Microsoft Excel Avançado

Microsoft Excel 2010
Avanado
Microsoft Excel 2010 Avanado
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09/ 2012 - Verso 1.0
Alfamdia LTDA
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UNIDADE 1.
USANDO FILTROS .................................................................................................................................................5
1.1 AUTO FILTRO ............................................................................................................................................... 5

AUTOFILTRO PERSONALIZADO ...................................................................................................................... 6
REMOVENDO AUTOFILTROS: ............................................................................................................................ 7
PARA REMOVER UM AUTOFILTRO:................................................................................................................ 7
PARA REMOVER TODOS OS AUTOFILTROS: ................................................................................................. 7
1.2 FILTRO AVANADO .................................................................................................................................... 7
ATENO: ........................................................................................................................................................... 9
CRITRIO COM FRMULA ............................................................................................................................... 9
OUTRO EXEMPLO DE FILTRO AVANADO: .................................................................................................. 9
LABORATRIO ................................................................................................................................................... 9
UNIDADE 2.
2.1
2.2
FUNES DE PROCURA E REFERNCIA.........................................................................................................12
PROCH .......................................................................................................................................................... 12
PROCV .......................................................................................................................................................... 12
UNIDADE 3.
FUNES DE INFORMAO ..............................................................................................................................15
3.1 FUNO .NO.DISP ................................................................................................................................ 15

3.2 FUNO ISNONTEXT ................................................................................................................................ 15
3.3 FUNO CEL.VAZIA ............................................................................................................................... 15
3.4 FUNO NM .......................................................................................................................................... 16
3.5 FUNO TEXTO....................................................................................................................................... 16
LABORATRIO .................................................................................................................................................... 16
UNIDADE 4.
FUNES FINANCEIRAS ....................................................................................................................................17
4.1 NPER ............................................................................................................................................................. 17

4.2 PGTO ............................................................................................................................................................. 17
4.3 VF .................................................................................................................................................................. 17
4.4 VP .................................................................................................................................................................. 18
4.5 TAXA ............................................................................................................................................................ 18
LABORATRIO .................................................................................................................................................... 19
UNIDADE 5.
5.1
5.2
INTRODUO DE UM BANCO DE DADOS ........................................................................................................20
BANCO DE DADOS ..................................................................................................................................... 20

TERMINOLOGIAS DE UM BANCO DE DADOS: ..................................................................................... 20
UNIDADE 6.
IMPORTAR BANCO DE DADOS EXTERNOS E ORGANIZAR DADOS .............................................................22
6.1 OBTER DADOS EXTERNOS ...................................................................................................................... 22

IMPORTAR DADOS EXTERNOS DO ACCESS .................................................................................................. 22
IMPORTAR DADOS EXTERNOS DE TEXTO .................................................................................................... 23
6.2 IMPORTAR DADOS DA WEB .................................................................................................................... 24
IMPORTAR DADOS EXTERNOS DE OUTRAS FORMAS ................................................................................ 25
6.3 ORGANIZAR TEXTO PARA COLUNAS ................................................................................................... 26
EXERCCIO 09 .................................................................................................................................................. 28
UNIDADE 7.
SUBTOTAIS E VALIDAO DOS DADOS ..........................................................................................................29
7.1 SUBTOTAIS ................................................................................................................................................. 29

7.2 VALIDAO DE DADOS ........................................................................................................................... 31
EMITIR MENSAGEM DE ENTRADA ................................................................................................................ 36
EMITIR MENSAGEM DE ALERTA DE ERRO .................................................................................................. 37
UNIDADE 8.
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
FUNES DE BANCO DE DADOS .....................................................................................................................40
BDCONTAR ................................................................................................................................................. 40
BDCONTARA .............................................................................................................................................. 40
BDMX ........................................................................................................................................................ 41
BDMIN .......................................................................................................................................................... 41
BDSOMA ...................................................................................................................................................... 41
BDMULTIPL ................................................................................................................................................ 41

8.7 BDMDIA..................................................................................................................................................... 41
EXERCCIO 10 .................................................................................................................................................. 42
EXERCCIO 11 .................................................................................................................................................. 42
UNIDADE 9.
TABELA E GRFICO DINMICO ........................................................................................................................43
9.1 TABELA DINMICA PIVOT TABLE...................................................................................................... 43

9.2 GRFICO DINMICO - PIVOTCHART..................................................................................................... 44
DEFINIR CAMPO CALCULADO ...................................................................................................................... 46
EXERCCIO 12 .................................................................................................................................................. 47
EXERCCIO 13 .................................................................................................................................................. 47
EXERCCIO 14 .................................................................................................................................................. 47
UNIDADE 10.
TRABALHANDO COM TABELAS COM REFERNCIA 3D AVANADAS ...................................................48
10.1
CONSOLIDAR DADOS .......................................................................................................................... 48
EXERCCIO 15 .................................................................................................................................................. 48
UNIDADE 11.
TAREFAS QUE AUXILIAM NAS TOMADAS DE DECISES ........................................................................49
11.1
ATINGIR META ...................................................................................................................................... 49
11.2
SOLVER ................................................................................................................................................... 50
11.3
CENRIOS .............................................................................................................................................. 55
EXERCCIO 16 .................................................................................................................................................. 57
EXERCCIO 17 .................................................................................................................................................. 57
EXERCCIO 18 .................................................................................................................................................. 57
EXERCCIO 19 .................................................................................................................................................. 58
EXERCCIO 20 .................................................................................................................................................. 58
UNIDADE 12.
12.1
12.2
INTRODUO A MACROS .............................................................................................................................59
HABILITAR O USO DE MACROS ................................................................................................................... 59

CONTROLANDO OS TIPOS DE REFERNCIAS GRAVADAS.............................................................................. 62
Unidade 1.
USANDO FILTROS
Os dados filtrados exibem somente as linhas que atendem aos critrios especificados e oculta
as linhas que no deseja exibir. Depois de filtrar os dados, voc pode copiar, localizar, editar,
formatar, fazer grfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem reorganiz-los nem
mov-los.
Voc tambm pode filtrar por mais de uma coluna. Os filtros so aditivos, o que significa que
cada filtro adicional baseia-se no filtro atual e ainda reduz o subconjunto de dados.
Utilizando AutoFiltro, voc pode criar trs tipos de filtro: por valores de uma lista, por um formato
ou por critrios. Cada um desses tipos de filtros exclusivo para cada intervalo de clula ou
tabela de coluna. Por exemplo, voc pode filtrar por cor de clula ou por uma lista de nmeros,
mas no pelos dois; possvel filtrar por cone ou por um filtro personalizado, mas no pelos
dois.
O Excel oferece dois comandos de filtragem:
1) AutoFiltro, para critrios simples e
2) Filtro avanado, para critrios mais complexos.
1.1 AUTO FILTRO

Para inserir auto-filtro numa planilha, primeiro selecione uma clula do cabealho da sua tabela
e v at a Guia Pgina Inicial, Grupo Edio, comando Classificar e Filtrar.
Ou voc pode ir at a Guia Dados, Grupo Classificar e Filtrar, comando Filtro.
O Excel responder exibindo setas (de filtragem) desdobrveis prximo cada um dos ttulos da
coluna da lista.
Clicando sobre a seta prxima aos ttulos abre-se uma lista dos valores nicos daquele ttulo, os
quais podem ser usados para especificar diversos critrios como no exemplo da figura abaixo.
Para lembrar que a lista foi filtrada, o Excel exibe os nmeros de linhas filtradas em uma cor
diferente, e a coluna que foi filtrada aparecer com a seguinte opo
AUTOFILTRO PERSONALIZADO
Com a opo Filtro Personalizado do comando Filtro, possvel usar mais de um critrio para o
mesmo campo. Suponhamos que no campo Fornecedor, devesse aparecer somente a Loja e
Livraria, para isso usaramos a opo Filtro de Texto, Filtro Personalizado...
O resultado seria...

REMOVENDO AUTOFILTROS:
PARA REMOVER UM AUTOFILTRO:
Basta abrir a lista desdobrvel da coluna e selecionar Limpar filtro de ...
PARA REMOVER TODOS OS AUTOFILTROS:

Para remover o auto filtro, voc dever ir novamente opo Filtro.
Depois que voc filtrou uma ou mais colunas, se desejar retirar este filtro, basta clicar no
Limpar
1.2 FILTRO AVANADO

O comando Filtro Avanado permite a especificao de critrios envolvendo duas ou mais
colunas.
Para usar este comando precisa-se de algumas linhas em branco, que serviro para definir os
de critrios da filtragem, preferencialmente na parte superior da planilha (pode ser em qualquer
local da planilha).
Para usar o comando Filtro Avanado, voc deve:
1) Repetir os nomes dos campos (na parte que voc deixou branco, conforme modelo abaixo);
2) Digitar os critrios desejados;
3) Selecionar qualquer clula da lista
v at a Guia Dados, Grupo Classificar e Filtrar, comando Avanado.
Aparecer a seguinte tela para voc definir os

parmetros do seu filtro.
Filtra a lista de
acordo com os
critrios no prprio
banco de dado
Filtra e mantm o banco de

dados intacto, colocando o
resultado do filtro em outra
rea qualquer da planilha.
Banco de dados
Se marcarmos
essa opo, caso
um registro se
repita ele no ser
mostrado no filtro
Endereo de critrios
possvel introduzir tantos critrios quanto quiser num intervalo de critrios. O Excel interpreta
o intervalo de acordo com as seguintes regras:
os critrios na mesma linha so considerados como estando ligados pela funo

adicional E;
os critrios em linhas separadas so considerados como estando ligados pela funo
adicional OU.

ATENO:
Quando especificado um intervalo de critrios na caixa de dilogo Filtro avanado..., o Excel
atribui o nome Critrios a esse intervalo. Assim se torna mais fcil navegao pela planilha.
Por exemplo, se quisermos mudar os critrios j estabelecidos, bastos clicar sobre o nome
critrios da caixa de nomes na barra de frmulas que imediatamente selecionado na planilha
o intervalo dos critrios.
Imediatamente depois de se executar um filtro avanado, a barra de status registra o nmero de
linhas que cumpriram os critrios de filtragem. Toda vez que se usa o comando Filtro
avanado..., o Excel reexamina a lista inteira, e no somente a filtragem atual. Por isso,
preciso usar o comando Dados, Filtrar, Mostrar todos antes de mudar o filtro.
CRITRIO COM FRMULA
Tambm pode ser usado o resultado de uma frmula como critrio como comparao ser
usado um campo do registro e na clula de critrio faa uma formula de comparao.
Exemplo: comparando da primeira quantidade com a media de todas as quantidades do banco
de dados determinando que dever ser extrado os registros maiores que o valor mdio.
=F2>MEDIA(F2:F12) o resultado dessa formula ser verdadeiro ou falso (este valor no
importa, pois apenas o resultado do teste lgico) deixando sempre uma clula vazia em cima
desse resultado.
1) Seleciona o intervalo de comparao inclusive o rtulo
2) Selecione o critrio que a clula da formula mais uma clula cima.
3) O resultado sero todos os valores acima da mdia
OUTRO EXEMPLO DE FILTRO AVANADO:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Extrair determinados itens de um banco de dados

Selecionar o intervalo desejado para ser extrado
Clicar na opo Copiar para outro local
O intervalo do Banco de dados j est selecionado inclusive o campo
Intervalo de critrios: selecione uma linha em branco
Em copiar para: o local onde ser inserida a lista.
LABORATRIO
EXERCCIO 1 FILTROS
Na planilha Exerccio 1:
a) Calcule o Valor Total;
b) Utilizando AutoFiltro, faa os seguintes filtros, limpando-os a cada novo exerccio:
Mostre os itens do Departamento Almoxarifado;
Mostre os itens do Fornecedor Papelaria;
Mostre os itens com valor unitrio inferior a R$ 2,00;
Mostre os itens do Departamento Vendas com Quantidade superior a 10;
EXERCCIO 2 AUTOFILTRO
Utilizando AutoFiltro, faa os seguintes filtros, limpando-os a cada novo exerccio:
a) Mostre os carros do Fabricante FORD;
b) Mostre os carros do Fabricante VW;
c) Mostre os carros da cor preta;
d) Mostre os carros com ano superior a 2000 e inferior a 2005;
e) Mostre os carros com valor entre R$ 30.000,00 e R$ 50.000,00;
f) Mostre os carros com valor inferior a R$ 20.000,00;
g) Mostre os carros com ano superior a 2005 e valor inferior a R$ 50.000,00;
h) Mostre os carros que comeam com a letra F ou com a letra G;
EXERCCIO 3 AUTOFILTRO E FILTRO AVANADO
Utilizando AutoFiltro, faa os seguintes filtros, limpando-os a cada novo exerccio:
a) Mostre todos os itens onde o ESTADO CIVIL igual a Casado;
b) Mostre todos os itens onde o SEXO igual a Feminino;
c) Mostre todos os itens onde o CARGO comece com Production Technician;
d) Mostre todos os itens onde o CARGO igual a Production Technician - WC10 e
CONTRATAO inferior ao ano de 2000;
Utilizando Filtro Avanado, faa os seguintes filtros:
a) Mostre todos os itens onde o CARGO comece com Production Supervisor e o SEXO seja
igual a Masculino ou o CARGO comece com Production Technician; Pea para mostrar os
dados na mesma planilha;
b) Mostre todos os itens onde o ID_SETOR for superior a 100 e DATA NASC. for superior a
01/01/1960 ou a CONTRATAO for superior a 01/01/2000; Pea para mostrar os dados
na mesma planilha;
10
11
Unidade 2. FUNES DE PROCURA E

REFERNCIA
Funes de procura e referncia so funes empregadas para retornar um valor contido ou em
um intervalo ou uma lista ou um banco de dados.
Ex. quando passa o cdigo de barras em um leitor preciso que o leitor leia um cdigo e este
seja pesquisado para que traga as informaes de nome do produto, preo, etc.
2.1 PROCH
Localiza um valor na primeira linha de uma tabela e retorna um valor na mesma coluna de uma
linha especificada na tabela
2.2 PROCV
Localiza um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela retornando um valor na mesma
linha de outra coluna dentro da tabela
SINTAXE:
PROCV (valor_procurado;matriz_tabela;num_indice_coluna;procurar_intervalo)
Onde:
Valor_procurado o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz. Pode ser um valor,
uma referncia ou uma seqncia de caracteres de texto.
Ex.: quando algum lhe pede para procurar um nome de telefone em uma lista telefnica lhe
entregue o nome em um papel este o valor procurado.
Matriz_tabela a tabela de informaes em que os dados so procurados. Use uma
referncia para um intervalo ou nome de intervalo, tal como Banco de dados ou Lista. a lista,
ou seja, todos os telefones que se inicia no primeiro valor a ser procura e termina no ltimo
valor a ser procurado.
Nm_indice_coluna o nmero da coluna a ser pesquisada. O Excel no considera as
Letras da coluna e sim, qual a n coluna a ser pesquisada. No h relao entre as colunas A,
B, C e assim por diante com a numerao 1, 2, 3 e assim por diante. Indica nas colunas que
existe o banco de dados qual a coluna que contem os valores que dever retornar de acordo
com o valor procurado.
Procurar_intervalo o valor lgico verdadeiro (1) ou falso (0), indica como a procura dever
ser feita se estiver procurando um valor exatamente como foi digitado em valor_procurado
dever ser informado falso (0), porm se for um valor aproximado dever ser informado
verdadeiro (1).
Se procurar_intervalo for FALSO (ou 0), matriz_tabela no precisar ser ordenada.
Os valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, nmeros ou valores lgicos.
Textos em maisculas e minsculas so equivalentes.
12

EXEMPLOS:
= PROCH (C2;Plan2!A2:G500;3;Zero)
= PROCH (C2;DADOS;3;0)
No exemplo acima, ser realizado uma pesquisa no intervalo de clulas A2 a G500 de Plan2. O
que deve ser encontrado est no contedo da clula C2 (que no est em Plan2). A informao
desejada, est na terceira coluna da lista (ou Banco de Dados). O valor 0 (Zero ou falso)
impedir que ocorra qualquer erro durante a pesquisa.
LABORATRIO
EXERCCIO 4 FUNES SE E PROCV
Na planilha Exerccio 4, preencha com as funes necessrias para informar o que
solicitado:
IMC = peso/ altura2
Resultado = preencha o resultado com a funo procv, conforme a tabela Quadro IMC
Regime = se a pessoas necessita de regime, preencha com Sim, caso contrrio preencha
com No.
EXERCCIO 5 FUNES PROCV E FRMULAS
solicitado:
a) Digite o Cdigo de um funcionrio na clula H2;
b) Com a funo procv, busque o Nome do funcionrio de cdigo igual ao informado na clula
H2;
c) Busque o Setor do mesmo funcionrio;
d) Busque o Cargo;
e) Busque o Salrio;
f) Calcule quanto 21% sobre o salrio do funcionrio;
g) Calcule quanto 11% sobre o salrio do funcionrio;
h) Calcule o Salrio Lquido, com os descontos e os acrscimos.
EXERCCIO 6 FUNES PROCV E FUNES MATEMTICAS
solicitado:
a) Digite 10 nomes na coluna Nome;
b) Gere um nmero aleatrio de 0 a 10, no campo Nmero;
c) Busque o Nome correspondente a este nmero gerado aleatoriamente;
Obs.: Para fazer o sorteio, pressione F9
13
14
Unidade 3. FUNES DE INFORMAO

3.1 FUNO .NO.DISP
Verifica se um valor #N/D (No Disponvel) e retorna VERDADEIRO ou FALSO.
SINTAXE:
=.NO.DISP(valor)
EXEMPLO:
= .NO.DISP(H2)
No caso acima, se na clula H2 o valor igual a #N/D, retornar VERDADEIRO, caso contrrio
retornar FALSO.
3.2 FUNO ISNONTEXT

Verifica se um valor no texto (clulas vazias no so textos) e retorna VERDADEIRO ou
FALSO.
SINTAXE:
=.NO.TEXTO(valor)
EXEMPLO:
= .NO.TEXTO(H2)
No caso acima, se na clula H2 o valor texto, retornar FALSO, caso contrrio retornar
VERDADEIRO.
3.3 FUNO CEL.VAZIA

Verifica se uma referncia est sendo feita a uma clula vazia e retorna VERDADEIRO ou
FALSO.
SINTAXE:
=CEL.VAZIA(valor)
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EXEMPLO:
=CEL.VAZIA(H2)
No caso acima, se na clula H2 o valor igual a vazio, retornar VERDADEIRO, caso contrrio
retornar FALSO.
3.4 FUNO NM
Verifica se um valor um nmero e retorna VERDADEIRO ou FALSO.
SINTAXE:
=NM(valor)
EXEMPLO:
=NM(H2)
No caso acima, se na clula H2 o valor igual a um nmero, retornar VERDADEIRO, caso
contrrio retornar FALSO.
3.5 FUNO TEXTO

Verifica se um valor texto e retorna VERDADEIRO ou FALSO.
SINTAXE:
=TEXTO(valor)
EXEMPLO:
=TEXTO(H2)
No caso acima, se na clula H2 o valor igual a um texto, retornar VERDADEIRO, caso
contrrio retornar FALSO.
LABORATRIO
EXERCCIO 7 FUNES .NO.DISP E PROCV
solicitado:
a) Na coluna Produto, busque o produto correspondente ao cdigo na tabela de pizza, e se
no estiver disponvel busque na tabela de sucos;
b) Na coluna Valor Unit, busque o valor unitrio do produto em sua tabela correspondente;
c) Na coluna Valor Total, calcule o conforme a quantidade informada.
16
Unidade 4.
FUNES FINANCEIRAS
4.1 NPER
Retorna o nmero de perodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e
peridicos e uma taxa de juros constante.
SINTAXE:
=NPER(taxa;pgto;vp)
taxa: a taxa de juro por perodo;
pgto: o pagamento efetuado a cada perodo;
vp: o valor presente ou a quantia total atual.
EXEMPLO:
Qual o nmero de parcelas que devero ser pagas quando um computador de valor presente
igual a R$ 3.300,00 foi comprado com uma taxa de juros de 4,85% e sua prestao ficou fixada
em R$ 279,00?
=NPER(4,85%;-279;3300) 18
4.2 PGTO
Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com a taxa de juros, nmero de
perodos e valor presente.
SINTAXE:
=PGTO(taxa;nper;vp)
Taxa: a taxa de juro por perodo;
Nper: o nmero total de pagamento num emprstimo;
Vp: o valor presente ou a quantia total atual de uma srie de pagamentos futuros.
EXEMPLO :
Qual valor de cada parcela de um computador comprado com 4,85% de taxa de juros,
durante um perodo de 18 meses, sendo que seu valor presente de R$ 3.300,00.
=PGTO(4,85%;18;3300) R$ -279,00
4.3 VF
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos peridicos e
constantes e com uma taxa de juros constante.
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SINTAXE:
=VF(taxa;nper;pgto)
Nper: o nmero total de perodos de pagamento num investimento;
Pgto: o pagamento efetuado a cada perodo, no pode ser alterado no decorrer do
investimento.
EXEMPLO :
Suponha que voc deseja economizar dinheiro para um projeto especial que ocorrer daqui a
um ano. Voc deposita R$ 1.000,00 em uma conta de poupana que rende 6% de juros ao ano
(juros mensais de 6%/12, ou 0,5%). Voc planeja depositar R$ 100 no incio de cada ms pelos
prximos 12 meses. Quanto dinheiro ter na sua conta no final de 12 meses?
=VF(0,5%; 12; -100; -1000; 1) R$ 2.301,40
4.4 VP
Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente o valor total correspondente
ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros. Por exemplo, quando voc faz um
emprstimo, o valor do emprstimo o valor presente.
SINTAXE:
=VP(taxa;nper;ptgo)
Nper: o nmero total de perodos de pagamento num investimento;
investimento.
EXEMPLO :
Um computador foi comprado com uma taxa de juros de 4,85% em um perodo de 18 meses e
sua prestao est em R$ 279,00. Qual o valor presente do investimento?
=VP(4,85%;18;-279) R$ 3.300,00
4.5 TAXA
Retorna a taxa de juros por perodo de uma anuidade. RATE calculado por iterao e pode ter
zero ou mais solues. Se os resultados sucessivos de RATE no convergirem para 0,0000001
depois de 20 iteraes, RATE retornar o valor de erro #NM!.
SINTAXE:
=TAXA(nper;pgto;vp)
18

Nper: o nmero total de perodos de pagamento num investimento ou emprstimo;
investimento ou emprstimo.
Vp: o valor presente: a quantia total atual de uma srie de pagamentos futuros
EXEMPLO:
Para calcular a taxa de um emprstimo de quatro anos de R$ 8.000,00 com pagamentos
mensais de R$ 200,00:
=TAXA(48; -200; 8000) 0,77%
Esta a taxa mensal, porque o perodo anual. A taxa anual 0,77%*12, que igual a 9,24%
LABORATRIO
EXERCCIO 8 FUNES FINANCEIRAS
a) Vamos supor que voc fez um emprstimo a algum de R$ 1.500,00 a serem pagos durante
8 meses a uma taxa anual de 10% (0,83% ao ms). Qual o valor de cada prestao?
b) Supomos que voc deseja investir em certo equipamento. Porm, para voc atingir sua
meta, ser necessrio investir na poupana, sabendo que ela lhe rende 3% ao ms. Seu
depsito mensal e constante ser de R$ 150,00, no incio de cada perodo. Este depsito
ser feito durante 1 ano. Qual ser o valor futuro?
c) Suponha que voc est pensando em comprar uma anuidade de seguros que pagar R$
500,00 ao final de cada ms por 1 ano. A quantia paga ter um ganho de 8%. Voc quer
determinar se no seria melhor pagar a quantia vista. Para isso, usamos a funo VP, que
determina a quantia atual.
d) Supomos que ser feito depsitos de R$ 1.000,00 durante 5 anos a juro de 5% ao ano. Qual
o valor futuro?
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Unidade 5. INTRODUO DE UM BANCO

DE DADOS
5.1 BANCO DE DADOS
Banco de dados uma coleo de informaes relacionadas a um determinado assunto. Uma
das tarefas mais comuns executadas com planilhas eletrnicas o gerenciamento de banco de
dados ou simplesmente listas.
Lista uma seqncia de linhas em uma planilha que contm conjuntos de dados
semelhantes, tais como um conjunto de nomes, nmeros de telefone, endereos de clientes,
etc...
No Excel no necessrio fazer nada especial na lista para transform-la em um banco de
dados.
Quando realizar tarefas de banco de dados como, por exemplo, localizar, classificar ou
subtotalizar dados, o Excel automaticamente reconhecer a lista como um banco de dados.
5.2 TERMINOLOGIAS DE UM BANCO DE DADOS:

CAMPO
um conjunto de caracteres representado pelas colunas.
REGISTRO
um conjunto de campos representado pelas linhas.
ARQUIVO
um conjunto de registros.
Obs. Quando montar uma lista deve-se evitar linhas e/ou colunas totalmente em branco dentro
da lista e cada coluna deve conter o mesmo tipo de informao, ou seja, uma coluna (campo)
para departamento, outra para material, outra para fornecedor, etc...
20
21
Unidade 6. IMPORTAR BANCO DE DADOS

EXTERNOS E ORGANIZAR DADOS
6.1 OBTER DADOS EXTERNOS
O principal benefcio da conexo com dados externos a possibilidade de analisar
periodicamente esses dados, no Microsoft Office Excel, sem copiar repetidamente os dados, o
que uma operao que pode levar tempo e est propensa a erros. Depois de conectar-se a
dados externos, voc tambm pode atualizar automaticamente as pastas de trabalho do Excel a
partir da fonte de dados original sempre que a fonte de dados for atualizada com novas
informaes.
possvel atravs do recurso do aplicativo chamado MS-Query que proporciona o acesso a
vrios formatos de banco de dados como:
Tipo de banco de dados
Verses
Access
1.0, 1.1, 2.0, 7.0 e 8.0
Dbase
III, IV e 5.0
Excel
3.0, 4.0, 5.0, 7.0 e 8.0
FoxPro
2.0, 2.5 e 2.6
Paradox
3.x, 4.x e 5.x
SQL-Server
1.1, 4,2, 6.0, 6,5 e Sybase
ODBC ODS Gateway
Texto
A tabela acima lista alguns formatos compatveis com o Ms-Query, que dependem diretamente
dos controladores ODBC instalados.
Atravs do recurso Obtendo dados externos possvel:
1. Obter banco de dados externos
2. Criar fonte de dados externos com nova consulta
3. Obter dados de uma pgina Web
IMPORTAR DADOS EXTERNOS DO ACCESS
Para importar dados do Access, voc deve ir at a guia Dados, Grupo Obter Dados Externos,
Comando do Access.
Selecione o arquivo onde se encontra a base de dados do Access.

Aps selecione a tabela desejada
22
Selecione que tipo de tabela deseja criar com esses dados atravs da opo Selecione o
modo como deseja exibir estes dados na pasta de trabalho.
Tabela: cria uma tabela bsica com os dados da tabela selecionada no Access;
Relatrio de Tabela Dinmica: gera o layout da tabela dinmica para a organizao da
mesma;
Relatrio de Tabela Dinmica e Grfico Dinmico: gera o layout da tabela dinmica e grfico
dinmico para a organizao da mesma.
Aps selecione o local onde voc deseja colocar os dados atravs da opo Onde voc deseja
colocar os dados?
Na planilha existente: insere na clula selecionada da planilha existente.
Na nova planilha: insere numa nova planilha.
IMPORTAR DADOS EXTERNOS DE TEXTO

Para importar dados de um arquivo de texto ou csv, voc deve ir at a guia Dados, Grupo
Obter Dados Externos, Comando de Texto.
23
6.2 IMPORTAR DADOS DA WEB

Voc pode criar ou executar uma consulta Web (consulta Web: uma consulta que recupera
dados armazenados em sua intranet ou na Internet.) para recuperar texto ou dados em uma
pgina da Web. As consultas Web so especialmente teis para recuperar dados que esto
em tabelas ou reas pr-formatadas (as tabelas so definidas com a marca HTML (HTML: a
linguagem de marcao padro usada em documentos na World Wide Web. HTML usa marcas
para indicar de que forma os navegadores da Web devem exibir elementos de pgina, como
texto e elementos grficos, e de que forma devem responder s aes do usurio.) <TABLE>;
as reas pr-formatadas so muitas vezes definidas com a marca HTML <PRE>). Os dados
recuperados no incluem imagens, como imagens.gif, e no incluem o contedo de scripts.
Observao: Se voc recuperar dados de um site da Web, de sua responsabilidade garantir
que a utilizao dos mesmos cumpra os termos e as condies aplicveis que regem o uso dos
dados pelo proprietrio e/ou operador desse site da Web.
Para importar dados da web, voc deve ir at a guia Dados, Grupo Obter Dados Externos,
Comando da Web.
Uma nova janela Nova Consulta Web ser aberta para executar a consulta ao site.
1. Clique em Ir.
A pgina ser carregada dentro da caixa de Nova Consulta Web.
2. Clique em
ao lado das tabelas que voc deseja importar ou clique em
superior esquerdo da pgina para importar a pgina inteira.
24
no canto

3. Se no houver
prximo a tabelas na pgina, clique em Mostrar cones
na parte
superior da caixa de dilogo para exibir os cones.
4. As consultas Web so salvas automaticamente com a pasta de trabalho. Se voc
desejar salvar a consulta de forma que ela possa ser executada em outras pastas de
trabalho, clique em Salvar Consulta
A consulta ser salva em um arquivo de texto
com uma extenso .iqy.
5. Para definir as opes de formatao e importao para a forma como os dados so
retornados, clique em Opes... e selecione as opes desejadas na caixa de dilogo
Opes de Consulta Web.
6. Clique em Importar;
7. Selecione onde voc deseja colocar os dados;
8. OK;
9. Aguarde um pouco at a tabela ser importada.
IMPORTAR DADOS EXTERNOS DE OUTRAS FORMAS
Para importar dados de uma base SQL Server, ou um arquivo em XML, voc deve ir at a guia
Dados, Grupo Obter Dados Externos, Comando De Outras Fontes e selecionar a opo
desejada.
25
6.3 ORGANIZAR TEXTO PARA COLUNAS

Graas integrao do Excel com outros aplicativos do Office, voc pode copiar as
informaes de um documento (tambm de outros sistemas, incluindo o SAP), col-las numa
planilha e, se desejar, at vincul-las. No entanto, pode se tornar trabalhoso copiar cada texto
ou valor do documento dentro de uma clula do Excel, principalmente se for muitas
informaes. Por isso, h uma maneira rpida para transferir cada texto e valor para a sua
respectiva clula.
DELIMITADO
1. Separe as informaes do seu documento com algum sinal (ponto-e-vrgula, trao, etc.)
ou com tabulao ou mesmo com espaos;
2. Selecione o texto e acesse o Excel;
3. Clique na clula desejada e pressione Ctrl + V;
4. Selecione as clulas com texto.
5. Clique na guia Dados, grupo Ferramentas de Dados, comando Texto para colunas;
6. Na tela do Assistente para converso, escolha a opo Delimitado e clique em Avanar;
26

7. Na tela seguinte, selecione qual o delimitador do texto, por exemplo, o sinal de Ponto e
vrgula, e clique em Avanar.
8. Voc pode atribuir um formato para cada uma das colunas que sero criadas ou at
mesmo ignorar uma das colunas que seja desnecessria. Selecione a coluna e escolha
acima o formato, por exemplo, Data. Caso contrrio, deixe todas como General. Defina
qual ser a clula de destino (em geral a mesma de origem) e clique no boto Concluir.
27

LABORATRIO
Utilize o arquivo Exerccio Excel Avanado.xls para resolver os exerccios pedidos na
apostila.
EXERCCIO 09
Na planilha Exerccio 09, importe uma tabela da web, de um site que voc conhece e usa
constantemente as informaes.
28
Unidade 7.
SUBTOTAIS E VALIDAO DOS DADOS
7.1 SUBTOTAIS
Inserir
Para calcular automaticamente os subtotais e os totais gerais, voc deve primeiro selecionar as
clulas que contm as informaes para calcular os subtotais, depois ir at a guia Dados,
Grupo Estrutura de Tpicos, Comando Subtotal.
Na caixa de dilogo Subtotal, informe os campos necessrios para executar os subtotais.

A cada alterao em: Determina qual campo
ser utilizado para se subtotalizar a lista
(todos os campos da lista aparecem nessa
caixa).
Usar funo: especifica qual a funo que
ser usada para subtotalizar.
Adicionar subtotal a: define o campo que
dever ser subtotalizado.
29

Para se obter um resultado satisfatrio deve-se classificar a Lista pelo campo que se deseja
subtotalizar, no exemplo acima o campo Departamento.
Remover
Para remover subtotais, voc deve ir at a guia Dados, Grupo Estrutura de Tpicos,
Comando Subtotal e na caixa de dilogo Subtotal clique em Removet Todos,
ANINHANDO SUBTOTAIS
Aps realizar uma operao de Subtotais, o MS Excel permite que voc possa realizar ou
reaplicar esta operao mais de uma vez. Esta operao chamada de Aninhamento ou
Encadeamente de Subtotais.
NOTAS:
1) Antes de realizar esta operao necessrio que voc faa a classificao dos dados por
mais de um campo e mais de um critrio.
2) Para as prximas operaes do Subtotal, alm da classificao prvia, necessrio
DESMARCAR a caixa Replace current subtotals.
USAR BOTES DE TPICOS PARA VISUALIZAR OS SUBTOTAIS

Os SubTotais geram seus relatrios utilizando estruturas de tpicos que agrupam os dados de
sua lista a partir do critrio estabelecido, possibilitando que voc exiba rapidamente s as linhas
que fornecem resumos.
Esta estrutura apresentada esquerda da coluna de cabealho das linhas e colunas do MS
Excel. Utiliza a simbologia de sinais de mais (+) para desdobrar um grupo ou sinais de menos(-)
para mostrar o resumo da lista.
Existe ainda, botes com nmeros que esto a esquerda da nomenclatura das colunas e que
podem ser utilizados ao invs das caixas com (+) e (-).
Uma lista resumida ficar como mostra a figura abaixo.
30
7.2 VALIDAO DE DADOS

Em muitas planilhas que voc cria, os usurios digitaro dados para obter os clculos e
resultados desejados. Assegurar a entrada de dados vlidos uma tarefa importante. Convm
restringir a entrada de dados a um determinado intervalo de datas, limitar escolhas usando uma
lista ou certificar-se de que apenas nmeros inteiros positivos sejam digitados. Fornecer ajuda
imediata para instruir os usurios e mensagens claras quando dados invlidos forem digitados
tambm essencial para permitir que a experincia de entrada de dados corra bem.
Para diminuir a incidncia de dados invlidos em uma lista, o Excel possui um recurso que
restringe as informaes que podem ser digitadas em uma clula ou em um grupo de clulas.
Com este recurso, voc poder definir um intervalo de datas, nmeros, listas, etc, que podero
ser inseridos em sua tabela.
Inserir validao
Para inserir validao na planilha, selecione as clulas a serem validadas, v at a guia Dados,
Grupo Ferramentas de Dados, Comando Validao de Dados.
Selecione a validao desejada na Caixa de Dilogo Validao de Dados, opo

Configuraes.
31
PERMITIR NMEROS DENTRO DE LIMITES

a) Na caixa Permitir, clique em Nmero inteiro ou em Decimal.
b) Na caixa Dados, clique no tipo de restrio desejado. Por exemplo, para definir limites
superior e inferior, clique em est entre.
c) Insira o valor Mnimo, Mximo ou especfico a ser permitido.
PERMITIR VALORES DE UMA LISTA

a) Na caixa Permitir, clique em Lista.
b) Para a caixa Fonte, digite os valores da lista separados por ponto-e-vrgula.
32
Para usar um intervalo de clulas com um nome definido, digite o sinal de igual (=) seguido pelo
nome do intervalo.
Para usar referncias de clula, selecione as clulas na planilha e pressione a tecla ENTER.
Observao: As referncias de clulas podem ser feitas tambm na planilha ativa. O Excel
2010 permite a seleo de lista em outras planilhas da mesam pasta de trabalha sem ter que
usar um nome definido. Se voc precisar fazer uma referncia a uma outra pasta de trabalho,
necessrio criar um nome definido e verifique se a pasta de trabalho j est aberta.
Certifique-se de que a caixa de seleo Menu suspenso na clula esteja marcada.
33

PERMITIR DATAS OU HORAS DENTRO DE UM INTERVALO DE TEMPO
a) Na caixa Permitir, clique em Dados ou em Hora.
b) Na caixa Dados, clique no tipo de restrio desejado. Por exemplo, para permitir datas aps
um determinado dia, clique em maior do que.
c) Insira a data ou hora inicial, final ou especfica a ser permitida.
PERMITIR TEXTO DE UM COMPRIMENTO ESPECIFICADO

a) Na caixa Permitir, clique em Comprimento de Texto.
b) Na caixa Dados, clique no tipo de restrio desejado. Por exemplo, para permitir at um
determinado nmero de caracteres, clique em menor do que.
c) Insira o comprimento minimum, maximum ou value para o texto.
34

CALCULAR O QUE PERMITIDO COM BASE NO CONTEDO DE OUTRA
CLULA
a) Na caixa Permitir, clique no tipo de dados desejado.
b) Na caixa Dados, clique no tipo de restrio desejado.
c) Na caixa ou caixas abaixo da caixa Dados, clique na clula que voc deseja usar para
especificar o que permitido. Por exemplo, para permitir entradas de uma conta somente se
o resultado no exceder o oramento, clique em Decimal relativo a Permitir, clique em
menor ou igual a relativo a Dados e, na caixa Mximo, clique na clula que contm o valor
de oramento.
USAR UMA FRMULA PARA CALCULAR O QUE PERMITIDO

a) Na caixa Permitir, clique em Personalizado.
b) Na caixa Frmula, insira uma frmula que calcule um valor lgico (TRUE para entradas
vlidas ou FALSE para invlidas). Por exemplo, para permitir o valor na clula da conta
piquenique somente se nada estiver orado para a conta discricionria (clula D6) e o
oramento total (D20) tambm for inferior aos R$ 40.000 alocados, voc poderia inserir
=E(D6=0,D20<40000) para a frmula personalizada.
c) Especifique se a clula pode ser deixada em branco:
d) Se voc desejar permitir valores em branco (nulos), marque a caixa de seleo Igonorar
em branco.
e) Se voc desejar impedir a entrada de valores em branco (nulos), desmarque a caixa de
seleo Igonorar em branco.
f) Observao:Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de clulas
com um nome definido e houver uma clula em branco em qualquer parte do intervalo, a
definio a caixa de seleo Igonorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido
na clula validada. Isso tambm vlido para qualquer clula referenciada por frmulas de
validao: se qualquer clula referenciada estiver em branco, a definio da caixa de
seleo Igonorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada.
35
EMITIR MENSAGEM DE ENTRADA

Para exibir uma mensagem de entrada opcional quando a clula for clicada, clique na guia
Mensagem de entrada, certifique-se de que a caixa de seleo Mostrar mensagem de
entrada ao selecionar clula esteja marcada e preencha o ttulo e o texto da mensagem.
Ao clicar na clula onde foi inserida a validao, aparecer a seguinte mensagem:
36

EMITIR MENSAGEM DE ALERTA DE ERRO
Especificar como o Microsoft Excel deve responder quando forem inseridos dados invlidos.
a) Para isso, clique na guia Alerta de Erro e certifique-se de que a caixa de seleo Mostrar
alerta de erro aps a insero de dados invlidos esteja marcada.
b) Selecione uma destas opes para a caixa Estilo:
c) Para exibir uma mensagem informativa que no impea a entrada de dados invlidos, clique
em Informaes.
d) Se for informado um valor inferior a 10 ou superior a 20 uma mensagem ser exibida:
e) Para exibir uma mensagem de aviso que no impea a entrada de dados invlidos, clique
em Aviso.
f)
Se for informado um valor inferior a 10 ou superior a 20 uma mensagem ser exibida:
37
g) Para impedir a entrada de dados invlidos, clique em Parar.
h) Se for informado um valor inferior a 10 ou superior a 20 uma mensagem ser exibida:
Para todas as opes, preencha o ttulo e texto da mensagem (at 225 caracteres).
Observao: Se voc no inserir um ttulo ou texto, o ttulo usar o padro "Microsoft Excel" e
a mensagem, o padro: "O valor inserido no vlido. Outro usurio restringiu valores que
podem ser inseridos nesta clula". Aplicar validao de dados a uma clula no formata a
clula.
Alterar validao
Para alterar validao na planilha, selecione as clulas que contem validao, v at a guia
Dados, Grupo Ferramentas de Dados, Comando Validao de Dados e altere conforme
desejado.
Excluir validao
Para remover a validao na planilha, selecione as clulas que contem validao, v at a guia
Dados, Grupo Ferramentas de Dados, Comando Validao de Dados, boto Limpar Tudo.
38
39
Unidade 8.
FUNES DE BANCO DE DADOS
O Microsoft Excel inclui 12 funes de planilha que analisam os dados armazenados em listas
ou bancos de dados. Cada uma dessas funes, citadas genericamente como BDfunes, usa
trs argumentos: banco de dados, campo e critrios. Esses argumentos se referem aos
intervalos de planilha usados pela funo.
Sintaxe
Dfuno(base de dados;campo;critrio)
Database: o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados;
Field: indica a coluna que ser usada na funo. As colunas de dados na lista devem ter um
rtulo de identificao na primeira linha. O campo pode ser dado como texto com o rtulo de
coluna entre aspas;
Critrio: uma referncia a um intervalo de clulas que especifica as condies para a funo.
A funo retorna informaes da lista que atendem s condies especificadas no intervalo de
critrios. O intervalo de critrios inclui uma cpia do rtulo da coluna na lista para a coluna que
voc deseja que a funo resuma.
Exemplos:
A ilustrao a seguir mostra um banco de dados para um pequeno pomar. Cada registro
contm informaes sobre uma rvore. O intervalo A5:E11 chamado Banco_dados e o
intervalo A1:F3 chamado Critrios.
8.1 BDCONTAR
Conta as clulas contendo nmeros no campo de registros no banco de dados que
corresponde s condies especficas.
BDCONTAR(Banco_dados;"Idade";A1:F2) igual a 1
Esta funo analisa os registros de macieiras com altura entre 10 e 16 e conta quantos campos
Idade nestes registros contm nmeros.
8.2 BDCONTARA
Conta as clulas no vazias no campo de registros do banco de dados que atendam s
condies especficas.
BDCONTARA(Banco_dados;"Lucro";A1:F2) igual a 1
40

Esta funo analisa os registros de macieiras com altura entre 10 e 16 e conta quantos campos
Lucro nesses registros no esto em branco.
8.3 BDMX
Retorna o maior nmero no campo de registros de banco de dados que atendam s condies
especficas.
BDMX(Banco_dados;"Lucro";A1:A3) igual a R$ 105,00
lucro mximo de macieiras e pereiras.
8.4 BDMIN
Retorna o menor nmero no campo de registros de banco de dados que atendam s condies
especficas
BDMIN(Banco_dados;"Lucro";A1:B2) igual a R$ 75,00
o lucro mnimo de macieiras acima de 10.
8.5 BDSOMA
Soma os nmeros no campo de registros no banco de dados que atendam s condies
especficas
BDSOMA(Banco_dados;"Lucro";A1:A2) igual a R$ 225,00
o lucro total de macieiras.
BDSOMA(Banco_dados;"Lucro";A1:F2) igual a R$ 75,00,
lucro total de macieiras com uma altura entre 10 e 16.
8.6 BDMULTIPL
Multiplica os valores no campo de registros de banco de dados que atendam s condies
especficas
BDMULTIPL(Banco_dados;"Rendimento";A1:F2) igual a 140
o produto dos rendimentos das macieiras com altura entre 10 e 16.
8.7 BDMDIA
Calcula a mdia dos valores em uma coluna de uma lista ou um banco de dados que
correspondam s condies especficas
BDMDIA(Banco_dados;"Rendimento";A1:B2) igual a 12
o rendimento mdio das macieiras acima de 10 ps de altura.
BDMDIA(Banco_dados;3;Banco_dados) igual a 13
a idade mdia de todas as rvores no banco de dados.
LABORATRIO
41

EXERCCIO 10
Aplicar as funes de banco de dados segundo os critrios estabelecidos na planilha Exerccio
10.
EXERCCIO 11
Aplicar as funes de banco de dados segundo os critrios estabelecidos na planilha Exerccio
11.
42
Unidade 9.
TABELA E GRFICO DINMICO
9.1 TABELA DINMICA PIVOT TABLE
A Tabela Dinmica uma tabela interativa que resume rapidamente grande quantidade de
dados usando formatos e mtodos de clculo escolhidos pelo usurio.
Com uma Tabela Dinmica podem-se analisar rapidamente os dados existentes, exibir somente
os detalhes desejados, mudar a apresentao dos dados e criar grfico a partir dos dados
gerados.
Criar tabelas dinmicas
Para criar uma tabela dinmica, voc deve ir at a guia Inserir, Grupo Tabelas, Comando
Tabela Dinmica, Opo Tabela Dinmica.
Para definir o local dos dados utilize as mesmas opes da verso anterior do Excel. A tela
abaixo ser apresentada para definir o local e administrar os filtros.
43
Alterar tabela
Para alterar ou definir design na tabela dinmica, o Excel cria uma Ferramentas de Tabela
Dinmica com duas Guias: Opes ou Design.
Opes:
Design:
9.2 GRFICO DINMICO - PIVOTCHART

Criar grficos dinmicos
Para criar um grfico dinmico, voc deve ir at a guia Inserir, Grupo Tabelas, Comando
Tabela Dinmica, Opo Grfico Dinmico.
44
Para definir o local dos dados utilize as mesmas opes da verso anterior do Excel. A tela
abaixo ser apresentada para definir o local e administrar os filtros.
Alterar grfico
Para alterar ou definir design no Grfico dinmico, o Excel cria Ferramentas de Grfico
Dinmico com quatro Guias: Design, Layout, Formatar, Analisar.
Design:
Layout:
Formatar:
45
Analisar:
DEFINIR CAMPO CALCULADO

Voc pode criar os seus campos calculados na sua tabela dinmica, independente da base de
dados.
Nas Ferramentas de Tabela Dinmica selecione a guia Opes, grupo Ferramentas,
comando Cculos, Campos, itens e Conjunto, Campo calculado....
46

LABORATRIO
EXERCCIO 12
Abra a planilha Exerccio 12:
a) Preencha as clulas com as funes necessrias;
b) Atravs dos recursos do comando Tabela Dinmica:
i.
Crie uma tabela dinmica em outra planilha (Exerccio 12a) que totalize a quantidade de
horas aula, quantidade de cursos e total de horas dada por cada instrutor, independente
do curso ministrado;
Visualize os resultados e salve as modificaes.
EXERCCIO 13
a) Atravs dos recursos do comando CLASSIFICAR, classifique a tabela de acordo com o
nome e em seguida por departamento (ordem crescente);
b) Atravs dos recursos do comando Tabela Dinmica, crie uma tabela dinmica em outra
planilha (Exerccio 13a)
i.
Exiba um departamento de cada vez;
ii.
Faa com que o nome seja exibido como rtulo de linha;
iii.
Faa o somatrio dos salrios, n de faltas e horas extras; e,
iv.
Exiba nas colunas a funo do trabalhador.
EXERCCIO 14
a) Atravs dos recursos do comando Tabela Dinmica, crie uma tabela dinmica em outra
planilha (Exerccio 14a);
b) Exiba um ms de cada vez;
c) Faa com que o Vendedor seja exibido como rtulo de linha;
d) Faa com que a Mercadoria seja exibida como rtulo de coluna;
e) Faa o somatrio do valor total;
47
Unidade 10.TRABALHANDO COM

TABELAS COM REFERNCIA 3D
AVANADAS
10.1 CONSOLIDAR DADOS
Para resumir e relatar os resultados de planilhas separadas, voc pode consolidar dados de
cada planilha separada em uma planilha principal. As planilhas podem estar na mesma pasta
de trabalho que a planilha principal ou em outras pastas de trabalho. Ao consolidar dados, voc
est montando dados para que possa atualiz-los e agreg-los com mais facilidade, em uma
base regular ou ad hoc.
Por exemplo, se tiver uma planilha de valores de despesa de cada um dos escritrios regionais,
voc poder usar uma consolidao para combinar esses valores em uma planilha de despesas
corporativas. Essa planilha principal pode conter totais e mdias de venda e os produtos mais
vendidos em toda a empresa.
Para consolidar dados, utilize o comando Consolidar no grupo Ferramentas de Dados, na
guia Dados.
LABORATRIO
EXERCCIO 15
Abra a planilha Exerccio 15 Norte e preencha a coluna total com a funo necessria;
Faa o mesmo procedimento para a planilha Exerccio 15 Sul e Exerccio 15 Sudeste;
Abra a planilha Exerccio 15 Total Geral e utilize o comando consolidar dados para mostrar o
Total Consolidado do Semestre
48
Unidade 11.
TAREFAS QUE AUXILIAM NAS
TOMADAS DE DECISES
11.1 ATINGIR META
Esta opo serve para atingir um valor mudando somente uma varivel.
A clula que dever variar no pode conter formula.
A clula que atingir a meta deve conter uma frmula que dependa, direta ou indiretamente, do
valor presente na clula que dever variar.
No exemplo abaixo queremos que a regio norte aumente a sua participao no percentual das
vendas do produto A, a meta que ela dever atingir de 8% do total vendido. Assim, usando o
comando Atingir Metas, voc deve...
1. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Teste de hipteses e, em
seguida, clique em Atingir meta.
2. Na caixa Definir clula, insira a referncia para a clula que contm a frmula que
voc deseja resolver. (No exemplo, essa a clula D4.)
3. Na caixa Para valor, digite o resultado desejado. (No exemplo, esse valor -25%.)
4. Na caixa Alternando clula, insira a referncia para a clula que contm o volume que
deseja ajustar. (No exemplo, essa a clula C4.)
Se o Excel conseguiu atingir um resultado satisfatrio para o caso, demonstrado na tela qual
foi o valor.
49
11.2 SOLVER
O Solver faz parte de um conjunto de programas algumas vezes chamado de ferramentas de
anlise hipottica. Com o Solver voc pode localizar um valor ideal para uma frmula em uma
clula chamada de clula de destino em uma planilha. O Solver trabalha com um grupo
de clulas relacionadas direta ou indiretamente com a frmula na clula de destino. O Solver
ajusta os valores nas clulas variveis que voc especificar chamadas de clulas ajustveis
para produzir o resultado especificado por voc na frmula da clula de destino. Voc pode
aplicar restries para restringir os valores que o Solver poder usar no modelo e as restries
podem se referir as outras clulas que afetem a frmula da clula de destino.
Use o Solver para determinar os valores mximos e mnimos de uma clula pela alterao de
outras clulas por exemplo, voc pode alterar o oramento projetado para publicidade e
verificar o efeito sobre o seu lucro projetado.
EXEMPLO DE UMA AVALIAO DO SOLVER
No exemplo a seguir, o nvel de publicidade em cada trimestre afeta o nmero de unidades
vendidas, determinando indiretamente o valor da renda de vendas, as despesas associadas e o
lucro. O Solver pode alterar os oramentos trimestrais de Publicidade (clulas B5:C5), at uma
restrio de oramento total de R$20.000,00 (clula F5), at que o valor para o Lucro total atinja
o valor mximo possvel. Os valores nas clulas ajustveis so usados para calcular o lucro em
cada trimestre; sendo assim, eles esto relacionados frmula na clula de destino F7;
=SOMA(Lucro T1:Lucro T4).
50

CARREGAR O SOLVER
O Solver um programa de suplemento do Microsoft Office Excel, disponvel quando voc
instala o Microsoft Office ou o Excel. Entretanto, para us-lo no Excel, necessrio carreglo primeiro.
1. Clique no menu Arquivo e, em seguida, clique em Opes.
2. Clique em Suplementos e, na caixa Gerenciar, selecione Suplementos do Excel.
3. Clique em Ir...
.
4. Na caixa Suplementos, marque a caixa de seleo Solver e clique em OK.
Dica se o Solver no estiver listado na caixa Suplementos disponveis, clique em
Procurar... para localiz-lo.
Se voc for avisado de que o Solver no est atualmente instalado no computador, clique
em Sim para instal-lo.
5. Depois de carregar o Solver, o comando Solver torna-se disponvel no grupo Analises
na guia Dados.
51

ALGORITMO E MTODOS USADOS PELO SOLVER
a) Na guia Dados, grupo Anlises, clique em Solver.
a) Na caixa Definir clula de destino, insira uma referncia de clula ou um nome para a
clula de destino. A clula de destino dever conter uma frmula.
Siga um destes procedimentos:
a) Para que o valor da clula de destino seja o maior possvel, clique em Mx.
b) Para que o valor da clula de destino seja o menor possvel, clique em Mn.
c) Para que a clula de destino tenha um determinado valor, clique em Valor de e digite o
valor na caixa.
d) Na caixa Clulas variveis, insira um nome ou uma referncia para cada clula ajustvel,
separando as referncias no-adjacentes por vrgulas. As clulas ajustveis devem estar
relacionadas direta ou indiretamente clula de destino. Voc pode especificar at 200
clulas ajustveis.
e) Para que o Solver proponha automaticamente as clulas ajustveis com base na clula de
destino, clique em Estimar.
f) Na caixa Submeter s restries, insira as restries que voc deseja aplicar.
ADICIONAR UMA RESTRIO

a) Na caixa de dilogo parmetros do Solver, em Submeter s restries, clique em
Adicionar.
b) Na caixa Referncia de clula, insira a referncia da clula ou o nome do intervalo da
clula cujo valor voc deseja restringir.
c) Clique na relao (<=; =; >=; Nm, Bin ou Dif) que voc deseja entre a clula referenciada e
a restrio. Se voc clicar em Int, aparecer "integer" na caixa Restrio. Se voc clicar em
Bin, aparecer "binary" na caixa Restrio.
d) Na caixa Restrio, digite um nmero, uma referncia ou nome de clula ou uma frmula.
52
Siga um destes procedimentos:

a) Para aceitar a restrio e adicionar outra, clique em Adicionar.
b) Para aceitar a restrio e retornar caixa de dilogo parmetros do Solver, clique em OK.
Observaes: Voc s poder aplicar as relaes Nm e Bin em restries sobre clulas
ajustveis.
Quando a caixa de seleo Presumir modelo linear na caixa de dilogo Opes do Solver for
marcada, no existir um limite para o nmero de restries. Para os problemas no lineares,
cada clula ajustvel poder ter at 100 restries, alm das restries de limite e de nmero
inteiro nas variveis.
ALTERAR OU EXCLUIR UMA RESTRIO

a) Na caixa de dilogo parmetros do Solver, em Submeter s restries, clique na
restrio que voc deseja alterar ou excluir.
b) Clique em Alterar e, em seguida, faa as alteraes ou clique em Excluir.
c) Clique em Resolver e siga um destes procedimentos:
d) Para que os valores das solues sejam mantidos na planilha, clique em Manter soluo
do Solver na caixa de dilogo Resultados do Solver.
e) Para restaurar os dados originais, clique em Restaurar valores originais.
Dica: Voc pode interromper o processo de soluo pressionando ESC. O Microsoft Excel
recalcular a planilha com os ltimos valores encontrados para as clulas ajustveis.
53

Resposta
Sensibilidade
Limites
Lista a clula de destino e as clulas ajustveis com seus valores iniciais e

finais, restries e informaes sobre as restries.
Fornece informaes sobre o nvel de sensibilidade da soluo para
pequenas alteraes na frmula contida na caixa Definir clula de destino
da caixa de dilogo Parmetros do Solver ou nas restries. Este relatrio
no gerado para os modelos que contm restries de nmero inteiro.
Para os modelos no lineares, o relatrio fornece valores para gradientes
reduzidos e multiplicadores Lagrange. Para os modelos lineares, o relatrio
inclui custos reduzidos, preos sombra, coeficiente objetivo (com o aumento
e a diminuio permitidos) e intervalos do lado direito da restrio.
Lista a clula de destino e as clulas ajustveis com seus respectivos
valores, limites inferior e superior e valores de destino. Este relatrio no
gerado para os modelos que contm restries de nmero inteiro. O limite
inferior o menor valor que a clula ajustvel pode usar, enquanto mantm
todas as outras clulas ajustveis fixas e atende s restries. O limite
superior o valor mais alto.
Na caixa de dilogo parmetros do Solver, clique em Opes.
a) Na caixa de dilogo Opes do Solver, marque a caixa de seleo Mostrar resultado da

interao para exibir os valores de cada tentativa de soluo e, em seguida, clique em OK.
b) Na caixa de dilogo parmetros do Solver, clique em Solver.
c) Na caixa de dilogo Mostrar tentativa de soluo, siga um destes procedimentos:
d) Para interromper o processo de soluo e exibir a caixa de dilogo Resultados do Solver,
clique em Parar.
e) Para continuar com o processo de soluo e exibir a prxima tentativa de soluo, clique
em Continuar.
54
11.3 CENRIOS
Cenrios fazem parte de um conjunto de comandos algumas vezes chamados de ferramentas
de anlises hipotticas. Um cenrio um conjunto de valores que o Microsoft Office Excel salva
e pode substituir automaticamente na sua planilha. Voc pode usar cenrios para prever o
resultado de um modelo de planilha. Voc pode criar e salvar diferentes grupos de valores em
uma planilha e alternar para qualquer um desses novos cenrios para exibir resultados
diferentes.
Viso geral
Criando cenrios Por exemplo, voc pode usar um cenrio se desejar criar um oramento,
mas no tiver certeza de sua receita. Com um cenrio, voc pode definir valores diferentes para
a receita e alternar entre os cenrios para efetuar anlises hipotticas.
No exemplo acima, voc pode chamar o cenrio de Pior Caso, definir o valor na clula B1 para
R$ 50.000,00 e definir o valor na clula B2 para R$ 13.200,00.
Voc pode chamar o segundo cenrio de Melhor Caso e alterar os valores em B1 para R$
150.000,00 e em B2 para R$ 26.000,00.
Relatrios de resumo do cenrio Para comparar vrios cenrios, voc pode criar um
relatrio que os resuma na mesma pgina. O relatrio pode listar os cenrios lado a lado ou
resumi-los em um relatrio de tabela dinmica.
Criar um cenrio
seguida, clique em Gerenciador de cenrios.
2. Clique em Adicionar.
55
3. Na caixa Nome do cenrio, digite um nome para o cenrio.

4. Na caixa Clulas variveis, insira as referncias para as clulas que voc deseja
alterar.
Observao Para preservar os valores originais das clulas variveis, crie um cenrio que
utilize os valores das clulas originais antes de criar cenrios que alterem os valores.
5. Em Proteo, selecione as opes desejadas.
6. Clique em OK.
7. Na caixa de dilogo Valores de cenrio, digite os valores desejados para as clulas

variveis.
8. Para criar o cenrio, clique em OK.
9. Se voc deseja criar cenrios adicionais, repita as etapas de 2 a 8. Quando voc
concluir a criao de cenrios, clique em OK e em Fechar na caixa de dilogo
Gerenciador de cenrios.
Exibir um cenrio
Ao exibir um cenrio, voc altera os valores das clulas que so salvos como parte desse
cenrio.
2. Clique no nome do cenrio que voc deseja mostrar.
3. Clique em Mostrar.
56

Criar um relatrio de resumo do cenrio
2. Clique em Resumir.
3. Clique em Resumo de cenrio ou Relatrio de tabela dinmica do cenrio.
4. Na caixa clulas de resultado, insira as referncias para as clulas que fazem
referncia a clulas cujos valores so alterados pelos cenrios. Separe as diversas
referncias por vrgulas.
Observao Voc no precisa de clulas de resultado para gerar um relatrio de resumo de
cenrio, mas precisa delas para obter um Relatrio de tabela dinmica do cenrio.
LABORATRIO
EXERCCIO 16
a) Crie frmulas para a coluna Salrio Bruto e faa o somatrio dos salrios;
b) Atravs dos recursos do comando ATINGIR META...
c) Calcule de quanto deveria ser o salrio hora da funcionria Maria para que o somatrio
fosse de R$ 5000,00;
d) Verifique quantas horas a funcionria Lia deveria trabalhar para atingir um salrio de R$
500,00;
e) Calcule de quanto deveria ser o salrio hora do funcionrio Pedro para que ele atingisse um
salrio de R$ 800,00 com a mesma quantidade de horas trabalhadas.
EXERCCIO 17
Calcule o Total Disponvel e o Total Emprstimo necessrio;
Atravs dos recursos do comando ATINGIR METAS, verifique de quanto dever ser a entrada
para que o emprstimo seja de R$ 75.000,00?
EXERCCIO 18
a) Crie a frmula para calcular os totais parciais de cada curso;
b) Faa o resumo (por ms) dos totais gerais para cada curso e, calcule o total geral de horas
de cada curso;
c) Calcule o percentual de cada curso em relao aos totais parciais e gerais;
d) Atravs dos recursos do comando ATINGIR METAS, verifique o que deve ser feito para:
i.
Maria atingir uma meta de 12% em fevereiro para o curso de Windows e, 42% em
maro para o curso de Word;
ii.
Marcos atingir uma meta de 26% em maro para o curso de Excel;
iii.
Alex dever atingir 40% em janeiro no curso de Word.
57

EXERCCIO 19
Abra a planilha Exerccio 19 e calcule a %;
Atravs do comando Atingir Metas, verifique o que deve ser feito para atingir a meta de 8% de
vendas na regio Norte.
EXERCCIO 20
Voc deseja criar um oramento, mas no tem certeza de sua receita, pode definir valores
diferentes para a receita e alternar entre os cenrios para efetuar anlises hipotticas.
Cenrio 1
Voc poderia chamar o cenrio de pior caso, definir o valor na clula B1 para R$ 50.000,00 e
definir o valor na clula B2 para R$13.200,00.
Cenrio 2
Voc poderia chamar o segundo cenrio de melhor caso e alterar os valores em B1 para
R$150.000,00 e B2 para R$26.000,00.
Resumo do Cenrio: Para comparar vrios cenrios, voc deve criar um relatrio que os
resuma na mesma pgina. O relatrio pode listar os cenrios lado a lado ou resumi-los em um
relatrio de tabela dinmica.
58
Unidade 12.
INTRODUO A MACROS
As macros servem para realizar tarefas repetitivas. Por isso, se voc executa uma tarefa vrias
vezes no Microsoft Excel, somos possveis automatiz-la com uma macro.
Elas so comandos e funes armazenados em um mdulo do Visual Basic, anexado a uma
pasta de trabalho.
A macro gravada da mesma forma que uma msica em um toca-fitas gravada. Em seguida,
voc executa a macro para repetir, ou reproduzir, os comandos.
H duas maneiras de se criar uma macro: atravs do gravador (o gravador armazena, dentro de
um mdulo, as aes realizadas e os comandos escolhidos enquanto se trabalha no Excel) ou
construindo um programa, inserindo instrues num novo tipo de folha do Excel denominada
MDULO.
Voc tambm pode gravar uma macro (utilizando o gravador) e, depois, edit-la diretamente na
folha de mdulo para melhorar o seu desempenho.
Toda vez que voc grava uma macro, ela armazenada em um novo mdulo.
12.1 Habilitar o uso de macros

Para trabalhar com Macros, precisamos clicar na Guia Desenvolvedor.
Se esta Guia no estiver disponvel, faa o seguinte para exibi-la:
Clique no Menu Arquivo e, em seguida, clique em Opes.
Na categoria Personalizar Faixa de Opes, em Guias Principais, marque a caixa de seleo
Desenvolvedor e clique em OK.
Para definir o nvel de segurana temporariamente e habilitar todas as macros, faa o seguinte:
Na guia Desenvolvedor, no Grupo Cdigo, clique em Segurana de Macro.
59
Em Configuraes de Macro, clique em Habilitar todas as macros (no recomendado;

cdigos possivelmente perigosos podem ser executados) e em OK.
OBSERVAO Para ajudar a impedir a execuo de cdigos possivelmente perigosos,

recomendvel que voc retorne a qualquer uma das configuraes que desabilita todas as
macros aps trabalhar com elas.
Gravar uma macro
Na guia Desenvolvedor, no Grupo Cdigo, clique em Gravar Macro.
Na caixa de dilogo Gravar Macro, na opo Nome da Macro, insira um nome para a macro.
60
OBSERVAO O primeiro caractere do nome da macro deve ser uma letra. Os demais
caracteres podem ser letras, nmeros ou caracteres sublinhados. No so permitidos espaos
em um nome de macro; um caractere sublinhado funciona da mesma forma que um separador
de palavras. Se usar um nome de macro que tambm seja uma referncia de clula, voc
poder receber uma mensagem de erro informando que o nome da macro invlido.
Para atribuir uma tecla de atalho de combinao com CTRL para executar a macro, na caixa
Tecla de atalho, digite a letra minscula ou maiscula que deseja usar.
A tecla de atalho substituir todas as teclas de atalho padro equivalentes do Excel enquanto a
pasta de trabalho que contm a macro estiver aberta. Para obter uma lista de teclas de atalho
de combinao com CTRL j atribudas no Excel, consulte Teclas de atalho e de funo do
Excel.
Na lista Armazenar macro em, selecione a pasta de trabalho na qual deseja armazenar a
macro.
DICA Se desejar que uma macro fique disponvel toda vez que voc usar o Excel, selecione
Pasta de trabalho pessoal de macros. Quando voc seleciona Pasta de trabalho pessoal de
macros, o Excel cria uma pasta de trabalho pessoal de macros oculta (Personal.xlsb), se ela
ainda no existir, e salva a macro nessa pasta de trabalho. No Microsoft Windows XP, essa
pasta de trabalho salva na pasta C:\Documentos e Configuraes\nome_do_usurio\Dados
de Aplicativos\Microsoft\Excel\XLStart para ser carregada automaticamente sempre que o Excel
for iniciado. No Microsoft Windows Vista, esta pasta de trabalho salva na pasta
C:\Usurios\nome do usurio\Dados do Aplicativo\Microsoft\Excel\XLStart. Se desejar que uma
macro da pasta de trabalho pessoal de macros seja executada automaticamente em outra
pasta de trabalho, salve essa pasta de trabalho tambm na pasta XLStart para que as duas
pastas de trabalho sejam abertas quando o Excel for iniciado.
Para incluir uma descrio da macro, na caixa Descrio, digite o texto desejado.
Clique em OK para iniciar a gravao.
Execute as aes que deseja gravar.
61
12.2 Controlando os tipos de referncias gravadas

possvel definir a gravao da macro os tipos de referncias a serem usadas referncias
absolutas ou relativas.
REFERNCIA ABSOLUTA.
Como padro, o Excel usa esse tipo de referncia. Com esta opo ele acompanha a posio
exata de cada clula selecionada. Ao executar a macro ele ir inserir os valores exatamente
nas clulas indicadas dentro do mdulo.
REFERNCIA RELATIVA
Com referncias relativas ele insere a macro a partir da clula selecionada, independentemente
da posio da clula ativa quando a macro estava sendo gravada.
Para definir com referncia relativa clique em Usar Referncias Relativas.
Ateno:
O Microsoft Excel continuar a gravar macros com referncias relativas at que saia do
Microsoft Excel ou at que voc clique em Referncia relativa novamente.
Se voc desejar que uma macro selecione uma clula especfica, execute uma ao e,
em seguida, selecione outra clula relativa clula ativa. Voc pode combinar o uso de
referncias absolutas e relativas quando for gravar a macro. Para gravar uma macro
usando as referncias relativas, certifique-se de que Referncia relativa esteja
pressionada. Para gravar com referncias absolutas, certifique-se de que Referncia
relativa no esteja pressionada.
Como decidir entre uma referncia absoluta ou relativa?
As referncias absolutas so teis quando se quer executar a mesma ao exatamente
no mesmo ponto em vrias planilhas, ou quando se quer executar a mesma ao na
mesma parte da planilha.
As referncias relativas so teis quando se deseja executar uma ao em qualquer
lugar da planilha
Para parar a Macro, clique na guia Desenvolvedor, no grupo Cdigo, clique em Parar
gravao
DICA Voc tambm pode clicar em Parar gravao esquerda da barra de status.
62
Executar uma macro

Abra a pasta de trabalho que contm a macro.
Na guia Desenvolvedor, no grupo Cdigo, clique em Macros.
Na caixa Macro, clique na macro que deseja executar.
Clique em Executar.
DICA Voc tambm pode pressionar CTRL+F8 para executar a macro. Pressione ESC se
desejar interromper a execuo da macro.
Atribuir uma macro
Em uma planilha, clique com o boto direito do mouse no objeto, no elemento grfico ou no
controle ao qual deseja atribuir uma macro existente e, em seguida, clique em Atribuir Macro
no menu de atalho.
63
Na caixa Nome da Macro clique na macro que deseja atribuir.

Excluir uma macro
Abra a pasta de trabalho que contm a macro que voc deseja excluir.
Na guia Desenvolvedor, no grupo Cdigo, clique em Macros.
64

Na lista Macros em, selecione Esta pasta de trabalho.
Na caixa Nome da Macro, clique no nome da macro que deseja excluir.

Clique em Excluir.
65

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09/ 2012 - Verso 1.0

USANDO FILTROS .................................................................................................................................................5

1.1 AUTO FILTRO ............................................................................................................................................... 5

FUNES DE PROCURA E REFERNCIA.........................................................................................................12

FUNES DE INFORMAO ..............................................................................................................................15

3.1 FUNO .NO.DISP ................................................................................................................................ 15

FUNES FINANCEIRAS ....................................................................................................................................17

4.1 NPER ............................................................................................................................................................. 17

INTRODUO DE UM BANCO DE DADOS ........................................................................................................20

BANCO DE DADOS ..................................................................................................................................... 20

IMPORTAR BANCO DE DADOS EXTERNOS E ORGANIZAR DADOS .............................................................22

6.1 OBTER DADOS EXTERNOS ...................................................................................................................... 22

SUBTOTAIS E VALIDAO DOS DADOS ..........................................................................................................29

7.1 SUBTOTAIS ................................................................................................................................................. 29

FUNES DE BANCO DE DADOS .....................................................................................................................40

Microsoft Excel 2010 Avanado

TABELA E GRFICO DINMICO ........................................................................................................................43

9.1 TABELA DINMICA PIVOT TABLE...................................................................................................... 43

TRABALHANDO COM TABELAS COM REFERNCIA 3D AVANADAS ...................................................48

TAREFAS QUE AUXILIAM NAS TOMADAS DE DECISES ........................................................................49

INTRODUO A MACROS .............................................................................................................................59

HABILITAR O USO DE MACROS ................................................................................................................... 59

1.1 AUTO FILTRO

Ou voc pode ir at a Guia Dados, Grupo Classificar e Filtrar, comando Filtro.

Microsoft Excel 2010 Avanado

Microsoft Excel 2010 Avanado

PARA REMOVER TODOS OS AUTOFILTROS:

1.2 FILTRO AVANADO

Microsoft Excel 2010 Avanado

v at a Guia Dados, Grupo Classificar e Filtrar, comando Avanado.

Aparecer a seguinte tela para voc definir os

Filtra e mantm o banco de

os critrios na mesma linha so considerados como estando ligados pela funo

Microsoft Excel 2010 Avanado

Extrair determinados itens de um banco de dados

Microsoft Excel 2010 Avanado

Mostre os itens do Departamento Vendas com Quantidade superior a 10;

Microsoft Excel 2010 Avanado

Microsoft Excel 2010 Avanado

Unidade 2. FUNES DE PROCURA E

Microsoft Excel 2010 Avanado

Microsoft Excel 2010 Avanado

Microsoft Excel 2010 Avanado

Unidade 3. FUNES DE INFORMAO

3.2 FUNO ISNONTEXT

3.3 FUNO CEL.VAZIA

Microsoft Excel 2010 Avanado

3.5 FUNO TEXTO

Microsoft Excel 2010 Avanado

Microsoft Excel 2010 Avanado

Microsoft Excel 2010 Avanado

Microsoft Excel 2010 Avanado

Unidade 5. INTRODUO DE UM BANCO

5.2 TERMINOLOGIAS DE UM BANCO DE DADOS:

Microsoft Excel 2010 Avanado

Microsoft Excel 2010 Avanado

Unidade 6. IMPORTAR BANCO DE DADOS

Selecione o arquivo onde se encontra a base de dados do Access.

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IMPORTAR DADOS EXTERNOS DE TEXTO

Microsoft Excel 2010 Avanado