RECURSOS AUDIOVISUAIS

Uma imagem, um grfico, uma fotografia podem:

Ampliar o entendimento e a reteno;
Explicar melhor novos conceitos;
Sumarizar novos conceitos;
Apresentar informaes complexas com dados e nmeros
estatsticos;
Envolver melhor o pblico.

As imagens
Use e abuse das imagens.
atravs delas que o seu pblico vai assimilar, memorizar
ou aprender melhor o assunto.
Criatividade a palavra-chave. Fotos, grficos, figuras e
desenhos devem ser o elemento principal de seu visual
sempre que possvel.
Um scaner ou acesso internet so tudo o que voc precisa
para montar um bom visual.

Montando um slide/ uma transparncia

As pessoas precisam "enxergar" nitidamente o visual de sua
apresentao de qualquer ponto da sala. Cuidado com
tamanho de letras e das imagens fundamental
Seja claro ao passar sua idia para o visual. O entendimento
tem que ser imediato, sem ter que decifrar ou interpretar a
informao.
Faa visuais simples, sem poluio. Coloque apenas o que
mais importante, o ponto principal. O resto responsabilidade
sua.
A informao o seu produto
Transforme a sua informao em um produto e use o visual
como um anncio para vend-lo.
Use o ttulo para identificar o "produto" e chamar a ateno
do grupo.
No corpo de texto (se houver), destaque o que mais
interessante no seu assunto, o ponto principal e faa com que
o grupo se interesse por ele.
Utilize imagens, grficos ou figuras para ilustrar melhor o
"produto"
Padro de fontes
Mantenha um mesmo padro de fontes em toda a
apresentao.
A escolha das cores do seu visual deve ser feita
considerando-se alguns aspectos importantes, tais como:
Iluminao do ambiente: fundamental saber se sua
apresentao vai ser em ambiente com iluminao controlada
ou no. Slides com fundos escuros, sombreados ou
fotografias s tm o efeito visual desejado se projetados em
ambientes com boas condies de controle de iluminao. Se
for projetar em ambientes claros, prefira sempre fundos
claros (branco por exemplo).

Qualidade do projetor: Lembre-se que a relao de

contraste das cores do projetor diferente da do seu monitor.
O que voc v no seu monitor nem sempre igual ao que
voc v na projeo. Portanto, use o maior contraste possvel
entre o fundo e texto/imagens. Fundo claro X texto escuro e
vice-versa.
Quantidade e combinao de cores: No exagere no
nmero de cores. Procure limitar a uma cor para o fundo,
uma para o ttulo e uma para o corpo do texto e de
preferncia, fazendo combinaes de bom gosto.
Lembre-se que algumas combinaes de cores podem causar
cansao na vista e interferir na ateno do grupo.
Escolha das cores: as cores tambm comunicam. Veja
alguns exemplos:

O fundo do slide
No considere o fundo de seu slide apenas como elemento
esttico.
O fundo um espao valioso do seu slide e pode ser
utilizado para transmitir informaes.
ideal para fixao de idias, conceitos e marcas.
Deve ser neutro ou alusivo ao assunto.

Msicas, trilhas e sons

Sons e msicas em apresentaes devem ser utilizados com
critrio, pois, inseridos de forma indiscriminada podem
provocar distraes, disperso e at mesmo irritao no
grupo.
Efeitos do tipo freadas de carro, exploses ou rudos de
digitao devem ser evitados normalmente evitados.
H alguns equipamentos e recursos que podem auxili-lo em
sua apresentao. H recursos audiovisuais e multimdia. A
idia que eles sejam um suporte POSITIVO, ajudando-o a
passar suas idias, contedos, enfim, para que voc alcance a
meta da comunicao.
Veja o que pode estar sua disposio na hora de
sua apresentao:
Computador com PowerPoint
Retroprojetor
Quadro branco
Flipchart
Projetor de slides
Vdeo Cassete
Aparelho de DVD
TV
Aparelhagem de Som (fita/CD)
Microfone fixo
Microfone de lapela
Microfone sem fio
Projetor Multimdia
Indicadores a laser
Filmes que ilustram a apresentao
Cenas de filmes
Projetor de originais

Saiba mais sobre os recursos audiovisuais e de

multimdia

Quadro branco -

Caractersticas: escrita em tempo real, de novas idias, de

contribuies dos participantes, simultaneamente fala.
Manuseio - fcil e prtico
Restries - no usar em ambientes grandes
Modo de usar - letra legvel, grande e clara
Vantagens - baixo custo, preferencialmente usado em cursos
ou workshops e treinamentos para turmas pequenas.
Caractersticas: forma escrita de complementao de idias,
registro das contribuies dos ouvintes em tempo real.
Manuseio - fcil e prtico
Restries - no usar em ambientes grandes, exige
ambientes pequenos
Modo de usar - letra legvel, grande e clara, utilize vrias
cores e desenhos claros.
Vantagens - prtico, fcil de transportar.

Retroprojetor -

Caractersticas: projeo de transparncias previamente

preparadas ou que podem ser complementadas no momento
da apresentao
Manuseio - exige uma boa preparao e conhecimento das
regulagens do aparelho
Restries - preparo das transparncias no computador ou a
mo, exige domnio das tcnicas. Exige controle da
iluminao e cuidados com a superfcie em que ser
projetado.
Modo de usar - letra legvel, grande e clara, uso de cores e
imagens. Pode-se usar em pequenas e grandes platias.
Vantagens - qualidade na exposio: cores, filmes,
ilustraes, etc.

Videocassete e filmes -

Caractersticas: traz a cena real, com som e imagem,

complementando a fala.
Manuseio - fcil, desde que haja alguma prtica
Restries - no usar em ambientes grandes, quando no
tiver disponvel o "telo". A no ser que haja uma quantidade
de aparelhos espalhados e de fcil viso.
Modo de usar - pode-se utilizar filmes produzidos,
conhecidos, ou vdeos gravados da televiso, ou produzidos
pelo autor. Deve-se sempre ter o cuidado de posicionar a fita
no lugar que queira mostrar.
Vantagens - dinamiza a apresentao, quebra a monotonia.
O computador com o programa de apresentao:
Power-Point -

Caractersticas: Programa editor de lminas e

transparncias, que oferece uma srie de facilidades de
combinao de cores, fundos, imagens, sons e textos.
Manuseio - relativamente fcil, caso o usurio tenha vivncia

com outros programas editores do pacote office - Microsoft.

Restries - necessita de conhecimentos de programas de
informtica
Modo de usar - verificar as possibilidades de ferramentas
disponveis e aplic-las conforme a finalidade.
Vantagens - um programa extremamente interessante,
quanto s possibilidades e variaes que apresenta.
Painel de Projeo ou Display de Cristal Lquido -

Caractersticas: amplia visibilidade para um grande pblico,

reproduz com nitidez imagens e textos.
Manuseio - exige experincia com aparelhos eletrnicos e
com computadores, especialmente. Pode-se projetar
diferentes tipos de arquivos no formato de texto, imagens,
vdeos, etc, que j estejam em formato digital.
Restries - ambientes muito grandes
Modo de usar - os mesmos procedimentos de utilizao da
tela do computador, uso do mouse, abertura e fechamento de
arquivos, etc.
Vantagens - trata-se do recurso mais interativo e sofisticado,
porque traz sua apresentao todos os elementos criados
no computador: imagens em movimento, textos, filmes, etc.

CHECK LIST DE EQUIPAMENTOS

Voc pode fazer o acompanhamento de todos os recursos e
infra-estrutura para fazer suas apresentaes.
Sugerimos que tenha em mos um check-list.
Imprima esta lista para poder fazer o check list dos
equipamentos necessrios sua apresentao!

Antes de utilizar o check-list:

Reflita sobre os equipamentos adequados sua
apresentao.
Defina a disposio da sala e o nmero de pessoas
Assinale os recursos a serem utilizados

(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(

)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)

Computador
Retroprojetor
Quadro branco
Flipchart
Projetor de slides
Vdeo Cassete
Aparelho de DVD
TV
Aparelhagem de Som (fita/CD)
Microfone fixo
Microfone de lapela
Microfone sem fio
Datashow (Projetor de Multimdia)
Indicadores a laser
Filmes que ilustram a apresentao
Cenas de filmes
Projetor de originais

Providncias
Telefone dos responsveis pela manuteno da sala de dos
equipamentos
Telefone dos organizadores do evento
Voltagem do local
QUANDO?
Define a data e as condies de realizao
O quando da apresentao tem alguns componentes que
devem ser levados em conta:
Se a apresentao faz parte de um evento, de um congresso
ou de uma *conveno de maior abrangncia
Se a apresentao isolada, dentro de um contexto fechado e
pr-determinado
Se a data e horrios facilitam a ateno do pblico

ONDE?
Define as caractersticas do local da apresentao
Sua *apresentao dever ser realizada em um ambiente,
podendo ser uma sala de eventos, um auditrio, uma sala
pequena de reunies, etc.
Se voc conhecer antecipadamente o ambiente, vai se sentir
mais seguro, pois poder planejar e estudar os detalhes que
contribuiro, significativamente, para o sucesso de sua
apresentao.
Sugestes:
Verifique onde ser a apresentao
Contate seu responsvel
Agende uma visita
Converse com o responsvel pela aparelhagem tcnica,

incluindo pontos de conexo, iluminao e som

Certifique-se que vai haver algum no dia da apresentao
para auxili-lo em qualquer dificuldade que possa aparecer.

Veja algumas disposies de salas de apresentao:

Sala em U com mais lugares

Sala em U - com menos lugares

Sala espinha de peixe

Auditrio 1

Auditrio 2

Cadeiras Universitrias

Disposio em crculo

Tipos de disposio de sala para exposies em

pblico
Sala com disposio em U - ideal para cursos para grupos
pequenos.
Classe - ideal para cursos com um nmero mdio de
participantes.
Espinha de peixe - ideal para seminrios, workshops, que
promovam a interao entre os participantes.
Sala de reunies - ideal para grupos pequenos
Auditrio - palestras, cursos para um grande nmero de
pessoas.
Banquete - para workshops com realizao de atividades
escritas e para pequenos grupos
CHECK LIST DE AMBIENTE
Voc pode fazer o acompanhamento do ambiente em que ir
se apresentar
Sugerimos que tenha em mos um check-list.

Curso: Como fazer apresentaes em pblico

Check-list de ambiente
Assinale com um X a disposio para conveniente para
a apresentao que est imaginando:
(
(
(
(
(

)
)
)
)
)

Sala em U
Sala de Reunies
Classe
Banquete
Espinha de peixe

( ) Auditrio
Outro.....................................................................
Nmero de participantes:
( ) at 5
( ) de 5 a 10
( )10 a 20
( ) de 20 a 50
( ) de 50 a 100
( ) Acima de 100
Tamanho da sala
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
Layout
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
Iluminao ambiente
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
Monitor X projeo
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................

......................................................................................
......................................................................................
Cabos e acessrios
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
Arquivos reservas
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
Conhecimento do equipamento
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
Tomadas - voltagem
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
Elementos dispersivos
......................................................................................
......................................................................................

......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
Local ideal para a projeo
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
Avaliao e teste prvios
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................

O contedo est formatado, as mdias escolhidas, os recursos

avaliados e incorporados, o ambiente visitado, enfim, s falta
a sua atuao. Chegou a hora de entrar em campo, mostrar
aquilo que foi preparado, com objetivos e finalidades
definidos.

Passo 1
Tratamento formal - quando houver autoridades, diferenas
hierrquicas.
Pode-se observar o uso de alguns protocolos:
Tratamento informal - quando houver homens e mulheres,
sem clareza de hierarquia.
Senhoras e senhores
Meus prezados colegas, bom dia
Ol pessoal
Passo 2 - Como apresentar o contedo desenvolvido
Reveja todos os pontos antecipadamente e com calma
Corrija os eventuais erros de portugus
Certifique-se do domnio de dados e informaes
Prepare um hand-out com o contedo para Ter a sua mo
Verifique a aparelhagem e coloque todos os documentos
necessrios
Verifique se todos os recursos a serem utilizados esto
disposio.

Passo 3 - Como concluir a apresentao

Agradea a ateno dos presentes
Conte uma histria ou relembre uma fbula ou passagem
importante, que tenha uma funo de estmulo ou tomada de
conscincia
Resgate o fio condutor da apresentao, alinhe os principais
tpicos e feche a idia ou solicite ao pblico posies sobre
suas concluses (Preveja isto no planejamento de tempo!!)
Passo 4 - Como responder s questes
Esteja seguro sobre o procedimento adotado no evento:
perguntas dirigidas diretamente ao apresentador
perguntas dirigidas a uma mesa organizadora, que
selecionar as perguntas
Seja preciso na resposta, procure no se alongar
Se no entender a pergunta, pea para que seja repetida
No perca o controle com alguma pergunta inconveniente,
procure sair-se diplomaticamente.
Enfatize seus dados, seu email e endereo na Internet, para
futuros contatos.
Tenha sempre cartes de visita para entregar aos
participantes que queiram fazer contato.