Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
organizaes em como gerenciar estes projetos com eficincia, ou seja, dentro dos prazos e
custos previstos.
Em pesquisa realizada por Prado e Archibald (2009) com instituies pblicas,
privadas e do terceiro setor, verificou-se que as organizaes pblicas da administrao direta
e indireta so as que apresentam os menores ndices em maturidade em gerenciamento de
projetos, ou seja, so as menos eficientes e eficazes na gesto de seus projetos.
Com base no exposto, o presente estudo tem por objetivo avaliar a maturidade em
gerenciamento de projetos de um governo estadual atravs da aplicao de um instrumento
estruturado em diferentes coordenadorias estaduais, visto que estas so as responsveis diretas
pela gesto dos projetos pblicos.
2. Fundamentao Terica
2.1 Gerenciamento de Projetos
Um projeto, segundo Kerzner (2001), diz respeito a uma srie de atividades e tarefas
com um objetivo especfico, que possuem comeo, meio e fim definidos e, consomem
recursos humanos e materiais alm de serem multifuncionais, uma vez que atravessam
diversas linhas funcionais da estrutura organizacional.
A definio de Kerzner (2001) est diretamente alinhada com o guia de melhores
prticas PMBOK (2008) que conceitua um projeto como um esforo temporrio empreendido
para criar um produto, servio ou resultado exclusivo, com incio e fim previamente
determinados.
Nesse sentido, o gerenciamento de projetos consiste em uma rea de especializao da
gesto empresarial, semelhante a outras reas de atuao funcionais das organizaes, usada
para realizar uma srie de objetivos, estratgias e tarefas dentro de um cronograma e
oramento bem definidos (SRIVANNABOON; MILOSEVIC, 2006).
Apesar de ser considerada uma rea de especializao da gesto empresarial, a gesto
de projetos difere do gerenciamento em geral, como possvel visualizar no quadro a seguir:
Gerenciamento de Projetos
No h rotina, por isso todas as atividades devem ser
gerenciadas;
Falta de rotina provoca alto nvel de conflito, o que
torna a habilidade de gesto de conflitos muito
importante;
O sucesso depende criticamente de bom planejamento;
Gerenciamento em Geral
Atividades so rotineiras, permitindo o gerenciamento
por exceo;
Devido rotina, h baixo nvel de conflito;
Sucesso menos dependente de planejamento.
Oramento futuro geralmente uma alterao de
oramento passado
A maior parte do trabalho rotineiro realizada dentro
de setores e departamentos. Interao com outros
setores existe, mas no substancial
projeto.
O conceito de gerenciamento de projetos passou por uma evoluo nos ltimos anos,
no qual a viso tradicional de que o gestor de projetos consistia em um especialista,
normalmente contratado por empresas de engenharia, para uma nova perspectiva dentro das
organizaes, com inmeros quadros em posies mdias e elevadas nos organogramas
organizacionais (BARBER, 2004).
Esta mudana de paradigma foi acentuada ainda mais nos ltimos anos, tornando vital
a figura de gestor de projetos para melhorar a eficincia e a previsibilidade de sucessos dos
projetos organizacionais. Tal posio tem acentuado a demanda por profissionais qualificados
nesta rea tendo em vista o diferencial que podem proporcionar tanto para instituies
pblicas quanto para as de natureza privada.
O raciocnio bsico subjacente ao gerenciamento de projetos na maioria dos artigos e
textos publicados em revistas como o Project Management Journal, diz respeito adoo de
prticas de gerenciamento de projetos como uma forma de enfrentar e resolver os complexos
problemas enfrentados pelas organizaes (SDERLUND, 2004). Em termos de
complexidade, as organizaes pblicas no so diferentes, pois estas vivem um conflito entre
as transformaes e inovaes impostas pelo ambiente contemporneo ante uma dinmica
burocrtica arraigada em sua cultura organizao (PIRES; MACDO, 2006).
Em decorrncia da crescente complexidade que envolve as organizaes modernas os
estudos em gerenciamento de projetos evoluram, seja por meio de trabalhos cuja base
puramente emprica, por meio dos que adotam uma postura terica em sua essencial ou
queles que buscam mesclar ambas as abordagens.
Por meio destes estudos diversos temas ganharam destaque na rea de gesto de
projetos, como escritrios de gerenciamento de projetos, risco, ciclo de vida, alinhamento
estratgico, maturidade, entre outros.
2.2 Maturidade em Gerenciamento de Projetos
O conceito de maturidade em gerenciamento de projetos, se relaciona ao nvel de
sofisticao, intimidade e utilizao de ferramentas de gerenciamento de projetos utilizados
por uma organizao (JUC JR.; AMARAL, 2005).
Kerzner (2006) considera a maturidade em gesto de projetos nada mais do que o
amadurecimento organizacional, no sentindo de aquisio de experincia, em gerenciar seus
projetos por meio de sistemas e processos que aumentem a probabilidade de sucessos dos
projetos.
Outra definio pode ser encontrada em Vergopia (2008) que conceitua a maturidade
em gerenciamento de projetos como o quanto uma organizao capaz de terminar seus
projetos dentro de especificaes como prazo e oramento de uma forma consistente.
Mesmo sem a existncia de um consenso sobre a definio de maturidade em
gerenciamento de projetos, os posicionamentos dos diversos autores que vm ao longo dos
ltimos anos trabalhando com a temtica convergem no sentido de refletir a busca de
objetivos organizacionais por meio da melhoria contnua em gerenciamento de projetos,
utilizando-se de conhecimentos, habilidades, ferramentas, tcnicas, sistemas e processos
(PEREIRA, 2007, p. 27) alm de descrever em que medida uma organizao consegue
entregar de forma consistente um projeto (VERGOPIA, 2008).
Para Kerzner (2006, p.216) todas as organizaes acabam atingindo algum grau de
maturidade em gesto de projetos que pode ser identificada em uma rea funcional
especfica, em uma unidade inteira ou em uma diviso mas isto, normalmente, no ocorre
em curto prazo, podendo-se levar at mesmo dcadas para atingir um primeiro nvel de
amadurecimento. Para o autor o grau de percepo da necessidade da gesto de projetos ,
normalmente, o fator que define a rapidez com que a mudana vai ocorrer possibilitando
mudanas na organizao a partir da aceitao e evoluo dos processos de gerenciamento de
projetos.
A ascenso de estudos e elaborao de diversos modelos de avaliao de maturidade
em gesto de projetos tem incio na dcada de 1990, com base no modelo de maturidade em
gerenciamento de projetos de software (SW-CMM) desenvolvido pela Universidade
Carnegie-Mellon em parceira com o Systems Engineering Institue SEI com foco em
aspectos tcnicos do processo de desenvolvimento de software (PRADO, 2008; PEREIRA,
2007).
Com o desenvolvimento deste modelo, o conceito de maturidade cuja origem
remonta Gesto da Qualidade Total comea a ser aplicado no gerenciamento de projetos,
integralizando a perspectiva de que as organizaes avanam atravs de uma srie de nveis
de maturidade com objetivo de melhorar a qualidade dos processos de desenvolvimento de
software (SIDENKO, 2006). Esta apropriao do conceito de maturidade para o
gerenciamento de softwares, possibilitou sua expanso para o gerenciamento de projetos de
qualquer natureza (SIDENKO, 2006).
Nesta perspectiva surgiram diversas metodologias de diagnstico do nvel de
maturidade em gerenciamento de projetos com destaque para o Organizational Project
Management Maturity Model OPM3, o Capability Maturity Model CMM, Capability
Maturity Model Integration CMMi, o Project Management Maturity Model PMMM e, o
Modelo de Maturidade em Gerenciamento de Projetos MMGP. Sendo este ltimo
desenvolvido no Brasil atravs de pesquisa realizada por Prado (2008) com instituies
pblicas, privadas e do terceiro setor.
O pr-suposto bsico de todos estes modelos diz respeito capacidade das
organizaes atingirem, com base em objetivos pr-determinados, elevado desempenho de
seus projetos por meio de uma srie de procedimentos consistentes (VERGOPIA, 2008).
De forma geral, os modelos de maturidade visam integrar, avaliar e melhorar as
prticas de gerenciamento de projetos com o intuito de melhorar o desempenho
organizacional (YAZICI, 2009). Os estudos nesta rea tambm se destacam no cenrio
organizacional e acadmico atravs da tentativa de compreender as razes pelas quais alguns
projetos falham e outros no, de forma a desenvolver mtodos que garantam sustentabilidade
no sucesso dos projetos por meio de um adequado processo de gerenciamento (SIDENKO,
2006).
3. Procedimentos Metodolgicos
3.1 Modelo de Maturidade em Gerenciamento de Projetos MMGP
Dentre as diversas ferramentas para avaliao do nvel de maturidade de uma
organizao ou de um setor organizacional em especfico, o presente estudo adotou o modelo
desenvolvido por Prado (2008) como referncia.
A escolha deste instrumento ocorreu pelo fato de instrumentos como o OPM3 (2003) e
o PMMM desenvolvido por Kerzner (2001) serem extremamente extensos e no haverem sido
desenvolvidos em uma perspectiva local. Nesse sentido o instrumento desenvolvido por Prado
O modelo est estruturado em cinco nveis permeados por seis variveis de anlise:
conhecimento de gerenciamento, uso de metodologia, uso de informatizao, uso de adequada
estrutura organizacional, alinhamento com os objetivos da organizao e, competncia
comportamental (relacionamentos humanos harmoniosos). Esses nveis vo de um estgio
inicial, no qual a gesto de projetos ocorre de forma desestruturada por meio da boa vontade
dos funcionrios at um nvel de otimizao da gesto, no qual se busca a melhoria contnua
da gesto de projetos.
As principais caractersticas do instrumento so: ser pequeno, simples, confivel,
coerente, poder ser utilizado para diferentes categorias de projetos, ser capaz de medir
aspectos que esto realmente ligados ao sucesso no gerenciamento de projetos, poder ser
utilizado para estabelecer um plano de crescimento, indicar um coeficiente geral de
maturidade e, ser aderente terminologia utilizao no guia PMBOK e no Referencial
Brasileiro de Competncias em Gerenciamento de Projetos RBC (PRADO, 2008).
O modelo de Prado (2008) contempla pontos crticos na literatura de gerenciamento de
projetos como os processos, pessoas, tecnologias e estratgia das organizaes por meio de
um instrumento de coleta de dados com 40 questes.
3.2 Operacionalizao da Pesquisa
Para a consecuo do objetivo deste estudo, a postura metodolgica utilizada pode ser
considerada como quantitativa em relao natureza e descritiva em relao ao objeto de
estudo.
O processo de coleta de dados ocorreu in loco por meio de um instrumento estruturado
e a aplicao ocorreu em reunies com coordenadores e sub-coordenadores de trs secretarias
Como possvel observar, o nvel com o maior representatividade nas respostas foi o
segundo que de acordo com Prado (2008) corresponde a um nvel de iniciativas isoladas no
qual se tenta, por meio de esforo comum, criar uma linguagem comum para o gerenciamento
de projetos, de forma a tornar seus conceitos e atividades que o permeiam de simples
Como possvel verificar, os valores obtidos por cada varivel foi muito baixo,
indicando um forte despreparo da secretaria de segurana em gerenciar seus projetos em todos
os pontos do modelo de Prado (2008).
Segundo os dados no existe nenhum alinhamento estratgico entre os projetos que
vm sendo desenvolvidos na secretaria com seus objetivos estratgicos, tampouco, o ambiente
De forma geral, as aes de gerenciamento de projetos da secretaria estadual de infraestrutura em questo esto direcionadas aos nveis 2 e 3 do modelo utilizado. Nesta
perspectiva, esto sendo desenvolvidas iniciativas coordenadas para o estabelecimento de uma
linguagem comum em gerenciamento de projetos (PRADO, 2008). Este cenrio semelhante
ao encontrado na secretaria de administrao, indicando uma aproximao, no nvel 2 entre
ambas as secretarias.
Em relao ao terceiro nvel, constatou-se que j vm sendo desenvolvidas uma srie
de aes para a implementao e utilizao de um modelo padronizado de gerenciamento de
projetos com base em uma metodologia estruturada, recursos computacionais e readequao
da estrutura organizacional (PRADO, 2008).
10
GRFICO 7 Comparao dos Resultados: Prado e Archibald (2009); Dados da Pesquisa (2010).
11
plano de crescimento de maturidade, no qual podem ser traadas diretrizes iniciais para a
melhoria da gesto de projetos nas secretarias estaduais aqui estudadas.
Este estudo tem como principal limitao a impossibilidade de se realizar inferncias
para as demais secretarias estaduais, visto que no foram utilizados procedimentos amostrais
probabilsticos para a seleo dos indivduos que contriburam com o estudo.
Em termos de contribuies para a realizao de novos estudos, sugere-se verificar
como as caractersticas dos gestores e da prpria organizao afetam a maturidade em
gerenciamento de projetos, como forma de traar diretrizes direcionadas para a resoluo de
problemas que afetam negativamente o desempenho dos projetos organizacionais.
Referncias
ABRUCIO, F. L. Trajetria recente da gesto pblica brasileira: um balano crtico e a renovao da agenda de
reformas. Revista de Administrao Pblica. Edio comemorativa de 40 anos, 2007.
BARBER, E. Benchmarking the management of projects: a review of current thinking. International Journal of
Project Management. v. 22, p. 301-307, 2004.
JUC JUNIOR, A. S.; AMARAL, D. C. Estudos de caso de maturidade em gesto de projetos em empresas de
base tecnolgica. In. ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUO, 25., 2005, Porto Alegre.
Anais... Porto Alegre: ABEPRO, 2005.
KERZNER H. Gesto de projetos: as melhores prticas. 2.ed. Porto Alegre: Bookman, 2006.
__________. Strategic planning for project management maturity model. New York: John Wiley & Sons, 2001.
LYNN JR., L. E. The Myth of the Bureaucratic Paradigm: What Traditional Public Administration Really Stood
For. Public Administration Review, v. 61, n. 2, p. 144-160, 2001.
MARTINS, P. E. M.; IMASATO, T.; PIERANTI, O. P. Reformas administrativas brasileiras recentes: a
dimenso estrutural e o desafio de quebra de um paradigma na Administrao Pblica. In.: ENCONTRO
NACIONAL DA ASSOCIAO DE PS-GRADUAO E PESQUISA EM ADMINISTRAO, 31., 2007,
Rio de Janeiro. Anais... Rio de Janeiro: ANPAD, 2007.
OPM3 ORGANIZATIONAL PROJECT MANAGEMENT MATURITY MODEL. PMI: 2003.
PEREIRA, M. M. M. A maturidade em gerenciamento de projetos e a sua contribuio para a seleo de
projetos de acordo com a estratgia organizacional. So Paulo, 2007. 126 p. Dissertao (Mestrado Acadmico
em Engenharia Naval e Ocenica) Universidade de So Paulo. So Paulo, 2007.
PIRES, J. C. S.; MACDO, K. B. Cultura organizacional em organizaes pblicas no Brasil. Revista de
Administrao Pblica. v. 40, n. 1, p. 81-105, jan./fev. 2006.
PRADO, D. Maturidade em gerenciamento de projetos. Nova Lima: INDG Tecnologia e servios Ltda, 2008.
PRADO, D.; ARCHIBALD, R. Pesquisa sobre maturidade em gerenciamento de projetos: Relatrio Geral
2008. Maturity by Project Category Model, 2009. Acesso em: 03/05/2010 Disponvel em:
<http://www.maturityresearch.com/novosite/index_br.html>.
PRADO, O.; P, V. Discursos, prestao de contas e responsabilizao democrtica nas reformas da gesto
pblica. In.: ENCONTRO NACIONAL DA ASSOCIAO DE PS-GRADUAO E PESQUISA EM
ADMINISTRAO, 31., 2007, Rio de Janeiro. Anais... Rio de Janeiro: ANPAD, 2007.
PMBOK PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE. Um guia do conhecimento em
gerenciamento de projetos (guia PMBOK). 4 ed. PMI, 2008.
REZENDE, F. Por que falham as reformas administrativas? Rio de Janeiro: FGV, 2004.
___________. Por que falham as reformas administrativas? Revista Brasileira de Cincias Sociais. v. 17, n. 50,
outubro 2002.
SIDENKO, S. Information technology project management: project management maturity and its effect on
project success. Thesis for the degree of Master in Science Administration (The John Molson School of Business
Concordia University), Montreal, Quebec, Canada: 2006.
12
SDERLUND, J. Building theories of project management: past research, questions for the future. International
Journal of Project Management. n. 22, p. 183-191, 2004.
SPELTA, A. G. Escritrios de projetos na rea de tecnologia de informao: um modelo discriminante do
contexto para a sua criao. So Paulo, 2009. 221 p. Tese (Doutorado em Administrao de Empresas)
Universidade de So Paulo. So Paulo, 2009.
SRIVANNABOON, S.; MILOSEVIC, D. Z. A two-way influence between business strategy and project
management. International Journal of Project Management. n. 24, p. 493-505, 2006.
VERGOPIA, C. Project review maturity and project performance: an empirical case study. Thesis for the degree
of Doctor of Philosophy (College of Engineering and Computer Science University of Central Florida)
Orlando, Florida: 2008.
13