Agenda de Gestão Escolar

ROTINA DIRETOR(A) & COORDENADOR(A)

Escola feita por todos e para todos!

2022
 ATENÇÃO GESTOR(A)

Se em uma empresa o gestor é responsável por todos os

processos de trabalho e precisa se empenhar em conseguir bons
resultados, numa escola não é muito diferente. O diretor precisa se
preocupar não só com as questões burocráticas, mas principalmente, com
a parte pedagógica. Afinal, o “lucro” da escola está na aprendizagem
dos alunos. E, para ter certeza de que a instituição funciona bem, é
essencial circular por todos os espaços, prestando atenção no
movimento da escola. “Tudo o que acontece é importante para saber se
as condições de aprendizagem estão garantidas.” O Diretor está
cuidando do lado pedagógico quando se preocupa com a qualidade do
ensino, observa e analisa detalhes da rotina escolar. “Se os alunos
saem constantemente da sala de aula e demoram a voltar, é indício de
que algo não deve estar funcionando bem dentro da sala e isso precisa
ser averiguado”. Para o Sucesso Escolar, as questões pedagógicas
devem merecer a atenção do diretor principalmente por ele ser um
educador.
Na tarefa de gerir a aprendizagem, o diretor pode contar com
o Coordenador Escolar e PCA's. Essa sintonia faz com que as
informações sobre os métodos usados pelos professores, o
relacionamento desses com os alunos e as possíveis dificuldades que o
corpo docente tem para ensinar sejam sempre compartilhadas. Ambos
devem analisar se os problemas detectados podem ser resolvidos com uma
intervenção individual do próprio coordenador, se aquele item
específico pode virar um conteúdo de formação para os horários de
trabalho coletivo ou se é preciso pensar em cursos de formação
oferecidos pela Escola/SME/CREDE/SEDUC.
É interessante o gestor participar das formações continuada
e também conversar com os professores para saber o que eles estão
ensinando.
E por que não procurar saber dos próprios alunos o que eles estão
aprendendo? A escola que disponibiliza espaços para que as turmas
exponham suas produções favorece esse contato direto.
Essas são atitudes sempre presentes na rotina do gestor
atento. No quadro abaixo, você tem um checklist dos pontos mais
importantes a serem observados com a finalidade de detectar se as
condições para o aprendizado estão garantidas. Dependendo da realidade
de sua escola, acrescente outros itens e passe a prestar atenção
neles.
 ASPECTOS GERAIS
Organizando a rotina: O(a) diretor(a) deve elaborar sua agenda e
relacionar os compromissos daquele dia. Dessa forma, fica mais fácil
para o(a) diretor(a), distribuir suas atividades e programar melhor a
sua disponibilidade de tempo.

• Elaborar a agenda da semana e priorizar os compromissos do dia

(sugerimos que a agenda fique exposta-Calendário). Com a agenda
do dia o diretor será capaz de atualizar e conciliar o que é
urgente com o que é prioridade;

• Atender pais e comunidade (individual e/ou coletivo);

• Observar a entrada e a saída dos alunos e professores;

• Andar pelos corredores e pelo pátio, conversar com os alunos e

com os professores;

• Observa se os alunos saem muito da sala e em que momento;

• Delegar uma pessoa para acessar os e-mails e fazer os devidos

encaminhamentos das demandas;

• Delegar aquilo que não puder cumprir;

• Organizar agenda dos profissionais que atuam na escola de acordo

com as suas atribuições (sugerimos uma planilha de atribuições
dos servidores por dia/turno) EM ANEXO;

• Zelar pelo bom atendimento a todos que trabalham, estudam e

precisam da escola;

• Estar tento para ouvir os anseios, expectativas e interesses de

alunos, pais, professores e funcionários;

• Abrir espaço para a exposição voluntária de assuntos de

interesse da comunidade escolar (quadro de avisos ou agendamento
para conversas)

• Viabilizar o registro de todas as atividades realizadas na

escola, tanto as rotineiras como as inesperadas, principalmente
as que comprometem o bom andamento das aulas e atividades de
rotina (Portifólio do Diretor).
 GESTÃO PEDAGÓGICA
ACOMPANHAMENTO AOS PROCESSOS ESCOLARES (matrícula, lotação,
planejamento pedagógico, práticas pedagógicas e critérios de
avaliação)

Matrícula e Lotação

• Realizar a lotação e assegurar a matrícula respeitando as

diretrizes;

• Fazer a matrícula dos alunos e a lotação e/ou remoção de

professores orientando-se pelas diretrizes(portarias);

• Participar da organização e realização da Semana Pedagógica;

• Participar da organização das turmas e horários de aulas;

• Garantir e acompanhar a alimentação do SIGE ESCOLA – matrícula e

lotação.

Planejamento Pedagógico

Assegurar que os professores estejam cumprindo seus planos de curso:

• Fazer cumprir o planejamento semanal do Ensino Médio por área

coordenado pelo Coordenador Escolar e PCA;

• Fazer cumprir o planejamento quinzenal do Ensino Fundamental;

• Consultar pessoalmente ou por intermédio dos Coordenadores

(Pedagógico e de Área) o plano de curso, confrontando com o
diário de classe;

• Promover reunião mensal (pelo menos 1 por mês) com Coordenador

Escolar, PCA’S;

• Analisar o desempenho dos alunos, professores e projetos

desenvolvidos na escola.

Critérios de avaliação

• Definir de acordo com as diretrizes quais os critérios de

avaliação serão utilizados para mensurar o rendimento dos
alunos.

• Dar conhecimento a todos da comunidade escolar e local dos

critérios utilizados.
Desempenho Avaliação Externa

• Estabelecer metas de participação e aprovação (Proficiência);

• Dar ampla divulgação da avaliação;

• Estimular e garantir a participação dos alunos no dia da

avaliação;

• Garantir a normalidade/tranquilidade da rotina escolar no dia de

aplicação das provas de modo a não interferir no bom resultado
dos alunos

• Seguir as orientações da SEDUC/CREDE para a aplicação dos

testes;

• Analisar os resultados da escola com os professores, Conselho

Escolar, Grêmio Estudantil e pais;

• Definir ações de melhoria (a partir do estudo dos resultados)

descritores muito crítico e crítico.

Assegurar o cumprimento das rotinas:

Coordenação Escolar e PCA's

• Elaborar calendário de horário, observando os TURNOS de modo que

não fique nenhum descoberto;

• Verificar junto a Coordenação Pedagógica o cumprimento da

Proposta Pedagógica e assegurar o cumprimento dos conteúdos
básicos em cada disciplina;

• Verificar os registros nos portifólios (Coordenador e PCA);

• Verificar o preenchimento do Diário de Classe sem atrasos e o

cumprimento do Plano de Aula dos professores, observando se os
registros dos diários têm consonância com o plano de curso;

• Assegurar que os professores estejam nas salas e estimular o

cumprimento do programa de trabalho.

Professor Diretor de Turma

• Possibilitar condições para o desenvolvimento do projeto;

• Garantir o cumprimento da carga horária dos professores de

dedicação ao projeto;
 • Acompanhar e participar das reuniões intercalar e bimestral;

• Acompanhar a frequência e desempenho acadêmico dos alunos;

• Acompanhar o desempenho do professor Diretor de Turma;

• Acompanhar a organização e o preenchimento dos instrumentais:

Portifólio dos alunos, Dossiê, registro da Formação Cidadã.

Secretaria

• Elaborar calendário de horário, observando os TURNOS de modo que

não fique nenhum descoberto;

• Observar a organização dos arquivos e documentos;

• Observar o fluxo de informações (matrícula, declarações,

expedições de históricos, certificados e outros);

• Garantir e observar a alimentação do SIGE ESCOLA.

ACOMPANHAMENTO DE INDICADORES (frequência alunos e professores,

movimento/rendimento/fluxo escolar; desempenho acadêmico; ambiente
educativo e espaço físico)

Garantir o controle da freqüência de alunos, professores e demais

servidores

• Fazer a coleta diária da infrequência (Ponto Biométrico, Diário

de Classe, Visita as salas, fichas de controle e outros);

• Receber informações de ausências (previstas e imprevistas);

• Providenciar estratégias na falta dos professores e/ou outros

servidores;

• Acompanhar os registros/relatório - SIGE ESCOLA.

Movimento, rendimento e fluxo escolar

• Garantir o acesso, permanência e sucesso dos alunos;

• Assegurar a alimentação do SIGE ESCOLA;

• Acompanhar e analisar os registros/relatório - SIGE ESCOLA,

tomando as medidas cabíveis quando necessário.
Avaliar o rendimento dos alunos e articular medidas de recuperação

• Analisar os resultados dos alunos no período em questão

verificando o desempenho deles e sua evolução ou retrocesso e o
cumulativo comparando-os com as metas estabelecidas (PLAMETAS) e
traçar intervenções;

• Analisar os mecanismos de avaliação utilizados, verificar e

rever as estratégias de ensino de cada professor, definir as
atividades que proporcionem a recuperação dos alunos e informar
a estes e aos pais os resultados apresentados e medidas a serem
adotadas;

• Realizar reuniões com a comunidade escolar (professores, PCA

Coordenadores para análise dos resultados e promover
intervenções quando necessário;

• Realizar reuniões com os pais para apresentar os resultados

acadêmicos (Boletim);

• Enviar para a Superintendente Escolar os resultados após cada

período.

Ambientes de aprendizagem

• Elaborar calendário de horário, observando os TURNOS de modo que

não fique nenhum descoberto;

• Conhecer, acompanhar e avaliar as ações planejadas (Planos de

Ações);

• Promover reunião mensal com os responsáveis em cada espaço

(Multimeios, LEI, Laboratório de Ciências e outro);

• Monitorar as atividades diárias a serem desenvolvidas no Centro

e Multimeios, Laboratório de Ciências, LEI e Sala
Multifuncional, bem como, a frequência dos professores
coordenadores e o uso desses espaços no mês anterior pelos
alunos e professores (fichas, instrumentos de acompanhamento da
utilização);

• Monitorar o uso e a conservação de equipamentos;

• Solicitar a elaboração de relatório mensal e/ou bimestral das

atividades realizadas.
Estrutura física/merenda/segurança

• Conferir se os ambientes estão organizados e limpos para receber

alunos e professores;

• Assegurar uma merenda de qualidade (elaboração do cardápio,

higiene; validade, conservação e armazenamento dos produtos);

• Verificar as condições de segurança da escola, tais como portas,

janelas, grades, cadeados e até mesmo a presença de pessoas
estranhas na escola.

ACOMPANHAMENTO AOS INSTRUMENTOS DE GESTÃO (Calendário Letivo,

Plametas, PPP, PDE e Regimento Escolar)

Calendário Escolar: O diretor deve planejar o calendário de acordo com

a definição de carga horária obrigatória, como margem para o
remanejamento de dias letivos (imprevistos)

• Assegurar o cumprimento dos 200 dias letivos e da carga horária

obrigatória exigida por lei;

• Tornar público o calendário escolar;

• Verificar a programação do calendário escolar, evitando com isso

possíveis atrasos no seu cumprimento e tomando as medidas
cabíveis se for necessário;

• Observar os dias letivos planejados e realizados em cada mês,

devendo fazer uma avaliação do mês que está se encerrando e
analisar os resultados alcançados desse mês. Se houver algumas
distorções do que foi planejado para o que foi realizado, o
diretor deve tomar as providências e comunicar a todas as partes
envolvidas do não cumprimento do estabelecido, solicitando
correções;

• Consultar o calendário anual e verificar que providências devem

tomar de forma antecipada para o próximo mês, identificando as
atividades e os eventos obrigatórios da escola que deverão
ocorrer durante o mês e/ou ano.

PLAMETAS

• Acompanhar as metas e as ações planejadas;

• Analisar os resultados por períodos confrontando com as metas

estabelecidas;
 • Acompanhar o movimento, rendimento e fluxo escolar;

• Avaliando as ações realizadas, replanejando quando necessário.

PPP, PDE e Regimento Escolar

• Garantir a elaboração(participativa), a execução, o

monitoramento e a avaliação desses instrumentos;

• Garantir o conhecimento de todos da comunidade escolar e local

desses instrumentos;

• Verificar o atendimento as metas, em função dos resultados;

• Redefinir metas e planos de ação ou planos individuais de

trabalho.

GESTÃO ADMINISTRATIVA FINANCEIRA

Analisar a situação financeira da escola:

• Consultar saldos bancários e dados do credor (reserva, nota de

empenho, nota de pagamento);

• Acionar a Comissão de Licitação para a articulação de possíveis

licitações;

• Planejar compras a partir de recursos recebidos e necessidades

administrativas e pedagógicas da escola;

• Analisar os balancetes;

• Analisar os mapas de compras e o controle de estoque;

• Apresentar contas ao Conselho Escolar;

• Enviar prestação de contas a CREDE nos prazos estabelecidos na

NE – Nota de Empenho;

• Acompanhar os gastos de água, luz e telefone; (anexo modelo de

gráficos);

• Fazer sua prestação de contas do exercício daquele ano, junto ao

conselho escolar, aos órgãos competentes e a comunidade geral;
 • Atualizar Painel de Gestão a Vista.

Fazer o levantamento de bens servíveis e inservíveis:

• Enviar a CREDE/NRAFI a relação de bens servíveis e inservíveis

para mapear demandas.

• Realizando o tombamento de todos os bens.

Realizar inventário do patrimônio da escola

• Levantar os bens patrimoniais disponíveis na escola, ou seja,

fazer a contagem física de todo o patrimônio, como por exemplo,
mesas, cadeiras, armários, etc. e registrar nos formulários de
inventário de bens móveis e no termo de responsabilidade que ele
assina junto à Secretaria Estadual de Educação.

PRIMEIRO SEMESTRE
Garantir junto a Secretaria da Escola a realização do Censo Escolar:

• Possibilitar ao Secretário(a) participar do treinamento;

• Enviar os dados on-line até a data prevista;

• Monitorar os dados informados.

Programar as atividades para o período de férias:

• Organizar escala de férias de modo a não comprometer o bom

andamento das atividades escolares;

• Analisar o resultado das rotinas referentes à Coordenação

Pedagógica, Secretaria Escolar, Laboratórios, Multimeios, Sala
Multifuncional, limpeza, segurança, merenda e manutenção e
acionar providências.

SEGUNDO SEMESTRE
Organizar e implementar a conclusão do ano letivo:

• Definir providências para o encerramento do ano, transferências

e mudanças no quadro de professores e servidores para o ano
seguinte.

•
Definir enturmação e montar o quadro de professores do ano seguinte:

• Definir com a SME/CREDE/SEDUC a quantidade/tipo de turmas para

o próximo ano.

• Alocar os professores de acordo com a enturmação de alunos e

turmas

Avaliar e divulgar os resultados dos alunos:

• Realizar consolidado das notas do ano/rendimento por período;

• Elaborar e distribuir o boletim final;

• Implementar as estratégias de recuperação;

• Propor medidas de melhorias, com base nos resultados do ano

para a Prorrogação do Ano Letivo – PRALET;

• Garantir a normalidade do processo sem interferências nos

resultados dos alunos de fatores externos.

Promover a escolha dos livros didáticos – PNLD

- Seguir as orientações do MEC para a escolha dos livros didáticos

- Assegurar que na escolha dos livros seja considerada a proposta

pedagógica da escola

Esperamos que essa nossa sugestão de agenda de trabalho dividida em

dias, semanas, meses, bimestres, semestres e ano, ajude os diretores
na organização e no planejamento de suas atividades.

Atenção Diretor!!!

• Faça reuniões mensais com cada setor de trabalho para avaliar o

desempenho e corrigir os rumos;
• Tenha uma rotina organizada (diária) de acompanhamento aos
setores, isso os ajudará a organizar, também, as suas rotinas;
• Acompanhe de perto o trabalho da Coordenação Pedagógica, pois
ela garantirá os bons e maus resultados de aprendizagem dos
alunos e desempenho dos professores;
• Divida os funcionários de serviços gerais e demais auxiliares
para atuar em espaços determinados. Isso os ajudará a ter
tarefas definidas e não sobrecarregar os demais;
• Não permita que o não cumprimento de determinada tarefa por um
funcionário seja coberto pelo trabalho de outro, pois isso o
acomodará e ele saberá que se ele não fizer alguém fará por ele
sempre;
• Não cobre do seu funcionário o que você não é capaz de cumprir.
Ele não atribuirá a você credibilidade. Diminua a distância
entre o que você diz e o que você faz;
• Cada seguimento tem suas atribuições, mas é o diretor que
precisa fazê-las cumprir. Isso não significa que você as fará,
mas sim, que você atribuirá tarefas a partir das possibilidades
de realização;
• Remaneje os funcionários a partir das necessidades da escola;
• Registre todas as suas ações para que, posteriormente, você
tenha suas decisões documentadas e pautadas não apenas em
argumentos verbais;
• Participe você mesmo das reuniões de diretores. Todos na escola
são fundamentais, mas não podem ser passadas a outros as
atribuições que são suas. Cada um terá seu momento de
participação. Se não puder vir, não mande outra pessoa em seu
nome, faça contato com o/a seu/sua superintendente e ele lhe
fará os encaminhamentos;
• Organize-se para cumprir os prazos;
• Tenha cópias de todos os documentos que você enviar a qualquer
setor, em caso de extravio, você terá como argumentar se
entregou e a quem. Eles também poderão ajudá-lo a organizar-se
quando necessário;
• Ouça os segmentos que compõem a escola. Eles precisam ter voz e
vez nas decisões e ser conscientizados para as mudanças
necessárias;
• Faça cumprir as obrigações de cada setor. Se eles não fizerem a
parte deles, você também não fará a sua;
• Garanta que todos os setores estão se planejando, principalmente
os professores;
• Acompanhe os alunos. A “aprendizagem” deles é o termômetro do
seu trabalho e todos os esforços precisam ser canalizados nesse
sentido, é por eles e para ele que trabalhamos, se eles não
aprendem há algo a rever;
• Não permita a ausência dos alunos. Qualquer momento de falta,
implica nos bons resultados como um todo e isso não é um
problema dele, é um problema nosso. Se ele não estiver nas
aulas, seus resultados estarão comprometidos;
• Precisamos garantir aos alunos os 200 dias letivos com aulas.
“Nada” pode interferir nas aulas e na carga horária. Eventos
devem ser planejados para horários/dias que não interrompam as
aulas;
 • Zele pela limpeza e organização da escola. Ninguém se sente
atraído em estar num ambiente sujo e desorganizado, não há
estima que resista;
• Todos que trabalham e estudam na escola precisam ser bem
atendidos e isso deve ser extensivo a todos que buscarem a
escola.

Lembre-se: o Diretor precisa ser TEMPO, EXEMPLO E PRESENÇA!!!

O corpo não pode ser sadio quando a cabeça padece.

AGENDA SEMANAL DO DIRETOR(a)

HORÁRIO SEGUNDA DIA TERÇA DIA QUARTA DIA QUINTA DIA SEXTA DIA
DE ATÉ ___/___/12 ___/___/12 ___/___/12 ___/___/12 ___/___/12
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 MAPEAMENTO DE FUNCIONÁRIOS PARA OTIMIZAR O FUNCIONAMENTO DA
ESCOLA
SETOR DE FUNCIONÁRIO(a) TURNO ATIBUIÇÕES DIÁRIAS
TRABALHO MANHA TARDE NOITE

SECRETARIA
ESCOLAR

SERVIÇOS
GERAIS

OBSERVAÇÃO: fazer os acrescimentos necessários.

 HORÁRIOS DE TRABALHO DO NÚCLEO GESTOR

TURNO / DIA SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA

MANHÃ

TARDE

NOITE
 ORGANIZAÇÃO DE REUNIÕES

DATA HORÁRIO SEGMENTO ASSUNTO RESPONSÁVEL PELA

ORGANIZAÇÃO

SOLICITAÇÕES E PENDÊNCIAS
SOLICITAÇÃO QUEM REPONSÁVEL DATA DE ENVIADO COMUNICAÇÃO
SOLICITOU? NA ESCOLA ENTREGA QUANDO QUEM E-MAIL TELEFONE
 INSTRUMENTAL SUGERIDO PARA AVALIAR MENSALMENTE O DESEMPENHO -
SETORES DA ESCOLA

AVALIANDO _____________________________(SETOR)
MÊS: ____________________/2012

ANÁLISE DO
DESEMPENHO DIRETOR SOBRE O
ENCAMINHAMENTOS
ATRIBUIÇÕES SATISFATÓRIO INSATISFATÓRIO CUMPRIMENTO DOS
ENCAMINHAMENTOS