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Jos Ozildo dos Santos et al.

ARTIGO DE REVISO
A importncia do gerenciamento de estoque no mbito das organizaes
The importance of inventory management within organizations
Jos Ozildo dos Santos; Roslia Maria de Sousa Santos;Aline Carla de Medeiros3 Patrcio Borges
Maracaj4
Resumo: A boa administrao de materiais diz respeito a uma melhor coordenao da movimentao de suprimentos de
uma organizao, suprindo-a como o material certo, no local de operao certo, no instante correto e em condio
utilizvel ao custo mnimo. Assim, sem a completa observncia desses requisitos no h como se falar em boa
administrao de materiais. Por essa razo, de suma importncia que organizaes tenham uma preocupao constante
com o controle de seus estoques, uma vez que os mesmos contribuem de forma decisiva para que elas alcance os
resultados projetados. Os estoques imobilizam o capital que a empresa poderia dispor para empreg-lo forma diferente,
tanto internamente quanto externamente. Assim sendo, estoque capital imobilizado. Por outro lado, constitui um
requisito primordial para uma empresa. Atualmente, graas aos avanos tecnolgicos, possvel em poucos minutos
uma organizao ter concludo o seu inventrio de estoque, sabendo exatamente o que deve repor, tendo em vista as
sadas ocorrida no ms ou exerccio avaliado. Assim, diante das necessidades atuais e levando em considerao o
cenrio competitivo atual, as empresas necessitam de ferramentas que agilizem este processo para diminuir riscos e
perdas, possibilitando uma tomada de decises mais rpida e segura. Atravs do presente trabalho ficou evidenciado
que as empresas necessitam aperfeioar-se continuamente no que diz respeito logstica, mantendo seus estoques em
ponto de equilbrio, objetivando atender e satisfazer seus clientes, conquistando, assim, o sucesso de precisa para
manter-se no mercado.
Palavras-chave: Estoque. Gerenciamente. Importncia.
Abstract: Good management of materials concerns better coordination of an organization's supply movement and
provide it as the right material, the right operating location at the right time and in usable condition at minimum cost. So
without full compliance with these requirements there is no way to talk about good materials management. For this
reason, it is critical that organizations have a concern with the control of their inventory, since they contribute in a
decisive way so that they achieve the projected results. Inventories immobilize the capital that the company could afford
to use it differently, both internally and externally. Therefore, stock is immobilized capital. On the other hand, it is a
primary requirement for a company. Today, thanks to technological advances, it is possible in a few minutes an
organization have completed your inventory stock, knowing exactly what to restore, in view of the outlets in the month
or evaluated exercise. So, given the current needs and taking into account the current competitive environment,
companies need tools that streamline this process to reduce risks and losses, allowing for making faster and safer
decisions. Through this work it was evident that companies need to improve continuously with regard to logistics,
keeping its inventories at balance point, aiming to meet and satisfy its customers, achieving thus the success of need to
remain on the market.
Keywords: stock. Gerenciamente. Importance.
*Autor para correspondncia
Recebido para publicao em 18/03/2015; aprovado em 26/04/2015
1

Professor da rede privada, mestrando em Sistemas Agroindustriais (UFCG-CCTA), roseliasousasantos@hotmail.com


2

Professora da rede privada, mestranda em Sistemas Agroindustriais (UFCG-CCTA), joseozildo2014@outlook.com


Doutoranda em Engenharia de Processoa pela UFCG Campina Grande PB E-mailalinecarla@gmail.com

Professor D.Sc. da UFCG-CCTA, patriciomaracaja@gmail.com

Revista Brasileira de Pesquisa em Administrao (Pombal - PB - Brasil) v. 2, n. 1, p. 01 - 09, jan-dez, 2015

A importncia do gerenciamento de estoque no mbito das organizaes

INTRODUO

A Logstica pode ser entendida como sendo uma


operao integrada para cuidar de suprimentos e
distribuio de produtos de forma racionalizada. Assim
sendo, Logstica planejamento, coordenao e execuo
do processo, voltado para a reduo de custos e para o
aumento da competitividade de uma organizao.
Viana (2002) ressalta que a logstica pode ser
entendida como sendo uma ferramenta fundamental a ser
utilizada para produzir vantagens competitivas e a
administrao de materiais, de forma que o sucesso do
gerenciamento de materiais nas organizaes, encontra-se
correlacionado aplicabilidade dos conceitos logsticos.
Pozo (2004) afirma que a logstica vital para o
sucesso de uma organizao, pois uma nova viso
empresarial que direciona o desempenho das empresas,
tendo como meta a satisfao do cliente, de modo que ele
receba seus bens ou servios no momento que desejar,
com suas especificaes predefinidas, o local especificado
e, principalmente, o preo desejado.
oportuno destacar que o objetivo fundamental da
administrao de materiais consiste em determinar
quando e quanto adquirir. Noutras palavras, utiliza-se a
administrao de materiais para definir quando o estoque
deve ser reposto e que percentual. Para tanto, utiliza-se de
estratgia do abastecimento que sempre so acionadas
pelo usurio, que o consumidor.
Quando o assunto produo e logstica, existe
sempre uma preocupao com a demanda do mercado.
nesse contexto que surge a necessidade de
controle/gerenciamento do estoque. A organizao precisa
saber se ter condies de atender a demanda existente no
mercado, principalmente, quanto ao tempo [prazo de
entrega dos produtos]. Assim, para assumir o
compromisso diante do consumidor, a organizao
precisa possuir um completo gerenciamento de seus
estoques.
O presente artigo tem por objetivo apresenta a
importncia do gerenciamento de estoque para a empresa.
Num primeiro momento, focaliza-se a administrao de
materiais. Num segundo momento, conceitua estoque e
apresenta-se suas diferentes classificaes, para logo em
seguida mostrar como se desenvolve o gerenciamento de
estoque numa organizao.

Administrao de materiais

Na prtica, a administrao de materiais visa


satisfazer s necessidades dos sistemas de operao, de
forma que sempre que bens necessrios no esto
disponveis no instante correto para atender s
necessidades de produo ou operao, possvel
perceber com melhores detalhes a importncia da boa
administrao de materiais.
Na concepo de Ballou (2009), boa administrao
de materiais diz respeito a uma melhor coordenao da
movimentao de suprimentos de uma organizao,

suprindo-a como o material certo, no local de operao


certo, no instante correto e em condio utilizvel ao
custo mnimo.
Assim, sem a completa observncia desses
requisitos no h como se falar em boa administrao de
materiais. Em sntese, a misso da administrao de
materiais abastecer/suprir a organizao com os
materiais que ele necessita, tendo-se a preocupao de se
constituir o elo forte entre a empresa e fornecedores de
materiais.
Em relao escolha do material certo, torna-se
necessria a realizao de um conjunto de atividades, que
pode ser denominadas genericamente de seleo e
classificao de materiais. A seleo dos materiais deve
ser efetuada mediante uma administrao que seja capaz
de explicitar as divergncias e alcanar um razovel
consenso entre os diferentes atores envolvidos.
Barbieri e Machline (2006) vo mais alm e
afirmam que tambm objetivo da boa administrao de
materiais, atender o cliente certo, com o material certo e
nas quantidades e momentos certos, procurando sempre
identificar quais as melhores condies para a
organizao.
Vista como sendo uma rea muito abrangente, a
administrao de materiais se dedica ao gerenciamento de
todo tipo de ativo da empresa.
De acordo com Pozo (2004), a administrao de
materiais se preocupa com:
a) os imveis;
b) os materiais para projeto de expanso fabril;
c) os produtos de consumo prprio;
d) os produtos em estoque que tem a finalidade de
distribuio aos clientes; etc.
Desta forma, percebe-se que a administrao de
materiais constitui-se numa rea que se relaciona com
diversas outras reas dentro da organizao (vendas,
produo, finanas, etc.). Completando esse pensamento,
afirma Ballou (2009), que administrao de materiais
promove uma integrao que tambm se envolve dentro
da cadeia de suprimentos, acrescentando que esse
relacionamento exige planejamento e coordenao.
Essa preocupao necessria para que seja
garantida a eficincia dos processos de entrada, produo
e sada de materiais na organizao. Por outro lado,
nesses processos recomenda-se a aplicao da
metodologia just-in-time, que consiste em trabalhar com
um estoque mnimo possvel, automatizando-o de tal
forma que o fluxo de entrega e reposio seja
aperfeioado.
Para Barbieri e Machline (2006, p.3), "as
atividades voltadas para administrar o fluxo de materiais e
de informaes relacionadas com esse fluxo ao longo da
cadeia de suprimentos constituem o que genericamente se
denomina logstica".
A logstica dos materiais assume importncia
crescente nas entidades de sade. A necessidade de
proporcionar um perfeito nvel de atendimento aos
pacientes, sem ocorrncia de qualquer falta de insumos,
requerem extrema proficincia por parte do gestor de
materiais (BARBIERI E MACHLINE, 2006).

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A importncia do gerenciamento de estoque no mbito das organizaes


A administrao de materiais possui uma grande
importncia dentro de uma organizao, os materiais e
ativos nela existentes possuem um elevado nmero de
finalidades. Por outro lado, esclarece Pozo (2004) que
uma das mais importantes funes da administrao de
materiais encontra-se relacionada ao controle de nveis de
estoques.
Por essa razo, de suma importncia que
organizaes tenham uma preocupao constante com o
controle de seus estoques, uma vez que os mesmos
contribuem de forma decisiva para que elas alcance os
resultados projetados.

Estoques

O balanceamento dos estoques em termos de


produo e logstica com a demanda do mercado e o
servio ao cliente, constitui um dos grandes desafios que
as organizaes enfrentam na atualidade, exigindo uma
constante redefinio de conceitos e estratgias.
Destaca Bertaglia (2003) que para o sucesso de
uma organizao, a gesto de estoques constitui um
elemento imprescindvel, que deve ser administrado de
forma eficiente.
No entanto, para que possa compreender como
ocorre a gesto de estoque numa organizao, de suma
importncia que inicialmente se apresente um conceito
para o termo estoque.
Por estoques entende-se os acmulos de recursos
materiais entre fases especficas de processo de
transformao.
Para Corra; Gianesi; Caon (1999), esses acmulos
de materiais tm uma propriedade fundamental, pois os
estoques proporcionam independncia s fases dos
processos de transformao entre os quais se encontram.
De acordo com Martins (2006), dentre as vrias
funes do estoque, destacam as seguintes:
a) Garantir o abastecimento de materiais
empresa, neutralizando os efeitos de: demora ou atraso no
fornecimento de materiais, sazonalidades no suprimento,
riscos de dificuldade no fornecimento;

b) Proporcionar economias de escalas: atravs da


compra ou produo em lotes econmicos, pela
flexibilidade do processo produtivo, pela rapidez e
eficincia no atendimento s necessidades.
Desta forma, o estoque no se destina apenas a
garantir o funcionamento da empresa. sua misso
tambm proporcionar a economia em escala.
De acordo com Pozo (2004), as principais materias
e produtos que compem os estoques so os seguintes:
a) material auxiliar,
b) material de escritrio,
c) material de manuteno,
d) material e peas em processos;
e) matria-prima,
f) produtos acabados.
A organizao deve ter em estoque tanto a matria
prima necessria para a produo, quando os
produtos/artigos/equipamentos de que necessita para
desenvolver suas atividades. Por isso, se justifica a
existncia em estoque dos itens acima relacionados.
Ainda de acordo com Pozo (2004) existem
diversos tipos de estoques, sendo os mais comumente
utilizados os seguintes:
a) Almoxarifado de acabados;
b) Almoxarifado de manuteno;
c) Almoxarifado de materiais auxiliares;
d) Almoxarifado de matrias-primas;
e) Almoxarifado intermedirio.
No entanto, Moura (2004) classifica os estoques
em ativo e passivo. Por estoque ativo entende-se aquele
resultante de um planejamento prvio e destinado a uma
utilizao, enquanto que estoque passivo (ou inutilizado),
aquele decorrente de alteraes de programas, mudanas
nas polticas de estoque ou eventuais falhas de
planejamento.
Em relao ao estoque ativo, de acordo com
Malagoni (2005), sua utilizao pode ser destinada a:
a) Produo;
b) Produtos em processo;
c) Manuteno, reparo e operao;
d) Produtos acabados;
e) Materiais administrativos.
O Quadro 1, apresenta as diferentes formas de
utilizao dos estoques ativos.

Quadro 1 - Diferentes formas de utilizao dos estoques ativos


FORMA DE UTILIZAO
DESCRIO
Produo
Constitudo por matrias-primas e componentes que integram o produto final
Produtos em processo
Constitudos por matrias em diferentes estgios da produo
Formado por peas e componentes empregados no processo produtivo, sem
Manuteno, reparo e operao
integrar o produto final
Produtos acabados
Compreendem os materiais e/ou produtos em condies de serem vendidos
Formado por matrias de aplicao em geral na empresa, sem vinculao com
Materiais administrativos
o processo produtivo
Produo
Constitudo por matrias-primas e componentes que integram o produto final
Fonte: Malagoni (2005), adaptado.

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No que diz respeito ao estoque inativo, Malagoni
(2005) afirma que o mesmo pode englobar as seguintes
categorias:
a) Estoque disponvel: constitudo pelos materiais
sem perspectiva de utilizao, sem destinao, total ou
parcialmente;
b) Estoque alienvel: constitudo de material
disponvel, inservvel, obsoleto, e sucatas destinadas
venda.
importante destacar que existem vrias
classificaes para os estoques. Uma terceira classificao

TIPOS DE ESTOQUE
Estoques de matrias-primas
Estoques de materiais em
processamento ou em vias
Estoques de materiais
semiacabados
Estoques de materiais acabados
ou componentes
Estoques de produtos acabados

apresentada por Cabanas e Ribeiro (2005), que


apresenta os seguintes tipos:
a) Estoques de matrias-primas;
b) Estoques de materiais em processamento ou em
vias;
c) Estoques de materiais semiacabados;
d) Estoques de materiais acabados ou
componentes;
e) Estoques de produtos acabados.
O Quadro 2 apresenta os tipos de estoque, sob a
tica de Cabanas e Ribeiro (2005), com suas respectivas
descries.

Quadro 2 - Diferentes tipos de estoque


DESCRIO
Constituem os insumos e materiais bsicos que ingressam no processo
produtivo da empresa
So tambm denominados materiais em vias, os quais so constitudos de
materiais que esto sendo processados ao longo das diversas sees que
compem o processo produtivo da empresa.
Referem-se aos materiais parcialmente acabados, cujo processamento est em
algum estgio intermedirio de acabamento e que se encontram tambm ao
longo das diversas sees que compem o processo produtivo.
Referem-se a peas isoladas ou componentes j acabados para serem anexados
ao produto. So, na realidade, partes prontas ou montadas que, quando juntadas,
constituiro o produto acabado.
Referem-se aos produtos j prontos e acabados, cujo processamento foi
completado inteiramente.
Fonte: Cabanas e Ribeiro (2005), adaptado

Uma outra forma de se classificar o estoque em


relao ao seu nvel. Segundo Pozo (2004) este pode ser:
mnimo, mximo e de segurana.

O Quadro 3 apresenta a classificao do estoque


quanto ao seu nvel.

Quadro 3 - Classificao dos estoques quanto ao nvel


TIPOS DE ESTOQUE
DESCRIO
a quantidade mnima que deve existir em estoque, que se destina a cobrir
eventuais atrasos no suprimento, objetivando a garantia do funcionamento
Estoque mnimo
ininterrupto e eficiente do processo produtivo, sem o risco de faltas.
o resultado da soma do estoque de segurana mais o lote de compra. O nvel
mximo de estoque normalmente determinado de forma que seu volume
ultrapasse a somatria da quantidade do estoque variaes normais de estoque
Estoque Mximo
em fase dinmica de mercado, deixando margem que assegure, a cada novo lote,
que o nvel mximo de estoque no cresa e onere os custos de manuteno de
estoque.
uma quantidade mnima de peas que tem que existir no estoque com a
funo de cobrir as possveis variaes do sistema, que pode ser: eventuais
Estoque de Segurana
atrasos no tempo de fornecimento, rejeio do lote de compra ou aumento na
demanda do produto.
Fonte: Dias (1993), Pozo (2004); Martins (2006), adaptado.

A importncia do estoque mnimo a chave para o


adequado estabelecimento do ponto de pedido. Segundo
Dias (1993), pode-se determinar o estoque mnimo
atravs de:
a) Fixao de determinada projeo mnima
(projeo estimada do consumo).

b) Clculos e modelos matemticos.


No que diz respeito ao estoque mximo este
igual soma do estoque mnimo e do lote de compra. J o
estoque de segurana diz respeito quantidade mnima de
peas que tem que existir no estoque com a funo de
cobrir as possveis variaes do sistema.

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A importncia do gerenciamento de estoque no mbito das organizaes

Vantagens do estoque
A organizao que mantm regularmente seus
estoques, pode desfrutar de algumas vantagens.
Dissertando sobre essa particularidade, Ballou (2009)
enumera as seguintes vantagens proporcionadas pelos
estoques:
a) a economia de escala nas compras e nos
transportes;

b) a melhoria do nvel de servio;


c) a proteo contra alterao de preos;
d) a proteo contra contingncias;
e) a proteo contra oscilaes na demanda ou
tempo de ressuprimento;
f) o incentivo economia de produo.
O Quadro 4 apresenta as vantagens dos estoques
com suas respectivas descries.

Quadro 4 - Vantagens dos Estoques


DESCRIO
Um dos objetivos dos estoques obter descontos nos transportes e nas compras
A economia de escala nas
por se tratar de grandes quantidades de matria-prima. Compra de pequenos lotes
compras e nos transportes
faz com que a organizao perca esses descontos, tanto de transporte quanto de
compras.
O departamento de marketing pode vender mais seguramente os produtos. Alm
A melhoria do nvel de servio de proporcionar o rpido atendimento ao cliente, traz benfico para a empresa,
pois diminui o seu custo e a falta do produto.
Quando h previso de aumento nos preos, as empresas podem antecipar a
A proteo contra alterao de compra de matria-prima e manter em estoque, evitando o aumento dos custos, e,
preos
consequentemente, o aumento nos preos dos produtos.
A proteo contra
A empresa pode manter estoques de reserva para garantir o fornecimento de seus
contingncias
produtos em caso de uma greve ou incndio.
A proteo contra oscilaes na Diante da impossibilidade de prever as demandas dos produtos e seu tempo de
demanda ou tempo de
ressuprimento, a empresa deve manter estoque de segurana para atender a
ressuprimento
necessidade de produo ou de mercado.
O incentivo economia de
Quando h estoques, pode haver economia na produo, sendo possvel reduzir os
produo
custos na produo e manter a fora de trabalho em nveis estveis.
Fonte: Ballou (2009), adaptado.
VANTAGEM

Entretanto, oportuno lembrar que os estoques


imobilizam o capital que a empresa poderia dispor para
empreg-lo forma diferente, tanto internamente quanto
externamente. Assim sendo, estoque capital
imobilizado. Por outro lado, constitui um requisito
primordial para uma empresa.

c) custos de falta: produzidos quando h demanda


por falta de determinados itens, dificultando a entrega
dentro do prazo ou a perda de uma venda.
oportuno ressaltar que numa empresa, os
estoques no somente desempenham um importante papel
como tambm possuem distintas funes, que, por sua
vez, encontram-se relacionadas s demandas de mercado.

Custos dos estoques


Controle de estoque
Os estoques constituem algo necessrio
manuteno da empresa. No entanto, ele demanda custos,
que no se limitam apenas sua aquisio.
De acordo com Ballou (2009), os custos
relacionados aos estoques podem ser classificados nas
seguintes categorias:
a) custos de compra: esto associados s
aquisies dos produtos e matrias primas nas
quantidades necessrias para a reposio do estoque da
empresa, congregando outros gastos alm do valor pago
por essa aquisio.
b) custo de manuteno de estoque: rene todos os
custos necessrios para manter o estoque por um
determinado perodo de tempo, representando um
somatrio dos custos relacionados armazenagem fsica,
aos danos, furtos, impostos, obsolescncia, oportunidades
de capital, riscos de deteriorao e seguros;

O controle de estoque pode ser definido como


sendo um conjunto de mtodos e ferramentas, que deve
ser observado pelos membros de uma organizao,
objetivando mant-la em sua trajetria de forma a
alcanar metas traadas.
Atkinson et al. (2000) afirmam que os controles de
estoques tm por objetivo mensurarem o desempenho das
atividades de uma empresa, auxiliando na preveno das
falhas e, ao mesmo, nas correes dos processos.
Assim sendo, eles podem ser considerados como
verdadeiros centros de informaes, capazes de
facilitarem a tomada de deciso na busca pela
maximizao dos resultados.
Corroborando com esse pensamento, Martins e Alt
(2002, p. 132) afirmam que os controles na rea de
estoques, "consistem em uma srie de aes ou

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A importncia do gerenciamento de estoque no mbito das organizaes


procedimentos que possibilitam aos administradores
verificarem se os estoques esto sendo bem utilizados".
importante destacar que para controlar os nveis
de estoques, necessria a observncia completa de
alguns procedimentos bsicos. Tratando do controle de
estoques, Dias (2009) afirma que este pode ser melhor
alcanado quando se segue os seguintes procedimentos:
a) acionar o departamento de compras para efetuar
as aquisies;
b) controlar o estoque em termos de quantidade e
valor e fornecer informaes sobre a posio do estoque;
c) determinar 'o que' deve permanecer em estoque;
d) determinar 'quando' se devem reabastecer os
estoques;
e) determinar 'quanto' de estoque ser necessrio
para um intervalo de tempo predeterminado;

TIPO
Permanente

Peridico

f) identificar e retirar do estoque os itens obsoletos


e danificados;
g) inventariar periodicamente para avaliar as
quantidades e o estado fsico dos produtos estocados;
h) receber, armazenar e atender os produtos
conforme suas necessidades.
Verifica-se que o controle auxilia na manuteno
dos nveis desejados de estoques e d suporte ao
departamento de compras, pois os acmulos indevidos de
materiais so oriundos de erros de pedidos, deficincias
na anlise da demanda e falta de controle dos produtos.
Deve-se tambm registrar que para se controlar os
estoques necessria realizao de inventrios
permanentes ou peridicos, atravs dos quais possvel
mensur-los.
O Quadro 5 apresenta os tipos de inventrios e
suas respectivas definies.

Quadro 5 - Tipos de inventrios


DEFINIO
um sistema de controle que possibilita, permanentemente, a obteno de
informao quanto movimentao dos estoques no que tange s sadas, entradas e
custos das mercadorias.
um sistema adotado pelas empresas que no mantm controle permanente das
quantidades e valores das mercadorias existentes.
Fonte: Martins e Alt (2002), adaptado.

Quando se compara esses dois tipos de inventrios,


constata-se que o permanente possibilita, segundo Neves
(1997), a qualquer tempo, uma informao completa
quanto obteno das mercadorias disponveis no
estoque. E esse ponto positivo no apresentado pelo
inventrio peridico.
A importncia da gesto de estoques numa organizao
O controle de estoque no se trata de uma ideia
nova ou de uma necessidade que surgiu com a
modernizao. Desde a antiguidade o homem constatou
que necessitava controlar a utilizao de seus gneros
alimentcios para melhor enfrentar as adversidades
impostas pelo meio.
Assim,
quando
surgiram
as
primeiras
organizaes, a necessidade do controle de estoque
tambm se tornou patente, de forma que desde muito
cedo, sempre houve a necessidade de uma adequada
forma de utilizao de sistemas e mtodos, objetivando
melhorias nas atividades desenvolvidas (POZO, 2004).
Cedo, nas organizaes foi se verificando que o
desperdcio gerava a ausncia de mercadorias,
ocasionando, assim, prejuzos. A cultura organizacional
tambm possibilitou o entendimento de que se a
organizao perdia com o desperdcio, significativa
parcela de clientes fica insatisfeita devido ao fato de que o
produto no estava disponvel. E essa constatao
mostrou a necessidade de uma boa gesto de estoque.
Em Logstica, o termo gesto de estoques usado
em funo da necessidade de estipular os diversos nveis
de materiais e produtos, que a organizao deve manter,
dentro de parmetros econmicos (BALLOU, 2009).
De acordo com Pozo (2004), a funo principal da
administrao de estoques maximizar o uso dos recursos

envolvidos na rea logstica da empresa, e com grande


efeito dentro dos estoques.
Complementando esse pensamento, afirmam
Francischini e Gurgel (2004, p. 148) que:
Para o controle de estoque ser eficaz necessrio,
portanto, que haja um fluxo de informaes
adequado e um resultado esperado quando a seu
comportamento. Espera-se de um Administrador
de materiais que os usurios tenham fcil acesso
aos itens estocados, quando eles forem necessrios
para a elaborao de alguma atividade na empresa,
mas, por outro lado, o volume do estoque no pode
ser to alto que comprometa a rentabilidade da
empresa.
importante ressaltar que os estoques possuem a
funo de ponderar as entradas e sadas de uma empresa.
Geralmente, estas oscilam, ora sendo maiores as entradas,
ora as sadas. Desta forma, quanto maior for o mero de
entradas maior ser o estoque de uma organizao,
consequentemente, quanto maior for as sadas, menor ser
seu estoque. Atravs da gesto de estoque, busca-se o
equilbrio entre as entradas e as sadas.
Afirma Ballou (2009), que quando a velocidade de
entrada for igual velocidade de sada, tem-se o que em
administrao de materiais chama-se estoques nulos.
No entanto para se conseguir um estoque nulo
necessrio o envolvimento/integrao dos diferentes
setores existentes na empresa, principalmente, entre os
responsveis pelas compras (entradas) e pelas vendas
(sadas). Desta forma, numa organizao, compra e venda
devem ser uma preocupao do planejamento e do
controle de produo. importante tambm ressaltar que
a funo de planejar e controlar estoques so fatores

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A importncia do gerenciamento de estoque no mbito das organizaes


primordiais numa boa administrao do processo
produtivo.
Dissertando sobre tal funo, Pozo (2004, p.40)
afirma que o planejamento e controle de estoque possui os
seguintes objetivos:
- Assegurar o suprimento adequado de matriaprima, material auxiliar, peas e insumos ao
processo de fabricao;
- Manter o estoque o mais baixo possvel para
atendimento compatvel s necessidades vendidas;
- Identificar os itens obsoletos e defeituosos em
estoque, para elimin-los;
- No permitir condies de falta ou excesso em
relao demanda de vendas;
- Prevenir-se contra perdas, danos, extravios ou
mau uso;
- Manter as quantidades em relao s
necessidades e aos registros;
- Fornecer bases concretas para a elaborao de
dados ao planejamento de curto, mdio e longo
prazos, das necessidades de estoque;
- Manter os custos nos nveis mais baixos
possveis, levando em conta os volumes de vendas,
prazos, recursos e seu efeito sobre o custo de
venda do produto.
Assim sendo, constata-se que o gerenciamento do
estoque no uma tarefa fcil. Ele exige uma srie de
cuidados, de forma a manter um equilbrio entre as
entradas e sadas de produtos numa organizao, que, por
sua vez, deve sempre manter o estoque o mais baixo
possvel, mas mantendo a capacidade de atender s
necessidades de seus clientes.
Desta forma, as organizaes mantm estoques
porque necessitam atender suas necessidade internas, bem
como suprirem as necessidades de seus clientes. Noutras
palavras, o estoque destina-se sempre a uso num futuro
imediato. Assim, como praticamente impossvel
determina a demanda futura, a organizao para evitar ter
prejuzos, deve manter um estoque num nvel
determinado, que possa assegurar s demandas,
minimizando os custos de sua produo.
Na gesto de estoque surge a necessidade de se
inventariar os bens disponveis.
Dissertando sobre essa necessidade, Santos (2009,
p. 23), citando Wild (2002), afirma que "o controle de
inventrio uma atividade que organiza os itens que esto
disponveis aos clientes. Isto coordena funes de
compra, produo e distribuio para conhecer a
necessidade do mercado".
Atravs do controle de inventrio possvel
estabelecer um equilbrio entre as necessidades da
empresa, dando, assim, uma grande contribuio sua
gesto, estabelecendo-se quando e quanto se deve
comprar, levando-se sempre em considerao as sadas.
Segundo Slack; Chambers; Johnston (2002), para
melhor gerenciar os estoques, deve-se:
a) Discriminar todos os diferentes itens estocados,
de maneira que possam aplicar um grau de controle em
cada item, de acordo com sua importncia e,

b) Realizar um investimento em um sistema de


processamento de informao que tenha capacidade de
gerenciar o controle dos estoques.
Assim, o estoque de uma empresa deve estar de
acordo com a sua estrutura, sempre pronto a oferecer o
servio desejado pelo cliente, mantendo o mnimo de
estoque, vislumbrando um menor custo possvel

CONSIDERAES FINAIS

Numa organizao, o gerenciamento da cadeia de


suprimento possui um papel de grande destaque. Alm de
contribuir para o sucesso da organizao, o gerenciamento
da cadeia de suprimento em face de seu processo
evolutivo, conseguiu deixar de ser um centro de custo,
numa organizaes e passou a ser uma atividade
estratgica.
De semelhante importncia tambm desfruta o
gerenciamento de estoque numa organizao. Para
desenvolver suas atividades de forma produtiva, toda e
qualquer organizao deve conhecer suas necessidades,
monitorar seus estoques, pois este gerenciamento
possibilita a reduo dos custos e possibilita oferecer ao
cliente um melhor preo.
oportuno lembrar que a princpio, nas
organizaes, o controle de estoque era feito
manualmente, constituindo-se numa tarefa que consumia
tempo e mo de obra, sempre condicionado ao tamanho
da organizao. Atualmente, graas aos avanos
tecnolgicos, possvel em poucos minutos uma
organizao ter concludo o seu inventrio de estoque,
sabendo exatamente o que deve repor, tendo em vista as
sadas ocorrida no ms ou exerccio avaliado.
Assim, diante das necessidades atuais e levando
em considerao o cenrio competitivo atual, as empresas
necessitam de ferramentas que agilizem este processo
para diminuir riscos e perdas, possibilitando uma tomada
de decises mais rpida e segura.
Atravs do presente trabalho ficou evidenciado que
as empresas necessitam aperfeioar-se continuamente no
que diz respeito logstica, mantendo seus estoques em
ponto de equilbrio, objetivando atender e satisfazer seus
clientes, conquistando, assim, o sucesso de precisa para
manter-se no mercado.

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