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TRABALHISTA E PREVIDENCIRIO

Tipos de Documentos
- Acordo de compensao de horas

Prazo de
Guarda pela
Empresa
5 anos

Incio da Contagem

Amparo Legal

Retroativo data da extino


do contrato de trabalho
Retroativo data da extino
do contrato de trabalho

Inciso XXIX.art.7
CF, art. 11CLT
Inciso XXIX.art.7
CF, art. 11CLT
Item 7.4.5 Poraria
SSST
n 24/94
Par 2 art 1, Port.
MTb
n 194/95

-Acordo de prorrogao de horas

5 anos

- Atestado de Sade Ocupacional

Tempo de
validade

- CAGED - Cadastro Geral de


Empregados e Desempregados

36 meses

Primeiro dia do exerccio


seguinte

- Carta com Pedidos de Demisso

5 anos

- CAT - Comunicao de Acidente do


Trabalho
- CIPA - Comisso Interna de Preveno
de Acidentes - livros de atas

10 anos

Retroativo data de extino


do contrato de trabalho
Primeiro dia do exerccio
seguinte
Prximo processo eleitoral

- CIPA - Comisso Interna de Preveno


de Acidentes - livros de atas

Indeterminado

- COFINS - Contribuio Financiamento


da Seguridade Social (inclusive DARF)

5 anos

Data do recolhimento

- Comprovante de entrega GPS (Guia da


Previdncia Social) ao sindicato
profissional
- Comprovante de pagamento de
benefcios reembolsados pelo INSS

10 anos

Primeiro dia do exerccio


seguinte

10 anos

- Comunicao do Aviso Prvio

5 anos

Primeiro dia do exerccio


seguinte ou data de anulao
da constituio do crdito
anteriormente efetuado
Retroativo data de extino
do contrato de trabalho

5 anos

- Contrato de trabalho
- DARFs - PIS (Programa de Integrao
Social)
- Depsitos do FGTS

Indeterminado
10 anos

- Documento das entidades isentas de


contribuies previdencirias (Livro
Razo, balano patrimonial e
demonstrativo de resultado do exerccio
etc.)
Livro Dirio
- Ficha de Acidente de Trabalho e
Formulrio Resumo Estatstico Anual

10 anos
Indeterminado

ART.32 E 45 LEI
8.212/91
Item 5.40 Port. MTb
n3.214/78
Item 5.40 Port. MTb
n3.214/78

Art.32 e 45 lei
8.212/91
Inciso XXIX.art.7
CF, art. 11CLT

Primeiro dia do exerccio


seguinte ou data de anulao
da constituio do crdito
anteriormente efetuado
Primeiro dia do exerccio
seguinte

Art.3, 10 Dec-lei n
2052/83
Art23, Par. 5, Lei
8.036
de 11 de Maio de
1990.
Art. 209 e 210 do
Decreto n3.048/99

3 anos

Primeiro dia do exerccio


seguinte

Item 13 Port.MTb n
3214/78

- FINSOCIAL - Fundo de Investimento


Social

10 anos

Data do recolhimento

Art 31 e 44 Dec. n
92698/86

- Folha de pagamento

10 anos

- GFIP - Guia de Recolhimento do Fundo


de Garantia do Tempo de Servio e
Informaes Previdncia Social

30 anos

Primeiro dia do exerccio


seguinte
Retroativo data de extino
do contrato de trabalho

Art 32 e 45 lei
8.212/91
Item 11 sa
Resoluo INSS n
19/2000

- GPS (Guia da previdncia Social) original

10 anos

Primeiro dia do exerccio


seguinte

Itens 2 e 3 do
Manual de
Preenchimento da
GPS

30 anos

Data do recolhimento

Par. 2, art. 10, Lei


Compl.
n70/91
Art.32 e 45 lei
8.212/91

- GRCS - Guia de Recolhimento da


Contribuio Sindical

5 anos

- GRE - Guia de Recolhimento do FGTS

30 anos

Prximo processo eleitoral

- Histrico clnico

20 anos

Primeiro dia do exerccio


seguinte
1 dia do exerccio seguinte
ou data de anulao da
constituio do crdito
anteriormente efetuado

- Lanamentos contbeis de
contribuies previdencirias
Livro Dirio
Livro Razo
- Livro "Registro de Segurana"

10 anos
Indeterminado

- Livro de Inspeo do Trabalho

Indeterminado

- Livros ou fichas de Registro de


Empregado

Indeterminado

Exist. do
equipamento

Art. 173 c/c Art. 150


Cdigo Tributrio
Nacional
Art 23 Par. 5 Lei
8036 de 11 de Maio
de 1990
Item 7.4.5
Port.SSST n 24/94
Art 32 e 45 lei
8.212/91

Item 9.3.8.1
Port.SSST m25/94

- Livros, carto ou fichas de ponto

5 anos

Retroativo data da extino


do contrato de trabalho

Inciso XXIX,art.7
CF,art art.11 CLT

- Mapa de avaliao dos acidentes do


Trabalho (SESMT)

5 anos

Data do comprovante de
entrega

Item 4.12 Port. MTb


n 3214/78

- PIS-Programa Integrao Social PASEP - Progr.Formao Patrim. Serv.


Pblico
- PPP- Perfil Profissiogrfico
Previdencirio

10 anos

Data de recolhimento

Art. 3 e 10 Dec.lein2052/83

30 anos

Primeiro dia do exerccio


seguinte

- RAIS - Relao Anual de Informaes


Sociais

10 anos

Data de entrega

Art. 3 e 10 Dec.-lei
n 2052/83

- RE - Relao de Empregado do FGTS

30 anos

Primeiro dia do exerccio


seguinte

Art. 23 Par.5 Lei n


8036/1990

- Recibo de entrega do formulrio


Declarao de Instalao

Indeterminado

Portaria SSST n
04/95

- Recibo de entrega do vale-transporte

5 anos

Retroativo data da extino


do contrato de trabalho

Inciso XXIX,art 7
CF,art. 11 CLT

- Recibo de pagamento de salrio

10 anos

Primeiro dia do exerccio


seguinte

Inciso XXIX,art 7
CF,art. 11 CLT

- Recibos de pagamento de frias

10 anos

Primeiro dia do exerccio


seguinte

Inciso XXIX,art 7
CF,art. 11 CLT

- Recibos de pagamento do 13 salrio

10 anos

Primeiro dia do exerccio


seguinte

Inciso XXIX,art 7
CF,art. 11 CLT

- Recolhimentos previdencirios do
contribuinte individual

Indeterminado

Item 9.3.8.1 Port.


SSST n 25/94

- Registro PPRA (Programa de


Preveno de Riscos Ambientais)

20 anos

Planejamento anual seguinte

Art.23 Par. 5 Lein


8036

- RFP - Guia de Recolhimento


Rescisrio do FGTS e Informaes
Previdncia Social
- Salrio-educao - documentos
relacionados ao benefcio

30 anos

Data do recolhimento

Item 3 da Resoluo
INSS n 637/98

10 anos

Primeiro dia do exerccio


seguinte

Art. 7 IN n 1/97

- Salrio-famila - documentos
relacionados ao benefcio

10 anos

Primeiro dia do exerccio


seguinte

Par. 1 Art. 84 Dec.


3048/99

- SEFIP - Sistema Empresa de


Recolhimento do FGTS e Informaes
Previdencia Social

30 anos

1 dia do exerccio seguinte


ou data de anulao da
cinstituip do crdito
anteriormente efetuado

Item 11 da
Resoluo INSS n
19/2000

- Seguro Desemprego - Comunicado de


Dispensa

5 anos

Data da extino do contrato


de trabalho

Par.nico Art. 5
Resol. 71/94

- Termo de Resciso do Contrato de


Trabalho

5 anos

Data da extino do contrato


de trabalho

Inciso XXIX,art.7
CF, art. 11 CLT

Esses prazos sero vlidos enquanto no prescritas eventuais aes que lhe sejam pertinentes.

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