Back up.

O Excel XP permite criar uma cpia com a verso anterior das planilhas, toda vez que
voc salvar as alteraes. Voc ter no seu computador um arquivo atualizado e outro

com a verso anterior s alteraes.

Para ativar a opo de backup, abra a pasta de trabalho, clique na opo Arquivo da
barra de menus e escolha Salvar como.

Com Salvar como aberta...

...clique na seta direita de Ferramentas e escolha Opes gerais.

A caixa de dilogo Opes de salvamento ser exibida.

Ative a opo Sempre criar backup e clique no boto OK.

Ao retornar para Salvar como, mantenha o nome original da pasta e clique no boto

O Excel XP lhe informa que h um arquivo com este nome. Tudo bem, ele t fazendo o

Salvar.

dever de casa. Clique em Sim para confirmar.

Cad a cpia ?

Daqui para frente, ao fazer e salvar as alteraes, voc ter um arquivo atualizado (
extenso .xls ) e outro com a penltima verso das planilhas ( extenso .xlk ). Para ver
se o que estou falando verdade, clique no boto Abrir, localizado na barra de menus.

Na caixa Arquivos do tipo escolha Arquivos do Microsoft Excel.

L esto Estatistica e Backup de Estatistica. Este ltimo arquivo ter sempre a

penltima verso da pasta de trabalho Excel.

Senha para abrir.

Se voc no quiser escutar "Desculpe-me, foi sem querer, eu no sabia que era sua, eu
no sabia que no podia abrir...", crie senhas para impedir que pessoas curiosas e sem

tica abram as suas pastas de trabalho.

Antes da pasta ser aberta, ser exibida uma caixa de dilogo, exigindo a senha. Se a
pessoa no inform-la corretamente, o Excel XP exibir uma mensagem de erro.

Para criar a senha, abra a pasta de trabalho, clique na opo Arquivo da barra de
menus e escolha Salvar como.

Em Senha de proteo informe a senha para abrir a pasta. Preste ateno na tecla [

Caps Lock ] pois o Excel diferencia letras minsculas de maisculas. Para confirmar,
clique no boto OK.

Uma outra caixa de dilogo exibida, solicitando a confirmao da senha. Digite-a,

novamente. Clique, em seguida, no boto OK. .

Voc deve digitar a mesma senha nas 2 caixas. O Excel XP far a consistncia e se
houver diferena entre as senhas, exibir uma mensagem de erro.

Ao retornar para Salvar como, clique no boto Salvar.

Se esta no for a 1a. vez que voc salva a pasta de trabalho, o Excel pergunta se
deseja substituir a verso anterior. Clique no boto Sim.

Em seguida, feche a pasta de trabalho, mantendo o Excel XP aberto.

Ser que funciona ?

Abra, novamente, a pasta de trabalho do Excel.

Uma caixa de dilogo ser exibida, exigindo que a senha seja informada. .

Se voc no informar a senha corretamente, a caixa de mensagem abaixo ser exibida,

e o Excel no abrir a pasta protegida. .

Senha de gravao.

Uma coisa uma coisa, outra coisa outra coisa. Senha de proteo utilizada para
abrir as planilhas. Senha de gravao utilizada para impedir que a pasta original seja
modificada.

O usurio poder salvar com nome diferente a pasta de trabalho. Mas, a pasta original
ser mantida inalterada. O objetivo desta senha preservar a pasta que voc enviou
para o usurio. O que ele ir fazer com a cpia problema dele.

O processo o mesmo. Na caixa Senha de gravao informe a senha e clique em OK.

Redigite a senha.

E salve as informaes.

Teste So Tom.

Feche a pasta de trabalho.

Em seguida, abra-a novamente.

Esta a senha para abrir.

E esta a senha para salvar as alteraes. Se voc no souber a senha para gravar,
poder abrir a pasta, mas no poder alterar o arquivo original. Clique, por exemplo, no
boto Somente leitura.

A barra de ttulo lhe informa que esta planilha foi aberta como somente leitura. Faa
alguma alterao e...

... clique em Salvar.

Leia a mensagem e clique em OK.

O Excel XP sugere o nome de Cpia de ... + o nome da pasta original. Clique em

Salvar.

Agora, voc tem 2 pastas: a original, com as informaes preservadas, e a cpia, com
as alteraes.

Esse negcio de proteger muito estressante. Minha vida um livro aberto. Quero
remover as senhas.

Primeiro, preciso abrir a pasta de trabalho. Voc no consegue remover a senha de

proteo com a pasta fechada. Portanto, se voc se esqueceu da senha... j conheo
esse filme...

Com a pasta aberta, clique na opo Arquivo, localizada na barra de menus e em Salvar

Na caixa de dilogo Salvar como, clique em Ferramentas e em Opes gerais.

como.

Apague a senha da caixa Senha de proteo e ...

... clique no boto OK.

Em seguida, clique em Salvar.

Olha o Excel XP zelando pelo seu trabalho. Clique em Sim e by password.