RECURSOS: A ENERGIA VITAL DE

UM PROJETO
(captulo 5 do livro)

Prof. Ivo Heinz

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

A Energia Vital de um Projeto

A eficincia no fornecimento e administrao dos recursos para o

sucesso do projeto;

Os recursos devem estar prontamente disponveis, e seu uso deve

ser corretamente controlado;

Os prejuzos pelo excesso na proviso de recursos;

A eficcia na administrao de recursos;

A influncia da disponibilidade e uso dos recursos no

desenvolvimento do projeto.

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7o. Semestre

Listando os recursos

Classificao dos recursos do projeto e categorias gerais (os setes

itens da administrao de recursos):
1. Dinheiro;
2. Materiais;
3. Mercadorias;
4. Maquinrio;
5. Fora de trabalho;
6. Administrao, profissionais e especialistas;
7. Movimento.

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7o. Semestre

Listando os recursos

Necessidade dominantes de recursos de uma seleo de

categorias de projetos
Grupo de
recursos

Projetos de
construo

Dinheiro
(Finanas)

Materiais

Transferncia
de tecnologia

Voltado para
atitudes ou
comportamentos
X

Maquinrio
equipamentos
especiais

Projeto de
treinamento

Mercadorias/
Gneros
alimentcios
Maquinrio

Projeto de
assistncia

X
X
X

Fora de
trabalho

Gerentes e
especialistas

Movimento

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7o. Semestre

A responsabilidade do gerente de projeto pela

obteno e aprovisionamento de recursos

As funes de obteno e aprovisionamento de recurso pelos

gerentes de projeto normalmente incluem:
determinao das necessidades, quantidades e datas de
entrega requeridas (o que e quando necessrio);
definio e confirmao de especificaes e qualidade tcnicas;
determinao da melhor fonte de fornecimento,mtodo e
condies de compra;
contratao e acordo, preos e prazos;

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7o. Semestre

A responsabilidade do gerente de projeto pela

obteno e aprovisionamento de recursos
organizao de transporte e armazenamento;
confirmao de entregas (quantidade, qualidade, condio
etc.);
autorizaes de pagamento;
controle de uso, contabilidade e segurana dos depsitos;
eliminao de excedentes e itens usados no mais necessrios.

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7o. Semestre

Calculando as necessidades de recursos qual a

quantidade e quanto custar?

O escopo e os objetivos do projeto como condio para avaliar a

necessidade de recursos;

A primeira estimativa normalmente feita durante o estudo de

viabilidade;

O recurso financeiro uma estimativa aproximada

A primeira aproximao lgica de recursos e seus custos

calculada durante a considerao da viabilidade;

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7o. Semestre

Finanas e fluxo de caixa

As necessidade financeiras em funo da definio do quadro de

material, maquinrio, mercadorias e necessidade de mo-de-obra;

Planejamento concorrencial de recursos

medida que o plano elaborado e cada atividade programada,

as necessidade de recurso sero evidenciadas, ento, podem ser
programadas e ter seu custo estimado;

No planejamento de cada atividade so desenvolvidas listas de

recursos, quantidades, especificaes e cronogramas;

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7o. Semestre

O cronograma dos recursos

Tendo-se definido as principais necessidades de recursos, pode-se

traar um cronograma listando-se cada item, seus custo e data de
entrega esperados;

Esta programao atualizada medida que cada item

requisitado, seu pedido encaminhado, entregue e pago;

Controle de estoque

O controle de estoque do projeto diz respeito ao abastecimento

economicamente eficiente para atender as necessidades de recursos
materiais;

A necessidade de formulrio de procedimento de controle formal de

estoque para projetos que consomem grande quantidade de
materiais e/ou itens de recursos dispendiosos;

Controle simples, mas eficaz, e arranjos contbeis devem ser

decididos na fase de planejamento e introduzidos antes da
implementao do projeto;

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7o. Semestre

Segurana e contabilidade do estoque

Os ativos fixos do projeto so particularmente vulnerveis a perdas,

roubos ou abusos;

As conseqncias de uma administrao frouxa e seu efeito sobre

as atitudes e o moral do pessoal;

O custo do atraso na entrega

O atraso na entrega de equipamentos ou materiais como causa

comum de escalada de custos provocada por quebra dos
cronogramas do projeto;

As falhas de recursos imputadas

s administraes ou departamentos financeiros dos projetos, que
de vez em quando, retm ou atrasam pagamentos ao fornecedores;

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7o. Semestre

Tempos de resposta, ciclo de pedido e tempos de

espera

O tempo de resposta;

O tempo de resposta administrativo;

Tempo de ciclo;

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7o. Semestre

Hedging

Envolve negociao de padro monetrio, compra a termo (futures)

e tticas similares para minimizar riscos de fixao de preos;

As quatro maneiras mais comuns de evitar o risco dos preos so:

1. comprar os bens e armazen-los at que sejam necessrios;
2. contratar por um preo fixo; nesse caso, o fornecedor assume
o risco e pode acrescentar uma porcentagem ao preo por
medida de segurana contra o custo extra;
3. contratar o preo de compra em dlares norte-americanos ou
outra unidade monetria estvel;
4. hedging utilizar um mercado de commodities para transferir
futuros riscos de compra para outras partes;

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Preciso das especificaes

essencial especificar recursos em termos de desempenho,

capacidade, qualidade, locais e datas de entrega, preo e requisitos
tcnicos;

As clausulas devem ser suficientemente exigentes para oferecer

proteo real contra falhas ou atraso na entrega;

Devem especificar:

Todos os itens principais;

Todos o trabalho do contrato

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7o. Semestre

Preciso das especificaes

Todo o suporte tcnico;
Todos os postos-chave;
Todo o treinamento para os funcionrios do projeto;
Padres de atendimento na manuteno para maquinrio e
equipamento alugado ou com garantia de assistncia no
contrato;
Padres mnimos de manuteno a serem fornecidos para
maquinrio ou equipamento comprado;

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7o. Semestre

Contratos para fornecimento de recursos

Seguem um convite ou tomada de preos (RFQ, ou request to

quote) ou concorrncia (RFT, ou request for tender);

A orientao de um especialista em Direito e prtica contratual em

legislao alfandegria;

Em muitos pases o contrato deve atender a seis critrios:

1. manifestao de inteno, ou seja, oferta e aceitao, alguma

forma de acordo;
2. considerao alguma forma de pagamento ou remunerao;
3. capacidade para contratar capacidade e autoridade legal;

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7o. Semestre

Contratos para fornecimento de recursos

4. Realidade da inteno iseno de erro ou coero;
5. Legalidade do propsito o contrato no pode destinar-se a
um ato ilegal;
6. O acordo deve obedecer a todos os requisitos legais formais,
por exemplo, direito comum, direito estaturio (nos Estados
Unidos, o Estatuto de Fraudes) e assim por diante;

A maioria dos contratos de fornecimento para projetos se baseia em

uma das seguintes proposies:
1. preo global;
2. cost-plus ou por administrao.

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7o. Semestre

Contratos de preo global

Particularmente adequados para materiais ou tarefas que possam

ser claramente especificados antes que os licitantes sejam
convidados;

As salvaguardas na forma de clusulas de penalidade;

Clusulas de penalidades rigorosas;

As mudanas nos requisitos de recursos devido reviso do

projeto.

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7o. Semestre

Contratos de preo global com incentivo

uma variante do contrato de preo global na qual ambas as partes

concordam com o custo-alvo e com o lucro-alvo do contratado;

Contratos por administrao (cost-plus)

Reembolsam o contrato pelo trabalho efetuado;

O pagamento normalmente, inclui custos diretos e indiretos

incorridos e uma margem de lucro;

Condies de pagamento

As condies de pagamento podem seguir diversas regras

acordadas;

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7o. Semestre

Equilibrando alternativas

As decises sobre necessidades de recursos do projeto so mais

complexas do que simples comparaes entre, por exemplo, o custo
do trabalho manual e o custo de equipamentos caros;

Aprovisionamento de maquinrio e equipamentos

As decises relativas a combinaes entre custo de maquinrio e

mo-de-obra exigem informaes sobre:

1. custo inicial do equipamento;

2. durao da vida til;
3. valor estimado de revenda;
4. custo de manuteno e reparo;

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7o. Semestre

Aprovisionamento de maquinrio e equipamentos

5. custo de operao de mquinas;
6. custos de mo-de-obra para a atividade;
7. custo de treinamento especial relativo mquina ou ao mtodo;

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7o. Semestre

Decises sobre aluguel ou compra

As decises sero baseadas em:

1. disponibilidade de fundos para compra;
2. custo de financiamento da compra;
3. vida til da mquina;
4. custo de possvel quebra e/ou manuteno;
5. casos em que o projeto produza receita, o ganho potencial do
bem e os respectivos efeitos sobre a tributao;
6. valores atuais de pagamentos futuros;
7. valor provvel de revenda do ativo quando o projeto for
concludo;

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7o. Semestre

Prevendo as necessidades da fora de trabalho

Variaes da disponibilidade, qualidade e custo da fora de

trabalho;

Deve-se prever tempo marginal adequado para recrutamento,

testes, seleo e treinamento;

Etapas iniciais de planejamento da fora de

trabalho

medida que as listas de recursos so elaborados para cada

atividade, tornam-se evidentes as necessidades gerais de fora de
trabalho;

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7o. Semestre

Balanceando as necessidades de fora de

trabalho

Economia por meio da reprogramao das atividade que fazem uso

intenso de mo-de-obra;

Vantagens em prolongar tarefas que no esto no caminho crtico

para reduzir o nmero necessrio de pessoas.

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7o. Semestre

Assistncia do computador na programao da

fora de trabalho e outras necessidades de recursos

O Microsoft Project, que oferece uma facilidade para a programao

de recursos vinculada lista de atividade;

Efeito de curva de aprendizagem sobre as

necessidades de mo-de-obra

A lei de Wright

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7o. Semestre

Levando em conta as condies locais e as

caractersticas da fora de trabalho

No trabalho de projeto, o tempo de resposta para recrutamento,

testes, seleo, treinamento e familiarizao freqentemente
subestimado;

A fora de trabalho recrutada apressadamente ou inadequadamente

treinada pode resultar em atraso e dificuldade de grandes
conseqncias para o projeto;

medida que se faz uma lista de recursos para cada atividade,

necessidades mais amplas de mo-de-obra tornam-se evidentes.

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