Você está na página 1de 62

Gesto de Pessoal

Centro de Custos
Esta opo, permite a manuteno dos Centro de Custos da empresa.
Um funcionrio esta alocado e um Centro de Custos, que faz parte da estrutura de uma Filial
da empresa.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Centro de Custo.
Em seguida clique no boto incluir:

Importante:
O Cadastro de Centro de Custo geralmente includo e configurado pelo ambiente de
Contabilidade Gerencial e permite controlar at 3 nveis de custos, sendo estes prconfigurados de acordo com a necessidade da empresa.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

Gesto de Pessoal

Departamentos
Neste cadastro devem ser relacionados os departamentos da empresa que sero utilizados na
montagem da estrutura dos cargos, onde ser definido o departamento que pertence a cada
cargo.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Departamentos.
Em seguida clique no boto incluir:

Dica
Durante o cadastramento deve-se observar os Campos em destaque*.
Estes campos possuem Preenchimentos Obrigatrios, no sendo possvel finalizar uma
incluso sem a informao.
Caso haja alguma dvida sobre um campo, pressione as teclas <ENTER+F1> sobre o mesmo.
Ser apresentada uma janela com a descrio do campo e detalhes.
Alguns campos esto associados a Tabelas ou Cadastros, eles apresentam a opo sua
esquerda quando selecionados. Para selecionar uma das opes, clique sobre esta opo ou
pressione a tecla <F3>.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

Gesto de Pessoal

Sindicatos
Este cadastro permite a manuteno dos dados dos Sindicatos aos quais os funcionrios esto
filiados.
As informaes cadastradas aqui sero utilizadas nos seguintes procedimentos:

Emisso da Guia de Recolhimento de Contribuio Sindical;


Informao da data para o Dissdio Coletivo da categoria;
Relao de Cargos e Salrios;
Clculo de Rescises Contratuais;
Clculo da Categoria Professor: conforme CLT e Conveno Coletiva de Trabalho.

Portanto, este cadastro define na folha de pagamento, o que deve ser considerado e calculado
para cada funcionrio, no que se refere aos direitos da categoria trabalhista qual pertena.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Departamentos.
Em seguida clique no boto incluir:

O sistema apresenta a tela para cadastramento do sindicato, dividida em pastas para melhor
gerenciamento das informaes. Os dados devem ser cadastrados nas diferentes pastas
apresentadas, que facilitam a organizao dos dados, sendo:
Pasta "Cadastrais" - relaciona os dados cadastrais do sindicato;
Pasta "Dissdio" - informa as datas e percentuais para dissdio coletivo;
Pasta "Mdia" - informa os meses para clculos das mdias;
Pasta "Professor" - informa os percentuais e meses para clculo de DSR professores
Pasta "Comisso" - informa o valor de garantia para pagamento de comisso do funcionrio
desta categoria.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

Gesto de Pessoal

Cargos
O cadastro de cargos permite relacionar os cargos disponveis para classificar a atividade do
funcionrio. Neste cadastro possvel detalhar o cargo e sua responsabilidade, alm de
habilidades e relacionamentos internos.
O cargo de grande importncia para o cadastro de Perfil Profissiogrfico Previdencirio,
exigido por lei na gerao de documentao pertinente, conforme orientao legal.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Cargos.
Em seguida clique no boto incluir:

Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Educao Corporativa - Juliane Tavares

Gesto de Pessoal

Funes
Funo usualmente conceituada como um conjunto de aes ou tarefas de natureza e nveis
semelhantes, executadas por uma ou mais pessoas qualificadas ou com formao especfica
para tal. A funo est diretamente ligada natureza do trabalho e ao processo exigido para a
produo de um bem ou de um servio.
Esta rotina permite efetuar o cadastro/manuteno de todas as funes exercidas pelos
funcionrios da empresa. O cdigo da funo pode ser escolhido aleatoriamente, entretanto a
Classificao Brasileira de Ocupaes* (CBO) deve ser informada de acordo com a legislao
vigente.
Estes campos, CBO 2002 e CBO 1994, podem ser alterados automaticamente, conforme
parmetro MV_ALTSAL, assim que a funo do funcionrio seja alterada no Cadastro de
Funcionrios.
Atravs desse cadastro, possvel definir, no campo "Salrio", a faixa salarial atribuda
funo e, dessa forma, atualizar automaticamente o campo "Salrio" do Cadastro de
Funcionrio, assim que seja definida a funo do funcionrio, e desde que o parmetro
MV_FUNCARG esteja configurado como "F" (Funo).

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Funes.
Em seguida clique no boto incluir:

Dica
Durante o cadastramento deve-se observar o campo Cargo, o mesmo dever
ser preenchido para que o sistema tenha informaes das alteraes para o devido
preenchimento do PPP Perfil Profissiogrfico Previdencirio.
_____________________________________________________________________________

Educao Corporativa - Juliane Tavares

Gesto de Pessoal

Bancos e Agncias
Esta opo permite que seja realizada a manuteno dos Bancos e Agncias, atravs dos quais
a empresa realiza os Pagamentos dos Salrios e Recolhimentos do FGTS de seus funcionrios.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Banco/Agncia.
Em seguida clique no boto incluir:

Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Educao Corporativa - Juliane Tavares

Gesto de Pessoal

Meios de Transporte
Nesta opo so cadastrados os diversos meios de transporte, bem como os valores faciais dos
passes utilizados neste meio e as quantidades disponveis para utilizao pelos funcionrios da
empresa.
Este cadastro, juntamente com o Lanamento de vale transporte essencial para o
processamento das rotinas de Vale-transporte, onde sero calculadas e lanadas as verbas de
desconto de vale-transporte, na Folha de Pagamento.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Meios de Transporte.
Em seguida clique no boto incluir:

Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Educao Corporativa - Juliane Tavares

Gesto de Pessoal

Verbas
Esta opo permite a manuteno de Proventos, Descontos e Bases de Clculos que sero
gerados pelo sistema ou lanados manualmente. As verbas so utilizadas para demonstrar os
pagamentos e descontos mensalmente nos diversos relatrios do sistema, bem como para
atender s obrigaes trabalhistas.
Basicamente, as verbas esto divididas em:

Proventos So verbas positivas, ou seja, verbas que sero pagas ao funcionrio.


Descontos So verbas negativas, ou seja, verbas que sero descontadas do
funcionrio.
Bases So verbas compostas pela diferena entre as verbas de proventos e
descontos, e tem como objetivo principal servir de referncia para o clculo de
outras verbas, como por exemplo: INSS*, FGTS*, Imposto de Renda, Insalubridade,
Periculosidade, etc.

As verbas em sua maioria, sero calculadas automaticamente pelo sistema, que as identificar
atravs do campo "Id. Clculo", que cadastra o identificador de clculo correspondente ao
cadastro, sendo eles, efetivamente, que definem o que a verba, ou seja, se um pagamento,
se um desconto etc.
As verbas aqui definidas, com identificadores, sero geradas pelo sistema atravs dos diversos
clculos disponveis no ambiente Gesto de Pessoal (Adiantamento, Folha de Pagamento,
Frias, Resciso, 13 salrio, etc.) e armazenadas em suas respectivas tabelas, sendo
posteriormente, aps o fechamento mensal, transportadas para a tabela de movimento anual
(SRD), ou arquivo de fechamento no seguinte formato "RCeeaamm".
Importante:
O cadastro de Verbas um dos cadastros mais importantes para que sejam efetuados os
diversos clculos do sistema. Sem ele, ainda que os valores de clculos sejam gerados, no
haveria como demonstr-los. Portanto de suma importncia que sejam cadastrados todos
os identificadores obrigatrios, com ateno especial s incidncias, pois definiro a
montagem da base para os diversos clculos de pagamentos e descontos.
Alguns identificadores so obrigatrios uma vez que o ambiente Gesto de Pessoal est
preparado para atender a legislao (CLT). Com isso, ao cadastrar uma verba para cada
identificador a rotina de clculo estar pronta para gerar os clculos disponveis no sistema,
como: folha de pagamento, adiantamento, frias, resciso e 13 salrio, etc.
No entanto, de acordo com a necessidade, podero ser criadas verbas no vinculadas a um
identificador, como por exemplo verbas de horas extras. As verbas de horas extras so
especficas para cada empresa, pois os percentuais podem variar de acordo com as regras da
conveno coletiva do sindicato da categoria a que pertencem os funcionrios.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

Gesto de Pessoal

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Verbas.
Em seguida clique no boto incluir:

O sistema apresenta a tela de incluso, dividindo os dados nas seguintes pastas:

Geral-> onde dados genricos da verba.

Incidncias-> onde so definidas as incidncias da verba.

Contabilizao-> onde so definidos os dados de contabilizao da verba.

Mdias-> onde so definidas as mdias sobre as quais a verba ser utilizada.

Anuais-> onde so definidos a quais clculos anuais a verba utilizada.

Dissdio Retroativo-> onde definido se a verba em cadastro destina-se a clculo de


dissdio retroativo.

Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Educao Corporativa - Juliane Tavares

Gesto de Pessoal

Lanamentos Padronizados
Este cadastro o elo entre os diversos ambientes Protheus e o ambiente Contabilidade
Gerencial. Toda a integrao contbil ser feita a partir dos dados e regras aqui cadastrados.
As regras contbeis so fundamentais para a correta integrao contbil, portanto antes de
iniciar o cadastramento necessrio definir como cada processo, gerador de lanamentos
contbeis, dever ser integrado.
Uma vez estabelecidas as regras de contabilizao, os processos sero automaticamente
contabilizados sem a necessidade de interveno do usurio.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Lanamento Padro.
Em seguida clique no boto incluir:

Dica
Para contabilizao de cada evento do Ambiente definido um Cdigo de
Lanamento Padronizado. Este relacionamento realizado atravs do Cadastro de Verbas,
onde informado o Cdigo de Lanamento Padronizado na pasta Contabilizao.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

10

Gesto de Pessoal

Contribuio Patronal
Esta rotina controla as contribuies patronais, ou seja, aqueles pagamentos legais realizados
como dbito em folha de pagamento aos sindicatos das categorias.
Tais informaes devem constar dentre aquelas que sero geradas para a RAIS.
As contribuies patronais devem ser informadas por filial na tabela de cada empresa, sendo
que as informaes mensais necessrias so:

Sindicato para o qual foi efetuada a contribuio; esse sindicato deve constar do
cadastro de Sindicatos;
Tipo de Contribuio Patronal, que podem ser:
1- Contribuio Associativa
2- Contribuio Sindical
3- Contribuio Assistencial

4- Contribuio Confederativa
Ms e ano da contribuio para o sindicato
Valor da contribuio paga ao sindicato

Quando o recolhimento da Contribuio Sindical for efetuado de modo centralizado, deve ser
informado, na filial centralizadora, e somente nela, o valor total da Contribuio Sindical.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Contribuio Patronal.
Em seguida clique no boto incluir:

Educao Corporativa - Juliane Tavares

11

Gesto de Pessoal

Calendrio das Obrigaes


Esta rotina controla o cumprimento de obrigaes fiscais e/ou financeiras, nos prazos e
perodos determinados, e atende aos ambientes Gesto de Pessoal e Livros Fiscais. Por isso,
esto previamente cadastrados nessa rotina, os respectivos calendrios, selecionados atravs
da seleo do campo "Mdulo".
Na forma de calendrio, o cadastro das obrigaes vincula ao perodo os tipos de obrigaes a
serem executadas naquele perodo.
No incio da utilizao do calendrio de obrigaes, o sistema realiza uma carga inicial
automtica, sendo que qualquer uma delas pode ser alterada.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Calendrio das Obrigaes.

Importante:
As obrigaes no podem ser excludas, de forma a manter um histrico das obrigaes j
cadastradas.

Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Educao Corporativa - Juliane Tavares

12

Gesto de Pessoal

Perodos
Este cadastro tem como objetivo informar os perodos das competncias do sistema e est
relacionado ao perodo de calculo para funcionrios Semanalista e para calculo de Vale
Transporte.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Perodos.
Em seguida clique no boto incluir:

Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Educao Corporativa - Juliane Tavares

13

Gesto de Pessoal

Parmetros
Neste cadastro apresentada as informaes bsicas para iniciar as movimentaes do
Ambiente, e sua correta informaes fundamental para execuo das rotinas do sistema.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Definio de Calculo + Parmetros.
Em seguida selecione o parmetro e clique no boto incluir:

Conhecendo um pouco mais cada Parmetro:


02 - Importao de Variveis-> Este parmetro contempla a importao de valores de diversos
arquivos, tais como PIS Empresa, Farmcia dentre outros. Para tanto, basta configurar o
leiaute do arquivo a ser importado.
Importante: Fica disponibilizada a varivel TXT, que corresponde a cada linha do arquivo texto
que est sendo importado.
No caso do arquivo no possuir a identificao da filial, dever ser executada a importao
para cada filial existente na empresa.
Este parmetro utilizado em Importao de Lanamentos Mensais.
05 - Classe Salrio de Contribuio -> Possibilita o cadastramento dos salrios de contribuio,
percentuais de contribuio e meses de cada classe, em determinado perodo, servindo para o
clculo das contribuies das categorias pr-labore e autnomo, antes da implantao da
Instruo Normativa 87.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

14

Gesto de Pessoal

06 Mensagens-> Este parmetro permite a edio de mensagens, a serem impressas nos


Recibos de pagamentos. Cada recibo permite at Trs Mensagens, a serem informadas no ato
da emisso.
Importante: A Mensagem desejando (Feliz Aniversrio) impressa automaticamente no ms
de nascimento do funcionrio e no suprime as demais.
08 - Tabela INSS-> Deve ser informada neste cadastro os valores das faixas de Salrio de
Contribuio/Mnimo, percentuais de desconto e deduo de IR, de acordo com a tabela
divulgada pela Previdncia Social. Ser utilizada nos clculos de: Adiantamento, Folha de
Pagamento, Resciso, Frias, e 13. Salrio, atravs das verbas com incidncia de INSS,
indicadas no Cadastro de Verbas
Importante:
A manuteno de dados de tabelas legais como essa, independe de atualizaes liberadas pela
Totvs. Isto significa que o contedo dessas tabelas de responsabilidade do usurio, e que
seus dados devem ser informados conforme necessidade.
09 - Tabela de IR-> Deve ser informada neste cadastro os valores de iseno, rendimento,
alquota, % de deduo, deduo de dependentes, e reteno mnima da tabela de Imposto de
Renda, de acordo com a tabela fornecida pela Receita Federal. Ser utilizada nos clculos de
Adiantamento, Folha de Pagamento, Resciso, Frias, e 13. Salrio, atravs das verbas com
incidncia de IR, indicadas no Cadastro de Verbas.
Importante:
A manuteno de dados de tabelas legais como essa, independe de atualizaes liberadas pela
Totvs. Isto significa que o contedo dessas tabelas de responsabilidade do usurio, e que
seus dados devem ser informados conforme necessidade.
10 - Salrio Famlia-> Permite cadastrar os valores para pagamento de salrio famlia, para
filhos menores de 14 anos ou invlidos, a partir dos limites e cotas informados. Ser utilizado
nos clculos de folha de pagamento e resciso.
11 - Salrio Mnimo-> Permite informar o valor do Salrio Mnimo vigente.
14 - Encargos de Empresa-> Neste parmetro devem ser informados os percentuais de
encargos da empresa, tais como INSS, FGTS, por tipo de contrato. Este parmetro aplicado
sobre as remuneraes pagas aos funcionrios para definio dos encargos devidos pela
empresa.
15 - Complemento de GPS-> Neste parmetro cadastrado as informaes complementares
relativas GPS da empresa, para recolhimento da GPS e declarao na SEFIP.
19 Composio do Ms-> Neste parmetro possvel informar o nmero de horas normais e
de descanso praticadas no ms, para clculo do DSR sobre Hora Extra dos funcionrios e
Clculo dos salrios e DSR de funcionrios.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

15

Gesto de Pessoal

20 - Adicional por Tempo de Servio-> Este parmetro controla os valores dos adicionais por
tempo de servio, pagos ao funcionrio espontaneamente ou por Conveno Coletiva de
Trabalho, assim definidos por acordos sindicais.
22 - Assistncia Mdica-> Permite informar os diversos planos de assistncia mdica que a
empresa possui. E tambm informar os valores titular/dependente que sero tomados por
bases para o desconto do funcionrio.
32 - Tipos de Resciso-> Devem ser configurados para os diversos tipos de rescises
existentes, definindo as ocorrncias de tipos de pagamento, cdigos utilizados na RAIS, Cdigo
de Afastamento do FGTS e Cdigo de Autorizao de Movimentao da Conta do FGTS.
Importante:
Caso este parmetro no esteja devidamente configurado, o clculo de resciso no poder
ser efetuado. Para configurar o parmetro, todos os campos devem ser devidamente
preenchidos.
39 - Seguro de Vida-> Atravs deste parmetro possvel cadastrar os valores de seguros de
vida que a empresa oferece. Basta definir um cdigo para o seguro, as faixas salariais e os
percentuais do funcionrio e da empresa
41 - Indicador Econmico-> Permite definir os percentuais de reajuste em um determinado
perodo, por filial e sindicato. Ser utilizado para a correo das mdias previamente definidas
no Cadastro de Verbas como mdias reajustveis.
44 - Conveno Coletiva-> Neste parmetro devem ser informados os dados para clculo
adicional por tempo de servio baseado no tempo de empresa, considerando data de
admisso e meses trabalhados anteriormente. exclusivo para clculo de frias e rescises.
Sempre que existir o parmetro, e o tempo de servio estiver dentro do limite mencionado,
este adicional ser considerado no ato do clculo das frias e rescises.
45 - Parmetro RAIS-> Define os parmetros que sero utilizados na gerao da RAIS, tais
como porte da empresa, data de encerramento das atividades, etc.
58 - Assistncia Mdica 2-> Permite informar os diversos planos de assistncia mdica que a
empresa possui. E tambm informar o valor do plano e os percentuais de desconto do
titular/dependente de acordo com a faixa salarial do funcionrio.
Dever ser indicado no cadastro do funcionrio qual o plano por ele utilizado para que sejam
efetuados os clculos automticos na Folha de Pagamento e na Resciso.
A principal diferena entre esta tabela e a tabela 22, est na forma como ser calculado o
desconto da assistncia mdica. Na tabela 22, o percentual de desconto informado ser
aplicado sobre os valores de titular mais dependente. J nesta tabela, dever ser definido o
percentual de desconto que ser aplicado a uma faixa salarial.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

16

Gesto de Pessoal

Turno de Trabalho
Neste cadastro, so definidos os Horrios de Trabalho existentes na empresa, com a finalidade
de Emisso das Etiquetas, para Carto de Ponto e para outros Clculos.
Os turnos de trabalho correspondem aos horrios que o funcionrio deve obedecer para
cumprir a determinada jornada de trabalho. Um horrio tpico de trabalho para um escritrio
pode ser: "9h 13h 14h 18h", ou seja, entrada s 9h, intervalo de almoo entre 13h e 14h, e
sada s 18h.
Seus dados so utilizados nos clculos da Folha de Pagamento, Adiantamento, Frias, Resciso,
Clculo do Vale-transporte, dentre outros, utilizados no ambiente Gesto de Pessoal.
Nos turnos de trabalho definem-se as jornadas, que podem ser definidas como a quantidade
de horas a ser realizada por um determinado perodo de tempo.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Ponto Eletrnico + Turno de Trabalho.
Em seguida clique no boto incluir:

Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Educao Corporativa - Juliane Tavares

17

Gesto de Pessoal

Funcionrios
O cadastro de funcionrios a base do sistema Gesto de Pessoal, por isso deve ser
cuidadosamente alimentado. Alguns campos so de preenchimento obrigatrio, pois
representam o mnimo de informaes necessrias para a utilizao do sistema.
Com base nos dados contidos neste cadastro sero realizados os clculos de folha de
pagamento, frias, afastamentos, poder ser efetuado um controle de ponto e sero geradas
as informaes para a RAIS, DIRF e SEFIP.
A situao de um funcionrio definida por meio do preenchimento do campo "Sit. Folha" na
pasta "Funcionais". Aps o preenchimento deste campo, o Sistema altera o status do
funcionrio e muda a cor de classificao referente a ele na janela de manuteno da rotina.
Quando este campo est em branco significa que a situao do funcionrio normal.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Funcionrios + Funcionrios.
Em seguida clique no boto incluir:

O sistema apresentar pasta para preenchimentos de todos os dados.

Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Educao Corporativa - Juliane Tavares

18

Gesto de Pessoal

Autnomos
Esta rotina permite o cadastro dos colaboradores autnomos. Por ser idntico ao Cadastro de
Funcionrios, o sistema possibilita que sejam selecionados campos deste cadastro para que
seja configurado um Cadastro de Autnomos mais prtico, contendo apenas as informaes
pertinentes sua categoria.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Funcionrios + Autnomos.
Em seguida clique no boto

. Aparecer tela abaixo:

Selecione os campos importantes e clique em Confirmar. Aps selecionar os campos, clique


no boto incluir para iniciar o cadastramento de um Autnomo.

Importante:
Esta opo utilizada por no ser necessrio controlar os mesmos dados dos funcionrios para
os autnomos, no entanto a empresa pode optar em ter o cadastro de forma idntica ao
Cadastro de Funcionrios.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

19

Gesto de Pessoal

Dependentes
Este cadastro permite a manuteno do cadastro de dependentes dos funcionrios.
Alm dos relatrios, outra funo importante deste cadastro est no clculo da Folha de
Pagamento. Onde, para efetuar o clculo do Imposto de Renda e do Salrio Famlia*, o sistema
se valer dos campos "Dep. I.R." e "Dep. Sal. Fam." do Cadastro de Funcionrios - campos que
sero atualizados automaticamente com informaes do cadastro de Dependentes.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Funcionrios + Dependentes.
Em seguida clique no boto incluir:

Importante:
A inexistncia do cadastro de Dependentes no impede o clculo do imposto de renda ou do
salrio famlia, visto que o nmero de dependentes pode ser informado diretamente no
Cadastro de Funcionrios e mantido manualmente.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

20

Gesto de Pessoal

Beneficirios
Este cadastro controla os dados dos beneficirios de penso dos funcionrios para clculo e
pagamento. O empregador pode utilizar os valores das penses apenas para clculo, ou pode
descont-los em folha.
possvel cadastrar vrios beneficirios para cada funcionrio, estabelecendo, se necessrio,
diferentes critrios de pagamento para cada um deles.
O sistema permite tambm que o beneficirio seja pago atravs de cheque, lquido folha ou
lquido disquete.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Funcionrios + Beneficirios.
Em seguida clique no boto incluir:

Dica
Caso o funcionrio j possua beneficirio, dever utilizar a opo Alterar e
utilizar a tecla Seta para Baixo, para que o sistema inclua uma nova linha para ser includo
um novo beneficirio.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

21

Gesto de Pessoal

Programao de Frias
Este cadastro permite informar a Data Inicial para calculo de frias programadas, permite
definir frias coletivas, definir os Dias e os Perodos Inicial e Final, para pendentes entre outros
controles de frias.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Funcionrios + Programao de Frias.
Em seguida clique no boto incluir:

Relatrio de Programao de Frias


Este relatrio emite uma relao das posies de frias dos funcionrios, para que posso ser
realizada a programao.
Para emitir selecione as seguintes opes Atualizaes + Funcionrios + Programao de
Frias+Impresso, ou pela opo relatrios do sistema.
Relatrio de Frias Vencidas no Ms
Este relatrio emite uma relao dos funcionrios cujas frias vencem no ms definido pelo
parmetro (Data de Referncia).
Para emitir selecione as seguintes opes Relatrios + Frias + Frias Venc. Ms.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

22

Gesto de Pessoal

Afastamentos
Este cadastro permite que seja realizada a manuteno dos Afastamentos dos Funcionrios.
Na operao de atualizao se o Ms/Ano de afastamento for igual ao Ms/Ano do
processamento, o sistema atualizar o cadastro de funcionrio informando no campo situao
da folha que o funcionrios est afastado e atualizando a legenda do mesmo para Amarela,
que significa que est afastado.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Funcionrios + Afastamentos.
Em seguida clique no boto incluir:

Se o funcionrio j esteve afastado em algum momento, clique na opo Alterar e coloque


seta para baixo para que seja includa uma nova linha.

Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Educao Corporativa - Juliane Tavares

23

Gesto de Pessoal

Histrico Salarial
A opo Cadastro de Histrico de Salrios permite que sejam lanadas todas as alteraes
salariais de cada funcionrio que ocorreram anteriormente implantao do sistema. As
prximas alteraes salariais passam a ser gravadas automaticamente pelo Ambiente Gesto
de Pessoal, respectivamente nas tabelas SR7 - Histrico de Alteraes Salariais e SR3 Histrico de Valores Salariais.
Ao cadastrar histricos salariais, necessrio informar o histrico de alterao salarial.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Funcionrios + Histrico Salarial.
Em seguida clique no boto incluir:

Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Educao Corporativa - Juliane Tavares

24

Gesto de Pessoal

Quadro de Funcionrio
Permite o controle do nmero de funcionrios da empresa por Centro de Custo, onde so
apresentados, ms a ms, o nmero atual e seus respectivos custos relativos a salrios. Pode
ser realizada uma previso de funcionrios a serem contratados e estimados seus respectivos
valores de custo.
Para estruturas organizacionais onde haja Centro de Custo sem alocao de funcionrios,
possvel mensurar as quantidades previstas e valores previstos normalmente, sendo assim
possvel incluir mais linhas de registros.
Possibilita que sejam lanadas as necessidades de funcionrios por funo, gerando os dados
na tabela RBD (Quadro de Funcionrios por Funo), para que as vagas sejam aprovadas e
abertas no ambiente de Recrutamento e Seleo de Pessoal.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Funcionrios + Quadro de Funcionrio.
Em seguida clique no boto incluir:
Em Quadro de Funcionrios, selecione "Gerar Dados".
Importante: A gerao de dados do quadro de funcionrios no permitida para meses
anteriores somente a partir do ms atual.
Em seguida, selecione o Centro de Custo desejado e "Quadro de Funcionrios".
Ser apresentada a tela para incluso dos dados do quadro de funcionrios.
A opo "Distribuio por Funo" permite visualizar a quantidade atual de funcionrios por
funo e por Centro de Custo.
A opo "Lanamento por Funo" possibilita que sejam lanadas as necessidades de
funcionrios a serem contratados por funo, ms a ms.
Ao clicar, o sistema apresenta o nmero de funcionrios em cada funo com seus respectivos
salrios, e permite simular a quantidade de funcionrios previstos e fazer uma previso dos
salrios. Os campos "Quantidade Aprovada" e "Valor Aprovado" so atualizados atravs da
rotina "Aprovao de Vagas".

Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Educao Corporativa - Juliane Tavares

25

Gesto de Pessoal

Transferncias
Esta rotina tem por objetivo efetuar transferncias individuais de funcionrios entre
empresas, filiais, centros de custo e matrcula.
O sistema disponibiliza os seguintes tipos de transferncias:

Transferncias entre Empresas/Filiais: Neste tipo de transferncia, toda


movimentao do funcionrio permanecer na Empresa/Filial de origem e ser
feita uma incluso do funcionrio na Empresa/Filial destino.
Transferncias entre Centro de Custo: O sistema utilizar o mesmo registro do
Cadastro de Funcionrios (origem) para o funcionrio destino, efetuando apenas a
troca do centro de custo.
Transferncias entre Matrculas: Este tipo de transferncia ser permitido apenas
no ms de admisso do funcionrio, e enquanto no houver movimentao
acumulada. Alm disso, ser permitido apenas quando no foi efetuado outro tipo
de transferncia ou movimentao do funcionrio.

Ao final de cada transferncia, um histrico desta movimentao gerado no Arquivo de


Transferncias (SRE).

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Funcionrios + Transferncias.
Em seguida clique no boto

Educao Corporativa - Juliane Tavares

26

Gesto de Pessoal

Note que o sistema ir trazer na janela contendo os dados de Origem e como chave o
Primeiro Dia do Ms da competncia aberta, onde possvel atualizar e informar na janela
Destino as alteraes.
Transferncia Em Lote
Esta opo permite criar lotes de funcionrios a serem transferidos de uma nica vez, seja
entre centros de custos ou filiais.
Importante:
Para que o controle das transferncias seja efetuado corretamente, o arquivo de
transferncias (SRE) deve estar no modo de acesso compartilhado entre filiais e tambm entre
empresas, ou seja, dever ser configurado no SX2 para modo de acesso compartilhado e, alm
disso, se existir mais de uma empresa, o mesmo arquivo deve ser indicado para ambas as
empresas.

Reintegrao
Neste cadastro possvel readmitir ex-funcionrios que, por deciso judicial, obtiveram este
direito, passando a reintegrar o quadro de funcionrios.
Vale ressaltar ainda que somente funcionrios que possuem resciso efetivamente calculada
podero ter a reintegrao efetuada.
H duas opes de reintegrao:
Retroativa Admisso - Define que o funcionrio ser reintegrado, retornando situao em
que estava antes da resciso, ou seja, mantendo a matrcula e a data de admisso originais.
Nessa opo obrigatrio o preenchimento dos campos "Data Reintegrao" e "Data Base
Frias" para prosseguir com a reintegrao, a qual, ao ser confirmada, ocasionar a excluso
de todas as rescises existentes para o funcionrio e o ele retornar situao normal no
campo "Sit. Folha" no Cadastro de Funcionrios.
A partir da Data da Deciso Judicial - Define que o funcionrio ser reintegrado utilizando
matrcula e data de admisso novas.
Nessa opo obrigatrio o preenchimento dos campos "Data Reintegrao" e "Nova
Matrcula" para prosseguir com a reintegrao, a qual, ao ser confirmada, ocasionar na
abertura da tela do Cadastro de Funcionrios com todos os campos preenchidos conforme sua
matrcula anterior, onde deve-se apenas informar a data de admisso e efetuar os ajustes
desejados para, ento, confirmar o cadastro.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Funcionrios + Reintegrao.
Em seguida selecione o funcionrios que ser reintegrado e clique no boto Reintegrar:

Educao Corporativa - Juliane Tavares

27

Gesto de Pessoal

Lanamento Mensal
A opo Valores Mensais permite a manuteno dos Valores e/ou Horas Variveis por
Funcionrios, para o arquivo de Movimento da Folha de Pagamento.
Note que s possvel informar uma verba de cada vez para cada funcionrio.
Se o mesmo j possui dados no cadastro de Lanamentos Mensais, voc dever acess-los
atravs da opo alterar.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Lanamentos + Mensal.
Em seguida clique no boto incluir:

Dica
Voc saber que a verba foi informada atravs do campo Origem que
constar com o contedo I.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

28

Gesto de Pessoal

Lanamento por Verba


Esta opo permite a manuteno dos valores e/ou horas por Verbas para o arquivo de
Movimento mensal da Folha de Pagamento.
Note que possvel informar uma verba para quantos funcionrios desejar ao mesmo tempo.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Lanamentos + Por verba.
Em seguida clique no boto incluir:

Lanamento Valores Futuros


Esta movimentao permite o cadastramento de Valores Futuros, isto , valores que devero
ser descontados ou adicionados ao Movimento do ms, de acordo com as Datas dos
Vencimentos. Por isso, os campos Dt Prox Venc. e N Doc devero est preenchidos.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Lanamentos + Valores Futuros.
Em seguida clique no boto incluir:

Educao Corporativa - Juliane Tavares

29

Gesto de Pessoal

Lanamento Acumulados
Esta opo contm todo o movimento do funcionrio j fechado e atualizado que alimentado
aps o Fechamento Mensal da Folha de pagamento.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Lanamentos + Acumulados.
Apresentar uma tela para ser informado o perodo inicial e final que deseja ser consultado,
informe o perodo e em seguida clique no boto OK:

Lanamento Tarefas
Esta movimentao permite a digitao diria das Tarefas realizadas pelos funcionrios, e
sero levadas para o clculo da folha de pagamento durante o processo de clculo.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Lanamentos + Tarefas.
Em seguida clique no boto incluir:

Educao Corporativa - Juliane Tavares

30

Gesto de Pessoal

Lanamento Valores Extra


Esta movimentao permite a digitao e manuteno dos valores extras e/ou horas por
funcionrio.
possvel emitir o Recibo de Pagamento e de Lquidos contendo estes valores como se fosse
uma folha de pagamento individual

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Lanamentos + Valores Extras.
Em seguida clique no boto incluir:

Em seguida aparecer a tela para preenchimento:

Educao Corporativa - Juliane Tavares

31

Gesto de Pessoal

Integrao com Word


A rotina de Integrao com o MSWord permite a integrao dos mdulos Microsiga Protheus
com o Microsoft Word para criao e impresso de documentos. A rotina, com base em alguns
arquivos modelo (.DOT), a base para o desenvolvimento de outros documentos que, atravs
desta integrao, cuidam da impresso dos documentos criados no Microsoft Word.
Nos modelos disponibilizados, quando enviados, comum encontrar ocorrncias com a
expresso "Doc Variables". Esta expresso permite identificar a substituio dos dados, ou
seja, onde for encontrada a expresso, esta poder ser substituda pelo contedo da base de
dados do Microsiga Protheus no momento da impresso.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Integraes + Word.
Para verificar as variveis a serem inseridas no Word, clique no boto "Impr. Variveis".
Lembrando que aps configurao do Word, o documento dever ser salvo como Modelo do
Word para que seja gerado como .dot.
Verifique os parmetros e em seguida clique no boto Impr. Documento:

Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Educao Corporativa - Juliane Tavares

32

Gesto de Pessoal

Consulta Genrica
Esta consulta permite a visualizao de arquivos disponveis do ambiente aberto e outros
integrados a rotina.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Consulta + Cadastro + Genrico.
Selecione a tabela atravs da pesquisa e em seguida clique no boto OK:

Dica
Aos clicar na Opo Dicionrio, voc poder selecionar os campos que
desejar. Alm disso, poder ser realizados filtros, atravs da opo Filtro.
As pesquisas realizadas podero ser exportadas para o Excel atravs do boto Exp Excel ou
impressas atravs do boto Impresso.

Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Educao Corporativa - Juliane Tavares

33

Gesto de Pessoal

Fichas de Registro
Esta consulta permite a visualizao de todas as Alteraes Salariais, os Afastamentos, os
Dependentes, as Frias e Alteraes Cadastrais realizadas no arquivo de funcionrios.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Consulta + Cadastro + Ficha de Registro.

Cada Boto indica uma consulta, veja abaixo cada um deles:


- Refere-se a Alterao Salarial.
- Refere-se aos Afastamentos.
- Refere-se a Frias.
- Refere-se a Dependentes.
- Refere-se a Alteraes Cadastrais.
- Refere-se a Contribuio Sindical.
- Refere-se a Transferncia.
- Foto do funcionrio.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

34

Gesto de Pessoal

Calculo Adiantamento
Esta rotina permite que seja calculado o Adiantamento Quinzenal de acordo com o
preenchimento do campo percentual, no cadastro de funcionrio.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Clculos + Adiantamento.

Importante:
Para o Clculo de Adiantamento, no precisa informar o nmero da semana.

Lquido dos Adiantamentos


Este relatrio emite uma relao contendo os Valores Lquidos a Receber e os Nmeros das
Contas Bancrias de cada Funcionrio.
Por esta opo podero ser emitidas as Relaes de Lquidos dos Adiantamentos, das Folhas,
das Frias, da 1 e 2 Parcela do 13 Salrio, e Extras dos funcionrios com conta bancria ou
no, podendo ainda enviar mais de uma opo juntas.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Mensais + Lquidos.

Recibos de Pagamentos dos Adiantamentos


Este relatrio emite os Recibos de Pagamento do Adiantamento e possvel emitir Recibos de
meses anteriores.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Recibos/Cheques + Recibo de Pagamento.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

35

Gesto de Pessoal

Calculo da Folha de Pagamento


O Ambiente de Gesto de Pessoal permite o processamento de Clculo de Folhas de
Pagamentos de todas as categorias profissionais.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Clculos + Folha.
Verifique os Parmetros e clique em Ok.

Lquido da Folha de Pagamentos


Este relatrio emite uma relao contendo os Valores Lquidos a Receber e os Nmeros das
Contas Bancrias de cada Funcionrio.
Por esta opo podero ser emitidas as Relaes de Lquidos dos Adiantamentos, das Folhas,
das Frias, da 1 e 2 Parcela do 13 Salrio, e Extras dos funcionrios com conta bancria ou
no, podendo ainda enviar mais de uma opo juntas.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Mensais + Lquidos.

Recibos de Pagamentos
Este relatrio emite os Recibos de Pagamento dos Adiantamentos, das Folhas
Semanais/Mensais e dos 13 Salrios, em formulrios prprios. Alm disso, possvel emitir
Recibos de meses anteriores.
Constar no recibo: os Dados dos Funcionrios, os Cdigos das Verbas e respectivas Descries
e Valores, os Totais de Provento e Descontos, e os Lquidos a Receber.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Recibos/Cheques + Recibo de Pagamento.
Importante:
Caso um Folha de Recibo seja insuficiente para relacionar os Proventos e Descontos do
funcionrio, na terceira linha de Mensagens ser impressa a expresso Continua... e a
listagem continuar na folha seguinte at o mximo de 3 folhas por funcionrio.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

36

Gesto de Pessoal

Recibos de Pagamentos de Autnomos (RPA)


Esta opo permite emitir os Recibos de Pagamentos de Autnomos (RPAs).

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Recibos/Cheques + Recibo de Pagamento.

Emisso da Folha de Pagamento


Este relatrio emite a Folha de Pagamentos em Formulrios Contnuos Comuns ou PrImpressos e podem ser Analticos ou Sintticos.
O sistema possui a opo de Imprimir a partir dos Lanamentos Mensais ou ainda atravs da
opo Relatrios, para emisso da Folha de Pagamentos.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Mensais + Folha de Pagamento.

Frias Coletivas e Programadas


O Protheus permite os Processamentos dos Clculos de Frias Coletivas e Programadas.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Clculos + Fr. Colet/Prog.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

37

Gesto de Pessoal

Calculo de Frias
O Ambiente de Gesto de Pessoal permite o processamento de Clculo de Frias de todas as
categorias funcionais.
Lembre-se que este cadastro dever ser montado apenas na fase de implantao, pois o
prprio ambiente se encarregar de atualiz-lo.
Note que o mesmo possui a opo Impresso no sistema, e que a qualquer momento poder
ser impressa as Frias Calculadas, ou se desejar utilizar as seguintes opes: Relatrios +
Frias.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Clculos + Frias.
Selecione o funcionrio e clique no boto Calculo.
Importante:
Como pr-requisito para o Calculo de Frias, o Cadastro de Programaes de Frias deve
estar devidamente preenchido.

Demonstrativos de Mdias
Atravs desta opo possvel emitir o relatrio para acompanhamento e conferncia de
Mdias de Frias Vencidas, Frias Proporcionais, 13 Salrio e Avisos Prvios.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Lanamentos + Demonstrativo de Mdias.

Frias Calculadas
Este relatrio emite uma relao do tipo de Folha de Pagamento com todas as Frias
Calculadas em um determinado perodo.
Note que o sistema possui a opo Impresso, e a qualquer momento poder imprimir as
Frias calculadas, ou se desejar utilizar as opes do exerccio abaixo.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Frias + Frias Calculadas.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

38

Gesto de Pessoal

Calculo de Rescises
O Ambiente de Gesto de Pessoal permite o processamento de Clculo de Rescises de
Contratos de Trabalho e Clculos das Rescises Complementares, quando houver.
Note que o sistema possui a opo Impresso, e que a qualquer momento poder imprimir o
Trmino de Contrato de Trabalho, ou se desejar utilizar a opo de Relatrios.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Clculos + Resciso.
Selecione o funcionrio e clique no boto Calculo.

Preencha a Data de Demisso, os Dias de Aviso Prvio e Tipo de Resciso.


Em seguida clique no boto Confirmar.
Importante:
Como pr-requisito o Parmetro da Folha 32 Tipos de Resciso deve estar devidamente
preenchido.

Dica
O sistema possui a opo Legenda, e possvel notar que ao realizar o
Clculo da Resciso o mesmo mudar o Status do Funcionrio para Demitido.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

39

Gesto de Pessoal

Trmino de Contratos de Trabalho


Esta rotina permite que voc imprima o Trmino de Contratos de Trabalho.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Resciso + Impresso.
Nos Parmetros, verifique o Tipo de Formulrio.

Guias Rescisrias
Este relatrio emite uma relao do tipo de Folha de Pagamento com todas as Frias
Calculadas em um determinado perodo.
Note que o sistema possui a opo Impresso, e a qualquer momento poder imprimir as
Frias calculadas, ou se desejar utilizar as opes do exerccio abaixo.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Resciso + Impresso.
Nos Parmetros, verifique o Tipo de Formulrio.

Seguro Desemprego
Este relatrio emite o Comunicado de Dispensa aos Funcionrios demitidos.
Este relatrio foi criado para ser adaptado aos Lay-Outs existentes no mercado.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Admisso/Demisso + Seguro Desemprego.

Clculos de Rescises Coletivas


Esta opo disponibiliza a movimentao de Clculo ou Simulao de Rescises Coletivas dos
Contratos de Trabalho, tambm serve para empresas que desejam simular ou realizar diversas
Rescises de Contratos de Trabalho de uma nica vez, todas com o mesmo Tipo e Data.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

40

Gesto de Pessoal

Cancelamento de Clculos
Os Cancelamentos de Clculos consiste em realizar a eliminao automtica de todos os
clculos gerados pelos programas de Clculos e Gerao.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Clculos + Cancelamento de Clculo.

Gerao de Verbas
A Gerao de Verbas consiste em permitir a Gerao Automtica de Valores no Arquivo de
Movimentos Mensais, Valores Futuros e Valores Extras.
Este programa ir gerar qualquer verba cujo lanamento possa ser realizado em: Horas, Dias,
Valores, Percentuais dos Salrios ou Percentuais sobre outras Verbas.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Clculos + Gerao de Verbas.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

41

Gesto de Pessoal

Vale Transporte
Esta rotina ser demonstrada de forma seqencial para que possamos entender os Clculos de
Vales Transporte.
Lanamento de Vale Transporte
Esta opo permite a manuteno dos Meios de Transportes utilizados pelos funcionrios e as
quantidades necessrias de vales.
No Cadastro de Lanamentos de Vale Transporte foi criado o campo Quantidade de Vales
para Dias no teis, permitindo separar os dias de vales para os dias teis da semana,
determinando outra quantidade para os dias no teis, mas que devam ser considerados para
vale transporte, conforme definido no cadastro de Perodos.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Vale Transporte + Atualizao.

Clculo de Vale Transporte


Esta rotina permite a realizao dos Clculos dos Vales Transporte.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Vale Transporte + Atualizao.
Selecione a opo Clculo e em seguida Parmetro.

Mapa de Vale Transporte


Este relatrio emite um Estrato dos Descontos dos Vales Transporte e um Mapa Resumo, para
a aquisio dos bilhetes junto aos fornecedores dos mesmos e Recibo por Funcionrios,
gerando os Descontos na Folha de Pagamento.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Vale Transporte + Atualizao.
Selecione a opo Imprimir Mapa.
Tambm possvel Imprimir Mapa dos Vales Transporte atravs das seguintes opes:
Relatrios + Vales Transporte.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

42

Gesto de Pessoal

Importante:
Lembre-se que para levar os valores de desconto do Vale Transporte para o Movimento
Mensal, o mesmo dever gerar o Mapa de Vale Transporte novamente, porm, com a pergunta
Atualiza Movimento igual a SIM, nos parmetros de perguntas do Mapa de Vale
Transporte.

Recibo de Vale Transporte


Este relatrio emite um Recibo para que os funcionrios ratifiquem os Recebimentos de Vales
Transporte.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Vale Transporte + Recibos Vales Transporte.
Importante:
Temos que imprimir os Recibos de Vales Transporte antes de realizar a Atualizao.

Vale Transporte em Disquete


Esta rotina permite que sejam gerados valores de Vales Transporte e os cdigos dos mesmos
em Disquetes.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Vale Transporte + Gerao Disquete.

Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Educao Corporativa - Juliane Tavares

43

Gesto de Pessoal

Provises de Frias e 13 Salrio


A opo Clculos de Provises permite os Clculos de Provises de Frias e 13 Salrios.
Alguns Identificadores so obrigatrios para os Processamentos dos Clculos e outros
identificadores opcionais, onde os prprios usurios podero definir as verbas a serem
detalhadas.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Provises + Provises Fer/13.

Manuteno de Provises
Esta opo permite aos usurios alterar os Clculos de Provises realizados.
O sistema permite a alterao dos Valores dos Lanamentos calculados ou ainda realizar novos
lanamentos.

Importante:
A Contabilizao das Provises gerada de acordo com as definies dos Lanamentos
Padronizados e atravs da rotina de Contabilizao.

Dica
Clculo da proviso no ms da demisso do funcionrio:
O parmetro MV_PROVRES visa apurar e provisionar o direito adquirido a frias e 13 salrio
por resciso de contrato no ms da demisso do funcionrio.
A configurao padro N (No) indica ao sistema para no calcular a proviso no ms de
demisso. Quando configurado com S (Sim), so calculadas as provises para funcionrios
demitidos no ms de referncia ao clculo, utilizando a data de demisso como referncia para
clculo.

Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Educao Corporativa - Juliane Tavares

44

Gesto de Pessoal

Gerao da Sefip
Atravs desta opo possvel gerar o arquivo com padro exigido pela Caixa Econmica
Federal, com informaes do FGTS e INSS. Esta movimentao gera o arquivo para as
empresas e suas filiais, e ainda possvel gerar os tomadores se servios, atravs da opo
Por Centro de Custo.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + FGTS + Gerar SEFIP.
Verifique os parmetros e clique em OK e verifique o arquivo no local indicado.

Gerao do Caged
Esta movimentao gera os Arquivos de Admitidos e Demitidos em Disquetes.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + CAGED + Arquivo Magntico.
Verifique os parmetros e clique em OK e verifique o arquivo no local indicado.

Calculo da 1 Parcela do 13 Salrio


Esta rotina processa os Clculos da 1 Parcela do 13 Salrio.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + 13 Salrio + Clculo 1 Parcela.

Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Educao Corporativa - Juliane Tavares

45

Gesto de Pessoal

Calculo da 2 Parcela do 13 Salrio


Esta rotina processa os Clculos da 2 Parcela do 13 Salrio.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + 13 Salrio + Clculo 2 Parcela.
O sistema permite verificar os valores do Clculo da 2 Parcela atravs da seguinte opo
Miscelnea + 13 Salrio + Valores da 2 Parcela.

Importante:
O valor de desconto da 1 Parcela 13 somente aparecer na Folha da 2 parcela 13 aps o
fechamento da competncia Ms 11.
Recibos da 1 e 2 Parcela do 13 Salrio
Este relatrio permite emite os Recibos de Pagamento dos Clculos da 1 Parcela e 2 Parcela
do 13 Salrio.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Recibos/Cheques + Recibo Pagamento.

Relatrios da Folha de Pagamentos do 13 Salrio


Este relatrio emite a Folha de Pagamento em formulrios contnuos comuns ou primpressos. Constar no relatrio todo os Movimentos de Pagamentos do 13 Salrio.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Mensais + Folha de Pagamento.

Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Educao Corporativa - Juliane Tavares

46

Gesto de Pessoal

Contabilizao
Esta movimentao permite realizar as Contabilizaes dos Lanamentos de Folha de
Pagamento e provises para o ambiente de Contabilidade.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Fechamento + Contabilizao.

Importante:
Os Lanamentos devem estar relacionados s Verbas que se deseja contabilizar.

Integrao Financeira
Esta opo permite Integrao com o Ambiente Financeiro atravs da gerao de Ttulos de
Pagamentos.
Aps realizados os Procedimentos de Definio e Gerao dos Ttulos, esta movimentao
dever ser executada para efetivar a Integrao com o Ambiente Financeiro.
A partir desta movimentao, os Ttulos Integrados no podero mais ser tratados no
Ambiente de Gesto de Pessoal e somente no Financeiro.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Ttulos + Integrao Financeiro.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

47

Gesto de Pessoal

RAIS
A Relao Anual de Informaes Sociais gerada em alguns passos:

Gerao de Arquivos da RAIS


Esta rotina gera um arquivo contendo as informaes necessrias s Entregas das RAIS.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + RAIS + Gerar Arquivo.

Manuteno de Arquivos da RAIS


O Ambiente de Gesto de Pessoal permite as manutenes nos Arquivos da RAIS viabilizando
eventuais acertos.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + RAIS + Manuteno Arquivo.

Relatrio da RAIS
Este relatrio tambm poder ser utilizado para conferncia de dados.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + RAIS + Relatrio.

Ficha Financeira
Tambm para conferencia, esta opo permite listar as verbas do arquivo de acumulados com
diversas opes, podendo selecionar Perodos e Verbas.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Lanamentos + Ficha Financeira.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

48

Gesto de Pessoal

RAIS em Disquete
Por fim, o Ambiente de Gesto de Pessoal, permite a Gerao da RAIS em Disquete, conforme
Especificao Legal.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + RAIS + Disquete.

DIRF
Verificaremos abaixo os procedimentos e parmetros para emisso da Declarao de Imposto
de Renda retido na Fonte.

Gerao de Arquivos da DIRF


Para gerar um arquivo contendo as informaes necessrias Entrega da DIRF, deve-se
selecionar a opo Gerar Arquivo no menu Miscelnea na rea identificada por DIRF.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + DIRF + Gerar Arquivo.

Manuteno de Arquivos da DIRF


O Ambiente de Gesto de Pessoal permite as manutenes nos Arquivos da DIRF viabilizando
eventuais acertos.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + DIRF + Manuteno Arquivo.

Relatrio de Conferncia da DIRF


Este relatrio tambm poder ser utilizado para conferncia de dados.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + DIRF + Relatrio.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

49

Gesto de Pessoal

Informe de Rendimento
Esta movimentao permite emitir os Informes de Rendimentos.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + DIRF + Informe de Rendimentos.

DIRF em Disquete
Por fim, o Ambiente de Gesto de Pessoal, permite a Gerao da DIRF em Disquete, conforme
Especificao Legal.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + DIRF + Disquete.

Pesquisas Gerenciais
Esta opo permite que o usurio cadastre Pesquisas Gerenciais e defina as configuraes que
as mesmas devem ter, como quais Verbas faro parte da pesquisa.
A janela possui duas listas onde ao lado esquerdo apresenta o Cadastro de Verbas e atravs
das setas so selecionadas as verbas, para a lista do lado direito, representa as Verbas que
faro parte da pesquisa.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Pesquisa Gerencial + Cadastro.
Aps preencher o cadastro, faa a Gerao:
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Pesquisa Gerencial + Gerao.
Para finalizar, emita o relatrio com as Pesquisas Gerenciais:
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Pesquisa Gerencial + Relatrios.

Importante:
As Pesquisas Gerenciais so realizadas em perodos entre 12 meses.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

50

Gesto de Pessoal

Saldos do FGTS
Esta opo permite a Manuteno dos Saldos do FGTS dos Funcionrios, e est dividida em
trs rotinas bsicas:

Atualizaes dos Saldos do FGTS


O Ambiente de Gesto de Pessoal permite as aplicaes dos ndices de Correes e Juros sobre
os Saldos Anteriores e realiza as Atualizaes dos Arquivos de Saldos, com as incluses dos
Depsitos Mensais.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + FGTS + Atualizao Saldos.

Manuteno do Saldo do FGTS


O Mdulo Gesto de Pessoal permite as Manutenes dos Saldos do FGTS.
Trata-se dos valores a partir dos quais o sistema passar a controlar as Movimentaes de
FGTS de cada funcionrio, serve para um acompanhamento dos Saldos controlados pela Caixa
Econmica Federal.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + FGTS + Manuteno Saldos.

Limpeza dos Saldos do FGTS


Atravs desta rotina possvel Eliminar as movimentaes de perodos antigos, diminuindo os
tamanhos dos arquivos.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + FGTS + Limpeza Saldos.

Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Educao Corporativa - Juliane Tavares

51

Gesto de Pessoal

Reajuste
Esta opo permite a Manuteno dos Saldos do FGTS dos Funcionrios, e est dividida em
trs rotinas bsicas:

Reajustes Salariais
Atravs desta opo possvel calcular: Aumentos Reais, Antecipaes Salariais e Dissdios
Coletivos ou simplesmente realizar Projees Salariais para usos Gerenciais e emiti-las.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Reajuste + Salarial.
Preencha os Parmetros e informe a Faixa dos Reajustes Salariais.
Importante:
Se as perguntas Atualiza estiverem preenchidas com No, ser impresso apenas um relatrio
para conferncias. Se estiver como Sim, ir atualizar os cadastros do funcionrio.

Reajustes de Tarefas
Esta opo executada somente se possuir funcionrios com a categoria Tarefeiro.

Dissdio Retroativo
Para gerao do Dissdio Retroativo, siga os passos do exerccio.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Reajuste + Retroativo + Clculo.
Preencha os Parmetros e aps conferncia do Dissdio, clique em Gerao para que as
informaes referentes ao dissdio sejam atualizadas na Folha de Pagamento.

Dica
Recomenda-se realizar uma cpia de segurana do Cadastro de Funcionrios
antes de realizar os reajustes.

Educao Corporativa - Juliane Tavares

52

Gesto de Pessoal

Aumento Programado
Atravs desta movimentao, pode-se gerar Aumentos Programados por Perodos.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Reajuste + Aumento Programado.
Selecione os Parmetros e em seguida, clique em Programar Aumento.
Aps incluir o Aumento, clique em Reajuste para atualizar o salrio dos funcionrios
conforme Aumento Programado.

Fechamento Mensal
Esta rotina faz com que todas as informaes do Movimento seja armazenada nos acumulados
e seja criado um novo arquivo de Movimento Mensal para nova competncia iniciada.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Fechamento + Mensal.
Preencha os Parmetros e clique em Execultar.

O sistema ir informar que estar preparando a base para prxima competncia.

Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Educao Corporativa - Juliane Tavares

53

Gesto de Pessoal

Fechamento Anual
Os Fechamentos Anuais consiste em eliminar de todos os arquivos os dados pertencentes aos
funcionrios que no so mais necessrios s Folha de Pagamentos, aqueles demitidos em um
ano inteiramente j processado.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Fechamento + Anual.
Preencha os Parmetros e clique em OK.

Importante:
Observe que os Relatrios Anuais devero ser emitidos antes da execuo desta
movimentao, pois todas as informaes dos funcionrios sero perdidas.

Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Educao Corporativa - Juliane Tavares

54

Gesto de Pessoal

Fechamento Anual
Esta operao consiste em acumular o Arquivo de Movimento Mensal (SRC) no Arquivo de
Acumulados Anuais (SRD), que a base para a Gerao dos Relatrios Anuais.

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Fechamento + Acumulados Anuais.
Preencha os Parmetros e clique em OK.

Importante:
Antes de executar esta rotina, deve-se verificar os Arquivos de Fechamentos RCEEAAMM.

Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Educao Corporativa - Juliane Tavares

55

Gesto de Pessoal

Fechamento Valores Extra


Esta operao permite atualizar os Lanamentos do Ms em processamento, com os Valores
Extras digitados, gerando o Total de Verbas.
Esta opo tambm permite que seja realizada a Limpeza do Arquivo de Valores Extras,
permanecendo apenas o Ajuste de Centavos, para a (Semana 01).

Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Fechamento + Valores Extras.
Preencha os Parmetros e clique em OK.

Importante:
Caso no seja executado o Fechamento de valores Extras, estes valores no iro para o
Lanamento Mensal.

Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Educao Corporativa - Juliane Tavares

56

Gesto de Pessoal

Anotaes

Educao Corporativa - Juliane Tavares

57

Gesto de Pessoal

Anotaes

Educao Corporativa - Juliane Tavares

58

Gesto de Pessoal

Anotaes

Educao Corporativa - Juliane Tavares

59

Gesto de Pessoal

Anotaes

Educao Corporativa - Juliane Tavares

60

Gesto de Pessoal

Anotaes

Educao Corporativa - Juliane Tavares

61

Gesto de Pessoal

Educao Corporativa - Juliane Tavares

62