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A adoo do PRINCE2, como Metodologia de

Gerenciamento de Projetos Parte 2
Posted on 30 de maio de 2015 (http://athem.net.br/a-adocao-do-prince2-comometodologia-de-gerenciamento-de-projetos-parte-2/) by ATHEM
(http://athem.net.br/author/athemnet/)
No artigo anterior, tivemos uma breve definio sobre o que um projeto atravs de
alguns pontos de vista e tambm abordamos os conceitos da metodologia de
gerenciamento de projetos PRINCE2 PRojects IN Controlled Environments.
Estabelecidas estas bases e conhecendo os princpios que regem o PRINCE2, neste
artigo abordaremos os benefcios, caractersticas e aspectos de desempenho de um
projeto gerenciado atravs desta metodologia.
Os benefcios da aplicao do PRINCE2
Benefcio 1
O PRINCE2 vem sendo utilizado h mais de 30 anos em milhares de projetos e o prprio
mtodo continua aprendendo a partir deles, ou seja, todo o feedback obtido por meio
das sugestes e aprendizado da combinao com outras tcnicas e debates ajudou o
PRINCE2 a se tornar uma melhor prtica.
Benefcio 2
O PRINCE2 pode ser aplicado a qualquer tipo de projeto, o que significa que ele pode ser
aplicado a projetos pequenos como preparar uma reunio, ou em projetos enormes
como a execuo de uma eleio, a organizao de uma conferncia, a construo de
uma ponte ou de um projeto de tecnologia da informao.
Benefcio 3
O PRINCE2 oferece uma estrutura de papeis e prestao de contas (tambm referida
como Papeis e Responsabilidades). Todas as pessoas da Equipe do Projeto devem
saber o que se espera delas. Isto ainda mais importante para o Gerente de Projeto, pois
ele tem o dever de verificar que as tarefas sejam concludas conforme acordadas.
Benefcio 4
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O PRINCE2 focado em produtos, o que significa que o produto bem definido no incio
do projeto e dado a conhecer a todos os interessados. Como resultado, todos tem a
mesma ideia em cima de que esto trabalhando e do produto final esperado.
Benefcio 5
O PRINCE2 usa o Gerenciamento por Exceo, o que permite que o Gerente do Projeto
possa lidar com certos issues do projeto. Todavia, quando um issue vai alm da
tolerncia estabelecida, torna-se uma exceo, devendo ser escalado para o nvel de
gerenciamento superior ao da ocorrncia com o issue. Pode-se dizer que o
Gerenciamento por Exceo permite que o nvel de gerenciamento superior gerencie o
nvel inferior.
Benefcio 6
O PRINCE2 continua a avaliar a viabilidade do projeto a partir do ponto de vista do
Business Case e isso acontece em todo o ciclo de vida do projeto. Se, por exemplo, o
retorno sobre o investimento esperado (ROI) no mais possvel de se obter em
qualquer ponto do projeto, este ento dever ser interrompido.

As caractersticas de um projeto PRINCE2

Cada projeto possui caractersticas prprias e que no se repetem e nisso diferem do
business as usual ou de um processo repetitivo da organizao. Nos projetos PRINCE2
so observadas 5 caractersticas:
1 Mudana: Os projetos so formas de se introduzirem mudanas, visando benefcios
ou retorno para os envolvidos ou Patrocinadores.
2 Temporariedade: Sempre deve haver incio e trmino definidos para um projeto, e
este deve terminar to logo os produtos requeridos sejam criados. J a manuteno
contnua de um produto ocorre depois do projeto e no considerada parte do mesmo.
3 Interfuncionalidade: Um projeto envolve pessoas de diferentes departamentos ou
reas da empresa e profissionais experientes que trabalham em conjunto durante o seu
desenvolvimento.
4 Exclusividade: Cada projeto nico ou exclusivo, pois h sempre algo que o
diferencia dos demais.
5 Incerteza: Como as partes interessadas de um projeto so nicas (Patrocinadores),
isso um fator que pode trazer incertezas ao projeto, tendo em vista que as opinies
podem divergir e refletir em vrios aspectos como o prazo, o custo, o risco etc.
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Os aspectos de desempenho
Um projeto PRINCE2 possui seis aspectos de desempenho, podendo se dizer que estas
so as metas de desempenho do projeto a serem monitoradas e gerenciadas durante a
sua execuo (BCE PQR):
1 Benefcios
2 Custo
3 Escopo
4 Prazo
5 Qualidade
6 Risco

Para cada aspecto ou meta de desempenho, devemos aplicar os seguintes

questionamentos:
1 Benefcios = Por que estamos fazendo este projeto e quais so seus benefcios? Os
benefcios sevem ser conhecidos, claros, mensurveis e precisam ser entregues.
2 Custo = Projetos devem gerar retorno sobre o investimento. As perguntas a fazer
so: Os custos esto sendo controlados? Estamos dentro do oramento?
3 Escopo = O escopo est bem definido e claro para todos os interessados? O
Gerente de Projeto deve tomar cuidado para evitar aumento de escopo, que permitir
que novas exigncias sejam adicionadas durante o projeto.
4 Prazo = A pergunta a fazer para o prazo Quando o projeto terminar?
5 Qualidade = O produto ser til ao final do projeto? (Em outras palavras, adequado
ao propsito). Os produtos passaram em seus controles de qualidade?
6 Risco = Todos os projetos so exclusivos e, portanto, tm risco. Quanto risco pode
ser assumido e como este pode ser gerenciado? Por exemplo, num projeto relacionado
construo de uma casa, o que acontecer se um dos subcontratados no aparecer?

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Na terceira parte desta srie de artigos, falaremos sobre os temas e a importncia que
possuem em um projeto PRINCE2.
At l.
Autor: Alexandre Abdala PRINCE2 Practitioner | Administrador de Empresas com 17
anos de experincia na rea Financeira, Controladoria e Tecnologia da Informao em
empresas de pequeno, mdio e grande porte nacional e multinacional nos segmentos da
Construo Civil, Tecnologia da Informao, Comrcio Exterior, Indstria, Servios e
Varejo.
Referncias: Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2.
PRINCE2 marca registrada da AXELOS Limited
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