CONTABILIDADE

a Contabilidade, que a cincia voltada para o estudo, registro, controle e acompanhamento do

patrimnio das entidades
Mas, o que vem a ser o patrimnio? o conjunto de bens, direitos e obrigaes de uma entidade, a
saber: as coisas que a empresa possui para usar ou vender (mveis, equipamentos, veculos,
mercadorias), os valores a receber de algum e as dvidas perante terceiros. Quantificar exatamente
esses montantes e acompanhar quaisquer modificaes ocorridas neles. a isso que a Contabilidade
se dedica.
O ncleo central da disciplina formado por dois pontos:
a) O perfeito entendimento do que o Ativo, Passivo, Situao Lquida, Receitas e Despesas;
b) Como registrar (debitar e creditar) os fatos contbeis.

1.2 CONCEITO, OBJETO E TCNICAS CONTBEIS

A Contabilidade, cincia que estuda e pratica as funes de orientao, de controle e
de registro dos atos e fatos de uma administrao econmica 1
Contabilidade a cincia que controla o patrimnio (objeto) a fim de fornecer informaes (finalidade)
a quem interessar possa (usurios).
Bens (tambm chamados de direitos reais)
Bem algo que atende a uma necessidade humana e pode ser avalivel em moeda.
So os elementos que podem ser utilizados ou vendidos e que tm valor: dinheiro no bolso,
dinheiro no banco, mquinas, equipamentos, mveis, utenslios, veculos, terrenos,
mercadorias, produtos, etc. A despeito dos exemplos dados, nem todo bem tangvel ou
material. Veja o caso de um programa de computador: tem utilidade e avalivel em dinheiro
(custa algum valor) e, por isso, um bem, s que intangvel. H outros exemplos de bens
incorpreos, tais como marcas e patentes. importante que fique claro que um bem pode
ser material ou imaterial e que necessariamente a ele deve ser possvel atribuir um custo.
Direitos (tambm conhecidos como direitos pessoais)
So todos os valores que a empresa tem a receber ou a recuperar, bem como tudo o
que ela emprestou ou adiantou a algum. So os crditos perante terceiros. Emprestou algo
a algum? Ficou com um direito denominado emprstimos concedidos2. Adiantou salrio a
um empregado? Surgiu no seu patrimnio um direito denominado adiantamento a
empregados. Vendeu mercadorias ou prestou servios a prazo? Apareceu um direito
comumente chamado de clientes ou duplicatas a receber. Direitos, simplificando, so os
montantes que a empresa tem a receber dos outros.
Obrigaes
Aqui tambm o senso comum ajuda bastante: obrigaes so as dvidas que a
entidade contraiu junto a terceiros: contas a pagar, emprstimos obtidos, tributos a recolher;
enfim, so os valores que cedo ou tarde a empresa ter de pagar a algum.
Situao Lquida
Embora no esteja expresso no conceito de patrimnio, importante o entendimento
do que seja a situao lquida. Se uma pessoa converter todos os seus bens e direitos em
dinheiro e pagar todas as suas dvidas, diz-se que a sobra a sua situao lquida (SL). A SL
, portanto, quanto efetivamente pertence ao dono da entidade sendo, por isso, conhecida
como capital prprio (riqueza do proprietrio)

No um ATIVO (bens e direitos) grande, por si s, que vai indicar que algum est rico.
No um PASSIVO (obrigaes) enorme, por si s, que vai indicar que algum est pobre.
Tcnicas Contbeis
So quatro as tcnicas das quais a Contabilidade se utiliza para exercer o perfeito
controle do patrimnio das empresas3 a fim de municiar seus usurios internos e externos de
informaes teis: escriturao, demonstraes, auditoria e anlise.
TCNICAS => Registrar (escriturao), montar quadros com
exposio detalhada (demonstraes), estud-los (anlise) e
averiguar se est tudo certo (auditoria).

1.3 CONTAS
Imagine que voc seja o responsvel pela Contabilidade de algum e chegou o
momento de mostrar a essa pessoa qual o patrimnio dela no final de determinado
exerccio social. Caso voc diga seu patrimnio de R$ 1 milho, essa informao gerar,
por certo, outras indagaes do tipo Mas um milho em qu? Dinheiro? Casas? Terrenos?
Valores a receber? Ora, se a Contabilidade existe para fornecer informaes, deve fazer
isso de modo decente. A informao deve ser prestada levando-se em considerao que o
patrimnio composto de diversos itens.
Uma conta pode ser patrimonial ou de resultado. Contas patrimoniais so aquelas que
retratam o patrimnio da entidade em determinada data e que, por isso, aparecem no
Balano Patrimonial: Ativo, Passivo e SL. As contas de resultado so utilizadas na aferio
do resultado da empresa (desempenho econmico), ou seja, atravs delas ficamos sabendo
se a empresa teve lucro ou prejuzo em determinado perodo. So as contas que aparecem
na Demonstrao do Resultado do Exerccio: Receitas e Despesas.
Veja que uma conta pode pertencer a cinco grandes grupos: ATIVO, PASSIVO,
SITUAO LQUIDA (SL), RECEITAS e DESPESAS. importantssimo entendermos a
caracterstica de cada um desses grupos, sabermos identificar, quando apresentados a uma
conta, a qual grupo ela pertence, pois esse o ponto de partida para o lanamento contbil.
Vamos, a partir daqui, estruturar nosso estudo da seguinte forma: em um primeiro
momento, aprenderemos a identificar as contas do ativo, passivo e SL para, em seguida,
entendermos como se d o registro de fatos envolvendo tais grupos. Na seqncia, apresentaremos os
conceitos de despesas e receitas, com exemplos de lanamentos, mostrando cuidadosamente a
diferena entre as contas usadas para aferir o resultado (receitas e despesas), e as utilizadas para
evidenciar o patrimnio de algum em determinada data (ativo, passivo e SL). Essa seqncia foi
cuidadosamente planejada para que voc entenda mas entenda mesmo! o ncleo fundamental da
disciplina: quais so os grupos de contas e como lanar. Vamos l, ento!

1.4 ATIVO
De modo simplificado, podemos definir ATIVO, tambm chamado de patrimnio bruto,
como a parte positiva do patrimnio, representando os bens e direitos da entidade.
J vimos que os bens podem ser tangveis (possvel tocar) ou intangveis (sem
substncia fsica). Exemplos de bens corpreos: caixa (nome dado ao dinheiro existente),
mercadorias (o que a empresa compra para revender), produtos (o que a indstria fabrica
para vender), mquina e equipamentos, mveis e utenslios, terrenos, edifcios, instalaes
(eltricas//hidrulicas), ferramentas e veculos. J entre os bens imateriais temos marcas e

patentes, programas de computador, direito de explorao de uma mina4 e concesses

obtidas do poder pblico.
Direitos representam todos os valores que a empresa tem a receber, quer porque
tenha vendido mercadorias ou prestado servios a prazo, quer porque tenha emprestado ou
adiantado recursos a algum. Tambm so classificados como direitos os tributos que a
empresa tenha direito de recuperar. Isso acontece porque h alguns tributos que, por
definio, so no-cumulativos, como o ICMS e o IPI, e outros que, dependendo do regime,
tambm podem ser (PIS e COFINS).
O objetivo aqui que voc saiba da
existncia de tributos que podem ser recuperados (compensados com os valores a recolher),
indicando um direito da entidade e que, por isso, ficam no ativo: ICMS a Recuperar, IPI a
Recuperar, PIS a Recuperar e COFINS e Recuperar.

1.5 PASSIVO
O passivo formado pelas dvidas da entidade, ou seja, tudo o que a empresa est
devendo para terceiros (por isso mesmo, tambm conhecido como capital de terceiros).
Quaisquer contas a pagar (ttulos a pagar, duplicatas a pagar, notas promissrias a pagar),
emprstimos e financiamentos obtidos, adiantamentos recebidos de algum, tributos a
recolher, dvidas junto a fornecedores, enfim, tudo o que devemos fica no nosso Passivo.
No custa lembrar, ento, algo que vai ser importante para
entendermos adiante a diferena entre passivo e despesa, bem como entre ativo e receita:
a) No um ATIVO grande, por si s, que vai indicar que minha SITUAO LQUIDA
tambm grande ou est aumentando;
b) No um PASSIVO enorme, por si s, que vai indicar que minha SITUAO LQUIDA
pequena ou est diminuindo.

1.6 SITUAO LQUIDA

Quando algum resolve comear uma empresa deve, necessariamente, entregar
algum recurso para que a pessoa jurdica comece a funcionar, afinal, a empresa precisa de
algo para sair do papel. Pois bem, esse recurso inicial entregue pelos scios chamado de
capital social, e sobre essa conta que vamos nos deter, em um primeiro momento, para
sacramentar a ideia de que a SL quem vai evidenciar quanto do patrimnio efetivamente
pertence ao scio.
Repetindo, a SITUAO LQUIDA que vai indicar:
a) a riqueza da entidade;
b) quanto, efetivamente, o titular do patrimnio possui de recursos prprios;
c) quanto, no final das contas, o scio bota no bolso caso ocorra a liquidao da empresa;
d) se ao longo do tempo a pessoa est ficando mais rica ou mais pobre.
Patrimnio Lquido o interesse residual nos ativos da entidade depois de deduzidos todos os seus Passivos.

1.7 ENTENDENDO O QUE H POR TRS DO LANAMENTO CONTBIL

- Origens e Aplicaes e o Mtodo das Partidas Dobradas Origens e Aplicaes
A Contabilidade est toda pautada na ideia de que para toda aplicao, h uma
origem. Se algo mexe com o patrimnio de algum, podemos garantir que houve, pelo

menos, uma origem e uma aplicao em relao ao fato; por isso, diz-se que as origens
sempre sero iguais s aplicaes eis porque os dois lados do Balano sempre so iguais.
No exagero dizer que esse o fundamento que est por trs de toda a cincia contbil.
Ora, se a Contabilidade a cincia voltada para o fornecimento de informaes sobre
o patrimnio, no basta dizer, por exemplo, que houve o recebimento de R$ 100 em dinheiro
ou o pagamento de R$ 200. Os R$ 100 vieram de onde? Os R$ 200 foram pagos a ttulo de
qu? Perceba que o fornecimento de informaes deve acontecer de modo satisfatrio. Os
R$ 100, com certeza, tiveram alguma origem (doao, venda vista, recebimento de um
cliente, emprstimo obtido). Do mesmo modo, o valor de R$ 200 foi aplicado em alguma
coisa (compra de um bem, emprstimo a algum, pagamento de uma dvida). Podemos
garantir, ento, que quando ocorre um evento que altera o patrimnio, o chamado fato
contbil, pelo menos dois itens so movimentados, existindo, assim, uma origem e uma
aplicao.
Inicialmente
UNIGRAFIA => Registro do fato contbil levando em considerao que apenas um
item do patrimnio era alterado. Exemplo:
Fato 1) Houve entrada de dinheiro de R$ 100,00
Fato 2) Houve sada de dinheiro de R$ 200,00
Com o avano da contabilidade...
DIGRAFIA => Registro do fato contbil levando em considerao que pelo menos dois
itens do patrimnio so movimentados.
Fato 1) Houve entrada de dinheiro de R$ 100,00, porque peguei emprestado de algum
Fato 2) Houve sada de dinheiro de R$ 200,00, porque comprei um veculo vista
A digrafia contbil mais conhecida como Mtodo das Partidas Dobradas e significa
que uma conta registrada (partida) ter a companhia de outra (contrapartida), por isso, o
termo partidas dobradas nada tem a ver com uma mesma coisa sendo feita duas vezes.
J vimos que tudo na Contabilidade comea com o registro das ocorrncias que
alteram o patrimnio e que, por causa da regra das origens e aplicaes, ocorrido um fato
contbil, pelo menos duas contas so movimentadas, o que significa dizer que elas sofrero
aumentos ou diminuies. Como vamos, ento, registrar os acrscimos e decrscimos
ocorridos nas contas?
Ser na forma de redao?
Houve entrada de dinheiro de R$ 100, porque peguei emprestado de algum
Houve sada de dinheiro de R$ 200, porque comprei um veculo vista
Ser na base de sinais ou setas?
Entenda, ento, que para fins de escriturao:
a) DBITO no significa algo ruim (nem bom);
b) CRDITO no significa algo bom (muito menos ruim);
c) So, simplesmente, convenes utilizadas para o registro dos aumentos e diminuies
que ocorrem nas contas
Seguindo o raciocnio que levar regra para registro dos fatos, houve a vinculao
dos dbitos e crditos ideia das origens e aplicaes, j que tudo na Contabilidade
funciona com base nessa premissa. Ficou convencionado, ento, que os crditos
representariam as origens, e os dbitos as aplicaes.
DBITOS = APLICAES
CRDITOS = ORIGENS

Passo seguinte foi a identificao do que seria origem e do que seria aplicao no
patrimnio. De onde vm os recursos? De terceiros (emprstimos, por exemplo), dos
proprietrios (capital social, reservas) e das receitas (uma doao, por exemplo, representa
uma fonte de recurso). Passivo, PL e receitas representam, assim, as origens. Por sua vez,
tais recursos so aplicados na compra de bens (mquinas, mercadorias, veculos), podem
ser emprestados a algum (direitos) ou usados para pagamentos de servios ou consumos,
as chamadas despesas; diz-se, por isso, que ativo e despesas representam as aplicaes.
importante fixar que:
ATIVO e DESPESAS=> APLICAES
PASSIVO, PL e RECEITAS => ORIGENS
Estava, assim, aberto o caminho para o lanamento contbil. Se as aplicaes correspondiam aos
dbitos, era s debitar uma aplicao para que ela fosse aumentada, por conta de sua natureza
devedora. Ter natureza devedora significa, obviamente, gostar de
dbitos, aumentando diante deles e no gostar de crdito, diminuindo diante dele. Com as
contas de natureza credora acontece exatamente o contrrio.
Debitar e creditar muito simples. Basta que voc saiba quais contas tm natureza
devedora e quais possuem natureza credora. Repetindo: as contas de natureza devedora
adoram dbitos e detestam crditos; logo, dbito para aumentar e crdito para diminuir. As
contas de natureza credora, por sua vez, adoram crditos e detestam dbitos; sendo assim,
para aumentar, crdito, e para diminuir, dbito. Ativo e despesa tm natureza devedora e
passivo, PL e receita possuem natureza credora. Pronto, voc j possui todo o instrumental
para registrar os fatos contbeis. No esquea:
Como Ativo e Despesa tm natureza devedora:
_ Para AUMENTAR => Dbito
_ Para DIMINUIR => Crdito
Como Passivo, PL e Receita tm natureza credora:
_ Para AUMENTAR => Crdito
_ Para DIMINUIR => Dbito

No confunda. Mire no seguinte:

1) A contabilidade deve controlar o patrimnio;
2) Esse controle comea pelo registro de todos os fatos que alteram o patrimnio;
3) Registrar indicar que pelo menos duas contas foram movimentadas (aumentando ou
diminuindo);
4) Esses aumentos e/ou diminuies so representados por dbitos e crditos que, por
sua vez, so simples convenes contbeis. No representam, de modo algum, algo ruim
ou bom;
5) Cientes disso, para sabermos quando debitar ou creditar, devemos nos ater
natureza das contas;
6) Contas do ativo e de despesas tm natureza devedora, as do passivo, PL e receitas
tm natureza credora;
7) Por terem natureza devedora, contas do ativo e de despesas so aumentadas pelo
dbito e diminudas pelo crdito;
8) Por terem natureza credora, contas do passivo, PL e receitas so aumentadas ao

serem creditadas e diminudas ao serem debitadas.

Algumas observaes:
a) Esse mesmo lanamento poderia aparecer assim:
Mercadorias----100
a Caixa-------------100
Ou seja, nada na frente da conta debitada e um a na frente da conta creditada.
b) Por conveno, sempre a conta debitada vai aparecer antes da conta creditada.
c) De

acordo com a Resoluo CFC n 1.330/11, que aprova a ITG 2000 Escriturao
Contbil, a escriturao deve conter, no mnimo: data do registro contbil, conta
devedora, conta credora, histrico, valor e informao que permita identificar, de
forma unvoca, todos os registros que integram um mesmo lanamento contbil. Por
questes didticas, porm, apresentaremos os lanamentos apenas com dbito,
crdito e valor.
Contas Retificadoras
Existem contas que aparecem no patrimnio diminuindo o saldo do grupo ao qual
pertencem, so as chamadas contas retificadoras. Elas retificam o saldo de algum item do
patrimnio (no caso, a conta retificada) servindo como uma espcie de alerta ao usurio da
informao contbil.
Por exemplo, um veculo adquirido por R$ 100 mil, ir perder valor ao longo do tempo,
conforme v sendo usado. Essa perda, por certo, ser reconhecida pela Contabilidade e no
ativo, logo abaixo da conta veculos, aparecer uma espcie de aviso de que tal item j
perdeu valor. Veja abaixo:
No Balano Patrimonial
Veculos--------------------------100.000
(-) Depreciao Acumulada--(40.000)
Essa situao indica que, contabilmente falando, o veculo j perdeu 40% de seu
valor. Caso no existisse esse alerta, o dono do patrimnio pensaria indevidamente que o
valor contbil de seu bem ainda seria o valor da aquisio. Perceba que, na situao dada, o
valor contbil do veculo de apenas R$ 60 mil, j que a conta depreciao acumulada est
diminuindo o valor do Ativo. Isso ocorre com todas as contas retificadoras, pois para
retificarem, elas necessariamente possuem natureza contrria ao da conta retificada. Sendo
assim:
a) Uma conta retificadora do Ativo possui natureza credora; e
b) Uma conta retificadora do Passivo e do PL possui natureza devedora.
Por isso, para uma conta retificadora do Ativo ter seu saldo aumentado, ela dever ser
creditada. Por sua vez, as contas retificadoras do Passivo/PL so aumentadas por dbitos

So exemplos de contas retificadoras do PL:

Capital a Realizar,
Gastos com Emisso de Aes,
Ajustes de Avaliao Patrimonial (quando apresentar saldo devedor),
Aes em Tesouraria e
Prejuzos Acumulados.
A inteno, nesse momento, apenas dar notcia sobre a existncia de contas
retificadoras. No sofra, portanto, com o nome complicado de contas desconhecidas.
1.8 DESPESAS
Despesa uma ocorrncia (geralmente a utilizao de um servio ou consumo de um
bem), que diminui o PL da entidade. Cabe, de incio, diferenciar Despesa de Passivo,
confuso por vezes feita por quem iniciando na matria. Para isso, vamos destacar os cinco
fatos que no alteram o valor do PL (chamados de fatos permutativos):
Se PASSIVO mas, no mesmo valor, ATIVO => no altera o valor do PL
Ex.: Emprstimo bancrio obtido (aumenta bancos e emprstimos)
a)

Se PASSIVO mas, no mesmo valor, ATIVO => no altera o valor do PL

Ex.: Pagamento de um Emprstimo (diminui bancos e emprstimos)
b)

Se
ATIVO mas, no mesmo valor, ATIVO => no altera o valor do PL
Ex.: Compra de mercadorias vista (diminui caixa, mas aumenta mercadorias)
c)

Se PASSIVO mas, no mesmo valor, PASSIVO => no altera o valor do PL

Ex.: Troca de um dvida de curto prazo por uma de longo prazo
d)

e) Se PL mas, no mesmo valor, PL => no altera o valor do PL

Ex.: Aumento de capital com reservas (aumenta capital, mas diminui reservas)

Despesa de Salrios paga no ms de sua ocorrncia:

D- Salrios
C- Caixa => despesa que resulta em diminuio de ATIVO
Despesa de Salrios que ficou para ser paga no ms seguinte
D- Salrios
C- Salrios a Pagar => despesa que resulta em aumento do PASSIVO
Seja qual for a despesa (Salrios, Energia, gua e Esgoto, Lanches e Refeies,
Fretes e Carretos, Propaganda e Publicidade, etc.), ela dever ser registrada no ms de sua
ocorrncia, independente de pagamento.
No h motivo para confundirmos despesa com passivo. Pode, inclusive, ocorrer uma
despesa e no haver qualquer repercusso no passivo, no caso de despesa paga vista.
Somente quando uma despesa fica para ser paga no ms seguinte, a sim, vai originar uma
dvida:

Podemos citar, como exemplos clssicos de despesa, os tributos e os juros. Ocorrido

o fato gerador de um tributo, a empresa fica com a obrigao de recolher ao Estado

determinado valor, sem que surja um aumento no ativo ou diminuio de outro passivo para
configurar o fato permutativo. Deste modo, tributos, como um todo, representam diminuies
no patrimnio lquido de uma entidade: ICMS s/ Vendas, IPI, PIS, COFINS, IR, CSLL, INSS e
FGTS so contas de despesas. Como os tributos no so pagos na data do seu fato gerador,
tais despesas iro gerar dvidas perante o governo: ICMS a Recolher, IPI a Recolher, PIS a
Recolher, COFINS a Recolher, Proviso para IR, Proviso para CSLL, INSS a Recolher e
FGTS a Recolher so contas de passivo.

1.9 RECEITAS
Receita uma ocorrncia (geralmente venda de mercadoria ou prestao de servio),
que aumenta o PL da entidade. Se nos chamados fatos permutativos ocorre algo bom
(_ATIVO ou _PASSIVO) e, concomitantemente, algo ruim (_ATIVO ou _PASSIVO), no caso
das receitas ocorre, no final das contas, algo bom (_ATIVO ou _PASSIVO), sem a
contrapartida do algo ruim. Veja os dois exemplos abaixo:
Ex 1) Jos trabalha para algum em determinado ms
Como Jos prestou o servio, ocorreu o fato gerador da receita, independente do
recebimento. Assim, no final do ms, na contabilidade do Jos, a conta Receita de Servios
deve ser creditada (como regra, a receita creditada). No dbito, caso ele tenha recebido o
pagamento no ms da prestao do servio, aparecer a conta caixa; caso o recebimento
tenha ficado para o ms posterior, o dbito ser em contas a receber (poderia ser tambm
em clientes ou duplicatas a receber).
Veja que:
Receita recebida no ms de sua ocorrncia:
D- Caixa
C- Receita de Servios
Receita que ficou para ser recebida no ms seguinte:
D- Clientes
C- Receita de Servios
importante destacar que assim como as despesas, as receitas devem ser
registradas no ms de sua ocorrncia. No preciso esperar a repercusso financeira.
Ex. 2) Venda, no valor de R$ 3.000, de mercadoria anteriormente adquirida por R$ 2.400.
Primeiro registramos a Receita decorrente da venda:
D- Caixa ou Clientes------3.000
C- Receita de Vendas-----3.000
Ato contnuo, damos baixa na mercadoria que, por ter sido vendida, no faz
mais parte do nosso patrimnio:
D- Custo das Mercadorias Vendidas---2.400
C- Mercadorias-------------------------------2.400
Observe que, no final das contas, o PL aumentou no montante de 600, exatamente o
valor do lucro (lucro = venda - custo). O CMV diminui o PL causando no patrimnio o efeito
de uma despesa.
As receitas, assim como o passivo e o PL, representam as origens de recursos. Desse
modo, possuem natureza credora (crdito para aumentar e dbito para diminuir). Como regra,

a receita ser creditada, sendo debitada apenas em situaes especficas (apurao do

resultado e correo de erro).
Despesas e Receitas Antecipadas
Cuidado com o seguinte: o fato da palavra despesa aparecer no ttulo de uma conta
no significa que ela seja efetivamente uma despesa. o caso, por exemplo, das despesas
antecipadas, as quais representam um ativo. Veja bem, se uma despesa paga antes de
ocorrido o seu fato gerador, estamos adiantando um valor que s seria devido l na frente,
por isso, ficamos com um direito.
Imagine que no dia primeiro de janeiro, uma empresa adiantou 3 meses de salrio a
um empregado que ganha 100 por ms. A despesa, do ponto de vista da empresa, s
ocorrer quando ela efetivamente receber a prestao do servio por parte do empregado,
por isso, a despesa dever ser registrada apenas no final de cada ms. No momento do
adiantamento, a empresa fica com um direito perante seu funcionrio e por isso deve
registrar em seu ativo (e no em despesa):
Em 1-1-X1:
D- Salrios a Vencer
C- Caixa-------------------------300
No final de janeiro, a empresa enfim dever reconhecer (apropriar) a despesa de
salrios, diminuindo o direito perante seu funcionrio, afinal, ela j usufruiu de um ms do
trabalho dele.
Em 31-1-X1:
Salrios
a Salrios a Vencer-------100
Com esse lanamento, a despesa de salrios est sendo registrada dentro do ms
de sua ocorrncia, como deve ser. Essa apropriao dever ser registrada tambm no final
de fevereiro e de maro, de modo que cada despesa fique dentro do seu ms de ocorrncia,
e o direito resulte zerado, pois no mais existir direito da empresa junto ao empregado, j
que este, cumprindo sua parte, trabalhou os trs meses.

Por outro lado, o empregado, ao receber o valor de R$ 300 no comeo de janeiro no

tem, ainda, uma receita, j que ele no prestou o servio. No dia primeiro, ento, ele dever
reconhecer uma receita antecipada, a qual representa a obrigao de trabalhar ou, em
ltima instncia, devolver o dinheiro. Somente no final de cada ms, com a efetiva
prestao do servio, o fato gerador da receita ter ocorrido devendo, ento, ser
reconhecida no resultado.

Em 1-1-X1:
D- Caixa
C- Receita Antecipada--------300
No final de janeiro, o empregado dever reconhecer a receita, diminuindo sua
obrigao perante a empresa, afinal, ele j trabalhou um ms.
Em 31-1-X1:
Receita Antecipada
a Receita de Servios-------100
Com esse lanamento, a receita est sendo registrada dentro do ms de sua
ocorrncia, atendendo aos princpios de contabilidade. Esse mesmo registro tambm
dever ser feito no final de fevereiro e de maro, zerando a obrigao.

Veja que o recebimento de qualquer receita de forma antecipada vai gerar uma
obrigao e, por isso, receita antecipada conta do passivo.

Frmulas de Lanamentos
Dizem respeito quantidade de dbitos e crditos existentes em um registro. So 4 as
frmulas de lanamento:
a) 1 Frmula: uma conta debitada e uma conta creditada;
b) 2 Frmula: uma conta debitada e mais de uma conta creditada;
c) 3 Frmula: mais de uma conta debitada e uma conta creditada;
d) 4 Frmula: mais de uma conta sendo debitada e mais de uma conta sendo creditada.