias, discriminando o servio a ser efetuado e encaminhar a 1 via ao Departamento
de Compras.
18.2.
18.3.
18.3.1.
Nome do fornecedor;
b)
c)
Nmero da autorizao de servio ou do contrato
firmado com o fornecedor;
18.3.2.
d)
Municipal;
Cdigo
de
identificao
numeral
no
Patrimnio
e)
remetente.
b)
c)
3 via, ser entregue ao fornecedor, servindo como
autorizao para retirar o bem mvel da Prefeitura.
18.4.
18.5.
18.6.
O retorno dos bens recuperados dever ser na Unidade Administrativa que os remeteu
para conserto. O chefe da Unidade Administrativa dever verificar se a recuperao
dos bens esto de acordo com o solicitado, atestar na 1 via da Nota de Empenho a
realizao do servio e pedir a presena do Setor de Patrimnio.
18.6.1.
18.8.
Se for utilizado dois ou mais bens da mesma espcie na recuperao de um, a Unidade
Administrativa que efetuar a recuperao-carpintaria ou oficina informar ao Setor
de Patrimnio, atravs de memorando, indicando:
a)
O cdigo de identificao numeral dos bens recuperados
e as peas que foram substitudas.
b)
O cdigo de identificao numeral dos bens dos quais
foram extradas as peas.
18.8.1.
sofrerem.
O Setor de Patrimnio registrar nas fichas de cada um dos bens as alteraes que
18.8.2.
Os bens mveis recuperados sero recolhidos ao Almoxarifado, para distribuio,
atravs da emisso, pela Unidade Administrativa que os recuperou, da Guia de Transferncia Patrimonial.
19.
19.1.
20.
20.1.
20.2.
Atendida as exigncias legais, apurado o comprador, recolhido aos cofres do
Municpio o valor correspondente, ser o processo de venda encaminhado ao Setor de Patrimnio.
20.3.
O Setor de Patrimnio, na baixa patrimonial por venda de bens mveis, adotar os
seguintes procedimentos:
a)
b)
c)
Registrar nas fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgos, no
quadro ``Valor, a data e o valor de venda.
d)
Registrar nas fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgo no
campo ``baixa, o motivo da baixa, nmero do processo e do conhecimento de receita e a data.
e)
Juntar e arquivar as fichas de Classificao Numeral e de Classificao por
rgo no arquivo ``Morto.
f)
Extrair do processo cpia da Guia de Recolhimento ou do ato que autoriza a
baixa e o arquivar na pasta ``Responsveis pela Guarda de Bens Patrimoniais da Unidade
Administrativa que detinha a posse do bem mvel.
g)
Colocar no processo o carimbo de ``Tombado e o remeter Contadoria, para
fins de escriturao contbil da desincorporao no Patrimnio Municipal.
21.
21.1.
Na venda de bens imveis, o Setor de Patrimnio adotar os procedimentos do
Captulo n 20, Baixa de Bens Mveis por Venda.
22.
22.1.
Os terrenos e reas integrantes do patrimnio municipal que forem utilizados para
ruas, parques ou jardins, sero desincorporados atendendo os seguintes procedimentos:
22.1.1.
O Servio de Engenharia do Departamento do Plano Diretor encaminhar ao Setor de
Patrimnio as plantas do projeto ou memorial descritivo, indicando o cdigo de identificao numeral dos
terrenos ou reas que sero utilizadas. Se for utilizado apenas parte do terreno ou de rea, dever indicar a
metragem e localiz-la no croquis.
22.1.2.
O Setor de Patrimnio de posse dos projetos que utilizaro a totalidade das reas
adotar as seguintes providncias:
a)
Registrar nas fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgo no
campo ``Baixa o motivo, nmero do projeto e processo e a data.
b)
Juntar e arquivar as fichas de Classificao Numeral e de Classificao por
rgo no arquivo ``Morto.
c)
Extrair do processo cpia da autorizao para utilizar o imvel e a arquivar nas
pasta ``Responsveis pela Guarda de Bens Patrimoniais do Servio de Engenharia do Departamento do
Plano Diretor.
d)
Comunicar por memorando Contadoria Municipal a baixa do imvel pela
transformao do bem de uso comum do povo e o valor pelo qual estava registrado.
22.1.3.
Se for utilizado parte do terreno ou da rea, o Setor de Patrimnio far averbao da
parte extrada, marcando-a no croquis e registrando a metragem remanescente no patrimnio municipal.
22.1.4.
23.1.
A demolio de prdios localizados em terrenos ou reas cadastradas no patrimnio
municipal devero ser informadas ao Setor de Patrimnio pelo Servio de Engenharia do Departamento
do Plano Diretor.
23.1.1.
Ao comunicar a demolio do prdio, o Servio de Engenharia do Departamento do
Plano Diretor indicar a localizao, o cdigo de identificao numeral e se atingir todo ou parte.
23.1.2.
Tratando-se de demolio parcial, o Servio de Engenharia do Departamento do
Plano Diretor dever indic-la no croquis de localizao do imvel.
23.2.
procedimentos:
a)
b)
d)
24.1.
A doao de bens mveis a terceiros atender a legislao vigente, devendo constar
no processo de doao cpia da autorizao legislativa, a ordem do Prefeito para a entrega, alm da
descrio e do cdigo de identificao numeral do bem mvel doado.
24.2.
O beneficiado com a doao comparecer na Unidade Administrativa que tem a posse
do bem mvel, que lhe entregar mediante recibo passado no processo de doao.
24.3.
procedimentos:
a)
b)
Registrar nas fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgo, no
campo ``Baixa, a doao realizada, nome do beneficiado, nmero do processo e a data.
c)
Juntar e arquivar as fichas de Classificao Numeral e de Classificao por
rgo no arquivo ``Morto.
d)
Extrair do processo cpia da autorizao do Prefeito para entregar o bem doado
e a arquivar na pasta ``Responsveis pela Guarda de Bens Patrimoniais na Unidade Administrativa que
fez a entrega.
e)
Colocar no processo o carimbo de ``Tombado e o remeter Contadoria para
fins de escriturao contbil da desincorporao de bem mvel doado, informando o valor pelo qual est
registrado.
25.
25.1.
Captulo n 24.
25.1.1.
doao.
26.
26.1.
b)
Registrar nas fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgo, no
campo ``Baixa, o motivo, nmero do processo e data.
c)
Juntar e arquivar as fichas de Classificao Numeral e de Classificao por
rgo no fichrio ``Morto.
d)
Extrair do processo cpia da autorizao do Prefeito e a relao dos bens
baixados e arquivar na pasta ``Responsveis pela Guarda de Bens Patrimoniais do Almoxarifado.
e)
Colocar no processo o carimbo de ``Tombado e o remeter Contadoria,
informando o valor de registro de cada um dos bens baixados, para fins de escriturao contbil da
desincorporao dos bens.
26.4.
a)
b)
de recuperao de outros;
c)
de alienao;
d)
27.
LOTEAMENTOS
27.1.
As reas adquiridas com fim especfico de serem utilizadas em loteamentos sero
cadastradas no patrimnio municipal na forma do Captulo n 09.
27.1.1.
No preenchimento da Relao de Bens Patrimoniais, na descrio do imvel, deve
constar que se destina a loteamento.
27.1.2.
Andamento.
27.2.
Nas reas j incorporadas ao patrimnio municipal que forem destinadas
posteriormente a loteamento, o Setor de Patrimnio far, nas fichas de Classificao Numeral e de
Classificao por rgo, no quadro ``Estrutura / Administrao, a averbao do destino dado.
27.2.1.
A Contadoria transferir as reas a serem utilizadas em loteamentos da conta
Terrenos para o grupo Obras em Andamento.
27.3.
O Setor de Patrimnio far o acompanhamento das obras de infra-estrutura dos
loteamentos pela ficha Controle de Obras em Execuo, atendendo os procedimentos do item n 11.2.
27.4.
O Setor de Patrimnio ao receber do Servio de Engenharia do Departamento do
Plano Diretor cpia do ato de liberao do loteamento, adotar as seguintes providncias:
a)
Verificar junto a Contadoria se os dados constantes na ficha Controle de Obras
em Execuo e o custo total da obra conferem com a escriturao contbil.
b)
Registrar nas fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgo,
referentes a rea parcelada:
I No quadro ``Valor, o custo total do loteamento, considerando o valor da rea e
gasto nas obras.
II No quadro ``Estrutura / Apresentao o
Benfeitorias e a metragem da rea de uso comum do povo.
nmero
de
lotes
27.4.1.
A Contadoria ao receber do Setor de Patrimnio o comunicado da liberao do
loteamento, transferir de Obras em Andamento para:
a)
b)
Loteamentos, no grupo Bens Imveis se o destino for o de doao ou de
concesso ou autorizao de uso.
27.5.
Se o loteamento se destinar a venda, sempre que houver reavaliao ou alterao de
preo dos lotes, dever a Contadoria informar ao Setor de Patrimnio que promover o registro no quadro
``Valor.
27.6.
O Setor de Patrimnio registrar no verso das fichas de Classificao Numeral e de
Classificao por rgo as doaes ou vendas dos lotes, reduzindo no quadro ``Valor o lote doado ou
vendido, de forma que o loteamento esteja inscrito pelo valor dos lotes a doar ou a vender.
27.7.
27.8.
as providncias:
a)
b)
Registrar nas fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgo no
campo ``Baixa, vendidos ou doados conforme for o caso e data.
c)
Juntar e arquivar as fichas de Classificao Numeral e de Classificao por
rgo no arquivo ``Morto.
28
28.1.
28.1.1.
28.1.2.
28.1.3.
28.2.
28.3.
29.
29.1.
29.2.
29.2.1.
29.2.2.
30.
30.1.
30.1.1.
30.1.2.
31.
31.1.
31.2.
31.3.
31.4.
31.5.
31.6.
31.7.
a)
b)
Colocar no processo o carimbo de ``Tombado e o encaminhar
Contadoria para atualizar os registros contbeis.
c)
Pelas relaes de reavaliao atualizar as fichas de Classificao Numeral e
de Classificao por rgo.
d)
Arquivar as relaes de reavaliao na pasta de ``Responsveis pela Guarda
de Bens Patrimoniais da respectiva Unidade Administrativa.
32.
32.1.
32.2.
a)
b)
c)
d)
O nvel hierrquico a ser utilizado na responsabilidade funcional de uso e
guarda dos bens patrimoniais;
e)
adotado;
f)
32.3.1.
a)
b)
c)
d)
Metro e trena.
e)
32.3.2.
Na coleta dos dados e cadastramento dos bens, ser adotado pela Comisso os
seguintes procedimentos:
a)
Preencher o cabealho do formulrio da Relao de Bens Patrimoniais
utilizando o Anexo n 2, e discriminar os bens na forma das letras ``b, ``c, ``d e ``e, do presente
subitem.
Exemplo n 1 Se for na Tesouraria e esta constar como unidade responsvel na
guarda dos bens, colocar no cabealho da Relao de Bens Patrimoniais:
rgo : Secretaria da Fazenda
Unidade Administrativa : Tesouraria
Finalidade : Inventrio Geral Inicial
Data : em que ocorrer, no devendo ser anterior a estabelecida na Ordem de
Servio.
Exemplo n 2 Se for no Cadastro de Contribuintes, no constando como
unidade responsvel, a guarda dos bens ficar na responsabilidade do Secretrio
da Fazenda, colocando-se no cabealho da Relao de Bens Patrimoniais:
c)
Esse procedimento se repetir com todos os bens mveis que se encontrem nas
dependncias da Unidade Administrativa tombada.
32.3.4.
32.3.5.
32.3.6.
32.4.
a)
As fichas de Classificao Numeral e de Classificao por rgos devem
ser preenchidas a mquina de uma nica vez, usando carbono ou informatizadas.
b)
Os dados coletados na Relao de Bens Patrimoniais sero transcritos para
as fichas nos campos adequados. No quadro Aplicao / Destino constar o nome da Unidade
Administrativa tombada.
c)
reavaliao e fornecedor.
d)
Preenchida as fichas, sero arquivadas em seus respectivos fichrios, na
ordem adequada, conforme item n 4.3.
e)
A 1 e 2 via da Relao de Bens Patrimoniais devero ser arquivadas juntas
na pasta ``Bens a Reavaliar, aguardando a 2 fase do plano de trabalho estabelecido.
32.5.
A medida que forem sendo levantados os dados dos bens mveis, devero ser
tombados os bens mveis ocupados pelos rgos municipais.
NOTA importante, no cadastramento que seja elaborado pela Comisso o
croquis de localizao do imvel, tanto do terreno ( rua, quadra, estrada ), como do
prdio em relao ao terreno e sua planta.
As buscas de nmero de registro ficaro para a 2 fase do trabalhos.
32.5.1.
a)
b)
c)
Na Especificao / Descrio: descrever o imvel, tipo de construo,
utilizao e apresentar o croquis.
d)
e)
f)
A Relao de Bens Patrimoniais ser assinada pela Comisso e o Chefe do
Servio de Engenharia do Departamento do Plano Diretor, ficando com este a 3 via.
32.5.2.
I)
32.6.1.
a)
O integrante que ficar encarregado do Setor de Patrimnio se dedicar a
atividade de manuteno dos cadastros e a coleta de preos de mercado para a reavaliao dos valores dos
bens imveis, podendo nesta tarefa ter o auxlio de mais um membro(se a Comisso for formada por
quatro membros).
b)
Os demais integrantes, no mnimo de dois, se dedicaro ao cadastramento
dos bens imveis no tombados na 1 fase.
32.6.2.
32.6.3.
32.6.4.
O cadastramento dos bens imveis, nesta fase, deve seguir a orientao do item
n 32.5.
NOTA I No conseguindo localizar documentos que indique os bens imveis do
Municpio, dever, com auxlio da Procuradoria Jurdica, pedir informaes ao
Registro de Imveis.
II Se o Municpio construiu em terrenos ou reas pertencentes a terceiros, ser
tombado na forma deste sistema, constando na Especificao / Descrio essa
condio e dado conhecimento Procuradoria Jurdica para regularizao.
32.6.5.
32.6.6.
32.7.
32.7.1.
32.7.2.
32.7.3.
32.7.4.
32.8.
32.8.1.
33.
33.1.
33.2.
34.
34.1
A N E X O N 1
CLASSIFICAO DOS BENS PATRIMONIAIS
BENS MVEIS
CDIGO DE IDENTIFICAO NUMERAL
NATUREZA - 01 - MOBILIRIO E ACESSRIOS
GRUPO
- 01 - MVEIS EM GERAL
ESPCIE
01 - Armrio
02 - Arquivos
03 - Apagadores de Quadro Negro
04 - Balces
05 - Bancos coletivos (2 ou 3 lugares)
06 - Banco simples
07 Cabides
08 - Cadeiras de escritrio (fixa, giratria, estofada ou no, com ou sem brao)
09 - Cadeira simples (escolar ou no, de madeira ou plstica)
10 - Cadeira escolar com brao
11 - Caixa para expediente
12 - Carteira escolar individual
13 - Carteira escolar coletiva (2 ou 3 lugares)
14 - Cinzeiros
15 - Cofres
16 - Coletores de lixo
17 - Divisrias mveis
18 - Estantes
19 - Mesa (mesas em geral para escritrio)
20 - Mesa simples (cozinha)
21 - Mesa para mquina de escrever
22 - Mesa para telefone
23 - Pastas (de mo para documentos ou valores)
24 - Poltronas
25 - Quadro negro
26 - Sofs (2 ou mais lugares)
........
- 01 ESCRITRIO
ESPCIE
- 01 Copiadoras
02 Impressora grfica
03 Mquinas de Calcular (mecnica, eltrica, eletrnica)
04 Mquina de contabilidade
05 Mquina de escrever (mecnica, eletrnica, eltrica)
06 Mquina gravadora ( autenticadora)
07 Central de processamento de dados
08 Trituradora de papel
......
Nmero de ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001
NATUREZA - 02 MQUINAS E APARELHOS
GRUPO
- 02 USO GERAL
ESPCIE
- 01 Amplificador de som
02 Aparelhos de Ar condicionado
03 Aparelhos intercomunicadores
04 Aspirador de p
05 Bebedouros
06 Central telefnica
07 Circuladores de ar
08 Enceradeira
09 Mquina fotogrfica
10 Micro filmadora
11 Projetores
12 Rdio toca fita
13 Telefone (aparelho)
14 Televiso (aparelho)
15 Vdeo K7
16 Micro computador
17 Relgio ponto
.......
- 03 APARELHOS AGRCOLAS
ESPCIE
- 01 Arados
02 Grade
03 Ceifadeira
- 01 ESCRITRIO
ESPCIE
ESPCIE
- 01 Alicate
02 Banca de Carpinteiro
03 Carrinho de mo
04 Caixa de ferramentas
05 Bomba dgua
06 Chave de fenda
07 Chave inglesa
08 Enxada
09 Freza
10 Furadeira
11 Gadano
12 Martelo
13 Motor estacionrio
14 Picareta
15 Serra eltrica
16 Serrota
17 Solda (aparelho)
......
- 03 ENGENHARIA E DESENHO
ESPCIE
- 01 Andaime
02 Escada
03 Esquadro
04 Estojo de desenho, contendo ...
05 Mesa de desenho (com cavalete ou perna, com ou sem luminria, com ou sem
rgua paralela, com ou sem banqueta)
06 Mira
07 Nvel
08 Planimetro
09 Teodolito
10 Vibrador
......
06 Microscpio
......
Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001
NATUREZA - 03 INSTRUMENTOS E UTENSLIOS
GRUPO
- 05 INSTRUMENTOS MUSICAIS
ESPCIE
- 01 Clarinete
02 Bumbo
03 Pisto
04 Guitarra
.....
- 01 TRANSPORTE RODOVIRIO
ESPCIE
- 01 Automvel
02 Bicicleta
03 Caminho betoneira
04 Caminho caamba
05 Caminho rodado mltiplo
06 Caminho rodado simples
07 Caminho tombadeira
08 Camioneta de passageiro
09 Camioneta de carga
10 Jeep
11- Micronibus
12 nibus
......
- 03 TRAO ANIMAL
01 Aranha (Charrete)
02 Carro de boi
03 Carroa
......
14 VECULOS E ACESSRIOS
GRUPO
04 ACESSRIOS DE VECULOS
ESPCIE
01 Chave de roda
02 Corrente
03 Estepe
04 Macaco
05 Rdio e ou toca fita
06 Tringulo
.......
Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001
NATUREZA - 04 VECULOS E ACESSRIOS
GRUPO
- 05 ARREIOS E PERTENCES
ESPCIE
- 01 Bual
02 Cabresto
03 Sela
04 Selim
......
- 01 ANIMAIS DE SERVIO
ESPCIE
01 Bovino
02 Ovino
03 Equino
04 Muar
.....
- 02 ANIMAIS DE EXPOSIO
ESPCIE
01 Bovinos
02 Ovinos
03 Equinos
04 Caprinos
....
- 01 BIBLIOTECA
ESPCIE
01 Obras de Engenharia
02 Obras de Medicina
03 Aventura
......
- 02 MAPOTECA
ESPCIE
01 Mapas rodovirio
02 Mapas geogrfico
......
- 03 MUSEU
ESPCIE
01 Bandeiras Histricas
02 Armas de fogo
03 Fantasias
.....
- 04 PINACOTECA
ESPCIE
01 Discos
02 Estatuetas
03 Esculturas
04 Pinturas a leo
......
- 01 ADORNOS
ESPCIE
- 02 SMBOLOS E ACESSRIOS
01 Bandeiras
02 Escudos
03 Placas
04 Pedestais
05 Mastros
.....
Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001
BENS IMVEIS
CDIGO DE IDENTIFICAO NUMERAL
NATUREZA - 91 PRDIOS
GRUPO
- 01 URBANO
ESPCIE
- 01 Administrao Municipal
02 Escola
03 Posto de Sade
04 Administrao Indireta
..
- 02 SUBURBANO
ESPCIE
01 Administrao Municipal
02 Escola
03 Posto de Sade
04 Administrao Indireta
..
- 03 RURAL
ESPCIE
- 01 Administrao Municipal
02 Escola
03 Posto de Sade
04 Administrao Indireta
..
- 01 URBANO
01 Baldio (sem finalidade)
02 Horta
03 Potreiro
04 Parque de mquinas
...
Nmero de Ordem Em cada Espcie haver numerao corrida iniciando em 0001
NATUREZA - 92 TERRENOS
GRUPO
- 02 SUBURBANO
ESPCIE
- 01 Baldio
02 Horta
03 Potreiro
04 Parque de mquinas
..
- 03 RURAL
ESPCIE
01 Baldio
02 Horta
03 Potreiro
04 Parque de mquinas
..
- 01 BENS MVEIS
ESPCIE
01 Mesa Escolar
02 Patrola
03 Micronibus
..
- 02 BENS IMVEIS
ESPCIE
01 Prdio Escolar
02 Prdio Administrativo
03 Terreno
..
ANEXO N 2
RESPONSABILIDADE
PATRIMONIAIS
FUNCIONAL
NA
GUARDA
USO
DE
BENS
RGO
UNIDADE ADMINISTRATIVA
Responsvel pelos Bens
UNIDADE ADMINISTRATIVA
Responsvel pelos Bens
RGO
UNIDADE ADMINISTRATIVA
Responsvel pelos Bens
UNIDADE ADMINISTRATIVA
Responsvel pelos Bens
Etc.....
GABINETE DO PREFEITO
GABINETE DO PREFEITO
Chefe do gabinete
UCCI
Chefe da UCCI
SECRETARIA DA ADMINISTRAO
SECRETARIA DA ADMINISTRAO
Secretrio da Administrao
DEPARTAMENTO DE PESSOAL
Chefe do Departamento de Pessoal
M O D E L O: UCCI/SP-01
NUMERAL
CLASSIFICAO
NAT
GRUP
ESP
CLASSIFICAO INTERPRETADA
NATUREZA:
GRUPO:
ESPCIE:
N ORD
VALOR HISTRICO
CUSTO:
ACESSRIO:
TOTAL:
DESCRIO
PRINCIPAIS CARACTERSTICAS
ANLISE
Marca:
Modelo:
N de Fabrica:
Cilindros:
Fora HP:
Espaos:
Registro de Imveis
N
Fl,
rea Total:
rea Construda:
Prdio (Tipo):
Estrutura / Apresentao
Livro
AQUISIO
Fornecedor:
Empenho n
Processo n
Nota Fiscal n
ALTERAES
Aplicao / Destino
Data___/___/____
Valor
Data Aval.
Avaliao
BAIXA
Motivo:
N Processo:
Observao:
Data___/___/_____
MODELO: UCCI/SP-02
Se alterar a responsabilidade de guarda e uso do bem, a ficha ser deslocada para esse rgo.
N ORD
CLASSIFICAO INTERPRETADA
VALOR HISTRICO
NATUREZA:
CUSTO:
GRUPO:
ACESSRIO:
ESPCIE:
TOTAL:
DESCRIO
PRINCIPAIS CARACTERSTICAS
ANLISE
Marca:
Modelo:
N de Fabrica:
Cilindros:
Fora HP:
Espaos:
Registro de Imveis
N
Fl,
rea Total:
rea Construda:
Prdio (Tipo):
Estrutura / Apresentao
Livro
AQUISIO
Fornecedor:
Empenho n
Processo n
Nota Fiscal n
ALTERAES
Aplicao / Destino
Data___/___/____
Valor
Data Aval.
Avaliao
BAIXA
Motivo:
N Processo:
Observao:
Data___/___/_____
CDIGO___________
OBSERVAES:
Assina recebedor
Setor de Patrimnio
UNIDADE ADMINISTRATIVA:
FINALIDADE:
DATA:___/___/___
CLASSIFICAO
ESPECIFICAO / DESCRIO
ESTADO DO BEM
Confere em ___/___/___
Chefe Unidade Administrativa
Setor de Patrimnio
VALOR
HISTRICO
VALOR
REAVALIADO
PROCESSO
N.E.
OUTRO DOC
CREDOR
M O D E L O UCCI / SP-05
- Controla os gastos com as Construes dos
prdios municipais.
- Para cada obra h uma ficha que relaciona
todos os gastos.
Concluda a obra, o prdio tombado pelo
custo total da Construo.
MATERIAL/SERVIO
VALOR
M O D E L O UCCI / SP-06
DE SERVIO
N ___
M O D E L O UCCI / SP-07
DE MATERIAL
DATA ____/____/____
ORIGEM DA ENTRADA:
N _____________
Devoluo ao Almoxarifado
Origens diversas
Valor
Unitrio
Total
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Total
_______________________
Almoxarife
CONTROLE DE ESTOQUE
FICHA N _______
ESPECIFICAO:
GRUPO:
CLASSE:
DATA
PROCEDNCIA OU
DESTINO
DOCUMENTO
empenho
pedido
FSICO
entrada
sada
CDIGO
VALORES
entrada
sada
______._____.______
SALDOS
fsico
valor
A TRANSPORTAR
M O D E L O UCCI / SA-02
PREO MDIO DE
SADA
N. ____
QUANTIDADE
MATERIAL
VALOR
TOTAL
1 Via Contadoria
2 Via Setor de Patrimnio
3 Via Almoxarifado
M O D E L O UCCI / SA-06
Documento para informar Contadoria e ao Setor de Patrimnio a sada de
material estocvel para obra Incorporvel ao Patrimnio Municipal.
N _____________
Bem Particular de Servidor
Valor
Unitrio
Total
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
________________________________________________
Total
__________
Patrimnio
MODELO UCCI/SA-04
Ficha de controle de bens de servidores para uso na repartio: Utilizada para ser
anotado no Setor de Patrimnio bem particular, para uso pessoal, de propriedade do
servidor na repartio. preenchida em duas vias pelo Patrimnio, entregando a 1 via ao
Chefe da Repartio.
___________________________
Chefe da Seo de Patrimnio