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So Lus
2013
Trabalho
apresentado
ao
Curso
de
Biblioteconomia da Universidade Federal do
Maranho como requisito para obteno da 2
nota na disciplina Anlise Temtica da
Informao.
Professora: Valdirene Pereira da Conceio
So Lus
2013
1 INTRODUO
A biblioteca, enquanto espao de armazenamento de documentos diversos e em
quantidade, alm do seu acervo devidamente registrado e atualizado, precisa ter meios que
possibilitem uma rpida e precisa recuperao de cada ttulo para que seja disponibilizado ao
usurio. Para tanto, a indexao, como parte do processamento tcnico da informao, no
pode ser desconsiderada, tendo em vista sua eficaz contribuio para a organizao,
transferncia e disseminao da mesma.
Partindo do princpio de que pelo processo de indexao se identifica o assunto de que
trata um documento, pela descrio do contedo deste atravs do emprego de termos
geralmente associados a um vocabulrio controlado, e considerando que essencial enquanto
parte das atividades de recuperao da informao, seu bom desenvolvimento em uma
biblioteca merece ateno e destaque.
Com base nisso e imbudos de interesse por melhor conhecer tal processo e suas
etapas, os alunos do 4 perodo do Curso de Biblioteconomia da Universidade Federal do
Maranho, perodo 2013.2, orientados pela Professora Valdirene Pereira da Conceio,
deslocaram-se at a Biblioteca do SENAC e a Biblioteca Pblica Benedito Leite, no dia 25 de
outubro de 2013 para, assim, procederem coleta de informaes quanto prtica de
indexao nesses ambientes.
2 FUNDAMENTAO TERICA
Segundo Collison (1972, p. 17), a indexao [...] no um processo mecnico: requer
reflexo e ponderao em todas as fases de seu desenvolvimento. Tal afirmao vem ao
encontro do que muito se tem escutado em sala de aula, sobre a importncia de se ter cautela
quanto ao processo de indexao. O documento analisado precisa ser bem compreendido, seu
assunto e objetivo identificados e, a partir disso, os conceitos que o representam so
traduzidos atravs da utilizao de termos geralmente extrados de um vocabulrio
controlado. Tudo isso visando uma posterior recuperao do documento que atenda as
necessidades de determinado grupo de usurios.
Em acrscimo a este pensamento, a NBR 12676/1992, que dispe sobre os mtodos
para anlise de documentos, orienta:
A qualidade da indexao depende da hospitalidade da linguagem de indexao
utilizada. Esta deve admitir livremente novos termos ou mudanas na terminologia,
bem como atender a novas necessidades dos usurios. Uma poltica de atualizao
frequente considerada essencial. (ABNT, 1992)
3 PERCURSO METODOLGICO
Este relatrio resultado de uma pesquisa de campo, atravs de visita s bibliotecas do
SENAC (Servio Nacional do Comrcio) e Benedito Leite, ambas localizadas no centro da
cidade de So Lus/MA.
Foi adotado o mtodo de observao, numa abordagem qualitativa, sendo realizada a
coleta de dados a partir de gravao audiovisual das informaes prestadas pelas
bibliotecrias responsveis pelo setor de indexao das referidas bibliotecas. O que
proporcionou conferir na prtica como realizado o processo de indexao, quais
instrumentos so utilizados para isso e o resultado final.
No sistema ainda h a
Braile e as infantis.
Atualmente, a aquisio maior dos livros na BPBL tem sido feita a partir de doaes
que, em grande parte, ainda so oriundos da Lei de Incentivo Leitura, que determina que
cada autor deve doar um exemplar de suas publicaes s bibliotecas pblicas.. Para a
compra, so necessrios projetos, licitaes, partindo do interesse da prpria instituio, pois
no existe uma poltica de iniciativa do Governo. Os livros que ainda so comprados
relacionam-se ao ENEM
A BPBL no possui uma poltica de indexao; no h manual atualizado sobre o
processamento tcnico realizado pela instituio. O que contraria o pensamento de Fujita
(2012, p. 17), para quem o registro da poltica de indexao em um manual fundamental
no s para a uniformidade de condutas, processos e normas, mas, tambm, para garantir a
avaliao futura com base no que est registrado.
No h uma mdia, nem se estabelece um nmero determinado de ttulos a serem
indexados por dia.
Segundo as bibliotecrias, os livros mais complicados de indexar so os da rea
jurdica.
5 CONCLUSO
A visita s bibliotecas ajudou a contextualizar a prtica da indexao, a perceber as
semelhanas e diferenas entre as instituies, bem como as vantagens e as dificuldades.
Percebo que a Biblioteca do SENAC, apesar de pequena, est passos frente da BPBL
no que diz respeito ao manuseio das novas tecnologias por parte de todos os profissionais
indexadores, alm do compromisso com a poltica de indexao. Alm dos espaos fsicos,
que divergem em tamanho, a diferena na constituio do acervo, bem como o alcance das
reas dos ttulos de cada uma contribui para que ambas no sejam equiparadas. Entretanto, a
interferncia maior est no interesse ou na falta de por parte de quem por elas
responsvel, no que tange a um nmero de profissionais proporcional s suas necessidades de
atuao, possibilitando maior agilidade num processo to complexo quanto o da indexao.
Apesar disso e diante de tudo que foi apresentado, o que mais chama ateno o
pensamento comum das bibliotecrias das duas instituies, aqui transcritos: Ningum
trabalha sozinho; Indexar um trabalho que no se pode fazer sozinho.
A partir das prticas e depoimentos nas instituies visitadas, concluo que por um lado
existem, de fato, vrias barreiras que dificultam o processo de indexao, mas por outro lado,
h o esforo, a dedicao e o prazer de tornar possvel a recuperao da informao.
REFERNCIAS
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. NBR 12676: mtodos para
anlise de documentos: determinao de seus assuntos e seleo de termos de indexao. Rio
de Janeiro, 1992.
COLLISON, R. L. ndices e indexao: guia para a indexao de livros e colees de livros,
peridicos, partituras musicais, discos, filmes e outros materiais... Traduo Antonio Argenor
Briquet de Lemos. So Paulo: Polgono, 1972. 223 p.
LANCASTER, F. W. Indexao e resumos: teoria e prtica. Traduo Antonio Argenor
Briquet de Lemos. 2. ed. rev. atual. Braslia, DF: Briquet de Lemos Livros. 2004.
LEIVA, I. G.; FUJITA, M. S. L. (Ed.). A poltica de indexao. So Paulo: Cultura
Acadmica; Marlia: Oficina Universitria, 2012. 260 p.