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Escola de Cincias Sociais e Humanas

Departamento de Psicologia Social e das Organizaes

Desenvolvimento de Competncias Pessoais e Acadmicas

-Gesto do Tempo-

Docente: Prof. Doutora Marlia Prada


Discente: Helder Vitorino, n 68030

2014/2015

TEMA 1: GESTO DO TEMPO

Introduo
Atualmente as pessoas no se focam s no trabalho, cada vez mais olham para si, para os seus prazeres,
para o que lhe faz sentir bem. A presso e a exigncia de conseguir conjugar estes dois polos exige um
desdobramento cada vez maior, ou seja para conseguir conciliar a vida profissional e pessoal tm de
conseguir aliar a velocidade qualidade de execuo das atividades para ter mais tempo para si.
Neste sentido, Lakein (1973) afirma que a Gesto do tempo determina as necessidades, prioridades e
os objetivos a atingir. So comportamentos que visam utilizar bem o tempo durante a realizao de
determinadas atividades dirigidas a objetivo especficos (Claessens et al., 2007),ou seja, a
combinao da avaliao do tempo, estabelecimento de metas, planeamento e monitorizao de
atividades (Claessens et al., 2007).
Sendo assim, os objetivos so pea chave no quotidiano pois tm uma funo orientadora de todos os
comportamentos; indicam o que necessrio; e quais as metas a atingir. Nesta lgica torna-se imperial
estabelecer objetivos pessoais que possam coordenar todas as minhas atividades nas prximas duas
semanas:

1 Objetivo: Retornar aos meus hbitos do 1 semestre, deixando a vida sedentria e voltar a
ter horrios; atividades; objetivos pr-estabelecidos ao longo do semestre;

2 Objetivo: At dia 20 de Abril pretendo atingir forma fsica que me permita participar, pelo
ISCTE, nos Nacionais de Futebol 11 Universitrio em Braga, fazendo exerccio fsico todas as
manhas e participando nos treinos da equipa;

3 Objetivo: Terminar o 2 semestre no prazo normal fazendo todas as disciplinas por avaliao
contnua e acabar com uma mdia de 15 valores, despendendo no mnimo 4 horas dirias para
as atividades acadmicas (excluindo aulas).

Como se pode verificar todos os meus objetivos so especficos pois so concretos e determinam com
clareza o que pretendo alcanar; mensurveis na medida que possvel apurar a sua concretizao ou
no; atingveis porque apesar de serem ambicioso no deixam de ser realistas; relevantes porque
demonstram muito da minha personalidade e das minhas prioridades; e por ultimo, todos eles so
estabelecidos numa linha temporal passiveis de serem concretizados, que determinante para me guiar
ao longo das minhas atividades (Locke & Latham, 1990).
Aps o estabelecimento dos meus objetivos a curto/mdio/longo prazo, tenho de planear como ser a
minha semana, tendo em conta as tarefas e o seu tempo de forma a conseguir concretizar todos os meus
objetivos.

Desenvolvimento de Competncias Pessoais e Acadmicas 2014/2015


-ISCTE-IUL-

TEMA 1: GESTO DO TEMPO


1 Semana
O QUE

2 Feira
O QUE FIZ?

QUERO
FAZER?

7h
8h

Dormir
Comer/ver
Jornais

QUERO
FAZER?

Dormir
Comer/ver
Jornais

Almoar

Banho/Almoar

P
R
H
Trabalhos
UNIV.

9h

PRH
Banho

Solues

3 Feira
O QUE FIZ?

D
O
R
M
I
R

11h30
12h
13h
14h
15h
16h
17h
18h
19h
20h
21h
22h
23h
24h

Cronfagos

O QUE

O QUE

4 Feira
O QUE FIZ?

QUERO
FAZER?

D
O
R
M
I
R

Dormir
Comer/ver
Jornais
Trabalhos
UNIV.

Almoar

Banho/Almoar

P
R
H

P
T

P
T

PC
/
TV
Jantar

Pc/Tv

Pc/Tv

Treino

Treino

Jantar
Trabalhos
UNIV.
PC/TV
Dormir
Dormir
Fadiga
Falta de plano dirio
Desarrumao
Desmotivao
Interrupes Telefnicas
Fazer muitas coisas ao
mesmo tempo
Procrastinao
Estabelecer objetivos
Eliminar as interrupes
Fazer as tarefas mais
importantes para a parte do
dia em que sou mais
produtivo
Ter em conta a dimenso
subjetiva do tempo

PT
Banho

Jantar
Jantar
Pc/Tv
Pc/Tv
Dormir
Dormir
Fadiga
Falta de plano dirio
Desarrumao
Desmotivao
Interrupes Telefnicas
Fazer muitas coisas ao
mesmo tempo
Procrastinao
Estabelecer objetivos
Eliminar as interrupes
Fazer as tarefas mais
importantes para a parte do
dia em que sou mais
produtivo
Ter em conta a dimenso
subjetiva do tempo

O QUE

5 Feira
O QUE FIZ?

QUERO
FAZER?

D
O
R
M
I
R

Dormir
Comer/ver
Jornais
Trabalhos
UNIV.

Almoar

Banho/Almoar

M
A
I

M
A
I

Trabalhos
UNIV.

PC
/
TV
Jantar

Banho

Jantar
Trabalhos
UNIV.
PC/TV
Dormir
Dormir
Fadiga
Falta de plano dirio
Desarrumao
Desmotivao
Interrupes Telefnicas
Fazer muitas coisas ao
mesmo tempo
Procrastinao
Estabelecer objetivos
Eliminar as interrupes
Fazer as tarefas mais
importantes para a parte do
dia em que sou mais
produtivo
Ter em conta a dimenso
subjetiva do tempo

O QUE

6 Feira
O QUE FIZ?

QUERO
FAZER?

Dormir
Comer/ver
Jornais
Trabalhos
UNIV.

Almoar

Banho/Almoar

Almoar

Banho/Almoar

D
C
P
A
Pc/Tv

D
C
P
A
Pc/Tv

D
C
P

D
C
P

Trabalhos
UNIV.

Treino

Treino

PC
/
TV
Jantar

Jantar
Jantar
Pc/Tv
Pc/Tv
Dormir
Dormir
Fadiga
Falta de plano dirio
Desarrumao
Desmotivao
Interrupes Telefnicas
Fazer muitas coisas ao
mesmo tempo
Procrastinao
Estabelecer objetivos
Eliminar as interrupes
Fazer as tarefas mais
importantes para a parte do
dia em que sou mais
produtivo
Ter em conta a dimenso
subjetiva do tempo

Banho

D
O
R
M
I
R

Jantar
Trabalhos
UNIV.
PC/TV
Dormir
Dormir
Fadiga
Falta de plano dirio
Desarrumao
Desmotivao
Interrupes Telefnicas
Fazer muitas coisas ao
mesmo tempo
Procrastinao
Estabelecer objetivos
Eliminar as interrupes
Fazer as tarefas mais
importantes para a parte do
dia em que sou mais
produtivo
Ter em conta a dimenso
subjetiva do tempo

Desenvolvimento de Competncias Pessoais e Acadmicas 2014/2015


-ISCTE-IUL-

Sbado
O QUE FIZ?

QUERO
FAZER?

D
O
R
M
I
R

Banho

O QUE

D
O
R
M
I
R

D
O
R
M
I
R

Almoar

Almoar
P
C
/
TV

PRH

PC/TV
Jantar
PT

Jantar
P
C
/
TV

PC/TV
Fadiga
Falta de plano dirio
Desarrumao
Desmotivao
Interrupes Telefnicas
Fazer muitas coisas ao
mesmo tempo
Procrastinao
Estabelecer objetivos
Eliminar as interrupes
Fazer as tarefas mais
importantes para a parte do
dia em que sou mais
produtivo
Ter em conta a dimenso
subjetiva do tempo

TEMA 1: GESTO DO TEMPO


2 Semana
2 Feira
7h
7h15
8h30
9h
10h
11h
12h
13h
14h
15h
16h
17h
18h
19h
20h
21h
22h
23h
24h
Cronfagos

Solues

3 Feira

4 Feira

5 Feira

6 Feira

Sbado

O QUE QUERO
FAZER?

O QUE FIZ?

O QUE QUERO
FAZER?

O QUE FIZ?

O QUE QUERO
FAZER?

O QUE FIZ?

O QUE QUERO
FAZER?

O QUE FIZ?

O QUE QUERO
FAZER?

O QUE FIZ?

Comer
Fazer
exerccio
Banho
Fazer o
trabalho
de DCP
Almoar

Comer
Fazer
exerccio
Banho
Fazer o
trabalho
de DCP
Almoar

Comer
Fazer
exerccio
Banho
Fazer o
trabalho
de DCPA
Almoar

Comer
Fazer
exerccio
Banho
Fazer o
trabalho de
DCPA
Almoar

Comer
Fazer
exerccio
Banho
Fazer o
trabalho
de DCP
Almoar

Comer
Fazer
exerccio
Banho
Fazer o
trabalho
de DCP
Almoar

Comer
Fazer
exerccio
Banho
Fazer o
trabalho de
PRH
Almoar

Comer
Fazer
exerccio
Banho
Fazer o
trabalho
de PRH
Almoar

Comer
Fazer
exerccio
Banho
Fazer o
trabalho
de MAIP
Almoar

Comer
Fazer
exerccio
Banho
Fazer o
trabalho
de MAIP
Almoar

P
R
H

P
R
H

P
T

P
T

M
A
I

M
A
I

D
C
P
A

D
C
P
A

D
C
P

D
C
P

Lanche/Tv
Fazer o
trabalho
de PRH
Jantar
Ver Series
Dormir

Lanche/Tv
Fazer o
trabalho
de PRH
Jantar
Ver Series
Dormir

Lanche/Tv
Treino
Fut 11

Lanche/Tv
Fazer o
trabalho de
DCP
Jantar
Ver Series
Dormir

Lanche/Tv
Fazer o
trabalho
de DCPA
Jantar
Ver Series
Dormir

Lanche/Tv
Fazer o
trabalho
de DCPA
Jantar
Ver Series
Dormir

Lanche/Tv
Treino
Fut 11

Lanche/Tv
Treino
Fut 11

Jantar
Ver Series
Dormir

Jantar
Ver Series
Dormir

Lanche/Tv
Fazer o
trabalho
de MAIP
Jantar
Ver Series
Dormir

Lanche/Tv
Fazer o
trabalho
de MAIP
Jantar
Ver Series
Dormir

No foram identificados

Jantar
Ver Series
Dormir

Procrastinao
Lutar contra a
procrastinao de forma a
evitar os adiamentos

O QUE QUERO
FAZER?

O QUE FIZ?

D
O
R
M
I
R

D
O
R
M
I
R

Almoar

Almoar

Limpar o
quarto

Limpar o
quarto

PT

PT

Fazer
exerccio

Fazer
exerccio

Jantar

Jantar

Ver series

Ver series

No foram identificados

No foram identificados

No foram identificados

No foram identificados

Desenvolvimento de Competncias Pessoais e Acadmicas 2014/2015


-ISCTE-IUL-

TEMA 1: GESTO DO TEMPO

Reflexo Critica
Analisando de uma forma geral a primeira semana, praticamente todo o meu planeamento falhou, em
que as minhas atividades eram puramente sedentrias, ou seja, basicamente acordava, tomava banho,
almoava, ia para as aulas, voltava para casa, via series, jantava, voltava s series e dormia. Nenhumas
das minhas tarefas acadmicas foram feitas, muito por culpa da procrastinao normal no incio de
cada semestre. Outro Cronfago mais sentido foi a fadiga mental, devido ao facto de ter estado o ms
todo de Janeiro a estudar para os exames e no ter tido frias, e fsica que advinha dos treinos, pois
estive alguns anos sem jogar futebol regularmente. Tambm um dos meus grandes defeitos ter
dificuldades em planear o meu calendrio e ser pouco motivado para cumpri-lo, que resulta em tentar
fazer tudo ao mesmo tempo, sem sucesso como bvio; acrescentando ainda as tpicas desarrumaes
existentes nas casas dos estudantes e os imprevistos de lazer associados a vida acadmica.
Neste sentido e tendo em conta a viso cientfica, a gesto do tempo algo que se aprende e otimiza
com os anos. Citando Hafner e Stock (2010),esta centra-se em oito etapas chave: estabelecer
prioridades e definir objetivos (Latham & Locke, 1979, 1991; Locke & Latham, 2002; Smith & Locke,
1990); desenvolver estratgias (Diefendorff & Lord, 2003; Earley, Wojnaroski, e Prest, 1987; Taylor,
Pham, Rivkin, & Armor, 1998); estruturar o quotidiano, implementando intenes (Gollwitzer, 1999;
Gollwitzer & Brandstatter, 1997; Koch & Kleinmann, 2002); monitorizao das mesmas (Andrasik &
Heimberg, 1982; Locke & Latham; Luthans & Davis, 1979); recompensas (Andrasik & Heimberg;
Locke & Latham; Luthans & Davis, s.d); analise dos comportamentos tendo em conta os estmulos,
reaes, consequncias de uma m gesto do tempo (Andrasik & Heimberg; Luthans & Davis, s.d)
(pg. 434).
Concluindo que as teorias e investigaes cientficas identificam boas prticas de gesto do tempo
decidi utilizar algumas dessas estratgias lecionadas, e aprofundadas autonomamente, que considero
pertinentes, no sentido de extinguir os Cronfagos ou na pior das hipteses diminui-los drasticamente.
Sendo assim para elaborar o meu segundo plano semanal e seguindo uma linha lgica, a primeira
estratgia foi estabelecer objetivos a curto/mdio/longo prazo no sentido de me motivar novamente e
voltar a ter um quotidiano normal de um estudante e de uma pessoa saudvel; a segunda baseia-se em
distinguir o essencial do assessrio Curva do Pareto, pois gasto a maioria do meu tempo com coisas
suprfluas; a terceira centra-se no Principio da subjetividade do tempo, onde tenho sempre em conta
a dimenso de subjetividade do tempo como as minhas motivaes e/ou interesses; de seguida utilizo
o Principio dos Ritmos biolgicos e deixo as tarefas mais importantes para a altura do dia em que

Desenvolvimento de Competncias Pessoais e Acadmicas 2014/2015


-ISCTE-IUL-

TEMA 1: GESTO DO TEMPO


sou mais produtivo; e por fim sigo o Principio da sequncia Homognea do trabalho e elimino todas
as possveis interrupes, pois trabalhar com constantes paragens no to produtivo.
Em suma, as grandes diferenas do planeamento da primeira para a segunda semana, alm do
estabelecimento dos objetivos, centra-se na especificidade e mensurabilidade das atividades planeadas,
ou seja, estas tornaram-se mais concretas o que facilitou a realizao do meu plano semanal. Por outro
lado apercebi-me da minha capacidade de perseverana, pois foi a primeira vez que consegui ter uma
taxa de realizao, de um plano semanal, praticamente de 100%, o que me motiva imenso. Por isso
mesmo passei a ser mais organizado em funo do meu ritmo biolgico deixando praticamente todas
as tarefas acadmicas para a meio da manha e para o fim da tarde pois a altura do dia em que me
considero mais produtivo e estabelecia a hora do lazer para o fim do dia como forma de recompensa.
Por fim, apesar de ter custado, desde que fiz este meu segundo planeamento nunca mais deixei de
praticar exerccio fsico com regularidade, o que me ajudou igualmente a melhorar o meu relgio do
sono que at a data estava completamente desregulado.
Hoje em dia acordo entre as 7h00 e as 9h00 e deito-me as 00h00, sou uma pessoa mais organizada e
objetiva, com um dia produtivo em que todas as atividades so planeadas, conseguindo apresentar
resultados peridicos quer ao nvel acadmico como ao nvel pessoal e sinto que continuando esta
linha vou alcanar todos os objetivos pretendidos e descritos em cima.

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-ISCTE-IUL-

TEMA 1: GESTO DO TEMPO

Referncias Bibliogrficas
Claessens, B. J. C., Van Eerde, W., Rutte, C. G., & Roe, R. A. (2007). A review of the time management
literature. Personnel Review, 36, 255275.
Hafner, A., & Stock, A. (2010, August 8). Time Management Training and Perceived Control of Time
at Work. The Journal of Psychology: Interdisciplinary and Applied, Vol.144 n5429-447.
Locke, E. A., & Latham, G. P. (1990). A theory of goal betting and task performance. Englewood
Cliffs, NJ: Prentice-Hall, Inc.

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