26 ferramentas

Indispensveis
para o profissional
de CONTABILIDADE

SOLUES INTELIGENTES

ndice
Veja o que voc vai encontrar nesse ebook:
Criador de infogrficos
Sutes de escritrio
Notcias em dispositivos mveis
Calculadoras para dispositivos mveis
Calculadoras diferenciadas para o seu momento de folga
Aplicativos para escritrio na verso online
Gerenciador de tarefas
Gerenciador de documentos fiscais
Conferncias
Gerenciador de XML

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Introduo
Organizao impecvel
Se existe uma categoria de profissionais impecavelmente
organizados por natureza (ou necessidade) a de ligados
contabilidade.
Os responsveis pela sade financeira de empresas no mundo
todo, seja por consultoria ou gesto, so expostos a riscos a todo
instante. Um caractere - seja letra, nmero ou sabe-se l o qu
errado pode gerar consequncias catastrfica e acabar com o
negcio e levar milhares de pessoas ao desemprego. E claro,
destruir sua vida profissional.
Mas esses seres humanos iluminados e exemplos de organizao
(espera-se) sempre possuem um checklist seguido rigorosa e
religiosamente.
E algumas ferramentas so o trivial para eles. Vamos conferir?
Aproveite!

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Criador de infogrficos
Estatsticas nunca foram to bonitas

100%
75%

50%

25%

10%

Esse pessoal gosta (muito) de nmeros. Somente eles entendem o

que tudo aquilo quer dizer.
Mas claro, os nmeros precisam ser apresentados. E quem os
recebe no entende bulhufas, apenas v... nmeros.
Pensando nisso, alguns aplicativos para criao de infogrficos so
imediatamente sugeridos por aqui.

Veja a seguir algumas ferramentas!

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Infogr.am
http://infogr.am
Prtico e intuitivo, os receptores das
informaes conseguiro entender o
que os contadores e contabilistas
querem dizer.

Outras opes!
Algumas outras opes no podem ser descartadas,
dentre elas at uma desenvolvida pela todo-poderosa

Chart.
Tem tambm o Visual.ly
e o Piktochart
Google, o

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Notcias em
dispositivos mveis
A qualquer hora e em qualquer lugar
se informar preciso
THE

NEWS

NO:1234 /11:12:2014

LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET

LOREM IPSUM
DOLOR SIT AMET

LOREM IPSUM

Esse cidado geralmente l bastante para se manter atualizado nas notcias de sua
comunidade, do mundo e, claro, no cenrio econmico interplanetrio.
Mas eles possuem tempo de pegar um informativo ou jornal impresso, abrir,
folhear, segurar para que aquele papel no se dobre atrapalhando a
concentrao...?
Voc acertou: no, ele no tem isso.
Portanto, aplicativos noticiosos para dispositivos mveis so to importantes para
a sobrevivncia quanto a caneca (ou copo ou at mesmo garrafa pet) de caf cheia.
Vamos ver alguns aplicativos incrveis ento?

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Google Play Banca

https://goo.gl/d90CKP

No perca a oportunidade de ter

esse viciante - e to importante
quanto o ar que respiramos
-aplicativo que gerencia tudo que e
como queremos ler.

Outras opes:
AP Mobile e Issu.
Ah, quer ler pelo Facebook? Mark Zuckerberg e amigos
lanaram o

Facebook Instant Articles.

Tem at National Geographic postando l!

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Calculadoras
para dispositivos mveis
Essa a identidade de contadores e
contabilistas, mas no s isso

O que a Calculadora disse para o Contador? - Pode contar comigo.

(Piada que com certeza voc j ouviu e no riu... ou riu para no
perder a amizade... ou no estava sbrio... ou se identificou)
Diante de tanta intimidade, elencamos alguns aplicativos para
dispositivos mveis que so bastante teis para os profissionais.
Veja na prxima pgina :D

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MyScript Calculator
http://goo.gl/9V386V
Desenhou (ou rabiscou) aquelas
frmulas ultrassecretas mo (claro)
no celular ou no tablet? Esse
aplicativo reconhece a faz a conta.
Impressionante!

Outras opes:
Outras calculadoras super simpticas que merecem uma
ateno: Emulador

HP 12C (algum j ouviu falar

nessa calculadora cientfica?), Droid48 (emula a
HP48), MathStep

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EQSolve
https://goo.gl/BoVcpd
A calculadora enigmtica
permite selecionar:

que

Teorema de Pitgoras
Lei da Gravidade
Clculos de Seno
Cosseno
Tangente
Leis e Newton
E tudo mais que foge da nossa
realidade

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Mais calculadoras...
... para uso irrestrito, pessoal e social

Como todo ser humano, um pouco de vida social de bom grado aos profissionais
citados nesse ebook. Agora eles sero tambm desmistificados.
Usam carro e curtem churrasco (exceto os vegetarianos ou afins e quem est de
regime radical) como qualquer pessoa comum e mortal.
Para auxiliar nas contas possveis durante a preparao e o ps-churrasco (afinal, o
teor etlico pode influenciar direta e momentaneamente na capacidade de
gerenciar esse evento), existem aplicativos obrigatrios em seus dispositivos
mveis.
Veja s!

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Churrascmetro
https://goo.gl/Al1TTc

Se voc leu de primeira o nome do

aplicativo, parabns! Mas tente de
novo aps us-lo (e claro, ao fim da
festa)

Outras opes:
BeerCalculator (isso importante, verificar o
custo/benefcio da bebida globalmente apreciada).
Ah, e claro, o

Gasosa, para rachar as despesas em

tempo de instabilidade econmica

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Aplicativos office (online)

Para serem usados em qualquer lugar

A fim de otimizar o tempo propomos aqui

algumas solues para criao, armazenamento
e edio de aplicativos office, como as planilhas

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Google Docs

https://www.google.com/docs
Com essa ferramenta, possvel at
mesmo realizar pesquisas por
e-mail. E o melhor (sim, pode ficar
melhor): j entrega at a tabulao
das respostas.

Outras opes conhecidas:

Duas outras poderosas ferramentas so o

Office365 online e o completssimo, porm no

muito conhecido, Zoho Work (em ingls)

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Gerenciador de tarefas
Aquela ajuda para manter
os afazerem em dia

Em meio a tantos afazeres, h risco de perda de foco e, quando

trabalho em equipe, o de atrapalhar o colega cobrando um
servio ou questionando qual a situao / etapa do mesmo.
Para alinhar o funcionamento de todo esse processo h um
empate entre o Trello e o Runrun.it.

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Runrun.it
http://runrun.it/
Ele
possui
duas
vantagens
especficas que faz a diferena:
mensura estoque de horas, que
permite melhor distribuio das
atividades, e realiza clculo de
honorrios para cobrar do cliente.

Outras opes:
Evidentemente, fica o Trello. Tem tambm

Teamwork (ingls), Todoist e Kanbanflow

(ingls)

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Gerenciador de
Documentos Fiscais
Para evitar surpresas desagradveis e se
livrar do trabalho manual

Com a implantao do Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED), ferramenta

contbil idealizada em 2008 para auxiliar no trabalho de fiscalizao por parte da
Receita Federal do Brasil (RFB), qualquer desateno pode gerar um grande
desafio para qualquer empresa, independente o tamanho.
Com a promessa de gerenciar seus documentos existem dezenas de empresas com
aplicativos no mercado, sem custo ou com mensalidade popular. Mas, de fato, elas te do
plena segurana?
Para um investimento seguro e com todo respaldo de equipe especialista, a melhor
opo, sem qualquer dvida, o Sped Controle. Grandes empresas do mercado mundial
que mantm unidades no Brasil esto muito satisfeitas e relatam que o valor retorna em
produtividade para as equipes.

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Sped Controle
www.spedcontrole.com.br

Para mostrar do que capaz, o

Sped Controle oferece 10 dias de
teste com suporte e treinamento.
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nada.

Funcionalidades:

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SOLUES IN T E L IGE N T E S

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