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Prezado Gestor,
Este guia foi elaborado para auxiliar o gestor municipal e sua equipe de trabalho,
os conselheiros da instncia de controle social e as outras pessoas envolvidas no
processo de gesto, execuo e acompanhamento do Programa Bolsa Famlia.
O texto apresenta as diretrizes, os objetivos, as metas e a sistemtica de
funcionamento do Programa, esclarecendo as responsabilidades de cada esfera de
governo em sua implementao, acompanhamento e controle.
O sucesso do Bolsa Famlia requer que os governos federal, estaduais e
municipais trabalhem em conjunto para o atendimento integral s famlias em maior grau
de vulnerabilidade.
Espera-se que o Guia do Gestor do Programa Bolsa Famlia seja mais um
instrumento de consolidao da parceria entre as trs esferas de governo e contribua
para o esclarecimento das principais dvidas apresentadas na gesto do Programa Bolsa
Famlia.
Boa leitura!
especificao
dos
processos,
fluxos,
metodologias
sistemas
para
cadastramento de famlias;
- gesto do Cadastro nico dos Programas Sociais do Governo Federal;
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para
possibilitar
implementao
dos
Programas
Complementares.
Os entes federados so ainda chamados a participar do co-financiamento do
Programa. Assim, estados e municpios que operem seus programas prprios de
transferncia condicionada de renda podem propor ao MDS formas de parceria para o
aumento dos valores dos benefcios s famlias ou o aumento da cobertura do Programa.
Nesse caso, assinado um termo de cooperao que estabelece as condies de cofinanciamento e as responsabilidades assumidas pelas partes. Essa iniciativa busca evitar
a sobreposio de benefcios, bem como otimizar a gesto dos programas.
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O primeiro passo para inscrever a famlia no Cadnico a coleta dos dados, por
meio do formulrio de cadastramento nico (Caderno Azul), que pode ser obtido por
solicitao Secretaria Nacional de Renda de Cidadania (Senarc). O pedido deve ser
feito via Internet pelo Sistema de Acompanhamento e Solicitao de Formulrios Sasf,
ou por ofcio em papel timbrado da prefeitura, que pode ser enviado por fax.
Aps receber os formulrios, o municpio deve capacitar as pessoas que iro
entrevistar e cadastrar as famlias. Os entrevistadores devem ser orientados a anotar as
informaes com o mximo de exatido. necessrio registrar o nmero de ao menos
um documento de identificao padronizado em mbito nacional para o responsvel legal
maior de 16 anos. Esse documento pode ser o do cadastro de pessoa fsica (CPF) ou o
do ttulo de eleitor. O registro de um documento de emisso de mbito nacional
condio essencial para que se evitem duplicidades cadastrais.
O Ministrio do Desenvolvimento Social e Combate Fome recomenda e enfatiza
que o cadastramento seja feito por visita domiciliar, ou seja, que o entrevistador colete as
informaes na residncia da famlia. Por meio de visita domiciliar, o entrevistador pode
observar a condio real de vida das famlias e coletar informaes mais slidas sobre as
caractersticas do domiclio.
Na impossibilidade de realizar o cadastramento por visita domiciliar, a prefeitura
pode organiz-lo por demanda da populao, mediante postos de atendimento. Nesse
caso, deve divulgar com antecedncia os locais e os horrios em que ser realizado o
cadastramento, bem como a documentao mnima que o interessado dever levar, de
modo a garantir que todas as famlias pobres tenham acesso a essas informaes.
O municpio deve dar prioridade ao cadastramento das famlias em situao de
maior vulnerabilidade social e, tambm, das populaes tradicionais e especficas, como
indgenas e quilombolas. Para o cadastramento das famlias indgenas e quilombolas
dispensado o registro do nmero do CPF ou do ttulo de eleitor para o responsvel legal;
basta o registro de qualquer documento de identificao civil.
Aps o cadastramento, os dados dos formulrios devem ser digitados no sistema
de entrada e manuteno de dados do Cadastro nico (tambm conhecido como
Aplicativo off line). Esse sistema e as orientaes para sua utilizao podem ser obtidos
no portal do MDS (www.mds.gov.br) e no da CAIXA (www.caixa.gov.br). Feita a digitao,
os arquivos devem ser transmitidos para a base nacional do Cadastro nico, por meio do
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das famlias a gua, esgoto e coleta de lixo, existncia de rede eltrica e ocupao de
cada membro da famlia. Ou seja, o Cadastro nico pode ser um importante instrumento
para melhorar a formulao e a gesto de polticas do prprio municpio.
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Renda familiar
a soma dos rendimentos brutos recebidos mensalmente por todos os membros da
famlia, sem contar os rendimentos concedidos por programas de transferncia de renda.
Ocorrncia de
crianas/adolescentes de 0 a
15 anos
Ocorrncia de
jovens de 16 e
17 anos
sem ocorrncia
1 membro
1 membro
2 membros
sem ocorrncia
Pobreza
R$ 60,01 a
R$ 120,00
2 membros
1 membro
2 membros
sem ocorrncia
3 ou + membros
1 membro
2 membros
Quantidade e Tipos
de Benefcio
1 varivel
1 varivel + 1
varivel jovem
1 varivel + 2
variveis jovem
2 variveis
2 variveis + 1
varivel jovem
2 variveis + 2
variveis jovem
3 variveis
3 variveis + 1
varivel jovem
3 variveis + 2
variveis jovem
Valor do
benefcio
(em R$)**
20,00
50,00
80,00
40,00
70,00
100,00
60,00
90,00
120,00
16
sem ocorrncia
sem ocorrncia
1 membro
2 membros
sem ocorrncia
1 membro
Extrema
Pobreza
1 membro
2 membros
at R$
60,00
sem ocorrncia
2 membros
1 membro
2 membros
sem ocorrncia
3 ou + membros
1 membro
2 membros
Bsico
Bsico + 1 varivel
jovem
Bsico + 2 variveis
jovem
Bsico + 1 varivel
Bsico + 1 varivel +
1 varivel jovem
Bsico + 1 varivel +
2 variveis jovem
Bsico + 2 variveis
Bsico + 2 variveis
+ 1 varivel jovem
Bsico + 2 variveis
+ 2 variveis jovem
Bsico + 3 variveis
Bsico + 3 variveis
+ 1 varivel jovem
Bsico + 3 variveis
+ 2 variveis jovem
62,00
92,00
122,00
82,00
112,00
142,00
102,00
132,00
162,00
122,00
152,00
182,00
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duplicidade cadastral;
renda familiar por pessoa superior estabelecida para o PBF;
falecimento de toda a famlia;
no localizao da famlia no endereo informado no Cadnico;
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3.3. Condicionalidades
As condicionalidades so os compromissos que a famlia e o poder pblico
assumem para a permanncia no Programa.. O objetivo das condicionalidades
assegurar o acesso dos beneficirios s polticas sociais bsicas de sade, educao e
assistncia social. E dessa forma promover a melhoria da situao de vida da populao
beneficiria e propiciar as condies mnimas necessrias para sua incluso social
sustentvel.
As condicionalidades so voltadas s crianas e aos jovens entre 0 e 17 anos, s
grvidas e s mes em amamentao. Agregam valor s estratgias de enfrentamento da
pobreza e da excluso social, e seu cumprimento , antes que um dever, um direito das
famlias.
No Bolsa Famlia, portanto, a manuteno do pagamento de benefcios depende do
cumprimento das condicionalidades de sade e de educao. Assim, as famlias devem:
Na rea de educao
- matricular crianas e jovens de 6 a 17 anos em estabelecimento regular de
ensino;
- garantir a frequncia escolar mnima de 85% da carga horria mensal do ano
letivo para crianas e adolescentes entre 6 e 15 anos, e de 75% para jovens de 16
e 17 anos, mantendo a escola informada em caso de impossibilidade do
comparecimento do aluno aula e apresentando a devida justificativa;
- informar, de imediato, sempre que ocorrer mudana de escola dos dependentes
de 6 a 17 anos, para que seja viabilizado e garantido o efetivo acompanhamento da
freqncia escolar.
Na rea de sade
- Para as gestantes e nutrizes:
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realizao
do
acompanhamento
do
estado
nutricional
do
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- coleta de informaes, pelo municpio e/ou pelo estado, no que couber, e registro
peridico nos sistemas disponibilizados pelos Ministrios do Desenvolvimento
Social e Combate Fome - MDS, da Educao - MEC e da Sade - MS;
- aplicao dos efeitos previstos na legislao decorrentes do descumprimento de
condicionalidades;
- sistematizao de informaes sobre famlias beneficirias do PBF em situao
de descumprimento de condicionalidades para subsidiar o acompanhamento por
outras polticas pblicas, de forma a reduzir as vulnerabilidades de tais famlias.
As responsabilidades do gestor municipal com relao ao cumprimento das
condicionalidades pelas famlias so as seguintes:
- atuar em cooperao com os responsveis pelo registro do acompanhamento das
condicionalidades nas reas de sade, educao e assistncia social, garantindo a
coleta de informaes de acordo com os calendrios definidos;
- realizar as aes de gesto de benefcios, em decorrncia do provimento do
recurso
administrativo
sobre
efeito
decorrente
do
descumprimento
de
condicionalidades;
- notificar formalmente o responsvel pela Unidade Familiar, quando necessrio,
nos casos de descumprimento de condicionalidades, sem prejuzo de outras
formas de notificao;
- analisar as informaes sobre no cumprimento de condicionalidades e
encaminhar as famlias beneficirias do PBF, em situao de descumprimento, s
reas responsveis pelo acompanhamento familiar e oferta dos servios
socioassistenciais;
- elaborar planejamento anual intersetorial do municpio, em parceria com as reas
de assistncia social, sade e educao, para o desenvolvimento das aes de
gesto de condicionalidades do PBF e de acompanhamento familiar.
Ou seja, para que o acompanhamento do cumprimento das condicionalidades
funcione, preciso integrar as aes da rea responsvel pela gesto do Programa com
as reas de sade e educao no municpio. O gestor deve informar-se sobre quem so
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os responsveis por registrar as informaes e manter contato freqente. Uma idia til
definir um calendrio de reunies peridicas para que todos esses tcnicos responsveis
possam trocar informaes e planejar aes conjuntas. fundamental que o gestor do
PBF estimule as reas de sade, educao e assistncia social a atuarem de forma
articulada, garantindo a intersetorialidade necessria ao desenvolvimento das aes do
Programa.
As informaes sobre sade so consolidadas de seis em seis meses no Sistema
de Vigilncia Alimentar e Nutricional (Sisvan). O Sisvan encontra-se no stio
http://nutricao.saude.gov.br/sisvan. Neste endereo eletrnico os agentes de sade
podem obter o formulrio de acompanhamento e a lista com nomes e endereos das
famlias a serem acompanhadas quanto vacinao e assistncia pr-natal. Para
orientar
os
gestores
tcnicos
responsveis
pelo
acompanhamento
das
de
Freqncia
Escolar,
disponvel
pelo
link
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levadas
em
considerao
para
coordenao
intergovernamental
Bolsa
Famlia,
acessvel
pelo
endereo
eletrnico
http://www.mds.gov.br/bolsafamilia/observatorio.
Na rea de gerao de trabalho e renda, h iniciativas de trabalho com agentes de
desenvolvimento solidrio; concesso de crdito para abertura ou expanso de pequenos
negcios; atividades de apoio s iniciativas individuais, desde a definio at a
capacitao para sua realizao e acompanhamento; cursos de gerenciamento de
negcios; mtodos de apropriao de custos e anlise de viabilidade; entre outras.
As prefeituras podem, ainda, colocar disposio de trabalhadores equipamentos,
ferramentas e outros materiais necessrios ao exerccio de sua profisso. Esses materiais
podem, tambm, ser doados, cedidos, alugados ou vendidos em prestaes para
trabalhadores, famlias ou grupos de profissionais.
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IV - O Controle Social
A gesto compartilhada do Programa Bolsa Famlia considera as responsabilidades
comuns e aquelas que so especficas de cada ente federado. A participao dos
municpios de fundamental importncia para o xito do Programa.. Nesse modelo de
gesto, a atuao da Instncia de Controle Social, com a participao da comunidade no
acompanhamento e na fiscalizao das polticas pblicas, essencial para melhor
atendimento s demandas da populao, bem como para maior transparncia da atuao
dos gestores.
A Instncia de Controle Social (ICS) do Bolsa Famlia formada no municpio por
representantes do governo local e de entidades da comunidade.
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V - Fiscalizao
Para garantir a efetividade e a transparncia dos procedimentos do Bolsa Famlia,
o MDS e alguns rgos de controle executam aes de fiscalizao de quatro formas
principais:
- aes in loco e a distncia, realizadas pela Coordenao Geral de Fiscalizao
(CGF) da Secretaria Nacional de Renda de Cidadania, conforme critrios e
parmetros estabelecidos na Portaria Senarc n 1/2004;
- implementao das Instncias de Controle Social, que devem acompanhar as
atividades desenvolvidas pelo gestor local, auxiliando a fiscalizao na melhor
focalizao de suas aes de acompanhamento, alm de apurar, em primeiro nvel,
denncias endereadas ao Governo Federal;
- aes de acompanhamento, realizadas pelas instituies que compem a Rede
Pblica de Fiscalizao, constituda em 2005 e formada por Ministrio Pblico
Federal, Ministrios Pblicos dos Estados, Controladoria Geral da Unio e Tribunal
de Contas da Unio;
- aes de fiscalizao, em municpios sorteados, pela Controladoria Geral da
Unio (CGU). Este rgo do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo
Federal compe a Rede Pblica de Fiscalizao do Bolsa Famlia e contribui para o
acompanhamento da execuo do Programa, por contar com tcnicos presentes
nas unidades da Federao.
As denncias e solicitaes de informao Senarc a respeito do Programa Bolsa
Famlia so recebidas por meio de mdia impressa, TV e rdio, correspondncias, e-mail
fiscaliza.bolsafamilia@mds.gov.br e pela Central de Atendimento FOME ZERO, dentre
outras. A Coordenao-geral de Fiscalizao analisa as denncias e, de acordo com a
gravidade, adota medidas de fiscalizao in loco ou a distncia. Aps a concluso do
processo de apurao dos fatos denunciados, os resultados so encaminhados aos
demais rgos que compem a Rede Pblica de Fiscalizao, para tomada de
providncias no mbito de suas competncias.
No que se refere fiscalizao do Bolsa Famlia, tambm muito importante o
papel das Instncias de Controle Social. Uma de suas atribuies comunicar a
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PBF
- famlias em situao de
trabalho infantil, com renda
mensal por pessoa de at R$
100,00 sero includas no
Bolsa Famlia, passando a
cumprir as condicionalidades
do PBF e as atividades
socioeducativas e de
convivncia do Peti;
- permanecem recebendo a
bolsa do Peti as famlias
beneficirias cuja renda
mensal por pessoa esteja
acima de R$ 100,00, assim
como aquelas em que a
migrao represente reduo
do valor j recebido do Peti;
- as famlias anteriormente
beneficiadas pelo Peti que
migrarem para o Programa
Bolsa Famlia passaro a
cumprir as condicionalidades
do PBF e continuaro
participando das atividades
socioeducativas e de
convivncia do Peti.
Ambos os programas
- no ser permitida a
permanncia da mesma
famlia em ambos os
programas. O critrio
para tratamento desses
casos definido pela
Portaria de integrao
dos programas GM/MDS
n 666, de 28 de
dezembro de 2005.
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- as famlias que
permanecerem ou entrarem
futuramente no Peti
continuaro participando das
atividades socioeducativas e
de convivncia.
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