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6 Prmio Boas Prticas

de Gesto Previdenciria
REGULAMENTO
Apresentao
O Prmio Boas Prticas de Gesto Previdenciria uma iniciativa da Associao
Nacional de Entidades de Previdncia dos Estados e Municpios ANEPREM e tem
o apoio do Ministrio da Previdncia Social MPS, da Revista Investidor
Institucional RI e da Revista RPPS do Brasil. Em sua 6 edio, o Prmio visa
estimular as unidades gestoras de RPPS a desenvolveram boas prticas de gesto,
por meio de aes que possam otimizar seu desempenho, recuperar e garantir sua
confiabilidade junto aos seus servidores, segurados, clientes, fornecedores e toda a
sociedade.

1. Objetivo
1.1 Reconhecer e premiar os gestores e as Unidades Gestoras de RPPS, bem
como o Prefeito ou Governador, que mais desenvolveram prticas baseadas
nos princpios da transparncia, equidade, tica, responsabilidade corporativa e
social.
2. Justificativa
2.1 A ANEPREM realiza o 6 Prmio Boas Prticas de Gesto Previdenciria com o
compromisso de disseminar e estimular os fundamentos de excelncia e de
inovao em gesto pblica que representem melhoria da gesto, do processo
decisrio, da imagem institucional, bem como contribuir para a perenidade do
sistema previdencirio.
3. Categorias
3.1 O Prmio ser concedido s instituies classificadas em trs categorias:
pequeno, mdio e grande porte.
Categoria
Porte
Instituio de pequeno porte
At 2.000 segurados
Instituio de mdio porte
de 2.001 a 5.000 segurados
Instituio de grande porte
Acima de 5.000 segurados
3.2 Para fins dessa premiao so considerados segurados do RPPS o conjunto de
servidores ativos, aposentados e pensionistas.
4. Condies para concorrer
4.1 Podero concorrer ao Prmio todas as unidades gestoras de RPPS cujo ente
esteja com seu CRP vlido no ato da inscrio e que demonstrarem a adoo
das boas prticas de gesto relacionadas no Anexo B, acompanhado dos
documentos comprobatrios.
5. Inscries
5.1 As inscries so gratuitas e dever ser realizada a partir de 15 de junho de
2015 at 31 de julho de 2015, com o envio da Ficha de Inscrio, prevista no

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Anexo A, do Questionrio de Boas Prticas de Gesto, na forma do Anexo B,
devidamente preenchidos, acompanhados dos documentos comprobatrios.
5.2 Toda a documentao dever ser preferencialmente disponibilizada
eletronicamente ou se preferir enviada para o seguinte endereo:
Revista Investidor Institucional
6 Prmio Boas Prticas de Gesto Previdenciria Edio 2015
Rua Bela Cinta, 299, 4 andar, Conjunto 42, Consolao
CEP: 01.415-000 - So Paulo-SP
6. Comisso Julgadora
6.1 Ser constituda uma Comisso Julgadora para avaliao e julgamento das
boas prticas de gesto mencionadas pelas instituies concorrentes ao prmio.
6.2 Esta Comisso ser composta por representantes da ANEPREM e do MPS que
seguir o cronograma previsto no Anexo C.
6.3 A Comisso Julgadora poder solicitar dos gestores das unidades gestoras de
RPPS que se inscreverem a apresentao de documentos ou informaes
adicionais para comprovao das boas prticas de gesto.
6.4 A deciso final da Comisso Julgadora soberana, no cabendo qualquer
impugnao ou recurso adicional.
7. Julgamento
7.1 O julgamento das boas prticas de gesto nos RPPS ser pautado nos
princpios da: transparncia, equidade, tica e responsabilidade corporativa e
social, a serem auferidas por meio da anlise dos documentos enviados que
comprovem as prticas assinaladas no Anexo B ou das informaes postadas
no site oficial da instituio.
7.2 Aps a anlise preliminar ser divulgado o resultado parcial, podendo a unidade
gestora interpor recursos ou fazer uma contestao ou simplesmente enviar
documentos ou informaes no validados pela Comisso Julgadora. Os
participantes que utilizarem dessas prerrogativas devero faz-la por e-mail. Na
falta
de
confirmao
eletrnica
do
recebimento
desses
documentos/contestaes, dever o gestor de a unidade gestora entrar em
contato com Comisso Organizadora, no prazo de 3 dias teis do termino da
anlise dos recursos sob pena de no garantirmos reviso da pontuao.
8. Da Classificao Final
8.1 Com base na pontuao obtida haver a classificao final das unidades
gestoras de RPPS participantes em cada categoria.
8.2 Somente sero classificadas as unidades gestoras de RPPS que obtiverem no
mnimo 30 pontos na categoria pequeno porte, 35 pontos na de mdio porte e
40 na de grande porte.
8.3 Sero utilizados como critrios de desempate entre as unidades gestoras, caso
seja necessrio:
a) Maior pontuao nas prticas de tica;
b) Maior pontuao nas prticas de Transparncia;

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c) Maior pontuao nas prticas de Responsabilidade Corporativa e Social;
d) Maior pontuao nas prticas de Equidade.
9. Do Sigilo das Informaes
9.1 Todas as informaes recebidas pela Comisso Julgadora sero mantidas em
sigilo, com exceo das prticas adotadas pelas unidades gestoras
vencedoras que podero ser divulgadas para o pblico em geral.
10. Premiao
10.1 Sero premiados:
Gestor Previdencirio e Placa de homenagem alusiva as boas prticas de
Prefeito ou Governador
gesto realizadas
Unidade
Gestora
Trofu ANEPREM de Boas Prticas de Gesto
do RPPS
Previdenciria
10.2 Somente o Gestor Previdencirio e o Prefeito ou Governador da Unidade
Gestora, classificado em 1 colocado de cada categoria, receber uma placa
de homenagem. As demais Unidades Gestoras que se classificarem conforme
pontuao mnima definida no item 8 recebero trofus de acordo com a
classificao.
10.3 A cerimnia da premiao acontecer no dia 29 de setembro de 2015 durante
o 15 Congresso Nacional de Previdncia da ANEPREM a ser realizado na
cidade de Goinia - GO.
11. Disposies Gerais
11.1 Os casos omissos sero resolvidos pela Comisso Julgadora.
11.2 A participao na premiao implica aceitao, por parte do concorrente, de
todas as exigncias regulamentares e o no cumprimento de quaisquer delas
acarretar a sua eliminao.
11.3 Os gestores previdencirios e as unidades gestoras premiadas concordam que
a ANEPREM e as entidades apoiadoras faam uso da premiao para
divulgao.
11.4 Fica autorizada, formalmente, a divulgao da imagem, logomarca e nome das
unidades gestoras premiadas.
11.5 Os vencedores tm plena liberdade para divulgar a premiao recebida,
independentemente da divulgao dada pelos organizadores do prmio.
11.6 Dvidas e ou questionamentos sobre o regulamento podero ser formuladas
para o email premioboaspraticasdegestao@gmail.com
Nilpolis-RJ, 1 de junho de 2015
Heliomar Santos
Presidente da ANEPREM

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ANEXO A - FICHA DE INSCRIO


Razo social:
CNPJ:
Natureza Jurdica: (
Endereo:
Tel.: (

) autarquia (

Data de criao:
) fundo ( ) outros

Email da unidade gestora:

Quantidade de servidores (contratados, comissionados, efetivos e cedidos) a


disposio da unidade gestora:
Quantidade de conselheiros efetivos (administrativo e fiscal ou equivalentes)
designados:
Modalidade da unidade gestora:
Nmero de segurados (base dez.2014):
( ) pequena at 2.000 segurados
______ ativos
( ) mdia de 2.001 a 5.000 segurados
______ aposentados e pensionistas
( ) grande acima de 5.000 segurados
______ total
Meta Atuarial: ( ) INPC (
) IPCA ( ) IGPM + _______%
Nome do gestor:
Cargo do gestor:
Email do gestor

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ANEXO B QUESTIONRIO DE BOAS PRTICAS DE GESTO
CRITRIOS DE AVALIAO (marque com um x na pontuao correspondente a
sua realidade )
1. PRATICAS DE TRANSPARNCIA
a) Dispe de site prprio para
divulgao de notcias e outras
informaes?
Sim,

Pontuao

Forma de comprovao

Indicar o endereo eletrnico

No, mas possui blog ou posta matria no 1


site do ente federativo
No possui
0
b) Elaborou e divulgou relatrio de Pontuao
gesto administrativa de 2014 contendo
informaes
de
todas
as
reas/atividades da instituio, ou seja,
benefcios,
comprev,
compras
/
licitaes,
recursos
humanos,
oramento, contencioso, financeiro,
percia, etc?
Sim, sendo divulgado no site ou em sesso 2
solene (audincia pblica)

Forma de comprovao

Apresentar relatrio elaborado


e/ou indicar onde foi postado

No, mas elaborou e apresentou ou


divulgou um relatrio de atividades
No elaborou ou no divulgou

c) Divulgou a poltica de investimento


para 2015 para os segurados?
Sim, no site ou em sesso solene
(audincia pblica)
No, somente disponibilizou o DPIN no site
ou quadro de aviso
No divulgou

Pontuao

Forma de comprovao

Apresentar a poltica de
investimento ou o DPIN
divulgado ou indicar endereo
eletrnico onde est postado

d) Publica as atas do Comit de


Investimento?
Sim e foram realizadas mais de cinco
reunies de ago/14 a jul/15
Sim e foram realizadas at cinco reunies
de ago/14 a jul/15
No foram publicadas ou no possui
Comit de Investimentos
e) Publica as atas do Conselho
administrativo ou equivalente?

Pontuao

Forma de comprovao

Indicar endereo eletrnico


onde esto postadas ou
demonstrar a publicidade em
outro veculo

1
0

1
0
Pontuao

Forma de comprovao

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de Gesto Previdenciria
Sim e foram realizadas mais de cinco 2
reunies de ago/14 a jul/15
Sim e foram realizadas at cinco reunies 1
de ago/14 a jul/15
No foram publicadas
0

Indicar endereo eletrnico


onde esto postadas ou
demonstrar a publicidade em
outro veculo

f) Publica as atas do Conselho fiscal ou


equivalente?
Sim e foram realizadas mais de cinco
reunies de ago/14 a jul/15
Sim e foram realizadas at cinco reunies
de ago/14 a jul/15
No foram publicadas

Pontuao

Forma de comprovao

Indicar endereo eletrnico


onde esto postadas ou
demonstrar a publicidade em
outro veculo

1
0

g)
disponibilizou
o
extrato Pontuao
previdencirio
individualizado
do
segurado?
Sim
1

Forma de comprovao

Apresentar um espelho do
extrato

No

h)
Os
processos/procedimentos
administrativos do RPPS so auferidos
pelo controle interno?
Sim

Pontuao

Forma de comprovao

No

Apresentar ato formal que cria


o controle interno dos atos do
RPPS acompanhado de um
parecer do controlador interno
ou correlato de aferio de um
procedimento administrativo

i) Divulgou mensalmente no Portal de


Transparncia os demonstrativos:
financeiro, oramentrio de receita e
despesa, resumo da folha de
pagamento da unidade gestora e
despesas administrativas;
Sim, para todos esses demonstrativos no
perodo de ago/14 a jul/15

Pontuao

Forma de comprovao

Sim, para alguns desses demonstrativos


no perodo de ago/14 a jul/15

Apresentar os demonstrativos
divulgados ou indicar endereo
eletrnico onde esto postados

No divulga mensalmente ou no tem


portal de transparncia

2. PRTICAS DE EQUIDADE
a)
Edita
boletins
informativos Pontuao
impressos?
Sim, mensalmente

Sim, bimestral ou trimestralmente

Forma de comprovao
Apresentar o informativo ou
endereo
eletrnico
que
demonstre essas matrias

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Sim, sem periodicidade regular com pelo 1
menos duas edies no perodo de ago/14
a jul/15
No edita
0
b) Ofereceu capacitao aos seus
servidores no perodo de ago/14 a jul/15
Sim, para mais de 50% dos servidores

Pontuao

Sim, para at 50% dos servidores

No teve capacitao

Forma de comprovao

c) Ofereceu capacitao aos seus Pontuao


conselheiros (administrativo, fiscal ou
equivalentes) no perodo de ago/14 a
jul/15?
Sim, para mais de 50% dos conselheiros
2

Apresentar os certificados. No
vale certificaes obrigatrias

Forma de comprovao

Apresentar os certificados. No
vale certificaes obrigatrias

Sim, para at 50% dos conselheiros

No teve capacitao

d) Possui Ouvidoria prpria?

Pontuao

Forma de comprovao

Sim, criada por legislao

Sim, instituda por meio do fale conosco

No possui

Apresentar a legislao que


criou a ouvidoria no RPPS ou o
endereo
eletrnico
que
demonstre esse canal

3. PRATICAS DE TICA
a) Dispe de cdigo de tica?

Pontuao

Forma de comprovao

Sim, especfico para o RPPS

Apresentar a legislao que


instituiu o cdigo de tica do
RPPS

Sim, subsidiariamente ao existente no 1


Estado ou Municpio
No dispe
0
b) Manteve o CRP em dia nos ltimos Pontuao
doze meses (ago/14 a jul/15)?
Sim, em todo o perodo
3
Sim, com interrupes cujo prazo total no
ultrapassou 30 dias
Sim, com interrupes cujo prazo total
ultrapassou 30 dias
No teve CRP emitido ou teve CRP apenas
em virtude de liminar obtida em deciso
judicial
c) Utiliza o Plano de Contas Aplicado
aos RPPS ou evidencia todas as contas
do RPPS na contabilidade do ente
federativo?

Forma de comprovao

2
1

Apresentar o espelho dos


comprovantes emitidos pelo
MPS

Pontuao

Forma de comprovao

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de Gesto Previdenciria
Sim

No

Apresentar documentos
contbeis (balano patrimonial
de exerccio(s) anterior(es) ou
balancete mensal de 2015
quando iniciado neste ano

4. PRTICAS DE RESPONSABILIDADE CORPORATIVA E SOCIAL


a) Qualificao do Comit de
Pontuao
Forma de comprovao
Investimentos
Apresentar
os
certificados
Todos os membros do Comit tem 2
ANBIMA ou equivalente e o ato
certificao CPA ou equivalente
administrativo que instituiu o
Comit
A maioria dos membros do Comit tem
1
certificao CPA ou equivalente
No possui Comit ou a minoria dos
membros tem certificao
b) Realiza pesquisa de satisfao com
os segurados para avaliar a qualidade
da prestao de servio?
Sim, permanentemente via questionrio
eletrnico com divulgao dos resultados
automtico ou via questionrio eletrnico
ou impresso com divulgao no site ou
informativo nos ltimos 6 meses.
Sim, permanentemente via questionrio
impresso ou eletrnico, sem divulgao
dos resultados
No realiza

0
Pontuao

Forma de comprovao

Apresentar a pesquisa de
satisfao e a divulgao dos
resultados ou o endereo
eletrnico que disponibiliza a
pesquisa/resultado permanente

c) Registra as provises matemticas Pontuao


na contabilidade?
Sim, desde o(s) exerccio(s) anterior(es) 2

Forma de comprovao
Apresentar o balano patrimonial
de 2014 ou balancete mensal de
2015 quando iniciado neste ano

Sim, a partir do exerccio de 2015

Ainda no registra

d) Realiza recadastramento de
inativos?
Sim, anualmente

Pontuao

Forma de comprovao

Sim, a cada 2 anos

No ou realizou a mais de 2 anos

Apresentar o ato administrativo


que
institucionalizou
o
recadastramento
ou
outros
documentos que demonstrem a
convocao dos segurados

e) Realizou o recadastramento dos Pontuao


ativos nos ltimos 5 anos?
Sim
1
No

Forma de comprovao
Apresentar o ato administrativo
que
normatizou
o
recadastramento e documentos
(mdia)
utilizados
para
o
recadastramento

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f) Tem cartilha previdenciria?

Pontuao

Forma de comprovao

Sim

No

Apresentar a cartilha impressa


ou o indicar o endereo
eletrnico

g) Efetuou alguma ao sustentvel no Pontuao


perodo de ago/14 a jul/15?
Sim
1
No

h) Desenvolve atividades integrativas Pontuao


e
de
valorizao
junto
aos
aposentados e pensionistas ou cursos
de educao previdenciria e/ou
financeira?
Sim
1
No

i)
Possui programa/atividade de Pontuao
preparao para a aposentadoria junto
aos servidores ativos?
Sim
1

Forma de comprovao
Apresentar documentos que
comprovem ao sustentvel
implementada

Forma de comprovao

Apresentar material publicitrio


do evento, lista de presena,
fotos do evento e outras formas
de comprovao dessa prtica

Forma de comprovao

No

Apresentar material publicitrio


do evento, lista de presena,
fotos do evento e outras formas
de comprovao dessa prtica

j) Atingiu a meta atuarial em 2014?

Pontuao

Forma de comprovao

Sim, tendo superado em mais de 10% a


meta
Sim, tendo superado entre de 5 a 10% a
meta
Sim
No
k) dispe de um plano de
equacionamento de dficit tcnico
aprovado pelo MPS?
Sim
No possui ou no foi aceito pelo MPS

I) associada a alguma entidade


estadual ou nacional de previdncia?
Sim, sou associado a ANEPREM
Sim sou associado a outras associaes
No sou associado
m) Possui gesto independente?

2
1
0
Pontuao

Planilha
consolidada
performance da carteira do
Instituto/Fundo

da

1
0

Apresentar a legislao que criou


o plano de equacionamento. A
aceitao ou no do plano ser
demonstrada pelo MPS.

Pontuao

Forma de comprovao

2
1
0
Pontuao

Apresentar o comprovante de
pagamento da anuidade de 2015
da associao

Forma de comprovao

Forma de comprovao

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de Gesto Previdenciria
Sim, todas as atribuies so realizadas
pelo Instituto/Fundo, tais como: licitaes,
contabilidade, folha de pagamento,
percia mdica
No, j que algumas dessas atribuies
so desenvolvidas pelo Ente Federativo
n) Realizou planejamento estratgico
para 2015
Sim
No
o) J deu carga no Siprev
Sim
No
p) A relao da COMPREV
proporcional?
Sim, o percentual de analise do RI igual
ou superior ao RO
No, mas a variao do RI em comparao ao RO de no mximo 20%a menor
No , sendo a variao superior a 20%
q) o DIPR e o DAIR esto atualizados
no CADPREV at o 3 bimestre de 2015
Sim e no apresenta irregularidades
Sim, mas apresenta irregularidades
No est atualizado
r) dispe de um politica de segurana
da informao?
Sim
No

Apresentar documentos que


comprovem que essas
atribuies (licitaes,
contabilizao, folha de
pagamento e percia mdica) so
realizadas no
Instituto/Fundo

Pontuao

Forma de comprovao

1
0
Pontuao
1
0
Pontuao

Apresentar o relatrio final do


planejamento

Apresentar o relatrio do sistema


Comprev

Forma de comprovao
Confirmao do MPS
Forma de comprovao

1
0
Pontuao

Forma de comprovao

2
1
0
Pontuao

Espelho do Cadprev

1
0

Apresentar a poltica/ao

ANEXO C - CRONOGRAMA DE ATIVIDADES


Etapas
Divulgao e veiculao do regulamento do 6 Prmio
Perodo de inscrio das Autarquias/Fundos
Avaliao da documentao apresentada pelos RPPS
Divulgao do resultado parcial
Recurso contra o resultado a ser formalizado por e-mail
Avaliao dos recursos
Resposta do resultado da avaliao do recurso
Divulgao do resultado/deciso final
Entrega do prmio

Forma de comprovao

Perodo
1/6/2015
15/6 a 31/7/2015
6 a 13/8/2015
14/8/2015
17 a 28/8/2015
31/8 a 4/9/2015
7/9/2015
8/9/2015
29/9/2015