DESENVOLVIMENTO DO CONCEITO

E ANLISE DO AMBIENTE
(captulo 2 do livro)

Prof. Ivo Heinz

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

O nascimento de um projeto

Um projeto uma mquina de mudana;

Ele concebido quando se percebe a necessidade de progresso;

Quando h um perodo de discusso, especulao, uma rodada de

avaliaes dos prs e contras e idias.

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Gesto de Projetos

7o. Semestre

Pesando as alternativas

O desenvolvimento do projeto um processo contnuo de

considerao de alternativas. Teste o conceito indagando:
1. O que exatamente deve ser alcanado?
2. Quais resultados so importantes (necessidades), quais so
desejveis, mas no to importantes (desejos)?
3. O que no deve ser includo (impedimentos)?
4. quanto tempo levar para que se alcance resultados e quando
seria sensato comear?
5. Quanto custar e de onde viro os recursos?
6. Que oposio poderia ser encontrada, por que e por parte de
quem?

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Gesto de Projetos

7o. Semestre

Considerando a metodologia

Os modos alternativos de alcanar os objetivos do projeto;

Um quadro claro e detalhado de cada alternativa conduzir a uma

deciso fundamentada em mritos e melhor escolha final;

Armadilhas e preservao do conceito

Muitas armadilhas podem estar relacionadas a um simples problema

na comunicao e os conceitos do projeto so passveis de
incompreenso e manipulao.

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7o. Semestre

Problemas de simultaneidade

Riscos de compreenso e colaborao do projeto;

Perigo da administrao fragmentada e a dificuldade de controlar

custo e subempreiteiros envolvidos em trabalho complexo de
desenvolvimento;

Conceitos de engenharia concorrencial

(simultnea)

Prticas melhores para administrar a cooperao foram

desenvolvidas com xito para projetos de alcance limitado por meio
da superao de problemas encontrados no passado,

O desenvolvido de tcnicas de administrao de engenharia

simultnea (SE) em alguns setores fabris e especializados para
encurtar os cronogramas.

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Gesto de Projetos

7o. Semestre

Conceitos de engenharia concorrencial

(simultnea)

Conceitos de engenharia seqencial e simultnea no desenho e

introduo de novos produtos

Desenvolvi
mento tcnico

Desenho

Engenharia e
Usinagem

Desenho
Desenvolvimento e tecnologia

Produo

Marketing e
Vendas

Marketing
Engenharia

Vendas
Produo

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Gesto de Projetos

7o. Semestre

Conceitos inovadores e desenvolvimentistas em

projetos de grande porte

Exigncia do desenvolvimento ou a adaptao de novas tecnologias

por muitos conceitos meritrios e ambiciosos ;

As dificuldade de se estimar, os custos e resultados do

desenvolvimento de novos processos dificultando a avaliao de
risco e o planejamento;

Os riscos se multiplicam e as dificuldades so mais freqentes

quando a pesquisa ou o desenvolvimento em vrias reas
administrado simultaneamente construo ou produo;

O conceito de projeto mais seguro quando a implementao

estiver baseada em mtodos j testados;

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Gesto de Projetos

7o. Semestre

Conceitos de programas e projetos mltiplos

Vincula um conjunto de projetos:

estrategicamente, por meio do planejamento de portflio;

tecnologicamente, devido a componentes comuns;

ou mediante a sobreposio da administrao de projetos, por

exemplo, na forma de um programa

Os conceitos de programa que envolvem uma srie de projetos

vinculados geograficamente, por setor ou por empresa;

O alto custo de alguns conceitos de infra-estrutura;

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Gesto de Projetos

7o. Semestre

Conceitos de programas e projetos mltiplos

Exemplos de programas e setores integrados
Projetos
integrados no
setor de
transportes

Clusula de projeto de auto-estradas (Reino Unido)

Projeto de ligao e terminal ferrovirio (EC)
Clusula de projeto de servios da Feeer (US Aid)
Projeto de instalao porturias (UNDP)
Projeto de instalao de aviao (UNDP/ICAO)

Projetos
regionais
setorizados

Projeto de controle de molstias transmitidas por vetores

nas ilhas Salomo (AusAid)
Projeto de nutrio familiar regional (UNICEF)
Projeto de vacinao de iniciativa independente (UNICEF)
Clusula de assistncia mdica terciria (WHO)

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Gesto de Projetos

7o. Semestre

Conceitos difceis

A transio do conceito para a implementao do projeto

freqentemente carregada de dificuldade, por isso muitas causas
excelentes ou meritrias no conseguem sobreviver ao processo de
concepo;

Buscando aceitao e apoio

A poltica de aceitao e apoio no pode ser sistematizada ou

disfarada por generalidades;

Entretanto, pode ser oportuno lembrar algumas regras bsicas

simples, como as seguintes:
Investir tempo e dinheiro de antemo, identificando
interessados em suas preocupaes mesmo quando os planos
ainda so exploratrios; isso poupar tempo e recursos a
posteriori (Laufer, 1997);

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7o. Semestre

Buscando aceitao e apoio

Identificar antecipadamente os interessados em potencial e,
quando possvel, envolv-los;
Arregimentar apoio dos crentes fiis entusiasmar colegas e
superiores imediatos para que forneam incentivo e ajuda
bsica;
Mostrar os benefcios em condies realistas, mas atraentes;
No menosprezar dificuldades ou problemas; avaliar os riscos e
mostrar maneiras para super-los;
Ser realista sobre custos e riscos, mas enfatizar os benefcios;
Cercar os grados obter apoio da cpula no mximo de
reas possvel;

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7o. Semestre

Buscando aceitao e apoio

Antecipar oposio e ficar de sobreaviso;

Dar uma tacada direta;
Apoiar as propostas com estruturas de referncia lgica que
evidenciem premissas importantes sobre as quais se baseiam as
propostas do projeto e os resultados que se podem esperar;

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7o. Semestre

Amortecendo o impacto de variao, ajuste e

reviso

A estreita relao entre tempo, custo e qualidade;

A prudncia da concesso de margem e variao (de at 10%, por

exemplo) no tempo e custo totais como medida de segurana contra
imprevistos;

A extravagncia e a indolncia na administrao devido s grandes

margens;

Pequenos ganhos e perdas de tempo ou custo tendem a ser

compensados no cmputo final, que, em circunstncias normais,
estar nos limites da faixa de 10% do oramento-alvo;

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Gesto de Projetos

7o. Semestre

Revises do proprietrio durante a

implementao do projeto

O proprietrio do projeto normalmente no alterar o conceito, mas

no so raras as suas exigncias por alguma forma de reviso;

A importncia de se considerar todos os efeitos de uma reviso na

implementao do projeto;

Custos adicionais, que normalmente so de responsabilidade dos

proprietrios, devem ser negociados antes de a reviso ser aceita;

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7o. Semestre