AS FERRAMENTAS DE

PLANEJAMENTO E CONTROLE
(captulo 10 do livro)

Prof. Ivo Heinz

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Integrando o Processo

O planejamento informal;
A natureza da atividade do projeto;
O plano como a base da ao;
As ferramentas disposio dos planejadores de projetos.

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Integrando o Processo
Tcnicas simples so ajuda valiosa para estabelecer:
lgica;
durao da atividade;
coordenao do esforo;
comunicao;
monitorao do progresso;
controle e avaliao;
tomada de deciso;
anlise e avaliao de riscos.
Essa ferramentas incluem:
1. tabela de procedncia;
2. clculo de durao.

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Tabela de precedncia
O plano de qualquer atividade de projeto ser baseado no s
em como as coisas sero feitas, mas quando elas podero
ser feitas;
Discusso, consultoria e orientao especializada so
fundamentais preparao de uma lista de precedncia
para suas atividades;
Lista de precedncia de atividade exemplo de cabealhos

Nmero
seqencial

Nmero
da
atividade

Descrio da
atividade

Depende
(nmero
da
atividade)

Data de
incio
mais cedo
(dia)

Data de
incio mais
tarde (dia)

Durao
(dias)

Data trmino
mais tarde
(dia)

Preparar terreno

Escavar fundao

18

Despejar concreto

16

20

22

10

Construir paredes
de fundao

18

22

12

34

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Estimando a durao de uma atividade

Trs estimativas de tempo so necessrios para calcular a durao de
uma atividade:
to = a durao mais curta ou mais otimista
tm = a durao mais provvel
tp = a durao mais longa ou mais pessimista
O clculo supe que os erros ficaro dentro de uma curva de distribuio
normal para produzir:
te = a estimativa calculada do tempo
O clculo o seguinte

Frmula corrigida

te = to + 4 tm + tp
6
te = to + 3 tm + 2tp
6

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Fluxogramas de processos

Mostra a durao de cada atividade, sua seqncia lgica,

quando ela pode ser iniciada, bem como as atividades
paralelas;

O diagrama de setas
Limpar
terreno

5
1

Escavar
fundaes

Fazer a ligao
de gua

Entregar e empilhar tijolos

Construir dois
baldrames

Construir
sapatas

2
1

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

O diagrama do caminho crtico (PERT)

Os diagramas baseados nos mtodos do caminho crtico (CPM)
ou das tcnicas de avaliao e reviso de programas (PERT):

Ns de informao
Nmero do evento

Nmero do evento

20

10

6
Data de incio
mais cedo

Durao

17

12

6
Data de incio
mais tarde

Data de incio
mais cedo

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

23
Data de incio
mais tarde

7o. Semestre

Estabelecendo as datas mais cedo e mais tarde de incio para

cada atividade
Os incios podem ser medidos em horas/dias/semanas, desde o
comeo do projeto (datas relativas) ou, se a data de incio do
projeto foi fixada, uma data real pode ser a eles alocada;

Registrando as datas mais cedo dos eventos

Atribua dia 1 (ou a data real) como a data mais cedo do evento
(EET, ou Earliest Event Time) para o primeiro evento e sua(s)
atividade(s) seguinte(s);
Siga cada seqncia de atividades, acrescentando a durao de
cada uma para produzir a EET para anotao em cada n que
corresponda ao evento seguinte.

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Estabelecendo as datas mais cedo e mais tarde de incio

para cada atividade

Datas mais cedo dos eventos (EETS)

10

20

30

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

14

7o. Semestre

As datas mais tarde dos eventos e o caminho crtico

Para calcular as datas mais tarde dos eventos (LETS, ou Latest

Event Times), adota-se o procedimento inverso para as EETs;
Comeando com o ltimo evento, retrocede-se ao longo das linhas
de atividades no diagrama, deduzindo a durao da atividade a
partir da LET anterior, a do encerramento da atividade;

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

As datas mais tarde dos eventos e o caminho crtico

Rede mostrando o caminho crtico
5

25

16

12

34

31

10

40

21

33

26

40

44

10

54

54

14

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

As atividades crticas e o caminho crtico

Quando o tempo necessrio para completar uma atividade for
igual diferena no tempo entre seus dois eventos, a
atividade deve ser concluda dentro deste tempo;
O caminho crtico a rota de maior durao ao longo da rede;
A EET e a LET no caminho crtico no podem ser alteradas;
Folga zero entre atividades no caminho crtico

20
4

10

40

10

16

60

16

10

26

26

Folga total = 0

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Folga (atividades no-criticas)

Atividades no-crticas, aquelas com diferentes EETs e LETs fora do
caminho crtico, podem, em perodos de dificuldade ter sua durao
alongada ou movidas dentro dos limites de seus eventos de incio e
fim;
A folga a diferena, ou tempo ocioso, entre a EET e a LET;
Pode ser calculada para uma atividade isolada ou, no caso da folga
cumulativa, para uma seqncia de atividades;
Tipos de folgas:
Folga independente margem de segurana que s vezes ocorre
quando uma atividade conduzida entre a data mais tarde do
evento e a data mais cedo do evento de seu sucessor;
Folga livre a margem de segurana entre dois eventos;

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Folga (atividades no-criticas)

Tipos de folgas:
Folga total o tempo livre mximo entre dois eventos quando
estes so realizados do modo mais distanciado possvel;
Folga de seqncia a folga total em uma seqncia de
eventos;

O uso da folga
permite ao planejador nivelar ou uniformizar as necessidades
de recursos;
permite ao planejador perceber at que ponto o
aprovisionamento de recursos pode ser adiado para minimizar
custos e uniformizar o fluxo de caixa;
na implementao de projetos;

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Compresso
O processo de reduzir o caminho crtico;

Diagramas de precedncia
Descrevem a mesma seqncia e lgica que os diagramas de
linhas e setas;
desenhado mostrando cada atividade na forma de um bloco
contendo:
1. o nmero da atividade;
2. a descrio da atividade;

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Diagramas de precedncia
3. a durao da atividade;
4. a data mais cedo e mais tarde do incio;
5. a data mais cedo e mais tarde de concluso;
6. a folga total;
7. (s vezes) os recursos necessrio;

Diagramas de precedncia

Trmino a trmino

Incio a incio

EF Incio mais cedo

Trmino a incio

LF Incio mais tarde

ES D EF Trmino mais cedo

ES D EF

ES D EF

LS TF LF Trmino mais tarde LS TF LF

LS TF LF

Atividade n
Descrio

Folga total

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Grficos de Gantt

Auxiliam no planejamento, comunicao e controle do

andamento;
So de fcil compreenso e mostram no s a seqncia de
atividades, mas quando cada uma est programada para
ocorrer;
Depois do evento, o grfico atualizado para mostrar
exatamente o que deve acontecer e quando;
As atividades podem ser interligadas para demonstrar
interdependncias e dar indicao de folga;

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

O histograma
Oferecem um meio de ilustrao grfica de fcil compreenso
para comparar quantidades, picos, quedas, intervalos de
tempo etc.
O histograma (instalao de fibra tica mo-de-obra e
hora extra)
Hrs
2000

1000

Jan.

Fev

Mar. Abr.

Mai.

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

O diagrama de mltiplas atividades

utilizado para ajudar a otimizar o uso de recursos como
pessoal e equipamento.
Diagrama de mltiplas atividades
Preparar
Ajustar + abastecer

Tarefas 1 + 4

Testar

1
Ajustar (T1)

Tarefa 1

Tarefa 1

Ajustar + abastecer

Tarefa 1, 3 + 4

Tarefa 3
Reajustar +
abastecer (T2)

Tarefas 1 + 2

Reajustar +
abastecer (T2)

Tarefa 2
Tarefa 4

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

Tarefa 2
Tarefa 4

2
3
4
5
6
7
8

9
10
11
12

7o. Semestre

rvore da deciso
Mtodo simples de sistematizar uma classe de fatos, probabilidades e
oportunidades combinados, cujos efeitos poderiam, ser, de outro
modo, difcil de manipular e comparar;
O mtodo leva em conta uma mistura entre fato conhecido,
probabilidade e avaliao;
A qualidade de toda deciso resultante ser diretamente influenciada
por:
preciso das informaes factuais;
qualidade dos julgamentos e avaliaes individuais;
fatores de probabilidade;
atitude do tomador de deciso em relao aceitao de
riscos;

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

O apoio do computador no planejamento e controle

A ajuda do software de planejamento de projetos;

Escolhendo um pacote de softwares

A necessidade de softwares especficos;
A necessidade de um programa complexo;
A pesquisa americana sobre o uso de ferramentas de
administrao de projetos;

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Escolhendo um pacote de softwares

Os critrios selecionados de levantamento realizado em 1998:
1. Facilidade de uso e programao;
2. Gerenciamento avanado de agendas e recursos;
3. Projetos mltiplos;
4. Estimativa e controle de custos;
5. Trabalho de grupo e apoio da Internet;

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Escolhendo um pacote de softwares

Caractersticas desejadas pela maioria dos gerentes:
1. capacidade para reproduzir diagramas, grficos e
tabelas, incluindo diagramas de seqncia e de setas,
diagramas PERT e grficos de Gantt, monocromticos e
com combinao de cores;
2. capacidade para acompanhar dependncias, produzir
listas de seqncias e recursos, agendar atividades e
calcular custos em relao ao tempo, calcular folga ,
previses de fluxo de caixa e comparaes entre
desempenho e custos planejados e efetivamente
incorridos;

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Escolhendo um pacote de softwares

4. capacidade para produzir agendas e relatrios segundo
o formato demandado pelos gerentes;
5. capacidade para deduzir atividades e eventos ou
conjuntos de atividades e eventos para fins de anlise,
comparao e relatrios;
6. fornecimento de lembretes sobre itens com prazo e
advertncia sobre prazos vencidos;
A escolha e a instalao de software pode consumir vrios
meses;
Anlises em profundidade das necessidades correntes e futuras
resultaro em uma especificao realista e economicamente
eficiente.

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre