CICLO DE VIDA DOS

PROJETOS
Ges Pub - 2 Ano
Desenvolvimento de Projetos
Aula 2
Prof. Rafael Roesler
AEDB

Sumrio

Introduo
Ciclo de vida de um projeto
Relaes entre ciclo de vida de um
produto e ciclo de vida de um projeto
Caractersticas do ciclo de vida de um
projeto
Fases de um projeto
Fases do ciclo de vida de um projeto

Ciclo de vida de um projeto. O que ?

Ciclo de vida de um projeto a seqncia

de fases que vo do comeo ao fim de um
projeto.
O entendimento do ciclo de vida permite
visualizar todas as fases do projeto, com
as entregas ao final de cada uma delas.
Isso facilita o estudo e a aplicao das
tcnicas de administrao de projetos.

Todo projeto comea com uma ideia, e

passa por diferentes fases antes de se
concretizar como produto que possa ser
utilizado.
As ideias nascem de problemas,
necessidades, encomendas de clientes
ou da criatividade de algum.
Basta uma dificuldade, sugesto ou
lembrana para que surja alguma boa
idia.

De uma maneira geral...

Ciclo de vida de um projeto

As fases do ciclo de vida de um projeto

geralmente so seqncias e, s vezes,
se sobrepem.
O nome e a quantidade de fases so
determinados pela necessidade de
gerenciamento e controle da organizao
e pela natureza e rea de aplicao do
projeto.

O ciclo de vida pode ser definido ou

moldado de acordo com os aspectos
exclusivos da organizao, indstria ou
tecnologia empregada.

Todo projeto tem um incio e um fim.

Porm as atividades especficas e as
entregas podem variar em funo da
natureza do projeto.

Relaes entre ciclo de vida de um

produto e ciclo de vida de um projeto

O ciclo de vida de um produto consiste em

fases do produto, geralmente seqenciais e
no-sobrepostas,
determinadas
pela
necessidade de produo e controle da
organizao.
A ltima fase do ciclo de vida de um produto
, geralmente, a retirada do produto de
circulao.

Relaes entre ciclo de vida de um

produto e ciclo de vida de um projeto

Ciclo de vida do produto

Relaes entre ciclo de vida de um

produto e ciclo de vida de um projeto

Geralmente o ciclo de vida de um projeto

est contido em um ou mais ciclos de vida de
um produto.
O desenvolvimento de um novo produto pode
ser um projeto em si. Ao mesmo tempo, um
produto existente pode se beneficiar de um
projeto para o acrscimo de novas funes
ou caractersticas

PRODUTO
Operao e
Manuteno

Projeto
Idia /
Demanda

Descarte

PROJETO

Incio

Fase
Inicial

GATE = Ponto de controle

GATE

Fim

Fase
n

Fase
2

GATE

Fase
n2

GATE

Fase
Final

GATE

Relaes entre ciclo de vida de um

produto e ciclo de vida de um projeto

Vrios aspectos do ciclo de vida de um

produto prestam-se execuo como
projetos:

realizao de estudos de viabilidade;

conduo de pesquisas de mercado;
execuo de campanhas publicitrias;
instalao de um produto;
realizao de dinmicas de grupo;
avaliaes de produtos em mercados de teste;
etc.

Relaes entre ciclo de vida de um

produto e ciclo de vida de um projeto

CUIDADO !!!
CICLO DE VIDA DE UM PRODUTO

CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

Caractersticas do ciclo de vida de um

projeto

Grandes ou pequenos, simples ou

complexos, todo projeto segue a
estrutura bsica de ciclo de vida a
seguir:

Incio do projeto;
Organizao e preparao;
Execuo dos trabalhos do projeto e
Encerramento do projeto.

Caractersticas do ciclo de vida de um

projeto

Os nveis de custos e de pessoal so

baixos no incio, atingem um valor
mximo durante a execuo e caem
rapidamente na finalizao.
(Grfico 1)

Caractersticas do ciclo de vida de um

projeto
T

Grfico 1

Caractersticas do ciclo de vida de um

projeto

A influncia dos interessados, os riscos

e as incertezas so maiores no incio
do projeto e caem ao longo do ciclo de
vida do mesmo.
Os custos de mudanas e correes
aumentam a medida que o projeto se
aproxima do seu encerramento.
( Grfico 2)

Caractersticas do ciclo de vida de um

projeto
T

Grfico 2

E a? T difcil?

Fases de um projeto

As fases de um projeto so divises de

um projeto, em que o controle se torna
fundamental para o gerenciamento
efetivo do trmino de uma entrega
importante.
Geralmente as fases so seqenciais,
mas podem se sobrepor em algumas
situaes.
As fases so elementos do ciclo de vida
de um projeto.

Fases de um projeto

O nmero de fases, a necessidade de

fases e o grau de controle aplicado
depende do tamanho, grau de
complexidade e impacto potencial do
projeto.

Relaes entre fases de um projeto

RELAO SEQUENCIAL uma fase s pode

iniciar aps a anterior ser concluda.
A natureza passo a passo dessa abordagem
reduz incertezas, mas pode eliminar opes
de reduo do cronograma.

RELAO SEQENCIAL
PROJETO

Fim

Incio

Fase
Inicial

GATE

GATE = Ponto de controle

Fase
n

Fase
2

GATE

Fase
n2

GATE

Fase
Final

GATE

Relaes entre fases de um projeto

RELAO SOBREPOSTA uma fase

tem incio antes do trmino da anterior.
As fases sobrepostas podem aumentar
o risco e resultar em retrabalho caso
uma fase subseqente progrida antes
que informaes precisas sejam
disponibilizadas pela fase anterior.

RELAO SOBREPOSTA
PROJETO

Incio

Fim

Fase
n

Fase
2

Fase
n2
GATE

Fase
Inicial

Fase
Final

GATE
GATE
GATE

GATE = Ponto de controle

Relaes entre fases de um projeto

RELAO INTERATIVA apenas uma fase

est planejada e o planejamento das
prximas fases so feitos medida que o
trabalho avana na fase atual e nas entregas.
Essa relao til em ambientes muito
indefinidos, incertos ou em transformao,
como pesquisas, e pode reduzir a
capacidade de fornecer um planejamento a
longo prazo.

RELAO INTERATIVA
PROJETO
Incio

Fase
Inicial

GATE

GATE = Ponto de controle

Fim

MAS, QUAIS SO, DE UMA MANEIRA

GENRICA, AS FASES DO CICLO DE
VIDA DE UM PROJETO?

As fases do ciclo de vida de um

projeto dependem da natureza do
projeto.

Cada fase caracterizada pela

entrega ou finalizao de determinado
trabalho.
Toda entrega deve ser tangvel e de
fcil identificao.

Relembrando...De uma maneira geral...

Ciclo de vida de um projeto

Para Maximiano (2009)

Fase 1 Ideia;
Concepo: ideia vira modelo mental.
Fase 2 Desenho: o modelo mental transforma-se em
um desenho detalhado do produto.
Fase 3 Desenvolvimento: o produto gradativamente
elaborado.
Fase 4 Entrega: o produto apresentado ao cliente.

Para Maximiano (2009)

Ciclo de vida de um projeto - Adaptado de Maximiano (2002)

Cada projeto tem um ciclo de vida especfico e o nmero de

fases pode aumentar ou diminuir. Ao final de cada fase, os
resultados passam por um processo de avaliao, que
determina se o projeto continua, interrompido ou precisa
de alguma reformulao.

Para Menezes (2003)

Fase 1 Conceitual

Fase 2 Planejamento

Fase 3 Execuo

Fase 4 Controle

Para Menezes (2003)

Fase 1 Conceitual

Surgimento da ideia

Identificao de necessidades e/ou oportunidades;

Traduo dessas necessidades e/ou oportunidades em um problema;
Definio do problema;
Determinao dos objetivos e metas a serem alcanados;
Anlise do ambiente;
Anlise das potencialidades ou recursos;
Avaliao da viabilidade de atingimento dos objetivos;
Estimativa dos recursos necessrios;
Elaborao da proposta e venda da ideia;
Avaliao e seleo com base na proposta submetida; e

Deciso quanto execuo do projeto (aprovao).

Para Menezes (2003)

Fase 2 Planejamento

Estruturao e viabilidade
operacional

Detalhamento das metas e dos objetivos, com base na proposta aprovada;

Definio do gerente da equipe;
Detalhamento das atividades e estruturao analtica do projeto;
Programao das atividades no tempo disponvel e/ou necessrio;
Determinao dos resultados tangveis e seus respectivos momentos de alcance;
Definio dos recursos necessrios: humanos, materiais, financeiros e tecnolgicos;
Estabelecimento da estrutura orgnica formal a ser utilizada;
Estruturao do sistema de comunicao e de deciso a ser adotado;

Definio dos procedimentos de acompanhamento e controle durante a implantao;

Treinamento dos envolvidos.

Para Menezes (2003)

Fase 3 Execuo

Execuo dos trabalhos

Ativar a comunicao entre os membros da equipe do projeto;

Executar as etapas previstas e programadas;

Utilizar os recursos humanos e materiais, sempre que possvel, dentro do

que foi programado (quantidade e perodos de utilizao);
Efetuar reprogramaes no projeto segundo seu status quo e adotando os
planos e programas iniciais como diretrizes, eventualmente, mutveis.

Para Menezes (2003)

Fase 4 Concluso

Trmino do projeto

Acelerao das atividades que, eventualmente, no tenham sido

concludas;
Realocao dos recursos humanos do projeto para outras atividades ou
projetos;
Elaborao da memria tcnica do projeto;
Elaborao de relatrios e transferncia dos resultados finais do projeto;

Emisso de avaliaes globais sobre o desempenho da equipe do

projeto e os resultados alcanados;
Acompanhamento ex-post.

Para Menezes (2003)

Dinmica do ciclo de vida do projeto Adaptado de Menezes (2003)

CONCLUSO

Perguntaram para o aventureiro Amir Klink o que mais

difcil: a pesquisa, o planejamento, o projeto, a operao ou o
levantamento de fundos para os projetos. A resposta foi ... A
primeira etapa fsica do projeto viabilidade financeira. No
fcil, por isso eu digo que voc tem que ser o primeiro a
investir nas suas idias, antes de esperar por um
patrocnio. A receita, eu no tenho; o que sei que a
sinceridade do propsito tem que ser evidente, gritante.

 muito mais fcil cometer erros durante a etapa de

construo do que erros de operao, e esses erros podem
acarretar o fim do projeto... O maior risco est na fase de
construo. A est o mrito do xito dos meus projetos:
sempre fui muito exigente e rigoroso com procedimentos
que aparentemente no faziam muito sentido na poca. Mais
tarde, viu-se que esse rigor fez a diferena entre concluir ou
no um projeto.