INSTITUTO DE EDUCAÇÃO SANTA MARIA

CURSO TÉCNICO EM ENFERMAGEM

PROFESSORA: ALBA ASSIS CAMPOS

MATERIAL DE APOIO
CONCEITO DE INFORMÁTICA
Ao longo da história, o homem tem precisado constantemente tratar e transmitir informação, por
isso nunca parou de criar máquinas e métodos para processá-la. A informática nasceu da ideia de auxiliar o
homem nos trabalhos rotineiros e repetitivos, geralmente ligados á área de calculo e gerenciamento.
Ela é a ciência que estuda o tratamento automático e racional da informação. O termo foi criado
em 1962 e provem da contração das palavras – Information Automatique.

Algumas das funções da informática:

§ Desenvolvimento de novas máquinas;
§ Desenvolvimento de novos métodos de trabalho;
§ Construção de aplicações automáticas;
§ Melhoria dos métodos e aplicações existentes.

2. CONCEITOS FUNDAMENTAIS
Um computador é uma máquina composta de elementos físicos do tipo eletrônico, capaz de realizar
uma grande variedade de trabalhos com alta velocidade e precisão, desde que receba as instruções
adequadas.
É um equipamento eletrônico que processa informações na forma de dados, podendo ser
programado para a realização de diversas outras tarefas. Foi construído para desempenhar cálculos e
operações lógicas com facilidade e rapidez.
De modo geral, um processamento se realiza de acordo com o esquema abaixo:

§ A Entrada se refere a algum dado de entrada do processamento, são valores onde oprocesso
irá atuar. Exemplo: quando clicamos em algum arquivo.
§ O Processamento é onde os dados de entrada serão processados para gerar um determinado
resultado.
§ A Saída é simplesmente o resultado de todo o processamento, podendo ser impresso em
papel, armazenadas, ou até mesmo servir como entrada para um outro processo. O
computador exibe os resultados obtidos na tela, mostrando o arquivo.

Em suma um computador tem quatro funções básicas:

§ Receber dados e informações de entrada
§ Processar a informação
§ Produzir dados e informação de saída
§ Armazenar dados e informações
 Num computador podemos distinguir três componentes básicos:
§ Hardware – O conjunto de componentes físicos de um computador e os periféricos ligados
a ele. Exemplo: teclado, impressora, monitores e outros.
§ Software – Conjunto instruções que são processados num computador. É a parte lógica do
computador. Ex: Sistema Operacional, editores gráficos, jogos, entre outros.
§ Peopleware – É um conjunto de pessoas dedicadas a todo sistema computacional. Forma o
conjunto de recursos humanos deste sistema e envolve analistas de sistema,
programadores, entre outros.

3 HISTÓRICO DOS COMPUTADORES

O primeiro equipamento eletrônico com as mesmas características dos computadores atuais surgiu
durante a Segunda Guerra Mundial. Desenvolvido em conjunto pela Universidade de Harvard e a Marinha
Americana, o primeiro computador, o Mark I, ocupava 120 m3 de espaço, possuía milhares de reles e
precisava de três segundos para operar dois números de dez dígitos. Naquela época, os militares precisavam
dos computadores não só para fazer cálculos de balística com rapidez como também para desvendar as
mensagens secretas enviadas entre tropas alemães.
Em paralelo, o Exército americano desenvolvia o ENIAC. Possuindo cerca de 18 mil válvulas, o Eniac
foi desenvolvido em segredo para uso na guerra, e só ficou pronto meses depois de seu término. O Eniac era
uma máquina de 30 toneladas, 5 metros de largura por 24 de comprimento e possuía 800 Km de fios.
O grande problema do MARK I e do ENIAC era que a cada nova operação de programação suafiação
elétrica tinha que ser totalmente refeita. Foi ai que John Von Neumann, um matemático de Princeton, sugeriu
que os computadores passassem a utilizar informações e programas na sua própria memória eletrônica.
As instruções e dados seriam armazenados em memórias eletrônicas de uma maneira codificada em
cadeias de uns e zeros, única linguagem que os equipamentos eletrônicos realmente entendem.
Para acelerar o processo de desenvolvimento dos novos computadores, surgem, em 1947, os
transistores. Os transistores eram menores, duravam mais, esquentavam menos e consumiam menos
energia que as válvulas.
Hoje em dia, não existem mais computadores construídos com transistores já que estes
componentes eletrônicos foram totalmente substituídos por chips. Eles são feitos de silício, elemento
químico muito abundante na natureza, substituem com vantagem centenas e ate milhões de transistores,
possibilitando uma miniaturização ainda maior na construção dos micros.

3.1 Geração dos computadores

Classificando os computadores por geração:
§ I Geração (1940 – 1952): E constituída por todos os computadores construídos a base de válvulas e
cuja aplicação fundamental se deu nos campos científico e militar. Utilizam como linguagem de
programação a linguagem de máquina e como única memória para armazenar informação os cartões
perfurados.
§ II Geração (1952 – 1964): A substituição da válvula pelo transistor. As máquinas ganharam mais
potência e confiabilidade, com redução de tamanho e consumo, o que as tornavam muito mais
práticas. As áreas de aplicação foram, além da científica e da militar, a administrativa e gerencial.
Começaram a ser utilizadas linguagens de programação mais evoluídas.
§ III Geração (1964 – 1971): Surgem os CI – Circuitos integrados. Os chips que consiste no
encapsulamento de uma grande quantidade de transistores. O software evoluiu consideravelmente,
com um grande desenvolvimento dos sistemas operacionais.
§ IV Geração (1971 – 1981): Em 1971 aparece o microprocessador, que consiste na inclusão de toda
a CPU de um computador num único chip. Fabricação em larga escala de micros, computadores
pessoais. O disquete é utilizado como a unidade de armazenamento externo. Surgem muitas
linguagens de programação e as redes de computadores permitindo a sua interligação.
 § V Geração (1981 – 2003...): Notebooks, Palmtops, Laptops, Alta velocidade no processamento,
inteligência artificial, robótica.

4. CONCEITOS RELACIONADOS À INFORMÁTICA

§ Dados – É um fato isolado que completa a informação. Uma vez processados (ordenados, somados,
filtrados) constituem informação útil.
§ Informação – É definida como conjunto de dados que permite transmitir qualquer tipo de
conhecimento. Portanto, existirá informação sempre que se der a conhecer algo que até então se
desconhecia.
§ Processamento de Dados – É o trabalho realizado pelo computador a fim de obter um resultado
prático.
§ Sistemas Numéricos – É um conjunto de regras que nos permite escrever e ler qualquer número,
utilizando para isto símbolos básicos. O sistema de numeração utilizado é o sistema decimal, assim
denominado por ser composto de 10 elementos agrupados de 10 em 10 (ou base 10). Atualmente,
além do sistema decimal, são utilizados em informática o sistema binário (base 2), o octal (base 8) e
o hexadecimal (base 16).

4.1 Sistema de medidas

Os computadores atuais são máquinas digitais que processam dados como números. Os
computadores digitais realizam suas operações em números binários, ou seja, números na base 2, enquanto
nosso sistema de numeração e contagem é baseado na base 10, ou seja, usamos dígitos de 0 a 9. Portanto,
sendo o computador digital usuário de base numérica 2, significa que este só usa internamente grandezas
que corresponderiam aos dígitos 0 e 1.
No computador, Bit (b) representa a sua menor unidade de processamento e em última instância
corresponde aos dígitos 0 e 1. Quando se tem um conjunto formado por 8 bits, chamamos por convenção de
byte. A seguir um exemplo esquemático de um byte.
10101010
No computador um caractere — como uma letra, por exemplo — é representado por um Byte. Para
quantificar a memória do computador é utilizado um sistema de medida, o byte (B).
Quando se tecla no computador uma letra “A”, por exemplo, automaticamente ele utiliza um
caractere da sua memória. Se você digitar, por exemplo, a palavra INFORMÁTICA, significa que o computador
utilizou 11 caracteres da sua memória. Como cada caractere é representado por um byte, significa dizer
também que foram utilizados 11 bytes.
Para facilitar a escrita destes valores é utilizada a seguinte unidade abaixo:
• KB, Kilobyte, corresponde a 1 byte x 1.000
• MB, Megabyte, corresponde a 1 byte x 1.000.000
• GB, Gigabyte, corresponde a 1 byte x 1.000.000.000
• TB, Terabyte, corresponde a 1 byte x 1.000.000.000.000
Veja na tabela abaixo a relação das unidades de medidas:
Unidade Símbolo Valor Valor exato
Bit b 1 ou 0 0 ou 1
0
Byte B 8 bits 2 = 1 byte
10
Kbyte KB 1024 bytes 2 = 1 024 bytes
20
Megabyte MB 1024 Kilobytes 2 = 1 048 576 bytes
30
Gigabyte GB 1024 Megabytes 2 = 1 073 741 824 bytes
40
Terabyte TB 1024 Gigabytes 2 = 1 099 511 627 776 bytes
40
Petabyte PB 1024 Terabytes 2 = 1 099 511 627 776 bytes
 Uma forma bem simples de assimilarmos os bytes pode ser visto na figura a seguir:

5. HARDWARE

5.1 Tipos de computadores
§ PC (Personal Computer) – É o mais conhecido. O primeiro computador pessoal do mercado mundial
foi lançado pela IBM. Em função dos avanços tecnológicos, esses computadores estão com os preços
cada vez mais baixos, tornando-os mais acessíveis às pessoas. São equipamentos que realizam desde
as tarefas rotineiras até as mais avançadas.
§ Workstations (Estação de Trabalho) – São computadores mais poderosos e mais caros. São
máquinas desenvolvidas normalmente para atender as necessidades de empresas, em sistemas
bancários ou para computação gráfica, que requerem maior confiabilidade.
§ Notebooks – São computadores portáteis e que reproduzem todos os aspectos dos modelos de
mesa. A vantagem é que podem ser transportados, funcionam com baterias recarregáveis, estão
cada vez mais leves e oferecem a possibilidade de você trabalhar com eles em qualquer lugar. Os
primeiros computadores portáteis eram chamados de “laptops”, maiores e mais pesados do que os
atuais notebooks.
§ Netbooks – Classe de computadores portáteis com dimensão pequena ou média, peso leve, de baixo
custo e geralmente utilizados apenas em serviços baseados na Internet, tais como navegação na web
e e-mails. Suas características mais comuns incluem uma pequena tela, conexão sem fio, mas sem
unidade de disco óptico, e um teclado reduzido.
§ Palmtop – Cabe na palma da mão e realiza quase todas as tarefas de um PC. É fácil de transportar,
pode ser usado em qualquer lugar ou ocasião, sendo a pouco tempo atrás uma ferramenta muito
utilizada por executivos de empresas, principalmente
§ Smartphones – Telefone celular com funcionalidades avançadas que podem ser estendidas por meio
de programas executadas no seu sistema operacional. Possui conexão com redes de dados para
acessar a Internet, sincronização de dados, agenda de contatos e compromissos etc.
§ Internet Tablets - Geralmente possuem as mesmas funções dos smartphones, porém não funcionam
como telefone celular. Tem telas maiores que os smartphones e maior capacidade de
processamento. É operado apenas com os dedos na tela.
§ Mainframes – Também chamados de supercomputadores - São computadores com alto poder de
processamento de dados. Algumas aplicações como de sistemas bancários ou de controle de vôos
espaciais, por exemplo, necessitam de computadores de grande porte como os mainframes.
5.2 Componentes de um computador
Cada dispositivo tem uma função específica. A seguir vamos conhecer alguns dos principais
componentes de um computador:
§ Gabinete – É onde estão instaladas as partes do computador responsáveis por armazenar e processar
as informações. São constituídos normalmente de estrutura metálica, mas já existe no mercado
também os gabinetes de estrutura acrílica, transparente ou em cores, porém com os preços de custo
ainda bem mais alto do que os tradicionais (metálicos).
§ Placa Mãe– É um item importante de um computador. Tem a função de permitir que o processador
se comunique com todos os periféricos instalados. É na placa mãe que encontramos o processador,
a memória principal e as conexões para os periféricos.
§ Processador – Também conhecido como CPU (Central Processing Unit), ou UCP (Unidade Central
de Processamento). É um pequeno CHIP de silício, que cabe na palma da mão. Podemos dizer que
esse chip é o "cérebro" do computador. É ele que executa os programas, faz os cálculos e toma as
decisões, de acordo com as instruções armazenadas na memória. Daí a importância da memória,
da qual vamos falar no próximo item. Existem vários fabricantes e modelos diferentes de
processadores no mercado.
§ Memória – É um dispositivo encarregado de armazenar e guardar informações (dados + cálculos)
usados pelo processador. A memória mais importante do computador é a memória principal (RAM),
no entanto, veremos no próximo item que a memória do computador pode ser de três tiposRAM,
ROM ou para armazenagem de dados do usuário.
§ Periféricos – São equipamentos conectados à placa-mãe, gerenciados pela CPU e com a função de
enviar ou receber informações do computador. Os principais periféricos de um computador são o
teclado e o mouse. A maioria dos periféricos é conectada a uma porta chamada USB (Universal Serial
Bus), que se tornou padrão para quase todos os dispositivos periféricos.
Processador

Memória
Principal Gabinete

Placa mãe Monitor

Disco Rígido
Mouse

Teclado
5.2.1 Tipos de Memória
Memória RAM (Random Access Memory) - É a memória de trabalho mais importante do
computador. É composta por módulos (“pentes”), encaixados diretamente na placa mãe. A característica
principal dessa memória é que ela é volátil. Significa dizer que quando o computador é desligado, todo seu
conteúdo é perdido. A memoria ROM é a memória principal de um computador.
Memória de Consulta – ROM (Read-Only Memory ) - Guarda instruções básicas para o correto
funcionamento do computador e são gravadas uma única vez pelo fabricante. É a memória responsável por
ativar os dispositivos necessários para a inicialização das tarefas e onde estão armazenadas as rotinas de
verificação do sistema. Não podem ser regravadas, alteradas ou apagadas. São acessadas exclusivamente
para leitura. São memórias onde seu conteúdo é gravado de forma permanente.
Memória Secundária, Auxiliar ou Dispositivos de Armazenagem – Também chamada de memória
secundária, externa ou de massa. Tem como característica principal reter uma determinada informação
durante o tempo que se desejar, recuperando-a quando lhe for requerido. Ex.: Disquete, Disco Rígido, CD-
ROM, DVD-ROM, Pen Drive, cartões de memória, etc.

5.2.2 Periféricos
§ Periféricos de Entrada – São dispositivos responsáveis por enviar as informações para o processador.
Ex: Mouse, Teclado, Scanner, microfone, Web câmaras, filmadoras, sensores diversos,entre outros.
§ Periféricos de Saída – São dispositivos que podem mostrar o resultado do processamento e/ou
acompanhar as tarefas executadas pelo computador. Ex: Impressora, Monitor, Caixas de Som, etc.

5.2.2.1 Impressoras
Equipamento que permite a impressão em papel dos trabalhos criados no computador (textos,
gráficos, figuras entre outros). Existe no mercado uma grande variedade de impressoras, com diferenças de
qualidade e velocidade de impressão. Entre as mais utilizadas estão:
§ Matricial – Tecnologia de impressão por matriz de 9 ou 24 agulhas, que pressionam uma fita com
tinta sobre o papel, como uma máquina de escrever. É uma impressora popular e pioneira, excelente
para trabalhos que não exijam rapidez, tampouco boa qualidade de impressão.
§ Jato de Tinta – Tecnologia de impressão em que a imagem é formada por minúsculas gotas de tinta
lançadas sobre o papel. Impressora que apresenta uma qualidade de impressão muito boa e uma
resolução excelente. Tornou-se o novo padrão, em substituição à matricial. Utiliza o chamado
cartucho, que pode ser colorido ou preto. Dois cuidados devem ser observados no uso desse tipo
de impressora: a espera da secagem da tinta no papel e a proteção contra água.
§ Laser – Tecnologia de impressão baseada na sensibilização do papel por raio laser, com uso de
toner (pó). Nesse processo a página é impressa de uma só vez. É a melhor impressora disponível no
mercado, possui velocidade de impressão e, dependendo do modelo, pode imprimir colorido.
5.2.2.2 Teclado
O teclado do computador é basicamente como a de uma máquina de escrever. Algumas destas
teclas merecem maior atenção.

§ Tecla ENTER: funciona como a tecla de retorno em uma máquina de escrever, ela executa o fim de uma
linha. Durante o uso do computador, este não saberá o que foi digitado até que você pressione a tecla
ENTER.
§ Tecla BACKSPACE: esta tecla apaga o último caractere digitado. Use-a para corrigir erros de digitação.
§ Tecla SHIFT: esta tecla não possui efeito apenas por ela mesma, mas ela desloca o teclado para imprimir
as letras maiúsculas e caracteres especiais que compartilham a mesma tecla.
§ Tecla ESC: a tecla ESCAPE permite cancelar uma linha digitada. Também é utilizada em vários programas
para escapar de um comando.
§ Tecla CTRL: a tecla de controle também não tem efeito por ela mesma, mas como a tecla shift, é utilizada
para alterar o efeito de outras teclas. Por exemplo, para executar o comando representado por ctrl+c
deve-se pressionar a tecla Ctrl e juntamente com esta pressionar a tecla “c”.
§ Tecla TAB: esta tecla permite mover o cursor em valores predefinidos de tabulação. Pode ter uso um
pouco diferente dependendo do programa em que é utilizada.
§ Tecla NUM LOCK: abreviação de Numeric Lock (trava numérica). Esta tecla permite a troca do uso do
teclado numérico reduzido, passando-o do movimento do cursor para números, e vice-versa.
§ Tecla BREAK: é geralmente rotulada como Scroll Lock ou Pause em cima da tecla e break na frente.
Não possui efeito para o sistema, mas é utilizada com o Ctrl para cancelar um comando.
§ Tecla ALT: é uma tecla de função alternativa, normalmente é utilizada em conjunto com outras teclas.
§ Tecla ALT Gr: Mesma função da tecla ALT, porém ela possui funções adicionais como, por exemplo,
inserir o símbolo de ordinal a um número.
§ Tecla DEL: é a tecla que permite deletar (apagar) o texto que está a direita do que foi digitado. Pode ter
uso um pouco diferente dependendo do programa em que é utilizada.
§ Tecla INS: esta tecla permite inserir um texto a partir do ponto que o cursor se encontra. Pode ter uso
um pouco diferente dependendo do programa em que é utilizada.
§ Tecla HOME: esta tecla permite mover o cursor para o início da linha que esta sendo digitada. Pode ter
uso um pouco diferente dependendo do programa em que é utilizada.
§ Tecla END: esta tecla permite mover o cursor para o fim da linha que esta sendo digitada. Pode ter uso
um pouco diferente dependendo do programa em que é utilizada.
§ Tecla PAGE UP: esta tecla permite mover o cursor para o topo da página de texto que esta sendo
digitado. Pode ter uso um pouco diferente dependendo do programa em que é utilizada.
§ Tecla PAGE DOWN: esta tecla permite mover o cursor para a base da página de texto que esta sendo
digitado. Pode ter uso um pouco diferente dependendo do programa em que é utilizada.
§ Teclas de FUNÇÕES - F1: esta tecla é a tecla de ajuda (help) do Windows.
§ Teclas de FUNÇÕES - F2 à F12: estas são teclas de funções que podem ser programadas de diversas
maneiras. Normalmente tem usos diferentes dependendo do programa em que são utilizadas.
§ Tecla WINDOWS (tem o símbolo ): tecla especial, introduzida junto com o Windows 95. O seu uso é
semelhante ao acionamento do botão INICIAR pelo mouse. No Windows 7 e outros sistemas operacionais
recentes, associado a tecla TAB ( + TAB) permite alternar entre as telas do computador de uma
maneira muito interessante, experimente.
§ Tecla Print Screen: Esta tecla permite tirar fotos da tela que está sendo exibida no sistema operacional.
Todas as fotos do sistema operacional exibidas nessa apostila foram tiradas utilizando esta tecla.

5.2.2.3 Mouse
Basicamente todos os comandos do computador são executados com
o auxílio do mouse, cuja função é apontar para diversos objetos ou partes da
tela. Apesar de poder executar praticamente todas as ações dentro do Windows
somente com o teclado, o uso do mouse facilitará muito o uso do Windows.
No Windows utilizará na maioria das vezes o botão esquerdo do mouse
e algumas vezes o botão direito. Nos mouses modernos, existe um botão em
forma de roda que permite rolar a página que está sendo editada dentro do
Microsoft Word. Dependendo das configurações do mouse, este botão roda poderá ter comandos
diferenciados, como no caso de um clique deste botão, funcionar como rolagem automática da tela.
A aparência do mouse na tela é chamada de cursor e normalmente é uma seta apontando
para cima e para esquerda podendo variar de acordo com o programa utilizado.
Vejamos agora algumas nomeações que utilizamos no uso do mouse:

§ Apontar: apenas movimente o cursor sobre a tela e coloque a ponta sobre o item desejado,
que pode ser uma janela, ícone, título de menu, etc. Desta forma você estará apontando o
mouse.
§ Clicar: quando cursor estiver sobre o item desejado, aperte o botão esquerdo do mouse apenas
uma vez e solte. Esta ação fará com que um objeto ou item seja marcado.
§ Duplo clique: quando o cursor estiver sobre o item desejado, aperte o botão esquerdo do mouse
rapidamente duas vezes seguidas e solte. Esta ação fará com que o programa em atividade
execute uma ação. Se selecionar um ícone de Grupo de programa, este se abrirá em uma janela,
e se for um Item de Programa, um programa será executado. Dentro de um programa, o duplo
clique poderá ter ações diferentes, dependendo do programa que está sendo executado.
§ Arrastar: em algumas situações diz-se arrastar e soltar. Aponta-se para o item desejado e
pressiona-se o botão esquerdo do mouse, mantendo-o pressionado, arrasta-se pela tela
soltando-o no local desejado. Com esta ação é possível mover um objeto, marcar um texto ou
área, etc.
§ Rolar: nos mouses com o botão RODA (Scroll), permite a utilização dos programas de modo muito
mais fácil. Dependendo do programa utilizado, a roda pode servir para a rolagem da página vista,
como é o caso do Microsoft Word e dos navegadores de Internet.
6 SOFTWARE
O software é um agrupamento de comandos escritos em uma
linguagem de programação. Estes comandos, ou instruções, criam as ações e
permitem seu funcionamento. Cada ação é determinada por uma sequencia,
e cada sequencia se agrupa para formar o programa em si. Estes comandos se
unem, criando um programa complexo.
Um software, ou programa, consiste em informações que podem ser
lidas pelo computador, assim como seu conteúdo áudio-visual, dados e
componentes em geral. Para proteger os direitos do criador do programa, foi
criada a licença de uso. Todos estes componentes do programa fazem parte
da licença.
A licença é o que garante o direito autoral do criador ou distribuidor do programa. A licença é um
grupo de regras estipuladas pelo criador/distribuidor do programa, definindo tudo que é ou não é permitido
no uso do software em questão.
Um software pode ter varias funções: Jogos, cálculos, Criação de texto, edição de imagem, edição
de vídeo, conversão de vídeo, reprodutor de multimídia, acesso á internet, etc. Resumindo, é tudo que
pode ser executado no computador.

Existem vários tipos de Softwares, entre os principais:

§ Sistema Operacional: Os Sistemas Operacionais auxiliam o usuário, para passar os comandos

para o computador. Ele interpreta nossas ações e transforma os dados em códigos binários,
que podem ser processados
§ Software Aplicativo: Este tipo de software é, basicamente, os programas utilizados para
aplicações dentro do S.O, que não estejam ligados com o funcionamento do mesmo. Exemplos:
Word, Excel, Paint, Bloco de notas, calculadora.
6. 1 Sistemas Operacionais
Tipo especial de software, responsável por gerenciar as informações que fazem com que a máquina
se comporte de determinada maneira. Fazendo uma analogia, podemos dizer que o sistema operacional é
o chefe dos demais softwares, ou ainda o gerente do computador, pois tem como tarefa controlar a máquina
para os outros programas rodarem.
O sistema operacional gerencia seus discos e arquivos, controla como o monitor exibe a imagem,
define as prioridades de impressão de uma impressora, reserva um espaço da memória para cada programa,
enfim, organiza tudo.
Existem vários sistemas operacionais, como:

OS/2 da IBM
OS/2 é um sistema operacional da IBM. A sigla significa "Operating System/2". Competiu com o
Windows nos anos 90, mas foi descontinuado pela IBM para o usuário final. Ele ainda é vendido como pacote
de soluções para grandes empresas para rodar no servidor AS/306 permanecendo restrito ao meio
corporativo.

Mac OS
Macintosh Operating System (Mac OS) é a denominação do sistema operacional padrão dos
computadores Macintosh produzidos pela Apple.
Foi o primeiro sistema gráfico, amplamente usado em computadores, a utilizar ícones para
representar os itens do computador, como programas, pastas e documentos. Também foi pioneiro na
disseminação do conceito de Desktop, com área de trabalho com ícones de documentos, pastas e uma lixeira,
em analogia ao ambiente de escritório.

Microsoft Windows
O Windows é um produto comercial, com preços diferenciados para cada uma de suas versões,
embora tenha uma enorme quantidade de cópias ilegais instaladas, ele é o sistema operacional mais usado
do mundo, criado pela Microsoft.
A palavra Windows em português significa janelas. A sua interface é baseada num padrão de janelas
que exibem informações e recebem respostas dos utilizadores através de um teclado ou de um clique do
mouse.

Linux
Um sistema que está conquistando espaço no mercado por ter uma política de software livre, o que
elimina custos de licenciamento e possibilita implementações e modificações que se tornem necessárias.
Sendo um software de código-aberto também estimula o desenvolvimento de tecnologia local e cria
possibilidades de trabalho para programadores brasileiros.
“Software livre” se refere à liberdade dos usuários executarem, copiarem, distribuírem, estudarem,
modificarem e aperfeiçoarem o software. Mais precisamente, ele se refere aos quatro tipos de liberdade,
para os usuários do software:
§ A liberdade de executar o programa, para qualquer propósito;
§ A liberdade de estudar como o programa funciona, e adaptá-lo para as suas necessidades.
§ Acesso ao código-fonte é um pré-requisito para esta liberdade.
§ A liberdade de redistribuir cópias de modo que você possa ajudar ao seu próximo.
§ A liberdade de aperfeiçoar o programa, e liberar os se aperfeiçoamentos, de modo que toda a
comunidade seus beneficie. Acesso ao código-fonte é um pré-requisito para esta liberdade.
6.2 Softwares Aplicativos
Os Softwares Aplicativos são criados para finalidades específicas, atendendo a necessidade de
grupos de pessoas, organizações ou interesses individuais.

Editores de Texto – Representam hoje a aplicação mais popular dos computadores pessoais. São softwares
que permitem aos computadores desempenhar o papel das antigas máquinas datilográficas, com enormes
e incomparáveis vantagens. Destaque-se: Digitar o texto no computador; Alterar ou fazer correções a
qualquer instante; Formatar o texto e configurar páginas; Transportar e Incluir Tabelas, Gráficos e Desenhos;
Fazer Correções de Ortográfica e Gramática do texto; Aplicar autocorreção; Criar documentos e/ou tipo de
correspondências padronizadas; Mandar Imprimir o texto completo ou apenas parte dele.

Editores de Imagem – São softwares gráficos que auxiliam nos trabalhos de programação visual. Ajudam a
criar, alterar, corrigir, melhorar e editar figuras e imagens. Exemplos: Corel Draw, Adobe PhotoShop, Picasa,
dentre outros.

Planilha Eletrônica – São softwares criados para ajudar na elaboração de planilhas e na geração de gráficos.
Enquanto no Editor de Texto o elemento principal são as letras, na Planilha Eletrônica o elemento principal
são os números. São programas que permitem: Inserir números e textos como conteúdo de uma célula;
Construir fórmulas de acordo com a planilha desejada; Construir planilhas de acordo com o trabalho
desejado; Gerar gráficos ilustrativos e/ou demonstrativos; Fazer cálculos e recálculos automáticos com as
fórmulas construídas; Fazer a impressão das planilhas e/ou gráficos de acordo com a necessidade. Um
exemplo de aplicativo de planilha eletrônica é o Excel.

Programas de Apresentação – São softwares voltados para a criação de apresentações, para serem usadas
em palestras, congressos, conferências, aulas e seminários. O programa permite ao usuário juntar
informações, tabelas, gráficos e animações, que vão enriquecer o material de exposição e facilitar o trabalho
do expositor. Exemplos: Microsoft Power Point, Everest, Lotus Freelancer e outros.

Navegadores para Internet – São aplicativos utilizados para visualizar páginas na Internet. São também
chamados de browsers. Exemplos: Internet Explorer, Netscape Navigator, Opera entre outros.

Gerenciadores de Banco de Dados – São softwares que permitem ao usuário criar e gerenciar bancos de
dados. Permitem que as informações armazenadas nos Bancos de Dados possam ser ordenadas e
recuperadas de acordo com vários critérios que podem ser estipulados. São basicamente a base para
Aplicações Pessoais, as quais desenvolvem sistemas para gerenciar suas operações através de Gerenciadores
de Bancos de Dados. Permitem a Criação de Bancos de Dados; Gerenciamento (manipulação) de Banco de
Dados; Recuperação de Informações. Exemplos: Microsoft SQL Server, Oracle, entre outros.

Leitores de arquivo PDF - Criado pela Adobe Systems e aperfeiçoado durante os últimos 17 anos, Portable
Document Format (PDF) é o padrão para a distribuição segura e confiável de documentos eletrônicos ao
redor do mundo. Os arquivos PDF são iguais aos documentos originais e preservam as informações do arquivo
original — textos, imagens, componentes multimídia, vídeos, 3D, mapas, gráficos coloridos, fotos e até
mesmo lógica de negócios — independente da aplicação utilizada para criá-los. Pelo tamanho dos arquivos e
por fechar eles tornando a sua edição impossível via editores de texto comuns, o padrão PDF é utilizado por
diversos segmentos nas funções de documentos oficiais como contratos e boletos ou provasde teste e
modelos.
 Antivírus – Vírus são programas criados especialmente para causar falhas e danos aos computadores.
Capazes de se autocopiar para outros programas ou modificarem suas estruturas, de modo a não serem
detectados pelos programas antivírus. Existem diferentes formas de disseminação de um vírus: Uso de
discos contaminados; Recebimento de e-mails; Execução de arquivos contaminados; Redes decomputadores,
etc. A melhor maneira de prevenir os vírus é utilizar um programa antivírus e mantê-lo atualizado. Existem
programas antivírus que podem ser adquiridos gratuitamente com o Avast.

7. CONCEITOS IMPORTANTES

Driver de dispositivo
Num sistema operacional um driver de dispositivos é programa que possibilita a comunicação do
sistema operacional com um dispositivo de entrada/saída. Um driver é como um manual de instruções do
periférico que informa ao sistema operacional como ele funciona. Todo periférico precisa de um driver para
funcionar, por isso que quando compramos uma impressora, por exemplo, ela vem com um CD de instalação.
Neste CD está o driver da impressora que é passado ao Sistema Operacional. Alguns dispositivosnão precisam
deste driver e são chamados de “plug and play”

Plug and Play

Um dispositivo “plug and play” é um dispositivo que o sistema operacional o reconhece e instala
automaticamente o driver para seu funcionamento, sem necessitar de CDs ou programas de instalação. São
exemplos de dispositivo plug and play os pendrives, o mouse, o teclado, etc. Em uma tradução livre, plug and
play poderia ser traduzido como “ligar e usar” ou “plugar e usar”.

Dispositivos USB
USB é a sigla para Universal Serial Bus ou Barramento Serial Universal. Trata-se de uma tecnologia
que tornou mais simples, fácil e rápida a conexão de diversos tipos de aparelhos (câmeras digitais, HDs
externos, pendrives, mouses, teclados, MP3-players, impressoras, scanners, leitor de cartões, etc)ao
computador, evitando assim o uso de um tipo específico de conector para cada dispositivo.
8. CONHECENDO O SISTEMA OPERACIONAL MICROSOFT WINDOWS 7
O sistema operacional Windows 7 é o sistema operacional da Microsoft mais recente e com mais
recursos visuais que seu antecessor, o Windows XP. Vamos conhecê-lo um pouco:

Área de trabalho

Ícones

Lixeira

Cursor do mouse

Botão “Mostrar área de

trabalho”

Barra de Tarefas
Botão Iniciar
Área de notificação

9. Área de trabalho ou Desktop

Desktop é por onde começa tudo. É a chave de partida para a execução de todos os aplicativos
instalados no computador. Por meio dele é que se tem acesso aos menus e grupos de programas, usando
os botões e ícones ordenadamente espalhados na tela através do cursor do mouse.

9.1. Ícones
São figuras que aparecem em diversos locais dentro do programa Windows. Identificam os atalhos
disponíveis para execução de programas ou para abrir arquivos e pastas. Usando os atalhos se evita a
abertura de menus e submenus.

9.2. Barra de Tarefas

Nesta barra o usuário visualiza além do botão iniciar, outros botões de atalho para os programas
instalados e particularmente os botões referentes às janelas dos aplicativos que estão sendo executados. No
canto direito da barra de tarefas normalmente vão estar visualizados um relógio e um grupo de ícones,a
está área foi dado o nome de área de notificação do sistema, nela os programas que são inicializados como
windows podem passar mensagens de alerta ao usuário. Por exemplo, um antivírus pode informar ao usuário
que um pendrive que foi inserido no computador está com vírus e que ele já está tomando as açõespara
resolver o problema. O botão iniciar, abre o Menu Iniciar Windows. Através dele temos acesso a grande parte
dos programas instalados no seu computador e aos principais recursos do Windows.
 9.3 Janelas
Cada aplicativo dentro do Windows abre uma janela específica. A janela é composta de alguns itens,
dos quais veremos a seguir:

Minimizar Maximizar/restaurar Fechar

Barra de título

Barra de menu Barra de Ferramentas

Borda da
janela

Barra de
rolagem

Barra de
status

• Minimizar a janela: guarda a janela ativa na barra de tarefas, mantendo o programa aberto.
• Maximizar a janela: expande o tamanho da janela, fazendo com que ela ocupe toda a área de
trabalho do Windows.
• Restaurar a janela: essa opção é mostrada quando a janela estiver maximizada, fazendo com que a
mesma ocupe somente o espaço do seu tamanho anterior.
• Fechar: encerra o aplicativo que estiver em uso.
• Barra de título: É a barra superior da janela. Geralmente contém o nome do aplicativo ou arquivo.
• Barra de menu – está localizada abaixo da barra de título, permite acessar e executar vários
comandos. Pode ser modificada conforme o aplicativo que está sendo utilizado. Um menu consiste
numa lista de comandos que executam tarefas relacionadas.
• Barra de ferramentas – o objetivo desta barra é dar opções para que o usuário possa executar as
tarefas no computador de forma mais rápida, substituindo as opções de determinados Menus.
• Barra de status – localizada na parte inferior da janela tem a função de mostrar a informação
especifica sobre o que se utiliza dentro da janela.
• Barra de rolagem – as barras de rolagens (vertical e horizontal) substituem a operação de algumas
teclas e são utilizadas junto com o mouse. Estão disponíveis quando há muita quantidade de
informações e estas não se encontram visíveis.
• Bordas da janela – é a moldura que envolve a janela. As janelas podem ser dimensionadas arrastando
o ponteiro do mouse sobre essa região.
No Windows 7 é possível organizar as janelas, minimizando, maximizando e restaurando através do
teclado utilizando as teclas ( + ←↑↓→ ).
9.4 Menu Iniciar
A partir de o menu Iniciar é que o usuário
pode acessar a todos os programas instalados emseu
sistema, abrir documentos, configurar o computador
através do painel de controle, desligar o computador,
entre outras funções. Para ter acesso basta dar um
clique no botão Iniciar.
Para acessar um programa instalado, deve-se
usar a opção “todos os programas”. O menu iniciar
organiza os programas mais recentemente utilizados
para serem exibidos assim que o usuário clica no
menu.
O menu iniciar no Windows 7 possui um
campo de pesquisa muito eficiente. Nele podemos
procurar um programa apenas digitando parte do seu
nome. Isto evitar ter que sempre clicar no botão
“todos os programas” para executar um programa no
computador. O campo de pesquisa também pode ser
utilizado para procurar arquivos e funções do
Windows.
Utilizamos o menu iniciar para Desligar ou
Reiniciar o computador. Além disso, podemos
Suspender, Hibernar, Trocar usuário e Fazer logoff. Vamos conhecer um pouco cada uma das opções:
• Desligar: Utilizamos o botão desligar quando não desejamos utilizar o computador e não temos a
pretensão de liga-lo novamente.
• Reiniciar: Utilizamos esta opção quando por algum motivo desejamos desligar o computador e inicia-
lo logo em seguida. Algumas vezes o próprio Windows recomenda que o computador seja reiniciado.
• Suspender: Utilizamos esta opção quando desejamos dar uma pausa no trabalho do computador,
mas não queremos desliga-lo. Nesta opção o Windows coloca todos os documentos e programas
abertos na memória RAM, em seguida, coloca o computador em um estado de economia de energia
elétrica, de forma que você possa retomar rapidamente o seu trabalho assim que quiser. Quando o
computador entra neste modo, a luz (led) indicadora de energia do computador fica piscando
lentamente. Isso quer dizer que seu computador está “dormindo um sono leve”, para “acordá-lo”
pressione o botão de ligar no gabinete do computador ou notebook.
• Hibernar: Hibernação é um estado de economia de energia projetado principalmente para
notebooks. Enquanto a suspensão coloca seu trabalho e as configurações na memória e usa uma
pequena quantidade de energia, a hibernação coloca no disco rígido os documentos e programas
abertos e desliga o computador. De todos os estados de economia de energia usados pelo Windows,
a hibernação é a que consome menos energia. Em um notebook, use a hibernação quando não for
utilizar o notebook por um longo período de tempo e se você não tiver oportunidade de carregar a
bateria durante esse tempo. Para “acordar” o computador que está hibernando, deve pressionar o
botão de ligar no gabinete do computador ou notebook.
• Trocar usuário: O Windows 7 permite que várias pessoas que compartilham o computador tenham
uma conta de usuário individual com o seu nome. A troca de usuário permite que um segundo
usuário acesse o computador sem fechar o trabalho que o primeiro usuário está fazendo.
• Fazer logoff: esta opção fecha os trabalhos e programas que estão sendo executadas pelo usuário,
liberando o computador para uso de outro usuário. Ao usar esta opção, computador permanece
ligado.
• Bloquear: Esta opção bloqueia o uso do computador para outros usuários. Uma vez bloqueado, o
Windows irá solicitar a senha do usuário para voltar ao trabalho.
9.5 Lixeira
A lixeira é uma pasta especial do Windows que se localiza na área de trabalho. É para lá que vão os
arquivos que foram apagados do computador. Apesar de esses arquivos terem sido apagados, eles ainda
permanecem no computador, com isso a qualquer momento eles podem ser restaurados.
Importante: Arquivos excluídos de unidades removíveis, como
pendrives, não irão para a lixeira. Uma vez excluídos não será possível
recuperá-los.

9.5.1 Esvaziando a lixeira

Ao esvaziar a lixeira, você está excluindo definitivamente os arquivos
do seu computador. Por isso esse procedimento só deverá ser realizado
quando você estiver certo de que não precisa mais dos arquivos ali
encontrados. Para esvaziar a lixeira, clique com o botão direito sobre a lixeira
e selecione Esvaziar lixeira.

9.6 Pastas
As pastas são compartimentos para guardar informações. Os arquivos
armazenados no computador geralmente estão armazenados dentro de uma pasta.

9.7 Arquivos
Nos computadores todos os dados estão codificados dentro de arquivos. Assim, o tempo todo
criamos e usamos arquivos. Por definição, um arquivo é um conjunto de registros agrupados segundo uma
regra organizacional que contém informações sobre certa área de atividade.
Com uma definição tão geral, é importante é notar que os arquivos podem conter qualquer tipo de
informação: eles podem ser programas, textos, sons, imagens, vídeos, planilhas... e podem ter tamanhos
diferentes. Portanto, tudo no computador é armazenado sob a forma de arquivos, sejam os seus programas,
os programas do fabricante, os textos digitados, as imagens armazenadas, os arquivos de música etc...
Os nomes dos arquivos são divididos em duas partes:

Nome do arquivo.tipo

§ Nome do arquivo: vem antes do ponto. Quem cria o arquivo lhe dá um nome, que aparece
antes do ponto.
§ Tipo do arquivo: vem depois do ponto e é o que define o seu tipo. Informa-nos qual programa
gerou e abre aquele arquivo.

O tipo, chamado também de formato ou extensão, geralmente é composto de três a quatro letras.
Por exemplo: mp3, zip, pdf, jpeg, docx, xlsx, pps, exe, gif, html, etc.
Exemplos do dia a dia: Um arquivo do tipo mp3 é um arquivo de música, um arquivo do tipo jpeg é
um arquivo do tipo foto.
 10. PERSONALIZANDO O WINDOWS

10.1 Personalizando a área de trabalho
Em algumas versões do Windows 7, como a Home Premium, Professional e Enterprise e Ultimate é
possível modificar a aparência da área de trabalho com apenas alguns cliques.
Clique com o botão direito em alguma área vazia da área de trabalho e depois aponte para
personalizar. A tela de personalização da área do Windows irá ser exibida conforme a foto abaixo:

É possível selecionar um dos temas mostrados na figura e

modificar outras opções como o plano de fundo (papel de parede),
mudar a cor padrão das janelas e configurar uma proteção de tela.
Nesta mesma janela, é possível alterar os ícones de sistema
clicando em “alterar ícones da área de trabalho”, no menu a
esquerda. Um ícone que não vem por padrão que muitas vezes é
interessante ter na área de trabalho é “Computador”. Para
selecioná-lo, basta clicar no item e depois clicar no botão “OK”.
Também é possível alterar a foto que identifica a conta do
usuário, na opção “altere a imagem da conta”.
Clicando em “barra de tarefas e Menu iniciar” é possível
também personalizar estes itens, conforme você verá no próximo
tópico.
 10.2 Personalizando a barra de tarefas e menu iniciar
Como aprendemos, os programas que estão sendo executados ficam na barra de tarefas, na forma
de botões. Para acessarmos os programas basta clicar sobre eles. No Windows 7 Professional e outras versões
mais completas é possível modificar bastante a aparência desta barra. Botão mostrar área
Mostrar ícones ocultos de trabalho
Barra de tarefas
Área de notificação

Como fazer: Dê um clique com o botão direito do mouse na área de trabalho, clique em Personalizar.
No menu à esquerda, clique em “Barra de tarefas e menu iniciar”. A caixa de diálogo “Propriedades da Barra
de Tarefas e do Menu Iniciar” irá ser exibida conforme figura a direita. Outra forma é clicar com o botão
direito do mouse sobre barra de tarefas e apontar para “propriedades”.
a) Experimente modificar o “Local da barra de
tarefas na tela”, que poderá ficar na tela na parte
d
inferior, superior, à esquerda ou à direita.
b) A barra de tarefas pode exibir os botões onde
aparecem os programas que estamos utilizando de 3
opções: “sempre combinar, ocultar rótulos”, “nunca
a combinar” ou “combinar quando a barra de tarefas
estiver cheia”. Observe a figura acima. Na opção 1
b
“nunca combinar” o Windows vai exibir a barra da
segunda figura, veja que é possível observar todos os
c
programas que estão abertos e seus títulos (rótulos).
É possível observar que o Windows não agrupou as
janelas dos programas. Na opção 2 “sempre
combinar, ocultar rótulos”, o Windows agrupa as
várias janelas dos programas num único ícone e cabe
ao usuário clicar ou passar o mouse no ícone do
programa e escolher a janela que deseja abrir. A
opção “combinar quando a barra de
tarefas estiver cheia”, o Windows utiliza a opção 1, se o usuário começar a abrir muitas janelas, o
Windows utiliza a opção 2, automaticamente.
c) A área de notificação não exibe todos os ícones, alguns ficam escondidos e o usuário pode visualizar
estes ícones clicando na seta que fica ao lado da área de notificação para “mostrar ícones ocultos”.
O usuário pode personalizar os ícones que iram aparecer na área de notificação clicando em
“personalizar” na Área de notificação.
d) Experimente clicar nas outras abas “menu iniciar” e “barra de ferramentas”, modifique algumas e
clique em aplicar para visualizar as modificações.
10.3 Criando atalhos
Na maioria da das vezes é mais cômodo criar um atalho para um programa do que ficar toda vez
procurando no menu iniciar ou ir procurar dentro do computador. A seguir veja algumas formas simples de
criar um atalho.
§ Criando um atalho para um programa na área de trabalho: procure o programa no menu Iniciar >>
“todos os programas” clique com o botão direito e clique na opção: “enviar para” >> “Área de
trabalho (criar atalho)”.
§ Criando um atalho para um arquivo na área de trabalho: clique com o botão direito do mouse em
qualquer lugar vazio na área de trabalho, selecione a opção: “novo” >> “atalho”. Na janela que surgir,
informe onde está o arquivo que você deseja fazer o atalho.
§ Fixando um atalho na barra de tarefas: procure o programa no menu Iniciar >> “todos os programas”
clique com o botão direito e clique na opção: “fixar na barra de tarefas”.
§ Fixando um atalho no menu iniciar: procure o programa no menu Iniciar >> “todos os programas”
clique com o botão direito e clique na opção: “fixar no menu iniciar”.

11. ALTERNANDO JANELAS

Ao abrir vários programas ao mesmo tempo, eles vão se acrescentando a barra de tarefas. Uma forma
de alternar entre os programas que estamos executando é utilizando o clique do mouse sobre a aplicação
que queremos ver. Uma outra forma de fazer isso é com o teclado, através da tecla de atalho
<ALT+TAB> ou < +TAB>, onde exibirá uma imagem semelhantes ao da imagem abaixo. Para minimizar
todas as janelas utilize o botão minimizar todas as janelas localizado na parte mais a direita da barra de
tarefas ou utilize a tecla de atalho < +D>.
Quando estamos com várias janelas abertas uma atrás da outra, uma maneira interessante de
selecionar apenas uma é chacoalhar a janela, utilizando o mouse.
12. ACESSANDO ARQUIVOS DO COMPUTADOR (WINDOWS EXPLORER)
No computador os dados estão organizados em pastas, arquivos e atalhos. Para acessar as pastas e
arquivos do computador utilizamos o Windows Explorer. Para acessar o Windows Explorer, aponte o cursor
do mouse no menu iniciar >> computador (no menu a direita) ou acesse o ícone computador na área de
trabalho (se existir) ou digite “computador” ou ainda “explorer” na pesquisa do menu iniciar. Mais fácil ainda
é utilizar a tecla de atalho no teclado < + E>.
Botões de Navegação
. Barra de endereços Pesquisar arquivos e pastas no computador

Botão alterar modo

de exibição

Unidades de disco Rígido

Painel de Navegação

Barra de rolagem

Painel de detalhes

Ao acessar um desses caminhos para abrir o Windows Explorer, o aplicativo inicia no item
“computador”. Nele temos acesso a todos os dispositivos de armazenamento do computador, como o disco
rígido, discos removíveis (geralmente os pendrives), unidades de CD-ROM, DVD-ROM ou Blu-ray.
No exemplo da figura acima, vemos dois discos rígidos, duas unidades de DVD-ROM e um pendrive
de aproximadamente 8 GB. O Windows Explorer informa ao usuário através de um desenho de uma barra de
progresso, como está a ocupação da unidade de armazenamento.
Podemos “explorar” os discos que são exibidos na tela através do duplo-
clique e verificar o que está gravado dentro deles. Ao explorar você irá observar que
o programa irá exibir arquivos, pastas e subpastas (pastas dentro
de outras pastas). Ao dar dois cliques em um item no painel de
navegação, à esquerda da tela o item irá se expandir, mostrando
subpastas de forma hierárquica. Basta ir dando cliques duplospara
abrir outras subpastas ou clicar na setinha que tem do lado da
pasta. Experimente. Outra importante função é alterar o modo de
exibição dos arquivos, clicando no ícone “alterar modo de
exibição”. Há vários modos para escolha: ícones extragrandes,
ícones grandes, ícones médios, ícones pequenos, lista, detalhes,
lado a lado e conteúdo. A forma que podemos enxergar mais detalhes do arquivo
selecionado é exatamente o modo “detalhes”.
12.1 Bibliotecas
No Windows 7, as bibliotecas são os espaços
reservados para o usuário guardar seus os arquivos
pessoais. Fotos, documentos de texto, músicas,
vídeos, planilhas eletrônicas podem ser guardados
nessa pasta. Existem quatro bibliotecas por padrão:
Documentos, Imagens, Músicas e Vídeos. Para
acessar as bibliotecas, dentro do Explorer, clique no
o ícone “Bibliotecas” ou clique direto na biblioteca
de interesse.

12.2 Manipulando Pastas e Arquivos

Como Criar um Arquivo ou uma Pasta
Você pode criar um arquivo ou pasta em
qualquer lugar de seu computador, até mesmo na
área de trabalho. O procedimento é o mesmo.
Vamos criar uma pasta e um arquivo dentro da
biblioteca documentos, como exemplo.

Criando uma pasta

Para criar uma pasta vazia dê um clique com o botão direito em qualquer parte vazia do painel direito
do Windows Explorer, aponte para “novo” >> “Pasta”. Vamos precisar dar um nome da pasta, vamos chamá-
la de IFRN. Dê um <enter> quando concluir de escrever o nome.

Criando um arquivo vazio:

Para criar um arquivo vazio o procedimento pode ser o mesmo. Vamos criar um arquivo de texto
dentro da pasta IFRN. Entre na pasta IFRN e clique com o botão direito em alguma parte vazia do painel
direito, aponte para “novo” >> “Documento de Texto”. Dê um nome ao arquivo: por exemplo, “Meu nome”.
Você pode abrir o arquivo (dois cliques ou <enter>) e escrever seu nome. Após isso salve o arquivo no seu
computador, utilizando o menu Arquivo >> Salvar. A partir de agora o arquivo não está mais vazio.
Importante: Na maioria das vezes, iremos criar um arquivo a partir do programa aplicativo específico,
como por exemplo, o Word, utilizando a opção de salvar.

Renomeando um arquivo ou pasta

Às vezes precisamos modificar o nome de uma pasta ou arquivo.
A este procedimento damos o nome de “renomear”. Para renomear um
arquivo, pasta ou atalho selecione-o, clicando nele, depois como botão
direito do mouse sobre o nome do arquivo e cliqueem “renomear” ou
utilize a tecla de atalho <F2>.
Por exemplo, vamos renomear a pasta “IFRN” para “IFRN –
Documentos”. Se você não estiver vendo a pasta documentos utilize os
botões de navegação na parte superior do Explorer para voltar à pasta
anterior.

Copiando um arquivo ou pasta

Muitas vezes precisamos fazer uma cópia de um arquivo para outro local. Por exemplo: se eu faço
um trabalho em casa e preciso imprimi-lo e eu não disponho de uma impressora, eu posso copiar meu
trabalho para um pendrive e levá-lo para a casa de um amigo que a tenha.
Para copiar um arquivo, selecione o arquivo, utilize o mesmo procedimento de renomear: Selecione
o arquivo que deseja copiar, depois clique com o botão direito e clique em “copiar”. O arquivo ficará na
memória temporariamente (chamada área de transferência) e cabe a você dizer para onde vai o arquivo que
foi copiado. O processo de colocar a cópia em outro local é chamado de “colar”. Outra forma de fazer o
mesmo procedimento só que pelo teclado é utilizar a tecla de atalho <Ctrl + C>.

Colando um arquivo ou pasta

Para colar uma pasta, escolha o destino do arquivo (um pendrive, por exemplo). No painel da direita,
clique com o botão direito do mouse sobre uma área vazia e clique em “colar”. A tecla de atalho para colar é
<Ctrl + V>.

Recortando um arquivo ou pasta

Recortar no computador é como recortar uma foto de uma revista. O processo para recortar é o
mesmo do que para copiar, porém no “recortar” o arquivo que foi selecionado é recortado para outro local
deixando o local que estava antes. Mas o arquivo só deixa o local atual depois que o usuário cola o arquivo
em um novo local. A tecla de atalho para recortar é <Ctrl + X>.

Deletando um arquivo ou pasta

Se o usuário quiser excluir um arquivo, pasta ou atalho basta selecioná-lo, e pressionar a tecla
<delete> do teclado. Ou utilizar o procedimento do botão direito. O arquivo deletado irá para um local
chamado “Lixeira”, onde ainda poderá ser recuperado caso tenha sido uma exclusão acidental.

Selecionando muitos arquivos e pastas

Para selecionar muito arquivos pelo mouse, basta desenhar um quadrado no painel a direita de forma
que englobe todos os arquivos que queremos selecionar.
Vamos aprender a selecionar pelo teclado também. Utilizando as teclas <Ctrl + clique do mouse> é
possível selecionar vários arquivos individualmente; utilizando a tecla <SHIFT + clique do mouse> e clicando
o primeiro arquivo e no último de uma lista, o Explorer irá selecionar todos aqueles arquivos entre o primeiro
e o último arquivo selecionado.

Na tela a cima, apenas as fotos ímpares foram selecionados com a ajuda da tecla <Crtl + mouse>.
Trabalhando com unidades removíveis.
É cada vez mais comum o uso de dispositivos de armazenagem removíveis com os
pendrives. Os pendrives são dispositivos plug and play, ou seja, quando um pendrive é
inserido no computador, o Windows automaticamente instala os drives do dispositivo. Esta
ação faz com que ele funcione e seja exibido no computador.

Por padrão o Windows reconhece qualquer

pendrive pelo nome de disco removível. A operação de
cópia de arquivo para um pendrive segue o mesmo
procedimento que foi apresentado nos itens
anteriores: basta selecionar o arquivo que se deseja
copiar, ir até ao pendrive e colar os arquivos lá.

Uma atenção importante devemos dar ao

momento de retirar o pendrive do computador.
Devemos por segurança, avisar ao Windows que
desejamos retirar o pendrive, sob o risco de danificar o
pendrive caso isso não seja feito. Para remover o
pendrive com segurança, clique com o botão direito
sobre o dispositivo removível e aponte para “Ejetar”. Ao
fazer isso, o Windows irá fechar o Explorer e irá exibir
uma mensagem na área de notificação, informando que
o dispositivo foi desconectado com segurança. Ao
aparecer esta mensagem, podemos retirá-lo da porta
USB do computador.

§ Apagando dados de um Pendrive ou Similar (Formatar)

Para excluir arquivos no pendrive o procedimento é o mesmo,

seleciona-se os arquivos e tecla-se a tecla delete. Mas para apagar todos
os dados do pendrive de uma só vez, utiliza-se a opção “Formatar...”.
Para formatar um pendrive, clique com o botão direito do mouse
sobre ele e aponte para “Formatar...”. Uma janela irá se abrir conforme
a figura ao lado. Para apagar os dados clique em no botão “Iniciar”.
Importante: após a formatação do dispositivo, os dados serão
perdidos e não vão à lixeira. Não será possível recuperá-los.
MICROSOFT WORD 2010
O Microsoft Word para Windows é um processador de textos do pacote Office, cuja finalidade é
ajudar-nos a trabalhar de maneira mais eficiente tanto na elaboração de documentos simples, quanto
naqueles que exijam uma editoração mais elaborada.
As ferramentas que o Word facilitam e deixam textos com aparência profissional, entre elas estão:
objetos de desenhos como caixas de textos, SmartArt, efeitos, tabelas, figuras, correção automática de
ortografia, mala direta e muito mais.
Vamos agora conhecer um pouco do visual do Word 2010:

Ponto de inserção

Grupos de Ferramentas

Guias Principais

Barra de rolagem

Área de texto

Barra de status

Na parte superitor do Word temos a barra de títulos do documento, que como é um novo documento
apresenta como título “Documento1”.
Na esquerda temos a Barra de acesso rápido, , que permite acessar alguns
comandos mais rapidamente como salvar, desfazer. Você pode personalizar essa barra, clicando no menu de
contexto (flecha para baixo) à direita dela. Veja a imagem ao lado:
A barra de menu do Microsoft Office 2010 está organizado em abas, chamada “guia principais”,
elas organizam as funções em categorias: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Referência,
Correspondências, Revisão e Exibição. Cada guia possui subcategorias que agrupam ferramentas, chamadas
“grupos de ferramentas”.
Com a barra de rolagem podemos movimentar a tela para fazer a leitura da área de texto. Já o ponto
de inserção indica o local onde serão inseridos os caracteres, figuras, etc. Na barra de status, podemos
visualizar algumas informações do texto, como a pagina atual do documento e quantas páginas tem o
documento e é possível também regular o zoom da página, entre outras opções.
Guia Arquivo
Através da Guia Arquivo, podemos criar novos documentos, abrir arquivos existentes, salvar
documentos, imprimir, preparar o documento (permite adicionar propriedades ao documento, criptografar,
adicionar assinaturas digitais, entre outros). Vamos utilizar alguns destes recursos no andamento de nosso
curso.

Figura 1 - Aba Arquivo

Criando um novo documento

Ao abrirmos o Word, automaticamente o programa exibe um novo documento chamado
“Documento 1” que não está salvo no computador. A qualquer hora podemos criar um novo documento
utilizando o menu Arquivo >> novo >> Documento em Branco. É importante salvar o documento e dar um
nome a ele.
Salvando um documento
Salvar um documento significa guardá-lo em um arquivo no computador para uma posterior abertura
ou edição. É importante salvar o documento durante sua edição para evitar transtornos como uma eventual
falta de energia elétrica. Para salvar um arquivo o caminho é Aba Arquivo > Salvar.
Ao salvar um arquivo pela primeira vez, o Word abre uma janela “Salvar Como”, onde devemos
escolher o nome do documento e opcionalmente escolher o tipo do arquivo.

Dica: É possível salvar

o arquivo em formato
PDF selecionando PDF
na caixa de seleção
“tipo”.

Figura 2 - Salvando um documento

Abrindo um documento
Para abrir um documento salvo para edição, clicar em Arquivo > Abrir.

Figura 3 - Abrindo um arquivo

Imprimindo um documento
Para imprimir seu documento o processo é muito simples. Clique no menu Arquivo e ao posicionar
o mouse em Imprimir ele abre algumas opções. Você deve escolher a impressora e opcionalmente selecionar
o número de cópias, quais páginas serão impressas, tipo do papel, etc.

Inserindo textos
Para inserir textos no Word, basta digitá-los através do teclado do computador, mas é importante
treinar um pouco a acentuação utilizando o que aprendemos sobre a utilização do teclado.
Caracteres acentuados são gerados pressionando-se a tecla do acento desejado, antes da letra a ser
acentuada. Primeiro vamos localizar no teclado, cada tecla para acentuação.
Agora, vamos digitar algumas palavras para tirarmos as dúvidas:

Acento agudo máquina, útil, é, avó, água, café, óculos;

Crase à, àqueles, À
Acento Circunflexo incêndio, avô, você, lâmpada;
Aspas, Trema “plug and play”, “driver”
Til não, aviões, melão, reflexões;
Cedilha cansaço, faça, coração, construções.
Maiúsculo INFORMÁTICA, IFRN
Navegando no texto
Muitas vezes precisamos navegar pelo texto para fazer algumas correções, é possível fazê-lo pelo
mouse, bastando clicar sobre o local que queremos corrigir, o quadro abaixo apresenta as teclas para fazer
isso pelo teclado.

USE A TECLA PARA

seta para a esquerda Um caractere para a esquerda
seta para a direita Um caractere para a direita
seta para cima Uma linha anterior
seta para baixo Próxima linha
Ctrl + seta para a esquerda Uma palavra para a esquerda
Ctrl + seta para a direita Uma palavra para a direita
End Final da linha
Home Início da linha
Ctrl + seta para cima Parágrafo anterior
Ctrl + seta para baixo Próximo parágrafo
Page Dn 10 linhas acima
Page Up 10 linhas abaixo
Ctrl + Page Dn Parte inferior da janela
Ctrl + Page Up Parte superior da janela
Ctrl + End Final do documento
Ctrl + Home Início do documento

Selecionando Textos
Embora seja um processo simples, a seleção de textos é indispensável para ganho de tempo na edição
de seu texto. Através da seleção de texto podemos mudar a cor, tamanho e tipo de fonte, etc.

Selecionando pelo Mouse

Apontando o mouse na margem esquerda do texto, o cursor aponta para a direita.
§ Ao dar um clique: é selecionada toda a linha.
§ Ao dar um duplo clique: é selecionado todo o parágrafo.
§ Ao dar um triplo clique: é seleciono todo o texto.

Com o cursor no meio de uma palavra:

§ Ao dar um clique o cursor se posiciona onde foi clicado.
§ Ao dar um duplo clique, ele seleciona toda a palavra.
§ Ao dar um triplo clique ele seleciona todo o parágrafo.

Podemos também clicar, manter o mouse pressionado e arrastar até onde se deseja selecionar. O
problema é que se o mouse for solto antes do desejado, é preciso reiniciar o processo, ou pressionar a tecla
SHIFT no teclado e clicar ao final da seleção desejada.
Podemos também clicar onde começa a seleção, pressionar a tecla SHIFT e clicar onde termina a
seleção. É possível selecionar palavras alternadas. Selecione a primeira palavra, pressione CTRL e vá
selecionando as partes do texto que deseja modificar.
 Formatação de Texto
Formatação de texto é a etapa da preparação do texto que inclui a organização visual, realce e
estrutura. Na formatação se escolhe o tipo de letra, tamanho, estilo, cor, espaçamento, posição vertical do
texto e adição de efeitos, tais como negrito, itálico ou sublinhado. Pode também controlar o espaçamento
e avanço, adicionar marcas e números, bem como definir o alinhamento.
Pode-se aplicar formatação às palavras, ao parágrafo ou ao texto inteiro. Pode-se aplicar as
propriedades de fonte, tais como tipo de letra, tamanho, cor, estilo, realce e efeitos ao texto selecionado e
as propriedades do parágrafo tais como alinhamento, marcas, numeração, sombreado e limites a quaisquer
parcelas do texto.

Grupo de Ferramentas de Grupo de Ferramentas de Grupo de Ferramentas de

Área de Transferência Fonte Parágrafo

Para formatar um texto é preciso selecionar o texto através do mouse (ou do teclado) e clicar nas
propriedades da guia de ferramenta “fonte”, presente na guia “Página Inicial”. Na guia de ferramenta “fonte”,
podemos deixar o texto selecionado com estilo regular, negrito, itálico, sublinhado, mudar o tipo da letra
(fonte), o tamanho, a cor, podemos grafar um texto que queremos destacar, taxar uma frase, colocarum
, estre outras opções.
Clique na setinha na parte inferior direita da guia da fonte para exibir a janela da figura 4, a seguir.
Este texto que você está lendo agora esta com a fonte tipo “Calibri”, tamanho 11, cor preta.

Figura 4 - Propriedades de Fonte Figura 5 - Propriedade de Parágrafo

Na guia parágrafo podemos alinhar um texto à esquerda, à direita, centralizar ou justificar (alinhar
da esquerda até a direita do papel), através dos ícones . O texto que você está lendo neste
momento está com alinhamento justificado. Para exibir a caixa de diálogo parágrafo, clique na setinha da
guia parágrafo que a janela será exibida conforme a figura 5. Este texto que você está lendo está com
alinhamento justificado, com parágrafo na primeira linha de 1,25 cm e espaçamento entre as linha do
simples. Mais a frente iremos ver mais detalhadamente as opções de formatação de texto no Word 2010.

Desfazer e refazer alterações

Durante a edição de documento é comum tomarmos decisões erradas; muitas vezes deletamos,
copiamos, alteramos parágrafos por engano. Por isso que esse recurso e muito importante para usuários de
qualquer nível. O botão desfazer e repetir se encontra na barra de acesso rápido:
Após termos percebido o engano podemos fazer a correção de três maneiras:
Para desfazer ações acione: Clique em Desfazer ou digite o comando <CTRL + Z>.
Para repetir ações acione: Clique em Repetir ou digite o comando <CTRL + R>.

Visualização do Documento
Podemos alterar a forma de visualização de nosso
documento. Na barra de status, no rodapé à direta da telatemos
o controle de Zoom. Anterior a este controle de zoom temos os
botões de forma de visualização de seu documento que podem
também ser acessados pela Aba Exibição.

Os cinco primeiros botões são os mesmos que temos em

miniaturas no rodapé.
§ Layout de Impressão: Formato atual de seu
documento é o formato de como seu documento
ficará na folha impressa.
§ Leitura em Tela Inteira: Ele oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela,
observe que no rodapé do documento à direita, ele possui uma flecha apontado para a próxima
página. Para sair desse modo de visualização, clique no botão fechar no topo à direita da tela.
§ Layout da Web: Aproxima seu texto de uma visualização na Internet, esse formato existe, pois
muitos usuários postam textos produzidos no Word em sites e blogs na Internet.
§ Estrutura de Tópicos: Permite visualizar seu documento em tópicos, o formato terá melhor
compreensão quando trabalharmos com marcadores.
§ Rascunho: É o formato bruto, permite aplicar diversos recursos de produção de texto, porém
não visualiza como impressão nem outro tipo de meio.

No segundo grupo de ferramentas da Aba exibição, podemos exibir entre outras opções uma régua
de referência e um painel de navegação que é interessante quando estamos trabalhando com um documento
muito grande, dividido em muitos capítulos. Ele nos permite nos localizar onde estamos no documento como
um todo.
O terceiro grupo de ferramentas da Aba exibição permite trabalhar com o Zoom da página. Ao
clicar no botão Zoom o Word apresenta a seguinte janela.
Onde podemos utilizar um valor de zoom predefinido, ou colocarmos a porcentagem desejada,
podemos visualizar o documento em várias páginas. E finalizando essa aba temos as formas de exibir os
documentos aberto em uma mesma seção do Word.
Configuração de Documentos
Um dos principais cuidados que se deve ter com seus documentos é em relação à configuração da
página. A ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) possui um manual de regras para documentações,
então é comum escutar “o documento tem que estar dentro das normas”. No Word 2010a Aba que permite
configurar sua página é a Aba Layout da Página.

O grupo “Configurar Página”, permite definir as margens de seu documento, ele possui alguns
tamanhos pré-definidos, como também personalizá-las.
Ao personalizar as margens, é possível alterar as margens superior, esquerda, inferior e direita,
definir a orientação da página, se retrato ou paisagem, configurar a fora de várias páginas, como normal,
livro, espelho. Ainda nessa mesma janela temos a guia Papel.

Na guia Papel, podemos definir o tipo de papel que está disponível na impressora.
Colunas
É possível dividir um texto no Word em várias colunas como em uma revista. Ao clicar em mais
Colunas, é possível personalizar as suas colunas, o Word disponibiliza algumas opções pré-definidas, mas
você pode colocar em um número maior de colunas, adicionar linha entre as colunas, definir a largura e
o espaçamento entre as colunas. Observe que se você pretende utilizar larguras de colunas diferentes é
preciso desmarcar a opção “Colunas de mesma largura”. Atente também que se preciso adicionar
colunas a somente uma parte do texto, eu preciso primeiro selecionar esse texto.

Inserindo uma nova página

Para inserir novas linhas no Word, deve-se usar a tecla <Enter>. No entanto, muitas vezes precisamos
que determinada parte do nosso texto fique em uma nova página. Para isso utilizamos as quebras de página.
Existe também a quebra de coluna. A tecla de atalho para quebrar uma página é
<alt+enter>.
Plano de Fundo da Página
Podemos adicionar às páginas do documento marcas d’água, cores e bordas. O grupo Plano de
Fundo da Página possui três botões para modificar o documento.

Clique no botão “Marca d’água”. O Word apresenta

alguns modelos, mais abaixo temos o item “Personalizar Marca
D’água". Clique nessa opção. Nesta janela podemosdefinir uma
imagem como marca d’água, basta clicar em Selecionar
Imagem, escolher a imagem e depois definir a dimensão e se a
imagem ficará mais fraca (desbotar) e clicar em OK. Como
também é possível definir um texto como marcad’água.
O segundo botão, “Cor da página” permite colocar uma
cor de fundo em seu texto, um recurso interessante éque o
Word verifica a cor aplicada e automaticamente ele muda a cor
do texto.
O botão Bordas da Página abre a ferramenta de Bordas
e sombreamento. Onde pode-se aplicar bordas as páginas.
Copiar e Colar
O copiar e colar no Word funciona da mesma forma que qualquer outro programa, pode-se utilizar
as teclas de atalho <Ctrl + C> (copiar), <Ctrl + X> (Recortar) e <Ctrl + V> (Colar), ou o primeiro grupo na Aba
Página inicial.

Pincel de Formatação
Textos na Internet possuem formatações e padrões deferentes dos editores de texto. Ao copiar um
texto da Internet, se você precisa adequá-lo ao seu documento. Para isso, você pode copiar a formatação
do texto do seu texto para o novo texto que foi inserido. Para fazer isso, utilize o botão Pincel de Formatação,
localizado na aba página inicial, no grupo Área de Transferência.

Localizar e Substituir
Às vezes precisamos encontrar algum texto no documento e substituí-lo por outro. Ao final da aba
Página Inicial temos o grupo edição, dentro dela temos a opção “Localizar” e a opção “Substituir”. Clique na
opção Substituir que seja exibido a tela a seguir:

A janela que se abre possui três guias, localizar, Substituir e Ir para. A guia substituir que estamos
vendo, permite substituir em seu documento uma palavra por outra. A substituição pode ser feita uma a
uma, clicando em substituir, ou pode ser todas de uma única vez clicando-se no botão Substituir Tudo.

FORMATANDO UM TEXTO
Um dos maiores recursos de uma edição de texto é a possibilidade de se formatar o texto. No
Office 2010 a Aba responsável pela formatação é a “Página Inicial” e os grupos Fonte, Parágrafo e Estilo.

Formatação de Fonte
A formatação de fonte diz respeito ao tipo de letra, tamanho de letra, cor, espaçamento entre
caracteres, etc., para formatar uma palavra, basta apenas clicar sobre ela, para duas ou mais é necessário
selecionar o texto, se quiser formatar somente uma letra também é necessário selecionar a letra. No grupo
Fonte, temos visível o tipo de letra, tamanho, botões de aumentar fonte e diminuir fonte, limpar formatação,
negrito, itálico, sublinhado, observe que ao lado de sublinhado temos uma seta apontando para baixo, ao
clicar nessa seta, é possível escolher tipo e cor de linha.
 Ao lado do botão de sublinhado temos o botão Tachado, que
coloca um risco no meio da palavra. Na mesma barra, existe o botão
subscrito e sobrescrito e o botão Maiúsculas e Minúsculas. Este botão
permite alterar a colocação de letras maiúsculas e minúsculas em seu
texto. Veja a figura ao lado.
Após esse botão temos o de realce, que permite colocar uma
cor de fundo para realçar o texto e o botão de cor do texto. O ícone de

realce é este:
Podemos também clicar na Faixa no grupo Fonte (uma seta na parte inferior do grupo fonte) para
exibir a caixa de diálogo Fonte, como na figura a seguir.

Formatação de parágrafos
A principal regra da formatação de parágrafos é que independente de onde estiver o cursor a
formatação será aplicada em todo o parágrafo, tendo ele uma linha ou mais. Quando se trata de dois ou mais
parágrafos será necessário selecionar os parágrafos a serem formatados.
A formatação de parágrafos pode ser localizada na Aba “Página Inicial”, e os recuos também na Aba
“Layout da Página”.
 No grupo da Guia Página Inicial, temos as opções de marcadores (bullets e numeração e listas de
vários níveis), diminuir e aumentar recuo, classificação e botão Mostrar Tudo, na segunda linha temos os
botões de alinhamentos: esquerda, centralizado, direita e justificado, espaçamento entre linhas. Observe
que o espaçamento entre linhas, , possui uma seta para baixo, permitindo que se possa definir qual o
espaçamento a ser utilizado. Veja a figura abaixo:

Na guia parágrafo da Aba Layout de Página temos apenas os recuos e os espaçamentos entre
parágrafos. Ao clicar na Faixa do grupo Parágrafos, será aberta a janela de Formatação de Parágrafos.
As opções disponíveis são praticamente as mesmas disponíveis pelo grupo. Veja um exemplo de
formatação de Parágrafo, com aplicação de recuo da primeira linha de 1,25 cm, espaçamento de 1,5 linha.

O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que

contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de
dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos. A
suíte vem acrescentado com o tempo cada vez mais funcionalidades. Ela é
vendida em várias versões, de acordo com a quantidade de programas
incorporados e com o perfil de usuários ou empresas.
Marcadores e Numeração
Os marcadores e numeração fazem parte do grupo parágrafos, mas devido a sua importância,
merecem um destaque.
Existem dois tipos de marcadores: Símbolos e Numeração.

A opção vários níveis é utilizada quando nosso texto tenha níveis de marcação como, por exemplo,
contratos e petições.
Os marcadores do tipo Símbolos como o nome já diz permite adicionar símbolos a frente de seusparágrafos.
Por exemplo:
Microsoft Office
Word
Edição de Texto
Excel
Planilha

Ao clicar no botão de símbolos de marcadores, e escolher um marcador, ficaria da seguinte forma:

• Microsoft Office
• Word
• Edição de Texto
• Excel
• Planilha

Se precisarmos criar níveis nos marcadores, basta clicar antes do inicio da primeira palavra do
parágrafo e pressionar a tecla TAB no teclado.
• Microsoft Office
o Word
§ Edição de Texto
• Excel
o Planilha
 Você pode observar que o Word automaticamente adicionou outros símbolos ao marcador, você
pode alterar os símbolos dos marcadores, clicando na seta ao lado do botão Marcadores e escolhendo a
opção Definir Novo Marcador (veja figura anterior). Ao fazer isso, a tela a seguir (à esquerda) irá se abrir.

Ao clicar em Símbolo, será mostrada uma tela chamada “Símbolo”, como esta da figura a cima. Nela
você poderá escolher a Fonte (No caso aconselha-se a utilizar fontes de símbolos como a Winddings,
Webdings), e depois o símbolo.

Bordas e Sombreamento
Podemos colocar bordas e sombreamentos em nosso texto. Podem ser bordas simples aplicadas a
textos e parágrafos. Bordas na página como vimos quando estudamos a Aba Layout da Página e
sombreamentos. Selecione o texto ou o parágrafo a ser aplicado à borda e ao clicar no botão de bordas do
grupo Parágrafo, você pode escolher uma borda pré-definida ou então clicar na última opção “Bordas e
Sombreamento”.

Podemos começar escolhendo uma definição de borda (caixa, sombra, 3D e outra), ou pode-se
especificar cada uma das bordas na direita onde diz Visualização. Pode-se pelo meio da janela especificar cor
e largura da linha da borda.
 A Guia Sombreamento permite atribuir um preenchimento de fundo ao texto selecionado.
Você pode escolher uma cor base, e depois aplicar uma textura junto dessa cor.

Cabeçalho e Rodapé
O Word sempre reserva na página do documento, uma parte das margens para o cabeçalho e rodapé.
Para acessar as opções de cabeçalho e rodapé, clique na Aba Inserir, Grupo “Cabeçalho e Rodapé”.

Ele é composto de três opções Cabeçalho, Rodapé e Número de Página.

Ao clicar em Cabeçalho o Word disponibiliza algumas opções de caixas para que você possa digitar
seu texto. Ao clicar em Editar Cabeçalho o Word edita a área de cabeçalho e a barra superior passa a ter
comandos para alteração do cabeçalho.
 A área do cabeçalho é exibida em um retângulo pontilhado, o restante do documento fica em
segundo plano. Tudo o que for inserido no cabeçalho será mostrado em todas as páginas, com exceção se
você definiu seções diferentes nas páginas. Para aplicar números de páginas automaticamente em seu
cabeçalho basta clicar em Números de Página, apenas tome o cuidado de escolher Inicio da Página se optar
por Fim da Página ele aplicará o número da página no rodapé.

Podemos também aplicar cabeçalhos e rodapés diferentes a um

documento, para isso basta que ambos estejam em seções diferentes do
documento. O cuidado é ao aplicar o cabeçalho ou o rodapé, desmarcar a
opção Vincular ao anterior.

Inserindo Elementos Gráficos

O Word permite que se insira em seus documentos arquivos gráficos como Imagem, Clip-art,Formas,
etc., as opções de inserção estão disponíveis na Aba Inserir.

Imagens
O primeiro elemento gráfico que temos é o elemento Imagem. Para inserir uma imagem clique no
botão com o mesmo nome no grupo Ilustrações na Aba Inserir.
Na janela que se abre, localize o arquivo de imagem em seu computador.
 Importante: A imagem será inserida no local onde estava seu cursor.
O que será ensinado agora é praticamente igual para todos os elementos gráficos, que é a
manipulação dos elementos gráficos.

Ao inserir a imagem é possível observar que a mesma enquanto selecionada possui uma caixa em
sua volta, para mover a imagem de local, basta clicar sobre ela e arrastar para o local desejado, se precisar
redimensionar a imagem, basta clicar em um dos pequenos quadrados em suas extremidades, que são
chamados por Alças de redimensionamento.
Para sair da seleção da imagem, basta apenas clicar em qualquer outra parte do texto.
Ao clicar duas vezes sobre a imagem, a barra superior mostra as configurações de manipulação da
imagem. Como a barra é muito grande, na figura abaixo a figura está cortada em duas partes:

O primeiro grupo é o Ajustar, dentre as opções temos Brilho e Contraste, que permite clarear ou escurecer
a imagem e adicionar ou remover o contraste. Podemos recolorir a imagem utilizando as opções em cor,
como mostra a figura a seguir:
 Entre as opções de recolorir podemos colocar nossa imagem em tons de cinza, preto e branco,
desbotar a imagem e remover uma cor da imagem. Este recurso permite definir uma imagem com fundo
transparente.
A opção Redefinir Imagem retorna a imagem ao seu estado inicial, abandonando todas as alterações
feitas.
O próximo grupo chama-se “Estilo de Imagem”, que permite adicionar diversos efeitos como sombra,
reflexo, brilho entre outros. No botão Efeitos de Imagem, você poderá escolher entre muitos desses efeitos.
Ou escolher um estilo já pronto. Na figura abaixo do Windows 7, foi aplicado efeito de reflexo.
No grupo Organizar é possível definir a posição da imagem em relação ao texto.

O primeiro dos botões é a Posição, ela permite definir em qual posição a imagem deverá ficar em
relação ao texto.

Ao clicar na opção Mais Opções de Layout abre-se a janela Layout Avançado que permite trabalhar
a disposição da imagem em relação ao bloco de texto no qual ela esta inserida. Essas mesmas opções estão
disponíveis na opção Quebra Automática de Texto nesse mesmo grupo. A figura da caixa do Windows 7 no
exemplo a seguir está com disposição a seguir está na disposição “quadrado”.
 Ao colocar a sua imagem em uma disposição com o texto, são habilitados
alguns recursos da barra de imagens. Como a borda da imagem, onde podemos
além de colocar uma moldura na nossa imagem, escolher a cor e a espessura da
borda. Através deste grupo é possível acrescentar bordas a sua imagem.

No grupo “Organizar” ele habilita as opções de Avançar e Recuar que

permitem Trazer para Frente e Enviar para Trás a figura.

Ao clicar não botão Avançar, ele abre três opções: Trazer para Frente e Avançar, são utilizadas
quando houver duas ou mais imagens e você precisa mudar o empilhamento delas. A opção Trazer para
Frente do Texto faz com que a imagem flutue sobre o Texto.
Ao ter mais de uma imagem e ao selecionar as imagens (Utilize a tecla SHIFT), você poderá alinhar as
suas imagens.

O último grupo, “Tamanho”, é referente às dimensões da imagem.

Neste grupo você pode cortar áreas da imagem que não são do seu interesse, ou redimensionar a
imagem definindo Largura e Altura.

Clip Art
Clip-Art são imagens, porém são imagens que fazem parte do pacote Office. Para inserir um clipart,
basta pela Aba Inserir, clicar na opção Clip-Art. Na direita da tela abre-se a opção de consulta aos clip-Art.
Formas
Podemos também adicionar formas ao nosso conteúdo do texto. Para
desenhar uma forma, o processo é simples, basta clicar na forma desejada e
arrastar o mouse na tela para definir as suas dimensões. Ao desenhar a sua
forma a barra passa a ter as propriedades para modificar a forma.

O primeiro grupo chama-se Inserir Forma, ele possui a ferramenta de

Inserir uma forma. Ao lado temos a ferramenta Editar Forma essa ferramenta
permite trabalhar os nós da forma – Algumas formas bloqueiam a utilização
dessa ferramenta.
Abaixo dela temos a ferramenta de caixa de texto, que permite
adicionar uma caixa de texto ao seu documento. Estando com uma forma
fechada, podemos transformar essa forma em uma caixa de texto.

Ao lado do grupo “Inserir Formas” temos o Grupo “Estilos de Forma”.

Os primeiros botões permitem aplicar um estilo a sua forma. Ainda nesse
grupo temos a opção de trabalharmos as cores, contorno e alterar a forma.

Abaixo do botão Contorno da Forma, temos o botão efeitos da forma, que nos permite aplicar efeitos
tridimensionais em nossas formas. Além de aplicar os efeitos podemos mudar a cor do 3D, alterar a
profundidade, a direção, luminosidade e superfície. As demais opções da Forma são idênticas as das imagens.
SmartArt
O SmartArt permite ao você adicionar organogramas ao seu documento. Em hierarquia, escolha o
primeiro da segunda linha e clique em OK.

Altere os textos conforme a sua necessidade. Ao clicar no topo em Ferramentas SmartArt, serãomostradas
as opções de alteração do objeto, como a cor, por exemplo.

WordArt
Para finalizarmos o trabalho com elementos gráficos temo o
WordArt. No grupo “Texto” da Aba Inserir temos o botão de WordArt.

O primeiro grupo é o Texto, nesse grupo podemos editar otexto

digitado e definir seu espaçamento e alinhamentos. No grupo Estilos de
WordArt pode-se mudar a forma do WordArt, depois temos os grupos de
Sombra, Efeitos 3D, Organizar e Tamanho.
Tabelas
As tabelas são com certeza um dos elementos mais importantes para colocar dados em seu
documento. Use tabelas para organizar informações e criar formas de páginas interessantes e disponibilizar
seus dados. Para inserir uma tabela, na Aba Inserir clique no botão Tabela.

Ao clicar no botão de Tabela, você pode definir a quantidade de linhas e colunas, pode clicar no
item Inserir Tabela ou Desenhar a Tabela, Inserir uma planilha do Excel ou usar uma Tabela Rápida que
nada mais são do que tabelas prontas onde será somente necessário alterar o conteúdo.

Paciente Idade Altura Peso Sexo

Carlos 20 1,8 80 Masculino
Maria 56 1,6 65 Feminino

Você pode criar facilmente uma tabela mais complexa, por exemplo, que contenha células de
diferentes alturas ou um número variável de colunas por linha semelhante à maneira como você usa uma
caneta para desenhar uma tabela. Ao desenhar a caixa que fará parte da tabela, você pode utilizar o topo
Ferramentas de Tabela.

Através do grupo Opções de Estilo de Tabela é possível definir células de cabeçalho. O grupo
Estilos de Tabela permite aplicar uma formatação a sua tabela e o grupo Desenhar Bordas permite definir
o estilo, espessura e cor da linha. O botão Desenhar Tabela transforma seu cursor em um lápis para desenhar
as células de sua tabela, e o botão Borracha apaga as linhas da tabela.
Você pode observar também que ao estar com alguma célula da tabela com o cursor o Word
acrescenta mais uma Aba ao final, chamada Layout, clique sobre essa Aba.
 O primeiro grupo Tabela permite selecionar em sua tabela, apenas uma célula, uma linha, uma coluna
ou toda a tabela. Ao clicar na opção Propriedades será aberta uma janela com as propriedades da janela.

Nesta janela existem quatro Guias. A primeira é relativa à tabela, pode-se definir a largura da tabela,
o alinhamento e a quebra do texto na tabela. Ao clicar no botão Bordas e Sombreamento abre-se a janela
de bordas e sombreamento estudada anteriormente. Ao clicar em Opções é possível definir as margens das
células e o espaçamento entre as células.
O segundo grupo é o Linhas e Colunas permite adicionar e remover linhas e colunas de sua tabela.

Ao clicar na Faixa deste grupo ele abre uma janela onde é possível deslocar células, inserir linhas e
colunas. O terceiro grupo é referente à divisão e mesclagem de células.
A opção Mesclar Células, somente estará disponível se você selecionar duas
ou mais células. Esse comando permite fazer com que as células selecionadas
tornem-se uma só.
A opção dividir células permite dividir uma célula. Ao clicar nessa opção
será mostrada uma janela onde você deve definir em quantas linhas e colunas a
célula será dividida.
A opção dividir tabela insere um parágrafo acima da célula que o cursor está,
dividindo a tabela.
O grupo Tamanho da Célula permite definir a largura e altura da célula. A opção AutoAjuste tem a
função de ajustar sua célula de acordo com o conteúdo dentro dela.
O grupo Alinhamento permite definir o alinhamento
do conteúdo da tabela. O botão Direção do Texto permite
mudar a direção de seu texto.
A opção Margens da Célula permite alterar as
margens das células como vimos anteriormente.
O grupo Dados permite classificar, colocando a
tabela em ordem alfabética e também é possível criar formulas para realizar cálculos em sua tabela.
 A opção classificar como o próprio nome diz permite classificar os dados de sua tabela. Ela abre a
seguinte janela e coloca sua primeira linha como a linha de cabeçalho, você pode colocar até três colunas
como critérios de classificação.

O botão Converter em Texto permite transformar sua tabela em textos normal. A opção fórmula
permite fazer cálculos na tabela.

Revisão de texto, verificando ortografia e gramática

A Aba revisão é responsável por fazer correções de ortografia, proteção, comentários, entre outros
no seu documento.

O primeiro grupo Revisão de Texto tem como principal botão o de ortografia e Gramática, clique
sobre ele.
O objetivo desta ferramenta e
verificar todo o seu documento em busca
de erros. Os de ortografia ele marca em
vermelho e os de gramática em verde. É
importante lembrar que o fato dele marcar
com cores para verificação na impressão
sairá com as cores normais.
Ao encontrar uma palavra
considerada pelo Word como errada você
pode:
§ Ignorar uma vez: Ignora a
palavra somente nessa parte
do texto.
§ Ignorar Todas: Ignora a
palavra quando ela aparecer
em qualquer parte do texto.
§ Adicionar ao dicionário: Adiciona a palavra ao dicionário do Word, ou seja, mesmo que ela
apareça em outro texto ela não será grafada como errada. Esta opção deve ser utilizadaquando
palavras que existam, mas que ainda não façam parte do Word.
§ Alterar: Altera a palavra. Você pode alterá-la por uma palavra que tenha aparecido na caixa de
sugestões, ou se você a corrigiu no quadro superior.
§ Alterar Todas: Faz a alteração em todas as palavras que estejam da mesma forma no texto.
Estilos
Os estilos podem ser considerados formatações prontas a serem aplicadas em textos e parágrafos. O
Word disponibiliza uma grande quantidade de estilos através do grupo estilos. O grupo estilos fica localizado
na Aba “Página Inicial”.

Para aplicar um estilo ao um texto é simples. Se você clicar em seu texto sem
selecioná-lo, e clicar sobre um estilo existente, ele aplica o estilo ao parágrafo inteiro,
porém se algum texto estiver selecionado o estilo será aplicado somente ao que foi
selecionado.
Ao clicar no botão Alterar Estilos é possível acessar a diversas definições de
estilos através da opção Conjunto de Estilos.
Podemos também, se necessário, criarmos nossos próprios estilos. Clique na
Faixa do grupo Estilo. Ao clicar na faixa (seta que fica na extremidade direita e inferior
da barra de estilo), serão mostrados todos os estilos presentes no documento em uma
caixa à direita. Na parte de baixo da janela existem três botões,o primeiro deles
chama-se Novo Estilo, clique sobre ele.

No exemplo, demos o nome de ABNT Corpo ao nosso estilo, definimos que ele
será aplicado a parágrafos, que a base de criação dele foi o estilo normal e que ao
finalizar ele e iniciar um novo parágrafo o próximo será também será ABNT Corpo.

Na parte de baixo da janela, definimos a formatação a ser aplicada no mesmo. Mantivemos a opção de ele
aparecer nos estilos rápidos e que o mesmo está disponível somente a este documento. Ao finalizar clique
em OK. Veja a seguir um exemplo do estilo aplicado.

Um programa chamado PredPol é capaz de estimar onde novos crimes, como

assaltos, podem acontecer. Segundo o site da CNN, o software calcula suas previsões
baseado nos locais e horários nos quais aconteceram crimes anteriormente e em
informações sociológicas sobre comportamentos criminosos. O algoritmo utilizado foi
originalmente aplicado na previsão de réplicas de terremotos.
Fazendo um Sumário
O Sumário ou Índice Analítico é o mais utilizado, ele normalmente aparece no inicio de documentos.
A principal regra é que todo parágrafo que faça parte de seu índice precisa estar atrelado aum estilo.
O sumário fica na Aba “Referências”, clique no local onde você precisa que fique seu índice e clique
no botão Sumário. Serão mostrados alguns modelos de sumário, clique em Inserir Sumário.

Será mostrada uma janela de configuração de seu índice. Clique no botão Opções.

Será aberta outra janela, nesta janela aparecem todos os estilos presentes no documento, então é
nela que você define quais estilos farão parte de seu índice. No exemplo apliquei o nível 1 do índice ao
estilo Título 1, o nível 2 ao Título 2 e o nível 3 ao Título 3. Após definir quais serão suas entradas de índice
clique em OK.
 Retorna-se a janela anterior, onde você pode definir qual será o preenchimento
entre as chamadas de índice e seu respectivo número de página e na parte mais abaixo,
você pode definir o Formato de seu índice e quantos níveis farão parte do índice. Ao
clicar em Ok, seu índice será criado.

Quando houver necessidade de atualizar o índice, basta clicar com o botão

direito do mouse em qualquer parte do índice e escolher Atualizar Campo. Na janela que
se abre, escolha Atualizar o índice inteiro.

Com isto finalizamos nosso estudo do Microsoft Word 2010. Agora exercite para
ter um melhor aprendizado.

Introdução
Uma Planilha nada mais é do que uma tabela, formada por células organizadas em linhas e colunas. A
Planilha Eletrônica é o programa que nos possibilita efetuar cálculos utilizando essas células, através de
fórmulas e referências das mais variadas.

Geralmente as colunas são identificadas por letras e as linhas por números, como na imagem a seguir:

Note as colunas identificadas com as letras A, B, C e D e as linhas

numeradas de 1 a 8.

Ao cruzamento de uma coluna com uma linha denomina-se célula.

 São nas células que guardamos informações, fórmulas eresultados.

As células são referenciadas sempre pela informação da coluna

seguida da linha. A célula marcada na figura é a B3.

Criado pela Microsoft, o Excel nos permite trabalhar com Pastas de Trabalho, que podem ser compostas
por 1 ou mais planilhas. Estas planilhas podem referenciar células e espaços dela ou de outras planilhas
criadas, mesmo que em outras pastas de trabalho.

Abrindo o MS Excel

Quando abrimos o MS Excel, uma tela semelhante a essa é apresentada. Na área à direita são
apresentados vários modelos, que podemos utilizar caso o tema proposto se encaixe com nossa
necessidade. Se desejarmos uma pasta de trabalho em branco, utilizaremos a primeira proposta.

Na área à esquerda (fundo verde) temos os as últimas pastas de trabalho utilizadas. Isso pode nos ajudar
a resgatar arquivos nos quais estamos trabalhando. Caso queira acessar outro arquivo, basta clicar em
Mais Pastas de Trabalho.
Com isso acessamos o comando Arquivo >> Abrir, responsável por localizar um arquivo e abri-lo para
continuarmos trabalhando nele. São mostrados as pastas de trabalho mais recentes, como na tela
anterior, porém, temos a possibilidade de acessarmos nosso arquivo de um armazenamento na nuvemou
de um local do computador. Clicando em Computador, acessaremos a tela para localização dos arquivos.

Nessa tela são apresentadas as últimas pastas acessadas. Se desejar abrir um arquivo que não se
encontra na listagem, clique no botão Procurar. Com isso, teremos acesso ao navegador de arquivos
para localização da nossa pasta de trabalho. Após localizar o arquivo, clique no botão Abrir.
 A Tela do Excel
A tela inicial do Excel é formada pelas áreas descritas a seguir:

Barra de Título
Onde identificamos o nome do arquivo. Vale lembrar que o arquivo do Excel não é uma planilha e simuma
Pasta de Trabalho, que pode conter uma ou mais planilhas.

Acesso Rápido
Esta área da tela serve para que possamos especificar algumas
ações que gostaríamos de acessar de forma mais rápida.

Note que apenas Salvar, Desfazer e Refazer estão marcados e

que existem ainda outros comandos que podem ser marcados
nessa área.

Guias
São agrupamentos de ações e comandos conforme o tipo de tarefa a ser desempenhada. Para cadaguia
selecionada, alguns grupos são apresentados e, em cada grupo, uma série de comandos.

Vamos exemplificar isso mostrando a guia Página Inicial. Veja:

Esta guia possui os seguintes grupos:

• Área de transferência: controla a troca de informações entre o Excel e outros aplicativos
• Fonte: Para configurações e formatação da fonte utilizada
• Alinhamento: Ajustes de alinhamento vertical, horizontal e mesclagem de células
• Número: Define os vários formatos de números e suas derivações
 • Estilo: Para a escolha de estilos pré-definidos para células e planilhas
• Células: para inserção, exclusão e formatação de células
• Edição: ferramentas de edição da planilha como pesquisar, localizar e classificar informações
As demais guias funcionam da mesma forma, cada uma com suas particularidades e agrupamentos. E
serão apresentadas ao longo do curso, conforme a necessidade.
Guia Inserir

Guia Layout de Página

Guia Fórmulas

Guia Dados

Guia Revisão

Guia Exibição

Guia Acrobat

Para esta última guia apresentada vale salientar que ela não é uma guia padrão do Excel e é exibida
porque um outro software (Adobe Acrobat) está instalado no computador e possui essa guia de
interação com o Excel.
 Caixa de Nome
Tem a função de informar qual a célula está ativa. Comandos executados afetarão essa célula (como
pressionar a tecla delete, por exemplo).

Barra de Conteúdo / Fórmula

Permite inserir um conteúdo ou uma fórmula em uma célula. Da mesma maneira, quando selecionamos
uma célula, ela nos apresenta o conteúdo da mesma. Veja as imagens:

A imagem ao lado apresenta a barra de conteúdo/fórmula

apresentando o conteúdo da célula selecionada.
No primeiro exemplo o que vemos em ambos os lugares é
a mesma informação, haja vista que a célula possui um
valor de texto. Já no segundo exemplo, na célula vemos o
resultado da fórmula armazenada nela, que é
apresentada na barra de conteúdo / fórmula. Por essa
razão gosto chamar essa barra de conteúdo / fórmula, ao
contrário de alguns autores que a denominam somente barra de fórmulas.

Guia Planilhas (ou Guias)

Apresenta uma forma rápida de navegarmos entre as planilhas criadas em nossa pasta de trabalho. Por
padrão, quando solicitamos ao Excel a criação de uma pasta de trabalho, ele apresenta uma pastacom
somente 1 planilha (algumas versões tem por padrão 3 planilhas).

Para criarmos novas planilhas, basta

clicarmos no símbolo “+” presente na
guia.

Perceba que as planilhas criadas terão seus nomes incrementados

(Plan1, Plan2, Plan3 e assim sucessivamente).

Ao clicarmos com o botão direito sobre a aba de uma planilha, abre-se

uma caixa com várias opções para aquela planilha. Uma muito
utilizada é a Renomear, onde nos é possível trocar o nome da
Planilha. Podemos também mover uma planilha de uma pasta de
trabalho (arquivo) para outra ou excluí-la, se assim desejado.

Barra de Status
Olha que bacana! Temos algumas células com números e ao
selecionarmos essas células, a barra de status nos apresenta
algumas informações que podem, muitas vezes, nos ajudar a
realizarmos uma análise prévia dessas informações.

O exemplo apresenta apenas 3 células, mas imagine que você

possui uma série com 2000 células e gostaria de saber a
média aritmética simples desse conjunto, mas que não
precisaria guardar esse valor em uma célula. A barra de tarefas resolve esse problema para você.
 Teclas de Função
Alguns comandos Excel podem ser executados pelas chamadas Teclas de Função de F1 até F12.

• F1 (Ajuda): Exibe tópicos de ajuda; se você apertar esta tecla numa opção de menu, este
responderá à dúvida referente ao ponto selecionado anteriormente, pois ele é sensível ao
contexto.
• F2 (Editar): Quando você posicionar o cursor numa célula e desejar modificar o conteúdo
(fórmula ou dados) dela.
• F3 (Nome): Lista as faixas nomeadas no arquivo. Deve-se utilizá-lo durante a criação de uma
fórmula ou durante o uso de Caixas de Diálogo que necessitem de endereçamento de células.
• F4 (Repetir) / (Ref. Absoluta): Repete a última operação (Edição ou Formatação) executada
no Excel, ou fixa o endereço de célula numa fórmula para cópia posterior.
• F5 (Ir Para): Permite ir a um endereço de célula qualquer ou a uma faixa nomeada no arquivo.
• F6 (Janela): Permite ir de uma divisão de janela a outra na mesma Planilha.
• F7 (Verificador Ortográfico): Possibilita corrigir ortograficamente os textos da Planilha.
• F8 (Extensão): Pode ser usado para selecionar células
• F9 (Calcular Agora): Quando se opta pelo cálculo manual, deixa-se de efetuar o cálculo
automaticamente, como é o seu padrão, esperando que se finalize após a inclusão de todos os
valores e fórmulas.
• F10 (Menu): Equivalente ao uso do ALT da esquerda do teclado ou ao clicar na Barra de Menu.
• F11 (Gráfico): Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.
• F12 (Salvar Como): Permite salvar nossa pasta de trabalho com um nome diferente.

Variações dessas e de outras teclas são apresentadas nas referências dessa apostila.

Alinhando os conceitos e as definições

Antes de continuarmos, acredito que uma breve passada pelos principais termos usados no Excel
poderão auxiliar nas próximas leituras e vídeos que veremos sobre esse software.

Uma PLANILHA é uma grade de linhas e colunas e é nela que executaremos nosso trabalho e
realizaremos nossos cálculos, montagens de gráficos e relatórios. A intersecção de uma linha com uma
coluna é chamada de CÉLULA sendo que cada célula em uma planilha possui um endereço único, queé
formado pela informação da coluna seguida da informação da linha. A célula que fica na coluna G e na
linha 23 é referenciada como G23. Para selecionar uma célula em uma planilha usa-se o cursor do
mouse. A célula selecionada é chamada de CÉLULA ATIVA.

Um agrupamento específico de células é chamado

de INTERVALO e pode ser qualquer combinação de
células, linhas ou colunas. As coordenadas do
intervalo são dadas pela célula superior esquerda
inicial e inferior direita do intervalo, estes dois
elementos são separados por “:” (dois pontos), por
exemplo, o intervalo A1: C3 inclui as células A1, A2,
A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3.

Para apagar o conteúdo de uma ou mais células basta selecioná-las e clicar em Del (DELETE), ou você
pode clicar com o botão direito do mouse sobre a seleção e escolher Excluir.
Sempre que você entra com dados em uma célula, eles são alinhados automaticamente de acordo como
tipo de dado: números à direita e textos à esquerda.

Todas as colunas de uma planilha sempre são apresentadas num tamanho padrão. Da mesma forma que
ocorre com a altura das linhas. Posicionando o cursor entre duas colunas (ou linhas), podemos alterar
seu tamanho (largura ou altura, conforme o caso). Perceba que o cursor assume o formato de duas setas.
Clique e arraste-o até obter o tamanho desejado.

Caso você digite em uma célula um valor maior que sua largura atual, esse valor será mostrado sobre
a próxima célula também (se for um texto) ou em notação exponencial (se for um número), porém,
isso não indica que ele pertença às duas células (ou que não possa ser visualizado com outra notação
no caso de números).

FÓRMULAS são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula sempre inicia
com um sinal de igual (=). Uma REFERÊNCIA identifica uma célula ou um intervalo de células em uma
planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar os valores ou dados a serem usados em uma
fórmula (por exemplo “=B11”). Veremos isso com mais detalhes oportunamente. As fórmulas no Excel
obedecem às mesmas regras que aprendemos nas aulas de matemática no colégio.

Para editar o conteúdo de uma célula basta clicar na célula e editar seu valor usando, por exemplo, a
barra de conteúdo / fórmulas. Ao editar-se o conteúdo de uma célula, o Excel, por padrão, atualizará
todos os valores que são dependentes da atualização que você realizou.

Salvando seu arquivo

O arquivo novo que você criou ou até mesmo aquele que você abriu e está trabalhando vai se
modificando à medida em que ações são executadas nele. Uma queda de energia, por exemplo, ou até
mesmo uma pane no sistema operacional (ou mesmo no excel) fará com que todo o trabalho seja
perdido, a não ser que o arquivo seja periodicamente salvo. O MS Excel realiza um salvamento de
tempos em tempos. Por padrão, ele executa um salvamento para AutoRecuperação a cada 10 minutose
você pode alterar isso em Arquivo >> Opções >> Salvar.

Mesmo assim, não custa nada salvar seu arquivo, não é mesmo? Para isso, você dispõe de 3 formas
básicas:
• Utilizar o atalho de teclado CTRL + B
• Utilizar o ícone de Salvar na Barra de Acesso Rápido
• Usar o comando Arquivo >> Salvar
Quando você salva seu arquivo novo pela primeira vez, o Excel utiliza a função Salvar Como,
apresentando a seguinte tela:

Isso se deve ao fato de que o Excel não

possui nenhuma referência ao arquivo
dada por você (aquele “Pasta1” é dado
pelo Excel).

À direita são listadas as últimas pastas

acessadas para auxiliar você. Se desejar
salvar em uma delas, clique sobre a pasta.
Se a pasta não aparecer listada, clique em
Procurar para localizar a pasta desejada.
Localize a pasta onde deseja salvar o documento e
preencha o campo Nome do arquivo com o nome da
pasta de trabalho.

Note que o Tipo padrão apresentado é o *.xlsx, queé

o formato para o MS Excel a partir da versão 2010.

Outros formatos são possíveis, mas é importante

lembrar que o *.xlsx irá manter toda a formataçãoe
fórmulas que você criou e inseriu em suas planilhas.
Outros formatos poderão ser interessantes para
enviar a outras pessoas e com
outros propósitos. Por isso, mantenha sempre uma cópia do seu arquivo em formato original MS Excel.

A partir do segundo salvamento, qualquer uma das ações para salvar o arquivo que foram mencionadas
não resultarão na apresentação de nenhuma tela, somente o processo de salvamento mesmo, que
muitas vezes se apresenta de forma rápida e quase imperceptível.

Se desejar criar uma cópia de seu arquivo com outro nome, utilize, então, o comando Arquivo >> Salvar
Como. É importante dizer que, se você estava trabalhando em um arquivo de nome contas-2017.xlsxe
salvá-lo como contas-2018.xlsx, a partir daquele momento, no Excel, ficará aberto o segundo arquivo
mencionado, ok? Ambos estarão salvos e armazenados onde você determinou, mas a partir de agora as
ações, modificações e salvamentos solicitados no arquivo aberto refletirão somente em contas-
2018.xlsx.

Movimentando-se pela Planilha

Para inserirmos algum tipo de dado em uma célula, precisamos primeiro selecioná-la (tornar a célula
ativa) e para isso é necessário que possamos chegar até ela. Podemos fazer isso:

Utilizando as teclas de direção do teclado:

Ação Teclas a serem usadas
Mover uma célula para a direita Seta direita
Mover uma célula para a esquerda Seta esquerda
Mover uma célula para cima Seta superior
Mover uma célula para baixo Seta inferior
Última coluna da linha atual CTRL + seta direita
Primeira coluna da linha atual CTRL + seta esquerda
Última linha da coluna atual CTRL + seta inferior
Primeira linha da coluna atual CTRL + seta superior
Mover uma tela para cima PgUp
Mover uma tela para baixo PgDn
Mover uma tela para esquerda ALT + PgUp
Mover uma tela para direita ALT + PgDn
Mover até a célula atual CTRL + Backspace
Mover para célula A1 CTRL + HOME
F5 Ativa caixa de diálogo
 Usando a caixa de diálogo
Se você sabe exatamente para onde quer movimentar o cursor, pressione a tecla F5 para abrir a caixade
diálogo Ir Para. Quando ela aparecer, informe a referência da célula que você deseja.

Esse método é muito mais rápido do que ficar pressionando diversas vezes uma combinação de teclas.
Depois de informar o endereço, pressione o botão OK.

Usando o mouse
Talvez essa seja a forma mais utilizada, movendo o indicador de célula e com isso selecionando uma
célula específica.

Após selecionar a célula desejada, basta digitar o conteúdo a ser inserido nela e pressionar a tecla
Enter.

Fórmulas
Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula sempre inicia
com um sinal de igual (=). Uma fórmula também pode conter quaisquer um dos seguintes itens: funções,
referências, operadores e constantes. Veremos funções em seguida.

Veja o exemplo de uma fórmula:

• Referência: Uma célula ou um intervalo de células em uma planilha. Através das referências
você pode usar dados em diversas partes da planilha, em outra planilha e até mesmo em
planilhas de outras pastas de trabalho, por exemplo. Quando criamos referências externas à
nossa pasta de trabalho as chamamos de vínculos.
• Operadores: Especifica o tipo de cálculo a ser executado. Existem operadores matemáticos,
de comparação, lógicos e de referência.
• Constantes: Um valor fixo que não é alterado.
 Operadores Matemáticos
Operador Significado Exemplos
+ Adição 10+7 , A7+B3 , J12+18
- Subtração 18-5 , U3-H7 , K7 - 9
* Multiplicação 6*6 , T4*S12 , 4*C4
/ Divisão 127/12 , W12/12 , P9/R4
^ Exponenciação 3^2 , Y23^3 , A2^2
Operadores de Comparação
Operador Significado Exemplo
> Maior 12>9 , A3>4 , N4>J6
< Menor 3<8 , K7<12 , D2<F1
>= Maior ou igual 15>=10 , A3>=6 , N7>=J6
<= Menor ou igual 3<=8 , K9<=12 , D2<=F7
<> Diferente 3<>7 , A2<>B6 , H3<>8
Operadores de Referência
Operador Significado Exemplo
: Operador de intervalo. Produz uma referência a F2:F5 (F2,F3,F4 e F5)
todas as células entre o início e o fim
; Operador de união, que combina diversas A2;A4;B5 (A2,A4 e B5)
referências.

Copiando uma Fórmula para células adjacentes

Imagina que você está criando uma planilha com gastos mensais, onde você terá uma célula que totaliza
os gastos de cada mês. Escrever em cada mês a fórmula (na verdade usaremos nesse caso umafunção,
mas veremos isso em seguida) é um trabalho cansativo e que demanda tempo. Melhor seria escrever
isso somente em janeiro e replicar essa informação para os próximos meses do ano. Imagineque essa
célula contém vários condicionantes e expressões de referência. Maior ainda o trabalho!

Podemos copiar o conteúdo de uma célula para células adjacentes sem problemas, desde observemos
alguns critérios. Para realizar essa operação, utilizaremos a Alça de Preenchimento, que fica na parte
inferior direita da caixa de seleção de uma célula como um pequeno quadrado preto. Veja a imagem:

Porém, devemos perceber que se o conteúdo da célula que estamos copiando possuir referências, estas
serão alteradas durante a cópia. Veja o exemplo a seguir.
Esta planilha possui uma coluna de Total, onde podemos observar que a célula E4 possui o conteúdo
=B4+C4+D4 (ainda não vimos funções, por isso estamos usando fórmulas para calcular o total).
Precisamos criar o conteúdo das células E5 e E6. Imagine que tivéssemos muitos doadores... seria um
trabalho e tanto! Vamos, então, colocar o mouse no canto inferior direito de E4 (o cursor se transforma
numa pequena cruz preta), vamos clicar e arrastar até o canto inferior direito de E6 e soltar o botão do
mouse. Veja o resultado.

Note que agora as células passaram a ser

preenchidas e o conteúdo de E6 é =B6+C6=D6. As
referências foram alteradas de forma correta, pois na
verdade desejamos em E6 as células B6, C6 e D6. As
referências são alteradas levando em consideração
as referências de coluna e linha juntamente com o
movimento de cópia que é feito. Complicado? Vejamos um exemplo. Imagine que determinada célulafaz
referência à célula H5. Imaginaremos na imagem a seguir as diferente direções de cópia da fórmuladessa
célula, a fim de demonstrar como a referência é alterada.

Ficou mais claro? Espero que sim!

Na verdade temos assim:
• Cópia para a direita: Incrementa a coluna (coluna + 1)
• Cópia para a esquerda: Decrementa a coluna (coluna – 1)
• Cópia para baixo: Incrementa a linha (linha + 1)
• Cópia para cima: Decrementa a linha (linha – 1)

E se não quisermos mudar a referência ao copiar o conteúdo da célula? Isso é possível, desde que
informemos ao Excel que desejamos isso. Vamos analisar o exemplo a seguir.

Importante lembrar que não estamos nos preocupando agora com formatação da planilha, nem no que
se refere aos números ou formatações estéticas, ok?

Criamos uma planilha de controle de gastos, onde apontamos

a participação de cada tipo de gasto em relação ao total de
gastos. Como calculamos isso? Fácil! Dividimos o gasto pelo
total de gastos. Isso é o que faremos nesse exemplo. Na
verdade deveríamos formatar a célula para porcentagem para
mostrar em C4, por exemplo, o valor de 25,77%, mas
deixemos assim por enquanto, haja vista que o foco de nossa
discussão no momento é outro.

Vejam o conteúdo da célula C4. Há algo estranho? Na verdade,

a célula B4 aparece normal, mas a célula B11 aparece com
cifrões. Perceba que quando copiarmos o valor dessa célula para C5, pela lógica apresentada até agora,C5
ficaria com o seguinte conteúdo: =B5/B12, não? Então, esses cifrões são justamente para dizer ao Excel
que ele não deve mexer nem na coluna nem na linha daquela referência, haja vista que queremosque,
independentemente das cópias que fizermos, sempre seja B11 aquela referência. Esse tipo de bloqueio
pode ser feito somente na coluna, somente na linha ou em ambas, como no exemplo apresentado.
 Exercício 1
Vamos praticar criando uma planilha simples de controle de gastos mensais. Vamos criá-la de uma forma
bem simples, com recursos básicos, apenas para firmar nossos conceitos. Aos poucos e à medidaem que
nos aprofundarmos no Excel (teremos outras apostilas avançadas e específicas de determinadas ações)
veremos que poderemos criar planilhas muito mais complexas de forma muito mais simples.

Não se preocupe agora com formatação e com o design da sua planilha. Vamos utilizar esse exemplo
para verificar algumas ações de ajuste, ok?

Então, mão na massa!

Abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho. A planilha que desejamos é a seguinte:

Salve sua pasta de trabalho com um nome que você não esqueça, pois usaremos esse arquivo ao longodo
curso, ok? Vou salvar minha pasta de trabalho com o nome de excel-basico (lembra que eu não gosto
de usar acento nos nomes de arquivos? Se quiser acentuar pode, viu?). Portanto, sempre que eu me
referir à pasta de trabalho excel-basico estarei me referindo a esse arquivo que vc salvou. Vocêpode
adotar o mesmo nome ou um de sua preferência.

Tente reproduzir essa planilha e obter os mesmos resultados, lembrando que as células da linha 6 assim
como as da coluna E são compostas por fórmulas. Uma mãozinha: o conteúdo da célula B6 é
“=B2+B3+B4” (sem as aspas).

Verifique nas vídeo aulas do site a resolução desse exercício. Não se preocupe se não conseguir executar
esse exercício. Você terá muito tempo para praticar, ok?
 Funções
Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados
argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar
cálculos simples ou complexos. Assim como as fórmulas, as funções também possuem uma estrutura,
conforme ilustrado abaixo:

A estrutura de uma função começa com um sinal de igual (=), seguido do nome da função, um parêntese
de abertura, os argumentos da função separados por ponto e vírgulas (quando mais de um) e um
parêntese de fechamento.

• Nome da Função: Todas as funções que o Excel permite usar em suas células tem um nome
exclusivo. Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula e pressione
SHIFT+F3.
• Argumentos: Podem ser números, texto, valores lógicos, referências de célula e até mesmo
outras funções. Dependem da função que se está utilizando.

Outro detalhe interessante numa função é a Dica de ferramenta Argumentos. Trata-se de uma dica de
ferramenta com a sintaxe e argumentos que é automaticamente exibida à medida que você digita a
função. Veja exemplos para as funções SE() e SOMA():

Tipos de Função
No EXCEL, as funções são organizadas por tipos. São eles:

• Banco de Dados
• Data e Hora
• Externas
• Engenharia
• Financeira
• Informações
• Lógica
• Pesquisa e referência
• Matemática e Trigonometria
• Estatística
• Texto e Dados
São muitas as funções e explicá-las seria demasiadamente cansativo. Trataremos as funções em
apostilas próprias ou à medida em que se fizerem necessárias para nossos estudos aqui na apostila de
Excel Básico.

Apesar disso você pode verificar aquelas funções que serão importantes para você e ir se familiarizando
com elas para o seu dia a dia.

Inserindo uma Função

Para inserir uma função, selecione a célula que deseja inserir a função e clique no botão de inserir
função, conforme a imagem:

Uma janela vai se abrir e você poderá, então, escolher a

função para inserir. Ela virá trazendo as funções mais
utilizadas, mas se você desejar poderá mudar essa
visualização (veja imagem ao lado), apresentando as funções
conforme aqueles grupo que vimos anteriormente no texto. A
partir daí, você será guiado na inserção de sua função.
Aproveite e experimente inserir funções às suas planilhas!

Função SOMA()
Uma função muito utilizada e que servirá para atualizarmos nosso Exercício 1 é a função SOMA, que
veremos agora.

=SOMA(células_a_serem_somadas)
Você pode inserir as células a serem somadas uma a uma:

=SOMA(A1;A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8;A9;A10;A11;A12)

Ou utilizando-se do conceito de intervalo:

=SOMA(A1:A12)

Você também pode inserir mais de um intervalo ou mesmo mesclar intervalos e células:

=SOMA(A1: A12;B22;C3:C15)

Agora podemos voltar ao Exercício 1 e alterar nossa planilha, inserindo a função SOMA.
 Função SE()
Outra função bem bacana que nos ajuda bastante é a função SE. Veja a sintaxe:

=SE(teste lógico;valor se VERDADEIRO;valor se FALSO)

Vamos aprender essa função utilizando um exemplo. Vamos criar uma planilha de controle de notas
bimestrais de um determinado aluno. Vamos admitir que a média para que o aluno passe é 7 e, como
temos 4 bimestres, o somatório das médias bimestrais dividido por 4 deve ser maior ou igual a 7,
concordam?

Com isso, nossa função deve ser: =SE(mediadosbimestres>=7;”APROVADO”;”REPROVADO”)

Note que quando utilizamos texto nas saídas, devemos colocá-los entre aspas.

Veja a Planilha:

Apresentei o conteúdo das células F4 e G4 para analisarmos. Apresentamos, na coluna F, a média do

aluno e na coluna G, o resultado do esforço, se aprovado ou não. Para o estudo da função SE, a colunaF,
na verdade, não se faz necessária, pois poderíamos usar como conteúdo na célula G4 o seguinte:

=SE(SOMA(B4:E4)/4>=7;”APROVADO”;”REPROVADO”)
Perceba que usamos uma função dentro de outra função. Poderíamos ter usado, ainda, a função média
(mas não falamos nela) ao invés da função soma.

Outras funções serão tratadas em um curso específico, onde falaremos somente sobre funções, dando
muita potencialidade às suas planilhas. Aproveite esse curso para familiarizar-se com a ferramenta e
estar “craque” para o curso de funções!

Exercício 2
Reproduza esse exemplo das médias, criando uma nova planilha em excel-basico (lembra dele?). Utilize
as funções SOMA, SE e MÉDIA.

Formatando Textos e Números

Além da questão estética, formatar uma célula pode nos trazer outros benefícios, pois garantem um
melhor entendimento das informações apresentadas no documento. Basicamente utilizaremos a guia
Página Inicial para realizar as interações.
 Área de Transferência
Na apostila de Sistemas Operacionais vimos o gerenciamento das operações
de copiar / recortar / colar com arquivos. Da mesma forma, podemos ter
outros elementos sendo recortados, copiados e colados. Esse grupo,
chamado Área de Transferência, é responsável pela gerência dos elementos
que irão ou estão nessa área de armazenamento provisório queserve de
transporte entre aplicativos.

Além dessas possibilidades, temos o Pincel de Formatação, que nos possibilita copiar toda a formatação
de uma célula (ou conjunto de células) e aplicá-lo a outro bloco de mesmo tamanho no documento.
Vamos supor que você realizou uma série de formatações no conteúdo de uma célula e gostaria que
essa mudança fosse igualmente aplicada à outra célula. Uma maneira simples é lembrar todas as
formatações que fez e refazê-las na outra célula, porém, a forma mais fácil é clicar a célula que você
formatou, clicar na ferramenta Pincel de Formatação e então clicar na nova célula. Pronto! A formatação
é copiada para essa nova célula. Se você der um duplo clique na ferramenta Pincel de Formatação, o
cursor fica “travado” nessa ferramenta, permitindo a você que realize o transporte (colagem) da
formatação copiada em diferentes ocorrências. Para “destravar” a ferramenta, pressionea tecla ESC.

Fonte
No grupo Fonte temos as ferramentas para a formatação do tipo e
tamanho de letra, decoração da fonte (negrito, itálico, sublinhado etc.)
bordas aplicadas à célula (ou seleção), cor de fundo e cor da fonte. Se
você clicar na seta posicionada no canto inferior direito, uma tela de
formatação com mais opções será apresentada.

Essa tela apresenta outras formatações possíveis,

organizada em abas. Aqui estamos tratando da aba
Fonte, onde podemos verificar, além das formatações
apresentadas, efeitos como tachado, sobrescrito e
subscrito. É importante observar que uma área de
visualização é apresentada no lado direito da tela, para
que você possa ter noção do resultado da aplicação das
formatações e efeitos sugeridos por você ao conteúdo da
célula em questão.

Alinhamento
Em Alinhamento, temos as opções para determinar de que
forma nosso texto estará alinhando dentro da célula.

No alto e à esquerda temos as três formas de alinhamento

vertical: alinhar em cima, alinhar no meio ou alinhar em baixo.

À direita e no alto temos o comando para alinhamento

inclinado, com várias opções. Basta selecionar a célula e
aplicar o alinhamento adequado às necessidades.
Na segunda linha temos os alinhamentos horizontais normais (à
esquerda, ao centro ou à direita), além da possibilidade de
inserirmos ou retirarmos recuos ao conteúdo da célula. À direita
do grupo (perceba que existe uma linha vertical separando esses
subgrupos temos o comando para Quebrar Texto
Automaticamente, que tem por objetivo fazer com que o
conteúdo da célula apresente mais de uma linha caso não possa
ser apresentado na íntegra por conta da pouca largura
da célula em relação ao conteúdo. Por padrão, se o conteúdo não couber na célula ele será expandido
por sobre a célula à sua direita (no caso de texto) ou apresentado com suas casas decimais ocultadas ou
com notação exponencial (no caso de números).

Abaixo desta opção temos as formas de Mesclar Células, que

nada mais é do que tornarmos um conjunto de células
contínuas (horizontais ou verticais) como uma única célula.
Basta selecionar o intervalo de células e clicar na seta para
que sejam apresentadas as várias opções para a mesclagem.
Perceba que no caso de termos um intervalo de células
mesclada que não mais desejamos, pasta selecioná-lo e
escolher a opção Desfazer Mesclagem de Células.

Se clicarmos na seta que está no canto inferior direitodo

grupo, acessaremos novamente a tela Formatar Células,
agora com a aba Alinhamento aberta, conforme
podemos ver na imagem apresentada ao lado.

Todas as possibilidades estão disponíveis nessa tela e

os ajustes acabam apresentando uma maior precisão.
Além disso, você pode navegar nas abas, realizando
configurações nos diferentes grupos.

Como essa prática se repetirá ao longo dos próximos grupos, não mais apresentaremos os resultados
do clique sobre a seta situada no canto inferior direito de cada grupo.

Número
O grupo Número apresenta as configurações para escolhermos que tipo de número
o conteúdo da célula representa. Dependendo do caso, podemos ainda estabelecer
a quantidade de casas após a vírgula, conforme nos mostram os comandos à direita.
Abrindo-se a caixa que apresenta Geral como a opção padrão, podemos verificar os diferentes formatos
de células que podem ser aplicadas a números.

Geral: O formato de número padrão que o Excel aplica quando você digita um
número.

Número: Usado para a exibição geral de números. Você pode especificar o

número de casas decimais a serem usadas, se deseja usar um separador de
milhar e como deseja exibir números negativos.

Moeda: Usado para valores monetários em geral e exibe o símbolo da moeda

padrão com os números. Você pode especificar o número de casas decimais a
serem usadas, se deseja usar um separador de milhar e como deseja exibir
números negativos.

Contábil: Também usado para valores monetários, mas alinha os símbolos de

moeda e a vírgula decimal dos números em uma coluna.

Data: Exibe números de série de data e hora como valores de data, de acordo
com o tipo e o local especificados por você.

Hora: Exibe números de série de data e hora como valores de hora, de acordo com o tipo e o local
especificados por você.

Porcentagem: Multiplica o valor da célula por 100 e exibe o resultado com um símbolo de porcentagem
(%). Você pode especificar o número de casas decimais a serem usadas.

Fração: Exibe um número como uma fração, de acordo com o tipo de fração especificado por você.

Científico: Exibe um número em notação exponencial, substituindo parte do número por E+n, em queE
(que significa Expoente) multiplica o número precedente por 10 elevado à potência n. Por exemplo,um
formato Científico com dois decimais exibe 12345678901 como 1,23E+10, que é igual a 1,23 vezes 10
elevado à décima potência. Você pode especificar o número de casas decimais a serem usadas.

Texto: Trata o conteúdo de uma célula como texto e exibe esse conteúdo exatamente como digitado,
mesmo quando são digitados números.

Ao escolhermos Mais Formatos de Números, acessaremos a tela Formatar Células com a aba Número
selecionada.

Estilo
Esse grupo nos apresenta três tipos de configuração para aplicarmos à célula ou células selecionadas:
Formatar como Tabela e Estilos de Célula, que nos apresentam formatações prontas e sugeridas para
que as apliquemos ao nosso trabalho e Formatação Condicional, que merece nossa atenção e será
tratada em um item de menu exclusivo, haja vista que possui várias nuances e possibilidades.
 Células
Esse grupo de comandos refere as formatações que realizaremos em nível de célula
mesmo, ou seja, poderemos incluir (ou excluir) célula, linha, coluna e até mesmo uma
planilha. Essas ações poderão ser escolhidas ao clicarmos nas setas posicionadas na
parte inferior direita dos comandos Inserir e Excluir.

Em Formatar, podemos verificar vários ajustes possíveis de aplicaçãoà

célula selecionada (ou células). Algumas representarão ajustes em
todas as células daquela linha; outras, nas células da coluna, como
podemos observar nas 5 primeiras opções mostradas na imagem ao
lado.

Em Ocultar e Reexibir, podemos deixar de visualizar (sem que isso

interfira no conteúdo das células, tanto para conteúdos literais como
para fórmulas) linhas ou colunas, conforme nossa escolha. Para Ocultar,
selecione pelo menos uma célula em cada linha ou coluna que deseja
ocultar e depois acione o comando correspondente. Para reexibir,
selecione pelo menos uma célula antes e uma depois do intervalo
oculto e escolha o comando correspondente.

Em Visibilidade, temos opções que se aplicam à planilha ativa (aquele

onde estamos) como um todo. Podemos trocar o nome, movê-la ou
copiá-la para outra pasta de trabalho (lembra o que é uma pasta de
trabalho?) ou mesmo trocar a cor da guia.

Em Proteção, temos opções para proteger a planilha, onde nos são

apresentadas uma série de ações possíveis em uma planilha. Marque aquelas
ações que quer restringir e depois insira uma senha de desbloqueio. Você pode
utilizar isso para evitar que não se possa, por exemplo, formatar linhas ou
colunas. É importante entendermos sobre bloqueio uma coisa muito
importante. Por padrão, TODAS AS CÉLULAS de uma planilha estão bloqueadas.
Portanto, não pense muito sobre aquela opção Bloquear Célula que aparece aqui. Se você simplesmente
proteger a planilha, sem se preocupar com mais nada, todas as células ficarão inacessíveis. Vou explicar
o bloqueio através de um exemplo prático, ok? Imagine aquela nossa planilhado exemplo 1:

Lembrou? Ótimo. Pretendo distribuir essa planilha, mas

quero que as pessoas que a receberão possam
somente inserir seus gastos, sem que possam alterar as fórmulas que eu inseri na planilha, pois isso
poderia mascarar o resultado. A planilha é simples e o resultado nem precisaria de fórmula, mas vamos
abstrair isso e pensar que ela se trata de uma planilha complexa, ok?

Primeiro, vou selecionar as células que eu quero que as pessoas possam alterar (lembra que eu escrevi
que, por padrão, todas as células são bloqueadas?).

Foi selecionado o intervalo B2:D4. Caso sua seleção não

seja contínua, selecione as células desejadas com o
mouse, mantendo a tecla CTRL pressionada, ok?
Após isso, vá lá no grupo Células e, em Formatar, escolha Formatar Células. A tela Formatar Células será
exibida, como já foi mencionado desde o início desse capítulo. Escolha a guia Proteção e deixe ascaixas
Bloqueadas e Ocultas desmarcadas, indicando que nossas células não estarão nem bloqueadas nem
ocultas. Clique em OK.

Após isso, proteja a planilha. Perceba que Selecionar células bloqueadas

e Selecionar células desbloqueadas aparecem marcadas por padrão.
Deixe como na imagem ao lado, ou seja, faça com que, ao bloquearmos
a planilha apenas as células desbloqueadas possam ser acessadas.
Coloque uma senha, clique em OK e repita a senha. A partir daí, sua
planilha só possibilitará acesso àquelas células do intervalo B2:D4, que
definimos como desbloqueado. Note que, como só
marcamos permissão para selecionar células desbloqueadas, só nos é permitido acessar essas célulase
não nos é permitido formatá-las nem mudar qualquer configuração. Para realizar ações nas células
bloqueadas, acesse Página Inicial >> Células >> Formatar >> Desproteger Planilha. Informe a senha e
sua planilha estará novamente desprotegida. Para que a proteção volte a ter efeito, você deverá
protegê-la novamente. Vale lembrar que você não necessitará mais selecionar as células para
desbloquear, a não ser que o conjunto se modifique com aumento ou diminuição de células que
pertencerão a esse intervalo desbloqueado. Isso se traduz numa forma efetiva de distribuir uma planilha
sem permitir que os seus usuários a modifiquem além do desejado, que no exemplo era a entrada de
dados. Por fim, quero lembrar duas coisas importantes:

• Essa proteção é aplicada à planilha e não à pasta de trabalho. Portanto, se sua pasta de
trabalho possui mais de uma planilha e você deseja proteger todas, deverá realizar a ação em
casa planilha.
• Não esqueça a senha!

Essas considerações, assim como o grupo Edição, será mostrado em vídeo aula. Não perca!

Adicionando linhas e colunas em uma planilha

Para inserir uma linha inteira, posicione o ponteiro na identificação da
linha desejada (coloque sobre o número da linha).

Clique com o botão direito e escolha Inserir no menu interativo. A nova

linha será adicionada acima da que você selecionou.

Se você selecionar várias linhas e solicitar a inclusão, serão adicionadas

linhas na mesma quantidade do número de linhas que foi selecionado.

Para inserir uma nova coluna, o procedimento é o mesmo. Clique com o

botão direito no identificador da coluna (letra) desejada e escolha Inserir
no Menu Interativo. A nova coluna é colocada antes da selecionada, e esta
é deslocada para a direita.
Para apagar uma linha ou coluna inteira, clique em sua identificação com o botão direito do mouse e
escolha o comando Excluir.

Outra ação que você pode realizar é ocultar a linha ou coluna selecionada.
Quando você faz isso, não está removendo essa linha ou coluna da planilha.
Embora ela não fique mais visível, ela permanecerá ali, inclusive sendo
referência para outras células, se assim você determinou. Note que na
imagem a coluna C está oculta. Identificou isso? Ótimo!

Para reexibir a coluna (ou linha) oculta, selecione as colunas (ou linhas) adjacentes (em nosso exemploas
colunas B e D), clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Re-exibir.

Formatação Condicional
Quando nos referimos à formatação condicional, nosso horizonte de
apresentação de dados se expande consideravelmente, haja vista que a
dinamicidade (entenda-se isso como sendo a capacidade de analisar a
planilha e ajustar sua configuração conforme o comportamento de células
e fórmulas, por exemplo) que se obtém com isso facilita a compreensão
dos dados apresentados, pois diversas linhas (ou colunas) poderão
apresentar dados que se comportarão conforme condições
preestabelecidas.

Quando clicamos na seta localizada no canto inferior direito do comando,

nos são apresentadas alguns grupos de formatações condicionais, onde
devemos verificar qual é o caso que nos interessa (ou casos) e a partir daí
iniciarmos a formatação de nossa célula ou bloco de células. Esse assunto
será tratado em videoaula, portanto, não perca!

Gráficos no Excel
Uma imagem vale mais do que mil palavras (ou números). Por muitas vezes, apresentar os resultadosde
uma análise através de um gráfico é uma excelente opção, menos cansativa e mais atraente, pois um
gráfico nos mostra sazonalidades, aponta tendências e até nos permite estabelecer uma previsão,
mesmo que de forma visual.

Além disso, gráficos são ótimos para estabelecermos comparações e participações quando possuímos
vários atores dentro de um mesmo contexto.

A criação de um gráfico no Excel começa com a criação e organização dos dados que o alimentarão. Vale
lembrar que o gráfico será atualizado sempre que os dados forem modificados.

Vamos agora criar um gráfico usando dados da nossa planilha do exercício 1, lembra dela? Olha aí:

Primeiro vamos selecionar os gastos de janeiro, pois criaremos um gráfico só para essas informações:
Com os dados selecionados, vamos até a guia INSERIR e na área de gráficos, vamos clicar no gráfico de
pizza (pois vamos inserir um gráfico desses):

Existem três tipos de gráficos para escolhermos. Vamos utilizar o gráfico 2D. Note que quando
colocamos o mouse sobre ele, muita coisa acontece:

Ele já nos mostra o gráfico. Vamos clicar e o gráfico será inserido. Teste a inserção de outros gráficos,
inclusive utilizando outros dados para a formação dos mesmos. E não deixe de assistir a vídeo aula sobre
criação e formatação gráficos, onde será mostrada a inserção e toda a configuração e customização do
gráfico inserido.
 Comentários
Um comentário é uma anotação que você anexa a uma célula, separado do restante do conteúdo da
célula. Os comentários são úteis como lembretes para você mesmo, como anotar como funciona uma
fórmula, ou para fornecer observações a outros usuários.

Os comentários são identificados pelo nome do usuário para que você possa saber quem inseriu cada
um deles em uma pasta de trabalho compartilhada para diversos usuários.

Para adicionar um comentário numa Célula:

• Clique na célula sobre a qual você deseja comentar.

• Na guia Revisão, clique em Novo Comentário.
• Na caixa, digite o texto do comentário.
• Se você não desejar que seja mostrado o nome do usuário no comentário, selecione e exclua
este nome.
• Ao terminar de digitar o texto, clique fora da caixa de comentário.

As células com comentários têm triângulos indicadores no canto superior direito. Se você posicionar o
ponteiro sobre uma célula com um indicador, seu comentário será exibido.

Para editar o texto de um comentário, posicione a seleção na célula que o contém e escolha na guia
Revisão, o botão Editar Comentário. O comentário entra em modo de edição.

Veja um exemplo:

Para remover o comentário de uma célula

inteiramente (não confunda com apagar o texto da
caixa de comentário), posicione-se na célula onde
ele está. Então, escolha na guia Revisão, o botão
Excluir.

Você pode também executar essas ações clicando

com o botão direito do mouse sobre a célula.

Se ela não possuir um comentário, escolha Inserir

Comentário. Se a célula possuir um comentário,
escolha Excluir Comentário ou Editar Comentário.
 Auto Preenchimento e Auto Conclusão
Este recurso expande vários tipos de sequências, como dias da semana, meses, sequências numéricas
etc. Para obter a sequência automaticamente, digite um componente da sequência em uma célula. Por
exemplo, um dia da semana. Use a alça de preenchimento para arrastar para células adjacentes, na
direção desejada. À medida que arrasta, comentários informam a sequência identificada pelo EXCEL, e
que está sendo copiada.

Se você digita algo e o EXCEL não identifica nenhuma sequência, o uso da alça de preenchimento fará
com que você copie o mesmo termo para as células adjacentes.

O EXCEL identifica diversos tipos de sequência automaticamente. Mas se isso não acontecer, você pode
digitar 2 valores sequenciais em células adjacentes para ajudá-lo a identificar.

Além de usar a alça, você também pode usar na guia Página Inicial, no grupo Edição, o botão Preenchere
depois escolher a opção Série. É aberta uma caixa de diálogo para que você especifique as condições.

A Auto conclusão oferece sugestões quando você está digitando dados em uma célula, caso esses termos
tenham pelo menos o início parecido com outros termos que o EXCEL identifica em células adjacentes.
Você percebe isso quando começa a digitar:

Você não precisa aceitar essa sugestão obrigatoriamente. Se ela realmente corresponder ao que está
querendo digitar, tecle ENTER para aceitar. Caso o contrário, continue a digitar o que queria e a sugestão
será desativada.

Configurando a Página
A configuração de página determina as opções principalmente para a impressão da planilha e, a
princípio, é individualizada para cada planilha. Claro que se você quiser aplicar uma mesma configuração
a várias planilhas (todas devem pertencer à mesma pasta de trabalho, ok?), basta selecioná-las antes de
iniciar o processo de configuração. Para selecionar mais de uma planilha, cliquenas planilhas desejadas
mantendo a tecla CTRL pressionada (tanto para inserir a planilha no grupo deseleção como para retirá-
la).

A configuração ocorre na guia Layout da

Página, mais especificamente no grupo
Configurar Página.

Nesse grupo você pode verificar que itens

deseja alterar para melhorar a configuração
da(s) planilha(s). Caso queira interferir em muitas variáveis, o melhor é clicar na seta que fica na parte
inferior direita do grupo, que dará acesso à tela Configurar Página.
 Aba Página
A primeira aba, Página, apresenta as seguintes configurações:

Orientação: determina como a planilha será aplicada ao papel.

Dimensionar: Por padrão a planilha será impressa em 100% de

seu tamanho (escala 1:1), mas você poderá alterar esse valor
ou ainda determinar quantas páginas de largura e altura sua
planilha ocupará na folha.

Depois, temos as configurações para definição do tamanho do

papel, qualidade de impressão e numeração das páginas.

Aba Margens
A aba Margens apresenta os valores para as 4 margens da folha,
além da distância do rodapé e cabeçalho em relação ao final da
folha. Essas margens deverão obedecer valores que sejam
compatíveis com a impressora que realizará a impressão.

Se a planilha em questão tiver dimensões bem menores que a

folha, ela poderá ser centralizada na folha no sentido horizontal,
vertical ou em ambos os sentidos, garantindo, assim, uma melhor
apresentação ao material impresso.

Aba Cabeçalho/rodapé
Em Cabeçalho/rodapé podemos observar algumas sugestões
para aplicação ao cabeçalho e/ou rodapé. Para selecionar uma
dessas sugestões e aplicá-la à planilha, abra a lista
correspondente e selecione aquela de sua preferência.

Podemos, ainda, criar cabeçalhos e rodapés diferenciados para

as páginas pares e ímpares, além da primeira página.

Por fim, existe a possibilidade de dimensionarmos o

cabeçalho/rodapé com o documento e alinhá-lo às margens da
folha.

Personalizando Cabeçalho / Rodapé

Você pode escolher entre uma das sugestões apresentadas ou criar seu cabeçalho (ou rodapé) a partirdo
zero.

Vamos apresentar aqui a criação de um cabeçalho, haja vista que as configurações e opções para o
rodapé são semelhantes.

Para iniciar o processo de criação, clique no botão Personalizar cabeçalho.

 Note que a tela apresenta 3 seções: esquerda,
central e direita.

Escolha a seção na qual quer inserir informação

clicando nela.

Acima dessas seções, você encontra diversos

botões de configurações e inserção de dados
em seu cabeçalho.

Formata o texto selecionado. Insira o texto, selecione-o e clique no botão para formatá-lo.
Mesmo que você tenha inserido a data, por exemplo, selecione aquele campo inserido e
formate-o com esse comando.

Insere número da página e número de páginas respectivamente.

Insere a data e a hora, respectivamente.
Insere o caminho e o nome do arquivo, somente o nome do arquivo ou o nome da
planilha (guia), respectivamente.

Por fim, podemos inserir uma imagem e formatá-la, respectivamente.

Alguns exemplos para Cabeçalhos ou rodapés:
Experimente inserir as informações, escrevendo o texto e clicando nos botões, conforme aparecem.
Verifique que no cabeçalho ou rodapé serão inseridos os campos conforme aparecem entre parênteses.

Página de (Página &[Página] de &[Páginas]):

Essa combinação escreve, por exemplo, Página 6 de 12.

- Guia: (&[Caminho]&[Arquivo] - Guia: &[Guia]):

Escreve o local onde o arquivo foi gravado, o nome do arquivo e o nome da planilha (Guia)

Exemplo:

Explore outras opções para Cabeçalhos e rodapés, inclusive inserindo, por exemplo, o logotipo da
empresa.

Aba Planilha
Podemos definir a área da planilha que desejamos imprimir. Por
padrão o MS Excel vai definir como área de impressão a área onde
existem informações armazenadas, mas você pode alterar isso.

Em Imprimir Títulos você pode definir linhas e/ou colunas que

serão repetidas nas páginas. Isso é muito válido para planilhas que
são muito longas verticalmente e/ou horizontalmente.

Tanto para a área de impressão como para os títulos, clique no

botão à direita do campo para ser remetido para a planilha. A partir
daí é só selecionar a área desejada e teclar Enter.
Defina em Imprimir quais elementos serão impressos e, por fim, em Ordem da Página que sequênciasas
páginas devem seguir para aquelas planilhas muito longas horizontalmente e verticalmente.

Uma vez definida a área de impressão ela permanecerá configurada para a planilha. Se não desejar mais
manter essa área como a de impressão, não esqueça de apagar as informações na caixa onde asinseriu.

Ao final da caixa Configurar Página, você dispõe de um botão para visualizar a impressão e conferir as
configurações executadas e outro para efetivamente iniciar o processo de impressão. O botão Opções
apresenta as opções de impressão para a impressora padrão ou escolhida no momento.

Referências
Erros
VALOR DESCRIÇÃO
#N/D Indica que um valor procurado por uma função de procura, como PROCV, por exemplo,
não existe na matriz.
#VALOR! Ocorre quando é inserido um argumento ou um operando não compatível com o tipo
de dado esperado. Por exemplo, se tentarmos unir textos com o sinal de soma (+).
#REF! Significa que a célula referenciada na fórmula não existe mais. Foi excluída, por
exemplo.
#DIV/0! Aparece quando há uma divisão por zero.
#NUM! Aparece quando há um problema com o número na fórmula, como uma fórmula que
retorne um valor maior que o suportado pelo Excel.
#NOME? Indica que o nome utilizado na fórmula não foi definido. Se criar a fórmula
=10*comissão, é preciso que tenhamos definido “comissão”.

Teclas de Atalho
TECLA DESCRIÇÃO
CTRL+PgUp Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.
CTRL+PgDn Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.
CTRL+SHIFT+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.
CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas.
CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das células selecionadas.
CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de número Geral.
CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)
CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Científico com duas casas decimais.
CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.
CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para
valores negativos.
CTRL+SHIFT+* Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas
vazias). Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.
CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual.
CTRL+SHIFT+" Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.
CTRL+SHIFT+Mais Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.
(+)
CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.
CTRL+; Insere a data atual.
CTRL+` Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.
CTRL + ' Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.
CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
TECLA DESCRIÇÃO
CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+5 Aplica ou remove tachado.
CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos.
CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.
CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.
CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.
CTRL+T Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual.Pressionar
CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de inserção está à
direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função.
CTRL+SHIFT+A Insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um
nome de função em uma fórmula.
CTRL+N Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+C Copia as células selecionadas.
CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um
intervalo selecionado nas células abaixo.
CTRL+L Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.
SHIFT+F5 Também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de Localizar.
CTRL+SHIFT+F Abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
CTRL+Y Exibe a caixa de diálogo Ir para. F5 também exibe essa caixa de diálogo.
CTRL+U Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.
CTRL+I Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+K Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink
para os hiperlinks existentes que estão selecionados.
F11 Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
CTRL+O Cria uma nova pasta de trabalho em branco
CTRL+A Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.
CTRL+SHIFT+O Seleciona todas as células que contêm comentários.
CTRL+P Exibe a guia Imprimir em modo de exibição do Microsoft Office Backstage.
CTRL+SHIFT+P Abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
CTRL+G Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda
de um intervalo selecionado nas células à direita.
CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
CTRL+SHIFT+J Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
CTRL+S Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+SHIFT+S Alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas.
CTRL+V Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção.
Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.
CTRL+ALT+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial, disponível somente depois que você recortar
ou copiar um objeto, textos ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.
CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
CTRL+X Recorta as células selecionadas.
CTRL+Y Repete o último comando ou ação, se possível.
CTRL+Z Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.
 Teclas de função
TECLA DESCRIÇÃO
F1 Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel.
CTRL+F1 Exibe ou oculta a faixa.
ALT+F1 Cria um gráfico incorporado dos dados no intervalo atual.
ALT+SHIFT+F1 Insere uma nova planilha.
F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também
move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada.
SHIFT+F2 Adiciona ou edita um comentário de célula.
CTRL+F2 Exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de exibição Backstage.
F3 Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível apenas se houver nomes existentes na pasta de
trabalho. SHIFT+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.
F4 Repete o último comando ou ação, se possível.
CTRL+F4 Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. ALT+F4 fecha o Excel.
F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para.
CTRL+F5 Restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma
planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painéis, Dividir
Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.
SHIFT+F6 Alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções.
CTRL+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de
trabalho é aberta.
F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no
intervalo selecionado.
CTRL+F7 Executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use
as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para
cancelar.
F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status
e as teclas de direção estendem a seleção.
SHIFT+F8 Permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando
as teclas de direção.
CTRL+F8 Executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma
pasta de trabalho não está maximizada.
ALT+F8 Exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
SHIFT+F9 Calcula a planilha ativa.
TECLA DESCRIÇÃO
CTRL+ALT+F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas
terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 Verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas
de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.
CTRL+F9 Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.
F10 Ativa e desativa as dicas de tecla. (Pressionar ALT tem a mesma função).
SHIFT+F10 Exibe o menu de atalho para um item selecionado.
ALT+SHIFT+F10 Exibe o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros.
CTRL+F10 Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
F11 Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.
SHIFT+F11 Insere uma nova planilha.
ALT+F11 Abre o Editor do Microsoft Visual Basic Para Aplicativos, no qual você pode criar uma macro
utilizando o VBA (Visual Basic for Applications).
F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.
 A Tela do PowerPoint
O PowerPoint é um programa utilizado para criação e apresentações de Slides. Ao iniciarmos o programa
nos deparamos com uma tela semelhante a essa:

No lado direito da tela podemos escolher entre criarmos uma apresentação em branco ou uma baseada
nos diversos modelos disponíveis.

No lado esquerdo da tela são listadas as últimas apresentações utilizadas (se existirem). Assim como no
Word e Excel, podemos fixar apresentações que utilizamos com frequência ou mesmo retirá-las dalista
(que foi a ação que realizei para deixar a lista vazia).

Se desejarmos abrir uma apresentação existente, basta clicarmos no link que se apresenta logo abaixo.

Vamos escolher Apresentação em Branco para verificarmos a tela de trabalho do PowerPoint.

Assim como nos demais produtos do Microsoft Office, na parte superior da tela temos as diversas abas,
responsáveis pelas ações e operações que poderemos aplicar à nossa apresentação.

Veremos essas abas e suas funcionalidades ao longo do curso.

Logo abaixo temos a tela dividida em 2 áreas básicas. À esquerda temos as miniaturas dos slides e à
direita o slide selecionado.

Na parte inferior direita da tela temos alguns comandos e botões que nos permitem alterar o layout da
tela apresentada, incluindo ou alterando suas funcionalidades.

Anotações nos permite visualizar a área de anotações (muito útil quando desejamos complementar as
informações de um slide) sem que essa informação fique visível durante a apresentação. Digamos queé
uma “cola amiga”.

Clicando em Comentários é apresentada a área de comentários, bastante utilizada quando uma

apresentação é criada/editada por mais de um usuário.

Tela do PowerPoint apresentando a área de Anotações e de Comentários

Repare o balão indicando um comentário, que é apresentado na coluna correspondente e, logo abaixodo
slide, a área de Anotações. Nem os balões indicativos de comentários como as anotações são
apresentadas quando iniciamos a apresentação de slides.

Seguindo na nossa barra de comandos, temos os três tipos possíveis de apresentação das informações:

• Normal: é o padrão do PowerPoint. Miniatura de slides à esquerda, slides à direita, com a

possibilidade de Anotações e Comentários.
• Classificação de slides: somente as miniaturas dos slides aparecem na tela. Tem por objetivo
dar uma visão global da apresentação, possibilitando a realocação dos slides (clica e arrasta
para a nova posição).
• Modo de exibição de leitura: semelhante à apresentação dos slides.
Após isso, temos o comando para iniciar a apresentação dos slides (a partir do slide que estiver
selecionado), o controle de zoom e, por fim, um botão que ajusta o zoom do slide para a janela atual.

Quando iniciamos um novo arquivo do PowerPoint escolhendo Apresentação em Branco, a tela se

apresenta com um slide já criado, em branco, aguardando a inserção de um título e subtítulo. Isso
acontece por conta do tipo de slide que o PowerPoint cria automaticamente para ser o primeiro slidede
uma apresentação. Você pode alterar esse tipo de slide (chamamos Layout) se desejar.

Você poderá escolher qualquer um desses estilos para o slide atual ou para qualquer outro slide de sua
apresentação. Por hora vamos deixar o layout como está, adicionando um Título e Subtítulo.

Aplicando layout ao slide

Na aba Página Inicial temos, no grupo Slides a opção Layout,
que nos possibilita alterar a forma como as informações são
apresentadas no slide, utilizando padrões pré-definidos.

São 9 tipos de layouts que poderão ser aplicados a um slide,

possibilitando maior conforto e produtividade, haja vista que
os padrões foram pensados em layouts mais comumente
utilizados como um slide de título, título e conteúdo, dentre
outros.

Existe um layout chamado Em branco que é utilizado para que

você possa formatar e colocar as informações da forma que
desejar.

É importante dizer que, ao escolher determinado layout, podemos modificá-lo, mas essa modificação
após a aplicação, refletir-se-á somente naquele slide onde ele foi inserido. Se, em outro slide,
escolhermos o mesmo tipo de layout, ele será aplicado em sua forma padrão.

Inserindo um Slide
Para inserirmos um novo slide à nossa apresentação temos algumas opções que podemos utilizar:

• Usar o atalho CTRL + M

• Clicar com o botão direito sobre o slide criado (ou sobre o slide que será o anterior ao que
queremos inserir) e escolher Novo slide...
• Na Aba Inserir, utilizar a opção Novo Slide (essa opção está presente também na Aba Página
Inicial).

Nas duas primeiras opções, o PowerPoint irá escolher um Layout para o novo slide. Na última opção, a
tela com os tipos de Layouts será apresentada para que você escolha o layout que deseja. A escolhafeita
pelo PowerPoint vai se basear no slide atual. Se for um slide de título e subtítulo, ele irá inserir um slide
de Título e Conteúdo. Fora isso ele sempre duplicará o layout do slide atual.

Para excluir um slide, basta selecioná-lo na área de miniaturas e pressionar a tecla delete, ou clicar com
o botão direito sobre a miniatura do slide e escolher Excluir Slide.
 Design e Padrões para a Apresentação
É importante que você tenha em mente o tipo de apresentação de deseja criar e quais os tipos de slides
que deseja criar. Isso facilitará o trabalho de criação. Além disso, o PowerPoint dispõe de uma série de
modelos de design para as apresentações. Caso queira optar por um padrão gráfico, é importante que
o faça no início da apresentação, para que a criação da mesma aconteça dentro de um padrão já
estabelecido.

Na guia Design são apresentados os temas disponíveis e suas variantes.

Em Temas temos vários modelos para serem aplicados à

apresentação. Note que é informado qual o tema está sendo utilizado,
permitindo a você que troque por um dos temas sugeridos logo
abaixo.

Você ainda pode procurar por temas que estiverem armazenados em

seu computador, pois o PowerPoint disponibiliza a você a capacidade
de criar seus próprios temas.

Em Variantes podemos escolher entre variações de cores,

Fontes, Efeitos e estilos para o Plano de Fundo. Cada opção
dessas disponibilizará uma série de sugestões para que você
aplique à apresentação que está criando.

Com isso você consegue dar forma e cor à sua apresentação

rapidamente, mantendo o padrão por todos os slides criados.

Além disso, podemos escolher o tamanho de nosso slide entre Padrão (com a proporção 4:3) ou
Widescreen (Proporção 16:9). Essa escolha está relacionada ao tipo de equipamento que utilizaremos
para a reprodução de nossa apresentação. A maioria dos projetores funcionam no formato 4:3. Se você
for utilizar uma TV para mostrar sua apresentação, verifique se ela não possui o formato widescreen. Se
sim, você poderá alterar o formato de seus slides para esse tamanho. Se você alterar irá perceber que
ganhará mais largura quando no formato Widescreen. Isso afetará o texto inserido, assim como imagens
de fundo (caso existam), que deverão ser criadas obedecendo essa proporcionalidade entre largura e
altura, para evitar “sobras” na tela.

Portanto, o planejamento antes de iniciar a criação de uma apresentação é fundamental para evitarmos
retrabalhos durante o processo.
 Salvando sua apresentação
É importante não esquecer e salvar nosso trabalho para que o mesmo não se perca numa inesperada
falta de energia ou instabilidade do computador.

Na área de acesso rápido (canto superior esquerdo da tela) temos o comando

para salvar nosso arquivo, assim como desfazer e refazer comandos, bem
como iniciar a apresentação a partir do primeiro slide.

Quando realizamos o salvamento pela primeira vez somos

direcionados para a tela de Salvar como, onde podemos escolher
onde realizaremos o salvamento, que pode ser em um drive de
armazenamento na nuvem como o OneDrive, em nosso computador
ou em um local de rede (se foi devidamente configurado e está
disponível), dentre outros. Podemos usar o comando Procurar para
localizar em nosso computador ou ambiente de rede um local para o
salvamento do arquivo. Esse local escolhido será apresentado na
próxima vez que formos Salvar Como um arquivo.

Após realizarmos o salvamento, clicando no ícone do disquete (salvar) ou utilizarmos o atalho CTRL + B
não seremos mais redirecionados para nenhuma tela, haja vista que já escolhemos o local e o nomedo
arquivo. O PowerPoint realizará o salvamento e só nos informará caso ocorra um erro.
Auto salvamento
Você pode configurar o auto salvamento, afim de minimizar prejuízos se algo inesperado acontecer.
Para isso, vá no menu Arquivo e escolha Opções. Na tela que se apresenta, escolha Salvar e execute as
alterações que julgar necessárias.

Se algo inesperado acontecer e você precisar recuperar um arquivo que não foi salvo, abra o
PowerPoint e vá em Arquivo, item Abrir. Na parte inferior da tela será apresentado um botão
Recuperar Apresentações Não Salvas que poderá ajudá-lo na recuperação de um arquivo não salvo.
Protegendo seu arquivo
Você pode querer proteger seu documento e o PowerPoint oferece a você dois tipos de proteção.

Inicie o processo de salvamento de seu arquivo

normalmente, escolha o local, o formato e o nome do
arquivo. Antes de clicar em Salvar, clique em Ferramentas e
escolha Opções Gerais...
Será apresentada uma tela com as possibilidades de proteção ao arquivo.

• Configurações de Criptografia de arquivo para este

documento irá impedir que o documento seja aberto sem
informar a senha especificada no campo.
• Configurações de compartilhamento de arquivo para
este documento irá impedir que as alterações feitas no
documento sejam salvas sem informar a senha
especificada no campo.

Essas possibilidades são independentes e não exclusivas, ou seja, você pode usar uma, outra ou ambas.As
senhas, da mesma forma, não precisam ser iguais. Você pode estabelecer uma senha para aberturada
apresentação e outra para a edição da mesma. Você também pode retirar as informações pessoais
criadas no documento.

Por fim, existe a possibilidade de alterar as configurações com relação a Macros, mas esse assunto não
faz parte do escopo do curso básico.

Formatando Textos
Formatar textos no PowerPoint é tarefa semelhante à realizada tanto no Excel como no Word. Se vocêjá
fez nossos cursos de Word ou Excel, ou se já está familiarizado com esse tipo de ação, não sentirá
dificuldade.

As principais ferramentas para edição e formatação de textos está presente na aba Página Inicial, nos
grupos Fonte e Parágrafo.

Para realizar modificações, selecione o texto ao qual deseja interferir (ou se preferir, selecione o objeto
que o contém, como uma caixa de texto, por exemplo. Após selecionar, utilize as diferentes formas de
edição e alteração existentes.

Aqui você poderá definir o tipo de fonte a ser utilizada, bem

como o tamanho (em pixels). Se desejar, existem os botões
para incrementar e decrementar o tamanho da fonte. Por fim, há um comando que limpa toda e
qualquer formatação existente no texto selecionado.

Este grupo de botões permite-nos ajustar propriedades

decorativas do texto. São eles, respectivamente: negrito,
itálico, sublinhado, sombreado, tachado, espaçamento entre caracteres, maiúsculas e minúsculas e, por
fim, cor da fonte.

Nesse grupo de opções temos a possibilidade de criarmos listas

ordenadas ou não. Clicando na pequena seta ao lado de cada comando,
veremos formatações possíveis para cada tipo de lista. A seguir, apresenta-se a possibilidade de
aumentarmos ou diminuirmos ao nível do item na lista. Você pode realizar essas operações
pressionando TAB ou SHIFT + TAB para aumentar ou diminuir o nível na lista, respectivamente. O último
ícone refere-se ao ajuste do espaçamento entre linhas.

Nesse grupo de opções selecionamos qual será o alinhamento do parágrafo.

À esquerda, ao centro, à direita ou justificado, respectivamente. No último
ícone ajustamos o número de colunas que nosso texto ocupará.

Em Direção do Texto podemos definir como nosso texto se apresentará no

espaço definido para ele. Essa opção é muito útil e dispensa, muitas vezes,
a necessidade de rotacionarmos os objetos para obtermos o efeito
desejado.

Em Alinhar Texto podemos definir o alinhamento vertical

do texto selecionado em relação ao container que o
possui. Esse alinhamento pode ser Superior, Meio ou
Inferior ou, se forem necessários mais ajustes, clique
sobre Mais Opções.

Por fim temos a opção Converter em SmartArt, que veremos

em capítulo específico quando falarmos de SmartArtes.

Inserindo Formas
O próximo grupo é Desenho, onde temos a possibilidade de inserir formas,
organizadas em diversos grupos. Perceba que na relação de formas existe caixas de
texto. Essas formas , assim como imagens e outros elementos, são colocados na
página utilizando-se camadas (layers). Imagine uma camada como uma folha de papel
transparente onde você “cola” um objeto (por exemplo um círculo vermelho).Após
isso, sobreponha a essa folha outra folha transparente com um círculo amarelocolado
nela. Ambos os círculos poderão estar visíveis (se não estiverem exatamenteum sobre
o outro), porém, o círculo vermelho poderá ter parte dele oculta pelo círculo amarelo,
haja vista que este está “por cima”.

Em Ordenar Objetos podemos alterar essa ordem, trocando a ordem das camadas
onde os objetos estão inseridos. Vale lembrar que, por padrão, novos objetos
ocupam uma nova camada acima das camadas existentes.

Além disso ainda podemos agrupar vários objetos, tornando-os como se fossem um
único objeto.

Com mais de um objeto selecionados, podemos alinhá-los tomando uma referência

(esquerda, direita, centro) tanto no sentido horizontal como vertical.

Os objetos poderão ainda ser rotacionados e invertidos vertical ou horizontalmente,se

desejado. Após inserirmos uma forma, podemos definir a cor do preenchimento dela, assim como a cor
do contorno que ela assumirá e estilos para essa forma.

Para Preenchimento da Forma, podemos escolher uma cor “chapada” ou até

mesmo uma cor gradiente. Poderemos ainda escolher uma imagem ouuma
textura a ser usada para preencher o fundo de uma forma. Em
Contorno da Forma, escolhemos a cor e a espessura do traço. Além disso, podemos escolher a forma
que esse traço assumirá (pontilhado, contínuo etc.). Por fim, em Efeitos de Forma, podemos escolher
entre um sombreamento, efeitos de brilho e até mesmo efeitos 3D.

Veremos essas funcionalidades em vídeo aula específica.

Inserindo uma Tabela

Na aba Inserir temos o comando Tabela que nos oferece as
possibilidades de apresentarmos informações de forma tabular em nossa
apresentação.

Há várias maneiras de definirmos uma tabela para inserir. Uma delas é

selecionarmos com o mouse a quantidade de linhas a colunas que nossa
tabela vai ter (note as células marcadas em laranja na imagem ao lado).
Com isso, definimos a forma de nossa tabela e ela será automaticamente
inserida em nossa apresentação.

Outra maneira é clicarmos em Inserir tabela...

onde uma pequena janela será apresentada
para que possamos informar a quantidade de
linhas e colunas que nossa tabela possuirá.

Após informar o número de linhas e colunas, sua tabela será inserida e duas novas
abas surgirão para auxiliar a formatação de sua tabela. Essas abas estarão
agrupadas em Ferramentas de Tabela.

A aba Design:

No grupo Opções de Estilo de Tabela temos as opções para adicionarmos

ou não, em nossa tabela, partes estruturais como linha de cabeçalho, de
totais etc.

O grupo Estilos de Tabela apresenta várias

opções de formatação para nossa tabela. Se
alguma interessar, basta selecioná-la. Além
disso podemos interagir com configurações de sombreamento, bordas e efeitos de bidel, 3D e sombras
em nossa tabela. Vale lembrar que algumas dessas opções serão aplicadas somente nas células
selecionadas, enquanto outras (como o sombreamento, por exemplo) é aplicado a toda a tabela,
independente da seleção.

Nesse grupo temos estilos para aplicação aos textos de nossa tabela. Podemos verificar
tanto estilos rápidos como trabalhar nas configurações de cada parte de um estilo. É
importante lembrar que essas alterações serão aplicadas ao texto selecionado.

Nesse grupo de opções podemos definir estilos para as bordas de nossa tabela,
bem como desenhar novas bordas (o que significa dividir uma célula em duas)
ou apagar bordas desenhadas (o que significa mesclar um ou mais células).
 A aba Layout:

Em Selecionar podemos, tendo por base a célula onde está o cursor, selecionar a
linha, a coluna ou a tabela inteira. Além disso podemos mostrar ou não as linhas
de grade. Muito útil quando não temos bordas em nossa tabela e desejamos
visualizar os limites das células.

No grupo Linhas e Colunas temos as opções tanto de exclusão como de

inclusão, tanto de linhas como de colunas em nossa tabela. Lembre-se que
sempre a linha/coluna base é onde está o cursor.

Em Mesclar podemos tanto unir duas ou mais células, tornando-as uma só, como dividir
uma célula em duas ou mais.

Em Tamanho da Célula podemos estabelecer alturas e larguras para

nossas células, bem como distribuir horizontalmente ou verticalmente
essas larguras/alturas ao logo de uma seleção de linhas ou colunas.

Em Alinhamento estabelecemos padrões para o alinhamento dos

textos que preenchem a célula ou grupo de células selecionado. Além
disso, podemos definir a direção do texto, conforme nossa
necessidade.

Tamanho da Tabela ajusta largura e altura para a tabela como um todo. Note que
podemos estabelecer esse ajuste tomando por base apenas uma das medidas
(largura ou altura) e marcando Fixar Taxa de Proporção.

A partir daí a criatividade fica por sua conta para formatar sua tabela.

Podemos ainda inserir uma planilha do Excel em nossa

apresentação. Na verdade, o que o PowerPoint faz nesse caso é
utilizar os comandos de formatação e criação de planilhas do Excel
dentro da apresentação. Um pequeno retângulo é inserido e você
poderá perceber que os menus são trocados para a interface do
Excel. Você pode aumentar esse retângulo para dar maior
tamanho e possibilidades à sua tabela. Clicando fora desse retângulo você retornará para a interface do
PowerPoint. Toda a formatação visual de sua tabela deverá ser feita utilizando a interface do Excel.

O lado bom disso é que sua tabela, por ser uma tabela do Excel, terá as possibilidades de cálculos
apuradas, com a possibilidade de utilização de fórmulas, condicionantes e demais funcionalidades.
 Inserindo e trabalhando com imagens
Na aba Inserir temos o grupo Imagens, que nos permite trabalhar com a
inserção de imagens. O primeiro comando, Imagens, permite-nos inserir uma
imagem presente em nosso computador ou em um dispositivo de
armazenamento ao nosso alcance.

Podemos também inserir Imagens Online, quando o SharePoint nos redirecionará para uma tela de
pesquisa de imagens utilizando o Bing como base para a pesquisa. Se possuirmos uma conta da
Microsoft inserida, nos será permitido também realizar a busca em nosso OneDrive ou outros
dispositivos de armazenamento na nuvem.

Em Instantâneo temos a apresentação de todas as janelas abertas por nosso computador, permitindo-
nos inserir uma delas em nossa apresentação. Essa função é útil quando estamos realizando uma
apresentação relatando ações realizadas em um software.
Criando um Álbum de Fotografias
Selecionando a opção Álbum de Fotografias, podemos criar vários
slides utilizando fotos armazenadas em nosso computador. Basta
selecionar as fotos e escolher as opções para a criação do álbum. Em
Layout do álbum você seleciona quantas imagens serão inseridas
em cada slide, a forma que essas imagens terão e o tema adotado.
Bastante útil quando queremos rapidamente criar uma apresentação
mostrando, por exemplo, imagens de um evento. Após criado o álbum, você poderá navegar entre os
slides e efetuar correções que se façam necessárias.

Melhorando sua imagem

Após inserir uma imagem ou ao selecionar uma já inserida, você poderá utilizar as funções presentes
na aba Formatar em Ferramentas de Imagem.

Remover Plano de Fundo

Para imagens simples como essa que aparece na foto, essa função tem uma certa
eficiência. Perceba que o que será eliminado está “pintado” na cor roxa (ou seria
púrpura?). O prato e uma pequena sobra dele permanecerão na imagem após
realizada a limpeza. Existe ainda algumas ações que podemos fazer para eliminar
mais objetos de nossa imagem ou exibir elementos que foram eliminados
automaticamente pelo algoritmo, mas que desejamos preservá-los por não fazerem parte do fundo da
imagem. Utilizei a opção Marcar Áreas para Remover, cliquei sobre a sombra e ela foi removida. Após
isso, cliquei sobre Manter Alterações e minha imagem teve o fundo retirado. Acompanha abaixo as
etapas desse processo.
 Correções
Em Correções podemos ajustar nitidez e brilho/contraste nas imagens
inseridas.

Se preferir, as alterações poderão ser feitas através de um painel onde os

ajustes poderão sofrer um controle maior.

Procedimentos semelhantes poderão ser aplicados para ajustes de Cor e

Efeitos Artísticos nas imagens inseridas.

Compactando
Imagens Em Compactar Imagens podemos realizar a compactação das imagens
inseridas, melhorando a performance de nossa apresentação, haja
vista que poderemos escolher o nível de compactação de acordo com
o uso que daremos para essas imagens. Em Alterar Imagem
poderemos substituir a imagem inserida e em Redefinir a Imagem
eliminamos todas as correções, ajustes e efeitos que foram aplicados à
imagem após sua inserção, inclusive alterações no tamanho da imagem.

Trabalhando com Estilos

No grupo Estilos de Imagem temos várias sugestões para
aplicação de estilos em nossas imagens. Além disso,
podemos aplicar estilos separadamente nas bordas e/ou
na imagem.

Layout de Imagem
A última opção, Layout de Imagem, permite-nos escolher entre uma
série de layouts para inserirmos nossa imagem. Essa opção é muito útil
quando temos várias imagens e desejamos que as mesmas sejam
apresentadas como em um dos layouts disponíveis. Veja um exemplo.

Inseri em uma apresentação 3 imagens, como mostradas na figura ao

lado. Essas imagens deverão ser como ícones para itens que serão
tratados durante a apresentação que estou montando.

Eu poderia sem nenhum problema fazer com que todas as imagens ficassem com o mesmo tamanho,
colocá-las em recipientes e ao lado escrever o título de cada assunto que a imagem ilustra. Ao invés
disso, vou utilizar a opção Layout de Imagem disponível no grupo Estilos de Imagem para me sugerir
um layout para essas três imagens.

Primeiro, devo selecionar as três imagens. Para tal,

posso clicar sobre uma delas, manter CTRL
pressionado e clicar sobre as outras ou clicar como
botão esquerdo do mouse fora das imagens e criar
um quadro de seleção que as envolva.

Após isso (e com as imagens ainda selecionadas)

abro a opção Layout de Imagem e escolho qual
layout quero aplicar às imagens selecionadas.
Verifique que à medida em que posiciono o mouse sobre o layout (sem clicar), as imagens vão tomandoa
forma escolhida.

Depois disso, basta ver qual layout me agrada e clicar com o mouse sobre ele. Pronto! As imagens
incorporaram a forma do layout escolhido e agora, se necessário, realizo alterações no layout inserido.
Faça interações com mais imagens selecionadas e com outros layouts disponíveis para verificar as
possibilidades.

Camadas e sua organização

A cada imagem inserida uma nova camada é criada em nossa apresentação. Isso serve tanto para
imagens quanto para qualquer coisa inserida. Imagine camadas como sendo folhas de papel
transparente que são sobrepostas e em cada folha colamos uma imagem, por exemplo. Quando
sobrepomos todas essas folhas vemos o resultado do que inserimos (as folhas são transparentes,
lembra?).

O Grupo Organizar Apresenta opções para a ordenação dos

objetos nessas camadas. A ordem natural é: o primeiro
objeto inserido ocupa a primeira camada e os objetos
subsequentes ocuparão camadas superiores a essa, uma
para cada objeto. Portanto, o último objeto inserido estará
na camada mais acima de todas. A imagem al lado ilustra
isso. Perceba que coloquei em cada imagem um número,
indicando a ordem em que foram inseridas.

Através das opções Avançar e Recuar podemos interferir nessa ordem. Basta selecionar o objeto
desejado e utilizar a opção desejada. Ao selecionarmos mais de um objeto podemos fazer com que eles
sejam alinhados de diversas formas através da opção Alinhar. Podemos também fazer com que os
objetos selecionados se tornem um único grupo (que receberá uma tratativa única) através da opção
Agrupar (ali também desfazemos agrupamentos criados). Em Girar aplicamos rotações em nossas
imagens.

Por fim, se desejarmos trabalhar as

questões das camadas com mais precisão
e de uma forma globalizada, basta acionar
o Painel de Seleção, que apresentará um
painel lateral onde podemos observar os
diferentes elementos inseridos e sua
respectiva ordem. Perceba que a a
primeira imagem inserida (Imagem 1) está
na posição mais inferior. Na última coluna do painel podemos ocultar a camada.
 Criando Gráficos
Para inserir um gráfico em sua apresentação, vá em Inserir,
escolha o grupo Ilustrações e clique sobre Gráfico. Uma tela
para a escolha do tipo de gráfico será apresentada para que
você escolha qual gráfico deseja.

Você pode inserir quando gráficos desejar em suaapresentação

e a formatação e diagramação será independente para cada
gráfico inserido.

Após escolher o tipo de gráfico, ele será inserido na

apresentação, já com a tabela de dados sendo apresentada
para que você realize as alterações necessárias.

A partir daí, basta ajustar os rótulos e

valores para que eles representem a
informação a ser disponibilizada.

Além disso, a aba Design apresenta

diversas ferramentas e ajustes para o
gráfico inserido, permitindo, inclusive,
que o tipo de gráfico seja alterado sem
prejuízo da informação já criada.

Apresentaremos uma vídeo aula com a

criação e manipulação de gráficos para
esclarecer essas e outras questões.

Trabalhando com SmartArts

SmartArts são muito úteis para a apresentação de informações através de padrões preestabelecidos.
Veja que existe muitas opções, organizadas em grupos para facilitar a escolha. Verifique qual forma
representa a informação que você possui, selecione-a e pressione OK.

Escolhemos Lista Básica em Blocos e clicamos em

OK. Ela foi inserida no slide e um quadro para
preenchimento das informações foi
dispon9ibilizado par que possamos organizar a
informação desejada.

Vamos inserir os nomes dos campos (Campo1,

Campo2 e Campo3), excluindo os dois últimos.

O Resultado é o que aparece na imagem a seguir.

Note que as imagens se ajustam automaticamente

para apresentar de forma correta a nova formação
de campos (agora somente 3).

Podemos, utilizando a aba Design, alterar muitas

outras características de nosso SmartArt,
adaptando-o aos padrões de nossa apresentação e
dando maior poder de informação ao mesmo.

Você percebeu que já falamos mais de uma vez em

uma “Aba Design” e, cada vez que a mostramos,
ela aparece com funcionalidades diferentes? É isso mesmo. As abas ajustam-se ao elemento a qual irão
atuar e isso é muito legal, porque você só precisa saber que para atuar sobre o design de um elemento,
seja ele uma Tabela ou um SmartArt, basta usar a aba Design!

Inserindo Mídia
Uma coisa muito legal da aba Inserir é o grupo Mídia, que nos permite inserir
áudio, vídeo e até mesmo a gravação de tela, dando-nos muitas possibilidades
de deixar nossa apresentação bem completa! Vamos ver cada uma dessas
possibilidades.

Inserindo Vídeo
Você pode escolher entre inserir um vídeo online ou um que esteja armazenado em
seu computador.

Na inserção de um vídeo online, você pode pesquisar no Youtube pelo vídeodesejado

ou fornecer o código de inserção do vídeo.

Inserindo Áudio
Para a inserção de áudio, você pode utilizar um arquivo
presente em seu computador ou gravar um áudio para
então inseri-lo. Escolhendo a última opção, perceba que
uma janela se abre para que você possa dar um nome ao seu vídeo. Cliquesobre
o botão de gravação e ela se iniciará automaticamente. Após
terminar a gravação, pressione o botão de parar e então pressione OK para inserir o áudio em sua
apresentação. Vale lembrar que esse processo não permite que você dê pausa na gravação.
 Fazendo uma Gravação de Tela
Para a gravação de Tela, clique sobre a opção e uma janela será apresentada com algumas opções:

Gravar faz com que se inicie a gravação. Após iniciar a gravação, para interrompê-la, você deverá
pressionar TeclaWindows + Shift + Q.

Aqui será apresentado o tempo de gravação, informando a duração da mesma.

Em Selecionar Área, você pode escolher que área de sua tela deseja gravar.

Aqui você define se gravará o áudio do microfone e se o ponteiro do mouse será mostrado
durante a gravação.

Com isso você poderá criar um vídeo para um procedimento, por exemplo, e apresentá-lo quando
necessário, junto com outros slides que darão complemento às informações.

Animações

Animações modem ser utilizadas nos elementos inseridos nos slides (não são obrigatórias). Servem para
dar plasticidade e um certo dinamismo à apresentação, não apresentando todo o conteúdo do slide de
uma só vez. No exemplo acima, inserimos uma caixa de texto e estamos visualizando a aba Animações,
onde veremos as opções para cada grupo.

IMPORTANTE: Apesar de outros softwares, como o Open Office, abrirem arquivos do SharePoint,
algumas animações podem não ter o mesmo comportamento. Caso sua apresentação tenha como
destino outro software que não o SharePoint, sugiro ser comedido no uso deanimações.
Visualizar
Você pode estabelecer que a animação escolhida seja
automaticamente executada para verificação de seus parâmetros ou
de prefere que ela seja executada somente ao pressionar o ícone
correspondente. É importante ressaltar que isso acontecerá nesse
momento de escolha e não durante a apresentação dos slides.

Os ajustes de início das animações durante a apresentação são

realizados em outro grupo de opções que não esse.
Grupo Animação

Nesse grupo você determina que tipo de animação seu elemento realizará. Em Opções de Efeito, você
terá opções extras que variam de acordo com o efeito escolhido. A escolha da animação nessa situação
caracterizará uma animação de entrada para o elemento.
 Animação Avançada
Ao clicar em Adicionar Animação, podemos perceber que ela
pode ser de Entrada, Ênfase ou Saída e ainda possuir caminhos
para sua trajetória.

Funciona mais ou menos assim (supondo que as animações

acontecerão ao clicarmos no mouse): no primeiro clique, a
animação executada é a de Entrada. O próximo clique dispara a animação de Ênfase. Por fim, mais um
clique iniciará a animação de Saída.

Painel de Animação
Mostra as animações que foram atribuídas aos elementos. Vale frisar que elas acontecerão na ordem
em que estão apresentadas no painel de animação. Por isso, é importante perceber essa ordem. Se você
utilizará os 3 tipos de animação, não importa se você irá criar primeiro as animações de entrada,depois
todas de ênfase e, por último, as de saída. Fazendo isso, elas ficarão nessa ordem no painel, porém, você
poderá alterar simplesmente arrastando-as para a ordem desejada.

Vamos analisar a imagem ao lado. Foram criadas formas

geométricas diferentes para evitar confusão e atribuído a
cada uma delas animações. Perceba que, no painel de
animação, as animações de entrada aparecem na corverde,
as de ênfase em amarelo e as de saída em vermelho. Outra
observação que podemos fazer é que a elipse possui 3
animações atribuídas a ela: a 1 (entrada),
a 4 (ênfase) e a 5 (saída). Note que a seta tem sua animação de saída acontecendo antes do triângulo
(que nem tem animação de saída). Com isso, podemos dizer que o último ato de animação desse slideé
a animação de ênfase aplicada ao triângulo.

Ao selecionarmos uma animação, uma pequena seta é apresentada

e, ao clicarmos nela, um menu é mostrado, permitindo-nos
configurar melhor nossa animação.

Por padrão, as animações são iniciadas ao clicarmos com o mouse (ou

pressionarmos a barra de espaço, se não quisermos utilizar o mouse),
mas também podemos iniciar a animação junto ou após a animação
anterior.

Em Opções do efeito podemos observar uma janela com 3 abas. Na primeira,

são apresentadas as opções para o efeito escolhido e elas irão variar conforme
o efeito escolhido. Como aprimoramento, podemos adicionar um som à
animação e/ou escolher uma cor para ser aplicada após a animação se
completar. Caso o objeto permita (por exemplo uma forma geométrica com
um texto), poderemos configurar de que for o texto será animado (se todo de
uma vez, palavra por palavra ou letra por letra).
 Na aba Intervalo podemos, além de definimos como a animação iniciará,
estabelecer se existirá um retardo para o início da mesma e o tempo de duração
da animação. Além disso, podemos escolher se haverá ou não repetição dessa
animação e de que forma ocorrerá isso. Em Gatilhos definimosse ela acontecerá
na sequência de cliques (padrão) ou se ocorrerá ao clicarmosem determinado
elemento presente no slide.

A aba Animação de texto tem por objetivo permitir estabelecer se o texto do elemento será animado
como um objeto único ou se obedecerá a hierarquia de parágrafos e níveis.

Para excluir uma animação, basta selecioná-la (selecionar a animação no painel e não o elemento) e
clicar na tecla Delete, ou escolher Remover no menu.

Transições de Slides
Aplicadas aos slides, as transições permitem que animações aconteçam quando um slide é apresentado.
As configurações são feitas na aba Transições.

O grupo Visualizar funciona da mesma forma como apresentado nas animações. Em Transições para
este Slide podemos escolher qual transição desejamos para nosso slide e, conforme a configuração feita
em Visualizar, verificar como a transição acontecerá.

Opções de Efeito, apresenta diferentes formas de aplicar a transição e a variedade de opçõesdependerá

do tipo de transição escolhido.

Em Intervalo, podemos determinar se um som será incluído durante a transição. É apresentada uma
lista de efeitos sonoros, mas você poderá carregar um outro arquivo de som, se desejar. Configuramos,
também, a duração do efeito de transição (em segundos). Note que, se desejarmos, as configurações
aplicadas a esse slide poderão ser replicadas a todos os outros slides da apresentação.

Por fim, podemos determinar se, após a entrada do slide (com a animação que escolhemos) ele
aguardará o clique do mouse para continuar a apresentação (padrão) ou se isso acontecerá
automaticamente, onde devemos estabelecer um tempo para isso (em segundos).

Criando uma apresentação automática

Digamos que a apresentação que você irá criar possa acontecer de forma automática, sem que você
tenha que ficar clicando no mouse ou na barra de espaço. Já vimos que podemos estabeleceranimações
“após a anterior”, o que facilita muito e ainda mais, podemos estabelecer tempos de retardo, início e
duração dessas animações dos elementos. Para os slides, as transições podem acontecer de forma
automática também. Esse processo pode ser demorado e trabalhoso, pois necessitamos escrever
tempos para cada animação e transição que criarmos em nossa apresentação e, dependendo, podem
ser muitas. Seria muito bom se pudéssemos fazer de uma forma mais simples.Felizmente, podemos!
Na aba Apresentação de Slides, existe a opção Gravar Apresentação de
Slides, onde podemos executar nossa apresentação utilizando cliques do
mouse, por exemplo. O SharePoint irá gravar todos os tempos que
aplicamos entre cada clique e armazenar isso, fazendo com que nossa
apresentação sempre seja executada, automaticamente,
com esses mesmos intervalos entre cliques. Se tivermos alguns eventos que foram configurados
automaticamente, após ou junto com o evento anterior ou ainda com um tempo determinado, eles
serão preservados.

Quando escolhemos iniciar a gravação, podemos escolher também se

iremos gravar os tempos de slides e animação, mas também a narração,
que utilizará o microfone para gravar sua voz enquanto executa a
apresentação. Esse recurso é muito útil quando desejamos
criar uma apresentação que deverá ser executada automaticamente e necessita nossa intervenção com
explicações das informações apresentadas nos slides.

Se decidirmos limpar as gravações que realizamos, podemosfazê-

lo tanto para a cronometragem de tempo como para anarração,
aplicando essa limpeza ao slide atual ou a todos os slides da
apresentação.

Aplicando Hiperlinks e Ações

No PowerPoint podemos aplicar aos elementos um hiperlink, que nada mais é do que uma ligação com
outro slide, com uma página da web ou até mesmo com um arquivo. Isso traz para nossa apresentação
uma funcionalidade muito interessante, permitindo que a mesma possa ser utilizada por outras
apresentações ou utilizar outras apresentações (ou parte delas) quando executada.

Criar um hiperlink é fácil. Crie o elemento, selecione-o e, na aba Inserir, escolha Hiperlink ou Ação,
conforme o caso.

Hiperlink
Podemos inserir uma conexão para abrir um arquivo ou
acessar uma página da internet. Podemos também ir para o
primeiro, o último, o anterior ou próximo slide.

Outra opção é criar uma nova apresentação que poderá ser

editada posteriormente ou na hora da criação.

Por fim, temos como opção enviar um email, quando abrir-se-á o programa de envio de emails ao
clicarmos no hiperlink.

Ação
Em ação, podemos escolher entre ir para determinado slide, executar um
programa (abrir a calculadora, por exemplo) ou até mesmo tocar um som.

Podemos fazer isso utilizando o clique do mouse ou movendo o mouse (são as

duas abas disponíveis).

Esse recurso, utilizado com criatividade, pode ser uma boa opção para gerar
interação com o usuário.
 Imprimindo a
Apresentação Em algumas situações necessitaremos imprimir nossa
apresentação e, para isso, recorremos ao menu Arquivo >>
Imprimir.

Perceba que devemos estar atentos para a escolha de várias

opções que serão parâmetros e definirão a forma como
nossa apresentação será enviada para a impressora:

Cópias: A quantidade de cópias a serem produzidas

Impressora: A lista será formada com as impressoras

disponíveis em seu computador. Escolha aquela que
realizará a impressão.

Configurações: Aqui podemos escolher quais slides serão

impressos, se todos, uma seleção, o slide atual (aquele que
estávamos quando acionamos Arquivo >> Imprimir) ou um
intervalo personalizado, onde:

• Um intervalo contínuo de slides é definido pelo número

do primeiro slide, seguido de um hífen (-) e o número do
segundo slide. Por exemplo: informando 1-10,
imprimiremos os slides 1,2,3,4,5,6,7,8,9 e 10.
• Slides sem intervalo são separados por “ponto e vírgula”
(;). Por exemplo: informando 3;6, imprimiremos os slides
3 e 6.
• Você também pode informar intervalos usando as duas
técnicas. Por exemplo: informando 1-5;7;12-14;19;23,
imprimiremos os slides 1,2,3,4,5,7,12,13,14,19 e 23.

Após isso, definimos a forma como esses slides serão

diagramados e quais elementos eles apresentarão. Podemos
imprimir basicamente slides ou folhetos. Em slides, termos 1
slide em cada página, podendo incorporar, por exemplo, as
anotações. Escolhendo Estrutura de Tópicos, teremos a
apresentação dos tópicos de sua apresentação em forma de
uma lista, bem útil para guiar o apresentador se o mesmo não
estiver próximo ao computador.

Podemos imprimir nossos slides em forma de folhetos, onde

definimos quantos slides serão impressos em cada página.
Esse formato é muito legal para imprimirmos e distribuirmos aos presentes, pois os mesmos poderão
fazer anotações junto aos desenhos dos slides, o que facilita bastante depois para o entendimento das
anotações feitas e sua relação com o andamento da apresentação.

Temos ainda a opção para o agrupamento das páginas, no caso de estarmos imprimindo mais de uma
cópia, a orientação do papel e se o mesmo será impresso utilizando cores ou não. Vale lembrar que
essas informações estão relacionadas com a impressora selecionada. Na imagem apresentada está
apresentado Escala de cinza porque a impressora escolhida não é colorida.
 Ao Mestre, com Carinho
Algumas configurações e aplicações, de design, por exemplo, podem ser feitas em todos os slides em
uma única ação, através dos “mestres” disponíveis.

O PowerPoint possui três grupos de Mestres, disponíveis na aba Exibir, no

grupo Modos de Exibição Mestres, onde através deles conseguimos
estabelecer formatações e comportamentos para cada grupo de mestre,
conforme nossa necessidade.

Vale lembrar que o PowerPoint já vem com formatações padrões para essesmestres
e a modificação dessas (na verdade não criamos e sim modificamos
as existentes) não é uma prática obrigatória e só deverá ser realizada se houver a necessidade de
criarmos uma situação que se refletirá em todos os elementos pertencentes ao grupo que for alterado.

Slide Mestre
No grupo Modos de Exibição Mestres, existe a chamada para Slide Mestre, onde realizamos as
alterações nas configurações dos slides Mestres.

Quando vimos a aplicação de layout aos slides, percebemos que existem

várias opções disponíveis. Para cada uma delas existe um slide mestre que
a configura e onde podemos atuar, de forma que ao aplicarmos esse tipo
de layout ele seja feito com as alterações que desejarmos.

Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que

armazena informações sobre o tema e os layouts dos slides de uma
apresentação, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os
tamanhos dos espaços reservados e o posicionamento. Entenda ele como
um padrão para todos os slides criados. Cada apresentação contém pelo
menos um slide mestre. O principal benefício de modificar e usar slides
mestres é que você pode fazer alterações de estilo universal em todos os
slides de sua apresentação, inclusive naqueles adicionados posteriormente
a ela. Ao usar um slide mestre, você poupa tempo, pois não precisa digitar as mesmas informações em
mais de um slide. O slide mestre é prático principalmente quando você tem apresentações longas
demais com muitos slides.

Como os slides mestres afetam a aparência de toda a apresentação, ao criar e editar um slide mestre ou
os layouts correspondentes, você trabalha no modo de exibição Slide Mestre.
Note que o primeiro slide permite que façamos alterações de configuração para o título mestre e paraos
vários níveis de texto presentes. Além disso, podemos realizar diversas alterações nos variados layouts
apresentados após o primeiro layout, lembrando que a hierarquia faz com que as alterações realizadas
no primeiro slide se reflitam para todos os seus filhos.
Você pode realizar qualquer alteração de formatação nos textos e elementos, como tipo, tamanho e cor
para a fonte, cor de fundo, decoração e estilos para as fontes (negrito, itálico, sublinhado, tachado,
subscrito, sobrescrito etc.).

Se você trocar o texto que é apresentado, o novo texto será mostrado sempre que um slide com aquele
layout for inserido. Portanto, opte pela troca do texto caso deseje que, por padrão, esse novo texto seja
o utilizado.

Além disso, você pode inserir elementos aos seus slides (imagem de fundo, logo da empresa etc.) e fazer
com que eles apareçam sempre que um slide daquele layout for inserido.

Caso não queira todos aqueles layouts disponíveis em sua apresentação, basta apagar os que não deseja
(ou todos) e criar seus próprios slides mestres, personalizados para sua necessidade e desejo.

Folheto Mestre
Note que temos um cabeçalho e uma data no início da página, seguido das
posições destinadas a mostrar os slides.

Por fim, temos um rodapé com o número da página sendo apresentado.

Vale lembrar todas essas partes podem, em configurações para cada uma,
serem alteradas ou até mesmo inibidas.

Podemos inserir, por exemplo, o logo da empresa ou até mesmo uma imagem
de fundo a esse mestre, tornando, assim, nossa impressão de folhetos
personalizada e adaptada à nossa necessidade.

Anotações
Mestras Da mesma forma que os folhetos, as anotações mestras possuem apenas um
layout e sua configuração é feita da mesma forma que para os folhetos.

A alteração dos mestres não é uma obrigatoriedade, até porque os padrões

foram definidos conforme estudos de uso e refletem a necessidade
vivenciada pela grande maioria das pessoas. Porém, pode-se adaptar esses
mestres no intuito de dar uma forma personalizada a eles, seja pra adequar
ao padrão gráfico da empresa, seja para tornar nossa apresentação diferente
e destacada das demais.
 Teclas de Atalho
Veja a seguir algumas teclas de atalho do PowerPoint que poderão ajudá-lo no dia a dia.

Ação Desejada Teclas de Atalho

Duplicar Slide Ctrl D
Novo Slide Ctrl Shift M ou ENTER
Ir para o próximo slide Page Down ou seta para baixo
Ir para o slide anterior Page Up ou seta para cima
Selecionar todos os objetos na tela Ctrl T
Alterar capitalização das letras. Shift F3
Selecionar texto Shift e seta para frente ou para trás
Aumentar e diminuir fonte Ctrl Shift < ou >
Copiar formatação do texto Ctrl Shift 1
Colar formatação do texto Ctrl Shift v
Selecionar todo o texto dentro da caixa Ctrl T
Deixar o texto em Negrito Ctrl N
Deixar o texto em Italico Ctrl I
Centralizar o Texto Ctrl E
Justificar o Texto Ctrl J
Imprimir Ctrl P
Abrir Apresentação F5
Ir para o slide especifico durante a apresentação Número do slide e Enter ou Ctrl S
Ativar Marca Texto Ctrl I
Ativar a Caneta Ctrl P
Ponta de Laser Ctrl L
Ativar a Borracha para apagar marcações Ctrl E
Apagar todas as Marcações D
Abrir novo Power Point Ctrl O
Salvar Ctrl B
Desfazer Ctrl Z
Refazer Ctrl Y
Copiar Ctrl C
Colar Ctrl V
Fechar Alt F4