COMANDO DA AERONUTICA

ESCOLA DE ESPECIALISTAS DE AERONUTICA

Curso de aperfeioamento de sargentos

ADMINISTRAO MILITAR I
ICAER

COMANDO DA AERONUTICA
ESCOLA DE ESPECIALISTAS DE AERONUTICA

ENSINO INDIVIDUALIZADO

DISCIPLINA: ADMINISTRAO MILITAR

MDULO I
CORRESPONDNCIA E ATOS OFICIAIS - ICAER

Orientao pedaggica: Alessandra Maciel de Carvalho - 1 Ten QCOA PED

Elaborao: Sandra Dias - Cap QOEA SVH
Reviso estilstico-gramatical: Prof. Edwalds Marques Farias Jnior
Diagramao e ilustrao: Marcelo Garcia Martins 2S SDE

EDIO - 2014

DOCUMENTO DE PROPRIEDADE DA EEAR

Todos os direitos reservados
Nos termos da legislao sobre direitos autorais, proibida a reproduo total
ou parcial deste documento, utilizando-se qualquer forma ou meio eletrnico ou
mecnico, inclusive processos xerogrficos de fotocpias e de gravao sem a permisso
expressa e por escrito da Escola de Especialistas de Aeronutica - Guaratinguet - SP.

SUMRIO

DINMICO

INTRODUO...........................................................................................5
ROTEIRO DE ATIVIDADES.......................................................................6
TEXTO I: DOCUMENTOS E CORRESPONDNCIAS..............................7
EXERCCIOS DO TEXTO I......................................................................9
TEXTO II: FORMAS DE TRATAMENTO...................................................10
EXERCCIOS DO TEXTO II....................................................................14
TEXTO III: ABREVIATURAS, SIGLAS, NMEROS E SMBOLOS...............15
EXERCCIOS DO TEXTO III...................................................................21
TEXTO IV: REGRAS GERAIS PARA ELABORAO DE DOCUMENTOS...22
EXERCCIOS DO TEXTO IV...................................................................28
TEXTO V: DOCUMENTOS UTILIZADOS NO COMAER..............................29
EXERCCIOS DO TEXTO V....................................................................32
CONSIDERAES FINAIS.....................................................................33
REFERNCIAS...................................................................................34

INTRODUO

Amigo CASSIANO,
Alm das regras gramaticais e normas da lngua culta, faz-se necessrio observar a utilizao
do instrumento correto para a comunicao, visando sua indispensvel uniformizao e eficincia.
Dizem que quem no se comunica, se trumbica. Sem dvida, extremamente importante que
saibamos, atravs do uso correto da lngua falada ou escrita, passar para as outras pessoas aquilo
que queremos dizer.
Assim, por meio desta fonte de estudo e consulta, estamos iniciando um trabalho atravs
do qual procuramos passar-lhe orientaes importantes, embora bsicas, sobre Elaborao de
Correspondncia e Atos Oficiais do Comando da Aeronutica (ICA 10 -1), para que voc possa
elaborar adequada e corretamente os documentos afetos s suas atribuies rotineiras e tambm
quelas que geraro as providncias vinculadas a seus benefcios e direitos como profissional
militar.
No desenvolvimento deste mdulo, voc encontrar uma sequncia de informaes sobre
documento, sua classificao, as formas de tratamento, abreviaturas, siglas, nmeros e smbolos
utilizados.
Os documentos trazem informaes importantes que podem influenciar sua vida e de outras
pessoas. Por esta razo, importante saber elabor-los com perfeio para obtermos proveitos.
oportuno ressaltar que alguns captulos, itens e subitens, previstos na ICA 10-1, no sero
abordados por no estarem previstos no PGE do CAS. Caso tenha necessidade de elaborar
documentos que no tenham sido tratados no presente mdulo, consulte a referida ICA.

Procuraremos orient-lo sobre o caminho

a percorrer a fim de alcanar os objetivos
propostos.
Vamos comear?

ROTEIRO

I -ASSUNTO: Correspondncia e Atos Oficiais.

II -OBJETIVO: Aps ter realizado as atividades propostas neste mdulo, voc ser capaz de:
Reconhecer as normas que padronizam a elaborao de documentos no mbito do
Comando da Aeronutica.

III -ATIVIDADES: Este mdulo composto de cinco textos:

Texto I
Texto II
Texto III
Texto IV
Texto V

-
-
-
-
-

Documentos e Correspondncias;
Formas de Tratamento;
Abreviaturas, Siglas, Nmeros e Smbolos;
Regras Gerais para Elaborao de Documentos; e
Documentos do Comando da Aeronutica.

Leia os textos e realize os exerccios com muita ateno. No passe adiante enquanto
no estiver tudo muito claro.

importante que voc realize a autoavaliao no

CEAG, apenas aps ler todos os textos e realizar os
exerccios.
nimo, pessoal!

TEXTO I
DOCUMENTOS E CORRESPONDNCIAS
Neste texto voc encontrar as conceituaes dos documentos e como podem ser
classificados. A leitura do texto e os exerccios propostos lhe permitiro atingir os
seguintes objetivos:

1 -Conceituar documentos e suas abrangncias;

2 -Identificar a classificao das correspondncias.

1 - Conceituaes
I - ACESSRIO DE TRAMITAO: o meio utilizado para o encaminhamento e a
tramitao da documentao.
Exemplos: folha de encaminhamento, capa de processo e envelope.
II - CORRESPONDNCIA: toda espcie de comunicao escrita que circula entre os
rgos da Administrao e/ou pessoas fsicas.
III - CORRESPONDNCIA OFICIAL: a espcie de comunicao formal mantida entre
os rgos pblicos ou destes para empresas privadas ou pessoas fsicas.
IV - DOCUMENTO: a informao registrada em suporte material suscetvel de consulta,
estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenmenos e pensamentos do homem numa
determinada poca e lugar.
V - DOCUMENTO ADMINISTRATIVO: o documento de teor administrativo oriundo
das organizaes ou a elas dirigidas.
VI - DOCUMENTO OFICIAL: o registro padronizado do Ato Oficial que emana
de autoridade administrativa no exerccio legal de suas funes, abrangendo documentos
administrativos e normativos.

VII - CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS

INTERNO
MBITO
EXTERNO

OSTENSIVO
DOCUMENTO

NATUREZA
SIGILOSO

DE ROTINA
PRIORIDADE
URGENTE

Quanto ao mbito:
a) interno o que tramita entre os setores de uma mesma Organizao Militar (OM); e
b) externo o que tramita entre as OM do COMAER ou entre estas e rgos externos e
pessoas fsicas.
Quanto natureza:
a) ostensivo aquele cujo acesso irrestrito; e
b) sigiloso o que contm dados ou informaes cujo conhecimento irrestrito ou divulgao
possa acarretar riscos segurana da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessrios ao
resguardo da inviolabilidade da intimidade da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.
Quanto prioridade:
a) de rotina aquele cujo encaminhamento, estudo e expedio so feitos regularmente,
devendo ser observado o prazo mximo de oito dias teis para despacho ou concluso; e
b) urgente aquele cujo encaminhamento, estudo e expedio devem ocorrer com precedncia
sobre os demais.

Demos os primeiros passos.

Vamos verificar o que voc entendeu deste texto?

EXERCCIOS DO TEXTO I

1 - Quanto ao mbito, o documento classificado como externo aquele que

tramita:

a) entre os rgos de uma mesma Organizao.

b) somente entre organizaes do Comando da Aeronutica.

c) somente entre as Organizaes da Aeronutica e as pessoas estranhas
ao COMAER.

d) entre Organizaes da Aeronutica ou entre estas Organizaes e
pessoas estranhas ao COMAER.

2 - o registro padronizado do Ato Oficial que emana de autoridade administrativa
no exerccio legal de suas funes:

a) documento

b) correspondncia

c) documento Oficial

d) documento administrativo

3 - o meio utilizado para permitir que o documento chegue a seu destinatrio:

a) correspondncia
b) documento oficial
c) acessrio de Tramitao
d) documento Administrativo

T E X T O II
FORMAS DE TRATAMENTO
Neste texto voc aprender como se dirigir a uma autoridade, respeitando no s as normas
gramaticais, mas a prpria pessoa detentora do cargo. A leitura do texto lhe permitir atingir o
seguinte objetivo:
1 - Identificar as formas de tratamento mais usuais.

Como se dirigir a uma pessoa importante?

O texto a seguir o ajudar a dirimir esta dvida.

1 - Formas de Tratamento
As formas de tratamento usadas na correspondncia oficial so compatveis com o
cargo do destinatrio e suas abreviaturas obedecem ao estabelecido em manuais e gramticas
da lngua portuguesa. Nos documentos dirigidos a pessoas ou rgos externos ao COMAER
deve ser utilizada apenas a forma por extenso.
As formas de tratamento utilizadas nas correspondncias oficiais so as seguintes:
# Vossa Excelncia (V.Exa./V.Ex.a) - a forma de tratamento mais elevada. utilizada
para as autoridades dos poderes Executivo, Legislativo e Judicirio e as do Ministrio Pblico
da Unio.
Poder Executivo:
Presidente da Repblica;
Vice-Presidente da Repblica;
Ministros de Estado;
Governadores e Vice-Governadores de Estados e do Distrito Federal;
Oficiais Generais das Foras Armadas;
Embaixadores;
Procurador - Geral da Unio;
Secretrios - Executivos e demais ocupantes de
cargos de natureza especial;
Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; e
Prefeitos Municipais.

10

Poder Legislativo:
Deputados Federais e Senadores;
Ministro do Tribunal de Contas da Unio;
Deputados Estaduais e Distritais;
Conselheiros dos Tribunais Estaduais; e
Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais.
Poder Judicirio:
Ministros de Tribunais Superiores e do Supremo Tribunal Federal;
Membros dos Tribunais;
Juzes; e
Auditores da Justia Militar.
Ministrio Pblico da Unio:
Ministrio Pblico Federal;
Procurador-Geral da Repblica;
Subprocuradores-Gerais da Repblica;
Procuradores Regionais da Repblica;
Procuradores da Repblica;
Ministrio Pblico do Trabalho:
Procurador-Geral do Trabalho;
Subprocuradores-Gerais do Trabalho;
Procuradores Regionais do Trabalho; e
Procuradores do Trabalho.
Ministrio Pblico Militar:
Procurador-Geral da Justia Militar;
Subprocuradores-Gerais da Justia Militar;
Procuradores da Justia Militar; e
Promotores da Justia Militar.
Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios:
Procurador-Geral de Justia;
Procuradores de Justia;
Promotores de justia; e
Promotores de Justia Adjuntos.
11

# Vossa Santidade (V.S.) - aplicar-se- ao Sumo Pontfice, o Papa.

# Vossa Eminncia (V.Ema./V.Em.a) - aplicar-se- aos Cardeais.
# Vossa Excelncia Reverendssima (V.Exa. Revma./V.Ex.a Rev.ma) aplicar-se- aos
arcebispos e bispos.
# Vossa Reverendssima (V.Revma./V.Rev.ma) aplicar-se- aos monsenhores, cnegos e
superiores religiosos.
# Vossa Reverncia ( V.Reva./V.Rev.a) aplicar-se- aos sacerdotes, clrigos e demais religiosos.
# Vossa Magnificncia (V.Maga./V.Mag.a) - Aplicar-se- aos reitores.
# Vossa Senhoria (V.Sa./V.S.a) - Quando dirigido aqueles (civil ou militar) que no faam jus
aos tratamentos acima.
As abreviaturas das formas de tratamento flexionam-se de acordo com
nmero e gnero.
Exemplos: Exmo., Exma., Exmos., Exmas.;

Sr., Sra., Sres., Sras;

V.Sa., V.Sas.

2 - Vocativo ou Invocao
Vocativo ou invocao o termo que expressa, num discurso direto, aquele com o qual se
est falando, chamando-lhe a ateno para o que se diz.

Tratamento
Excelncia
Senhoria

Eminncia

Vocativo ou Invocao
Excelentssimo Senhor (Exmo. Sr./Ex.mo Sr.) ou
Vossa Excelncia (V.Exa./V. Ex.)
Senhor (Sr.) ou Vossa Senhoria (V.Sa./V. S.)
Eminentssimo Senhor (Emmo. Sr./Em.mo Sr.),
Eminentssimo (Emmo./Em.mo),
Reverendssimo Senhor (Revmo. Sr./Rev.mo Sr.),
Vossa Eminncia (V. Ema./V. Em.a) ou
Vossa Reverendssima (V.Revma./V.Rev.ma)

Juiz

Meritssimo (MM/M.mo) ou
Vossa Excelncia (V.Exa./V. Ex.)

Membros dos
Tribunais de Justia

Egrgio ou Colendo ou
Vossa Excelncia (V.Exa./V. Ex.)

Reitor de
Universidade
Sumo Pontfice
(Papa)

Magnfico Reitor ou
Vossa Magnificncia (V.Maga/V. Mag.)
Santssimo Padre ou
Vossa Santidade (V. S.)
12

a) Fica dispensado o emprego do superlativo Ilustrssimo para as autoridades que recebem

o tratamento de Vossa Senhoria (V.Sa. / V. S.) e para particulares. suficiente o uso do
pronome de tratamento Sua Senhoria ou Senhor (Sr).
b) Em comunicaes oficiais, abolido o uso do tratamento Dignssimo s autoridades
pblicas, j que a dignidade pressuposto para que se ocupe cargo dessa natureza, sendo
desnecessria sua repetida invocao.
c) O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder
Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo.
Exemplos:

Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica;

Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional; e

Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.

d) As demais autoridades so tratadas com o vocativo Senhor ou Senhora, seguido do

cargo respectivo.
Exemplos:

Senhora Senadora;

Senhor juiz;

Senhor Ministro; ou

Senhor Governador.

e) No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por

Vossa Excelncia obedece forma de tratamento dos exemplos que se seguem.
Exemplos:

A Sua Excelncia o Senhor

Tenente-Brigadeiro do Ar FULANO DE TAL

Comandante da Aeronutica

Comando da Aeronutica

CEP 70160-000 - Braslia DF

A Sua Excelncia o Senhor

FULANO DE TAL

Ministro de Estado da Defesa

Ministrio da Defesa

CEP 70160-000 - Braslia DF

13

EXERCCIOS DO TEXTO II
1 - a forma de tratamento mais elevada:


a) Vossa Excelncia.

b) Vossa Magnificncia.

c) Vossa Excelncia Reverendssima.

d) Vossa Eminncia Reverendssima.
2 - ______________________ o tratamento aplicado aos Cardeais.
3 - ________________________ aplica-se aos Reitores.
4 - A forma de tratamento Vossa Excelncia aplica-se, por extenso,
quando dirigida a ________________________________________.

14

T E X T O III
ABREVIATURAS, SIGLAS, NMEROS E SMBOLOS
Voc encontrar neste texto regras para abreviaturas, siglas, nmeros e smbolos
que, muitas vezes, sero usados em documentos e correspondncias. A leitura do texto
permitir atingir o seguinte objetivo:
1 - Aplicar corretamente abreviaturas, siglas, nmeros e smbolos nas correspondncias.

1 - Abreviaturas e Siglas
1 A utilizao de abreviaturas nos

documentos destinados a rgos externos

ao COMAER restringir-se- ao uso comum
e de entendimento geral, visando a no
prejudicar a clareza do texto. obrigatrio
utilizar a redao por extenso. Quanto s siglas,
somente aparecero isoladas quando repetidas. A
primeira vez em que constem no texto ser indicada
entre parnteses, antecedidas da forma por extenso.

2 As siglas de identificao de Organizaes Militares (OM) e documentos sero estabelecidos

no ato de criao da OM ou de aprovao do documento, sendo distinguidas pelo emprego
exclusivo de letras maisculas.
Exemplos: CENDOC, INFRAERO, EMBRAER, RCONT, RDAER e RISAER.

3 Para o uso de abreviatura, devem ser observadas as seguintes instrues:

as palavras no constantes do Manual de Abreviaturas, Siglas, Smbolos e Convenes

Cartogrficas das Foras Armadas, nos trabalhos comuns entre as Foras e entre essas e
Ministrio da Defesa, sero escritas por extenso;

sero usadas sem pontuao;

as letras iniciais so maisculas, salvo quando especificado o contrrio;
Exemplo: Esquadro Areo Esqd Ae

o gnero e o nmero no alteram as abreviaturas ou siglas;

quando constiturem siglas, as abreviaturas sero compactadas, ou seja, sem espaos

Exemlpo: EGN, EEAR, FAB; e

as abreviaturas dos tempos dos verbos so as mesmas dos substantivos

correspondentes, quando no especificado;

quando utilizadas em mensagens telegrficas, sero redigidas em letras maisculas, na

sua totalidade.
15

2 - Horas e Datas
1 O horrio indicado pelo sistema de 24 horas, de 0 h s 23 h, seguido de minutos e
segundos quando necessrio, obedecendo ao fuso horrio do local. Nos locais onde estiver
vigorando o horrio brasileiro de vero, a sigla HBV, entre parnteses, dever seguir a
indicao do horrio.
Exemplos: 2 h

8 h 32 min

14 h 1 min 23 s

20 h 10 min (HBV)

2 As datas sero escritas na seguinte ordem: dia, ms, ano e dia da semana (quando necessrio).
Exemplos: 24 SET 1961 Dom; 28 jul. 2004 Seg.

24 de setembro de 1961, domingo; 28 de julho de 2004, 6a feira.

3 Os dias das semanas, somente para complementar a designao de data, so assim abreviados:
Exemplos: 2 feira

3 feira

4 feira

5 feira

6 feira

Sbado

Domingo

Seg
Ter
Qua
Qui
Sex
Sab
Dom

4 As datas concernentes ao primeiro dia do ms so escritas da seguinte forma:

Exemplo: 1 de janeiro de 2006, e no 01 de janeiro de 2006.

5 Em textos internos, admite-se que as datas, quando abreviadas, tenham os dias escritos

com dois algarismos arbicos, seguidos de ponto.

Exemplos: 04.08.1980; 25.04.1932; 01.04. 2008

6 Nos textos internos, ainda, admite-se que os meses sejam abreviados, em algarismos

arbicos ou por meio das trs primeiras letras, seguidas de ponto quando minsculas e sem
ponto final quando maisculas, excetuando-se o ms de maio, que escrito sempre por
extenso.
Exemplos: 12 abr. 1972, 12 ABR 1972; 12 maio 1972; 12 MAIO 1972.

7 O ano indicado por extenso ou em algarismos arbicos, com quatro dgitos.

8 Nos textos externos, as datas devem ser expressas por extenso.
Exemplos: 25 de abril de 1932; 1 de julho de 1957; 1 de abril de 2008.
16

3 - Nmeros e Smbolos
1 O nmero (representao de quantidade) ser dividido em grupos de trs
algarismos, a contar da vrgula para a esquerda por ponto.
Exemplos: 127.123,

0,35235

R$ 5.600,00

Lei n 9.796, de 5 de maio de 1999.

Decreto n 2.954, de 29 de janeiro de 1999.

2 A regra acima no se aplica aos nmeros

identificadores de telefone, CPF, CEP, anos e outros.
Exemplos: (21) 3361-1456

214525600-86

21740-000

1983

3 A vrgula usada, exclusivamente, para separar a parte inteira da decimal.

Exemplo: 1,52

4 Os smbolos so grafados com letra minscula, com um espao entre a unidade e

o smbolo, sem ponto abreviativo, sem adio do S, quando no plural, e sempre na mesma
linha horizontal em que o nmero estiver escrito.
Exemplos: 320 m

80 km

70 kg

5 Excetuam-se os smbolos das unidades de ngulo plano: grau (), minuto () e segundo ().
Exemplo: 8 20 30

6 Os smbolos de unidades de temperatura () devem ser acompanhados de letra designativa

do sistema de medio, sem espao.

Exemplos: 37C

45F

7 Os smbolos que denotam unidade de medida viro sempre no fim do nmero, com um
espao entre a unidade e o smbolo, e nunca intercalados entre a parte inteira e a decimal.
Exemplos: 42,35 km

38,5 m
17

8 Os smbolos representativos de unidades monetrias devem sempre preceder o nmero

inteiro e o decimal, com um espao entre o smbolo e a unidade monetria.

Exemplo: R$ 1,25 (um Real e vinte e cinco centavos)

9 Os indicativos de valores monetrios so expressos em algarismos seguidos sempre da

indicao, por extenso, entre parnteses, devendo ser expressa a denominao da moeda, com a
primeira letra maiscula.
Exemplo: R$ 2.000.00 (dois mil reais)

10 Quanto aos numerais sero:

a) escritos por extenso, quando constiturem
uma nica palavra; e

Exemplos: quinze

trezentos

mil

b) grafados em algarismos arbicos, quando constiturem mais de uma palavra.

Exemplos: 25

141

11 Nas indicaes de porcentagem, a expresso por cento e o smbolo (%) seguem a

mesma regra dos numerais.

Exemplos: Um por cento, dez por cento e cem por cento.

22%, 45%, 38% e 55%.

Exemplos: quinze por cento, cem por cento

142%, 57%,38%

12 Quando houver referncia a um documento ou uma publicao, a grafia no ser por

extenso.
Exemplos: escreve-se ICA 5-1 e no ICA cinco trao um;

Portaria n 5 e no Portaria nmero cinco.

18

4 - Abreviatura de Postos e Graduaes Militares:

Postos
MARINHA
Almirante
Almirante-de-Esquadra
Vice-Almirante
Contra-Almirante
Capito-de-Mar-e-Guerra
Capito-de-Fragata
Capito-de-Corveta
Capito-tenente
1 Tenente
2 Tenente
Guarda-Marinha

Alte
Alte Esq ou AE
V Alte ou VA
C Alte ou CA
CMG
CF
CC
CT
1 Ten ou 1T
2 Ten ou 2T
GM
EXRCITO
Marechal
General-de-Exrcito
General-de-Diviso
General-de-Brigada
Coronel
Tenente-Coronel
Major
Capito
1 Tenente
2 Tenente
Aspirante-a-oficial

Mar
Gen Ex
Gen Div
Gen Bda
Cel
Ten Cel ou TC
Maj
Cap
1 Ten
2 Ten
Asp

AERONUTICA
Marechal-do-Ar
Tenente-Brigadeiro-do-Ar
Major-Brigadeiro
Brigadeiro
Coronel
Tenente-Coronel
Major
Capito
1 Tenente
2 Tenente
Aspirante-a-oficial

Mar Ar
Ten Brig Ar
Maj Brig
Brig
Cel
Ten Cel
Maj
Cap
1 Ten
2 Ten
Asp

Em todos os Postos relativos a militares da Aeronutica, ser acrescida a abreviatura referente

ao Quadro e Especialidade. Aos Postos de Oficiais-Generais, quando integrantes do Quadro de
Oficiais Aviadores, ser acrescido o vocbulo Ar.
Exemplos: 1) Cel Med; Cel Int; Ten Cel Esp Met; Brig Med; Brig Int.

2) Brig Ar; Maj Brig Ar; Ten Brig Ar; Maj Brig Med; Maj Brig Int.
19

Graduaes
MARINHA
Aspirante
Suboficial
Primeiro-Sargento
Segundo-Sargento
Terceiro-Sargento
Cabo
Soldado (CFN)
Marinheiro

Asp
SO
1 SG
2 SG
3 SG
CB
SD
MN

EXRCITO
Cadete
Subtenentel
Primeiro-Sargento
Segundo-Sargento
Terceiro-Sargento
Cabo
Soldado
Taifeiro-Mor
Taifeiro de Primeira Classe
Taifeiro de Segunda Classe

Cad
S Ten
1 Sgt
2 Sgt
3 Sgt
Cb
Sd
TM
T1
T2

AERONUTICA
Cadete
Suboficial
Primeiro-Sargento
Segundo-Sargento
Terceiro-Sargento
Cabo
Soldade de Primeira Classe
Soldado de Segunda Classe
Taifeiro-Mor
Taifeiro de Primeira Classe
Taifeiro de Segunda Classe
Aluno

Cad
SO
1S
2S
3S
Cb
S1
S2
TM
T1
T2
Al

Observao: Para identificar o pessoal de cada uma das Foras, quando houver coincidncia
na denominao do Posto ou da Graduao, ser utilizada, aps a respectiva abreviatura, aquela
indicadora da Fora, entre parnteses.
Exemplos: Cel Av (Aer) Joo da Silva;

Cel (Ex) Antnio de Souza;

1 Ten (MB) Alberto Santos;

CB (MB) Paulo Gonzaga.

20

EXERCCIOS DO TEXTO iII

1 Qual o ms do ano que deve ser sempre escrito por extenso?
________________________________________________

2 Assinale a alternativa correta:

a) A vrgula usada, exclusivamente, para separar a parte inteira da decimal.

b) Quando houver referncia a um documento ou uma publicao, a grafia

ser por extenso.
c) Os numerais sero escritos em algarismos arbicos quando constiturem
uma nica palavra.
d) Nas indicaes de porcentagem, a expresso por cento e o smbolo
(%) no seguem a mesma regra dos numerais.
3 Assinale V para verdadeiro e F para falso.
( ) O ano indicado por extenso ou em algarismos arbicos, com quatro
dgitos.
( ) Em textos externos, admite-se que as datas, quando abreviadas,
tenham os dias escritos com dois algarismos arbicos, seguidos de ponto.
( ) Quando houver referncia a um documento ou uma publicao, a
grafia ser por extenso.
( ) Em todos os Postos relativos a militares da Aeronutica, ser acrescida
a abreviatura referente ao Quadro e Especialidade.

21

T E X T O IV
REGRAS GERAIS PARA ELABORAO DE DOCUMENTOS
Mostraremos, neste escrito, as caractersticas da redao, as divises do texto, os
suplementos dos documentos, as instrues que devemos observar nas transcries e como
feita a meno a pessoal. Daremos tambm uma passagem na numerao, autenticao e
cpias de correspondncias oficiais. A leitura do texto permitir atingir o seguinte objetivo:

1 - Identificar as regras gerais que devem ser seguidas para elaborao de documentos

1 - Linguagem da Redao Oficial

A correspondncia oficial requer objetividade,

sendo essencial uma linguagem clara e simples,
sem prescindir da utilizao do padro das regras
gramaticais e de vocabulrio comum ao conjunto
dos usurios do idioma

A redao oficial apresentar carter de impessoalidade, com as seguintes caractersticas:

correo - cumprimento das regras gramaticais vigentes;

clareza - expresso do pensamento com nitidez, facilitando a compreenso imediata

do texto;

conciso - emprego de palavras precisas e especficas, com a exposio das ideias em

poucas palavras;
harmonia - disposio ordenada e adequada do contedo nas frases e perodos; e
formalidade e padronizao - uso do padro culto da linguagem e respeito s normas

para elaborao de documentos sempre visando uniformidade das comunicaes.

Na redao dos atos e correspondncias oficiais, sero evitadas as seguintes situaes:

a repetio e o emprego de palavras cognatas, tais como: designao e designado;

compete e competente;

o uso de expresso ou palavra que configure duplo sentido no texto;

o uso de expresses locais ou regionais; e
22

 o emprego de palavras ou expresses de lngua estrangeira, exceto quando indispensveis

em razo de serem designaes ou expresses de uso j consagrado ou que no tenham exata

traduo. Nesse caso, a palavra ou expresso ser grafada em negrito ou itlico, mantendo
apenas uma das alternativas no mesmo texto do documento.

2 - Apresentao Grfica

Os documentos oficiais do COMAER sero confeccionados no SIGADAER

Os pargrafos sero numerados com algarismos arbicos, na margem esquerda da folha,

seguidos de ponto.

A impresso do texto deve ser na cor preta em papel branco. Impresso colorida apenas para
grficos e ilustraes.
Quando se tratar de atos que devam ser publicados no Dirio Oficial da Unio, sero

observadas as normas da Imprensa Nacional.

3 - Anexos

Texto ou documento no elaborado pelo autor, que serve de fundamentao, comprovao e

ilustrao.

Os anexos so identificados por letras

maisculas consecutivas, ponto e pelos respectivos

ttulos. Excepcionalmente, utilizam-se letras
maisculas dobradas na identificao dos anexos,
quando esgotadas as 26 letras do alfabeto.
Exemplo: Anexo: A. .........; e

B. .......... .

desejvel que os anexos sejam impressos

em ambas as faces do papel, desde que a leitura

do mesmo no seja prejudicada.

23

4 - Apndice

Texto ou documento elaborado pelo autor, a fim de complementar sua argumentao, sem
prejuzo da unidade nuclear do trabalho.
Os apndices so identificados por letras maisculas consecutivas, ponto e pelos respectivos

ttulos. Excepcionalmente, utilizam-se letras maisculas dobradas na identificao dos apndices,

quando esgotadas as 26 letras do alfabeto.
Exemplo: Apndice: A. ..........; e
B. .......... .

Os apndices devem ser impressos em ambas as faces do papel, desde que a leitura do mesmo

no seja prejudicada.

5 - Transcries

Na remisso a texto legal, a primeira referncia indica o nmero, seguido da data, sem

abreviar ms e ano.

Exemplo: Lei n 4860, de 26 de novembro de 1965

Nas subsequentes referncias ao texto legal, so indicados apenas o nmero e o ano.

Exemplo: Lei n 4860, de 1965

Na transcrio de texto de Leis, Decretos, e outros documentos, sero observadas as

seguintes instrues:
- iniciar a transcrio deixando um espao vertical de 12 pontos;
- usando aspas, o texto da transcrio iniciar a 2,5 cm da margem esquerda do texto e sua
continuao ter 1,5 cm de recuo;
- a margem direita coincide com a do texto;
- manter, durante a transcrio, um espao simples de entrelinhas;
- se a transcrio constar de mais de um pargrafo, usar 6 pontos entre eles;

So substitudas por linhas pontilhadas as partes julgadas desnecessrias

do documento a ser transcrito; e

Exemplo:
Art. 2 .............................................................................................................
......................................................................................................................................
Transcrio...................................................................................
.......................................................................................................................... . (NR)

Terminar a transcrio com aspas.

24

6 - Meno a Pessoal

Na meno a militar, constaro posto ou graduao, quadro ou especialidade, nmero de

ordem, nome completo em letras maisculas, OM a que pertencer e o cargo.
Na meno a Servidor Civil, constaro cargo, cdigo, nome completo em letras maisculas

e nmero de ordem e de matrcula (Sistema Integrado de Administrao de Recursos Humanos SIAPE).

Se o nome do militar ou do Servidor Civil tiver que ser repetido no mesmo documento,

sero citados, para o militar, apenas o posto ou a graduao e o nome de guerra e, para o servidor,
somente o primeiro nome.

Quando o documento for dirigido a rgo externo ao COMAER, as referncias ou citaes

ao Posto ou Graduao devero ser grafadas por extenso, sendo dispensada a referncia
Especialidade, conforme exemplo:
a) Soldado-de-Primeira-Classe, ao invs de S1 SGS;
b) Terceiro-Sargento, ao invs de 3S SAD; e
c) Primeiro-Tenente, ao invs de 1 Ten QFO.

7 - Referncia a Autoridades

Nos textos, ao ser mencionada uma autoridade, faz-se referncia ao cargo que exerce,

precedido do pronome de tratamento correspondente.

Exemplo: Autorizado pelo Exmo. Sr. Comandante-Geral do Pessoal...

Quando a referncia relativa a ato de uma autoridade, faz-se meno simplesmente ao cargo.
Exemplos: Autorizado por Despacho do Comandante-Geral do Pessoal...

Na correspondncia oficial, o cargo da autoridade ser precedido do pronome de tratamento,

posto, quadro e nome.

Exemplo: Exmo. Sr. Ten Brig Ar FULANO DE TAL, Comandante-Geral do Pessoal

8 - Fecho de Cortesia
Aplica-se apenas nas correspondncias a destinatrios externos ao COMAER da seguinte
forma:

para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica - Respeitosamente;

para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior - Atenciosamente.

25

9 - Cpias
Da correspondncia expedida ser extrada, obrigatoriamente, uma cpia para arquivamento
no protocolo da prpria Organizao, podendo uma outra ser arquivada no setor que confeccionou
o documento.

10 - Numerao

A correspondncia oficial receber numerao sequencial no setor de origem, dentro de

cada ano civil, por espcie e grau de sigilo distintos.
Quando se tratar de expediente sigiloso, a numerao sequencial do setor que elabora o

documento precedida e separada por um trao da letra maiscula correspondente ao grau de

sigilo do documento: R-, C-, S- e US-, definido conforme o Regulamento para Salvaguarda de
Assuntos Sigilosos da Aeronutica (RCA 205-1/2006).
Exemplos: Of. n R- 35/SEC/ 683

Parte n R-35/SPM

11 - Autenticao

Os documentos so autenticados por meio da assinatura da autoridade competente e

pela
aposio do sinete. Para os documentos ostensivos usar-se- o sinete na cor azul, para os sigilosos
na cor vermelha.

Os documentos oficiais, quando circulando no mbito interno do COMAER, sero

autenticados apenas por meio da assinatura ou da rubrica da autoridade competente.

Para autenticar os atos de governo, os diplomas e os certificados expedidos pelos

estabelecimentos de ensino, usar-se-, como sinete, o Selo Nacional.
O Selo

Nacional constitudo por um crculo representando uma esfera celeste igual

que se encontra no centro da Bandeira Nacional, tendo em volta as palavras REPBLICA
FEDERATIVA DO BRASIL. Para a confeco do Selo Nacional, observa-se o previsto no
art. 9 da Lei n 5.700, 1 de setembro de 1971.
Exemplo:

26

 Para autenticar os documentos no includos no item anterior, tais como atestados,

declaraes e outros, ser utilizado, como sinete, o Selo da Organizao.

O Selo da Organizao constitudo por dois crculos concntricos de 3,0 e 3,8 cm

de dimetro, respectivamente. No interior do menor, consta o Gldio Alado, smbolo do
Comando da Aeronutica, com 2,5 cm de largura, envolto pela Constelao do Cruzeiro
do Sul. Na coroa, formada pelos dois crculos, aparece, na parte superior, a inscrio
COMANDO DA AERONUTICA e, na inferior, o nome ou sigla da Organizao.
Exemplo:

27

EXERCCIOS DO TEXTO iv
1 Na redao oficial, a expresso clara do pensamento, a fim de se fazer
facilmente entendido, uma das qualidades do estilo literrio chamado ____
__________________________ .

2 Caso na transcrio de textos constar mais de um pargrafo, usa-se

entre eles:

a) um espao simples;

b) espao equivalente a 12 pontos;

c) dois espaos simples;

d) espao equivalente a 6 pontos.

3 Qual o nmero de cpias extradas, obrigatoriamente, de uma correspondncia

externa?

a) Uma;
b) Duas;
c) Trs;
d) Quatro.

4 No mbito do COMAER, os documentos so autenticados por meio da

________________________ da autoridade competente.

28

TEXTOV
DOCUMENTOS DO COMANDO DA AERONUTICA
O texto a seguir trata das definies de alguns documentos utilizados no COMAER. As
orientaes so bsicas.
Nosso objetivo neste captulo fazer com que voc possa:
1 - Identificar os principais documentos utilizados no COMAER.

ATA
o documento em que se registram as ocorrncias, resolues e decises de uma assembleia,
sesso ou reunio. Deve conter: data, hora, local da reunio, descrio do evento, relao nominal
dos participantes e respectivos cargos e funes; assunto em pauta, ocorrncias e resolues;
encerramento da assembleia e assinaturas.
ATESTADO
um documento de durao transitria, confeccionado em favor de um solicitante,
afirmando a veracidade de um fato ou de uma situao. assinado por autoridade habilitada
a transmitir a informao sobre fato de que tenha conhecimento oficial. Normalmente
destina-se a um rgo externo ao COMAER, devendo o cargo do signatrio ser impresso por
extenso. O atestado deve conter, obrigatoriamente, a finalidade para a qual fornecido.
AVISO INTERNO
o documento utilizado pelo Comandante da Aeronutica (CMTAER) para baixar
determinaes, interpretar dispositivos regulamentares, fazer recomendaes ou determinar
a execuo de providncias necessrias ao servio.
CARTA
a forma de correspondncia externa, por meio da qual as autoridades tratam de assunto
oficial cuja natureza dispensa a utilizao de Ofcio. A carta deve ser redigida em papel ofcio A4.
CERTIDO
# o documento legal que afirma ou certifica alguma coisa de que se tem provas. A certido
expressa o contedo de outro documento oficial e original. fornecida mediante requerimento do
interessado, desde que satisfaa os seguintes pressupostos:
a) legtimo interesse;
b) ausncia de sigilo; e
c) indicao da finalidade.
# O requerente deve informar se a primeira vez que requer.
# No caso de reiterao, deve ser esclarecido o motivo.

29

CONSULTA
o documento externo, redigido em forma de Ofcio, no qual se solicita autoridade
competente esclarecimento sobre determinado assunto ou a correta interpretao de um texto
de dispositivo legal, regulamentar ou administrativo.
DECLARAO
o documento pelo qual a autoridade competente, a pedido do interessado, expressa
a existncia ou no de um fato. Possui durao transitria, devendo constar no texto o prazo
de validade do mesmo. Conter em seu texto o fim a que se destina.
DESPACHO
documento pelo qual a autoridade determina, solicita, soluciona ou informa o que for de
sua alada em determinado processo. Os despachos podem ser decisrios ou de encaminhamento.
EDITAL
o meio de comunicao feito por intermdio de publicao em DOU ou pela Imprensa,
para tornar pblico assuntos de interesse da Administrao.
MEMORANDO
o documento interno que tramita entre os setores de uma mesma Organizao, podendo
este ser do mesmo nvel hierrquico ou de nvel superior para inferior. Normalmente transmite
ordens, instrues ou solicita informaes. Pode ter o carter de circular, o que implica mesma
numerao, data e texto. Nos Memorandos, o destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que
ocupa e no pelo nome.
MENSAGEM FAC-SMILE (FAX)
O FAX utilizado para transmisso de mensagens urgentes e para envio antecipado
de documentos. O arquivamento deve ser feito com fotocpia do FAX e no com o prprio
FAX, cujo papel, em certos tipos, se deteriora. Os documentos enviados so acompanhados
por um pequeno formulrio (folha de rosto) com os dados de identificao da mensagem.

30

MENSAGEM TELEGRFICA
o documento de mbito externo, sucinto e com carter de urgncia, transmitido por
equipamento de telecomunicaes. normatizado pelo DECEA.
NORMA PADRO DE AO (NPA)
Usada para padronizar os procedimentos rotineiros a serem seguidos em uma atividade
determinada. aprovada pelo Comandante da OM, quando elaborada por subordinado. Sua
efetivao, alteraes ou cancelamento deve constar no Boletim Interno. Para confeco, deve
ser observado o disposto na ICA 5-1, Confeco, Controle e Numerao de Publicaes.
NOTA DE SERVIO (NS)
Divulga ordens ou estabelece medidas relacionadas com a execuo de servio que
prescindam da publicao em Boletim Interno. emitida pelo Comandante, Secretrio, Chefe
ou Diretor e cumprida na respectiva organizao ou em algum de seus rgos constitutivos. O
modelo de Nota de Servio deve ser criado em funo das necessidades da OM.
OFCIO
Documento que tem por finalidade o tratamento de assuntos oficiais entre as OM
do COMAER, ou entre estas e os demais rgos da Administrao Pblica, bem como com
instituies particulares e pessoas fsicas. Todos os pargrafos do texto so numerados,
seguidos de ponto, mesmo quando h apenas um pargrafo.
ORDEM DO DIA
o documento pelo qual o CMTAER ou outras autoridades exaltam datas e fatos histricos
ou fazem citaes meritrias.
A Ordem do Dia no recebe nmero. Ser identificada pela data de sua publicao no Boletim
da Organizao.
Quando no couber a expedio de Ordem do Dia, o Comandante, Secretrio, Chefe ou Diretor
da OM pronunciar-se- por meio de Mensagem do ............ Palavras do Comandante.
PARTE
o documento dirigido a superior hierrquico ou colateral, comunicando fatos ou
acontecimentos ocorridos na esfera disciplinar ou administrativa.

REQUERIMENTO
o documento interno ou externo pelo qual o peticionrio dirige-se a uma autoridade
para pleitear direitos ou benefcios previstos na legislao em vigor. O Requerimento redigido
em linguagem simples e comedida, no devido tratamento a que fizer jus a autoridade a quem for
dirigido.

31

EXERCCIOS DO TEXTO V
1 _______________ o documento por meio do qual se correspondem
as diversas autoridades, nas OM do COMAER:
a) Ofcio
b) Parte
c) Memorando
d) Requerimento

2 ____________________ o documento utilizado para comunicao, na

esfera administrativa, entre vrios setores, de mesmo nvel, normalmente,
solicitando informaes ou determinando procedimentos.

3 ____________________ o documento utilizado para comunicao de

ocorrncia havida na esfera disciplinar ou administrativa.

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CONSIDERAES

FINAIS

Caro Aluno!
Durante o estudo deste mdulo, vimos o que vem a ser
documento, suas partes e os detalhes que devem ser
observados na sua confeco.
Esperamos que voc tenha realmente entendido e faa
proveito destas informaes. Detalhes e modelos voc
encontrar na ICA 10-1 (ICAER).

33

REFERNCIAS
BRASIL Comando da Aeronutica. Instruo do Comando da Aeronutica (ICA 10-1),
aprovada pela Portaria COMGEP N 89/SEM, de 7 de junho de 2010. Dispe sobre Correspondncia
e Atos Oficiais do Comando da Aeronutica (ICAER). Publicado no Boletim do Comando da
Aeronutica n 106, de 9 de junho de 2010.

34

RESPOSTAS DO TEXTO I
1 - Quanto ao mbito, o documento classificado como externo aquele que
tramita:

a) entre os rgos de uma mesma Organizao.

b) somente entre organizaes do Comando da Aeronutica.

c) somente entre as Organizaes da Aeronutica e as pessoas estranhas
ao COMAER.

d) entre Organizaes da Aeronutica ou entre estas Organizaes e
pessoas estranhas ao COMAER.

2 - o registro padronizado do Ato Oficial que emana de autoridade administrativa
no exerccio legal de suas funes:

a) documento

b) correspondncia

c) documento Oficial

d) documento administrativo

3 - o meio utilizado para permitir que o documento chegue a seu destinatrio:

a) correspondncia
b) documento oficial
c) acessrio de Tramitao
d) documento Administrativo

35

RESPOSTAS DO TEXTO II
1 - a forma de tratamento mais elevada:


a) Vossa Excelncia.

b) Vossa Magnificncia.

c) Vossa Excelncia Reverendssima.

d) Vossa Eminncia Reverendssima.
2 - Vossa Eminncia o tratamento aplicado aos Cardeais.
3 - Vossa Magnificncia aplica-se aos Reitores.
4 - A forma de tratamento Vossa Excelncia aplica-se, por extenso,
quando dirigida a autoridades de rgos externos ao COMAER.

36

RESPOSTAS DO TEXTO iII

1 Qual o ms do ano que deve ser sempre escrito por extenso?

Maio.

2 Assinale a alternativa correta:

a) A vrgula usada, exclusivamente, para separar a parte inteira da decimal.

b) Quando houver referncia a um documento ou uma publicao, a grafia

ser por extenso.
c) Os numerais sero escritos em algarismos arbicos quando constiturem
uma nica palavra.
d) Nas indicaes de porcentagem, a expresso por cento e o smbolo
(%) no seguem a mesma regra dos numerais.
3 Assinale V para verdadeiro e F para falso.
( V ) O ano indicado por extenso ou em algarismos arbicos, com quatro
dgitos.
( F ) Em textos externos, admite-se que as datas, quando abreviadas,
tenham os dias escritos com dois algarismos arbicos, seguidos de ponto.
( F ) Quando houver referncia a um documento ou uma publicao, a
grafia ser por extenso.
( V ) Em todos os Postos relativos a militares da Aeronutica, ser acrescida
a abreviatura referente ao Quadro e Especialidade.

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RESPOSTAS DO TEXTO iv
1 Na redao oficial, a expresso clara do pensamento, a fim de se fazer
facilmente entendido, uma das qualidades do estilo literrio chamado clareza.

2 Caso na transcrio de textos constar mais de um pargrafo, usa-se

entre eles:

a) um espao simples;

b) espao equivalente a 12 pontos;

c) dois espaos simples;

d) espao equivalente a 6 pontos.

3 Qual o nmero de cpias extradas, obrigatoriamente, de uma correspondncia

externa?

a) Uma;
b) Duas;
c) Trs;
d) Quatro.

4 No mbito do COMAER, os documentos so autenticados por meio da

assinatura ou rubrica da autoridade competente.

38

RESPOSTAS DO TEXTO V
1 Ofcio o documento por meio do qual se correspondem as diversas
autoridades, nas OM do COMAER:
a) Ofcio
b) Parte
c) Memorando
d) Requerimento

2 Memorando o documento utilizado para comunicao, na esfera

administrativa, entre vrios setores, de mesmo nvel, normalmente,
solicitando informaes ou determinando procedimentos.

3 Parte o documento utilizado para comunicao de ocorrncia havida na

esfera disciplinar ou administrativa.

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