ADMINISTRAO DE

RECURSOS MATERIAIS
FARMCIA HOSPITALAR
Ester Mendes
Betim - MG

ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

-Engloba: suprimentos e materiais e

medicamentos.
- Movimentao

controle

de

produtos.
- Aquisio e padronizao de itens.

ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

- Montagem de custos.
- Estabelecimento do preo de venda
de

materiais

medicamentos

utilizados por pacientes (cobrados

pelos convnios mdicos)

ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

Objetivo:

Colocar

os

recursos

necessrios ao processo produtivo

com

qualidade,

em

quantidades

adequadas, no tempo correto e com

menos custo.

ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

Materiais: So produtos que podem

ser armazenados ou que sero
consumidos
(Medicamentos,

imediatamente.
alimentos,

material

de

escritrio e limpeza, conservao e reparos,

uso

cirurgico,

radiologia,

laboratrio,

reagentes quimicos e vidrarias e etc)

ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

A administrao de materiais utiliza

tcnicas e funes agrupadas nos
seguintes subsistemas:
-

Subsistemas

Responde

de

Normalizao:

questo

que?

(comprar, armazenar e distribuir)

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

- Subsistemas de controle: Quando e

quanto?
- Subsistemas

aquisio:

pela

de

compra

Responde

materiais

alienao que cuida da venda de

materiais no utilizveis ou inservveis.

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

- Subsistemas

de

compreende

materiais,

armazenamento

distribuio.

armazenamento:
recebimento

de
e

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

Grupos:
1 Normalizao
2 Controle
3 Aquisio
4 Armazenamento

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

1 Normalizao e Seleo
Especificao:
Classificao:
Codificao

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

2 Controle de estoque
Custo do estoque
Gesto de estoque

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

2 Controle de estoque
Gesto de estoque (mdia histria
do consumo)
- Estoque de segurana ou estoque
mnimo
Emim = CM X K

Emim = Estoque mnimo

CM = Consumo Mdio
K = Fator de segurana

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

Temos no estoque um consumo mdio

de 80 unidades de lcool com grau de
atendimento de 90%. O clculo de
estoque mnimo ser: Emim = CM X K
Emim = CM X K

Emim = Estoque mnimo

CM = Consumo Mdio
K = Fator de segurana

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

Emim = ?
CM = 80 unidades
K = 90 % (0,9)
E =C XK
mim

E = 80 X 0,9
mim

E = 72 unidades para estoque mnimo

mim

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

Temos no estoque um consumo mdio

de 3500 unidades diria folha A4 com
grau de atendimento de 85%. O clculo
de estoque mnimo ser:

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

Emim = ?
CM = 3500 unidades
K = 85 % (0,85)
E =C XK
mim

E = 3500 X 0,85
mim

E = 2975 unidades para estoque mnimo

mim

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

E para atender em 100% meu estoque,

Quantas folhas dirias precisaria ter?
3500 85%

350000/

4117 folhas dirias

100%

85%

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

Este clculo no leva em considerao

algumas variveis:
- Variao

de

consumos

meses

anteriores
- Tempo de reposio de mercadorias

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

2 Controle de estoque Tempo de

reposio
- Intervalo que sucede desde a verificao de
que o estoque necessita ser reposto, incluindo
emisso do pedido, at a chegada do material
no local de armazenamento.

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

2 Controle
Classificao ABC

de

estoque

- Cada produto consumido pelo sistema de

sade possui a sua importncia, porm,
quando se fala dos custos envolvidos na
aquisio de cada item de estoque, existem
diferenas entre os materiais.

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

Classificao ABC
1: Clculam-se os valores globais de consumo para cada
item de compra no perodo considerado.
2: Clcula-se o total acumulado despendido somando os
valores globais para cada tem
3: Clcula-se o valor gasto de cada tem dividindo-se o seu
gasto pelo total de recursos gastos.
4: Definem os tens ABC

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

2 Controle de estoque Estoque

mximo
a soma do Emim mais o lote de compra
Lote econmico de compra (LEC)

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

2 Controle de estoque Giro ou

estoque de rotatividade
o nmero de vezes que o estoque roda em
um determinado perodo, estabelece a
relao entre o consumo mdio anual e o
estoque mdio do produto.

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

3 Aquisio
Licitao (processo formal rgos pblicos)
Edital (Descrio completa do objeto a ser adquirido)
Modalidades de
licitao

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

4 Armazenamento
O recebimento dos materiais efetuado com a conferncia dos
dados constantes na nota fiscal de entrega com os emitidos na nota
de empenho. Eventualmente, pode-se comparar os produtos com as
amostras fornecidas ao incio do processo. Em certos casos, pode ser
necessria uma avaliao posterior. Assim, pode ser feito um
recebimento fsico provisrio, seguido de uma avaliao tcnica
posterior. Os controles dos materiais em estoque so efetuados
atravs de fichas de prateleira e das fichas de controle fsicofinanceiro.

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

4 Armazenamento
Almoxarifado: Os objetivos do almoxarifado, assim
como de todo e qualquer sistema de administrao
de materiais, prendem-se aos seguintes tpicos:
- Ter o material certo;
- Na quantidade certa;
- Na hora certa;
- No lugar certo;
- Na especificao certa;
- Ao custo e preo econmicos

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

4 Armazenamento
Layout da rea de estocagem
Critrios para estocagem de materiais
(rotatividade, volume e peso, ordem de entrada / sada, similaridade, valor do
material, Carga unitria, Acondicionamento e embalagem)

Equipamentos

para

estocagem

de

materiais (Armaes, Pallets, Engradados, Refrigeradores, Contenedores)

Funes da ADMINISTRAO DE MATERIAIS

4 Armazenamento
Central de abastecimento farmacutico:
Deve ter reas: Carga e descarga,
quarentena, administrao, reas de
armazenamento

especficos

para

controlados, inflamveis e termolbeis,

uma rea geral de estocagem

DISTRIBUIO E DISPENSAO DE MEDICAMENTO

Sistema de distribuio coletivo

Sistema de distribuio individualizado
Sistema
unitria

de

distribuio

por

dose

FARMCIAS SATLITES

So

as

farmcias

hospitalares

localizadas em setores crticos com

necessidade prpria de dispensao de
medicamentos, por exemplo.:
- CTI

- UTIP

- CC

- PS

Bons Estudos!!!