Guia de instalao e Referncia Rpida

- Verso Pic Informtica -

Guia de instalao
e Referncia Rpida

Elaborado por PIC Informtica

Reviso e Publicao: Antonio Augusto de Souza Brito
Editado por Roosevelt Carlos
Pic Informtica 2002.
Campinas, So Paulo.

2.2
2.3
2.4
2.5
2.6

Descrevendo a tela principal

Criando um novo banco de dados
Introduzindo um registro
Duplicando banco de dados
Procurando uma informao no banco

3. Importando da Internet
3.1
Importando do PubMed
3.2
Importando do Web Of Science.
4. Organizando o estilo de publicao
4.1
O Reference Manager dentro do Word
4.2
Introduzindo uma referencia
4.3
Gerenciado as referencias no documento
4.4
Definindo um estilo de bibliografia
4.5
Gerando a lista de bibliografia.

de colchetes. Exemplo <English>.

Obrigado por utilizar o Reference Manager.
Com esta ferramenta de software voc ser capaz de :

Importar referncias bibliogrficas diretamente da WEB (Web of Science,

PubMed e outros)

Introduzir referncias bibliogrficas de outras fontes (CD-ROM) ou

manualmente

Organizar suas referncias bibliogrficas por fichas de leitura ou listas

Procurar a referncia nos bancos de dados enquanto digita um texto.

Formatar o estilo da lista de referncias

Usar o estilo PIC-ABNT para uso em revistas nacionais ou em teses.

Se voce cliente de PIC Informtica,
conte com suporte tcnico gratuito via e-mail em:
suporte@picinfo.com.br
tel. 0800 111 871
www.picinfo.com.br
Marcas registradas:
Garantia: As informaes aqui contidas so de responsabilidade de PIC Informtica.
Reference Manager marca registrada de ISI ResearchSoft.
O estilo PIC-ABNT um formato que procura obedecer as normas da Associao
Brasileira de Normas Tcnicas ABNT.
PIC Informtica no se responsabiliza pelo uso ou por prejuzos causados por este estilo e
nem garante total compatibilidade, cabendo ao usurio fazer as devidas adaptaes dos
casos omissos ou ambguos.

aparecer a tela de apresentao.

Se, ao inserir o CD-ROM, a apresentao acima no

3.

surgir, clique no boto

, clique em [Executar...] e digite D:\Setup.exe (
D indicador CD-ROM).
Clique Install para iniciar a instalao. As seguintes telas iro aparecer.
Concorde com as telas de direito autoral (obrigatrio ) e diretrios (optativo
mas recomendvel) e continue <next> (Fig. 1.1).

4.

Figura 1.1 (Introduo)

Figura 1.2: Licena de uso de software

Figura 1.3 Diretrio usual de instalao

Figura 1.4 Instalao no Menu Iniciar

Figura 1.5 Informaes de registro

5.

Preencha os dados referente ao Usurio <User Name>, Instituio

<Company>, e Nmero de Registro <Serial Number>. Este nmero
est no carto que acompanha o produto. A partir deste ponto o software ter
todas as informaes necessrias para iniciar a instalao:

Figura 1.6 Incio de Instalao

Importante! Instale sempre o Reference Manager aps a instalao de editores
de texto, principalmente o MS-Word.

2.1 Iniciando o Programa

Clique no boto
! Programas !Reference Manager 10.
A seguinte tela ser aberta sem banco de dados:

Figura 2.1 : Abrindo um banco de dados

Para abrir o banco de dados Sample clique no boto abrir
.
Sample um banco de dados padro que vem com o Reference Manager e
encontra-se em : C:\arquivos de programas\reference manager
10\sample.*
* [o reference manager exibe
apenas um arquivo na caixa
de dilogo Abrir. No
entanto, para fins de cpia de
segurana, o Reference
Manager cria dois arquivos
com extenso *.rmd (arquivo
de dados) e *.rmx (arquivo
de ndice)].
Fig. 2.2: Banco usual sample
9

Fig. 2.3 : Com uma lista de registros armazenados.

O acesso pode ser feito alternativamente pelo menu File ! Open Database
(Observe que os outros dados da tela esto inativos, semi-apagados, afinal no foi
aberto nenhum arquivo ainda.)
Por padro todas as barras de ferramentas vm ativadas. Caso no apaream,
ative-as usando: View!toolbars! Edit + Format + General como na figura abaixo:

Figura 2.4: Ativando barras do Reference Manager

10

3- ficha descritiva
4- listagem dos
registros
5- lista por nmero
6- lista por autor
7- nome do arquivo
8- total de registros

Figura 2.5 Uma ficha completa e lista do banco de dados Sample

Observe que esta tela tem 3 campos principais e vrios acessrios.

Campos descritivos (2)

Ficha descritiva (3)

Listagem dos registros (4,5 e 6)

Os campos descritivos so fixos (podem ser modificados pelo usurio) e em
nmero de 37, conforme Tabela do Anexo I. Porm para cada tipo de
documento (livro, peridico, disco, revista, etc..) estes campos modificam-se,
dependendo do Tipo de Referncia, , conforme Tabela do Anexo I.
A Ficha descritiva pode ser preenchida tanto pelo usurio manualmente ou
importada via Internet ou CD-ROM automaticamente.
Listagem dos registros: Contm todos os registros. As referncias podem
ser listadas em ordem de convenincia.Basta clicar em uma das colunas, por
exemplo na Fig. 2.5 est por ordem de autor. possvel incluir ou excluir
colunas (Veja detelhes no manual impresso, Captulo 12 Using the Tools,
Defining the Reference List Display).
O campo Ref. ID. determinado pelo programa e um campo obrigatrio. (O
usurio poder usar um outro campo livre se quiser numerar todos os seus
11

2 Referncias 41,
55 e 111 esto
selecionadas.

Figura 2.6 Marcando e ativando referncias da lista.

Neste exemplo ns marcamos outra referncia da lista (a de nmero 54 e a stima
da lista) e a ficha correspondente apareceu na parte superior. Clicando nos
quadrados em branco da lista
a referncia ficou marcada.
. Neste exemplo
marcamos 3 referncias conforme mostra a barra inferior (3 Marked). Marcar
referncias til para: duplicar o banco de referncias, incluir uma referncia em
um texto. Observe que modificamos a lista de referncias. Eliminamos as colunas
de Ref ID, Ref. Type e Authors. Inclumos uma coluna para palavras chave
Keywords . (Veja como isto pode ser feito no manual impresso, Captulo 12
Using the Tools, Defining the Reference List Display )
Os tipos de documentos (Ref Type* ) so obrigatrios, ou seja o usurio
obrigado a declarar quais dos 34 (conforme Tabela do Anexo I) diferentes tipos de
documentos (livro, livro parcial, peridicos, peridicos completos, discos, leis,
captulo de livros, etc..) ele deseja incluir em uma ficha de registro.
Vamos escolher como exemplo um documento do tipo livro completo <Book
Whole>.
12

Figura 2.7 Campos descritivos da Ficha de um livro.

Este exemplo tanto pode ter sido importado via WEB ou introduzido
manualmente. Vamos descrever cada item dos campos.
Campos

Descrio

Ref Type *

Book ,Whole Este um dos 34 tipos de documento, no caso

trata-se de um livro completo. Uso obrigatrio, representado
por * Se voc clicar na seta
e um submenu com todos os
possveis documentos ir aparecer abaixo. S pode ser
escolhido um dos 34 tipos de documentos.

Ref ID *

Nmero de controle interno do Reference Manager, no pode

ser alterado pelo usurio

Book Title

Introduza o Ttulo do livro ou peridico, sem teclar <Enter>

ou retorno ao final.
13

compra e outros.
Link to PDF

Caso o documento possua uma verso no formato *.pdf em

seu computador ou em algum outro computador da rede ou
internet voc poder v-lo tal como foi originalmente
proposto pois este formato de arquivo mantm inalterado a
forma e o contedo do documento.

Link to Full Text Caso o documento ou livro esteja no formato *.doc ou *.txt,
na internet ou em qualquer outro diretrio da rede ou de seu
computador voc poder visualiza-lo diretamente ou edit-lo
novamente.
Related links

Voc pode usar para indicar qualquer outro link. Por exemplo
se voc colocar vendas@picinfo.com.br ao clicar no cone
voc enviar um e-mail.

Images

Voc pode usar para indicar uma imagem qualquer. Por

exemplo, o frontispcio de uma edio rara, uma fotografia
do autor ou do local.

Notes

Para introduzir notas quaisquer, resumo da obra, texto de

orelha, comentrios ou resenhas.

Keywords

Palavras chaves. Poder ser usado quando voc procurar no

seu banco de dados uma palavra associada a um assunto
especfico que voc necessite introduzir em uma referncia
de texto.

Reprint

Existe trs opes : In File, Not in File e On Request. Caso

voc tenha uma cpia ou no do documento, ou foi solicitado
biblioteca ou outro servio e a data. Muito til para
organizar as cpias de artigos e comunicaes que voc j
tenha arquivado.

Edition

Nmero da Edio do Livro

Volume

Nmero do Volume caso tratar-se de uma coleo.

Start Page

Pgina Inicial, no caso de um captulo de livro ou de um

14

Series Editor

O mesmo que <Editors>

Abstract

No caso de livro pode ser um breve resumo. Para artigos de

peridicos trata-se do resumo. Pode-se usar Notes para
resumo em Portugus e Abstract para Ingls por exemplo.

ISBN

O nmero ISBN ou ISSN indicado pelos editores.

Availability

Disponibilidade, local onde se encontra: sala, prateleira,

setor, etc..

Date

Pode ser usado para data de aquisio ou outra. Pode ser no

formato ano 1978 ou no formato do Win dd/mm/ano

Num Volumes

Caso tratar-se de uma srie, o nmero de volumes.

Address

Endereo do autor ou outro

User Def
1,2,3,4 5

Campos livres para uso do usurio , pode ser usado para

informao complementar, CDD, CDU, emprstimo, formato,
dimenso, media , tradutor, nome original ou outro
comentrio. No formato da ABNT as vezes utilizamos os
ltimos campos para indicao adicional solicitada pela
ABNT.

Embora este exemplo de livro seja especfico para um tipo de documento ele
pode ser estendido para outros documentos com as devidas adaptaes. Veja
no Anexo I uma Tabela de correspondncia entre os diferentes campos
associados aos documentos.

2.3 Criando um novo banco de dados

Vamos criar um banco de referncia com introduo manual.
15

Uma tela vazia aparecer com o nome de seu arquivo. Neste ponto, voc poder
introduzir novos registros em seu recm criado banco de dados. Vamos cadastrar
um livro e um artigo importado via internet.

2.4 Introduzindo um registro

Uma vez criado um novo banco de dados, aparecer uma tela vazia semelhante a
Figura 2.8. Basta no Menu References ativar novo registro em New conforme a
figura 2.9:

Fig 2.9 Introduzindo uma nova Referncia

Assim que a ficha aparecer, o prximo passo definir o tipo de referncia a ser
cadastrada
<Ref Type>.

16

Fig. 2.9: Definindo o tipo de Referncia, Ref. Type

A partir deste momento, com os dados em mo, preencha os demais campos da
ficha.

2.5 Duplicando banco de dados

Quando um banco de dados est pronto para uso, muitos usurios desejam copiar
seus dados para um banco diferente do atual. Isso possvel atravs da duplicao
parcial ou total dos dados de uma base de dados.
Para copiar os arquivos para um novo banco, crie um novo banco de dados ou abra
um banco de dados que receber a cpia dos arquivos.
Selecione ou marque os arquivos a serem copiados. Clique no menu References >
Copy Between Databases.

17

Fig. 2.10 Copiando um banco de dados.

Caso voc tenha apenas um banco de dados aberto, a seguinte mensagem ser
exibida:

Fig. 2.11: Mensagem de erro na falta de um novo banco de dados.

Deste modo, certifique-se de possuir o banco de destino aberto previamente.
Com os dois bancos abertos, aparecer a seguinte caixa de dilogo:

Fig. 2.11: Caixa de dilogo para copiar dois bancos de dados.

18

a duplicao exceto o nmero ID das fichas.

2.6 Procurando uma informao no Banco.

Uma vez que o banco est pleno de informaes, como pesquisar uma palavra
chave, um autor ou uma referncia? A facilidade desta pesquisa que torna o
Reference Manager uma grande ferramenta..
Para realizar uma pesquisa (Search Reference) vamos utilizar os filtros lgicos
aperte a tecla <F4> ou clique no menu References > Search References (clique em
Internet Search caso queira utilizar os recursos na internet).

Fig. 2.12: Comeando uma pesquisa.

Search References Abre a caixa de dilogo <Search>. Pode ser usado F4
Internet Search

Abre diretamente a caixa de dilogo <Internet Search> com

opes para PubMed, Web of Science e Z39,50 Sites
Alterna para a busca na internet
Seleciona o banco de dados de pesquisa. Normalmente
aparecer o banco de dados em uso e j existente.

Field

Lista os campos usados na pesquisa

Connector

Utiliza os operadores booleanos para efetuar a pesquisa. Os

19

<AND> permite truncar (limitar) a busca por combinar parmetros.

<OR> amplia a busca com parmetros alternativos. Exibir um valor ou outro.

<NOT> Exclui parmetros da pesquisa sem exibir o parmetro com este valor.

Observe o exemplo a seguir:

1 Sample : Neste campo aparecer o nome do arquivo a ser

pesquisado. Nota: o arquivo de banco que contm os dados a serem
pesquisados dever estar aberto.
2 Internet Search selecione este cone somente se quiser
alternar para o modo de busca na Internet.
20

Start Search Inicia a pesquisa

Este tipo de pesquisa um filtro para banco de dados j existente e permite a

melhor organizao de um grupo a partir dos dados disponveis. Grupos de trabalho
conseguem selecionar referncias sem a necessidade de iniciar novas buscas na
internet ou em acervos particulares.

21

 importante que:
a) O usurio tenha uma conexo internet funcionando de
forma correta e
b) Tenha o Reference Manager instalado corretamente em
seu computador
importante observar que o acesso ao Pubmed gratuito para as
referncias bibliogrficas, mas no permite acesso aos artigos
completos. Porm, o acesso ao Web of Science s permitido com
o uso de senha ou autorizao da instituio, neste ltimo caso,
com o Reference Manager instalado em um computador onde o
acesso ao WOS permitido, no h necessidade de senha.
conveniente lembrar que, usurios de internet atravs de
instituies (configurados com nmero e senha da instituio)
tambm podem ter acesso direto ao WOS sem o uso de senha
(usurios da USP que possuem acesso telefnico com senha pelo
provedor da USP podem fazer pesquisa ao WOS fora da instituio).
A PIC Informtica no fornece senhas de acesso ao WOS e no d
suporte queles que desejam utilizar recursos de conexo atravs
da conexo da instituio. Para maiores informaes sobre como
conectar-se Internet atravs de sua instituio, entre em contato
com o administrador do sistema.

22

2 Campos a serem pesquisados

3 Conectores (operadores lgicos)
4 Parmetros de Busca (dados sobre
a busca)
5 Opes de campos (at 15 campos
podem ser utilizados para filtrar
informao)
6 Inicia o processo de busca na
Web.

1 Selecione PubMed a partir do menu

2 Defina os campos que deseja procurar
3 Para cada campo digitado, aplique um critrio de busca
com os operadores lgicos de acordo com a tabela.
4 Preencha corretamente os parmetros de busca
5 Quanto mais critrios forem aplicados, maior ser o filtro
das informaes.
6 Clique no cone
para iniciar a busca.
Os resultados surgiro como nova planilha e podero ser copiados
para outros bancos j existentes.
3.2 Importando do Web Of Science.
ROOSEVELT, ATENO AQUI.
1. NO D CERTO ESTA HISTRIA DE IMPORTAR DO
REFERENCE MANAGER.
23

usp ou ufscar, usar o web of science, exportar

e importar no reference.
C) Voc consegue fazer isto? importante. Estou
em dvida se devemos colocar isto no corpo
ou como um apndice.

O processo de importao de referncias atravs do Web of

Science foi automatizado a partir da verso 10 do Reference
Manager. Sem esta opo, o usurio de verses anteriores
realizava suas pesquisas no WOS e exportava os dados para
o Reference Manager com a ajuda de um Plugin para MSTMInternet Explorer e NetscapeTMNavigator.

24

Figura 3.2.1 A janela de Pesquisa de Web of Science no Reference Manager

Escolha no menu de pesquisa a opo

para Web of Science

A janela apresenta duas opes relevantes para quem

pesquisa em WOS:

25

A opo Hosts permite a seleo da rea a ser pesquisada:

" Arts & Humanities Citation Index; " Science
Citation Index e " Social Science Citation Index. Por
padro estas opes j esto selecionadas, no entanto,
podem ser desmarcadas para acelerar o processo de
pesquisa apenas no banco de dados da rea especificada.

Fig. 3.2.2 Trs diferentes reas do conhecimento para pesquisa no WOS

A segunda opo a pr-definio dos campos a serem

pesquisados: Topic, Author, Journal, Address, Year. Esta prdefinio permite que a pesquisa seja feita a partir dos
26

Fig. 3.2.3 Embora tenha campos limitados, a pesquisa continua eficiente.

O resultado da pesquisa , obviamente, coletado em nova

base de dados que pode ser copiado para outros bancos.
O processo de Pesquisa no Reference Manager em qualquer uma das modalidades
prov informao para o Term Manager que alimentado todas as vezes que um
banco de dados utilizado ou aberto. O Term Manager tem por finalidade exibir
nomes j existentes na base de dados como autor, journal, keywords, facilitando a
busca e evitando erros de digitao. Em todo caso, quando um termo digitado
erroneamente, basta abrir a janela do Term Manager para excluir ou corrigir a
entrada.

27

4.1 A Barra de Ferramentas Cite While You Write

A Barra de Ferramentas Cite While you Write que aparecer no MS-Word
aps a instalao do Reference Manager permite que o usurio facilmente
insira citaes em um documento, crie bibliografias automaticamente,
altere a formatao de citaes e referncias bibliogrficas. A Barra de
Ferramentas aparece com o nome de Referecence Manager X (onde X a
verso do Reference Manager) e flutua sobre o documento, podendo ser
incorporada s barras de ferramentas do MS-Word (clicando e arrastando
para o local) ou mesmo ocultada. Para reaparecer, clique no menu Exibir
> Barra de Ferramentas > Reference Manager. Esta barra contm as
seguintes funes:

28

2 - Insert Marked References: Insere referncias marcadas no banco de

dados ativo do Reference Manager
.

3 - Instant formating: Esta nova opo permite a formatao automtica

das citaes em texto e a criao instantnea da referncia bibliogrfica ao
final do documento. Para alterar a formatao padro, altere os
parmetros de Generate Bibliography.

29

Figura: Instant formating

4 - Generate Bibliography : Redefine os parmetros de formatao de

Bibliografia no final do texto de acordo com o estilo escolhido.

30

6 - Insert Note
: Esta opo cria uma nota que surge como nmero
prxima ao texto desejado dentro do pargrafo aonde foi inserida e surgir
como referncia no final do documento na bibliografia.

7 - Edit Database References

: Permite a correo de dados de uma
referncia a partir do MS-Word. Se o usurio notar alguma discrepncia na
citao exibida no documento, selecione a citao e escolha essa opo
para alterar a base de dados. Automaticamente ser aberta a ficha do
Reference Manager exibindo os dados para re-edio.
8 - Revert to Original Text: Converte texto j formatado pelo Reference
Manager para o seu estado original.
9 - Remove Field Codes
: O Reference Manager utiliza cdigos de campo
para inserir e formatar as referncias. Estes cdigos de campo auxiliam na
criao de Travelling Lybrary (banco de dados incorporado ao
documento). No entanto, por motivos de formatao especial, talvez o
31

Reference Manager enquanto usa

o MS_Word, retornar ao
documento aps a insero de
citaes.
Alm disso, a opo de instant
formating (formatao instantne)
pode ser habilitada como
desabilitada neste menu.

Guia Temporary Citations

2- Define o formato de exibio das
citaes no texto e seus
delimitadores.
Citaes inseridas pelo comando
Insert Note
podem ser
formatadas atravs desse menu.
Durante a formatao, a caixa de
dilogo exibe um exemplo de como
ficaro as alteraes.

32

executar tarefas no MS-Word.

Esta opo permite definir teclas
de atalho atravs da escolha do
comando e pressionando as novas
teclas de atalho. Clique em Assign
para gravar as alteraes para o
novo comando.

11 - Help : Exibe ajuda para Cite While You Write e o

Manager.

Reference

4.2 Introduzindo uma referencia

H vrias maneiras de inserir citaes em um documento (veja a
descrio das ferramentas na seo anterior). Abrir o Reference
Manager e marcar as referncias que sero inseridas ou busc-las
atravs do Comando Insert Citation desempenham a mesma funo
e produzem o mesmo resultado: as referncias bibliogrficas, por
padro, surgiro ao final do documento medida em que novas
citaes so inseridas no documento. Exemplo:
33

Figura: Citaes no texto e Referncia Bibliogrfica formatada

automaticamente

4.3 Gerenciado as referencias no documento

(Brito, este item est explicado em 7. Edit Database reference. O
que pode ser feito nessa sesso?)
4.4 Definindo um estilo de bibliografia
4.5 Gerando a lista de bibliografia.
Em muitos casos h a necessidade de alterar o estilo de formatao
e os parmetros de exibio que o Reference Manager define por
padro. Nestes casos, possvel mudar as configuraes da lista de
referncias bibliogrficas usando o menu
Generate Bibliografy. A
caixa de dilogo que surge permite alterar Output Style, fonte, pargrafo,
ordem de citao no texto e ordem da bibliografia, incluso ou excluso de
novos campos na referncia bibliogrfica.

34

35