Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
PGINA
Sumrio
3. Preservao e Conservao de Documentos de Arquivo: Poltica,
Planejamento e Tcnicas. .......................................................................................... 1
3.1 Agentes Fsicos, Qumicos e Biolgicos ................................................ 2
3.2. Tcnicas de Conservao Preventiva e Restaurao .......................... 6
3.3 Potencial de Hidrognio (pH) ............................................................... 12
4. Microfilmagem ........................................................................................... 13
4.1 Sinaltica ............................................................................................. 18
Questes Comentadas .................................................................................. 20
Questes Propostas ...................................................................................... 39
00891907181
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 1 de 44
necessrio
preocupar-se
com
armazenamento
fim de preserv-los.
O armazenamento refere-se guarda do prprio documento. a
colocao do documento no arquivo.
Com os dois conceitos acima em mente, vamos conhecer agora as nossas
dificuldades, na conservao de um arquivo.
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 2 de 44
E adivinha: isto provoca dilatao e contrao das fibras, do mesmo jeito que
ocorreria se a temperatura subisse ou descesse. J viu o desastre n?
Quanto aos agentes qumicos, os mais estudados so os seguintes:
- Poluio Atmosfrica: Costuma-se referir aqui fumaa dos grandes
centros urbanos e poeira igualmente inevitvel por se morar na cidade grande. Os
componentes da poluio podem reagir com o papel, gerando reaes que
aceleram a degradao do suporte.
Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 3 de 44
E para terminar esta parte introdutria, faltou falar dos agentes biolgicos,
que so representados pelos organismos vivos que atacam o papel. Traas, fungos,
ratos e insetos so bons exemplos, embora o sujeito l em cima com o sanduche
de banha de porco com molho ros tambm seja um fator biolgico que merecia ser
exterminado ;
Brincadeiras a parte, o ser humano por vezes includo como fator biolgico
de degradao dos documentos, e s vezes includo em categoria separada,
como fator humano.
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 4 de 44
reavaliar
utilidade
de
condicionadores
mecnicos
quando
os
ultravioleta;
- reduzir ao mximo a radiao UV emitida por lmpadas fluorescentes,
aplicando filtros bloqueadores aos tubos ou s luminrias;
- promover regularmente a limpeza e o controle de insetos rasteiros nas
reas de armazenamento;
- manter um programa integrado de higienizao do acervo e de
preveno de insetos;
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 5 de 44
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 6 de 44
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 7 de 44
00891907181
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 8 de 44
Microfilmes
Armazen-los em cofres ou armrios prova de fogo (o material que
chamamos de filme altamente inflamvel)
Caso seja necessrio efetuar limpeza, recomenda-se o uso de um pano limpo
Caixas Arquivo
Utilizar caixas de papelo ao invs de caixas de plstico. Em caso de
elevao da temperatura, as caixas de papelo tendem a transpirar mais,
facilitando a perda de parte deste calor, que poderia danificar os documentos.
Ademais, recomenda-se que sejam previstos espaos separados para o
armazenamento dos diversos suportes documentais com os quais a entidade lida,
afinal de contas, cada suporte tem sua peculiaridade, requerendo cuidados
especficos na sua conservao e preservao. Se os documentos em papel, por
exemplo,
podem
muito
bem
ser
armazenados
prximos
de
campos
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 9 de 44
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 10 de 44
mquina que prensa tudo isso, ao mesmo tempo em que aquece as bordas,
prendendo o documento no meio do plstico.
Agora que voc entendeu a ideia, vamos explicar bonitinho:
O documento ser envolvido de um lado em uma folha de papel seda e do
outro lado, em um material chamado acetato de celulose. Esse sanduiche ser
colocado em uma prensa hidrulica sob uma temperatura de em torno de 150C.
O acetato de celulose um material, quando aquecido e prensado, vai aderir
ao documento e folha de papel seda, vedando completamente o documento.
Agora a durabilidade do papel e suas qualidades permanentes ficam
asseguradas, tudo isso sem perda da legibilidade e flexibilidade do documento. O
exame do documento atravs de luz ultravioleta continuar a ser possvel e, ainda
por cima, o documento ficar imune ao de insetos e fungos.
Embora o peso do documento duplique, seu volume ficar reduzido.
A matria prima aplicada ao processo de fcil obteno e o prprio
processo de rpida execuo.
Por todos estes motivos, a laminao tida como o processo de restaurao
mais prximo do ideal.
Laminao manual: A mesma ideia do processo anterior, mas sem a
utilizao de calor ou presso. Ao invs disso, utilizaremos acetona, que ao entrar
em contato com o acetato de celulose, formaro uma camada semiplstica. Quando
00891907181
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 11 de 44
representada por pH, sigla que significa potencial de hidrognio. Funciona como
uma escala de acidez, sendo o pH 0 representa um composto cuja acidez a maior
possvel, e o pH 14 um composto cuja acidez a menor possvel (bsico ou
alcalino). O nvel 7 o nosso pH neutro, por acaso, o mesmo nvel de concentrao
de ons de hidrognio da gua.
A escala funciona assim:
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 12 de 44
4. Microfilmagem
Resolvi aproveitar o espao desta aula para abordar com um pouco mais de
profundidade um gnero documental que costuma cair bastante em provas: o
documento do gnero microgrfico.
Vamos comear com a tabela que vimos na aula 01:
Gnero Documental
Definio
Microgrficos
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 13 de 44
Quase. Seu examinador tem uma particular preferncia por suporte bastante
especfico neste tpico: o microfilme.
Mas porque este suporte to especial?
Comecemos pela definio de microfilme. E como vocs sabem, adoro
recorrer legislao para definir as coisas:
Art. 3 Entende-se por microfilme, para fins deste Decreto, o
resultado do processo de reproduo em filme, de documentos,
dados e imagens, por meios fotogrficos ou eletrnicos, em
diferentes graus de reduo.
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 14 de 44
um
documento
de
valor
histrico
inestimvel,
que
conte
com
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 15 de 44
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 16 de 44
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 17 de 44
4.1 Sinaltica
At aqui estava tudo indo bem. Mas no falei ainda da Resoluo 10 do
CONARQ. Pelo amor de Deus, no se desespere.
Primeiro passo:
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/legisla/anexos_da_resoluo_n_10.pdf
00891907181
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 18 de 44
00891907181
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 19 de 44
Questes Comentadas
1.CESPE ABIN 2010 Os originais de documentos pblicos permanentes,
uma vez digitalizados ou microfilmados, podero ser eliminados, mediante
autorizao da direo do rgo.
Comentrio: Muito bem, a microfilmagem de documentos possui validade
legal, tendo sido regulamentada atravs do Decreto 1.799/1996, que inclusive fez a
gentileza de definir o termo em questo:
"Microfilme o resultado do processo de reproduo em filme, de
documentos dados e imagens, por meios fotogrficos ou eletrnicos, em
diferentes graus de reduo".
Assim sendo, um documento microfilmado poderia ser destrudo, j que seu
correspondente microfilme possui o mesmo valor do documento original.
O problema est nos documentos digitalizados.
A Lei 12.682/2012 ainda no existia naquela poca. Assim, o problema em
2010 que os documentos digitalizados no eram dotados do mesmo valor legal
que os originais, o que inviabilizava a destruio destes.
O original deveria continuar a ser guardado.
00891907181
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 20 de 44
at o fim do decurso de seu prazo prescricional, ou ainda pior, caso possuam valor
secundrio quando esgotado seu valor primrio (administrativo), devem ser
armazenados para sempre, mesmo que digitalizados.
Quer um detalhe ainda pior: nunca, mas nunca mesmo, devemos destruir
documentos permanentes, ainda que microfilmados (digitalizados nem se fale).
Conforme estudamos em aula, existe a microfilmagem de preservao,
justamente para os casos de documentos permanentes. O documento ser
microfilmado para facilitar seu acesso e consulta, mas dado o valor histrico
(principalmente) do documento, seu original no pode ser eliminado.
Item Errado
CESPE -ANATEL 2009 - Os documentos chegam, em determinado rgo
pblico instalado em Braslia, de forma variada. Uns so registrados e, em seguida,
enviados ao destinatrio, outros entram sem nenhum tipo de anotao. Alm disso,
h aqueles que, atualmente, entram no rgo por meio das tecnologias da
informao (fax, correio eletrnico). Cada setor de trabalho organiza seus
documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientao e, depois,
por falta de espao fsico ou devido ao final do ano civil, esses documentos so
transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.
Considerando a situao hipottica acima, julgue o item subsequente, acerca
das tcnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no mbito do
setor pblico.
00891907181
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 21 de 44
E no vai mais longe que isso . Vamos desenvolver a ideia. Para constituir
uma pea de um processo, o documento precisa ser original (autntico).
Quando o Sr. servidor pblico permite que ns apresentemos cpias para
serem juntadas a um processo, isso s possvel porque o nobre servidor (ou ento
o cartrio, dotado de f pblica) atesta que aquele documento confere com o
original.
Pois bem, desde que o documento encaminhado por fax seja autenticvel
(que seja possvel verificar que corresponde a outro documento original, ou que
possamos nos assegurar de sua origem), no h problema algum em que constitua
uma pea em um processo. Talvez seja esta a ambiguidade que guiou anulao
da questo.
Veja: segundo a justificativa da banca, foi a situao hipottica quem gerou a
dupla interpretao. Documentos de fax podem sim, constituir peas de um
processo, mas os documentos de fax DA SITUAO HIPOTTICA, por padecerem
de um critrio mnimo de organizao (olha a zona que aquele rgo pblico)
provavelmente no poderiam compor o dito processo, vez que, aparentemente,
ningum se ocupou de autentic-los.
Questo Anulada
3. CESPE - ANATEL 2004 Digitalizao pode ser definida como a
reproduo por varredura eletrnica em disco ou outro suporte de alta densidade,
permitindo a visualizao do documento em terminal ou sua impresso em papel.
00891907181
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 22 de 44
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 23 de 44
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 24 de 44
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 25 de 44
00891907181
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 26 de 44
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 27 de 44
Comentrio:
Voc
provavelmente
sabia
resposta
deste
item
instintivamente. Ora, cada suporte, por possuir propriedades fsicas diferentes das
de outros suportes, demanda cuidados especficos para sua preservao.
Como vimos em aula, cada suporte encontra-se suscetvel a determinados
tipos de agentes qumicos, fsicos e biolgicos de acordo com a sua prpria
composio.
Com papis (compostos essencialmente de fibras de celulose) e negativos
(normalmente de triacetato de celulose) no seria diferente.
Item Certo.
14. CESPE - TRE RJ - 2012 A acidez do papel, condio que pode danificlo, decorre da presena de elementos metlicos no documento, como grampos,
bailarinas e clipes.
Comentrio: Pegadinha meu filho. S sendo estudante de qumica para no
cair sem ter visto a aula. Como falamos l na aula, a acidez do papel tem como
seus principais colaboradores a tinta nele impressa e o uso de fitas durex. No nos
esqueamos tambm da saliva que voc usa para virar a pgina quando molha o
dedo.
A doutrina costuma relacionar a acidez do papel tambm ao processo de
fabricao e pela combinao de dixido de enxofre existente no ar com outras
molculas formando nosso querido cido sulfrico.
00891907181
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 28 de 44
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 29 de 44
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 30 de 44
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 31 de 44
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 32 de 44
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 33 de 44
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 34 de 44
Agora que voc sabe o bsico (o resto da aula de qumica seria muito longa),
saiba que o papel neutro se degrada mais devagar, sendo ideal para conservao
da informao fixada no suporte.
Item Certo;
26 CESPE MPU 2013 O acondicionamento de fotografia em arquivo deve
ser realizado em flder confeccionado em papel de pH neutro, mtodo diferente do
utilizado para a guarda de negativos, que devem ser acondicionados em envelopes
confeccionados em papel de pH bsico ou polietileno.
Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 35 de 44
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 36 de 44
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 37 de 44
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 38 de 44
Ao secar, esta gua formar o vapor d'gua, que passar a fazer parte do ar
do local onde os arquivos so armazenados. Isto, por sua vez, far com que os
documentos em papel absorvam a gua excedente do ar, pois tentaro manter a
concentrao de gua em suas fibras igual existente naquele ambiente.
Assim, mesmo a gua limpa deve ser evitada.
Item Certo
34. CESPE FUB - 2014 O aspirador de p no deve ser utilizado na
higienizao do ambiente.
Comentrio: O aspirador de p perfeito para higienizao dos ambientes
onde o arquivo mantido. Permite a retirada de poeira e outros detritos do local sem
a utilizao de gua.
Ele deve ser utilizado, sempre que possvel e substitui com grande eficincia
a gua que normalmente utilizada para limpeza de outros locais.
Item Errado.
Questes Propostas
1.CESPE ABIN 2010 Os originais de documentos pblicos permanentes,
uma vez digitalizados ou microfilmados, podero ser eliminados, mediante
autorizao da direo do rgo.
00891907181
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 39 de 44
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 40 de 44
arquivo.
18. CESPE - TRE ES - 2012 - Os documentos, nas reas de depsito, devem
ser armazenados de maneira a utilizar melhor o espao, sem a preocupao de
separ-los de acordo com o seu suporte.
19. CESPE - TRE ES - 2012 Os mapas devem ser mantidos em gavetas
horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro ou polister.
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 41 de 44
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 42 de 44
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 43 de 44
Gabarito:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
E
Anulada
C
E
E
C
E
E
C
C
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
C
C
C
E
E
C
E
E
C
B
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
E
E
A
E
C
E
C
C
C
C
31
32
33
34
E
E
C
E
00891907181
www.estrategiaconcursos.com.br
Pgina 44 de 44