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Vinte dicas para o Word

(dicasword.php)
Introduo
O Microsoft Word um dos editores de textos mais utilizados do mundo. Trata-se de uma
ferramenta repleta de recursos e funcionalidades, o que a torna apta elaborao dos mais
diversos tipos de documentos. Neste artigo, voc conhecer 20 dicas que lhe ajudaro a tirar
melhor proveito do Word. Esses truques foram baseados e testados nas verses 2003 e 2007
do Word em portugus do Brasil.

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Voc pode conferir dicas para o Word 2010 aqui

(dicasword2010.php).
A seguir, as dicas.

1 - Tudo em maisculo ou
em minsculo rapidamente:
Se voc precisa deixar uma palavra, uma frase ou, ainda, um pargrafo todo em letras
maisculas, no precisa digitar tudo novamente. Basta selecionar a palavra, a frase ou o
pargrafo, e pressionar as teclas Shift e F3 ao mesmo tempo. Se quiser que o texto volte a ficar
com letras minsculas, pressione Shift e F3 novamente. Se voc repetir esse procedimento
pela terceira vez, apenas a primeira letra da palavra ou da frase ficar maiscula.

2 - Evite que palavras se separem no final da linha

Muitas vezes voc est trabalhando em um documento e percebe que um certo conjunto de
palavras ficaria melhor se estivesse na mesma linha. Por exemplo, suponha que voc necessite
manter o nome Ayrton Senna sempre junto. Para isso, escreva a palavra Ayrton, pressione ao
mesmo tempo as teclas Ctrl, Shift e Espao e, por fim, digite Senna. Repare agora que Ayrton

Senna ficar sempre junto, como se fosse uma palavra s. Se esse nome no couber inteiro no
final da linha, ambas as palavras iro para a linha seguinte.

3 - Gere rapidamente um texto para testes

Voc precisa fazer testes de formatao, de impresso ou qualquer outro que necessite de um
texto? Ento faa o Word criar esse texto automaticamente. Para isso, abra o programa, digite a
instruo abaixo e, em seguida, pressione Enter:

=rand(x, y)

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Onde x indica a quantidade de pargrafos que o texto deve ter, e y indica a quantidade de
frases em cada pargrafo. Por exemplo, se voc quer um texto com 2 pargrafos e 4 frases em
cada um, basta digita =rand(2,4). Na verso 2003 do Word em portugus do Brasil, a frase
utilizada "A ligeira raposa marrom ataca o co preguioso". Por sua vez, a verso 2007 do
programa aplica os textos disponveis em seus arquivos de ajuda.

4 - Aumente ou diminua o tamanho de uma fonte

rapidamente
Se voc precisa aumentar ou diminuir o tamanho da fonte de uma palavra ou de uma frase,
no precisa acessar os recursos de formatao para isso. Basta selecionar a palavra ou a frase
desejada e pressionar, ao mesmo tempo, os botes:
Ctrl e ] para aumentar a fonte
Ctrl e [ para diminuir a fonte

5 - Saiba a quantidade de palavras e letras de seu

texto
Se, por algum motivo, voc precisa saber a quantidade de palavras ou de letras que seu texto
tem, basta fazer o seguinte:
- No Word 2003, v ao menu Ferramentas e clique na opo Contar palavras;
- No Word 2007, clique na aba Reviso e, em seguida, no boto Contar palavras.

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Note que, com esse procedimento, o Word exibir uma janela que informa a quantidade de
pginas, a quantidade de caracteres (com e sem espao), a quantidade de pargrafos e a
quantidade de linhas. Se voc precisa que apenas as informaes de um trecho do texto sejam
exibidas, basta selecion-lo e repetir o procedimento. Ao fazer isso, o recurso Contar palavras
mostrar apenas os dados do trecho selecionado.

6 - Use as sugestes de sinnimos do Word

Voc est elaborando um texto e percebe que uma determinada palavra j foi utilizada naquela
frase ou no se encaixa no contexto. Se voc no se lembra de nenhuma outra palavra que
possa substitu-la, tente utilizar as sugestes dadas pelo prprio Word. Para isso, clique com o
boto direito do mouse sob a palavra que deseja substituir e, no menu que surgir, escolha uma
palavra que aparece na opo Sinnimos.

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7 - Insira smbolos e caracteres especiais

Voc precisa inserir o smbolo da moeda euro em seu texto? Ou, ainda, uma seta, o sinal de
desigualdade, o smbolo de copyright, caracteres gregos, entre outros? No Word isso fcil:
- Na verso 2003 do programa, v ao menu Inserir, escolha a opo Smbolo e, na caixa que
surgir, escolha o smbolo ou o caractere desejado. Clique no menu Subconjunto para escolher a
categoria do caractere desejado;
- No Word 2007, v aba Inserir, localize e clique no boto Smbolo. Ao fazer isso, o Word
mostrar uma pequena lista com os caracteres mais comuns. Para acessar a caixa que exibe
todo os caracteres, clique em Mais smbolos.

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Em ambos os casos, aps selecionar o caractere desejado, clique no boto Inserir.

8 - Impresso: reduza para caber

Voc quer imprimir um texto, mas percebe que a ltima pgina contm apenas algumas
poucas linhas. Alm de ser um desperdcio, entregar um documento impresso com a ltima
pgina quase toda em branco pode ser deselegante. Ao lidar com um problema como esse,
faa uso do recurso Reduzir para caber do Word:
- No Word 2003, v em Arquivo e clique em Visualizar impresso. Na tela de visualizao do
arquivo, clique no boto Reduzir para caber. Note que o pequeno texto que estava na ltima
pgina foi para a pgina anterior;
- No Word 2007, clique no boto Office (o boto redondo no canto superior esquerdo do
programa), v opo Imprimir e escolha Visualizao de impresso. Na tela que surgir,
procure e clique no boto Reduzir uma pgina.

9 - Recupere arquivos danificados

Quem que nunca se deparou com um arquivo do Word danificado ao ponto de no abrir
corretamente ou sequer abrir? Se isso acontecer com voc, saiba que h um meio de tentar
recuperar o arquivo. Para isso, abra o Word vazio, isto , sem nenhum arquivo aberto nele. Em

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seguida, v ao menu Arquivo e clique em Abrir (na verso 2007, menu Office, opo Abrir). Na
janela que surgir, procure pelo arquivo danificado e selecione-o. Em seguida, clique na
pequena seta localizada ao lado do boto Abrir e escolha a opo Abrir e reparar.

Esse procedimento suficiente para recuperar um arquivo danificado, mas importante frisar
que nem sempre funciona.

10 - Use grades para posicionar objetos

Se voc precisa posicionar imagens ou outros itens com preciso nas pginas de um
documento, talvez o recurso de grades lhe ajude nessa tarefa. Para exibir grades no Word
2007, basta ir aba Exibio e clicar na opo Linhas de Grade.
No Word 2003, esse procedimento um pouco mais trabalhoso: em primeiro lugar,
necessrio que o menu Desenho esteja sendo exibido (geralmente ele posicionado na parte
inferior do Word). Se esse menu no estiver aparecendo, clique com o boto direito do mouse
sob qualquer ponto dos menus superiores e escolha a opo Desenho. Se preferir, v ao menu

Exibir, escolha Barras de ferramentas e, por fim, clique em Desenho. Quando esse menu
estiver aparecendo, clique no boto Desenhar e procure o item Grade. Na caixa que surgir,
clique no item Exibir linhas de grade na tela e clique em Ok.

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Note que o Word mostrar uma grade que ajuda a posicionar itens no texto. Para a grade
sumir, basta desfazer o procedimento.

11 - Repita a ltima ao com um boto

Suponha que voc alterou a cor e o tamanho da fonte de um pargrafo. Se logo em seguida
voc quiser aplicar essa mesma formatao em um outro trecho do texto, basta selecion-lo e
pressionar a tecla F4. Esse procedimento faz com que o Word repita a ltima ao realizada,
portanto funciona com outros recursos alm dos de formatao.

12 - Cole textos sem formatao

Voc encontrou um texto interessante na internet, mas ao col-lo em seu documento do Word,
notou que ele veio com tabelas, figuras e formataes que bagunam o trabalho. Para evitar
que isso acontea, copie o texto e:
- No Word 2003, v ao menu Editar, escolha Colar Especial e selecione a opo Texto no

formatado;
- No Word 2007, v aba Incio, clique no boto Colar, selecione o item Colar Especial e, por
fim, escolha Texto no formatado.
Executando esse procedimento, o texto ser inserido no Word "puro", isto , sem formatao
ou outros elementos que possam atrapalhar o layout do documento.

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13 - Insira marcas d'gua rapidamente

Muitas vezes necessrio inserir uma marca d'gua no documento com dizeres como
"minuta", "confidencial", "rascunho", "exemplo", entre outros. No Word, isso fcil:
- No Word 2007, v aba Layout de Pgina e clique no boto Marca D'gua. Ao fazer isso, o
programa mostrar vrias marcas d'gua pr-prontas. Basta selecionar a desejada, e ela
aparecer em todas as pginas de seu documento. Se quiser mudar a palavra, alterar sua
posio ou, ainda, inserir uma imagem, basta clicar no boto Marca D'gua e, em seguida,
escolher Personalizar Marca D'gua;

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- Na verso 2003 do Word, basta ir ao menu Formatar, escolher Plano de fundo e, por fim, clicar
no boto Marca d'gua impressa. Note que, na caixa que surgir, possvel escolher uma
palavra para servir de marca, alterar sua formatao e sua posio (horizontal ou diagonal) ou
selecionar uma imagem.

14 - Data ou hora atualizada automaticamente

Suponha que voc tenha um modelo de carta que envia a cada novo cliente de sua empresa. O
problema que, nesse documento, voc sempre precisa inserir a data atual. Mas, e se voc
esquecer de atualizar essa informao? Para evitar situaes como essa, use a opo de
atualizao automtica de data e hora do Word. Para isso:
- No Word 2007, v aba Inserir e clique no boto Data e hora. Na janela que surgir, escolha o
formato de data ou hora desejado, assim como o idioma. Por fim, marque a caixa Atualizar

automaticamente (se essa caixa no for marcada, o Word simplesmente inserir a data atual,
mas no a atualizar) e clique em Ok;
- No Word 2003, clique no menu Inserir e escolha Data e hora. Escolha o formato de data
desejado, altere o idioma, se necessrio, e marque Atualizar automaticamente. Por fim, clique
em Ok.

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15 - Remova a formatao do texto

Precisa remover a formatao de um trecho de seu texto? fcil: selecione o trecho e
pressione as teclas Ctrl e Espao ao mesmo tempo. Se quiser remover a formatao de todo o
documento, pressione os botes Ctrl e T ao mesmo tempo e repita o procedimento anterior.

16 - Defina outra fonte como padro

Se voc acostumado a usar uma fonte diferente da que o Word aplica como padro quando
um arquivo criado, faa com que a fonte padro seja outra. Para isso:
- No Word 2003, clique em Formatar e escolha Fonte. Na janela que abrir, selecione a fonte
desejada, clique no boto Padro e, depois, em Ok;
- No Word 2007, v aba Incio e clique no smbolo localizado na parte inferior direita da caixa

Fonte. Na caixa que surgir, escolha a fonte que quiser, clique em Padro e, por fim, em Ok.

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17 - Imprima mais de uma pgina por folha

Sabia que possvel imprimir mais de uma pgina por folha no Word? Para isso, v ao menu

Office, escolha Imprmir e, depois, Impresso (no Word 2003, v ao menu Arquivo e clique em
Imprimir). Na caixa de impresso que abrir, v diviso Zoom e escolha quantas pginas por
folha voc quer imprimir.

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18 - Passe um pargrafo para cima ou para baixo

rapidamente
Voc est organizando um documento e descobre que precisa mover um pargrafo para cima.
O jeito recortar e colar, no? Na verdade, h uma maneira mais fcil: selecione o pargrafo ou
o trecho do texto desejado e pressione ao mesmo tempo as teclas Shift, Alt e seta para cima.
Se o pargrafo precisa ser movido para baixo, basta repetir o procedimento, porm utilizando
a tecla de seta para baixo do teclado. Esse recurso tambm funciona para movimentar linhas
em tabelas.

19 - Seleo avanada de texto

Quando um texto selecionado no Word, esse processo feito da esquerda para a direita,
"pegando" cada linha de ponta a ponta. Mas, e se voc quiser selecionar um trecho a partir do
centro da tela at o seu final, direita (ver imagem abaixo)? Fazer isso fcil: mantenha
pressionada a tecla Alt em seu teclado e clique no ponto de origem da seleo. Em seguida,
mova o mouse na direo da seleo a ser feita.

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Note na imagem acima que apenas a metade direita do texto foi selecionada. Ao fazer isso em
seu texto, voc pode pressionar os botes Ctrl e C ao mesmo tempo para copiar o contedo.
Veja que somente o trecho selecionado ser copiado:

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20 - Abra arquivos do Word 2007 no Word 2003

O Word 2007 abre sem dificuldades arquivos das edies 2003 e anteriores, mas o contrrio
no acontece - o Word 2003 no consegue abrir arquivos do Word 2007 (cuja extenso .docx).
Para resolver esse problema, basta instalar um conversor oferecido gratuitamente pela
Microsoft (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ptbr&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466). Depois de instalado, o prprio Word
2003 far a converso do arquivo para um formato que o programa possa ler.

ConfirapreosdoOffice2010aqui!(http://clicklogaf.shopping.uol.com.br/?
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Escrito por Emerson Alecrim (https://plus.google.com/116535403859047600057) - Publicado

em 27_10_2007 - Atualizado em 10_08_2011

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