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1 INTRODUO..................................................................................................1
2 APLICAO DE AUDITORIAS AMBIENTAIS................................................1
3 AVALIAO DE RISCOS E RESPONSABILIDADE CIVIL............................2
4 CONCORRNCIA............................................................................................3
5 ESTRATGIAS................................................................................................4
6 DIRETRIZES PARA AUDITORIA AMBIENTAL - PRINCPIOS GERAIS.......4
6.1 OBJETIVO E CAMPO DE APLICAO.......................................................4
6.2 DEFINIES.................................................................................................5
7 REQUISITOS PARA UMA AUDITORIA AMBIENTAL....................................7
8 PRINCPIOS GERAIS......................................................................................8
8.1 OBJETIVOS E ESCOPO...............................................................................8
8.2 OBJETIVIDADE, INDEPENDNCIA E COMPETNCIA..............................8
8.3 PROFISSIONALISMO...................................................................................8
8.4 PROCEDIMENTOS SISTEMTICOS...........................................................9
8.5 CRITRIOS, EVIDNCIAS E CONSTATAES DE AUDITORIA..............9
8.6 CONFIABILIDADE DAS CONSTATAES E
CONCLUSES DE AUDITORIA.................................................................10
9 INSTRUMENTOS PARA REALIZAO DA AUDITORIA AMBIENTAL......10
9.1 QUESTIONARIO DE PR-AUDITORIA......................................................10
9.2 PROTOCOLO DE AUDITORIA AMBIENTAL.............................................12
9.3 LISTAGEM DE VERIFICAO DO PROCESSO (CHECK LIST)..............13
10 MODELO DE PR AUDITORIA...................................................................14
11 FASES DAS AUDITORIAS AMBIENTAIS COMPULSRIAS....................24
12 REQUISITOS JURDICOS UTILIZADOS COMO CRITRIO
DE AUDITORIA............................................................................................25
13 O PAPEL DO PROFISSIONAL DO DIREITO..............................................26
14
PROPOSTA
PROFISSIONAIS
DE
DO
SISTEMATIZAO
DIREITO
NA
DA
PARTICIPAO
AUDITORIA
DOS
AMBIENTAL
COMPULSRIA................................................................................................27
15 PRINCIPAIS INSTRUMENTOS DA AUDITORIA........................................28
15.1 QUESTIONRIO PR-AUDITORIA..........................................................28
15.2 PROTOCOLOS.........................................................................................29
15.3 IDENTIFIQUE OS ASPECTOS AMBIENTAIS..........................................30
15.4 AVALIE OS IMPACTOS AMBIENTAIS....................................................30
16 UM EXEMPLO DE METODOLOGIA............................................................31
17 EXEMPLO DE PLANO DE AO...............................................................34
18 RISCO: IDENTIFICAO E PREVENO DE RISCOS............................34
18.1 AVALIAO DO NVEL DE RISCO DE CADA ASPECTO
AMBIENTAL IDENTIFICADO...................................................................34
18.2 DEFINIO DE PRIORIDADE DOS ASPECTOS AMBIENTAIS.............39
19 PLANO DE AO PARA CONTENO EM SITUAES
EMERGENCIAIS E SINISTROS.................................................................40
19.1 INCNDIO.................................................................................................47
20 MONITORAMENTO E CONTROLE DE RISCO..........................................48
21 ASSEGURE RESPOSTAS S EMERGNCIAS.........................................51
22 AVALIE PERIODICAMENTE E CORRIJA...................................................52
23 METODOLOGIA PARA AVALIAO DE IMPACTOS
AMBIENTAIS EM SISTEMAS DE GESTO AMBIENTAL.........................52
24 PROGRAMAS DE GESTO ESPECFICOS E
AES A SEREM IMPLANTADAS.............................................................54
25 EXEMPLOS DE INDICADORES DO DESEMPENHO AMBIENTAL...........55
26 IMPLEMENTE AES CORRETIVAS E PREVENTIVAS..........................56
27 MANTENHA UM SISTEMA DE REGISTRO................................................56
27.1 EXEMPLOS DE REGISTROS NECESSRIOS........................................56
28 PS AUDITORIA.........................................................................................60
29 RELATRIO DE AUDITORIA......................................................................62
30 REFERNCIAS............................................................................................63
1
AUDITORIAS AMBIENTAIS COMPULSRIAS
1 INTRODUO
quando a agncia ambiental exige e supervisiona a implementao de
programas de auditoria ambiental prevista em lei. o caso brasileiro, em que
em alguns Estados as agncias ambientais estaduais, como a do Paran tem
exigido a adoo de auditoria ambiental, estabelecido objetivos e escopo
mnimo da auditoria e cobrado os resultados, conforme ser discutido adiante.
2 APLICAO DE AUDITORIAS AMBIENTAIS
Uma empresa pode executar a cada ano vrios tipos de auditorias
ambientais. Estas tarefas variam desde auditorias internas rotineiras; auditorias
de conformidade, exigidas auditoria de desempenho; e outras auditorias
externas executadas por autoridades pblicas e por clientes.
As auditorias atualmente executadas utilizam uma grande variedade de
protocolos, h pouca consistncia nos relatrios, os objetivos so redundantes
e so pequenas as garantias de que aes corretivas apropriadas esto sendo
implantadas. Devido qualidade varivel das auditorias e ao valor limitado de
melhoria do desempenho, resultante dessas auditorias que esto atualmente
sendo executadas, as empresas no esto somente deixando de otimizar os
benefcios de um programa eficaz de auditoria, como se expondo aos riscos
identificados, mas inadequadamente gerenciados.
Mundialmente, os sistemas de avaliao de desempenho atual
evoluram da rea da gesto da conformidade, para a rea de responsabilidade
corporativa. As companhias lderes utilizam atualmente a informao gerada
pelos programas de avaliao de desempenho para avaliar os riscos e
gerenciar problemas, visando minimizar futuros riscos e passivos ambientais.
Duas
diretrizes
internacionalmente
reconhecidas
ressaltam
2
desempenho, de auditorias e da peridica divulgao de informaes aos
acionistas.
Embora os requisitos relativos a auditorias se refiram primeiramente
avaliao do sistema, como no caso das auditorias de qualidade, as auditorias
ambientais se destinam no apenas a avaliar a conformidade, mas,
principalmente, melhoria do sistema e do seu desempenho.
A abordagem bsica da auditoria ambiental envolve trs conjuntos
distintos de atividades: atividades pr-auditoriais, atividades de campo e
atividades ps-auditoriais.
A responsabilidade pode ter vrias interpretaes, de gestos altrustas a
presses de mercado ou boas prticas.
Surgidas do uso de mecanismos de mercado e do crescente interesse
dos acionistas no desempenho ambiental da empresa, as auditorias tm sido
usadas para demonstrar o compromisso, a economia e o maior controle interno
decorrentes de uma gesto empresarial apropriada, bem como, os benefcios
decorrentes disto.
3 AVALIAO DE RISCOS E RESPONSABILIDADE CIVIL
As auditorias podem ser utilizadas em vrias fases da avaliao de
riscos ligados a questes ambientais, de segurana e de sade, que podem
levar responsabilidade civil. Aqui se pode aplicar o risco a sistemas de
gesto, tecnologia de controle e uso de certos materiais, bem como riscos de
processo e produto. Portanto, pode-se usar a auditoria para avaliar e minimizar
os riscos. Auditorias mais especializadas e profundas podem ser usadas para
investigar a extenso dos problemas em potencial.
A responsabilidade civil, em termos ambientais, abrange indivduos e
empresas onde surja poluio ou no conformidade legal. Podem-se usar as
auditorias
ambientais
para
entendimento
ao
nos
casos
de
3
Muitas empresas realizaram auditorias usando o argumento da
economia de custos, em vez das presses legais. As reas- chave para as
auditorias que visam quantificar os benefcios financeiros agrupam-se sob o
termo genrico minimizao de perdas, que se aplica gua, emisses,
efluentes, energia, gesto de resduos e de materiais. Dependendo da natureza
das operaes e dos objetivos, o foco das auditorias pode variar da energia
consumida para produo poltica de compras.
Em termos financeiros, a auditoria pode ser uma ferramenta de apoio
nas decises, fornecendo informaes sobre os custos ambientais atuais e os
benefcios de aes existentes ou futuras.
4 CONCORRNCIA
Motivos adicionais para as auditorias o crescente interesse na
incorporao da questo ambiental na gesto das empresas; como o progresso
em relao a objetivos e o relativo impacto de seus produtos. As auditorias
formam parte integral dos sistemas de gesto, tanto como feedback do controle
interno quanto para contribuir com os objetivos da anlise crtica pela
administrao. A crescente vigilncia sobre as credenciais ambientais das
empresas, tanto interna quanto externa, requer da administrao um bom
sistema de monitoramento e de informaes, que as auditorias podem
fornecer.
Adoo de prticas especficas considerando a varivel ambiental pode
ser usada em muitos setores como nicho para a comercializao, apesar do
argumento de que possuir um sistema de gesto que incorpore a questo
ambiental como parte indissocivel do negcio vai se tornar uma condio
sine qua non.
As auditorias so ento usadas como ferramentas para atrair a ateno
no que se refere s necessidades e ajustes no gerenciamento.
5 ESTRATGIAS
Uma funo adicional da auditoria ambiental est no planejamento, no
benchmarking e na coleta de informaes. A preocupao com o nvel de
implementao de uma poltica ou norma ambiental, a comparao com as
4
melhores prticas industriais e os nveis internos de conscientizao so
motivadores tpicos desta categoria de auditoria ambiental.
Uma frase bastante conhecida entre os gerentes e diretores de
empresas que S se controla aquilo que se mede. Do ponto de vista
ambiental, a frase bastante verdadeira, onde o conhecimento fundamental
para a tomada de deciso. Um processo de auditoria ambiental auxilia no
acompanhamento das informaes e na verificao da confiabilidade das
mesmas, possibilitando uma melhor definio das metas estratgicas em
alinhamento com a viso e misso da empresa.
Independentemente que a auditoria ambiental seja realizada de modo
voluntrio ou por atendimento a requisitos legais, os resultados provenientes
das auditorias podem possibilitar alguns ganhos competitivos para o negcio,
desde que se entenda o seu processo como uma oportunidade para a melhoria
contnua.
6 DIRETRIZES PARA AUDITORIA AMBIENTAL - PRINCPIOS GERAIS
A auditoria ambiental afirmou-se como um valioso instrumento para
verificar e ajudar a aprimorar o desempenho ambiental.
6.1 OBJETIVO E CAMPO DE APLICAO
Estabelecer os princpios gerais de auditoria ambiental aplicveis a
todos os tipos de auditorias ambientais. recomendado que qualquer atividade
definida como uma auditoria ambiental de acordo com esta Norma satisfaa s
recomendaes nela constantes.
6.2 DEFINIES
CONCLUSO DE AUDITORIA
Julgamento ou parecer profissional expresso por um auditor sobre o objeto da
auditoria, baseado e limitado apreciao que o auditor faz das constataes
da auditoria.
5
CRITRIOS DE AUDITORIA
Polticas, prticas, procedimentos ou requisitos em relao aos quais o auditor
compara as evidncias coletadas sobre o objeto da auditoria.
NOTA - Os requisitos podem incluir, mas no esto limitados a normas,
diretrizes, exigncias especificadas pela organizao e disposies legais ou
regulamentares.
EVIDNCIA DE AUDITORIA
Informaes verificveis, registros ou declaraes.
NOTAS
1 A evidncia de auditoria, que pode ser qualitativa ou quantitativa, permite ao
auditor determinar se os critrios de auditoria so atendidos.
2 A evidncia de auditoria normalmente baseada em entrevistas, exame de
documentos, observaes das atividades e condies, resultados de medies
e ensaios ou outros meios dentro do escopo da auditoria.
CONSTATAO DE AUDITORIA
Resultados da avaliao das evidncias da auditoria coletadas, comparadas
com os critrios de auditoria acordados.
NOTA - Estas constataes servem de base para o relatrio de auditoria.
EQUIPE DE AUDITORIA
Grupo de auditores, ou um nico auditor, designado para realizar determinada
auditoria: a equipe de auditoria pode tambm incluir especialistas tcnicos e
auditores em treinamento.
NOTA - Um dos auditores da equipe de auditoria desempenha a funo de
auditor-lder.
AUDITADO
Organizao que est sendo auditada.
6
AUDITOR AMBIENTAL
Pessoa qualificada par executar auditorias ambientais
NOTA - Os critrios de qualificao de auditores ambientais so dados, por
exemplo, na NBR ISSO 14012.
CLIENTE
Organizao que solicita a auditoria
NOTA - O cliente pode ser o auditado ou qualquer outra organizao que tenha
direito contratual ou regulamentar de solicitar uma auditoria.
AUDITORIA AMBIENTAL
Processo sistemtico e documentado de verificao, executado para obter e
avaliar, de forma objetiva, evidncias de auditoria para determinar se as
atividades, eventos, sistemas de gesto e condies ambientais especificados
ou as informaes relacionadas a estes esto em conformidade com os
critrios de auditoria, e para comunicar os resultados deste processo ao cliente.
AUDITOR-LDER AMBIENTAL
Pessoa qualificada para gerenciar e executar auditoria ambientais.
NOTA - Os critrios de qualificao de auditores-lderes ambientais so dados,
por exemplo, na NBR ISO 14012.
ORGANIZAO
Companhia, corporao, firma, empresa ou instituio, ou parte ou combinao
destas, pblica ou privada, sociedade annima, limitada ou com outra forma
estaturia, que tem funes e estrutura administrativa prprias.
NOTA - Conforme NBR ISO 14001: 1996
OBJETO AUDITADO
Atividade, evento, sistema de gesto e condio ambientais especificados e/ou
informaes relacionadas a estes.
ESPECIALISTA TCNICO
Pessoa que prov conhecimentos ou habilidade especficas equipe de
auditoria, mas que no participa como um auditor.
7 REQUISITOS PARA UMA AUDITORIA AMBIENTAL
recomendado que uma auditoria ambiental enfoque um objeto
claramente
definido
documentado.
Convm
que
a(s)
parte(s)
responsvel(eis) por tal objeto tambm seja (m) claramente definida (s) e
documentada (s).
recomendado que a auditoria s se realize se, aps consulta ao
cliente, o auditor-lder estiver convencido de que
- existem informaes suficientes e apropriadas sobre o objeto da auditoria;
- existem recursos adequados para apoiar o processo de auditoria;
- existe cooperao adequada por parte do auditado.
8 PRINCPIOS GERAIS
8.1 OBJETIVOS E ESCOPO
recomendado que a auditoria seja baseada em objetivos definidos
pelo cliente. Para atender a estes objetivos, o escopo determinado pelo
auditor-lder mediante consulta ao cliente. O escopo descreve a extenso e os
limites da auditoria.
recomendado que os objetivos e o escopo sejam comunicados ao
auditado antes da auditoria.
8.2 OBJETIVIDADE, INDEPENDNCIA E COMPETNCIA
Para garantir a objetividade do processo de auditoria, suas constataes
e quaisquer concluses, recomendado que os membros da equipe de
auditoria sejam independentes das atividades por eles auditadas.
recomendado que eles sejam objetivos e livres de preconceitos e de conflitos
de interesse durante todo o processo.
A utilizao de auditores internos ou externos para compor a equipe de
auditoria fica a critrio do cliente. recomendado que um auditor escolhido da
8
prpria organizao no esteja vinculado queles diretamente responsveis
pelo objeto da auditoria.
recomendado que os membros da equipe de auditoria possuam uma
combinao apropriada de conhecimentos, habilidades e experincias
condizentes com as responsabilidades da auditoria.
8.3 PROFISSIONALISMO
recomendado que na execuo de uma auditoria ambiental, os
auditores demostrem o devido zelo profissional, diligncia, habilidade e
julgamento,
como
esperado
de
qualquer
auditor
em
circunstncias
semelhantes.
recomendado que as relaes entre os auditores e o cliente sejam
caracterizadas por confidencialidade e discrio. Salvo quando exigido por lei,
recomendado que os membros da equipe de auditoria no revelem
informaes ou documentos obtidos durante a auditoria, nem divulguem o
reletrio final a terceiros, sem a expressa autorizao do cliente e, conforme o
caso, sem a autorizao do auditado.
recomendado que o auditor siga os procedimentos que contribuam
para a garantia da qualidade.
8.4 PROCEDIMENTOS SISTEMTICOS
recomendado que a auditoria ambiental seja conduzida em
conformidade com estes princpios gerais e com quaisquer diretrizes
desenvolvidas para o tipo apropriado de auditoria ambiental.
NOTA - As diretrizes para realizao de auditorias de sistemas de gesto
ambiental so dadas, por exemplo, na NBR ISO 14011.
Para melhorar a consistncia e a confiabilidade, recomendado que se
conduza a auditoria ambiental de acordo com metodologias e procedimentos
sistemticos, documentados e bem definidos. Para qualquer tipo de auditoria
ambiental, recomendado que as metodologias e procedimentos sejam
consistentes. Os procedimentos de um tipo de auditoria ambiental diferem
daqueles apropriados a outros somente no que for essencial para o carter
especfico de um determinado tipo de auditoria ambiental.
9
8.5 CRITRIOS, EVIDNCIAS E CONSTATAES DE AUDITORIA
recomendado que a determinao dos critrios de auditoria seja uma
etapa preliminar e essencial da auditoria ambiental. recomendado que esses
critrios, definidos com um grau de detalhamento apropriado, sejam objeto de
acordo entre o auditor-lder e o cliente, e ento comunicados ao auditado.
recomendado que as informaes apropriadas sejam coletadas,
analisadas, interpretadas e documentadas para serem utilizadas como
evidncias de auditoria em um processo de exame e avaliao para determinar
se os critrios de auditoria foram atendidos.
recomendado que a qualidade e a quantidade das evidncias de
auditoria sejam tais que permitam a auditores ambientais competentes,
trabalhando independentemente entre si, obter constataes similares na
avaliao das mesmas evidncias, em relao aos mesmos critrios de
auditoria.
8.6 CONFIABILIDADE DAS CONSTATAES E CONCLUSES DE
AUDITORIA
recomendado que o processo de auditoria ambiental seja concebido
para prover ao cliente e ao auditor os nveis desejados de confiabilidade das
constataes e de quaisquer concluses da auditoria.
As evidncias coletadas durante uma auditoria ambiental constituem,
inevitavelmente, apenas uma amostra das informaes disponveis, devendose isto, em parte, ao fato de ser a auditoria ambiental realizada durante um
perodo de tempo limitado e com recursos limitados. Existe, portanto, um
elemento de incerteza inerente a todas as auditorias ambientais, sendo
recomendado que todos os usurios de resultados de auditorias ambientais
estejam conscientes dessa incerteza.
recomendado que o auditor ambiental considere as limitaes
associadas s evidncias coletadas durante a auditoria e esteja consciente da
incerteza no tocante s constataes e concluses da auditoria, sendo
recomendado levar estes fatores em considerao ao planejar e executar a
auditoria.
recomendado que o auditor ambiental se empenhe em obter
evidncias de auditorias suficientes, levando em considerao as constataes
10
isoladas significativas e conjuntos de constataes menos significativas, que
podem, ambas, afetar as concluses da auditoria.
9 INSTRUMENTOS PARA REALIZAO DA AUDITORIA AMBIENTAL
9.1 QUESTIONARIO DE PR-AUDITORIA
O questionrio um instrumento utilizado na etapa de pr-auditoria,
orientando quando da preparao da auditoria ambiental, contendo uma
relao de quesitos visando a obteno de respostas que esclaream quanto
aos procedimentos, rotinas, registros e responsabilidades da empresa.
Objetivando como afirma La Rovere, p. 55, 2001 obter informaes da
unidade a ser auditada fornecendo a equipe de auditores um conhecimento
suficiente de seus processos de produo e de como so gerenciados os
assuntos de sade, segurana e proteo ambiental.
Ainda em La Rovere, p. 55, 2001, a coleta de informaes deve comear
bem antes da auditoria in loco, podendo estender ate prximo a sua realizao.
Um dos fatos importantes que a equipe de auditores possa identificar as
informaes desejadas e as reveja detalhadamente, tornando-se habilitada a
desenvolver uma estratgia de ao com base na avaliao dos dados que lhe
foi encaminhada.
O questionrio um suporte para a elaborao do protocolo ou da lista
de verificao, fortalecendo a elaborao destes instrumentos ao ajudar
identificar e entender os elementos chave do gerenciamento ambiental,
responsabilidades, deveres e outras prticas e identificar tpicos da auditoria
que so aplicveis aquela empresa.
O questionrio detalha uma variedade de aspectos do sistema gerencial
incluindo layout, operao, manuteno, registros de controle e relatrios
internos. (LA ROVERE, P.55, 2001).
Devero ser anexados a este questionrio segundo La Rovere, p. 61, 2001,
cpias dos seguintes documentos:
emisses,
regulamentao
sobre
resduos;
polticas
11
auditoria
ambientais
(inspees
anteriores)
relatrios
ambientais
ndice;
2.
do questionrio;
3.
5.
observaes; e
12
6.
Controle gerencial;
2.
3.
Gerenciamento de resduos;
4.
5.
6.
13
10 MODELO DE PR AUDITORIA
FUNES
RESPONSVEL
Planejamento
Administrativo
Financeiro
Maio Ambiente, Sade e Segurana
Operao e Manuteno
Monitoramento
ATIVIDADES
RESPONSVEL
de
qualidade
do
corpo
receptor
Preveno e controle de emergncia
ATIVIDADES
Registro de manuteno?
Inspeo e teste dos equipamentos de controle de
processo?
Contratao de servios?
Verificao da adequao s regras e regulamentos,
polticas e procedimentos internos?
Observao
dos
manuais
que
estabelecem
as
NA
14
rotinas?
Acidentes ambientais como vazamentos, mistura com
guas pluviais e/ou gua tratada, extravasamentos
ruptura de tubulaes?
Plano de Emergncia e Contingncia?
Seleo, tratamento, estocagem ou transporte de
resduos?
Minimizao de resduos (inclusive alternativas de
reciclagem e/ou disposio final)?
Inspeo das reas de acumulao de resduos?
Programas
de
monitoramento
do
esgoto
bruto
15
Realizao de Auditoria Ambiental?
MONITORAMENTO
NA
Emisses atmosfricas?
Efluentes lquidos?
Resduos?
Rudo e vibraes?
Odores?
Ventilao?
ATIVIDADES
Legislao aplicvel (federal, estadual e municipal)?
Normas e regulamentos aplicveis?
Licenas?
Aplicaes do licenciamento?
Correspondncias?
Planos de contingncia?
Planos de emergncia?
Anlises de esgoto afluente/efluente?
Inventrio de resduos?
Manifesto de resduos?
Anlises de caracterizao de resduos slidos?
Relatrios anuais?
Monitoramento ambiental (ar, gua, solo)?
Vistorias?
Auditorias?
Documentos relativos conformidade ou divergncias?
Relatrios de incidentes?
Reclamaes pblicas?
Inventrios de emisso?
Planos aprovados ou anotaes de violao?
16
H metas estabelecidas, cronogramas de adequao, etc., para atendimento
aos regulamentos exigidos?
S
NA
TREINAMENTO
guas
pluviais
e/ou
gua
tratada,
materiais
perigosos,
incluindo
material
NA
TREINAMENTO
Atendimento
FREQNCIA
controle
de
vazamentos,
NA
17
Utilizao
estocagem,
manuseio
EQUIPE
controle
de
vazamentos,
estocagem,
manuseio
controle
de
vazamentos,
DOCUMENTOS
BSICOS
AMBIENTAL
QUESITOS
Protocolo
Lista de Verificao
Relatrio de Auditoria Ambiental
Plano de Ao
DE
AUDITORIA S
18
RELAO DE CONFORMIDADES
1. CONSIDERAES INICIAIS
______________________________________________________________________
2. DEFINIO DOS CRITRIOS DE CLASSIFICAO DO EMPREENDIMENTO
______________________________________________________________________
3. A Responsabilidade Ambiental _________________________________________
3. B Responsabilidade Tcnica Ambiental__________________________________
3. C Plano de Gesto Ambiental _________________________________________
3. D Monitoramento da Qualidade Ambiental _______________________________
3. E Compromissos Ambientais Voluntrios :
4. Comprovao de Melhoria de Desempenho Atravs do PGA/ISO 14.001
5. Programa de Anlise do Ciclo de Vida do Produto (Bero ao Tmulo)
6. Programa de Incentivo Pesquisa para Melhoria da Qualidade Ambiental
7. Programa de Desenvolvimento de Projetos de Melhoria da Qualidade Ambiental
8. SISTEMA DE PONTUAO:
9. MTODO DE AVALIAO:
10. VANTAGENS _____________________________________________________
EQUIPE TCNICA:
19
FLUXO DA ECONOMIA DE CICLO FECHADO
CLASSIFICAO
USO DE PRODUTOS
RECICLAGEM DE PRODUTOS
MQUINAS E EQUIPAMENTOS
ELEMENTOS E PEAS
TRASNFORMAO E PRODUO
RECICLAGEM DE MATERIAIS
MATERIAIS SECUNDRIOS
MATRIAS-PRIMAS E INSUMOS
RESDUOS, LIXO
20
Vistorias especficas:
municipais:
-
Comarca:
-
especficas:
-
(paredes, forro):
-
ambientais existentes:
-
AA Auditoria Ambiental:
21
-
SEMA
tais
como
ocorrncia
de
vazamentos
de
poluentes,
de
correspondncias
com
auditorias
ambientais
ou
outras
22
Fase II
Esse tipo de avaliao objetiva determinar com preciso a existncia ou
no e a extino de contaminao na, ou gerada pela, unidade contaminada.
Sua necessidade ser determinada pela fase anterior, a partir de evidncias
tais como manchas no solo, gerenciamento inadequado de substncias
perigosas, problemas em proprietrios e comunidades vizinhas, indcios de
grandes remoes de terras, etc. A Fase II geralmente contm, no mnimo, as
seguintes atividades : (i) perfurao de poos e anlise laboratorial de
amostras de materiais de construo, de componentes qumicos usados em
equipamentos (e.g., PCB) e de emisses de poluentes gasosos e lquidos; (iii)
preparao de um relatrio que indique os riscos ambientais existentes na
unidade auditada e, em alguns casos, algumas sugestes de possveis planos
de remediao e uma estimativa dos custos
Envolvidos. Em alguns casos, amostragens de padres d emisso de ar
gua e de PCB so realizadas durante a Fase I.
Fase III
A fase III consiste na elaborao e implementao do plano
de
REQUISITOS
JURDICOS
UTILIZADOS
COMO
CRITRIO
DE
AUDITORIA
Um dos aspectos jurdicos intrnsecos da auditoria ambiental mais
importantes so os critrios legais para as atividades de controle,
gerenciamento,
monitoramento
registro
de
desempenho
ambiental
23
estabelecidos pela legislao. Estes critrios esto presentes na gama variada
de leis e regulamentos ambientais que se aplicam a determinada empresa e
fazem parte dos critrios de auditoria (audit criteria) a serem adotados por
determinado programa de auditoria ambiental. Os critrios de auditoria so os
indicadores que devem ser utilizados como padro de comparao ao se
avaliar o desempenho ambiental da unidade auditada. o critrio de auditoria
que se deve avaliar o nvel de adequao da unidade auditada.
Principalmente nas auditorias de cumprimento?adequao, os critrios
de auditoria so aqueles extrados da legislao ambiental aplicvel unidade,
que se traduzem em aes, procedimentos, testes, preparao e elaborao
de documentao e registros, ou metas, ou padres de desempenho
ambiental. Mesmo nos programas de auditoria de sistemas de gesto os
critrios legais devem ser considerados, j que qualquer sistema de gesto
deve ter como padro mnimo o atendimento s exigncias legais.
Como exemplos de critrios legais de auditoria (legal audit criteria),
temos normas gerenciais de gesto de resduos (preveno, manuseio,
classificao, armazenamento, transporte e disposio final), critrios e
periodicidade de monitoramento ambiental e programas de manuteno de
fontes de poluio, padres de emisso de poluentes atmosfricos ou lquidos,
normas de construo e gerenciamento de estaes de tratamento de
efluentes e aterros sanitrios, etc. A utilizao de requisitos legais como critrio
de auditoria traz aos legisladores e s agncias regulamentadoras o desafio de
elaborao de norma que, no que tange a procedimentos e condutas, sejam,,
na medida do possvel, objetivamente mensurvel e, assim, passveis de ser
utilizadas como critrio de auditoria. A esse respeito, vale conferir trabalho
pioneiro realizado por Philip Harter, ainda na dcada de 80, que trata dos
cuidados a serem tomados no desenvolvimento de normas tcnicas.
13 O PAPEL DO PROFISSIONAL DO DIREITO
Conforme comentamos anteriormente, a importncia do sistema jurdico
no desenvolvimento, formato e conduo dos programas e atividades de
auditoria ambiental faz com que haja lugar para a atuao do profissional do
Direito nessa rea. Esta atuao pode ocorrer tanto na elaborao de normas,
programas e polticas de auditoria ambiental, seja no mbito de polticas
24
publicas, seja no de programas internos de entidades pblicas e empresas,
como na prpria conduo das auditorias ambientais. Tomando como base a
metodologia discutida no item 2.4. e apresentada na figura 5, apresentamos no
item abaixo propostas de sistematizao da atuao dos profissionais do
Direito nas auditorias ambientais.
14
PROPOSTA
PROFISSIONAIS
DE
DO
SISTEMATIZAO
DIREITO
NA
DA
PARTICIPAO
AUDITORIA
DOS
AMBIENTAL
COMPULSRIA.
a)
25
26
e/ou reviso dos protocolos, definio da equipe de auditores e questes de
logstica.
15.2 PROTOCOLOS
O protocolo definido como um documento escrito que auxilia o auditor
nas atividades de campo. verdadeiro guia das atividades de campo e deve
refletir o plano de auditoria de forma consistente e sistemtica. Nesse sentido,
o protocolo, na sua verso mais detalhada, lista a seqncia de etapas a serem
seguidas pelo auditor e os respectivos critrios de auditoria que devem ser
utilizados em cada uma delas. Alm de servir como guia, o protocolo serve
como fonte de documentao das atividades de campo (neste particular,
complementado pelas anotaes de campo, quando estas anotaes no so
feitas no prprio protocolo) e de qualquer eventual alterao do plano da
auditoria. O protocolo tambm auxilia no treinamento de auditores, j que
facilita a execuo das atividades de campo.
Algumas empresas utilizam verses simplificadas de protocolos,
usualmente um simples questionrio ou lista de tpicos a serem observados.
Outras utilizam formas mais detalhadas, que alm de apresentarem toda
a seqncia de etapas e as forma de sua execuo explicam em detalhe
critrios de auditoria a serem utilizados. Esta variao classificada por Arthur
D. Little da seguinte forma: protocolo bsico (especifica as etapas, a forma de
sua execuo e o que deve ser documen tado pelo auditor), listagem de
tpicos (deixa a forma de execuo a critrio do auditor), guia de auditoria
detalhado
(enfatiza
os
critrios
de
auditoria),
questionrios
sim-no,
objetivos e escopo de
27
gerenciais e legais dos aspectos ambientais da unidade a ser auditada. Vale
lembrar que o protocolo no deve ser entendido ou utilizado como um
instrumento rgido e absoluto, ou como um substituto do julgamento profissional
do auditor.
15.3 IDENTIFIQUE OS ASPECTOS AMBIENTAIS
A ISO/DIS 14001 define aspectos ambientais como elementos das
atividades, produtos ou servios de uma empresa que podem interagir com o
meio ambiente. Traduzindo, a empresa identifica seus aspectos ambientais
quando avalia o que cada atividade, tarefa ou passo de seus processos podem
causar alterao no meio ambiente. Os agentes de cada alterao constituem
os aspectos ambientais das atividades, tarefa ou passo de determinado
processo.
15.4 AVALIE OS IMPACTOS AMBIENTAIS
Uma vez identificado os aspectos ambientais, a anlise prossegue com
a avaliao dos impactos ambientais a eles associados. Vamos imaginar a
situao de um efluente lquido lanado num rio. A poluio do corpo receptor (
o rio) o impacto ambiental associado ao lanamento do efluente. Este
impacto pode ser mais ou menos crtico, conforme mais ou menos perigosos
sejam os poluentes carregados pelo efluente, e tambm conforme mais ou
menos sensvel seja o rio em questo.
Essa discusso sobre os impactos crticos bsica para a priorizao
dos aspectos ambientais. Priorizar estabelecer em que ordem e em que
intensidade sero estabelecidas as medidas de controle para os aspectos
identificados. O objetivo da identificao e avaliao dos impactos ambientais
garantir que os aspectos ambientais responsveis por impactos significativos
sejam levados em conta, quando forem estabelecidos os objetivos e metas
ambientais da empresa.
As avaliaes dos impactos ambientais deve ser feita por meio de
metodologias especficas que consideram a escala, a intensidade, a durao e
a probabilidade de ocorrncia dos impactos. Devem ser considerados, ainda, o
grau de dificuldade associado mitigao dos impactos, os custos envolvidos,
28
as preocupaes das partes interessadas, os efeitos sobre a imagem da
empresa e sua vulnerabilidade s aes legais.
16 UM EXEMPLO DE METODOLOGIA
Num processo industrial as entradas so constitudas pelas matrias
primas, produtos auxiliares, gua, energia e recursos humanos, fsicos e
financeiros. As sadas so os produtos acabados e semi acabados. Sabemos
no entanto que os poluentes gerados. Um balano mais completo pode ser
representado da seguinte forma:
(ENTRADAS)
(SADAS)
Matrias primas
Produtos auxiliares
Produtos
Processo
Efluentes lquidos
Industrial
gua
Emisses para a
atmosfera
Ar
Resduos
Energia
Energia
Recursos
Os desenvolvimentos de fluxograma para os processos e atividades
setoriais da empresa pode ser a base para a identificao de seus aspectos
ambientais. Os fluxogramas fornecem as informaes sobre sadas de
poluentes de cada atividade ou processo. A anlise das sadas e de suas
fontes geradoras constitui a identificao dos aspectos ambientais da empresa.
A quantificao das entradas e sadas fundamental para a priorizao
dos aspectos e respectivos impactos.
A anlise de entradas e sadas permite, ainda, a identificao de
eventuais perdas. Se for observado que as quantidades que saem no
correspondem s quantidades que entram ( pelo menos em termos de
informaes disponveis), ou h perdas ou h sadas no identificadas. Esta
29
situao requer um aprofundamento da anlise, o que vai beneficiar o processo
de identificao dos aspectos ambientais.
Exemplo: Uma determinada indstria comprou 1000 kg de leo
lubrificante no ano passado. Ao final do ano, registrou a venda de 100 kg de
leo usado para uma empresa recicladora. Na elaborao do fluxograma do
processo, a diferena chamou a ateno, uma vez que era essa a nica
informao disponvel.
Na investigao, observou-se que havia gerao de efluentes oleosos
na oficina de manuteno de equipamentos e veculos, devido s operaes de
lavagem dos equipamentos e do piso, alm de resduos oleosos, como
estopas, filtros de leo inutilizados, etc... Assim, parte do leo (quantidade
desconhecida) perdeu-se desta forma. Verificou-se ainda, na oficina, a
existncia de leo estocado em pequenas quantidades. Somando-se essas
quantidades quela estocada no almoxarifado central, chegou-se a uma
quantidade de 400 kg.
Perto das oficinas foi tambm identificado um tanque enterrado para
armazenamento de leo usado, com capacidade de 300 kg. No tendo sido
identificado nenhum outro local para armazenamento de leo, chegou-se a
concluso de que houve uma perda de 200 kg no ltimo ano.
Como essa quantidade foi considerada muito elevada para as perdas,
com a contaminao das guas de lavagem e dos resduos da oficina,
presumiu-se a existncia de transferncia e de troca de equipamentos,
disposio direta no solo ou nas galerias de gua pluviais, entre outras
possibilidades.
O desenvolvimento do fluxograma propiciou ao gerente da fbrica maior
conhecimento do que estava acontecendo e mostrou com clareza a
necessidade de um acompanhamento sistemtico das correntes de sada, para
a determinao precisa das quantidades. Deixou claro tambm que o processo
apresenta perdas no identificadas, requerendo controle dos processos
operacionais.
Por ltimo, chamou a ateno o fato de que a empresa eventualmente
pode apresentar um passivo ambiental por contaminao do solo pelas perdas
de leo. Ficou evidente a necessidade urgente do controle das perdas para
evitar o agravamento dos problemas e , ao mesmo tempo, da realizao de
30
investigao no solo e na gua subterrnea para identificar a extenso de
eventual contaminao.
O desenvolvimento dos fluxogramas pode ser aprofundado e mais
detalhado, para que se tenha maior preciso na identificao dos aspectos.
Pode-se trabalhar com fluxogramas de atividade ou de tarefas.
A figura 02 representa esquema para a identificao dos aspectos
ambientais e impactos associados, de um determinado processo da empresa.
FLUXOGRAMA DE PROCESSO
INSUMOS
O QUE GERA?
ATIVIDADE 1
P/ ONDE VAI?
QUAIS SO AS
CONSEQUEN_
COMO GERA? CIAS NO MEIO
AMBIENTE?
ATIVIDADE 2
INSUMOS
ASPECTOS
AMBIENTAIS
AMBIENTAIS
IMPACTOS
FLUXOGRAMA AMBIENTAL
FIGURA 02 EXEMPLO DE METODOLOGIA
17 EXEMPLO DE PLANO DE AO
ASPECTOS
AMBIENTAIS
Emisses de
material
particulado
Odor
Gerao de
resduos
perigosos
IMPACTOS
REQUISITOS
LEGAIS
CRITRIOS
INTERNOS DE
DESEMPENHO
OBJETIV
OS
METAS
Poluio do
ar
Padres de
qualidade do
ar e padres
de emisso
Padres de
emisso
internacionais
Controlar
as
emisses
Assegurar
total
atendimento
aos
requisitos
legais
Reclamao
zero
Estabelec
er um
canal de
comunica
o com a
comunida
de e
implement
ar a
melhor
tecnologia
prtica
disponvel
No aplicvel
Minimizar
a gerao
de
resduos
perigosos
Incmodo
comunidad
e
Nvel de
percepo do
odor
Contamina
o do solo
Normas de
classificao,
armazenamen
to e
destinao de
resduos
PRAZO
CUSTOS
RESPONSABILIDADES
12 meses
Profissional ou setor
responsvel
Receber 100
avaliaes
positivas por
parte da
comunidade
6 meses
Profissional ou setor
responsvel
Reduzir 20%
da gerao
6 meses
Profissional ou setor
responsvel
31
18 RISCO: IDENTIFICAO E PREVENO DE RISCOS
18.1 AVALIAO DO NVEL DE RISCO DE CADA ASPECTO AMBIENTAL
IDENTIFICADO
As auditorias podem ser utilizadas em vrias fases da avaliao de
riscos ligados a questes ambientais, de segurana e de sade, que podem
levar responsabilidade civil. Aqui se pode aplicar o risco a sistemas de
gesto, tecnologia de controle e uso de certos materiais, bem como riscos de
processo e produto. Portanto, pode-se usar a auditoria para avaliar e minimizar
os riscos. Auditorias mais especializadas e profundas podem ser usadas para
investigar a extenso dos problemas em potencial.
A responsabilidade civil, em termos ambientais, abrange indivduos e
empresas onde surja poluio ou no conformidade legal. Podem-se usar as
auditorias ambientais para o entendimento e ao nos casos de
responsabilidade civil em potencial, relacionados a eventos crnicos ou agudos
ou ao sistema de gesto.
O campo de avaliao de riscos e o papel das auditorias ambientais
podem ser aplicados a muitas situaes, como o planejamento interno de
emergncia, a fuso de duas empresas, a realizao de parcerias, as
renovaes ou aquisies de seguros, as aquisies e o planejamento.
Muitas empresas realizaram auditorias usando o argumento da
economia de custos, em vez das presses legais. As reas- chave para as
auditorias que visam quantificar os benefcios financeiros agrupam-se sob o
termo genrico minimizao de perdas, que se aplica gua, emisses,
efluentes, energia, gesto de resduos e de materiais. Dependendo da natureza
das operaes e dos objetivos, o foco das auditorias pode variar da energia
consumida para produo poltica de compras.
Em termos financeiros, a auditoria pode ser uma ferramenta de apoio nas
decises, fornecendo informaes sobre os custos ambientais atuais e os
benefcios de aes existentes ou futuras.
Interpretao da criticidade
CRITICIDADE Potencialidade do nvel de dano que o aspecto ambiental
pode produzir no meio ambiente.
1 Impacto localizado com alguma perturbao ao homem, ou s instalaes
ou ao meio ambiente sem comprometimento legal e a alguma referncia
normativa.
2 Impacto localizado com perturbao mais pronunciada ou ao homem, ou s
instalaes, ou ao meio ambiente sem comprometimento legal e a nenhuma
referncia normativa.
32
3 Impacto localizado com perturbao ou ao homem, ou s instalaes, ou
ao meio ambiente com comprometimento legal ou alguma referncia normativa.
4 Impacto generalizado com perturbao ou ao homem, ou s instalaes, ou
ao meio ambiente com comprometimento legal ou a alguma referncia
normativa ou estabelecida.
5 Impacto localizado ou generalizado com perturbao pronunciada ao
homem, ou s instalaes, ou ao meio ambiente com comprometimento legal
ou a alguma referncia normativa e afetando a imagem da empresa
Interpretao da probabilidade
PROBABILIDADE Potencialidade da ocorrncia de um dano
1.
empresa);
2.
3.
4.
5.
Interpretao da deteco
DETECO possibilidade de deteco de uma ocorrncia em seu inicio
1 - O incio do problema facilmente detectvel (visual imediato) e as aes
corretivas so simples e imediatas. Ex. tubulao de cido trincada prximo a
uma vlvula.
2 O incio do problema facilmente detectvel (visual imediato) e as aes
corretivas so simples, mas demoradas. Ex. pequenos vazamentos em um
tanque de cido.
33
Aspecto significativo
34
RISCOS MODERADOS - valor da SEVERIDADE de 20 a 27 (CRITICIDADE
<4) requer previso e definio de prazo (curto prazo) e responsabilidade
para a implementao das aes;
RISCOS RELEVANTES valor da SEVERIDADE de 30 a 50 exige a
implementao imediata das aes tanto as preventivas como as de deteco
e definio de responsabilidades. O trabalho pode ser liberado para sua
execuo somente com acompanhamento e monitoramento contnuo. A
interrupo do trabalho pode acontecer quando as condies apresentarem
algum descontrole.
RISCOS INTOLERVEIS valor da SEVERIDADE > 50 os trabalhos no
podero ser iniciados e se estiverem em curso, devero ser interrompidos de
imediato e somente podero ser reiniciados aps implementao de aes de
contenso.
O valor da severidade indica que os riscos so moderados, requerendo
previso e definio de prazo curto prazo e responsabilidade para
implementao das aes.
O IMPACTO PODE
PROVOCAR
DANOS AO
ATIVIDADE
PRODUTO
SERVIO
HOMEM
MEIO AMBIENTE
INSTALAES
DEPSITO DE
PRODUTO
ORGNICO
VAZAMENTO
(CONTAMINAO
SOLO E GUA)
INFLAMABILIDAD
E (EFLUENTES
ATMOSFRICOS
E TEMPERATURA)
INCIDNCIA
TANQUE PRODUTO
QUMICO
EXPLOSO
(TEMPERATURA)
SITUAO
CALDEIRA
IMPACTO
AMBIENTAL
TEMPORALIDADE
ASPECTO
AMBIENTAL
PRODUO
VAPOR
GUA
VAPOR
ESTOCAGE
M
AMNIA
DEPSITO
ESTOCAGE MATRIA
DEPSITO
M
ORGNICA
0,6
MDIA
35
TEMPORALIDADE:
SITUAO
INCIDNCIA
P=passado
A=anormal
D=direta
A= atual
E=emergncia
I=indireta
F=futuro
N=normal
1=pode
0=no pode
ESTOCAR
4
INFLAMVEIS
RECEBER
VALORES PONDERAIS
INFLAMVEIS
5
LQUIDOS
RECEBER
INFLAMVEIS
3
SLIDOS
ESTOCAR
PRODUTOS
4
QUMICOS
RISCOS
60
INTOLERVEL
24
MODERADOS
75
INTOLERVEL
36
RELEVANTES
48
RELEVANTES
Bota de PVC;
Avental de PVC;
Macaco de algodo.
Mangueiras;
extintor mais indicado para essa situao), tambm devem se localizar perto
das sadas;
36
Tipo de fogo
a ser
combatido
CLASSE:
Combustveis Ordinrios: l,
papel, roupa
CLASSE:
Lquidos Inflamveis:
gasolina, tintas, leos, etc.
CLASSE:
Equipamentos Eltricos:
motores, transformadores,
etc.
Cartucho
de Gs
Qumicos
Secos
Qumicos
Secos
Ordinrios
SIM
NO
SIM
SIM
SIM
SIM
SIM
SIM
SIM
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SIM
NO
NO
NO
NO
NO
7500 (*2);
Telefones de emergncia:
PLANO
DE
AO
PARA
CONTENO
EM
SITUAES
37
notificao
imediata da condio de
emergncia usando o
Identifique-se;
requerida.
Uma notificao precisa da emergncia, dirigida para o local apropriado,
um elemento chave para combater uma situao potencialmente perigosa.
TAREFAS DA FASE DE RESPOSTAS DE EMERGNCIAS
Mantenha a calma;
38
Avalie a situao;
Ative o plano;
provocados, etc.
ADMINISTRAO DE EMERGNCIAS
emergncia.
DEPOIS DA EMERGNCIA
Documente a emergncia;
39
PROCEDIMENTOS GERAIS DE ABANDONO
Proteger a vida e a sade dos empregados e dos clientes prioridade
durante uma emergncia. Em algumas situaes, a evacuao a melhor
forma de proteo. Os procedimentos de evacuao devem estar em lugares
visveis contendo mapas das diferentes rotas de fuga e sada de emergncia.
A deciso de abandonar total ou parcialmente as instalaes se far de
acordo com a poltica de abandono da empresa, contida no plano de
emergncia e depois de serem avaliados os seguintes fatores:
Riscos potenciais;
Responsabilidades legais.
de andar;
instalao;
40
Linha e vlvulas de gs
Rota de fuga
reas restritas
Materiais perigosos
PROCEDIMENTOS DE ABANDONO DE REA
O procedimento de abandono dever ser simples. Complexidade
Pessoalmente
O pessoal de segurana e os coordenadores das equipes de trabalho
41
BOMBEIROS
193
DEFESA CIVIL
199
POLCIA MILITAR
190
COPEL
0800 45 0196
SANEPAR
195
42
Devem receber equipamentos de proteo individual e treinamento de
como us-lo;
Devem ser periodicamente submetidos a exames mdicos;
Devem ser proibidos de comer, beber ou fumar nas proximidades do
depsito.
Devem iniciar o dia sempre com roupas limpas e descontaminadas,
respeitando os horrios limites da jornada de trabalho;
Devem ler e seguir as instrues do rtulo dos produtos, para obter
informaes especficas dos mesmos.
ATIVIDADES NO ROTINEIRAS
Atividades no rotineiras devero ter uma permisso por escrito para serem
realizadas. Esta permisso dever:
43
Jatos de gua no devem ser usados quando existem produtos que possam
ser espalhados pela presso da gua, correndo o risco de lev-los para
esgotos ou colees de gua. Deve conter sistema de alarme contra incndio.
conveniente que o depsito seja vistoriado periodicamente pelo corpo
de bombeiros, que deve ser informado sobre os tipos de produtos
armazenados.
Devem existir diversos tipos de equipamentos para o combate ao fogo.
Deve ser previsto na construo do depsito, um sistema de conteno
de gua.
Embalagens com lquidos combustveis, ou com formulaes contendo
solventes inflamveis, devem ser esfriadas com neblina de gua, para evitar
exploses.
I
que
trabalharem
na
limpeza
do
local,
devem
estar
44
um processo de degradao. Neste caso, entrar em contato com o fabricante
do produto em questo, para que este faa uma avaliao das condies
fsico-qumicas do mesmo.
20 MONITORAMENTO E CONTROLE DE RISCOS
Monitoramento e controle do risco o processo de identificar e de
assegurar o controle do risco, monitorando riscos residuais e identificando
novos riscos, assegurando a execuo dos planos do risco e avaliando sua
eficincia na reduo dos riscos.
Monitoramento e controle do risco registra as mtricas que esto
associadas com planos de contingncia. um processo contnuo para o ciclo
de vida do projeto. Os riscos mudam como as maturidades do projeto,
desenvolvem novos riscos ou antecipam o desaparecimento de riscos.
Bons processos de monitoramento e controle do risco fornecem
informaes que suportam com decises eficazes o que fazer no avano de
ocorrncias dos riscos. Comunicaes para todas as partes envolvidas so
necessrias para avaliar periodicamente a aceitabilidade do nvel de risco no
projeto.
O monitoramento de risco deve determinar se:
As respostas ao risco esto sendo implementadas como planejadas.
Aes de respostas ao risco esto eficazes como esperadas ou se novas
respostas devem ser desenvolvidas.
As hipteses ainda so vlidas.
Anlise de tendncias da exposio do risco tem mudado prioridades.
Ocorreu um detonador do risco.
As polticas e procedimentos adequados esto sendo seguidos.
Tm ocorrido ou surgido riscos que no foram identificados anteriormente.
O Controle de risco pode envolver escolha de alternativas estratgicas,
implementando um plano de contingncia, tomando aes corretivas ou
replanejando o projeto.
45
46
47
21 ASSEGURE RESPOSTAS S EMERGNCIAS
A
empresa
deve
estar
preparada
para
responder
prontamente
adequadamente ao inesperado.
Os procedimentos, operaes e controles devem abranger respostas
adequadas s situaes de emergncia, tais como:
corpos dgua;
Responsabilidades;
Treinamentos;
48
22 AVALIE PERIODICAMENTE E CORRIJA
O sistema entra agora na fase de verificao de sua eficincia. O
desempenho ambiental da empresa deve ser verificado e identificadas as
eventuais no conformidades para que sejam implementadas as aes
corretivas que se fizerem necessrias. O sistema implementado deve tambm
ser verificado com vistas s revises da poltica e dos objetivos e metas,
sempre que necessrio.
23 METODOLOGIA PARA AVALIAO DE IMPACTOS AMBIENTAIS EM
SISTEMAS DE GESTO AMBIENTAL
1 Etapa Seleo das Unidades de uma Organizao
O tamanho e a natureza da organizao indicar como dividi la em
unidades proporcionais para os estudos de identificao e avaliao.
Nos casos onde o nmero de substncias e/ou de processos perigosos
for grande, torna se necessrio subdividir ainda mais a organizao. Plantas
com diversas unidades de fabricao, ou mesmo organizaes com diferentes
sites, necessitam ser considerados separadamente. Geralmente, mesmo para
unidades com operaes semelhantes as condies locais de geografia e
geologia e a distncia varivel para as comunidades vizinhas faz com que os
impactos e riscos dessas unidades sejam diferentes.
2 Etapa Identificao dos possveis aspectos sobre os quais a Organizao
pode re influncia
3 Etapa Identificao dos Impactos Ambientais
A descrio j apresentada anteriormente no item 5.2 constitui se na
principal atividade destas etapas.
Entretanto, deve se tambm considerar os possveis impactos
causados por exemplo:
camada de Oznio;
49
Meio Ambiente
Negcios
Verificao de o aspecto que da origem ao impacto est
50
Portanto, o grande desafio neste final de sculo para as organizaes
ser a Gesto Ambiental e a sobrevivncia em mercados cada vez mais
globalizados.
O objetivo a implantao de um Sistema de Gerenciamento Ambiental
em conformidade com a ISSO 14000 (ver figura 3).
Para ser possvel ter se um sistema compatvel e vlido haver a
necessidade de se gastar um razovel esforo por parte da organizao e uma
mobilizao de seu pessoal.
24 PROGRAMAS DE GESTO ESPECFICOS E AES A SEREM
IMPLANTADAS
Gesto da Qualidade do Ar
Monitoramento
pluviais)
Monitoramento
trabalhos especficos;
51
Gesto de Resduos Slidos e Produtos Perigosos
Inventrio de resduos;
reciclagem, Recuperao;
Treinamentos e implementaes de
tempo;
52
permitiro que a empresa identifique a necessidade de implementaes
corretivas e preventivas. Dever ser mantido o acompanhamento sistemtico
dos resultados para garantir a eficcia das aes implementadas.
27 MANTENHA UM SISTEMA DE REGISTRO
Os registros so a evidncia da implementao do sistema de gesto
ambiental. A empresa deve estabelecer e manter procedimentos para
identificar, coletar indexar, arquivar, armazenar, manter e dispor dos registros
de todas as aes implementadas na gesto ambiental, assim com de todas as
informaes geradas a partir da implementao do sistema.
Os registros devem ser mantidos para demonstrar o cumprimento da
empresa com a sua poltica de meio ambiente, com a melhoria contnua do seu
desempenho ambiental, e com o cumprimento dos objetivos e metas.
Todos os registros devem ser legveis, facilmente recuperveis e devem
estar disponveis para avaliao pelas partes interessadas, incluindo os rgos
ambientais oficiais.
27.1 EXEMPLOS DE REGISTROS NECESSRIOS
Registros legais;
Licenas;
equipamentos e reas;
Auditorias ambientais;
Dados de monitoramento.
AUDITORIA
a)
53
As evidncias da auditoria so coletadas principalmente por meio de (i)
inspees fsicas, (ii) entrevistas(iii) exame de dados e registros e (iv) testes de
verificao. minoritrio o nmero de empresas que efetuam amostragens e
anlise de efluentes e emisses no mbito das auditorias . Esta etapa produz a
base de informaes necessrias anlise dos programas existentes a
avaliao do status de conformidade da unidade auditada com os critrios da
auditoria ( requisitos legais, polticas internas, normas tcnicas, etc.), com a
conseqente identificao de desconformidades que sero apontadas no
relatrio final. Aqui so confirmados os aspectos frgeis dos controles internos
identificados nas fases anteriores, e ainda so testados aqueles sistemas
identificados como satisfatrios para efeito de averiguao de sua eficcia. As
entrevistas com funcionrios da unidade podem ser informais ou formais, neste
ltimo
caso
mediante
questionrios
previamente
estabelecidos.
As
mais
efetivos
do
que
aqueles
que
se
concentram
54
dependendo dos recursos disponveis. Vale lembrar que a auditoria ambiental
um processo de amostragem. Assim, a coleta de evidncias no dever cobrir
todos os aspectos da operao, mas sim aqueles mais significativos, de acordo
com a natureza das operaes auditadas e levando-se em conta os objetivos
do programa e os recursos disponveis.
b)
Por
fim,
as
evidncias
devidamente
checadas
55
c)
da
unidade
esclarecer
eventuais
inconsistncias
das
56
geral documentar e comunicar o escopo e resultados da auditoria e permitir,
atravs da identificao de desconformidades e sugestes de aprimoramento,
a elaborao de plano de medidas corretivas. De maneira geral, pode-se
afirmar que o relatrio final, independentemente de sua estrutura, dever
apresentar (i) um breve histrico da auditoria, indicando data, local, breve
descrio da unidade auditada, escopo, objetivos (os quais incluem a
identificao dos critrios de auditoria, por exemplo, avaliao da adequao
s normas ambientais federais e estaduais e polticas internas da companhia),
metodologia e identificao dos membros da equipe; (ii) resumo das principais
desconformidades encontradas; e (iii) resumo geral dos sistemas de gesto da
unidade e recomendaes para o seu aprimoramento. Usualmente, os
auditores preparam uma minuta preliminar, a qual circula, durante duas
semanas aps as atividades de campo, entre os membros da unidade auditada
(geralmente gerente-geral e gerente de meio ambiente e segurana)
departamento jurdico (para avaliao de aspectos jurdicos do relatrio e
sugestes quanto a medidas de proteo de confidencialidade) e membros da
equipe d auditores (para comentrios e ajustes, como tambm para
conhecimento de desconformidades que necessitam de medidas corretivas
mias urgentes). Muitas vezes, algumas desconformidades j foram corrigidas
no momento da circulao do relatrio preliminar. Neste caso, os responsveis
pela unidade comunicam este fato aos auditores, e estes, dependendo do
escopo e objetivo da auditoria, eliminaro referida desconformidade do relatrio
(h casos, entretanto, em que o objetivo demonstrar o status de adequao
da unidade no momento da auditoria, independentemente da realizao de
medidas corretivas logo a seguir). Aps reviso e comentrios os auditores
emitem o resultado final, que circular entre vrios membros dentro da
organizao. Existem situaes em que os relatrios de cada auditoria so
apresentados a membros corporativos das reas operacionais, jurdica, alm
do gerente-geral e gerente de meio ambiente e segurana da unidade
auditada, enquanto membros do conselho e diretores executivos recebem
periodicamente relatrios resumidos de todas as auditorias realizadas no
mbito da organizao. Como ser discutido mais adiante, um dos principais
aspectos do relatrio a natureza estratgica de suas informaes, j que
neles so descritos os sistemas de controle da empresa e identificadas
57
desconformidades e aspectos insatisfatrios dos sistemas de gesto. Assim, a
questo de confidencialidade do relatrio tem sido um dos principais aspectos
da discusso sobre o desempenho das empresas e sua adequao a critrios
legais. Enquanto muitos entendem que as informaes dos aspectos
ambientais das empresas so de interesse pblico, as empresas defendem que
essas informaes so de natureza gerencial e sua publicidade pode tanto
afetar a imagem da empresa perante o pblico e autoridade e sua posio
perante seus concorrentes, como tambm inibir uma averiguao criteriosa e
verdadeira sobre os problemas ambientais da unidade auditada.
Aps o relatrio, o prximo passo desenvolver e implementar um plano
de correo das desconformidades identificadas. Este plano dever incluir
medidas tcnicas e gerenciais necessrias , os responsveis por sua
execuo, cronograma e oramento para sua execuo. Muitas vezes infere-se
de algumas discusses sobre a auditoria ambiental que faz parte do papel do
auditor a elaborao das medidas corretivas. Entretanto, certo que no
comum o auditor elaborar o plano de correo. Entende-se que esta funo
pertence prpria gerncia ambiental da unidade auditada, em conjunto com o
departamento corporativo de meio ambiente e segurana; De modo geral, os
auditores atuam subsidiariamente, revisando o plano de medidas corretivas
para assegurar que as deficincias apontadas no relatrio esto sendo efetiva
e corretamente endereadas.
Por fim, efetua-se o processo de reviso das medidas corretivas (followup), para confirmar a adequao de sal implantao e se as desconformidades
foram efetivamente corrigidas. A periodicidades deste processo de reviso
tambm varia em cada organizao, e em alguns casos so utilizados
instrumentos de software apara acompanhamento.
29 RELATRIO DE AUDITORIA
recomendado que as constataes da auditoria e/ou um resumo
destas, sejam enviadas ao cliente por meio de relatrio escrito. A menos que
tenha sido especificamente excludo pelo cliente, recomendado que o
auditado receba um exemplar do relatrio de auditoria.
58
As informaes relativas auditoria que podem constar no relatrio de
auditoria incluem, mas no se limitam a
a) identificao da organizao auditada e do cliente;
b) objetivos acordados e escopo de auditoria;
c) critrios acordados em relao aos quais a auditoria foi realizada;
d) perodo coberto pela auditoria e as datas nas quais a auditoria foi realizada;
e) identificao dos membros da equipe de auditoria;
f) identificao dos representantes do auditado que participam da auditoria;
g) declarao sobre a natureza confidencial do contedo;
h) lista de distribuio do relatrio de auditoria;
i) sumrio do processo de auditoria, incluindo quaisquer obstculos
encontrados;
j) concluses da auditoria.
recomendado que o auditor-lder, em acordo com o cliente, determine quais
destes itens, juntamente com quaisquer itens adicionais, sero includos no
relatrio.
NOTA - Normalmente, recomendado que seja responsabilidade do cliente ou
do auditado determinar as aes corretivas necessrias para atender s
constataes
da
auditoria.
No
entanto,
auditor
pode
apresentar