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Manual de configurao do
BankSync
Apresentao do Documento
O Manual do BankSync tem como objetivo explicar aos usurios do sistema, os pontos
principais no que diz respeito instalao, configurao e conhecimentos relacionados a rea e
usabilidade do software.
Inicialmente feita uma introduo sobre o que o BankSync, sua histria, seus objetivos e
algumas particularidades que o software possui. Para auxiliar no entendimento do produto,
tambm explicado nesta sesso um pouco sobre o processo de comunicao bancria.
Na sequncia, demonstrado como feita a instalao do software, desde seu download no site
da Sistema Info, passando pelo registro do add-on no SBO1 e atribuindo uma licena para os
usurios do SBO.
Uma vez feita instalao, o manual traz as configuraes que devem ser feitas, tanto em telas
do SBO quanto do prprio BankSync. Esta configurao acontece de maneira sequencial e seguila recomendvel.
Quando encerradas as configuraes, inicia-se a apresentao dos processos realizados
pelo BankSync. Nesta sesso so demonstradas as telas e explicado em mais detalhes alguns
filtros e funcionalidades do add-on.
Feita a apresentao dos processos, so demonstradas algumas telas que permitem um
controle administrativo dos boletos e transferncias geradas pelo BankSync.
Sumrio
1. Introduo ao BankSync _________________________________________________________ 15
2. Comunicao bancria ___________________________________________________________ 16
2.1.
Boletos _____________________________________________________________________________ 16
2.2.
2.3.
Transferncias ______________________________________________________________________ 17
3. Instalao _______________________________________________________________________ 18
3.1.
Download do Software_______________________________________________________________ 18
3.2.
3.3.
3.4.
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.5.
3.5.1
3.5.2
3.6.
Boletos _____________________________________________________________________________ 29
4.2.
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.2.6
4.3.
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.4.
Enviado __________________________________________________________________________________ 30
Gerado ___________________________________________________________________________________ 30
Depositado _______________________________________________________________________________ 31
Pago _____________________________________________________________________________________ 31
Cancelado________________________________________________________________________________ 32
Sem xito ________________________________________________________________________________ 33
Transferncias ______________________________________________________________________ 35
Tecnologia _________________________________________________________________________ 36
5.2.
5.3.
5.4.
Ajuda ______________________________________________________________________________ 37
6. Configuraes ___________________________________________________________________ 40
6.1.
6.1.1
6.1.2
6.1.3
6.1.4
6.1.4.1
6.2.
6.2.1
6.2.2
6.2.2.1
6.2.2.2
6.2.2.3
6.2.2.5
6.2.3
6.2.3.1
6.2.3.2
6.2.3.3
6.2.4
6.2.4.1
6.2.4.2
6.2.4.3
6.2.4.4
6.2.4.5
6.2.5
6.2.5.1
6.2.5.2
6.2.6
6.2.6.1
6.2.6.2
6.2.6.3
6.2.6.4
7.2.
7.2.1
7.2.1.1
7.2.1.3
7.2.1.4
7.2.2
7.3.
7.3.1
7.3.2
7.3.3
7.4.
7.4.1
7.4.2
7.5.
7.5.1
7.5.1.1
7.5.1.2
7.5.2
7.6.
7.6.1
7.6.2
7.7.
7.7.1
7.7.2
7.7.3
7.7.4
7.7.5
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
8.6.
8.7.
8.8.
8.9.
8.10.
8.11.
9.1.
9.2.
9.3.
9.3.1
9.3.2
9.3.3
9.3.4
9.3.5
9.3.6
9.3.7
9.3.8
9.3.9
9.3.10
9.3.11
9.3.12
9.3.13
9.3.14
9.3.15
9.3.16
9.3.17
9.3.18
9.3.19
9.3.20
9.3.21
9.3.22
9.3.23
9.3.24
9.3.25
10.
10.1.
10.1.1
10.1.2
10.2.
10.2.1
10.2.2
10.3.
10.4.
10.5.
10.6.
10.6.1
10.6.2
10.6.2.1
10.6.2.2
10.7.
10.8.
10.8.1
10.8.2
11.
ndice de Figuras
FIGURA 1: REGISTRANDO O ADD-ON NO SBO .................................................................................................................................. 19
FIGURA 2: CONFIGURAO DE INICIALIZAO DO ADD-ON ............................................................................................................ 20
FIGURA 3: INCIO DA INSTALAO DO ADD-ON NO SOB.................................................................................................................. 21
FIGURA 4: INSTALAO INFORMAES DO USURIO .................................................................................................................. 22
FIGURA 5: INSTALAO CAMINHO DA INSTALAO ..................................................................................................................... 22
FIGURA 6: ATUALIZAO DA ESTRUTURA DA BASE DE DADOS ........................................................................................................ 23
FIGURA 7: REQUISITANDO A SENHA DO BANCO DE DADOS ............................................................................................................ 24
FIGURA 8: AVISO ANTES DE POVOAR AS TABELAS DO ADD-ON ....................................................................................................... 24
FIGURA 9: CHAVE DE ATIVAO ....................................................................................................................................................... 25
FIGURA 10: SELECIONANDO LICENA PARA UM USURIO .............................................................................................................. 26
FIGURA 11: AUTORIZAES GERAIS POR USURIO .......................................................................................................................... 27
FIGURA 12: ADMINISTRAO DE BOLETOS ...................................................................................................................................... 29
FIGURA 13: STATUS DO BOLETO DE CONTAS A RECEBER ................................................................................................................. 30
FIGURA 14: ADMINISTRAO DE BOLETOS RECONCILIADA E N DA RECONCILIAO EXTERNA .................................................. 32
FIGURA 15: STATUS DOS BOLETOS DE CONTAS A PAGAR ................................................................................................................ 33
FIGURA 16: STATUS DAS TRANSFERNCIAS DO BANKSYNC.............................................................................................................. 35
FIGURA 17: TELA SOBRE BANKSYNC ................................................................................................................................................. 37
FIGURA 18: TELA DE ATUALIZAES DO BANKSYNC ........................................................................................................................ 38
FIGURA 19: TELA DE ACESSO A FAQS E MANUAIS DO BANKSYNC .................................................................................................... 38
FIGURA 20: TELA DE ACESSO AO SUPORTE TCNICO DO BANKSYNC ............................................................................................... 39
FIGURA 21: TELA DO SITE DA SISTEMA INFO DOWNLOADS .......................................................................................................... 39
FIGURA 22: TELA DE ATIVAO DO BANKSYNC ................................................................................................................................ 40
FIGURA 23: DETALHES DA EMPRESA ................................................................................................................................................ 41
FIGURA 24: EXEMPLO DE MAIS DE UMA BASE NO SBO.................................................................................................................... 42
FIGURA 25: CONFIGURAES GERAIS .............................................................................................................................................. 43
FIGURA 26: CONTAS BANCRIAS DA EMPRESA ................................................................................................................................ 44
FIGURA 27: FORMA DE PAGAMENTO ............................................................................................................................................... 47
FIGURA 28: ESCOLHA DA CONTA BANCRIA DA EMPRESA .............................................................................................................. 48
FIGURA 29: PROPRIEDADES DO BOLETO .......................................................................................................................................... 49
FIGURA 30: LISTA DE CARTEIRAS ...................................................................................................................................................... 50
FIGURA 31: CADASTRAR CARTEIRA ................................................................................................................................................... 50
FIGURA 32: OPO PARA APROVAO ............................................................................................................................................ 51
FIGURA 33: ESCOLHER UMA DLL ...................................................................................................................................................... 51
FIGURA 34: CAMINHO PARA INSERIR A DLL ..................................................................................................................................... 51
FIGURA 35: PARMETROS DO BANKSYNC CONFIGURAO.......................................................................................................... 52
FIGURA 36: PARMETROS DO BANKSYNC CONTABILIDADE .......................................................................................................... 53
FIGURA 37: PARMETROS DO BANKSYNC CDIGO CIRT ............................................................................................................... 54
FIGURA 38: CONFIGURAO BANKSYNC ABA CONTABILIZAO .................................................................................................. 55
FIGURA 39: CONFIGURAO DO BANKSYNC- ABA PROCESSAMENTO ............................................................................................. 57
FIGURA 40: CONFIGURAO DO BANKSYNC - ABA OUTROS ............................................................................................................ 58
FIGURA 41: LEIAUTE DE NOMENCLATURA NOMENCLATURA DE REMESSA .................................................................................. 59
FIGURA 42: LEIAUTE DE NOMENCLATURA NOMENCLATURA DE REMESSA .................................................................................. 60
FIGURA 43: GRADE PARA DEFINIES DO LEIAUTE DE NOMENCLATURA ....................................................................................... 61
FIGURA 44: MODELO DE EXEMPLO .................................................................................................................................................. 63
FIGURA 45: LEIAUTE DE NOMENCLATURA NOMENCLATURA DO ASSUNTO DO E-MAIL ............................................................... 64
FIGURA 46: LEIAUTE DE NOMENCLATURA NOME DO ARQUIVO PDF............................................................................................ 65
10
FIGURA 145: ASSISTENTE DE PAGAMENTO PARA TRANSFERNCIAS PREENCHIMENTO DA FORMA DE PAGAMENTO .............. 153
FIGURA 146: PAGAMENTO PARA TRANSFERNCIAS FORMA DE PAGAMENTO EXPORTAR REMESSA APS GERAO ........... 153
FIGURA 147: ASSISTENTE DE PAGAMENTO PARA TRANSFERNCIAS FORMA DE PAGAMENTO NO SUGERIDA ....................... 154
FIGURA 148: ASSISTENTE DE PAGAMENTO PARA TRANSFERNCIAS SELEO DA FORMA DE PAGAMENTO ........................... 154
FIGURA 149: ASSISTENTE DE PAGAMENTO PARA TRANSFERNCIAS ATUALIZAO DA FORMA DE PAGAMENTO .................... 154
FIGURA 150: ASSISTENTE DE PAGAMENTO PARA TRANSFERNCIAS CAMPOS ADICIONAIS ....................................................... 155
FIGURA 151: ASSISTENTE DE PAGAMENTO PARA TRANSFERNCIAS ............................................................................................. 155
FIGURA 152: ASSISTENTE DE PARAMENTO PARA TRANSFERNCIAS ............................................................................................. 156
FIGURA 153: ADMINISTRAO DE TRANSFERNCIAS FILTRO...................................................................................................... 157
FIGURA 154: ADMINISTRAO DE TRANSFERNCIAS ADMINISTRAO ..................................................................................... 158
FIGURA 155: ASSISTENTE DE PAGAMENTO PARA TRANSFERNCIAS PROCESSO ........................................................................ 159
FIGURA 156:TRANSFERNCIA ENTRE CONTAS ................................................................................................................................ 160
FIGURA 157:TRANSFERNCIA ENTRE CONTAS MLTIPLAS FILIAIS .............................................................................................. 161
FIGURA 158: CARTO DE CRDITO PARMETROS ....................................................................................................................... 162
FIGURA 159: CARTO DE CRDITO OPERADORA DE CARTO DE CRDITO ................................................................................. 162
FIGURA 160: CARTO DE CRDITO IMPORTAO COM BANDEIRAS .......................................................................................... 163
FIGURA 161: CARTO DE CRDITO LEIAUTE DE RETORNO (IDENTIFICAO).............................................................................. 163
FIGURA 162: CARTO DE CRDITO ARQUIVO VANS .................................................................................................................... 165
FIGURA 163: CARTO DE CRDITO IDENTIFICAO VANS .......................................................................................................... 165
FIGURA 164: CARTO DE CRDITO FORMA DE PAGAMENTO ..................................................................................................... 167
FIGURA 165: CARTO DE CRDITO- IDENTIFICAO OCORRNCIAS .............................................................................................. 168
FIGURA 166: CARTO DE CRDITO MEIO DE PAGAMENTO ......................................................................................................... 169
FIGURA 167: CARTO DE CRDITO DEPSITO EM ABERTO ......................................................................................................... 169
FIGURA 168: CARTO DE CRDITO IMPORTAO DO RETORNO ................................................................................................ 170
FIGURA 169: CARTO DE CRDITO GRADE DE FORMA DE PAGAMENTO .................................................................................... 170
FIGURA 170: CARTO DE CRDITO CAMPOS DE CONTA ............................................................................................................. 171
FIGURA 171: CARTO DE CRDITO IMPORTAO DO RETORNO (IDENTIFICAO) .................................................................... 171
FIGURA 172: CARTO DE CRDITO ADMINISTRADOR ................................................................................................................. 172
FIGURA 173: CARTO DE CRDITO MENSAGEM DE VNCULO ..................................................................................................... 172
FIGURA 174: CONFIGURAO DE PAGAMENTO DE TRIBUTOS ...................................................................................................... 173
FIGURA 175: CONFIGURAO DE PAGAMENTO DE TRIBUTOS - DETALHES ................................................................................... 174
FIGURA 176: LANAMENTOS CONTBEIS MANUAIS CAMPOS E TABELAS .................................................................................. 175
FIGURA 177: MODIFICAO DA DESCRIO .................................................................................................................................. 176
FIGURA 178: CONFIGURAO DE PAGAMENTO DE TRIBUTOS DETALHES FORMA DE PAGAMENTO ...................................... 176
FIGURA 179: PAGAMENTO DE TRIBUTOS ....................................................................................................................................... 177
FIGURA 180: LANAMENTO CONTBIL MANUAL SELEO DE TRIBUTOS .................................................................................. 178
FIGURA 181: PAGAMENTO DE TRIBUTOS ESPECIFICAES ......................................................................................................... 179
FIGURA 182: LISTA DE PAGAMENTO DE TRIBUTOS ........................................................................................................................ 180
FIGURA 183: CONTAS A PAGAR - TRIBUTOS ................................................................................................................................... 181
FIGURA 184: DEFINIO DO REGISTRO DATABASE ..................................................................................................................... 182
FIGURA 185: DEFINIO DO REGISTRO DATABASES ................................................................................................................... 184
FIGURA 186: DEFINIO DO CAMPO BASE DE DADOS (DATABASES) .......................................................................................... 185
FIGURA 187: PROCESSO DE EXECUO DE UMA DLL ..................................................................................................................... 202
FIGURA 188: FLUXO DE CHAMADAS DO BUSINESS ONE ................................................................................................................ 203
FIGURA 189: MENSAGEM DE ERRO DA DLL. ................................................................................................................................... 204
FIGURA 190: CONFIGURAO DA FORMA DE PAGAMENTO .......................................................................................................... 208
FIGURA 191: CONFIGURAES ESPECFICAS DO BOLETO .............................................................................................................. 208
FIGURA 192: CAMINHO DO ONESHARE .......................................................................................................................................... 227
FIGURA 193: TELA INICIAL DA EXPORTAO DE LEIAUTES ............................................................................................................. 228
11
FIGURA 194: TELA INFORMANDO O CAMINHO PARA SALVAR O ARQUIVO DE LEIAUTE ............................................................... 228
FIGURA 195: TELA DE SELEO DE LEIAUTES A SEREM EXPORTADOS ........................................................................................... 229
FIGURA 196: CAMINHO DO ONESHARE .......................................................................................................................................... 230
FIGURA 197: TELA INICIAL DE EXPORTAO DE LEIAUTE ............................................................................................................... 230
FIGURA 198: TELA QUE INFORMAR O CAMINHO ONDE FOI SALVO O ARQUIVO DE LEIAUTE ..................................................... 231
FIGURA 199: TELA DE SELEO DE LEIAUTES A SEREM IMPORTADOS ........................................................................................... 232
FIGURA 200: TELA DE CORREO DE INFORMAES REFERENTES AOS LEIAUTES A SEREM IMPORTADOS ................................. 232
FIGURA 201: TELA DE FINALIZAO DE IMPORTAO DE LEIAUTES.............................................................................................. 233
FIGURA 202: CAMINHO PARA ACESSO S CONFIGURAES SERASA ............................................................................................ 234
FIGURA 203: CONFIGURAES SERASA / ABA CONFIGURAO .................................................................................................... 235
FIGURA 204: CONFIGURAES SERASA / ABA PERMISSES DE ACESSO ....................................................................................... 235
FIGURA 205: CONFIGURAES SERASA / ABA INFORMAES ...................................................................................................... 236
FIGURA 206: CONFIGURAES SERASA / ABA INFORMAES / CONSULTA DE SALDO ................................................................ 236
FIGURA 207: CONSULTAS SERASA .................................................................................................................................................. 237
FIGURA 208: CONSULTAS SERASA / NOVA CONSULTA SERASA ...................................................................................................... 238
FIGURA 209: TELA DE CONSULTA COMPLETA SERASA ................................................................................................................... 238
FIGURA 210: BOTO DE CONSULTA SERASA .................................................................................................................................. 239
FIGURA 211: CONFIGURAO DO BANKSYNC PARMETROS DO BANKSYNC ............................................................................. 239
FIGURA 212: CONTAS BANCRIAS DA EMPRESA CONFIGURAO DAS CONTAS ........................................................................ 240
FIGURA 213: LANAMENTO CONTBIL MANUAL LANAMENTOS EXTRAS ................................................................................. 241
FIGURA 214: PAINEL DE CONTROLE BOTO BACKUP LAYOUT .................................................................................................... 242
FIGURA 215: PAINEL DE CONTROLE CAMINHO DO BACKUP ....................................................................................................... 242
FIGURA 216: MENU B1 CONFIGURAO DE BACKUP DE LEIAUTES ............................................................................................ 243
FIGURA 217: GERADOR DE CONSULTAS TABELA DE BACKUPS .................................................................................................... 243
FIGURA 218: IMPRESSO DE BOLETOS PAINEL DE CONTROLE .................................................................................................... 244
FIGURA 219: IMPRESSO DE BOLETOS REGISTRO DE RELATRIOS ............................................................................................. 245
FIGURA 220: IMPRESSO DE BOLETOS BOTO GERAR BOLETO .............................................................................................. 245
FIGURA 221: IMPRESSO DE BOLETOS FORMA DE PAGAMENTO DO PARCEIRO ........................................................................ 246
FIGURA 222: IMPRESSO DE BOLETOS FORMA DE PAGAMENTO DA NF .................................................................................... 247
FIGURA 223: IMPRESSO DE BOLETOS BOLETO IMPRESSO......................................................................................................... 247
FIGURA 224: IMPRESSO DE BOLETOS CONTAS A RECEBER ....................................................................................................... 248
FIGURA 225: IMPRESSO DE BOLETO IMPRIMIR BOLETO NO CR ................................................................................................ 249
FIGURA 226: IMPRESSO DE BOLETOS SELEO DE LEIAUTES ................................................................................................... 249
FIGURA 227- GERAO DE BOLETOS EM LOTE FILTRO ................................................................................................................ 250
FIGURA 228: GERAO DE BOLETOS EM LOTE TELA PRINCIPAL ................................................................................................. 252
FIGURA 229: GERAO DE BOLETOS EM LOTE SELEO DA FP .................................................................................................. 252
FIGURA 230: GERAO DE BOLETOS EM LOTE MENSAGEM DE SUCESSO .................................................................................. 253
FIGURA 231: GERAO DE BOLETOS EM LOTE IMPRESSO DOS BOLETOS................................................................................. 253
FIGURA 232: ENVIO E IMPRESSO - CONFIGURAES ................................................................................................................... 254
FIGURA 233: ENVIO E IMPRESSO - FILTRO .................................................................................................................................... 256
FIGURA 234: ENVIO E IMPRESSO TELA PRINCIPAL .................................................................................................................... 258
FIGURA 235: IMPRESSO DE BOLETOS CAMPOS ......................................................................................................................... 259
FIGURA 236: COMPENSAO DE CHEQUES CONTA CONTBIL ................................................................................................... 260
FIGURA 237: COMPENSAO DE CHEQUE LCM BUSINESS ONE .................................................................................................. 260
FIGURA 238: COMPENSAO DE CHEQUES LCM BANKSYNC ...................................................................................................... 261
FIGURA 239: COMPENSAO DE CHEQUES FILTRO..................................................................................................................... 261
FIGURA 240: COMPENSAO DE CHEQUES TELA DE RECONCILIAO ....................................................................................... 262
FIGURA 241: COMPENSAO DE CHEQUES RECONCILIAO ..................................................................................................... 262
FIGURA 242: COMPENSAO DE CHEQUES LCM COMPENSAO .............................................................................................. 262
12
13
ndice de Tabelas
TABELA 1: AUTORIZAES PARA USURIOS DO BANKSYNC ............................................................................................................ 28
TABELA 2: CHAVES DOS BOLETOS DAS EMPRESAS DO GRUPO ALGODO S.A ................................................................................. 43
TABELA 3: DATABASE TRIBUTOS ..................................................................................................................................................... 183
TABELA 4: DATABASE TRIBUTOS RODAP.................................................................................................................................... 184
TABELA 5: ESTRUTURA DOS DADOS DO CDIGO DE BARRAS ........................................................................................................ 205
TABELA 6: EXEMPLO DE PREENCHIMENTO DOS CAMPOS LIVRES .................................................................................................. 205
TABELA 7: FORMATAO DOS DADOS DA LINHA DIGITVEL ......................................................................................................... 206
TABELA 8: CAMPOS DA TABELA CONTAS BANCRIAS DA EMPRESA .............................................................................................. 206
TABELA 9: CAMPOS DA TABELA FORMAS DE PAGAMENTO ........................................................................................................... 207
14
1. Introduo ao BankSync
O BankSync uma soluo projetada para atender a complexidade dos servios de
pagamentos e cobrana executados pelos Bancos que integram o Sistema Bancrio Brasileiro,
totalmente integrado ao produto SAP Business One e a nica soluo homologada para este
fim, fornecendo os dados para gerao dos arquivos de comunicao bancria e registro das
ocorrncias.
O BankSync possui as seguintes funcionalidades:
Tambm possui a funcionalidade de integrao dos dados de DDA, caso a empresa for
optante do DDA possvel importar os dados de pagamentos diretamente para a base do
cliente;
15
2. Comunicao bancria
A comunicao bancria um servio disponibilizado pelos bancos que permite que pessoas
fsicas e jurdicas troquem informaes e solicitem operaes com seus bancos. Dentre as opes
disponveis, esto o envio de dados de ttulos para a cobrana de clientes, manipulao da
aplicao do patrimnio obtido em cobranas, pagamentos de despesas para terceiros, entre
outros.
2.1. Boletos
O principal meio de comunicao bancria feito atravs do uso de boletos, que so ttulos
que representam um valor que se tem a receber de um cliente, ou para pagar para um terceiro. So
conhecidos tambm por bloquetos de cobrana.
Qualquer pessoa, fsica ou jurdica, pode emitir boletos de cobrana, bastando apenas que
este se registre em sua agncia para aderir modalidade.
Existem duas modalidade utilizadas para boletos de cobrana, chamados de cobrana
registrada e no-registrada:
Registrada: so gerados pelo cedente e as informaes do documento so enviadas para
o banco atravs de um arquivo de remessa. Estes dados so gerenciados pela instituio
financeira que pode realizar servios, como o protesto de ttulos quando inadimplentes;
No-Registrada: funcionam como os de cobrana registrada s que as informaes do
documento no necessitam ser enviadas para o banco. Portanto, todo servio de
verificao e protesto fica a encargo do cedente;
Estes servios apresentam um custo para seus utilizadores, chamado de tarifa. Os custos
dos bloquetos de cobrana registrados so cobrados quando o arquivo de remessa enviado ao
banco. O custo dos bloquetos de cobrana no-registrada, por sua vez, s cobrado do cedente
quando o sacado efetua o pagamento. De certa forma, os bloquetos de cobrana registrados
podem ser chamados de pr-pagos, enquanto os no registrados podem ser chamados de pspagos.
16
2.3. Transferncias
Outra maneira de realizar movimentaes de capital para o pagamento de ttulo atravs
da transferncia de valores de uma conta para outra. Fazendo uso de transferncias, uma pessoa,
fsica ou jurdica, pode realizar o pagamento de ttulos na mesma maneira que faria utilizando um
boleto, mas sem a necessidade de um papel impresso.
Algumas das modalidades de transferncias mais utilizadas so o DOC e a TED. O DOC,
ou Documento de Ordem de Crdito, utilizado para transferncias com valores mais baixos e o
dinheiro liberado apenas no dia til seguinte ao do processamento da operao.
Uma Transferncia Eletrnica Disponvel (TED) uma operao na qual os correntistas
realizam operaes interbancos para valores iguais ou acima dos R$3.000,00, alm disso, este
um meio mais rpido para transferir recursos, pois, como no h necessidade da operao passar
pelo sistema de compensao dos bancos, o dinheiro fica disponvel no mesmo dia, desde que o
emitente tenha saldo na conta.
17
3. Instalao
Este captulo ir gui-lo por todo o processo que envolve a instalao e configurao do addon dentro do SAP Business One. Ele lhe demonstrar onde baixar o software, como registr-lo no
SBO, o que e onde obter uma chave de ativao, como realizar a aquisio de uma licena para
utilizao do add-on dentro do SBO no site da SAP, como atribuir essa licena para um usurio e
como configurar as permisses mnimas para que este usurio possa usar o add-on sem restries
por parte do SBO.
18
Nesta tela, demonstrada na Figura 1, deve-se selecionar o boto Registrar add-on. Ele ir
abrir uma nova janela, onde deve clicar no boto
19
Uma vez informado o caminho at o instalador do add-on, uma nova linha com os dados do
BankSync ir aparecer na grade de add-ons atribudos empresa. Configure os dados da grade
conforme a Figura 2 e clique sobre o boto Atualizar. Feito isto, voc ter informado ao SBO que
seu add-on precisa ser instalado, e que ele dever ser inicializado automaticamente toda vez que
uma nova instncia do SAP Business One for iniciada
3.3.
Agora que o add-on j est registrado dentro do SBO, hora de realizar a sua instalao.
Para isso, v at o menu Mdulos | Administrao | Add-Ons | Administrador add-on, e navegue
at a aba Add-ons instalados. Voc ir se deparar com uma tela similar a demonstrada na Figura
3. Clicando sobre o boto Instalar, ser dado incio ao Assistente de Instalao do BankSync.
20
21
22
Uma vez escolhidas estas configuraes, o add-on iniciar a sua instalao. At este
momento, o BankSync no ter criado, ainda, nenhum objeto dentro do SAP Business One. Porm,
caso o usurio tenha informado para o add-on executar automaticamente junto com o SBO,
prossiga imediatamente para a prxima etapa: Primeira execuo do BankSync.
3.4.1
23
3.4.2
Aps alguns minutos, o add-on ir alertar o usurio de que ele precisa inserir os dados
padres dentro da base de dados, e que este processo levar alguns minutos. Alm de poder
ocasionar travamentos para outros usurios do sistema. Selecione Sim para prosseguir
normalmente pela instalao. Se desejar continuar esta operao em outra ocasio, selecione
No para parar a execuo do add-on. A Figura 8 mostra um exemplo da tela em questo:
3.4.3
Chave de ativao
Por ltimo, o BankSync ir requisitar ao usurio para que este informe a sua chave de
ativao, conforme demonstrado na Figura 9. O campo da chave de ativao o nico no qual o
usurio dever preencher dados.
OBS: Os campos que esto esquerda da figura devero ser ignorados por hora.
24
Caso o usurio no possua uma chave de ativao, este dever entrar em contato com a
Sistema Info para solicitar a sua chave, via e-mail ou telefone. Esta chave ser nica para cada
instalao de servidor do SBO e estar vincula a chave de hardware, cdigo do sistema e cdigo
da instalao do SBO. Sem esta chave de ativao o produto no poder ser inicializado.
OBS: Para ambientes OnDemand, a ativao ser por base de dados, onde ser validado
por CNPJ. Possui tambm uma validao da quantidade de licenas SAP do BankSync que esto
atribudas para o determinado servidor/CNPJ.
25
3.5.1
Os passos para adquirir essa licena fazem parte da prpria documentao da SAP,
disponveis no link: https://websmp104.sap-ag.de/smb/sbo/licensekeys
3.5.2
Atribuindo as licenas
Uma vez que uma ou mais licenas tenham sido adquiridas e registradas no servidor de
licenas do SAP Business One, necessrio ainda atribu-las a usurios do SBO. Para atribuir uma
licena no sistema, navegue at Mdulos | Administrao | Licena | Administrao de licenas,
e selecione o usurio que deseja atribuir uma licena do add-on na grade de Usurios. Em seguida,
marque a licena do BankSync, na grade de Licenas Externas, e finalize clicando no boto
Atualizar. Figura 10 demonstra este procedimento, utilizando no exemplo o usurio manager.
26
Para garantir o acesso as principais telas utilizadas pelo BankSync, necessrio configurar
as permisses para o usurio em questo conforme demonstrado na Tabela 1.
27
28
4.1. Boletos
O controle de boletos dentro do SAP Business One feito originalmente atravs de uma tela
especfica para a administrao dos boletos, localizada em Mdulos | Banco | Boleto |
Administrao de boletos, demonstrada na figura:
Um boleto no pode migrar de uma gaveta para qualquer outra. Existem restries e
propsitos para a existncia de cada uma destas gavetas e para que um boleto se desloque de
uma gaveta para a outra, ele deve passar por todas as gavetas intermedirias.
Na sesso que segue, sero explicados os significados de cada uma destas gavetas,
separados pelo tipo do boleto, que pode ser de Contas a Receber e de Contas a Pagar.
29
4.2.1
Enviado
O status de enviado, tambm chamado de criado, um dos status iniciais que um boleto
pode assumir no sistema. Ele representa o momento em que o boleto passou a existir virtualmente
dentro de seu sistema. Para o SBO, o sistema sugere que este seja um status de aprovao, para
que ento ele seja aprovado, utilizado e impresso.
Quando um boleto gerado com o status de Enviado, no h qualquer lanamento contbil
feito no sistema por parte do documento de Contas a Receber que foi criado.
4.2.2
Gerado
Um boleto que apresenta o status de Gerado pode apresentar dois significados dependendo
se o boleto foi criado diretamente com o status de Gerado, ou se ele migrou do status de enviado
para o de gerado.
30
Quando um boleto passa para o status de gerado realizada uma movimentao da conta
contbil de Contas a Receber Nacionais/Internacionais para a conta contbil de Contas a
Receber por Boletos.
Partindo do primeiro caso, em que o boleto criado inicialmente como Gerado, o status de
gerado tem basicamente o mesmo significado que os boletos com status de Enviado, exceto que
o boleto j se encontra aprovado, caso o usurio esteja utilizando o cenrio proposto pelo SBO.
No segundo cenrio, quando o boleto passa de enviado para gerado, significa que o boleto
j foi submetido para a comunicao bancria atravs de uma remessa. Em outras palavras, o
BankSync troca automaticamente o status dos boletos que esto com a situao igual a Enviado
para Gerado, a partir do momento que este passa a fazer parte de um arquivo de remessa.
De qualquer forma, os boletos que se encontram atualmente em uma remessa e esto a
caminho do processamento pelo banco, estaro sempre com o status de Gerado. Note tambm
que caso o boleto tenha sido criado inicialmente com o status de Gerado, o BankSync possui um
controle interno utilizado para identificar quais boletos j foram inseridos em uma remessa ou no,
ento ambos os cenrios so compatveis com o Add-on.
4.2.3
Depositado
Esta situao utilizada pelos bancos para informar ao cedente que o banco recebeu os
dados do seu boleto e que agora ele est sobre custdia dele.
Quando o boleto passado do status de Gerado para Depositado, ocorre um lanamento
contbil movimentando as contas contbeis de Cobrana da conta bancria da empresa e a de
Apresentao de boletos.
4.2.4
Pago
Este status indica que o boleto foi pago pelo cliente, e muitas vezes os bancos s iro mandar
dados do boleto no arquivo de retorno quando o boleto for pago.
Porm, existe uma particularidade neste status, pois para o SAP Business One, quando um
boleto foi pago pelo seu cliente, isto no significa que a sua empresa recebeu o dinheiro ainda. A
confirmao deste recebimento do dinheiro feita atravs de um demonstrativo no extrato bancrio,
o qual deve ser reconciliado no sistema contra o boleto. Como os bancos no informam a qual
31
boleto cada linha do extrato referente, essa reconciliao deve ser executada manualmente pelo
usurio do SBO.
Os boletos que se encontram reconciliados no sistema aparecem na gaveta dos boletos
pagos juntamente com os que ainda no foram. Para identificar se um boleto j foi reconciliado ou
no, basta observar nas colunas Reconciliada e N da reconciliao externa, esta ltima s
apresentando valor caso a primeira coluna indique sim. A Figura 14 mostra um exemplo em que
se podem identificar boletos reconciliados junto com os que no foram.
Cancelado
Um boleto que se encontra nos status de Enviado e Gerado pode ser cancelado. Esta
operao ir reverter o lanamento contbil manual criado pelos boletos que se encontram no
status Gerado.
32
Sem xito
Esta operao tem o propsito similar ao de cancelamento, exceto que funciona apenas para
os boletos que esto no status Pago.
Uma vez que um boleto caia na situao Sem xito, feito um lanamento da Conta
Contbil Do Banco para o Contas a Receber Nacionais daquele cliente.
OBS: deve ser tomada a devida cautela ao executar esta operao, pois caso o boleto no
tenha sido reconciliado ainda no sistema, pode ficar uma falha na contabilidade, tendo em vista que
nunca houve um lanamento da Conta Contbil de Cobrana/Desconto do Banco para a Conta
Contbil do Banco.
33
Alguns usurios utilizam o campo Cdigo de Barras do boleto de Contas a Pagar para
informar o cdigo lido do boleto pela leitora de barras, enquanto que outros inserem neste campo
o valor da linha digitvel do boleto.
O valor que preenchido neste campo salvo na tabela OBOE, no campo BarcodeRep
que reservado pelo SBO para guardar a representao, ou linha digitvel do cdigo de barras.
Para o SBO, o preenchimento deste campo indiferente, j que o valor armazenado
apenas para posteriores consultas. Porm, para o BankSync, os trs primeiros dgitos deste campo
so utilizados para identificar a qual banco pertence o boleto de Contas a Pagar. Este valor ser
utilizado nos Leiautes de arquivo de remessa para Contas a Pagar. Mesmo assim, independente
dos valores que o usurio escolha preencher neste campo, ambos apresentam nos primeiros trs
nmeros o Cdigo do banco.
4.3.1
Gerado
Todos os boletos para Contas a Pagar so criados com o status igual a Gerado. Neste
momento gerado um lanamento contbil da conta contbil Contas a Pagar Nacionais para o
Contas a Pagar por Boleto.
Um boleto nesta situao pode ser deslocado para os outros dois status, Pago e Cancelado.
4.3.2
Pago
O status Pago indica que o boleto foi efetivamente pago para o cedente e quando um boleto
deslocado para este status, criado um lanamento contbil das contas de Contas a Pagar por
Boleto do parceiro de negcio para a conta Conta Contbil do Banco.
Um boleto que se encontra na situao de Pago no pode ser diretamente cancelado, porm
possvel retorn-lo para o status Gerado e pass-lo posteriormente para Cancelado. Passar o
boleto para o status Gerado ir gerar um lanamento de estorno do lanamento que foi gerado,
quando o boleto foi passado para Pago.
4.3.3
Cancelado
Uma vez que um boleto entre na aba de Cancelados, este no pode mais ser movimentado
pelas abas. Tambm criado um estorno para o lanamento do status de Gerado do boleto.
34
4.4. Transferncias
As transferncias no SBO ocorrem de uma maneira mais simplificada, quando comparado
aos boletos.
Quando determinando o meio de pagamento por transferncia de um Contas a Pagar, o
usurio deve apenas escolher uma conta da qual ser retirado o dinheiro e informar uma referncia
qualquer para a transferncia. Feito isto, o Contas a Pagar ser criado considerando que a
transferncia j ocorreu e realizando as devidas contabilizaes.
Porm, para a maior parte dos clientes este comportamento indesejado, tendo em vista
que este cenrio impede o uso da comunicao bancria, j que o cliente s poder criar os Contas
a Pagar uma vez que a transferncia j tenha ocorrido.
Para solucionar este processo, o BankSync possui uma Administrao de Transferncias
Bancrias para tratar e movimentar cada transferncia efetuada pelo usurio.
Como pode ser observado na Figura 16, o processo do BankSync possui quatro status,
similares aos de boletos de Contas a Pagar. Quando uma nova transferncia criada, ela se
encontra no status de Enviado, passando para Gerado uma vez que ela se encontre em uma
remessa. Aps a importao de um retorno, a transferncia pode passar para Pago ou Cancelado.
O processo completo de administrao de pagamento de transferncias bancrias, est
detalhado a partir da pgina 149 deste documento.
35
5. Informaes tcnicas
5.1. Tecnologia
Os recursos tecnolgicos utilizados para o desenvolvimento do BankSync integram os
seguintes grupos:
SAP Software Development Kit (SDK)
Este kit para desenvolvimento fornece uma interface de relacionamento do add-on com o
produto SAP Business One atravs de duas API (Application Protocol Interface):
o Data Interface API (DI-API): a interface de dados prov os mtodos e atributos
necessrios para a manipulao da base de dados. Atravs dela possvel recuperar,
editar, inserir e atualizar dados.
o User Interface API (UI-API): a interface de usurio prov a interao com a aplicao.
Atravs dela possvel inserir, modificar e remover funcionalidades visuais.
Team
Viewer
est
disponvel
no
site
da
Sistema
Info
no
seguinte
link:
http://www.sistemainfo.com.br/atendimento/service-desk/acesso-remoto.
36
5.4. Ajuda
No menu superior do SAP Business One, acessando Ajuda | Sobre BankSync ser
apresentada a tela abaixo referenciada na Figura 17:
37
Manuais e FAQ
Ser encaminhado para o seguinte link: http://www.sistemainfo.com.br/manuais, que
utilizando os dados: Usurio - sap e Senha - sistema, ter acesso a todos os FAQs e Manuais do
add-on (Figura 19).
Suporte Tcnico
Encaminhar o usurio ao seguinte link http://suporte.sistemainfo.com.br/suporte/index.php,
que dever utilizar seus dados de acesso para abertura de chamados tcnicos (Figura 20).
38
Download
Direcionar o usurio para a pgina de download do BankSync, no seguinte link:
http://www.sistemainfo.com.br/atendimento/downloads/atualizacoes/banksync,
onde
ter
disponvel a ltima verso do add-on para o SAP Business One verso 8.81, 8.82 e 9.0, juntamente
com o pacote completo das DLLs (Figura 21).
39
Alterar licena
Ser apresentada a tela de ativao da chave para o usurio (Figura 22). A tela estar
informando a chave atual do sistema, e caso o usurio deseje altera-la, basta sobrescrever a chave
existente e clicar em Ativar.
6. Configuraes
Esta sesso do manual ir demonstrar para o usurio como preparar o add-on, realizando
todas as configuraes necessrias para seu uso dentro do SBO.
Em um primeiro momento, sero explicadas as configuraes que precisaro ser realizadas
nas telas do prprio SBO e, na sequncia, passaro a ser explicadas as telas do prprio BankSync.
Cada item ser inicialmente apresentado com uma breve introduo sobre o propsito da
tela, seguido de um detalhamento mais aprofundado sobre o propsito de seus campos; em alguns
casos, passando a oferecer dicas sobre o seu preenchimento, ou apontando para exemplos em
que seu uso se faz necessrio.
Nas telas apresentadas, itens importantes para o BankSync sero destacados em vermelho.
Estes e outros itens sero descritos em mais detalhes a cada tela apresentada.
40
6.1.1
Detalhes da empresa
Esta tela abaixo (Figura 23) pode ser encontrada em Mdulos | Administrao | Inicializao
do Sistema | Detalhes da Empresa. Na aba Dados contbeis existe um nico campo de usurio
que de interesse para o BankSync, que o Chave nica da empresa.
Quando temos casos em que a empresa contratante do SBO emite boletos em mais de uma
base de dados, utilizamos este campo para distinguir de qual base o boleto foi lanado, para evitar
confuses com as numeraes internas do SBO.
41
Para facilitar a compreenso de seu uso e importncia, vamos utilizar como exemplo as
empresas do grupo Algodo S.A, demonstrado na Figura 24. Supondo que cada uma destas bases
hipotticas gerasse remessas de boletos para um banco em comum; no momento em que o retorno
do banco fosse ser importado para dentro do SBO, poderiam existir nele boletos emitidos de cada
uma das bases citadas no exemplo.
Isto causaria um conflito, no que diz respeito identificao dos boletos que esto no arquivo
com os que esto nas bases das empresas, pois a maneira principal de identificao utilizada pelo
BankSync pela chave primria da tabela de boletos OBOE.BoeKey, ou seja, em um mesmo
retorno bancrio, se existissem dois boletos com o mesmo cdigo (Ex: OBOE.BoeKey = 1), porm
de bases diferentes, o BankSync no saberia identificar a qual base cada boleto pertenceria.
Ao configurar o campo de Chave nica da empresa para representar as siglas de sua
empresa, podemos evitar este problema de identificao. De acordo com a Tabela 2, podemos
acompanhar que a chave dos boletos precedida pela chave nica da base que gerou o boleto. A
base de dados GAMA est com o valor padro que dado quando h uma nova instalao do
BankSync, UNC. As bases ALPHA e BETA esto devidamente configuradas, com uma chave nica
distinta para cada uma delas; enquanto que a base DELTA no possui qualquer identificao.
Como no existem chaves repetidas, no haver problemas de identificao entre as bases, com
exceo da base DELTA, pois esta no possui chave nica, e poder causar problemas at para
as outras bases.
42
6.1.2
Configuraes gerais
43
OBS: importante ressaltar que o diretrio que o SBO usa para buscas as DLLs que
podero ser escolhidas na tela de Forma de Pagamento no necessariamente o mesmo de onde
ele ir buscar as DLLs no momento em que o SBO ir criar um boleto de Contas a Receber. Isto
geralmente causa confuso entre os usurios. Por isso, aconselhamos a deixar o valor para o
campo Pasta Boleto apontando para C:\Arquivos de Programas\SAP\SAP Business One\Boleto.
6.1.3
Para maiores detalhes sobre como deve ser feito o preenchimento do campo Nosso Nmero, consulte o captulo referente
s DLLs.
45
banco. O mesmo deve ser feito para a Conta contbil provisria, a conta do Banco de cobrana
e a conta do Banco de desconto, que esto descritos na sequncia.
Conta contbil provisria GLIntrAct
Esta conta utilizada quando o boleto foi reconciliado e a Forma de Pagamento est
marcada com a opo Lanar na conta contbil provisria.
Banco de cobrana BankCollec
Conta utilizada quando o boleto passado para o status de pago, e a maneira escolhida
para seu pagamento foi a de cobrana.
Banco de desconto BankDiscou
Conta utilizada quando o boleto passado para o status de Pago, e a maneira escolhida
para seu pagamento foi a de descontado.
Leiaute de Extrato CNAB U_CodeCSLA
Informe neste campo5 o cdigo do leiaute de extrato CNAB para importaes de extrato
neste banco.
Leiaute de Importao por DDA U_CodeILAY
Informe neste campo o cdigo do leiaute de retorno bancrio, para importaes de arquivos
para DDA. Este campo mostrar apenas leiautes marcados como DDA, no cadastro de leiautes de
retorno. Somente contas bancrias da empresa que possuem este campo preenchido estaro
disponveis para seleo durante o assistente de Importao de Boletos por DDA.
Nmero do Contrato U_Contract
Este campo de uso especial para as DLLs do BankSync.
Filial U_Branch
Neste campo o usurio poder selecionar a filial que deseja utilizar os dados para exportao
no arquivo de remessa. Caso o campo estiver em branco, os dados do cedente sempre sero da
Matriz.
Pressione TAB sobre ele, com o Add-on iniciado, para chamar uma Choose From List com a sugesto de valores;
46
6.1.4
Formas de pagamento
Descrio Descript
Uma descrio mais significativa, do que o cdigo, para o mtodo de pagamento.
Tipo de pagamento Type
Informe se o tipo da forma de pagamento ser de Recebido, para vendas e Contas a
Receber; ou de Pago, para compras e Contas a Pagar.
Meio de pagamento - BankTransf
Aqui onde se informa qual mtodo ser utilizado no pagamento de contas. Dependendo
das combinaes utilizadas entre Tipo de Pagamento e Meio de Pagamento, alguns
componentes podem aparecer, ou no.
Banco da empresa BankCountr, BankDflt, DflAccount, Branch, BankCtlKey
Aqui, deve-se escolher uma das contas bancrias da empresa que foram cadastradas
anteriormente. Para facilitar a escolha, clique sobre o boto
Uma tela, conforme demonstrado na Figura 28, ir aparecer permitindo-lhe escolher uma conta.
48
Caractersticas do Boleto
Destaca-se em especial, o boto
Pagamento for Recebido, e o Meio de Pagamento for Boleto. Ao clicar-se sobre ele, uma nova
janela ir aparecer (Figura 29).
Nesta tela, devem ser preenchidos os dados conforme instrudo no manual CNAB do banco
em questo. Alguns campos foram adicionados a partir da verso 8.82 do SBO como: Instruo
de cancelamento, Cdigo de ocorrncia e Cdigo de movimento que um campo Obrigatrio
para gerar a remessa pelo BankSync.
Mas importante citar o preenchimento de dois campos alm dos citados acima, que so
particularmente importantes para as DLLs: O N do portflio e o Cdigo da Moeda.
Primeiro, com relao ao cdigo da moeda, a no ser que seja especificado de maneira
diferente, este cdigo dever ser sempre 9 ou 0. O cdigo 9 simboliza a moeda Real, enquanto 0
simboliza um valor neutro, e que o banco ir trat-lo em sua moeda padro, ou de outra maneira
especificada pelo manual do banco.
Com relao ao campo do portflio, tambm chamado de carteira no banco, o valor que
interessa para o programa o que est presente em N do portflio. Para cadastrar/editar este
valor, basta clicar sobre o boto
49
Clicando para editar, ou criar um novo registro, aparecer tela presente na Figura 31.
OBS: Caso esta opo no esteja marcada, novos boletos sero criados com o status de
Gerado. Porm, isto no ser problema para o BankSync, pois ele possui um controle interno dos
boletos que j foram includos em uma remessa.
Algoritmo do cdigo de barras BoeDLL
Este campo (Figura 33) aparece apenas quando a Forma de pagamento est com Meio de
pagamento igual a Recebido e Tipo de pagamento igual a Boleto. neste campo que o usurio
escolhe onde e qual das DLL de forma de pagamento ele ir utilizar.
Caso a DLL que voc esteja procurando no esteja disponvel na lista, clique sobre a opo
Definir Novo, mostrado na Figura 33, e informe o caminho at sua DLL na tela que aparece (Figura
34). Isto far com que a DLL seja copiada para a pasta, considerando uma instalao padro do
SBO, no caminho: C:\Arquivos de Programas\SAP\SAP Business One\Boleto.
51
OBS: para evitar erros, mantenha as DLLs atualizadas e se possvel na pasta de instalao
do SBO, que geralmente encontra-se no seguinte caminho (C:\Arquivos de Programas\SAP\SAP
Business One\Boleto).
6.1.4.1
Parmetros BankSync
BankSync conectado, uma tela com as abas, configurao, contabilizao e cdigo CIRT, com
informaes que so de relevncia para o BankSync ser apresentada. Uma amostra da tela
configurao se encontra abaixo na Figura 35:
52
53
Segue abaixo o detalhamento de alguns campos contidos na tela acima Figura 36:
Conta contbil para tarifas bancrias: a conta que deve ser utilizada para aquela
forma de pagamento, quando um boleto apresentar uma tarifa cobrada pelo banco;
Conta contbil para despesas: a conta (Dbito) que deve ser utilizada para aquela
forma de pagamento, quando um boleto apresentar uma despesa em cartrio. A outra
conta (Crdito) utilizada a Conta bancria provisria, da tela de Contas bancrias
da empresa;
54
Cdigo CIRT: os campos listados so especficos para gerao do cdigo CIRT, que
impresso apenas no leiaute B do banco Santander.
Configurao do BankSync
55
Contas a receber
o Juros e multas
Crdito: PN
o Descontos
Dbito: - PN
Crdito: PN
56
Dbito: - PN
Contas a pagar
o Juros e multas
Dbito: PN
o Descontos
Crdito: - PN
Dbito: PN
Crdito: - PN
57
Ignorar cdigo de barras: Quando verdadeiro (True), o BankSync ignora o cdigo de barras
do boleto que foi digitado incorretamente no Contas a Pagar, sendo assim o ttulo aparece sem
problemas na tela de arquivo de remessa. Quando for falso (False) ele ir mostrar uma mensagem
avisando e no exportar o arquivo por que o nmero da linha digitvel do boleto est incorreto.
Desativar identificao alternativa: Quando verdadeiro (True) esta opo habilita a caixa
de seleo na tela de Assistente de importao de arquivo de retorno que permite ao usurio
desativar a identificao alternativa dos boletos, na tela de Manuteno de leiaute de arquivo de
retorno.
Validao de diferena de valores: Quando este parmetro estiver marcado como
verdadeiro (True) ocorrer uma validao em uma situao especfica. Caso o valor do boleto
enviado para o banco (arquivo de remessa) tenha valor inferior ao pago (arquivo de retorno) - devido
juros, taxas e demais causas - ocorrer uma validao que verificar se o valor pago est dentro
de um limite estabelecido pelo usurio comparando sempre ao valor do boleto enviado.
Gerar boleto em PDF: Quando ativo, salva os boletos dos bancos Banco do Brasil, Sicoob
e Ita em PDF.
Identificao especial extra: Quando selecionado o usurio poder usar uma segunda
identificao especial para identificao de boleto na importao de arquivo de retorno.
58
OBS: Sempre que iniciar pelo painel de controle e forar a verificao da base e ativar todos
os mdulos, o BankSync passar todos os parmetros para verdadeiro (True).
6.2.2 Leiaute de Nomenclatura
A configurao da tela de Leiaute de Nomenclatura tem por objetivo, oferecer ao usurio a
disponibilidade de criar suas prprias nomenclaturas, sejam elas Nomenclaturas de Remessa,
Nomenclaturas do assunto de E-Mail, Nomenclatura do boleto - Nome do arquivo PDF,
Nomenclatura do E-Mail - Corpo do E-Mail. Esta tela est disponvel em Mdulos | Administrao
| Configuraes | Banco | BankSync | Leiaute de Nomenclatura, um exemplo desta tela encontrase abaixo na Figura 41.
59
6.2.2.1
Nomenclatura de Remessa
Cdigo
Deve ser informado um cdigo nico e uma descrio para o leiaute.1 acima
Diretrio base
Este o diretrio em que o BankSync ir criar e armazenar o arquivo de remessa exportado.
OBS: caso o diretrio esteja errado e/ou a pasta no exista, o BankSync acusar um erro.
Criar subdiretrio pelo nome da Forma de Pagamento
60
Caso esta opo esteja marcada, o BankSync ir criar os arquivos dentro de uma pasta
adicional ao caminho em diretrio base, utilizando como nome para esta nova pasta, o cdigo da
forma de pagamento.
Definio de Nomenclatura
Nesta grade (Figura 43), podemos personalizar como ser feita a montagem do nome do
arquivo. Os botes Adicionar linha e Remover linha manipulam a quantidade de linhas para
montar a estrutura. Segue uma descrio das colunas desta grade:
Significado
Pode ser chamado tambm de descrio, auxilia na identificao do propsito desta linha.
Qtde
Representa o tamanho final que este valor dever apresentar dentro do nome. Caso o valor
em Qtde seja diferente do previsto, o programa ir compensar os valores em falta, ou cortar
os valores em excesso, sempre da esquerda para a direita.
O valor para preenchimento dos espaos faltantes feito com base no tipo, conforme
demonstrado no prximo tpico.
61
Tipo
O tipo do registro serve como uma validao da linha, para garantir que o pedao em questo
do nome atenda a um dos critrios pr-estabelecidos. Os valores que ele pode assumir so:
Texto Fixo: Utilizado quando o programa no deva apresentar um tratamento para este
campo;
Contador: Representa um valor numrico que ir aumentar a cada nova remessa gerada;
Contador dirio: Idntico ao Contador, exceto que a cada novo dia, o contador reiniciado
para 1 novamente;
Datetime: Indica que o valor final uma data, e ir tentar converter a data informada em
contedo, caso esta seja diferente de vazia;
Contedo
Contedo o valor que ser utilizado no nome do arquivo. No caso de Datetime, se o campo
Contedo estiver vazio, o sistema pegar a data de hoje. Para os campos Contador e
Contador Dirio, deve-se colocar pelo menos o valor 1 para que o programa comece a
incrementar a partir dele.
Formato
Formato define que validao dever ser utilizada, e como o valor dever ser mostrado no
nome do arquivo.
A formatao que ele ir apresentar e se existir alguma particularidade, esto descritos na
sequncia:
Livre: O programa no realiza qualquer validao sobre este trecho do nome;
Maiscula: Converte todo o valor presente em Contedo para letras maisculas;
Minscula: Converte todo o valor presente em Contedo para letras minsculas;
Numrico: Converte o valor para um nmero, descartando os pedaos de Contedo que
no forem numricos;
62
Data/Hora: Quando formatado como data, o valor que ser utilizado o do dia atual do
relgio de seu sistema operacional. As letras presentes ao lado de Data indicam qual o formato
que ela ir adotar:
d: Dia; m: Ms; y: Ano; H: Hora; m: Minuto;
Quando as letras aparecem mais de uma vez, a formatao ir forar com que zeros estejam
presentes quando o nmero no alcanar a quantidade de letras. Ex: dia 2 de outubro de 2010,
para a mscara dd/mm, ser formatado como 02/10.
Visualizando o modelo de exemplo
Esta tela (Figura 44) apresenta uma funcionalidade que permite ao usurio verificar como
ser gerado o arquivo.
Ao clicar sobre o boto Ver Exemplo, o programa ir gerar sobre o campo Exemplo o
contedo que foi feito na grade. Importante ressaltar que antes de visualizar o exemplo, deve-se
salvar qualquer alterao pendente na tela, pois do contrrio, ser mostrado o exemplo para a
forma antiga.
6.2.2.2
63
Definio de Nomenclatura
Nesta grade pode-se personalizar como ser feita a montagem do Assunto do E-mail, por
exemplo, inserir o nmero do boleto quando for enviado um e-mail para cobrana.
OBS: Algumas colunas e campos possuem o mesmo tratamento e funo dos descritos na
Nomenclatura de Remessa, abaixo segue as particularidades desta nomenclatura em especfica.
Tipo: alm das opes disponveis na Nomenclatura de Remessa, nesta em especfica, o
usurio poder trazer para o assunto do e-mail uma informao da base de dados, bastando
selecionar a opo Database.
Banco de dados: o usurio poder selecionar qual informao do banco de dados ele
deseja inserir no assunto do e-mail, juntamente com as demais informaes.
Formato: deve-se definir qual o formato da informao que vir do banco de dados dever
ter.
OBS: quando selecionada a opo Numrico, na coluna Formato, a coluna Qtde ser
habilitada, nela voc ir colocar a quantidade de caracteres que iro aparecer.
64
6.2.2.3
OBS: Algumas colunas e campos possuem o mesmo tratamento e funo dos descritos na
Nomenclatura de Remessa, abaixo segue as particularidades desta nomenclatura em especfica.
65
Definio de Nomenclatura
Nesta grade, pode-se personalizar como ser feita a montagem do Nome do arquivo PDF,
por exemplo, caso o usurio queira inserir o nome do parceiro de negcios e um cdigo
identificador, (BS neste caso) quando for salvar o boleto, ele dever seguir os seguintes passos:
Base de dados: quando o tipo for Database essa coluna ficar habilitada, nela ser definido
qual informao do banco de dados que o BankSync dever retornar para montar o nome do
arquivo .pdf.
Formato: deve-se definir o formato de acordo com a informao configurada/retornada.
OBS: caso no seja definida nenhuma informao que possa diferenciar os nomes dos
arquivos, o BankSync ir inserir automaticamente nmeros ao lado do nome.
6.2.2.4
66
OBS: Algumas colunas e campos possuem o mesmo tratamento e funo dos descritos na
Nomenclatura de Remessa, abaixo segue as particularidades desta nomenclatura em especfica.
Diretrio Base
O boto
OBS: Algumas colunas e campos possuem o mesmo tratamento e funo dos descritos nas
demais nomenclaturas.
67
6.2.3
6.2.3.1
Definio do Leiaute
A definio de leiaute de arquivo de remessa nos serve como um esqueleto de nosso arquivo
.txt, que ser gerado na exportao de arquivo de remessa, ele ir ser gerado exatamente na
estrutura definida, na definio do leiaute. Verificamos um exemplo acompanhando a Figura 49,
que ilustra a estrutura de um arquivo de remessa e analisaremos o que significa para cada tipo de
campo mostrado nesta tela:
68
70
Cabealho de Arquivo
Cabealho de Ttulo
Todos os Ttulos
Rodap de Ttulo
Cabealho de Transferncia
Rodap de Transferncia
Rodap de Arquivo
Nvel - U_Level
O nvel ir definir ao sistema a ordem de impresso dos arquivos de remessa, lembrando
sempre que dados como cabealho e rodap, sempre tem de ser do mesmo nvel.
Segue abaixo na Figura 50, um exemplo simples de nivelamento dos arquivos de remessa,
que constitudo por um registro de cabealho, um registro de detalhe e um registro de rodap:
Tamanho - U_Size
O campo ir definir o tamanho do arquivo de remessa, ou seja, se for um CNAB 400, o
tamanho deste campo deve ser 400. Neste caso cada linha do arquivo remessa ir sair com 400
caracteres, caso seja CNAB 240 o tamanho do campo deve ser 240, e cada linha do arquivo de
remessa ter 240 caracteres.
71
No canto superior direto da tela de configurao do leiaute de remessa, possui duas setas
(Figura 51) onde permitir ao usurio mover as linhas de registros j cadastradas no leiaute.
6.2.3.2
Definio do Registro
Utilizando o boto Definio do Registro ou clicando duas vezes sobre ele, ir abrir a tela
de definio de registro. Aps informar todo o contedo referente definio do leiaute, sero
informadas as linhas do arquivo, ou seja, todos os dados que a linha em questo ir conter,
conforme a Figura 52.
72
Registro Name
Essa linha contm a mesma informao que foi dada na tela de Definio de Leiaute, ele
somente replica esse nome para a tela de Definio de Registros.
Descrio - U_Name
Informar descrio que ter o campo, referente linha do arquivo de remessa em
questo, ou seja, o que este campo significa.
OBS: a descrio dos campos independentemente do nvel (Cabealho, Detalhe e Rodap),
baseada no Manual do Banco que est sendo utilizado para configurar esse leiaute de remessa.
O Manual do Banco disponibiliza TODAS as informaes para a correta configurao do leiaute de
remessa.
Posio - U_Position
Este campo um auto contador, ele se ajusta conforme a quantidade de caracteres do
campo anterior, somando assim automaticamente. Iniciando sempre da posio um, o tamanho
mximo permitido baseado no campo Tamanho da tela de Definio de Leiaute, ou seja, o
contador vai acusar erro caso a posio do ltimo campo, somado a quantidade do prximo campo,
for maior que o valor final definido no campo Tamanho.
Qtde - U_Size
Ser definida aqui a quantidade de caracteres que ter o seu campo em questo.
Tipo - U_Type
O BankSync possibilita 4 tipos de campos em um combobox chamado Tipo, os campos
podem ser dos seguintes tipos:
0 - Texto Fixo: Quando o campo for do tipo texto fixo, ser informado um valor dentro
dele que ser sempre o mesmo, como a prpria configurao informa, FIXO.
1 - Data Base: Um campo data base um tipo de campo que permite ao usurio
buscar dados de campos do SBO, como por exemplo: Nome do PN, Endereo do PN,
dentre outros campos.
2 Categoria: Este tipo de campo nos possibilita criar mais de uma condio para
um nico campo, por exemplo, quando vier um nmero 0 eu gostaria que este campo me
73
trouxesse o Nome do PN, caso venha 1 gostaria que retornasse o Nome do Cedente, ou
seja, em um nico campo o usurio poder possuir dois tipos de retorno.
3 - SQL Select: O BankSync possibilita ao usurio informar uma consulta SQL Select
para que retorne o valor desejado. Alguns campos do Business One no tm opo em
nosso tipo de campo Data Base. Sendo assim o usurio pode utilizar o tipo de campo SQL
Select para retornar os dados que ele deseja de uma tabela especifica do Business One.
6.2.3.3
Definio do Campo
Texto Fixo
Para a definio de um campo Texto Fixo, necessrio realizar algumas configuraes,
(Figura 53), que sero abordadas abaixo:
Campo Name
O nome que sempre vir neste campo o mesmo nome que o usurio j definiu no campo
Descrio, na tela de Definio de Registro.
74
Propriedades Gerais
Tipo - U_Type
O tipo de documento ser sempre o mesmo que estiver no campo Tipo da tela de Definio
de Registro.
Formato - U_Format
0 - Livre
1 - Alfabtico
2 - Alfanumrico
3 - Numrico
4 - 2 Decimais
5 - 5 Decimais
6 - Data (aaaammdd)
7 - Data (ddmmaa)
8 - Hora (ddmmaaaa)
Alinhamento - U_Align
(0) - Esquerda
(1) - Direita
Preenchimento - U_Filling
(*) - Zero
(0) - Espao
(_) - Underscore
(-) - Hifen
75
Propriedades Especficas
Texto Fixo - U_Text
No campo Texto Fixo, o usurio deve preencher com os caracteres que ele sempre deseja
que saia em seu arquivo de remessa, pois como o prprio campo diz Fixo, ou seja, sempre sair
com os caracteres que estiverem preenchidos neste campo.
Database
Para a definio de um campo Database, necessrio realizar algumas configuraes, (
Figura 55), que sero abordadas abaixo:
76
Campo Name
O nome que sempre vir neste campo o mesmo nome que o usurio j definiu no campo
Descrio, na tela de Definio de Registro.
Propriedades Gerais
Tipo - U_Type
O tipo de documento ser sempre o mesmo que estiver no campo Tipo da tela de Definio
de Registro.
Formato - U_Format
0 - Livre
1 - Alfabtico
2 - Alfanumrico
3 - Numrico
4 - 2 Decimais
5 - 5 Decimais
6 - Data (aaaammdd)
7 - Data (ddmmaa)
8 - Hora (ddmmaaaa)
77
Alinhamento - U_Align
(0) - Esquerda
(1) - Direita
Preenchimento - U_Filling
(*) - Zero
(0) - Espao
(_) - Underscore
(-) - Hifen
78
Propriedades Especficas
Base de Dados - U_Database
Este campo dever conter sempre a base de dados que o cliente deseja que o add-on
busque nas tabelas do Business One, como por exemplo: Nome do PN, Endereo do PN, dentre
outros campos de tabelas do Business One que temos disponveis como bases de dados (data
base).
Categoria
Para a definio de um campo Categoria, necessrio realizar algumas configuraes,
(Figura 57), que sero abordadas abaixo:
Campo Name
O nome que sempre vir neste campo o mesmo nome que o usurio j definiu no campo
Descrio, na tela de Definio de Registro.
79
Propriedades Gerais
Tipo - U_Type
O tipo de documento ser sempre o mesmo que estiver no campo Tipo da tela de Definio
de Registro.
Formato - U_Format
0 - Livre
1 - Alfabtico
2 - Alfanumrico
3 - Numrico
4 - 2 Decimais
5 - 5 Decimais
6 - Data (aaaammdd)
7 - Data (ddmmaa)
8 - Hora (ddmmaaaa)
Alinhamento - U_Align
(0) - Esquerda
(1) - Direita
Preenchimento - U_Filling
(*) - Zero
(0) - Espao
(_) - Underscore
(-) - Hifen
OBS: quando o campo for de formato Numrico, Decimal 2, Decimal 5, o seu alinhamento
e preenchimento devem ser: Direita + Zero. Quando o campo for de formato Alfanumrico,
Alfabtico ou Livre o seu alinhamento e preenchimento devem ser: Esquerda + Espao.
Posio - U_Pos / Tamanho - U_Siz
Digamos que o usurio tenha um campo de 44 posies, por exemplo, um cdigo de barras,
e ele gostaria de pegar apenas os 3 primeiros dgitos desse cdigo de barras, que seria o nmero
80
do banco. Dessa forma o usurio deve preencher o campo Posio, com a posio em que ele se
encontra, que neste caso a posio 1 (os trs primeiros dgitos do cdigo de barras), e no campo
Tamanho, ele informa o tamanho do valor que ele deseja, neste caso 3. A configurao ir ficar
conforme a Figura 58.
Propriedades Especficas
Tipo de Retorno: U_RetType
0 Texto Fixo
1 Base de Dados
1 - Menor que
2 - Igual a
3 - Diferente de
4 - Maior que
Valor - U_CondVal
81
O campo valor sempre vai conter o valor para o add-on efetuar a condio, como por
exemplo: digamos que a condio selecionada seja 0 Menor que ou igual a, e no campo Valor,
para que o add-on efetue essa condio, o usurio coloque 5, ento o sistema vai sempre verificar
a condio Menor que ou igual a 5, conforme a Figura 59.
SQL Select
Para a definio de um campo SQL Select, necessrio realizar algumas configuraes,
(Figura 60), que sero abordadas abaixo:
82
Campo Name
O nome que sempre vir neste campo o mesmo nome que o usurio j definiu no campo
Descrio, na tela de Definio de Registro.
Propriedades Gerais
Tipo - U_Type
O tipo de documento ser sempre o mesmo que estiver no campo Tipo da tela de Definio
de Registro.
Formato - U_Format
0 - Livre
1 - Alfabtico
2 - Alfanumrico
3 - Numrico
4 - 2 Decimais
5 - 5 Decimais
6 - Data (aaaammdd)
7 - Data (ddmmaa)
8 - Hora (ddmmaaaa)
Alinhamento - U_Align
(0) - Esquerda
(1) - Direita
Preenchimento - U_Filling
(*) - Zero
(0) - Espao
(_) - Underscore
(-) - Hifen
83
SQL Select
Select - U_Select
Neste campo deve conter a consulta SQL que o usurio deseja utilizar, lembrando que o
usurio deve colocar a consulta sem a palavra Select, pois est palavra j est implementada no
prprio campo, veja o exemplo abaixo:
84
6.2.4
O cadastro de Leiaute de Arquivo de Retorno tem por objetivo buscar os dados que esto
contidos dentro do arquivo de retorno, e retornar estes ao sistema, para que sejam assim
importados e efetuados os pagamentos ou recebimentos dos documentos que j foram enviados
ao banco.
Os leiautes de arquivo de retorno (Figura 62) contm algumas abas para cadastro que sero
explicadas posteriormente.
OBS: Dependendo do tipo de leiaute campos e abas sero habilitados ou desabilitados.
Para cadastrar um Leiaute de Arquivo de Retorno, basta acessar os seguintes mdulos:
Mdulos | Administrao | Configuraes | Banco | BankSync | Leiaute de Arquivo de Retorno
85
Os campos que sero descritos abaixo, so referentes tela de leiaute de arquivo de retorno
parte fixa. Aps descrevermos estes, vamos analisar os campos que esto contidos em suas
respectivas abas (Identificao, Ocorrncias, Cobrana, Erros, Validao).
Cdigo/Nome: informar o cdigo do leiaute que no dever repetir na base de dados, em
sequncia sua respectiva descrio;
Tipo de Doc.: selecionar o tipo do leiaute para o determinado meio de pagamento no qual
ele ser utilizado;
6.2.4.1
Aba Identificao
Nmero de Linhas de um Ttulo: Informar neste campo o nmero de linhas que cada
ttulo possui no seu arquivo de retorno. Muitas vezes os bancos colocam alguns dos
valores dos ttulos ou datas, na segunda linha do ttulo.
Identificao da conta
Cdigo do Banco / Agncia / Conta corrente: estas informaes iro auxiliar a
86
87
devem-se configurar os campos citados acima para que o add-on os atualize conforme contidos no
arquivo de retorno. O campo Nmero da nota fiscal estar disponvel apenas para leiautes do tipo
DDA para identificao das notas fiscais.
OBS: Este processo de atualizao ser possvel apenas se a Forma de pagamento que
est sendo utilizada no processo, esteja configurada com a DLL Dummy (Verificar funcionalidade
da DLL no captulo de particularidades das DLLs).
Identificao Especial
A identificao especial a ltima tentativa feita pelo add-on para identificar o ttulo em
questo. Ele baseia-se em apenas um dado que o usurio poder escolher, bastando configurar o
campo Tabela e escolher o Campo que voc quer utilizar de acordo com a informao que voc
busca. Segue exemplo de cadastro deste campo Identificao Especial (Figura 72).
89
6.2.4.2
Ocorrncias
Em seu arquivo de retorno, o banco envia uma ocorrncia, essa nada mais do que uma
informao do acontecimento, que ocorreu com seu documento dentro do banco, se ele foi pago,
depositado, rejeitado, dentre outras opes (Figura 73).
Identificao: como padro do BankSync, nos campos Posio, Tamanho e Linha, devese informar os dados para que o leiaute encontre a ocorrncia dentro do arquivo;
Entrada normal: definida uma ocorrncia padro para o retorno quando o banco envia
a confirmao de entrada na instituio (ao desta ocorrncia Depositado);
Liquidao: definida uma ocorrncia padro para o retorno quando o banco liquida o
ttulo (ao desta ocorrncia Pago);
Identificao de Ocorrncias
O banco informa em seu manual, vrias ocorrncias que tem de ser cadastradas na grid de
Identificao de Ocorrncias, note abaixo um exemplo de uma lista de ocorrncias de um banco
qualquer (Figura 74).
90
Ao: Aps cadastrar o cdigo da ocorrncia junto com sua descrio, o usurio pode
definir no campo Ao, uma ao para este documento, ou seja, quando ele vier com a
ocorrncia XX ele toma a ao de Pagar, por exemplo. Assim sendo, sempre que algum
documento vir com a ocorrncia XX ele ser movimentado para a gaveta de Pagamento
na Administrao de boletos do Business One.
Abaixo segue as ocorrncias disponveis para movimentao de ttulos:
Aps isso ele faz o lanamento correto do boleto descontado, utilizando o Banco de
desconto da conta bancria da empresa.
99 Customizado
As variveis disponveis para uso na condio ficam na coluna do lado direito da tela. Ao
clicar na varivel, sua nomenclatura ser inserida automaticamente na tela no lado esquerdo, onde
parametrizada a condio. Para auxiliar na formao da condio, o boto Ajuda disponibiliza
alguns exemplos (Figura 77):
93
94
Para configurar uma sub ocorrncia, o usurio deve selecionar a linha de uma ocorrncia e
clicar em seguida no boto informado. Na mesma tela uma grade ficar disponvel, tendo ento
que cadastra-las de acordo com o manual, da mesma maneira que so cadastradas as ocorrncias
atualmente.
OBS: as ocorrncias e sub ocorrncias no podem estar na mesma posio no arquivo de
retorno.
6.2.4.3
Cobrana
Nessa tela possvel efetuar a configurao de cobrana padro que os ttulos iro
apresentar. A Figura 79 referncia a aba Cobrana, possuindo alguns campos para configurao,
que sero vistos a seguir.
95
96
6.2.4.4
Erros
Algumas vezes o arquivo de remessa enviado ao banco apresenta alguns erros, e estes so
apresentados em seu arquivo de retorno, por meio de ocorrncias. O processo igual ao de
ocorrncias de pagamentos, a nica diferena que o erro possui cinco campos para ocorrncias,
enquanto a ocorrncia de pagamento possui apenas um campo. Segue abaixo um exemplo da aba
de Erros (Figura 81).
97
6.2.4.5
Validao Boletos
98
Valor pago ou nominal: este campo informa ao assistente qual tipo de valor ele estar
identificando. Pago: valor total do ttulo que foi pago/recebido, com todas as diferenas de
valores caso houver. Nominal: valor do ttulo nominal, idntico ao valor da base de dados
onde foi gerado;
Tarifa de cobrana: posio do arquivo em que o valor da tarifa retornada pelo banco se
encontra;
Momento da tarifa: a tarifa bancria pode vir no arquivo de retorno em duas situaes: na
hora que o documento foi pago ou na hora que ele deu entrada no banco. O campo
Momento da Tarifa identifica exatamente isso, em qual desses momentos o usurio vai
programar o add-on para identificar a tarifa bancria;
0 Pago
1 Depositado
2 No Gera LCM
Status do boleto sugerido: opo para informar o status em que o boleto se encontra
(Gerado ou Pago - campo disponvel apenas para leiautes de DDA);
Informao adicional: este campo utilizado caso o banco retorne alguma informao
adicional, onde o usurio deseje leva-la como histrico para o administrador de boletos por
DDA (campo disponvel apenas para leiautes de DDA);
6.2.5
Sempre que efetuamos uma movimentao em nossa conta bancria, ao final das
transaes podemos tirar um extrato de quais movimentaes foram efetuadas. O extrato bancrio
CNAB faz exatamente isso, s que em um padro CNAB, que permite ao usurio importar este
arquivo por meio do BankSync e assim fazer suas reconciliaes dos documentos. Para acessar a
tela de cadastro de leiaute de extrato CNAB (Figura 84) base acessar os seguintes mdulos:
Mdulos | Administrao | Configuraes | Banco | BankSync | Leiaute de Extrato Bancrio
(CNAB).
100
Cdigo Code
Um cdigo nico para este cadastro.
Nome Name
Nome dado para o leiaute.
6.2.5.1
Identificao
Registro
Identificao - U_RegIdent
No campo identificao temos de descrever, o que em nosso arquivo de extrato CNAB, ser
linhas de documentos ou de transaes. O manual do banco sempre nos traz essa informao,
para melhor visualizao segue o exemplo abaixo (Figura 85):
Banco
Cd. Banco
O cdigo do banco sempre formado por 3 caracteres numricos, desta forma deve ser
preenchido os campos, posio e tamanho do cdigo do banco.
OBS: neste caso o BankSync ir procurar em seu arquivo de retorno CNAB, primeiro a
identificao, como vimos no exemplo anterior E na posio 14 e ir identificar que essa linha
uma transao. Aps isso ele ir procurar os caracteres que se encontram na posio e tamanho
para retornar ao add-on, ou seja, retornar o cdigo do banco.
Posio - U_BkCodPos
Deve ser preenchida a posio de incio do Cdigo do Banco.
Tamanho - U_BkCodSiz
Informar o tamanho do campo Cdigo do Banco.
N da Conta
O nmero da conta sempre formado por caracteres numricos, desta forma devem ser
preenchidos os campos posio e tamanho da conta.
Posio - BkAcNPos
Deve ser preenchida a posio de incio do Nmero da Conta.
Tamanho - BkAcNSiz
Informar o tamanho do campo Nmero da Conta.
Lanamento
Data
Posio - U_LnDtePos
Deve ser preenchida a posio de incio da data.
Tamanho - U_LnDteSiz
O tamanho preenchido automaticamente, juntamente com a escolha do formato da
data.
Formato - U_LnDteFmt
Escolher um formato de data, que o manual do banco especificar como padro para
suas datas.
102
o 0 - dd/mm/aaaa
o 1 - ddmmaaaa
o 2 - mm/dd/aaaa
o 3 - mmddaaaa
o 4 - aaaa/mm/dd
o 5 - aaaammdd
o 6 ddmmaa
Referncia
Posio - U_LnRefPos
Deve ser preenchida a posio de incio de referncia.
Tamanho - U_LnRefSiz
Informar o tamanho do campo referncia.
Formato - U_LnRefFmt
Escolher um formato do campo referncia.
o 0 - Texto
Detalhes
Posio - U_LnDetPos
Deve ser preenchida a posio de incio de detalhes.
Tamanho - U_LnDetSiz
Informar o tamanho do campo detalhes.
Formato - U_LnDetFmt
Escolher um formato do campo detalhes.
o 0 Texto
Valor
Posio - U_LnVlrPos
Deve ser preenchida a posio de incio do valor.
Tamanho - U_LnVlrSiz
Informar o tamanho do campo valor.
Formato - U_LnVlrFmt
Escolher um formato do campo valor (Figura 87).
103
Tipo Lanamento
Posio - U_LnTypPos
Deve ser preenchida a posio de incio do tipo de lanamento.
Tamanho - U_LnTypSiz
Informar o tamanho do campo tipo de lanamento.
Formato - U_LnTypFmt
Escolher um formato do campo tipo de lanamento (Figura 88).
Posio - U_LnDcNPos
Deve ser preenchida a posio de incio do nmero do documento.
Tamanho - U_LnDcNSiz
Informar o tamanho do campo nmero do documento.
Formato - U_LnDcNFmt
Escolher um formato do campo nmero do documento.
o 0 Texto
Cdigo Externo
Posio - U_LnExCPos
104
Tamanho - U_LnExCSiz
Informar o tamanho do campo cdigo externo.
Formato - U_LnExCFmt
Escolher um formato do campo cdigo externo.
o 0 - Texto
N Extrato
Posio - U_LnExNPos
Informar a posio do campo nmero do extrato.
Tamanho - U_LnExNSiz
Informar o tamanho do campo nmero do extrato.
Formato - U_LnExNFmt
Escolher um formato do campo nmero do extrato.
o 0 Texto
6.2.5.2
Servio
A aba servio (Figura 89) bem semelhante a parte de cadastros de ocorrncias no leiaute
de arquivo de retorno. Ela identifica um servio que o prprio usurio cadastra de acordo com o
manual do banco em questo. Cada servio formado por um Tipo, Cdigo, Descrio e um
Tipo de transao. Ao verificar a posio e o tamanho deste servio no arquivo texto de extrato
bancrio, o add-on ir efetuar o processo de importao deste extrato.
105
Posio - U_SrvPos
Deve ser preenchida a posio de incio do servio.
Tamanho - U_SrvSiz
Informar o tamanho do campo servio.
Tipos
Tipo - U_LineType
O manual do banco informa ao usurio qual o tipo referente ao cdigo do servio, ex:
101 - Crdito, 201 Dbito.
o 0 - Crdito
o 1 - Dbito
Cdigo - U_TrnsCode
O manual do banco informa ao usurio quais os cdigos de servio que ele deve
cadastrar em sua grade de seleo, como mostra a Figura 90 abaixo:
106
Descrio - U_U_Descript
A descrio tambm retirada do manual do banco, conforma mostra o exemplo
acima.
6.2.6
Leiaute de DDA
Identificao
108
6.2.6.2
Ocorrncia
109
6.2.6.3
Validao
Apenas alguns campos ficaro habilitados para serem configurados, pois nem todos os
campos tem no arquivo de DDA. Os campos que podero ser configurados so de informaes
que sero buscadas no arquivo de retorno.
OBS: Especificao dos campos voc encontra no capitulo de leiaute de arquivo de retorno, pgina
85 do manual.
110
6.2.6.4
Cdigo de Barras
Aba cdigo de barras tem como funcionalidade configurar o cdigo de barras do banco
Bradesco informando suas posies no arquivo e concatenando-o, pois o mesmo trabalha com o
cdigo de barras desmembrado.
Nesta aba contem seis databases que podero ser configurados uma vez cada com exceo
do database Campo Livre. Todos devem ser configurados conforme o manual do banco.
Cdigo da moeda
Fator de vencimento
Campo livre
111
Adendo: O checkbox Ignorar cdigo de barras do prprio banco para quando o banco da forma
de pagamento for o mesmo da linha do ttulo, isso far com que a linha cdigo de barras venha em
branco. Caso o checkbox esteja marcado e o banco da forma de pagamento no for o mesmo do
arquivo, a linha do cdigo de barras ser preenchido.
Sugesto de configurao:
1.O Cdigo do Banco constante das posies 1 a 3 do cdigo de barras dever ser informado
nas posies 96 a 98 do Registro de Transao;
5. O valor constante das posies 10 a 19 do cdigo de barras dever ser informado nas
posies 195 a 204 do Registro de Transao;
6. A agncia cedente constante das posies 20 a 23 do cdigo de barras - (campo livre), dever
ser informada nas posies 374 a 377 - campo Informaes Complementares, bem como nas
posies 99 a 103 - campo cdigo da agncia do fornecedor, do Registro de Transao, e, adotar
mdulo 11, com base 7 para clculo do dgito da agncia, o qual dever ser informado na posio
104 do Registro de Transao, vide modo de clculo na pgina 28;
112
7. A carteira constante das posies 24 a 25 do cdigo de barras - (campo livre), dever ser
informada nas posies 378 a 379 - campo Informaes Complementares, bem como nas posies
136 a 138 campo Carteira, do Registro de Transao, alinhado direita, com zero esquerda;
8. O campo Nosso Nmero constante das posies 26 a 36 do cdigo de barras - (campo livre),
dever ser informado nas posies 380 a 390 - campo Informaes Complementares, bem como
nas posies 139 a 150 - campo Nosso Nmero, do Registro de Transao, alinhado direita e
preenchido com zero esquerda.
10. O zero fixo constante da posio 44 a 44 do cdigo de barras (campo livre), dever ser
informado na posio 398 - campo Informaes complementares, do Registro de Transao.
113
7. Processos do BankSync
Esta etapa do manual ir descrever, em detalhes, cada uma das etapas envolvidas nos
processos que utilizam o BankSync, dando um enfoque especial as partes que dizem respeito ao
prprio add-on.
Primeiramente sero tratados os processos de remessas e em seguida, ser apresentado o
processo de gerao de boletos de Contas a Pagar com base no Dbito Direto Autorizado (DDA).
Este tpico explica ao usurio como gerar ttulos que podem ser enviados para a remessa.
Ele ser breve, pois foge um pouco do foco deste manual, que explicar as particularidades do
BankSync.
7.1.2
Existem diversas maneiras de se criar uma nota fiscal no SBO. Adotaremos aqui a forma
mais simples, onde navegaremos diretamente at sua tela de cadastro e criaremos uma nova nota.
Iniciamos por uma nota fiscal de sada. Para isto, navegamos at a tela de criao de uma
nota fiscal de sada, que se encontra em Mdulos | Vendas | Nota Fiscal de Sada. Ao fazer isto,
veremos uma tela similar demonstrada na Figura 95.
114
Basta agora informar um parceiro de negcio, um item que possua estoque positivo, escolher
o imposto aplicado a ele e clicar sobre o boto Inserir.
Ao final da criao desta nota fiscal, ser gerado um LCM, conforme demonstrado em Figura
96.
115
7.1.3
Gerando um ttulo
Uma vez que exista um documento no sistema que precise de pagamento, basta navegar
at sua tela respectiva, que seria a de Contas a Receber, para recebimento de uma nota fiscal de
sada ou lanamento de crdito para um fornecedor, ou a de Contas a Pagar, caso seja para o
pagamento de uma nota fiscal de entrada ou um lanamento de dbito para um cliente. Aps isso
basta selecionar o documento que se deseje dar baixa, escolher o meio de pagamento adotado e
executar a baixa.
Como no exemplo anterior criamos uma nota fiscal de sada, iremos criar agora um Contas
a Receber baseado nela. Para isto, navegue at Mdulos | Banco | Contas a Receber | Contas a
Receber. Ser exibida a tela demonstrada na Figura 97.
Informe um parceiro de negcio, que ser um cliente neste caso, e selecione o documento
que deseja pagar dentre os que so exibidos na grade da tela. Uma vez escolhido, clique sobre o
cone da sacola de dinheiro
117
7.1.4
Gerao da remessa
Apresentao do assistente
7.1.6
Filtros
A prxima etapa possibilita filtrar os boletos que faro parte dos arquivos de remessa. Nessa
tela possvel filtrar os boletos por:
Pagamentos: Somente dever listar os boletos que esto vinculados a notas fiscais
bloqueadas ou desbloqueadas (Figura 103);
119
Filial: Permiti ao usurio selecionar a filial na qual ele deseja efetuar a exportao dos
ttulos. Caso no utilizar o filtro, basta deixar a opo default Todas (Figura 106);
Alm das opes de filtragem citadas anteriormente, baseado no fato de se estar listando
meios de pagamento para Contas a Receber ou a Pagar, esta tela apresenta alguns campos
especficos.
No caso de selecionado para Tipo de Documento a opo de Contas a Receber, pode-se
escolher se o tipo de transao ser para Cobrana ou ento Descontado (Figura 107). Qualquer
que seja a opo, isto no obrigar o boleto a ser pago neste formato. Esta opo existe apenas
120
para ser utilizada em conjunto com o campo database Leiaute Tipo de Transao, dos Leiautes
de Arquivo de Remessa.
Caso a opo do Tipo de Documento seja a de Contas a Pagar, a tela possibilita realizar a
filtragem por banco do boleto, o qual identificvel atravs da recuperao do cdigo do banco
que se encontra no cdigo de barras/linha digitvel do mesmo. Em conjunto com a opo de
filtragem por banco existe a opo Inverter Seleo (Figura 108), que filtra todos os bancos, com
exceo do selecionado. O uso destas opes feito geralmente com leiautes para Contas a Pagar,
de bancos que aceitam boletos de outros bancos.
Para boletos de Contas a Pagar, o sistema emite um alerta para aqueles que cuja formao
do cdigo de barras no atenda ao esperado, conforme demonstrado na Figura 109.
121
7.1.7
Marcando o checkbox da coluna Sel., o usurio estar confirmando a incluso daquele ttulo
para o arquivo de remessa vinculado ao leiaute daquela forma de pagamento.
OBS: selecionando um dos checkbox e, em seguida, segurando a tecla shift + clicando sobre
outro checkbox, pode-se selecionar vrios ttulos de uma nica vez.
Para marcar ou desmarcar todos os ttulos de uma nica vez, basta um nico clique
sobre o cabealho da coluna Sel.
Tipo
A coluna tipo informa se a linha em questo apresenta um boleto (B), ou uma transferncia
(T).
122
Nota/Parcela
A primeira letra desta coluna indica qual o documento que originou o boleto. Notas fiscais
(N) e Lanamentos contbeis manuais (L).
O nmero que vm antes da barra (/) representa o nmero da serial, caso o documento seja
uma nota, ou ento o nmero da transao (OJDT.TransId), caso o documento seja um lanamento
contbil manual.
Por fim, o nmero que vem aps a barra indica qual a parcela que foi associada ao boleto.
OBS: caso a numerao venha zerada, isto significa que o boleto foi atribudo a mais de um
documento.
7.1.8
Resultados
Uma vez que o usurio avance para a prxima e ltima etapa, o assistente ir iniciar a
gerao dos arquivos de remessa. Nesta tela, o programa demonstrar em tempo real em qual
etapa o gerador de arquivos se encontra, postando mensagens para a grade presente na tela,
conforme demonstrado na Figura 111.
123
Caso ocorra alguma falha nesta etapa do assistente, ele ir apresentar para o usurio uma
mensagem de erro, enquanto que ao mesmo tempo ele ir parar qualquer processo que estiver
executando. Sendo assim, para tentar novamente a criao do arquivo de remessa, o usurio
dever tentar concertar o problema apresentado pelo programa e depois executar novamente o
assistente de exportao.
Caso o programa encerre com sucesso, ter ento gerado os arquivos de remessas nos
locais apontados pelo leiaute de nomenclatura de arquivo.
OBS: o BankSync no realiza o envio do arquivo gerado para o banco, devido
complicaes e da no padronizao dos servios prestados pelos bancos nesta rea. O processo
de selecionar o arquivo e enviar para o banco deve ser feito automaticamente pelo cliente.
124
7.2.1
Assistente de importao
Filtragem
Aps acessar o menu conforme dito anteriormente, o usurio ser levado a tela ilustrada na
Figura 113, onde o mesmo poder selecionar seus filtros de acordo com sua necessidade.
na
qual
seus
arquivos
pertencem.
As
opes
sero
125
7.2.1.2
Ao importar arquivos de retorno possvel que existam conflitos na base (Arquivos com as
mesmas informaes de identificao), assim quando houver algum conflito, a linha do arquivo na
aba automtica ficar pintada em vermelho e tambm faltando informaes (As informaes que
durante a identificao so especficas de cada ttulo, conforme Figura 114 abaixo), aguardando
que o usurio selecione a linha para que a tela de resoluo de conflito entre boletos seja aberta.
126
127
OBS: Lembrando que para melhor performance e utilizao deste assistente, importante
que o usurio configure os campos ilustrados na Figura 116 abaixo, encontrados na aba
Identificao do Leiaute de retorno. O preenchimento destas informaes ir garantir uma melhor
identificao dos ttulos, principalmente quando se trata de uma quantidade considervel. Quando
as mesmas no estiverem contidas no arquivo de retorno, o usurio dever deixar os campos
preenchidos com zeros.
128
7.2.1.3
Ao se deparar com a tela de escolha dos ttulos, pode-se perceber que existem trs abas
nesta tela: Automtica, Manual e No-Identificados. Seus propsitos e particularidades so
explicados a seguir.
Automtica
Esta a principal aba das trs e a que indica que o ttulo est pronto para ser atualizado
no sistema. Nela possvel escolher quais os ttulos para realizar a importao no sistema, bem
como ajustar a data de lanamento que recuperada do arquivo.
Importante ressaltar que a coluna Data do Lanamento desta grade ser utilizada para
firmar a data em que a transao ocorreu. Em outras palavras, no caso de uma importao de
dados referentes aos boletos, ser criada uma transao de boletos do SAP Business One e
agrupados nela todos os boletos cujas datas pertencem ao mesmo intervalo.
A Figura 117 ilustra um exemplo de cenrio de importao, onde todos os ttulos presentes
representam boletos no sistema.
OBS: alm das datas diferenciadas, para que um boleto passe do status de Gerado para
Pago, ele precisa primeiro ser passado para o status Depositado.
129
Antes que o usurio prossiga para a etapa seguinte, caso ele tenha escolhido um leiaute
para Contas a Receber, ele deve decidir se os boletos selecionados na grade devem ser
considerados como pagos pela carteira de Descontado ou ento pela de Cobrana (Figura 118).
Descontado
Utilizar a conta do Banco de desconto (Contas bancrias da empresa) e a conta de Boleto
descontado (Parceiro de negcios).
130
Ele tambm poder trocar de forma prtica, a data de lanamento dos ttulos identificados.
Essa parametrizao ser efetuada no campo Alterao Dt. Lanamento, no canto inferior
esquerdo da tela do assistente, selecionando os ttulos e em seguida inserindo uma nova data.
Ainda na aba Automtica, existem algumas colunas que identificam valores destacados e
diferenciados dos valores de cada ttulo do arquivo. Conforme Figura 121 abaixo, segue as
especificaes das colunas de valores:
em um valor total que ser ilustrado na coluna. Ex.: (CR) R$ +10,00 (juros) e R$ -5,00
(descontos) = Diferena de valores R$ +5,00
Outras diferenas de valores: esta coluna mostrar o balano dos valores que no
foram destacados, pois se tratam de valores que o banco acumula em um nico
campo ou ento diretamente no valor pago. Os valores aqui identificados resultaro
em um LCM de diferena de valores, onde sero utilizadas as contas de pagamento
a maior e a menor (Vendas e Compras) da tela de Determinao de contas contbeis;
Ao clicar sobre o boto Seguinte, o assistente ir exibir a grade de resultados, que contm
um demonstrativo de todos os ttulos que foram atualizados no sistema, separados por mudana
de status (Figura 122).
132
133
Manual
O BankSync utiliza a aba Manual para separar os ttulos que ele no sabe qual ao tomar,
deixando a cargo do usurio quais aes sero efetuadas posteriormente na tela de
Administrao de boletos do SBO ou configuradas no prprio leiaute de retorno na aba
Ocorrncias.
Os ttulos que caem na aba manual o fazem geralmente por um dos motivos seguintes:
O ttulo j foi importado no sistema, ou ainda o status do qual ele est partindo igual
ao de destino. Ex: De Pago para Pago (Figura 124);
134
No-Identificados
Os boletos que se encontram nesta situao, no tiveram sua contraparte encontrada no
sistema, ou seja, a identificao nica do ttulo que foi recuperada do arquivo de retorno no condiz
com nenhum dos ttulos encontrados na base de dados do SAP Business One.
Isto indica que todos os mtodos de identificao do ttulo no sistema falharam, e que os
dados que estavam contidos naquela linha sero descartados.
135
Para sanar este problema, basta configurar corretamente um dos trs mtodos de
identificao que o BankSync oferece, todos descritos em Leiaute de Arquivo de Retorno.
Um exemplo de um ttulo que no pode ser identificado encontra-se na Figura 127.
7.2.1.4
Resultados
136
Conforme explicado anteriormente, um boleto que esteja no status Pago dentro do SBO no
indica necessariamente que este j foi encerrado contabilmente. Um boleto s ser devidamente
finalizado no sistema quando este for reconciliado contra um valor em um demonstrativo de extrato
bancrio; ou em outras palavras, quando houver a confirmao da entrada do dinheiro referente
aquele boleto dentro da conta bancria da empresa, mediante uma confirmao no extrato
bancrio.
Para que tal situao acontea dentro do SBO, o usurio dever importar para o sistema os
dados do extrato bancrio. Para realizar tal processo, deve-se ter em mos um arquivo de extrato
no modelo CNAB, disponibilizado pelo seu banco. Uma vez com este arquivo, o usurio dever
utilizar o assistente de importao de extratos do BankSync.
137
138
7.3.1
Filtragem
A etapa seguinte do assistente permite fazer a filtragem das linhas do extrato que no so
desejadas durante a importao. Segue um exemplo da tela na Figura 130.
Arquivo: Este o local onde dever ser colocado o caminho at o arquivo CNAB
disponibilizado pelo banco. Pode-se utilizar o boto
Data: Informando um perodo de data nestes campos, far com que apenas linhas do
extrato cuja data esteja neste perodo sejam demonstradas na prxima etapa do
assistente;
139
Uma vez que os filtros tenham sido escolhidos, ao clicar-se sobre o boto Seguinte
novamente, o programa ir carregar as linhas de extrato encontradas do arquivo na grade da
prxima etapa.
7.3.2
Esta etapa do assistente permite a seleo das linhas de extrato que sero importadas para
o SAP Business One. Assim como a importao de arquivos de retorno, existem trs possibilidades
para a identificao das linhas de extrato. Segue uma descrio delas.
Automtica
Esta a nica aba que ir realizar realmente a importao das linhas de extrato no sistema.
Para que um extrato seja enviado para esta aba, necessrio que o Cdigo da conta, Cdigo do
banco e o Valor de identificao do registro estejam iguais aos cadastrados. Tambm necessrio
que o cdigo do servio encontrado no arquivo esteja cadastrado no leiaute do extrato. A Figura
131 demonstra um exemplo desta tela.
140
Somente os boletos que estiverem marcados na aba de Automtica sero importados para
dentro do SBO. Estas linhas de extrato sero apresentadas em um demonstrativo ao final da
importao, na tela de resultados.
Manual
As linhas de extrato que se encontram na aba Manual (Figura 132) so porque apresentaram
uma identificao correta, com base no identificador de registros do extrato e quanto ao cdigo do
banco, mas que falharam em outros quesitos como: o Tipo de lanamento do extrato no referente
ao mesmo encontrado nele;
Qualquer que seja o motivo, as linhas do extrato que fizerem parte da aba Manual no sero
importadas para o sistema, devendo-se realizar as devidas correes para que estas linhas
apaream na aba automtica, caso deseje que o sistema as importe.
141
No-Identificados
A aba No-Identificados apresenta as linhas de extrato cuja operao ou nmero da conta
do banco no foi encontrado no leiaute do extrato, ou no cadastro de Contas Bancrias da
Empresa. Assim como as linhas de extrato exibidas na aba Manual, as linhas exibidas nesta aba
no sero importadas no sistema. Um exemplo desta tela pode ser encontrado na Figura 133.
142
7.3.3
Resultados
A aba de resultados apresenta um pequeno resumo das linhas de extrato que foram
importadas no sistema, conforme demonstrado na Figura 134.
Estas linhas do extrato que foram importadas no sistema podem ser encontradas na tela
Mdulos | Banco | Extratos bancrios e reconciliaes externas | Processar extrato bancrio
externo.
O cadastro destas linhas utiliza a conta contbil do banco que est cadastrada no campo
Conta contbil em Contas Bancrias da Empresa para o mesmo cdigo do banco e nmero da
conta que foi encontrado na linha do extrato.
Uma vez feita esta importao das linhas de extrato para esta tela, o usurio do SBO poder
partir para a reconciliao manual dos boletos.
Por padro, a tela Processar extrato bancrio externo (Figura 135) no vem com sua
visibilidade habilitada no sistema; para ativ-la, com a janela dos Mdulos selecionada, clique sobre
o boto Configuraes do Formulrio
143
Ao acessar Mdulos | Banco | Boletos por DDA | Importao de Boletos por DDA, ser
apresentada a opo abaixo.
Na tela apresentada (Figura 136), o usurio dever clicar no boto Seguinte para passar ao
prximo passo.
144
O assistente ter como funo, transferir todos os ttulos encontrados no arquivo para o
Administrador de Boletos por DDA. O assistente identificar as linhas do arquivo, possuindo uma
nota fiscal/LCM ou no, para que seja tudo vinculado no assistente por controle do usurio, portanto
ser validado apenas o CNPJ do Parceiro de Negcio.
Na etapa demonstrada na Figura 137, o usurio dever preencher os seguintes campos:
Banco: selecionar o banco que ser utilizado para pagamento dos boletos;
Conta: selecionar a conta do banco que ser utilizado para pagamento dos boletos;
Filtros: caso necessrio, o usurio poder filtrar as linhas do arquivo por data de
vencimento e lanamento, conforme campos disponveis na tela abaixo;
145
Clicando no boto Seguinte, a prxima etapa ir detalhar todos os ttulos contidos no arquivo
utilizado (Figura 138). O usurio ter liberdade de marcar apenas os ttulos que deseja importar
para o administrador.
146
OBS: Podero ser importadas linhas de boletos que possuem ou no documentos criados
no B1.
Concluindo o processo de importao, clicando no boto Seguinte da tela acima, o usurio
poder verificar o status de cada ttulo importado no seguinte caminho: B1 | Banco | Boletos por
DDA | Administrao de Boletos por DDA.
7.4.2
Ao acessar essa opo do menu, ser apresentada primeiramente uma tela de filtros (Figura
139), onde o usurio poder configur-la para encontrar com mais facilidade um determinado
documento, ou simplesmente clicar no boto OK para mostrar todos.
O Administrador de Boletos por DDA do BankSync (Figura 140), tratar as linhas importadas
de um arquivo de retorno atravs das seguintes gavetas: No Vinculado, Vinculado, Gerado e
Cancelado.
Todos os movimentos com o ttulo de DDA dever ser feito nesta opo, tanto a vinculao
de NF/LCM ao ttulo, quanto troca de status para que o DDA gere o contas a pagar com a nota
e parcela vinculadas ao ttulo.
147
Vinculado: Aparecero os ttulos que esto prontos para serem gerados o contas a
pagar, isso ser possvel aps o usurio vincular os ttulos na aba anterior a um
documento, deslocando posteriormente o ttulo para esta aba.
148
7.5.1.1
Possuindo ttulos em aberto no Contas a Pagar do B1, o usurio poder efetuar o pagamento
manual utilizando o meio de pagamento, ou ento acessando o menu de Banco | Transferncias
Bancrias | Assistente de Pagamento para Transferncias.
Utilizando o add-on para administrar as transferncias bancrias da base de dados, ser
necessria a parametrizao da conta contbil de compensao de transferncias (Figura 141),
localizada no seguinte caminho: Administrao | Configurao | Banco | Forma de pagamento |
Parmetros BankSync.
149
Caso o usurio deseja pagar manualmente e administrar o ttulo pelo BankSync, a opo
Enviar para comunicao bancria da tela de Meio de pagamento dever ser marcada, conforme
a Figura 142. Com a opo marcada, ser apresentada a Conta compensao de transferncias,
que foi cadastrada na tela de Parmetros BankSync na Forma de pagamento.
150
No lado esquerdo inferior do assistente, dentro de uma grade sero listadas todas as Formas
de Pagamento para transferncias (Contas a Pagar), onde o usurio poder trabalhar com as
formas de pagamento que foram sugeridas nas Notas Fiscais do Business One (Figura 144).
151
152
Na parte inferior esquerda da tela do assistente, foi adicionado um campo para seleo de
Forma de Pagamento e tambm foi adicionada uma checkbox para Exportar remessa aps
gerao (Figura 146).
Figura 146: Pagamento para transferncias Forma de Pagamento Exportar remessa aps gerao
Caso o usurio checar essa opo, a remessa gerada ser enviada para a pasta Outbox,
aonde ser efetuada a comunicao bancria de modo automtico.
Forma de pagamento
Caso o usurio deseja ignorar as formas de pagamento sugeridas nos documentos, ou ento
selecionar formas de pagamento para as Notas Fiscais que esto sem sugestes, o mesmo poder
utilizar este campo, pois aps a seleo das linhas e em seguida da forma de pagamento, a coluna
Forma de Pagamento na grade preenchida automaticamente.
153
Exemplo
Duas notas esto em aberta, porm no foram sugeridas Forma de Pagamento na
sua emisso. Na grade do assistente ser apresentada a coluna em branco, possibilitando
ao usurio preenche-la com a Forma de Pagamento que desejar:
Em seguida o usurio poder informar qual Forma de Pagamento ser utilizada para
pagamento das notas que foram selecionadas na grade:
154
A grade localizada no lado direito da tela do assistente, possui tambm alguns filtros em
relao aos Parceiros de Negcio, onde o usurio poder filtrar por grupos de fornecedores, ou at
mesmo individualmente, marcando os parceiros para que os mesmos sejam apresentados na
prxima tela de seleo.
Dentre vrias informaes que o assistente trs em relao aos ttulos encontrados,
possvel modificar as informaes dos seguintes campos na grade: Cp. Referncia, Cp. Obs do
Dirio, CP. Pagar A, Pagar a. Endereo, Pagar a. Pas, Pagar a. Banco, Pagar a. Conta, Pagar
a. Filial. Ambas as colunas tratam-se de informaes que estaro presentes no Contas a Pagar
destes ttulos, assim que a transao for concluda (Figura 150).
Estas informaes podem ser encontradas nos locais abaixo, de acordo com a Figura 151 e
Figura 152:
155
Aps a seleo dos ttulos, o usurio poder clicar no boto Seguinte e assim o pagamento
das transferncias selecionadas sero efetuados.
Contabilizao
Aps a gerao das transferncias, a contabilizao do processo pelo BankSync ficar da
seguinte forma:
Criao da transferncia (modo manual ou utilizando o assistente de pagamento de
transferncias):
Crdito Conta transitria (cadastrada em Parmetros BankSync)
Dbito Parceiro de negcios
Pagamento da transferncia (movimentando a transferncia para gaveta Paga pelo modo
manual ou via arquivo de retorno):
Crdito Conta da empresa
Dbito Conta transitria (cadastrada em Parmetros BankSync)
156
7.5.1.2
Aps inserir ou no informaes nos campos de filtros, clicando no boto OK, a tela principal
de administrao ir ser apresentada, conforme Figura 154 abaixo:
157
158
2 - Meio de
Pagamento - CP
Manual
Assistente de Pagamento para Transferncias
4 - Importao
do arquivo
bancria)
ou
utilizando
Assistente
de
Pagamento
para
160
Parametrizaes iniciais
162
163
O leiaute para carto de crdito do BankSync atende dois padres de arquivos de retorno:
Normal e VANS. Abaixo as particularidades para configurao dos dois padres:
Normal (Identificao)
165
Delimitador: indicao do delimitador que o arquivo est utilizando para separao das
informaes;
Conforme exemplo do arquivo abaixo, cada informao sinalizada est separa por seu
delimitador, onde o usurio ter de informar a ordem em que ela se encontra: 1, 2, 3, 4, 5 e
6.
166
VANS (Ocorrncias)
Esta aba com nome Ocorrncias, semelhante a j existente para leiaute de arquivo de
retorno normal, que tem como funo atribuir aes a ocorrncias retornadas no arquivo de forma
individual. Inicialmente a aba ficar habilitada somente para o tipo de leiaute VANS, para o normal
ficar desabilitada (Figura 165).
167
7.6.2
Processo
Gerando o Contas a Receber com meio de pagamento do tipo Carto de Crdito (Figura
166), o depsito ficar em aberto para que o BankSync faa a automatizao do processo na
importao do arquivo de retorno do comprovante (Figura 167).
OBS: o nmero do comprovante a ser digitado deve possuir apenas nmeros, caso
contrrio, ocasionar bloqueios na importao do arquivo.
168
Na tela principal do assistente, ser possvel filtrar as informaes pela data de vencimento,
inserir a Forma de Pagamento e o arquivo a ser importando, incluindo o tipo de leiaute que ser
utilizado no processo, Normal ou VANS (Figura 168):
Receber estaro ocupando esta gaveta. Quando possuir vnculo entre as linhas importadas
e um depsito em aberto, ao acessar a gaveta ser apresentada a mensagem ilustrada na
Figura 173 abaixo, informando ao usurio o vnculo existente:
mesmo ser movimentado para a gaveta Vinculado, para que possa ser depositado
posteriormente pelo processo manual;
172
Cancelado: o usurio poder cancelar o depsito movimentando uma linha para a gaveta
Cancelado, onde o depsito ficar em aberto novamente para receber uma nova linha de
comprovante;
7.7.
Pagamento de Tributos
173
Para configurar os campos adicionais, basta informar o nome do campo e a tabela que o
mesmo se encontra.
174
Aps configurar o campo adicional, uma nova coluna ir aparecer na tela de pagamento de
tributos. Para melhor identificao, possvel modificar o nome da coluna atravs do atalho do
prprio Business One, clicando ctrl + duplo clique em cima da coluna.
OBS: Ao mudar o nome da coluna, ir mudar o nome para todos os tributos. Apenas o nome da
coluna, no a configurao.
175
A segunda aba, aba Forma de pagamento, para selecionar as formas de pagamento que
sero utilizadas para efetuar o pagamento do tributo.
Pode se tambm definir uma forma de pagamento como padro, para quando o tributo for
selecionado a forma de pagamento ser selecionada juntamente com o tributo.
176
177
Na tela de Lanamento contbil manual, foi incluso uma combobox de tributos, para quando
o tributo for selecionado na tela de pagamento de tributos, busque os LCMs que foram lanados
para aquele tributo.
178
Adendo: Na tela de pagamento de tributos, ao clicar em Crtl + F para entrar em modo de consulta
e preencher os campos de busca, abrir a tela de lista de pagamento de tributos, nesta tela
possvel configurar as colunas que iro aparecer e seus devidos nomes.
180
181
Cdigo
1
2
6
7
3
12
13
14
4
Nome
Todos os Ttulos
Ttulos do Prprio Banco
Ttulos do Prprio Banco Registrados
Ttulos do Prprio Banco No Registrados
Ttulos de Outros Bancos
Detalhe de Transferncia
Detalhe de Transferncia Prprio Banco
Detalhe de Transferncia Outros Bancos
Herdar do Nvel Anterior
Database
Campo/Funo
Retorno
@SIEBS_TRBP.Code
@SIEBS_TRBP.U_Date
@SIEBS_ RBP1.U_Value
@SIEBS_ RBP1.U_RecCode
@SIEBS_RBP1.U_DocNum
Tributo Competncia
@SIEBS_ RBP1.U_Compet
@SIEBS_ RBP1.U_RefNum
@SIEBS_ RBP1.U_Date
182
@SIEBS_ RBP1.U_DateEx
@SIEBS_ RBP1.U_PortNum
Tributo RENAVAM
@SIEBS_ RBP1.U_Renavam
@SIEBS_ RBP1.U_NRenavam
@SIEBS_RBP1.U_Placa
@SIEBS_RBP1.U_Percent
Tributo Observaes
Tributo Valor do tributo
Tributo Valor da receita
acumulada
Tributo Valor de outras entidades
@SIEBS_RBP1.U_Comments
@SIEBS_ RBP1.U_ValueTrb
@SIEBS_ RBP1.U_ValueRec
@SIEBS_ RBP1.U_ValueEnt
Cdigo
10
11
5
Nome
Rodap de
Ttulo
Rodap de
Transferncia
Rodap de
Arquivo
Database
Campo/Funo
Retorno
@SIEBS_ RBP1.U_ValueTrb
@SIEBS_ RBP1.U_ValueRec
@SIEBS_ RBP1.U_ValueEnt
@SIEBS_ RBP1.U_ValueMnt
@SIEBS_ RBP1.U_ValueMlt
@SIEBS_ RBP1.U_ValueJr
@SIEBS_ RBP1.U_FieldVl1
@SIEBS_ RBP1.U_FieldVl2
183
@SIEBS_ RBP1.U_FieldVl3
@SIEBS_ RBP1.U_ValTot
8. Databases
Os databases so um conjunto de campos do banco de dados ou rotinas que realizam algum
clculo especfico, como por exemplo, os contadores de lote, que esto disponveis para o usurio
na configurao dos leiautes de arquivo de remessa do BankSync.
Este captulo tem como objetivo detalhar os databases disponveis, especificando o que cada
um faz e tambm exemplificando o seu uso caso necessrio.
Os databases esto disponveis para configurao, na Definio do Registro do Leiaute
de Remessa, conforme Figura 185 abaixo:
184
Ao clicar no boto Definio do Campo para uma linha do tipo Database, possvel
selecionar o database desejado conforme Figura 186 abaixo:
Retorna a chave nica do boleto no banco de dados Campo BoeKey da tabela OBOE.
Retorna a linha digitvel do boleto (47 dgitos) Campo Barcoderep da tabela OBOE.
Boleto - Referncia 1
Boleto - Referncia 2
Retorna o valor da mora por dia de atraso calculado sobre a taxa configurada no campo %
de juros sobre obrigaes do cadastro de Parceiros de Negcio Campo IntrstRate da tabela
OCRD.
Ex.: R$100,00 (Valor do Boleto) / 1% (Juros cadastrado no Parceiro de Negcios)
1% de R$100,00 = R$1,00
R$1,00 / 30 (Dias) = R$0,03333 (Valor impresso no arquivo de remessa)
186
Retorna o segundo DV do Nosso Nmero para o banco Banrisul atravs do seguinte clculo:
O nosso nmero mais o primeiro DV so multiplicados por 2 at 7, da direita para esquerda. Aps
isso, feita a soma das multiplicaes e realizado o mdulo 11. Caso o resto da diviso for igual a
0, o DV ser 0, caso contrrio o DV ser igual a 11 menos o resto.
Cedente CNPJ
Retorna a informao do campo Pagamento para o cdigo do banco de uma conta a pagar
ou transferncia bancria Campo PBnkCode da tabela OVPM (Contas a Pagar) ou OPDF
(transferncias).
Retorna a informao do campo Pagamento para a conta bancria n de uma conta a pagar
ou transferncia bancria Campo PBnkAccnt da tabela OVPM (Contas a Pagar) ou OPDF
(transferncias).
Retorna o dgito da conta bancria para uma conta a pagar Campo UsrNumber2 da tabela
OCRB.
Retorna o nmero da nota fiscal Campo Serial das tabelas OINV (Contas a Receber) ou
OPCH (Contas a Pagar).
Retorna o nmero da parcela do documento Campo InstId das tabelas OINV (Contas a
Receber), OPCH (Contas a Pagar) ou PDF2 (transferncias).
Retorna o total de prestaes do documento Campo Installmnt das tabelas OINV (Contas
a Receber), OPCH (Contas a Pagar) ou PDF2 (transferncias).
Retorna a data de lanamento da Nota Fiscal do boleto. Caso tenha duas ou mais notas, o
database retornar a data da ltima nota fiscal.
(Extra)
Retorna a linha digitvel do boleto para concessionrias (48 dgitos) Campo Barcoderep
da tabela OBOE.
Retorna a carteira (C), nosso nmero (N) e DV (D) no formato CC/NNNNNN-D Campos
PtfNum da tabela OPTF, OurNum e OurNumChk da tabela OBOE.
190
192
O contador independente incrementado cada vez que este usado, e resetado sempre
que um arquivo novo processado.
Exemplo:
Supondo que o contador seja parametrizado no Header de lote do leiaute, ento sempre que
um Header de lote for includo no arquivo, o contador ser incrementado.
8.9. Databases PN
PN Agncia
PN CNPJ
PN - Cdigo do Banco
PN - Corpo do CNPJ
PN - Corpo do CPF
PN - CPF
PN - E-Mail
PN - Nmero da Conta
PN - Taxa de Juros
Retorna a taxa de juros definida para o parceiro de negcios Campo IntrstRate da tabela
OCRD.
Retorna 01 para pessoa jurdica, 02 para pessoa fsica e 00 para nenhum. retornado
00 quando o parceiro de negcio no foi encontrado ou os campos TaxId0 e TaxId4 da tabela
CRD7 esto em branco.
PN - Chave de Controle
Transferncia - Nome do PN
Transferncia - Referncia
Transferncia - Valor
Transferncia - N Pagamento
198
Retorna o cdigo do banco destino informado pelo usurio na tela de transferncia entre
contas.
Retorna o nmero da conta bancria destino informado pelo usurio na tela de transferncia
entre contas.
Databases Tributos
8.11.
199
Tributo Competncia
Tributo RENAVAM
Tributo Observaes
200
202
O SAP Business One se aproveita deste recurso no momento em que ele gera um novo
Contas a Receber onde, se a forma de pagamento for do tipo boleto, o SAP Business One envia
uma solicitao para a DLL do banco associado Forma de Pagamento, pedindo para que ela lhe
monte o cdigo de barras e faa tambm o clculo do dgito verificador do nosso nmero. Em caso
de sucesso, o SAP Business One recebe estes dois valores, e os grava respectivamente nos
campos BarcodeNum e OurNumChk da tabela de boletos OBOE. Em caso de falha, o SAP
Business One alerta o usurio com uma mensagem de texto em vermelho na barra de status dele,
mas que na maioria das vezes no suficiente para uma correo precisa. A Figura 188 ilustra
levemente este processo:
As novas DLLs desenvolvidas pela empresa Sistema Info contam com um recurso a mais
para identificao de falhas. Ela utiliza um sistema de mensagens e Logs (registros), em que toda
vez que a DLL se comportar de uma maneira inesperada, mostrado para o usurio uma caixa de
mensagem, detalhando o erro, ao mesmo tempo em que gerado um arquivo de Log, que pode
ser encontrado na pasta %Temp%\BankSync\DLL Logs. Um exemplo da mensagem mostrada
pode ser vista na Figura 189 abaixo:
203
Ao se deparar com este tipo de mensagem, caso o usurio no consiga realizar por conta
prpria a correo, o procedimento padro para que solicite suporte com a Sistema Info, que ele
dever abrir um chamado em nosso site, e adicionar como anexo o arquivo de Log gerado, que
possuir em seu nome, o nome da DLL que acusou o erro, bem como a data e hora em que o
mesmo foi gerado.
As DLLs, desenvolvidas por nossa empresa para o SAP Business One esto programadas
para funcionarem apenas quando o add-on BankSync estiver em execuo. Caso ela seja invocada
e o add-on esteja parado, o usurio ser alertado do problema, usando o mecanismo de alertas
demonstrado anteriormente.
204
Posio
Fim
3
4
5
9
19
44
Tamanho
3
1
1
4
10
25
Formato
Contedo
Inteiro
Identificao do Banco
Inteiro
Cdigo da Moeda ( 9 - Real)
Inteiro
Digito Verificador do cdigo de barras
Inteiro
Fator de vencimento
Decimal(8,2)
Valor nominal do ttulo
Inteiro
Campos Livres - De acordo com o banco emissor
Tabela 5: Estrutura dos dados do cdigo de barras
Os dados chamados de Campos Livres devem ser preenchidos de acordo com o que o
manual de cada banco especifica. Segue a Tabela 6 demonstrando um exemplo de preenchimento
dos dados dos campos livres:
Tamanho
Formato
Contedo
4
2
11
7
1
Inteiro
Inteiro
Inteiro
Inteiro
Decimal(8,2)
A linha digitvel de um boleto foi criada para que este pudesse ser validado pelos bancos
quando seus leitores de cdigo de barras estivessem inoperantes, ou inexistentes. A linha digitvel
simboliza uma representao numrica do cdigo de barras, acrescida de alguns dgitos, usados
para controle da conferncia dos dados da prpria linha digitvel. importante ressaltar que a
representao numrica da linha digitvel diferente da representao numrica do cdigo de
barras, embora ambos contenham os mesmos dados. Em resumo, a linha digitvel apresenta 3
dgitos numricos a mais, que so os dgitos verificadores usados para consistncia de seus dados.
O preenchimento da linha digitvel padro para todos os bancos, conforme estabelecido pela
FEBRABAN, e seu formato de preenchimento demonstrado na Tabela 7 abaixo:
205
Tamanho
Formato
Contedo
3
1
5
1
10
1
10
1
1
4
10
Inteiro
Inteiro
Inteiro
Inteiro
Inteiro
Inteiro
Inteiro
Inteiro
Inteiro
Inteiro
Inteiro
Identificao do banco
Cdigo da moeda (9 - Real)
Posies 20 24 do cdigo de barras
Dgito verificador do primeiro campo
Posies 20 24 do cdigo de barras
Dgito verificador do segundo campo
Posies 20 24 do cdigo de barras
Dgito verificador do terceiro campo
Digito verificador do cdigo de barras
Fator de vencimento
Valor nominal do ttulo
206
Campo
Descrio
Cdigo da moeda
N do portflio
Observao
9 = Real
Tabela OPTF
Estes campos, com exceo do Cdigo do Banco e o Cdigo da Moeda, no fazem parte
obrigatoriamente do clculo executado pela DLL para gerar o cdigo de barras. Contudo, a maioria
dos bancos faz uso deles, e seu correto preenchimento pode evitar possveis frustraes com
mensagens de erro com as DLLs. O campo Nmero do Contrato o nico destes campos que
deve ser preenchido apenas quando solicitado, pois seu uso restrito apenas a alguns bancos, os
quais sero especificados nos manuais disponibilizados por esses bancos.
Quando uma forma de pagamento (Figura 190) marcada como do tipo Recebido, com
meio de pagamento por Boleto, o boto
boleto. atravs dele que o usurio poder informar o Cdigo da moeda e Nmero do
portflio/carteira, conforme na Figura 191 abaixo:
207
208
209
9.3.1
Banco ABC
Abaixo so listados os campos requisitados pela DLL para confeco do cdigo de barras:
Cadastro de Contas Bancrias da Empresa DSC1
Campo
Nmero do banco
Nome do campo no B1
Cdigo do banco
Nosso Nmero
N do Acordo
Nosso Nmero
Nosso N
Nmero da Agncia
Nmero da Conta
Bancria
Filial
Observao
Fixo 246.
Deve ser preenchido com dois dgitos como parte inicial
do nosso nmero devido a limitao do campo Nosso
N no Business One.
Deve ser preenchido com nove dgitos, totalizando 11
dgitos com o N do Acordo.
Deve ser preenchido com 4 dgitos.
N da Conta
Nome do campo no B1
N do Portflio
Cdigo da Moeda
Observao
Deve ser preenchido com 2 dgitos.
Deve ser preenchido com 1 dgito.
Banco Amrica
Abaixo so listados os campos requisitados pela DLL para confeco do cdigo de barras:
Cadastro de Contas Bancrias da Empresa DSC1
Campo
Nmero do banco
Nome do campo no B1
Cdigo do banco
Nosso Nmero
Usurio N 3
Nosso Nmero
Nmero da Agncia
Nmero da Conta
Bancria
Cdigo do Cedente
Nosso N
Filial
Observao
755
Deve ser preenchido com 1 dgito como primeiro
caractere do Nosso Nmero.
Deve ser preenchido com nove dgitos.
Deve ser preenchido com 3 dgitos.
N da Conta
Nmero do Contrato
Nome do campo no B1
N do Portflio
Cdigo da Moeda
Observao
Deve ser preenchido com 2 dgitos.
Deve ser preenchido com 1 dgito.
OBS: a DLL ir tratar as carteiras sem registro e direta, onde a montagem da linha digitvel
mudar de acordo com a utilizao da carteira (clculo presente no manual do banco).
210
9.3.3
Banco Banrisul
Devido a uma restrio do SAP Business One, que limita o tamanho do dgito verificador do
nosso nmero a apenas 1 dgito, a DLL deste banco ir retornar, sempre, apenas o primeiro nmero
do dgito verificador do nosso nmero. O segundo dgito verificador pode ser extrado a partir da
tabela @SIEBS_BOEC, nos campos U_OurNuChk e OnChkCmp.
OBS: O Cdigo do cedente cadastrado no campo Nmero do Contrato, caso possua apenas
7 dgitos, deve-se colocar 2 zeros no final do nmero. Ex.: CC = 1234567, ento se deve cadastrar
CC = 123456700.
O tipo de cobrana fixo com o valor 2 Cobrana direta. Abaixo so listados os campos
requisitados pela DLL para confeco do cdigo de barras.
Cadastro de Contas Bancrias da Empresa DSC1
Campo
Nmero do banco
Nosso Nmero
Nmero da Agncia
Cdigo do Cedente
Nome do campo no B1
Cdigo do Banco
Nosso N
Filial
Nmero do Contrato
Campo
Moeda
Nome do campo no B1
Cdigo da Moeda
Observao
041
Deve ser preenchido com 8 dgitos.
Deve ser preenchido com 4 dgitos.
Deve ser preenchido com 9 dgitos.
9.3.4
Observao
Deve ser preenchido com 1 dgito.
Banco Bancoob
Abaixo so listados os campos requisitados pela DLL para confeco do cdigo de barras:
Cadastro de Contas Bancrias da Empresa DSC1
Campo
Nmero do banco
Nmero da Carteira
Nmero da Agncia
Nmero da Modalidade
Nome do campo no B1
Cdigo do Banco
Filial
Usurio n 1
Nmero do Cedente
Nmero do Contrato
Nosso Nmero
Nosso Nmero
Observao
756
Deve ser preenchido com 1 dgito.
Deve ser preenchido com 4 dgitos.
Deve ser preenchido com 2 dgitos.
Deve ser preenchido com at 10 dgitos (com DV do
contrato).
Deve ser preenchido com 7 dgitos (ser completado com
0 a esquerda).
211
9.3.5
Banco Bradesco
Abaixo so listados os campos requisitados pela DLL para confeco do cdigo de barras.
Cadastro de Contas Bancrias da Empresa DSC1
Campo
Nmero do banco
Nome do campo no B1
Cdigo do Banco
Nosso Nmero
N do Acordo
Nosso Nmero
Nosso N
Nmero da Agncia
Nmero da Conta
Bancria
Filial
Observao
237
Deve ser preenchido com dois dgitos como parte inicial
do nosso nmero devido a limitao do campo Nosso
N no Business One.
Deve ser preenchido com nove dgitos, totalizando 11
dgitos com o N do Acordo.
Deve ser preenchido com 4 dgitos.
N da Conta
9.3.6
Nome do campo no B1
N do Portflio
Cdigo da Moeda
Observao
Deve ser preenchido com 2 dgitos.
Deve ser preenchido com 1 dgito.
Banco do Brasil
212
Nmero do Acordo: 0;
Carteira no-registrada
Para utilizao da carteira no registrada, com nosso nmero livre de 17 posies, basta
preencher os primeiros 8 nmeros do nosso nmero no campo Usurio n 1 (UsrNumber1) e os 9
dgitos restantes no campo do Nosso Nmero (OurNum). Supondo como exemplo o nmero
00000011000000009 temos que o preenchimento dos campos dever ser:
Usurio n 1: 00000011;
Abaixo so listados os campos requisitados pela DLL para confeco do cdigo de barras.
Cadastro de Contas Bancrias da Empresa DSC1
Campo
Nmero do banco
Nosso Nmero
Nosso Nmero
Nosso Nmero
Nmero da Agncia
Nmero da Conta
Bancria
Nmero do Contrato
Nome do campo no B1
Cdigo do Banco
N do Acordo
Usurio N 1
Nosso N
Filial
Observao
001
Deve ser preenchido conforme especificao acima.
Deve ser preenchido conforme especificao acima.
Deve ser preenchido conforme especificao acima.
Deve ser preenchido com 4 dgitos.
N da Conta
Nmero do Contrato
Nome do campo no B1
N do Portflio
Cdigo da Moeda
Tipo de transao
Observao
Deve ser preenchido com 2 dgitos.
Deve ser preenchido com 1 dgito.
Informar 11 ou 17 como tamanho do NN
213
Banco CitiBank
Abaixo so listados os campos requisitados pela DLL para confeco do cdigo de barras.
Cadastro de Contas Bancrias da Empresa DSC1
Campo
Nmero do Banco
Nome do campo no B1
Cdigo do Banco
Nosso Nmero
N do Acordo
Nosso Nmero
Nosso N
Nmero do Contrato
Nmero do Contrato
Observao
745
Deve ser preenchido com dois dgitos como parte inicial
do nosso nmero devido a limitao do campo Nosso
N no Business One.
Deve ser preenchido com nove dgitos, totalizando 11
dgitos com o N do Acordo.
Deve ser preenchido com 9 dgitos.
9.3.8
Nome do campo no B1
N do Portflio
Cdigo da Moeda
Observao
Deve ser preenchido com 3 dgitos.
Deve ser preenchido com 1 dgito.
Banco Fibra
Abaixo so listados os campos requisitados pela DLL para confeco do cdigo de barras.
Cadastro de Contas Bancrias da Empresa DSC1
Campo
Nmero do Banco
Nome do campo no B1
Cdigo do Banco
Nosso Nmero
N do Acordo
Nosso Nmero
Nosso N
Nmero da Agncia
Nmero da Conta
Bancria
Filial
Observao
224
Deve ser preenchido com dois dgitos como parte inicial
do nosso nmero devido a limitao do campo Nosso
N no Business One.
Deve ser preenchido com nove dgitos, totalizando 11
dgitos com o N do Acordo.
Deve ser preenchido com 4 dgitos.
N da Conta
Nome do campo no B1
N do Portflio
Cdigo da Moeda
Observao
Deve ser preenchido com 2 dgitos.
Deve ser preenchido com 1 dgito.
9.3.9
Esta DLL atende tanto a modalidade SICOB e SIGCB. A modalidade SICOB atende aos
nossos nmeros de tamanho 11 e 16, enquanto que a SIGCB possui exclusivamente o nosso
nmero de 17 posies. Para que a DLL saiba qual situao ela ir atender, necessrio que o
usurio personalize alguns dados.
O principal deles se encontra na tela de cadastro de formas de pagamento. No campo Tipo
de Transao (TrnsType), deve ser informado o valor 11 caso utilize o Nosso Nmero de 11
posies, ou 17 caso utilizar o de 17 posies.
Os tpicos que seguem demonstram as particularidades existentes no modelo de nosso
nmero que foi escolhido.
Nosso Nmero de 11 posies
Utilizado nas carteiras Rpida (12), Sem Registro (14) e (11). Para evitar uma exceo, o
usurio deve preencher o campo do portflio com o nmero da carteira que deseja utilizar, conforme
demonstrado na Figura 191.
Carteira
14
12
11
Informaes
Nosso Nmero
Nosso Nmero
Nosso Nmero
Qtd. Caracteres
8
9
Nosso Nmero = 9
Usurio n 2 = 1
Complemento da DLL
82
9
N/D
OBS: ao utilizar a carteira 11, caso o Nosso Nmero iniciar com 0, no ser necessrio
preencher o campo Usurio n 2, pois o preenchimento ser automtico.
Nosso Nmero de 16 posies
Abaixo especificaes para parametrizao da DLL, onde atender o nosso nmero com 16
posies:
Informaes
Complemento da DLL
Nosso Nmero
Nosso Nmero
Qtd. Caracteres
Caractere 8
5
9
215
Qtd. Caracteres
1
6
9
O valor do nosso nmero, que pode ser alterado pelo usurio, possui tamanho igual a 15.
Sendo assim, devem ser preenchidos os 9 dgitos finais no campo Nosso Nmero (OurNum),
enquanto que os 6 primeiros devem ser preenchidos no campo Usurio n 2 (UsrNumber2),
ambos da tela de contas bancrias da empresa.
Abaixo so listados os campos requisitados pela DLL para confeco do cdigo de barras:
Cadastro de Contas Bancrias da Empresa DSC1
Campo
Nmero do Banco
Nosso Nmero
Nmero do Contrato
Usurio N 1
Usurio N 2
Nmero da Agncia
Nome do campo no B1
Cdigo do Banco
Nosso N
Nmero do Contrato
Usurio N 1
Usurio N 2
Filial
Nmero da Conta
Bancria
N da Conta
Campo
Carteira
Moeda
Nome do campo no B1
N do Portflio
Cdigo da Moeda
Observao
104
Deve ser preenchido conforme instrues acima.
Preencher com 6 caracteres
Cdigo da Operao
Deve ser preenchido conforme instrues acima.
Deve ser preenchido com 4 dgitos.
Para Nosso Nmero 11 posies: deve ser preenchido
com 8 dgitos.
Para Nosso Nmero 16 posies: deve ser preenchido
com 5 dgitos.
Para Nosso Nmero 17 posies: deve ser preenchido
com 6 dgitos.
216
9.3.10
Banco HSBC
Abaixo so listados os campos requisitados pela DLL para confeco do cdigo de barras.
Cobrana registrada:
Cadastro de Contas Bancrias da Empresa DSC1
Campo
Nmero do Banco
Nome do campo no B1
Cdigo do Banco
Cdigo do Cedente
Nmero do Contrato
Nosso Nmero
Nosso N
Nmero da Agncia
Nmero da Conta
Bancria
Dgito da Conta
Filial
Campo
Carteira
Moeda
Nome do campo no B1
N do Portflio
Cdigo da Moeda
N da Conta
Observao
399
Deve ser preenchido com o nmero do cliente no banco,
contendo 5 dgitos, para formar o nosso nmero.
Deve ser preenchido com 5 dgitos, totalizando 10 dgitos
com o Nmero do Contrato.
Deve ser preenchido com 4 dgitos.
Deve ser preenchido com 6 dgitos (Preenchimento com 0
automtico).
Deve ser preenchido com 1 caractere (DV = 1 dgito).
Cobrana no-registrada:
Cadastro de Contas Bancrias da Empresa DSC1
Campo
Nmero do Banco
Nome do campo no B1
Cdigo do Banco
Cdigo do Cedente
Nmero do Contrato
Nosso Nmero
Nosso N
Nosso Nmero
Usurio N 2
Nmero da Agncia
Nmero da Conta
Bancria
Dgito da Conta
Filial
Campo
Nome do campo no B1
Carteira
N do Portflio
Moeda
Cdigo da Moeda
N da Conta
Observao
Deve ser preenchido com o nmero do cliente no banco,
contendo 7 dgitos.
Deve ser preenchido com os ltimos 9 dgitos do Nosso
Nmero.
Deve ser preenchido com os 4 primeiros dgitos do Nosso
Nmero. Caso sejam zeros, deixam o campo em branco.
Deve ser preenchido com 4 dgitos.
Deve ser preenchido com 6 dgitos (Preenchimento com
0 automtico).
Deve ser preenchido com 1 caractere (DV = 1 dgito).
So calculados trs dgitos verificadores para o Nosso Nmero. Estes no fazem parte
do cdigo de barras e da linha digitvel do boleto.
217
No entanto, estes dgitos podero ser includos no boleto impresso. Sendo assim, toda
a informao referente ao Nosso Nmero pode ser obtida na tabela de Controle de Boletos do
BankSync (SIEBS_BOEC).
Segue os campos utilizados:
Nosso Nmero: U_OurNumbr
D.V. 1: U_OurNuChk
D.V. 2 e 3: U_OnChkCmp
OBS: Caso o dgito da conta tiver 2 caracteres, utilizar o cadastro dos mesmos no campo
Usurio n 1.
9.3.11
Banco Ita
Abaixo so listados os campos requisitados pela DLL para confeco do cdigo de barras.
Cadastro de Contas Bancrias da Empresa DSC1
Campo
Nmero do Banco
Nosso Nmero
Nmero da Agncia
Nmero da Conta
Bancria
Nome do campo no B1
Cdigo do Banco
Nosso N
Filial
Observao
341
Deve ser preenchido com 8 dgitos.
Deve ser preenchido com 4 dgitos.
N da Conta
Campo
Carteira
Moeda
Nome do campo no B1
N do Portflio
Cdigo da Moeda
Caso o valor do boleto possua mais do que 10 caracteres, sero colocados 14 dgitos no
cdigo de barras, sobrescrevendo os 4 dgitos do fator de vencimento.
Clculo DV Nosso Nmero para carteiras 126, 131, 146, 150, 168.
O DV do Nosso Nmero ser calculado sobre a Carteira + Nosso Nmero.
218
9.3.12
Banco Mercantil
Abaixo so listados os campos requisitados pela DLL para confeco do cdigo de barras.
Cadastro de Contas Bancrias da Empresa DSC1
Campo
Nmero do Banco
Nome do campo no B1
Cdigo do Banco
Nosso Nmero
N do Acordo
Nosso Nmero
Nosso N
Nmero da Agncia
Nmero do Contrato
Filial
Nmero do Contrato
Usurio N 1
Usurio N 1
Campo
Carteira
Moeda
Nome do campo no B1
N do Portflio
Cdigo da Moeda
Observao
389
Deve ser preenchido com dois dgitos como parte inicial
do nosso nmero devido a limitao do campo Nosso
N no Business One.
Deve ser preenchido com 6 dgitos. O nosso nmero final
ser formado pelo N do Acordo + Carteira + Nosso N,
totalizando 10 dgitos.
Deve ser preenchido com 4 dgitos.
Deve ser preenchido com 9 dgitos.
Deve ser preenchido com o nmero 2 para Sem
desconto ou com o nmero 0 para Com desconto.
Banco Nordeste
Abaixo so listados os campos requisitados pela DLL para confeco do cdigo de barras.
Cadastro de Contas Bancrias da Empresa DSC1
Campo
Nmero do Banco
Nosso Nmero
Nmero da Agncia
Nmero da Conta
Bancria
DV da Conta Bancria
Nome do campo no B1
Cdigo do Banco
Nosso N
Filial
Observao
004
Deve ser preenchido com 7 dgitos.
Deve ser preenchido com 4 dgitos.
N da Conta
Nome do campo no B1
N do Portflio
Cdigo da Moeda
Observao
Deve ser preenchido com 2 dgitos.
Deve ser preenchido com 1 dgito.
219
9.3.14
Banco Pine
Abaixo so listados os campos requisitados pela DLL para confeco do cdigo de barras.
Cadastro de Contas Bancrias da Empresa DSC1
Campo
Nmero do Banco
Nome do campo no B1
Cdigo do Banco
Nosso Nmero
N do Acordo
Nosso Nmero
Nosso N
Nmero do Contrato
Nmero do Contrato
Usurio N 1
Usurio N 1
Campo
Carteira
Moeda
Nome do campo no B1
N do Portflio
Cdigo da Moeda
Observao
643
Deve ser preenchido com 2 dgitos como parte inicial do
nosso nmero devido a limitao do campo Nosso N
no Business One.
Deve ser preenchido com 9 dgitos. O nosso nmero final
ser formado pelo N do Acordo + Nosso N, totalizando
11 dgitos.
Deve ser preenchido com 7 dgitos, referente a conta que
o banco Pine especifica.
Deve ser preenchido com 4 dgitos, referente a agncia
que o banco Pine especifica.
Banco Safra
Abaixo so listados os campos requisitados pela DLL para confeco do cdigo de barras.
Cadastro de Contas Bancrias da Empresa DSC1
Campo
Nmero do Banco
Nome do campo no B1
Cdigo do Banco
Nosso Nmero
Nosso N
Nmero do Contrato
Nmero da Agncia
Nmero da Conta
Bancria
Nmero do Contrato
Filial
Observao
422
Deve ser preenchido com 8 dgitos. considerado apenas
para Cobrana Direta Eletrnica.
Deve ser preenchido com 6 dgitos.
Deve ser preenchido com 5 dgitos.
N da Conta
Tipo de cobrana
Usurio N 1
Campo livre
Usurio N 2
Campo
Moeda
Nome do campo no B1
Cdigo da Moeda
220
9.3.16
Nome do campo no B1
Nosso Nmero
Nosso N
Nmero da Agncia
Nmero da Conta
Bancria
Observao
Fixo 237
Deve ser preenchido com 8 dgitos. O nosso nmero final
composto pelo Nosso N + DV Safra, calculado de
acordo com o manual do banco Safra, totalizando 9
dgitos.
Fixo 3114
Fixo 0176300
Campo
Moeda
Carteira
Nome do campo no B1
Cdigo da Moeda
-
Banco Santander
Abaixo so listados os campos requisitados pela DLL para confeco do cdigo de barras.
Cadastro de Contas Bancrias da Empresa DSC1
Campo
Nmero do Banco
Nome do campo no B1
Cdigo do Banco
Observao
033
Deve ser preenchido com 3 dgitos como parte inicial do
nosso nmero quando o Nmero do Banco for 033.
Nmero do Acordo
N do Acordo
Nosso Nmero
Nosso N
Nmero do Contrato
Nmero do Contrato
Campo
Carteira
Moeda
Nome do campo no B1
N do Portflio
Cdigo da Moeda
221
9.3.18
Campo
Nmero do Banco
Nmero do Convnio
Nome do campo no B1
Cdigo do Banco
Nmero do Contrato
Observao
-
Caso o nmero do convnio seja menor que 1.000.000, ser o nmero do convnio + nosso
nmero:
Cadastro de Contas Bancrias da Empresa DSC1
Campo
Nosso Nmero
Nosso Nmero
Nmero da Agncia
Nmero da Conta
Nome do campo no B1
Nmero do Contrato
Nosso Nmero
Filial
N da Conta
Observao
Deve conter no mximo 6 dgitos
Deve conter no mximo 5 dgitos
Deve conter 4 dgitos
Deve conter 8 dgitos
Caso o nmero do convnio seja maior que 1.000.000, ser o nmero do convnio + nosso
nmero:
Cadastro de Contas Bancrias da Empresa DSC1
Campo
Nosso Nmero
Nosso Nmero
Nmero da Agncia
Nmero da Conta
9.3.19
Nome do campo no B1
Nmero do Contrato
Nosso Nmero
Filial
N da Conta
Observao
Deve conter no mximo 7 dgitos
Deve conter 4 dgitos
Deve conter 8 dgitos
Banco Sicredi
Abaixo so listados os campos requisitados pela DLL para confeco do cdigo de barras.
Cadastro de Contas Bancrias da Empresa DSC1
Campo
Nmero do Banco
Nome do campo no B1
Cdigo do Banco
Posto
Usurio N 2
Byte
Usurio N 3
Nosso Nmero
Nosso N
Nmero da Agncia
DV da Agncia
Nmero da Conta
Bancria
Cdigo do Cedente
Filial
Chave de controle
Observao
748
Deve ser preenchido com 2 dgitos (2 dgitos
obrigatrios).
Deve ser preenchido com 1 dgito.
Deve ser preenchido com 5 dgitos (completar com 0 a
esquerda).
Deve ser preenchido com 4 dgitos.
Deve ser preenchido com 2 dgitos.
N da Conta
Nmero do Contrato
Tipo de cobrana
Usurio N 1
222
Nome do campo no B1
Cdigo da Moeda
Observao
Fixo 1
Deve ser preenchido com 1 dgito.
Banco Sofisa
Abaixo so listados os campos requisitados pela DLL para confeco do cdigo de barras.
Cadastro de Contas Bancrias da Empresa DSC1
Campo
Nmero do Banco
Nome do campo no B1
Cdigo do Banco
Nosso Nmero
N do Acordo
Nosso Nmero
Nosso N
Nmero da Agncia
Nmero da Conta
Bancria
Filial
Observao
637
Deve ser preenchido com 2 dgitos como parte inicial do
nosso nmero devido a limitao do campo Nosso N
no Business One.
Deve ser preenchido com 9 dgitos. O nosso nmero final
ser formado pelo N do Acordo + Nosso N, totalizando
11 dgitos.
Deve ser preenchido com 4 dgitos.
N da Conta
Nome do campo no B1
N do Portflio
Cdigo da Moeda
Observao
Deve ser preenchido com 2 dgitos.
Deve ser preenchido com 1 dgito.
Banco BicBanco
Abaixo so listados os campos requisitados pela DLL para confeco do cdigo de barras.
Cadastro de Contas Bancrias da Empresa DSC1
Campo
Nmero do Banco
Nosso Nmero
Nome do campo no B1
Nosso N
Radical
Usurio N 1
Observao
Fixo 320
Deve ser preenchido com 6 dgitos.
Deve ser preenchido com 2 dgitos de acordo com a
especificao no manual do banco.
223
Matrcula
Usurio N 2
Nmero da Agncia
Nmero da Conta
Bancria
Filial
N da Conta
Nome do campo no B1
N do Portflio
Cdigo da Moeda
Observao
Deve ser preenchido com 2 dgitos.
Deve ser preenchido com 1 dgito.
Abaixo so listados os campos requisitados pela DLL para confeco do cdigo de barras.
Cadastro de Contas Bancrias da Empresa DSC1
Campo
Nmero do Banco
Nosso Nmero
Nome do campo no B1
Nosso N
Radical
Usurio N 1
Matrcula
Usurio N 2
Nmero da Agncia
Correspondente
Nmero da Conta
Bancria
Correspondente
Observao
Fixo 237
Deve ser preenchido com 6 dgitos.
Deve ser preenchido com 2 dgitos de acordo com a
especificao no manual do banco.
Deve ser preenchido com 3 dgitos de acordo com a
especificao no manual do banco.
Usurio N 3
Usurio N 4
Nome do campo no B1
N do Portflio
Cdigo da Moeda
Observao
Deve ser preenchido com 2 dgitos.
Deve ser preenchido com 1 dgito.
Abaixo so listados os campos requisitados pela DLL para confeco do cdigo de barras.
Cadastro de Contas Bancrias da Empresa DSC1
Campo
Nmero do Banco
Nome do campo no B1
-
Nosso Nmero
N do Acordo
Observao
Fixo 237
Deve ser preenchido com 2 dgitos como parte inicial do
nosso nmero devido a limitao do campo Nosso N
no Business One.
224
Nosso Nmero
Nmero da Agncia
Correspondente
Nmero da Conta
Bancria
Correspondente
Nosso N
Usurio N 4
Usurio N 3
Nome do campo no B1
N do Portflio
Cdigo da Moeda
Observao
Deve ser preenchido com 2 dgitos.
Deve ser preenchido com 1 dgito.
Dummy
A DLL Dummy foi desenvolvida com o nico intuito de pular a etapa da verificao do cdigo
de barras e dgito verificador do nosso nmero, executados durante a criao de um novo boleto
de Contas a Receber.
Ela sempre ir validar estes valores, e ir retornar zeros tanto para o cdigo de barras quanto
para o Nosso Nmero e seu respectivo dgito verificador.
Utilizando algumas parametrizaes no leiaute de retorno (Conforme pgina 85 do manual),
possvel atualizar as informaes do Nosso Nmero e DV, do boleto na importao do arquivo de
retorno.
9.3.25
225
10. Funcionalidades
10.1. OneShare
Essa ferramenta permite ao usurio efetuar os processos de importao e exportao dos
seguintes leiautes:
Leiautes de Remessa
Leiautes de Retorno
226
10.1.1
Exportao de leiautes
Primeiramente execute seu SAP Business One, logo aps inicie o add-on BankSync, e
percorra o seguinte caminho: Administrao / Configurao / Banco / OneShare / Exportao de
Leiautes, conforme a Figura 192 abaixo:
Aps abrir a janela de Exportao de Leiautes, clique no boto Seguinte conforme a Figura
193:
227
Importao de leiautes
Primeiramente execute seu SAP Business One, logo aps inicie o add-on BankSync e
percorra o seguinte caminho: Administrao / Configurao / Banco / OneShare / Importao de
Leiautes, conforme a Figura 196 abaixo:
229
Aps abrir a janela de Importao de Leiautes, clique no boto Seguinte conforme a Figura
197:
230
Figura 198: Tela que informar o caminho onde foi salvo o arquivo de leiaute
Aps clicar no boto Adicionar, ser aberta a tela na qual o usurio deve selecionar o
arquivo .share ou .zip referente aos leiautes que o mesmo deseja importar.
Selecionado o arquivo, o usurio deve clicar no boto Seguinte para que passe para o
processo de seleo de leiautes para importao.
Na tela de Seleo de Leiautes para Importao (Figura 199), o usurio marcar os leiautes
desejados por meio do campo Sel, aps efetuar as escolhas clicar no boto Seguinte.
231
Selecionado o arquivo, o usurio deve clicar no boto Seguinte avanando para a prxima
etapa.
Figura 200: Tela de correo de informaes referentes aos leiautes a serem importados
Ao efetuar a escolha dos leiautes desejados, o usurio passa para a tela de Correo de
Dados dos Leiautes (Figura 200).
Na tela de correo de dados o usurio poder alterar determinados campos do leiaute
como: Cdigo e Nome. Tambm est disponvel a opo de Sobrescrever que ir sobrescrever
um leiaute j existente em sua base de dados caso o cdigo for igual. Caso o usurio no deseje
232
a opo de sobrescrever baste ele trocar o cdigo do leiaute em questo ou desmarcar a flag da
coluna Sobrescrever.
A coluna Situao (Figura 201) ir mostrar ao usurio se o leiaute que ele est tentando
importar j est sendo utilizado no sistema ou no, identificando isso pelo cdigo do leiaute. Caso
o cdigo do leiaute seja igual a outro cdigo j existente em sua base de dados, o status desta
coluna Situao ser sobrescrever.
Aps efetuar as alteraes desejadas, o usurio dever clicar no boto Seguinte para
finalizar a importao.
233
234
235
Na aba Informaes (Figura 205), ao clicar no boto Consultar saldo ser realizado uma
consulta no WebService do SERASA sendo preenchidos os campos Saldo atual e Mensagem de
acordo com o resultado do retorno do Webservice (Figura 206).
10.2.2
236
OBS: caso o usurio corrente no possua ao menos permisso para visualizao das
consultas j realizadas, o sistema emitir uma mensagem alertando o usurio e a abertura da tela
dever ser cancelada.
Para realizar uma nova consulta dever ser selecionado o Parceiro de negcio. Aps
selecionar o Parceiro de negcio e clicar no boto Nova Consulta, ser aberta a tela de Nova
consulta SERASA (Figura 208), onde ser exibido a opo de realizar uma consulta Simples ou
Completa. Ao selecionar uma consulta completa ser habilitado o boto Detalhar consulta, se for
uma consulta simples o boto permanecer desabilitado.
237
OBS: o boto Nova Consulta estar visvel somente para os usurios que possurem
permisso de consultar, que configurado na aba Permisses de acesso.
Ao finalizar uma consulta com sucesso, opo Nova consulta SERASA ser fechada e a
grade Histrico de Consultas da opo de Consultas SERASA ser atualizada com novas
informaes. Selecionando um histrico de uma consulta completa, o boto Detalhar consulta
ser habilitado, dessa forma ser aberta a tela de Consulta completa SERASA: Detalhes (Figura
209) onde mostra em detalhes a consulta e o tipo de pendncia.
238
Para facilitar o acesso, possvel efetuar uma consulta ao SERASA diretamente no cadastro
do Parceiro de negcios, porm esse boto presente na tela de cadastro (Figura 210) ser visvel
apenas para o usurio logado que tiver permisso para Consultas SERASA.
239
Para que o processo insira esses lanamentos, necessria a configurao das contas
contbeis nos campos Conta Contbil e Banco de Cobrana na tela de Administrao |
Configurao | Banco | Contas bancrias da empresa (Figura 212):
Quando a transao movimenta um documento para o status Pago, conforme a Figura 213,
os lanamentos extras so inseridos da seguinte forma:
Lanamentos Atuais
Gerao do Boleto
D Contas a Receber de Boletos (Determinao Contbil / Cadastro de PN)
C Contas a Receber (Determinao Contbil / Cadastro de PN)
Depsito do Boleto (Registro no Banco)
D Conta de Cobrana (Contas Bancrias da Empresa)
C Conta de Apresentao do Boleto (Determinao Contbil / Cadastro do PN)
Pagamento do Boleto
D Conta de Apresentao do Boleto (Determinao Contbil / Cadastro do PN)
C Contas a Receber de Boletos (Determinao Contbil / Cadastro de PN)
Lanamentos Adicionais
Pagamento do Boleto
D Conta Contbil (Contas Bancrias da Empresa)
C Conta de Cobrana (Contas Bancrias da Empresa)
240
241
Aps clicar no boto Backup Layout, ir aparecer uma janela (Figura 215) solicitando o
caminho na qual o usurio deseja salvar esse backup. Selecionando esse caminho, o processo
ser iniciado e posteriormente concludo, disponibilizando um arquivo de extenso .zip contendo
todos os leiautes da base de dados.
242
Para efetuar o backup automtico dos leiautes, preciso efetuar a parametrizao pela tela
de Administrao | Inicializao do Sistema | BankSync | Configurao de Backup de Leiautes,
nela contm as opes de perodo: dirio, semanal, quinzenal e mensal, podendo tambm
configurar o horrio (hora e minuto) em que o backup ser gerado.
243
Assim que os relatrios dos bancos forem registrados no SAP Business One, ficaro
disponveis na opo de relatrios perdidos da tela de Gerente de relatrio e layout do Business
One (Figura 219), para que o usurio os coloque no seguinte caminho: Mdulo | Banco | Boleto |
Impresso de boletos.
244
Atualizao
Para atualizar um relatrio de impresso, no h necessidades de utilizar o Gerente de
layout do Business One, basta seguir os passos abaixo:
1. Substitua o novo arquivo .RPT pelo antigo, na pasta de relatrios do BankSync;
2. Abra o Painel de Controle do add-on e clique no boto Relatrios;
Aps atividades citadas acima, ser possvel gerar a impresso dos boletos.
245
Quando a nota fiscal estiver com status Abrir, ou seja, o Contas a receber no foi criado
ainda para esta NF, o BankSync habilitar o boto Gerar Boleto e acionando o mesmo, ir gerar
automaticamente o Contas a receber para aquela nota fiscal de sada.
A forma de pagamento que o add-on utilizar para gerar o Contas a receber, vir
configurada do parceiro de negcios, em seu cadastro na aba Execuo do pagamento (Figura
221).
O usurio dever habilitar as formas de pagamento que podero ser utilizadas no processo
para aquele determinado parceiro, sendo assim a coluna Incluir dever estar checada para as
formas de pagamento compatveis com aquele PN:
Incluindo as formas de pagamento para o determinado parceiro, ao gerar uma nota fiscal
para o mesmo, as mesmas formas de pagamento estaro disponveis na aba Contabilidade da
tela de Nota Fiscal de Sada. A forma de pagamento selecionada ser a mesma utilizada pelo addon para gerar o Contas a Receber.
246
Ao clicar no boto Gerar Boleto, o Contas a Receber ser gerado e tambm abrir a tela
da impresso do boleto (Figura 223):
Caso o Contas a Receber de uma determinada nota j tenha sido gerado, o boto Gerar
Boleto ainda ficar habilitado na nota fiscal acessada pelo usurio, permitindo o mesmo imprimir
novamente o boleto.
247
Outro local onde permitir o usurio imprimir os boletos j gerados no SAP Business One
encontra-se no seguinte caminho: Mdulo | Banco | Boleto | Boleto contas a receber.
Efetuando a pesquisa de um boleto ou encontrando-o no Administrao de boletos, ao
acessa-lo estar disponvel o boto Imprimir (Figura 225), que ter a mesma funo do boto
Imprimir Boleto na tela da nota fiscal e do Contas a Receber, ou seja, imprimir na tela para o
usurio, o boleto selecionado.
248
Caso possua dois ou mais leiautes de impresso, o usurio poder selecionar o leiaute
padro em sua Forma de pagamento no boto Parmetros BankSync, de acordo com a imagem
abaixo:
249
10.6.1
Ser filtrado os boletos pela data de criao do documento que ser determinada pelo
usurio.
Cdigo do PN (de/at)
Ser filtrado os boletos pelos cdigos dos parceiros de negcios determinados pelo usurio.
Tipo de documento
O usurio poder selecionar uma das opes a seguir para filtrar o processo por documento:
NFS (Nota fiscal de sada), LCM (Lanamento contbil manual) e DT (Adiantamento).
Nmero do documento (de/at)
Ser filtrado pelo nmero do documento determinados pelo usurio.
Filial
O documento ser filtrado pela filial determinada pelo usurio
Forma de pagamento
O filtro da grade de Forma de pagamento possibilitar ao usurio buscar notas fiscais e
adiantamentos de clientes que possuem uma forma de pagamento j sugerida nos
documentos. Para os lanamentos contbeis manuais esse filtro no ter utilidade, sendo
que eles sempre sero apresentados caso no exista restrio no campo de Tipo de
documento.
Aps configurar o filtro de acordo com a necessidade do usurio, a tela ilustrada na Figura
228 ser apresentada com os documentos em aberto.
251
252
10.6.2
253
254
Configurao de usurio
Neste grupo ser parametrizado o usurio que enviar os e-mails aos clientes.
Nome: este campo ser preenchido com o nome do usurio ou do setor responsvel pelo
envio do e-mail.
E-mail: este campo ser preenchido com e-mail do usurio ou do setor responsvel pelo
envio do mesmo.
Configurao do servidor
Neste grupo ser informado os dados do servidor de e-mail do remetente.
Porta: neste campo o usurio dever preencher com o nmero da porta do seu webmail.
Servidor de sada: neste campo o usurio dever preencher com servidor do seu
webmail.
Checkbox SSL: neste campo o usurio poder checar ou no de acordo com a
parametrizao do seu webmail.
Configurao de logon
Neste grupo sero informados os dados para acesso a conta do servidor que enviar os
e-mails aos clientes.
Nome do usurio: este campo ser preenchido com o nome do usurio do webmail,
tambm ser utilizado para fazer o teste de conexo.
Senha: este campo ser preenchido com a senha do usurio do webmail.
Nomenclaturas
Neste grupo so parametrizadas as nomenclaturas necessrias para a impresso e envio
do boleto por e-mail.
Nomenclaturas de boleto: deve-se configurar a nomenclatura de boleto que definir o
nome do arquivo .pdf a ser salvo.
Nomenclaturas de assunto: deve-se configurar a nomenclatura de assunto do e-mail,
que ser enviado aos respectivos clientes dos boletos.
255
Filial
O usurio poder filtrar os documentos de acordo com a filial que eles foram gerados.
Data de lanamento (de/at)
256
Ser filtrado os boletos pela data de lanamento que ser determinada pelo usurio.
Data de vencimento (de/at)
Ser filtrado os boletos pela data de vencimento que ser determinada pelo usurio.
Cdigo do PN (de/at)
Ser filtrado os boletos pelos cdigos dos parceiros de negcios determinados pelo usurio.
OBS: Somente aparecer os parceiros de negcios com o tipo Cliente.
Boletos (de/at)
Ser possvel inserir os nmeros de boletos que o usurio deseja retornar.
Status
Ser selecionado o tipo de status que o usurio deseja fazer o filtro, as opes so: Todos,
Gerado, Enviado, Pago, Depositado.
Nota fiscal (de/at)
Ser filtrado pelo nmero da Nota fiscal determinados pelo usurio.
LCM (de/at)
O documento ser filtrado pelo nmero do LCM determinado pelo usurio
Adiantamento
O documento ser filtrado pelo nmero do Adiantamento determinado pelo usurio
Forma de pagamento
O filtro da grade de Forma de pagamento possibilitar ao usurio buscar notas fiscais e
adiantamentos de clientes que possuem uma forma de pagamento j sugerida nos
documentos.
Na tela principal de Envio e impresso de boletos em lote, ilustrada pela
Figura 234, sero apresentados os boletos de acordo com a filtragem configurada pelo
usurio.
257
Pendentes
Na gaveta Pendentes ficaro todos os boletos que ainda no foram enviados.
Enviados
Na gaveta Enviados ficaro os boletos que j foram enviados.
Na tela de Envio e impresso de boletos em lote ser possvel executar as seguintes
aes: imprimir, Enviar ou Imprimir e Enviar os boletos.
Imprimir
Quando selecionada a ao de Imprimir, os boletos marcados sero impressos em seguida
para o usurio, da mesma forma que acontece aps a gerao de boletos.
Enviar
Quando selecionada a ao de Enviar, ser enviado um e-mail para a Pessoa de contato
padro do Parceiro de negcios, juntamente com os respectivos boletos de cobrana.
Imprimir e Enviar
Quando selecionada a ao de Imprimir e Enviar, alm da funo de impresso acima, ser
enviado um e-mail para a Pessoa de contato padro do Parceiro de negcios, juntamente
com os respectivos boletos de cobrana.
258
259
10.8.1
Configuraes
Caso o usurio deseja utilizar esta funcionalidade, na tela de Contas bancrias da empresa,
o mesmo dever configurar a conta contbil na coluna Cheque a Compensar, conforme abaixo
(Figura 236):
OBS: Caso a conta no estiver preenchida, o add-on ir entender que o usurio no deseja
utilizar a funo de compensao de cheques, e o Business One far a contabilizao padro no
pagamento.
10.8.2
Processo e Contabilizao
260
261
262
11.
Relatrios BankSync
11.1.1 Relatrio de ttulos importados
Desenvolvido um relatrio para mostrar os ttulos que foram importados pelo add-on, com a
263
264