SUGESTO DE MELHORIA NO CONTROLE DE ESTOQUE DE

MATRIA PRIMA E EMBALAGENS

A organizao do estoque evita acmulo e falta de produto, o que gera

controle financeiro e de espao fsico no ambiente fabril, controlando o fluxo dos
itens.
O controle fsico de estoque tem como objetivo bsico informar a
quantidade disponvel de cada item existente na empresa, seja matria-prima,
seja produto acabado, controlar as entradas e especialmente o consumo de
materiais uma das funes mais bsicas de uma empresa.

Recomendaes:

O correto controle das entradas e sadas de materiais deve se constituir

em uma obrigatoriedade a ser cobrada rigidamente;

Todas as entradas e sadas devem ser anotadas em fichas ou em um

sistema informatizado;

Qualquer sada de estoque (produo, transferncia, troca etc.) deve

ser acompanhada de requisio de sada;

No permitir que sejam retiradas mercadorias ou materiais sem a

devida requisio e com a identificao de quem retirou;

Todo processo de movimentao de estoque deve ser estabelecido por

meio das Normas de Entrada e Sada de Estoque. Com informaes e
estatsticas sobre o que est saindo, tendo segurana de que estas
mercadorias/materiais so utilizadas na empresa, e no desviadas.

Implantar uma ficha de controle de estoque.

Objetivos da ficha de estoque:

O principal objetivo da ficha de controle de estoque controlar a
movimentao, as entradas e as sadas dos materiais de estoque, ou seja,
matrias-primas e embalagens da empresa, PRINCIPALMENTE DA MATRIA
PRIMA.

IRCA NUTRIO ANIMAL

Michael Moura
Depto.: PCP
Fone: +55 81 3622.0405 | Fax: +55 81 3622.1371
e-mail: michael@irca.ind.br | Website: www.irca.ind.br

Portanto, para cada produto

IREMOS IMPLANTAR

uma ficha

correspondente em LIVRO DE ATA.

Dados da ficha de controle:

1.

Cdigo e descrio do produto/material;

2.

Unidade de consumo (Kg, M, L, Paletes, Sacos, etc.);

3.

Data de entrada ou sada do produto/material;

4.

Quantidade de entrada, sada e saldo do produto/material;

5.

Registro de identificao de quem retirou o produto.

Para o correto preenchimento dessa ficha, os registros de entrada devem

ser feitos no ato do recebimento dos materiais, com base na documentao de
entrada, que pode ser a prpria nota fiscal e a contagem do produto no
recebimento

na

retirada

do

Sugesto

produto

de

no

ato

de

sua

liberao.

Procedimento:

Os registros de entrada e sada de cada item deve ser feito por uma
nica pessoa, e a liberao de algum item (matria prima e/ou embalagem)
ser feito com base nas requisies de materiais assinada por algum
supervisor

do

turno.

As requisies sero anexadas as contagens semanais de MACRO, MICRO

E EMBALAGENS para devida conferncia.
Portanto necessito que o armazm 01 seja fechado para que o sistema
de controle de estoque em espera seja o mais enxuto possvel, ou seja vamos
fazer do armazm 01 uma empresa terceirizada que fornea os produtos para
a Fbrica IRCA, solicitado apenas em ltimo recurso, implantando assim a ideia
de ESTOQUE FIXO (Localizado no Armazm 01) e ESTOQUE EM USO
(Localizado dentro da Fbrica).
Justificativa: Como o armazm (estoque) tambm faz parte do almoxarifado,
por que no tambm utilizarmos o sistema de REQUISIO para retirada de
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Michael Moura
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alguma matria prima e embalagens, tendo para ns o controle de quem retira

quaisquer itens? Vamos equalizar o uso e a utilizao do nosso estoque de uma
forma til, organizada e alm de tudo controlada. Limitando a movimentao de
produto e de pessoal, contudo acabar com a desorganizao deixada por outrem
que no conseguimos identificar mediante turno de trabalho, e aprimorar mais e
mais a questo do PEPS (FIFO).
Como forma de certeza no apontamento e na organizao do estoque, tanto no
recebimento

da

mercadoria,

contagem

organizao

(Armazenagem,

estocagem e liberao) irei treinar e possibilitar recursos para que os envolvidos

no processo utilizem as ferramentas necessrias para o desenvolvimento e
amadurecimento do sistema.
Paralelo a este sistema poderemos implantar o sistema KANBAN na rea do
ESTOQUE EM USO dentro da fbrica para que o operador que hoje
responsvel pelo abastecimento no cho de fbrica aprenda a ler o sistema e
com isso tenha em gesto vista o posicionamento e consumo das matrias
primas

ao

longo

do

dia,

da

semana,

do

ms.

Tendo como finalidade padronizar nossa forma de enxergar o estoque e

implementar uma metodologia j comprovada e aprovada por diversas
empresas, erradicando estoque sem utilidade e maximizando os estoques com
maior rotatividade. Iremos capacitar os envolvidos para gerir de forma correta e
eficaz esta forma de identificao e visualizao das matrias primas ao redor e
minimizar os desperdcios melhorando at o espao fsico disposto pela fbrica.
Cores KABAN e seus significados:

OS
ESTOQUES
ESTO
ABASTECIDOS,
PROPORCIONANDO O FLUXO DA PRODUO.
OS ESTOQUE ESTO A NVEL MDIO,
PORTANTO
NECESSITAM
DE
ATENO,
QUANTO PARA A PRODUO QUANTO PARA
DISPONIBILIDADE.
OS ESTOQUES ESTO BAIXOS, NECESSITANDO
DE REPOSIO URGENTE.
IRCA NUTRIO ANIMAL
Michael Moura
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Vamos amadurecer e implantar esta ideia, estudando as solicitaes e

viabilizando as ferramentas que j usamos, melhorando assim nossa empresa e
controlando nossos estoques.

IRCA NUTRIO ANIMAL

Michael Moura
Depto.: PCP
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