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Dezembro/2014
Ttulo do documento
Sumrio
Sumrio ............................................................................................................................................................... 2
Apresentao ...................................................................................................................................................... 3
1. Caractersitcas ........................................................................................................................................... 4
1.1
Verso 1.0
Apresentao
Este documento tem como objetivo, discriminar as principais caractersticas tcnicas dos aplicativos RM, permitindo a voc obter
uma melhor compreenso de seu funcionamento e conseqentemente, aproveitar seus recursos e benefcios.
O Patrimnio.Net visa otimizao das operaes e rotinas da rea da Administrao de Patrimnio das empresas, atravs de suas
divises funcionais internas, alm de possuir grande flexibilidade de consultas e alteraes de toda a movimentao do Patrimnio.
O resultado uma ferramenta super eficiente que viabiliza uma ampla anlise gerencial do Patrimnio da empresa.
Verso 1.0
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1. Caractersitcas
A linha RM a soluo corporativa de gesto empresarial da TOTVS. Desenvolvido para tecnologia Windows 32 e 64bits, .Net e
arquitetura Cliente/Servidor, possui banco de dados nico, padro SQL Structure Query Language (Linguagem de Consulta
Estruturada), atualizaes on-line, interface padronizada e diversas ferramentas disponveis. Flexvel, possibilita a integrao com
sistemas especficos de sua empresa.
Permite o cadastro de diversos responsveis pelos patrimnios, ou utilizao dos funcionrios cadastrados no RM Labore
como responsveis.
Permite o cadastro de diversos motivos de baixa do patrimnio que podero ser associados s contas contbeis para
ganhos e perdas a partir do evento contbil.
Permite o cadastro de tipo de documentos, quando no existe licena de uso para o RM Fluxus.
Permite o cadastro de vrios Layouts de inventrio para importao de arquivos gerados por coletores de dados (leitor
tico).
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Permite a visualizao dos histricos das transferncias de controle realizadas, bem como, os respectivos patrimnios e
lanamentos.
Permite o cadastro de diversos grupos de patrimnio para agrupamento de patrimnios com taxas de clculos e cenrios
semelhantes. (Permite a alterao do cdigo do patrimnio de contas a qualquer momento).
Permite o cadastro de contas contbeis, quando no existe licena de uso para o RM Saldus.
Permite o cadastro de contas gerenciais, quando no existe licena de uso para o RM Saldus.
Para os que tiverem o sistema RM Nucleus instalado, o sistema permitir a integrao dos patrimnios com o mdulo de
compras do RM Nucleus.
Permite vincular a localizao com um centro de custo diretamente no cadastro de localizaes. Quando um patrimnio
for inserido, o Centro de custo vinculado a esta localizao ser includo automaticamente com a mesma data da
localizao includa.
Permite vincular a localizao com um responsvel diretamente no cadastro de localizaes. Quando um patrimnio for
inserido, o Responsvel vinculado a esta localizao ser includo automaticamente com a mesma data da localizao
includa.
Permite que voc efetue uma cpia dos Funcionrios cadastrados no RM Labore, para o Cadastro de Responsveis do
Patrimnio.Net, ao invs de cadastr-los.
Permite a restrio no cadastro de cdigos de patrimnio, se desejar, o sistema no permitir que voc cadastre cdigos
de Patrimnios repetidos.
Possibilidade de bloquear a incluso de patrimnio em ttulos Inativos. Se no cadastro de patrimnios, o bem "ttulo"
estiver inativo, o sistema no ir permitir cadastrar nenhum patrimnio subordinado a este mesmo nvel.
Permite gerar automaticamente o Cdigo de Barras assumindo o mesmo nmero do Cdigo do Patrimnio.
Permite gerar automaticamente o Cdigo de Patrimnio com nmero igual ao constante no campo Cdigo do Patrimnio.
Possibilita determinar que a depreciao dos patrimnios inicie no dia de aquisio, ou a partir do 1 dia do ms de
aquisio.
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Permite que quando for feita o fechamento de perodo, os patrimnios possam guardar atravs da aba histrico de clculo.
Permite que a data de depreciao seja sempre o primeiro dia do prximo ano base.
Permite que ao incluir um patrimnio, seja definido como data de incio da depreciao do patrimnio, o primeiro dia
subseqente ao ms em que o bem foi adquirido.
Possibilita que ao cadastrar um patrimnio, utilizando um determinado grupo de patrimnio, apenas os campos
complementares amarrados a este grupo sejam mostrados.
Possibilita que o usurio digite o(s) primeiro(s) nmero(s) do cdigo e pressionar a tecla [Tab], o cdigo do patrimnio
ser apresentado automaticamente e em ordem seqencial.
Permite gerar o cdigo de patrimnio automaticamente, podendo o mesmo ser alterado manualmente a partir do nmero
gerado pelo RM Bonum, durante a incluso do bem.
Possibilita a criao de frmulas para barrar ou limitar lanamentos atravs do cadastro de frmulas.
Permite que voc enxergue o nome fantasia dos fornecedores dentro do cadastro de patrimnios ao invs da razo social.
Possibilita escolher entre 5 tipos de Cdigo de Barra diferentes para adequ-los ao layout de seu Leitor tico.
Permite a utilizao do cdigo reduzido do centro de custo na seleo dos dados na transferncia de controle.
Possui Assistente para a realizao de baixa total e parcial e a possibilidade de contabilizao da mesma.
Possui Assistente para a realizao de transferncia de controle do patrimnio: atravs deste recurso podemos transferir
qualquer Patrimnio para uma determinada Filial, Departamento, Centro de Custo, Localizao, Responsvel, podendo
ainda contabilizar a transferncia de controle.
Assistente para a realizao de cancelamento de transferncia de controle do patrimnio: este assistente permite
selecionar individualmente o(s) patrimnio(s) cujas transferncias de controle realizadas no(s) mesmo(s) sero
canceladas, bem como informar quais as transferncias realizadas no(s) patrimnio(s) selecionado(s) se deseja cancelar,
podendo optar pelo cancelamento de transferncia entre Filiais, Departamentos, Centro de Custos, Localizaes e/ou
Responsveis.
Permite mudar a taxa de depreciao dos patrimnios e alterar seus dados complementares dos mesmos.
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3. Limitaes
3.1. Limitaes Tcnicas
Limitaes do Patrimonial, a saber:
Uma transferncia de controle de um patrimnio s poder ser realizada com data maior que a ltima transferncia de
controle realizada para o respectivo patrimnio.
A Alterao de Mltiplos Patrimonios s pode ser realizada entre Grupos de patrimnios que possuam o mesmo Cenrio
de Clculos.
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As entidades manipuladas no aplicativo esto dispostas em diversas tabelas que classificamos de Tabelas Globais e Tabelas
Especficas.
As Tabelas Globais so aquelas tabelas comuns a todos os segmentos da Linha RM, sendo, portanto manipulveis por todos os
segmentos;
As Tabelas Especficas do segmento so aquelas que se encontram disponveis no segmento, embora possam ser encontradas
tambm compartilhadas entre outros segmentos da Linha RM, visando garantir a integrao entre os segmentos.
A criao de novas entidades e/ou atributos dever ser efetuada exclusivamente pela prpria TOTVS. Caso necessrio, o cliente
dever encaminhar solicitao de incluso de entidades/atributos ao Depto. de Suporte da TOTVS Sistemas para que a mesma
seja encaminhada ao Departamento de Desenvolvimento para avaliao.
5. Implantao
A rea de Servios da TOTVS visa implantar os seus produtos de acordo com os processos de cada cliente.
Finalizada a negociao comercial, realizado o levantamento de processos para compreender as regras do negcio do cliente e
verificar se os aplicativos RM atendem s suas necessidades. Os analistas de processos so responsveis por documentar todos
os detalhes dos processos para garantir que o escopo do projeto considere todos os possveis pontos crticos do projeto, seguindo
o padro proposto pela metodologia de implantao da TOTVS. O cliente valida os processos levantados e o gerente de projetos
TOTVS apresenta o cronograma e o projeto de implantao, que informa a programao de tarefas a ser seguida para o sucesso
do projeto.
Durante a execuo do projeto so realizadas reunies de avaliao para garantir o custo e o prazo estipulados projeto. Todos os
processos implementados pelos consultores de implantao TOTVS so simulados e validados pelo cliente. Testes integrados
tambm garantem os resultados da implantao de vrios mdulos associados. Finalizado o perodo de parametrizao e testes,
os sistemas entram em produo e so acompanhados na fase inicial. Encerrado o projeto, o cliente assina um termo que formaliza
a concluso das tarefas e o cliente encaminhado ao Suporte para futuros atendimentos em caso de dvidas.
Instalao do gerenciador de banco de dados SGDB
Deve ser providenciada, caso ainda no tenha sido realizada, instalao do gerenciador de banco de dados de preferncia da
empresa, conforme a necessidade, e que j se encontre instalada em outros equipamentos ou servidores: SQL e Oracle (vide
verso do gerenciador no tpico Portabilidade)
Instalao da base de dados dos aplicativos RM.
Instalao dos Aplicativos RM.
Primeiramente devem ser instalados os outros aplicativos RM. Atravs da execuo dos processos internos desses aplicativos, a
base de dados ser alimentada com as informaes com as quais o RM Bis poder utilizar para a gerao dos cubos de deciso.
6. Ferramentas de suporte
As ferramentas de suporte so funcionalidades que servem de apoio para que uma determinada funcionalidade complete seu
processamento. Este comportamento pode ser encontrado em vrias situaes na linha RM, e so imprescindveis para
determinados processos.
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6.1. Frmula
As Frmulas nos aplicativos RM tero, basicamente, trs principais objetivos, dentre eles:
O editor de frmulas possui um campo de texto para que voc monte as estruturas das frmulas. Usando o editor de frmulas, as
funes e comandos desejados para a criao da frmula sero movidos para o campo de texto, bastando clicar duas vezes sobre
as opes funo, comando ou parmetro.
Principais caractersticas:
6.3. Mashups
A idia do Mashup utilizar uma pesquisa na Web para atualizar dados cadastrais ou simplesmente fazer uma busca.
Principais caractersticas:
6.4. Metadados
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O metadados um mecanismo que possibilita a gerao automtica de formulrios para cadastramento de informaes no banco
de dados, a fim de dispor de novos cadastros para o RM.
Principais caractersticas:
Permite a criao de formulrios customizados que realizam gravao na base de dados, tambm em tabelas
customizadas;
Possui interface de manipulao que permite criao de ferramentas que sero disponibilizadas no mdulo de Globais,
garantindo a entrada de dados na estrutura de metadados atravs de uma interface simples e amigvel, exigindo o mnimo
de esforo do usurio final;
Possui mecanismo capaz de exportar e importar informaes de uma estrutura de metadados, permitindo compartilhar
dados de uma base para outra;
Possui mecanismo que permita uma sincronizao entre servidores de aplicao em cluster e os clientes distribudos da
aplicao com a finalidade de manter as verses compatveis de execuo de um projeto de metadados.
7. Ferramentas de sada
7.1. Gerador de relatrios
Os relatrios so criados e formatados nos aplicativos da Linha RM atravs do recurso Gerador de Relatrios, que baseado na
arquitetura Win32.
Principais caractersticas:
Possibilita a excluso dos relatrios executados atravs de agendamento conforme uma periodicidade;
Possibilita a excluso de relatrios em bloco;
Admite a incluso de linhas em branco em um relatrio do tipo arquivo bancrio;
Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso a esses relatrios;
Os relatrios criados podem ser de sada padro (formato prprio), Texto, RTF, PDF ou Arquivo Bancrio (exportao de
dados);
Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas;
Permite que todos os relatrios possam ser gerados em vdeo, impressora ou arquivo, com parametrizao de pginas
inicial e final, bem como nmero desejado de cpias, entre outras opes;
Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios;
Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura;
Permite a visualizao do relatrio antes da impresso;
Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada;
Permite a criao de grupos de relatrios;
Permite a cpia dos relatrios entre coligadas;
Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto, ser possvel:
Inserir grupos como Cabealho e Rodap de Pgina, Linha Detalhe, Cabealho e Total de Detalhe, Total de Pgina, Capa
e Total de Relatrio;
Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio;
Inserir campos da base de dados, imagens, textos, frmulas, expresses, consultas SQL, Stored Procedure, data, hora e
contador de pginas no relatrio;
Visualizar, atravs de uma rgua, o posicionamento dos campos no papel;
Mover e copiar campos do relatrio;
Copiar a formatao de um campo;
Selecionar registros a serem impressos (incluir filtro);
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7.3. Cubos
Atravs dos Cubos possvel realizar uma consulta em toda a base de dados dos aplicativos RM proporcionando a customizao
da anlise e a criao de planilhas e relatrios gerenciais.
Principais caractersticas:
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Os relatrios internos do aplicativo Patrimnio.Net so:
Ficha de Imobilizado - relatrio que permitir acompanhar todos os clculos gerados pelo sistema como correo
monetria, depreciao etc.
Agrupamento por Contas relatrio que utilizar das contas contbeis informadas dentro do grupo para demonstrar a
movimentao da vida do patrimnio.
Ocorrncias relatrio que demonstrar todas as ocorrncias realizadas para os patrimnios da base.
Utiliza os recursos do Microsoft Excel 2007 para gerar planilhas nos produtos da Linha RM;
Permite a criao de planilhas eletrnicas;
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7.7. Grficos
Os grficos so resultado do processamento de uma fonte de dados e sua exposio por meio de diversos tipos de grficos.
Principais caractersticas:
Permite programar alertas via e-mail, RSS e processos para atualizao de grficos de Medidor;
Possibilita a criao de grficos a partir de registros da viso das actions;
Possibilita a criao de Grficos em Anexo;
Permite a criao de Categorias de Grficos;
Permite a associao de um Perfil de Usurio a uma categoria;
Permite a associao de uma Categoria de Grfico a um Grfico;
Permite a criao de grficos;
Permite a impresso e visualizao de Grficos;
Permite a exportao do resultado do Grfico;
Permite a visualizao do Grfico no site do RM Portal;
Permite a definio de parmetros para a fonte de dados do Grfico;
Permite o envio do grfico por e-mail;
Possibilita ser aplicado nos Painis de Metas;
Permite a seleo de grfico do tipo Drill Down.
7.8. Cenrios
Os cenrios nos permitem a criao de um espao onde contenha vrios recursos utilizados na linha RM, tais como telas em .NET,
consulta SQL, Grficos, RSS e Atendimentos.
Principais caractersticas:
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9. Integrao
9.1. Aplicativos RM
O Patrimnio.Net possui Integrao com os sistemas RM Saldus, enviando para este aplicativo todos os fatos contbeis gerados,
e com o RM Nucleus, recebendo o registro dos patrimnios cadastrados neste aplicativo. Esta transao de dados evita o
retrabalho, unifica as informaes e agiliza o processo.
RM Saldus Contabilidade Gerencial:
Esta integrao permite a contabilizao automtica desde a aquisio baixa do patrimnio, acompanhando os reflexos
contbeis de toda a vida til dos patrimnios, de forma que possam realizar as contabilizaes de aquisio, baixa, transferncia
fsica e monetria e acrscimos de valores dos bens, utilizando as tabelas compartilhadas com este aplicativo:
Plano de Contas Contbil
Plano de Contas Gerencial
Histrico Padro
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9.2. Terceiros
Funcionalidade no disponvel.
10. Customizao
A TOTVS possui um departamento responsvel por analisar solicitaes especficas de clientes ou viabilizar prazos menores para
o desenvolvimento de novos recursos. Para solicitar customizaes, o cliente deve entrar em contato com o Departamento de
Suporte que encaminhar a solicitao para a equipe de customizaes.
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