PROPOSTA

ROTINA DO (A) DIRETOR (A)

DEPARTAMENTO DE EDUCAÇÃO DO CAMPO

CODÓ/MA
2016
 ATENÇÃO DIRETOR (A)

Se em uma empresa o gestor é responsável por todos os processos de

trabalho e precisa se empenhar em conseguir bons resultados, numa escola
não é muito diferente. O diretor precisa se preocupar não só com as questões
burocráticas, mas principalmente, com a parte pedagógica. Afinal, o “lucro” da
escola está na aprendizagem dos alunos. E, para ter certeza de que a
instituição funciona bem, é essencial circular por todos os espaços, prestando
atenção no movimento da escola. “Tudo o que acontece é importante para
saber se as condições de aprendizagem estão garantidas.” O Diretor está
cuidando do lado pedagógico quando se preocupa com a qualidade do ensino,
observa e analisa detalhes da rotina escolar. “Se os alunos saem
constantemente da sala de aula e demoram a voltar, é indício de que algo não
deve estar funcionando bem dentro da sala e isso precisa ser averiguado”.
Para o Sucesso Escolar, as questões pedagógicas devem merecer a atenção
do diretor principalmente por ele ser um educador.
Na tarefa de gerir a aprendizagem, o diretor pode contar com o
Coordenador Escolar e PCA's. Essa sintonia faz com que as informações sobre
os métodos usados pelos professores, o relacionamento desses com os alunos
e as possíveis dificuldades que o corpo docente tem para ensinar sejam
sempre compartilhadas. Ambos devem analisar se os problemas detectados
podem ser resolvidos com uma intervenção individual do próprio coordenador,
se aquele item específico pode virar um conteúdo de formação para os horários
de trabalho coletivo ou se é preciso pensar em cursos de formação oferecidos
pela escola/CREDE.
É interessante o gestor participar das formações continuada e também
conversar com os professores para saber o que eles estão ensinando.

E por que não procurar saber dos próprios alunos o que eles estão
aprendendo? A escola que disponibiliza espaços para que as turmas
exponham suas produções favorece esse contato direto.
Essas são atitudes sempre presentes na rotina do gestor atento. No
quadro abaixo, você tem um checklist dos pontos mais importantes a serem
observados com a finalidade de detectar se as condições para o aprendizado
estão garantidas. Dependendo da realidade de sua escola, acrescente outros
itens e passe a prestar atenção neles.

ASPECTOS GERAIS

Organizando a rotina: O (a) diretor(a) deve elaborar sua agenda e relacionar

os compromissos daquele dia. Dessa forma, fica mais fácil para o (a) diretor(a),
distribuir suas atividades e programar melhor a sua disponibilidade de tempo.

 Elaborar a agenda da semana e priorizar os compromissos do dia

(sugerimos que a agenda fique exposta-Calendário). Com a agenda do
dia o diretor será capaz de atualizar e conciliar o que é urgente com o
que é prioridade;

 Atender pais e comunidade (individual e/ou coletivo);

 Observar a entrada e a saída dos alunos e professores;

 Andar pelos corredores e pelo pátio, conversar com os alunos e com os

professores;

 Observa se os alunos saem muito da sala e em que momento;

 Delegar uma pessoa para acessar os e-mails e fazer os devidos

encaminhamentos das demandas;

 Delegar aquilo que não puder cumprir;

 Organizar agenda dos profissionais que atuam na escola de acordo com

as suas atribuições (sugerimos uma planilha de atribuições dos
servidores por dia/turno) EM ANEXO;

 Zelar pelo bom atendimento a todos que trabalham, estudam e precisam

da escola;

 Estar tento para ouvir os anseios, expectativas e interesses de alunos,

pais, professores e funcionários;
  Abrir espaço para a exposição voluntária de assuntos de interesse da
comunidade escolar (quadro de avisos ou agendamento para conversas)

 Viabilizar o registro de todas as atividades realizadas na escola, tanto as

rotineiras como as inesperadas, principalmente as que comprometem o
bom andamento das aulas e atividades de rotina (Portfólio do Diretor).

GESTÃO PEDAGÓGICA

ACOMPANHAMENTO AOS PROCESSOS ESCOLARES (matrícula, lotação,

planejamento pedagógico, práticas pedagógicas e critérios de avaliação)

Matrícula e Lotação

 Realizar a lotação e assegurar a matrícula respeitando as diretrizes;

 Fazer a matrícula dos alunos e a lotação e/ou remoção de professores

orientando-se pelas diretrizes (portarias);

 Participar da organização e realização da Semana Pedagógica;

 Participar da organização das turmas e horários de aulas;

 Garantir e acompanhar a alimentação do SIGE ESCOLA – matrícula e

lotação.

Planejamento Pedagógico

Assegurar que os professores estejam cumprindo seus planos de curso:

 Fazer cumprir o planejamento semanal do Ensino Médio por área

coordenado pelo Coordenador Escolar e PCA;

 Fazer cumprir o planejamento quinzenal do Ensino Fundamental;

 Consultar pessoalmente ou por intermédio dos Coordenadores

(Pedagógico e de Área) o plano de curso, confrontando com o diário de
classe;
  Promover reunião mensal (pelo menos 1 por mês) com Coordenador
Escolar, PCA’S;

 Analisar o desempenho dos alunos, professores e projetos

desenvolvidos na escola.

Critérios de avaliação

 Definir de acordo com as diretrizes quais os critérios de avaliação será

utilizado para mensurar o rendimento dos alunos.

 Dar conhecimento à todos da comunidade escolar e local dos critérios

utilizados.

Desempenho Avaliação Externa

 Estabelecer metas de participação e aprovação (Proficiência);

 Dar ampla divulgação da avaliação;

 Estimular e garantir a participação dos alunos no dia da avaliação;

 Garantir a normalidade/tranquilidade da rotina escolar no dia de

aplicação das provas de modo a não interferir no bom resultado dos
alunos

 Seguir as orientações da SEDUC/CREDE para a aplicação dos testes;

 Analisar os resultados da escola com os professores, Conselho Escolar,

Grêmio Estudantil e pais;

 Definir ações de melhoria (a partir do estudo dos resultados) descritores

muito crítico. 

Assegurar o cumprimento das rotinas:

Coordenação Escolar e PCA's

 Elaborar calendário de horário, observando os TURNOS de modo que

não fique nenhum descoberto;
  Verificar junto a Coordenação Pedagógica o cumprimento da Proposta
Pedagógica e assegurar o cumprimento dos conteúdos básicos em cada
disciplina;

 Verificar os registros nos portifólios (Coordenador e PCA);

 Verificar o preenchimento do Diário de Classe sem atrasos e o

cumprimento do Plano de Aula dos professores, observando se os
registros dos diários tem consonância com o plano de curso;

 Assegurar que os professores estejam nas salas e estimular o

cumprimento do programa de trabalho.

Professor Diretor de Turma

 Possibilitar condições para o desenvolvimento do projeto;

 Garantir o cumprimento da carga horária dos professores de dedicação

ao projeto;

 Acompanhar e participar das reuniões intercalar e bimestral;

 Acompanhar a frequência e desempenho acadêmico dos alunos;

 Acompanhar o desempenho do professor Diretor de Turma;

 Acompanhar a organização e o preenchimento dos instrumentais:

Portfólio dos alunos, Dossiê, registro da Formação Cidadã.

Secretaria

 Elaborar calendário de horário, observando os TURNOS de modo que

não fique nenhum descoberto;

 Observar a organização dos arquivos e documentos;

 Observar o fluxo de informações (matrícula, declarações, expedições de

históricos, certificados e outros);
  Garantir e observar a alimentação do SIGE ESCOLA.

ACOMPANHAMENTO DE INDICADORES (frequência alunos e

professores, movimento/rendimento/fluxo escolar; desempenho
acadêmico; ambiente educativo e espaço físico)

Garantir o controle da frequência de alunos, professores e demais

servidores

 Fazer a coleta diária da infrequência(Ponto Biométrico, Diário de

Classe, Visita as salas, fichas de controle e outros);

 Receber informações de ausências (previstas e imprevistas);

 Providenciar estratégias na falta dos professores e/ou outros servidores;

 Acompanhar os registros/relatório - SIGE ESCOLA.

Movimento, rendimento e fluxo escolar

 Garantir o acesso, permanência e sucesso dos alunos;

 Assegurar a alimentação do SIGE ESCOLA;

 Acompanhar e analisar os registros/relatório - SIGE ESCOLA, tomando

as medidas cabíveis quando necessário.

Avaliar o rendimento dos alunos e articular medidas de recuperação

 Analisar os resultados dos alunos no período em questão verificando o

desempenho deles e sua evolução ou retrocesso e o cumulativo
comparando-os com as metas estabelecidas (PLAMETAS) e traçar
intervenções;

 Analisar os mecanismos de avaliação utilizados, verificar e rever as

estratégias de ensino de cada professor, definir as atividades que
 proporcionem a recuperação dos alunos e informar a estes e aos pais os
resultados apresentados e medidas a serem adotadas;

 Realizar reuniões com a comunidade escolar (professores, PCA

Coordenadores para análise dos resultados e promover intervenções
quando necessário;

 Realizar reuniões com os pais para apresentar os resultados

acadêmicos(Boletim);

 Enviar para a Superintendente Escolar os resultados após cada período.

Ambientes de aprendizagem

 Elaborar calendário de horário, observando os TURNOS de modo que

não fique nenhum descoberto;

 Conhecer, acompanhar e avaliar as ações planejadas (Planos de Ações);

 Promover reunião mensal com os responsáveis em cada espaço

(Multimeios, LEI, Laboratório de Ciências e outro);

 Monitorar as atividades diárias a serem desenvolvidas no Centro e

Multimeios, Laboratório de Ciências, LEI e Sala Multifuncional, bem
como, a frequência dos professores coordenadores e o uso desses
espaços no mês anterior pelos alunos e professores (fichas,
instrumentos de acompanhamento da utilização);

 Monitorar o uso e a conservação de equipamentos;

 Solicitar a elaboração de relatório mensal e/ou bimestral das atividades

realizadas.

Estrutura física/merenda/segurança

 Conferir se os ambientes estão organizadas e limpos para receber

alunos e professores;
  Assegurar uma merenda de qualidade (elaboração do cardápio, higiene;
validade, conservação e armazenamento dos produtos);

 Verificar as condições de segurança da escola, tais como portas,

janelas, grades, cadeados e até mesmo a presença de pessoas
estranhas na escola.

ACOMPANHAMENTO AOS INSTRUMENTOS DE GESTÃO (Calendário

Letivo, Plametas, PPP, PDE e Regimento Escolar)

Calendário Escolar: O diretor deve planejar o calendário de acordo com a

definição de carga horária obrigatória, como margem para o remanejamento de
dias letivos (imprevistos)

 Assegurar o cumprimento dos 200 dias letivos e da carga horária

obrigatória exigida por lei;

 Tornar público o calendário escolar;

 Verificar a programação do calendário escolar, evitando com isso

possíveis atrasos no seu cumprimento e tomando as medidas cabíveis
se for necessário;

 Observar os dias letivos Planejados e realizados em cada mês, devendo

fazer uma avaliação do mês que está se encerrando e analisar os
resultados alcançados desse mês. Se houver algumas distorções do que
foi planejado para o que foi realizado, o diretor deve tomar as
providências e comunicar a todas as partes envolvidas do não
cumprimento do estabelecido, solicitando correções;

 Consultar o calendário anual e verificar que providências devem tomar

de forma antecipada para o próximo mês, identificando as atividades e
os eventos obrigatórios da escola que deverão ocorrer durante o mês
e/ou ano.

PLAMETAS
  Acompanhar as metas e as ações planejadas;

 Analisar os resultados por períodos confrontando com as metas

estabelecidas;

 Acompanhar o movimento, rendimento e fluxo escolar;

 Avaliando as ações realizadas, replanejando quando necessário.

PPP, PDE e Regimento Escolar

 Garantir a elaboração(participativa), a execução, o monitoramento e a

avaliação desses instrumentos;

 Garantir o conhecimento de todos da comunidade escolar e local desses

instrumentos;

 Verificar o atendimento as metas, em função dos resultados;

 Redefinir metas e planos de ação ou planos individuais de trabalho. 

GESTÃO ADMINISTRATIVA FINANCEIRA

Analisar a situação financeira da escola:

 Consultar saldos bancários e dados do credor(reserva, nota de

empenho, nota de pagamento);

 Acionar a Comissão de Licitação para a articulação de possíveis

licitações;

 Planejar compras a partir de recursos recebidos e necessidades

administrativas e pedagógicas da escola;

 Analisar os balancetes;

 Analisar os mapas de compras e o controle de estoque;

  Apresentar contas ao Conselho Escolar;

 Enviar prestação de contas a CREDE nos prazos estabelecidos na NE –

Nota de Empenho; 

 Acompanhar os gastos de água, luz e telefone; (anexo modelo de

gráficos);

 Fazer sua prestação de contas do exercício daquele ano, junto ao

conselho escolar, aos órgãos competentes e a comunidade geral;

 Atualizar Painel de Gestão a Vista.

Fazer o levantamento de bens servíveis e inservíveis:

 Enviar a CREDE/NRAFI a relação de bens servíveis e inservíveis para

mapear demandas.

 Realizando o tombamento de todos os bens.

Realizar inventário do patrimônio da escola

 Levantar os bens patrimoniais disponíveis na escola, ou seja, fazer a

contagem física de todo o patrimônio, como por exemplo, mesas,
cadeiras, armários, etc. e registrar nos formulários de inventário de
bens móveis e no termo de responsabilidade que ele assina junto à
Secretaria Estadual de Educação.

PRIMEIRO SEMESTRE

Garantir junto a Secretaria da Escola a realização do Censo Escolar:

 Possibilitar ao Secretário(a) participar do treinamento;

  Enviar os dados on-line até a data prevista;

 Monitorar os dados informados.

Programar as atividades para o período de férias:

 Organizar escala de férias de modo a não comprometer o bom

andamento das atividades escolares;

 Analisar o resultado das rotinas referentes à Coordenação Pedagógica,

Secretaria Escolar, Laboratórios, Multimeios, Sala Multifuncional,
limpeza, segurança, merenda e manutenção e acionar providências.

SEGUNDO SEMESTRE 

Organizar e implementar a conclusão do ano letivo:

 Definir providências para o encerramento do ano, transferências e

mudanças no quadro de professores e servidores para o ano seguinte 

Definir enturmação e montar o quadro de professores do ano seguinte:

 Definir com a CREDE/Superintendente a quantidade/tipo de turmas

para o próximo ano

 Alocar os professores de acordo com a enturmação  de alunos e turmas

Avaliar e divulgar os resultados dos alunos:

 Realizar consolidado das notas do ano/rendimento por período;

 Elaborar e distribuir o boletim final;

 Implementar as estratégias de recuperação;

 Propor medidas de melhorias, com base nos resultados do ano para a

Prorrogação do Ano Letivo – PRALET; 
  Garantir a normalidade do processo sem interferências nos resultados
dos alunos de fatores externos.

Promover a escolha dos livros didáticos – PNLD

- Seguir as orientações do MEC para a escolha dos livros didáticos

- assegurar que na escolha dos livros seja considerada a proposta pedagógica

da escola 

Esperamos que essa nossa sugestão de agenda de trabalho dividida em dias,

semanas, meses, bimestres, semestres e ano, ajude os diretores na
organização e no planejamento de suas atividades.

Atenção Diretor!!! 
 

 Faça reuniões mensais com cada setor de trabalho para avaliar o

desempenho e corrigir os rumos;
 Tenha uma rotina organizada (diária) de acompanhamento aos setores,
isso os ajudará a organizar, também, as suas rotinas;
 Acompanhe de perto o trabalho da Coordenação Pedagógica, pois ela
garantirá os bons e maus resultados de aprendizagem dos alunos e
desempenho dos professores;
 Divida os funcionários de serviços gerais e demais auxiliares para atuar
em espaços determinados. Isso os ajudará a ter tarefas definidas e não
sobrecarregar os demais;
 Não permita que o não cumprimento de determinada tarefa por um
funcionário seja coberto pelo trabalho de outro, pois isso o acomodará e
ele saberá que se ele não fizer alguém fará por ele sempre;
 Não cobre do seu funcionário o que você não é capaz de cumprir. Ele
não atribuirá a você credibilidade. Diminua a distância entre o que você
diz e o que você faz;
 Cada seguimento tem suas atribuições, mas é o diretor que precisa
fazê-las cumprir. Isso não significa que você as fará, mas sim, que você
atribuirá tarefas a partir das possibilidades de realização;
 Remaneje os funcionários a partir das necessidades da escola;
 Registre todas as suas ações para que, posteriormente, você tenha suas
decisões documentadas e pautadas não apenas em argumentos
verbais;
 Participe você mesmo das reuniões de diretores. Todos na escola são
fundamentais, mas não podem ser passadas a outros as atribuições que
são suas. Cada um terá seu momento de participação. Se não puder vir,
não mande outra pessoa em seu nome, faça contato com o/a seu/sua
superintendente e ele lhe fará os encaminhamentos;
 Organize-se para cumprir os prazos;
 Tenha cópias de todos os documentos que você enviar a qualquer setor,
em caso de extravio, você terá como argumentar se entregou e a quem.
Eles também poderão ajudá-lo a organizar-se quando necessário;
 Ouça os segmentos que compõem a escola. Eles precisam ter voz e vez
nas decisões e ser conscientizados para as mudanças necessárias;
 Faça cumprir as obrigações de cada setor. Se eles não fizerem a parte
deles, você também não fará a sua;
 Garanta que todos os setores estão se planejando, principalmente os
professores;
 Acompanhe os alunos. A “aprendizagem” deles é o termômetro do seu
trabalho e todos os esforços precisam ser canalizados nesse sentido, é
por eles e para ele que trabalhamos, se eles não aprendem há algo a
rever;
 Não permita a ausência dos alunos. Qualquer momento de falta, implica
nos bons resultados como um todo e isso não é um problema dele, é um
problema nosso. Se ele não estiver nas aulas, seus resultados estarão
comprometidos;
 Precisamos garantir aos alunos os 200 dias letivos com aulas. “Nada”
pode interferir nas aulas e na carga horária. Eventos devem ser
planejados para horários/dias que não interrompam as aulas;
  Zele pela limpeza e organização da escola. Ninguém se sente atraído
em estar num ambiente sujo e desorganizado, não há estima que
resista;
 Todos que trabalham e estudam na escola precisam ser bem atendidos
e isso deve ser extensivo a todos que buscarem a escola.

 
 Lembre-se: o Diretor precisa ser TEMPO, EXEMPLO E PRESENÇA!!!

O corpo não pode ser sadio quando a cabeça padece.

 AGENDA SEMANAL DO DIRETOR (a)  

HORÁRIO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTO

DE ATÉ ___/___/16 ___/___/16 ___/___/16 ___/___/16 ___/___/16

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MAPEAMENTO DE FUNCIONÁRIOS PARA OTIMIZAR O FUNCIONAMENTO

DA ESCOLA

SETOR DE FUNCIONÁRIO(a) TURNO ATIBUIÇÕES

TRABALHO DIÁRIAS
MANHA TARDE NOITE
     
SECRETARI      
A ESCOLAR      
     
     
     
SERVIÇOS      
GERAIS      
     
     

 
 
 

OBS: Fazer os acréscimos necessários 

 
 HORÁRIOS DE TRABALHO DO NÚCLEO GESTOR 

TURNO / SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA

DIA

         
 MANHÃ

           
TARDE

           
NOITE

ORGANIZAÇÃO DE REUNIÕES 

DATA HORÁRIO SEGMENTO ASSUNTO RESPONSÁVEL PELA

ORGANIZAÇÃO
         
 
         
 
         
 
         
 
         
 
         
 
          
 

SOLICITAÇÕES E PENDÊNCIAS  

SOLICITAÇÃO QUEM REPONSÁVEL DATA DE ENVIADO COMUNICAÇÃO

SOLICITOU? NA ESCOLA ENTREGA QUANDO QUEM E-MAIL TELEFONE

               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
 INSTRUMENTAL SUGERIDO PARA AVALIAR MENSALMENTE O
DESEMPENHO - SETORES DA ESCOLA

AVALIANDO _____________________________(SETOR)

MÊS: ____________________/2016
 

ENCAMINHAMENT ANÁLISE DO
OS DIRETOR SOBRE O
CUMPRIMENTO
DESEMPENHO
DOS
ATRIBUIÇÕES
ENCAMINHAMENT
OS
SATISFATÓR INSATISFATÓ    
IO RIO