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Petrobras - Canal Fornecedor

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Em setembro de 2005, foram aprovadas pela Diretoria Executiva, as novas


Condies de Fornecimento de Material - CFM 2005. Tais condies iro reger o
relacionamento entre a Petrobras e o mercado fornecedor nos contratos firmados a
partir de 1 de Novembro deste ano.
O objetivo das CFM 2005 aprimorar o relacionamento entre a Petrobras e o
mercado fornecedor, com a atualizao e adaptao das clusulas legislao e as
prticas de mercado atuais.
Vigncia: 01/11/2005

1. Finalidade
1.1 - Estabelecer as condies que regulam o fornecimento de Bens e Servios
Associados Petrobras.
1.2 - Quando necessrio, podero constar do CONTRATO clusulas que difiram
destas Condies, desde que a ressalva esteja previamente definida no
instrumento convocatrio.
1.2.1 - Sempre que houver divergncia entre clusula constante do CONTRATO e
seus anexos, prevalecer o disposto no CONTRATO.

2. Definies
2.1 - Para fins de simplificao, ficam adotadas nestas Condies e demais
documentos contratuais, as seguintes definies:
2.1.1 - Petrobras significa a empresa do grupo da PETROLEO BRASILEIRO S.A.,
compradora dos Bens e dos Servios Associados objeto do CONTRATO.
2.1.2 - Unidade Requisitante significa a Unidade da Petrobras que solicitou a
aquisio do Bem.
2.1.3 - Unidade Destinatria significa a Unidade da Petrobras que receber o Bem
adquirido.
2.1.4 - FORNECEDOR significa a empresa que fornecer, diretamente Petrobras,
o Bem e o Servio Associado de acordo com o CONTRATO.
2.1.5 - CONTRATO significa o instrumento de acordo de vontades celebrado entre
a Petrobras e o FORNECEDOR, incluindo todos os documentos e respectivos
anexos incorporados ou citados no mesmo.
2.1.6 - Bem significa todo sistema, equipamento ou qualquer material que o
FORNECEDOR se obriga a entregar Petrobras de acordo com o CONTRATO.
2.1.7 - Servio Associado significa o servio complementar ao fornecimento do
Bem, tal como: instalao, condicionamento, assistncia tcnica, treinamento e ou
qualquer outra obrigao do FORNECEDOR, de acordo com o CONTRATO.
2.1.8 - rgo Inspetor significa a Unidade da Petrobras ou empresa por ela
contratada, para realizar a inspeo da fabricao e acompanhar os testes de
aceitao do Bem, assim como dos Servios Associados, de acordo com o
CONTRATO.
2.1.9 - Inspetor significa a pessoa fsica ou jurdica designada pela Petrobras para
realizar a inspeo da fabricao e acompanhar os testes de aceitao do Bem,
assim como dos servios associados de acordo com o CONTRATO.
2.1.10 - Valor Contratual significa o valor a ser pago ao FORNECEDOR de acordo
com o CONTRATO, pelo pleno cumprimento de suas obrigaes contratuais.
2.1.11 - Gestor do Contrato significa a pessoa designada pela Petrobras para
exercer as atividades de acompanhamento das obrigaes contratuais das Partes.
2.1.12 - Unidade Compradora significa a Unidade da Petrobras que executa a
compra.
2.2 - Para efeito do CONTRATO, os termos que determinam a condio de entrega
e outros termos comerciais utilizados para descrever as obrigaes das partes,

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tero os significados que lhes so atribudos na edio vigente, na data da


apresentao da proposta, das Regras Internacionais para Interpretao de
Termos Comerciais, publicadas pela Cmara de Comrcio Internacional de Paris,
conhecidas comumente como "INCOTERMS".
3. Utilizao de Documentos e Informaes Contratuais
3.1 - O FORNECEDOR no poder, sem prvio consentimento por escrito da
Petrobras, divulgar especificao, planta, desenho, amostra ou informao
fornecida pela Petrobras ou em seu nome constante do CONTRATO, a qualquer
pessoa ou entidade, que no esteja comprometida com a execuo do escopo
contratual.
3.2 - O FORNECEDOR no dever, sem o consentimento prvio da Petrobras,
fazer uso de qualquer documento ou informao citados no item 3.1 para
quaisquer fins que no se relacionem com a execuo do CONTRATO.
3.3 - Os documentos referidos no item 3.1, com exceo do prprio Termo do
CONTRATO, devero permanecer como propriedade da Petrobras e, se
requisitados devero ser devolvidos (todas as cpias) aps o trmino das
obrigaes contratuais.
4. Direitos de Propriedade Industrial
4.1 - Os pagamentos de "royalties", relativos a marcas e ou patentes licenciadas
de terceiros, so de exclusiva responsabilidade do FORNECEDOR, salvo em casos
que os desenhos industriais sejam fornecidos, por escrito, pela Petrobras.
4.2 - O FORNECEDOR liberar a Petrobras e ser o nico responsvel por eventual
condenao derivada de aes reivindicatrias de terceiros, em razo de
transgresses de direitos de patente, marca registrada ou desenhos industriais,
como conseqncia da utilizao do Bem, exceto nos casos em que o Bem for
fornecido, por escrito, de acordo com as especificaes desenvolvidas e ou
fornecidas pela Petrobras.
5. Obrigas e Responsabilidades do Fornecedor
5.1 - O FORNECEDOR se obriga a:
5.1.1 - Fornecer e entregar todo o Bem e executar todo Servio Associado que
constituir o objeto do CONTRATO, na forma, prazo e qualidade nele estipulados e
nos seus anexos.
5.1.2 - Assumir, dentro dos limites dispostos no CONTRATO, total
responsabilidade pelas aes e omisses de seus empregados, fornecedores e
pessoas, direta ou indiretamente empregadas pelos mesmos. Nenhuma disposio
do CONTRATO criar relao contratual entre qualquer subfornecedor ou
subcontratado e a Petrobras.
5.1.3 - O FORNECEDOR obriga-se a pagar Petrobras o valor que a esta for
imposto por fora de eventual condenao subsidiria ou solidria, proferida pelo
Poder Judicirio ou pelas instncias administrativas competentes, no que se referir
ao inadimplemento de obrigaes trabalhistas, previdencirias, tributrias e
fundirias (FGTS) inadimplidas para com os empregados do FORNECEDOR.
5.1.3.1 - O referido valor ser acrescido de todos os dispndios envolvidos, tais
como custas judiciais, honorrios advocatcios e custas extrajudiciais, dentre
outros.
5.1.4 - O FORNECEDOR se compromete a no utilizar, em todas as atividades
relacionadas com a execuo deste CONTRATO, mo-de-obra infantil, nos termos
do Inciso XXXIII do art. 7 da Constituio da Repblica, bem como exigir que a
referida medida seja adotada nos contratos firmados com os fornecedores de seus
insumos e/ou prestadores de servios, sob pena de resciso do CONTRATO.
5.1.4.1 - O FORNECEDOR se obriga, sempre que solicitado pela Petrobras, a
emitir declarao, por escrito, de que cumpriu ou vem cumprindo a exigncia
contida no item anterior.
5.1.5 - O FORNECEDOR dever conduzir suas operaes de fabricao em estrita
observncia aos padres de segurana, higiene e medicina do trabalho,
responsabilizando-se pelas infraes cometidas. Fornecer por sua conta e manter
em perfeitas condies de uso os equipamentos de proteo individuais.
5.1.6 - O FORNECEDOR dever apresentar sempre que solicitado pela Petrobras, a
documentao relativa a comprovao do adimplemento de suas obrigaes
trabalhistas, tributrias, previdencirias e inclusive depsitos do FGTS.
5.1.7 - Manter a Petrobras informada, de acordo com as convenincias desta, de

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todos os detalhes do fornecimento objeto do CONTRATO e elaborar relatrios


especficos, quando solicitado.
5.1.8 - Comparecer, quando solicitado, aos locais definidos de comum acordo
entre a Petrobras e o FORNECEDOR, atravs de representantes devidamente
habilitados e credenciados, para exames e esclarecimentos de qualquer problema
relacionado ao fornecimento.
5.1.9 - Fornecer relatrios sobre desenvolvimento das diversas fases da
fabricao do Bem, quando previsto no CONTRATO.
5.1.10 - Facilitar a ao da gerncia de contratos e da inspeo, atravs de
representantes credenciados pela Petrobras, provendo recursos necessrios para
sua execuo, quando previsto no CONTRATO.
5.1.11 - Reparar, s suas expensas, quaisquer divergncias e providenciar o
retrabalho ou substituio dos BENS no aceitos pelo Inspetor, com base nos
termos do CONTRATO e seus anexos.
5.1.12 - A responsabilidade do FORNECEDOR por perdas e danos ser limitada
aos danos diretos de acordo com o Cdigo Civil Brasileiro e legislao aplicvel,
excludos os lucros cessantes e os danos indiretos, ficando os danos diretos
limitados a 100% (cem por cento) do valor contratual reajustado, salvo disposio
diversa prevista no CONTRATO.
5.1.12.1 - Ser garantido Petrobras o direito de regresso em face do
FORNECEDOR no caso da Petrobras vir a ser obrigada a reparar eventual dano
causado pelo FORNECEDOR a terceiros, nos termos do Pargrafo nico, art. 927,
do Cdigo Civil, no se aplicando, nesta hiptese, o limite previsto no item 5.1.12,
salvo disposio diversa prevista no CONTRATO.
5.1.12.2 - Sem prejuzo do previsto no item 5.1.12, o FORNECEDOR responder
pelos custos de servios adicionais necessrios para o reparo, retrabalho ou
substituio do Bem, decorrentes de sua culpa ou dolo na execuo do
CONTRATO, no excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalizao ou o
acompanhamento pela Petrobras, observado o disposto no item 10.3.1.
5.1.13 - Prover produtos em conformidade com os requisitos especificados no
CONTRATO, independentemente da aprovao de documentos e da inspeo de
fabricao serem realizadas pela Petrobras ou por empresa por ela contratada
para esses fins. Caso produtos sejam fornecidos no conformes, dever ser
providenciada a troca imediata dos mesmos, com nus total para o FORNECEDOR.
5.1.14 - Quando o Bem tiver sido fabricado com matria-prima fornecida pela
Petrobras o FORNECEDOR dever, apresentar prestao de contas de aplicao da
matria-prima, conforme definido no CONTRATO.
5.1.14.1 - A prestao de contas dever ser acompanhada de relao das notas
fiscais referentes matria-prima recebida e ao produto acabado, indicando as
respectivas datas, peso e quantidade de material, por nota fiscal.
5.1.14.2 - Toda e qualquer sobra de matria-prima fornecida pela Petrobras
dever ser colocada sua disposio.
6. Obrigaes e Responsabilidades da Petrobras
6.1 - A Petrobras se obriga a:
6.1.1 - Efetuar os pagamentos estipulados conforme definido no CONTRATO.
6.1.2 - Providenciar, no prazo definido no subitem 7.2, a inspeo do Bem na
fbrica do FORNECEDOR, quando prevista no CONTRATO, assim como todas as
liberaes para embarque.
6.1.3 - Providenciar a documentao de importao necessria, assim como o
pagamento das tarifas porturias, despesas aduaneiras e obrigaes tributrias no
Brasil, quando se tratar de Bem adquirido diretamente, pela Petrobras, no
exterior.
6.1.4 - Colaborar com o FORNECEDOR, na medida de suas possibilidades e sem
assumir quaisquer nus, quando por este solicitada, no estudo e interpretao dos
documentos tcnicos.
6.1.5 - Notificar o FORNECEDOR, no caso de aplicao de eventuais multas ou
outras penalidades previstas no CONTRATO ou em Lei.
6.1.5.1 - Para os casos de multa por atraso de entrega prevista no CONTRATO,
no haver prvia notificao.

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7. Inspees
7.1 - Os Requisitos de Inspeo, exigidos pela Petrobras, estaro definidos no
instrumento convocatrio ou em outro documento equivalente no qual seja
solicitada apresentao de proposta de fornecimento.
7.2 - O FORNECEDOR dever comunicar ao rgo Inspetor, indicado no
CONTRATO, com antecedncia mnima de 05 (cinco) dias teis, a data a partir da
qual o Bem estar disponvel para ser inspecionado. O incio da inspeo ocorrer
em at 05 (cinco) dias teis aps esta data. Ocorrendo impossibilidade da
Petrobras realizar a inspeo, o rgo Inspetor comunicar ao FORNECEDOR a
nova data, mantendo-se em vigor as demais condies contratuais.
7.2.1 - Para o FORNECEDOR com instalaes fabris localizadas no exterior, a
comunicao ao rgo Inspetor dever ter a antecedncia mnima de 10 (dez)
dias teis.
7.2.2 - Quando o FORNECEDOR for Revendedor ou Distribuidor, a inspeo dever
ser executada por empresa de inspeo independente, contratada pelo mesmo e
previamente aceita pela Petrobras, para execuo dos servios diretamente no
fabricante original do material.
7.2.2.1 - A Petrobras atravs do rgo Inspetor designado para acompanhamento
do processo, poder solicitar formalmente deste Revendedor ou Distribuidor a
apresentao do plano de qualidade e/ou dos procedimentos de teste, definidos no
CONTRATO a fim de designar os eventos a serem executados pela empresa de
inspeo contratada.
7.3 - As inspees podero ser realizadas nas instalaes do FORNECEDOR ou de
seu (s) subfornecedor (es), no local de entrega e no destino final do Bem. Quando
forem realizados nas instalaes do FORNECEDOR ou de seu(s) subfornecedor
(es), dever ser proporcionado ao Inspetor, sem nus para a Petrobras, toda a
assistncia tcnica necessria, inclusive acesso documentao contratual,
incluindo desenhos, dados de produo e registros / certificados / relatrios da
qualidade.
7.3.1 - Quando ocorrer a presena freqente de Inspetor nas instalaes fabris do
FORNECEDOR, este dever providenciar local adequado para sua permanncia, em
suas instalaes, respeitando-se as normas internas do FORNECEDOR.
7.3.2 - No caso da inspeo no se realizar por responsabilidade exclusiva do
FORNECEDOR, ou for necessria uma reinspeo em decorrncia de rejeio do
Bem em inspeo anterior, este reembolsar a Petrobras os custos da presena do
Inspetor, ou seus prepostos, nas suas instalaes, incluindo os eventuais custos
de deslocamento e hospedagem.
7.4 - Para execuo de toda e qualquer etapa de inspeo, o FORNECEDOR
apresentar ao Inspetor os desenhos e documentos certificados pela Petrobras
segundo os quais o Bem est em fabricao, e, dependendo das condies
contratuais, os desenhos e documentos devero estar aprovados previamente pela
Petrobras, ou empresa contratada para tal fim.
7.5 - Caso qualquer Bem inspecionado ou submetido teste deixe de satisfazer s
Requisies de Material, Normas Aplicveis ou Requisitos de Inspeo Contratuais,
a Petrobras poder rejeit-lo, sendo que o FORNECEDOR dever ento substituir o
Bem rejeitado ou efetuar todas as alteraes necessrias a fim de atender tais
exigncias, sem nus adicional Petrobras, devendo o item ser novamente
submetido a inspeo ou teste.
7.6 - Nenhum Bem sujeito inspeo poder ser despachado sem a liberao, por
escrito, do Inspetor, sob pena do FORNECEDOR arcar com todos os nus
decorrentes desta deciso.
7.7 - O direito da Petrobras de inspecionar e, quando necessrio, rejeitar o Bem
aps sua chegada ao destino final, no dever, de maneira alguma, ser limitado
ou ser posto de lado, em virtude de ter sido o Bem inspecionado, testado e
aprovado pela Petrobras, ou seus representantes, antes do embarque.
7.7.1 - O Bem liberado de inspeo na fbrica do FORNECEDOR estar sujeito
verificao pela Unidade Requisitante por ocasio do recebimento.
8. Embalagem para Transporte
8.1 - O FORNECEDOR responsvel pela embalagem e/ou acondicionamento do
Bem, que dever ser adequada ao tipo de transporte definido no CONTRATO e
atender s exigncias da legislao especfica para transporte de carga,
principalmente no que se refere segurana, sade e meio ambiente.
8.2 - Os volumes sero marcados com tinta indelvel, com os seguintes dizeres:
Petrobras; sigla da Unidade Destinatria; endereo da Unidade Destinatria;

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nmeros e item (ns) do pedido de compra de material (PCM) e do CONTRATO,


bem como receber sinalizao visual adequada ao tipo de material a transportar
(exemplo: FRGIL, PERIGOSO, RADIOATIVO etc).
9. Entrega
9.1 - A entrega do Bem dever ser efetuada pelo FORNECEDOR em conformidade
com o CONTRATO, no sendo admitidas entregas antecipadas, salvo quando
definido no CONTRATO ou mediante autorizao por escrito da Petrobras, a ser
solicitada previamente pelo FORNECEDOR.
9.1.1 - Entende-se por entrega antecipada a entrega efetuada com antecedncia
superior a 15 (quinze) dias corridos da data contratual de entrega.
9.2 - O Bem constante de um CONTRATO ou de um de seus itens ser objeto de
entrega nica ou de entregas parceladas, conforme estabelecido no referido
documento.
9.2.1 - Quando a entrega parcelada tiver sido prevista no CONTRATO ou solicitada
posteriormente pela Petrobras, o disposto nesta Parte aplicar-se- a cada parcela
entregue. Quando a entrega, por convenincia de transporte, tiver de ser feita
parceladamente ser considerada como data de entrega quela referente ltima
parcela do item.
9.3 - O documento que coloca o Bem de um CONTRATO disposio para
transporte :
9.3.1 - Nos casos de entrega FCA-FORNECEDOR e CIP-TRANSPORTADORA: o
Aviso de Embarque (AE), cujo modelo encontra-se no ANEXO I, o qual poder ser
substitudo por qualquer outro documento emitido pelo FORNECEDOR que
caracterize a disponibilidade do Bem e informe todos os dados necessrios para o
transporte pela Petrobras.
9.3.2 - Nos casos de entrega FCA-AEROPORTO DE EMBARQUE e FOB-PORTO DE
EMBARQUE: o Aviso de Embarque Internacional (AEI), cujo modelo encontra-se no
ANEXO II, o qual poder ser substitudo por qualquer outro documento emitido
pelo FORNECEDOR que caracterize a disponibilidade do Bem e informe todos os
dados necessrios para o transporte pela Petrobras.
9.3.3 - Nos casos de entrega EX-WORKS: o Aviso de Embarque (AE) ou o Aviso de
Embarque Internacional (AEI), cujos modelos encontram-se respectivamente no
ANEXO I e II, podendo ser substitudos por qualquer outro documento emitido
pelo FORNECEDOR que caracterize a disponibilidade do Bem e informe todos os
dados necessrios para o transporte pela Petrobras.
9.3.4 - Caso o Bem no possa, por responsabilidade do FORNECEDOR, ser
embarcado na data por ele indicada e comunicada Petrobras, ao referido
FORNECEDOR cabero os nus decorrentes da viagem ociosa do veculo
transportador ou da demora injustificada no embarque.
9.3.5 - O FORNECEDOR dever encaminhar Unidade da Petrobras responsvel
pela gerncia do CONTRATO, o AE ou AEI, com todos os seus campos preenchidos,
acompanhado, quando aplicvel, de uma via dos seguintes documentos:
Comunicado de Liberao do Material (CLM) ou do relatrio de aceitao
do material (para Bem adquirido no exterior), para o Bem sujeito
inspeo;
Certificado da sociedade classificadora, para o Bem sujeito a classificao
naval;
Ficha de emergncia ou "Material Safety Data Sheet" (para Bem adquirido
no exterior), caso o Bem seja um produto controlado (qumico perigoso,
explosivo, radioativo etc);
Requisitos / orientaes especiais para amarrao, proteo, transporte,
descarregamento e armazenamento do Bem, quando necessrio.
9.3.6 - A retirada do Bem s ser providenciada pela Petrobras se o mesmo
estiver acompanhado dos documentos citados no subitem 9.3.5.
9.4 - No caso do transporte ser obrigao do FORNECEDOR, este dever embarcar
o material acompanhado de uma via dos documentos citados no subitem 9.3.5,
quando aplicvel, bem como exigir que o destinatrio registre de forma legvel na
nota fiscal ou em outro documento que ateste a efetiva entrega do Bem, seu
nome, matrcula, o cargo, nome da empresa e a data de recebimento do Bem.
No caso de FORNECEDOR estrangeiro, este s poder embarcar o Bem com a
autorizao por escrito a ser solicitada previamente ao Gestor do Contrato.
9.5 - A responsabilidade do FORNECEDOR cessar quando o Bem for entregue de

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acordo com as definies do INCOTERMS vigente, conforme definido no respectivo


CONTRATO.
9.6 - A data de entrega efetiva do Bem ser aquela definida a seguir, de acordo
com a condio de entrega estabelecida no CONTRATO:
EX WORKS: data de protocolo do documento que informa a disponibilidade
do Bem (Aviso de Embarque - AE ou Aviso de Embarque Internacional AEI), ou de qualquer outro documento emitido pelo FORNECEDOR que
caracterize a disponibilidade do Bem, encaminhado ao responsvel pela
gerncia do CONTRATO, ou a data prevista para prontificao do Bem,
citada no AE ou AEI, prevalecendo a que for mais tarde.
FCA-FORNECEDOR: data de protocolo do Aviso de Embarque (AE) ou de
qualquer outro documento emitido pelo FORNECEDOR que caracterize a
disponibilidade do Bem, encaminhado ao responsvel pela gerncia do
CONTRATO, ou a data prevista para prontificao do Bem, citada no AE,
prevalecendo a que for mais tarde.
FCA-AEROPORTO DE EMBARQUE e FOB-PORTO DE EMBARQUE: data de
protocolo do Aviso de Embarque Internacional (AEI) ou de qualquer outro
documento emitido pelo FORNECEDOR que caracterize a disponibilidade do
Bem, encaminhado ao responsvel pela gerncia do CONTRATO, ou a data
prevista para prontificao do Bem, citada no AEI, prevalecendo a que for
mais tarde.
CPT-AEROPORTO DE DESTINO: data de emisso do "AIR WAYBILL - AWB".
CFR-PORTO DE DESTINO: data de emisso do "BILL of LADING".
CIP-Petrobras e CIP-TERCEIROS: data de emisso do conhecimento de
transporte fornecido pela Transportadora.
CIP-TRANSPORTADORA: data de emisso do conhecimento de transporte
fornecido pela Transportadora indicada pela Petrobras.
DDU (local designado) - a data da entrega do Bem no local definido no
CONTRATO, registrada de forma legvel na nota fiscal por quem recebeu o
Bem, que alm desta data dever registrar (igualmente legvel) na mesma
nota fiscal, seu nome, matrcula, o cargo, nome da empresa e a data de
recebimento do Bem.
DDP (local designado) - a data da entrega do Bem, no local definido no
CONTRATO, registrada de forma legvel na nota fiscal por quem recebeu o
Bem, que alm desta data dever registrar (igualmente legvel) na mesma
nota fiscal seu nome, matrcula, o cargo, nome da empresa e a data de
recebimento do Bem.
10. Garantia do Bem
10.1 - O FORNECEDOR garantir a qualidade do Bem por perodo de 12 (doze)
meses aps a data da entrada do Bem em servio ou 18 (dezoito) meses a partir
da data de entrega, prevalecendo aquela que ocorrer primeiro, a menos que outro
prazo seja estabelecido no CONTRATO.
10.1.1 - O perodo de garantia ser interrompido na data de comunicao da
divergncia pela Petrobras, sendo retomado quando o Bem estiver em perfeitas
condies de uso.
10.2 - A garantia compreende a recuperao ou substituio, s expensas do
FORNECEDOR, inclusive transporte do local onde foi entregue o Bem at as
instalaes do FORNECEDOR, de qualquer componente ou equipamento que
apresente divergncia de caractersticos ou quaisquer erros de projeto e defeitos
de fabricao.
10.3 - Se, durante o prazo de garantia, forem verificados quaisquer defeitos ou
divergncias nos caractersticos do Bem, a Petrobras comunicar o fato, por
escrito, ao FORNECEDOR, acordando o prazo para correo dos defeitos e
eliminao das divergncias.
10.3.1 - Quando houver impossibilidade do FORNECEDOR efetuar a correo dos
defeitos, a Petrobras poder executar os reparos necessrios, diretamente ou por
meio de terceiros, a dbito do FORNECEDOR e mediante sua prvia autorizao.
11. Alteraes Contratuais
11.1 - A Petrobras poder a qualquer momento, mediante acordo por escrito com
o FORNECEDOR, realizar modificaes no escopo do CONTRATO, em um ou mais
dos seguintes casos:
alterao da quantidade de qualquer item;

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alterao do projeto, da especificao ou de requisito de inspeo de


fabricao;
alterao da condio de entrega;
alterao do local de entrega;
alterao do Servio Associado;
extino ou alterao de tributos ou alquotas existentes nos preos
contratados.
11.2 - Se quaisquer dessas modificaes provocar alterao em algum dos preos
unitrios contratados ou no cronograma de entrega, o FORNECEDOR dever, no
prazo de 30 (trinta) dias do recebimento da solicitao da alterao, submeter ao
Gerente do CONTRATO os respectivos reflexos para avaliao e aprovao.
11.2.1 - Toda e qualquer alterao de escopo de fornecimento, somente poder
ser efetuada aps anlise e acordo entre FORNECEDOR e Petrobras.
11.2.2 - A aprovao pela Petrobras permitir que o FORNECEDOR efetue as
alteraes definidas, sendo que o CONTRATO ser alterado incorporando as
respectivas modificaes.
12. Cesso
12.1 - O FORNECEDOR no poder ceder, no todo ou em parte, o CONTRATO,
salvo autorizao prvia e por escrito da Petrobras.
12.2 - O FORNECEDOR no poder ceder ou dar em garantia, a qualquer ttulo, no
todo ou em parte, os crditos de qualquer natureza, decorrentes ou oriundos do
CONTRATO, salvo autorizao prvia e por escrito da Petrobras. Da autorizao
constar, obrigatoriamente, que a Petrobras ope ao cessionrio as excees que
lhe competirem, mencionando-se expressamente que os pagamentos ao
cessionrio esto condicionados ao atendimento, pelo cedente, de todas as suas
obrigaes contratuais.
13. Prazos
13.1 - Os prazos de entrega sero contados em dias corridos, a partir da data
definida no CONTRATO.
13.2 - Os eventuais atrasos de subcontratados ou subfornecedores sero de
responsabilidade exclusiva do FORNECEDOR.
13.3 - O FORNECEDOR poder solicitar, para anlise pela Petrobras, prorrogao
do prazo de entrega, por motivo de fora maior, caso fortuito ou motivo justo.
13.4 - Independentemente dos prazos contratuais ajustados, os efeitos jurdicos
do CONTRATO se estendem at 180 (cento e oitenta) dias da sua data de trmino.
14. Pagamentos
14.1 - O Bem e o Servio Associado adquiridos sero pagos, pela Petrobras, aps
sua entrega, total ou parcial, 30 (trinta) dias corridos da data do protocolo de
entrega da documentao de cobrana no local indicado no CONTRATO.
14.1.1 - Os pagamentos aos fornecedores sero realizados preferencialmente
atravs de baixa por pagamento de ttulos, colocados em cobrana registrada em
bancos que realizem envio eletrnico de ttulos utilizando o padro CNAB-240
(Frebaban). Os que forem realizados por DOC sero pagos em D + 1.
Quando o pagamento no for atravs de Boleto Bancrio, ser acrescido 01(um)
dia no prazo.
14.2 - Os pagamentos sero efetuados com base nos eventos contratuais,
conforme sistemtica tambm estabelecida no CONTRATO.
14.3 - No caso de adiantamento previsto em CONTRATO, o FORNECEDOR dever
solicitar ao Gestor do Contrato a confirmao do cumprimento do evento
contratual correspondente e a emisso do respectivo documento comprobatrio.
14.3.1 - Os pagamentos dos valores referentes a adiantamentos, sero feitos
mediante a apresentao de recibo, onde devero constar, obrigatoriamente, os
CNPJ da Petrobras e do FORNECEDOR, acompanhado de cpia legvel do
documento comprobatrio citado no item 14.3.
14.3.2 - No CONTRATO que estabelecer parcelas de adiantamento, o pagamento
do valor referente entrega do Bem somente ser efetuado aps a comprovao,
Petrobras, de que foram emitidas as notas fiscais correspondentes aos
adiantamentos j pagos.

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14.4 - As notas fiscais, faturas, notas fiscais-faturas e recibos, devero sempre


indicar os nmeros do processo de compra do CONTRATO e de seus itens
correspondentes.
14.4.1 - Cada documento de cobrana dever corresponder a um nico e
exclusivo CONTRATO.
14.5 - Na fatura, nota fiscal, fatura ou no recibo, devero constar,
obrigatoriamente, os dados bancrios do FORNECEDOR, o nmero do banco, da
agncia e de sua conta corrente, e o nome do favorecido no caso de no ser o
prprio.
14.6 - Os seguintes documentos devero ser apresentados para habilitao ao
pagamento no local definido no CONTRATO:
Documentao para
habilitao do
pagamento

Condio de entrega

EX - FCA CIP CIP CIP DDPWorks Fornecedor Transportadora Petrobras Terceiros Destinatrio
Fatura / Nota Fiscal ou Nota
Fiscal-Fatura.
Nota Fiscal recibada ou
outro documento emitido
pela Petrobras que ateste a
efetiva entrega do Bem.
Aviso de embarque (AE)
com o Protocolo do seu
recebimento pela Petrobras,
ou outro documento que
caracterize a disponibilidade
do Bem para transporte.
Comprovante de entrega do
Bem Transportadora.
Comunicado de Liberao
do Material (CLM), quando o
BEM estiver sujeito
inspeo.
Nas situaes, objeto do
subitem 14.3.2, uma via
das Notas Fiscais
complementares
correspondentes aos valores
j pagos contra recibo, caso
no incluso na fatura de
entrega.
Documento de comprovao
do cumprimento de
exigncias vinculadas ao
pagamento do evento de
entrega do BEM (entrega de
documentao tcnica,
manuais, etc) a ser obtido
junto Unidade da
Petrobras responsvel pela
gerncia do CONTRATO.

14.6.1 - Na condio de entrega CIP-TRANSPORTADORA, CIP-Petrobras ou CIPTERCEIROS, o FORNECEDOR poder apresentar a documentao de cobrana
ainda incompleta, e em at 10 (dez) dias corridos dessa data apresentar a cpia
da nota fiscal recibada ou outro documento emitido pela Petrobras que ateste a
efetiva entrega do Bem. Caso isso no ocorra, o pagamento somente ser
efetuado 20 (vinte) dias corridos da data de apresentao do referido documento.
14.6.2 - Nos casos em que a Unidade Requisitante e a Unidade Compradora so
as mesmas, a entrega do material acompanhada da nota fiscal, ser suficiente
para o processamento do pagamento.
14.7 - O no cumprimento das exigncias citadas nos itens anteriores desta Parte,
implicar na devoluo da documentao de cobrana em at 05 (cinco) dias teis
da data de seu recebimento e em nova contagem de prazo de pagamento quando
da sua reapresentao, no cabendo qualquer valor adicional a ttulo de
remunerao financeira.
14.8 - Somente faro jus a reajustamento de preos os CONTRATOS que
contiverem clusula especfica para este fim, adotadas as Condies de
Reajustamento e Pagamento da Petrobras - CRP definidas no instrumento
convocatrio e no CONTRATO.
BEM ADQUIRIDO NO MERCADO EXTERNO
14.9 - Para pagamento do Bem, o FORNECEDOR dever providenciar cpia da
seguinte documentao:

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da "COMMERCIAL INVOICE" (fatura comercial) onde devem estar indicadas


a descrio do Bem, as quantidades, o preo unitrio e o valor total, bem
como o certificado de origem, quando aplicvel;
do "B/L - BILL OF LADING" ou "AWB-AIRWAY BILL" (conhecimento de
embarque) e seus anexos;
do relatrio de aceitao do material, quando o Bem estiver sujeito
inspeo;
da comprovao do cumprimento do evento a que estiver condicionado o
pagamento final (documentao tcnica, manuais etc...), a ser obtida
junto Petrobras, quando for o caso;
Na emisso da fatura dever ser declarado "sold to e ship to" especificado
no CONTRATO.
14.9.1 - No caso de Bem adquirido de FORNECEDOR estrangeiro com frete
internacional de responsabilidade do mesmo, este ser pago de acordo com os
valores constantes do "B/L" ou "AWB" limitado ao valor do CONTRATO.
14.10 - A Petrobras poder efetuar dbitos de quaisquer valores devidos a serem
reembolsados diretamente em qualquer fatura pendente de pagamento ao
FORNECEDOR, comunicando a deciso.
15. Sanes
15.1 - Ressalvado o disposto na Parte 16, RESCISO CONTRATUAL, sempre que
estipulado no CONTRATO, a multa, meramente moratria, por inadimplemento de
clusula contratual pelo FORNECEDOR, por resciso do CONTRATO e por atraso na
entrega do Bem, ser representada por 0,10% (dez centsimos percentuais) ao
dia do valor do Bem objeto do inadimplemento, resciso ou atraso.
15.1.1 - O valor do Bem e do Servio Associado sobre o qual incidir a multa, ser
sempre o seu respectivo preo reajustado, quando for o caso, acrescido dos
encargos incidentes, tais como: impostos, fretes e taxas.
15.1.2 - Para os casos de inadimplemento de clusula contratual e atraso na
entrega do Bem, o valor total da multa estar limitado a 10% (dez por cento) do
valor total do CONTRATO, reajustado, quando for o caso, acrescido dos encargos
incidentes, tais como: impostos, fretes, taxas, etc, excludo lucro cessante e
custos indiretos, conforme estabelecido na legislao Brasileira em vigor.
15.1.3 - Para os casos de resciso contratual, o valor da multa estar limitado ao
valor total do CONTRATO, reajustado, quando for o caso, excludos os impostos
incidentes.
15.2 - Para efeito de aplicao de multa o Bem fornecido em desacordo com o
estabelecido no CONTRATO, ser considerado, como no entregue.
15.3 - O valor da multa aplicada ser debitado da respectiva fatura do Bem, ou de
qualquer outra que esteja em processo de pagamento ao FORNECEDOR pela
Petrobras, que comunicar essa deciso.
15.4 - A data de entrega efetiva do Bem, para efeito de aplicao de multa, ser
conforme definido no subitem 9.6.
15.5 - No caso de resciso do CONTRATO por razes imputadas ao FORNECEDOR,
conforme descrito no subitem 16.1, o perodo a ser considerado no clculo do
valor da multa ser aquele compreendido entre a data de emisso do CONTRATO e
a de formalizao da resciso.
15.6 - Qualquer atraso do FORNECEDOR, sem justificativa aceita pela Petrobras,
no desempenho de suas obrigaes, dar ensejo aplicao de qualquer uma das
seguintes sanes, alm das previstas em lei:
execuo das eventuais garantias das obrigaes contratuais; aplicao de
multa; resciso do CONTRATO por inadimplemento, com aplicao de
multa; sanes cadastrais.
15.7 - Se o FORNECEDOR incorrer em atraso na correo de defeitos e eliminao
de divergncias verificadas nos caractersticos do Bem, ficar sujeito s
penalidades de suspenso, cancelamento, eliminao do cadastro ou impedimento
de contratar com a Petrobras.
16. Resciso Contratual
16.1 - A Petrobras poder, sem prejuzo das demais penalidades contratuais,

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mediante aviso prvio de 30 (trinta) dias ao FORNECEDOR, rescindir o CONTRATO,


no todo ou em parte, nas seguintes situaes:
16.1.1 - O no cumprimento ou cumprimento irregular de clusulas contratuais,
especificaes, projetos ou prazos.
16.1.2 - A lentido no cumprimento do CONTRATO, levando a Petrobras a
comprovar a impossibilidade de concluso do fornecimento do Bem ou do Servio
Associado, nos prazos estipulados.
16.1.3 - O atraso injustificado no incio do fornecimento do Bem ou do Servio
Associado.
16.1.4 - A paralisao do fornecimento do Bem ou do Servio Associado, sem
justa causa e prvia comunicao a Petrobras.
16.1.5 - A subcontratao total ou parcial do objeto do CONTRATO, a associao
do FORNECEDOR com outrem, a cesso ou transferncia, total ou parcial, bem
como a fuso, ciso ou incorporao, exceto se admitidos na licitao e no
CONTRATO.
16.1.6 - O no atendimento das determinaes regulares do preposto da
Petrobras designado para gerenciar a execuo do CONTRATO, assim como as de
seus superiores.
16.1.7 - O cometimento reiterado de faltas na execuo do CONTRATO, anotadas
em registro prprio.
16.1.8 - A decretao da falncia.
16.1.9 - A dissoluo da sociedade.
16.1.10 - A alterao social ou a modificao da finalidade ou da estrutura da
empresa, que prejudique a execuo do CONTRATO.
16.1.11 - A ocorrncia de caso fortuito ou de fora maior, regularmente
comprovada, impeditiva da execuo do CONTRATO.
16.2 - No caso da Petrobras rescindir parte do CONTRATO, o FORNECEDOR
dever continuar a cumpri-lo naquilo que no foi rescindido.
16.3 - A Petrobras poder, a qualquer poca, rescindir o CONTRATO, mediante
notificao escrita ao FORNECEDOR, sem qualquer compensao, caso o
FORNECEDOR fique em situao de falncia, dissoluo ou de outra forma se
mostre insolvente, sem prejuzo de qualquer outro direito, ao ou recurso que
tenha surgido ou que venha a surgir em benefcio da Petrobras.
16.4 - O CONTRATO poder ainda ser cancelado de pleno direito pela Petrobras,
por sua convenincia, atravs de aviso prvio com 30 (trinta) dias de
antecedncia. Neste caso sero pagos ao FORNECEDOR, aps a devida
comprovao, o valor correspondente parte j executada da encomenda,
incluindo o projeto, e o valor do material especificamente destinado Petrobras,
cuja encomenda no possa ser sustada pelo FORNECEDOR, valores estes
correspondentes aos respectivos preos originais, acrescidos dos reajustamentos
devidos na data da resciso. Os materiais e projetos que forem pagos pela
Petrobras passaro a ser de sua propriedade.
16.5 - O CONTRATO poder ainda ser rescindido nas seguintes situaes:
16.5.1 - Razes de interesse pblico, de alta relevncia e amplo conhecimento,
justificadas e determinadas pela Petrobras e exaradas no processo a que se refere
o CONTRATO.
16.5.2 - Suspenso de sua execuo, por ordem escrita da Petrobras, por prazo
superior a 120 (cento e vinte) dias, salvo em caso de calamidade pblica, grave
perturbao da ordem interna ou guerra.
16.5.3 - Atraso superior a 90 (noventa) dias dos pagamentos devidos pela
Petrobras decorrentes de fornecimentos, ou parcelas destes, j recebidos ou
executados, salvo em caso de calamidade pblica, grave perturbao da ordem
interna ou guerra, assegurado ao contratado o direito de optar pela suspenso do
cumprimento de suas obrigaes at que seja normalizada a situao.
16.6 - O CONTRATO poder ser rescindido se a supresso, pela Petrobras, de
parte do objeto contratado, acarretar modificao do valor inicial alm do limite
permitido por lei.
17. Segurana, Meio Ambiente e Sade - SMS
17.1 - O FORNECEDOR responsvel pelos atos de seus empregados e suas

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conseqncias, decorrentes de inobservncia de quaisquer leis, normas e


regulamentos de Segurana Industrial, Sade Ocupacional e Proteo ao Meio
Ambiente vigentes no Pas.
17.2 - Na execuo do CONTRATO no sero aceitas alegaes de
desconhecimento pelo FORNECEDOR das Normas e Regulamentos de Segurana
Industrial, Sade Ocupacional e Proteo ao Meio Ambiente, vigentes na data da
apresentao da proposta, ainda que as mesmas no estejam anexas ao presente
documento, pois tais informaes esto disponveis para consulta em cada
segmento operacional da Companhia.
17.3 - O FORNECEDOR deve proceder as suas atividades de forma preventiva na
proteo das pessoas e do Meio Ambiente, contemplando e consolidando os
subitens abaixo:
17.3.1 - O FORNECEDOR tem a responsabilidade e obrigao pelo fornecimento
de EPI gratuitamente aos seus empregados e em conformidade com os preceitos
estabelecidos na Norma Regulamentadora n 6 do Ministrio do Trabalho e
Emprego - MTE. A seleo e especificao tcnica dos EPI devem ser definidas
pelo FORNECEDOR em funo da avaliao dos riscos inerentes aos servios
prestados, devendo ser eficaz e eficiente para garantir a preservao da sade dos
trabalhadores dos riscos do ambiente de trabalho em que os mesmos sero
desenvolvidos e dos nveis a que podero estar expostos.
Os EPI devem possuir a estampa do nmero do Certificado de Aprovao (CA) no
prprio EPI.
17.3.2 - Cabe ao FORNECEDOR a elaborao e o cumprimento do Programa de
Preveno de Riscos Ambientais (PPRA), do Programa de Controle Mdico de
Sade Ocupacional (PCMSO), conforme a NR-9, do seu pessoal e da (s) sua (s)
subcontratada (s).
17.3.3 - O FORNECEDOR, quando responsvel pela manipulao e transporte de
material perigoso, seja diretamente, seja atravs de terceiros, dever assegurar
que os dispositivos legais e regulamentos aplicveis sero cumpridos. Destaca-se
a necessidade de atendimento ao Decreto 96.044 de 18/05/1988 e seu
regulamento publicado no Dirio Oficial da Unio (DOU) de 19/05/1988, a Portaria
n 204/ MT, de 26/05/1997, emitida pelo Ministrio dos Transportes, e o Decreto
4.097, de 23/01/2002.
17.3.4 - Os veculos utilizados pelo FORNECEDOR s podem transitar nas reas
internas da Petrobras, desde que seja atendido o Cdigo Nacional de Trnsito. Nos
segmentos operacionais, o FORNECEDOR deve acatar as orientaes contidas no
Plano de Controle de Emergncia da Petrobras.
18. Responsabilidade Social
18.1 - Assegurar e demonstrar atravs de evidncias objetivas, a qualquer
momento que for solicitado pela Petrobras, o comprometimento em atender s
premissas previstas em um processo de Gesto de Responsabilidade Social, com
base na Norma SA 8000.
18.2 - Cumprir as legislaes aplicveis, bem como respeitar os instrumentos
internacionais citados no CONTRATO. Caso seja identificada qualquer noconformidade, adotar medidas visando a sua pronta correo.
18.3 - Melhorar continuamente as condies dos locais de trabalho, de forma a
torn-los cada vez mais seguros e saudveis, no permitindo situaes de perigo
grave e iminente ou que venham a ocasionar danos sade dos seres humanos e
ao meio ambiente.
18.4 - Fornecer as informaes necessrias aos envolvidos em toda a cadeia de
suprimento dos produtos contratados, possibilitando o manuseio e uso dos
mesmos com segurana ao longo de todo o seu ciclo de vida.
18.5 - No permitir as prticas de trabalho infantil, trabalho forado ou medidas
disciplinares como coero, fsica, mental, psicolgica, hierrquica, abuso verbal e
outros constrangimentos no ticos.
18.6 - Assegurar a no existncia de qualquer discriminao (raa, classe social,
nacionalidade, cor, crena religiosa, sexo, orientao sexual, filiao a sindicatos,
partido poltico, etc.).
18.7 - Atuar para que seus sub-fornecedores, parceiros e prestadores de servios
se comprometam a cumprir os requisitos da Norma SA 8000.
18.8 - Assegurar a divulgao documentada, para todos os seus trabalhadores, da
poltica de responsabilidade social adotada pela Empresa.

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19. Idioma Predominante


19.1 - O CONTRATO ser expresso na lngua portuguesa, podendo ser adotada
uma verso em lngua inglesa para fins de operacionalizar sua execuo. Em
qualquer hiptese prevalecer o texto em Portugus, idioma que dever ser usado
em toda documentao oriunda do CONTRATO que venha a ser emitida pelas
partes, salvo as especificaes tcnicas que podero ser em Ingls.
20. Legislao Aplicvel e Foro
20.1 - A interpretao e aplicao dos termos do CONTRATO sero de acordo com
as leis brasileiras, e o juzo da cidade da sede da Unidade que executou a compra
ter jurisdio e competncia sobre qualquer controvrsia resultante do
CONTRATO, inclusive execuo de qualquer arbitramento feito, constituindo-se
assim o foro de eleio, prevalecendo sobre qualquer outro por mais privilegiado
que seja.
21. Anexo I- Modelo de Aviso de Embarque

22. Anexo II - Modelo de Aviso de Embarque Internacional

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