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SIGAPortariasPortariaMECn1.224,de18dedezembrode2013

SIGA

PortariaMECn1.224,de18dedezembrode2013
Seo:Portarias

InstituinormassobreamanutenoeguardadoAcervoAcadmicodasInstituiesde
EducaoSuperior(IES)pertencentesaosistemafederaldeensino.
OMINISTRODEESTADODAEDUCAO,nousodasatribuiesquelhe
confereoart.87,pargrafonico,incisoII,daConstituio,etendoemvistaaLein
9.394,de20dedezembrode1996,oDecreton5.773,de9demaiode2006,ea
PortariaNormativaMECno40,de12dedezembrode2007,republicadaem29de
dezembrode2010,resolve:
Art.1AplicamsesInstituiesdeEducaoSuperior(IES)previstasnoart.
16daLein9.394,de20dedezembrode1996,todasasnormasconstantesnoCdigo
deClassificaodeDocumentosdeArquivoRelativossAtividadesfimdasInstituies
FederaisdeEnsinoSuperiorenaTabeladeTemporalidadeeDestinaodeDocumentos
deArquivoRelativossAtividadesFimdasInstituiesFederaisdeEnsinoSuperior,
aprovadospelaPortariaAN/MJn92,de23desetembrode2011,publicadanoDirio
OficialdaUniode26desetembrode2011,econstantesnoANEXOIdestaPortaria.
1OAcervoAcadmicosercompostodedocumentoseinformaesdefinidos
noCdigoenaTabelaconstantesnoANEXOI,devendoaIESobedeceraprazosde
guarda,destinaesfinaiseobservaesprevistosnaTabela.
2VencidooprazodeguardadaFaseCorrente,odocumentoemFase
Intermediria,cujadestinao,previstanaTabeladoANEXOI,sejaaeliminao,aIES
podersubstituirorespectivodocumentofsicodoAcervoAcadmicopordocumento
devidamentemicrofilmado,observadasasdisposies,noquecouber,daLein5.433,
de8demaiode1968,edoDecreton1.799,de30janeirode1996.
3ParaosefeitosdestaPortaria,todasasatualizaesdoCdigode
ClassificaodeDocumentosdeArquivoRelativossAtividadesfimdasInstituies
FederaisdeEnsinoSuperioredaTabeladeTemporalidadeeDestinaodeDocumentos
deArquivoRelativossAtividadesfimdasInstituiesFederaisdeEnsinoSuperior,que
constaremnostiodoSistemadeGestodeDocumentosdeArquivoSIGA,da
administraopblicafederal,substituiroautomaticamenteaversoconstanteno
ANEXOIdestaPortaria.
Art.2AIESdevemanterpermanentementeorganizadoeemcondies
adequadasdeconservao,fcilacessoeprontaconsultatodooAcervoAcadmicosob
suaguarda.
1OAcervoAcadmicopoderserconsultadoaqualquertempopelaComisso
PrpriadeAvaliao(CPA).
2OAcervoAcadmicopoderseraveriguadoaqualquertempopelosrgos
eagentespblicosatuantesparafinsderegulao,avaliaoesuperviso.
3Estarsujeitaavaliaoinstitucionalaadequadaobservnciasnormas
previstasnoart.1destaPortaria.
Art.3AIESpertencenteaosistemafederaldeensinodeverindicarao
MinistriodaEducao,noprazomximode180(centoeoitenta)diasdapublicao
destaPortaria,onomecompletoenmerodeCadastrodePessoasFsicas(CPF)do
responsvelpelaguardaeconservaodoAcervoAcadmico,oqualserdesignado
"DepositriodoAcervoAcadmico"(DAA)daInstituio.
1OdocumentodeindicaodoDepositriodoAcervoAcadmicodeverser
protocoladojuntoSecretariadeRegulaoeSupervisodaEducaoSuperiordo
MinistriodaEducao(SERES/MEC),estandodevidamentefirmadopelorepresentante
legaldaIESepeloDepositrioindicado.
2EmcasodealteraodoDepositriodoAcervoAcadmicoindicado,aIES
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deverprotocolarnovodocumentodeindicaojuntoSERES/MEC,devidamente
firmadopelorepresentantelegaldaIES,peloDepositrioprecedenteepelonovo
Depositrioindicado.
Art.4AmanutenoeguardadeAcervoAcadmiconocondizentecomos
prazosdeguarda,destinaesfinaiseobservaesconformedefinidasnoart.1desta
Portariapodersercaracterizadacomoirregularidadeadministrativa,semprejuzodos
efeitosdalegislaocivilepenal.
Pargrafonico.OrepresentantelegaldaIES,aMantenedora,oDepositriodo
AcervoAcadmicoeosDepositriosdoAcervoAcadmicoprecedentesso
solidariamenteresponsveispelamanutenoeguardadoAcervoAcadmico.
Art.5TodaInstituioemprocessodedescredenciamentovoluntriooude
qualqueroutraformaemprocessodeencerramentodesuasatividadesdeverindicara
InstituioSucessoraqueserencarregadadaguardadeseuAcervoAcadmico.
Pargrafonico.OTermodeAceitedeguardadeAcervoAcadmicodeverser
protocoladojuntoSERES/MEC,estandodevidamentefirmadopelorepresentantelegal
daInstituioSucessoraqueserencarregadadaguardadeAcervoAcadmicode
Instituioemprocessodeencerramentodesuasatividades.
Art.6RevogamseasdisposiesemcontrriodaPortariaMECn255,de20
dedezembrode1990,publicadanoDirioOficialdaUniode24dedezembrode1990.
Art.7EstaPortariaentraemvigornadatadesuapublicao.
ALOIZIOMERCADANTEOLIVA
ANEXOI
CdigodeClassificaodeDocumentosdeArquivoRelativossAtividadesfim
dasInstituiesFederaisdeEnsinoSuperior
TabeladeTemporalidadeeDestinaodeDocumentosdeArquivoRelativoss
Atividadesfim
dasInstituiesFederaisdeEnsinoSuperior

[PublicadanoDOUn246,seo1,p.105a116,de19.12.2013]

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