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Manual do Excel

Uma Ferramenta de Clculo

Julho de 2012

NDICE GERAL
1- INTRODUO.......................................................................................................................................2
1.1- O QUE UMA FOLHA DE CLCULO ?............................................................................................2
1.2- ENTRADA NO EXCEL................................................................................................................... 2
1.3- A REA DE TRABALHO................................................................................................................. 2
1.4- MOVIMENTAO NA FOLHA DE CLCULO.....................................................................................2
1.5- SELECCIONAR CLULAS............................................................................................................... 2
2- CRIAO DE UMA FOLHA DE CLCULO....................................................................................2
2.1- COMANDOS E FUNES BSICAS.................................................................................................2
2.1.1- Insero dos dados...................................................................................................................2
2.1.2- Validao de entrada dos dados...............................................................................................2
2.1.3- Alterar dados j inseridos.........................................................................................................2
2.1.4- Apagar o contedo de Clulas..................................................................................................2
2.1.5- Inserir Linhas ou Colunas........................................................................................................2
2.1.6- Eliminar Linhas ou Colunas.....................................................................................................2
2.1.7- Alterao da Largura das Colunas...........................................................................................2
2.1.8- Copiar e mover Clulas............................................................................................................2
2.2- CRIAO E INSERO DE FRMULAS E FUNES..........................................................................2
2.2.1- Operadores aritmticos.............................................................................................................2
2.2.2- Operadores de Comparao.....................................................................................................2
2.2.3- Endereos de Clulas................................................................................................................2
2.2.4- Funes.....................................................................................................................................2
2.3- ORDENAO DE DADOS............................................................................................................... 2
2.4- FILTRO AUTOMTICO.................................................................................................................. 2
3- FORMATAO DA FOLHA DE CLCULO....................................................................................2
3.1- ALINHAMENTOS.......................................................................................................................... 2
3.2- TIPOS E TAMANHOS DE LETRA..................................................................................................... 2
3.3- FORMATO NUMRICO.................................................................................................................. 2
3.4- LIMITES (ENQUADRAMENTOS)..................................................................................................... 2
3.5- ESCONDER COLUNAS E LINHAS................................................................................................... 2
4- GRFICOS..............................................................................................................................................2
4.1- UTILIZAO DO ASSISTENTE DE GRFICOS...................................................................................2
4.1- FORMATAR GRFICOS.................................................................................................................. 2
5- IMPRESSO...........................................................................................................................................2
5.1- COMO ACEDER IMPRESSO....................................................................................................... 2
6- TRANSFERNCIA DE INFORMAO ENTRE O EXCEL E O WORD ....................................2
6.1- INSERIR UM OBJECTO DO EXCEL NO WORD..................................................................................2
6.2- LIGAR UM OBJECTO DO EXCEL A UM DOCUMENTO DO WORD.......................................................2
6.3- EMBEBER UMA FOLHA DE CLCULO NO WORD.........................................................................2

1- Introduo
1.1- O que uma folha de clculo?

As folhas de clculo so programas que permitem efectuar inmeros tipos de


operaes:

Clculos simples;

Clculos de totais e sub-totais;

Clculos de mdias aritmticas;

Apresentao dos valores em forma grfica;

Reformatao dos valores numricos;

Actualizao automtica dos resultados a partir dos valores introduzidos;

Concepo de frmulas adaptadas s necessidades de clculo dos

utilizadores;

Utilizao de funes estatsticas, financeiras, matemticas,...

etc..

1.2- Entrada no Excel

Para poder iniciar o seu trabalho com o Excel, ter de proceder de forma
semelhante aquela que foi exposta no manual do Word.

Figura 1 e 2- Duas formas de acesso ao Excel

Passados alguns momentos aparece no ecr a janela de trabalho do Excel,


contendo no seu interior uma outra janela (Livro1) com algumas folhas de clculo

Figura 3- Janela inicial do Excel


A quantidade de folhas de clculo varia consoante o nmero pr-defenido na
caixa de dilogo do comando Opes do menu Ferramentas.

Figura 4- Janela do comando Opes


Posteriormente, possvel adicionar ou eliminar Folhas de Clculo. Contudo,
convm no exagerar no nmero de Folhas, para no ocupar muita memria.
4

1.3- A rea de trabalho

Ao iniciar cada sesso com o Excel, aberto um Livro que fica designado por
Livro 1. Cada uma das folhas, que o compem, constituda por linhas e colunas, que se
interceptam gerando as clulas de trabalho.

Coluna
Clula activa
Linha

Figura 5- Zona da folha de clculo


As clulas podem conter trs grandes tipos de dados:
*0

Texto

*1

Nmeros

*2

Frmulas
Designa-se por clula activa a que est com um contorno mais carregado, que

corresponde posio actual do cursor. Quanto referenciao das clulas, a mesma


feita indicando primeiro a coluna e depois a linha, por exemplo A5, H42, etc., sendo esse
o endereo dessa clula.
Cada folha de clculo composta por 256 colunas que so identificadas por
letras de A a Z. A seguir coluna Z, passam a ser identificadas por duas letras, sendo a
ltima coluna a IV.
As linhas so 16384 identificadas por valores de 1 a 65563. Se multiplicarmos o
nmero de colunas pelo de linhas ficamos com o nmero de clulas existentes em cada
folha de clculo, 16.784.128.
O nmero mximo de caracteres que uma clula pode conter de 32.0000.

1.4- Movimentao na folha de clculo


Para movimentar o cursor (clula activa) ao longo da folha de clculo, temos as
seguintes opes disponveis:

As teclas direccionais;

O rato

Podemos usar ainda um conjunto de teclas que permitem realizar certo tipo de
movimentao dentro da folha de clculo, tais como:

PG UP, move um ecr para cima;

PG DOWN, move um ecr para baixo;

ALT+PG UP, move um ecr para a esquerda;

ALT+PG DOWN, move um ecr para a direita;

CTRL+PG UP/PG DOWN, transita entre folhas de clculo;

HOME, move para o incio da linha corrente;

CTRL+HOME, move para o incio da folha;

END+SETA DO CURSOR, move para o incio/fim da linha/coluna

corrente;

F5, posiciona o cursor directamente na clula a indicar.

1.5- Seleccionar Clulas


Em quase todas as operaes efectuadas em Excel, como no caso do Word,
necessrio seleccionar as clulas onde o comando ir actuar e s depois execut-lo.
Na seleco das clulas poderemos ter necessidade de efectuar diversos tipos de
seleco:

Uma clula;

Um conjunto de diversas clulas (em linha, em coluna ou misto);

Vrios conjuntos de clulas (englobando um ou vrios dos tipos indicados

anteriormente;

Vrias linhas e/ou colunas completas;

Toda a folha de clculo.

Para cada um dos tipos de seleco indicados anteriormente, existem diversos


modos de efectuar os mesmos, quer seja com o teclado, com o rato ou com um sistema
misto de ambos.

Para seleccionar uma clula:


Com o rato, premir o boto esquerdo do rato na clula desejada. Com o teclado,

deslocar a clula activa com as teclas de movimentao referidas anteriormente.

Para seleccionar um conjunto de clulas:


Com o rato premir o boto esquerdo sobre a primeira clula desejada e sem

largar o mesmo arrastar o rato at ltima clula que pretende seleccionar. Com o
teclado, deslocar a clula activa at ao inicio da seleco, premir a tecla SHIFT e sem a
largar deslocar a seleco at ltima clula desejada.

Para seleccionar vrios conjuntos de clulas:


Seleccionar o primeiro conjunto de clulas como foi referido
anteriormente. Premir depois a tecla Control (CTRL), e deixando-a premida seleccionar
com o rato outro, ou outros conjuntos de clulas.

Seleccionar linhas ou colunas completas:


Basta colocar o rato em cima do nmero, no caso de uma linha, ou de
uma letra, no caso de uma coluna, e premir o boto esquerdo. Caso queira seleccionar
mais do que uma coluna ou linha basta arrastar o rato, e se essas colunas ou linhas no
forem contnuas, utilizar a tecla CTRL, como descrito anteriormente.

Seleccionar toda a Folha de Clculo:


Premir o boto que se encontra no canto superior esquerdo da zona da
matriz da folha de clculo (imediatamente abaixo da rea de referncia das clulas), na
interseco dos botes correspondentes s linhas e dos correspondentes s colunas.

2- Criao de uma Folha de Clculo


Ao longo da execuo e manuseamento das Folhas de Clculo, pode-se optar
pela utilizao:
-

dos Comandos do Menu do Programa;

dos botes da Barra de Ferramentas;

dos menus de atalho acessvel atravs do boto direito do rato em varias


partes da Janela de Trabalho (fig. 5 e 6).
Figura 6 e 7- Exemplos de Menus de Atalho

Como se pode verificar a barra de menus e de ferramentas do Excel tem muitas


semelhanas com a do Word, pelo que j sabemos o que fazem muitos dos comandos
(ex.: Copiar; Substituir; Formatao; ortografia; etc..).

2.1- Comandos e Funes Bsicas.


2.1.1- Insero dos dados
Para efectuar a insero de dados numa determinada clula, necessrio ter me
conta um conjunto de normas muito importantes, que so:
*3
Colocar o cursor na clula que se pretende preencher.
*4
Digitar o contedo que se deseja inserir na clula; de notar que assim que
se digita o primeiro carcter a rea de contedo activa-se e mostra o(s)
carcter(es) digitados.
*5
Validar a entrada dos dados.
2.1.2- Validao de entrada dos dados

Para validar a entrada dos dados numa determinada clula existem vrios
mtodos:
*6
Premir o boto esquerdo do rato sobre o cone que representa um visto, que se
encontra na rea de contedo, ;
*7
Premir a tecla Enter;
*8
Usar as teclas de movimentao do cursor (setas).
2.1.3- Alterar dados j inseridos
Caso tenha escrito numa clula um determinado texto e o queira alterar, s tem
que seleccionar essa clula, colocar o indicador do rato na rea de contedo da clula,
apontar no local onde pretende fazer as modificaes e premir o boto esquerdo do
rato. Ou seleccionar a clula e premir a tecla F2.1.
2.1.4- Apagar o contedo de Clulas.
Para apagar o contedo de uma clula ou conjunto de clulas, basta seleccionar
essa ou essas clulas e premir a tecla DELETE, ou ir ao menu Editar e seleccionar a
opo Limpar- Contedo.
2.1.5- Inserir Linhas ou Colunas
Para inserir uma linha, basta colocar a clula activa na linha onde deseja fazer a
insero. Por exemplo se quiser inserir uma linha entre a linha 5 e a 6 deve-se colocar na
linha 6, depois ir ao menu Inserir e escolher a opo Linhas. Outra opo ser
seleccionar, com o rato, a linha ou linhas onde quer fazer a insero e premir de seguida
o boto direito do rato, aparecendo dessa forma o menu rpido, no qual escolhe a opo
Inserir- Linha Completa.
No caso das colunas, selecciona-se a coluna onde queremos fazer a insero,
vamos ao menu Inserir e escolhemos a opo Colunas. Ou com o rato seleccionamos a
coluna ou colunas e premindo o boto direito do rato escolhemos a opo InserirColuna Completa.
2.1.6- Eliminar Linhas ou Colunas
Basta seleccionar as linhas ou colunas a eliminar, ir ao menu Editar e escolher a
opo Eliminar. Ou seleccionar as linhas ou colunas, premir o boto direito do rato e
escolher a opo Eliminar.

Exerccio 1
Abordados estes pontos sobre a forma de inserir e modificar os dados, passemos
elaborao de uma folha de clculo.

Coloque a clula activa no endereo B3, e escreva Pauta dos Alunos:

Figura 8

Como poder reparar, por defeito, todos os dados do tipo


texto so automaticamente alinhados esquerda da clula.
Se o texto exceder a largura da clula, o mesmo visualizado na clula sua
direita, mas ateno, apenas para efeitos de visualizao, porque nessa clula da direita
no est l nada. Este facto s vlido se a clula direita no estiver preenchida.
Introduza agora o texto das restantes clulas da coluna B, tal como representado
na figura que se segue:

Figura 9

Introduza agora o texto dos cabealhos e os valores representados na figura


seguinte, tendo em ateno as coordenadas de insero dos mesmos.

Figura 10

De notar que o final do texto que tinha sido


introduzido em algumas clulas da coluna B desaparece aps a introduo dos valores na
coluna C.
Como tambm j deve ter notado, os valores numricos ao contrrio dos do tipo
texto, so automaticamente alinhados direita das clulas.
2.1.7- Alterao da Largura das Colunas
Quando os dados introduzidos ultrapassam a largura da coluna, esta deve ser
alterada. Para o fazer pode-se optar por vrias formas de o fazer:

10

1- Coloca-se a clula activa na coluna que queremos modificar, vamos ao menu


Formatar e seleccionamos o comando Coluna- Largura, alterando depois a
sua dimenso.
2- Coloca-se o rato entre as colunas que queremos alterar (neste caso entre a
coluna B e C) e premindo o boto esquerdo (sem o largar), move-se o rato
para a esquerda ou para a direita modificando o seu tamanho.
Exerccio 1 (continuao):
Modifiquem o tamanho das colunas que disso necessitam
2.1.8- Copiar e mover Clulas
Tal como no Word e noutras aplicaes Windows, tambm no Excel possvel
utilizar as operaes tradicionais de Cortar, Copiar e Colar, quer atravs do menu
Editar, quer utilizando os nossos conhecidos botes
atalho do boto direito do rato.

; ou ainda do menu de

OUTRAS FORMAS DE COPIAR/CORTAR E COLAR


Em operaes de cpia, possvel seleccionar a(s) clula(s) e copiar o seu contedo
apenas com o auxlio do rato. Coloca-se o cursor sobre a clula a copiar (ou
seleccionam-se vrias clulas), leva-se o rato at ao sinal que se encontra no canto
inferior da seleco, prime-se o boto esquerdo do rato e sem o largar arrasta-o at
ao final da rea (em qualquer direco- para os lados, para cima ou para baixo) onde
se pretende fazer a cpia. Largando o boto esquerdo, os dados so imediatamente
copiados.

Figura 11 e 12- Exemplo de uma cpia sem acesso a menus ou cones de atalho

Para mover clulas utilizando o rato, seleccionam-se e coloca-se o rato na fronteira


da seleco at ele voltar a ter o aspecto de seta, nessa altura prime-se o boto
esquerdo do rato e deixando o boto premido move-se o rato at zona para onde
se pretende mover a seleco, largando a o boto do rato.

Exerccio 1 (Continuao):
Mova tudo o que est da linha 4 para baixo, de forma a ficar com esta linha
limpa. Guarde depois o ficheiro com o nome de pautas.xls.

11

Figura 13

2.2- Criao e insero de Frmulas e Funes


As frmulas so normalmente utilizadas nos clculos e comparaes entre
valores. Para iniciar a insero de uma frmula deve comear sempre pelo smbolo =
(igual) e pode utilizar:
Operadores aritmticos e de comparao;
Valores constantes;
Endereos de clulas;
Nomes;
Funes
2.2.1- Operadores aritmticos
Os operadores aritmticos vlidos so os normalmente usados em notao
informtica:
+ Adio
- Subtraco
* Multiplicao
/ Diviso
^ Exponente
% Percentagem
Deve-se ter cuidado com as operaes, pois como sabemos em primeiro lugar
so efectuadas as multiplicaes ou divises e s depois as adies e subtraces, pelo
que se podem utilizar tambm os parntesis. Por exemplo: 6+3*8=30 e (6+3)*8=72.

2.2.2- Operadores de Comparao


=
>

Igual
Maior que
12

<
>=
<=
<>

Menor que
Maior ou igual
Menor ou igual
Diferente

2.2.3- Endereos de Clulas


A. UTILIZANDO A INDICAO DA COLUNA E LINHA DAS CLULAS
Quando trabalhamos com uma folha de clculo, normalmente no nos referimos
explicitamente a valores numricos, mas sim ao endereo das clulas que contm esses
valores. Isso traz-nos a vantagem de, uma vez alterado o seu contedo, permanecem
vlidas as frmulas deles dependentes.
Por exemplo:
=B2/12
Valor da clula B2 a dividir por 12
=A4+B4
Valor da clula A4 adicionado ao valor da clula B4.
=(D13+E13)*C8
Valor de D13 adicionado ao valor de E13, sendo o seu
resultado multiplicado pelo valor de C8.
Podem-se introduzir frmulas de duas formas:
Posicionar o cursor na clula em que se pretende a frmula, digitar = e escrever
os endereos das clulas e os operadores intervenientes na frmula, validando no final.
Ou, posicionar o cursor na clula em que se pretende a frmula, digitar = e para
indicar as clulas intervenientes na frmula, deslocar o cursor (com o rato ou com as
teclas de direco) para as respectivas clulas, o Excel escreve o endereo na frmula.1
B. UTILIZANDO TEXTO COMO ENDEREO
possvel utilizar o texto dos cabealhos dos dados na elaborao de frmulas
ou funes.

Figura 14- Frmula com utilizao de texto

2.2.4- Funes
O Excel possui um conjunto bastante vasto de frmulas pr-concebidas, com
aplicaes especficas, s quais se d o nome de funes. A utilizao das funes traz
grandes vantagens para o utilizador, pois permite diminuir o tempo gasto na elaborao
de frmulas. As cerca de 320 funes do Excel agrupam-se em:
Base de Dados
Nota: Este ltimo mtodo mais seguro, especialmente quando as clulas que
pretendemos referenciar se encontram distantes umas das outras.
1

13

Data e Hora
Financeiras
Informao
Lgicas
Consulta e Referncia
Matemtica e Trigonometria
Estatstica
Texto

Funcionam da seguinte forma:


= Nome da Funo(argumentos).
Os argumentos mais utilizados so:
- valores constantes;
- endereos;
- rea ou range (conjunto de clulas)
12-

A4:C9=> seleco de clulas que vai de A4 a C9 inclusive


A4;C9=>seleco da clula A4 e da clula C9)

Para construir uma funo, pode-se digitar toda a sintaxe da funo na clula
onde se pretende que ela seja inserida, ou utilizar o Assistente de Funes, o qual ajuda o
utilizador a realizar uma aco passo a passo.
Para utilizar o Assistente de Funes, coloca-se a clula onde queremos inserir a
funo e utilizamos o comando inserir funo atravs do menu Inserir ou do boto
de atalho. De imediato surge a janela do Assistente de Funes, na qual se encontram
uma serie de indicaes e Caixas de Texto para a insero dos dados (endereos das
clulas), a considerar para obter o resultado final da respectiva funo.

Figura 15- Caixa de Dilogo do Assistente de Funo (Passo 1)


PASSOS A SEGUIR NA UTILIZAO DO ASSISTENTE DE FUNO:
1- Seleccionar a clula onde se pretende colocar a formula da funo;
2- Escolher na categoria da funo Estatstica a funo Mdia (fig. 11),

14

3- Na caixa de dilogo seguinte (fig. 12), colocar a rea da seleco (podendo


digit-la ou seleccion-la com o rato a partir da folha de clculo) na
respectiva caixa de texto(Nm1). Como se pode verificar, o resultado da
operao logo apresentado na prpria caixa de dilogo.
Figura 16- Caixa de Dilogo do Assistente de Funo (Passo 2)

NOTA: O boto
existe em vrias caixas de Dilogos, e
permite (quando premido) reduzir o tamanho da Janela,
deixando visvel apenas o caixa de texto que lhe est
associada. Isto facilita a visualizao e seleco dos dados da
folha de clculo.
Exerccio 2
Calcule a mdia das notas dos alunos (pautas.xls).

Figura 17- Cpia da frmula da Nota Final para os restantes alunos

Agora, com mais este novo dado necessrio acrescentar um novo ttulo de
cabealho- Nota Final. Tendo inserido a funo apenas na linha do 1 aluno (endereo
F6), deve-se depois copia-la para os alunos seguintes. Como pode verificar o prprio
programa adapta os endereos consoante local de destino da cpia. Caso quisssemos
manter um endereo inaltervel de cpia para cpia teramos que colocar o cursor
onde estava esse endereo e premir de seguida a tecla F4 ficaria =MDIA($C$6:$E$6). Se
depois fossemos copiar essa frmula com esse endereo no haveria qualquer tipo de
alterao.
15

Exerccio 3
Abra o ficheiro Parque.xls e complete o quadro, de acordo com as formulas e os
valores apresentados da fig. 18. Guarde depois, com o nome de Parque de
maquinas.xls na sua disquete.

Figura 17- Aspecto da folha de clculo, no fim do exerccio

2.3- Ordenao de dados


O Excel, assim como outras folhas de clculo, permitem a ordenao dos dados
tanto de forma ascendente como descendente, ordenado em primeiro lugar os nmeros e
s depois as letras. Permite, tambm ordenar os dados da folha de clculo, at 3 chaves
de ordenao em simultneo, isto quer dizer que podemos, numa folha de clculo que
tem numa coluna Nomes e noutra Apelidos, ordenar em primeiro tendo em conta os
nomes e os apelidos, nesse caso se existirem dois nomes iguais ele vai ordenar pelos
apelidos.
Para ordenar os dados, devemos em primeiro seleccion-los, depois aceder ao
menu Dados, escolhendo a opo Ordenar, na qual escolhemos o que queremos fazer.

16

Figura 18- Caixa de Dilogo do comando Ordenar

2.4- Filtro Automtico


A utilizao do Filtro Automtico (menu Dados opes Filtro F. automtico),
no tratamentos de dados poder revelar-se um instrumento muito importante, na
elaborao de trabalhos em Folhas de Clculo.
Para poder usar o este filtro, deve-se proceder antecipadamente a uma seleco.
Nesta seleco, convm incluir alm dos dados, os respectivos cabealhos.
Enquanto este comando estiver activo aparecer:
- um pequeno quadrado no canto inferior direito de cada cabealho;
- o smbolo de confirmao no respectivo menu.

Figura 19- Visualizao do menu Dados, enquanto o filtro est activo.


A filtragem poder ter como alvo.
A- Clulas especificas:
1) Com determinado texto ou valor =>Exemplo1;
2) Com contedo (No em branco) =>Exemplo2;
3) Sem contedo (Em branco) =>Exemplo3

17

EXEMPLOS A EXECUTAR NO FICHEIRO PAUTAS.XLS

Exemplo1- Seleco e activao do comando Filtro automtico

Exemplo 2- Filtragem dos valores da coluna C (Clulas com o n. 12)

Exemplo 3- Filtragem dos valores da coluna C (Clulas vazias)

Exemplo 4- Filtragem dos valores da coluna C (Clulas no vazias)

Exemplo 5-Filtragem Personalizada a valores

Exemplo 6-Filtragem Personalizada a texto

18

B- Clulas que cumprem determinados requisitos (opo Personalizar. no menu


do Filtro):
1) Apresentarem valores que se enquadrem num determinado cenrio
(Fig.20) =>Exemplo4;
2) Apresentarem texto com caractersticas definidas (Fig.21) =>Exemplo5.

Figura 20-Preenchimento do Menu para filtrar clulas com valores

Figura 21-Preenchimento do Menu para filtrar clulas com texto


NOTAS:
1- Poder executar filtragens combinadas at o limites de colunas (1 filtro por
coluna seleccionada);
2- O resultado da filtragem poder ser copiada sem haver incluso das clulas
retidas pela filtragem.
Para TERMINAR de executar a operao de filtragem, basta voltar ao menu
Dados e desactivar o comando.

Exerccio 4
Abra o ficheiro revistas.xls e execute os comandos necessrios, que lhe permita
organizar os dados como esto apresentados nas figuras seguintes.
Guarde depois o ficheiro para a sua disquete com o nome de Revistas
agrcolas.xls

19

Figura 22 e 23- Quadros ordenados por ordem alfabtica dos Ttulos e agrupados por idioma

3- Formatao da Folha de Clculo


3.1- Alinhamentos
Tal como no Word tambm no Excel possvel alinhar os dados utilizando, ou a
barra de formatao ou o menu Formatar. No caso da barra de formatao, utilizando os
botes
, servindo o ltimo boto para fazer o alinhamento relativo a uma
determinada seleco. No caso do menu Formatar, seleccionando a opo Clulas e
escolhendo depois a pasta alinhamento, na qual podemos ento escolher o alinhamento
pretendido.
Figura 24- Pastas da caixa de Dilogo da opo Formatar clulas

20

Exerccio 5
Pode agora centrar em relao aos nomes e notas as palavras Pauta de Alunos, e
centrar as notas nas respectivas clulas.
Figura 25

3.2- Tipos e Tamanhos de Letra


A possibilidade de atribuir diversos tipos e tamanhos de letra na mesma folha de
clculo, permite melhorar a sua apresentao, tornando-os tambm mais explcitos.
Para alterar o tipo e tamanho da letra:
Seleccione a clula ou conjunto de clulas que pretende formatar;
Escolha a opo Clulas do menu Formatar; seleccionando depois a pasta
Tipo.
Faa as modificaes que entender e escolha o boto OK.
Uma forma bem mais simples de realizar estas modificaes, atravs da barra
de formatao, utilizando os botes j nossos conhecidos do Word e que no caso do
Excel funcionam da mesma forma,

Exerccio 5 (continuao)
Modifique agora o tipo de letra das palavras Pauta de Alunos, para o tamanho
de 16 e em Negrito e Sublinhado. Todas as palavras da linha 5 devem, tambm, de ficar
em Negrito, e as notas finais devero ficar em Negrito e Itlico.
Figura 26

21

3.3- Formato Numrico


Ao criar uma folha de clculo, o Excel atribui a todas as clulas o Formato
Geral. Pode no entanto alterar o aspecto dos dados escolhendo dentro da categoria de
formataes disponveis no Excel:
Nmero
Data
Percentagem
Moeda
Cientfico
Personalizado
Especial
Contabilidade
Hora
Fraco
Texto.
Para ter acesso a estas formataes (depois de seleccionadas as clulas) vamos ao
menu Formatar, escolhemos a opo Clulas e a pasta Nmero, na qual escolhemos a
nossa opo. Outra forma, ser seleccionar as clulas, e premir o boto direito do rato
escolhendo depois no menu que aparece a opo Formatar Clulas. Esta ltima opo
no serve s para formato numrico mas como podem ver pelas opes do menu para
muitas outras coisas, concretamente para aqueles comandos que usualmente so mais
utilizados.
Podemos ainda utilizar os
botes,
que
servem,
respectivamente, para Formato de
Moeda;
Formato
de
Percentagem; Separador de Milhares; Aumentar as Casas Decimais e Di+minuir as Casas
Decimais.
Exerccio 5 (continuao):
Vamos ento modificar o formato numrico da nota final, uma vez que essa nota deve de
vir arredondada, ou seja sem qualquer casa decimal.
3.4- Limites (Enquadramentos)
A criao de quadros numa folha de clculo ser um dos aspectos mais
importantes da sua apresentao, os traos que j aparecem na folha de clculo so
chamados por Linhas de Grelha, e podem dificultar um pouco a percepo visual na
construo de quadros, podemos deixar de visualizar essa Linha de Grelha, acedendo ao
menu Ferramentas e seleccionando o comando Opes, e na pasta Ver tirar a cruz onde
est escrito Linhas de Grelha.
As linhas que podemos colocar podem ser relativas s a uma clula ou a um
conjunto de clulas e podemos escolher as seguintes opes:
Contorno - Coloca uma linha volta do seleccionado
Esquerda - Coloca uma linha esquerda do seleccionado
Direita
- Coloca uma linha direita do seleccionado
Superior - Coloca uma linha no topo do seleccionado
Inferior
- Coloca um linha na base do seleccionado

22

Para fazer quadros, em primeiro seleccionam-se as clulas, vamos ao menu


Formatar escolhendo a opo Clulas e indo depois pasta Limites, onde podemos
escolher o tipo de linha e onde a queremos colocar. Ou podemos aceder directamente
janela Formatar Clulas, premindo o boto direito do rato em cima da seleco. Outra
alternativa ser utilizando o boto
e as suas opes.
Exerccio 5 (continuao):
Coloque agora as linhas que entender no seu quadro de forma a que fique com um
aspecto sensivelmente semelhante a este:

Figura 27- Quadro formatado e sem a visualizao das Linhas de grelha

3.5- Esconder Colunas e Linhas


Por vezes podemos ter necessidade de esconder temporariamente Colunas ou
Linhas, fazendo com que elas no sejam visualizadas no ecr. Para tal seleccionamos a
coluna ou colunas a esconder e vamos ao menu Formatar, escolhendo a opo ColunasOcultar. Para voltar a visualizar as colunas vamos ao menu Formatar e escolhemos
Colunas- Mostrar. Em relao s linhas, o funcionamento idntico, a diferena est
que em vez de escolher a opo Coluna escolhemos a opo Linha.
Exerccio 5 (continuao)
Proceda s alteraes necessrias, de forma a obter um quadro semelhante ao da figura
28.

Figura 28- Quadro da Pauta com 3 colunas escondidas.

23

Exerccio 6
Abra os ficheiros Pauta.xls; Parque de mquinas.xls e Revistas agrcolas.xls e
proceda formatao (de acordo com as instrues), dos dados das Folhas de clculo.
O resultado final dever assemelhar-se ao representado nas figuras 29,30 e 31.
Figura 29- Formatao do ficheiro Parque de mquinas

TTULO:
- Centrado atravs da seleco;
- Letra tipo CG Omega, tamanho 17, com duplo sublinhado;
CABEALHO:
- Texto centrado;
- Letra tipo Arial, tamanho 10, com estilo Negrito.
DADOS
- O texto alinhado esquerda e os nmeros centrados;
- O tipo de letra deve tambm ser Arial, com um tamanho 10.
Figura 30- Formatao do quadro global do ficheiro Revistas agricolas.xls

TTULO:
- Tipo de letra Comic Sans
Ms, tamanho 16, estilo Itlico
e Negrito;
- Centrado
atravs da
seleco.
CABEALHO:
- Tipo de letra Arial, tamanho 10 e
estilo Negrito;
- Alinhado esquerda.
DADOS:
- O tipo de letra tambm arial de e o
tamanho 10;
- O texto est alinhado esquerda e
os nmeros direita.

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Figura 30- Formatao do quadro das revistas em francs, do ficheiro Revistas agrcolas.xls.

A formatao idntica ao quadro anterior, excepto no que diz respeito ao


Ttulo, que no tem o tamanho de 16 mas sim de 10.

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4- Grficos
Para abordar este assunto, ire-se- utilizar de novo o ficheiro Pauta.xls. Este, ser
um grfico de barras muito simples, de forma a podermos seguir as perspectiva diferente
da evoluo de cada aluno.
Para o realizar vamos socorrer-nos do Assistente de Grficos, que nos auxilia na
escolha:
- do tipo de grfico;
- Nas seleces dos dados a utilizar;
- Na forma como estes dados sero processados para a elaborao do grfico.
Pode comear por seleccione na folha de clculo os dados que quer colocar no
grfico, neste caso ser desde a clula B5 F10.
4.1- Utilizao do assistente de grficos
PROCEDIMENTO
1- Dar incio ao processo, premindo no
boto ou escolhendo a
respectiva opo no menu Inserir.
2- Escolher o tipo de grfico (fig. 31) de uma das pastas da 1 Janela (Padro ou
Personalizado);

3- Confirmar (ou executar a seleco, caso no a tenha ainda realizado) a


escolha de todos os dados, que deseja incluir no grfico (fig. 32).
4- Definir o tipo de Serie de dados com a qual se est a trabalhar (fig. 32). Esta,
depende da forma como os dados so apresentados (em colunas ou em
linhas).
5- Confirmar quanto seleco especfica dos valores da serie e da respectiva
legenda (Fig. 33).

6-

Proceder escolha de alguns pormenores do grfico(Fig. 34):


digitar Ttulos;
incrementar ou suprimir a existncia dos possveis eixos (x; y ou z);
escolher a posio da legenda dos dados;
adicionar rtulos aos dados;
acrescentar apresentao grfica a tabela dos dados.

7- Definir o local de insero do grfico (Fig. 35)

Terminar

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Figura 31- Passo 1 do Assistente

Figura 32 e 33- Pastas do Passo 2 do Assistente

Figura 34 e 35- Passo 3 e 4 do Assistente

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Figura 36- Grfico obtido a partir do Assistente de Grficos

4.1- Formatar Grficos


Aps terminar o grfico ainda possvel modific-lo:
- Alterar qualquer opo feitas durante os passos do Assistente;
- Fazer algumas formataes especficas (Exemplos: mudar a cor da linha de
um grfico, mudar um valor de um dado, alterar o tipo de letra dum ttulo,
etc..).
Para poder formatar um grfico basta selecciona-lo, e escolher o alvo a formatar
(Legenda, rea do grfico, Ttulos, etc..) e utilizar os comandos do menu Grfico, do
menu de atalho do rato ou ainda da Barra de Ferramentas.

Figura 37- Barra de Ferramentas dos grficos


A barra de ferramentas, que aparece quando se selecciona o grfico, tem alguns
botes de atalho para alguns comandos mais usados (Tipo de grfico, Incluso ou
excluso de linha de grelha e legenda, etc..).
possvel ainda fazer desenhos dentro do grfico (ou dentro da folha de
clculo), utilizando a barra de ferramentas de Desenho.
Exerccio 7
Abra o ficheiro Parque de mquinas.xls e; elabore um Grfico de Colunas (sem
Linhas de Grelha) a partir dos valores da Largura de Trabalho e Velocidade de trabalho
das respectivas alfaias.
No que diz respeito aos ttulos, d o nome Estudo da Eficincia do Equipamento
ao grfico e para o Eixo dos XX e YY poder designa-los por Alfaias e valores
estudados; respectivamente.

5- Impresso

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5.1- Como aceder Impresso


Podemos ter acesso directo impresso utilizando o boto j nosso conhecido do
Word,
, o qual imprime de imediato de acordo com a configurao pr-definida, a
qual pode no corresponder ao que o utilizador pretende.
Outra forma, tambm nossa conhecida, atravs do menu Ficheiro, utilizando
depois a opo Imprimir, aparecendo-nos depois uma janela (Fig. 38), na qual podemos
definir o nmero cpias, se s pretendemos imprimir o que est seleccionado, a folha
seleccionada ou todas as folhas do livro e ainda qual o intervalo de impresso (se
queremos imprimir tudo ou somente de uma determinada pgina a outra).

Figura 38- Caixa de Dilogo da opo imprimir


Antes de imprimir convm premir no boto Ver antes, o qual permite ter uma
visualizao da folha antes desta ser imprimida. Se no gostarmos da apresentao,
pode-se alter-la premindo o boto Configurar (esta opo tambm est disponvel no
menu Ficheiro).Na janela (Fig. 39), que se segue podemos realizar certos tipos de
modificaes que iremos passar a descrever.

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Figura 39- Caixa de Dilogo da opo Configurar pgina- Pasta Pgina


Assim, na pasta Pgina, podemos escolher a orientao da impresso (Vertical
ou Horizontal), a escala da impresso, para que, por exemplo, toda a informao fique
numa s folha. Podemos ainda definir o tamanho do papel onde vamos imprimir assim
como a qualidade de impresso.

Figura 40- Configurar pgina- Pasta Margens


Na pasta Margens podemos definir a dimenso das margens (Superior, Inferior,
Esquerda e Direita), assim como centrar a informao em relao pgina
(Horizontalmente, Verticalmente ou ambas)

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Figura 41- Configurar pgina- Pasta Cabealho /Rodap


Na pasta Cabealho/Rodap podemos escolher o que queremos (inclusivo
personalizar) ou no pr nada como Cabealho ou Rodap na impresso.

Figura 41- Configurar pgina- Pasta Folha


Finalmente na pasta Folha podemos definir a rea da folha de clculo que
queremos imprimir, as linhas ou as colunas, que sero sempre imprimidas, no incio (no
caso das linhas) ou esquerda (no caso das colunas) da impresso (quando ha mais que
uma pgina a imprimir). Podemos ainda definir se queremos que as linhas de grelha
sejam imprimidas ou no, se a impresso tem qualidade de rascunho ou no, se para ser

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impresso a preto e branco ou no, etc.. Finalmente permite ainda (caso sejam mais de
uma pgina a imprimir) definir qual a ordem com que a informao ser impressa.
Aps efectuar todas as escolhas, elas ficaro gravadas (quando gravar o ficheiro),
permitindo desta forma realizar, em qualquer altura, as impresses configuradas (desde
que se utilize a mesma impressora).

NOTA: No Excel a preparao da impresso uma operao de grande


importncia, para a obteno do resultado desejado
Exerccio 8
Prepare a impresso do grfico que executou no exerccio 7 e de todo o quadro,
que lhe deu origem.
Cada uma destas impresses dever:
- Ocupara uma nica pgina;
- Estar centrada na pgina;
- No incluir linhas de grelha.
Para o caso da impresso do grfico, dever constar em cabealho o seguinte
texto: Escola Superior Agrria de Beja

6- Transferncia de Informao entre o Excel e o Word .


Os utilizadores do Word e do Excel tem cada vez uma maior necessidade de
transferirem dados de um para outro programa, sendo mais comum a transferncia de
informao do Excel para o Word. Vamos agora abordar um pouco esse tema.
6.1- Inserir um objecto do Excel no Word
A forma mais simples de realizar esta operao copiando o grfico ou a folha de
clculo para o Word, fazendo o seguinte:
Seleccionar no Excel as clulas ou o grfico a copiar;
Ir ao menu Editar e escolher o comando Copiar, ou faze-lo atravs do boto
da barra de ferramentas;
Minimizar ou Fechar o Excel, voltando desta forma ao Ambiente de Trabalho;
Abrir (ou, se j estiver aberto, maximizar) o Word e colocar o cursor onde se
pretende fazer a insero, indo depois ao menu Editar e escolher a opo
Colar, ou premir o boto Colar, da barra de ferramentas.

6.2- Ligar um objecto do Excel a um Documento do Word


Da forma mostrada anterior existe uma importante limitao, o objecto que foi
inserido no modificado se houver qualquer tipo de alterao no ficheiro do Excel que

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lhe deu origem. Para evitar este problema existe a possibilidade de ligar o objecto do
Excel ao ficheiro que lhe deu origem, fazendo o seguinte:
No Excel seleccionar as clulas ou o grfico pretendido;
Ir ao menu Editar e escolher o comando Copiar, ou faze-lo atravs do boto
da barra de ferramentas;
Voltar ao Word e colocar o cursor onde se pretende fazer a insero, indo
depois ao menu Editar e escolher a opo Colar Especial.
Na janela que se segue deve de ser seleccionado a opo Colar Ligao.

Figura 42- Caixa de Dilogo do colar Especial no Word- Opo Colar ligao
A partir deste momento o objecto inserido no Word est ligado ao Excel, sendo
automaticamente actualizado cada vez que houver uma alterao na folha de clculo.
6.3- Embeber uma Folha de Clculo no Word
Esta opo utiliza-se quando se pretende formatar os dados dentro do prprio
programa onde os inserimos:
Seleccionar no Excel as clulas ou o grfico a copiar;
Ir ao menu Editar e escolher o comando Copiar, ou faze-lo atravs do boto
da barra de ferramentas;
Voltar ao Word e colocar o cursor onde se pretende fazer a insero, indo
depois ao menu Editar e escolher a opo Colar Especial.
Na Janela que aparece seleccionar a opo Colar e premir OK.

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Figura 43- Caixa de Dilogo do colar Especial no Word- Opo Colar Objecto
Sempre que quisermos realizar qualquer formatao dos dados inseridos basta
premir duas vezes o boto esquerdo do rato em cima do objecto, surgindo os menus, as
barras de ferramentas e os enquadramentos do Excel com os quais podemos depois
trabalhar.
Figura 41- Objecto editado

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