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PR-REITORIA DE ADMINISTRAO

PRAd

COORDENADORIA DE RECURSOS HUMANOS


CRH

MANUAL ADP ON LINE


- 2007 -

Reitor
Prof. Dr. MARCOS MACARI

Grupo Tcnico de Planejamento e


Desenvolvimento de Recursos Humanos
ELISABETE DE MELO LUCOVEIC

Vice-Reitor
Prof. Dr. HERMAN JACOBUS CORNELIS VOORWALD

Pr-Reitor de Administrao

rea de Avaliao de Desempenho

Prof. Dr. JULIO CEZAR DURIGAN

DENISE SILVA NONOYA


MARIA CELIA ARELHANO BIMBATO

Coordenador de Recursos Humanos


EMLIA MARIA GASPAR TVOLLI

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NDICE
1. INTRODUO................................................................4
2. FUNCIONAMENTO DO PORTAL DE SISTEMAS.........4
3. PORTAL DE SISTEMAS................................................4

7. ETAPA DE PLANEJAMENTO......................................11
7.1. ETAPA DO SERVIDOR.....................................................11
7.2. ETAPA DO RESPONSVEL.............................................14
7.3. CONCLUSO DO PLANEJAMENTO - SERVIDOR........17
7.4. CONSULTAR O PLANEJAMENTO..................................19

8. ETAPA DE ACOMPANHAMENTO...............................21

4. CRIAR USURIO...........................................................5

8.1. ETAPA DO RESPONSVEL.............................................22

4.1. USURIO ENCONTRADO.................................................6

8.2.CONSULTAR ACOMPANHAMENTO................................24

4.2. CRIAO DO USURIO E SENHA...................................6

9. ETAPA DE ANLISE....................................................26

5. ESQUECI MINHA SENHA..............................................7

9.1.ETAPA DO SERVIDOR......................................................26

5.1. RECUPERAO DE SENHA.............................................8

9.2.ETAPA DO RESPONSVEL..............................................29

5.2. E-MAIL ENVIADO...............................................................8

9.3.ETAPA DO SERVIDOR......................................................34
9.4.CONSULTAR ANLISE.....................................................36

6. ACESSO AO SISTEMA ADP ON LINE..........................9


6.1. ACESSO AO SISTEMA....................................................10

10.PRORROGAO DE PRAZO....................................39

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1. INTRODUO
O sistema de Acompanhamento de Desenvolvimento Profissional
ADP, a partir de 2006, passou a ser realizado de forma on line.
O acesso ao sistema ADP on line ser por meio do Portal da Unesp.
O presente manual aborda, inicialmente, os passos necessrios
para utilizao do sistema, em seguida, o acesso ao sistema ADP on line

3. PORTAL DE SISTEMAS
A

tela

de

acesso

est

disponvel

no

link:

http://www.unesp.br/index_portal.php
Buscar no Menu esquerdo: ADP On Line e clicar no local
indicado.

e, por ltimo, o detalhamento de cada etapa do ADP.

2. FUNCIONAMENTO DO PORTAL DE SISTEMAS


Para acessar o sistema, todos os servidores docentes e tcnicos
administrativos necessitam efetuar o seu cadastro.
Cada servidor ser responsvel pela criao de seu prprio
usurio e senha e para tanto necessrio ter um e-mail atualizado.
Os procedimentos para o acesso esto detalhados nos itens de 3
a 6 que se encontram a seguir.

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1 Efetuar cadastro
A tela inicial a seguinte:
- Clicar em efetuar cadastro

4. CRIAR USURIO
Clicando na opo de efetuar cadastro, ser apresentada a seguinte
tela:
1) Informe CPF, e/ou RG/RNE (opcional) e Data de Nascimento;
2) Clique em Localizar.

Caso no seja localizado, aparecer a mensagem Usurio no


encontrado em nosso Banco de Dados.

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3) Clique em Retornar e confira seus dados pessoais (CPF, RG e


Data de Nascimento);

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4.1. USURIO ENCONTRADO

4.2. CRIAO DO USURIO E SENHA

Se o cadastro foi localizado, ser apresentada a seguinte tela:

1) Informe um usurio;

1) Digite um e-mail vlido;

2) Informe a senha

2) Clique em Confirmar.

3) Repita a mesma senha para confirmao;


Caso o usurio j exista, aparecer uma tela de erro informando e
pedindo um novo usurio.

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A tela ficar da seguinte forma:


1) Clique em Criar para criar o seu usurio.
2) O Sistema voltar para a pgina inicial para que sejam
fornecidos o usurio e a senha.

5. ESQUECI MINHA SENHA


Apenas os usurios j criados ou existentes podem utilizar este recurso.
A tela inicial a seguinte
1) Clique em Reenvio de Senha.

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5.1. RECUPERAO DE SENHA


1) Informe seu usurio, criado anteriormente.
2) Clique em Acessar.

5.2. E-MAIL ENVIADO


1) Um e-mail ser enviado para sua caixa postal de e-mail;
2) Acesse a sua caixa postal (e-mail indicado na tela anterior) e
recupere sua senha;
3) Clique em Voltar para acessar o Portal de Sistemas
novamente.

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6. ACESSO AO SISTEMA ADP ON LINE


Todas as vezes que for acessar o sistema, seguir os passos:

Aparecer a seguinte tela:


1) Clique em Acessar Sistema.

1) Informe seu usurio.


2) Informe a senha;
3) Clique em OK.
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6.1. ACESSO AO SISTEMA


Aparecer a seguinte tela:
1) Clique em Buscar para preencher os campos.

Aparecer a seguinte tela:


1) Clique em: ADP on line.

2) Clique em Acessar.

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7. ETAPA DE PLANEJAMENTO
O Planejamento inicia pelo servidor para, em seguida, o responsvel
conseguir acessar a tela e aps o servidor deve concluir o planejamento.
Os passos esto detalhados a seguir:
7.1. ETAPA DO SERVIDOR
1) Acesso ao Planejamento
Escolha a opo Planejamento.
Clique sobre Etapa do Servidor.

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2) Informe o Plano de Atividades.


Reflita sobre as principais atividades, e COMO realiz-las,
propondo desafios a serem alcanados e propostas de melhoria do
desempenho.
Descreva o Plano de Atividades considerando o desempenho a ser
alcanado no perodo.

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O servidor poder selecionar os Fatores j definidos, ou fazer em


conjunto com o responsvel.
Os Indicadores de Desempenho devero ser definidos com o
responsvel.

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4) Liberar Planejamento para Anlise do Responsvel.


Selecione a opo SIM para liberar Planejamento para anlise
do responsvel, ou NO, enquanto estiver elaborando-o.
Salvar o planejamento de desempenho constantemente.

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5) Mensagem de alerta.
Aparecer uma mensagem de alerta, informando se o servidor quer
liberar o Planejamento para o responsvel.
Clicar em OK para liberar ou cancelar para alterao.
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Aparecer a mensagem informando a liberao do planejamento


para o responsvel.

O responsvel receber e-mail informando a liberao do


Planejamento do servidor.

6) Confirmar liberao do Planejamento


Aps clicar em OK
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7.2. ETAPA DO RESPONSVEL


1) Acesso ao Planejamento
Clique sobre Etapa do Responsvel.
Poder ser utilizado o Menu da esquerda ou central

2) Relao dos servidores da rea


Selecione o servidor.
Clique sobre Planejamento (est em vermelho).

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3) Planejamento a ser efetuado com o servidor.


Realizar os ajustes no Plano de atividades, em conjunto com o
servidor.
No Plano de atividades deve constar o desempenho a ser
alcanado no perodo, estabelecendo metas.
Considerar as necessidades da rea e o potencial do servidor.
Focar os objetivos a serem atingidos e COMO se deve fazer para
alcan-los.

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Escolher Indicadores, dentro de cada Fator, que contribuam com os


aspectos de desempenho a serem aperfeioados, ou seja, que direcionam
para resultado de trabalho a ser alcanado.

4) Informe os Fatores e Indicadores de Desempenho.


Os Fatores definidos pelo Reitor j esto fixos na tela.
Os outros 3 Fatores sero definidos na Unidade, podendo ser pela
Direo, ou pelo responsvel de rea, considerando o que o servidor
necessita desenvolver.
Clique em buscar para selecionar os Fatores.

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5) Liberao do Planejamento para concluso do servidor.


Selecione a opo SIM para liberar Planejamento para
concluso do servidor, ou NO, enquanto estiver elaborando-o.
Salvar o Planejamento de Desempenho constantemente.

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7.3. CONCLUSO DO PLANEJAMENTO - SERVIDOR

1) Clique sobre Concluir Planejamento.

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3) Conferncia dos Fatores e Indicadores de Desempenho

3) Clique sobre o boto concluir.

o momento para conferncia, principalmente dos Indicadores.

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O responsvel da rea receber um e-mail informando a


concluso do planejamento de desempenho do servidor.
7.4. CONSULTAR O PLANEJAMENTO
4) Mensagem informando concluso do planejamento.
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1) Na tela de Menu clicar em Consultar Planejamento

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3)Tela de consulta.
Clicar sobre a data de concluso, que se encontra em vermelho.

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4) Visualizao do Planejamento concludo.


A tela aparecer totalmente preenchida e no permite alterao.
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8. ETAPA DE ACOMPANHAMENTO

2) Escolha a opo Acompanhamento


Poder ser utilizado o Menu da esquerda ou central.

Para acessar, seguir os passos descritos em Acesso ao Sistema ADP On


Line, constante das fls. 9.
1) Clique sobre o nome.

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3) Registros de Ocorrncias
Durante o perodo compreendido entre o Planejamento e a Anlise,
ficaro disponibilizadas as telas de Registro de Ocorrncias, tanto para o
servidor, quanto para o responsvel.
A tela de Registro de Ocorrncias funciona como uma agenda, que deve
ser utilizada constantemente, armazenando dados de desempenho.
Realizar os registros relevantes quanto aos resultados de trabalho obtido,
as condies em que foram realizadas as tarefas, atendimento de prazos,
obstculos enfrentados, etc.
Clicar no campo No Visvel no Acompanhamento os registros que o
servidor no quiser disponibilizar para conhecimento do responsvel.

8.1. ETAPA DO RESPONSVEL

1) Acompanhamento Formal

O responsvel dever selecionar o servidor.


Clicar no nome que est em vermelho.

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2) Registro de Acompanhamento Formal


Com base nos registros de ocorrncias, anteriormente realizados pelo
servidor e responsvel, autorizados para visualizao, descrever os
resultados parciais obtidos.
Estabelecer

um

dilogo

franco

aberto,

possibilitando

registrar

efetivamente os resultados, os pontos fortes, os dificultadores e propor


alteraes para o perodo, se necessrio.

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3) Liberar Acompanhamento Formal para servidor


Aps a entrevista, o superior imediato dever liberar o Acompanhamento
para a concluso do servidor.
Clicar em SIM e SALVAR.

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8.2.Consultar Acompanhamento

2) Consultar Acompanhamento Formal


1) Na tela do Menu clicar em Consultar Acompanhamento Formal.

Selecionar ano no campo ano


Selecionar a etapa, 1 ou 2 clicando em Etapa.
Clicar em Consultar

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3) Tela de consulta
4) Visualizao do Acompanhamento Concludo
Clicar sobre a data de concluso, que se encontra em vermelho.

A tela aparecer totalmente preenchida e no permite alterao.

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9. ETAPA DE ANLISE
9.1.ETAPA DO SERVIDOR
Para acessar, seguir os passos descritos em Acesso ao Sistema ADP On
Line, constante das fls. 9.

1) Escolha a opo: Anlise de Desempenho.


Poder ser utilizado o Menu da esquerda ou o do centro da tela.

A Anlise inicia pelo servidor para, em seguida, o responsvel conseguir acessar


a tela e aps o servidor conclui a anlise.
Os passos esto detalhados a seguir:

1) Clique sobre o nome

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2) Auto-Anlise do Servidor

3) Descrio da Auto-Anlise

O servidor clica no local indicado para abrir a tela.

O servidor realizar a Auto-Anlise, fazendo uma reflexo sobre o seu


desempenho obtido no perodo.
Poder visualizar o Planejamento e o Acompanhamento para facilitar a
descrio do resultado do seu desempenho.

Descreva seu desempenho

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4) Liberar a Auto-Anlise para o responsvel


5) Mensagem de liberao da Auto-anlise
Aps a auto-anlise o servidor deve salvar as informaes e clicar em
Sim para liberar a tela para o responsvel.

Aparece a confirmao da liberao da Anlise para o responsvel.

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9.2.ETAPA DO RESPONSVEL
2) Anlise de Desempenho Lista de servidores
1) O responsvel da rea clica em Anlise de Desempenho

Na lista de servidores, o responsvel deve selecionar o servidor que ir

Responsvel para abrir a tela.

realizar a Anlise no momento.


Clicar no nome do servidor que se encontra em vermelho.

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3) Anlise Descritiva do Desempenho

4) O responsvel visualiza a Auto-Anlise do servidor

O responsvel realiza a Anlise de Desempenho em conjunto com o


servidor.

A visualizao do Planejamento, do Acompanhamento e da Auto-Anlise

Para iniciar o dilogo, possvel relembrar o Planejamento e o

facilita o dilogo, focando todos os acontecimentos do perodo e contribui

Acompanhamento, clicando em Visualizar o Planejamento e Visualizar o

para a realizao da Anlise Descritiva do Desempenho.

Acompanhamento.

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5) Anlise Descritiva do Desempenho


Para realizar o relato sobre o desempenho do servidor no perodo, o

6) Pontuao dos Fatores de Desempenho

responsvel dialoga com o servidor, buscando consenso, refora os

O responsvel junto com o servidor atribui pontuao aos Fatores de

pontos fortes e aponta os aspectos que o servidor necessita desenvolver.

Desempenho, considerando o todo do desempenho no perodo.

Para visualizar os Indicadores de Desempenho, o responsvel deve clicar


no Fator de Desempenho, que se encontra em vermelho.

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7) Estabelecimento dos Planos de Desenvolvimento Profissional


Com base no desempenho do servidor e na pontuao, o responsvel
deve indicar as necessidades de treinamento e/ou capacitao.
As indicaes de treinamento esto subdivididas em categorias e
subcategorias.
O responsvel deve escolher a indicao e especificar o treinamento
solicitado.
Caso o responsvel no encontre a categoria de treinamento a ser
indicada, poder selecionar a opo outros e especificar.
Dentro de cada categoria tambm existe a opo outros

A indicao

precisa

ser

coerente

condizer

com

as

necessidades do servidor e da rea de atuao, buscando a


melhoria dos trabalhos desenvolvidos.

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8) Liberar a Anlise para o servidor


Aps ser efetuada toda a anlise de desempenho a tela dever ser

9) Mensagem de liberao da Anlise de Desempenho

disponibilizada para o servidor


O responsvel deve clicar em Sim e Salvar.
Enquanto o responsvel est dialogando com o servidor deve Clicar em
No e Salvar todas as informaes.

importante salvar as informaes constantemente.

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9.3.ETAPA DO SERVIDOR
1) Concluir Anlise de Desempenho - Servidor

2) Leitura da Anlise de Desempenho

Clicar conforme a indicao.

O servidor encontra a tela com todos os campos preenchidos, no


possibilitando realizar alteraes.
Deve fazer uma leitura minuciosa de todos campos.

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3) Concluir Anlise.

4) Mensagem de concluso

Aps leitura, servidor clica em Sim e Salvar se est de acordo com


toda a anlise.

O servidor visualiza a mensagem de que a Anlise de Desempenho est

Caso o servidor no concorde com a anlise, clicar em No e Salvar,

concluda.

que a tela retorna para o responsvel.

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9.4.CONSULTAR ANLISE

2) Dados da Anlise de Desempenho

1) Clicar em Consultar Anlise de Desempenho, conforme indicado.

Clicar no campo ANO e Consultar.

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3) Consulta

4) Visualizao da tela concluda

O servidor deve clicar sobre a Data de Concluso que se encontra em

O servidor encontra a tela totalmente concluda e permite consulta a

vermelho.

qualquer momento.

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10. PRORROGAO DE PRAZO


possvel realizar a prorrogao de prazo nas trs etapas do ADP.
O responsvel da rea deve solicitar a prorrogao por escrito,
quando do retorno do servidor e encaminhar rea de Recursos
Humanos da Unidade.
A ARH analisa a solicitao e procede a prorrogao, desde que o
motivo conste da Lista de Motivos inserida no sistema, pertinente
a cada etapa.
A etapa de Planejamento pode ser realizada a qualquer momento,
no entanto, o servidor necessita de 08 (oito) meses de efetivo
exerccio, para ser considerado participante do ADP.
Na etapa de Acompanhamento possvel prorrogao do
Acompanhamento Formal, uma nica vez e no mximo 30 dias
aps o seu trmino. necessrio pelo menos um Acompanhamento
Formal para realizar a Anlise de desempenho
Para a etapa de Anlise de Desempenho possvel uma nica
prorrogao de prazo, dentro do perodo de 30 dias, aps o trmino
da etapa.

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