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Cultura Documentos
SUMRIO
INFORMTICA............................................................................................................
195
Internet Explorer....................................................................................................
195
Mozila Thunderbird................................................................................................
202
203
NOES DE ADMINISTRAO................................................................................
205
TRE - RS
Complementao
TRE - RS
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SUMRIO
Aula 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Aula 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Aula 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Aula 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Aula 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389
Aula 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413
Aula 7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435
Aula 8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
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Administrao
TRE/RS
Administrao
AULA 1
PROCESSO ADMINISTRATIVO (Escola Neoclssica): 1 Princpios bsicos de
Organizao. 2 Centralizao e descentralizao. 3 Funes do administrador.
Organizao
Definio de
objetivos e
recursos
Disposio dos
recursos em
uma estrutura
Direo
Controle
Realizao dos
planos
Verificao
dos resultados
Decises
Objetivos
Planejamento
Organizao
Direo
Controle
Resultados
esperados do
sistema
EVOLUO DA ADMINISTRAO
TAREFAS
ESTRUTURA
PESSOAS
AMBIENTE
TECNOLOGIA
Teoria da Administrao
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209
Administrao
TRE/RS
OPERAO
OU
PROCESSAMENTO
SADA
RECURSOS
ORGANIZAO
OBJETIVOS
- HUMANOS;
- MATERIAIS;
- FINANCEIROS;
- INFORMAO.
- PROCESSOS DE
TRANSFORMAO;
- DIVISO DO TRABALHO;
- COORDENAO.
- PRODUTOS;
- SERVIOS
ENTRADA
RETROAO - FEEDBACK
5
PLANEJAMENTO
Definio de
Objetivos e Recursos
CONTROLE
ORGANIZAO
Disposio dos
Recursos
em uma Estrutura
Verificao
dos Resultados
DIREO
Realizao dos
Planos
MAXIMIANO/TGA - FIGURA 1.2 Principais decises do processo de administrar.
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Administrao
TRE/RS
CONCEITO DE PLANEJAMENTO
Processo desenvolvido para o alcance
de uma situao desejada de um modo
mais eficiente, eficaz e efetivo, com a
melhor concentrao de esforos e
recursos pela empresa.
PRINCPIOS GERAIS DO
PLANEJAMENTO
Contribuio aos objetivos da empresa: visar aos objetivos mximos da
empresa
Precedncia do planejamento: funo administrativa que vem antes da
organizao, direo e controle
Penetrao e abrangncia: pode provocar modificaes nas caractersticas
e atividades da empresa (pessoas, tecnologia e sistemas)
Maior eficincia, eficcia e efetividade: procura maximizar os resultados e
minimizar as deficincias
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Administrao
TRE/RS
PRINCPIOS ESPECFICOS DO
PLANEJAMENTO
Planejamento participativo: o papel dos responsveis
pelo planejamento, alm de sua elaborao, facilitar o
processo de sua elaborao pela prpria empresa.
Planejamento coordenado: todos os aspectos envolvidos
devem ser projetados para atuar interdependentemente.
Planejamento integrado: os vrios escales da empresa
devem ter seus planejamentos integrados.
Planejamento permanente: nenhum plano mantm seu
valor com o tempo
9
Hoje
1 ano
Curto Prazo
2 anos
3 anos
4 anos
5 anos
ou mais
Longo Prazo
Mdio Prazo
Objetivos
Estratgicos
10
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Administrao
TRE/RS
Nvel
institucional
Planejamento
estratgico
Planejamento ttico
Nvel
intermedirio
Nvel operacional
Planejamento
operacional
Mapeamento ambiental,
avaliao das foras e
limitaes da organizao.
Incerteza e
imprevisibilidade.
Traduo e interpretao
das decises estratgicas
em planos concretos ao
nvel departamental.
Desdobramento dos planos
tticos de cada
departamento em planos
operacionais para cada
tarefa ou atividade. Certeza
e previsibilidade.
12
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213
TRE/RS
Administrao
14
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Administrao
TRE/RS
Organizao
Organizao
Formal
Organizao
Informal
Organizao
Organizao
Como funo administrativa
e parte do processo
administrativo de organizar,
estruturar e integrar os recursos
e os rgo incumbidos de sua
Administrao
e estabelecer relaes entre eles
Controle
Monitorar as
Atividades
E fazer
correes
Organizao
Agrupar, estruturar e integrar os
recursos organizacionais
Dividir o trabalho a ser feito
Agrupar os rgo e atividades
em uma estrutura lgica
Designar as pessoas para a
sua execuo
Coordenar os diferentes esforos
Direo
Usar influncia
Para motivar
As pessoas
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Administrao
TRE/RS
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Nveis
Institucional
Administrao de Cpula
Definio de objetivos
Planejamento, Organizao,
Direo e Controle
Presidente
Diretores
Gerentes
Intermedirio
Supervisores
Administrao das Operaes
Superviso da execuo das
tarefas e operaes da empresa
Operacional
Execuo das tarefas e operaes
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Funcionrios e
Operrios
18
Administrao
TRE/RS
ORGANIZAES
Centralizada
Descentralizada
19
decises so tomadas
por indivduos com
viso global da empresa
tomadores de deciso
so mais experientes,
capacitados
decises so mais
consistentes com
planejamento
Desvantagens da
Centralizao
executivos esto
longe do dia-a-dia da
empresa
executivos tm pouco
contato com
funcionrios
caminho complexo das
comunicaes
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TRE/RS
Administrao
21
22
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Administrao
TRE/RS
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Oliveira (2006)
Cury (2000)
Instrumento administrativo
delineado a partir da
identificao, anlise,
ordenao e agrupamento das
atividades e recursos das
empresas, incluindo o
estabelecimento dos nveis de
alada e dos processos
decisrios.
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
INFORMAL
FORMAL
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TRE/RS
Administrao
25
26
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TRE/RS
27
ESTRUTURA
2. EstruturaCONTRIBUIES
OrganizacionalDA
: Aspectos
bsicos
ORGANIZACIONAL
Identificao das tarefas necessrias ao alcance dos objetivos
estabelecidos;
Organizao das responsabilidades e nveis de autoridade;
Estruturao do processo decisrio;
Contribui diretamente para a otimizao das comunicaes da
empresa;
Permite o estabelecimento de indicadores de desempenho
compatveis com os objetivos estabelecidos;
Pode implicar no incremento motivacional e o maior
comprometimento para com os resultados almejados na
organizao .
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TRE/RS
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LINEAR OU MILITAR
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TRE/RS
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TRE/RS
FUNCIONAL
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TRE/RS
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Administrao
TRE/RS
STAFF-AND-LINE
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TRE/RS
COLEGIADA
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TRE/RS
Administrao
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TRE/RS
POR PROJETO
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TRE/RS
Administrao
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TRE/RS
MATRICIAL
DIREO GERAL
ASSESSORIA DE
PESQUISA E
DESENVOLVIMENTO
DIRETOR DE
PROJETOS
GERNCIA
DE PROJETO A
GERNCIA
DE PROJETO B
ASSESSORIA DE
PLANEJAMENTO
DIRETOR DE
ENGENHARIA
DIRETOR DE
MARKETING
DIRETOR DE
ADMINISTRAO
DEPTO. DE
RECURSOS
HUMANOS
DEPTO. DE
PROCESSAMENTO
DE DADOS
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Administrao
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TRE/RS
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TRE/RS
Administrao
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Administrao
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TRE/RS
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Administrao
TRE/RS
61
DEPARTAMENTALIZAO
Este tipo de estrutura caracteriza-se por dividir as atividad es de uma
organizao em reas com caractersticas bem delimitadas. Embora
propicie especializao, faz com que o processo produtivo seja de difcil
operacionalidade.
PRINCIPAIS TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAO:
FUNCIONAL
TERRITORIAL OU GEOGRFICA
POR PROCESSO
POR CLIENTES
POR PRODUTOS OU SERVIOS
POR PERODO OU TURNO
POR QUANTIDADE OU AMPLITUDE DE CONTROLE
62
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TRE/RS
DEPARTAMENTALIZAO FUNCIONAL
So agrupadas na mesma unidade pessoas que realizam atividades
dentro de uma mesma rea tcnica.
DIRETORIA GERAL
GERNCIA DE PRODUO
GERNCIA FINANCEIRA
GERNCIA DE MARKETING
Vantagens :
maior segurana, pois cada funcionrio tem
facilidade de entender sobre a sua rea de
atuao;
especializao do trabalho. uma
vantagem quando se consideram as definies
claras e precisas das tarefas;
influncia positiva sobre a satisfao dos
tcnicos por ter um chefe da mesma rea
tcnica;
maior competncia das pessoas pois esto
orientadas para uma atividade especfica;
quando utilizada em circunstncias estveis
que requeiram tarefas rotineiras;
quando utilizada em empresas com poucas
linhas de produtos/servios e que
permaneam inalterados por longo tempo.
GERNCIA DE RH
Desvantagens:
a responsabilidade pelo desempenho
total est somente na cpula;
comunicao geralmente deficiente,
visto que as decises so
centralizadas nos nveis mais altos da
empresa;
viso parcial da empresa nos nveis
mais baixos;
resistente ao ambiente prinovao;
quando uma tarefa exigir
interligao entre vrias atividades,
provoca demora no cumprimento de
prazos.
63
REGIO NORTE
BASE 01
BASE 02
BASE 03
REGIO CENTRO
BASE 04
BASE 11
Aspectos bsicos:
Utilizada em empresas territorialmente
dispersas;
As atividades que se realizam em
determinado territrio so agrupadas e
colocadas sob as ordens de um
administrador;
Obteno de vantagens econmicas de
determinadas operaes locais;
Possibilidade de maior treinamento de
pessoal pela atuao direta no territrio
considerado;
Maior facilidade de conhecer os fatores
e problemas locais para a tomada de
deciso.
BASE 12
REGIO SUL
BASE 21
BASE 22
BASE 23
Desvantagens:
Duplicao de instalaes e de
pessoal se no houver um planejamento
efetivo;
Possibilidade de haver falta de
coordenao entre as regies ou filiais
devido ao grau de liberdade e
autonomia.
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TRE/RS
PREPARAO
CORTE
Vantagens:
Maior especializao de recursos
alocados nas diversas fases;
Possibilidade de comunicao
rpida de informaes tcnicas.
ESTAMPARIA
MONTAGEM
Desvantagens:
Possibilidade de perda da viso
global do andamento do processo;
Flexibilidade restrita para
ajustes no processo.
65
Vantagens:
Assegura reconhecimento e
atendimento contnuo e rpido aos
diferentes tipos de clientes;
Elevada integrao entre pessoas
que lidam com mesmo tipo de
cliente.
Desvantagens:
Dificuldade de coordenao com
outros tipos de
departamentalizao;
Utilizao inadequada de
recursos humanos e de
equipamentos em termos de grupos
de clientes.
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Administrao
TRE/RS
Vantagens:
Integrao alta entre as pessoas
que lidam com o produto;
Facilita a coordenao dos
resultados esperados por cada grupo
de produtos, e a utilizao mxima
dos recursos atravs do conhecimento
especializado;
Fixa a responsabilidade dos
departamentos para um produto,
linha de produtos ou servios;
Permite maior versatilidade e
flexibilidade de produo, conforme
as condies mudem;
Propicia condies favorveis para
a inovao e criatividade.
Desvantagens:
Quando do estabelecimento das
polticas gerais da empresa, a
coordenao pode tornar-se mais difcil;
Pode propiciar o aumento de custos
pela duplicidade de atividades no vrios
grupos de produtos.
67
GERNCIA DE FERRAMENTARIA
SUPERV. 1
SUPERV. 2
SUPERV. 3
GERNCIA DE ESTAMPARIA
SUPERV. 1
SUPERV. 2
SUPERV. 3
GERNCIA DE USINAGEM
SUPERV. 1
SUPERV. 2
SUPERV. 3
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Administrao
TRE/RS
GERENTE
PROJETO 1
GERENTE
PROJETO 2
GERENTE
PROJETO 3
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Desvantagem:
Limitao em termos de
comunicao, de preocupao com
os problemas internos e de
relacionamento humano.
70
Administrao
TRE/RS
DEPARTAMENTALIZAO MATRICIAL
Quando duas ou mais formas de departamentalizao s o utilizadas simultaneamente
sobre os mesmos membros de uma organizao. Existe portanto, uma dupla ou
mltipla subordinao.
Principais formas de departamentalizao matricial:
Matriz Balanceada;
Matricial Funcional; e
Matricial Projetos.
COORDENAO
PROJETOS
GERENTE PROJETO 1
GERENTE PROJETO 2
GERENTE
REA A
GERENTE
REA B
GERENTE
REA C
RECURSOS
HUMANOS
E
MATERIAIS
RECURSOS
HUMANOS
E
MATERIAIS
RECURSOS
HUMANOS
E
MATERIAIS
71
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243
Administrao
TRE/RS
DIRETOR
GERENTE REA A
GERENTE REA B
GERENTE REA C
GERENTE PROJETO 1
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
73
GERENTE REA A
GERENTE REA B
GERENTE REA C
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
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TRE/RS
DIREO
Direo o processo administrativo que conduz e coordena o pessoal na
execuo das tarefas antecipadamente planejadas.
75
DIREO
Dirigir uma empresa significa conseguir que os empregados
executem as tarefas (ou servios) pelas quais respondem.
Tarefa: um trabalho que se h de concluir em determinado
tempo.
Servio: o exerccio de funes obrigatrias, ou, ento, o
desempenho de qualquer trabalho.
As relaes entre os que dirigem e os que executam as tarefas ( ou
servios) envolvem outros meios de direo, tais como: as orde ns ou
instrues, a motivao, a comunicao, a coordenao e a
liderana.
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Administrao
TRE/RS
DIREO
PRINCIPAIS MEIOS DE DIREO EMPRESARIAL:
1. Ordens ou Instrues (transmitir decises aos subordinados).
2. Motivao (convencer as pessoas a trabalhar).
3. Comunicao (transmitir as informaes dentro e fora da empresa ).
4. Coordenao (conjugar todos os atos e esforos do pessoal).
5. Liderana (conduzir as pessoas para um trabalho eficiente e e ficaz).
77
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Administrao
TRE/RS
79
80
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247
Administrao
TRE/RS
81
82
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Administrao
TRE/RS
Polticas e Administrao da
empresa.
Superviso.
Condies de trabalho.
Relaes interpessoais.
Salrio, status e segurana.
FATORES MOTIVACIONAIS
Fatores Intrnsecos
Relacionados ao trabalho em si
Conquistas.
Reconhecimento.
Trabalho em si.
Responsabilidade.
Crescimento profissional.
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TRE/RS
85
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Administrao
TRE/RS
Adio de outras
atribuies mais
complexas
Outras
atribuies
incorporadas
Atribuies
bsicas do
cargo
Outras
atribuies
incorporadas
Atribuies
bsicas do cargo
Enriquecimento
Enriquecimento
vertical do cargo
horizontal do cargo
87
88
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Administrao
TRE/RS
TEORIA DA EQUIDADE
89
90
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Administrao
TRE/RS
ABORDAGEM COMPORTAMENTAL
TEORIA X E TEORIA Y
CONCEPES SOBRE A NATUREZA HUMANA
Pressuposies da Teoria X
Pressuposies da Teoria Y
As pessoas so preguiosas
e indolentes.
As
pessoas
evitam
o
trabalho.
As
pessoas
evitam
a
responsabilidade, a fim de
se sentirem mais seguras.
As pessoas precisam ser
controladas e dirigidas.
As pessoas so ingnuas e
sem iniciativa.
As pessoas so esforadas e
gostam de ter o que fazer.
O trabalho uma atividade
to natural como brincar ou
descansar.
As
pessoas
procuram
e
aceitam responsabilidade e
desafios.
As
pessoas
podem
ser
automotivadas
e
autodirigidas.
As pessoas so criativas e
competentes.
92
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Administrao
TRE/RS
ABORDAGEM COMPORTAMENTAL
SISTEMAS DE ADMINISTRAO DE RENSIS LIKERT
Sistema 1 Autoritrio e Coercitivo: um sistema autocrtico e forte, coercitivo e
arbitrrio, que controla rigidamente tudo o que ocorre dent ro da organizao. o
sistema mais duro e fechado.
Sistema 2 Autoritrio e Benevolente: um sistema administrativo autoritrio que
constitui uma variao atenuada do Sistema 1. No fundo um Si stema 1 mais
condescendente e menos rgido.
Sistema 3 Consultivo: um sistema que pende mais para o lado participativo do
que para o lado autocrtico e impositivo, como nos dois siste mas anteriores.
Representa um gradativo abrandamento da arbitrariedade or ganizacional.
Sistema 4 Participativo: um sistema administrativo democrtico por excelncia.
o mais aberto de todos os sistemas. Likert acredita que quant o mais o estilo
administrativo da empresa se aproximar deste sistema, maio r ser a probabilidade
de alta produtividade.
93
ABORDAGEM COMPORTAMENTAL
Os Quatro Sistemas de Likert e as Teorias X e Y
Teoria Y
Participativo
Teoria X
Autoritrio
1
2
3
4
Sistema de Likert
94
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Administrao
TRE/RS
95
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Administrao
TRE/RS
ESTILOS DE LIDERANA
Autocrtica o lder fixa as
diretrizes, as formas de
execuo das tarefas e as
atribuies de cada um no
grupo.
Lder
Subordinados
97
ESTILOS DE LIDERANA
Dem ocrtica
as
diretrizes, as formas de
execuo e as tarefas
de
cada
um
so
debatidas e decididas
pelo grupo, com o
apoio e estmulo do
lder.
Lder
Subordinados
98
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Administrao
TRE/RS
ESTILOS DE LIDERANA
Liberal as formas de
execuo e as tarefas de
cada um so decididas
exclusivamente
pelo
grupo, sem a participao
do lder, que no interfere
no
curso
dos
acontecimentos .
Subordinados
Lder
99
LIDERANA SITUACIONAL
A teoria da liderana do
enfoque
situacional,
ou
contingencial,
aquela
centrada no que aprendemos
no ltimo pargrafo da teoria
anterior: a liderana deve ser
compreendida de acordo com
o contexto em que ocorre, ou
seja,
devem-se
considerar
caractersticas
do lder, dos seguidores e da
situao.
100
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257
Administrao
TRE/RS
LIDERANA SITUACIONAL
Foras no
lder
Foras nos
liderados
Foras na
situao
101
LIDERANA SITUACIONAL
Foras no lder:
102
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Administrao
TRE/RS
LIDERANA SITUACIONAL
Foras nos liderados:
Necessidade de liberdade e
segurana na incerteza;
Disposio
para
assumir
responsabilidades e participar das
decises;
Compreenso e interesse sobre os
problemas;
Conhecimento e experincia.
103
LIDERANA SITUACIONAL
Foras na situao:
Tipo de organizao;
Eficincia do trabalho
em grupo;
Natureza da tarefa;
Premncia do tempo.
104
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259
Administrao
TRE/RS
Liderana Situacional
105
106
260 www.cetecportoalegre.com.br
Administrao
TRE/RS
107
COMUNICAO
CDIGO
EMISSOR
MENSAGEM
RECEPTOR
CANAL
FEED BACK
RUDOS: Fatores que interferem na comunicao imped indo que haja o feed back.
108
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261
Administrao
TRE/RS
CULTURA ORGANIZACIONAL
109
110
262 www.cetecportoalegre.com.br
Administrao
TRE/RS
Estrutura organizacional
Ttulos e descries de cargos
Objetivos e estratgias
Tecnologia e prticas operacionais
Polticas e diretrizes de pessoal
Mtodos e procedimentos
Medidas de produtividade
Componentes visveis e
publicamente observveis,
orientados para aspectos
operacionais e de
tarefas
Componentes invisveis
e cobertos, afetivos e
emocionais,
orientados para aspectos
sociais e psicolgicos
111
VALORES E
CRENAS
HISTRIAS,
MITOS,
HERIS
ARTEFATOS
LINGUAGEM,
HBITOS
112
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263
Administrao
TRE/RS
113
114
264 www.cetecportoalegre.com.br
Administrao
TRE/RS
SOCIALIZAO ORGANIZACIONAL
Socializao ( ou aculturao ) o processo por meio do qual o s indivduos
aprendem e adquirem a cultura de uma organizao ou ocupao . De
maneira sutil ou coerciva, os recm-chegados so aculturad os, aprendendo
a comportar-se de acordo com as normas do grupo ou da organiza o j
existente. O contrrio muitas vezes acontece. Os recm-che gados
transmitem seus hbitos e valores aos nativos ou aos integra ntes do grupo
que existia antes.
115
MECANISMOS DA SOCIALIZAO
So comunicados por diferentes meios:
1. Descries de cargos, manuais, polticas organiza cionais e
outros recursos da organizao formal;
2. Orientao dos veteranos;
3. Cerimnias de iniciao, como a semana de integra o dos
calouros.
ESTGIOS DA SOCIALIZAO
O processo de socializao passa por trs estgios principais:
1. Expectativa e preparao.
2. Ingresso.
3. Ajustamento e integrao.
116
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265
Administrao
TRE/RS
CLIMA ORGANIZACIONAL
o estado em que se encontra a empresa ou parte dela em
dado momento, estado momentneo e passvel de alterao
mesmo em curto espao de tempo em razo de novas
influncias surgidas, e que decorre das aes da empresa,
das reaes dos empregados e/ou ambos os casos.
117
118
266 www.cetecportoalegre.com.br
Administrao
TRE/RS
MUDANA
Mudana a transio de uma situao para outra diferente ou a pas sagem de um estado
para outro diferente.
FASES DA MUDANA:
Descongelamento do padro atual de comportamento (as velhas ideia s e prticas so
derretidas)
Mudana (adoo de novas atitudes, valores e comportamentos)
Recongelamento (incorporao de um novo padro)
119
Mudanas na
Estrutura
Organizacional
Redesenho da organizao.
Mudana do formato do trabalho.
Nova configurao do negcio.
Mudanas na
Tecnologia
Novos equipamentos.
Novos processos de trabalho.
Redesenho do fluxo de trabalho.
Desempenho
Organizacional
Mudanas nos
Produtos / Servios
Mudanas na
Cultura
Organizacional
Novos produtos.
Novos servios.
Desenvolvimento de produtos.
Novos clientes.
Melhorado
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267
Administrao
TRE/RS
Descongelamento
Velhas ideias e
prticas so
derretidas,
abandonadas e
desaprendidas
Mudana
Recongelamento
Novas ideias e
prticas so
incorporadas
definitivamente
ao comportamento
Novas ideias e
prticas so
exercitadas e
aprendidas
Identificao
Internalizao
Sup orte
Reforo
121
Tentativa de mudana
bem-sucedida
Nova
Situao
Velha
Situao
Tentativa de mudana
mal-sucedida
Nova
Situao
Foras Negativas
(oposio e resistncia)
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122
Administrao
TRE/RS
Desejo de mudar
Foras
Restritivas
e Impeditivas
Mudana
Desejo de ficar
Vontade de manter
o status quo
Vontade de melhorar
Passagem
Novas ideias
Inconformismo
estado
Criatividade
Inovao
de um
para outro
Conservantismo
Velhas ideias
Rotina
Conformismo
Burocracia
Empreendedorismo
123
Foras Ambientais
OU
Externas
Competio globalizada,
clientes, concorrentes,
fornecedores, etc.
Foras Internas
Necessidade
de
Mudana
Diagnstico
da
Mudana
Implementao
da
Mudana
Anlise dos
problemas e
necessidades
Definio das
mudanas
necessrias em
tecnologias,
produtos,
estrutura e
cultura
Utilizao da
anlise de campo
de foras e tticas
de ultrapassar
a resistncia
mudana
124
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269
Administrao
TRE/RS
CONTROLE
IMPORTNCIA
At agora, estudamos os trs primeiros
processos (planejamento, organizao e
direo) e constatamos a importncia de
cada
um
no
desempenho
do
administrador. Seu trabalho ficaria
incompleto caso faltasse o controle.
O administrador constantemente ou
simultaneamente,
est
planejando,
organizando, dirigindo e controlando o
trabalho dos empregados ou funcionrios
de sua empresa.
125
CONTROLE
o processo administrativo que consiste em verific ar
se tudo est sendo feito de acordo com o que foi
planejado e as ordens dadas, bem como assinalar as
faltas e os erros, a fim de repar-los e evitar sua
repetio.
126
270 www.cetecportoalegre.com.br
Administrao
TRE/RS
CONTROLE
128
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271
Administrao
TRE/RS
CLASSIFICAO DO CONTROLE
129
CONTROLE
Os padres de controle podem ser:
Fsicos:- exemplos: quantidade de produtos ou mercadoria a
produzir, unidades de servios a executar, homens-hora de t rabalho,
quantidade de vendas, etc.;
Expressos em dinheiro:- exemplos: totais dos custos de produo,
valor dos investimentos, custo de um servio, valor das rece itas, etc.;
De ordem pessoal:- exemplos: atuao dos empregados, reao dos
clientes, opinio do pblico, etc.
130
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Administrao
TRE/RS
CICLO DE CONTROLE
Estabelecimento
de Padres
Observao do
Desempenho
Ao
Corretiva
Comparao do
Desempenho com
o padro
estabelecido
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273
TRE/RS
Anotaes
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Administrao
Administrao
TRE/RS
Exerccios
AULA 1 PROCESSO ADMINISTATIVO (Escola Neoclssica): 1 Princpios bsicos de
Organizao. 2 Centralizao e descentralizao. 3 Funes do administrador.
1) Sobre as vantagens e desvantagens da centralizao e da descentralizao organizacionais, podemos afirmar corretamente que numa empresa descentralizada:
(A) a eliminao dos esforos duplicados reduz os
custos operacionais, embora as linhas de comunicao mais distantes provoquem demoras prolongadas.
(B) as decises so tomadas mais rapidamente
pelos prprios executores, mas pode ocorrer
falta de informao e de coordenao entre os
departamentos.
(C) o maior envolvimento na tomada de deciso
entre os administradores mdios aumenta as
taxas de rotatividade e absentesmo.
(D) os tomadores de deciso so os que tm mais
informao sobre a situao e, portanto, prescindem de melhor treinamento.
(E) os administradores nos nveis mais baixos em
geral se sentem frustrados porque esto fora
do processo decisorial.
2) O fluxo direcional das mensagens e informaes
dentro de uma estrutura organizacional pode
ser classificado em comunicaes descendentes
(aquelas que fluem de cima para baixo), ascendentes (aquelas que fluem de baixo para cima), e
laterais (as que fluem no sentido horizontal). Qual
dos exemplos listados abaixo corresponde a uma
comunicao ascendente?
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
Polticas e procedimentos.
Reclamaes e sugestes.
Grupos de trabalho.
Regulamentos e manuais.
Intercmbio de informao interdepartamental
3) Para que os empregados de sua empresa colaborem e trabalhem juntos em diversos projetos,
optou-se por uma estrutura matricial de desenho
departamental. Isto significa que a organizao:
(A) Utilizou equipe-tarefa ou fora-tarefa para
adaptao de certos segmentos da empresa a
um produto/servio complexo.
(B) Dividiu suas unidades para que cada uma delas possa servir a um tipo especial de cliente,
num processo de diferenciao.
(C) Agrupou os seus processos segundo a sequncia do ciclo de produo, por meio de arranjo
fsico e disposio racional dos equipamentos.
(D) Optou por uma estrutura mista na qual ele sacrifica o princpio da unidade de comando e
passa a ter uma autoridade dual.
(E) Integrou todos os departamentos funcionais,
mesmo com numerosos grupos de assessoria,
em torno de uma linha de produtos.
4) A empresa SIGMA havia experimentado um enorme crescimento nos ltimos anos em funo do
volume de projetos contratados. Mas a estrutura
organizacional da SIGMA estava extremamente
centralizada, com autoridade e responsabilidade
fortemente concentradas na diretoria. Voc sugeriu uma reestruturao organizacional atravs da
descentralizao de poder baseado no argumento
de que:
(A) As decises sero tomadas por administradores que tm uma viso global da empresa.
(B) As decises sero tomadas mais rapidamente
pelos prprios executores, que, em geral, tm
mais informao sobre a situao.
(C) As decises sero mais consistentes com os
objetivos empresariais, facilitando a especializao e a qualificao dos quadros superiores.
(D) Ser mais fcil a padronizao de normas e
procedimentos da empresa, sem variaes entre os seus diversos departamentos.
(E) Sero eliminados esforos duplicados reduzindo os custos operacionais da empresa
5) A empresa AGT Consultores Associados props a
reorganizao da estrutura da Construtora Prdio
Feito S.A., de modo a privilegiar:
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275
Administrao
TRE/RS
linear;
matricial;
geogrfica;
especialista;
qualitativa.
6) As teorias sobre estilos de liderana estudam estilos de comportamento do lder em relao aos
seus subordinados. A principal teoria que explica
liderana sem se preocupar com caractersticas de
personalidade a que se refere a trs estilos de liderana, a saber:
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
7) Rensis Likert, importante expoente da Teoria Comportamental, props uma classificao de sistemas
de administrao, definindo quatro diferentes perfis organizacionais, que so:
(A) autoritrio-descentralizado, consultivo, liberal
e participativo.
(B) participativo, autoritrio-centralizado, autoritrio descentralizado e consultivo.
(C) democrtico, autocrtico-coercitivo, consultivo e participativo.
(D) autoritrio-coercitivo, autoritrio-benevolente, consultivo e participativo.
(E) autocrtico-punitivo, liberal, consultivo e participativo.
276 www.cetecportoalegre.com.br
8) Segundo Maslow, o homem tem uma srie de necessidades que so classificadas e expostas sob a
forma de pirmide. Considerando a teoria das necessidades de Maslow, assinale a alternativa incorreta:
(A) No necessrio satisfazer um nvel inferior
de necessidade para que imediatamente surja
um nvel mais elevado no comportamento.
(B) Nem todas as pessoas conseguem chegar ao
topo da pirmide das necessidades.
(C) Cada indivduo possui mais que uma motivao.
(D) Qualquer comportamento motivado como
um canal pelo qual muitas necessidades fundamentais podem ser expressas ou satisfeitas
conjuntamente.
(E) Qualquer frustrao ou possibilidade dessas
necessidades no serem satisfeitas, passam a
ser consideradas ameaas psicolgicas.
9) A teoria de Maslow defende que o homem possui
uma cadeia de necessidades que pode ser dividida
em necessidades primrias e necessidades secundrias. Assinale o que no necessidade secundria.
(A) integrao com a sociedade.
(B) sucesso na profisso.
Administrao
contingencial.
sistmica.
burocrtica.
behaviorista.
comportamental
11) Vivemos em um ambiente caracterizado por rpidas mudanas tecnolgicas e que est exigindo das
empresas:
(A) um elevado nvel de educao dos seus funcionrios para compensar a rpida obsolescncia
profissional
(B) menor nvel de educao dos seus funcionrios, pois so as mquinas e equipamentos
como o computador e a tecnologia moderna
que fazem todo o trabalho mais complexo e
importante
(C) tarefas menos complicadas e menos tcnicas
para desburocratizar e simplificar a vida nas
empresas
(D) reduzir o nmero de objetivos para que as empresas no se tornem complicadas pela heterogeneidade de tarefas e de atividades
(E) nenhuma das alternativas acima est correta
12) As profundas mudanas tecnolgicas, sociais, polticas, econmicas e culturais demandaro profundas mudanas radicais nas organizaes e, principalmente, na Administrao. Isto, porque:
(A) cada poca desenvolve um formato organizacional apropriado s suas caractersticas, de
acordo com o princpio evolucionrio
(B) em todas as pocas e idades, a forma organizacional das empresas sempre foi a mesma, de
acordo com o princpio da constncia
TRE/RS
Cultura Organizacional
Clima organizacional
Staff organizacional
Relaes causais
liderana situacional.
padro valorativo.
cultura organizacional
clima organizacional.
cultura corporativa
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277
Administrao
TRE/RS
(A)
(B)
(C)
(D)
GABARITO
1. B
10. B
2. B
11. A
3. B
12. A
278 www.cetecportoalegre.com.br
4. B
13. A
5. B
14. B
6. C
15. A
7. D
16. D
8. A
17. E
9. C
18. D
Administrao
TRE/RS
AULA 2
Planejamento Estratgico: misso, viso, valores, BSC (conceito, perspectivas,
mapa estratgico e objetivo estratgico).
Gesto Estratgica
Criao de riqueza para o s proprietrios da organizao, por meio da
satisfao das necessidades e expectativas dos clientes, colaboradores,
fornecedores e parceiros (diretos ou indiretos) d a e mpresa.
A to dos estes partcipes do dia a d ia da empresa denominamos Stakeholders;
Numa traduo literal do conceito os Stakeholders so os princip ais
interessados no s resultados e d ia a d ia d a e mpresa.
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279
Administrao
TRE/RS
280 www.cetecportoalegre.com.br
Administrao
TRE/RS
BENEF
EF
FCIOS
CIIOS
S D
DO
O PL
PLANEJAMENTO
LLANEJA
A
ESTRAT
AT
AT
TGICO
P
AGILIZA DECISES
ES
MAIOR DELEGAO
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281
Administrao
TRE/RS
METODOLOGIA DE ELABORAO DE
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
282 www.cetecportoalegre.com.br
Administrao
TRE/RS
ANLISE DO AMBIENTE
Se conhecemos o inimigo (ambiente
externo) e a ns mesmos (ambiente interno),
no precisamos temer uma centena de
combates. Se nos conhecemos, mas no ao
inimigo, para cada vitria sofreremos uma
derrota. Se no nos conhecemos nem ao
inimigo, perderemos todas as batalhas.
Sun Tzu
A Arte da Guerra
10
11
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283
Administrao
TRE/RS
12
ANLISE AMBIENTAL
ANLISE AMBIENTE EXTERNO
13
284 www.cetecportoalegre.com.br
13
Administrao
TRE/RS
Ambiente Externo
15
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285
Administrao
TRE/RS
MODELOdas
DASCinco
CINCOForas
FORAS
AMBIENTECompetitivo
COMPETITIVO(Michel
(MICHEL Porter)
PORTER)
Modelo
noNO
Ambiente
O poder dos clientes:
Grau de concentrao (poucos clientes)
em comparao com as ofertas;
D. Ameaa de novos
entrantes
Exigncias de capital;
Poltica governamental;
Acesso estrutura de distribuio.
A. Fornecedores
E. Concorrentes
Competio da
empresa e seus
concorrentes por
posio na
indstria.
C. Ameaa de
produtos ou
servios substitutos
B. Clientes
293
17
286 www.cetecportoalegre.com.br
Administrao
TRE/RS
299
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287
Administrao
TRE/RS
20
O NEGCIO DA EMPRESA
Entendimento do
principal benefcio
esperado pelo cliente
21
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TRE/RS
A MISSO DA EMPRESA
Razo de existir
da empresa no
seu negcio
22
VISO ESTRATGICA
Uma imagem viva de um estado
futuro, ambicioso e desejvel,
relacionado com o cliente, a
equipe e o acionista, e superior,
em algum aspecto importante, ao
estado atual.
23
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289
Administrao
TRE/RS
VISO
Inclui o Negcio
a partida
aonde vamos
D o rumo empresa
Energiza a empresa
orientadora
inspiradora
Focalizada no futuro
25
290 www.cetecportoalegre.com.br
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TRE/RS
IMPORTNCIA E OBJETIVOS DO
ESTABELECIMENTO DA VISO ESTRATGICA
o atual
ameaa.
26
26
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291
Administrao
TRE/RS
VANTAGEM COMPETITIVA
Posio de
Baixo Custo
ALVO ESTRATGICO
Unicidade
observada pelo Cliente
Indstria
como um todo
Segmento
especfico
DIFERENCIAO
LIDERANA
DE CUSTOS
ENFOQUE
28
292 www.cetecportoalegre.com.br
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TRE/RS
mercado.
30
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293
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TRE/RS
2%-(7,926('(6$),26(035(6$5,$,6
33
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Administrao
TRE/RS
2%-(7,926('(6$),26(035(6$5,$,6
Antes do executivo passar determinao dos desafios
quantificados e com prazos de realizao -, deve verificar s e
os objetivos:
Esto claros em perfeitamente, divulgados, entendidos e
aceitos;
So especficos, mensurveis, realsticos e desafiadores ;
Apresentam
as
suas
inter-relaes
de
forma
esquematizada;
Esto, adequadamente, relacionados a fatores internos e
externos da empresa;
O sistema de controle e avaliao estabelecido est
adequado; e
As prioridades esto estabelecidas.
34
35
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295
Administrao
TRE/RS
MATRIZ 5W2H
What
O Que?
Who
Quem?
Quem ir executar/participar da
ao?
Where
Onde?
When
Quando?
Why
Por Qu?
How
Como?
How
much
Quanto
custa?
5W
2H
36
CONTROLE ESTRATGICO
1.Identificao de estrangulamentos na ao
2.Identificao de desvios de realizao
3.Deciso das atuaes de mudana, para
assegurar o rumo estratgico em direo
aos objetivos desejados
4.Decises para alterar planos em curso
37
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TRE/RS
BALANCED SCORECARD
Medies que
impulsionam o
desempenho
(Robert Kaplan)
38
CONTEXTO HISTRICO
39
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297
Administrao
TRE/RS
ORIGEM DO BSC
40
ORIGEM DO BSC
41
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Administrao
TRE/RS
DEFINIO DO BSC
Uma metodologia que considera indicadores
no somente financeiros, oriundos da
estratgia da organizao, tendo como
diferencial a capacidade de comunicar a viso
e a estratgia por meio de indicadores de
desempenho
originrios
de
objetivos
estratgicos e metas que interagem em meio a
uma estrutura lgica de causa e efeito
(KAPLAN e NORTON, 1997).
PERSPECTIVAS
As quatro perspectivas
do Balanced Scorecard
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TRE/RS
300 www.cetecportoalegre.com.br
Administrao
Administrao
TRE/RS
46
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301
TRE/RS
Anotaes
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TRE/RS
Exerccios
AULA 2 Planejamento Estratgico: misso, viso, valores, BSC (conceito,
perspectivas, mapa estratgico e objetivo estratgico).
LISTA 1
1) Cespe/AL-CE/Administrao/2011/51
A elaborao de indicadores de acompanhamento
de desempenho organizacional uma das atividades desenvolvidas pela funo planejamento, sendo utilizada pela funo controle da administrao.
( ) Certo
( ) Errado
2) Cespe/MPU/Analista Administrativo/2010/70
O processo de planejamento contempla a definio dos meios de acompanhamento e avaliao
dos resultados.
( ) Certo
( ) Errado
( ) Errado
3) Cespe/MPU/Tcnico Administrativo/2010/74
A concepo de uma nova poltica de controle
constitui ao de planejamento no nvel operacional.
( ) Certo
( ) Errado
4) Cespe/MPU/Tcnico Administrativo/2010/75
A definio de novas formas de controle resulta do
processo de planejamento.
No processo de elaborao do planejamento estratgico de determinada organizao pblica, produziu-se, por meio da anlise SWOT, diagnstico em
que constavam os seguintes aspectos:
I.
II.
6) Cespe/MPU/Analista Administrativo/2010/92
A satisfao da necessidade descrita no aspecto VI
exemplo de fator crtico de sucesso.
( ) Certo
( ) Errado
7) Cespe/MPU/Analista Administrativo/2010/93
A satisfao da necessidade descrita no aspecto VII
exemplo de estratgia.
8) Cespe/MPU/Analista Administrativo/2010/94
O aspecto I exemplo de ameaa.
( ) Certo
( ) Errado
9) Cespe/MPU/Analista Administrativo/2010/95
O aspecto II exemplo de fraqueza.
( ) Certo
( ) Errado
( ) Errado
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303
Administrao
TRE/RS
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
estratgia organizacional.
cenrio estratgico.
viso organizacional.
objetivos estratgicos.
misso organizacional.
22) Cespe/TJ-RR/Administrador/2012/83
O processo de planejamento estratgico que resulta na definio da misso e da viso de uma organizao complexo e dinmico e, por isso, deve
ser submetido a anlises continuamente, a fim de
se acompanhar a evoluo das inmeras variveis
que o balizam.
( ) Certo
( ) Certo
( ) Errado
( ) Errado
304 www.cetecportoalegre.com.br
( ) Errado
23) Cespe/SESA-ES/Administrao/2012/51
Em razo de o envolvimento dos colaboradores ser
de extrema importncia na formulao da misso,
da viso e dos valores de uma organizao, essas
etapas so definidas no planejamento operacional.
( ) Certo
( ) Errado
Administrao
TRE/RS
( ) Errado
25) Cespe/EBC/Administrador/2011/62
Os obstculos consecuo de estratgias de uma
organizao so denominados, segundo a matriz
FOFA, fraquezas, que constituem aspectos sobre os
quais os gestores no tm controle.
( ) Certo
( ) Errado
29) Cespe/AL-CE/Administrao/2011/53
Em um cenrio classificado como de sobrevivncia,
a organizao deve adotar a estratgia de fortalecer seus pontos fortes para aproveitar as oportunidades.
( ) Certo
( ) Errado
30) Cespe/TCDF/Auditor
no/2011/140
de
Controle
Exter-
( ) Errado
( ) Certo
( ) Certo
26) Cespe/DPF/Agente/2012/63
( ) Errado
27) Cespe/TRE-RJ/Tcnico/2012/96
Na gesto estratgica, o processo de diagnstico
estratgico pode se utilizar da anlise SWOT para
obter uma anlise do ambiente interno e externo
da organizao.
( ) Certo
( ) Errado
( ) Errado
32) Cespe/Correios/Administrador/2011/76
A misso de uma organizao a sua razo de
existir, motivo pelo qual a declarao de misso
apresenta definio ampla do escopo de negcios
e operaes bsicas da organizao, aspectos que
a diferenciam dos tipos similares de organizaes.
( ) Certo
( ) Errado
28) Cespe/TJ-RR/Administrador/2012/84
As habilidades conceituais so essenciais aos gerentes de nvel ttico, que so os responsveis por
interpretar os objetivos estratgicos de uma organizao e desdobr-los em planos operacionais.
( ) Certo
( ) Errado
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305
Administrao
TRE/RS
LISTA 2
1) Tratando-se do Mapa Estratgico do TRE-RS, os
objetivos estratgicos: 1) prestar servios com excelncia; 2) fortalecer as relaes institucionais e
3) responsabilidade socioambiental so vinculados
s perspectivas:
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
Perspectiva Financeira.
Perspectiva dos Clientes.
Processos Internos.
Aprendizado e Crescimento.
Nenhuma das Alternativas Anteriores
306 www.cetecportoalegre.com.br
Administrao
TRE/RS
I.
7) De acordo com Kaplan e Norton, e como pode ser constatado na figura abaixo, os mapas estratgicos das organizaes do setor privado e do setor pblico e entidades sem fins lucrativos possuem semelhanas e diferenas.
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307
Administrao
TRE/RS
II.
Aps a definio da misso de uma organizao, normalmente se definem as metas e, finalmente, os objetivos dela.
III. O BSC adota e refora a viso contbil-financeira tpica dos processos de planejamento organizacional tradicionais.
IV. A mensurao da evoluo do aprendizado e
crescimento organizacional, no modelo BSC,
depende do emprego de indicadores com viso de futuro.
A quantidade de itens certos igual a:
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
0.
1.
2.
3.
4.
9) O Balanced Scorecard (BSC) se equilibra entre medidas do passado quantificveis e vetores subjetivos que indicaro resultados. Nesse sentido, ele
um sistema de gesto estratgico para viabilizar
processos gerenciais crticos. Assinale a alternativa
que corresponda a um desses processos gerenciais
crticos.
(A) Esclarecer e traduzir a viso e a estratgia.
(B) Comunicar e associar objetivos e medidas estratgicas.
(C) Planejar, estabelecer metas e alinhar iniciativas estratgicas.
(D) Melhorar o feedback e o aprendizado estratgico.
(E) Determinar a misso organizacional.
10) Assinale a alternativa que corresponda a um indicador de eficcia organizacional.
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III, IV e V.
I, II e III.
II e IV.
I e III.
II, IV e V.
Balanced Scorecard;
Matriz BCG;
Grfico de Pareto;
Diamante de Porter;
Ciclo PDCA.
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(B) tem perspectivas, tais como medidas financeiras, clientes, processos internos e aprendizado.
(C) utiliza como medidas de desempenho apenas
indicadores financeiros objetivos.
(D) primeiramente projetado um conjunto de
medidas de performance para s depois ser
formulada a estratgia da empresa.
(E) contempla apenas duas perspectivas, que so
a financeira e a dos clientes.
19) Desde sua introduo, em 1992, com clssico artigo de Robert Kaplan e David Norton publicado pela
Harvard Business Review, o Balanced Scorecard
vem trazendo mudanas significativas aos processos de planejamento estratgico empresariais que
podem ser creditadas principalmente ao fato de o
instrumento privilegiar os resultados financeiros e
o valor adicionado aos acionistas.
(A) facilitar a implementao da filosofia do foco
no cliente.
(B) estabelecer relao entre o custeio das atividades, a margem de contribuio dos produtos e a lucratividade.
(C) reorientar a estratgia em torno das competncias essenciais.
(D) integrar e relacionar os elementos, objetivos
e perspectivas que geram valor ao longo do
tempo.
20) Segundo Kaplan & Norton, o Balanced Scorecard
uma ferramenta que materializa a viso e a estratgia da organizao. Ao se implantar essa ferramenta, a organizao deve considerar os seguintes
componentes:
(A) objetivos estratgicos, metas, indicadores e
responsabilidade social.
(B) financeiro, cliente, desenvolvimento de pessoas e processos.
(C) objetivos estratgicos, indicadores, metas e
planos operacionais.
(D) planos de Ao, indicadores e ferramentas da
qualidade.
(E) mapa estratgico, objetivos estratgicos, indicadores, metas e planos de ao.
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(E) da mudana: corresponde ao mapa estratgico do BSC, decorrente do feedback institucional recebido.
23) O Balanced Scorecard BSC um modelo de planejamento estratgico que possui, como uma de
suas caractersticas,
(A) aprendizado organizacional: busca o alcance
de um novo patamar de conhecimento para a
organizao por meio de percepo, reflexo,
avaliao e compartilhamento de experincias.
(B) traduzir a estratgia em guias operacionais:
cria-se um referencial para a descrio e implementao das estratgias, denominado
mapa estratgico, que possibilita demonstrar
as relaes de causa e efeito entre as medidas
adotadas.
(C) gerao de valor: alcance de resultados consistentes, assegurando a perenidade da organizao pelo aumento de valores tangveis e intangveis.
(D) orientao por processos e informaes: compreenso e segmentao do conjunto das atividades e processos que agreguem valor para
as partes interessadas.
(E) pensamento sistmico: entendimento das relaes de interdependncia entre os diversos
componentes de uma organizao, bem como
entre a organizao e o ambiente externo.
24) As ferramentas para traduzir as declaraes estratgicas genricas em hipteses, objetivos, indicadores e metas especficas so fornecidas pelo
Balanced Scorecard (BSC) que, nessa perspectiva
conceitual,
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
25) A empresa Directa utiliza o BSC Balanced Scorecard como pedra angular de suas aes estratgicas. Diante da misso e viso definidas no Mapa
Estratgico, a gesto da competncia de seus colaboradores, com o desenvolvimento de conhecimentos, habilidades e atitudes, um dos objetivos
estratgicos alinhados com a perspectiva
(A) dos processos externos.
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(B)
(C)
(D)
(E)
financeira.
do cliente.
dos processos internos.
de aprendizado e crescimento.
27) Kaplan e Norton desenvolveram importante ferramenta que pode se constituir um meio muito
efetivo de controle do planejamento e de uma organizao. Aponte a alternativa que melhor se relaciona ao conceito e aplicao desta ferramenta.
(A) Utiliza sempre obrigatoriamente quatro perspectivas: financeira, de clientes, processos
internos e aprendizado e inovao. A ferramenta BSC tem como premissa que as organizaes devem tomar suas decises baseadas em um universo maior de instrumentos
que possibilitem um equilbrio entre as foras
existentes dentro da organizao, e permite a
anlise e acompanhamento de indicadores de
cada uma das perspectivas.
(B) Por vezes a ferramenta BSC erroneamente
entendida como um modelo de gesto estratgica integrada. Trata-se, na verdade, fundamentalmente, de uma ferramenta de mensurao.
(C) No processo de traduzir a estratgia em objetivos e medidas mensurveis, as quatro perspectivas do Balanced Scorecard estabelecem
um dilogo entre os formuladores de estratgias e os stakeholders da organizao.
(D) Com relao s metas de um projeto de BSC,
percebe-se que podem ser retratadas sempre
por meio de textos que apresentem anlises
qualitativas, percepes e entendimentos de
colaboradores de uma organizao pblica ou
provada.
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I.
I e II.
II.
II e III.
III.
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Foi desenvolvido a partir da constatao de que os mtodos tradicionais de acompanhamento do desempenho das organizaes no eram suficientes para atender ao grau de complexidade e ao dinamismo do
ambiente empresarial contemporneo.
II. Os vetores considerados na avaliao de desempenho do Balanced Scorecard so o financeiro, os clientes,
os processos internos e o aprendizado e crescimento.
III. Inicia-se com a definio da viso e da misso atribudas organizao, analisando, prioritariamente, os
ambientes externo e interno, seguida pela formulao de metas, depois, pelos objetivos e as estratgias
e, finalmente, pela implementao.
IV. Os nveis a partir dos quais se estrutura um Balanced Scorecard so o explicativo, o normativo, o estratgico e o ttico-operacional.
V. Foi utilizado inicialmente como um modelo de avaliao e performance empresarial, porm, a aplicao
em empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gesto estratgica.
Est correto o que se afirma APENAS em
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
I, II e V.
I, II, III e IV.
I, III e V.
II e III.
II e IV.
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Gabarito Lista 1
1. C
9. F
17. E
25. E
2. C
10. F
18. E
26. E
3. E
11. E
19. E
27. C
4. C
12. F
20. C
28. E
5. C
13. C
21. E
29. E
6. C
14. C
22. C
30. C
7. C
15. F
23. E
31. E
8. E
16. C
24. C
32. C
Gabarito Lista 2
1. A
11. D
21. B
2. B
12. E
22. E
3. C
13. A
23. B
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4. E
14. A
24. E
5. E
15. D
25. E
6. E
16. A
26. D
7. C
17. E
27. C
8. A
18. B
28. C
9. E
19. E
29. A
10. D
20. E
30. A
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AULA 3
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Contexto
Remonta ao ano de 2005 a primeira iniciativa de se realizar um trabalho formal de planejamento estratgico para impulsionar o Tribunal Superior Eleitoral rumo a uma viso de futuro. O trabalho est registrado no
Procedimento Administrativo n 1.244/2005 e teve como resultado a Portaria TSE n 236, de 6 de junho de
2007, do Exmo. Sr. Ministro Marco Aurlio, com a declarao da misso e da viso de futuro do TSE, conforme
a seguir:
Misso: Assegurar os meios efetivos que garantam sociedade a plena manifestao de vontade, pelo exerccio do direito de votar e ser votado.
Viso: Ser referncia mundial na gesto de processos eleitorais que possibilitem a expresso
da vontade popular e contribuam para o fortalecimento da democracia.
No ano de 2009, tendo em vista a Resoluo n 70 do Conselho Nacional de Justia, que disps sobre o Planejamento e a Gesto Estratgica no mbito do Poder Judicirio, o TSE elaborou Plano Estratgico para o binio
2009/2010. O trabalho buscou, a partir do diagnstico dos ambientes interno e externo, desenvolver o alinhamento e priorizao de objetivos, indicadores, metas e iniciativas. O instrumento fruto do citado trabalho
foi o Plano de Gesto do Tribunal Superior Eleitoral para o binio 2009/2010, institudo pela Portaria TSE n
289, de 5 de maio de 2009, do Exmo. Sr. Ministro Carlos Ayres Britto. Ainda como decorrncia do Plano, foi
publicada tambm a Portaria TSE n 517, com a designao de equipe de gestores dos projetos estratgicos.
Na gesto do Exmo. Sr Ministro Ricardo Lewandowski, foram realizadas discusses em torno do Plano de
Gesto do Tribunal Superior Eleitoral, culminando no Planejamento Estratgico do TSE para o perodo de
2011/2014, publicado por meio da Portaria TSE n 202, de 14 de abril de 2011.
Como o final da vigncia do Planejamento do TSE coincidiu com as Eleies Gerais de 2014, no dia 19 de
maro de 2014 publicou-se a Portaria TSE n 154, do Exmo. Sr. Ministro Marco Aurlio, determinando que a
elaborao de novo planejamento estratgico do TSE somente ocorresse aps o trmino daquele processo
eleitoral.
Com o encerramento das Eleies Gerais de 2014, o Exmo. Sr. Ministro Dias Toffoli, por intermdio da Portaria
TSE n 792, de 20 de dezembro de 2014, determinou a retomada de elaborao do Planejamento Estratgico
do Tribunal Superior Eleitoral para o perodo de 2015 a 2020, devendo ser apresentado ao ministro presidente at o dia 30 de janeiro de 2015 para aprovao.
Assim, logo aps a publicao da portaria, os trabalhos foram iniciados, sendo realizadas trs oficinas de
trabalho, com a participao de todas as unidades do TSE, reunies setoriais para definio de indicadores e
metas, e muita troca de informaes por e-mail. Foram consideradas informaes do Planejamento Estratgico anterior, os Macrodesafios do Poder Judicirio 2015-2020, alguns planejamentos estratgicos de tribunais
eleitorais e informaes decorrentes do evento de Avaliao das Eleies 2014.
Desses trabalhos, resultou a proposta apresentada neste documento, contemplando a misso e a viso de
futuro, alm de nove valores, trs perspectivas, oito objetivos estratgicos, trinta e trs indicadores estratgicos e vinte e nove iniciativas estratgicas.
Gesto Estratgica
A Gesto Estratgica utiliza-se do planejamento estratgico como ponto de partida para projetar no futuro
uma situao ideal factvel para a instituio, ou seja, um direcionamento superior que leve a ao organizacional de um estgio atual para um futuro melhor.
A prtica da gesto estratgica nas organizaes pblicas representa um avano na construo de um servio
de qualidade que atenda s expectativas da sociedade. Durante o Planejamento Estratgico so definidos e
revisados a misso da organizao, a viso de futuro, os valores, os objetivos, as estratgias e os projetos de
interveno que visam mudana desejada. De forma estruturada e sistmica, permite o acompanhamento
e a adequao constante dos objetivos organizacionais dinmica realidade, consolidando assim um conjun-
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to de pressupostos, normas e aes para alavancar o processo de planejamento da situao futura desejada
pela instituio.
Para Drucker (1984), o planejamento estratgico um processo contnuo de, com o maior conhecimento possvel, tomar decises atuais que envolvam riscos, organizar as atividades necessrias execuo dessas decises e, mediante uma retroalimentao organizada e sistemtica, mensurar os resultados em confronto com
as expectativas alimentadas.
Assim, pode-se falar que o planejamento estratgico trata do estabelecimento de uma diretriz organizacional.
Por sua vez, a execuo trata da converso do curso de ao escolhido para o alcance dos objetivos por meio
de projetos e processos, e o acompanhamento diz respeito ao monitoramento da execuo da estratgia de
forma a garantir que os objetivos sejam alcanados.
O TSE tem como peculiaridade a funo primordial de coordenar a execuo de um grande evento (eleies) a
cada dois anos. Nesse sentido, a organizao volta-se sempre para o alcance desse objetivo, buscando aprimor-lo a cada ocorrncia, corrigindo as falhas e melhorando os resultados anteriores.
Nesse modelo, a anlise/reviso da estratgia tem incio com a avaliao do ciclo do processo eleitoral e/ou
com a posse do Presidente do Tribunal.
Aps a realizao das eleies, os resultados alcanados no pleito e os indicadores estratgicos devero ser
analisados, discutidos e avaliados, acrescentando-se as diretrizes da alta administrao e as estratgias emergentes. Com esses insumos, devero ser definidos e/ou redefinidos os objetivos e metas para ao menos o
prximo ciclo.
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Viso de futuro
A viso de futuro a projeo de um cenrio idealizado, possvel e desejvel da organizao, de maneira clara, atraente e vivel. Define o modo como a organizao pretende ser percebida. A viso de futuro para 2020
no TSE :
Fortalecer a credibilidade da justia eleitoral, especialmente quanto efetividade, transparncia e segurana.
Valores
Os valores so costumes, posturas e ideias que direcionam o comportamento das pessoas na organizao,
permeando todas as suas atividades e relaes. Os valores do TSE so:
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WW/
Conjunto de atos que visem proteo da coisa pblica, lisura nos processos eleitorais, preservao da
probidade administrativa e persecuo dos crimes eleitorais e contra a administrao pblica, entre outros.
Para tanto, deve-se priorizar a tramitao dos processos judiciais que tratem dos reflexos eleitorais decorrentes do desvio de recursos pblicos, de improbidade e de crimes eleitorais, alm de medidas administrativas
relacionadas melhoria do controle e da fiscalizao do gasto pblico no mbito do TSE.
Tm por finalidade materializar, na prtica judiciria, o comando constitucional da razovel durao do processo. Trata-se de garantir a prestao jurisdicional efetiva e gil, com segurana jurdica na tramitao dos
processos judiciais, bem como elevar a produtividade dos magistrados e servidores.
WWZ
Aperfeioamento da gesto de pessoas
Refere-se a polticas, mtodos e prticas adotados na gesto de comportamentos internos, objetivando potencializar o capital humano no TSE. Considera programas e aes relacionados avaliao e ao desenvolvimento de competncias gerenciais e tcnicas dos servidores e magistrados; valorizao dos servidores
e colaboradores; humanizao nas relaes de trabalho; ao desenvolvimento de prticas de incentivo;
modernizao das carreiras e adequada distribuio da fora de trabalho.
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Fortalecimento da governana
Formulao, implantao, monitoramento e avaliao de estratgias flexveis e aderentes ao TSE, produzidas
de forma colaborativa pelas unidades do Tribunal. Visa eficincia operacional, transparncia institucional
e adoo das melhores prticas de comunicao da estratgia, de gesto de pessoas, de gesto documental,
de gesto da informao, de gesto de processos de trabalho e de gesto de projetos.
d/
Visa orientar a utilizao dos instrumentos de Tecnologia da Informao para suprir as demandas estratgicas.
Busca garantir os meios que viabilizem a definio, o planejamento, a priorizao e a implantao de solues
tecnolgicas que apoiem os processos essenciais da Justia Eleitoral, os controles efetivos dos processos de
segurana e de riscos, assim como os servios voltados para a sociedade, com utilizao eficiente de recursos.
Indicadores Estratgicos
Conceitos
Indicadores
So sinalizadores do nvel de alcance de uma situao ou um estado desejado. Refletem o desempenho da
organizao relacionado aos objetivos estratgicos, ao informar o quanto ela se encontra direcionada sua
Viso. Podem ser traduzidos em nmeros, percentuais, descries de processos ou fatos que indiquem a
mudana quantitativa e/ou qualitativa de uma condio.
Metas
Representam os resultados almejados para atingir os objetivos institucionais propostos. So os nveis de
desempenho ou as taxas de melhoria necessrios evoluo da organizao, de acordo com a estratgia
adotada. A quantificao das metas, que se d por meio de indicadores, possibilita o controle da performance
institucional a partir de valores preestabelecidos com prazos de execuo fixados.
Glossrio de Indicadores
DG
Objetivo Estratgico 3: Fortalecimento da segurana e da transparncia do processo eleitoral
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Secretaria-Geral da Presidncia
Objetivo Estratgico 4: Celeridade e produtividade na prestao jurisdicional
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/
Objetivo Estratgico 1: Garantia dos direitos de cidadania
SAD
Objetivo Estratgico 7: Fortalecimento da governana
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^/^
Objetivo Estratgico 1 : Garantia dos direitos de cidadania
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^d/
Objetivo Estratgico 3: Fortalecimento da segurana e da transparncia do processo eleitoral
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^/
Objetivo Estratgico 2: Combate corrupo e improbidade administrativa
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SGP
Objetivo Estratgico 5: Aperfeioamento da gesto de pessoas
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SJD
Objetivo Estratgico 4: Celeridade e produtividade na prestao jurisdicional
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^'/
Objetivo Estratgico 1: Garantia dos direitos de cidadania
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SOF
Objetivo Estratgico 6: Aperfeioamento da gesto oramentria
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:
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dZ
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AGE
Objetivo Estratgico 7: Fortalecimento da governana
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Iniciativas Estratgicas
Conceito
/
As iniciativas estratgicas especificam como se pretende atingir as metas definidas e eliminar ou neutralizar as causas identificadas. Podem expressar projetos, programas ou estratgias e devem ser traduzidas em
aes operacionais e em oramentos. No devem representar aes de rotinas ou operacionais reunies elaborao de relatrios, etc.).
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Anotaes
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Aula 4
Gesto Por Processos e Gesto de Projetos
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MUITO CUIDADO...
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COMPARATIVO DE VISES
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ESCOPO DO PROCESSO
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ESCOPO DO PROCESSO
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TIPOLOGIA DE PROCESSOS
Segundo o Guia de Simplificao do Gespblica, existem dois tipos
de processos:
A) Processos finalsticos: so aqueles em funo dos quais a
organizao existe. Os processos finalsticos so produzi dos pra
o cliente externo, que reconhece a organizao em funo
deles.
B) Processos de apoio, que tambm podem ser chamados de
processos de suporte ou processos-meio, so aqueles que
criam as condies necessrias para que os processos
finalsticos sejam realizados.
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Mapeamento de Processos
Permite:
DEFINIR: atividades-chave e medidas de desempenho.
VISUALIZAR: onde e porque os recursos so consumidos.
IDENTIFICAR: oportunidades de melhoria.
SERVIR: de base para treinamento
COMUNICAR: o que est acontecendo
TER: uma viso de como as tarefas se encaixam nos processos.
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Modelagem de Processos
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FLUXOGRAMAS
Fluxograma a representao grfica
que apresenta a sequncia de um
trabalho de forma analtica,
caracterizando as operaes, os
responsveis ou unidades
organizacionais envolvidos no processo.
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FLUXOGRAMA
uma tcnica utilizada para estudo de processos
administrativos .
tambm chamada de:
Grfico de procedimentos;
Grfico de processo;
Fluxo de pessoas;
Fluxo de papis.
FLUXOGRAMA
Objetivos:
Identificar a utilidade de cada etapa do processo;
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VANTAGENS DO FLUXOGRAMA
Levantamento e anlise de qualquer mtodo
administrativo;
Apresentao real do funcionamento de
todos os mtodos administrativos;
Uso de convenes e smbolos (facilita a
leitura).
FLUXOGRAMA VERTICAL
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FLUXOGRAMA VERTICAL
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Definio de Projetos
Projeto um empreendimento no repetitivo,
caracterizado por uma sequncia clara e lgica de
eventos, com incio, meio e fim, que se destina a
atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido
por pessoas dentro de parmetros pr-definidos de
tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.
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O PMI e o PMBOK
O PMI - Project Management Institute - foi criado em 1969 na Pensilvnia,
Estados Unidos, com o objetivo de ser uma instituio que padroniza sse
termos e conceitos e divulgasse os conhecimentos em gerncia de proje tos.
Em 1990, o PMI publicou o A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK Guide), um guia que abrange as reas do conhecimento
que regem as regras do gerenciamento de projetos. Este guia se t ornou a
publicao central do PMI, sendo aceita, desde 1999, como padro d e
gerenciamento de projetos pelo ANSI - American National Stand arts Institute.
O Guia PMBOK o documento que sistematiza o campo da administrao de
projetos, identificando e definindo os principais conceitos e tcnicas que as
pessoas envolvidas e interessadas nesse campo devem dominar.
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ESCRITRIOS DE PROJETO
Escritrio de Projetos (Project Management Office PMO) u ma
unidade formal criada para tornar a gesto de projetos mais
profissional na organizao, padronizando procedimentos , orientando
os gerentes de projetos tcnica e metodologicamente e dando suporte
alta administrao. As funes e abrangncia do Escritri o de
Projetos variam com o estgio de implantao e com as necessi dades
de cada organizao. H escritrios de projetos que apenas p restam
servios aos projetos, mas h os que tm grande autoridade ge rencial
sobre estes e sobre os recursos da organizao.
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Papis
p do Gerente de Projetos
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Gerenciamento de Programas
Um programa um grupo de projetos gerenciados de uma
forma coordenada, a fim de se obter benefcios que, de uma
forma isolada, no se obteria. Muitos programas tambm
incluem elementos de operaes continuadas.
Exemplo: Programa de Educao do Governo, Programa de
Ao contra a Fome, Programa de Defesa do Territrio
Nacional, etc..
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Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
Planejamento
Controle de Mudana
Integrado
Planejamento
Definio
Verificao
Controle de Mudana
Definio,
Seqenciamento,
estimao e controle de
atividades
Custo do Projeto
Qualidade do Projeto
Recursos Humanos do
Projeto
Planejamento de
Recursos, Estimativas e
controle de custo
Planejamento,
garantia e controle da
qualidade
Planejar, adqirir e
desenvolver times de
projeto
Riscos do Projeto
Aquisies do Projeto
Planejar e gerenciar
Monitorar e controlar
Planejar aquisies;
Planejar solicitaes;
Comunicaes do
Projeto
Planejar comunicao
e distribuio de
informaes
Reportar desempenho
QUALIDADE
REC
ECURSOS
HUMANOS
AQUISIES
INTEGRAO
CUSTO
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RISCOS
ESCOPO
COMUNICAES
TEMPO
Administrao
TRE/RS
Planejamento do Escopo
Definio do Escopo
Verificao do Escopo
Subdividir os principais
subprodutos do projeto em
componentes menores
e mais manejveis.
Formalizao e aprovao do
escopo do projeto.
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373
Administrao
TRE/RS
Identificar as atividades
especficas que devem ser
realizadas para produzir os
diversos subprodutos do projeto.
Identificar e documentar as
relaes de dependncia entre
as atividades.
Estimar a quantidade de perodos
de trabalho que sero necessrios
para a implementao de
cada atividade.
Analisar a seqncia e as
duraes das atividades, e os
requisitos de recursos para criar
o cronograma do projeto.
Controlar as mudanas no
cronograma do projeto.
374 www.cetecportoalegre.com.br
Controlar as mudanas no
oramento do projeto.
Administrao
TRE/RS
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375
Administrao
TRE/RS
Determinar as informaes e
comunicaes necessrias para
as partes interessadas: quem,
qual, quando e como
ela ser fornecida.
Disponibilizar as informaes
necessrias para as partes
interessadas de uma maneira
conveniente.
Coletar e disseminar as
informaes de desempenho,
incluindo relatrios de situao,
medio de progresso e previses.
Gerar, reunir e disseminar
informaes para formalizar a
concluso de uma fase
ou de todo o projeto.
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Administrao
TRE/RS
reas
as dee Conhecimento
Gerncia das Aquisies do Projeto
Planejamento das Aquisies
Determinar o que
contratar e quando.
Documentar as necessidades
de produtos ou servios e
identificar possveis fornecedores.
Obteno de Propostas
Seleo de Fornecedores
Administrao de Contratos
Encerramento de Contratos
Gerenciar os relacionamentos
com fornecedores.
Processos necessrios para a
aquisio de mercadorias e servios
fora da organizao que desenvolve o projeto.
reas
as dee Conhecimento
Gerncia da Integrao do Projeto
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377
TRE/RS
Anotaes
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Administrao
Administrao
TRE/RS
Exerccios
Aula 4 Gesto por Processos. Gesto por Projetos.
LISTA 1
1.
Cespe/TJ-RR/Administrador/2012/87
7.
( ) Errado
( ) Certo
8.
Em uma organizao, possvel a obteno da viso interativa de diversas partes e pessoas por
meio do processo, uma vez que ele permeia vrios
setores da organizao.
Cespe/TJ-RR/Auxiliar Administrativo/2012/82
Na viso de processo, os fornecedores so necessariamente pessoas ou rgos externos organizao.
( ) Certo
4.
( ) Errado
Cespe/TJ-RR/Auxiliar Administrativo/2012/83
Em um cartrio de tribunal, a limpeza das instalaes classificada como processo de apoio.
( ) Certo
5.
( ) Errado
Cespe/TJ-RR/Auxiliar Administrativo/2012/84
O organograma a forma de representao grfica
apropriada para mapear um processo.
( ) Certo
6.
( ) Errado
Cespe/TJ-RR/Auxiliar Administrativo/2012/85
A representao de uma deciso no mapeamento
de um processo feita por um losango.
( ) Certo
Cespe/MCTI/Gesto Administrativa/2012/52
( ) Certo
( ) Errado
Cespe/Banco
o/2012/91
da
( ) Errado
9.
3.
( ) Errado
Os integrantes de uma equipe de gesto de processos de uma organizao no devem ser recompensados unicamente por seu desempenho individual,
visto que tal prtica distorce o senso de responsabilizao pelo processo gerido.
Cespe/TJ-RR/Auxiliar Administrativo/2012/81
( ) Certo
Cespe/TJ-RR/Auxiliar Administrativo/2012/86
Amaznia/Administra-
( ) Errado
da
Amaznia/Administra-
( ) Errado
da
Amaznia/Administra-
( ) Errado
( ) Errado
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379
Administrao
TRE/RS
( ) Errado
13. As normas sobre qualidade ambiental so exemplos de produto de um processo existente no rgo pblico da situao proposta.
As informaes sobre condies ambientais so
exemplos de entradas, em um processo, pois so
recursos sem modificaes ou consumo ao longo
do processamento.
( ) Certo
( ) Errado
( ) Errado
16. A modelagem de um processo, no caso em questo, buscaria descrever a forma atual como so
elaboradas as normas e os padres de qualidade
ambiental.
( ) Certo
( ) Certo
( ) Errado
18. Pode ser considerado como um fator crtico de sucesso do processo de operacionalizao de sistemas de informao e monitoramento ambientais
e de informaes a respeito dos recursos hdricos
o grande desmatamento das matas nativas da regio.
( ) Certo
( ) Errado
(CESPE MPS - ADMINISTRADOR 2010) A respeito de mapeamento de processos, julgue os prximos itens.
19. Um fluxograma dentro de uma organizao mostra como se faz o trabalho e analisa problemas
cuja soluo compatvel com o exerccio de uma
administrao racional. Trata-se da representao
grfica sequencial de um trabalho, caracterizando
as operaes e os responsveis pelo processo.
( ) Certo
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
(CESPE FUB/ ADMINISTRADOR 2009) Com relao administrao de processos, julgue os itens
que se seguem.
21. Uma estrutura organizacional embasada em processos uma estrutura construda em torno do
modo de fazer o trabalho, e no em torno de habilitaes ou de poderes especficos.
( ) Certo
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( ) Errado
( ) Errado
Administrao
TRE/RS
23. O valor gasto com a energia eltrica na Universidade de Braslia pode ser usado como indicador de
eficcia do processo de ensino da graduao em
engenharia eltrica.
( ) Certo
( ) Errado
( ) Errado
26. a absoro de uma nova ideia ou de um novo comportamento por uma organizao.
( ) Certo
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
LISTA 2
1.
2.
3.
exclusividade.
imperatividade.
integralidade.
continuidade.
generalidade.
(B)
plano plurianual.
plano de metas.
gerenciamento de projetos.
gerenciamento de risco.
fluxo de caixa e de capitais.
(C)
(D)
(E)
4.
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381
Administrao
TRE/RS
5.
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
6.
stakeholders.
stakeholers.
players.
backhloders.
throwers.
7.
integrao.
tempo.
custo.
escopo.
comunicaes.
8.
(FCC TRT 24/MS ANAL ADM 2011) Os indivduos que podem influenciar de maneira positiva
ou negativa em um projeto so os
382 www.cetecportoalegre.com.br
9.
(ESAF ATRFB 2009) De uma forma geral, pode-se afirmar que os projetos possuem as seguintes
caractersticas, exceto:
(A) tm objetivos definidos.
(B) so no-repetitivos, ou seja: inexistem dois ou
mais projetos iguais.
(C) eliminam a incerteza quanto aos resultados.
(D) ocasionam mudanas na organizao.
(E) tm um perodo de tempo limitado, com incio e fim bem definidos.
( ) Errado
Administrao
II.
I, II e III.
I, II, IV e V.
II, III, IV e V.
II e V.
III, IV e V.
C, C, C
C, C, E
C, E, E
E, E, E
E, C, E
TRE/RS
13. (FCC TRF 4 Regio ANAL ADM. 2010) O gerenciamento do escopo de um projeto refere-se
definio de todas as atividades do projeto. Analise:
I. O gerenciamento do escopo do projeto compreende tanto o escopo do produto quanto o
escopo do projeto.
II. O escopo do produto refere-se s caractersticas do produto ou servio e o escopo do projeto envolve a administrao da sua execuo.
III. O contedo do processo de iniciao do escopo do projeto a base para a fase seguinte,
denominada verificao do escopo.
IV. A descrio detalhada dos requisitos do produto do projeto delineada na fase de controle de mudanas do escopo do projeto.
V. Durante o processo de iniciao do projeto
deve-se considerar o plano estratgico da empresa.
correto o que consta APENAS em
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
I, III e IV.
I, II e V.
II, IV e V.
III e V.
II e IV.
14. (ESAF STN / DESENV. INSTITUCIONAL 2008) Segundo o Guia PMBOK Terceira Edio, as descries do ciclo de vida do projeto podem ser muito
genricas ou muito detalhadas. A maioria dos ciclos de vida de um projeto compartilha caractersticas comuns, sendo uma delas:
(A) as fases so sempre sequenciais e definidas
por algum formulrio de transferncia de informaes tcnicas ou de entrega de componentes tcnicos.
(B) os nveis de custos e de pessoal so altos no
incio, atingem o valor mnimo durante as fases intermedirias e aumentam rapidamente
quando o projeto finalizado.
(C) o nvel de incertezas mais alto e, portanto,
o risco de no atingir os objetivos maior no
incio do projeto.
(D) a certeza de trmino geralmente se torna cada
vez menor medida em que o projeto continua.
(E) a capacidade das partes interessadas de influenciarem nas caractersticas finais do produto do projeto e o custo final do projeto
mais baixa no incio e torna-se cada vez mais
alta conforme o projeto continua.
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383
Administrao
TRE/RS
15. (FCC TRF 4 Regio ANAL ADM. 2010) O conjunto de fases coletivas atravessadas pelo projeto
denominado:
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
anlise de passagem.
ciclo de vida do projeto.
ponto de encerramento.
passagem de estgio.
sada de fase.
( ) Errado
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o detalhamento do cronograma.
a parcelizao das etapas.
a compresso do projeto.
a elaborao progressiva.
o retrabalho das fases.
20. (CESPE TRE/BA TCNICO 2010) O gerenciamento de projetos tenta adquirir controle sobre
algumas variveis consideradas fundamentais para
todo projeto. Essas variveis tempo, custo e recursos so tambm conhecidas como tringulo
da gerncia de projeto. Se um lado desse tringulo
(varivel) alterado, os outros sofrem impacto.
( ) Certo
( ) Errado
processo.
ciclo PDCA.
kaizen.
fluxograma.
just-in-time.
Administrao
TRE/RS
23. (FCC MP/SE ADMINISTRADOR 2009) Ao grupo de atividades realizadas em uma sequncia
lgica com o objetivo de produzir bem ou servio
que tem valor para um grupo especfico de clientes
atribui-se o nome de:
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
insumos.
processo.
just-in-time.
qualidade total.
kaizen.
( ) Errado
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385
Administrao
TRE/RS
386 www.cetecportoalegre.com.br
V.
IV e V.
II e IV.
III, IV e V.
I, II e III.
I e V.
( ) Errado
32. (ESAF MPOG / EPPGG 2009) Sobre o tema gerenciamento de processos, correto afirmar que:
(A) a partir da estratgia, a organizao deve identificar seus processos crticos, gerenciando-os
com base em um enfoque de sistema aberto.
(B) os esforos de mapeamento devem ser abrangentes, de modo a permitir uma completa
varredura em todos os processos da organizao.
(C) um bom mapeamento de processos decorre
de se saber que a abordagem vertical mais
importante que a abordagem horizontal.
(D) todos os processos organizacionais devem ser
otimizados, mesmo aqueles que no agregam
valor.
(E) considerado um fim em si mesmo, o mapeamento de processos mais importante que o
cumprimento das metas e objetivos estabelecidos.
33. (ESAF ANA / ANALISTA ADMINISTRATIVO 2009)
A Gesto de Processos envolve o mapeamento e a
anlise para a melhoria de processos organizacionais. Entre as opes abaixo, selecione a incorreta.
(A) A modelagem de processos feita por meio
de duas grandes atividades intituladas As is e
To be.
(B) A fase inicial da modelagem de processos tenta, entre outros objetivos, entender o processo existente e identificar suas falhas.
(C) O redesenho de um processo executado na
fase As is do mapeamento.
(D) A melhoria contnua uma das metodologias
de racionalizao de processos.
(E) A metodologia de inovao de processos caracteriza-se por ser uma abordagem radical de
melhoria de processos.
Administrao
brainstorming.
balanced scorecard.
melhoria contnua.
reengenharia.
mapeamento de processos
35. (CESPE MPS ADMINISTRADOR 2010) Um fluxograma dentro de uma organizao mostra como
se faz o trabalho e analisa problemas cuja soluo
compatvel com o exerccio de uma administrao racional. Trata-se da representao grfica sequencial de um trabalho, caracterizando as operaes e os responsveis pelo processo.
TRE/RS
37. (FCC ARCE ANALISTA REG. 2006) A representao grfica da sequncia de operaes de um
processo denominada:
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
histograma.
organograma.
personograma.
fluxograma.
programa.
( ) Errado
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387
Administrao
TRE/RS
Gabarito Lista 1
1. E
2. C
3. E
4. C
5. E
6. C
7. E
8. C
9. C
10. C
11. E
12. C
13. E
14. C
15. C
16. E
17. E
18. E
19. C
20. C
21. C
22. C
23. E
24. E
25. C
26. E
27. E
3. A
13. B
23. B
33. C
4. B
14. C
24. A
34. E
5. A
15. B
25. E
35. C
6. D
16. E
26. B
36. C
7. A
17. E
27. A
37. D
8. A
18. C
28. A
38. C
9. C
19. C
29. A
10. E
20. E
30. A
Gabarito Lista 2
1. A
11. B
21. C
31. C
2. C
12. E
22. A
32. A
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TRE/RS
Aula 5
Ferramentas da Qualidade
Introduo
Em sentido mais amplo, qualidade refere-se capacidade qu e tem um produto ou
servio de atender s expectativas do cliente, ou de super- las.
O princpio Taylorista da diviso do trabalho prevaleceu a t os anos 60 quando a
Gesto da Qualidade fixava-se na inspeo sobre o produto. T ais inspetores entretanto
no planejavam e nem controlavam o prprio trabalho.
A partir da dcada de 80 a indstria ocidental comeou a alte rar os conceitos de
qualidade para enfrentar a concorrncia oriental. Questio namentos importantes foram
feitos:
A qualidade formada durante o processo de obteno de um pr oduto e as aes
de qualidade devem ocorrer simultaneamente aos processos p rodutivos.
As aes da qualidade devem ter como alvo os processos produ tivos e no os
produtos decorrentes desses processos.
O termo Ferramentas da Qualidade refere-se a uma busca pela q ualidade, que deve envolver
todos na organizao. Fundamenta-se em dois objetivos-chave: melhoria contnua e
satisfao do cliente final.
A abordagem TQM necessita do esforo de todos na organiza o o que inclui a alta
administrao. Pode ser descrita da seguinte forma:
1. Identificar aquilo que os clientes querem, por meio de alguma tcnica que integra a voz do
consumidor no processo de tomada de deciso, incluindo tanto o cl iente interno (a prxima
pessoa no processo) quanto o cliente externo (cliente final ).
2. Projetar o produto ou servio de forma a atender (ou excede r) aquilo que os clientes
querem. O produto deve ser de fcil utilizao e de fcil fabrica o.
3. Determinar de antemo onde os erros tendem a ocorrer nos pr ocessos, procurando evitar
que ocorram. Procura-se fazer o certo logo da primeira vez. Se um erro ocorrer, devemos
descobrir o motivo de sua ocorrncia. Ter como meta processos prova de erros.
4. Utilizar os resultados obtidos para guiar a melhoria do sist ema.
5. Estender esses conceitos para fornecedores e distribuidores .
3
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389
TRE/RS
Administrao
coleta e anlise de
4
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TRE/RS
0HWRGRORJLDSDUDD5HVROXRGH3UREOHPDV
O Ciclo PDCA
Melhoria de processos: preciso recorrer documentao, medio e anlise de
processo. Metas usuais so aumentar a satisfao do cliente , alcanar um nvel mais
elevado de qualidade, reduzir desperdcios, reduzir custo s, elevar a produtividade,
entre outros.
O ciclo Planejar-Executar-Verificar-Agir
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TRE/RS
O Ciclo PDCA
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10
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393
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13
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TRE/RS
MTODO 5W2H
Ferramenta de anlise cujo objetivo direcionar a
discusso em um nico foco, evitando a disperso
das ideias.
Ferramenta til em duas situaes distintas de
anlise:
1. Verificao da ocorrncia de um problema
2. Elaborao de um Plano de Ao
14
15
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TRE/RS
ANALISE DE PROBLEMAS
PLANO DE AO
O que aconteceu?
Onde aconteceu?
Quando aconteceu?
Como aconteceu?
Quanto custou?
Quanto custar?
16
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TRE/RS
Anlise de Pareto: o economista italiano Vilfredo Pareto constatou, no sculo XVI, que
80% da riqueza mundial estavam nas mos de 20% da populao. C onstatou-se que a
proporo (80/20) ocorre com freqncia no cotidiano e que po de ser usada na anlise
de problemas. Ex.:
80% do valor dos estoques corresponde a 20% dos itens estoca dos.
80% dos atrasos de entregas correspondem a 20% dos forneced ores.
80% dos problemas de qualidade ocorrem em 20% dos itens fabric ados, ou que,
80% das falhas ocorrem devido a 20% das causas mais provveis dessas falhas.
A regra de Pareto possibilita concentrar-se nos poucos element os importantes em uma
anlise, aumentando a eficincia do trabalho.
O objetivo classificar em ordem decrescente os problemas q ue produzem os maiores
efeitos e ataca-los inicialmente.
Exemplo: aplicao da anlise de Pareto para melhorar a qual idade de itens
comprados. A primeira coluna indica os fornecedores e a segund a o nmero de
itens defeituosos encontrados. a) O primeiro passo totaliza r a quantidade de
defeituosos. b) Calcula-se da a participao percentual in dividual de cada
fornecedor. c) Reordena-se ento, as linhas da tabela em orde m decrescente das
participaes individuais. d) Por fim, calcula-se a particip ao acumulada. Os dados
em b) e d) originam o grfico de Pareto.
18
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397
Administrao
TRE/RS
Exemplo
Exem
Ex
empl
em
plo
pl
o (cont.):
(con
(c
ont.
on
t.):
t.
): nota-se
no
que se
se
s
e aes
ae
a
ess de
e
de qualidade
qua
q
ualililida
ua
dade
da
de forem
ffor
orem
or
em tttom
omad
om
omadas
adas
ad
as sobre
ssob
obre
ob
re os
os 3 primeiros
prim
pr
imei
im
eiro
ei
ross
ro
fornecedores,
forn
fo
rnec
rn
eced
ec
edor
ed
ores
or
es,, elimina-se
es
elim
el
imina-se aproximadamente
im
aprox
oxim
ox
imad
im
adam
ad
amen
am
ente
en
te 80%
80%
8
0% dos
dos
d
os defeito
def
d
efei
ef
eito
ei
tos.
to
s.
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TRE/RS
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TRE/RS
MATRIZZ GUT
24
25
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TRE/RS
Diagrama de Causa e Efeito (ou diagrama de Ishikawa): tem o objetivo de apoiar o processo de
identificao de possveis causas-razes de um problema, da ndo incio a um processo de gerao de
idias sobre as possveis causas para o problema. Esse diagr ama normalmente utilizado aps uma
anlise de Pareto.
Na manufatura usa-se o exemplo do 6 Ms para os ramos gerais do diagrama, que so: mquina,
material, mo-de-obra, mtodo, meio de medida e meio ambien te.
Em operaes de servios podem ser utilizados ramos que desi gnam os lugares, os
procedimentos, as pessoas e as polticas utilizadas.
26
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401
TRE/RS
Administrao
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TRE/RS
Exerccios
Aula 5: Ferramentas de qualidade: fluxograma, 5W e 2H, diagrama de causa
e efeito, cinco por qus, matriz GUT, votao de Pareto, diagrama de Pareto,
brainstorming.
LISTA 1
1.
Cespe/Ancine/Tcnico Administrativo/2012/93 A
gesto da qualidade estabelece que os processos
devem ser continuamente estudados e planejados
para que melhorias sejam implementadas e controladas.
( ) Certo
2.
Cespe/ANAC/Analista
Administrativo/2012/108
Embora seja uma ferramenta utilizada pelo ncleo
estratgico das organizaes, o PDCA no recomendvel para os gerentes de linha.
( ) Certo
( ) Errado
Cespe/BASA/Administrador/2012/70 A gesto da
qualidade total baseia-se no empoderamento (empowerment) das pessoas para que elas tenham
autonomia para solucionar os problemas dos clientes.
( ) Certo
7.
8.
( ) Errado
Cespe/Banco
da
Amaznia/Administrao/2012/95 Embora o diagrama de Ishikawa descreva os dados numricos posteriores implementao de um processo, ele de pouca utilidade
para o desenvolvimento da anlise e melhoria de
processos.
( ) Certo
3.
Cespe/Banco
da
Amaznia/Administrao/2012/92 Na metodologia gerencial que adota
o denominado giro do PDCA para a melhoria do
processo, a letra C nessa sigla significa correo, ou
seja, eliminao das causas identificadas como geradoras dos desvios.
( ) Certo
4.
Cespe/Detran-ES/Administrador/2010/76 O ciclo
PDCA, importante ferramenta da escola de qualidade, contempla as seguintes fases: planejamento,
execuo, controle e ao.
( ) Certo
5.
( ) Errado
Cespe/ABIN/Oficial Tcnico Planejamento Estratgico/2010/52 O ciclo PDCA compreende as seguintes etapas: planejamento, desenvolvimento,
controle e anteprojeto.
( ) Certo
6.
( ) Errado
( ) Errado
9.
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
10. CESPE 2012 TCE-ES Auditor de Controle Externo Auditoria Governamental / Administrao
Pblica / Gesto de Processos
Uma das formas utilizadas para facilitar o mapeamento de processos a adoo de smbolos para
a construo de fluxogramas padronizados, sendo
comumente utilizada como referncia de mapeamento a norma 194 da ASME (American Society of
Mechanical Engineers).
( ) Certo
( ) Errado
( ) Errado
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403
Administrao
TRE/RS
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
17. ANTT ANALISTA ADMINISTRATIVO 2013 CESPE O economista Vilfredo Pareto criou um princpio que, originalmente, se aplicava anlise da
distribuio de renda e que, posteriormente, foi
adaptado realidade da administrao da qualidade, tornando-se uma ferramenta para a escola de
gesto. Esse princpio, denominado de princpio de
Pareto, pode ser empregado para definir prioridades na correo de problemas e (ou) defeitos, permitindo ao administrador perceber que, em geral,
20% das causas ocasionam 80% dos efeitos.
( ) Certo
( ) Errado
( ) Errado
19. TJ-ES 2012 ANALISTA JUDICIRIO CESPE O diagrama de Pareto uma das ferramentas que podem
ser utilizadas para se comparar a situao anterior
e a situao posterior implantao das prticas
de qualidade e produtividade no setor.
( ) Certo
( ) Errado
14. MPU Tcnico Administrativo maio/2013 CESPE) Entre os fundamentos do modelo de excelncia gerencial inclui-se a compreenso das relaes
de interdependncia entre os diversos componentes da organizao, sendo o ciclo PDCA utilizado
como ferramenta de auxlio para o aprimoramento
contnuo desse modelo.
15. MDIC ANALISTA TCNICO 2014 CESPE O fluxograma uma ferramenta de gesto da qualidade
na qual se descreve a anlise dos resultados obtidos durante determinado perodo.
( ) Certo
( ) Errado
16. INPI ANALISTA DE PLANEJAMENTO 2013 CESPE A tecnologia de benchmarking, importante tcnica da gesto pela qualidade total, possibilita
organizao identificar ameaas, oportunidades e
principais alvos de melhoria.
( ) Certo
( ) Errado
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( ) Certo
( ) Certo
( ) Errado
( ) Errado
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( ) Errado
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( ) Errado
( ) Certo
( ) Errado
( ) Errado
LISTA II
1.
2.
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405
Administrao
TRE/RS
I e II.
II e IV.
I, II e III.
I, III e IV.
II, III e IV.
No processo de gesto da qualidade total, o crescimento do ser humano deve ser desenvolvido de
acordo com o mtodo PDCA, sob firme comprometimento da alta administrao, por meio das
polticas de recursos humanos. O estabelecimento
da meta da educao e treinamento faz parte:
5.
I da fase de desenvolvimento.
II das fases de planejamento e de desenvolvimento.
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
I.
II e III.
IV.
IV e V.
V.
Na gesto da qualidade:
I o ciclo PDCA um mtodo gerencial para a promoo da melhoria contnua e reflete, em suas
quatro fases, a base da filosofia do melhoramento
contnuo.
II no diagrama de causa e efeito as causas so
agrupadas por categorias (mquinas, mtodos,
mo de obra, materiais) e semelhanas previamente estabelecidas, ou percebidas durante o processo de classificao.
III a matriz GUT o grfico de causa e efeito que
representa os riscos potenciais, por meio de quantificaes que buscam estabelecer resultados para
abord-los, visando minimizar os custos do processo.
406 www.cetecportoalegre.com.br
6.
Matriz GUT.
Brainstorming.
5W2H.
Anlise PDPC.
Grfico de Pareto.
Administrao
7.
As organizaes que possuem uma gesto da qualidade utilizam-se de ferramentas da qualidade para
a melhoria contnua. Quando se necessita colher
dados baseados na observao amostral com o objetivo de definir um modelo, deve-se utilizar:
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
8.
Histograma.
Diagrama de Disperso.
Folha de Verificao.
Carta de Tendncia.
Diagrama de Pareto.
9.
Anlise de Custo-Benefcio.
Mapa mental.
Brainstorming.
Grfico de Gantt.
Anlise de Pareto.
TRE/RS
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407
Administrao
TRE/RS
Diagrama de Pareto
Diagrama de Causa-Efeito
Fluxograma
Benchmarking
Braisntorming
( ) Errado
16. O diagrama de Ishikawa uma ferramenta de anlise e melhoria de processos restrita identificao dos problemas j existentes nos processos.
( ) Certo
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
408 www.cetecportoalegre.com.br
( ) Errado
Diagrama de Pareto.
Diagrama de Ishikawa.
Fluxograma
5W2H
Nenhuma das respostas anteriores
fluxograma.
organograma.
cronograma.
funcionograma.
histograma.
Administrao
TRE/RS
I e II.
II e IV.
I, II e III.
I, III e IV.
II, III e IV.
26. No processo de gesto da qualidade total, o crescimento do ser humano deve ser desenvolvido de
acordo com o mtodo PDCA, sob firme comprometimento da alta administrao, por meio das polticas de recursos humanos. O estabelecimento da
meta da educao e treinamento faz parte:
I da fase de desenvolvimento.
II das fases de planejamento e de desenvolvimento.
III das fases de desenvolvimento e de avaliao.
IV da fase de planejamento.
V das fases de planejamento e de avaliao.
correto o que consta APENAS em:
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
I.
II e III.
IV.
IV e V.
V.
verificao.
ao corretiva.
planejamento e controle.
execuo.
verificao e controle.
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409
Administrao
TRE/RS
diagrama de Deming.
diagrama de Ishikawa.
ciclo PDCA.
grfico de controle ou de disperso.
grfico de Pareto.
V O ciclo PDCA visa a melhoria contnua dos processos e a normalizao dos procedimentos mais
eficientes.
Est correto o que se afirma APENAS em
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
I, IV e V.
II, III e IV.
I e V.
II, IV e V.
I, III, IV e V.
ACDP.
PCAD.
PDCA.
DAPC.
PADC.
III.
II.
I e II.
I.
II e III.
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TRE/RS
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411
Administrao
TRE/RS
Gabarito Lista 1
1.C
11.E
21.E
2.C
12.C
22.C
3.E
13.C
23.C
4.C
14.C
24.E
5.E
15.E
25.E
6.E
16.C
26.E
7.E
17.C
27.E
8.E
18.E
28.E
9.E
19.C
29.E
10.C
20.C
3. C
13. D
23. E
33. C
4. B
14. B
24. A
34. E
5. B
15. E
25. A
35. C
6. D
16. E
26. C
7. C
17. E
27. A
8. A
18. E
28. A
9. E
19. E
29. C
10. B
20. E
30. A
Gabarito Lista 2
1. A
11. A
21. A
31. A
2. A
12. B
22. A
32. C
412 www.cetecportoalegre.com.br
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TRE/RS
Aula 6
Gesto de Pessoas Por Competncias: Conceito, Mapeamento, Mensurao e
Avaliao.
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413
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414 www.cetecportoalegre.com.br
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11
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Habilidades de comunicao;
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Mapeamento de Competncias
"Mapeamento de Competncias" um processo de investigao q ue visa
descobrir os "conjuntos de comportamentos que levam a um resultado melhor "
Uma enorme variedade de conceitos, dicionrios e modelos de competncias
vem sendo utilizada pelas empresas. Apareceram conjuntos d e competncias tais
como: competncias essenciais, estratgicas, gerenciais , funcionais,
comportamentais, tcnicas, core competncias, e assim vai. Um verdadeiro
emaranhado .
20
Mapeamento de Competncias
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Mapeamento de Competncias
Mapeamento de Competncias
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Mapeamento de Competncias
Mapeamento de Competncias
Competncias Comportamentais : referem-se a comportamentos observveis e no
fazem distino se so aptides, traos de personalidade, et c. tudo que o profissional
precisa demonstrar como seu diferencial competitivo e tem i mpacto em seus resultados.
Competncias Tcnicas: nomenclatura criada para significar o conjunto de
conhecimentos e habilidades exigidas para o exerccio de de terminado cargo numa
empresa.
Core Competencies: expresso criada por Gary Hamel e C. K. Prahalad ( Competindo pelo
Futuro) para significar principalmente as capacidades marcantes das empresas que as
tornaram importantes e que as sustentam. Por exemplo, o cabe dal de conhecimentos e
prticas na fabricao de chips pela Intel.
25
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TRE/RS
Mapeamento de Competncias
Estratgicas ou Essenciais ou Organizacionais : conceito utilizado para significar um
pequeno grupo de valores ou princpios considerados vitais para determinada
empresa e exigveis de todas os empregados da empresa.
Gerenciais / Funcionais / de Autogesto / Operacionais / Pes soais /
Empreendedoras / de Comunicao / etc. : expresses desse tipo so utilizadas para
designar conjuntos de competncias ( clusters) destinados a grupos de pessoas ou a
reas da empresa.
26
27
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425
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30
31
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427
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TRE/RS
Exerccios
Aula 6 Gesto de pessoas por competncias: conceito, mapeamento,
mensurao e avaliao.
LISTA 1
1.
2.
3.
5.
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
428 www.cetecportoalegre.com.br
7.
8.
( ) Errado
9.
( ) Errado
( ) Errado
4.
( ) Errado
6.
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
Administrao
TRE/RS
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
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429
Administrao
TRE/RS
( ) Certo
( ) Errado
( ) Errado
25. (CESPE MPS ADMINISTRADOR 2010) O modelo de gesto por competncias considerado um
fator motivacional, j que incentiva o desenvolvimento profissional dos colaboradores.
( ) Certo
( ) Errado
LISTA 2
1.
2.
5.
competncias essenciais.
competncias distintivas.
competncias de unidades de negcio.
competncias de suporte.
capacidades dinmicas.
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( ) Errado
4.
6.
Administrao
TRE/RS
8.
9.
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
11. (FCC TRE/PB ANALISTA ADM 2007) Um programa sistematizado e desenvolvido para definir
perfis profissionais que proporcionem maior produtividade e adequao ao negcio, identificando
pontos de excelncia e pontos de carncias, suprindo lacunas e agregando conhecimento e, tendo por base certos critrios mensurveis objetivamente denominado:
a)
b)
c)
d)
e)
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
gesto social.
gesto do conhecimento.
educao corporativa.
desenvolvimento organizacional.
gesto por competncias.
Empowerment.
Gerenciamento por Competncias.
Reengenharia.
Gesto de Qualidade Total.
Job Enrichment.
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431
TRE/RS
14. (FCC SEFAZ/SP FISCAL DE RENDAS 2009) tarefa essencial da gesto de competncias
(A) articular competncias tcnicas e comportamentais dos indivduos e integr-las aos objetivos estratgicos da organizao.
(B) descobrir o talento natural de cada pessoa,
talentos que podem vir a ser aprimorados por
meio de estratgias de coaching.
(C) procurar desenvolver as capacidades produtivas inerentes a uma pessoa. Essas capacidades devem ser relacionadas com o desempenho de uma tarefa especfica.
(D) enfatizar os conhecimentos formais e comportamentais que a pessoa precisa adquirir para
desempenhar uma tarefa.
(E) aperfeioar, nos gerentes, as habilidades prticas relacionadas com a administrao competente dos funcionrios de uma organizao.
15. (FCC TRT 24 REGIO ANAL JUD 2011) Na gesto estratgica, importante uma avaliao das
competncias das pessoas, pois estas impulsionam as organizaes e, quando reconhecidas pelos
clientes como diferenciais em relao aos competidores, so denominadas:
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
distintivas
essenciais
de suporte
dinmicas
de unidades de negcio
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Administrao
Administrao
TRE/RS
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
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433
Administrao
TRE/RS
( ) Errado
(C) Essencial.
(D) Dinmica.
(E) De unidade de negcio.
31. (CESPE MPS ADMINISTRADOR 2010) O modelo de gesto por competncias considerado um
fator motivacional, j que incentiva o desenvolvimento profissional dos colaboradores.
( ) Certo
( ) Errado
( ) Errado
Gabarito Lista 1
1. E
11. C
21. C
2. C
12. C
22. E
3. C
13. C
23. C
4. E
14. C
24. C
5. E
15. C
25. C
6. E
16. E
7. C
17. E
8. E
18. C
9. E
19. C
10. C
20. C
Gabarito Lista 2
1. C
9. C
17. C
25. C
2. B
10. C
18. A
26. C
3. E
11. E
19. B
27. C
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4. B
12. D
20. C
28. E
5. D
13. B
21. E
29. C
6. B
14. A
22. E
30. C
7. C
15. A
23. C
31. C
8. C
16. C
24. C
32. C
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AULA 7
TRE/RS
CAPTULO III
DOS CONCEITOS
Art. 5 Para fins desta Resoluo, considera-se:
CAPTULO I
DAS DISPOSIES INICIAIS
Art. 1 Instituir a Poltica de Gesto de Riscos, no mbito da Justia Eleitoral do Rio Grande do Sul, com a finalidade de promover:
I a identificao de eventos em potencial que afetem a consecuo dos objetivos institucionais;
II o alinhamento do apetite ao risco com as estratgias adotadas;
III o fortalecimento das decises em resposta aos
riscos;
IV o aprimoramento dos controles internos administrativos.
Art. 2 Definir, para fins do disposto nesta Resoluo,
a Gesto de Riscos como o processo institucional contnuo e interativo, formulado para dirigir e controlar
eventos que possam afetar o cumprimento dos objetivos organizacionais.
CAPTULO II
DAS PREMISSAS E OBJETIVOS
Art. 3 A Poltica de Gesto de Riscos do TRE/RS ter
como premissas o alinhamento s estratgias, a sistematizao, o comprometimento dos gestores e a integrao aos processos organizacionais e tomada de
decises.
Art. 4 So objetivos da Poltica de Gesto de Riscos do
TRE/RS estabelecer conceitos, diretrizes, atribuies
e responsabilidades do processo da gesto de riscos,
bem como orientar a identificao, a avaliao, o tratamento, o monitoramento e a comunicao dos riscos
institucionais.
CAPTULO IV
DAS DIRETRIZES
Art. 6 A Gesto de Riscos do TRE/RS deve abranger as
melhores informaes disponveis, o uso de linguagem
comum, a definio de responsabilidades e a adoo de
boas prticas de governana corporativa.
1 As informaes relacionadas implantao e
desenvolvimento do processo de gesto de riscos
devem ser registradas e catalogadas de modo sistemtico.
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435
Administrao
TRE/RS
II coordenar o processo de gesto de riscos, zelando pela execuo das atividades e implementao dos controles decorrentes desta Poltica;
CAPTULO V
DAS ATRIBUIES E
RESPONSABILIDADES
Art. 9 A Gesto de Riscos do TRE/RS de responsabilidade da instituio e parte integrante de todos os
processos organizacionais, sendo exercida de forma
compartilhada por servidores, unidades, comits setoriais e comisses.
Art. 10 Compete ao Conselho de Gesto Estratgica e
Governana Corporativa:
I estabelecer temas organizacionais com o intuito de promover a aplicao da gesto de riscos
nas estratgias, projetos, servios, decises, operaes, processos e ativos;
II definir o apetite e a tolerncia aos riscos institucionais com a finalidade de promover o alinhamento da gesto de riscos ao planejamento estratgico da organizao;
III revisar a poltica de gesto de riscos e aprovar
o processo de gesto de riscos;
CAPTULO VI
DO PROCESSO DE
GESTO DE RISCOS
Art. 14. O processo de gesto de riscos ser composto
das seguintes fases:
I estabelecimento do contexto;
2 A identificao dos riscos envolve o reconhecimento e a descrio dos eventos que possam
impactar na consecuo dos objetivos.
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TRE/RS
5 O tratamento dos riscos consiste na identificao e seleo das aes destinadas a fornecer novos controles ou modificar os existentes.
6 O monitoramento e anlise crtica tratam da
reviso e anlise peridicas da gesto de riscos,
objetivando o aprimoramento contnuo da instituio.
7 A comunicao e consulta constituem o fluxo de informaes entre as partes envolvidas no
processo de gesto de riscos, a fim de assegurar a
compreenso necessria tomada de deciso envolvendo os riscos.
Art. 15. As aes de tratamento mencionadas no 5
do artigo anterior consistiro em evitar, reduzir, aceitar
ou compartilhar os riscos.
CAPTULO VII
DAS DISPOSIES FINAIS
Art. 16 O processo da gesto de riscos ser efetivado
em ciclos peridicos, de acordo com os critrios definidos para a implantao e desenvolvimento do processo
de gesto de riscos.
Art. 17 Os casos omissos ou excepcionais sero resolvidos pelo Diretor-Geral do TRE/RS.
Art. 18 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua
publicao.
III Comisses.
Art. 3 Compete ao Conselho de Gesto Estratgica e
Governana Corporativa monitorar resultados e manifestar-se propositivamente acerca das seguintes matrias:
I Gesto estratgica;
II Governana corporativa;
II Comits Estratgicos; e
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437
TRE/RS
438 www.cetecportoalegre.com.br
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TRE/RS
CAPTULO I
DAS DISPOSIES INICIAIS
Art. 1 Instituir a Poltica de Gesto do Conhecimento
no mbito da Justia Eleitoral do Rio Grande do Sul,
com a finalidade de promover:
I o desenvolvimento institucional;
II o compartilhamento e a proteo das informaes e do conhecimento;
III a inovao e o aperfeioamento contnuos dos
processos de trabalho do TRE-RS.
Art. 2 Entender, para fins do disposto nesta Resoluo, como Gesto do Conhecimento a administrao
do conjunto integrado de meios, processos, recursos e
atividades relacionadas criao, coleta, organizao,
preservao, transferncia e compartilhamento da informao e do conhecimento que sirvam tomada de
decises, ao aprimoramento profissional, melhoria
dos servios e gerao de polticas institucionais.
CAPTULO II
DAS PREMISSAS E OBJETIVOS
DA POLTICA DE GESTO DO
CONHECIMENTO
Art. 3 A Poltica de Gesto do Conhecimento ter
como premissas a valorizao, a produo, o compartilhamento e a proteo de informaes e conhecimento como ferramentas estratgicas essenciais visando
efetividade e melhoria contnua dos processos institucionais.
Art. 4 So objetivos da Gesto do Conhecimento do
Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Sul:
I promover a participao em eventos e fomentar
as iniciativas de servidores voltadas inovao;
II estimular o compartilhamento da informao e
do conhecimento, visando ao desenvolvimento organizacional, sendo vedada sua concentrao em
um nico agente;
III incentivar e reconhecer a gerao de equipes
multidisciplinares que promovam o aperfeioamento de atividades, processos, projetos, produtos
e servios;
IV contribuir para a identificao e desenvolvimento de competncias individuais e coletivas
necessrias execuo das atividades, ao domnio
das tecnologias e realizao da estratgia do TRE-RS;
V incentivar prticas de gesto que facilitem o
fluxo do conhecimento;
VI fomentar a integrao e a aplicao do conhecimento nos processos, produtos e servios da Justia Eleitoral do RS;
VII mensurar os resultados e benefcios do uso da
Gesto do Conhecimento e das iniciativas inovadoras na Justia Eleitoral do RS;
VIII favorecer a utilizao de tecnologias de informao como facilitadoras da implementao das
prticas em Gesto do Conhecimento;
IX prover o devido acesso dos cidados e agentes
pblicos informao disponvel no TRE-RS;
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439
TRE/RS
CAPTULO III
DA RESPONSABILIDADE
COMPARTILHADA PELA
GESTO DO CONHECIMENTO
Art. 5 A Gesto do Conhecimento baseia-se na responsabilidade compartilhada das unidades do TRE-RS,
cartrios eleitorais, centrais de atendimento ao Eleitor
e Comit de Gesto do Conhecimento.
Art. 6 Cabe ao Comit de Gesto do Conhecimento,
grupo multidisciplinar composto por servidores do
quadro de pessoal, indicados pelo Diretor-Geral:
I promover o uso dos princpios, conceitos e metodologias relacionadas Gesto do Conhecimento;
II identificar, acompanhar, incentivar e propor
prticas;
III propor o uso de ferramentas tecnolgicas;
IV submeter Administrao do TRE-RS o Plano
de Gesto do Conhecimento;
V avaliar os resultados das aes previstas no
Plano de Gesto do Conhecimento;
VI divulgar as iniciativas e resultados obtidos;
VII apresentar o Levantamento de Necessidades
de Capacitao (LNC), nos termos da Poltica de
Educao e Desenvolvimento do TRE-RS;
VIII atuar como elo de capacitao, nos termos
da Poltica de Educao e Desenvolvimento do
TRE-RS.
Art. 7 Cabe s unidades do TRE-RS, cartrios eleitorais
e centrais de atendimento ao eleitor:
Administrao
CAPTULO IV
DOS INSTRUMENTOS DA
GESTO DO CONHECIMENTO
Art. 8 Sero instrumentos para a Gesto do Conhecimento:
I Plano de Gesto do Conhecimento (PGC);
II Levantamento de Necessidades de Capacitao (LNC) para gesto do conhecimento;
III Levantamento de necessidades de Tecnologia
da Informao (TI) para Gesto do Conhecimento;
IV Relatrio de Avaliao da Gesto do Conhecimento.
Pargrafo nico. A periodicidade de aplicao dos
instrumentos ser definida pela Administrao,
conforme convenincia e oportunidade.
Art. 9 O Comit de Gesto do Conhecimento elaborar o Plano de Gesto do Conhecimento (PGC), que conter as metas previstas, para o ano, em todas as aes
relativas a esta Poltica no TRE-RS, inclusive aquelas
comunicadas pelas unidades, cartrios eleitorais e centrais de atendimento, conforme previsto no art. 7 desta Resoluo.
Pargrafo nico. O PGC ser aprovado pelo Diretor-Geral do TRE-RS.
Art. 10. O Relatrio de Avaliao da Gesto do Conhecimento, elaborado pelo Comit de Gesto do Conhecimento, conter:
I informao de desempenho das aes previstas
no PGC;
II avaliao das prticas de Gesto do Conhecimento em utilizao no TRE-RS.
CAPTULO V
DAS DISPOSIES FINAIS
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441
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TRE/RS
I capacitao de servidores que possibilite o conhecimento e a adoo de novas prticas e tecnologias, de forma a garantir atendimento adequado
s pessoas com deficincia;
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Art. 3 Definir que a poltica socioambiental deste Tribunal ser tratada nos seguintes eixos temticos:
I gesto dos recursos naturais e bens pblicos;
II gesto adequada de resduos;
III contrataes sustentveis;
IV aes de cidadania.
Art. 4 Estabelecer como atribuio da Justia Eleitoral
do Rio Grande do Sul, em sua rea de atuao:
I o uso eficiente dos recursos naturais, com economia e a reaproveitamento;
II a capacidade de gestores e demais servidores
para formao de valores, atitudes e habilidades
que propiciem a atuao individual e coletiva em
prol do desenvolvimento sustentvel;
III o apoio s iniciativas de responsabilidade social, especialmente associadas gesto ambiental,
acessibilidade e educao para a cidadania;
IV a promoo de parcerias com outras instituies visando realizao de aes socioambientais
colaborativas;
V a adoo de critrios de sustentabilidade na
elaborao de projetos bsicos e nas contrataes
pblicas;
VI o incentivo participao, permanente e responsvel, dos membros, servidores e colaboradores no planejamento e na execuo de aes socioambientais neste Tribunal;
VII a disseminao e o compartilhamento das
melhores prticas socioambientais;
Art. 5 Determinar s Unidades deste Tribunal, incluindo-se as Zonas Eleitorais e Centrais de Atendimento ao
Eleitor, no que couber, e nos limites de suas competncias administrativas, o seguinte:
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443
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Anotaes
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TRE/RS
AULA 8
PRINCPIOS DO GOVERNO ABERTO
A OGP define o conceito de governo aberto por meio de quatro princpios estabelecidos, a saber:
Transparncia
As informaes sobre as atividades de governo so abertas, compreensveis, tempestivas, livremente acessveis e atendem ao padro bsico de dados abertos.
W
O governo procura mobilizar a sociedade para debater, colaborar e propor contribuies que levam a um governo mais efetivo e responsivo.
Tecnologia e Inovao
O governo reconhece a importncia das novas tecnologias no fomento inovao, provendo acesso tecnologia e ampliando a capacidade da sociedade de utiliz-la.
Portanto, um governo considerado aberto se sua gesto, aes, projetos e programas refletem os quatro
Princpios de Governo Aberto.
Outro documento tambm aborda o tema. Segundo a Declarao de Governo Aberto da OGP, para um governo
ser considerado aberto, ele deve buscar alcanar quatro objetivos:
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445
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A Constituio de 1988 o marco brasileiro da garantia de direitos aos cidados e da obrigao do Estado de
prestar contas de sua atuao. A Constituio garante aos cidados, por exemplo, o direito de apresentar ao
Congresso projetos de lei de iniciativa popular e o direito de acesso informao, bem como mecanismos de
proteo de direitos.
>Z&
A Lei de Responsabilidade Fiscal (Lei Complementar n 101, de 4 de maio de 2000) estabelece, em regime
nacional, parmetros a serem seguidos relativos ao gasto pblico de cada ente federativo brasileiro. A LRF
um dos mais fortes instrumentos de transparncia em relao aos gastos pblicos no Brasil.
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TRE/RS
>>Z&
Criada para alterar a Lei de Responsabilidade Fiscal (Lei Complementar n 101, de 4 de maio de 2000), no
tocante transparncia da gesto, a Lei Complementar n 131, de 27 de maio de 2009, entrou em vigor na
data de sua publicao, em 28 de maio de 2009. A grande novidade trazida por ela foi a determinao de que
a Unio, os Estados, o Distrito Federal e os Municpios disponibilizassem, em meio eletrnico e tempo real,
informaes pormenorizadas sobre sua execuo oramentria e financeira.
Wd
Desde 27 de maio de 2010, para atender aos dispositivos previstos pela Lei Complementar n 131/2009, o
Portal da Transparncia passou a disponibilizar dados sobre a execuo oramentria e financeira da Receita
e da Despesa do Poder Executivo Federal com atualizao diria. Os dados so fornecidos pela Secretaria do
Tesouro Nacional (STN) e extrados do Sistema Integrado de Administrao Financeira do Governo Federal
(Siafi).
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A Lei de Acesso Informao (Lei n 12.527) foi aprovada em 18 de novembro de 2011. Seus dispositivos so
aplicveis aos trs Poderes da Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios. A norma, que entrou em vigor
em 16 de maio de 2012, regulamentou o direito de acesso a informaes pblicas previsto na Constituio
brasileira. Foram estabelecidas regras e procedimentos especficos para possibilitar o exerccio desse direito
pelos cidados. O Decreto n 7.724 regulamenta a Lei de Acesso no Poder Executivo Federal.
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Apoiar a participao cvica. Prezamos a participao pblica de todos, igual e indiscriminadamente, no processo de tomada de decises e formulao de polticas. A participao pblica, incluindo-se integralmente a
das mulheres, aumenta a eficcia dos governos, que se beneficia do conhecimento e ideias das pessoas e de
sua capacidade de fiscalizao. Comprometemo-nos a tornar a formulao de polticas e a tomada de decises mais transparente, criando e usando canais para requisitar a opinio pblica e aprofundando a participao pblica na elaborao, monitoramento e avaliao das atividades governamentais. Comprometemo-nos
a proteger a capacidade das organizaes sem fins lucrativos e da sociedade civil de operar de forma coerente com nosso comprometimento liberdade de expresso, associao e opinio. Comprometemo-nos a criar
mecanismos para permitir maior colaborao entre os governos e as organizaes e empresas da sociedade
civil.
/ O governo que presta contas exige altos padres ticos e cdigos de conduta para seus funcionrios pblicos. Comprometemo-nos a ter polticas, mecanismos e prticas fortes contra a corrupo, garantindo a transparncia
na gesto do dinheiro pblico e das aquisies pblicas e fortalecendo o estado de direito. Comprometemo-nos a manter ou a instituir um sistema jurdico para tornar pblicas as informaes sobre rendimentos e
bens de altos funcionrios pblicos. Comprometemo-nos a promulgar e implementar leis de proteo a autores de denncias. Comprometemo-nos a disponibilizar ao pblico informaes relativas s atividades e eficcia de nossas organizaes de preveno e aplicao da lei em matrias referentes corrupo, bem como
procedimentos para recorrer a tais organizaes, respeitando a confidencialidade de informaes especficas
de segurana pblica. Comprometemo-nos a intensificar os elementos dissuasivos contra subornos e outras
formas de corrupo nos setores pblico e privado, bem como a compartilhar informaes e conhecimento.
As novas tecnologias
oferecem oportunidades para a troca de informaes, participao pblica e colaborao. Pretendemos dominar tais tecnologias para tornar pblicas as informaes a fim de possibilitar sua compreenso pelo povo
sobre as atividades de seu governo e para influenciar decises. Comprometemo-nos a criar espaos online
acessveis e seguros como plataformas para prestar servios, cativar o pblico e compartilhar informaes e
ideias. Reconhecemos que o acesso igualitrio e fcil tecnologia representa um desafio e comprometemo-nos a buscar conectividade crescente online e mvel, enquanto tambm identificamos e promovemos o uso
de mecanismos alternativos para participao cvica. Comprometemo-nos a atrair a sociedade civil e a comunidade empresarial para que identifiquem prticas eficazes e abordagens inovadoras para alavancar novas
tecnologias que capacitem as pessoas e fomentem transparncia no governo. Reconhecemos tambm que o
crescente acesso tecnologia implica o apoio capacidade do governo e dos cidados de utiliz-la. Comprometemo-nos a apoiar e a desenvolver o uso de inovaes tecnolgicas tanto por funcionrios pblicos como
por cidados. Entendemos tambm que a tecnologia representa um complemento para informaes claras,
acessveis e teis, no um substituto.
Reconhecemos que o governo aberto um processo que exige compromisso contnuo e prolongado. Comprometemo-nos a notificar publicamente as aes tomadas para levar a cabo esses princpios, a consultar o
pblico sobre sua implementao e a renovar nosso compromisso luz de novos desafios e oportunidades.
Prometemos dar o exemplo e contribuir para o avano do governo aberto em outros pases atravs do compartilhamento de melhores prticas e conhecimento e da tomada de compromissos expressados nesta declarao de forma voluntria, no obrigatria. Nossa meta fomentar a inovao e impulsionar o progresso, no
definir padres a serem usados como precondio para a cooperao ou assistncia nem para classificar os
pases. Salientamos que para a promoo da abertura importante uma abordagem abrangente e a disponibilidade de assistncia para apoiar o fortalecimento da capacidade e das instituies.
Comprometemo-nos a adotar estes princpios em nossos compromissos internacionais e a trabalhar para
cultivar uma cultura global de governo aberto que d autonomia aos cidados e lhes apresente resultados e
avance os ideais do governo aberto e participativo do sculo XXI.
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CAPTULO I
DISPOSIES GERAIS
Esta Lei dispe sobre os procedimentos a serem
observados pela Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios, com o fim de garantir o acesso a informaes
previsto no inciso XXXIII do art. 5, no inciso II do 3
do art. 37 e no 2 do art. 216 da Constituio Federal.
W Subordinam-se ao regime desta
Lei:
I os rgos pblicos integrantes da administrao
direta dos Poderes Executivo, Legislativo, incluindo
as Cortes de Contas, e Judicirio e do Ministrio
Pblico;
II as autarquias, as fundaes pblicas, as empresas pblicas, as sociedades de economia mista
e demais entidades controladas direta ou indiretamente pela Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios.
Art. 2o Aplicam-se as disposies desta Lei, no que couber, s entidades privadas sem fins lucrativos que recebam, para realizao de aes de interesse pblico,
recursos pblicos diretamente do oramento ou mediante subvenes sociais, contrato de gesto, termo
de parceria, convnios, acordo, ajustes ou outros instrumentos congneres.
W A publicidade a que esto submetidas as entidades citadas no caput refere-se
parcela dos recursos pblicos recebidos e sua
destinao, sem prejuzo das prestaes de contas
a que estejam legalmente obrigadas.
Art. 3o Os procedimentos previstos nesta Lei destinam-se a assegurar o direito fundamental de acesso informao e devem ser executados em conformidade com
os princpios bsicos da administrao pblica e com as
seguintes diretrizes:
I observncia da publicidade como preceito geral
e do sigilo como exceo;
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CAPTULO II
DO ACESSO A INFORMAES
E DA SUA DIVULGAO
Art. 6o Cabe aos rgos e entidades do poder pblico,
observadas as normas e procedimentos especficos
aplicveis, assegurar a:
I gesto transparente da informao, propiciando amplo acesso a ela e sua divulgao;
II proteo da informao, garantindo-se sua disponibilidade, autenticidade e integridade; e
III proteo da informao sigilosa e da informao pessoal, observada a sua disponibilidade,
autenticidade, integridade e eventual restrio de
acesso.
o
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CAPTULO III
DO PROCEDIMENTO DE
ACESSO INFORMAO
Seo I
Do Pedido de Acesso
Art. 10. Qualquer interessado poder apresentar pedido de acesso a informaes aos rgos e entidades referidos no art. 1odesta Lei, por qualquer meio legtimo,
devendo o pedido conter a identificao do requerente
e a especificao da informao requerida.
1o Para o acesso a informaes de interesse pblico, a identificao do requerente no pode conter exigncias que inviabilizem a solicitao.
2o Os rgos e entidades do poder pblico devem
viabilizar alternativa de encaminhamento de pedidos de acesso por meio de seus stios oficiais na
internet.
3o So vedadas quaisquer exigncias relativas aos
motivos determinantes da solicitao de informaes de interesse pblico.
Art. 11. O rgo ou entidade pblica dever autorizar
ou conceder o acesso imediato informao disponvel.
1o No sendo possvel conceder o acesso imediato, na forma disposta no caput, o rgo ou entida-
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Art. 13. Quando se tratar de acesso informao contida em documento cuja manipulao possa prejudicar
sua integridade, dever ser oferecida a consulta de cpia, com certificao de que esta confere com o original.
2o O prazo referido no 1o poder ser prorrogado por mais 10 (dez) dias, mediante justificativa
expressa, da qual ser cientificado o requerente.
Seo II
Dos Recursos
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Art. 15. No caso de indeferimento de acesso a informaes ou s razes da negativa do acesso, poder o
interessado interpor recurso contra a deciso no prazo
de 10 (dez) dias a contar da sua cincia.
WO recurso ser dirigido autoridade hierarquicamente superior que exarou a
deciso impugnada, que dever se manifestar no
prazo de 5 (cinco) dias.
Art. 16. Negado o acesso a informao pelos rgos ou
entidades do Poder Executivo Federal, o requerente
poder recorrer Controladoria-Geral da Unio, que
deliberar no prazo de 5 (cinco) dias se:
I o acesso informao no classificada como sigilosa for negado;
II a deciso de negativa de acesso informao
total ou parcialmente classificada como sigilosa
no indicar a autoridade classificadora ou a hierarquicamente superior a quem possa ser dirigido
pedido de acesso ou desclassificao;
III os procedimentos de classificao de informao sigilosa estabelecidos nesta Lei no tiverem
sido observados; e
IV estiverem sendo descumpridos prazos ou outros procedimentos previstos nesta Lei.
1o O recurso previsto neste artigo somente poder ser dirigido Controladoria-Geral da Unio
depois de submetido apreciao de pelo menos
uma autoridade hierarquicamente superior quela
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3 Negado o acesso informao pela Controladoria-Geral da Unio, poder ser interposto recurso Comisso Mista de Reavaliao de Informaes, a que se refere o art. 35.
Art. 17. No caso de indeferimento de pedido de desclassificao de informao protocolado em rgo da
administrao pblica federal, poder o requerente recorrer ao Ministro de Estado da rea, sem prejuzo das
competncias da Comisso Mista de Reavaliao de Informaes, previstas no art. 35, e do disposto no art.
16.
o
1 O recurso previsto neste artigo somente poder ser dirigido s autoridades mencionadas depois
de submetido apreciao de pelo menos uma
autoridade hierarquicamente superior autoridade que exarou a deciso impugnada e, no caso das
Foras Armadas, ao respectivo Comando.
2o Indeferido o recurso previsto no caput que tenha como objeto a desclassificao de informao
secreta ou ultrassecreta, caber recurso Comisso Mista de Reavaliao de Informaes prevista
no art. 35.
Art. 18. Os procedimentos de reviso de decises denegatrias proferidas no recurso previsto no art. 15 e
de reviso de classificao de documentos sigilosos sero objeto de regulamentao prpria dos Poderes Legislativo e Judicirio e do Ministrio Pblico, em seus
respectivos mbitos, assegurado ao solicitante, em
qualquer caso, o direito de ser informado sobre o andamento de seu pedido.
Art. 19. (VETADO).
1o (VETADO).
2o Os rgos do Poder Judicirio e do Ministrio
Pblico informaro ao Conselho Nacional de Justia e ao Conselho Nacional do Ministrio Pblico,
respectivamente, as decises que, em grau de recurso, negarem acesso a informaes de interesse
pblico.
Art. 20. Aplica-se subsidiariamente, no que couber, a
Lei n 9.784, de 29 de janeiro de 1999, ao procedimento de que trata este Captulo.
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CAPTULO IV
DAS RESTRIES DE
ACESSO INFORMAO
Seo I
Disposies Gerais
Art. 21. No poder ser negado acesso informao
necessria tutela judicial ou administrativa de direitos
fundamentais.
W As informaes ou documentos
que versem sobre condutas que impliquem violao dos direitos humanos praticada por agentes
pblicos ou a mando de autoridades pblicas no
podero ser objeto de restrio de acesso.
Art. 22. O disposto nesta Lei no exclui as demais hipteses legais de sigilo e de segredo de justia nem as
hipteses de segredo industrial decorrentes da explorao direta de atividade econmica pelo Estado ou por
pessoa fsica ou entidade privada que tenha qualquer
vnculo com o poder pblico.
Seo II
Da Classificao da Informao
quanto ao Grau e Prazos de
Sigilo
Art. 23. So consideradas imprescindveis segurana
da sociedade ou do Estado e, portanto, passveis de
classificao as informaes cuja divulgao ou acesso
irrestrito possam:
I pr em risco a defesa e a soberania nacionais ou
a integridade do territrio nacional;
II prejudicar ou pr em risco a conduo de negociaes ou as relaes internacionais do Pas, ou as
que tenham sido fornecidas em carter sigiloso por
outros Estados e organismos internacionais;
III pr em risco a vida, a segurana ou a sade da
populao;
IV oferecer elevado risco estabilidade financeira, econmica ou monetria do Pas;
V prejudicar ou causar risco a planos ou operaes estratgicos das Foras Armadas;
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Seo III
Da Proteo e do Controle de
Informaes Sigilosas
Art. 25. dever do Estado controlar o acesso e a divulgao de informaes sigilosas produzidas por seus
rgos e entidades, assegurando a sua proteo.
5 Para a classificao da informao em determinado grau de sigilo, dever ser observado o interesse pblico da informao e utilizado o critrio
menos restritivo possvel, considerados:
I a gravidade do risco ou dano segurana da sociedade e do Estado; e
II o prazo mximo de restrio de acesso ou o
evento que defina seu termo final.
2o O acesso informao classificada como sigilosa cria a obrigao para aquele que a obteve de
resguardar o sigilo.
3o Regulamento dispor sobre procedimentos e
medidas a serem adotados para o tratamento de
informao sigilosa, de modo a proteg-la contra
perda, alterao indevida, acesso, transmisso e
divulgao no autorizados.
Art. 26. As autoridades pblicas adotaro as providncias necessrias para que o pessoal a elas subordinado
hierarquicamente conhea as normas e observe as medidas e procedimentos de segurana para tratamento
de informaes sigilosas.
W A pessoa fsica ou entidade privada que, em razo de qualquer vnculo com o poder pblico, executar atividades de tratamento de
informaes sigilosas adotar as providncias necessrias para que seus empregados, prepostos ou
representantes observem as medidas e procedimentos de segurana das informaes resultantes
da aplicao desta Lei.
Seo IV
Dos Procedimentos de
Classificao, Reclassificao e
Desclassificao
Art. 27. A classificao do sigilo de informaes no mbito da administrao pblica federal de competncia:
I no grau de ultrassecreto, das seguintes autoridades:
a) Presidente da Repblica;
b) Vice-Presidente da Repblica;
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Seo V
Das Informaes Pessoais
Art. 31. O tratamento das informaes pessoais deve
ser feito de forma transparente e com respeito intimidade, vida privada, honra e imagem das pessoas, bem
como s liberdades e garantias individuais.
1o As informaes pessoais, a que se refere este
artigo, relativas intimidade, vida privada, honra e
imagem:
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CAPTULO V
DAS RESPONSABILIDADES
Art. 32. Constituem condutas ilcitas que ensejam responsabilidade do agente pblico ou militar:
I recusar-se a fornecer informao requerida nos
termos desta Lei, retardar deliberadamente o seu
fornecimento ou fornec-la intencionalmente de
forma incorreta, incompleta ou imprecisa;
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IV suspenso temporria de participar em licitao e impedimento de contratar com a administrao pblica por prazo no superior a 2 (dois) anos;
e
II rever a classificao de informaes ultrassecretas ou secretas, de ofcio ou mediante provocao de pessoa interessada, observado o disposto
no art. 7o e demais dispositivos desta Lei; e
V declarao de inidoneidade para licitar ou contratar com a administrao pblica, at que seja
promovida a reabilitao perante a prpria autoridade que aplicou a penalidade.
III prorrogar o prazo de sigilo de informao classificada como ultrassecreta, sempre por prazo determinado, enquanto o seu acesso ou divulgao
puder ocasionar ameaa externa soberania nacional ou integridade do territrio nacional ou
grave risco s relaes internacionais do Pas, observado o prazo previsto no 1o do art. 24.
1o As sanes previstas nos incisos I, III e IV podero ser aplicadas juntamente com a do inciso II,
assegurado o direito de defesa do interessado, no
respectivo processo, no prazo de 10 (dez) dias.
2o A reabilitao referida no inciso V ser autorizada somente quando o interessado efetivar o
ressarcimento ao rgo ou entidade dos prejuzos
resultantes e aps decorrido o prazo da sano
aplicada com base no inciso IV.
3o A aplicao da sano prevista no inciso V de
competncia exclusiva da autoridade mxima do
rgo ou entidade pblica, facultada a defesa do
interessado, no respectivo processo, no prazo de
10 (dez) dias da abertura de vista.
Art. 34. Os rgos e entidades pblicas respondem diretamente pelos danos causados em decorrncia da
divulgao no autorizada ou utilizao indevida de informaes sigilosas ou informaes pessoais, cabendo
a apurao de responsabilidade funcional nos casos de
dolo ou culpa, assegurado o respectivo direito de regresso.
WO disposto neste artigo aplica-se
pessoa fsica ou entidade privada que, em virtude de vnculo de qualquer natureza com rgos ou
entidades, tenha acesso a informao sigilosa ou
pessoal e a submeta a tratamento indevido.
CAPTULO VI
DISPOSIES FINAIS E
TRANSITRIAS
Art. 35. (VETADO).
o
4 A no deliberao sobre a reviso pela Comisso Mista de Reavaliao de Informaes nos prazos previstos no 3oimplicar a desclassificao automtica das informaes.
5o Regulamento dispor sobre a composio, organizao e funcionamento da Comisso Mista de
Reavaliao de Informaes, observado o mandato
de 2 (dois) anos para seus integrantes e demais disposies desta Lei.
Art. 36. O tratamento de informao sigilosa resultante de tratados, acordos ou atos internacionais atender
s normas e recomendaes constantes desses instrumentos.
Art. 37. institudo, no mbito do Gabinete de Segurana Institucional da Presidncia da Repblica, o Ncleo de Segurana e Credenciamento (NSC), que tem
por objetivos:
I promover e propor a regulamentao do credenciamento de segurana de pessoas fsicas, empresas, rgos e entidades para tratamento de informaes sigilosas; e
II garantir a segurana de informaes sigilosas,
inclusive aquelas provenientes de pases ou organizaes internacionais com os quais a Repblica
Federativa do Brasil tenha firmado tratado, acordo,
contrato ou qualquer outro ato internacional, sem
prejuzo das atribuies do Ministrio das Relaes
Exteriores e dos demais rgos competentes.
W Regulamento dispor sobre a
composio, organizao e funcionamento do NSC.
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Art. 39. Os rgos e entidades pblicas devero proceder reavaliao das informaes classificadas como
ultrassecretas e secretas no prazo mximo de 2 (dois)
anos, contado do termo inicial de vigncia desta Lei.
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