Ao mexer com documentos escolares, estou lidando com vidas humanas ! Com seres que sonham e aspiram. . .

Que lutam, que brigam, que choram e que correm em busca de uma vida melhor ! Minhas mos podem construir ! Minhas mos podem edificar ! To importante so os papis que passam pelas minhas mos e s vezes fico a pensar : -O que ser da vida desse amanh ? -Ser que ter um futuro melhor ? -Ser que para ele, surgir um futuro melhor ? -Ser que para ele, surgir um novo sol ? Esse papel parece coisa to fria e vazia / E a minha ? -No ! A minha vida cheia de amor ! Eu sonho, eu choro, eu luto, eu brigo, eu corro,eu canto. . .! O papel que parecia frio tocando em minhas mos ficou quente e colorido com cores dos sonhos do Joss e das Marias que trabalham durante o dia e que a noite estudam.Que correria ! Sinto vivo o papel deles em minhas mos, prometo a vocs Joss e Marias, que suas vidas no sero vazias ! E com maior cuidado e ateno carimbo e assino os papis, porm , eles nunca sabero que seus destinos estiveram em minhas mos. ( Autor desconhecido)

Lei 9394/96 Lei Darcy Ribeiro

Reflete sonhos e crenas e introduz mudanas relevantes na vida educacional brasileira. Organizao da Educao segundo a LDB Modalidades de Ensino Educao Bsica ( E.I , E.F, E.M ) Educao Superior Educao: (Especial,Indgena,a distncia,EJA, Profissional ) Escolas Pblicas Estaduais de E.I / E.F / E.M Escolas Particulares de E.F e E.M

Secretaria Estadual de Educao ( CEE )

Secretaria Municipal de Educao ( CME )

Escolas Pblicas Municipais de E.I e E.F. Escolas Particulares de E.I ( creches e pr-escola)

O Secretrio Escolar
Quem ? Elo de ligao entre o administrativo e o pedaggico. Escritor da histria da Instituio a partir da histria do aluno. Aquele que articula, que se relaciona,transforma e transforma-se ; Colaborador do dia-a-dia, de forma silenciosa, para a melhoria da escola.

A Secretaria Escolar Local onde concentram-se as maiores responsabilidades relativas vida escolar do aluno e da prpria Instituio. Local seguro,com instalaes que possibilitem o desenvolvimento do trabalho. Centro das atividades administrativas. Base para a eficincia da gesto escolar.

Que Instituies necessitam investir um secretrio ? Quem normatiza a investidura de secretrio escolar ?
Organize-se,o conceito de uma Instituio de Ensino passa pelo funcionamento de sua secretaria.

Atribuies Bsicas do Secretrio Escolar:

Expediente Prepara, redige e expede correspondncia administrativa interna. Requerimentos Cartas Atas Circulares Relatrios Memorandos,etc. Arquivo Classifica e guarda documentos de : Escriturao escolar Correspondncia Dossis de alunos Legislao de Ensino em vigor.

Arquivo escolar
o conjunto, rigorosamente organizado, com documentaes e fatos relativos escolaridade na escola que evidenciem ao mesmo tempo os aspectos legais e ensino vivenciado pelos alunos. Um documento mal arrumado pode ser um documento perdido. Del.CEE n 239/99

Que tipos de arquivos encontramos nas Escolas :

Arquivo vivo contm todos os documentos dos alunos matriculados no ano em curso, bem como, os que dizem respeito ao estabelecimento de ensino. Pasta Individual dos alunos ( Ficha de matrcula,Certido,Histrico Escolar,Declaraes, foto. ) Censo Escolar, Dirios de Classe,Livros de matrcula,Pasta com legislao atualizada,Regimento escolar, P.P.P e Registro de freqncia. Arquivo Permanente contm as pastas dos alunos transferidos ou concluintes.

Documentos Escolares So caracterizados como: Eventual Transitrio Permanente

Para ser plenamente eficiente, a secretaria deve ter:

Pasta individual do aluno; Del.239/98 Dirios de Classe ou pauta de presena; Livro de Ata de resultados finais; Livro de Ata dos Conselhos de Classe; Livro de registro de certificados/diplomas; Arquivo Digital de matrcula; Certificados,Histricos escolares.requerimentos ,Boletins ( Todos com protocolo de entrega); Modelos de formulrios e declaraes diversos; Arquivo de Legislao; Arquivo de publicao em Dirio dos alunos concluintes; Pasta de Termos de visita da Superviso educacional Externa; Livro de protocolo para documentos Emitidos; Regimento Escolar e P.P.P Arquivo de documentos expedidos e recebidos; Livro de Ata de Reunies.

Escriturao Escolar
Conta a histria da escola e do aluno,permanecer atravs do tempo,dando autenticidade legal tanto Instituio quanto vida escolar dos alunos. Deve ser realizada com cuidado para evitar equvocos e assegurar sua fidedignidade. Algumas irregularidades na documentao escolar podem ser facilmente identificadas: Lacuna no histrico escolar do aluno por ausncia de algum dado no informado. Documentos com emendas, rasuras ou incorrees. Documentao incompleta na ocasio da matrcula. Declarao expedida comprovando a aprovao do aluno sem, no entanto,o mesmo ter logrado xito. Registros inadequados. Carga horria incorreta. Ausncia das assinaturas do diretor e secretrio. Falsidade ideolgica. Divergncia nas assinaturas. Ausncia de data na expedio de documentos. Ausncia de ano de concluso do curso.

Documentos Escolares: Declarao Atestado Contrato de prestao de servios educacionais Certificado ou diploma. Fique de olho ! Expede-se CERTIFICADO para os alunos concluintes do Ensino Fundamental e Mdio nas modalidades regular ou Educao de Jovens e Adultos e do curso profissional de formao inicial e ainda,para concluso de mdulos de cursos profissionais de nvel tcnico. Expede-se DIPLOMA para os alunos concluintes de cursos de educao profissional tcnica de nvel mdio ou para concludentes da formao mnima para o exerccio do magistrio, ofertada na modalidade normal.

Leis que nortearam a Educao no Brasil

Lei Data ( vigncia ) At 1961 Cursos Avaliao Tipos de registro Reforma Gustavo Capanema Primrio Exame de admisso Secundrio/Ginasial Colegial (Normal,cientfico. . ) Provas ( notas ) 2 poca Certificado de concluso Ficha Modelo 18 e 19 Diplomas

Lei 4024/61

1961/1971

Primrio Nveis Exame de admisso Ginasial,Normal, Cientfico e Clssico 1 e 2 grau

Provas ( notas ) Exame de admisso 2 poca Notas + freq. COC Recuperao Notas + freq. Dep. e Recla.

Certificado de Concluso Ficha Modelo 18 e 19 Diplomas Histrico Escolar Atas dos COC Certificados de Concluso Histrico Escolar Atas dos COC/Cert.Concl.

Lei 5692/71

1971/1996

Lei 9394/96

1996

E.I / E.F/ E.M/ Ciclos

Matrcula
o processo pelo qual se efetiva o vnculo do aluno com a Instituio e ser realizada pelo prprio ou responsvel quando se tratar de criana menor de idade. Poder ser : Inicial Renovada Por Transferncia Alertas : Aluno vindo do exterior; Prazo para emisso de Documentao de Transferncia; Matrcula cancelada.

Instituies que precisam necessariamente investir um secretrio ?

Todas que necessitem expedir documentos e que tenham acima de 150 alunos.

Deliberao CEE n 316/2010 Publicada no D.O de 31/05/2010 , fixa normas para autorizao e em encerramento de funcionamento de Instituies de ensino presencial da Educao bsica, em todos os nveis e modalidades, e d outras providncias.

Deliberao CME n 15/2007, fixa normas para autorizao de creches e pr-escolas no Municpio do RJ