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LibreOffice Writer Manual PDF
LibreOffice Writer Manual PDF
Direitos autorais
Este documento Copyright 2011 por seus contribuidores listados abaixo. Voc pode distribu-lo
e/ou modific-lo sob os termos de um ou outro GNU General Public License
(http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), verso 3 ou superior, ou a Creative Commons Attribution
License (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/), verso 3.0 ou superior.
Contribuidores
A verso original em ingls deste Guia foi fruto do trabalho dos seguintes contribuidores, listados
abaixo:
Ron Faile Jr.
Barbar Duprey
Jeremy Cartwright
Hal Parker
John M. Dugosz
A verso em portugus deste Guia foi fruto do trabalho de diversos tradutores e revisores, listados
aqui em ordem alfabtica:
Alexsandro Matias
Alipio Resende
Fbio Farias
Gustavo Morais
Gustavo Pacheco
Marcus Gama
Raul Oliveira Paes
Comentrios e contribuies
Qualquer comentrio ou contribuio sobre esse documento pode ser enviado para a
lista:docs@pt-br.libreoffice.org
Agradecimentos
Este livro baseado no OpenOffice.org 3.3 Writer Guide. Os contribuidores para este livro so:
Jean Hollis Weber
Magnus Adielsson
Bruce Byfield
Alexander Nol Dunne
Katharina Greif
Lou Iorio
Stefan A. Keel
Sigrid Kronenberger
Alan Madden
Scott Rhoades
Joe Sellman
Barbara M. Tobias
Bob Wickham
Michele Zarri
Agnes Belzunce
Daniel Carrera
Laurent Duperval
Tara Hess
John Kane
Jared Kobos
Peter Kupfer
Paul Miller
Carol Roberts
Robert Scott
Catherine Waterman
Claire Wood
Gary Schnabl
Ken Byars
Dick Detwiler
Martin Fox
Peter Hillier-Brook
Rachel Kartch
Michael Kotsarinis
Ian Laurenson
Vincenzo Ponzi
Iain Roberts
Janet M. Swisher
Sharon Whiston
Linda Worthington
Equivalente no Mac
Resultado
Seleo do menu
Ferramentas Opes
LibreOffice Preferncias
Control+clique
Ctrl (Control)
(Comando)
F5
Shift++F5
Abre o Navegador
F11
+T
Sumrio
Direitos autorais.......................................................................................................................... 2
Nota para usurios de Mac......................................................................................................... 3
Captulo 1 Introduo ao Writer.....................................................................................................15
O que Writer?......................................................................................................................... 16
Partes principais da janela do Writer.........................................................................................16
Barra de ttulo....................................................................................................................... 16
Menus................................................................................................................................... 16
Barra de ferramentas............................................................................................................ 17
Menus do boto direito do mouse (menus de contexto)........................................................20
Rguas................................................................................................................................. 20
Barra de Status..................................................................................................................... 20
Alterando a exibio do documento..........................................................................................23
Iniciando um novo documento...................................................................................................24
Iniciando um novo documento a partir de um modelo...........................................................25
Abrindo um documento existente..............................................................................................26
Salvando um documento...........................................................................................................27
Salvando um documento automaticamente..........................................................................27
Salvando como um documento do Microsoft Word...............................................................27
Senha de proteo.................................................................................................................... 28
Fechando um documento.......................................................................................................... 30
Fechando o LibreOffice............................................................................................................. 30
Usando o Navegador................................................................................................................. 30
Movendo-se rapidamente atravs de um documento...........................................................32
Usando a barra de ferramenta Navegador............................................................................32
Reorganizando captulos usando o Navegador....................................................................33
Definindo lembretes.............................................................................................................. 34
Escolhendo o modo arrastar.................................................................................................34
Obtendo ajuda........................................................................................................................... 34
Como se chamam essas coisas?..............................................................................................35
Desfazer e refazer alteraes....................................................................................................35
Captulo 2 Configurando o Writer...................................................................................................37
Selecionar opes que afetam todo o LibreOffice.....................................................................38
Opes de Dados do usurio................................................................................................38
Opes gerais....................................................................................................................... 39
Opes de memria.............................................................................................................. 40
Opes de exibio..............................................................................................................41
Opes de impresso...........................................................................................................43
Opes de caminho.............................................................................................................. 44
Opes de cores................................................................................................................... 45
Opes de fontes.................................................................................................................. 46
Opes de segurana........................................................................................................... 48
Opes de aparncia............................................................................................................ 49
Escolhendo opes para carregar e salvar os documentos......................................................50
Opes gerais de Carregar/Salvar........................................................................................50
Opes de Carregar/Salvar das Propriedades VBA.............................................................52
Opes de Carregar e Salvar Microsoft Office...................................................................52
Opes de Carregar/Salvar Compatibilidade com HTML...................................................53
Escolhendo opes para o Writer..............................................................................................55
LibreOffice 3.3 Guia do Writer
Opes gerais....................................................................................................................... 55
Opes de exibio..............................................................................................................56
Opes de recursos de formatao......................................................................................57
Opes da grade..................................................................................................................57
Fontes bsicas...................................................................................................................... 58
Opes de impresso...........................................................................................................58
Opes padro de tabela......................................................................................................60
Opes de monitoramento de alteraes.............................................................................61
Opes de compatibilidade...................................................................................................61
Opes de autolegenda........................................................................................................62
Opes de mala direta de e-mail..........................................................................................63
Escolhendo opes para documentos HTML............................................................................64
Escolhendo as configuraes de idioma...................................................................................64
Instalando os dicionrios necessrios...................................................................................64
Alterando as configuraes de local e idioma.......................................................................65
Escolhendo as opes de verificao ortogrfica.................................................................66
Controlando as funes de Autocorreo..................................................................................66
Captulo 3 Trabalhando com Texto.................................................................................................68
Introduo................................................................................................................................. 69
Selecionando texto.................................................................................................................... 69
Seleo de itens que no so consecutivos.........................................................................69
Selecionar um bloco de texto vertical....................................................................................70
Cortar, copiar, e colar o texto.....................................................................................................70
Localizando e substituindo texto................................................................................................71
Localizar e substituir formatao especfica.........................................................................73
Localizar e substituir estilos de pargrafos...........................................................................73
Use curingas (expresses regulares)....................................................................................73
Inserindo caracteres especiais..................................................................................................74
Inserindo espaos e hifens inseparveis..............................................................................75
Inserindo travesso e traos.................................................................................................75
Formatando pargrafos............................................................................................................. 76
Definindo tabulaes e recuos..............................................................................................78
Alterar o intervalo padro de parada de tabulao...............................................................79
Formatando caracteres............................................................................................................. 79
Autoformatao......................................................................................................................... 80
Criao de listas numeradas ou com marcadores.....................................................................81
Usando a barra de ferramentas Marcadores e numerao...................................................81
Exemplo: configurar uma lista aninhada...............................................................................82
Usando notas de rodap e notas de fim....................................................................................84
Inserindo notas de rodap / notas de fim..............................................................................85
Definindo o formato da notas de rodap / notas de fim.........................................................85
A verificao ortogrfica............................................................................................................86
Utilizando ferramentas de idioma integradas.............................................................................87
Usando estilos de pargrafo e caractere..............................................................................88
Usando Ferramentas Idioma............................................................................................88
Usando as configuraes de idioma em Opes..................................................................88
Usando a barra de status......................................................................................................89
Usando sinnimos e o dicionrio de sinnimos....................................................................89
Hifenizao de palavras............................................................................................................91
Hifenizao automtica.........................................................................................................91
Hifenizao manual..............................................................................................................93
LibreOffice 3.3 Guia do Writer
Usando a Autocorreo............................................................................................................. 93
Usando o completamento de palavras......................................................................................94
Usando Autotexto...................................................................................................................... 95
Criando Autotexto................................................................................................................. 95
Inserindo o Autotexto............................................................................................................ 96
Impresso de uma lista de entradas de Autotexto................................................................96
Numerao de linhas................................................................................................................. 97
Acompanhamento de alteraes em um documento.................................................................98
Preparar um documento para reviso...................................................................................98
Salvando mudanas............................................................................................................. 99
Aceitar ou rejeitar alteraes..............................................................................................100
Mesclando documentos modificados..................................................................................101
Comparando-se os documentos.........................................................................................101
Adicionando outros comentrios.............................................................................................102
Atalho para outra parte do documento....................................................................................103
Usando referncias cruzadas.............................................................................................103
Usando marcadores............................................................................................................ 103
Usando hiperlinks............................................................................................................... 103
Inserindo hiperlinks usando o Navegador...........................................................................104
Inserindo hiperlinks usando uma caixa de dilogo..............................................................105
Editando hiperlinks.............................................................................................................. 106
Alterar entre o modo inserir e sobrescrever.............................................................................106
Contando as palavras em uma seleo...................................................................................106
Alterando a caixa do texto selecionado...................................................................................107
Captulo 4 Formatando pginas...................................................................................................108
Introduo............................................................................................................................... 109
Selecionando um mtodo de layout.........................................................................................109
Configurando layout de pgina bsico usando estilos.............................................................111
Inserindo uma quebra de pgina sem alterar o estilo..........................................................111
Definindo a primeira pgina diferente para o documento....................................................111
Alterando a orientao da pgina em um documento.........................................................113
Incluindo pginas de rosto..................................................................................................115
Alterando as margens de uma pgina.....................................................................................116
Usando colunas para configurar o layout da pgina................................................................117
Definindo as colunas da pgina..........................................................................................117
Alterando o nmero de colunas de um texto que j existe..................................................119
Distribuindo texto nas colunas............................................................................................120
Usando quadros para layout de pgina...................................................................................120
Criando quadros................................................................................................................. 121
Movendo, redimensionando, e alterando propriedades do quadro.....................................122
Ancorando quadros.............................................................................................................123
Vinculando quadros............................................................................................................ 124
Layout de pginas com tabelas...............................................................................................125
Exemplo: Criando cabealhos margem usando tabelas..................................................126
Usando sees para um layout de pgina...............................................................................128
Criando sees................................................................................................................... 128
Salvando uma nova seo..................................................................................................133
Editando e excluindo uma seo........................................................................................133
Atualizando vnculos................................................................................................................135
Atualizando os vnculos automaticamente..........................................................................135
LibreOffice 3.3 Guia do Writer
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11
12
13
14
Captulo 1
Introduo ao Writer
O que Writer?
O Writer o editor de texto do LibreOffice. Ele fornece as caractersticas habituais de um
processador de texto: inserir e editar texto, verificao ortogrfica, enciclopdia, hifenizao,
autocorreo, localizar e substituir, gerao automtica de tabelas de contedos e ndices, mala
direta, e outros.
Alm disso, o Writer fornece recursos importantes
Integrao de dados, incluindo uma base de dados bibliogrfica (Captulos 11, 12 e 15)
Exportar para PDF, incluindo indicadores (Captulo 5)
E muito mais
Estilos so centrais pra o uso do Writer. Usando estilos, pode-se facilmente formatar documentos
de forma consistente e alterar o formato com o mnimo esforo. Um estilo um conjunto nomeado
de opes de formatao. O Writer define vrios tipos de estilos, para diferentes tipos de
elementos: caracteres, pargrafos, pginas, quadros, e listas. Muitas vezes, voc usa estilos sem
perceber. O uso de estilos descrito com mais detalhes no Captulo 6, Introduo aos estilos, e
Captulo 7, Trabalhando com estilos.
Barra de ttulo
A barra de ttulo esta localizada no topo da janela do Writer, e mostra o nome do arquivo do
documento atual. Quando o documento recm-criado, o nome do documento aparecer como
Sem ttulo X, onde X um nmero.
Menus
A Barra de menu est localizada logo abaixo da barra de ttulo. Quando se escolhe um dos menus
listado abaixo, um submenu aparece para mostrar os comandos.
Arquivo contm comandos que se aplicam a todo o documento, tais como Abrir, Salvar,
16
Inserir contm comandos para inserir elementos em seus documentos tais como
Barra de ferramentas
O Writer possui vrios tipos de barras de ferramentas: encaixada (fixa no lugar), flutuante, e
destacvel. Barras de ferramentas encaixadas podem ser movidas para diferentes locais ou
flutuar, e barras de ferramentas flutuantes podem ser encaixadas.
A barra de ferramenta superior, logo abaixo da barra de menu, chamada de barra de ferramenta
Padro. Ela consistente entre os aplicativos do LibreOffice (Writer, Calc, Draw, Impress).
A segunda barra de ferramenta no topo a barra de Formatao. Ela sensvel ao contexto; ou
seja, mostra as ferramentas relevantes para a posio atual do cursor ou seleo. Por exemplo,
quando o cursor est em um grfico, a barra de Formatao fornece ferramentas para formatar
grficos; quando o cursor est em um texto, as ferramentas so para formatao de texto.
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Para mostrar ou ocultar cones definidos para a barra de ferramenta selecionada, escolha Botes
visveis a partir do menu suspenso. cones visveis so indicados por uma borda em torno do
cone (Figura 7). Clique no cone para ocultar ou mostr-los na barra de ferramenta.
Pode-se tambm adicionar cones e criar barras de ferramentas novas, como descrito no Captulo
16, Personalizando o Writer.
Rguas
Para mostrar ou ocultar as rguas, escolha Exibir Rgua. Para ativar a rgua vertical, escolha
Ferramentas Opes LibreOffice Writer Exibir e selecione Rgua vertical.
Barra de Status
A barra de status do Writer est localizada na parte inferior do espao de trabalho. Ela fornece
informaes sobre o documento e formas convenientes e rpidas para alterar aspectos do
documento.
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Alteraes no salvas
Um cone
aparece aqui se alteraes que tenham no documento no forem salvas.
Assinatura digital
Se o documento tiver sido assinado digitalmente, um cone
certificado, clique duas vezes no cone.
Informaes apresentadas
Figura
Tamanho e posio
Figura
Item da lista
Marcadores e numerao1
Ttulo
Marcadores e numerao1
Tabela
Formato da tabela
Seo
Nome da seo
Editar sees
Outros
(Em branco)
Campos
Exibio de layout
Clique em um cone para escolher entre pgina nica, lado a lado, e visualizao de livro.
(Veja a Figura 11). Pode-se editar o documento em qualquer visualizao. Configuraes de
zoom (veja abaixo e na pgina seguinte) interagem com o layout de visualizao selecionado
para determinar quantas pginas so visveis na janela do documento.
Se um estilo de lista foi usado com um item de lista ou ttulo, nenhuma caixa de dilogo aparece
22
23
24
25
Em cada caso, a caixa de dilogo Abrir exibida. Selecione o arquivo desejado, e clique em
Abrir. Se um documento j est aberto no LibreOffice, o segundo documento abre em uma nova
janela.
Na caixa de dilogo Abrir, pode-se reduzir a lista de arquivos selecionando o tipo de arquivo
procurado. Por exemplo, se escolhermos documentos de texto como o tipo de arquivo, veremos
somente documentos Writer que podem ser abertos (incluindo *.odt, .doc, .txt). Este mtodo abre
arquivos Word (.doc) bem como arquivos LibreOffice e outros formatos.
Pode-se tambm abrir um documento existente usando os mesmos mtodos que se usaria para
abrir qualquer documento em um sistema operacional.
Captulo 1 Introduo ao Writer
26
Se tivermos associado arquivos do formato Microsoft Office com o LibreOffice, pode-se tambm
abrir estes arquivos clicando duas vezes sobre eles.
Salvando um documento
Para salvar um novo documento no Writer, faa uma destas opes:
Pressione Control+S.
Escolha Arquivo Salvar
Clique no boto Salvar na barra de ferramenta principal.
Quando a caixa de dilogo Salvar como aparece, digite o nome do arquivo, verifique o tipo de
arquivo (se aplicvel) e clique Salvar.
Para salvar um documento aberto com o nome do arquivo atual, escolha Arquivo Salvar. Isso
vai substituir a ltima modificao salva do arquivo.
27
Dica
Para ter documentos do Writer salvos por padro no formato Microsoft Word, v em
Ferramentas Opes Carregar/salvar Geral. Na seo denominada
Formato de arquivo padro e configuraes ODF, em Tipo de documento
selecione Documento de texto, e em Sempre salvar como, selecione o formato de
arquivo preferido.
Senha de proteo
O Writer fornece dois nveis de proteo do documento: proteger leitura (arquivo no pode ser
visto sem uma senha) e proteger escrita (arquivo pode ser visualizado no modo somente leitura
mas no pode ser modificado sem uma senha). Assim, pode-se tornar o contedo disponvel para
leitura por um grupo selecionado de pessoas e para leitura e edio por um grupo diferente. Este
comportamento compatvel com a proteo de arquivos Microsoft Word.
1) Use Arquivo Salvar como ao salvar o documento (pode-se tambm usar Arquivo
Salvar a primeira vez que se salva um novo documento).
2) Na caixa de dilogo Salvar como, selecione a opo Salvar com senha, e ento clique
em Salvar.
Captulo 1 Introduo ao Writer
28
Cuidado
29
Fechando um documento
Para fechar um documento, escolha Arquivo Fechar ou clique no cone Fechar na janela do
documento. A aparncia e a colocao deste cone varia com o sistema operacional, mas
normalmente se parece com um X na caixa vermelha mostrada na Figura 18.
Se mais de uma janela do LibreOffice est aberta, cada janela semelhante ao exemplo mostrado
no lado esquerdo da Figura 18. Fechando uma janela do LibreOffice a outra ficar aberta.
Estando somente uma janela do LibreOffice aberta, parece com o exemplo mostrado direita da
Figura 18. Observe o pequeno X preto abaixo do X maior na caixa vermelha. Clicando no pequeno
X preto o documento fechado, mas deixando aberto o LibreOffice. Clicando no X maior, o
LibreOffice fechado completamente.
sero perdidas.
Cancelar: Nada acontece, e retorna-se ao documento.
Fechando o LibreOffice
Para fechar completamente o LibreOffice, Clique Arquivo Sair, ou feche a ltimo documento
aberto como descrito acima em Fechando um documento.
Se todos os documentos foram salvos, o Writer fecha imediatamente. Se alguns documentos
foram modificados mas no salvos, uma mensagem de aviso aparece. Siga o procedimento em
Fechando um documento para salvar ou descartar as alteraes.
Usando o Navegador
Alm do campo Nmero de pgina na barra de Status (descrita na pgina 20), o Writer fornece
outras maneiras para se mover rapidamente atravs de um documento e encontrar itens
especficos usando os muitos recursos do Navegador, a barra de ferramentas de navegao, e
cones relacionados.
O Navegador lista todos os ttulos, tabelas, quadros de texto, grficos, marcadores, e outros
objetos contidos em um documento.
Para abrir o Navegador, clique em seu cone
na barra de ferramenta Padro, ou pressione F5,
ou escolha Exibir Navegador na barra de menu, ou clique duas vezes no campo nmero de
pgina na barra de Status. Pode-se encaixar o Navegador para ambos os lados da janela principal
do Writer ou deix-lo flutuar (veja Janelas Ancoradas / flutuantes e barra de ferramentas na
pgina 19).
Para ocultar a lista de categorias e mostrar somente os cones na parte superior, clique no cone
Mostrar ou ocultar a lista Navegador
. Clique neste cone novamente para mostrar a lista.
Clique no sinal + em qualquer uma das listas para mostrar o contedo desta lista.
A Tabela 1 resume as funes dos cones na parte superior do Navegador.
Captulo 1 Introduo ao Writer
30
Nota
31
Para ir a uma pgina especfica no documento, digite seu nmero em sequncia na caixa
na parte superior do Navegador.
Quando uma categoria mostrada em uma lista de itens, clique duas vezes em um item
para ir diretamente ao local deste do item no documento. Por exemplo, pode-se ir
diretamente para um ttulo selecionado, grfico, ou anotao usando esse mtodo.
Para ver o contedo em apenas uma categoria, destaque esta categoria e clique no cone
Ver contedo. Clique o cone novamente para mostrar todas as categorias. Pode-se
tambm alterar o nmero de nveis de ttulo mostrado quando se v ttulos.
Use os cones Anterior e Prximo para saltar para outros objetos do tipo selecionado na
barra de ferramenta Navegao. (veja abaixo para mais detalhes).
Dica
Nota
32
Dica
33
Nota
Definindo lembretes
Uma das caractersticas pouco conhecidas do Writer e que pode ser muito til a possibilidade de
saltar entre lembretes. Lembretes permitem marcar lugares que se deseja retornar mais tarde em
um documento, para acrescentar ou corrigir as informaes, fazer alguma outra mudana, ou
simplesmente marcar onde finalizou-se a edio. Os possveis usos para lembretes so limitados
somente pela imaginao.
Para definir um lembrete no local atual do cursor, clique no cone
no Navegador. Pode-se
definir at 5 lembretes em um documento; uma outra configurao faz com que o primeiro seja
eliminado.
Lembretes no so destacados de forma alguma no documento, para que no se possa v-los.
Exceto quando se pula de um para o outro, a localizao do cursor ento mostra a localizao do
lembrete.
Para saltar entre lembretes, primeiro selecione o cone Lembrete na barra de ferramenta
Navegao. Ento clique nos cones Prximo e Anterior.
Obtendo ajuda
O Writer fornece vrias formas de ajuda. Alm de um arquivo de Ajuda total (obtido pressionandose F1 ou escolha Ajuda Ajuda do LibreOffice na barra de menu), pode-se escolher se quer
ativar Dicas, Dicas estendidas, e o Assistente de ajuda de Ferramentas Opes
LibreOffice Geral.
Colocando o ponteiro do mouse sobre qualquer um dos cones exibida uma pequena caixa,
chamada Ferramenta de dica. Ela d uma breve explanao da funo do cone. Para uma
explanao mais detalhada, selecione Ajuda O que isto? e mantenha o ponteiro do mouse
sobre o cone do qual se necessita de mais ajuda.
34
35
36
Captulo 2
Configurando o Writer
Selecionar opes que atendam a sua maneira de
trabalhar
Nota
38
Opes gerais
As opes na pgina LibreOffice Geral esto descritas abaixo.
39
Opes de memria
Na caixa de dilogo Opes, clique em LibreOffice Memria. Essas opes controlam como o
LibreOffice utiliza a memria do seu computador, e quanta memria necessria. Antes de alterar,
voc deve considerar os seguintes pontos:
Mais memria pode fazer com que o LibreOffice fique mais rpido e mais conveniente (por
40
Para carregar o Iniciador Rpido (um cone que aparece na rea de trabalho ou na
bandeja do sistema) quando voc inicializa o computador, selecione a opo prxima ao
fundo da caixa de dilogo. Isso faz com que o LibreOffice inicie mais rpido; a
contrapartida que o LibreOffice utiliza alguma memria, mesmo quando no est sendo
usado. Esta funo (chamada de Ativar o iniciador rpido na bandeja do sistema no
Linux) no est disponvel no Mac OS X.
Opes de exibio
As opes na pgina LibreOffice Exibir afetam a maneira como a janela do documento vai ser
exibida e seu comportamento. Algumas dessas opes esto descritas abaixo. Ajuste-as para as
suas preferncias pessoais.
41
vezes, a alterao pode ter resultados inesperados, dependendo das fontes disponveis no
seu sistema. No entanto, Isso no afeta o tamanho das fontes usadas nos documentos.
Interface do usurio Tamanho e estilo dos cones
A primeira caixa especifica o tamanho dos cones da barra de ferramentas (Automtico,
Pequeno, ou Grande). A opo de tamanho de cone Automtica utiliza as configuraes do
seu sistema operacional. A segunda caixa especifica o estilo do cone (o tema); aqui, a opo
Automtica utiliza um conjunto de cones compatveis com seu sistema operacional e a
escolha do gerenciador de janelas: por exemplo, KDE ou Gnome no Linux.
Interface do usurio Utilizar fonte do sistema para a interface do usurio
Se voc preferir utilizar a fonte do sistema (a fonte padro do seu computador e sistema
operacional) ao invs da fonte oferecida pelo LibreOffice para a sua interface de usurio,
selecione esta opo.
Interface do usurio Suavizao de fonte da tela
(No disponvel no Windows; no mostrado na Figura 30.) Selecione esta opo para suavizar
a aparncia do texto. Entre com o menor tamanho de fonte para aplicar o suavizador.
Menu cones nos menus
Faz com que os cones e as palavras sejam visveis nos menus.
Listas de fontes Mostrar visualizao das fontes
Faz com que a lista de fontes fique como a Figura 31, esquerda, com os nomes das fontes
sendo exibidos como um exemplo da fonte. Com a opo desmarcada, a lista de fontes
mostra apenas os nomes, no sua formatao (Figura 31, direita). As fontes que voc ver
listadas so as instaladas no sistema operacional.
Dica
42
Posicionamento do mouse
Especifica se e como o ponteiro do mouse ser posicionado nas caixas de dilogo recmabertas.
Boto do meio do mouse
Define a funo do boto do meio do mouse.
documento.
Cola dados na rea de transferncia pressionando o boto direito do mouse insere o
contedo da rea de transferncia de seleo na posio do cursor.
rea de transferncia
Copiar contedo
Colar contedo
Colar em outro
documento
Seleo Transparncia
Determina a aparncia do texto ou figura selecionado, que ser exibido com um fundo
sombreado. Para escurecer ou clarear o fundo, aumente ou diminua a Transparncia.
Se voc quiser que o objeto selecionado aparea com as cores invertidas (normalmente texto
branco sobre o fundo preto), desmarque esta opo.
Opes de impresso
Na janela LibreOffice Imprimir, ajuste as opes de impresso de acordo com a sua
impressora padro e seu mtodo de impresso mais frequente.
Na seo avisos de impressora prximo ao final da pgina, voc pode escolher se voc ser
avisado se o tamanho do papel ou a orientao especificada no documento no estiver de acordo
com as opes da impressora. Ter esses avisos ligados pode ser muito til, principalmente se
voc trabalha com documentos produzidos por pessoas em outros pases onde o tamanho padro
do papel seja diferente do seu.
Dica
43
Opes de caminho
Na janela LibreOffice Caminhos, voc pode alterar a localizao associada aos arquivos, ou
utilizada pelo LibreOffice para se ajustar sua situao de trabalho. Em sistemas Windows, por
exemplo, voc pode querer guardar documentos por padro em algum outro lugar alm dos Meus
Documentos.
Para alterar, selecione um item da lista mostrado na Figura 33 e clique em Editar. Na caixa de
dilogo Selecionar o Caminho (no mostrada; tambm pode ser intitulada de Editar Caminhos),
adicione ou apague pastas de acordo com o necessrio, e clique em OK para voltar caixa de
dilogo Opes. Note alguns itens podem ter pelo menos dois caminhos listados: um para uma
pasta compartilhada (que pode estar numa rede) e outro para uma pasta especfica do usurio
(normalmente no seu computador pessoal). Itens com mais de um caminho permitidos usaro
uma caixa de dilogo Editar caminhos (no mostrada).
Dica
44
Opes de cores
Na janela LibreOffice Cores, voc pode especificar as cores que sero utilizadas nos
documentos do LibreOffice. Voc pode selecionar uma cor de uma tabela, editar uma cor existente
e definir novas cores. Essas cores estaro disponveis na paleta de cores do LibreOffice.
45
2) Entre o novo valor que define a cor. Se necessrio, mude o ajuste de RGB (Vermelho,
Verde, Azul) para CMYK (Ciano, Magenta, Amarelo, Preto) ou vice-versa. A cor alterada
aparece na mais baixa das duas caixas de previso no alto da pgina.
3) Altere o Nome se necessrio.
4) Clique no boto Modificar. A nova cor modificada agora est listada na tabela Cores.
De outra maneira, clique no boto Editar para abrir a caixa de dilogo Cores, mostrada na Figura
35. Aqui voc pode selecionar uma cor das janelas na parte superior, ou pode entrar com valores
na parte inferior utilizando valores de cores em RGB, CMYK, ou HSB (Matiz, Saturao e Brilho).
A parte superior direita da janela de cores est ligada diretamente com a cor do campo de entrada
na parte inferior; assim que voc escolhe uma cor na janela superior, os valores mudam de acordo
com ela. Os dois campos de cores, na parte inferior direita, mostram os valores da cor
selecionada esquerda, e o valor da cor selecionada atual direita.
Modifique a cor dos componentes a seu critrio e clique em OK para sair. A cor recm-definida
aparecer na caixa de visualizao de cores mais baixa, como mostrado na Figura 34. Digite um
nome para a cor na caixa Nome, e clique no boto Adicionar. Uma pequena caixa mostrando a
nova cor includa na tabela Cores.
Opes de fontes
Voc pode definir substituies de qualquer fonte que possam aparecer em seus documentos. Se
voc receber um documento de algum, contendo fontes que voc no tem no seu sistema, o
LibreOffice substituir as fontes que ele no encontrar. Voc pode querer definir uma fonte
diferente da que o programa escolhe.
46
Opo
Somente
tela
Ao de substituio
Selecionada
Em branco
Selecionada
Selecionada
Em branco
Selecionada
Em branco
Em branco
47
Opes de segurana
Utilize a janela LibreOffice Segurana (Figura 37) para escolher as opes de segurana para
salvar documentos e para abrir documentos contendo macros.
Avisos e opes de segurana
Se voc grava modificaes, salva mltiplas verses ou inclui informao oculta ou anotaes
em seus documentos, e no deseja que alguns destinatrios vejam essa informao, voc
pode configurar avisos que lembrem a voc que remova-os, ou pode fazer com que o
LibreOffice os remova automaticamente. Note que (a menos que seja removida) muitas
informaes so retidas no arquivo quando ele est no formato OpenDocument padro do
LibreOffice, ou foi salvo em outros formatos, incluindo o PDF.
Clique no boto Opes para abrir uma caixa de dilogo separada, com opes especficas
(Figura 38).
Segurana de macro
Clique no boto Segurana de Macro para abrir a caixa de dilogo Segurana de Macro (no
mostrada aqui), onde voc pode ajustar o nvel de segurana para a execuo de macros e
fontes confiveis especficas.
48
Opes de aparncia
Escrever, editar e (especialmente) formatar pginas so sempre mais fceis quando voc pode
ver as margens das pginas (os limites do texto), os limites das tabelas e sees, linhas de grade
e outras facilidades. Alm disso, voc pode preferir utilizar cores diferentes das do padro do
LibreOffice para coisas como os indicadores de anotaes e os campos sombreados.
Na janela LibreOffice Aparncia, voc pode especificar quais itens sero visveis e as cores
utilizadas por eles.
49
Para exibir ou esconder itens como limites do texto, selecione ou desmarque as opes
50
51
de texto para um dos formatos do Word. Verses atuais do Microsoft Word podem ler
arquivos ODF, assim isto pode no ser mais necessrio.
Nota
O LibreOffice pode abrir e salvar arquivos nos formatos .docx (Word) e .xlsx (Excel)
produzidos pelo Microsoft Office 2007 e 2010.
52
Selecione as opes [C] para converter os objetos OLE Microsoft nos objetos OLE
correspondentes do LibreOffice OLE quando um documento da Microsoft for carregado no
LibreOffice (lembre-se: C de carregar).
Selecione as opes [S] para converter objetos OLE do LibreOffice em seus correspondentes do
Microsoft Office quando um documento for salvo em um formato Microsoft (lembre-se: S de
salvar).
53
Tamanhos de fonte
Utilize esses campos para definir os respectivos tamanhos de fonte para as tags HTML <font
size=1> a <font size=7>, se forem utilizadas em pginas HTML. (Muitas pginas no utilizam
mais essas tags.)
Importar- Utilizar o local 'Ingls (EUA)' para nmeros
Quando estiver importando nmeros de uma pgina HTML, os caracteres de separao de
milhar e decimais so diferentes de acordo com o local da pgina HTML. A rea de
transferncia, no entanto, no contm informaes sobre o local. Se esta opo no estiver
selecionada, os nmeros sero interpretados de acordo com a Configurao do local em
Ferramentas Opes Configuraes de idioma Idiomas (veja a pgina 64). Se esta
opo estiver selecionada, os nmeros sero interpretados pelo local Ingls (EUA).
Importar Importar tags HTML desconhecidas como campos
Selecione esta opo se voc quiser que as tags HTML que no forem reconhecidas pelo
LibreOffice sejam importadas como campos. Para cada tag aberta, um campo HTML_ON ser
criado com o valor do nome da tag. Para cada tag fechada, um campo HTML_OFF ser criado.
Esses campos sero convertidos em tags, na exportao como HTML.
Importar Ignorar configuraes de fontes
Selecione esta opo para que o LibreOffice ignore todas as configuraes de fontes na
importao. As fontes definidas na Pgina de Estilos do HTML sero utilizadas.
Exportar
Para otimizar a exportao como HTML, selecione um navegador ou padro HTML na caixa
Exportar. Se for selecionado o LibreOffice Writer, instrues especficas do LibreOffice
Writer sero exportadas.
Exportar LibreOffice Basic
Selecione esta opo para incluir macros do LibreOffice Basic (scripts) quando exportar no
formato HTML. Voc deve ativar esta opo antes de criar uma macro do LibreOffice Basic;
caso contrrio o script no ser inserido. As macros do LibreOffice Basic devem estar
localizadas no cabealho (HEADER) do documento HTML. Uma vez criada a macro na IDE
Basic do LibreOffice, ela aparece no cdigo fonte do documento HTML no cabealho.
Se voc quiser que a macro rode automaticamente quando o documento HTML for aberto, v
em Ferramentas Personalizar Eventos. Veja o Captulo 13, Comeando a Utilizar
Macros, no Guia do Iniciante, para mais informaes.
Exportar Exibir aviso
Quando a opo do LibreOffice Basic acima no estiver selecionada, a opo Exibir aviso
fica ativa. Se a opo Exibir aviso for selecionada, quando voc exportar como HTML, um
aviso ser exibido mostrando que as macros feitas no LibreOffice Basic sero perdidas.
Exportar Layout de impresso
Selecione esta opo para exportar, tambm, o layout de impresso do documento atual.
O filtro HTML suporta CSS2 (Cascading Style Sheets Nvel 2) para a impresso de
documentos. Essas funcionalidades somente so efetivas se a exportao do layout de
impresso est ativa.
Exportar Copiar figuras locais para a Internet
Selecione esta opo para fazer o carregamento automtico das figuras embutidas para o
servidor na Internet quando utilizar o acesso por FTP.
54
Opes gerais
As opes na janela LibreOffice Writer Geral afetam a atualizao de vnculos e campos, as
unidades usadas para as rguas e outras medidas e as posies padro de tabulao.
Atualizar vnculos ao carregar
Dependendo da sua maneira de trabalhar, voc pode no desejar que os vnculos sejam
atualizados ao carregar um documento. Por exemplo, se voc insere vnculos de arquivos
para outros arquivos na rede, voc no desejar que estes vnculos sejam atualizados ao
carregar o documento quando no estiver conectado rede.
Atualizar campos e grficos automaticamente
Voc pode no querer que campos ou grficos sejam atualizados automaticamente quando
estiver trabalhando pois isto diminui o desempenho.
Configuraes Paradas de tabulao
A configurao de Paradas de tabulao define a distncia que o cursor percorre cada vez que
pressiona a tecla Tab. Esta opo tambm usada para distncia de recuo aplicada pelos
botes Aumentar recuo e Diminuir recuo na barra de Formatao, que afeta o recuo de
todos os pargrafos.
Usar as paradas de tabulao para espaar ou recuar material em uma pgina no
recomendvel. Se voc usar o intervalo de tabulao padro e enviar o documento para
algum que usa um intervalo de tabulao diferente, seu material tabulado ser exibido de
55
maneira diferente. Alm disso, qualquer mudana feita s paradas de tabulao mudar
tambm as paradas de tabulao em qualquer documento aberto aps isso, bem como as
paradas de tabulao que inserir aps a mudana ter sido feita.
Para evitar estas mudanas indesejadas, defina suas prprias tabulaes em estilos de
pargrafos ou pargrafos individuais (veja Definindo sua prpria parada de tabulao e
recuos no Captulo 3, Trabalhando com texto).
Opes de exibio
Duas janelas de opes definem os padres ao exibir documentos do Writer: Exibir (descrito aqui)
e Recursos de formatao (descrito abaixo).
Se os itens na janela LibreOffice Writer Exibir no forem autoexplicativos, voc pode
facilmente testar seus efeitos em um documento em branco.
Esta uma boa maneira de verificar se, por exemplo, voc no consegue ver grficos na tela ou
voc v cdigos de campo ao invs do texto ou nmeros que est esperando.
56
Nota
O cursor direto permite que voc insira texto, imagens, tabelas, quadros e qualquer
outro objeto em qualquer rea em branco no seu documento. O Writer insere
pargrafos em branco e tabulaes para a posio do texto ou objetos.
Este recurso incompatvel com o uso rigoroso de estilos e pode levar a
formataes incomuns, devendo ser evitado no uso profissional.
Opes da grade
Especificar para encaixar na grade pode ser muito til quando estiver tentando alinhar diversos
objetos como grficos ou tabelas.
Na janela LibreOffice Writer Grade, voc pode optar por ativar este recurso e qual intervalo de
grade usar. Se os intervalos de grade (subdivises) forem muito grandes, voc pode achar que
no possui controle suficiente no posicionamento de objetos.
57
Fontes bsicas
As fontes bsicas especificadas na janela LibreOffice Writer Fontes bsicas (Ocidentais) se
aplicam tanto para documentos do Writer com em HTML (Web). Elas definem as fontes bsicas
para modelos predefinidos. Se voc deseja mudar os padres, faa isto nesta janela. Se voc tiver
ativado o suporte a idiomas asiticos (veja na Figura 58 na pgina 65) haver uma janela para
Fontes bsicas (Asiticas) tambm.
Opes de impresso
Na janela LibreOffice Writer Imprimir (Figura 51), voc pode escolher quais itens so
impressos com o documento por padro. Estas opes complementam as da janela LibreOffice
Imprimir (Figura 32).
58
Dica
59
60
Opes de compatibilidade
Voc precisa importar documentos do Microsoft Word para o LibreOffice Writer? Se este for o
caso, voc pode selecionar algumas ou todas as configuraes da janela LibreOffice Writer
Compatibilidade. Se voc no tiver certeza sobre os efeitos destas configuraes, deixe-as com
os valores padres fornecidos pelo LibreOffice. Para informaes de configuraes no descritas
abaixo, veja a Ajuda.
Utilizar mtricas da impressora para formatao do documento
Se esta opo estiver selecionada, a impressora especificada para o documento determina
como o documento formatado para visualizao na tela. As quebras de linha e pargrafos
que voc deseja ver na tela correspondero s aplicadas quando o documento impresso
naquela impressora.
Esta configurao pode ser til quando vrias pessoas estiverem revisando um documento
que ser eventualmente impresso em uma determinada impressora ou quando o documento
exportado para PDF (um processo que usa o Adobe PDF como impressora).
Se esta opo no estiver selecionada, um layout independente de impressora ser usado
para exibio na tela e impresso.
Adicionar espaamento entre pargrafos e tabelas (no documento atual)
No LibreOffice Writer, o espaamento de pargrafos definido de maneira diferente dos
documentos do MS Word. Se voc tiver definido o espaamento entre dois pargrafos e
tabelas, o espaamento tambm adicionado nos documentos do MS Word correspondentes.
61
Opes de autolegenda
Voc deseja que o LibreOffice insira automaticamente legendas para tabelas, figuras, quadros e
objetos OLE que forem inseridos em um documento do Writer?
Nota
Voc pode no utilizar legendas para todas as tabelas, por exemplo, se voc usar
tabelas para layout bem como para dados. Voc pode sempre adicionar legendas a
tabelas, grficos ou outros objetos individuais (clique com o boto direito
Legenda).
Se voc deseja legendas automticas para um ou mais tipos de objetos, use as opes na janela
LibreOffice Writer Autolegenda. Marque a caixa prximo ao objeto que deseja legendar
Captulo 2 Configurando o Writer
62
Figura 55: Configurando uma nova categoria para legendas automticas em grficos
63
Figura 56: Configurando opes para envio de cartas com mala direta por e-mail
64
dicionrios online. O LibreOffice abrir o navegador padro em uma janela contendo links para
mais dicionrios, os quais, voc pode instalar. Siga os avisos para selecionar e instalar aqueles
que voc desejar.
65
Se voc no quiser que a verificao ortogrfica seja ativada, enquanto voc escreve,
Aqui voc tambm pode verificar quais os dicionrios definidos pelo usurio (personalizados)
esto ativos por padro, e adicionar ou remover dicionrios, clicando nos botes Novo ou Excluir.
66
67
Captulo 3
Trabalhando com Texto
Introduo
Este captulo aborda os conceitos bsicos de como trabalhar com texto no Writer, o componente
de processamento de texto de LibreOffice (LibreOffice). Ele pressupe que voc esteja
familiarizado com o uso de um mouse e teclado e que voc leu sobre os menus e barras de
ferramentas do Writer e outros tpicos abordados no Captulo 1, Introduo ao Writer.
Ns recomendamos que voc tambm siga as sugestes do Captulo 2, Configurando o Writer,
sobre a exibio de ajudas de formatao, tais como marcas de fim de pargrafo, e selecione
outras opes de configurao.
Depois de ler este captulo, voc deve saber:
Selecionando texto
Antes que voc possa fazer qualquer coisa com o texto, voc precisa selecion-lo. A seleo de
texto no Writer semelhante a selecionar qualquer coisa em outras aplicaes.
Alm de selecionar blocos de texto, voc pode selecionar itens que no sejam consecutivos, e as
colunas (bloco vertical) do texto.
69
Figura 61: Selecionando itens que no esto prximos uns dos outros
Agora voc pode marcar a seleo, usando o mouse ou teclado, como mostrado na 62.
70
itlico). O texto colado de sites e outras fontes pode tambm ser colocado em quadros ou tabelas.
Se voc no gostar do resultado, clique no cone Desfazer ou pressione Control+Z.
Para fazer com que o texto colado assuma a formatao do texto ao redor de onde colado, voc
pode:
Se a barra de ferramentas Pesquisar no estiver visvel, voc pode exibi-la usando Exibir
Barras de ferramentas Pesquisar.
Para exibir a caixa de dilogo Localizar e substituir, use o atalho Control+F ou escolha Editar
Localizar e substituir da barra de menu.
1) Digite o texto que deseja localizar na caixa Localizar.
71
2) Para substituir o texto com um texto diferente, digite o novo texto na caixa Substituir por.
3) Voc pode selecionar vrias opes, tais como diferenciar maisculas de minsculas, a
correspondncia somente palavras inteiras, ou fazer uma busca por palavras semelhantes.
(Veja abaixo algumas outras opes.)
4) Quando tiver definido a sua pesquisa, clique em Localizar. Para substituir o texto, clique
em Substituir.
Dica
Cuidado
Use Substituir todos com cuidado; caso contrrio, voc pode acabar com
algumas situaes hilariantes (e altamente constrangedoras). Um erro com
Substituir todos pode exigir uma busca e correo manuais de palavra por
palavra.
72
Dica
A menos que voc planeje procurar outro texto usando os mesmos atributos, clique
Sem formato para remover os atributos depois de concluir sua pesquisa. Se voc
esquecer disto, pode ocorrer que a prxima pesquisa no consiga encontrar
palavras que voc sabe que esto no documento.
73
Para localizar
Qualquer caractere nico
Um
dos
especificados
caracteres
Qualquer caractere
nesta faixa
nico
Exemplos e comentrios
.ma encontra uma, ama e ema.
[xyz]
[x-y]
[^x]
\<
\>
Um marcador de pargrafo
\n
Dica
Nota
Para procurar por um caractere que definido como curinga, digite uma barra
invertida(\) antes do caractere. Por exemplo, para encontrar o texto $5.00, voc
faz uma pesquisa usando \$5\.00.
74
Dica
Nota
Figura 65: A caixa de dilogo Caracteres especiais, onde voc pode inserir caracteres
especiais
75
Resultado
AB (A, travesso, B)
A-B (inalterado)
A -B (inalterado)
Outra forma de inserir travesso ou trao atravs do menu Inserir Caractere especial...
Selecione os caracteres U+2013 ou U+2014 (encontrado em Subconjunto pontuao geral),
respectivamente.
Um terceiro mtodo usa atalhos de teclado. Estes atalhos variam dependendo do seu sistema
operacional.
Dica
Voc tambm pode gravar macros para inserir travesso e trao e atribuir s
macros combinaes de teclas no utilizadas, por exemplo Ctrl+Shift+N e
Ctrl+Shift+M. Para mais informaes, veja o captulo 17, Personalizando o Writer.
Windows
Na maioria das instalaes no-Asiticas do Windows, mantenha pressionada uma das teclas
Alt e digite no teclado numrico: 0150 para um trao ou 0151 para um travesso. O trao
exibido quando voc solta a tecla Alt.
Dica
Linux
Mantenha a tecla Compose e digite dois hifens e um ponto (.) para obter um trao, ou trs
hifens para obter um travesso. O trao aparece quando voc solta a tecla Compose.
Dica
A tecla que opera como uma tecla Compose varia de acordo com a distribuio
Linux. normalmente a tecla Alt ou Win, mas pode ser outra tecla, e devem ser
selecionadas pelo usurio.
Mac OS X
Mantenha a tecla Option (Alt) e digite um hfen para obter um trao. Para um travesso, a
combinao Shift+Option+hfen.
Formatando pargrafos
Voc pode aplicar vrios formatos de pargrafos, usando os botes da barra de ferramentas
Formatao. A Figura 66 mostra a barra de ferramentas Formatao como uma barra flutuante,
personalizada para mostrar apenas os botes para a formatao de pargrafos. Se voc tiver
Captulo 3 Trabalhando com Texto
76
ativado o layout de suporte ao idioma Asitico ou Texto complexo, dois botes adicionais esto
disponveis: da esquerda para a direita e da direita para a esquerda.
Dica
10
11
12
13
14
77
78
Dica
Para definir a unidade de medida e o espaamento dos intervalos de parada de tabulao padro
v em Ferramentas Opes LibreOffice Writer Geral.
Formatando caracteres
Voc pode aplicar vrios formatos de caracteres usando os botes da barra de ferramentas
Formatao. A Figura 73 mostra a barra de ferramentas Formatao personalizada para mostrar
apenas os botes de formatao de caracteres.
altamente recomendvel que voc use estilos de caracteres em vez de formatar os caracteres
manualmente. Para obter informaes sobre os estilos e como us-los, consulte os captulos 6 e
7.
79
6 Itlico
7 Sublinhado
8 Sobrescrito
9 Subscrito
10 Aumentar fonte
11 Reduzir fonte
10 11
12
13
14
15
12 Cor da fonte
13 Realar
14 Cor de plano de fundo
15 Abre a caixa de dilogo
Caractere
Figura 73: Barra de ferramenta Formatao, mostrando os cones para formatao de caracteres
Dica
Autoformatao
Voc pode configurar o Writer para formatar automaticamente as partes de um documento de
acordo com escolhas feitas na pgina Opes da caixa de dilogo Autocorreo (Ferramentas
Opes da autocorreo).
A ajuda descreve cada uma dessas escolhas e como ativar a autoformatao. Algumas alteraes
de formatao comuns no desejadas ou inesperadas incluem:
sinais de igual (===) em uma linha e pressionar Enter o pargrafo da pgina substitudo
por uma linha horizontal da largura da pgina. A linha de fato a borda inferior do
pargrafo anterior.
Marcadores e listas numeradas. Uma lista criada quando voc digita um hfen (-),
asterisco (*), ou o sinal mais (+), seguido por um espao ou tabulao no incio do
pargrafo. Uma lista numerada criada quando voc digita um nmero seguido por um
ponto (.), seguido por um espao ou tabulao no incio de um pargrafo. A numerao
automtica aplicada apenas aos pargrafos formatados com os estilos de pargrafo
Padro, Corpo de texto ou Corpo de texto recuado.
Dica
Para formatar automaticamente o arquivo de acordo com as opes definidas, escolha Formatar
Autocorreo e selecione ou desmarque os itens no submenu.
Ao digitar
Formata automaticamente o documento enquanto voc digita.
Aplicar
Formata automaticamente o documento.
Aplicar e editar alteraes
Formata automaticamente o arquivo e, em seguida abre a caixa de dialogo onde voc pode
aceitar ou rejeitar as alteraes.
80
Nota
81
(Figura 75). Voc pode mover para cima ou para baixo na lista, criar subpontos, e at mesmo
mudar o estilo de marcador.
Dica
possvel mover um item da lista para cima, com todos os seus subitens. Faa
isso clicando no boto Promover um nvel com sub-pontos.
1 Ativar/Desativar
marcadores
2 Ativar/Desativar
numerao
3 Desativar numerao
4 Promover um nvel
5 Rebaixar um nvel
10
11 12
13 14
Dica
Voc pode usar atalhos de teclado para mover pargrafos para cima ou para
baixo nos nveis de destaque. Coloque o cursor no inicio do pargrafo numerado e
pressione:
Tab
Shift+Tab
Descer
Subir um nvel
um
nvel
82
Este exemplo usa um dos estilos fornecidos, o estilo Numerao 1. Se voc pretende reutilizar
este tipo de lista aninhada, voc pode criar um estilo novo como ilustrado no Captulo 7,
Trabalhando com Estilos.
1) Abra a janela Estilos e formatao e clique no cone Estilos de lista na parte superior.
Especifique Todos na lista suspensa na parte inferior da janela. Clique com o boto direito
do mouse sobre estilo Numerao 1 e escolha Modificar... no menu de contexto.
83
Figura 78: Verificando a Estrutura de tpicos de numerao para os itens de nvel 1 na lista
Dica
84
Figura 80: Usando o cone Inserir nota de rodap diretamente da barra de ferramentas
Um marcador de nota de rodap ou nota de fim inserido no texto e, dependendo de sua escolha,
o cursor deslocado para a rea da nota de rodap no final da pgina ou para rea da nota de
fim no final do documento. Digite o contedo da nota de rodap ou nota de fim nesta rea.
Se voc usar Inserir Nota de rodap / Nota de fim..., a caixa de dilogo Inserir nota de
rodap / nota de fim mostrada. Aqui voc seleciona se deseja usar a sequncia de numerao
automtica especificada nas configuraes da nota e se deseja inserir o item como uma nota de
rodap ou uma nota de fim.
85
A verificao ortogrfica
O Writer oferece um corretor ortogrfico, que pode ser usado de duas maneiras.
A autoverificao ortogrfica verifica cada palavra medida que digitada e apresenta
uma linha ondulada vermelha sob as palavras incorretas. Quado a palavra corrigida a
linha vermelha desaparece.
Para executar uma verificao ortogrfica em separado no documento (ou um texto
selecionado) clique neste boto. Isto verifica o documento ou a seleo e abre a caixa de
dilogo Ortografia (Figura 83) se qualquer palavra com erro ortogrfico for encontrado.
86
Figura 83: Selecionando uma palavra do dicionrio usando a caixa de dilogo Ortografia
Aqui esto mais alguns recursos do verificador Ortogrfico:
Voc pode clicar com o boto direito em uma palavra com um sublinhado ondulado para
abrir um menu de contexto poderoso. Se voc selecionar uma das palavras sugeridas no
menu, a seleo substituir a palavra com erro ortogrfico em seu texto. Outras opes do
menu so discutidas abaixo.
Voc pode mudar o idioma do dicionrio (por exemplo, Espanhol, Ingls ou Francs) sobre
a caixa de dilogo de Ortografia e gramtica.
Voc pode adicionar uma palavra ao dicionrio. Clique em Adicionar na caixa de dilogo
de Ortografia e gramtica e selecione um dicionrio para acrescent-la.
Clique no boto Opes na caixa de dilogo Ortografia para abrir uma caixa de dilogo
semelhante ao de Ferramentas Opes... Configuraes de idioma Recursos
para redao descrita no Captulo 2. L voc pode escolher se deseja verificar palavras
em maisculas e palavras com nmero. Voc tambm pode adicionar ou remover
dicionrios ou adicionar ou remover palavras em um dicionrio.
87
A grande vantagem de mudar o idioma para um texto selecionado que voc pode usar o
dicionrio correto para verificar a ortografia e aplicar as verses localizadas das tabelas de
substituio de Autocorreo, dicionrio de sinnimos e regras de hifenizao.
Voc tambm pode definir o idioma para um pargrafo ou um grupo de caracteres como Nenhum
(No verificar ortografia). Esta opo especialmente til quando voc insere um texto, tais
como um endereo da internet ou trechos de linguagem de programao, que voc no deseja
verificar a ortografia.
88
Cuidado
O verificador ortogrfico funciona apenas para os idiomas na lista que possuem o smbolo
ao lado deles. Se voc no ver este smbolo ao lado de seu idioma preferido, voc pode instalar o
dicionrio usando Ferramentas Idiomas Mais dicionrios online...
89
Nota
Nota do
tradutor
90
Hifenizao de palavras
Voc tem diversas opes em relao a hifenizao: deixar o Writer fazer isso automaticamente
(usando seus dicionrios de hifenizao), inserir manualmente sempre que necessrio todos os
hifens condicionais, ou no inserir hfen em nenhuma circunstncia. Cada escolha tem seus prs
e contras.
Hifenizao automtica
Para ativar ou desativar a hifenizao automtica de palavras:
1) Pressione F11 para abrir a janela Estilos e formatao. Na pgina Estilos de Pargrafo,
clique com o boto direito em Padro e selecione Modificar.
91
Nota
92
Hifenizao manual
Para hifenizar palavras manualmente, no use um hfen normal, que permanecem visveis mesmo
quando a palavra no est mais no final de uma linha quando voc adicionar ou excluir texto, ou
alterar margens ou tamanho da fonte. Em vez disso, use um hfen condicional, que visvel
apenas quando necessrio.
Para inserir um hfen condicional em uma palavra, clique onde voc deseja que o hfen aparea e
pressione Control+hfen ou use Inserir Marca de formatao Hfen opcional. A palavra ser
hifenizada nesta posio quando ela estiver no final da linha, mesmo se a hifenizao automtica
para este pargrafo estiver desligada.
Usando a Autocorreo
A funo autocorreo do Writer possui uma longa lista de erros de ortografia e de digitao
comuns que so corrigidos automaticamente. Por exemplo, aogra ser alterado para agora.
Selecione Ferramentas Opes da autocorreo... para abrir a caixa de dilogo
Autocorreo. L voc pode definir quais textos sero corrigidos e como. Na maioria dos casos,
os valores definidos por padro so adequados.
A autocorreo ativada quando o Writer instalado. Para desativ-la, desmarque a opo
Formatar Autocorreo Ao digitar.
Para interromper uma correo especfica no Writer, v para a aba Substituir, destaque o par de
palavras e clique em Excluir.
Para adicionar uma nova correo lista, digite-a dentro das caixas Substituir e Por na aba
Substituir, e clique em Novo.
Veja as diferentes pginas da caixa de dilogo para uma grande variedade de outras opes
disponveis para ajustar a autocorreo.
Dica
A autocorreo pode ser usada como uma maneira rpida de inserir caracteres
especiais. Por exemplo, (c) ser autocorrigido para . Voc pode adicionar seus
prprios caracteres especiais.
93
Mudar a tecla para aceitar uma sugesto de entrada as opes so seta direita, tecla
End, tecla Enter (Return), barra de espao e Tab.
94
Nota
Usando Autotexto
Use o Autotexto para armazenar textos, tabelas, campos e outros itens para reutilizao e atribua
a ele uma combinao de teclas para facilitar a recuperao. Por exemplo, em vez de digitar
Administrador Snior cada vez que voc usar esta frase, voc pode configurar uma entrada de
Autotexto para inserir estas palavras quando voc digitar as e pressionar F3.
O Autotexto especialmente eficiente quando usado com campos. Veja o Captulo 14,
Trabalhando com Campos, para mais informaes.
Criando Autotexto
Para armazenar alguns textos como Autotexto:
1) Digite o texto em seu documento.
2) Selecione o texto.
3) V em Editar Autotexto (ou pressione Control+F3).
4) Na caixa de dialogo Autotexto, digite um nome para o Autotexto na caixa Nome. O Writer
sugerir o atalho de uma letra, que voc pode mudar.
5) Na caixa grande abaixo do Nome, escolha a categoria para a entrada do Autotexto, por
exemplo Meu Autotexto.
Captulo 3 Trabalhando com Texto
95
Dica
Para salvar uma tabela (como a Dica formatada acima) como Autotexto:
1) Crie uma tabela e formate-a do jeito que voc deseja.
2) Selecione a tabela.
3) V em Editar Autotexto (ou pressione Control+F3).
4) Digite um nome para o Autotexto, alterando opcionalmente o atalho sugerido, e escolha a
categoria para a entrada do Autotexto.
5) Clique no boto Autotexto e selecione Novo (porque voc quer a formatao da tabela
preservada).
6) Clique em Fechar para retornar ao seu documento.
Inserindo o Autotexto
Para inserir o Autotexto, digite o atalho e pressione F3.
96
Numerao de linhas
A numerao de linhas coloca os nmeros da linha na margem. Os nmeros de linha so exibidos
na tela e impressos. A Figura 94 mostra um exemplo com a numerao em cada linha.
97
Faa alteraes em uma cpia do documento (armazene em uma pasta diferente, com um
nome diferente ou ambos), ento use o Writer para combinar os dois arquivos e mostrar as
mudanas que voc fez. Clique Editar Comparar documento.... Esta tcnica
particularmente til se voc a nica pessoa trabalhando no documento, uma vez que
evita o aumento no tamanho do arquivo e da complexidade causada por outros mtodos.
Salve verses que so salvas como parte do arquivo original. Este mtodo, entretanto,
pode causar problemas com documentos de tamanho ou complexidade incomuns,
especialmente se voc salva vrias verses. Evite este mtodo se puder.
Use as marcas de mudana do Writer (muitas vezes chamada de linhas vermelhas ou
marcas de reviso) para mostrar onde voc adicionou ou excluiu material ou alterou a
formatao. Depois, voc ou outra pessoa pode analisar e aceitar ou rejeitar cada
alterao.
Dica
98
Dica
Uma alternativa um pouco mais rpida para as etapas 2 e 3 acima acessar a aba
Arquivo Propriedades... Segurana, clicar em Proteger e digitar a senha.
Salvando mudanas
Veja o Captulo 2, Configurando o Writer, para obter instrues sobre como configurar como suas
alteraes sero exibidas.
1) Para iniciar o monitoramento das mudanas (gravao), escolha Editar Alteraes
Registrar. Para mostrar ou ocultar a exibio de alteraes, clique em Editar
Alteraes Mostrar.
Dica
Mantenha o ponteiro do mouse sobre uma mudana marcada; voc ver uma
Dica de Ajuda mostrando o tipo de mudana, o autor, data e hora do dia da
mudana. Se Dicas Estendidas estiverem habilitadas, voc tambm vai ver todos
os comentrios registrados para esta mudana.
Dica
Veja tambm Adicionando outros comentrios na pgina 102 para uma forma de
anotar o texto que no est associado com a mudana registrada.
99
Aceitar uma insero remove o indicador de mudanas (geralmente uma cor) do texto
inserido.
Rejeitar uma insero remove o texto do documento.
100
Comparando-se os documentos
s vezes os revisores podem esquecer de registrar as alteraes que fazem. Isto no um
problema com o Writer, pois voc pode encontrar as alteraes se voc comparar os documentos.
Para comparar os documentos, voc precisa ter o documento original e aquele que editado.
Para compar-los:
1) Abra o documento editado. Selecione Editar Comparar documento....
2) A caixa de dilogo Inserir aparece. Selecione o documento original e clique em Inserir.
101
102
Hiperlinks
Referncias cruzadas
Os dois mtodos tem o mesmo efeito ao se pressionar Control+clique no link quando o documento
aberto no Writer: voc levado diretamente para o de item referncia cruzada. Entretanto, eles
possuem grandes diferenas:
Usando marcadores
Os marcadores so listados no Navegador e podem ser acessados diretamente de l com um
simples clique do mouse. Em documentos HTML, os marcadores so convertidos em ncoras
para as quais pode saltar com um hiperlink. Para mais informaes sobre marcadores, veja
Usando marcadores no Captulo 14, Trabalhando com Campos.
Usando hiperlinks
Quando voc digita textos (tais como endereos de sites ou URL) que podem ser usados como
um hiperlink e, em seguida, pressionam a barra de espao ou a tecla Enter, o Writer
automaticamente cria o hiperlink e aplica a formao de texto (geralmente uma cor e sublinhado).
Se isto no acontecer, voc pode ativar este recurso usando Ferramentas Opes de
autocorreo... Opes e selecionando a opo Reconhecimento do URL.
Se voc no quiser que o Writer converta uma URL especfica para um hiperlink, selecione Editar
Desfazer: Inserir na barra de menu ou pressione Control+Z imediatamente aps a formatao
ter sido aplicada.
Captulo 3 Trabalhando com Texto
103
Voc tambm pode inserir hiperlinks usando o Navegador e a caixa de dilogo Hyperlink, e voc
pode modificar todos os hiperlinks usando a caixa de dilogo Hyperlink, como descrito nesta
seo.
Hiperlinks entre documentos podem ser definidos como relativos ou absolutos,
usando as opes Salvar URLs relativos em Ferramentas Opes...
Carregar/Salvar Geral.
Nota
104
apresentao.
Novo documento: O hiperlink cria um novo documento.
Figura 101. Caixa de dilogo Hyperlink mostrando detalhes para links Internet
A parte superior direita da caixa de dilogo muda de acordo com sua escolha para o tipo de
hiperlink. Uma descrio completa de todas as opes e suas interaes est alm do escopo
deste captulo. Aqui est um resumo das opes mais comuns usadas em apresentaes.
Para um hiperlink do tipo Internet, escolha o tipo de hiperlink (escolha entre Web, FTP ou Telnet),
e digite o endereo da web exigida (URL).
Para um hiperlink do tipo Correios e Notcias, especifique se trata-se de um link de correio ou
notcias, o destinatrio e, para e-mail, o assunto.
Para um hiperlink tipo Documento, especifique o Caminho do documento (o boto Abrir
documento abre o navegador de arquivos); deixe em branco se voc quer o link para um destino
na mesma apresentao. Opcionalmente especifique o Destino do documento (por exemplo um
slide especfico). Clique no cone Destino para abrir o Navegador onde voc pode selecionar o
destino, ou se voc souber o nome do destino, voc pode digit-lo dentro da caixa.
Para um hiperlink tipo Novo documento especifique se deseja editar o documento recm-criado
imediatamente ou apenas cri-lo (Editar mais tarde) e o tipo de documento para criar (texto,
planilha, etc). Para uma apresentao, Editar agora a opo mais provvel. O boto
Selecionar caminho abre o selecionador de diretrio.
105
A seo Configuraes adicionais na parte inferior direita da caixa de dilogo comum para todos
os tipos de hiperlinks, entretanto algumas escolhas so mais relevantes para alguns tipos de links.
Defina o valor de Quadro para determinar como o hiperlink ser aberto. Isto se aplica para
documentos que se abrem em um navegador Web
Formulrio especifica se o link para ser apresentado como texto ou como um boto
Editando hiperlinks
Para editar um hiperlink, clique em qualquer parte do texto do link e ento abra a caixa de dilogo
Hyperlink clicando no cone Hyperlink na barra de ferramentas Padro ou selecionando Editar
Hyperlink da barra de menu. Faa as alteraes e clique em Aplicar. Se voc precisa editar
vrios hiperlinks, voc pode deixar a caixa de dilogo Hiperlink aberta at que voc tenha editado
todos eles. Certifique-se de clicar em Aplicar depois de cada um. Quando terminar, clique em
Fechar.
O comportamento padro para ativar hiperlinks dentro do LibreOffice usar Control+clique. Esta
ativao pode ser alterado em Ferramentas Opes... LibreOffice Segurana Opes,
desmarcando a opo Utilizar a tecla Ctrl junto com o clique para abrir os hyperlinks. Se ao
clicar nos seus links voc os ativa, verifique esta pgina para ver se a opo foi desmarcada.
Para alterar a cor dos hiperlinks, v em Ferramentas Opes... LibreOffice Aparncia,
role para Links no visitados e Links visitados, selecione as opes, escolha as novas cores e
clique em OK. Cuidado: Isto mudar a cor de todos os hiperlinks em todos os componentes do
LibreOfficeisso pode no ser o que voc quer.
No Writer e Calc (mas no no Draw ou Impress), voc pode tambm alterar os caracteres do estilo
Link da Internet ou definir e aplicar novos estilos para links selecionados.
106
Frase iniciando com maiscula, onde somente a primeira palavra (e qualquer nome
prprio) capitalizada.
minsculas, quando nenhuma palavra (exceto nomes prprios) capitalizada.
H tambm vrias opes que so usadas com o texto asitico. Estas opes no so
relacionadas Caixa, mas so agrupadas sob um significado mais amplo de substituir
caracteres com formas diferentes da mesma letra. Estas opes esto ocultas quando o suporte a
idioma Asitico no est habilitado.
O Writer no tem um forma automtica para fazer caixa de Ttulo, onde todas as palavras so
capitalizadas exceto para certos subgrupos definidos por regras que no so universalmente
padronizadas. Para obter este efeito, voc pode usar Maisculas e ento minsculas para as
palavras que estiverem em maisculas incorretamente.
107
Captulo 4
Formatando pginas
Usando Estilos de Pginas, Tabelas, Quadros,
Colunas, e Sees
Introduo
O Writer oferece diferentes caminhos para voc ajustar o layout da sua pgina:
Estilos de Pginas
Colunas
Quadros
Tabelas
Sees
Cabealhos e rodaps
Numerao de pginas
Alterao das margens da pgina
Dica
109
Ttulo
Ttulo uma
uma
seo
seo em
em
coluna
coluna nica
nica
Layout
Layout bsico
bsico
em
em duas
duas
colunas
colunas
Isto
Isto um
um ttulo
ttulo
somente
somente na
na
primeira
primeira pgina
pgina
Este
Este quadro
quadro
est
est ligado
ligado aa
um
um quadro
quadro na
na
prxima
prxima pgina
pgina
Estes
Estes quadros
quadros
no
no esto
esto
ligados
ligados aa
outros
outros quadros
quadros
Isto
Isto uma
uma tatabela
bela sem
sem borda.
borda.
Cada
Cada par
par de
de papalavras
lavras separaseparado
do em
em uma
uma linha
linha
ee cada
cada palavra
palavra
est
est em
em uma
uma cclula
lula da
da tabela.
tabela.
110
Nota
Para fazer a troca do layout de uma pgina individualmente voc deve definir um novo estilo de
pgina ou usar uma das tcnicas (sees, quadros, ou tabelas) descritas a seguir neste captulo.
Este captulo descreve somente o uso de alguns estilos de pginas. No captulo 6, Introduo aos
Estilos, sero discutidos outros estilos de pginas. A janela dos Estilos de Pgina descrita em
detalhes no Captulo 7, Trabalhando com Estilos.
Dica
111
que no deve ter um cabealho e um rodap, enquanto nas outras pginas sim. Com o Writer,
voc pode definir o estilo para a primeira pgina e especificar o estilo das pginas seguintes a
serem aplicados automaticamente.
Primeira
pgina
Padro
112
Nota
Voc pode sobrepor o campo Prximo estilo manualmente inserindo uma quebra
de pgina e especificando um estilo de pgina diferente ou iniciando uma pgina
com um pargrafo ou tabela que tem seu prprio estilo de pgina definido. Estas
tcnicas so descritas em Inserindo uma pgina paisagem em documento com
orientao retrato na pgina 114.
113
114
Dica
Se voc necessita que os cabealhos e rodaps das pginas que esto orientadas
como paisagem estejam na mesma posio das pginas com orientao padro
(retrato), veja Cabealhos com orientao retrato em pginas paisagem na
pgina 138.
Converter a pgina atual para uma pgina de rosto ou inserir uma nova pgina de rosto
Captulo 4 Formatando pginas
115
Usando este procedimento, voc pode inserir vrias pginas de rosto em diferentes pontos do
seu documento, por exemplo para adicionar pginas decorativas entre os captulos assim como
ttulo, direitos autorais, e outras pginas que forem necessrias no incio de um livro.
Usando as rguas da pginarpido e fcil, porm no tem controle para ajustes finos.
Usando o dilogo Estilos de pginapode especificar margens com at duas casas
decimais.
Nota
116
2) Aperte e segure o boto esquerdo do mouse, arraste o mouse para modificar a margem.
Dica
As pequenas setas na rgua so utilizadas para recuo dos pargrafos. Elas esto
muitas vezes no mesmo local das margens, ento voc precisa ser cuidadoso ao
mover as margens, para no alterar o posicionamento destas setas. Coloque o
ponteiro do mouse entre as setas e, quando o cone alterar para uma seta de duas
pontas, voc pode mover a margem (as setas do recuo se movero junto com ela).
117
118
3) Se voc utilizar uma altura menor que 100%, ser habilitado o item Posio com uma lista
de alinhamento vertical para o separador de linha. As opes de posicionamento vertical
so: Em cima, No meio, Embaixo.
Dica
Voc no pode selecionar texto em uma pgina com duas colunas e alter-lo para
coluna simples utilizando este mtodo. Para isso, voc necessita definir a pgina
como coluna simples e ento selecionar o texto que voc deseja que fique em
uma seo com duas colunas.
119
Dica
espao para notcias de ltima hora (stop press) no canto de uma pgina.
Possibilitar que o texto de uma pgina continue em outra pgina, no necessariamente na
prxima pgina, vinculando um quadro ao outro alterando o fluxo padro de digitao do
texto.
120
Criando quadros
Voc pode criar um quadro por diferentes maneiras, dependendo das suas necessidades.
Utilize o menu Inserir Quadro... para criar um quadro vazio. O dilogo de Quadro
(Figura 116) aparecer. Voc pode selecionar OK e deixar para fazer os ajustes depois, ou
voc pode configurar as caractersticas do quadro neste momento.
Selecione um texto ou uma figura, selecione o menu Inserir Quadro..., e clique OK
para criar um quadro contendo o item selecionado. O texto selecionado
automaticamente apagado da sequncia normal do texto e inserido no quadro, e o dilogo
do Quadro aparece.
Inclua uma figura ou outro objeto selecionando Inserir Figura Do arquivo... ou
Inserir Objeto para iniciar o processo de incluir uma figura ou objeto. O item
automaticamente inserido em um quadro, porm o dilogo do Quadro no ser aberto.
Utilize o boto
Quando voc libera o boto do mouse, uma caixa aparece onde o cursor est localizado no
documento. Esta caixa representa o quadro: uma rea separada do documento principal.
121
Figura 115: Utilizando um cone na barra de ferramenta Inserir para criar um quadro
Para adicionar contedo ao quadro, primeiro desmarque o quadro clicando fora dele em algum
lugar da pgina. Ento, clique dentro do quadro de forma que o cursor esteja com foco l. Agora
inclua o contedo que voc deseja da mesma forma que faria se estivesse na pgina principal.
Quando voc terminar, desmarque novamente o quadro.
122
Voc pode redimensionar o quadro manualmente (clicando nos quadrados verdes (alas) e
arrastando para o tamanho adequado) ou incluindo contedo nele (o quadro ser redimensionado
automaticamente se, por exemplo, voc incluir uma imagem grande nele) ou volte para a caixa de
dilogo Quadro e configure o tamanho e outras caractersticas.
Para alterar a localizao do quadro utilizando o mouse, aps selecionar o quadro, arraste e solte
uma das bordas do quadro ou posicione o mouse no contorno do quadro (O cone do cursor do
mouse muda para uma seta de quatro pontas quando posicionado corretamento para uma
movimentao do tipo arrastar e soltar).
Para alterar o tamanho do quadro, arraste uma das alas (quadrados verdes ao redor do quadro)
do quadro. Arraste uma ala de um dos lados para aumentar ou reduzir o quadro de texto em uma
dimenso somente; arraste a ala dos cantos para aumentar ou reduzir em ambas dimenses.
Estas aes de redimensionamento distorcem as propores do quadro. Mantendo a tecla shift
(tecla de acionamento da caixa alta) pressionada enquanto estiver arrastando uma das alas faz
com que o quadro mantenha as mesmas propores.
Para voc abrir o dilogo de Quadro a qualquer momento selecione o quadro, clique com o boto
direito do mouse, e escolha o item Quadro no menu suspenso.
Para remover a borda padro em um novo quadro criado, abra a caixa de dilogo Quadro, v para
a aba Borda, e, na seo Linha, selecione a alternativa Nenhum para o campo Estilo. Voc
tambm pode associar um estilo sem borda para o quadro. Consulte o Captulo 7, Trabalhando
com Estilos, para informaes sobre estilos de quadros.
Dica
Ancorando quadros
Usando a caixa de dilogo Quadros (ou usando o boto direito do mouse e selecionando Ancora),
voc pode ancorar um quadro na pgina, no pargrafo, ou no caractere, ou ento voc pode
ancor-lo como um caractere.
Na pgina
O quadro mantm a mesma posio em relao as margens da pgina. Ele no se movimenta
enquanto voc adiciona ou apaga o texto. Este mtodo til quando o quadro no necessita
ser visualmente associado com uma parte especifica do texto. Isto muito utilizado quando
produzindo um jornal ou outro documento que possui um layout muito complexo. Este mtodo
tambm utilizado para centralizar um texto na pgina.
Captulo 4 Formatando pginas
123
No pargrafo
O quadro est associado com um pargrafo e se movimenta com ele. Isto pode ser colocado
na margem ou em outra localizao. Este mtodo til como uma alternativa tabela para
colocar cones ao lado de um pargrafo. Isto tambm utilizado para centralizar textos na
pgina em documentos que utilizaro um documento mestre (quadros ancorados na pgina
desaparecero do documento mestre).
No caractere
O quadro est associado com um caractere mas no est na sequncia do texto. Ele se
movimenta como o pargrafo mas pode ser colocado na margem ou em outra localizao.
Este mtodo similar ao ancoramento em um pargrafo.
Como caractere
O quadro est posicionado no documento como se fosse um caractere e, portanto, afeta a
altura da linha do texto e as quebras de linhas. O quadro se movimenta com o pargrafo
conforme voc digita ou apaga um texto antes do pargrafo. Este mtodo til para a incluir
pequenos cones no texto (frase). Este tambm o melhor mtodo para ancorar uma figura
em um pargrafo vazio, pois este no se movimentar na pgina de maneira inesperada.
Vinculando quadros
Voc pode vincular um quadro com outro, mesmo se eles estiverem em pginas diferentes no
documento, seu contedo seguir automaticamente para o prximo quadro conforme
determinado. Esta tcnica muito til na preparao de jornais, onde pode ser necessrio que os
artigos continuem em pginas diferentes.
Nota
124
A aba Opes da caixa de dilogo Quadro (Figura 119) mostra o nome do quadro selecionado e
todos os quadros que esto vinculados a ele. Voc pode alterar esta informao nesta seo.
Nesta pgina voc pode tambm definir opes para proteger o contedo, sua posio, e o
tamanho do quadro.
125
Nota
Figura 122: Definindo uma tabela de duas colunas sem borda e ttulo
3) Clique com o boto direito do mouse na tabela e escolha Tabela no menu suspenso. Na
aba Colunas do dilogo de Formato da tabela, ajuste as colunas personalizando seus
tamanhos.
126
Dica
127
2) No dilogo do Formato numrico, esteja certo que o campo Categoria esteja definido como
Texto. Clique OK.
Dica
Se voc utilizar este formato frequentemente, voc pode salvar esta tabela como
um Autotexto, conforme descrito no Captulo 3, Trabalhando com Textos.
Selecione a tabela (no apenas o contedo) para associar a um atalho.
Criando sees
Para criar uma seo:
1) Posicione o cursor no ponto do seu documento onde voc quer inserir uma nova seo.
Ou, selecione o texto que voc quer colocar na nova seo.
2) No menu principal, selecione Inserir Seo.... O dilogo Inserir seo aberto.
3) Clique na aba Seo, se esta no estiver sendo mostrada.
A caixa de dilogo Inserir seo tem cinco abas:
128
Figura 126: Inserindo uma seo utilizando a caixa de dilogo Inserir Seo
A qualquer momento, voc pode retornar os valores de uma aba para a configurao padro
clicando no boto Redefinir. (Os itens da aba Seo voc no pode redefinir, isto deve ser feito
manualmente)
Utilize a aba Seo para definir os atributos da seo que voc est posicionado no texto.
Vinculando sees
Voc pode inserir contedos de outros documentos na seo corrente e ento ter atualizaes do
documento na seo quando o outro documento for atualizado. Isto chamado de vincular a
seo a outro documento.
Para vincular a seo corrente a outro documento, siga os seguintes passos:
1) Na rea Vnculo, selecione a opo Vnculo.
129
2) Clique no boto (...) direita do campo Nome do Arquivo. O dilogo Inserir aberto.
3) Encontre e selecione o documento que voc quer inserir e clique no boto Inserir. O
dilogo Inserir fecha e o nome do documento selecionado aparece no campo Nome do
arquivo.
4) Se voc quiser inserir somente uma seo do documento escolhido, selecione a seo
desejada utilizando a caixa de combinao do campo Seo.
Nota
A seo j deve estar criada no documento selecionado. Voc no pode criar uma
seo no documento selecionado neste momento.
Nota
Nota
130
Ocultando sees
Voc pode ocultar a seo atual de modo que ela no seja mostrada na tela ou na impressora.
Voc pode tambm especificar condies para ocultar a seo. Por exemplo, voc pode ocultar a
seo somente para alguns usurios.
Nota
Nota
Ocultar textos no um caminho seguro para impedir que algum o leia. Isto
impedir um leitor ocasional mas no previne algum que queira encontrar o que
voc ocultou Mesmo se estiver protegido com senha.
131
Entre com o recuo desejado para a margem esquerda no item Antes da seo da aba Recuos.
Do mesmo modo, para a margem direita, entre com o valor desejado tambm para o item Depois
da seo. Na visualizao, direita da aba, apresentado como ser vista a seo com os
recuos aplicados.
132
133
2) O nome da seo selecionada aparece na rea Seo, no campo acima da lista. Se voc
quiser editar ou excluir uma seo diferente desta, clique no nome da seo desejada na
lista. A seo selecionada inicialmente aparece acima na lista.
Removendo sees
Para excluir a seo selecionada, clique no boto Remover.
Nota
134
Atualizando vnculos
Voc pode configurar o Writer para fazer atualizaes das sees automaticamente ou
manualmente.
Selecione Por solicitao se voc quer ser perguntado antes do Writer atualizar os
vnculos.
Selecione Nunca se voc no quer que os vnculos sejam atualizados pelo Writer.
3) Clique OK para salvar sua configurao. A caixa de dilogo Opes fechada.
135
136
Ateno
O menu Inserir pode ser utilizado tambm para apagar um cabealho ou rodap
que j existe em um estilo de pgina. Se o estilo de pgina aparece marcado,
quando clicar nele o LibreOffice abrir uma caixa de dilogo de aviso perguntando
se voc quer realmente apagar o cabealho ou rodap deste estilo de pgina.
Dependendo de qual opo voc escolher, uma rea aparecer no topo ou na base da pgina.
Nesta rea voc pode entrar com texto e figuras que aparecero em todas as pginas.
Dica
137
Margem superior
1.5 cm
Margem direita
2.5 cm
Margem inferior
1.5 cm
Margem esquerda
2.5 cm
2.8 cm
Margem superior
2.8 cm
1.8 cm
Margem inferior
1.8 cm
138
Medida
onde
indicado
139
Numerando as pginas
Esta seo descreve as tcnicas para inserir nmeros da pgina e informaes relacionadas ao
documento. Alguns conhecimentos bsicos sobre os estilos de pgina, os quais so
completamente descritos nos captulos 6 e 7, podem ser necessrios para seguir alguns dos
exemplos dados.
140
Preliminares: campos
O LibreOffice utiliza campos para gerenciar nmeros de pginas. Para inserir um campo de
nmero de pgina, posicione o cursor onde voc quer inserir um campo de nmero de pgina, e
v no menu Inserir Campos Nmero de pgina. O nmero de pgina aparece com o plano
de fundo cinza. O plano de fundo cinza indica que um campo.
Nota
O plano de fundo cinza est simplesmente l para indicar um campo. Este plano
de fundo no ser impresso. Se voc quiser desligar esta caracterstica,
desmarque esta opo no menu Exibir Sombrear campos (ou pressione
Ctrl+F8).
O campo nmero de pgina sempre mostra o nmero da pgina onde est localizado. Se voc vir
as palavras Nmero da pgina em vez de um nmero, pressione Ctrl+F9. Esta tecla de atalho
alterna no LibreOffice a exibio entre o contedo do campo (o objetivo do campo) e os resultados
do campo (o que o campo cria).
Nota
Cabealho com alinhamento direita para que o nmero de pgina aparea no lado direito
do topo da pgina.
Captulo 4 Formatando pginas
141
Digitar a palavra pgina antes do campo nmero da pgina, com isso no cabealho voc
ter escrito pgina 1, pgina 2, e assim em diante. Isto requer utilizar o campo Nmero de
pgina, discutido anteriormente (pgina 141).
Adicione um texto para ser lido nos cabealhos, por exemplo: Exemplo de cabealho,
com alinhamento esquerda, e pgina x com alinhamento direita, onde x o valor do
campo Nmero da pgina. Para o alinhamento direita pode-se utilizar a tabulao de
forma a separar o ttulo do campo Nmero da pgina.
O LibreOffice tambm tem um campo contador de Total de pginas (Inserir Campos
Total de pginas). Utilizando este campo, voc pode, por exemplo, ter no cabealho algo
como pgina 2 de 12.
142
Dica
No defina a numerao de pgina inicial com um nmero par, pois ser includa
uma pgina em branco antes da pgina inicial quando voc imprimir o arquivo ou
export-lo para PDF
1) No menu selecione Inserir Rodap [estilo de pgina] para ativar o rodap. (Se o
estilo de pgina j estiver marcado no submenu Rodap, aponte com o mouse nele e no
dilogo que aparece clique Sim. Ento aponte novamente o estilo de pgina para
selecion-lo).
2) O cursor est agora no rodap. Para inserir o nmero de pgina, selecione no menu
Inserir Campos Nmero da pgina, o nmero de pgina ser 1.
3) Clique no primeiro pargrafo da rea de texto ou digite um pargrafo de texto.
4) Selecione Formatar Pargrafo (ou clique com o boto direito do mouse e selecione
Pargrafo no menu de contexto) para visualizar a caixa de dilogo de Pargrafo.
5) Na aba Fluxo do texto, na seo Quebras, marque a opo Inserir e na lista do campo
Tipo selecione Pgina. Marque tambm o campo Com estilo da pgina e escolha o
estilo de pgina que voc est utilizando para a primeira pgina do documento.
6) O campo Nmero da pgina est agora ativado. Digite o nmero que voc deseja ter
como inicial. Clique OK para fechar a caixa de dilogo Paragrafo.
143
c)
Para mais informaes, ver Selecionando estilo de pargrafo para estrutura de tpicos e
Incluindo informaes de captulos ou sees em cabealhos no captulo 7, Trabalhando com
estilos.
144
145
146
Nota
Voc no pode atribuir um nmero de pgina mpar para uma pgina esquerda ou
um nmero de pgina par para uma pgina da direita. O LibreOffice segue a
conveno de que os nmeros de pgina mpar sero para pginas do lado direito
e os nmeros de pginas pares sero para as pginas do lado esquerdo.
147
Esta troca reflete na barra de status. A seo Pgina da barra de status agora inclui o contador do
total de pginas e o valor do campo nmero da pgina.
sempre mostra o total de nmeros de pginas no documento. Isto pode no ser o que
voc realmente deseja que aparea no campo Total de pginas;
Quando a numerao de pgina reiniciada, o LibreOffice sempre faz com que as pginas
com numerao mpar fiquem no lado direito e as pginas com numerao par fique no
lado esquerdo. Isto feito inserindo pginas em branco, se necessrio. Algumas vezes
estas pginas em branco no so desejadas, particularmente quando criando arquivos
PDF ou quando imprimindo em apenas um lado da folha.
148
Figura 154: Inserindo uma referncia cruzada para o marcador da ltima pgina
do documento
Nota
149
Dica
150
As propriedades de Estilo de sombra tambm podem ser aplicadas a este elemento. Uma
sombra tem trs componentes: sua posio, qual a distncia que ser lanada, e qual a
sua cor.
Figura 156: Caixa de dilogo Quadro: aba Plano de fundo com suas opes de cores
151
Para repetir a imagem por toda a rea do plano de fundo, selecione Lado a lado.
Figura 157: Opes para incluir uma Figura na aba plano de fundo de um Quadro
152
Captulo 5
Imprimindo, exportando e
enviando faxes e e-mails
Introduo
Este captulo apresenta o uso detalhado de funcionalidades importantes para o usurio do Writer,
cobrindo a impresso, exportao e envio de documentos por e-mail.
Impresso rpida
Para imprimir rapidamente seu documento, basta clicar no boto Imprimir arquivo diretamente,
disponvel no cone
da barra padro do Writer. Este comando envia o documento atual
diretamente para a impressora padro. Note que a impressora padro aparece entre parnteses
caso voc posicione o cursor do mouse sobre o cone por alguns segundos.
Nota
Controlando a impresso
Para um controle mais eficiente da impresso do documento, use o menu Arquivo Imprimir.
Esse comando abrir a caixa de Dilogo Imprimir (Figura 158).
154
Nota
Intervalos e cpias)
Se as anotaes sero impressos ou no e, se forem impressas, onde sero
posicionados.
155
3) Na seo Lados da pgina, voc poder definir entre imprimir todas as pginas, somente o
Verso/pginas esquerdas ou somente a Frente/pginas direitas. Essa opo til para
o caso de ser feita uma impresso frente e verso a partir de uma impressora que imprime
em apenas um lado da folha.
4) Clique no boto Imprimir.
156
Dica
Para imprimir duas pginas por folha, como um formato livro, faa a impresso a
partir da Visualizao da impresso.
157
Dica
Formate o seu documento para que ele tenha uma boa apresentao em meia
pgina. Escolha os parmetros corretos para margens, fontes e pargrafos. Em
geral, a realizao de alguns testes antes da configurao definitiva um bom
procedimento.
Para imprimir uma brochura numa impressora que imprime em apenas um lado da folha:
1) Escolha Arquivo Imprimir
2) No dilogo de impresso, clique em Propriedades.
3) Verifique se a impressora est configurada com a mesma orientao de papel (retrato ou
paisagem) que a configurao das pginas do seu documento. Normalmente, a orientao
da impressora no importa, no entanto, para a impresso de brochuras necessrio
verific-la. Clique no boto OK para retornar ao dilogo de impresso.
4) Selecione a aba Layout da Pgina na caixa de dilogo de impresso.
5) Selecione a opo Brochura.
Captulo 5 Imprimindo, exportando e enviando faxes e e-mails
158
Dica
159
Dica
Layout de visualizao (modo editvel): use as folhas do modo Livro no canto inferior
direito da barra de status.
Layout de visualizao (modo no-editvel) onde voc tambm poder imprimir mais de
uma pgina por folha.
Para utilizar a visualizao de pgina:
1) Clique em Arquivo Visualizar pgina ou clique no boto Visualizar pgina na barra
padro:
.
O Writer passar a exibir a pgina atual e a pgina seguinte e, tambm, a barra de
Visualizao de pgina (Figura 163) no lugar da barra de formatao.
) ou Visualizao de Livro (
), Mltiplas pginas
).
160
Imprimindo envelopes
A impresso de envelopes envolve duas etapas: a configurao e a impresso.
Para configurar um envelope para impresso, faa como indicado nos passos abaixo:
1) Clique em Inserir Envelope... na barra de menus.
2) Na caixa de dilogo Envelope, clique na aba Envelope (Figura 164). Adicione, edite ou
confirme as informaes nos campos Destinatrio e Remetente.
Voc pode digitar as informaes diretamente nos campos Destinatrio ou Remetente ou,
ainda, utilizar os campos no lado direito para selecionar um banco de dados e uma tabela
para definir campos de dados para o envelope. Veja o Captulo 11 (Utilizando a Mala
direta) para saber mais sobre como imprimir envelopes a partir de um banco de dados.
161
Em Caractere, voc poder escolher entre Fonte (tipo, tamanho e idioma), Efeitos de
fonte (Cor, Sublinhado, Relevo, Contorno), Posio (Rotao, Espaamento),
Hyperlink e Plano de fundo.
162
Imprimindo etiquetas
Normalmente, a impresso de etiquetas baseia-se em listas de endereamento, onde cada
etiqueta representa um registro diferente). Alm dessa alternativa, temos a possibilidade de emitir
vrias etiquetas com um mesmo contedo, como no caso de etiquetas de remetente, por exemplo.
Para imprimir etiquetas:
1) Escolha Arquivo Novo Etiquetas na barra de menus. A caixa de dilogo Etiquetas
aparecer.
2) Na aba Etiquetas (Figura 167), preencha o campo Texto da Etiqueta com os seus
prprios dados ou use os campos Banco de dados e Tabela para escolher um (ou mais)
Campo de banco de dados para a incluso no texto da etiqueta. Para mais informaes
sobre a configurao das fontes de dados, veja o Captulo 11 (Utilizando a mala direta).
163
164
6) Na aba Opes (Figura 169), escolha entre imprimir uma pgina inteira de etiquetas ou
uma etiqueta nica, atravs da escolha da linha e coluna da etiqueta na pgina.
Enviando um fax
Para enviar um fax diretamente pelo LibreOffice, voc necessita de um fax-modem corretamente
configurado para permitir a conexo da aplicao e o envio do fax.
165
formato 3-6 (intervalo da pgina 3 at a 6). Para exportar pginas individuais, use o
formato 7;9;11 (pginas 7, 9, e 11). Voc tambm pode combinar intervalos e pginas
individuais utilizando um formato como 3-6;8;10;12.
Pginas selecionadas: exporta a seleo corrente.
Seo Imagens
Compresso sem perdas: as imagens no documento so armazenadas no PDF sem
qualquer perda de qualidade. Tenha cuidado ao usar essa opo com imagens como
fotografias. Isso pode fazer com que o documento PDF fique grande demais. uma opo
recomendvel quando as figuras so pequenas ou de baixa complexidade.
Compresso JPEG: permite diferentes graus de qualidade. A configurao de 90%
permite um trabalho de qualidade menor (mas praticamente imperceptvel) e,
consequentemente, de menor tamanho.
Reduzir a resoluo da imagem: um nmero menor de DPIs (dots per inch pontos por
polegada) na imagem gera um arquivo de menor qualidade e menor tamanho. Para
visualizao no computador, suficiente uma resoluo de 72dpi (para Windows) ou 96dpi
(para GNU/Linux). No entanto, para a impresso, geralmente a quantidade mais alta
prefervel.
166
Nota
Seo Geral
PDF/A-1: PDF/A um padro ISO definido em 2005 para a preservao de documentos
atravs do armazenamento de todas as partes necessrias sua reproduo (como
fontes, por exemplo), desconsiderando outros elementos como formulrios, segurana,
criptografia, etc). Ao selecionar PDF/A-1, as opes no disponveis so apresentadas em
cinza. Devido ao fato de que as fontes so incorporadas ao documento PDF, o documento
ser apresentado exatamente como o autor o fez, mesmo que o equipamento de
visualizao no possua as fontes originais.
PDF marcado: exporta as identificaes de objetos do documento como marcaes
especiais no arquivo PDF. Algumas identificaes de estruturas que so exportadas so,
por exemplo, sumrios, figuras, hyperlinks e controles. Essa opo aumenta o tamanho
final do arquivo, mas, por outro lado, facilita o acesso de ferramentas de acessibilidade ao
documento.
Criar formulrio PDF Formato para submisso: marcando essa opo possvel criar
formulrios de preenchimento a partir de documentos do Writer com controles de
Captulo 5 Imprimindo, exportando e enviando faxes e e-mails
167
168
Abrir no modo tela inteira. O visualizador PDF abrir o arquivo de forma que o mesmo
169
sistema operacional.
Abrir com o programa leitor de PDF: configura o documento para abrir o vnculo com a
mesma aplicao utilizada para abrir arquivos PDF.
Abrir com o navegador Web: os vnculos sero abertos dentro do navegador Web.
Com a senha de abertura (boto Definir senha de abertura) o PDF s poder ser aberto
com a senha correta. Uma vez aberto, no haver restries de uso do documento (o
usurio poder imprimir, copiar ou modificar o arquivo caso o aplicativo no qual ele est
fazendo a abertura do arquivo permita essas opes).
Captulo 5 Imprimindo, exportando e enviando faxes e e-mails
170
Com a senha de permisso (boto Definir senha de permisso), o PDF pode ser aberto
por qualquer pessoa, mas as opes sero restritas s opes definidas como na Figura
174.
Com ambas as senhas habilitadas, o arquivo PDF pode ser aberto apenas com a senha
correta. Alm disso, as permisses sero restritas.
Nota
171
172
o Writer criar o arquivo PDF para, depois, abrir o programa de e-mail e anex-lo mensagem
que ser enviada. Note que a gerao do arquivo PDF ser baseada nas configuraes da ltima
exportao efetuada pelo usurio (o comportamento o mesmo do boto Exportar diretamente
como PDF).
Nota
Voc pode utilizar a mala direta para enviar e-mails de duas maneiras:
Usando o Assistente de mala direta para criar os documentos e envi-los. Veja o Captulo
173
174
4) Volte a etapa Selecionar lista de endereo e clique em Prximo >>. Na etapa Criar
saudao, desmarque a opo Este documento deve conter uma saudao.
175
176
177
Guia do Writer
Captulo 6
Introduo aos Estilos
Estilos de Pargrafo, Pgina, Caractere e Lista
O que so estilos?
A maioria das pessoas est acostumada a escrever documentos de acordo com seus atributos
fsicos. Por exemplo, voc pode especificar a famlia da fonte, seu tamanho e peso (por exemplo:
Helvetica 12pt, negrito).
Estilos so atributos lgicos. Ns usamos estilos todos os dias. Por exemplo, existem dois estilos
de computador pessoal: desktop ou de mesa e o laptop ou porttil. Cada um possui seu prprio
conjunto distinto de propriedades. Voc nunca diria: meu computador uma unidade em pea
nica, leve, com uma tela LCD conectada a uma caixa retangular contendo os componentes do
computador e teclado. Ao invs disso, voc pode dizer que possui um laptop.
Os estilos do LibreOffice so a maneira de fazer a mesma coisa para seu documento. Usar estilos
significa que voc pode parar de dizer tamanho da fonte de 14pt, Times New Roman, negrito,
centralizado e comear a dizer ttulo para descrever esta fonte de uso especfico. Em outras
palavras, estilos significam que voc mudou a nfase de como o texto se parece para o que o
texto .
primeira.
As pginas pares deveriam ter uma margem direita maior, e as pginas mpares
uma margem esquerda maior.
Ainda bem que Jane usou o LibreOffice Writer e os estilos. Ela faz todas as alteraes
em apenas dois minutos e entrega o seu trabalho a tempo.
Categorias de estilos
O LibreOffice Writer possui cinco categorias:
179
Clique no cone
localizado na ponta esquerda da barra de Formatao.
Selecione Formatar Estilos e formatao.
Pressione F11.
Dica
Voc pode mover a janela Estilos e formatao para uma posio adequada na
tela ou acopl-la a um dos lados.
180
Cuidado
181
Cuidado
182
183
Nota
Voc no pode usar o mtodo de arrastar e soltar para criar um estilo de pgina
personalizado.
Aplicar estilos
Estilos podem ser facilmente aplicados usando a janela de Estilos e formatao. No entanto, existem
meios alternativos para aplicar determinados estilos, como ser explanado nesta seo.
Dica
184
O pincel de estilo pode ser usado para aplicar um determinado estilo de pargrafo a outro (ou
grupo de pargrafos). Comece posicionando o cursor dentro do pargrafo que deseja copiar,
ento pressione o cone Pincel de estilo
na barra de ferramentas padro. O cursor mudar
para uma lata de tinta. Selecione agora os pargrafos para os quais deseja aplicar o estilo
copiado. Observe que no necessrio selecionar todo o pargrafo.
D um duplo clique na entrada Ttulo 1 da janela Estilos e formatao (Figura 186). Isto faz duas
coisas:
Faz com que a linha (de fato, todo o pargrafo) que voc digitou tenha o estilo Ttulo 1.
Adiciona Ttulo 1 ao menu Aplicar estilo.
Para usar a lista Aplicar estilo (Figura 181):
1) Mova o cursor para uma nova linha ou crie uma nova pressionando a tecla Enter ao final
da linha anterior e digite algum texto.
2) Mantendo o cursor no mesmo pargrafo, selecione o Ttulo 1 na lista Aplicar estilos.
185
Nota
186
Nota
Dica
A maior parte do desenho de um quadro pode ser definido em um estilo. No entanto, as seguintes
opes devem ser definidas manualmente:
187
Se deseja aplicar um estilo diferente, voc pode dar um clique com o boto direito do mouse no
estilo na barra de status e selecionar um novo estilo a partir do menu de contexto ou pode abrir a
janela de Estilos e formatao, selecionar o cone de estilo de pgina no topo de janela (quarto
cone), e em seguida dar um duplo clique no estilo desejado.
Cuidado
Mudar um estilo de pgina pode fazer com que o estilo das pginas subsequentes
sejam mudados tambm. O resultado pode no ser o que voc deseja. Para
mudar somente o estilo de uma pgina, voc deve inserir uma quebra manual de
pgina, como descrito abaixo.
Exemplo: Captulos
Um cenrio possvel: Voc est escrevendo um livro que dividido em captulos. Cada captulo
inicia com um estilo de pgina chamado Novo captulo. As pginas seguintes usaro o estilo de
pgina Padro. No final de cada captulo (exceto o ltimo), ns retornamos ao estilo Novo captulo
para a primeira pgina do prximo captulo.
A Figura 188 ilustra o fluxo de estilos de pgina ao usar as quebras de pgina.
188
Estilo de pgina
Prximo estilo
Novo captulo
Padro
Padro
Padro
Em determinado momento, voc desejar iniciar um novo captulo. Siga os seguintes passos:
1) Coloque o cursor no final do arquivo, em uma linha em branco (pargrafo vazio).
2) Selecione Inserir Quebra manual.... A janela para Inserir quebra (Figura 189) aparece.
3) No Tipo, selecione Quebra de pgina e no Estilo, selecione Novo captulo.
189
Numerao 1
Cont. da Numerao 1
Fim da Numerao 1
Incio da Numerao 1
O estilo Numerao 1 um estilo de pargrafo padro ao qual voc pode adicionar um estilo de
lista. Se voc deseja usar exclusivamente os estilos de pargrafo e nunca usar a barra de
Formatao ao criar uma lista numerada, voc pode usar os outros trs estilos. Tudo o que voc
precisa criar um estilo de lista adequado e configurar a propriedade Prximo estilo na pgina do
Organizador da janela do Estilo de pargrafo de modo que o pargrafo Incio da Numerao 1
seja seguido pelo estilo Cont. da Numerao 1, enquanto o estilo de pargrafo Fim da Numerao
1 seja seguido por um estilo de pargrafo padro.
Se voc deseja apenas aplicar um estilo de lista (que consiste da numerao ou marcador e a
endentao) ento quando o cursor estiver no pargrafo a ser numerado, d um duplo clique no
estilo desejado na lista.
Ao criar um estilo de lista, voc pode definir at dez nveis de profundidade de listas aninhadas.
Alterne de um nvel para outro usando os botes Promover
ou Rebaixar
na barra de
Marcadores e numerao ou pressionando a tecla Tab (um nvel abaixo) ou a combinao
Shift+Tab (um nvel acima) ou clicando no elemento da lista e selecionando Um nvel acima ou
Um nvel abaixo no menu de contexto.
Reiniciando a numerao
Ao criar mais de uma lista numerada do mesmo tipo no mesmo captulo, o Writer aplica uma
numerao sucessiva para todas as listas. Algumas vezes isto exatamente o que voc deseja,
enquanto outras vezes voc quer reiniciar a numerao. Para fazer isto, clique no cone Reiniciar
numerao
na barra de Marcadores e numerao ou d um clique direito no primeiro
elemento da lista e selecione Reiniciar numerao.
Modificar estilos
O Writer fornece diversos estilos pr-definidos, mas eles podem no atender as suas preferncias.
Voc pode construir sua prpria biblioteca de estilos personalizados para usar em substituio aos
pr-definidos, ou pode modificar os existentes. O LibreOffice oferece quatro mecanismos para
modificar os estilos pr-definidos e personalizados (criados pelo usurio):
190
Os primeiros dois mtodos foram discutidos em Atualizar estilo (a partir da seleo) na pgina
182 e Carregar estilos (de um modelo ou documento) na pgina 183, enquanto o Captulo 7,
Trabalhando com Estilos, discute em profundidade o processo de criar um estilo novo.
Esta seo mostra como voc pode fazer rapidamente modificaes simples de estilos de
pargrafo existentes usando as mesmas ferramentas que voc usaria para aplicar a formatao
manualmente.
Dica
191
Mova para a aba onde est a configurao que deseja modificar e insira o novo valor. Voc pode
clicar no boto de Ajuda a qualquer momento para ser levado ao guia online onde todas as
opes da pgina atual so descritas resumidamente. Quando tiver terminado, clique em OK para
fechar a caixa de dialogo. Como discutido acima, a grande vantagem dos estilos que todas as
instncias deste estilo em seu documento so agora modificadas de acordo com a sua
preferncia.
192
Figura 195: O texto Ttulo, que est formatado como um estilo Ttulo 1 centralizado
193
Recuar o Ttulo 3
Na janela de Estilos e formatao, d um clique direito no estilo de pargrafo Ttulo 3 e selecione
Modificar (como anteriormente). Aps a caixa de dialogo de Estilos de pargrafos abrir, siga os
passos abaixo:
1) Clique na aba Recuos e espaamento.
2) Na seo Recuo, em Antes do texto defina para 1,50 cm, como mostrado na Figura 196.
Sua tela pode ser diferente, dependendo de qual unidade de medida est configurada nas
opes (Ferramentas Opes LibreOffice Writer Geral).
Figura 197: O texto formatado com o estilo Ttulo 3 est agora recuado
Usar o Autoatualizar
Na pgina do Organizador da caixa de dialogo de Estilos de pargrafos existe uma caixa de
seleo com o nome de Autoatualizar (Figura 198). A caixa est presente somente para estilos de
pargrafo e quadro. Se esta opo estiver selecionada, ento o LibreOffice aplicar ao estilo em si
qualquer modificao feita manualmente a um pargrafo formatado com aquele estilo.
194
Cuidado
Nota
Voc j deve ter notado este comportamento. Aps voc inserir um ttulo usando
um estilo de pargrafo Ttulo e pressionar Enter, o prximo estilo muda para Corpo
do texto.
195
Campos de estilo
Descrio
Nome
Prximo estilo
Vinculado com
Aps realizar estas modificaes, sua aba deve se parecer com a Figura 199.
Figura 199: Configurao inicial do estilo Poema. Configure as primeiras trs entradas
como exibido
O prximo passo configurar o alinhamento e as propriedades da fonte deste estilo.
196
Poema de exemplo
uma boa ideia testar seus novos estilos e verificar se est satisfeito com eles. Digitar um poema
usando o estilos que acabamos de definir deve produzir os resultados da Figura 201.
197
Recuar o Poema
Primeiro, defina o estilo Poema para o alinhamento esquerdo:
1) Na caixa de dialogo Estilos e formatao, selecione Poema, clique direito e selecione
Modificar.
2) Na pgina Alinhamento, selecione Esquerda.
Configure o recuo:
1) Clique na aba Recuos e espaamento.
2) Em Recuo, defina o recuo Antes do texto para 5cm (ou cerca de 2in).
Feito! Clique OK e voc dever ver o texto modificado.
Resultado final
Aps todas estas mudanas, o poema deve ficar parecido com a Figura 202. Note na figura que
um terceiro estilo foi criado para o autor do poema.
198
199
Cuidado
Removendo estilos
No possvel remover os estilos pr-definidos do LibreOffice de um documento ou modelo,
mesmo se eles no estiverem em uso. No entanto, estilos personalizados podem ser removidos.
Para remover um estilo indesejado, na caixa de dialogo de Estilos e formatao, d um clique com
o boto direito do mouse sobre ele e selecione Excluir. Se o estilo estiver em uso, a seguinte
mensagem aparecer.
Cuidado
Dica
200
201
202
203
3) Na lista Nvel, selecione 3. Na lista Nmero, selecione 1, 2, 3, .... A lista Mostrar subnveis
deve mostrar 3 (caso contrrio, selecione 3). O resultado mostrado na Figura 213.
204
Nota
205
2) Para mudar o comportamento de quebra para ttulos longos, mude o Recuar em para um
valor maior, como mostrado na Figura 218. O resultado exibido na Figura 219.
206
207
Figura 222: Mudando o valor da Largura da numerao para quebrar ttulos longos
208
Captulo 7
Trabalhando com Estilos
Introduo
O Captulo 6, Introduo aos Estilos, descreveu noes bsicas de como usar, aplicar, e gerenciar
estilos. Este captulo apresenta uma descrio mais detalhada de como criar ou modificar um
estilo, usando as muitas opes disponveis nas vrias abas da caixa de dilogo Estilos. Voc
aprender como estas opes afetam a aparncia do estilo e como us-los de forma eficiente.
Exemplos e sugestes tambm so fornecidos.
As caixas de dilogo Estilo compartilham muitas das mesmas abas como as caixas de dilogo
formatao manual. Portanto voc tambm pode usar este captulo para ajud-lo a aplicar a
formatao manual (embora no seja preciso se voc usar estilos).
Dica
Uma exceo regra acima o estilo condicional, que tem uma caixa de dilogo
diferente. Veja Trabalhando com estilos de pargrafo condicional na pgina 223.
A aba Organizador
Quando criamos um estilo novo, a primeira aba que precisa ser configurada Organizador,
mostrada na Figura 224. Esta aba comum a todas as categorias de estilo. Portanto, descrita
apenas uma vez.
210
Nome: presente em todas as categorias use este campo para dar um nome para o estilo
Cuidado
Prximo estilo: disponvel somente para os estilos de pargrafo e pgina. Use-o para
especificar que estilo ser aplicado ao estilo seguinte. costume, por exemplo, ter um
estilo de pgina esquerda, seguida por uma pgina direita, uma primeira pgina
seguida por uma pgina esquerda, um ttulo seguido por corpo de texto, e assim por
diante. Voc ver no exemplo mais adiante como esta propriedade usada. Estilos de
pargrafos predefinidos para lista ou marcadores tambm fazem grande uso da
propriedade Prximo estilo.
Vinculado com: disponvel para estilos de pargrafo, caractere, e quadro; ele determina a
posio do estilo na hierarquia. Ao criar um estilo novo vinculado a um estilo existente,
todas as propriedades iniciais do estilo so copiadas para o estilo vinculado. Consulte
Compreendendo estilos vinculados na pgina 212 para obter mais informaes sobre
como funcionam os estilos vinculados.
Categoria: disponvel para todos os estilos; use-o para associar o novo estilo a uma das
categorias. Note que voc no pode alterar a categoria dos estilos predefinidos. Definir
este campo til quando filtramos os contedos da janela Estilos e formatao.
Contm: mostra um sumrio das propriedades do estilo.
211
Nota
Voc no pode definir uma viso de estrutura hierrquica para estilos de Pgina,
Quadros e de Listas.
212
213
Use a seo Espaamento da aba para determinar a quantidade do espao vertical acima e
abaixo do pargrafo. Costuma-se incluir alguns espaos acima no estilo ttulo para que eles
sejam separados do corpo de texto da seo anterior, sem a necessidade de inserir pargrafos
vazios. Espaamento entre pargrafos normal em certos tipos de documentos. O estilo de corpo
do texto deste guia configurado para deixar algum espao entre pargrafos consecutivos.
O espaamento entre pargrafos no pode afetar o espaamento entre linhas, que por sua vez
controlado usando a caixa suspensa na seo Espaamento de linhas. Podemos selecionar um
dos seguintes valores:
214
Proporcional: Este valor ativa a caixa de edio ao lado da lista suspensa, onde podemos
digitar um valor percentual. Cem por cento (100%) significa um espaamento de linha
simples, 200% espaamento de linha dupla, e assim por diante.
Pelo menos: esta escolha ativa a caixa de edio ao lado da lista suspensa, onde voc
pode digitar o valor mnimo (em sua unidade de medida selecionada) para ser usado para
o espaamento entre as linhas.
Entrelinha: se este valor selecionado, voc controla a altura do espao vertical inserido
entre duas linhas (na parte inferior da fonte da linha acima para o topo da fonte da linha
abaixo). Veja a Figura 230.
Fixo: esta escolha ativa a caixa de edio ao lado da lista suspensa, onde voc pode
digitar o valor exato do espaamento de linha.
Dica
O ltimo parmetro que pode ser ajustado nesta aba Registro de conformidade. Se for ativado o
Registro de conformidade para o estilo da pgina em uso (consulte a seo Configuraes
gerais para o estilo da pgina na pgina 230), ento o estilo de Referncia e todos os estilos
hierarquicamente dependentes dele tero a caixa Registro de conformidade selecionada. Se
deseja ativar a grade vertical tambm para outros estilos (ou no aplic-lo aos estilos que
dependem do estilo de referncia) este o lugar onde isso pode ser feito.
215
Caracteres no fim da linha: controla o nmero mnimo de caracteres para ser deixado em
216
tpico para esta opo para garantir que a primeira pgina de um novo captulo sempre comece
em uma nova pgina (geralmente direita).
Para iniciar um estilo em uma pgina, escolha as seguintes configuraes na aba Fluxo do texto
da caixa de dilogo Estilo do pargrafo:
1) Na seo Quebras, selecione Inserir. Certifique-se que o Tipo est ajustado para Pgina
e Posio est ajustado para Antes.
2) Selecione Com estilo de pgina e escolha um estilo de pgina da lista.
3) Para continuar a numerao de pginas do captulo anterior, deixar o N da pgina fixado
em 0. Para reiniciar a numerao de pgina de cada captulo em 1, fixe o N da pgina em
1. Clique OK.
Nota
A seo Opes da aba Fluxo do texto fornece configuraes para controlar o que ocorre quando
um pargrafo no se encaixa na parte inferior da pgina:
No dividir pargrafo significa que o pargrafo nunca dividido em duas pginas. Se ele
no se encaixa na parte inferior de uma pgina, o pargrafo inteiro se move para o topo da
prxima pgina.
Manter com o prximo pargrafo apropriado para ttulos ou a liderana da sentena
para uma lista, garantindo que ele no seja o ltimo pargrafo em uma pgina.
Controle de linhas rfs e Controle de linhas vivas. Vivas e rfs so termos
tipogrficos. Um rfo a primeira linha de um pargrafo sozinho no final de uma pgina
ou coluna. Uma viva a ltima linha de um pargrafo que aparece sozinha no topo da
prxima pgina ou coluna. Use estas opes para permitir dividir pargrafos em pginas
ou colunas. Mas necessrio que duas ou mais linhas permaneam juntas na parte
inferior ou superior de uma pgina ou coluna. Podemos especificar quantas linhas devem
permanecer juntas.
217
(veja a Figura 232). Da mesma forma, podemos digitar um sinal mais ou menos seguido do
nmero de pontos a ser adicionado ou subtrado do tamanho da fonte base.
Para mudar de um tamanho de fonte relativo para um tamanho de fonte absoluto, digite o
tamanho de fonte desejado em pontos seguido das letras pt.
Tambm possvel usar um tamanho de fonte percentual para estilos de caracteres.
218
219
A caixa Dimensionar largura controla a porcentagem da largura da fonte que comprime ou estica
o texto rotacionado horizontalmente.
O captulo 4, Formatando Pginas, descreve como criar cabealhos e rodaps em pginas
paisagem rotacionando os caracteres. Podemos obter o mesmo efeito definindo um cabealho ou
rodap separados do estilo do pargrafo especificamente para pginas paisagem.
Opes de espaamento
Use a seo Espaamento da aba Posio para controlar o espaamento entre caracteres
individuais em um pargrafo. Ao selecionar uma opo diferente de Padro no menu suspenso,
use a caixa de edio para inserir um valor em pontos para o qual se deseja expandir ou
condensar o texto.
A opo Kerning de pares (selecionada por
padro) aumenta ou diminui o tamanho do espao
entre certos pares de letras para melhorar a
aparncia geral do texto. O Kerning ajusta
automaticamente o espaamento entre caracteres
para combinaes de letras especficas. O
Kerning s est disponvel para certos tipos de
fontes e, para documentos impressos s funciona
se a impressora suport-lo.
Controlando tabulaes
Apesar de tabelas sem bordas geralmente serem consideradas a melhor soluo para o
espaamento do material atravs de uma pgina, em muitas situaes tabulaes so suficientes
para fazer o que voc precisa, com a vantagem de ser mais simples de gerenciar e mais rpido de
aplicar.
220
Dica
Para definir paradas de tabulao em seu estilo do pargrafo, use a aba mostrada na Figura 238.
Voc pode escolher o Tipo de tabulao: esquerda, direita, Centralizada ou Decimal; o
caractere a ser usado como um ponto decimal, e o caractere de preenchimento o caractere que
aparece entre o final do texto antes da tabulao e o incio do texto depois da tabulao. Voc
tambm pode criar um caractere de preenchimento personalizado inserindo-o na caixa
correspondente. Um uso comum para um caractere de preenchimento a adio de pontos entre
um ttulo e um nmero de pgina em uma tabela de contedo ou caractere sublinhado ao criar um
formulrio a preencher.
221
sequncia diferente de estilos para anexos (apndices), mas quer que os ttulos e subttulos
anexos apaream no sumrio nos mesmos nveis como os ttulos e subttulos do captulo.
Para atribuir um nvel de estrutura de tpico, v para a aba Estrutura de tpicos e numerao, e
selecione o Nvel da estrutura de tpicos desejado. Clique OK para salvar esta alterao.
Esta aba deve ser usada em combinao com Estilos de lista quando precisar associar um
determinado estilo de pargrafo com um estilo de lista. Consulte Combinando lista e estilos de
pargrafo na pgina 241 para informaes adicionais sobre como usar esta aba, bem como um
exemplo.
Figura 240: Opes para adicionar uma capitular para o estilo do pargrafo
222
No caso de no encontrar a cor desejada na lista de cores predefinidas, voc mesmo pode
Atente para os efeitos que o espao entre bordas e a rea do pargrafo produz em recuos
e tabulaes.
Se voc quiser que a borda seja desenhada em torno de vrios pargrafos, deixe a opo
Mesclar com o prximo pargrafo, na parte inferior da pgina marcada.
Nota
Cuidado
Estilos predefinidos (exceto Corpo de texto) tais como Padro, Ttulo 1, e Ttulo 2
no podem ser configurados para ser condicional.
Se voc quiser fazer um estilo condicional, tem que faz-lo enquanto a janela de
estilo ainda est em aberto pela primeira vez. Depois que a janela se fecha, a aba
Condio no aparece na janela.
223
224
Caminhos de menu use o estilo LibreOffice caminhos de menu. Por exemplo: para
transformar campos de sombras ligados ou desligados, escolha Exibir Sombrear
campos.
Outras formas de usar os estilos de caracteres so descritas em outras partes do Guia do Writer.
Estes usos incluem nmeros de captulos que fazem, nmeros de pginas ou nmeros da lista
maior do que o texto circundante e formatao de hiperlinks. Ao inserir palavras em outros idiomas
ou palavras que no desejamos que o verificador ortogrfico detecte como erros (por exemplo
nomes de procedimentos em alguma linguagem de programao), torna-se bastante til a
utilizao de estilos de caracteres porque voce pode definir o idioma a ser aplicado em suas
propriedades
Alteraes de formatao
Use o Organizador para configurar o nvel hierrquico do novo estilo de caractere (se
225
caractere aplicado a uma fonte de tamanho 10pt, o novo tamanho da fonte ser 15pt,
enquanto que, se aplicado para uma fonte de tamanho 14pt, o novo tamanho ser 21pt.
Voc tambm pode especificar o Idioma do texto para que um determinado estilo de
caractere seja aplicado, podendo inserir palavras em um idioma diferente mas com o
verificador ortogrfico usando o dicionrio correto.
Na aba Efeitos de fonte, voc configura atributos como cor da fonte, sublinhado, relevo, ou
outros efeitos. Se voc costuma usar texto oculto, por exemplo, conveniente definir um
estilo de caractere onde a opo Oculto marcada. Desta forma, voc s precisa de
alguns cliques do mouse para ocultar o texto. Efeitos de Relevo podem ser apropriados
para uma capitular, para dar mais nfase ao nmero do captulo ou de outras partes do
ttulo (como o caso deste guia).
A aba Posio usada para criar um ndice no caso de no estar satisfeito com o padro
ou at mesmo um sub ndice que pode ser til para determinadas publicaes cientficas.
Na mesma aba, voc pode definir rotao, texto condensado ou expandido.
Nota
estilos de caracteres. Se combin-los, voc pode perder horas tentando descobrir porque
seus estilos de caracteres no funcionam.
Clicando com o boto direito do mouse, escolhendo Limpar formatao direta remove-se
qualquer formatao de texto (manual e estilos de caracteres)
Perceba que clicar no cone Negrito na barra de ferramenta no mais fcil que clicar
duas vezes em um estilo de caractere que predefinido para o estilo de fonte em negrito.
Deixe a janela Estilos e formatao aberta para tornar fcil o acesso aos Estilos de
caracteres.
226
Dica
Planejando os estilos
Se voc estiver usando uma mistura de grficos, pode definir dois estilos relacionados, um deles
com uma linha de borda para grficos com fundo branco e um sem borda para todos os outros
fundos. Poder criar tambm um ou mais quadros para textos somente.
Caso contrrio, os estilos de quadros padro (listados na Tabela 4) cobrem a maioria das
necessidades dos usurios. O nico acrscimo significante que muitos usurios podem precisar
de um ou mais estilos de quadros de texto.
227
Usos e comentrios
Frmula
Quadro
Figuras
Etiquetas
O estilo padro para usar com Arquivo Novo Etiquetas. Parece ser usado
automaticamente pelo LibreOffice Writer e no destinado para os demais
aplicativos.
Notas
margem
OLE
O estilo padro para objetos OLE e quadros flutuantes. O padro coloca o quadro
no topo e no centro de um corpo de texto.
Marca dgua
O estilo padro para uma marca dgua, uma figura colocada como fundo para
um corpo de texto. O padro atravs de quebra automtica, com o texto
passando sobre o quadro e qualquer coisa nele. A figura deve ser fraca o
suficiente para que o texto possa ser lido por cima dela.
Tipo: Ajusta o tamanho e posio do quadro. Uma das opes mais teis aqui
Autodimensionar, que ajusta automaticamente o quadro para o objeto que ele contm.
Se o estilo de quadro usado automaticamente, ento esta opo deve ser selecionada.
Opes: define se o contedo do quadro pode ser impresso e se pode ser editado em um
documento somente leitura. Esta aba tambm define a direo do texto, que til se voc
est usando o quadro para contedo em um idioma que usa a direo do texto da direita
para a esquerda.
Quebra automtica: define como o texto posicionado em relao ao quadro e quo
prximo trata um quadro. Se voc quer que o contedo do quadro se destaque dos
pargrafos em torno dele, defina a quebra automtica para Nenhuma. Esta provavelmente
a aba mais importante para quadros.
Plano de fundo: define a cor de fundo ou figura. Esta aba til principalmente para os
quadros de texto em layout de pginas complexas, em que um quadro de texto tem uma
aparncia diferente do contexto geral da pgina.
Bordas: define a linha em torno do quadro, se houver. Muitos designers iniciantes
cometem o erro de adicionar uma borda a cada quadro. No entanto, quando um fundo
228
colorido marca a diviso entre os contedos dos quadros e o resto da pgina, bordas so
desnecessrias.
Colunas: Esta aba pode ser ignorada a menos que o quadro seja usado para texto. A aba
a mesma que usada para configurar um estilo da pgina, e seus parmetros so
descritos na seo Aba Colunas na pgina 232.
Macro: define uma macro para usar com o quadro a fim de desencadear uma ao quando
o usurio interage com ele. Esta opo til somente em um documento on-line ou HTML.
229
Padro
230
(padro) ou se em vez disso, deve ser aplicado somente para um ou a outros tipos. Algumas
consideraes:
Se pretende vincular as pginas impressas usando este estilo como um livro, selecione um
layout espelhado. Use o menu suspenso Formato para determinar o estilo de numerao
da pgina para aplicar a este estilo de pgina.
Uma prtica comum em layouts da pgina ter margens de pginas assimtricas, tanto
para as margens esquerda e direita e para a superior e a inferior. H vrios esquemas
para se fazer isto. Para o mais comum deles siga esta duas regras gerais para layouts de
impresso de pgina: (a) A margem externa (margem direita de uma pgina direita) teria
uma margem maior do que uma margem interna (margem esquerda de uma pgina
direita); (b) A margem inferior pode ser mais larga que uma margem superior. A justificativa
para um layout de pgina assimtrica e permitir mais espaamento para que os leitores
coloquem as mos enquanto seguram os livros ou outros documentos impressos, por
exemplo. No site About.com descrito alguns layout de pgina: Perfect Proportions Using
Page Margins in Desktop Publishing.
Se quiser a primeira pgina de um novo captulo iniciando sempre em uma pgina a direita
(frente), certifique-se que o estilo de pgina para a pgina do primeiro captulo definido
para Somente direita fazendo esta seleo no campo Layout da pgina. O procedimento
tpico para o restante de um captulo definir um nico estilo de pgina espelhado para
as pginas da direita e da esquerda. Uma pgina espelhada pode ter diferentes
cabealhos e rodaps. Se feito desta forma, cada captulo usar dois estilos de pgina.
Se quiser as pginas muito diferentes na aparncia, voc pode optar por definir estilos de
pgina separadas para pginas esquerda e direita (por exemplo, diferentes margens ou
cabealhos e rodaps somente nas pginas da direita mas no nas pginas da esquerda;
imagine um livro com uma fotografia de pgina inteira na pgina esquerda e o texto nas
pginas direitas). Neste caso, certifique-se que o campo Prximo estilo para o estilo da
primeira pgina definido para pgina Somente esquerda, que, por sua vez, definida
para ser seguida por um estilo de pgina Somente direita. Se feito desta forma, cada
captulo usar trs estilos de pgina. Um caso hipottico poderia ter estes nomes de estilo
de pgina: Primeira pgina, Esquerda, e Direita.
Se marcar a caixa Registro de conformidade, o Writer criar uma grade vertical na pgina com
um espaamento entre pontos de grade que dependem do Estilo de referncia selecionado. A
grade vertical garante que o texto impresso em colunas adjacentes, pginas opostas, ou ambos
os lados da mesma folha de papel, alinhado, tornando-a mais fcil de ler, bem como
mais agradvel de se ver.
231
Aba Colunas
Use esta aba para criar o estilo de layout de coluna desejado. A aba subdividida em trs sees:
Configuraes, Largura e espaamento, e Linha separadora. A seo Configuraes contm
miniaturas de configuraes predefinidas de colunas que voc pode selecionar, assim como a
caixa de texto onde voc pode digitar o nmero desejado de colunas se precisar criar uma
personalizada.
Depois de selecionada mais de uma coluna, a seo Largura e espaamento torna-se ativa. Se
no estiver satisfeito com a configurao predefinida (colunas igualmente espaadas), desmarque
a opo Largura Automtica e digite os parmetros manualmente. Quando voc trabalha com
vrias colunas por pgina, pode ajustar a posio e tamanho de uma linha separadora entre as
colunas.
232
Pgina
direita
Padro
Efeito desejado
Propriedade: configurao
Pgina Layout
Somente direita
Margens espelhadas
Pgina
Espelhado
Layout
Cabealho
Selecionado
da
da
Ativar
pgina
pgina
cabealho:
A Figura 246 ilustra as transies para a Pgina a direita para estilo de pgina Padro com a
mudana do cabealho entre as pginas esquerda e direita mostrado pelo smbolo #.
233
234
Figura 249: Configurando margens e layout da pgina para o estilo da pgina Padro
2) Na aba Cabealho da caixa de dilogo Estilo da pgina: Padro, selecione a opo Ativar
cabealho e desmarque a opo Mesmo contedo esquerda/direita. Clique OK para
salvar as alteraes.
Figura 251: Configurando um estilo do pargrafo para inciar em uma pgina de um estilo
selecionado
235
Nota
236
Nota
Aba Posio
Use a aba Posio para ajustar o recuo e espaamento do smbolo e do texto do item da lista.
Esta aba particularmente eficaz quando usada em combinao com a aba Opes.
237
caractere - por exemplo, uma marca de pontuao, escolhida na aba Opes para
aparecer aps o nmero). Escolha entre Parada de tabulao, Espao, ou Nada. Se voc
selecionar a parada de tabulao, pode especificar a posio da aba.
Recuar em: quanto espao esta reservado para o smbolo de numerao, medido a partir
da margem esquerda da pgina. O alinhamento da primeira linha da lista tambm
afetada por qualquer aba que voc tenha definido para seguir a numerao.
Alinhado em: a posio do smbolo de numerao, medido a partir da margem esquerda
da pgina.
Alinhamento da numerao: como a numerao ser alinhada (incluindo qualquer texto
antes ou depois, como estabelecido na aba Opes). O valor Alinhado em determina o
alinhamento do smbolo.
Nota
Dica
238
Figura 255: A aba Posio para documentos criados com verses anteriores do
LibreOffice
Neste caso, voc pode ajustar as seguintes configuraes:
239
Dica
Aba Opes
Use a aba Opes para definir o estilo dos nveis da estrutura de tpico. As opes disponveis
nesta aba dependem do tipo de marcador selecionado para a lista. Primeiro, no lado esquerdo,
selecione o nvel que deseja modificar. Para modificar todos os dez nveis de uma s vez,
selecione 1 10 como o nvel. Se voc comeou a partir de um uma estrutura de tpico
predefinida, alguns dos nveis j tero configuraes.
Antes: qualquer texto a ser exibido antes do nmero (por exemplo, Passo).
Depois: qualquer texto a ser exibido depois do nmero (por exemplo, um sinal de
pontuao).
Cor: a cor para o marcador da lista (nmero ou caractere marcador)
pargrafo da lista.
Iniciar em: o primeiro valor da lista (por exemplo, voc deseja que a lista incie em 4 em
vez de 1).
Estilo do caractere: o estilo a ser usado para o nmero ou marcador.
240
O lado direito da caixa de dilogo mostra uma prvia das modificaes introduzidas.
Para reverter para os valores padro, clique no boto Redefinir no canto inferior direito.
Finalmente, se quiser usar nmeros consecutivos, independente do nvel de estrutura de tpico,
marque a caixa Numerao consecutiva na parte inferior da aba.
241
A caixa de dilogo Estilo da numerao exibida. Para o estilo de Faixas do CD, precisamos
personalizar campos do Organizador, as Opes, e a aba Posio.
Campos Estilos
Descrio
Nome
Digite Faixas CD
Categoria
Nota
Se houver mais de uma lista em um documento, a segunda lista e as subsequentes com o mesmo
estilo, continuam a numerao da lista anterior. Para reiniciar em 1, coloque o cursor em qualquer
242
lugar do pargrafo que voc deseja comear a numerao em 1, clique com o boto direito do
mouse e escolha Reiniciar numerao.
Para interromper o uso da numerao, pressione o cone Ativar/Desativar numerao na barra
de ferramentas Padro. O resultado final ilustrado na Figura 254.
243
Captulo 8
Trabalhando com Grficos
Crie imagens que tenham as dimenses exatas requeridas para o documento, ou use um
245
Arrastar e soltar
1) Abra uma janela do navegador de arquivos e localize a imagem que voc deseja inserir.
2) Arraste a imagem para o documento Writer e solte-a onde voc quer que ela aparea.
Uma tnue linha vertical marca onde a imagem ser deixada.
Captulo 8 Trabalhando com Grficos
246
Este mtodo incorpora (salva uma cpia) o arquivo de imagem em um documento Writer. Para
vincular o arquivo em vez de incorpor-lo, mantenha pressionada as teclas Control+Shift enquanto
arrasta a imagem.
Vantagem Vinculando voc pode reduzir o tamanho do documento quando ele salvo,
247
Nota
Nota
248
Cuidado
Se o aplicativo do qual o grfico foi copiado for fechado antes que o grfico seja
colado no destino, a imagem armazenada na rea de transferncia pode ser
perdida.
249
Para fechar a Galeria, escolha Ferramentas Galeria para desmarcar a entrada Galeria, ou
clique no cone Galeria novamente.
1
3
4
Figura 259. Inserindo uma imagem da Galeria
250
Modo grfico
Voc pode alterar as imagens coloridas para escala de cinza, selecionando a imagem e ento
selecionando Escala de cinza da lista do Modo grfico.
Filtros
A Tabela 6 apresenta uma breve descrio dos filtros disponveis, no entanto a melhor maneira de
compreend-los v-los em ao. Sinta-se livre para experimentar os diferentes filtros e
diferentes configuraes de filtros, lembrando que voc pode desfazer todas as mudanas
pressionando Control+Z ou Alt+Backspace ou selecionando Editar Desfazer.
1 Inserir figura de um
arquivo
2 Filtro da figura
3 Modo grfico
4 Cor
5 Transparncia
6 Inverter
9
19
horizontalmente
10
18
20
7 Inverter verticalmente
11
17
8 Propriedades do
12
21
quadro
9 Inverter
22
10 Suavizar
13 14 15 16
11 Solarizao
23
12 Envelhecimento
13 Desenho a carvo
24
14 Relevo
15 Mosaico
25
16 Poster
17 Arte pop
18 Aumentar nitidez
Nota: O Modo grfico (3) pode ser Padro, Escala de cinza, Preto/
19 Remover rudo
Branco, ou Marca d'gua.
20 Vermelho
21 Verde
Figura 260. Barra de ferramenta Figura mais a barra de ferramenta 22 Azul
23 Brilho
Filtro da figura destacvel e a barra de ferramenta flutuante Cor.
24 Contraste
25 Gama
1
Nome
Efeito
Inverter
Suavizar
Aumentar
nitidez
251
cone
Nome
Efeito
Remover rudo
Solarizao
Envelhecimento
Poster
Arte pop
Desenho a
carvo
Relevo
Mosaico
Cor
Use esta barra de ferramentas para modificar os componentes individuais da cor
RGB da imagem (vermelho, verde, azul) bem como brilho, contraste e gama da
imagem. Se o resultado no for satisfatrio, voc pode pressionar Control+Z
para restaurar os valores padro.
Transparncia
Modifique os valores de porcentagem na caixa Transparncia na barra de
ferramentas Figura para tornar a imagem mais transparente. Isto
particularmente til na criao de uma marca d'gua ou quando envolver a
imagem de fundo.
Cortando imagens
Quando voc estiver interessado apenas em uma seo da imagem para aplicar efeitos em seu
documento, voc pode aparar (cortar) partes dela. A interface do usurio oferecida no Writer para
cortar uma imagem no muito amigvel, por isto pode ser melhor escolher o uso de um
aplicativo grfico.
252
Nota
Para iniciar o corte da imagem, clique com o boto direito do mouse sobre ela e selecione Figura
do menu de contexto. Na caixa de dilogo Imagem, selecione a pgina Cortar.
As unidades de medida mostradas na pgina Cortar so as estabelecidas em Ferramentas
Opes LibreOffice Writer Geral.
253
Largura e Altura
Os campos Largura e Altura tanto em Escala ou Tamanho da imagem so alterado conforme
voc insere valores nos campos Esquerda, Direita, Superior e Inferior. Use a miniatura ao lado
destes campos para determinar o valor correto para o corte.
Dica
Saiba que redimensionar uma imagem em bitmap (rasterizada) afetar de maneira adversa a
resoluo, causando um certo grau de indefinio. melhor corrigir o tamanho da imagem
externamente antes da insero em sua apresentao, se possvel.
A Figura 262 mostra trs exemplos de uma imagem inserida em um documento e redimensionada.
254
Para um redimensionamento mais preciso, use ou a aba Cortar da caixa de dilogo Imagem
(Figura 261) ou, para imagens, a aba Tipo da caixa de dilogo Imagem. Na aba Cortar voc pode
ou ajustar as seguintes configuraes ou usar os ajustes da seo Cortar como descritos na
pgina 253.
Na pgina Tipo da caixa de dilogo Imagem, selecione a opo Relativa para alternar entre
porcentagem e dimenso real. Para um redimensionamento em escala, selecione a opo Manter
proporo. Como na aba Cortar, clicar no boto Tamanho original restaura o tamanho original
da imagem.
Dica
5) Selecione a imagem girada e pressione Control+A, ento copie a imagem para a rea de
trabalho com Control+C.
6) Volte para a localizao no documento Writer onde a imagem deve ser inserida e
pressione Control+V.
Outras configuraes
A caixa de dilogo Imagem (Figura 261) consiste de oito abas. A aba Cortar foi descrita na pgina
253, enquanto o uso das abas Tipo e Quebra automtica explanado em Posicionando grficos
dentro do texto na pgina 259. As outras abas atendem aos seguintes objetivos:
Opes: use esta aba para dar um nome descritivo a imagem (como voc deseja que ele
255
Plano de fundo: use esta aba para mudar a cor de fundo da imagem. Esta configurao
produz os resultados desejados somente para imagens com uma cor transparente.
Hyperlink: use esta aba para associar um hiperlink para a imagem. Voc pode tambm
criar um mapa de imagem de modo que somente certas reas da figura respondem a um
clique do mouse, abrindo o URI (Uniform Resource Identifier) associado no navegador
padro. Mais informaes sobre mapa de imagens podem ser encontrados no Guia do
Impress.
Figura: use esta pgina para inverter a imagem, bem como mostrar o local original do
arquivo. Caso a imagem esteja vinculada em vez de incorporada.
Macro: permite que voc associe uma macro para a figura. Voc pode escolher entre as
macros definidos ou escrever suas prprias.
Voc no pode incluir imagens em um grupo com objetos desenhados, assim eles podem
Em geral, se voc necessita criar desenhos complexos, recomendvel que use o LibreOffice
Desenho, que inclui muito mais caractersticas, tais como camadas, estilos e assim por diante.
256
1
2
3
4
Selecionar
Linha
Retngulo
Elipse
5
6
7
8
Linha a mo livre
Texto
Textos explicativos
Formas simples
9
10
11
12
Formas de Smbolos
Setas cheias
Fluxogramas
Textos explicativos
13
14
15
16
17
Estrelas
Pontos
Galeria do Fontwork
De um arquivo
Ativar/Desativar
extruso
257
1 2
9 10 11 12 13
14
15 16
1 Linha
5 Cor da linha
13 Alinhamento
2 Estilo de seta
6 rea
14 Alterar ncora
3 Estilo de linha
7 Preenchimento da
rea
15 Desagrupar
4 Largura da linha
8 Girar
16 Agrupar
Nota
258
259
10
11
12
13
14
15
16 17 18
19 20
1 Aplicar estilo
Centralizar
11 Bordas
2 Desativar quebra
automtica de texto
Alinhar direita
12 Estilo de linha
3 Quebra automtica de 8
pgina
4 Quebra automtica
atravs
Linha base
centralizada
5 Alinhar esquerda
1
0
Dispondo grficos
Dispor um objeto grfico significa determinar a sua posio vertical em relao a outros objetos
grficos ou ao texto. Dispor s relevante quando os objetos se sobrepem. Voc pode escolher
entre quatro configuraes, mais uma configurao especial para objeto de desenho:
Trazer para a frente
Coloca o grfico em cima de quaisquer outros grficos ou texto.
Avanar um
Trs o grfico um nvel acima na pilha (eixo-z). Dependendo do nmero de objetos
sobrepostos, voc pode precisar aplicar esta opo vrias vezes para obter o resultado
desejado.
Voltar um
O oposto de Avanar um. Envia o grfico selecionado um nvel abaixo na pilha de objetos.
Enviar para trs
Envia o grfico selecionado para o fundo da pilha, de modo que outros grficos e texto o
cubram.
Para a frente / Para o plano de fundo
Disponvel somente para objetos de desenho, move o objeto de desenho para frente ou para
trs do texto, respectivamente.
Ancorando grficos
Voc pode ancorar grficos como um caractere ou para uma pgina, pargrafo, ou caractere.
Voc tambm pode colocar grficos em um quadro e ancorar o quadro para a pgina, pargrafo,
ou caractere. Qual mtodo escolher depende do que voc est tentando conseguir.
Aqui esto as maneiras que voc pode ancorar grficos ou objetos de desenho.
Na pgina
O grfico mantm a mesma posio em relao s margens da pgina. Ele no se move
conforme voc adiciona ou exclui texto ou outros grficos. Este mtodo til quando o grfico
no precisa ser visualmente associado a uma determinada parte do texto. Ele
frequentemente usado na produo de boletins informativos ou outros documentos baseados
essencialmente no layout, ou para colocar logos em papel timbrados.
260
Cuidado
No pargrafo
O grfico associado a um pargrafo e move-se com o pargrafo. Pode ser colocado na
margem ou qualquer localizao. Este mtodo til como uma alternativa para uma tabela
para colocar cones ao lado de pargrafos.
No caractere
O grfico associado a um caractere mas no est na sequncia de texto. Ele se move com o
pargrafo mas pode ser colocado na margem ou outra localizao. Este mtodo similar ao
de ancoragem a um pargrafo mas no pode ser usado com objetos de desenho.
Como caractere
O grfico colocado no documento como qualquer outro caractere e, portanto, afeta a altura
da linha do texto e a quebra de linha. O grfico se move como o pargrafo conforme voc
adiciona ou exclui texto antes do pargrafo. Este mtodo til para manter as imagens em
sequncia em um procedimento (por ancor-los como um caractere de um pargrafo em
branco) ou para adicionar um cone (em linha) pequeno em sequncia em uma frase.
No quadro
Se o grfico foi colocado em um quadro, voc pode ancorar o grfico em uma posio fixa
dentro do quadro. O quadro pode ser ancorado na pgina, no pargrafo ou no caractere, como
necessrio.
Alinhando grficos
Depois de ter estabelecido o ponto de ancoragem do grfico, voc pode definir a posio relativa
do grfico para esta ncora; isto chamado de alinhar o grfico. Escolha entre seis opes: trs
para alinhar o grfico horizontalmente (esquerda, centro, direita) e trs para alinhar o grfico
verticalmente (superior, centro, inferior). O alinhamento horizontal no est disponvel para
imagens ancoradas como caractere.
Para um controle mais fino do alinhamento, use a opo Posio na pgina Tipo da caixa de
dilogo Imagem, mostrada na Figura 266.
261
Nota
Nota
Quando ancorar uma imagem como caractere, voc pode somente ajustar a
distncia entre a imagem e o texto, mas nenhuma opo de quebra automtica
mostrada.
Para ajustar as opes quebra automtica, abra a caixa de dilogo Imagem e selecione a pgina
Quebra automtica mostrada na Figura 267. Para imagens voc pode abrir esta caixa de dilogo
selecionando Formatar Figura da barra de menu ou clicar com o boto direito do mouse e
selecionar Figura do menu de contexto. Para objetos de desenho, voc pode acessar a pgina
Quebra automtica selecionando Formatar Quebra automtica Editar na barra de menu ou
clicar com o boto direito do mouse e selecionar Quebra automtica Editar do menu de
contexto.
Esta pgina dividida em trs sees. Na parte superior voc pode selecionar entre os tipos de
quebra automtica mencionados acima, mais dois formatos de quebra automtica adicionais que
impedem que o texto preencha a rea esquerda (Depois) ou direta (Antes) da imagem. Use a
262
seo Espaamento da pgina para ajustar o espao entre a imagem e o texto. O contedo da
seo Opes pode mudar dependendo do formato de quebra automtica selecionado.
Editando o contorno
Esta opo s est disponvel para envolver a imagem. Se voc optar por envolver um objeto de
desenho, o LibreOffice cria automaticamente um contorno. Voc pode acessar o Editor de
contornos selecionando Formatar Quebra automtica Editar contorno ou a partir do menu
do boto direito do mouse.
A caixa de dilogo da Figura 268 abre com a imagem carregada na janela principal. Use as
ferramentas para desenhar a regio da imagem que voc no deseja que seja coberta pelo texto.
Estas reas sero sombreadas.
Alguma familiaridade com ferramentas de desenho necessria para criar contornos complexos.
No entanto, na maioria dos casos, no h necessidade de muita preciso. A Figura 268 mostra o
contorno real usado para o Exemplo 2: contorno simples em ao e como voc pode ver a forma
da linha ao redor da borda da esfera est longe de ser perfeita.
263
Quando estiver pronto, clique no boto Aplicar para salvar o contorno. Se voc no estiver
satisfeito com o resultado, voc pode selecionar a linha de contorno e pressionar a tecla Delete
para reiniciar. Voc tambm pode desfazer as etapas anteriores ou voc pode selecionar o boto
Editar pontos e ajustar a forma de contorno ponto por ponto.
Para imagens simples, o boto Autocontorno faz um trabalho adequado. Se o contorno tem que
ser desenhado em torno de uma rea com a mesma ou uma cor semelhante, voc pode
selecionar esta regio usando o boto em forma de conta-gotas. Selecione esta ferramenta e
ento clique em um ponto da imagem com a cor desejada. O LibreOffice seleciona
automaticamente todos os pontos que possuem a mesma cor ou similar. O nvel de similaridade
pode ser alterado modificando o valor na caixa tolerncia da cor (100% = combinao perfeita).
Nota
Enquanto todas as tcnicas de posicionamento discutidas nesta seo aplicamse ao quadro, a quebra do contorno no possvel para quadros.
264
ncora da imagem
265
266
de contexto. Mova a imagem para a posio desejada. A barra de ferramentas Imagem deve ser
exibida quando a imagem selecionada. Altere a transparncia para um valor adequado (no
exemplo, foi selecionado 40%) para que o texto possa ser lido.
267
Nota
Voc pode especificar onde colocar uma legenda automtica para qualquer
objeto, exceto uma imagem. A legenda de imagem somente pode ser colocada
automaticamente abaixo da imagem. Se voc precisar de uma legenda acima da
imagem (por exemplo, para dados de grficos em publicaes cientficas), voc
deve adicionar a legenda manualmente, como descrito em Adicionando legendas
manualmente na pgina 269.
Um nome de sequncia comum (Figura) no um dos nomes fornecidos, que
so: <Nenhum>, Desenho, Ilustrao, Tabela, e Texto. Se voc quiser usar o
nome Figura ou qualquer outro nome personalizado para seus grficos, faa o
seguinte:
1) Abra a caixa de dilogo Opes LibreOffice Writer Autolegenda, como
descrito acima.
Dica
Dica
Na caixa Categoria, voc pode digitar qualquer nome que voc quiser, por
exemplo, Figura. O LibreOffice criar uma sequncia numrica usando este nome.
268
Ilustrao 1. Um exemplo
Dica
269
Dicas
Para garantir que a imagem e sua legenda fiquem juntos na pgina: se a imagem
estiver acima da legenda, defina em Pargrafo o fluxo de texto como Manter com
o prximo pargrafo e o prximo estilo como Legenda. Por outro lado, se a
legenda que fica acima, defina o estilo de pargrafo da legenda como Manter
com o prximo pargrafo e o prximo estilo como Desenho.
270
Macro: associa uma macro ao ponto ativo em vez de apenas associar um hiperlink.
Propriedades: define as propriedades do hiperlink e adiciona o atributo de Nome para o
hiperlink.
Abaixo da barra de ferramentas, especifique para o ponto ativo selecionado.
Endereo: o endereo apontado pelo hiperlink. Voc tambm pode apontar para uma
ncora em um documento. Para fazer isso, digite o endereo neste formato:
arquivo:///<caminho>/documento_nome#nome_ncora.
Texto: digite o texto que voc quer que seja mostrado quando o ponteiro do mouse
Dica
O valor _self para o destino de quadro vai funcionar melhor na grande maioria das
ocasies. Portanto, no recomendado o uso das outras opes a menos que seja
absolutamente necessrio.
271
272
6) Marque a caixa Visualizar para iniciar a procura. Uma lista de arquivos grficos ento
mostrada na janela. Voc pode usar o filtro de tipo de arquivo novamente para limitar ainda
mais a pesquisa.
7) Selecione os arquivos a adicionar. Para selecionar mais de um arquivo, mantenha a tecla
Control pressionada enquanto clica em cada arquivo.
8) Por fim, clique em Adicionar.
9) Quando voc tiver terminado o trabalho com a Galeria, voc pode clicar no cone
fech-la.
para
Nota
Nota
273
Captulo 9
Trabalhando com Tabelas
Introduo
Tabelas so uma maneira til de organizar e apresentar grande quantidade de informao, por
exemplo:
275
Figura 276: Inserindo uma nova tabela usando a caixa de dilogo Inserir tabela
Em Opes, configure as caractersticas iniciais da tabela. As opes de seleo nesta seo da
aba produzem os seguintes resultados:
Ttulo Define a(s) primeira(s) linha(s) na tabela como ttulos. O estilo de pargrafo
Ttulo de tabela aplicado nas linhas de ttulos, tornando o texto centralizado, em negrito e
itlico. Voc pode editar o estilo de pargrafo Ttulo de tabela na janela de Estilos e
formatao para mudar estas configuraes padro. Ao dividir uma tabela em duas, a(s)
linha(s) de Ttulo podem ser copiadas para a segunda tabela.
Repetir ttulo Repete a(s) linha(s) de ttulo da tabela no topo das pginas seguintes se
a tabela ocupar mais de uma pgina.
As primeiras ... linhas Indica o nmero de linhas a ser repetido. O padro 1.
No dividir tabela Impede que a tabela ocupe mais de uma pgina. Isto pode ser til
O boto Autoformatar abre uma caixa de dilogo a partir da qual voc pode selecionar um dos
vrios layouts predefinidos. Veja Formatao automtica de tabelas na pgina 294 para mais
informaes.
Aps selecionar suas opes, clique em OK. O Writer cria uma tabela to larga quanto a rea do
texto (da margem esquerda da pgina at a margem direita), com todas as colunas com a mesma
largura e todas as linhas com a mesma altura. Voc pode ento ajustar as colunas e linhas mais
tarde para atender s suas necessidades.
Dica
Para inserir diretamente uma tabela com as propriedades padro, clique na pequena
seta prxima ao cone de Tabela na barra de ferramentas padro. Uma ilustrao
aparece aonde pode selecionar o tamanho da tabela (at quinze linhas e at 10
colunas).Para criar a tabela, clique na clula que deseja que seja a ltima linha da
ltima coluna. Manter o mouse pressionado sobre o cone de Tabela tambm exibir
esta ilustrao.
276
Nota
Cuidado
277
Exemplo
Neste exemplo ns vamos converter o texto a seguir em uma tabela.
Linha 1 Coluna 1; Linha 1 Coluna 2; Linha 1 Coluna 3
Linha 2 Coluna 1; Linha 2 Coluna 2; Linha 2 Coluna 3
Neste caso, o separador entre elementos um ponto e vrgula. Selecionando o texto e aplicando
a converso, ns obtemos o seguinte resultado.
Linha 1 Coluna 1
Linha 1 Coluna 2
Linha 1 Coluna 3
Linha 2 Coluna 1
Linha 2 Coluna 2
Linha 2 Coluna 3
Note que, diferentemente do que ocorre ao criar uma tabela com outros mecanismos, a converso
do texto preserva o estilo do pargrafo e do caractere aplicado ao texto original.
Voc pode tambm usar o menu Converter para realizar a operao oposta, ou seja, transformar
uma tabela em um texto simples. Isto pode ser til quando voc exporta o contedo da tabela para
um programa diferente.
Para transformar uma tabela em um texto, posicione o cursor em qualquer lugar na tabela,
selecione Tabela Converter De tabela para texto no menu principal, selecione o separador
de linha desejado e clique OK para terminar.
278
Parmetros padro
Se voc criar uma tabela usando a caixa de dilogo para Inserir tabela ou o cone Tabela na barra
de ferramentas padro e ativar a opo Ttulo, os seguintes padres sero definidos:
As clulas na linha (ou linhas) de ttulo usam o estilo de pargrafo Ttulo de tabela. No
279
Selecionar uma opo de alinhamento diferente de Automtico ativa o campo Largura na seo
Propriedades, onde voc pode inserir um tamanho desejado para a tabela. Selecione Relativa
para ver a largura como uma percentagem da rea de texto.
Na seo Espaamento, use as caixas Acima e Abaixo para modificar a separao entre o texto
e a tabela. Quando o tamanho da tabela menor que o tamanho da rea de texto, o LibreOffice
inserir alguns valores nas caixas Esquerda e Direita. Voc pode mudar ambos os valores se
selecionar o alinhamento Manual e pode mudar o valor da caixa Esquerda quando voc
seleciona o alinhamento Da esquerda; caso contrrio, estes valores no esto disponveis. Note
que a soma da largura da tabela e os valores nas caixas Esquerda e Direita, precisa ser igual
largura da rea de texto.
Mova o mouse para prximo do lado da clula e quando a seta de pontas duplas aparecer,
As opes Largura ideal de coluna ou Altura ideal de linha faz com que as colunas ou
linhas selecionadas sejam to pequenas quanto possvel de modo a ainda caber seus
contedos.
As colunas e linhas selecionadas podem ser distribudas uniformemente fazendo com que
todas possuam a mesma largura ou altura.
Para maior controle sobre a largura de cada coluna, use a aba Colunas na caixa de dilogo
Formato da tabela.
280
Adaptar largura da tabela: Se uma tabela se estica de uma margem outra da pgina,
ela no pode esticar mais e a opo Adaptar largura da tabela no est disponvel. Se a
tabela for menor, aumentar a largura de uma coluna aumentar a largura de toda a tabela.
Se a largura da tabela ultrapassar as margens da pgina, com a opo Adaptar largura da
tabela ativada tentar mudar a largura de uma coluna automaticamente diminuir o
tamanho da coluna de modo que a tabela caiba nas margens da pgina mantendo os
tamanhos das demais colunas intactos.
Ajustar colunas proporcionalmente faz com que todas as colunas mudem suas larguras
pela mesma percentagem quando uma delas alterada. Por exemplo, se voc reduzir
pela metade o tamanho de uma coluna, todas as outras colunas tambm sero reduzidas
nesta proporo.
Espao remanescente mostra o quanto a tabela pode ser expandida antes de atingir os
limites das margens. Este valor no pode ser editado e no ser negativo caso a largura
da tabela j seja maior que o espao entre as margens esquerda e direita.
Em Largura da coluna, cada coluna pode ser ajustada individualmente. Se voc possuir
mais de seis colunas, use as setas direita e esquerda para v-las.
Em vez de iniciar a caixa de dilogo Formato da tabela, frequentemente mais eficiente fazer
ajustes aproximados em uma nova tabela usando o mouse, e ento ajustar o layout mais
precisamente usando as pginas Colunas e Tabela na caixa de dilogo Formato da tabela.
Tambm possvel redimensionar uma tabela usando somente o teclado. Isto algumas vezes
mais fcil do usar o mouse.
1) Posicione o cursor na clula a qual deseja redimensionar.
2) Pressione e mantenha pressionado a tecla Alt enquanto usa as teclas de seta para mudar
o tamanho.
Para ajustar os parmetros de redimensionamento e o comportamento da manipulao do
teclado, selecione Ferramentas Opes... LibreOffice Writer Tabela.
Use os valores de Linha e Coluna na seo Mover clulas para determinar a quantidade de
mudana produzida por um pressionamento nico das teclas ao redimensionar. Na seo
Comportamento das linhas/colunas voc pode selecionar uma das trs estratgias ao
redimensionar:
Fixo: selecione isto se deseja que o redimensionamento somente afete a clula adjacente,
e no toda a tabela. A largura da tabela no muda ao redimensionar clulas.
281
Fixo, proporcional: ao redimensionar uma clula com esta opo selecionada, todas as
Nota
Clicar no cone Inserir linha na barra de ferramentas Tabela insere uma linha abaixo
da selecionada. Clicar no cone Inserir coluna na barra de ferramentas Tabela
insere uma coluna aps ( direita de) a selecionada.
Independente de como elas foram inseridas, novas linhas ou colunas possuem a
mesma formatao da linha ou coluna onde o cursor estava posicionado quando o
comando inserir foi enviado.
Voc pode tambm inserir rapidamente uma linha ou coluna usando somente o teclado:
1) Posicione o cursor na linha ou coluna prximo linha ou coluna que deseja inserir.
2) Pressione Alt+Insert para ativar a manipulao pelo teclado.
3) Use as teclas de seta como desejar para adicionar uma linha ou coluna:
Esquerda para inserir uma nova coluna esquerda da clula onde o cursor est
localizado.
Direita para inserir uma nova coluna direita da clula onde o cursor est.
Abaixo para inserir uma nova linha abaixo da clula onde o cursor est.
Acima para inserir uma nova linha acima da clula onde o cursor est.
A tcnica de teclado acima pode tambm ser usada para remover linhas ou colunas substituindo a
combinao Alt+Insert no passo 2 com Alt+Delete.
282
283
Nota
Linha especifica como a borda se parece: o estilo e a cor. Existe um nmero de diferentes
estilos e cores para escolha. O estilo e cor da linha sero aplicados s bordas destacadas
por um par de setas pretas no mapa Definido pelo usurio no lado esquerdo da caixa de
dilogo.
Espaamento do contedo especifica quanto espao deixar entre a borda e contedo da
clula. Espaos podem ser especificados esquerda, direita, acima e abaixo. Marque
Sincronizar para ter o mesmo espaamento para todos os quatro lados. O espaamento
com um envlucro e no considerado ao calcular as medidas do texto.
As propriedades de Estilo de sombra sempre se aplicam a toda a tabela. Uma sombra
possui trs componentes: onde ela est, quo longe est da tabela e qual a sua cor.
Se Mesclar estilos de linhas adjacentes estiver marcado, duas clulas compartilhando
uma borda em comum tero estas bordas mescladas, em vez de estarem lado a lado.
Dica
Para reiniciar tudo se voc estiver tendo problemas com as bordas, d um clique
com o boto direito na tabela e selecione Tabela ou selecione Tabela
Propriedades da tabela... no menu principal. Na aba Bordas, selecione o cone
Sem bordas em Disposio de linhas: Padro (a caixa esquerda).
284
Figura 282: Caixa de dialogo Formato da tabela: inserindo uma figura como plano de
fundo
4) Na seo Para, selecione se deseja aplicar as configuraes na clula, linha ou tabela.
Se voc selecionar Linha, as mudanas afetam toda a linha aonde o cursor est.
Se voc selecionar rea, a figura ser esticada para preencher toda a rea.
285
g)
h)
A 283 mostra um exemplo de tabela definida com uma imagem de plano de fundo, e a primeira
linha com o plano de fundo colorido. Como pode ver, o plano de fundo da linha cobre o plano de
fundo da tabela.
Nota
Dica
286
Inserir uma quebra de pgina ou coluna seja antes ou aps a tabela. Use a opo Fluxo
Nota
287
Nota
Uma linha de ttulo de tabela no pode ser dividia em duas pginas, mas qualquer
outra linha pode. Uma tabela de uma linha (frequentemente usada para fins de
layout da pgina), se configurada com o padro de incluir um ttulo, no ser dividida
entre pginas. A soluo para isso e se certificar de que a tabela est definida sem
uma linha de ttulo.
Alinhamento vertical
Por padro, o texto inserido em uma tabela alinhado no topo esquerdo da clula. Voc pode
mudar o comportamento padro para toda a tabela, como descrito acima, ou para clulas
selecionadas individualmente.
Para alinhar verticalmente o texto em determinadas clulas:
Posicione o cursor na clula que deseja mudar, ou clique e arraste para selecionar vrias
clulas.
D um clique com o boto direito na rea selecionada e selecione Clula Centro, Em
cima ou Embaixo no menu de contexto para alinhar verticalmente o texto como desejado.
Formatos de nmero
O formato do nmero pode ser definido para uma tabela inteira ou grupo de clulas. Por exemplo,
clulas podem ser configuradas para exibir em uma determinada moeda, para quatro casas
decimais ou em um formato de data especfico.
O Reconhecimento de nmero especifica que nmeros na tabela de texto so reconhecidos e
formatados como nmeros. Se o reconhecimento de nmeros estiver selecionado, nmeros sero
automaticamente alinhados no fundo direita. A opo de reconhecimento de nmeros pode ser
ativada em Ferramentas Opes... LibreOffice Writer Tabela.
Selecione as clulas a formatar, ento d um clique com o boto direito e selecione Formato
numrico... no menu de contexto. A caixa de dilogo do Formato numrico aberta para que
voc possa definir as opes para vrias categorias de dados numricos.
Na lista Categoria, selecione a categoria que deseja, como moeda, data ou texto.
Na lista Formato, selecione o formato para a categoria que voc acabou de selecionar.
Para algumas categorias, como data, voc pode querer mudar o idioma usando a lista
Idioma enquanto para outras categorias numricas a seo Opes da caixa de dilogo
permite que voc personalize a aparncia.
Dica
Voc notar que o LibreOffice exibe o cdigo de formatao por categoria e formato
selecionado na seo Cdigo do formato no fundo da caixa de dilogo. Por exemplo,
se voc selecionar um formato de data como 31 Dez 1999 o cdigo correspondente
D MMM AAAA. Usurios avanados podem personalizar facilmente este cdigo
de formatao bem como criar cdigos novos definidos pelo usurio.
288
Nota
A rotao do texto em clulas de tabela pode tambm ser obtida com o uso de
estilos de pargrafo, como discutido em detalhes no Captulo 7, Trabalhando com
Estilos.
Dica
Para inserir um caractere Tab como parte do texto da clula, pressione as teclas
Control e Tab ao mesmo tempo.
289
Nota
Voc deve selecionar todas as clulas que devero ser afetadas pela classificao.
Por exemplo, se voc selecionar somente as clulas de uma coluna, a classificao
afeta somente esta coluna, enquanto as outras no so modificadas. Neste caso,
voc arrisca misturar os dados das linhas.
Dica
Por exemplo, suponha que voc tenha dois nmeros nas clulas <B1> e <C2> e queira exibir a
soma deles em uma clula <A1>, como mostra a Figura 286.
290
Dica
Para exibir uma frmula existente em uma clula e torn-la disponvel para edio,
selecione Tabela Frmula no menu principal.
Para exibir a lista de funes matemticas que voc pode usar em uma tabela:
Dica
Em nosso exemplo, isto retornou o resultado 9 na clula superior esquerda. Para somar clulas
contnuas, voc pode simplesmente selecionar as clulas em uma linha, coluna ou retngulo de
linhas e colunas. Assim, por exemplo, para adicionar uma coluna de nmeros, faa isto:
1) Digite o sinal de igual (=) em uma clula vazia.
2) Selecione as clulas a serem adicionadas juntasneste caso as clulas de A2 A5. A
frmula deve ser algo como =<A2:A5>.
3) Pressione a tecla Enter ou clique na marca verde (marca de checagem) na barra de
Frmula.
4) A resposta aparece na clula que voc selecionou.
Ao usar uma funo, voc pode inserir clulas manualmente ou selecionando-as. Assim, para
adicionar os quatro nmeros que adicionamos acima (A2, A3, A4, A5), faa isto:
1) Digite o sinal de igual (=) em uma clula vazia.
2) Digite sum ou selecione-o na lista de funes f(x).
3) Selecione as clulas contguas a serem adicionadas. A frmula deve ser algo como
=sum<A2:A5>.
4) Pressione a tecla Enter ou clique na marca verde (marca de checagem) na barra de
Frmula.
5) A resposta aparece na clula que voc selecionou.
Cuidado
291
4) Clique em OK.
Nota
O Writer fornece cinco rtulos de categorias diferentes para a legenda: <Nenhum>, Desenho,
Tabela, Ilustrao e Texto.
Voc pode tambm criar seus prprios rtulos de legenda, formatos e separadores. Por exemplo,
voc pode adicionar tabelas legendadas como Fantasia, formatadas com nmeros romanos e
usando o ponto (.) como separador, como a seguir:
Fantasia I. Dados interessantes
Fantasia II. Dados mais interessantes
Fantasia III. Dados ainda mais interessantes
Para conseguir isso:
1) Abra a caixa de dilogo da Legenda de acordo com as instrues acima.
2) No campo Categoria, selecione o texto e digite a palavra Fantasia.
3) Na lista desdobrvel Numerao, selecione a opo Romano (I II III).
4) No campo Separador, selecione o texto e digite um ponto (.) seguido por um espao.
Nota
Opes adicionais para numerao de legendas por captulos esto disponveis no boto Opes
na caixa de dilogo da Legenda. Algumas destas configuraes que se referem ao nvel da
estrutura de tpicos somente tero efeito se estiver usando estilos de pargrafo em estrutura de
tpicos nos ttulos dos captulos do seu documento. Veja o Captulo 7. Trabalhando com Estilos,
para mais informaes.
Adicionando nmeros de captulo a suas legendas, o LibreOffice reiniciar a numerao para cada
captulo que encontrar. Por exemplo, se a ltima legenda de ilustrao que voc criou no captulo
1 for a Ilustrao 1.15, e a prxima legenda de ilustrao que voc criar estiver no captulo 2, a
numerao reiniciar a partir da Ilustrao 2.1.
As opes disponveis para numerao por captulos das legendas incluem as seguintes:
Use o Nvel para definir os nveis da estrutura de tpicos que disparam o reincio da
292
documento ou se voc deseja que a legenda tenha uma cor especial, tamanho e assim por
diante.
A opo Aplicar borda e sombra no se aplica s legendas de tabela. O LibreOffice
normalmente envolve os objetos que voc pode adicionar uma legenda, mas isto no
ocorre para tabelas.
Use a Ordem da legenda para definir se deseja que a categoria ou numerao aparea
primeiro na legenda.
Todas as outras funcionalidades descritas acima podem tambm ser definidas para serem
aplicadas automaticamente em qualquer tabela nova que criar no seu documento.
Para legendar automaticamente todas as suas tabelas:
1) Posicione o cursor em uma tabela.
2) Clique com o boto direito e selecione Legenda Autolegenda no menu de contexto.
3) Selecione Tabela do LibreOffice Writer, selecione as configuraes que deseja e clique
em OK. Esta caixa de dilogo abordada em mais detalhes no Captulo 2, Configurando o
Writer.
Quando a Autolegenda estiver ativada para tabelas, qualquer nova tabela ser legendada de
acordo com suas selees na caixa de dilogo de Autolegenda. No entanto, voc precisar
adicionar o texto especfico para cada legenda de tabela manualmente.
Com estilo de pgina cria uma referncia do nmero da pgina que a legenda
aparece usando o formato do estilo da pgina.
293
Dica
Cuidado
Esta tcnica no inclui as larguras das colunas e da tabela no formato. Para inserir
uma tabela com todas as formataes predefinidas, salve-a como um Autotexto.
Veja Usando Autotexto no Captulo 3, Trabalhando com Texto, para instrues.
A autoformatao no pode ser facilmente removida. Voc pode mudar para uma
autoformatao diferente, mas deve usar o Desfazer para retornar para a tabela
original.
294
Nota
Dica
Nota
295
Nota
Dica
Para remover as bordas de uma tabela existente, clique com o boto direito na
tabela, selecione Tabela no menu de contexto, selecione a aba Bordas (veja a
Figura 281 na pgina 283), e selecione o cone para sem bordas.
296
1 Tabela
2 Estilo de linha
3 Cor da linha (da borda)
4 Bordas
5 Cor do plano de fundo
6 Mesclar clulas
7 Dividir clulas
8 Otimizar
9 Em cima
10 Centro (vertical)
11 Embaixo
12 Inserir linha
13 Inserir coluna
14 Excluir linha
15 Excluir coluna
16 Selecionar tabela
17 Selecionar coluna
18 Selecionar linha
19 Autoformatar
20 Propriedades da tabela
21 Classificar
22 Soma
Descrio
Tabela
Abre a caixa de dilogo Inserir tabela onde voc pode definir e inserir uma
tabela no documento, nomear a tabela para uso com o Navegador, e definir
algumas outras opes. Se voc pressionar o pequeno tringulo preto
apontando para baixo ao lado do cone, voc pode usar o mouse para arrastar
e selecionar o nmero de linhas e colunas a incluir na tabela.
Estilo de linha
Abre a janela de Estilo da borda onde voc pode modificar o estilo da linha da
borda.
Abra a janela Cor da borda onde voc pode modificar a cor da borda.
Bordas
Abra a janela Bordas onde voc pode selecionar quais lados da tabela ou das
clulas selecionadas tero uma borda.
Cor do plano de
fundo
297
Nome
Descrio
Mesclar clulas
Dividir clulas
Abre a caixa de dilogo Dividir clula onde voc pode definir como dividir uma
clula. Consulte Mesclando e dividindo clulas na pgina 282 para uma
descrio do efeito deste boto.
Otimizar
Abre um menu com quatro opes que voc pode usar para deixar que o
LibreOffice otimize a distribuio de colunas ou linhas ou otimize a altura da
linha ou a largura da coluna.
Em cima
Pressione este boto para alinhar o contedo das clulas selecionadas com o
topo de clula.
Centro (vertical)
Pressione este boto para alinhar o contedo das clulas selecionada com o
centro vertical da clula.
Embaixo
Pressione este boto para alinhar o contedo das clulas selecionadas com a
base da clula.
Inserir linha
Inserir coluna
Excluir linha
Excluir coluna
Selecionar
tabela
Selecionar
coluna
Selecionar linha
Autoformatar
Abre a caixa de dilogo Autoformatar onde voc pode selecionar entre diversos
conjuntos de formatos predefinidos. Cada conjunto caracterizado por sua
prpria fonte, sombreamento e estilo de borda. Voc pode tambm selecionar
o Autoformatar a partir da caixa de dilogo Inserir tabela.
Propriedades da
tabela
Abre a caixa de dilogo Formato da tabela onde voc pode controlar todas as
propriedades da tabela, por exemplo o nome, alinhamento, espaamento,
largura da coluna, bordas e plano de fundo.
Classificar
Soma
298
Captulo 10
Trabalhando com Modelos
Introduo
Um modelo um documento que voc usa para criar outros documentos. Por exemplo, voc pode
criar um modelo para relatrios de negcios que possui o logotipo da sua companhia na primeira
pgina. Todos os novos documentos criados a partir deste modelo tero o logotipo da sua
companhia na primeira pgina.
Modelos podem conter qualquer coisa que os documentos comuns possuem, como texto,
grficos, um conjunto de estilos, e informaes de configuraes especficas do usurio como
unidades de medida, idioma, a impressora padro e a personalizao da barra de ferramentas e
de menu.
Todos os documentos no LibreOffice (LibreOffice) so baseados em modelos. Se voc no
especificar um modelo quando voc iniciar um novo documento do Writer, o documento ser
baseado no modelo padro para documentos de texto. Se voc no possuir um modelo padro, o
Writer usa o modelo em branco para documentos de texto que instalado com o LibreOffice. Veja
Configurando um modelo padro na pgina 305 para mais informaes.
300
7) D um duplo clique na pasta que contm o modelo que deseja usar. Uma lista de todos os
modelos contidos naquela pasta aparece na caixa central.
8) Selecione o modelo que voc deseja usar. Voc pode visualizar o modelo selecionado ou
exibir as propriedades do modelo:
Criando um modelo
Voc pode criar seus prprios modelos de duas maneiras: a partir de um documento ou usando
um assistente.
301
Qualquer configurao que puder ser adicionada ou modificada em um documento pode ser salva
em um modelo. Por exemplo, abaixo esto algumas das configuraes (apesar de no ser uma
lista completa) que podem ser includas em um documento do Writer e ento salva como um
modelo para uso posterior:
Modelos podem tambm conter texto pr-definido, evitando que voc tenha que digitar toda vez
que criar um documento novo. Por exemplo, um modelo de carta pode conter seu nome, endereo
e saudao.
Voc pode tambm salvar personalizaes de menu e barra de ferramentas nos modelos. Veja o
Captulo 14, Personalizando o LibreOffice, para mais informaes.
302
3) Na ltima seo do assistente, voc pode especificar o nome e a localizao para salvar o
modelo. A localizao padro seu diretrio de modelos, mas voc pode selecionar uma
localizao diferente se desejar.
4) Finalmente, voc tem a opo de criar um documento novo a partir de seu modelo
imediatamente ou manualmente mudar o modelo. Para documentos futuros, voc pode
reutilizar o modelo criado pelo assistente, da mesma maneira que voc usa qualquer outro
modelo.
Editando um modelo
Voc pode editar os estilos e contedo do modelo e ento, se desejar, reaplicar os estilos do
modelo aos documentos que foram criados a partir do modelo. (Note que voc somente pode
reaplicar estilos. Voc no pode reaplicar contedo, exceto para o contedo nos cabealhos e
rodaps.)
Para editar um modelo:
1) Na barra de menu, selecione Arquivo Modelos Organizar. A caixa de dilogo de
Gerenciamento de modelos aberta (veja a Figura 292).
2) Na caixa esquerda, d um duplo clique na pasta contendo o modelo que deseja editar.
Uma lista de todos os modelos contidos nesta pasta aparece sob o nome da pasta.
3) Selecione o modelo que voc deseja editar.
4) Clique no boto Comandos e selecione Editar a partir do menu desdobrado.
5) Edite o modelo da mesma maneira que faz com qualquer outro documento. Para salvar
suas modificaes, selecione Arquivo Salvar na barra de menu.
303
Cuidado
Nota
Sub FixDocV3
' set UpdateFromTemplate
oDocSettings = ThisComponent.createInstance( _
"com.sun.star.document.Settings" )
oDocSettings.UpdateFromTemplate = True
End Sub 'FixDocV3
4) Clique no cone Executar o BASIC, e ento feche a janela do Basic.
5) Salve o documento.
Da prxima vez que voc abrir este documento, voc ter a funcionalidade de
atualizao a partir de um modelo de volta.
304
305
2) Na caixa esquerda, selecione a pasta que contm o modelo que deseja definir como
padro, e ento selecione o modelo.
3) Clique no boto Comandos e selecione Definir como modelo padro no menu
desdobrado.
Na prxima vez que voc criar um documento selecionando Arquivo Novo Documento de
texto, o documento ser criado a partir deste modelo.
Apesar de muitas das configuraes mais importantes poderem ser mudadas no dilogo de
Opes (veja o Captulo 2, Configurando o Writer), por exemplo, as fontes padro e o tamanho da
pgina, configuraes mais avanadas (como as margens das pginas) somente podem ser
mudadas substituindo o modelo padro por um novo modelo.
306
Mtodo 2
Este mtodo no inclui qualquer grfico ou texto do novo modelo, exceto o material em
cabealhos e rodaps. Ele simplesmente inclui os estilos de um novo modelo e estabelece uma
associao entre o modelo e o documento.
1) Baixe a extenso Template Changer em http://extensions.libreoffice.org/ e instale-a como
descrito na pgina 304.
2) Feche e reabra o LibreOffice. Agora o menu Arquivo Modelos possui duas novas
opes: Assign Template (current document) e Assign Template (folder).
3) Abra o documento cujo modelo deseja alterar. Selecione Arquivo Modelos Assign
Template (current document).
4) Na janela Select Template, encontre e selecione o modelo desejado e clique em Abrir.
5) Salve o documento. Se voc observar agora em Arquivo Propriedades, voc ver o
novo modelo listado no fundo da pgina Geral.
Organizando os modelos
O Writer somente pode usar modelos que esto nas pastas de modelo do LibreOffice. Voc pode,
no entanto, criar pastas novas de modelo do LibreOffice e us-las para organizar seus modelos.
Por exemplo, voc pode ter uma pasta de modelos para modelos de relatrio e outra para
modelos de carta. Voc pode tambm importar e exportar modelos.
Para comear, selecione Arquivo Modelos Organizar na barra de menu. A caixa de dilogo
de Gerenciamento de modelos (Figura 292) aberta.
Nota
307
Movendo um modelo
Para mover um modelo de uma pasta de modelos para outra:
1) Na caixa de dilogo de Gerenciamento de modelos, d um duplo clique na pasta que
contm o modelo que deseja mover. Uma lista com todos os modelos contidos nesta pasta
aparece sob o nome da pasta.
2) Clique no modelo que deseja mover e arraste-o para a pasta desejada. Se voc no tiver
permisso para excluir os modelos da pasta de origem, esta ao copia o modelo em vez
de mov-lo.
Excluindo um modelo
Voc no pode excluir modelos fornecidos com o LibreOffice ou instalados usando o Gerenciador
de extenses. Voc somente pode excluir os modelos que voc criou. (Se voc tiver privilgios de
administrador, voc pode excluir qualquer modelo.)
Para excluir um modelo:
1) Na caixa de dilogo do Gerenciador de modelos, d um duplo clique na pasta que contm
o modelo que deseja excluir. Uma lista de todos os modelos contidos na pasta aparece
sob o nome da pasta.
2) Clique no modelo que deseja excluir.
3) Clique no boto Comandos e selecione Excluir no menu desdobrado. Uma caixa de
mensagem aparece e solicita que voc confirme a excluso. Clique em Sim.
Importando um modelo
Se o modelo que voc deseja usar est em uma localizao diferente, voc deve import-lo para
uma pasta de modelos do LibreOffice.
Para importar um modelo para uma pasta de modelos:
1) Na caixa de dilogo de Gerenciamento de modelos, selecione a pasta para a qual deseja
importar o modelo.
2) Clique no boto Comandos e selecione Importar modelo no menu desdobrado. Uma
janela do navegador de arquivos padro aberto.
3) Procure e selecione o modelo que deseja importar e ento clique em Abrir. A janela do
navegador de arquivos se fecha e o modelo aparece na pasta selecionada.
4) Se voc desejar, digite um novo nome para o modelo, e ento pressione Enter.
Exportando um modelo
Para exportar um modelo de uma pasta de modelos para outro local:
1) Na caixa de dilogo de Gerenciamento de modelos, d um duplo clique na pasta que
contm o modelo que deseja exportar. Uma lista de todos os modelos contidos naquela
pasta aparece sob o nome da pasta.
2) Selecione o modelo que deseja exportar.
3) Clique no boto Comandos e selecione Exportar modelo no menu desdobrado. A janela
Salvar como aberta.
4) Procure a pasta para a qual deseja exportar o modelo e clique em Salvar.
308
Captulo 11
Usando Mala Direta
Cartas, etiquetas de endereamento e envelopes
Vrias cpias de um documento para enviar para uma lista de diferentes destinatrios
(cartas)
Etiquetas de endereamento
Envelopes
310
311
6) Clique em Concluir
7) Na pgina seguinte, clique em Prximo>>. Por estarmos usando uma planilha, no clique
em Atribuio de campos.
Figura 300: No clique em Atribuio de campos pois esta uma planilha eletrnica,
8) Coloque o nome do arquivo no campo Local. O padro ...\Endereos.odb; mas voc
tambm pode mudar o nome Endereo com outro nome que voc queira. Voc pode
tambm mudar o nome no campo Nome do catlogo de endereos. Em nosso exemplo,
o nome Pontos foi usado para ambos.
312
313
314
l)
315
316
3) Clique OK. Na caixa de dilogo Salvar, digite um nome e escolha uma pasta onde deseja
salvar as cartas. Elas sero salvas consecutivamente como pginas separadas em um
documento nico, ou numeradas consecutivamente em arquivos individuais se salvas
como documentos individuais.
Agora voc pode abrir as cartas e edit-las individualmente como voc editaria qualquer outro
documento.
317
Dica
Se o tipo de etiqueta que voc escolheu para usar no estiver na lista, use a aba
Formato para definir um novo Fabricante e Tipo. Isto est alm do escopo deste
documento, mas relativamente simples de executar, se voc conhecer as
dimenses da etiqueta.
Figura 309: Mover os campos da lista do banco de dados para a rea Texto da
etiqueta
5) Continue adicionando campos e inserindo pontuao, espaos, e quebras de linha de
acordo com o desejado at a etiqueta estar composta. A Figura 310 mostra a etiqueta
completa.
Captulo 11 Usando Mala Direta
318
319
Cuidado
Cuidado
Imprimindo
1) Escolha Arquivo Imprimir. A mensagem mostrada na Figura 306 aparece. Clique Sim.
320
2) Na caixa de dilogo Mala direta (Figura 307), voc pode optar por imprimir todos os
registros ou os registros selecionados. Para selecionar registros para serem impressos,
use Ctrl+Clique para selecionar registros individuais. Para selecionar um bloco de
registros, selecione o primeiro registro do bloco, v ate o ltimo registro do bloco, e
Shift+Clique no ltimo registro.
3) Clique OK para enviar as etiquetas diretamente para a impressora.
Se voc preferir salvar as etiquetas para um arquivo, talvez para permitir alguma alterao
posterior como mudar o tipo ou formato do pargrafo, ento voc deve selecionar Arquivo
na sada da caixa de dilogo Mala direta, em vez de usar a seleo padro Impressora.
Isto altera a caixa de dilogo destacando a seo Salvar o documento mesclado, onde
Salvar como documento nico pr selecionado.
Neste caso, clicar em OK abre a caixa de dilogo Salvar como, onde um nome de arquivo
pode ser inserido para salvar as etiquetas.
Se voc no salvou o documento prottipo dos campos da etiqueta (modelo) no passo 6,
ento voc ser solicitado a faz-lo agora por outra caixa de dilogo Salvar como.
Em ambos os casos, se imprimir ou salvar em arquivo, apesar de haver aparentemente,
uma pgina de etiquetas, a sada para impressora ou arquivo ser expandida para incluir
todos os registros selecionados da fonte de dados.
Impresso de envelopes
Em vez de imprimir etiquetas de endereamento, voc pode imprimir diretamente em envelopes.
H duas formas bsicas para criar envelopes, uma em que o envelope inserido dentro de uma
carta, geralmente como a primeira pgina (Inserir na caixa de dilogo Envelope), e outra onde o
envelope um documento independente (Novo doc. na caixa de dilogo). Em cada caso, os
dados de endereamento podem ser inseridos manualmente, por exemplo, copiando e colando da
carta com a qual ele est associado, ou ele pode ter origem em uma fonte de dados de
endereos.
Esta seo assume o uso de uma fonte de dados de endereos, por convenincia, um envelope
autnomo.
A produo de envelopes envolve dois passos, ajuste e impresso, como descrito nesta seo.
321
Nota
Dica
322
323
Se voc no quiser continuar com este envelope, clique Cancelar ou pressione a tecla
Esc. Voc tambm pode clicar em Redefinir para remover suas alteraes e retornar as
configuraes originais existentes quando a caixa de dilogo foi aberta.
Agora voc pode modificar o posicionamento dos quadros contendo as informaes do
remetente e destinatrio, fazer outas alteraes para os atributos de caractere e pargrafo
(por exemplo, a fonte) ou adicionar um logo ou outro grfico ao envelope.
Dica
7) Muitas vezes alguns dos campos de sua fonte de dados de destinatrios no sero
utilizados, levando a linha branca em seu envelope na rea Destinatrio. Se isto no for
importante, voc pode pular os prximos pargrafos e ir direto para Mesclando e
imprimindo os envelopes na pgina 325, caso contrrio continue como descrito aqui.
Dica
a)
b)
c)
d)
324
![Pontos.Planilha1.Ttulo]AND![Pontos.Planilha1.ltimo nome]
e)
Clique o Inserir, mas no feche a caixa de dilogo at que todas as linhas tenham
sido alteradas.
Repita para cada pargrafo a ser suprimido condicionalmente, lembrando de avanar
o cursor para o fim da linha em questo antes de alterar o ltimo elemento da
condio e inserir o resultado.
O passo 4 para criar uma saudao permite apenas o relacionamento do sexo como Sr. e
Sra.. Ele no faz distino entre Srta. e Sra., e no permite formas de tratamento
independente de sexo.
Novamente no passo 4, a saudao geral no editvel e os valores padro so um tanto
limitados.
No passo 5 a disposio tradicional, com marcas de pargrafos em todos os lugares de
modo a separar o quadro do bloco de endereos da saudao. Criar um documento com
aparncia profissional requer uma edio considervel.
Se as limitaes acima no so obstculos para voc, ento abra um novo documento com
Arquivo Novo Documento de texto e inicie o assistente de Mala direta usando
Ferramentas Assistente de mala direta.... O assistente aberto, como mostrado na Figura
314.
325
Para esta descrio, assumimos que abriremos um novo documento de texto. Isto garantir que
os passos de todas as etapas do assistente so totalmente exploradas, embora com a experincia
voc pode achar mais prtico usar um projeto que voc preparou antes, o que permitir pular
algumas etapas.
Selecione Utilizar o documento atual e clique em Prximo.
326
327
328
329
Combinando os campos
Finalmente, hora de combinar os campos do assistente com os campos da planilha, de modo
que itens como <Sobrenome> e ltimo nome se combinem corretamente.
1) Veja a seo 3 do passo 3 do assistente (mostrado na Figura 316 na pgina 327). A caixa
na parte inferior exibe um registro de cada vez, usando o formato do bloco de endereo
que voc selecionou. Use os botes de setas para a direita e para a esquerda abaixo
desta caixa de endereo para percorrer os endereos, verificando se so exibidos
corretamente. No assuma que todos os registros so mostrados corretamente s porque
um ou dois o fazem. Verifique todos eles se voc puder, ou pelo menos uma boa parte.
2) Se os endereos no so exibidos corretamente (e provavelmente isto no ser de
imediato), clique em Coincidir campos.
3) A caixa de dilogo Coincidir campos tem trs colunas:
Elementos de endereo so os termos do assistente usados para cada campo,
como <Nome> e <Sobrenome>.
Use a coluna Correspondncia com o campo para selecionar, para cada elemento
de endereo, o campo de sua fonte de dados que coincide com ele.
A coluna Visualizar mostra como ser mostrado este campo do bloco de endereos
selecionado, assim voc pode verificar novamente se a correspondncia est
correta.
330
Note que voc no ser capaz de continuar at que voc tenha combinado todos os
campos. Se voc vir <ainda no corresponde> na posio do campo isto indica que o
campo em questo no est combinado corretamente.
5) Observe a opo para Eliminar linhas vazias. Usando o Assistente, voc no tem que
criar seus prprios campos de supresso condicional.
Nota
Voc no precisa dizer ao LibreOffice que masculino, porque ele assume que
todos os registros no femininos so masculinos.
Se voc no selecionar Inserir saudao personalizada, voc pode usar uma saudao mais
geral sem se referir diretamente ao destinatrio, como A quem interessar possa.
Como no passo 3, o passo 4 do assistente tem um painel de visualizao na parte inferior. Voc
deve verificar mais de um registro para garantir que os outros registros tenham a aparncia que
voc espera.
331
esquerda, mas voc pode mov-la para cima e para baixo da pgina. Use os botes mostrados na
Figura 322 para mover os elementos.
332
Nota
333
334
335
336
Captulo 12
Sumrios, ndices e
Bibliografias
Introduo
Este captulo descreve como criar e manter um sumrio, ndice e uma referncia bibliogrfica para
um documento usando o LibreOffice Writer. Para compreender as instrues, voc precisa estar
familiarizado com o Writer e os estilos (veja os Captulos 6 e 7).
Este captulo no cobre todas as maneiras possveis de usar as funcionalidades disponveis nas
caixas de dilogo de ndice / Sumrio no Writer. Alguns exemplos comuns de uso so fornecidos.
Sumrio
A funcionalidade de Sumrio do Writer permite que voc construa um sumrio automtico para os
ttulos no seu documento. Sempre que mudanas so feitas no texto de um ttulo no corpo do
documento ou na pgina em que ele aparece, estas mudanas aparecem automaticamente no
sumrio na sua prxima atualizao.
Antes de voc iniciar, certifique-se de que os ttulos esto consistentes no estilo. Por exemplo,
voc pode usar o estilo Ttulo 1 para ttulos de captulo e os estilos Ttulo 2 e Ttulo 3 para os
subttulos do captulo.
Esta seo mostra como:
Nota
Voc pode usar qualquer estilo que desejar para os diferentes nveis que aparecem
em um sumrio; no entanto, por simplicidade, a maior parte deste captulo usa os
estilos Ttulo [x] padres.
Se alguns dos seus ttulos no forem mostrados no sumrio, verifique se os ttulos foram
formatados com o estilo de pargrafo correto. Se todo um nvel de ttulos no for exibido,
verifique as configuraes em Ferramentas Numerao da estrutura de tpicos....
Veja em Definindo uma hierarquia de ttulos no Captulo 6, Introduo aos Estilos, para
mais informaes.
O Sumrio aparece com um fundo em cinza. Este fundo um lembrete de que o texto
gerado automaticamente. Ele no ser impresso e no aparecer se o documento for
convertido para PDF. Para desativar este fundo em cinza, v para Ferramentas
Opes... LibreOffice Aparncia, e ento role para a seo Documento de texto e
desmarque a opo para Sombreamentos de tabela e ndice.
338
Esta mudana pode deixar um fundo em cinza por trs dos pontos entre os ttulos e os
nmeros da pgina, uma vez que estes pontos so parte da tabulao. Para desativar
estas sombras, v para Ferramentas Opes... LibreOffice Writer Recursos de
formatao e desmarque a opo Tabulaes.
Se voc no conseguir colocar o cursor no sumrio, selecione Ferramentas Opes...
LibreOffice Writer Recursos de formatao, e selecione Ativar na seo Cursor em
reas protegidas.
Se voc adicionar ou remover texto (de modo que os ttulos sejam movidos para pginas
diferentes) ou adicionar, remover ou modificar os ttulos, voc precisa atualizar o sumrio. Para
fazer isto:
1) Clique em qualquer local do sumrio.
2) Clique direito e selecione Atualizar ndice / sumrio no menu de contexto.
Personalizando o sumrio
Quase todos os aspectos do sumrio podem ser customizados para atender os requisitos de estilo
do seu documento. No entanto, com a flexibilidade vem alguma complexidade e bom ter em
mente o resultado final desejado.
Comece clicando no documento aonde deseja que o ndice aparea e selecione Inserir ndices
ndices e sumrios para abrir a caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio mostrada na Figura
330.
339
Voc tambm pode acessar esta caixa de dilogo a qualquer momento executando um clique
direito em qualquer local de um sumrio existente e selecionando Modificar no menu de contexto.
A caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio possui cinco abas. Cada uma delas cobre um diferente
aspecto da estrutura e aparncia do sumrio:
Use a aba ndice / Sumrio para definir atributos do sumrio, sendo o mais importante o
tipo de ndice.
Use as abas Entradas e Estilos para formatar as entradas do sumrio.
Mudando o ttulo
Para fornecer ao sumrio um ttulo diferente, digite-o no campo Ttulo. Para remover o ttulo, limpe
o campo Ttulo.
Definindo o tipo de ndice
Na terminologia do computador, o sumrio um dos diversos tipos de ndices. Certifique-se de
que o Tipo de ndice esteja definido para Sumrio. Veja ndices alfabticos na pgina 348 e
Outros tipos de ndices na pgina 356 para mais informaes sobre a criao de outros tipos de
ndices.
Nota
Voc s pode mudar o tipo de ndice quando voc o cria. Uma vez definido o tipo
de ndice (por exemplo, criado um sumrio) voc no pode mudar o tipo.
340
inserido. O Writer identifica uma captulo como tudo que estiver entre dois ttulos de primeiro
nvel (normalmente Ttulo 1).
Figura 330: Definindo um nvel de tpico na aba Estrutura de tpicos e numerao para o
estilo de pargrafo
Aba Entradas
Use a aba Entradas para definir e formatar as entradas no sumrio. Cada nvel de tpico pode ser
formatado independentemente dos outros nveis adicionando ou removendo elementos.
341
Clique em um nmero na coluna Nvel para selecionar o nvel de tpico dos elementos que deseja
formatar. Isto exibir uma linha de Estrutura que contm os elementos includos e as entradas de
cada nvel. Os elementos disponveis so exibidos abaixo da linha de estrutura e colocados em
cinza se j estiverem includos:
Estrutura padro.)
O boto LE representa o fim de um hiperlink. (Este boto no aparece na linha de
Estrutura padro.)
Cada campo em branco na linha de Estrutura representa um espao em branco onde voc pode
adicionar um texto customizado.
Nota
Adicionar elementos
Para adicionar um elemento a linha da Estrutura:
1) Clique no campo em branco onde deseja inserir o elemento.
2) Clique em um dos cinco botes abaixo da linha da Estrutura. (Por exemplo, para adicionar
uma tabulao, clique no boto Tabulao.) Um boto representando o novo elemento
aparece na linha da Estrutura.
3) Para adicionar texto customizado, como a palavra Captulo, digite o texto em um campo
em branco.
342
Mudando os elementos
Para mudar um elemento na linha da Estrutura, clique no boto representando o elemento e ento
clique o elemento pelo qual deseja substituir na linha de botes abaixo da linha da Estrutura. Por
exemplo, para mudar o nmero do captulo por uma parada de tabulao, clique no boto E# na
linha da Estrutura (ela mostra ento como sendo pressionado) e ento clique no boto Tabulao
na linha de elementos disponveis.
Aplicando mudanas a toda a estrutura de tpicos
Para aplicar a estrutura e formatao exibida em todos os nveis de tpico, clique no boto Todos.
Apagando elementos
Para excluir um elemento da linha da Estrutura, clique no boto que representa o elemento e
ento pressione Delete no teclado. Por exemplo, para remover uma parada de tabulao, clique
no boto T e ento pressione a tecla Delete (Function+Delete no Mac).
Criando um hiperlink para uma entrada
Para mudar a linha de Estrutura padro de modo que o nmero do captulo e o texto da entrada
formem um hiperlink, siga os seguintes passos:
1) Na linha Estrutura, posicione o cursor no campo em branco esquerda do boto E#.
2) Clique no boto Hyperlink. Um boto IH, representando o incio do hiperlink, aparece na
linha da Estrutura.
3) Na linha da Estrutura, posicione o cursor no campo em branco direita do boto E.
4) Clique no boto Hyperlink novamente. Um boto FH, representando o final do hiperlink,
aparece na linha da Estrutura.
A Figura 332 representa a realizao dos passos acima. O nmero e o texto das entradas neste
nvel sero agora hiperlinks.
343
Dica
O estilo de caractere padro para hiperlinks o Link da Internet, que por padro
sublinhado e mostrado em azul. Se voc deseja que as entradas do sumrio
funcionem como hiperlinks, mas no apaream sublinhados e em azul, voc pode
mudar os atributos do estilo de caractere Link da Internet. No entanto, isto muda
os atributos de todos os hiperlinks no documento.
Se voc deseja que outros hiperlinks (por exemplo, endereos da Web)
permaneam com o estilo padro, selecione o boto LS na linha da Estrutura e
mude a seleo de estilo de caractere para as entradas do sumrio para Link do
ndice. Se necessrio, mude os atributos do Link do ndice como desejar.
Aba Estilos
Use a aba Estilos para mudar qual estilo de pargrafo atribudo para cada nvel do sumrio. Na
maioria dos casos, a melhor estratgia manter os estilos atribudos, mas mudar suas
configuraes de acordo com as necessidades para fazer com que o sumrio fique da maneira
que voc deseja.
344
Para remover o estilo de pargrafo de um nvel de tpico, selecione o nvel de tpico na lista
Nveis e ento clique no boto Padro.
Para ver ou editar os atributos de um estilo de pargrafo, clique no estilo na lista Estilos de
pargrafo e ento clique no boto Editar.
Nota
Aba Colunas
Use a aba Colunas para mudar o nmero de colunas do sumrio. Mltiplas colunas so mais
comumente usadas em ndices do que em sumrios, assim esta aba descrita na seo sobre
ndices. Veja a Figura 341.
Adicionado Cor
Para adicionar cor ao plano de fundo do sumrio, selecione a cor na grade.
Nota
Mesmo que o sumrio possa ter uma sombra por trs dele durante a edio, ele
no sombreado por padro. Ele aparece sombreado porque um campo e
aparecer tendo o mesmo sombreamento que todos os campos possuem.
345
Para repetir a figura em toda a rea do plano de fundo, selecione Lado a lado.
Mantendo o sumrio
Esta seo mostra como:
346
Editando um sumrio
Para editar um sumrio existente:
1) Clique direito em qualquer local no sumrio.
2) No menu de contexto, selecione Editar ndice / sumrio. A caixa de dilogo Inserir
ndice / sumrio (Figura 330 na pgina 341) abre e voc pode editar e salvar o sumrio
como descrito nas sees anteriores.
Dica
Voc pode acessar a caixa de dilogo de ndice / Sumrio a partir do Navegador (Figura 336).
Atualizando o sumrio
O Writer no atualiza o sumrio automaticamente, assim aps realizar qualquer mudana nos
ttulos, voc deve atualiz-lo manualmente. Para atualizar o sumrio quando mudanas tiverem
sido feitas no documento:
1) Clique direito em qualquer local do sumrio.
2) No menu de contexto, selecione Atualizar ndice / sumrio. O Writer atualiza o sumrio
para refletir as mudanas no documento.
347
Voc pode tambm atualizar o ndice a partir do Navegador dando um clique direito em ndices
Table of Contents1 e selecionando ndice Atualizar.
Excluindo o sumrio
Para excluir o sumrio de um documento:
1) Clique direito em qualquer local no sumrio.
2) No menu de contexto, selecione Excluir ndice / sumrio. O Writer exclui o sumrio.
Nota
Voc pode tambm excluir o ndice a partir do Navegador selecionando ndice Excluir no menu
exibido na Figura 336.
ndices alfabticos
Um ndice alfabtico (referido aqui como ndice) uma lista de palavras ou frases usadas em um
documento que, se listadas em ordem e com os nmeros de pgina, podem ajudar a encontrar
uma informao rapidamente. Geralmente um ndice encontrado no final de um livro ou
documento.
Esta seo descreve como:
348
Nota
Dica
Voc pode tambm abrir a caixa de dilogo Inserir entrada clicando no cone
Entrada da barra de ferramentas Inserir, como mostrado na Figura 338.
349
350
A caixa de visualizao, localizada do lado esquerdo da pgina exibe, conforme voc trabalha,
como o sumrio se parecer. (Se voc no estiver vendo a caixa de visualizao, selecione a
opo Visualizar no canto inferior direito da caixa de dilogo.)
Aps fazer suas mudanas, clique em OK para salvar o ndice de modo que ele aparea em seu
documento.
351
Figura 339. Aba ndice / Sumrio na caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio
5) Vrias outras opes determinam como o ndice manipula as entradas:
Chaves como entradas separadas. Para que as chaves possuam seus prprios
nmeros de pgina, selecione esta opo.
352
Aba Entradas
Use a aba Entradas para definir exatamente como e o qu ser exibido para cada uma das
entradas. A aba semelhante Figura 340.
Para comear, clique um nmero na coluna Nvel para selecionar o nvel de ndice para o qual
deseja formatar os elementos. (Voc ser capaz de aplicar suas mudanas para todos os nveis
mais tarde). A linha de Estrutura exibe os elementos para as entradas em cada nvel. Cada boto
na linha de Estrutura representa um elemento:
Cada campo em branco na linha da Estrutura representa um espao em branco. Voc pode
adicionar um texto customizado se desejar.
Adicionando elementos
Para adicionar um elemento linha da Estrutura:
1) Posicione o cursor em um campo em branco esquerda de onde deseja inserir o
elemento.
2) Clique em um dos botes abaixo da linha da Estrutura. (Por exemplo, para adicionar uma
parada de tabulao, clique no boto Tabulao.) Um boto representando o novo
elemento aparece na linha da Estrutura.
353
Mudando elementos
Para mudar um elemento na linha da Estrutura, clique no boto que representa este elemento e
ento clique no elemento que deseja usar para substitu-lo na linha de botes abaixo da linha de
Estrutura. Por exemplo, para mudar o texto da entrada para uma parada de tabulao, clique no
boto E na linha da Estrutura ( mostrado que ele est pressionado) e ento clique no boto
Tabulao na linha de elementos disponveis.
Apagando elementos
Para apagar elementos da linha da Estrutura, clique no boto que representa o elemento e ento
pressione Delete em seu teclado. Por exemplo, para apagar uma parada de tabulao, clique no
boto T e ento pressione a tecla Delete (Function+Delete no Mac).
Aplicando estilos de caractere
Cada item que adicionado linha da Estrutura pode ter uma formatao adicional. Por exemplo,
voc quer que o nmero da pgina possua um tamanho diferente do usado no texto do ndice .
Para fazer isto, aplique um estilo de caractere a um dos elementos na linha da Estrutura.
Para aplicar um estilo de caractere a um elemento:
1) Na linha Estrutura, clique no boto que representa o elemento para o qual deseja aplicar
um estilo.
2) Selecione o estilo desejado na lista Estilo do caractere. O Writer aplica o estilo ao
elemento selecionado.
Para ver ou editar os atributos de um estilo de caractere, selecione o estilo na lista Estilo do
caractere e ento clique no boto Editar.
Formatando entradas
Aplicar formatao adicional usando as opes da seo Formato.
Delimitador alfabtico. Isto separa as entradas do ndice em blocos que iniciam com a
mesma primeira letra, usando a letra como ttulo. Por exemplo, se seu ndice iniciar:
ncora, 4
autor, 10
bnus, 2
banco, 4
ento ao selecionar esta opo voc obter:
A
ncora, 4
autor, 10
B
bnus, 2
banco, 4
Chave separada por vrgulas. Organiza as entradas no ndice na mesma linha, mas
354
Aba Colunas
Use a aba Colunas (Figura 341) para mudar o nmero de colunas para o ndice.
Posio: A posio da linha em relao as colunas (em cima, meio ou embaixo) se a altura
for menor do que 100%.
355
Mantendo um ndice
Para modificar a aparncia de um ndice:
1) Clique direito em qualquer local do ndice.
2) No menu de contexto, selecione Editar ndice / sumrio. A caixa de dilogo Inserir
ndice / sumrio abre e voc pode editar e salvar o ndice usando as cinco abas descritas
nas sees anteriores.
Para atualizar ou excluir um ndice, siga o processo descrito nas sees Atualizando o sumrio e
Excluindo o sumrio na pgina 347.
356
3) Na caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio, na lista Tipo, selecione o ndice desejado.
4) Modifique as vrias pginas, que so muito semelhantes s discutidas nas sees
anteriores.
5) Selecione OK quando tudo estiver configurado.
357
Bibliografias
Uma bibliografia til para exibir referncias usadas no documento. Estas referncias so
armazenadas em um banco de dados bibliogrficos ou dentro do documento em si.
Esta seo mostra como:
Para a maior parte desta seo, a tabela de banco de dados usada a de exemplo que vem com
o Writer. Para informaes sobre como criar uma tabela nova no banco de dados bibliogrficos,
veja o Captulo 8, Introduo ao Base, no Guia do Iniciante.
358
Filtrar por registros especficos do banco de dados (veja Filtrando registros abaixo).
Mudar alguns detalhes das colunas no banco de dados (veja Mudando detalhes da
coluna).
Selecionar uma fonte de dados alternativa (outro banco de dados ou tabela) ou mudar os
detalhes dos campos no banco de dados.
A parte central da janela mostra cada um dos registros em um layout de tabela semelhante ao de
uma planilha. Campos adicionais podem ser visualizados rolando a tabela para a direita.
A poro inferior da janela mostra o contedo do registro atualmente selecionado.
Filtrando registros
Para configurar um filtro para registros especficos no banco de dados bibliogrficos, selecione
Ferramentas Filtro no menu do Banco de dados bibliogrficos. Na caixa de dilogo do Filtro
padro (Figura 347), selecione os campos, condies e valores para o filtro e clique em OK.
359
Figura 349: Selecionando uma fonte de dados diferente para o banco de dados bibliogrfico
360
Nota
361
Nota
362
Usando o nome do autor e datas dos documentos referenciados, por exemplo [Smith,
Dica
Para especificar que estilo de citao usado no documento, use a aba ndice /
Sumrio na caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio, descrita na pgina 364.
Formatando a bibliografia
Formatar a bibliografia envolve opes feitas em dois locais:
363
Aba Entradas
A estrutura desta aba semelhante a usada para ndices e sumrios (veja a Figura 355).
Captulo 12 Sumrios, ndices e Bibliografias
364
Voc pode definir como a entrada aparecer baseado no Tipo de entrada, ou simplesmente
aplicando o mesmo formato para todas as entradas selecionando o boto Todos.
A Estrutura da entrada baseada nos campos disponveis no banco de dados bibliogrficos. Os
mostrados por padro so:
Au Autor
Ti Ttulo
An - Ano
Para determinar como as entradas so ordenadas, modifique as opes Classificar por. Para
classificar pela sequncia em que as entradas aparece no texto, selecione Posio do documento.
Para classificar de maneira alfanumrica, selecione Contedo. Use as Chaves de classificao
para agrupar referncias similares.
Gerando a bibliografia
Para gerar a bibliografia de modo que ela aparea no seu documento, clique OK. A caixa de
dilogo Inserir ndice / sumrio fecha e a bibliografia aparece no seu documento.
365
366
367
368
Captulo 13
Trabalhando com
Documentos Mestre
Quando grficos, planilhas ou outro material faz com que o tamanho do arquivo ou o
nmero de pginas se torne muito grande; escrever, revisar e editar pode se tornar mais
fcil quando feito em subconjuntos de um documento maior.
Quando pessoas diferentes esto escrevendo captulos diferentes ou outras partes de um
documento maior.
Quando os arquivos sero publicados como documentos independentes bem como parte
de um documento maior. Os captulos do Guia do Writer so um exemplo disto.
Quando subdocumentos so usados em mais de um documento final.
Voc pode usar diversas maneiras para criar documentos mestre. Cada mtodo possui suas
vantagens e desvantagens. Qual mtodo voc escolher depende do que est tentando fazer. Os
diferentes mtodos sero descritos neste captulo, acompanhada de sugestes de quando usar
cada um deles.
Dica
370
Dica
Voc possui um documento (um livro) que voc deseja dividir em diversos subdocumentos
Voc no possui nenhum documento mas pretende escrever um longo livro contendo
diversos captulos, possivelmente de diversos autores.
Ns veremos cada um destes cenrios, um de cada vez.
371
m)
372
Localizao
No documento mestre
No documento mestre
Sumrio
No documento mestre
Prefcio
Subdocumento
Captulos de 1 7
Subdocumento
ndice alfabtico
No documento mestre
373
para o primeiro captulo, voc precisa de algum trabalho adicional. Veja Reiniciando a numerao
da pgina na pgina 378.
Nota
Nota
374
2) Apague qualquer texto indesejado ou outro material, e defina a primeira pgina para o
estilo de pgina especificado para a primeira pgina de um captulo.
3) Clique em Arquivo Salvar como.... Atribua ao documento um nome adequado e salve-o
na pasta para este projeto.
Se voc j possui alguns captulos escritos, os arquivos provavelmente no so baseados no
modelo que acabou de criar para este projeto. Voc precisar mudar o modelo atribudo aos
arquivos existentes. Voc pode fazer isto manualmente, ou usando a extenso para mudar
modelos do LibreOffice; ambos os mtodos so descritos no Captulo 10, Trabalhando com
Modelos.
Se seu documento mestre no contm nenhuma matria de capa obrigatria como uma pgina
de ttulo, pgina de direitos autorais ou pgina de sumrio, adicione-as agora. O exemplo nesta
seo usa a sequncia de estilos de pgina fornecidos em Passo 1. Planeje o projeto na pgina
373.
1) Insira o contedo da pgina de ttulo (ou deixe os espaos para preencher mais tarde).
Com o ponto de insero no ltimo pargrafo em branco da pgina, clique em Inserir
Quebra manual.... Na caixa de dilogo Inserir quebra, em Tipo selecione Quebra de
pgina e em Estilo para a segunda pgina (pgina de Direitos autorais, em nosso
exemplo), deixe a opo Alterar nmero da pgina desmarcada. Clique em OK.
375
indicando sua localizao. Para mais informaes sobre como inserir e formatar sumrios,
veja o Captulo 12, Sumrios, ndices e Bibliografias.
Nota
Dica
376
377
Para configurar um documento mestre para produzir um livro deste tipo, voc precisa definir um
estilo de pargrafo diferente para o ttulo do primeiro captulo e atribuir duas caractersticas
especiais a ele.
Exemplo
Cada captulo deve iniciar com um pargrafo Ttulo 1, configurado na aba Fluxo do texto da caixa
de dilogo Estilo do pargrafo para iniciar em uma nova pgina (Figura 366). O Nmero da pgina
definido para 0, fazendo com que a numerao continue a partir do nmero da pgina anterior.
378
Figura 366: Pgina Fluxo do texto na caixa de dilogo Estilo do pargrafo para o Ttulo 1
Veja a aba Estrutura de tpicos e numerao (Figura 367) da caixa de dilogo para ver que nvel
da estrutura est atribudo ao Ttulo 1. Normalmente, ele estar no nvel 1 da estrutura de tpicos.
O nvel no pode ser mudado aqui porque ele foi definido em Ferramentas Numerao da
estrutura de tpicos....
Figura 367: Pgina Estrutura de tpicos e numerao da caixa de dilogo Estilo do pargrafo
para o Ttulo 1
Somente um estilo de pargrafo pode ser atribudo ao nvel 1 da estrutura de tpicos em
Ferramentas Numerao da estrutura de tpicos.... No entanto, voc pode atribuir estilos de
pargrafos adicionais a qualquer nvel da estrutura usando a pgina Estrutura de tpicos e
numerao da caixa de dilogo Estilo do pargrafo.
Assim, voc poder definir um estilo denominado Ttulo 1 Captulo 1 que idntico em aparncia
ao Ttulo 1 mas possui uma diferena essencial: na aba de Fluxo do texto, defina o nmero da
pgina para 1 (Figura 368). Ento, na aba de Estrutura de tpicos e numerao, defina o nvel da
estrutura para Nvel 1 (Figura 369). Isto faz com que o ttulo aparea no sumrio com outros ttulos
de captulo. (O estilo de numerao para este ttulo Nenhum, uma vez que ele no teve o nvel
na estrutura atribudo na caixa de dilogo Estrutura de tpicos e numerao.
Agora, atribua o novo estilo ao primeiro pargrafo do Captulo 1, e est feito.
379
Figura 368: Definir o nmero da pgina para reiniciar em 1 para este estilo de ttulo
Editando subdocumentos
Voc no pode salvar edies feitas em um subdocumento a partir do documento mestre. Ao
invs disso, voc deve abrir o subdocumento, com um duplo clique nele no Navegador do
Captulo 13 Trabalhando com Documentos Mestre
380
documento mestre, ou abrindo-o de fora do documento mestre. Ento voc pode editar da mesma
maneira que faria com qualquer outro documento.
Se, durante a edio de um subdocumento, voc fizer qualquer alterao aos estilos que deseja
aplicar ao documento mestre, voc deve copiar estes estilos modificados para o documento
mestre ou para seu modelo. Uma estratgia melhor fazer as alteraes diretamente no
documento mestre ou no seu modelo.
Se voc alterar o contedo de qualquer subdocumento, voc precisa atualizar manualmente o
sumrio, bibliografia e ndice a partir do documento mestre.
381
Usando marcadores
Marcadores so listados no Navegador e podem ser acessados diretamente de l com um nico
clique de mouse. Para inserir um marcador:
1) Selecione o texto ao qual deseja adicionar um marcador. Clique Inserir Marcador.
2) Na caixa de dilogo Inserir marcador, a caixa maior lista qualquer marcador previamente
definido. Digite um nome para o novo marcador no topo da caixa. Clique OK.
Definindo referncias
1) Clique Inserir Referncia....
2) Na aba Referncias cruzadas da caixa de dilogo Campos (Figura 372), clique Definir
referncia na lista Tipo. A lista Seleo mostra qualquer referncia que tenha sido
definida. Voc pode deixar esta pgina aberta enquanto define vrios ttulos como
referncias.
3) Clique no documento e selecione o texto do primeiro ttulo a ser usado como o alvo de
uma referncia cruzada. Clique na caixa de dilogo Campos. O texto do ttulo aparecer
na caixa Valor no canto inferior direito da caixa de dilogo. Na caixa Nome, digite o texto
pelo qual voc poder identificar este ttulo.
4) Clique em Inserir. O texto que voc digitou na caixa Nome agora aparece na lista
Seleo.
5) Repita os passos 3 e 4 quantas vezes precisar.
382
Figura 372: Definindo o texto a ser usado como alvo para uma referncia cruzada
383
5) Clique Inserir, digite qualquer texto que voc deseja que aparea entre a referncia e o
nmero da pgina (como na pgina), e ento insira outra referncia com o formato
Pgina. Nada aparecer no subdocumento, exceto duas barras finas em cinza indicando
os campos. Quando voc paira o ponteiro do mouse sobre um destes campos, voc ver o
nome do campo.
Usando o Navegador
O Navegador uma ferramenta muito til que o auxilia a se mover rapidamente para partes
especficas do seu documento. Ele tambm fornece informaes sobre o contedo do documento
e possibilita que voc reorganize uma parte do seu contedo. Por exemplo, se cada captulo em
seu livro final for um documento separado, ento no documento mestre eles podem ser
reordenados, aps o qu as referncias so renumeradas automaticamente e o sumrio e ndice
podem ser atualizados.
No Writer, o Navegador possui duas formas distintas. Uma forma usada em documentos de
texto simples e outra em documentos mestre.
Em um documento de texto simples, o Navegador exibe listas de figuras, tabelas, entradas do
ndice, vnculos, referncias e outros itens no documento, como mostrado no lado esquerdo da
Figura 377. Clique no indicador (sinal de + ou tringulo) de qualquer lista para exibir o contedo
384
da lista. Voc pode dar um duplo clique em uma entrada no Navegador e saltar imediatamente
para o local especfico no documento.
385
Figura 378: Exportando um documento mestre para um arquivo de texto ODF (.odt)
Dica
Dica
386
Soluo de problemas
Algumas combinaes de escolhas no funcionam juntas, e algumas tcnicas que afetam
documentos mestre no so to bvias. Esta seo descreve alguns problemas e o que fazer com
relao a eles.
387
388
Captulo 14
Trabalhando com campos
Dica
Campos tem um fundo cinza quando visto na tela, a menos que voc tenha
desmarcado a opo Sombrear campos ou escolhido outra cor para a sombra do
campo na pgina Aparncia da caixa de dilogo Opes LibreOffice. Este fundo
cinza no mostrado quando voc imprime o arquivo em papel ou PDF.
Para ativar ou desativar as sombras dos campos rapidamente, selecione Exibir
Sombrear campos ou pressione Ctrl+F8.
390
Esta caixa de dilogo pode ser usada em um modelo, onde os nomes do campo podem servir
como lembretes para os escritores das informaes necessrias para incluso.
Posteriormente neste captulo vamos ver como usar estas informaes em campos. Voc pode
retornar para esta caixa de dilogo a qualquer momento e mudar as informaes inseridas.
Quando voc faz isso, todas as referncias a essa informao mudaro sempre que aparecerem
no documento. Por exemplo, na aba Descrio (382) pode ser necessrio alterar o contedo do
campo Ttulo do ttulo do rascunho do projeto para o ttulo do documento final.
A caixa Nome inclui uma lista suspensa de opes tpicas; role para baixo para ver todas
as opes. Se nenhuma das opes atender s suas necessidades, voc pode digitar um
novo nome na caixa.
Na coluna Tipo, voc pode escolher a partir de texto, data e hora, data, durao, nmero,
ou sim ou no para cada campo. Voc no pode criar tipos novos.
Na coluna Valor, digite ou selecione o que voc deseja que aparea no documento onde
este campo usado. Escolhas podem ser limitadas a tipos especficos de dados,
dependendo da seleo na coluna Tipo; por exemplo, se a seleo do Tipo for Data, o
Valor para essa propriedade limitado a uma data.
Para remover uma propriedade personalizada, clique no boto ao final da linha.
391
Dica
Figura 383: Aba Propriedades personalizadas, mostrando a lista suspensa de nomes e tipos
392
Dica
393
394
395
Dica
396
Dica
A aba Referncias cruzadas na caixa de dilogo Campos (Figura 389) lista alguns itens, como
ttulos, pargrafos numerados, e marcadores. Se tiverem sido definidos no documento legendas
de figuras, legendas de tabelas, variveis de intervalo numrico definido pelo usurio, dentre
outros itens, estes tipos tambm aparecem na lista.
397
Para ttulos, normalmente voc vai escolher Referncia (para inserir todo o texto do ttulo)
ou Pgina (para inserir o nmero da pgina onde o ttulo est).
Para figuras, voc normalmente vai escolher Categoria e nmero (para inserir a palavra
Figura com seu nmero), Referncia (para inserir a palavra Figura com seu nmero e o
texto integral da legenda), Pgina (para inserir o nmero da pgina em que a figura est)
ou Numerao (para inserir o nmero da figura)
6) Clique Inserir.
Para uma lista completa de formatos de referncia disponveis e seu uso, consulte a Ajuda.
Formatos disponveis
Para todos os tipos de referncias, voc pode selecionar um dos seguintes formatos:
Se voc selecionar como tipo Ttulos ou Pargrafos numerados, as duas opes adicionais a
seguir esto disponveis:
Nmero (sem contexto): insere somente o nmero do ttulo ou do pargrafo numerado. Por
Finalmente, para objetos inseridos com legendas, como uma tabela ou uma figura, voc pode
escolher:
Categoria e nmero: insere tanto a categoria como o nmero do objeto referenciado (por
exemplo, Figura 6). Isto geralmente o mais usado para formatao para figuras e
tabelas.
Texto da legenda: insere a legenda completa para o objeto referenciado. Por exemplo,
Figura 6: Isto um exemplo de figura.
Numerao: insere o nmero sequencial do objeto referenciado, sem a categoria (por
exemplo, se referenciar Tabela 2, o campo conter somente o nmero 2).
398
Usando marcadores
Marcadores so listados no Navegador e podem ser acessados diretamente a partir dele com um
nico clique no mouse. Em documentos HTML, marcadores so convertidos em ncoras para as
quais voc pode saltar usando um hiperlink.
1) Selecione o texto que deseja marcar. (Voc pode tambm inserir um marcador para um
local sem a seleo de texto, clicando no local desejado do texto) escolha Inserir
Marcador.
2) Na caixa de dilogo Inserir marcador, a caixa maior lista qualquer marcador previamente
definido. Digite um nome para o marcador que deseja inserir na caixa superior. Clique OK.
Configurando referncias
1) Escolha Inserir Referncia...
2) Na aba Referncias cruzadas da caixa de dilogo Campos (Figura 391), selecione Definir
referncia na lista Tipo. A lista Seleo mostra algumas referncias que tenham sido
definidas. Voc pode deixar esta pgina aberta enquanto voc configura vrios itens como
referncias.
Figura 391: Configurando texto para ser usado como um alvo para uma referncia
cruzada
399
3) Clique no documento e destaque o texto do primeiro item a ser definido como um alvo
para uma referncia cruzada. Clique na caixa de dilogo Campos. O texto do item ser
exibido na caixa Valor no canto inferior direito. Na caixa Nome, digite algum texto pelo qual
voc pode identificar este item.
4) Clique Inserir. O texto digitado na caixa Nome agora aparece na lista Seleo.
5) Repita os passos 3 e 4 quantas vezes forem necessrias.
Para inserir um nmero de pgina, ttulo do documento, autor, data e hora de criao, ou
campo de contagem total de pginas, use as propriedades do documento (veja pgina
390) ou Inserir Campos na barra de menu.
Voc pode inserir uma referncia cruzada para um marcador, ttulo ou outro item.
Se voc usou o estilo Ttulo 1 para seus ttulos de captulo, voc pode usar um campo do
documento para inserir o ttulo do captulo atual, de modo que o contedo do cabealho e
rodap mude de um captulo para outro. Veja a Figura 392. (o Writer chama os ttulos dos
captulos de Nome do captulo) Se voc usou numerao no seu Ttulo 1, voc pode
escolher se deseja incluir estes nmeros no campo (Nmero e nome do captulo).
Voc pode inserir referncias cruzadas para outros nveis de ttulo especificando um valor
na caixa Nvel no canto inferior direito da aba Documento da caixa de dilogo Campos
(Figura 392). Ou seja, Nvel 1 = Ttulo 1, Nvel 2 = Ttulo 2, e assim por diante.
Nota
400
Para incluir o nmero do captulo com o nmero da pgina, posicione o cursor antes do
campo Pgina que foi inserido. Escolha Inserir Campos Outros.... Na aba
Documento da caixa de dilogo Campos, selecione Captulo na coluna Tipo e Nmero do
captulo sem separador na coluna Formato. Clique Inserir.
V para o cabealho ou rodap onde voc inseriu este campo, digite o caractere que voc
deseja que aparea entre o nmero do captulo e o nmero da pgina por exemplo, um
perodo ou um trao.
O sumrio no pegar automaticamente esses nmeros de captulos, assim voc
precisar fazer uma alterao no item de menu ndices e sumrios, como descrito no
Captulo 12, Sumrio, ndices e Bibliografias.
Voc pode adicionar um contador de pgina para o rodap por exemplo Pgina 9 de
12. Digite a palavra Pgina e um espao a frente do campo Pgina. Digite um espao, a
palavra de, e um espao aps o campo Pgina. Em seguida escolha Inserir Campos
Total de pginas.
401
402
Texto condicional
Com um texto condicional, voc pode ter dois textos alternativos (uma palavra, frase, ou
sentena). Um texto ser exibido e impresso se a condio especificada for atendida e o outro vai
ser mostrado e impresso se a condio no for atendida. Voc no pode incluir grficos ou editar
o texto, exceto no dilogo do campo (e no no corpo do documento). Voc tambm no pode
formatar parte do texto (por exemplo, uma palavra em negrito mas no as outras), mas voc pode
formatar o campo para afetar todo o contedo do campo (por exemplo, negrito em todas as
palavras). Voc no pode incluir uma referncia cruzada ou outro campo no texto.
Texto oculto
Com um texto oculto (uma palavra, frase, ou sentena), voc tem apenas duas opes: mostrar
ou ocultar. Se a condio especificada for satisfeita, o texto fica oculto; se a condio no for
cumprida, o texto exibido. As desvantagens so as mesmas que para texto condicional: voc
no pode incluir grficos, editar o texto no corpo do documento, formatar parte do texto, ou incluir
um campo.
Pargrafos ocultos
Pargrafos ocultos so como quaisquer outros pargrafos, mas voc pode especificar uma
condio sob a qual o pargrafo no exibido ou impresso. Um pargrafo em branco tambm
pode ser oculto por exemplo, se um campo de banco de dados no tem contedo para o registro
atual. Isto muito til ao mesclar endereos em uma carta: se voc permitir at duas linhas para o
endereo da rua e o registro do banco de dados utilizar apenas uma, voc pode evitar que a linha
em branco aparea em seu documento. Voc pode incluir grficos, editar o texto no corpo do
documento, formatar qualquer parte do texto e incluir campos.
Sees ocultas
Sees ocultas so como pargrafos ocultos, mas podem incluir mais de um pargrafo por
exemplo um ttulo extra, com um ou mais pargrafos. No entanto, uma seo no pode conter
menos de um pargrafo, ento voc no pode usar este mtodo para palavras ou frases simples.
O contedo de uma seo oculta se comporta exatamente como o contedo de qualquer outra
parte do documento, mas voc pode especificar uma condio sob a qual a seo no exibida
ou impressa. Alm disso, voc pode proteger com senha a seo.
403
Banco de dados de contedo para o campo por exemplo do seu livro de endereos.
Voc no pode usar variveis internas (por exemplo, nmero de pgina ou nome do captulo) para
formular condies.
Os exemplos neste captulo utilizam variveis definidas pelo usurio.
Criar a varivel
Para criar a varivel, escolha Inserir Campos Outros.... Voc pode usar as opes
encontradas nas abas Informaes do documento, Variveis, Banco de dados.
404
Figura 394: Definindo uma varivel para usar como contedo condicional
3) Selecione Definir varivel na lista Tipo e Texto na lista Formato. Digite um nome para a
varivel na caixa Nome, e um valor na caixa Valor. Eu escolhi ProLite para o nome (para
me lembrar que esta varivel relacionada para as duas verses do produto), e eu defini o
valor como Lite porque eu me lembro Se a verso Lite, ento este texto deve ser
oculto.
4) Selecione Invisvel para que o campo no seja apresentado no documento. Clique
Inserir, e em seguida clique Fechar.
5) Uma pequena marca cinza deve ser visvel onde voc inseriu o campo. Passe o ponteiro
do mouse sobre esta marca e voc ver a formula do campo ProLite = Lite. Voltaremos a
este campo mais tarde.
Dica
Uma vez que a marca cinza muito pequena, voc pode ter dificuldade para
encontr-la novamente, especialmente se voc tem outros campos no documento.
Voc pode preferir deixar o campo varivel visvel enquanto voc trabalha, e
alter-lo para invisvel antes de criar a cpia final.
A qualquer momento, voc pode colocar o ponto de insero imediatamente antes
do campo e escolher Editar Campos ou clicar com o boto direito do mouse no
campo e ento clicar Campos no menu de contexto. Na caixa de dilogo Editar
campos (Figura 398), selecione a opo Invisvel.
405
Texto condicional
Primeiro, vamos criar um texto condicional que inserir as palavras Grande Produto Lite na
verso Lite e Grande Produto Pro na verso Pro do manual. Voc usaria este campo sempre que
quisesse mencionar o nome do produto.
1) Coloque o cursor onde voc deseja que uma desas frases aparea (Voc pode mover ou
apag-lo mais tarde, se desejar).
2) Abra a caixa de dilogo Campos, clicando em Inserir Campos Outros..., selecione a
aba Funes, e selecione Texto condicional na lista Tipo.
3) Como mostrado na Figura 395, digite ProLite EQ Lite na caixa Condio, Grande
Produto Lite na caixa Ento, e Grande Produto Pro na caixa Seno.
Nota
4) Clique em Inserir para inserir o campo, ento clique Fechar. Voc dever ver Grande
Produto Lite em seu texto.
Dica
Se voc deseja inserir este campo no seu texto em muitos lugares (como voc
provavelmente faria para um nome de produto), crie uma entrada Autotexto para
ele. Veja Usando o Autotexto para inserir campos utilizados com frequncia na
pgina 394 para instrues.
Texto oculto
Voc pode usar o texto oculto para palavras ou frases curtas que descrevam caractersticas do
Grande Produto Pro que no so encontradas na verso Lite. Voc pode reutilizar o mesmo
campo em vrios lugares no seu documento por exemplo, copiando e colando-o.
Para criar um campo de texto oculto:
1) Escolha Inserir Campos Outros... e selecione a aba Funes.
2) Selecione Texto oculto na lista Tipo, como mostrado na Figura 396.
3) Digite ProLite EQ Lite na caixa Condio e digite o texto desejado na caixa Texto
oculto. Lembre-se, este o texto que est oculto se a condio verdadeira.
Captulo 14 Trabalhando com campos
406
Pargrafos ocultos
Um pargrafo oculto se a condio verdadeira. Para ocultar um pargrafo.
1) Clique no pargrafo a ser oculto.
2) Escolha Inserir Campos Outros... e selecione a aba Funes (Figura 396).
3) Selecione Pargrafo oculto na lista Tipo.
4) Para este exemplo, digite ProLite EQ Lite na caixa Condio.
5) Clique Inserir para criar e inserir o campo. Se uma marca adicional de pargrafo aparecer,
exclua-a.
Para mostrar pargrafos ocultos para que voc possa edit-los, faa um dos procedimentos a
seguir:
Escolha Exibir Pargrafos ocultos na barra de menu, de modo que esta opo fique
Sees ocultas
Uma seo condicional oculta se a condio verdadeira. Para criar uma seo condicional.
1) Selecione o texto que voc deseja que seja includo na seo condicional. (Voc pode
editar este texto mais tarde, assim como voc pode editar qualquer outro texto).
2) Selecione Inserir Seo.... Na caixa de dilogo Inserir seo (Figura 397), selecione
Ocultar e digite a condio na caixa Sob condio. Voc tambm pode dar seo um
nome, se desejar (altamente recomendado, para que possa facilmente encontr-la
novamente se tiver vrias sees no seu documento).
3) Clique Inserir para inserir a seo em seu documento.
Para mostrar uma seo oculta para que voc possa edit-la:
1) Selecione Formatar Sees....
407
2) Na caixa de dilogo Editar sees (similar a caixa de dilogo Inserir seo), selecione a
seo na lista.
3) Desmarque Ocultar e ento clique OK. Voc pode agora editar o contedo da seo.
Depois, voc pode escolher Formatar Sees... novamente e selecionar Ocultar para
ocultar a seo.
Para mostrar todas as sees ocultas para que possam ser editadas, escolha o valor da varivel
para algo que a condio se torne falsa. No nosso exemplo, voc pode alterar o valor para 1.
Figura 397: Criando uma seo para ser oculta quando a condio especificada
cumprida
Para tornar a seo oculta uma parte normal do documento (isto , para remover os marcadores
de seo, mas no o contedo dela):
1) Mostre a seo oculta, como descrito acima.
2) Na caixa de dilogo Editar sees, selecione a seo na lista.
3) Clique em Remover. O contedo da seo agora uma parte normal do documento.
Dica
Texto condicional e texto oculto s podem ser editados na caixa de dilogo Editar
campos.
408
Dica
409
410
411
412
413
Captulo 15
Utilizando Formulrios no
Writer
Introduo
Este captulo apresenta a utilizao de formulrios em documentos do Writer. A maioria das
informaes nele contida tambm so aplicveis aos outros aplicativos do LibreOffice, embora
algumas diferenas possam ser encontradas.
Apresentaremos o contedo em quatro sees: a configurao de um formulrio bsico, um
exemplo de criao de um formulrio, a conexo do formulrio com uma fonte de dados e,
finalmente, algumas tcnicas avanadas de utilizao.
Salientamos que algumas funcionalidades disponveis no LibreOffice para formulrios no esto
cobertas neste documento como, por exemplo, o uso de formulrios HTML e o uso de macros.
Dica
415
o uso de formulrios mais apropriado para conexes com bases de dados e no apenas para
formulrios de preenchimento bsico.
Outros trs aplicativos do LibreOffice, o Calc, o Impress e o Draw, suportam o uso de formulrios
da mesma forma que o Writer.
Criando um documento
Inicialmente, crie um novo documento de texto atravs do menu Arquivo > Novo > Documento
de texto.
Barra de formulrios
Duas barras de ferramentas controlam a criao de formulrios: Controles de formulrios e
Design de formulrios.
Para visualiz-las, selecione Exibir > Barras de Ferramentas > Controles de formulrio e
Exibir > Barras de Ferramentas > Design de formulrio.
A barra de Controles de formulrios possui um boto para cada um dos tipos de controles mais
usados.
A barra de Design de formulrios tambm pode ser exibida atravs da barra de Controles de
formulrios.
Alguns controles adicionais podem ser exibidos em uma terceira barra, chamada Mais controles, cujo
cone tambm est disponvel na barra de Controles de formulrios.
Caso desejado, todas as barras podem ser fixadas em diferentes posies da janela do Writer, ou
deixe-as flutuando. A Figura 405 mostra os trs barras flutuantes.
Veja em Referncia dos controles de formulrios na pgina 419 um resumo das ferramentas
disponveis nessas barras.
Nota
416
na barra de
Controles de formulrios.
Dica
barra para selecion-lo. O boto do mouse ser modificado para uma cruz:
Clique no local do documento onde voc deseja que o controle seja criado (note que,
posteriormente, voc poder mudar o controle de lugar se desejar).
Pressione o boto direito do mouse e movimente para definir o tamanho do controle.
O tipo de controle que voc escolheu permanecer selecionado. Isso significa que voc
pode criar controles do mesmo tipo sem voltar at a barra de Controles.
Para modificar o tipo de controle, simplesmente clique sobre o cone desejado na barra.
Dica
Nota
Configurando controles
Depois de criar os controles, voc precisa configur-los para que a apresentao dos mesmos
seja adequada ao que deseja. Clique com o boto direito do mouse sobre o controle e selecione
Controle no menu.
A caixa de dilogo de Propriedades de Controle possui trs guias: Geral, Dados e Eventos. Para
formulrios simples, somente a guia Geral possui informaes interessantes. Nessa guia,
podemos configurar qual a aparncia e o comportamento do controle. Consulte Configurando os
controles na pgina 427 e Opes de formatao de controles de formulrios na pgina 440
para mais informaes, e as descries na Ajuda para obter detalhes. Configuraes para uso
417
com um banco de dados discutido em Criando um formulrio para entrada de dados na pgina
435.
Os campos dessa caixa de dilogo variam de acordo com o tipo de controle. Por exemplo:
Alguns controles tm rtulos visveis, como Boto de Presso e Boto de Opes. O texto
do rtulo pode ser definido.
A caixa de listagem contm uma lista de opes para escolher. Configure isso na caixa
Entradas da lista.
Observe a barra de rolagem na caixa de dilogo. Voc pode usar a barra de rolagem ou ampliar a
caixa de dilogo para ver os campos adicionais.
etiquetas visveis como o boto de opo e a caixa de seleo. O texto da etiqueta pode
ser configurado;
entradas de lista para a escolha do usurio, como na caixa de listagem e na caixa de
combinao. O usurio pode definir as entradas na propriedade Entradas.
Dica
Utilizando o formulrio
Para utilizar o formulrio, saia do modo design clicando no boto Ativar/Desativar modo de
design
418
Dica
Formulrio
Caixa de seleo
Caixa de texto
Campo formatado
Boto de presso
Boto de opes
Caixa de listagem
Caixa de combinao
419
Mais controles
Design de formulrio
Ativar/Desativar assistentes
420
Barra de rolagem
Boto de imagem
Controle de imagem
Campo de data
Campo de hora
Seleo de arquivos
Campo numrico
Campo monetrio
Campo de padro
Caixa de grupo
421
Barra de navegao
Formulrio
Navegador de formulrios
Adicionar campo
os
controles
422
Posio e tamanho
Alterar ncora
Alinhamento
Exibir grade
Alinha grade
Guias ao mover
423
424
6) Na primeira pgina do assistente, entre com os dois valores para os campos de opo:
Feminino e Masculino.
425
426
Configurando os controles
Nenhuma configurao adicional necessria para os controles de Nome e Sexo, salvo se voc
desejar um nvel de detalhamento maior, inserindo um nome para cada um dos controles e
modificando a sua aparncia, por exemplo.
J a caixa de listagem, por sua vez, deve ser configurada com as opes que sero apresentadas
ao usurio. As caixas de seleo, por sua vez, devem ser configuradas para apresentar ao usurio
os nomes das opes (em vez de Caixa de seleo, Caixa de seleo 1, etc).
1) Selecione a caixa de listagem que voc inseriu no documento e clique no boto Controle
na barra Design de formulrio para abrir o dilogo de propriedades do controle.
Selecione a guia Geral.
2) Na propriedade Entradas da Lista, insira os nomes das formas geomtricas: Crculo,
Tringulo, Quadrado e Pentgono. Escreva o nome da forma geomtrica e pressione as
teclas Shift e Enter ao mesmo tempo para incluir uma nova opo. Ao final da edio, voc
ver algo como Crculo; Tringulo; Quadrado; Pentgono como valor da propriedade
Entrada.
427
428
Voc completou a criao dos controles de formulrios. Seu formulrio, nesse momento, ter uma
aparncia similar ao da Figura 415.
429
Observaes finais
O formulrio est completo! Adicionalmente, uma necessidade comum a possibilidade de voc
enviar o formulrio como um documento somente leitura. Para isso, v at o menu Arquivo >
Salvar como... e, no dilogo de salvamento, marque a opo Salvar com senha.
Logo depois, na tela Definir senha, o usurio dever clicar no boto Mais opes, marcar a
opo Abrir o arquivo somente para leitura e definir a senha de compartilhamento do arquivo. O
resultado final que os demais usurios podero preencher o formulrio, no entanto, no podero
realizar qualquer outra modificao no arquivo caso no possuam a senha.
Nota
430
Dica
431
Depois de salvar o banco de dados, voc ver a tela principal do Base (Figura 418), composta de
trs painis. O painel esquerdo o painel Banco de dados, com as sees Tabelas, Consultas,
Formulrios e Relatrios.
432
433
3) Na primeira linha, abaixo do Nome do campo, entre com o valor ID e defina o tipo de
campo como Integer [INTEGER]. No quadrado cinza do lado esquerdo, clique com o boto
direito do mouse e selecione Chave primria. Aparecer um cone de uma chave dentro
da caixa.
Dica
5) Nas trs linhas seguintes, entre com os nomes de campo Nome, Endereo e Telefone.
Aceite o Tipo do Campo como Text [VARCHAR] e deixe a Descrio em branco.
434
Figura 422: Utilizando o Assistente de banco de dados para conectar a um banco de dados
existente
por acaso o boto Design de formulrio estiver desabilitado, simplesmente clique no boto
Selecionar para ativ-lo.
4) Clique no boto Caixa de texto
. Clique no documento, mantendo apertado o boto
esquerdo do mouse. Movimente o mouse e crie uma caixa de texto para o primeiro campo
do formulrio (por exemplo, Nome, se voc quiser conectar ao nosso banco de dados
criado anteriormente).
5) Clique no boto Caixa de texto
novamente e, da mesma forma que no passo
anterior, crie um novo campo. Note que esse mtodo vale para a criao de qualquer
campo adicional.
Como voc poder notar, voc seguir os mesmos passos utilizados na etapa anterior de criao
do formulrio. No entanto, desta vez, faremos uma conexo dos campos com a base de dados
registrada.
1) Clique no boto Formulrio
na barra de ferramentas de Controles de formulrios,
ou clique com o boto direito do mouse em qualquer controle j desenhado e escolha o
item Formulrio para abrir o dilogo de Propriedades do formulrio.
2) No dilogo de Propriedades do formulrio, clique na guia Dados.
Dica
437
438
439
440
padro, no caso das caixas de texto ou, ainda, marcar uma opo padro em caixas de
seleo e botes de opo.
Para controles onde uma senha dever ser digitada, poder ser definido um Caractere de
senha (como por exemplo, um *). Esse caractere aparecer na tela a cada nova digitao
do usurio, embora, no processamento do formulrio seja utilizado o caractere
originalmente digitado.
Voc poder adicionar mais informaes no campo Texto de ajuda.
XForms
Os XForms so novos tipos de formulrios desenvolvidos pelo World Wide Web Consortium
(W3C). O LibreOffice 3 suporta o padro aberto XForms 1.0 para a criao de formulrios web
baseados em XML.
No LibreOffice, um documento XForms um tipo especial de documento do Writer, embora utilize
os mesmos controles que os formulrios comuns descritos neste captulo.
Depois de voc criar e salvar seu documento XForms, voc poder abrir o formulrio, preench-lo
e submet-lo para um servidor na web.
Uma apresentao detalhada sobre os documentos XForms est alm dos objetivos deste
captulo. Para conhecimentos mais detalhados, recomendamos a leitura do tutorial de J. David
Eisenberg,
XForms
and
OpenDocument
in
LibreOffice,
disponvel
em
http://opendocument.xml.org/files/xforms_LibreOffice_06_10_25.pdf e, tambm, o documento
http://books.evc-cit.info/xforms_LibreOffice_06_08_15.odt. Outra boa fonte de informaes o
documento Using XForms and the OpenDocument format in LibreOffice and StarOffice, de Valden
Longhurst: http://wiki.services.LibreOffice/wiki/Documentation/Using_XForms
441
Captulo 16
Personalizando o Writer
Introduo
Este captulo descreve algumas personalizaes comuns que voc pode fazer.
Voc pode personalizar menus, barras de ferramentas e atalhos de teclado no LibreOffice,
adicionar novos menus e barras de ferramentas e atribuir macros para eventos. No entanto, no
pode personalizar menus de contexto (boto direito do mouse).
Outras personalizaes so facilitadas por extenses que voc pode instalar a partir da pgina do
LibreOffice ou de outros fornecedores.
Nota
443
menus que esto contidos em outro menu. Por exemplo, alm de Arquivo, Editar, Exibir, e
assim por diante, h Arquivo | Enviar e Arquivo | Modelos. Os comandos disponveis para
o menu selecionado so mostrados na parte central da janela.
5) Para personalizar o menu selecionado, clique nos botes Menu ou Modificar. Pode-se
tambm adicionar comandos para um menu clicando no boto Adicionar. Estas aes
so descritas nas sees seguintes. Use as setas para cima e para baixo ao lado da lista
para mover o item do menu selecionado para uma posio diferente.
6) Quando tiver terminado de fazer todas alteraes, clique em OK para salv-las.
444
Para mover submenus (como Arquivos | Enviar), selecione o menu principal (Arquivo) na lista
Menu e ento, na seo Contedo do Menu da janela, selecione o submenu (Enviar) na lista de
Entradas. Use as setas para mov-lo para cima ou para baixo na sequncia. Submenus so
facilmente identificados na lista de Entradas por um pequeno tringulo preto no lado direito do
nome.
Alm de renomear, pode-se especificar um atalho de teclado que permitir selecionar um
comando de menu quando for pressionado Alt+ uma letra sublinhada em um comando de menu.
1) Selecione um menu ou entrada do menu.
2) Clique no boto Menu e selecione Renomear.
3) Adicione um til (~) na frente da letra que se deseja usar como um atalho. Por exemplo,
para selecionar o comando Fechar pressionando Alt+H (aps abrir o menu Arquivo usando
Alt+A), digite Fec~har.
Cuidado
Tenha cuidado ao usar estes atalhos. No exemplo acima, se o menu Arquivo ainda
no estiver aberto e a combinao Alt+H estiver atribuda a outro comando, uma
ao diferente poder ser executada.
445
finalizar, clique em Fechar. De volta a janela Personalizar, use as setas para cima e para baixo
para organizar os comandos em sua sequncia preferida.
446
2) De volta janela Personalizar, use as setas para cima e para baixo para organizar os
comandos na sequencia de nossa preferncia.
3) Quando terminar de fazer as alteraes, clique em OK para salvar.
447
448
Figura 435: Adicionando um comando Enviar pelo fax padro para a barra de
ferramentas
A nova barra de ferramentas agora aparece na lista barras de ferramentas na janela Personalizar.
Depois de criar uma barra de ferramentas, necessrio adicionar alguns comandos a ela,
conforme descrito acima.
449
Cuidado
Para adaptar teclas de atalho s suas necessidades, use a janela Personalizar conforme descrito
abaixo:
1) Escolha Ferramentas Personalizar Teclado. A janela Personalizar exibida.
2) Para ter a teclas de atalho atribuda disponvel em todos os componentes do LibreOffice,
selecione o boto LibreOffice.
3) Em seguida, selecione a funo desejada nas listas Categoria e Funo.
4) Agora, selecione a tecla de atalho desejada na lista Teclas de atalho no topo da janela e
clique no boto Modificar direita. A seleo agora aparece na lista Teclas no canto
inferior direito.
5) Clique em OK para aceitar a alterao. Agora as teclas de atalho escolhidas executaro a
funo escolhida no passo 3 acima, sempre que elas forem pressionadas.
Nota
450
Nota
451
Primeiro, necessrio gravar uma macro para inserir cada tipo de trao. Ento, preciso atribuir
essas macros para combinaes de tecla de atalhos.
1) Escolha Ferramentas Macros Gravar macros para iniciar a
gravao de uma macro.
2) Uma pequena janela exibida para que se saiba que o LibreOffice est
gravando.
3) Escolha Inserir Caractere especial para abir a janela Caracteres especiais. Role para
baixo at encontrar os caracteres trao (U+2013) e travesso (U+2014). Selecione um
deles e clique em OK.
452
6) Repita os passos 1 4 para criar outras macros, como, por exemplo, para inserir um
travesso.
7) Escolha Ferramentas Personalizar Teclado (Figura 439). Na lista Teclas de atalho,
escolha uma combinao no usada (por exemplo, Ctrl+Shift+M para um travesso). Na
lista Categoria, desloque at Macros do LibreOffice, clique no sinal + (ou um pequeno
tringulo, dependendo do sistema operacional), ento clique no + (ou tringulo) ao lado da
biblioteca Padro e escolha Module1. Na lista Funo, escolha Travessao e clique no
boto Modificar no canto superior direito. A combinao de teclas selecionada agora
aparece na lista Teclas na parte inferior direita e Travessao aparece ao lado de
Ctrl+Shift+N na lista Teclas de atalho.
8) Repita para as outras macros que necessite, ento clique em OK.
Dica
Para inserir traos, travesses e outros caracteres especiais, voc pode encontrar
extenses teis, como Compose Special Characters. Veja Adicionando
funcionalidade com extenses na pgina 454. Ou ainda usar as Opes de autocorreo como descrito no Captulo 3 do Guia do Writer Trabalhando com Texto.
453
Nota
454
Instalando extenses
Para instalar uma extenso, siga estes passos:
1) Baixe uma extenso e salve-a em qualquer lugar em seu computador.
2) No LibreOffice, selecione Ferramentas Gerenciador de extenso na barra de menu.
Na janela Gerenciador de extenso (Figura 440), clique em Adicionar.
3) Uma janela do navegador de arquivos ser aberta. Localize e selecione a extenso que
deseja instalar e clique em Abrir. A extenso inicia a instalao. Pode ser solicitada a
aceitao de um contrato de licena.
4) Quando a instalao estiver concluda, a extenso ser listada na janela Gerenciador de
extenso.
Dica
Para obter as extenses que esto listadas no repositrio, voc pode abrir o
Gerenciador de extenso e clique no link Obtenha mais extenses online. No
preciso baix-los separadamente como no passo 1 acima.
Nota
Usando extenses
Esta seo descreve algumas das mais importantes e populares extenses para o Writer. Todas
esto disponveis a partir do repositrio do LibreOffice. Em cada caso, voc precisa primeiro
instalar a extenso conforme descrito na seo anterior.
Template Changer
Adiciona dois novos itens no menu Arquivo Modelos que permitem atribuir um novo modelo
ao documento atual ou para uma pasta de documentos. Todos os estilos e formatao sero
455
carregados a partir deste modelo e o documento ir se comportar como se ele tivesse sido criado
usando este modelo. Cdigo aberto.
PDF Import
Esta extenso permite que se faa pequenas modificaes no texto de um arquivo PDF existente
quando os arquivos-fontes originais no existem ou no for possvel abrir os arquivos-fonte.
(Sempre que possvel, modifique a fonte e gere novamente o PDF para obter um melhor
resultado.)
Quando a extenso est instalada, o PDF listado como uma opo na lista suspensa Arquivos
do tipo, na janela Arquivo Abrir.
Melhores resultados podem ser alcanados com o formato de arquivo PDF/ODF hbrido, que esta
extenso tambm habilita. Um arquivo PDF/ODF hbrido um arquivo PDF que contm um
arquivo-fonte ODF incorporado. Arquivos hbridos PDF/ODF podem ser abertos no LibreOffice
como um arquivo ODF sem qualquer alterao no leiaute.
Documentos PDF no hbridos abrem no LibreOffice Draw. Muitos PDF podem ser editados e
salvos novamente sem problemas. No entanto, dependendo da complexidade do layout, as fontes
usadas, os grficos includos e outros fatores, as alteraes podem ser difceis de serem feitas,
substituio de fonte pode ocorrer e o resultado salvo pode no preservar o layout original. Da
Oracle. Cdigo Aberto.
Writers Tools
Um conjunto de utilitrios criado para ajudar os usurios do LibreOffice a executar uma ampla
gama de tarefas. Usando esta extenso, voc pode fazer backup de documentos, pesquisar e
traduzir palavras e frases, gerenciar trechos de texto e manter o controle sobre estatsticas do
documento. Cdigo Aberto.
456
Apndice A
Atalhos de Teclado
Usando o Writer sem um Mouse
Introduo
Pode-se utilizar o LibreOffice sem a necessidade de dispositivo apontador, assim como um mouse
ou touchpad, usando os seus atalhos de teclado.
O LibreOffice tem um conjunto geral de atalhos de teclado, disponvel em todos os componentes,
e um componente especfico diretamente relacionado com o trabalho deste componente. Este
apndice apresenta o conjunto padro para o Writer. Para atalho geral, veja Apndice A do guia de
Introduo.
Para obter ajuda com os atalhos do LibreOffice, ou usando o LibreOffice com um teclado somente,
procure Ajuda do LibreOffice usando as palavras-chave atalhos ou acessibilidade.
Alm de utilizar os atalhos de teclado, listados neste Apndice, pode-se definir o seu prprio
Atalho de Teclado. Consulte o Captulo 16, Personalizando o Writer, para obter instrues.
Alguns dos atalhos listados aqui podem no funcionar se o seu sistema operacional
usar os mesmos atalhos para outras tarefas.
Nota
Para contornar este problema, atribuir teclas diferentes para estes atalhos
reconfigurando tanto o LibreOffice (veja o Captulo 16) ou seu sistema operacional
(veja a documentao do sistema operacional).
Equivalente no Mac
Resultado
Ctrl+clique
Ctrl (Ctrl)
z (Comando)
F5
Shift+z+F5
Abre o Navegador
F11
z+T
Resultado
Alt+<?>
Alt+<?>+<*>
Esc
458
Resultado
Enter
Esc
Barra de espao
Tab
Shift+Tab
Parando macros
Teclas de atalho
Resultado
Shift+Ctrl+Q
459
Efeito
F2
Ctrl+F2
F3
Ctrl+F3
F4
Shift+F4
F5
Ctrl+Shift+F5
F7
Ctrl+F7
F8
Ctrl+F8
Shift+F8
Ctrl+Shift+F8
F9
Atualiza os campos.
Ctrl+F9
Shift+F9
Calcula a Tabela.
Ctrl+Shift+F9
Ctrl+F10
F11
Shift+F11
Ctrl+Shift+F11
Atualizao de um estilo.
F12
Ctrl+F12
Shift+F12
Ctrl+Shift+F12
460
Efeito
Ctrl+A
Ctrl+D
Ctrl+E
Centraliza o pargrafo.
Ctrl+Alt+F
Ctrl+J
Justifica o pargrafo
Ctrl+L
Ctrl+R
Ctrl+M
Ctrl+Shift+B
Ctrl+Shift+P
Ctrl+Y
Ctrl+5
Ctrl+Tecla mais(+)
Ctrl+Hfen(-)
Ctrl+Shift+sinal menos(-)
Ctrl+Shift+X
Ctrl+/ (barra)
Ctrl+sinal de multiplicao
(*) - apenas no teclado
numrico
Ctrl+Shift+Espao
Shift+Enter
Ctrl+Enter
Ctrl+Shift+Enter
Alt+Enter
461
Teclas de atalho
Efeito
Alt+Enter
Ctrl+Shift+Seta
esquerda
para
Ctrl+Shift+Seta
direita
para
Home
Shift+Home
End
Shift+End
Ctrl+Home
Ctrl+Shift+Home
Ctrl+End
Ctrl+Shift+End
Ctrl+PageUp
Ctrl+PageDown
Insert
PageUp
Shift+PageUp
PageDown
Shift+PageDown
462
Teclas de atalho
Efeito
Ctrl+Del
Ctrl+Backspace
Ctrl+Shift+Del
Ctrl+Shift+Backspace
Ctrl+Tab
Ctrl+Shift+Tab
Alt+W
Ctrl+Duplo clique ou
Ctrl+Shift+F10
Efeito
Ctrl+A
Ctrl+Home
Ctrl+End
Ctrl+Tab
Alt+Teclas setas
463
Teclas de atalho
Efeito
Alt+Shift+Teclas setas
Ctrl+Alt+Shift+Teclas setas
Alt+Insert
Alt+Del
Ctrl+Shift+T
Ctrl+Shift+Del
Efeito
Ctrl+0 (zero)
Ctrl+1
Ctrl+2
Ctrl+3
Ctrl+4
Ctrl+5
Tab
Shift+Tab
464
Teclas de atalho
Efeito
Ctrl+Tab
Efeito
Esc
F2
ou
Enter
ou qualquer tecla que
produza um caractere na
tela.
Alt+Teclas setas
Alt+Ctrl+Teclas setas
Alt+Ctrl+Shift+
Teclas setas
Ctrl+Tab
465
ndice Alfabtico
A
accessibility features 452
acompanhamento de alteraes 92
Ajuda 28, 33
alinhar clulas na tabela 292
alinhar grficos 255
ancorar quadros 117
ano (dois dgitos) 34
anos de dois dgitos 34
rea de transferncia 37
rea de transferncia de seleo 37
arrastar e soltar 240
assinatura digital 170
assistente
fonte de dados de endereo 305
Mala direta 319
Assistente da ajuda 33
Assistente de ajuda 28
Assistente de Fax 296
Assistente de mala direta
documento Writer por e-mail 167
Assistente do Microsoft Office 33
atalhos 97
atalhos de teclado
atribuindo 443
carregando de um arquivo 448
personalizando 444
redefinindo ao valores padro 448
salvando para um arquivo 448
selecionar itens no consecutivos 63
atalhos de teclado para campos 395
atualizar campos 395
atualizar campos e grficos automaticamente 49
atualizar vnculos ao carregar 49
Autoajustar 274
Autocorreo 60, 74, 87
autoformatar tabela 292
Autolegenda 56, 261
autorrecuperao 45
Autotexto 89
Autotexto para inserir campos 388
avisos de impressora 37
B
banco de dados bibliogrficos
adicionar entradas 356
campos 355
colunas 354
criar 353
filtro 353
barra de Design de formulrios 410
barra de ferramentas
adicionando comandos 440
criando 443
ndice Alfabtico
Desenho 251
escolhendo cones para os comandos 441
Marcadores e numerao 75
Propriedades do objeto de desenho 251
barra de ferramentas destacvel 12
barra de ferramentas flutuante 12
barras de ferramentas 11
barras de ferramentas flutuantes 13
Base main window 427
bibliografia
criar 352
criar banco de dados 353
documento mestre 371
editar 362
estilo de pargrafo 360
formatar 357
referncias 357
boto Ocultar/Mostrar 243
C
cabealhos margem 120
cabealhos e rodaps 130, 394
caixa de dilogo
Abrir e Salvar 34
Autotexto 388
Coincidir campos 324
Editar campos 403
Formato da tabela 121
Formato numrico 122
Imprimir 148
Inserir figura 241
Inserir marcador 376, 393
Inserir seo 122, 402
Legenda 262
Mala direta 310, 319
Novo bloco de endereo 323
Opes do PDF 160
Propriedades 385
Quadro 116, 119
Selecionar bloco de endereo 323
Selecionar lista de endereos 322
caixa de dilogo Campos
aba Documento 387, 394
aba Funes: campo espao reservado 404
aba Funes: texto condicional 400
aba Funes: texto oculto 401
aba Informaes do documento 387
aba Referncias 377
aba Referncias cruzadas 391, 393
abrir usando o teclado 395
caixa de dilogo Formato da tabela
Fluxo do texto 108
caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio 334
campo de espao reservado 403
466
cursor direto 51
D
dados pessoais, remover 170
data source
accessing using a form 425
Conectando a uma base de dados existente 429
database
Criando um banco de dados 425
Design de tabela 427
permisses de manupulao de dados 433
definir sequncia de numerao 388
desenhar objetos
agrupar 252
propriedades 251
desfazer 29
Design de tabela 427
dilogo de Propriedades de Controle 411
dicas 28, 33
Dicas estendidas 28
dicionrio 81
dicionrio de sinnimos 83
dicionrio personalizado 60
dicionrios 58
digitalizador 243
dispor grficos 254
dividir clulas na tabela 292
documento
criar a partir de um modelo 294
fechando 24
salvando 21
salvando como um Microsoft Word 21
documento mestre
ancorar figuras na pgina 381
bibliografia 371
combinar vrios documentos 366
criar 365
criar subdocumento 368
criar um arquivo 379
desvincular 380
dividir um documento 365
editar 374
editar subdocumentos 374
estilos 364, 367
exportar para arquivo .odt 379
incluir subdocumento 370
ndice 371
modelo 368
mudar estilos 374
Navegador 378
nenhum documento existente 367
pgina de ttulo 369
planejar 367
referncia entre subdocumentos 375
sumrio 371
documentos HTML 52
467
E
editar as propriedades do documento antes de
salvar 45
encaixar na grade 51
entradas de ndice
customizar 344, 347
entradas do ndice 342
envelope
caixa de dilogo Mala direta 319
formatar blocos de endereo 156
imprimir 155
mala direta a partir de um banco de dados 155
enviar documento como e-mail 166
enviar fax 159
enviar por e-mail
Assistente de mala direta 167
diversos destinatrios 167
documento Writer como anexo 166
espaamento entre pargrafos e tabelas 55
espaamento no alto das pginas 56
espao de trabalho 10
espaos inseparveis 69
esquema de cores 44
estilo de caractere Link da Internet 338
estilos
atribuindo para teclas de atalho 444
estilos de pginas 105
estilos de pargrafos
localizar e substituir 67
etiquetas
imprimir 157
etiquetas de endereamentos 311
exibio do documento 17
exportar diretamente como PDF 160
exportar para HTML 48
exportar para PDF 160
expresses lgicas 397
expresses regulares 65, 67
extenso .OXT 298
extenso compartilhada 449
extenso Template Changer 449
extenses 448
F
famlia de fontes 52
fator de escala 35
FDF 162
fechando o Writer 24
fechando um documento 24
ferramentas de desenho 250
figuras
adicionar 266
adicionar a partir de um arquivo 240
quebrar texto ao redor 256
redimensionar 248
transparncia 246
vincular 241
fim de pargrafo 51
ndice Alfabtico
G
Galeria
abrir 243
boto Ocultar/Mostrar 243
Gerenciador de extenso 298
gerenciamento digital de direitos (DRM) 164
grficos
adicionar a partir de um arquivo 240
adicionar legendas 261
alinhamento 253
disposio 253
modificar 244
posicionar 253
quebrar texto ao redor 256
redimensionar 248
vincular 241
468
hfen inseparvel 69
hifenizao 85
manual 87
histrico da fonte 36
hyperlinks
editar 100
inserir 97
I
cone fax, adiconando para a barra de ferramentas
442
cones nos menus 36
idiomas asiticos 60
idiomas de layout de texto complexo 60
ignorar configuraes de fontes ao importar HTML
48
imagens
adicionar a partir de um arquivo 240
digitalizadas 243
quebrar texto ao redor 256
redimensionar 248
vincular 241
imagens EPS no PDF 161
importando nmeros de uma pgina HTML 48
impresso em dupla-face 53
impressora dupla-face 53
imprimir
arquivo diretamente 148
brochura 152
envelopes 155
etiquetas 157
livro 152
orientao da pgina 149
preto e branco em uma impressora colorida 153
selecionar o que imprimir 148, 151
tons de cinza em uma impressora colorida 154
vrias pginas por folha 149
visualizao de livro 154
visualizar 154
ndice
capitalizar entradas 346
chave 344, 346
criar 342
customizar 345
ordenar entradas 346
ndice alfabtico
adicionar entradas de ndice 342
criar 342
Iniciador Rpido
ativar 35
Inicializao rpida
janela 18
Inserir entrada de ndice 344
intervalo numrico varivel 388
intervalos de grade 51
ndice Alfabtico
K
keyboard shortcuts
assigning 452
L
layout de pgina
alterar as margens 110
cabealhos com orientao retrato em pginas
paisagem 132
cabealhos e rodaps 130
colunas serpenteadas 104
escolher o melhor mtodo 103
jornal 104
orientao 107
pgina paisagem 107
pgina paisagem em documento com orientao
retrato 108
primeira pgina diferente 105
usar colunas 111
usar estilos 105
usar quadros 114
usar sees 122
usar tabelas 119
legenda 261
legenda automtica 287
legendas automticas 56
limites do texto 43
linhas 74
linhas vermelhas 92
lista 74
lista com marcadores 75
lista numerada 74, 75
livro de endereo 305
localizao de arquivos 38
localizar e substituir texto 65
M
macros
atribuindo a eventos 448
mala direta
caixa de dilogo Coincidir campos 324
caixa de dilogo Mala direta 310, 319
caixa de dilogo Novo bloco de endereo 323
caixa de dilogo Selecionar bloco de endereo
323
caixa de dilogo Selecionar lista de endereos
322
dilogo Ajustar o layout 326
dilogo Coincidir campos 324
dilogo Criar uma saudao 325
editar arquivo salvo 315
envelopes 319
personalizar os documentos 328
salvar, imprimir ou enviar 328
469
N
Navegador
no documento mestre 378
no documento normal 24
nome e iniciais do usurio 32
nomes de campo, mostrar/ocultar 395
nota de rodap / nota de fim
formatar 79
notas margem 120
notas de fim 78
notas de fim de pgina 127
notas de rodap 78, 126
numerao de linhas 91
numerao de pgina 134
automtica 134
mpares e pares 141
por captulo 137
reiniciar 140
ndice Alfabtico
O
opes
de aparncia 43
de caminho 38
de carregar/salvar 44
de compartilhamento de arquivos 42
de compatibilidade 55
de cores 39
de Dados do usurio 32
de e-mail 57
de exibio 35
de fontes 40
de impresso 37
de mala-direta de e-mail 57
de memria 34
de monitoramento de alteraes 55
de recursos de formatao 51
de segurana 42
de status do documento 34
de tabela 54
de verificao ortogrfica 60
gerais 33
segurana de macro 42
opes de exibio do Writer 50
opes gerais do Writer 49
organizar modelos 301
orientao da pgina 107
ortografia 80
otimizao de tamanho 45
P
pgina paisagem em um documento retrato 108
pginas paisagem 144
paradas de tabulao 49
pargrafo
formatar 70
pargrafos
espaamento no alto das pginas 56
pargrafos ocultos 397
paragraph styles
condicional 217
estrutura de tpicos 195
PDF
configuraes da interface do usurio 163
configuraes de segurana 164
criptografar 164
exportar documentos para 160
exportar pginas em branco 162
gerenciamento digital de direitos (DRM) 164
incorporar fontes padro 162
marcado 161
pginas a exportar 160
protegido por senha 164
seleo da visualizao inicial 162
PDF import 450
470
personalizando
atalhos de teclado 443
barras de ferramentas 440
menus 437
pesquisando em japons 60
posicionamento do mouse 37
primeira pgina diferente 105
proteger um documento 92
prximo estilo 107
Q
quadro
ancorar 117
borda 117
criar 115
mover, redimensionar e alterar atributos 116
vincular 118
quebra de pgina manual 105
quebra de texto 256
quebra desativada 256
quebrar atravs 260
quebrar texto ao redor de grfico 256
R
reconhecimento de nmeros 54, 121, 282
reconhecimento do URL 97
recuo 49
recuos 72
recursos 10
refazer 30
referncia cruzada 143
definir referncias 376
entre subdocumentos 375
preparar ttulos como alvos 375
referncias cruzadas
definir referncias 393
em cabealhos e rodaps 394
inserir referncias 391
viso geral 97, 390
registrar alteraes 93
registro de alteraes 92
rguas 14, 72
rguas, alterar as margens 110
rejeitar alteraes 94
remover dados pessoais 170
S
salvando automtico 21
Salvar 21
seo
condicional 401
criar 122
editar o formato 128
nomear 123
oculta 401
ocultar 125
proteger com senha 124
proteger contra gravao 124
ndice Alfabtico
remover 128
salvar 127
uso de 122
vincular 123
vnculos, atualizar 129
sees
limites 43
sees ocultas 397
segurana 22
Seleo de itens que no so consecutivos 63
selecionar itens no consecutivos 63
selecionar texto 63
senha de proteo 22
shortcut keys 452
sinalizador de alteraes no salvas 16
somar clulas em tabela 292
sombrear campos ativar/desativar 395
somente leitura 433
styles
creating by drag and drop 178
creating from selection 175
tabulaes 214
tamanho de fonte relativo 211
updating from selection 176
suavizao de fonte da tela 36
subdocumentos 365, 367, 368
substituies de fontes 40
sumrio
adicionar elementos 337
colunas 339, 349
criar 332
criar das marcas de ndice 335
criar de estilos adicionais 335
criar de uma estrutura de tpicos 335
customizar 333
editar 341
escopo 334
estilo de caractere Link da Internet 338
estilo de caractere Link do ndice 338
estilo de pargrafo 338
estilos de caractere 337
formatar entradas 335
hyperlink para uma entrada 337
imagem em plano de fundo 146
incluir nmero do captulo 336
mudar o nmero de nveis includos 334
plano de fundo 339
Posio de tabulao relativa ao recuo do estilo
de pargrafo 338
proteger contra mudanas manuais 334
T
tabela
autoformato 292
bordas 277
classificar clulas 292
cores e figuras para o plano de fundo 278
fluxo do texto 281
471
ndice Alfabtico
U
unidade de medida 73
utilizar a tecla Ctrl junto com o clique para abrir os
hyperlinks 42
V
variveis 398
vincular quadros 118
visualizao das fontes 36
visualizao de livro 154
X
XForms 435
XML 45
472