Manual de Envio Ao Esocial

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Manual de envio ao eSocial
Software ProClinic
Versão 1.1 de fevereiro de 2022
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Telefone: (11) 4509-0112 | E-mail: suporte@proclinic.com.br
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Sumário
Sumário................................................................................................... 2
1 - Objetivo deste documento ................................................................. 4
2 - Sobre este manual .............................................................................. 5
2.1 - Como funciona este documento? ..................................................................................... 5
2.2 - O que há de novo nessa versão do manual? .................................................................... 5
3 - Cenários e Eventos ............................................................................. 6

3.1 - Quem fará os envios?........................................................................................................ 6
3.1.1 - Cenário 1 - O RH da própria empresa gerencia o eSocial .......................................... 6
3.1.2 - Cenário 2 - A contabilidade da empresa gerencia o eSocial ...................................... 6
3.1.3 - Cenário 3 - A assessoria em SST gerencia o eSocial ................................................... 6
3.2 - Quais são os eventos de SST? ........................................................................................... 6
3.2.1 - S-2210 Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)................................................ 6
3.2.2 - S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador (ASO) .......................................... 7
3.2.3 - S-2240 Condições Ambientais do Trabalho Agentes Nocivos .................................... 8
4 - Cadastros necessários....................................................................... 10
4.1 - Certificado digital ............................................................................................................ 10
4.2 - Cadastro de exames médicos.......................................................................................... 10
4.3 - Cadastro do médico coordenador/responsável ............................................................. 10
4.4 - Cadastro do médico examinador .................................................................................... 10
4.5 - Cadastro de responsável ambiental ................................................................................ 10
4.5.1 - Cadastro de engenheiro ........................................................................................... 10
4.5.2 - Cadastro de técnico.................................................................................................. 11
4.6 - Cadastro de cliente ......................................................................................................... 11
4.7 - Cadastro dos laudos ........................................................................................................ 11
4.7.1 - Vínculo de PPRA/PGR com PCMSO .......................................................................... 11
4.8 - Cadastro de colaboradores ............................................................................................. 11
4.8.1 - Cadastro manual ...................................................................................................... 11
4.8.2 - Importação em lote.................................................................................................. 11
4.9 - Cadastro de ASO.............................................................................................................. 12
4.10 - Cadastro de CAT ............................................................................................................ 12
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5 - Criação de laudo por funcionários .................................................... 13
6 - Procuração digital ............................................................................. 14
6.1 - Como gerar uma procuração digital para SST? ............................................................... 14
6.2 - Como saber se o cliente já fez a procuração em meu CNPJ?.......................................... 17
6.3 - Como verificar as informações do colaborador no eSocial? ........................................... 19
7 - Geração dos eventos via ProClinic .................................................... 23

7.1 - Geração do evento S-2220 via ProClinic ......................................................................... 23
7.2 - Geração do evento S-2240 via ProClinic ......................................................................... 23
8 - Geração dos eventos via Sesmt ........................................................ 24

8.1 - Geração do evento S-2220 via Sesmt ............................................................................. 24
8.2 - Geração do evento S-2240 via Sesmt ............................................................................. 24
9 - Envio dos eventos via ProClinic ......................................................... 25

9.1 - Envio do evento S-2210 .................................................................................................. 25
9.2 - Envio do evento S-2220 .................................................................................................. 25
9.3 - Envio do evento S-2240 .................................................................................................. 25
10 - Relação de erros ............................................................................. 26

10.1 - Erro de cadastro do colaborador .................................................................................. 26
10.2 - Erro de Local do Ambiente ............................................................................................ 26
10.3 - Erro de descrição de atividade ...................................................................................... 27
10.4 - Erro de código de exame .............................................................................................. 28
10.5 - Erro de EPI/EPC ............................................................................................................. 28
10.6 - Erro de número de inscrição do posto de trabalho ...................................................... 29
10.7 - Erro das respostas do EPI .............................................................................................. 29
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1 - Objetivo deste documento

4
Este documento tem como objetivo instruir rapidamente o processo de implantação e
envio para o eSocial via ProClinic.
Este documento foi criado para atender situações emergenciais e agilizar os

treinamentos sobre o assunto, em caso de dúvidas contate a equipe de suporte.
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2 - Sobre este manual
2.1 - Como funciona este documento? 5
Este manual apresenta quais dados são necessários no ProClinic para a geração e envio
ao eSocial. Para acessar os tutoriais em vídeo basta clicar nos links em azul conforme exemplo
circulado em vermelho abaixo:
2.2 - O que há de novo nessa versão do manual?

Na versão 1.1 foi adicionado o item 6 - Procuração Digital no qual é mostrado como
conferir as informações do colaborador no eSocial entre outras coisas.
Também foi adicionado o item 10 - Relação de Erros, no qual um resumo dos erros
mais frequentes são apresentados juntamente com suas soluções.
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3 - Cenários e Eventos
3.1 - Quem fará os envios? 6
3.1.1 - Cenário 1 - O RH da própria empresa gerencia o eSocial

Neste caso será apenas disponibilizado um usuário de Sesmt
(www.ambulatorial.com.br), pois o cliente precisará baixar o arquivo XML para enviar com um
sistema próprio. O arquivo XML pode ser gerado tanto pelo site quanto pelo sistema.
3.1.2 - Cenário 2 - A contabilidade da empresa gerencia o eSocial

Neste cenário também apenas será disponibilizado um usuário de Sesmt
(www.ambulatorial.com.br), pois a contabilidade precisará baixar o arquivo XML para enviar
pelo cliente com seu sistema contábil. O arquivo XML pode ser gerado tanto pelo site quanto
pelo sistema.
3.1.3 - Cenário 3 - A assessoria em SST gerencia o eSocial

Já neste caso, para que a assessoria consiga realizar este envio, o cliente deverá gerar
uma procuração digital, autorizando que a assessoria faça os envios em seu nome. Após isso,
um responsável da assessoria poderá seguir os processos de envio para o eSocial via sistema e
enviar os eventos necessários.
Este processo precisa de uma reinstalação do sistema junto com uma instalação de um
outro software de eSocial. Entre em contato com o suporte para um melhor auxílio.
3.2 - Quais são os eventos de SST?

3.2.1 - S-2210 Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)
Conceito: comunicar acidente de trabalho pelo declarante, ainda que não haja
afastamento do trabalhador de suas atividades laborais.
Quem está obrigado: o empregador, o OGMO, o sindicato de trabalhadores avulsos e

órgãos públicos em relação aos seus empregados e servidores vinculados ao RGPS. No caso de
servidores vinculados ao RPPS o envio da informação não é obrigatório.
Prazo de envio: a comunicação do acidente de trabalho deve ser registrada até o

primeiro dia útil seguinte ao da ocorrência e, em caso de morte, de imediato.
Pré-requisitos: envio do evento S-2190 - Registro Preliminar de Trabalhador (ou,

alternativamente, do S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de
Trabalhador) ou do S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Início.
Para gerar o XML desse evento é necessário:
• CNPJ da empresa;
• Informações do trabalhador (CPF, número de matrícula e código da categoria conforme
Tabela 1);
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• Data e hora do acidente;
• Tipo de CAT (Inicial, Reabertura ou Comunicação de óbito);
• Tipo de local do acidente (Estabelecimento do empregador no Brasil, Estabelecimento do
empregador no exterior, Estabelecimento de terceiros onde o empregador, Via pública, 7
Área rural, Embarcação ou Outros);

• Identificação do local onde ocorreu o acidente;
• Parte do corpo atingida;
• Detalhamento do agente causador do acidente de trabalho;
• Código correspondente ao agente causador;
• Informações do atestado médico (data, hora, indicativo de internação, duração estimada
do tratamento, indicativo de afastamento, descrição da natureza da lesão, diagnóstico
provável, CID, observação (caso houver), nome do médico/dentista que emitiu o atestado,
número do CRM/CRO/RMS e UF.
3.2.2 - S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador (ASO)

Conceito: o evento detalha as informações relativas ao monitoramento da saúde do
trabalhador (avaliações clínicas), durante todo o vínculo laboral com o declarante, por
trabalhador, bem como os exames complementares aos quais foi submetido, com respectivas
datas e conclusões.
Quem está obrigado: o empregador, o Órgão Gestor de Mão de Obra, o sindicato de

trabalhadores avulsos não portuários e os órgãos públicos em relação aos seus empregados
contratados pelo regime da CLT. No caso de servidores públicos não celetistas o envio da
informação não é obrigatório.
Prazo de envio: o evento deve ser enviado até o dia 15 (quinze) do mês subsequente ao
da realização do correspondente exame (ASO). Essa regra não altera o prazo legal para a
realização dos exames, que deve seguir o previsto na legislação, sendo que somente o registro
da informação no eSocial é permitido até o dia 15 (quinze) do mês subsequente.

Tabela 1);
• Tipo do exame clínico (Admissional, Periódico, Mudança de função, Retorno ao trabalho
ou Demissional);
• Detalhamento das informações do ASO (data de emissão, resultado (apto ou inapto),
exames complementares realizados com suas respectivas datas e códigos de
procedimento diagnóstico conforme Tabela 27);
• Informações sobre o médico emitente do ASO (nome do médico, número do CRM e UF);
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• Informações sobre o médico responsável/coordenador do PCMSO (nome do médico,
número do CPF, número do CRM e UF);
3.2.3 - S-2240 Condições Ambientais do Trabalho Agentes Nocivos 8

Conceito: este evento é utilizado para registrar as condições ambientais de trabalho
pelo declarante, indicando as condições de prestação de serviços pelo trabalhador, bem como
para informar a exposição a agentes nocivos e o exercício das atividades descritos na “Tabela
24 – Agentes Nocivos e Atividades – Aposentadoria Especial” do eSocial.
Quem está obrigado: o empregador, a cooperativa, o OGMO, o sindicato de

trabalhadores avulsos e órgãos públicos em relação aos seus empregados e servidores
vinculados ao Regime Geral de Previdência Social - RGPS. No caso de servidores vinculados ao
Regime Próprio de Previdência Social - RPPS o envio da informação não é obrigatório.
Prazo de envio: até o dia 15 (quinze) do mês subsequente ao início da obrigatoriedade

dos eventos de SST ou do ingresso/admissão do trabalhador. No caso de alterações da
informação inicial, deve ser enviado até o dia 15 (quinze) do mês subsequente à ocorrência da
alteração.

Tabela 1);
• Data em que o trabalhador iniciou as atividades (data de admissão do vínculo. Não pode
ser anterior à data de início da obrigatoriedade deste evento para o empregador no
eSocial);
• Informações relativas ao ambiente de trabalho (Estabelecimento do próprio empregador
ou de terceiros);
• Descrição do ambiente (Nome do Setor);
• Número de inscrição onde está localizado o ambiente (CNPJ do local de trabalho do
funcionário em caso de trabalho externo);
• Descrição das atividades desempenhadas;
• Agente(s) nocivo(s) ao(s) qual(is) o trabalhador está exposto (código de acordo com a
Tabela 24, descrição do agente nocivo, tipo de avaliação (qualitativo ou quantitativo),
valor da medição (se quantitativo), limite de tolerância (se quantitativo), unidade de
medida, Técnica utilizada para medição da intensidade ou concentração (se quantitativo).
• Informações relativas a Equipamentos de Proteção Coletiva - EPC, sendo elas:
o O empregador implementa medidas de proteção coletiva (EPC) para eliminar ou
reduzir a exposição dos trabalhadores ao agente nocivo? (Não se aplica, não
implementa, Implementa);
o Os EPCs são eficazes na neutralização do risco ao trabalhador? (Sim ou Não);
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• Informações relativas a Equipamentos de Proteção Individual - EPI, sendo elas:
o Utilização de EPI (Não se aplica, não utilizado ou Utilizado);
o Os EPIs são eficazes na neutralização do risco ao trabalhador? (Sim ou Não);
o Foi tentada a implementação de medidas de proteção coletiva, de caráter 9
administrativo ou de organização, optando-se pelo EPI por inviabilidade técnica,

insuficiência ou interinidade, ou ainda em caráter complementar ou emergencial?
(Sim ou Não);
o Foram observadas as condições de funcionamento do EPI ao longo do tempo,
conforme especificação técnica do fabricante nacional ou importador, ajustadas às
condições de campo? (Sim ou Não);
o Foi observado o uso ininterrupto do EPI ao longo do tempo, conforme especificação
técnica do fabricante nacional ou importador, ajustadas às condições de campo? (Sim
ou Não);
o Foi observado o prazo de validade do CA no momento da compra do EPI? (Sim ou
Não);
o É observada a periodicidade de troca definida pelo fabricante nacional ou importador
e/ou programas ambientais, comprovada mediante recibo assinado pelo usuário em
época própria? (Sim ou Não);
o É observada a higienização conforme orientação do fabricante nacional ou
importador? (Sim ou Não);
• CA do EPI ou Descrição do EPI (caso CA não for informado);
• Informações relativas ao responsável pelos registros ambientais (CPF, Sigla e Número de
inscrição no órgão de classe com UF).
Para mais detalhes, acesse a fonte: https://www.gov.br/esocial/pt-

br/documentacao-tecnica/manuais/mos-s-1-0-consolidada-ate-a-no-s-1-0-08-2021.pdf
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4 - Cadastros necessários
4.1 - Certificado digital 10
Para que o envio para o eSocial seja realizado, um certificado digital deve ser
introduzido no sistema. Essa assinatura eletrônica é aplicada no arquivo XML durante o envio e
não é necessária caso a assessoria não vá realizar o envio direto (apenas geração dos arquivos
e disponibilização ao cliente). Este certificado pode ser pego com a contabilidade. Clique aqui
para saber como inserir o certificado no ProClinic.
4.2 - Cadastro de exames médicos

O primeiro passo para o envio ao eSocial seria o cadastro dos exames
complementares, estes serão enviados no evento S-2220. No módulo de cadastro de exames,
digite as informações corresponde ao exame incluindo seu código do eSocial. Para entender
melhor o processo, clique aqui para assistir um tutorial em vídeo.
ATENÇÃO: Não se deve realizar alterações no nome do Exame Clínico!
4.3 - Cadastro do médico coordenador/responsável

Cadastre o médico coordenador/responsável da assessoria para que o mesmo seja
selecionado no PCMSO e consequentemente no evento S-2220. Para realizar este cadastro,
basta entrar no módulo de responsáveis e preencher com nome completo, CRM, UF e CPF.
Para entender melhor o processo, clique aqui para assistir um tutorial em vídeo.
4.4 - Cadastro do médico examinador

Cadastre o médico examinador para que o mesmo seja selecionado durante o cadastro
do ASO e para o evento S-2220. Todos os médicos examinadores precisam constar no sistema,
ou seja, caso o colaborador tenha feito um ASO em outra assessoria de outro estado, o
cadastro deste médico que assinou o ASO precisará ser inserido no ProClinic. Para realizar este
cadastro, basta entrar no módulo de responsáveis e preencher com nome completo, CRM e
UF. Para entender melhor o processo, clique aqui para assistir um tutorial em vídeo.
4.5 - Cadastro de responsável ambiental

Para o envio do evento S-2240, três tipo de responsáveis podem ser selecionados:
médicos, engenheiros e técnicos. O cadastro de um médico coordenador/responsável já foi
apresentado conforme item acima.
4.5.1 - Cadastro de engenheiro

Para que o evento S-2240 seja efetuado deve-se executar o cadastro do engenheiro
com nome completo, CREA, UF e CPF. O cadastrado desse responsável também será
apresentado na elaboração dos documentos técnicos. Para entender melhor o processo, clique
aqui para assistir um tutorial em vídeo.
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4.5.2 - Cadastro de técnico
O técnico em segurança do trabalho também pode ser responsável pelo evento S-
2240. Para executar este procedimento basta selecionar o mesmo durante a elabora do
PPRA/PGR/LTCAT. O cadastro deste responsável deve ser realizado assim como o do 11
engenheiro com nome completo, número de registro, UF e CPF. Para entender melhor o
processo, clique aqui para assistir um tutorial em vídeo.
4.6 - Cadastro de cliente

O cadastro de clientes pode ser realizado tanto manualmente quanto sendo puxado
automaticamente pelo CNPJ. Este cadastro sempre deverá conter o preenchimento do campo
MC (médico coordenador) para o envio do evento S-2220. Para entender melhor o processo,
clique aqui para assistir um tutorial em vídeo.
4.7 - Cadastro dos laudos

Para realizar o envio do evento S-2240 um documento técnico deve ser elaborado no
sistema, no tutorial é mostrado apenas o preenchimento das informações necessárias e
emergenciais para o envio do evento, este preenchimento irá gerar um documento impresso
praticamente vazio, ou seja, é recomendado apenas para uma urgência de envio ao eSocial. O
sistema está configurado para gerar o XML a partir de um PPRA/PGR ou LTCAT. Para entender
melhor o processo, clique aqui para assistir um tutorial em vídeo.
4.7.1 - Vínculo de PPRA/PGR com PCMSO

Para que o cadastro do colaborador seja vinculado à documentação técnica é
necessário que um vínculo entre PPRA/PGR e PCMSO seja realizado. Isso assegura que os
dados do colaborador serão trazidos de acordo com seu setor e função corretamente. Para
entender melhor o processo, clique aqui para assistir um tutorial em vídeo.
4.8 - Cadastro de colaboradores

Os envios não são feitos sendo separados por empresas ou setores, são apresentados
por colaboradores, individualmente. Nesse caso, mesmo uma assessoria que não elabora ASOs
ainda sim precisará do cadastro de todos os colaboradores ativos de seus clientes para que o
envio seja realizado.
Há duas maneiras de realizar um cadastro de funcionários no sistema:
4.8.1 - Cadastro manual

No módulo de cadastro de funcionários podemos inserir manualmente o registro de
todos os colaboradores do cliente. Para entender melhor o processo, clique aqui para assistir
um tutorial em vídeo.
4.8.2 - Importação em lote

E também é possível subir uma planilha com os dados de todos os funcionários, basta
realizar o preenchimento adequado da planilha e seguir os passos conforme mostrado a
seguir. Para entender melhor o processo, clique aqui para assistir um tutorial em vídeo.
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4.9 - Cadastro de ASO
Para que o evento S-2220 seja gerado com sucesso um ASO precisa ser criado
anteriormente. Este atestado precisará conter o nome do médico examinador, o tipo do 12
exame clínico realizado (admissional, periódico...), exames complementares e suas respectivas
datas entre outras informações. Para entender melhor o processo, clique aqui para assistir um
tutorial em vídeo.
4.10 - Cadastro de CAT

Para enviar o evento S-2210 as informações da CAT precisam ser registradas, para isso
basta entrar no cadastro de colaboradores e no módulo de CAT registrar as informações
necessárias. Para entender melhor o processo, clique aqui para assistir um tutorial em vídeo.
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5 - Criação de laudo por funcionários
Com essa ferramenta é possível gerar um documento técnico com base nos setores e 13
funções dos colaboradores. A ideia é que o processo de cadastro dos laudos seja mais rápido
de forma que seja apenas necessário entrar no documento para inserir as descrições de
atividade, agentes, medições e dados de EPC e EPI. O documento fica com a estrutura
montada eliminando a necessidade de criar os setores e funções.
ATENÇÃO: Caso haja erros, ortográficos ou de cadastro dos colaboradores, isso será
aplicado também no documento!
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6 - Procuração digital
A procuração digital é gerada para que haja uma autorização do cliente para a 14
assessoria, ou seja, caso o cliente solicite que a assessoria faça os envios para o eSocial, uma
procuração digital deve ser elaborada.
Oriente o seu cliente a realizar os passos abaixo.
6.1 - Como gerar uma procuração digital para SST?

➢ Entre no site: https://cav.receita.fazenda.gov.br/
➢ Clique em
“Entrar com
gov.br”:
➢ Faça o login clicando

em “Seu certificado
digital”:
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➢ Clique em "Cadastro, Consulta e

Cancelamento - Procuração para
e-CAC":
➢ Clique em "Cadastrando
Procuração":
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➢ Digite o CNPJ da 16
assessoria:
➢ Digite a vigência da
procuração:
➢ Nas opções de atendimento, marque

apenas as opções "eSocial - Grupo SST"
e “eSocial - Grupo Acesso WEB”:
➢ Para finalizar, vá até o fim da página e clique em “Cadastrar Procuração”:
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6.2 - Como saber se o cliente já fez a procuração em meu CNPJ?
No site do e-CAC é possível confirmar se o cliente cadastrou a procuração corretamente,
para verificar isso, siga os passos abaixo. 17
➢ Entre no site: https://cav.receita.fazenda.gov.br/
➢ Clique em
“Entrar
com
gov.br”:
➢ Faça o login clicando em “Seu

certificado digital”:
➢ Clique em "Cadastro, Consulta e

Cancelamento - Procuração para e-CAC":
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18
➢ Clique em "Consulta por Procurador"

(1) e depois em "Consultar" (2):
➢ O site exibirá uma lista com todas as empresas que realizaram a procuração digital:
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➢ Ao clicar em “Detalhar” é possível ver todas as permissões cedidas pelo cliente:
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6.3 - Como verificar as informações do colaborador no eSocial?

Atenção, este processo só poderá ser realizado se o item
tiver sido selecionado.
➢ Entre no site https://login.esocial.gov.br/
➢ Clique em “Entrar com gov.br”

ou inserir os dados de login:
➢ Caso for clicado em “Entrar

com gov.br”, clique em “Seu
certificado digital”:
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➢ Selecione o certificado 20
digital correspondente
a assessoria:
➢ Clique em “Trocar Perfil/Módulo”:
➢ Escolha o tipo de pessoa (física ou jurídica):
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➢ Digite o CNPJ do cliente, clique em “Verificar” e depois em “Continuar”:
21
➢ Após isso, o ambiente de consulta do cliente será liberado:
➢ Clique em “Empregado>Gestão de
empregados”:
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➢ Digite o CPF do colaborador:
22
➢ Após este processo, será apresentado um campo com as informações cadastrais

necessárias para o eSocial:
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7 - Geração dos eventos via ProClinic
Caso o cliente opte por enviar os eventos por conta própria, há um módulo de geração 23
de arquivo XML dentro do sistema no qual o usuário pode extrair de acordo com os dados já
cadastrados.
7.1 - Geração do evento S-2220 via ProClinic

Basta entrar no módulo de cadastro de cliente, clicar no botão “eSocial”, selecionar o
evento juntamente com o período em que os ASOs foram gerados e processar o arquivo. Para
entender melhor o processo, clique aqui para assistir um tutorial em vídeo.
7.2 - Geração do evento S-2240 via ProClinic

Basta entrar no módulo de cadastro de cliente, clicar no botão “eSocial”, selecionar o
evento, selecionar de qual documento as informações serão trazidas e processar o arquivo.
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8 - Geração dos eventos via Sesmt
Para que o cliente consiga acessar a plataforma e baixar os arquivos por conta, 24
primeiramente é necessário criar um usuário do Sesmt, basta entrar na segurança do sistema e
criar um usuário selecionando as permissões e clientes do login. Para entender melhor o
processo, clique aqui para assistir um tutorial em vídeo.
8.1 - Geração do evento S-2220 via Sesmt

Após a criação do usuário, entre no site www.ambulatorial.com.br, clique em
“eSocial>Arquivos XML”, selecione o evento juntamente com o período em que os ASOs foram
gerados e processe o arquivo. Para entender melhor o processo, clique aqui para assistir um
tutorial em vídeo.
8.2 - Geração do evento S-2240 via Sesmt

Após a criação do usuário, entre no site www.ambulatorial.com.br, clique em
“eSocial>Arquivos XML”, selecione o evento, o documento de qual documento as informações
serão trazidas e processe o arquivo. Para entender melhor o processo, clique aqui para assistir
um tutorial em vídeo.
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9 - Envio dos eventos via ProClinic
Para que o envio direto seja realizado, grande parte dos passos do item 4 precisam 25
estar realizados, também são necessários um certificado digital e uma procuração digital do
cliente.
9.1 - Envio do evento S-2210

Para que o envio do evento seja realizado, a CAT precisa estar inserida no sistema
conforme o item 4.10 e 4.8 deste manual. Após este passo, clique aqui para assistir como
enviar o evento.

Para que o envio do evento seja realizado, o ASO precisa estar inserido no sistema
conforme o item 4.9 e 4.8 deste manual. Após este passo, clique aqui para assistir como enviar
o evento.

Para que o envio do evento seja realizado, os laudos precisam estar inseridos no
sistema conforme o item 4.7 e 4.8 deste manual. Após este passo, clique aqui para assistir
como enviar o evento.
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10 - Relação de erros
Este item contém os erros mais comuns apresentados no retorno do eSocial, este 26
campo será atualizado frequentemente para facilitar o entendimento das informações
recebidas no retorno.
10.1 - Erro de cadastro do colaborador

“Código: 180
Descrição: O Vínculo Trabalhista não foi localizado.
Ação Sugerida: Utilize o evento de admissão para cadastramento do vínculo trabalhista.
Código: 303
Descrição: Não foi localizado o contrato de trabalho do trabalhador CPF:

XXXXXXXXXXX, Matrícula: XXX e Categoria: Desconhecida.
Ação Sugerida: Utilize o evento S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário –

Início, para cadastramento do contrato de trabalho conforme tabela 1 (Categorias de
Trabalhadores).
Código: 304
Descrição: Não existe um Contrato de Trabalho para o CPF: XXXXXXXXXXX e Matrícula:

XXX ou este encontra-se encerrado na data do evento.”
Solução: Em 90% dos casos, há um erro com a matrícula do colaborador. Confira a

matrícula, CPF e data de admissão com o cliente ou no site do eSocial.
10.2 - Erro de Local do Ambiente

“Código: 1170
Descrição: A inscrição informada deve ser diferente dos estabelecimentos cadastrados na

Tabela S-1005 (Estabelecimentos e Obras) do empregador.
Código: 398
Descrição: Deve ser informado um valor diferente do CNPJ/CPF do empregador.”
Solução: Verifique o “LOCAL AMB” do colaborador. Caso o LOCAL seja 2, o CNPJ deve
ser diferente da matriz.
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10.3 - Erro de descrição de atividade

Código: 17
Descrição: A estrutura do arquivo XML está em desconformidade com o esquema

XSD.The element 'infoExpRisco' in namespace
'http://www.esocial.gov.br/schema/evt/evtExpRisco/v_S_01_00_00' has invalid child element
'agNoc' in namespace 'http://www.esocial.gov.br/schema/evt/evtExpRisco/v_S_01_00_00'.
List of possible elements expected: 'infoAtiv' in namespace
'http://www.esocial.gov.br/schema/evt/evtExpRisco/v_S_01_00_00'.
Solução: Descrição da atividade em branco. Preencher e enviar novamente.
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10.4 - Erro de código de exame
Código: 17
28
Descrição: A estrutura do arquivo XML está em desconformidade com o esquema XSD.The
element 'exame' in namespace
'http://www.esocial.gov.br/schema/evt/evtMonit/v_S_01_00_00' has incomplete content. List
of possible elements expected: 'procRealizado' in namespace
'http://www.esocial.gov.br/schema/evt/evtMonit/v_S_01_00_00'.
Solução: Insira e/ou salve novamente o código do eSocial no exame.
10.5 - Erro de EPI/EPC

Código: 17

element 'epcEpi' in namespace
'http://www.esocial.gov.br/schema/evt/evtExpRisco/v_S_01_00_00' has invalid child element
'utilizEPI' in namespace 'http://www.esocial.gov.br/schema/evt/evtExpRisco/v_S_01_00_00'.
List of possible elements expected: 'utilizEPC' in namespace
Solução: Verifique o cadastro dos EPIs e EPCs.
__________________________________________________________
Voltar ao Sumário
__________________________________________________________
10.6 - Erro de número de inscrição do posto de trabalho
Código: 17
29
element 'infoAmb' in namespace
'http://www.esocial.gov.br/schema/evt/evtExpRisco/v_S_01_00_00' has incomplete content.
List of possible elements expected: 'nrInsc' in namespace
Solução: Verifique se o número de inscrição do Local do Ambiente está preenchido.
10.7 - Erro das respostas do EPI

Código: 17

'http://www.esocial.gov.br/schema/evt/evtExpRisco/v_S_01_00_00:medProtecao' element is
invalid - The value 'NA' is invalid according to its datatype
'http://www.esocial.gov.br/schema/evt/evtExpRisco/v_S_01_00_00:TS_sim_nao' - The
Enumeration constraint failed.
Solução: Nas respostas de EPI, “NA” não é aceito pelo eSocial.
__________________________________________________________

Manual de Envio Ao Esocial - V1.1

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3 - Cenários e Eventos ............................................................................. 6

7 - Geração dos eventos via ProClinic .................................................... 23

8 - Geração dos eventos via Sesmt ........................................................ 24

9 - Envio dos eventos via ProClinic ......................................................... 25

10 - Relação de erros ............................................................................. 26

1 - Objetivo deste documento

Este documento foi criado para atender situações emergenciais e agilizar os

2.1 - Como funciona este documento? 5

2.2 - O que há de novo nessa versão do manual?

3.1 - Quem fará os envios? 6

3.1.1 - Cenário 1 - O RH da própria empresa gerencia o eSocial

3.1.2 - Cenário 2 - A contabilidade da empresa gerencia o eSocial

3.1.3 - Cenário 3 - A assessoria em SST gerencia o eSocial

3.2 - Quais são os eventos de SST?

Quem está obrigado: o empregador, o OGMO, o sindicato de trabalhadores avulsos e

Prazo de envio: a comunicação do acidente de trabalho deve ser registrada até o

Pré-requisitos: envio do evento S-2190 - Registro Preliminar de Trabalhador (ou,

Para gerar o XML desse evento é necessário:

Área rural, Embarcação ou Outros);

3.2.2 - S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador (ASO)

Quem está obrigado: o empregador, o Órgão Gestor de Mão de Obra, o sindicato de

Pré-requisitos: envio do evento S-2190 - Registro Preliminar de Trabalhador (ou,

Para gerar o XML desse evento é necessário:

3.2.3 - S-2240 Condições Ambientais do Trabalho Agentes Nocivos 8

Quem está obrigado: o empregador, a cooperativa, o OGMO, o sindicato de

Prazo de envio: até o dia 15 (quinze) do mês subsequente ao início da obrigatoriedade

Pré-requisitos: envio do evento S-2190 - Registro Preliminar de Trabalhador (ou,

Para gerar o XML desse evento é necessário:

administrativo ou de organização, optando-se pelo EPI por inviabilidade técnica,

Para mais detalhes, acesse a fonte: https://www.gov.br/esocial/pt-

4.1 - Certificado digital 10

4.2 - Cadastro de exames médicos

ATENÇÃO: Não se deve realizar alterações no nome do Exame Clínico!

4.3 - Cadastro do médico coordenador/responsável

4.4 - Cadastro do médico examinador

4.5 - Cadastro de responsável ambiental

4.5.1 - Cadastro de engenheiro

4.6 - Cadastro de cliente

4.7 - Cadastro dos laudos

4.7.1 - Vínculo de PPRA/PGR com PCMSO

4.8 - Cadastro de colaboradores

Há duas maneiras de realizar um cadastro de funcionários no sistema:

4.8.1 - Cadastro manual

4.8.2 - Importação em lote

4.10 - Cadastro de CAT

Oriente o seu cliente a realizar os passos abaixo.

6.1 - Como gerar uma procuração digital para SST?

➢ Faça o login clicando

➢ Clique em "Cadastro, Consulta e

➢ Nas opções de atendimento, marque

➢ Para finalizar, vá até o fim da página e clique em “Cadastrar Procuração”:

➢ Entre no site: https://cav.receita.fazenda.gov.br/

➢ Faça o login clicando em “Seu

➢ Clique em "Cadastro, Consulta e

➢ Clique em "Consulta por Procurador"

6.3 - Como verificar as informações do colaborador no eSocial?

➢ Entre no site https://login.esocial.gov.br/

➢ Clique em “Entrar com gov.br”

➢ Caso for clicado em “Entrar

➢ Clique em “Trocar Perfil/Módulo”: