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Passo 1
CADASTROS
ASSISTA AO VDEO
Passo 2
FATORES INTERNOS
ASSISTA AO VDEO
Segundo a metodologia da anlise SWOT, uma empresa tem 2 fatores internos: foras e fraquezas.
1.1. Foras: defina a lista com foras identificadas na empresa (equipe diferenciada, produto inovador, etc).
1.2. Fraquezas: defina a lista com as fraquezas (localizao geogrfica, folha de pagamento elevada, etc).
Passo 3
FATORES EXTERNOS
ASSISTA AO VDEO
Passo 4
MATRIZ SWOT
ASSISTA AO VDEO
Nesta parte da planilha ser possvel visualizar a viso geral da sua pontuao para as foras, fraquezas, oportunidades e ameaas. A partir desta viso, voc ter o retorno da
planilha sobre em que momento a empresa est passando (desenvolvimento, manuteno, crescimento e sobrevivncia). Alm dos indicadores, veja tambm a lista com todas as
foras, fraquezas, ameaas e oportunidades hierarquizadas, de acordo com sua pontuao.
Passo 5
CRUZAMENTOS
ASSISTA AO VDEO
Uma vez definido seus fatores internos e externos, chegou a hora de cruzar os dados combinando suas foras e fraquezas com ameas e oportunidades. Voc pode traar planos
de ao para as combinaes.
Passo 6
PLANOS DE AO
ASSISTA AO VDEO
Crie planos de ao de acordo com os principais itens da Anlise SWOT do seu negcio e dos Cruzamentos feitas para obter grandes melhorias no curte e longo prazos.
Passo 7
Veja os resultados da SWOT como ndice de Favorabilidade, Anlise Individual dos Fatores Internos e Externose grficos da Matriz SWOT.
Passo 8
RESULTADOS PLANOS DE AO
ASSISTA AO VDEO
Veja os resultados dos seus planos de ao graficamente e veja a anlise por rea e por funcionrio responsvel.
8.1. Grficos: grficos de desenvolvimento de planos de ao, status e conformidade dos planos em execuo.
8.2. Anlise por rea: veja a anlise geral de cada rea de sua empresa com relao aos planos de ao com cada status e o desempenho geral delas.
8.3. Anlise por Funcionrio: veja a anlise geral de cada responsvel de rea de sua empresa com relao aos planos de ao com cada status e o desempenho geral deles.
Passo 9
RELATRIO DE IMPRESSO
ASSISTA AO VDEO
Imprima somente o que importa. Esta parte gera um relatrio formatado para impresso em 7 pginas A4 com seu plano de ao para todas as combinaes entre foras,
fraquezas, oportunidades e ameaas. Alm disso, tenha os grficos, a lista hierarquizada, o nidice de favorabilidade e as dicas.
reas da empresa
Ex.: Antnio Carlos da Costa
Comercial
Marketing
Recursos Humanos
Produo
Tecnologia da Informao
Responsveis
Ex.: Antnio Carlos da Costa
rea
Ex.: Marketing
Leandro Silva
Comercial
Guilherme Sant'tana
Marketing
Claudio Bravo
Recursos Humanos
Lucas Silveira
Produo
Adonis Almeida
Tecnologia da Informao
Crisoneide Gonzaga
Comercial
Item
Ex.: A marca reconhecida no mercado
A marca reconhecida no mercado
A empresa tem diferencial inovador
A tecnologia prpria essencial para o negcio
O produto de qualidade
O portflio de produtos/servios variado
O custo baixo e isso ajuda a obter maior lucro
A equipe competente e entrosada
Importncia
Ex.: Importante
Totalmente importante
Sem importncia
Sem importncia
Pouco importante
Importante
Muito importante
Totalmente importante
Intensidade
Tendncia
Pontuao
Ex.: Mdia
Ex.: Mantm
Ex.: 27
Muito forte
Melhora
Muito fraca
Piora
Forte
Mdia
100
2
Mantm
12
12
Piora
Fraca
Piora muito
Muito forte
Melhora
Fraca
Melhora muito
80
50
262
Item
Ex.: A marca reconhecida no mercado
A localizao geogrfica ruim
A infraestrutura inadequada s necessidades
Os meios para fazer as vendas no so
diversificados
A eficincia operacional um fator desfavorvel
Alta rotatividade no quadro de funcionrios
A base de clientes pequena
No h recursos financeiros disponveis
Importncia
Ex.: Importante
Totalmente importante
Sem importncia
Sem importncia
Pouco importante
Importante
Muito importante
Totalmente importante
Intensidade
Tendncia
Pontuao
Ex.: Mdia
Ex.: Mantm
Ex.: 27
Muito forte
Melhora
Muito fraca
Piora
Forte
Mdia
10
20
Mantm
6
24
Piora
60
Fraca
Piora muito
Muito forte
Melhora
Fraca
Melhora muito
20
148
Item
Importncia
Ex.: Importante
Sem importncia
Sem importncia
Pouco importante
Totalmente importante
Muito importante
Urgncia
Tendncia
Pontuao
Ex.: Urgente
Ex.: Mantm
Ex.: 27
Pra ontem
Piora
Pouco urgente
Urgente
10
Mantm
6
12
Piora
Nada urgente
Melhora muito
Muito urgente
Melhora
25
64
117
Item
Ex.: Existem mercados inexplorados
Desinteresse por iniciativas socioambientais
No h novas linhas de produtos
H um nmero limitado de recursos essenciais
No h novos clientes entrando no mercado
A empresa tem decrescimento no mercado
Importncia
Ex.: Importante
Sem importncia
Sem importncia
Pouco importante
Importante
Muito importante
Urgncia
Tendncia
Pontuao
Ex.: Urgente
Ex.: Mantm
Ex.: 27
Pra ontem
Piora
Pouco urgente
Urgente
20
Mantm
6
24
Piora
Muito urgente
Piora muito
Nada urgente
Melhora
60
8
118
1. Fatores internos
1.1 Top 5 Foras
A marca reconhecida no mercado
O custo baixo e isso ajuda a obter maior lucro
A equipe competente e entrosada
A tecnologia prpria essencial para o negcio
O produto de qualidade
2. Fatores externos
2.1 Top 5 Oportunidades
Economia local crescendo
H expectativa de reduo de impostos
Aproveita polticas governamentais
Possbilidade de parcerias estratgicas
Exitem poucos concorrentes no mercado
254
100
80
50
12
12
117
64
25
12
10
6
134
60
24
20
20
10
118
60
24
20
8
6
Nesta parte v
ao com a m
5. CRUZAMENTOS
Menu
Incio
1. Cadastros
2. Fatores internos
3. Fatores externos
Foras e Fraquezas
No seu
negcio
4. Matriz SWOT
Ex.: O portflio de
produtos/servios variado
Ex.: Fora
5. Cruzamentos
6. Planos de ao
7. Resultados SWOT
8. Resultados planos de ao
9. Relatrio de
Impresso
Dvidas Frequentes
Sugestes para Voc
Sobre a LUZ
A marca reconhecida no
mercado
Fora
Fora
Fraqueza
A eficincia operacional um
fator desfavorvel
Fraqueza
3. Fatores externos
Foras e Fraquezas
No seu
negcio
4. Matriz SWOT
Ex.: O portflio de
produtos/servios variado
Ex.: Fora
5. Cruzamentos
3. Fatores externos
Foras e Fraquezas
No seu
negcio
4. Matriz SWOT
Ex.: O portflio de
produtos/servios variado
Ex.: Fora
5. Cruzamentos
3. Fatores externos
Foras e Fraquezas
No seu
negcio
4. Matriz SWOT
Ex.: O portflio de
produtos/servios variado
Ex.: Fora
5. Cruzamentos
3. Fatores externos
Foras e Fraquezas
No seu
negcio
4. Matriz SWOT
Ex.: O portflio de
produtos/servios variado
Ex.: Fora
5. Cruzamentos
3. Fatores externos
Foras e Fraquezas
No seu
negcio
4. Matriz SWOT
Ex.: O portflio de
produtos/servios variado
Ex.: Fora
5. Cruzamentos
esta parte voc deve relacionar suas foras e fraquezas as suas oportunidades e ameaas no intuito de criar plan
o com a melhor estratgia para cada situao.
monstrativa
olva a melhor estratgia para impulsionar suas foras e resuzir as fraquezas relacionando-as com op
mais bem pontuadas em "Fatores internos" e "Fatores externos") esto sendo exibidas para que voc
Oportunidades e Ameaas
No seu
negcio
Tipo de estratgia
Ex.: Ameaa
Oportunidade
Estratgia ofensiva
Ameaa
Estratgia de confronto
H expectativa de reduo de
impostos
Oportunidade
Estratgia de reforo
H um nmero limitado de
recursos essenciais
Ameaa
Estratgia defensiva
Oportunidades e Ameaas
No seu
negcio
Tipo de estratgia
Ex.: Ameaa
Oportunidades e Ameaas
No seu
negcio
Tipo de estratgia
Ex.: Ameaa
Oportunidades e Ameaas
No seu
negcio
Tipo de estratgia
Ex.: Ameaa
Oportunidades e Ameaas
No seu
negcio
Tipo de estratgia
Ex.: Ameaa
Oportunidades e Ameaas
No seu
negcio
Tipo de estratgia
Ex.: Ameaa
de criar planos de
4 A equipe H um nmero l
5 A eficinci Desinteresse po
7 No h recuPossbilidade de
Recomendao
Ex.: Procure criar planos de ao para
desenvolver as vantagens competitivas.
Recomendao
Ex.: Procure criar planos de ao para
desenvolver as vantagens competitivas.
Recomendao
Ex.: Procure criar planos de ao para
desenvolver as vantagens competitivas.
Recomendao
Ex.: Procure criar planos de ao para
desenvolver as vantagens competitivas.
Recomendao
Ex.: Procure criar planos de ao para
desenvolver as vantagens competitivas.
Setembro Outubro
onomia local cresce ForaOportEstratgia Procure criar planos de ao para desenvolver as vantagens comp
o h novos clientes ForaAmeaEstratgia Procure elaborar planos de ao para modificar o ambiente a favo
expectativa de red FraquezaOpEstratgia Procure criar planos de ao para aproveitar melhor as oportunida
um nmero limitado
FraquezaA Estratgia Isto pode ser um sinal de que voc precisar fazer profundas mud
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
6. PLANOS DE AO
Menu
Esta a parte mais importante da planilha. Aqui voc definir planos de ao para os principais itens da SWOT. Desta forma voc agir
sempre no que mais importante para o seu negcio.
Incio
1. Cadastros
Importante: Desenvolva planos de ao para impulsionar os itens da SWOT. Apenas os 20 principais itens (os mais bem pontuados) esto sendo exibidos para que voc tenha foco e objetividade nas aes.
Planos de ao
Itens
No seu
negcio
Responsvel
rea
Ex.: Fora
Ex.: Merketing
5. Cruzamentos
O produto de qualidade
Leandro Silva
Comercial
1/1/2016
12/31/2016
Em andamento
6. Planos de ao
Claudio Bravo
Recursos Humanos
2/1/2016
2/25/2016
Concludo
Oportunidade
Guilherme Sant'tana
Marketing
1/1/2016
2/4/2016
Em andamento
No h novas linhas de
produtos
Ameaa
Lucas Silveira
Produo
3/1/2016
3/10/2016
No iniciado
2. Fatores internos
3. Fatores externos
4. Matriz SWOT
7. Resultados SWOT
8. Resultados planos de ao
9. Relatrio de
Impresso
Dvidas Frequentes
Sugestes para Voc
Sobre a LUZ
Fora
Fraqueza
Previso incio
Ex.: 01/01/2016
Previso fim
Andamento
Status
Ex.: Atrasado
Em andamento
Leandro Silva
Concludo
Guilherme Sant'tana
Atrasado
Claudio Bravo
Atrasado
Lucas Silveira
Adonis Almeida
Crisoneide Gonzaga
0
0
14 O produto de qualidade
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
ndice de favorabilidade
Seu ndice
35%
Favorvel - Se a sua anlise est correta, vale a pena continuar a fazer o que voc est faz
possveis fraquezas e ameaas.
41%
Fraquezas
23%
Oportunidades
18%
Ameaas
18%
262
Fraquezas
148
Oportunidades
117
Ameaas
118
100
80
50
12
O produto de qualidade
12
64
25
12
10
er o que voc est fazendo apenas adicionando aes de melhorias de foras e oportunidades e m
o mais baixas ou iguais as suas foras, esse um bom sinal, mas no se acomode!
esto mais baixas do que suas ameaas, vale a pena pensar em planos de ao para reduzir as ame
o maiores ou iguais as oportunidades e isso indica um futuro preocupante, voc precisa pensar em p
tecerem o quanto antes.
200
Ameaas
Oportunidades
Fraquezas
Foras
400
200
Ameaas
Oportunidades
Fraquezas
mode!
ras
400
200
unidades
Fraquezas
ras
400
200
Fraquezas
unidades
60
24
20
20
10
60
24
20
8
6
Desenvolvimento de planos de ao
Voc definiu planos de ao para 4 de 20 dos
principais itens da sua SWOT
20%
Aguardando
0
Adiantado
0
Em andamento
Concludo
Atrasado
Comercial 0
Marketing
0
Recursos Humanos
Atrasado
s de ao atrasados
0
Humanos
Produo 0
0
0
Tecnologia
da Informao
reas
Aguardando
Comercial
Marketing
Recursos Humanos
Produo
Tecnologia da Informao
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Adiantado
Em andamento
Concludo
Atrasado
Total
Total conforme
% desempenho atual
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
100%
0%
100%
100%
Sem planos de ao
Menu
Incio
1. Cadastros
2. Fatores internos
3. Fatores externos
4. Matriz SWOT
5. Cruzamentos
6. Planos de ao
7. Resultados SWOT
8. Resultados planos de ao
9. Relatrio de
Impresso
Dvidas Frequentes
Sugestes para Voc
Sobre a LUZ
1. Cadastros
1. Cadastros
8. RESULTADOS PLANOS DE AO
Grficos
Aguardando
Leandro Silva
Guilherme Sant'tana
Claudio Bravo
Lucas Silveira
Adonis Almeida
Crisoneide Gonzaga
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Responveis
Aguardando
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Responveis
Aguardando
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Adiantado
Em andamento
Concludo
Atrasado
Adiantado
Em andamento
Concludo
Atrasado
Adiantado
Em andamento
Concludo
Atrasado
nho do
Total
Total conforme
% desempenho atual
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
100%
0%
100%
100%
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Total
Total conforme
% desempenho atual
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Total
Total conforme
% desempenho atual
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
07/19/2016
RELATRIO DA
ANLISE SWOT
1. Resultados SWOT
2. Resultados planos de ao
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1. Resultados SWOT
Anlise das foras
A marca reconhecida no mercado
100
80
50
12
O produto de qualidade
12
64
25
12
10
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ndice de favorabilidade
Seu ndice
41%
Fraquezas
23%
Oportunidades
18%
Ameaas
18%
262
Fraquezas
148
Oportunidades
117
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Ameaas
118
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2. Resultados planos de ao
Voc definiu planos de ao para 4 de 20 dos
principais itens da sua SWOT
20%
Aguardando
0
Adiantado
0
Em andamento
Concludo
Comercial
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Marketing
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Comercial
Marketing
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OT 3.5
79
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80
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est correta, vale a pena continuar a fazer o que voc est fazendo apenas
ssveis fraquezas e ameaas.
ernos
mais altas ou iguais as suas fraquezas, mantenha esse bom resultado!
sto mais baixas ou iguais as suas foras, esse um bom sinal, mas no se
es esto mais baixas do que suas ameaas, vale a pena pensar em planos d
ternos
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Se voc busca melhores resultados, preciso atuar em mais itens criando planos de ao efi
1
1
ncludo
Atrasado
de ao atrasados
Recursos Humanos0
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Produ
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Recursos Humanos0
Produ
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60
24
20
20
10
60
24
20
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Ameaas
Oportunidades
Fraquezas
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Foras
400
200
Ameaas
Fraquezas
Oportunidades
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manos0
No prazo
Atrasado
Produo
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0
Tecnologia
d
manos0
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Produo
0
Tecnologia
d
90
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as de foras e oportunidades e
as.
os de ao para diminuir os
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0
0
ecnologia
da Informao
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0
0
ecnologia
da Informao
96
da:
s (Strengths),
Esse pacote tem as ferramentas certas para analisar o ambiente interno e externo a
que a sua empresa est inserida.
A Auto Consultoria de Planejamento Estratgico um guia completo que vai te ajudar a fazer o Planejamento
Estratgico da sua empresa de uma maneira simples e prtica.
Com essa Planilha de Planejamento Estratgico, voc vai conseguir definir bem as suas
iniciativas e acompanhar de perto os resultados!