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SECRETARIA ESCOLAR
A secretaria escolar o setor que tem como principal funo a realizao
das atividades de apoio ao processo administrativo e pedaggico onde se
concentram as maiores responsabilidades relativas vida escolar do aluno e da
prpria escola, por isso, deve ser instalada em lugar seguro e no acessvel a
pessoas estranhas ao servio.
Esse setor constitui-se centro das atividades administrativas e pode ser
considerada como base para uma eficiente gesto escolar.
o espao em que acontece o registro, elaborao e expedio de todos os
documentos relacionados vida escolar dos alunos, funcionrios e do
estabelecimento de ensino, onde so guardados ou arquivados todos os
documentos especficos da escola, escriturao escolar, vida funcional do pessoal
docente, tcnico e administrativo, legislao educacional e outros julgados
pertinentes.
A escola possui autonomia para se organizar, entretanto, deve manter uma
forma de organizao de trabalho eficiente, dinmico e racional a fim de atender com
presteza e agilidade as solicitaes de informao ou documento e subsidiando as
tomadas de decises internas do estabelecimento.
Uma das condies para que a escola funcione de forma eficiente manter
a escriturao escolar e arquivos atualizados e organizados, assegurando a
conservao dos mesmos, bem como, possibilitar a qualquer momento a verificao
da vida escolar do aluno e dos profissionais da educao e da prpria instituio.
DO SECRETRIO ESCOLAR
o responsvel direto por toda a organizao da secretaria escolar, bem
como pela preservao dos documentos no tempo e no espao. ele quem decide
sobre os assuntos relacionados aos servios pertinentes a secretaria e orienta os
Tcnicos Administrativos Educacionais na execuo dos trabalhos, descentralizando
as aes.
O pleno funcionamento da secretaria escolar est ligado diretamente ao
perfil, a habilidade e a competncia do profissional que responde por ela, devendo
compreender seu trabalho com uma viso global das dimenses pedaggica,
administrativa, financeira e jurdica que compem a funcionalidade da escola.
So competncias bsicas do(a) Secretrio(a) Escolar, de acordo com a LC
n. 206/2004:
1. responsabilidade bsica de planejamento, organizao, coordenao,
controle e avaliao de todas as atividades pertinentes secretaria e sua
execuo;
2. participar da elaborao do Plano de Desenvolvimento Escolar;
3. participar juntamente com os Tcnicos Administrativos Educacionais, da
programao das atividades da secretaria, mantendo-a articulada com as
demais programaes da Escola;
Atendimento
aos profissionais da
educao, pais, alunos, representantes da
comunidade e rgos pblicos.
uma prtica rotineira e constante, que requer respeito, confiana, agilidade,
coerncia, clareza e, sobretudo, cordialidade para com aqueles que procuram os
servios.
Expediente
envolve registros
escolares, funcionais e correspondncias.
Relaciona-se expedio de documentos como: CI Comunicao Interna,
ofcios, requerimentos, relatrios, editais, comunicados e outros.
Arquivo
Calendrio Escolar:
O Calendrio Escolar, elaborado pelo coletivo da escola, o cronograma
composto da programao curricular a ser desenvolvida no decorrer do ano letivo e
que orienta o corpo docente, administrativo e discente na execuo das atividades
escolares.
O ano letivo deve respeitar os mnimos de 200 (duzentos) dias letivos e 800
(oitocentas) horas anuais de efetivo trabalho escolar, excludo o tempo reservado
aos exames finais, quando houver e independe do ano civil.
O Calendrio Escolar poder adequar-se s peculiaridades locais, inclusive,
climticas e econmicas, a critrio da escola, sem com isso reduzir o nmero de
horas e dias letivos anuais previstos na Lei n. 9394/96 - LDBN.
Para elaborao do Calendrio, as Unidades Escolares devem observar os
seguintes aspectos:
Perodo de Matrcula;
Incio e trmino de cada bimestre, trimestre, semestre;
Perodo de Planejamento;
Dias letivos;
Feriados;
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Recesso escolar;
Reunies Administrativas e Pedaggicas;
Reunies de pais e mestres;
Entrega do resultado da avaliao do rendimento escolar secretaria e aos
alunos;
Perodo de Recuperao diferenciada quando houver;
Perodo de frias docentes e discentes;
Cursos de formao continuada
Festividades
Atividades extracurriculares diversas;
Legenda clara, que facilite a leitura e compreenso do Calendrio.
Regimento Escolar:
Regimento Escolar o documento que individualiza a Escola, de forma a
assumir as suas caractersticas prprias e constitui a lei maior no mbito da escola.
Ele condensa a sntese das reflexes e decises que representam as
expresses claras e objetivas dos valores assumidos coletivamente pelos diferentes
segmentos da escola.
O documento orientativo para a elaborao do Regimento Escolar consta do
anexo deste.
Matriz Curricular:
A matriz curricular o documento que expressa a sntese das propostas
pedaggicas a serem operacionalizadas para cada forma de oferta, portanto, a
escola poder ter mais de uma matriz curricular.
Na elaborao da matriz curricular a escola dever nortear-se pelas Diretrizes
Curriculares Nacionais para Educao Bsica e normas do Sistema Estadual de
Ensino que constituem um conjunto articulado de princpios, critrios e
procedimentos que devem ser observados, obrigatoriamente, na organizao,
planejamento, execuo e avaliao de seus cursos, bem como do respectivo
Projeto Poltico Pedaggico - PPP e Regimento Escolar.
A matriz curricular deve contemplar os componentes curriculares da Base
Nacional Comum e a Parte Diversificada que atender s peculiaridades locais e
regionais e, ainda, aos interesses da escola e da sua comunidade.
A matriz estrutura-se de acordo com a organizao do perodo letivo
trimestral, semestral ou anual, registrando o nmero de horas aulas semanais,
nmero de semanas, durao da hora aula, orientando a equipe gestora na
atribuio da jornada de trabalho do corpo docente, bem como, na elaborao do
horrio escolar.
A matriz curricular nica para cada curso, ou seja, ela assegurar o inicio e
trmino e s ser alterada se houver mudana na legislao vigente ou na proposta
pedaggica, com anuncia da Seduc e ter vigncia no ano letivo posterior.
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Ficha de Matrcula
o documento que registra todos os dados pessoais e escolares do aluno.
Esse documento conter as assinaturas do(a) tcnico(a) que efetuou a
matrcula e do(a) Secretrio(a) Escolar.
Ficha Individual
o documento que registra os dados de identificao da escola e do aluno.
Todos os dados nela especificados no podem conter rasuras e devem ser
transcritos com caneta azul ou preta (onde a escriturao escolar no
informatizada).
Aps o preenchimento de todos os campos, os espaos em branco devem ser
anulados com traos e a ficha deve ser datada e assinada pelo(a) Secretrio(a) e
Diretor(a) e arquivada na pasta individual do aluno.
No espao reservado s observaes devero ser registradas as situaes
que ocorrem na vida escolar do aluno, tais como: processos de classificao,
reclassificao, adaptao, avanos escolares, acelerao, progresso parcial,
aproveitamento de estudos, entre outras.
Os dados registrados na Ficha Individual, obrigatoriamente, sero transcritos
no final do perodo letivo nas Atas de Resultados Finais, mas, recomenda-se que
permanea arquivada por quinze anos, aps esse prazo ambas podero ser
incineradas.
Em caso de transferncia no decorrer do ano letivo, a ficha individual acompanhar
o histrico escolar, constando carga horria e dias letivos cursados pelo aluno at a
data da expedio do documento, bem como, a expresso cursando, no bimestre,
trimestre e/ou semestre em que ocorrer a transferncia.
Os dados referentes a avaliao constantes na Ficha Individual que acompanha
o Histrico escolar, em caso de transferncia durante o ano letivo, no sofrer
alterao para adequao sistemtica de avaliao adotada pela escola receptora.
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Casos Especiais
I) Mudana de nome na documentao
Os registros j feitos no podem ser alterados.
O nome do aluno s poder ser alterado quando for apresentado novo documento:
Certido de Nascimento e/ou Casamento, Termo de Adoo ou Reconhecimento de
Paternidade, devendo permanecer na pasta individual do aluno, cpia dos
documentos do Cartrio.
No Histrico Escolar/Certificado/Diploma dever constar o nome atual do
aluno e no verso, registrar no campo observao a situao especfica apresentada
para cada aluno, assinados e datados pelo(a) Secretrio(a) e Diretor(a).
Nas Atas de Resultados Finais registrar observao sobre a mudana de nome, que
deve ser assinada e datada pelo(a) Secretrio(a) e Diretor(a).
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Lembrete
A partir do ano letivo de 2009, as unidades
escolares utilizaro os Dirios de Classe
disponibilizados via web (Sigescola), cujos dados
registrados sero migrados para os demais
documentos da escriturao escolar.
Os alunos matriculados em tempo hbil tero seus nomes registrados no
Dirio de Classe, rigorosamente, em ordem alfabtica e para os alunos que
chegarem no decorrer do ano letivo seus nomes sero relacionados,
seqencialmente, por ordem de chegada, no final da relao nominal, ou seja, fora
da ordem alfabtica.
No caso do Dirio de Classe ser escriturado manualmente, os registros
devem ser feitos com canetas de tinta da mesma cor (azul ou preta) e, as rasuras
devem ser evitadas, porm, se ocorrerem deve-se fazer as devidas ressalvas no
espao reservado para observaes, constando data e assinatura do(a)
professor(a).
O lanamento de dados no Dirio de Classe pertinentes a incluso de novos alunos,
transferncias (de escola ou removidos para outra turma), evaso, desistncia e
processos especiais competem, exclusivamente, a Secretaria Escolar.
O aluno cujo Histrico Escolar indica a necessidade de Adaptao de estudos
em determinado componente curricular no cursado na escola de origem ser
matriculado para esse fim, em turno diverso, devendo seu nome ser lanado em todos
os Dirios de Classe da srie/etapa/segmento/fase/ano que for realizar a Adaptao.
Os espaos reservados para registros de freqncia e aproveitamento escolar ficaro
abertos nos Dirios de Classe do componente curricular da Adaptao, nos demais
esses espaos sero tracejados pela Secretaria Escolar.
O aluno de Progresso Parcial (dependncia), ao contrrio da Adaptao de
estudos,
no
ser
lanado
no
Dirio
de
Classe
da
srie/etapa/segmento/fase/ano/perodo que ficou de Dependncia, para esses casos
constitudo um Dirio de Classe especfico, j disponibilizado pelo Sigescola.
Os
Dirios
de
Classe
devero
ser
vistados
ao
final
do
bimestre/trimestre/semestre, pelo(a) Secretrio(a) Escolar que far a conferncia
dos registros de datas, notas-conceitos e freqncia e, pelo(a) Coordenador(a)
Pedaggico(a) que verificar se os contedos e atividades pedaggicas registradas
esto em consonncia com os Planos de Ensino.
Recomenda-se que devido ao grande nmero de Dirios de Classe existentes
na escola necessrio que os Tcnicos Administrativos Educacionais -TAEs faam,
preliminarmente, a conferncia nos dados registrados pelos professores, antes de
passar para o(a) Secretrio(a) Escolar.
Ressalvamos que os Dirios de Classe devem ser guardados em local
apropriado, obrigatoriamente na escola, de modo a assegurar sua inviolabilidade e
conservao, ficando disposio da secretaria escolar, para os apontamentos
pertinentes a escriturao escolar.
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Canhotos
Os canhotos so resumos dos dirios de classe e devem conter o
aproveitamento e a freqncia dos alunos representados pelos seus respectivos
nmeros.
A forma de arquivamento dos canhotos no final do ano letivo fica a critrio da
escola. Entretanto, recomenda-se que os mesmos sejam arquivados de maneira que
facilite o acesso e a identificao do aluno, podendo ser separados por srie, turma,
ano, bimestre, etc.
Livros de Registros
Os Livros de Registros objetivam garantir a autenticidade da vida escolar dos
alunos e de todos os atos praticados pela escola. Os Livros de Registros podem ser
escriturados nas formas manuais ou informatizados.
Quando informatizado, ser impresso e encadernado, seguindo os mesmos
parmetros do manual, ou seja, deve conter capa, termo de abertura, numerao
seqencial das folhas, rubrica no campo superior direito de todas as pginas. A
secretaria escolar como medida de segurana deve efetuar o backup de todos os
arquivos.
Os principais livros a serem mantidos na escola so: Livro de Matrcula, Livro
Atas de Resultados Finais, Livro Ata de Processos Especiais, Livro de Registro e
Controle de Expedio de Certificados e Diplomas, Livro de Ocorrncias, Livro de
Incinerao de Documentos, Livro de Termos de Visita, Livro Ata de Reunies, Livro
de Controle de Freqncia de Pessoal, Livro de Protocolo de Documentos
Expedidos e Recebidos, Livro de Expedio de Transferncia.
A escola dever manter os livros rigorosamente escriturados e atualizados.
Em todos os livros dever constar o termo de abertura e encerramento datado e
assinado pelo(a) Diretor(a) ou pessoa designada para esse fim.
Caso o livro j seja tipograficamente numerado a escola deve fazer a
conferncia e se houver falhas na numerao, registrar no termo de abertura.
Lembramos que nas folhas escrituradas os espaos em branco devem ser
inutilizados por um trao vertical ou horizontal.
Os livros de escriturao escolar devem ser preenchidos com letra legvel,
sem rasuras. Em caso de eventuais rasuras, dever ser feita a seguinte observao:
Esta folha deixa de ter validade por estar rasurada sendo substituda pela folha
n_____________.
Livro de Matrcula
O Livro de Matrcula o instrumento que registra a passagem do aluno pela
escola. Nele devem constar os seguintes dados: ttulo, matrcula, ano, n. de ordem,
nome completo do aluno, srie/ciclo/segmento/fase/etapa, local e data de
nascimento do aluno, filiao e espao para observaes (Progresso Parcial,
Adaptao etc.).
O livro deve ser preenchido logo aps a efetivao da matrcula pelo aluno ou
responsvel, podendo ser por ordem alfabtica, ordem de chegada, por srie ou
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outra forma que a escola julgar conveniente. Entretanto, a experincia mostra que o
mais prtico a forma de registro por srie/ciclo/segmento/perodo/fase/ano/etapa e
outros. Em todos os casos, no se deve deixar espaos em branco de uma srie
para outra ou de uma letra para outra quando escriturado em ordem alfabtica.
Encerrando o perodo normal de matrculas deve-se inutilizar os espaos em
branco com um trao e incluir um sub-ttulo: matrculas realizadas aps o perodo
previsto, continuando-se a numerao.
Para as escolas com o Sigescola em funcionamento, esse livro estruturado
pelo prprio sistema, cabendo a Secretaria Escolar fazer a sua impresso e
encadernao com assinatura do(a) Secretrio (a) Escolar.
Livro Ata de Resultados Finais
O Livro Ata de Resultados Finais o instrumento de registro que comprova a
trajetria escolar do aluno (resultado final do aproveitamento escolar e carga
horria), portanto, deve ser preenchido imediatamente aps o trmino do ano letivo.
Ser estruturada Ata de Resultados Finais para cada turma, contendo
abertura
que
indique
o
ano
letivo,
a
srie/ciclo/ano/fase/segmento,/turma/etapa/perodo bem como, a situao dos
alunos matriculados, transferidos, desistentes, aprovados, retidos, em adaptao e
outras situaes.
A ordenao dos alunos nas Atas de Resultados Finais deve obedecer
rigorosamente ordem dos Dirios de Classe de cada turma.
A Ata deve ser encerrada, datada e assinada pelo(a) Diretor(a) e Secretrio(a)
Escolar, inutilizando-se os espaos em branco.
Para os casos de alunos em Progresso Parcial (Dependncia), estruturar
atas especficas, no mesmo livro e com a mesma estrutura das demais atas.
Livro Ata de Processos Especiais
Esse livro destina-se ao registro dos procedimentos realizados pela escola
com relao Classificao, Reclassificao, Progresso Parcial e outros.
Para os registros referentes aos processos acima devem ser lavradas em atas
individuais, ou seja, uma para cada aluno contendo informaes do processo
avaliativo realizado.
O processo avaliativo deve ser registrado de acordo com a organizao
curricular e sistemtica de avaliao adotada pela escola, cujos resultados podero
ser aferidos atravs de nota, conceito ou relatrio, conforme disposto no Projeto
Poltico Pedaggico PPP e Regimento Escolar.
Livro expedio de Registro de Certificados e/ou Diplomas
o livro destinado ao registro de Certificado e/ou Diploma de curso concludo
pelos alunos que cursaram o Ensino Mdio ou a Educao Profissional Tcnico de
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Nvel
Mdio,
documentos.
assegurando
desta
forma
veracidade
dos
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LEGALIZAO DA ESCOLA
As Escolas Estaduais integram o Sistema Estadual de Ensino, como est
preconizado na Lei n. 9.394/96 - LDBN e LC 49/98. Assim, so mantidas pelo
Governo do Estado de Mato Grosso, atravs da Secretaria de Estado de Educao,
tendo as mesmas o dever de atender a todas as obrigaes legais, funcionais,
operacionais e de ordem hierrquica.
Para que uma escola possa funcionar devidamente legalizada deve estar
Credenciada e com seus Cursos Autorizados, pois sem a regularizao o trabalho
escolar fica sem legalidade e os documentos escolares sem valor jurdico, para
melhor informao consultar a Resoluo n. 630/2008/CEE/MT (em anexo).
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Classificao
Classificar significa submeter o aluno a uma avaliao para posicion-lo na
srie/etapa/segmento/fase/ano adequada. A classificao poder ser realizada no
momento da matrcula em qualquer srie/etapa/segmento/fase/ano/ciclo exceto no
primeiro ano ou correspondente do Ensino Fundamental.
So possibilidades de classificao:
I. Por Promoo - para alunos que concluram com aproveitamento, a
srie/etapa/segmento/fase/ano anterior ou outra forma de organizao
adotada pela escola;
II. Por Transferncia - para alunos transferidos de outras escolas, mediante
anlise do Histrico Escolar em que se comprove o aproveitamento
curricular quanto aos componentes da Base Nacional Comum;
III. Independente de Escolarizao para os alunos que no tiverem como
comprovar a sua escolaridade atravs de registros, ser submetido a uma
avaliao
pela
escola
receptora,
para
situ-lo
na
srie/etapa/segmento/fase/ano adequada.
No processo de classificao, pertinente ao item III, sero verificados os
componentes curriculares da Base Nacional Comum, contemplando o Projeto
Poltico Pedaggico PPP e Regimento Escolar.
Para avaliar o aluno a Coordenao Pedaggica, Professor(a) e/ou Conselho de
Classe, observando a idade do aluno, aplicar instrumentos avaliativos com o
objetivo de verificar o nvel de conhecimento construdo por esse aluno.
Todo o procedimento adotado com relao classificao deve ser registrado em
livro de Processos Especiais, em Atas Individuais da qual sero extrados os dados
para a escriturao da Ficha Individual da Classificao, que dever ser arquivada,
juntamente com os instrumentos de avaliao, na pasta do aluno.
Reclassificao
Reclassificar
significa
reposicionar
o
aluno
em
srie/etapa/segmento/ciclo/fase/ano/ perodo ou outra forma de organizao adotada
pela escola, atravs de instrumentos avaliativos, observando o Projeto Poltico
Pedaggico PPP, Regimento Escolar e legislao vigente.
O resultado da avaliao do aluno ser lavrado em ata, assinada pela
Direo, Professor e/ou Conselho de Classe e arquivado na pasta individual do
aluno.
Transferncia
o documento que efetiva a passagem de um aluno de uma escola para
outra, inclusive de pas estrangeiro.
Ao receber alunos transferidos a escola verificar atentamente os dados
registrados no Histrico Escolar para realizar corretamente a matricula, observando
se haver necessidade de Adaptao de Estudos, Progresso Parcial,
aproveitamento de estudos e outros aspectos quanto veracidade do mesmo.
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o
procedimento
que
permite
ao
aluno
cursar
a
srie/etapa/segmento/fase/ano/ perodo seguinte, mesmo no tendo sido aprovado
em todos os componentes curriculares, sem a obrigatoriedade de freqncia,
conforme legislao vigente.
A escola dever prever a forma de atendimento aos alunos matriculados com
Progresso Parcial e normatizar os procedimentos em relao aos critrios de
avaliao do rendimento escolar em seu Projeto Poltico Pedaggico PPP e
Regimento Escolar.
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Avaliao
A avaliao um processo diagnstico, formativo e contnuo, sendo de
responsabilidade do corpo docente. Aps a escriturao dos resultados, os mesmos
devero ser encaminhados secretaria da escola para serem transcritos quando se
tratar de notas e conceitos ou anexados caso seja relatrio descritivo na
documentao do aluno.
O(a) Secretrio(a) Escolar, ao perceber, a ausncia do registro de avaliao
em algum componente curricular, deve imediatamente comunicar a(o)
Coordenador(a) Pedaggico(a), assim como, as ocorrncias de baixo rendimento
escolar do aluno para que sejam tomadas s devidas providncias.
Recuperao
o processo de avaliao e reavaliao contnua do aluno que apresenta
aproveitamento insuficiente, no decorrer do ano letivo escolar.
A recuperao de competncia do corpo docente e dever ser realizada de
acordo com o Regimento Escolar e a Proposta Pedaggica da escola e em
consonncia com a legislao vigente. Alm da recuperao paralela, a escola
poder oferecer outras formas de recuperao semestral ou ao final do perodo
letivo, desde que os dias utilizados sejam alm da carga horria anual e dias letivos
anuais previstos na Matriz Curricular.
Os registros referentes a recuperao dever ser realizado pelo(a)
Professor(a), no entanto se isso no acontecer em tempo hbil de fundamental
importncia que o(a) Secretrio(a) providencie junto ao Corpo Docente e
Coordenao Pedaggica a fim de que os estudos de recuperao possam ser
comprovados.
Promoo
A promoo do aluno (aproveitamento e freqncia) dever estar prevista na
Proposta Pedaggica e Regimento Escolar.
Ao final do ano letivo, o(a) Secretrio(a) Escolar com o apoio dos demais
tcnicos, dever fazer rigorosamente a apurao da assiduidade e aproveitamento
de cada aluno, por srie/etapa/segmento/fase/ano/perodo por turma para evitar
equvocos na divulgao do resultado final, sob pena de ser responsabilizado.
Cabe a(o) Secretrio(a) Escolar verificar o total de faltas, observando o
mnimo de 75% de freqncia no cmputo geral de todos os componentes
curriculares. No caso de organizao curricular por Ciclos de Formao Humana, o
cmputo da freqncia mnima ser feito no final de cada ciclo.
Lembrete
de competncia exclusiva do(a) Secretrio(a) Escolar, tambm, observar
rigorosamente para que alunos retidos ou reprovados no sejam matriculados na
srie/etapa/segmento/fase/ano/perodo posterior, exceto, se a escola adota
Progresso Parcial.
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Exemplo 2:
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Atestado Mdico
um documento expedido por um profissional mdico que ampara o
afastamento temporrio do aluno das atividades escolares durante o ano letivo,
garantindo-lhe atendimento educacional diferenciado.
O atestado mdico justifica as faltas, mas, no abona as mesmas, no entanto
as faltas registradas no perodo do atestado no sero computadas para
reprovao/reteno.
Licena Gestacional
A Licena Gestacional da aluna regulamentada pela Lei n. 6.202 de
17.04.1975, (em anexo) que atribui a estudante em estado de gestao o regime de
exerccios domiciliares institudo pelo Decreto-Lei n. 1.044 de 1969.
A aluna ter direito a 90 (noventa dias) de licena, mediante apresentao de
atestado mdico direo da Escola, em tempo hbil e, caber a escola atend-la com
um plano de atendimento pedaggico.
Em casos excepcionais devidamente comprovados mediante atestado mdico,
poder ser aumentado o perodo de repouso antes e depois do parto.
Excepcionalmente, a aluna na impossibilidade de apresentar o atestado
mdico para licena gestacional, ter igual valor Certido de Nascimento da
criana em tempo hbil, principalmente, para os partos realizados por parteiras.
A escola dever inserir no Sistema Sigescola informaes pertinentes aos
dias de licena mdica, para que seja feita a justificativa das faltas.
Expedio de documentos escolares de escolas desativadas
No caso de escolas desativadas, caber s Assessorias Pedaggicas recolher
os arquivos escolares e expedir documentos aos interessados.
Em Cuiab, a documentao dos arquivos escolares de escolas desativadas
encontra sob a guarda do Centro de Documentao Escolar CDE/Seduc,
responsvel pela expedio dos mesmos.
Equivalncia de Estudos
O processo de equivalncia de estudos de alunos que concluram o Ensino
Mdio no exterior deve ser instrudo conforme Resoluo n. 095/01-CEE/MT, ou
outra que venha substitu-la e encaminhado ao Conselho Estadual de
Educao/CEE-MT.
Falecimento de Aluno
Para escriturao de toda documentao relativa a vida escolar do aluno
falecido dever ser grafada com a terminologia bito, conforme constante no
Sigescola.
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D.O de 29/12/2005
PRAZO DE ARQUIVAMENTO
DESTINAO FINAL
OBSERVAO
(EM ANOS)
Corrente
800.1 DOSSI DO ALUNO
01 ano
01 ano
At terminar
as pginas
15 anos
02 anos
15 anos
01 ano
_
Eliminar ou
devolver ao
interessado
Eliminar ou
devolver ao
interessado
Durante a
permanncia do
aluno na
escola
01 anos
Durante a
*
A ficha de
matrcula do aluno
poder
ser eliminada
aps 01 ano
porque
tem registro na
ficha individual
_
permanncia
do
aluno na
escola
805 Histrico Escolar conclusivo
20 anos
01 ano
01 ano
20 anos
01 ano
02 anos
15 anos
02 anos
15 anos
01 ano
05 anos
02 anos
At terminar
as pginas
At terminar
as pginas
15 anos
60 anos
x
x
.
.
.
.
.
x
x
x
_
_
_
_
_
_
60 anos
01 ano
02 anos
02 anos
15 anos
01 ano
.
.
.
x
.
x
_
.
_
05 anos
.
01 ano
At o
recebimento
do Hist.Escolar
.
Durante a
vigncia
20 anos
Durante a
vigncia
06 anos
05 anos
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Aps a publicao
da Autorizao
e/ou
Reconhec.guardar
processo
durante prazo de
vigncia do ato
Aps publicao o
processo ficar
guardado durante
prazo de vigncia.
000.1 DIVERSOS
001 Projetos e Planos de Desenvolvimento
pela escola
002 Projeto Poltico Pedaggico
.
Enquanto
estiver
vigorando
Enquanto
estiver
vigorando
Enquanto
estiver
vigorando
05 anos
05 anos
15 anos
05 anos
50 anos
At terminar as
folhas do livro
At terminar as
folhas do livro
At terminar as
folhas do livro
At terminar as
folhas do livro
05 anos
10 anos
_
At terminar as
folhas do livro,
aps eliminar.
_
05 anos
05 anos
02 anos
02 anos
Enquanto
estiver
lotado na
escola
Enquanto tiver
utilidade p/
escola
Eliminar ou
devolver ao
interessado
Eliminar ou
reutilizar quando
possvel.
PARECER N. 618/2008-CEE/MT
PARECER N. 618/2008
I APRECIAO
A titular da Superintendncia de Gesto Escolar, da SEDUC, consulta este colegiado
acerca das obrigaes que tem o discente optante pela matricula facultativa da Lngua Estrangeira
Moderna, esta de oferta obrigatria para a escola, e no concernente ao integral cumprimento da
carga horria, assiduidade e aproveitamento.
Segundo a norma regulamentadora para o nosso Sistema, ou seja, a Res. N. 394/06-CEEMT aps a escolha da lngua estrangeira pela comunidade escolar esta integrar o currculo da
escola.
Quando a Lei Federal n. 11161/2005, repetido pela nossa Resoluo, estatui que a oferta
da lngua espanhola pelas redes pblicas de ensino dever ser feita no horrio regular de aula dos
alunos entendo que o seu propsito exatamente de dar ao ensino da lngua espanhola o mesmo
status das demais.
Entendo que aps a opo do estudante em se matricular, beneficiando-se do carter da
facultatividade dessa matricula, este assumi todos os deveres discentes de bem cumprir os
processos que lhe vo possibilitar o aprendizado da lngua oferecida pela escola.
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Aproveito esta ocasio, para combater uma tendncia em entender-se que processos
democrticos significam falta de compromisso com regras, tarefas a cumprir e horrios prestabelecidos aps as escolhas iniciais.
Assim, no tenho nenhuma dvida em entender que aos estudantes e mestres cabem
todos os deveres de inteiro cumprimento da carga horria, assiduidade e verificao do
aproveitamento para que possa a escola com toda a segurana asseverar que no s garantiu a
oferta do ensino da lngua estrangeira moderna, mas que os seus alunos tiveram ocasio de bem
assimilar os conhecimentos adrede propostos.
PORTARIA N. 287/GS/08/SUGP/SEDUC/MT.
Dispe sobre Controle de Assiduidade dos Profissionais da Educao Bsica lotados
nas Unidades Escolares, Assessorias Pedaggicas, Cefapros, rgos Cessionrios e
Entidades Filantrpicas.
O SECRETRIO DE ESTADO DE EDUCAO, no uso de suas atribuies legais e,
considerando a Portaria n. 72/GS/2004/SEDUC/MT, de 29 de maro de 2004, que
trata da implantao do Sistema de Controle de Acesso e Assiduidade da SEDUC-MT,
RESOLVE:
Art. 1. Determinar que a partir do exerccio de 2009, o registro de assiduidade de
todos os Profissionais da Educao Bsica lotados nas Unidades Escolares,
Assessorias Pedaggicas, Cefapros, rgos Cessionrios Municipais e Entidades
Filantrpicas, dever ser efetuado pelo sistema de livro ponto e relatrio mensal.
1. O livro-ponto de que trata o caput deste artigo dever conter termo de abertura
discriminando finalidade, numerao de pginas devidamente rubricadas por servidor
designado para o registro e controle de assiduidade.
2. A assiduidade do servidor dever constar entrada e sada por turno de
trabalho dirio, individualmente, no sendo permitido em hiptese alguma o registro do
ponto por outro servidor ou em dia diverso, bem como registro antecipado de
freqncia ou ressalvas por pessoas no autorizadas.
Art. 2. O servidor dever cumprir integralmente a carga horria do respectivo
concurso e/ou contratao.
1. A jornada de trabalho a ser cumprida pelo servidor ficar sob a responsabilidade
da Equipe Gestora da Unidade Escolar e supervisionada pelo Assessor Pedaggico e
equipes tcnicas do rgo central.
30
31
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f.
g.
h.
i.
rea construda;
rea livre;
quadra de esportes;
se a unidade escolar est devidamente adaptada para atender as exigncias de
acessibilidade.
VIII.
e tambm anexar:
a.
cpia da planta baixa;
b.
cpia do contrato de locao, do termo de comodato, doao ou outro que
comprove a situao do prdio.
2 - Fica a respectiva Secretaria de Educao incumbida de encaminhar ao Conselho
Estadual de Educao-CEE/MT o ato de criao, para a devida insero no sistema.
Art. 7 - Em cumprimento de dever inerente ao Poder Pblico, a unidade escolar estadual e ou
municipal poder iniciar as atividades imediatamente aps a publicao do ato de sua criao,
devendo o pedido de credenciamento da escola e o pedido de autorizao de cursos, serem
encaminhados ao Conselho Estadual de Educao/CEE/MT, no prazo mximo de 120 (cento e
vinte) dias.
Art. 8 - A criao de unidade escolar privada comprovar-se- mediante apresentao dos
seguintes documentos:
I.
constitutivos da entidade, no caso de:
a.
empresa Ata de sua constituio devidamente registrada na Junta Comercial do
Estado, acompanhada das alteraes posteriores, se houver;
b.
organizao societria copia registrada de seu estatuto social vigente, ata de
eleio e posse da atual diretoria;
c.
por outras formas cpia de documentao comprobatria de sua existncia
legal.
II.
inscrio da instituio mantenedora no CNPJ;
III.
alvar de funcionamento, ou seu equivalente, emitido por rgo prprio do municpio,
cuja finalidade seja o funcionamento de atividades educacionais, relacionadas aos
nveis e modalidades pretendidas.
CAPITULO III
Do Credenciamento
Art. 9 - A solicitao de credenciamento da unidade escolar de ensino pblico ou privado ser
formalizada ao Conselho Estadual de Educao, atendendo aos seguintes requisitos:
1 - Em se tratando de unidade escolar pblica, o processo deve ser instrudo contendo:
I.
requerimento do diretor da unidade escolar para o fim especfico de credenciamento;
II.
documentos e informaes referentes a criao da unidade, conforme consta do Art. 6
desta Resoluo;
III.
relao do mobilirio, equipamentos em geral e de laboratrios disponibilizados para as
atividades pedaggicas;
IV.
indicao do acervo bibliogrfico em nmeros de volumes de livros e peridicos
disponveis na Biblioteca;
V.
documentos referentes a estrutura fsica:
a.
planta de localizao da edificao no terreno, com indicao da rea livre e
coberta e os afastamentos vizinhos, firmado por profissional habilitado;
b.
planta baixa do edifcio, devidamente assinada por profissional habilitado,
contendo indicao: do p-direito; da abertura para iluminao e ventilao; da
localizao das salas de aula; da biblioteca; da sala de professores; das salas
para administrao; dos sanitrios; e da rea coberta destinada para recreao,
prtica desportiva e abrigo, ajustada ao projeto pedaggico da escola e
populao escolar.
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VI.
34
35
b.
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II.
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i.
38
a.
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40
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DEFINIO
Regimento Escolar o documento que individualiza a Escola, de forma a assumir as
suas caractersticas prprias e constitui a lei maior no mbito da unidade escolar.
Ele condensa a sntese das reflexes e decises que representam as expresses
claras e objetivas dos valores assumidos coletivamente pelos diferentes segmentos da escola.
ASPECTOS GERAIS
Para elaborao do Regimento Escolar importante atentar para alguns aspectos
gerais:
garantir o atendimento as peculiaridades da escola, evitando a padronizao em
relao a outro estabelecimento de ensino;
ser dinmico, prtico, de fcil manuseio e entendimento;
conter o processo educativo da escola considerando a sua realidade;
estabelecer normas de forma coerente e concreta pertinente aos padres
comportamentais que a escola defende como importantes e necessrios;
conter os princpios que orientam as atividades de cada etapa de ensino
oferecida;
ser atualizado sempre que a legislao educacional for alterada, houver
necessidade de reformulao pedaggica e/ou mudana na oferta de etapas e
modalidades de ensino;
observar os dispositivos legais emanados pelos rgos competentes federal e
estadual;
encaminhar aos rgos competentes Conselho Deliberativo da Comunidade
Escolar-CDCE, ou similares nas instituies de ensino da rede privada ou
municipal, para aprovao antes do incio do perodo letivo no qual ter vigncia.
NORMAS TCNICAS
O Regimento Escolar deve ser construdo norteado nos seguintes critrios:
ser elaborado por uma equipe devidamente preparada e que possua subsdios
legais e normas tcnicas como fonte de consulta;
refletir a legislao e poltica educacional vigente no Pas, bem como, os objetivos
e a estrutura da unidade escolar, devendo ser flexvel s mudanas;
conter redao clara, concisa, correta, usando sempre que possvel o verbo no
presente, primando pela linguagem precisa e no conceitual, observando a
sistemtica legislativa;
observar os princpios bsicos quanto estrutura do documento de forma que o
mesmo tenha coerncia e logicidade;
organizar ndice detalhado de toda matria constante;
agrupar as matrias por assunto evitando repeties e redundncias;
respeitar as margens, no deixando espaos em branco, lacunas e rasuras;
enumerar e rubricar as folhas no canto superior direito, pelo diretor;
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45
Exemplo de Emenda:
EMENDA N 01/2008
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Art. 36 -........................
Art. 38 - .......................
Art. 2 - acrescenta-se ao artigo 43 o 3
Art.43 .........................
3 ........................
Art. 3 - Fica suprimido o artigo 18 da seo II, do Captulo II e Ttulo IV.
Art. 4 - Esta emenda passa a vigorar a partir do ano letivo de ...........
Local e data___________ ___/___/_____
________________
Diretor (a)
_________________
Presidente do CDCE
TTULO I
DAS DISPOSIES PRELIMINARES
CAPTULO I
DA IDENTIFICAO DA UNIDADE ESCOLAR
IDENTIFICAO nome e endereo do estabelecimento e a qual rede de ensino
pertence, se possui prdio prprio ou no, e outros dados.
ENTIDADE MANTENEDORA Dados da Mantenedora , endereo, CNPJ, natureza jurdica.
ATO DE CONSTITUIO E REGULARIDADE DE FUNCIONAMENTO. - decreto e/ou lei de
criao no caso de escolas pblicas e ata de criao para as escolas da rede privada;
ltimos atos de credenciamento e autorizao exarados pelo CEE-MT, contendo
informaes sobre prazo de vigncia. Constar outros atos de natureza jurdica como:
mudana de denominao e mantenedora e outros.
CARACTERIZAO DA ESCOLA Etapas e modalidades da Educao Bsica ofertadas,
turnos, regime de atendimento: integral, internato ou externato.
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CAPTULO II
DA NATUREZA E DOS FINS
Concepo da educao escolar e finalidade da escola, fundamentados nos
princpios da educao constantes na Constituio Federal, Constituio Estadual, Lei
9394/96 -LDEN e LC 49/98.
CAPTULO III
DA FILOSOFIA DA ESCOLA
a que consta no Projeto Poltico Pedaggico-PPP
CAPITULO IV
DA MISSO DA ESCOLA
a que consta no PPP
CAPITULO V
DOS OBJETIVOS DA ESCOLA, DAS ETAPAS E MODALIDADES
So os que constam no PPP
TTULO II
DA ORGANIZAO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA
CAPTULO I
DA EQUIPE GESTORA
CONSTITUIO identificar a equipe gestora diretor(a), secretrio(a), coordenao
pedaggica e/ou superviso e outras funes que a compe.
Seo I
DO(A) DIRETOR(A)
INVESTIDURA NA FUNO - descrever como ocorre.
DIRETOR descrever a funo
COMPETNCIA - Observar as competncias previstas na legislao vigente - LC 206/04
e outras.
Seo II
DA SECRETARIA ESCOLAR
.
INVESTIDURA NA FUNO - descrever como ocorre.
SECRETRIO descrever a funo.
COMPETNCIA Observar as competncias previstas na legislao vigente - LC 206/04
e outras.
Seo III
DA COORDENAO PEDAGGICA
INVESTIDURA NA FUNO - descrever como ocorre.
COORDENAO PEDAGGICA descrever a funo. .
COMPETNCIA Observar as competncias previstas na legislao vigente - LC 206/04
e outras.
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Seo IV
DA SUPERVISO ESCOLAR OU PEDAGGICA
INVESTIDURA NA FUNO - descrever como ocorre.
SUPERVISO ESCOLAR OU PEDAGGICA descrever a funo. .
COMPETNCIA Observar as competncias previstas na legislao vigente.
Seo V
DA ADMINISTRAO FINANCEIRA
TESOURARIA para a rede privada de ensino
Descrever como o servio est organizado.
CAPTULO II
SERVIOS DE ESCRITURAO ESCOLAR E ARQUIVO
DA ESCRITURAO ESCOLAR o registro sistemtico dos fatos relacionados vida
escolar do aluno e da unidade escolar que devem ser arquivado e controlado pelo
secretrio(a).
Descrever as formas de registro que a Secretaria adota. manual, informatizada, etc.
SISTEMA DE ARQUIVO o conjunto ordenado dos papis que documentam e
comprovam o registro sistemtico dos fatos relativos vida escolar individual de cada
aluno e coletiva do estabelecimento de ensino
Tipos de arquivos: descrever o sistema de arquivamento necessrio para a
organizao da documentao escolar, inclusive virtual ( sigescola, etc).
Seo I
DO TCNICO ADMINISTRATIVO EDUCACIONAL OU SIMILAR
INVESTIDURA NA FUNO - descrever como ocorre.
FUNO descrever a funo de cada um.
COMPETNCIA Observar as competncias previstas na legislao vigente - LC 206/04
e outras.
Trata-se de atividades especficas do tcnico administrativo educacional para a rede
estadual ou similar para as redes municipal e privada.
Seo II
DO APOIO ADMINISTRATIVO EDUCACIONAL OU SIMILAR
Trata-se de funes que proporcionam o auxilio necessrio ao funcionamento das
atividades escolares como: Nutrio Escolar e Manuteno de Infra-Estrutura nas reas
de conservao, limpeza, vigilncia, armazenamento e distribuio da alimentao
escolar.
INVESTIDURA NO CARGO - Descrever a forma como ocorre a ocupao do cargo
FUNO descrever a funo de cada um.
COMPETNCIA descrever as competncias de cada funo - LC 206/04
e outras.
CAPTULO III
DA ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO DOS COLEGIADOS
CONSELHO DELIBERATIVO DA COMUNIDADE ESCOLAR,
CONSELHO DE CLASSE
CONSELHO DE PROFESSORES
CONSTITUIES
COMPETNCIAS
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CAPTULO IV
DAS INSTITUIES AUXILIARES
APM
GRMIO ESTUDANTIL E OUTROS
CONSTITUIES
ATRIBUIES
TTULO III
DA ORGANIZAO E DESENVOLVIMENTO DO ENSINO
CAPITULO I
DA ESTRUTURA, ETAPAS E MODALIDADES DA EDUCAO BSICA
DA EDUCAO INFANTIL-durao, carga horria, dias letivos, formas e idade de
ingresso
DO ENSINO FUNDAMENTAL - idem
DO ENSINO MDIO idem
MODALIDADES idem
CAPTULO II
DA ORGANIZAO PEDAGGICA
ESTRUTURA PEDAGGICA DA ESCOLA coordenador pedaggico ou supervisor,
professor regente, professor articulador e professor de superao (ciclo de formao),
DA COORDENAO PEDAGGICA OU SUPERVISO - a atividade destinada
construo, implementao e avaliao do PPP, buscando alternativas para a superao
da problemtica de evaso, repetncia e ndices educacionais, bem como, a formao
continuada dos profissionais de educao bsica. No citar investidura, funo e
competncia.
DO PROFESSOR REGENTE/PROFESSOR DE SUPERAO descrever a funo
DO PROFESSOR ARTICULADOR descrever a funo, critrios para investidura e
atribuies.
CAPTULO III
DO CURRCULO
Abrange todas as atividades a serem desenvolvidas, tanto no recinto escolar como fora
dele. Descrever resumidamente os objetivos para cada etapa e modalidade.
CAPTULO IV
DO PROJETO POLTICO PEDAGGICO DA ESCOLA
Definio, critrios para a sua construo, avaliao e reformulao.
Formao continuada dos profissionais da educao
Seo I
DOS PROJETOS ESPECIAIS
Regulamentar os projetos especiais garantindo escola a possibilidade de existncia de
projetos especficos que possam atender questes relacionadas ao processo
administrativo, pedaggico e financeiro envolvendo direo, professores, funcionrios,
alunos e pais.
No h necessidade de descrever os projetos no Regimento Escolar, apenas artigos
formalizando a possibilidade de existncia destes.
CAPTULO V
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DO APROVEITAMENTO ESCOLAR
AVALIAO Descrever os objetivos e formas: se avaliao processual, formativa,
somativa, relatrio e outras.
APROVAO critrios estabelecidos para a aprovao dos alunos conceitos, mdia,
sistema de arredondamento de nota e outras (ver legislao vigente).
RECUPERAO Definir a forma como ser ofertado os estudos de recuperao para
os alunos que demonstrarem rendimento escolar insuficiente no decorrer do ano letivo.
FREQUNCIA Estabelecer a freqncia mnima para apurao de assiduidade de
acordo com a legislao vigente. Observar a especificidade da organizao curricular.
RETENO Definir critrios para a reteno na srie/ciclo/fase/anos e outra forma de
organizao curricular, quando o aluno no obtiver o aproveitamento satisfatrio.
Observar a especificidade da organizao curricular.
TITULO IV
DA ORGANIZAO ESCOLAR
CAPTULO I
DO CALENDRIO ESCOLAR
Construdo pelo coletivo da escola, consiste na distribuio dos dias letivos, perodos
das atividades e desenvolvimento da programao curricular.
CAPTULO II
DA MATRIZ CURRICULAR
Construda pelo coletivo da escola, consiste na distribuio da carga horria por
componentes curriculares ou reas de conhecimento, em consonncia com as Diretrizes
Curriculares Nacionais.
CAPTULO III
DA MATRCULA
Definio, perodo, documentao e as formas de matrculas adotadas pela escola e previstas
na legislao vigente.
CAPTULO IV
DA TRANSFERNCIA
Definio, documentao e procedimentos legais.
CAPTULO V
DA CLASSIFICAO
Definio e critrios para a Classificao de acordo com a legislao vigente.
CAPTULO VI
DA RECLASSIFICAO
Definio e critrios para a Reclassificao de acordo com a legislao vigente.
CAPTULO VII
DA ADAPTAO
Definio e critrios de acordo com a legislao vigente.
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CAPTULO VIII
DA PROGRESSO PARCIAL
Definio e critrios de acordo com a legislao vigente.
CAPTULO IX
DA CIRCULAO E APROVEITAMENTO DE ESTUDOS
Definio e critrios de acordo com a legislao vigente.
CAPTULO X
DA CERTIFICAO
Definio e critrios para a Certificao Res. 249/07-CEE/MT ou outra que vier substitu-la.
TTULO V
DO REGIME DISCIPLINAR
CAPTULO I
DO CORPO DOCENTE
DIREITOS
DEVERES
PROIBIES
PENALIDADES
Elaborar com o coletivo da unidade escolar, com base nas legislaes vigentes.
CAPTULO II
DO CORPO TCNICO E APOIO ADMINISTRATIVO EDUCACIONAL
DIREITOS
DEVERES
PROIBIES
PENALIDADES
Elaborar com o coletivo da unidade escolar, com base nas legislaes vigentes.
CAPTULO III
DO CORPO DISCENTE
DIREITOS
DEVERES
PROIBIES
AES DISCIPLINARES
Elaborar com o coletivo da unidade escolar, com base nas legislaes vigentes.
CAPTULO IV
DA AVALIAO INSTITUCIONAL
Todos os servios desenvolvidos na unidade escolar devem ser avaliados pela
comunidade escolar.
Definir os princpios, as finalidades e os objetivos da avaliao institucional.
TTULO VI
DISPOSIES GERAIS E TRANSITRIAS
Outros assuntos, no especificados nos ttulos anteriores, a critrio da unidade escolar.
Casos omissos.
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