Esocial Simplificado

SIMPLIFICADO
DETALHES DA SIMPLIFICAÇÃO
MAIO / 2022
Sumário
eSocial ................................................................................................................................4
eSocial e sua principal finalidade - Substituição de Informações ............................................. 4
Lei 13.874 /2019 - Conversão da MP 881/2019 .....................................................................6
Liberdade Econômica - Simplificação eSocial ........................................................................6
NT 15/2019 - Modernização eSocial .....................................................................................7
NC 01/2019 - Detalhes da Simplificação ...............................................................................7
CTPS Digital ....................................................................................................................... 11
Lei 13.874/19........................................................................................................................... 11
Portaria 1.065/19 - SEPRT ....................................................................................................... 12
Portaria nº 1.195 de 30 de outubro de 2019 .......................................................................... 14
Funcionalidades da CTPS Digital: ............................................................................................ 15
CAGED............................................................................................................................... 16
Portaria 1.127 de 14/10/2019 - SEPRT.................................................................................... 16
RAIS .................................................................................................................................. 17
Portaria 1.127 de 14/10/2019 - SEPRT.................................................................................... 17
Registro de Empregados .................................................................................................... 18
Portaria 1.195/19 .................................................................................................................... 18
Simplificação eSocial - Evento a Evento .............................................................................. 22
S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público ...................................... 22
Classificação Tributária ................................................................................................ 23
Empresas Sem Movimento .......................................................................................... 24
Detalhes Importantes do Evento S-1000 .................................................................. 24
S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos ..................... 24
IN 146/2018 - APRENDIZ ............................................................................................... 25
PCD - LEI Nº 8.213/91..................................................................................................... 26
S-1010 - Tabela de Rubricas (Evento não sofreu alteração) ................................................... 28
S-1020 - Lotação Tributária (Evento não sofreu alteração) .................................................... 28
Eventos da 1ª fase eSocial que foram Totalmente Excluídos com a Simplificação ................ 29
S-1070 - Processos Administrativos e Judiciais (Evento não sofreu alteração) ...................... 30
S-2190 - Admissão do Trabalhador Registro Preliminar ......................................................... 30
S-2200 - Admissão de Trabalhador ......................................................................................... 31
S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador ........................................................ 32
S-2206 - Alteração de Contrato de Trabalho........................................................................... 32
S-2200, S2205 e S2206 - Admissão, Alterações Cadastrais e Contratuais Alterações com a
Simplificação eSocial ............................................................................................................... 33
romulo.araujo@trt2.jus.br 2
S-2221- Exame Toxicológico do Motorista Profissional .......................................................... 34
S-2230 - Afastamento Temporário .......................................................................................... 35
Eventos da 2ª fase eSocial que foram Totalmente Excluídos com a Simplificação -
Eventos Não Periódicos ..................................................................................................... 37
S-2250 - Aviso Prévio ............................................................................................................... 37
S-2260 - Convocação para Trabalho Intermitente .................................................................. 37
S-2299 - Desligamento ............................................................................................................ 37
S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego (TSVE) – Início.............................................. 40
Eventos e Prazo de Envios ....................................................................................................... 41
Tabela de Natureza das Rubricas ........................................................................................ 42
QUAL O GRANDE IMPACTO QUE DEVEMOS NOS ATENTAR? ........................ 42
Remuneração e Rendimentos ............................................................................................ 43
COMO CLASSIFICAR SE UMA VERBA TEM INCIDÊNCIA OU NÃO
PREVIDENCIÁRIA? ........................................................................................................ 43
Conceito de Rendimento para incidência de FGTS ................................................................. 44
Conceito de Rendimento do Imposto de Renda ..................................................................... 45
S-1200 - Remuneração de trabalhador ................................................................................... 46
S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho ............................................................... 47
Incidências da Folha de Pagamento .................................................................................... 48
AUXÍLIO COMBUSTÍVEL {SEM comprovação) ....................................................... 48
DIÁRIAS {COM COMPROVAÇÃO).............................................................................. 49
AUXÍLIO ALIMENTAÇÃO PAGO EM CARTÃO, TICKET OU VALE..................... 50
AJUDA DE CUSTO ......................................................................................................... 51
ASSISTÊNCIA MÉDICA ................................................................................................. 52
PRÊMIOS .......................................................................................................................... 53
Eventos da 3ª fase eSocial que foram Totalmente Excluídos com a Simplificação - Eventos
Periódicos ................................................................................................................................ 54
Auditando sua Folha de Pagamento ................................................................................... 54
Passo a Passo para auditoria da Folha de Pagamento: ........................................................... 55
S-1299 - Fechamento dos Eventos Periódicos ........................................................................ 55
15 Dicas para Fechamento da Folha de Pagamento............................................................. 57
Cruzamento no eSocial ...................................................................................................... 68
Cruzamento na EFD-REINF ................................................................................................. 69
Cruzamento na DCTFWeb .................................................................................................. 69
eSocial
Criado pelo Decreto 8.373/2014
O eSocial foi instituído pelo Decreto 8.373/14, com o objetivo de formalizar

digitalmente as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativas
a todos os empregados e empregadores, tanto da iniciativa privada quanto
pública.
É mais um módulo do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e se

constitui em mais um avanço na informatização da relação entre os Entes e os
contribuintes. É o SPED que faltava, o SPED Trabalhista.
Com a entrada do eSocial, fica mais fácil que as empresas sejam fiscalizadas
mensalmente, eletronicamente e sofram a "circularização da informação".
eSocial e sua principal finalidade - Substituição de Informações
Sua finalidade é unificar o envio de todas as informações do empregador (RAIS,

CAGED, DIRF, SEFIP, CAT, etc.) aos órgãos oficiais sobre as ocorrências e
informações relativas aos trabalhadores. É importante salientar que as
Declarações anuais só serão substituídas quando houver informação de um
exercício completo e deve ser mantido os arquivos anteriores ao início do
eSocial.
Para o sucesso do eSocial é necessário que a empresa esteja consciente que o
mesmo não é uma obrigação que depende somente do Departamento Pessoal.
O trabalho em conjunto com os profissionais de outras áreas e aumentar a
sinergia e integração, será fundamental.
Lei 13.874 /2019 - Conversão da MP 881/2019
Liberdade Econômica - Simplificação eSocial
Depois de muito ter sido discutido sobre a extinção do eSocial a lei da liberdade
econômica tem como medida e premissa simplificar o envio de dados ao
Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e
Trabalhistas. E em seu art. 16 da Lei 13.871/19 dispõe sobre a simplificação.
Art. 16. O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais,
Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) será substituído, em nível federal, por
sistema simplificado de escrituração digital de obrigações previdenciárias,
trabalhistas e fiscais.
E como objetivo da simplificação temos as seguintes premissas:
 Eliminar a complexidade de informações;

 Modernizar e simplificar o sistema;
 Manter a integridade das informações;
 Diminuir a redundância de informações.
NT 15/2019 - Modernização eSocial
No dia 02/08/2019 foi publicado o início da modernização e simplificação do

eSocial, através da Nota Técnica 15/2019, dentre as mudanças a alteração de
alguns campos do leiaute versão 2.5 e eliminação de eventos, campos e tabelas,
transformando eventos obrigatórios em facultativos. Mantendo e preservando a
atual estrutura, de forma que não impacta os desenvolvedores e usuários.
NC 01/2019 - Detalhes da Simplificação
No dia 08/08/19 foi publicada a Nota Conjunta 01/2019, onde as Secretarias

Especiais do Ministério da Economia, a Secretaria Especial de Previdência e
Trabalho, a Secretaria Especial da Receita Federal e a Secretaria Especial de
Desburocratização, Gestão e Governo Digital esclarecem os pontos sobre a
simplificação e a forma de envio das informações do eSocial.
A presente Nota trata da Simplificação da Escrituração Digital das Obrigações
Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas - eSocial.
1. Decreto nº 8.373 de 11 de dezembro de 2014 instituiu eSocial como

instrumento de unificação da prestação das informações referentes à
escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas,
assegurando tratamento diferenciado às micro e pequenas empresas.
2. O eSocial já é uma realidade, no entanto, está passando por um processo de

simplificação afim de tornar a sua utilização mais intuitiva e amigável nas
plataformas web destinadas ao uso pelo empregador doméstico e pelas
pequenas empresas.
3. No mesmo sentido, estão sendo eliminados ou simplificados diversos campos

do leiaute relativos às informações trabalhistas a fim de tornar menos oneroso
o preenchimento pelas empresas, o que não implicará a perda de
investimentos aplicados pelo setor público nem tampouco pelo setor privado.
Esse processo está sob gestão da Secretaria Especial da Previdência e
Trabalho.
4. As obrigações comuns decorrentes da folha de pagamento com repercussões

trabalhistas, previdenciárias e tributárias, inclusive relativas aos órgãos
públicos, continuarão a ser transmitidas para o ambiente único nacional,
disciplinado em ato conjunto da Secretaria Especial da Previdência e Trabalho
e da Secretaria Especial da Receita Federal do Brasil.
5. As informações de natureza tributária, inclusive para o financiamento da

previdência social, serão tratadas na Escrituração Fiscal Digital de Retenções
e Outras Informações Fiscais, módulo do Sistema Público de Escrituração
Digital, instituído pelo Decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007.
6. Com o intuito de garantir a segurança jurídica e a previsibilidade no ambiente

de negócios das empresas, a Secretaria Especial da Previdência e Trabalho
e da Secretaria Especial da Receita Federal editarão no prazo de até 30 de
setembro de 2019, ato normativo conjunto que disciplinará a forma de envio
das informações ao ambiente único nacional, bem como o cronograma de
substituição ou eliminação das seguintes obrigações:
a) GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social;

b) CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar
as admissões e demissões de empregados sob o regime da CLT;
c) RAIS - Relação Anual de Informações Sociais;
d) LRE - Livro de Registro de Empregados;
e) CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho;
f) CD - Comunicação de Dispensa;
g) CTPS - Carteira de Trabalho e Previdência Social;
h) PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário;
i) DIRF - Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte;
j) DCTF - Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais;
k) QHT - Quadro de Horário de Trabalho;
l) MANAD - Manual Normativo de Arquivos Digitais;
m) Folha de pagamento;
n) GRF - Guia de Recolhimento do FGTS; e
o) GPS - Guia da Previdência Social
Das obrigações acima, algumas já foram substituídas conforme veremos abaixo:
CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as
admissões e demissões de empregados sob o regime da CLT - Substituído
conforme Portaria 1.127 de 15/10/2019.
https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-n-1.127-de-14-de-outubro-de-
2019-221811213
RAIS - Relação Anual de Informações Sociais - Substituída para os grupos 1e

2 do eSocial conforme Portaria 1.127 de 15/10/2019.
2019-221811213
LRE - Livro de Registro de Empregados - Substituído conforme Portaria 1.195

de 31/10/2019.
2019-*-224956334
CTPS - Carteira de Trabalho e Previdência Social - Substituída conforme

artigo 14 da Lei 13.874/2019.
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2019/lei/L13874.htm
QHT - Quadro de Horário de Trabalho - Revogado/Alterado conforme art. 74

da Lei 13.874/2019.
GPS - Guia da Previdência Social - Substituída para as empresas do grupo

1e 2 (faturamento superior a 4,8 milhões) pelo DARF PREVIDENCIÁRIO
emitido pela DCTFWeb.
http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?visao=anot
ado&idAto=89949
CTPS Digital
Lei 13.874/19
Art. 15. A Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei nº

5.452, de 1º de maio de 1943, passa a vigorar com as seguintes alterações:
"Art. 13. § 2º A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) obedecerá aos

modelos que o Ministério da Economia adotar.
"Art. 14. A CTPS será emitida pelo Ministério da Economia preferencialmente em

meio eletrônico.
Parágrafo único. Excepcionalmente, a CTPS poderá ser emitida em meio físico
"Art. 16. A CTPS terá como identificação única do empregado o número de

inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF).
"Art. 29. O empregador terá o prazo de 5 (cinco) dias úteis para anotar na CTPS,
em relação aos trabalhadores que admitir, a data de admissão, a remuneração
e as condições especiais, se houver, facultada a adoção de sistema manual,
mecânico ou eletrônico, conforme instruções a serem expedidas pelo Ministério
da Economia.
§ 6º A comunicação pelo trabalhador do número de inscrição no CPF ao

empregador equivale à apresentação da CTPS em meio digital, dispensado o
empregador da emissão de recibo.
§ 7º Os registros eletrônicos gerados pelo empregador nos sistemas

informatizados da CTPS em meio digital equivalem às anotações a que se refere
esta Lei.
§ 8º O trabalhador deverá ter acesso às informações da sua CTPS no prazo de

até 48 (quarenta e oito) horas a partir de sua anotação." (NR)
Portaria 1.065/19 - SEPRT
A portaria 1.065/19 veio para disciplinar a emissão da Carteira de Trabalho e

Previdência Social em meio eletrônico - Carteira de Trabalho Digital.
Art. 3º CTPS digital previamente emitida para todos com CPF.
Art. 5º Para os empregadores que têm a obrigação de uso do eSocial:
I - A comunicação do CPF ao empregador equivale à apresentação da CTPS;

II - Os registros eletrônicos gerados pelo empregador nos sistemas
informatizados da CTPS digital equivalem às anotações a que se refere o
Decreto-Lei nº 5.452/1943.
Art. 6º O trabalhador deverá ter acesso às informações de seu contrato de

trabalho na CTPS Digital após o processamento das respectivas anotações.
Art. 7º A CTPS em meio físico poderá ser utilizada, em caráter excepcional,

enquanto o empregador não for obrigado ao uso do eSocial.
Com a publicação da portaria, fica claro que para as novas admissões, não é
mais necessário a CTPS física, a empresa enviará antes do início das atividades
do trabalhador o evento S-2200.
Caso não tenha todos os dados nesse momento, poderá enviar imediatamente
o evento S-2190 (Admissão Preliminar), e depois complementar os demais
dados com o evento S-2200, respeitando os prazos.
O envio dessas informações ao eSocial terá valor de assinatura de carteira.
Para todos os contratos de trabalho (novos ou já existentes), todas as anotações

(férias, salário etc.) serão feitas apenas eletronicamente através dos eventos:
 S-2190 ou S-2200 - Admissão
 S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais
 S-2206 - Alteração de Dados Contratuais
 S-2230 - Afastamento
As empresas não precisam mais da carteira em papel, para realizar

ADMISSÕES e ALTEREÇÕES.
Basta o CPF (que é o documento chave) do Trabalhador para que a admissão

seja realizada!
No preenchimento das Informações da Carteira Digital a empresa enviará da

seguinte forma:
 Os 7 primeiros números do CPF preenchendo como número da CTPS.

 Os 4 últimos números do CPF preenchendo a Série da carteira.
 A UF será preenchida com o estado da empresa ou estado do funcionário
a ser admitido.
 Data de Emissão da CTPS, utilizar a data do dia de admissão.
Os prazos serão:
 Admissões até o dia anterior ao início das atividades quando o envio do S-

2190.
 Até o dia 15 do mês subsequente para o envio do S-2200.
 Enviado direto pelo S-2200 o envio deverá ser até o dia anterior ao início
das atividades.
 Os eventos como alteração salarial, gozo de férias ou desligamento não
são exibidos na Carteira de Trabalho Digital imediatamente pelos seguintes
motivos:
 O prazo para prestação de informação desses eventos no eSocial, pelo
empregador é, em regra, até o dia 15 do mês seguinte ao da ocorrência
para a maioria dos eventos, e, em até 10 dias, no caso de desligamento.
 Existe um tempo de processamento entre a recepção da informação no
eSocial e sua disponibilização no sistema da CTPS Digital pois há um
tratamento da informação, sua inclusão no CNIS - Cadastro Nacional de
Informações Sociais, para só então ser apresentado na CTPS Digital.
 Esse processamento garante que os dados exibidos na CTPS Digital são
os mesmos que são utilizados pelo INSS para a concessão de benefícios.
Por força da Lei 13.874/2019, de agora em diante a CTPS em papel será

utilizada de maneira excepcional, apenas nos seguintes casos:
 dados já anotados referentes aos vínculos antigos;

 anotações relativas a contratos vigentes na data da publicação da Portaria
em relação aos fatos ocorridos até então (daqui pra frente, todas as
anotações relativas aos novos fatos serão feitas apenas eletronicamente);
 dados referentes a vínculos com empregadores ainda não obrigados ao
eSocial.
Portaria nº 1.195 de 30 de outubro de 2019
A portaria 1.195/19 veio para disciplinar a anotação na Carteira de Trabalho e

Previdência Social em meio eletrônico.
Para anotação da CTPS Digital temos os seguintes estão os prazos:
I - Até o dia anterior ao início das atividades do trabalhador

a) data de admissão;
b) código da Classificação Brasileira de Ocupações - CBO;
c) valor do salário contratual; e
d) tipo de contrato de trabalho em relação ao seu prazo, com a indicação do
término quando se tratar de contrato por prazo determinado.
II - Até o dia 15 (quinze) do mês subsequente ao mês em que o empregado foi
admitido:
a) descrição do cargo e/ou função;
b) descrição do salário variável, quando for o caso;
c) local de trabalho e identificação do estabelecimento/empresa onde ocorre
a prestação de serviço;
III - Até o dia 15 (quinze) do mês seguinte ao da ocorrência:
a) alterações cadastrais e contratuais;
b) gozo de férias;
e) dados de desligamento cujo motivo não gera direito ao saque do FGTS;
h) transferência de empregados entre empresas do mesmo grupo econômico,
consórcio, ou por motivo de sucessão, fusão, incorporação ou cisão de
empresas; e
i) reintegração ao emprego.
VII - Até o 10º (décimo) dia seguinte ao da sua ocorrência, os dados de
desligamento cujo motivo gera direito a saque do FGTS.
Funcionalidades da CTPS Digital:
 Visualizar contratos de trabalho (atuais e antigos, alimentados pelo CNIS);
 Reportar indicativos de divergências no contrato;

 Emitir PDF da CTPS contendo.
 Todos os dados da CTPS.
 Dados Pessoais (todos ou dados básicos).
 Todos os contratos de trabalho ou contratos específicos.
 Consulta e Solicitação de Benefícios:

 Benefício Emergencial (consulta e recursos).
 Seguro-Desemprego, inclusive doméstico (solicitação, consulta e recurso).
 Abono Salarial (consulta e calendário).
 Perguntas Frequentes (CTPS Digital e Seguro Desemprego).


https://empregabrasil.mte.gov.br/duvidas-frequentes-ctps-digital/
CAGED
Portaria 1.127 de 14/10/2019 - SEPRT
A portaria 1.127/19 veio para disciplinar e definir as datas e condições em que

as obrigações de prestação de informações pelo empregador nos sistemas
CAGED pelo Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais,
Previdenciárias e Trabalhistas - eSocial.
A substituição se deu na competência janeiro de 2020, exceto para Grupo IV da

seguinte forma:
I - Data da admissão e número do CPF - dia anterior;

II - Salário de contratação - dia 15 mês seguinte;
III - Ata da extinção do vínculo e motivo da rescisão do contrato, que deverão ser
prestadas:
a) até o 10º dia nas hipóteses que gera saque do FGTS;
b) até o dia 15 do mês seguinte nas demais hipótese;
RAIS
Portaria 1.127 de 14/10/2019 - SEPRT
A portaria 1.127/19 veio para disciplinar e definir as datas e condições em que

as obrigações de prestação de informações pelo empregador nos sistemas RAIS
pelo Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e
Trabalhistas - eSocial.
Art. 2º A obrigação contida no art. 24 da Lei nº 7.998, de 1990, combinada com

o Decreto nº 76.900, de 1975, que institui a RAIS, passa a ser cumprida por meio
do eSocial a partir do ano base 2019, pelas empresas obrigadas à transmissão
das seguintes informações de seus trabalhadores ao eSocial, referentes a todo
o ano base:
I - Data da admissão, data de nascimento e CPF do trabalhador - dia anterior;

II - Data e motivo da rescisão, bem como os valores das verbas rescisórias
devidas - mesmo prazo do CAGED;
III - Valores de parcelas integrantes e não integrantes das remunerações mensais
dos trabalhadores, que deverão ser prestadas até o dia 15 do mês seguinte ao
vencido.
A obrigação foi substituída para os grupos l e ll. Os Grupos Ill e IV -

continuam com RAIS.
Registro de Empregados
Portaria 1.195/19
Portaria 1.195 de 31/10/2019 disciplina o registro eletrônico de empregados que

passa a compor o rol de obrigações já substituídas pelo eSocial.
Art. 1º As anotações na Carteira de Trabalho e Previdência Social em meio

eletrônico, denominada Carteira de Trabalho Digital, bem como o registro
eletrônico de empregados serão realizados por meio das informações prestadas
ao Sistema de
Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas -

eSocial, instituído pelo Decreto nº 8.373, de 11de dezembro de 2014.
Apenas os empregadores que optarem pelo registro eletrônico de empregados

estarão aptos à substituição do livro de registro de empregados.
A opção pelo registro eletrônico é feita por meio do campo {indOptRegEletron}

do evento S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público. Os
empregadores que ainda não optaram pelo registro eletrônico poderão fazê-lo
enviando novo evento S-1000.
Os que não optarem pelo registro eletrônico continuarão a fazer o registro em

meio físico. Nesse caso, terão o prazo de um ano para adequarem os seus
documentos (livros ou fichas) ao conteúdo previsto na Portaria.
Prazo vencido em 31/10/20 - Logo todos os livros e fichas deverão estar de

acordo com portaria.
Definição de prazos de envio dos eventos - art. 2º Registro eletrônico - opção S-

1000:
 Se a empresa enviou o S-1000 antes da vigência da portaria: a substituição
é a data de publicação da portaria "31/10/2019".
 Se a empresa enviou a opção após vigência da portaria: a substituição será
no 1º dia do mês de envio do S-1000 com a opção.
 A comprovação do registro eletrônico é pelo recibo do eSocial (Art. 2º § 2º).
Importante: Contratos em vigor na data da opção - registro apenas eletrônico

deve guardar o livro ou ficha devidamente atualizado até "31/10/2019" por prazo
indefinido (não há prescrição).
II - Até o dia 15 (quinze) do mês subsequente ao mês em que o empregado foi

admitido:
a) nome completo, sexo, grau de instrução, endereço e nacionalidade;
b) descrição do cargo e/ou função;
c) descrição do salário variável, quando for o caso;
d) nome e dados cadastrais dos dependentes;
e) horário de trabalho ou informação de enquadramento no art. 62 da CLT;
f) local de trabalho e identificação do estabelecimento/empresa onde ocorre
a prestação de serviço;
g) informação de empregado com deficiência ou reabilitado, devidamente
constatado em exame médico, assim como se está sendo computado na
cota de pessoa com deficiência;
h) indicação do empregador para o qual a contratação de aprendiz por
entidade sem fins lucrativos está sendo computada no cumprimento da
respectiva cota;
i) identificação do alvará judicial em caso de contratação de trabalhadores
com idade inferior à legalmente permitida;
j) data de opção do empregado pelo Fundo de Garantia do Tempo de Serviço
- FGTS, nos casos de admissão anterior a 1º de outubro de 2015 para
empregados domésticos ou anterior a 5 de outubro de 1988 para os demais
empregados; e
k) informação relativa a registro sob ação fiscal ou por força de decisão
judicial, quando for o caso.
III - Até o dia 15 (quinze) do mês seguinte ao da ocorrência:
a) alterações cadastrais e contratuais de que tratam as alíneas "e" a "i" do
inciso I e as alíneas "a" a "i" do inciso lI;
b) gozo de férias;
c) afastamento por acidente ou doença relacionada ao trabalho, com duração
não superior a 15 (quinze) dias;
d) afastamentos temporários descritos no Anexo desta Portaria;
e) dados de desligamento cujo motivo não gera direito ao saque do FGTS;
f) informações relativas ao monitoramento da saúde do trabalhador;
g) informações relativas às condições ambientais de trabalho;
h) transferência de empregados entre empresas do mesmo grupo econômico,
consórcio, ou por motivo de sucessão, fusão, incorporação ou cisão de
empresas; e
i) reintegração ao emprego.
IV - No 16º (décimo sexto) dia do afastamento:
a) por acidente ou doença relacionados ou não ao trabalho, com duração
superior a 15 (quinze) dias; e
b) por acidente ou doença relacionados ou não ao trabalho, com qualquer
duração, que ocorrerem dentro do prazo de 60 (sessenta) dias pela mesma
doença e tiverem em sua totalidade duração superior a 15 (quinze) dias.
V - De imediato:
a) acidente de trabalho ou doença profissional que resulte morte; e
b) afastamento por acidente ou doença relacionados ou não ao trabalho, com
qualquer duração, quando ocorrer dentro do prazo de 60 (sessenta) dias
do retorno de afastamento anterior pela mesma doença, que tenha gerado
recebimento de auxílio-doença.
VI - Até o primeiro dia útil seguinte ao da sua ocorrência, o acidente de
trabalho que não resulte morte, ou a doença profissional.
VII - Até o 10º (décimo) dia seguinte ao da sua ocorrência, os dados de
desligamento cujo motivo gera direito a saque do FGTS.
§ 3º O registro do empregado deverá sempre ser mantido com as informações
corretas e atualizadas, constituindo infração a omissão ou prestação de
declaração falsa ou inexata, nos termos dos art. 29, § 3º, e art. 47 da CLT.
§ 1º Os empregadores que não optarem pelo registro eletrônico de empregados
terão o prazo de 1(um) ano a partir da publicação desta Portaria para adequarem
seus livros ou fichas ao disposto no art. 2º.
COMO FUNCIONA A SUBSTITUIÇÃO PARA QUEM FAZ A OPÇÃO PELO

REGISTRO ELETRÔNICO DE EMPREGADOS
Fiquem Atentos!
As fichas e livros de registro possuem modelos padrões, que normalmente

atendem essa demanda da Portaria, mas é muito importante você verificar se
está tudo conforme realmente.
Verifiquem com seus empregadores a opção de utilizar o registro eletrônico

(através do eSocial), já que todas as informações já estão sendo enviadas.
Lembrando que basta o envio do S-1000 com essa informação.
Você pode optar pelo Registro Eletrônico mesmo após 31/10, porém, seus
registros físicos entre o período anterior até a data de opção pelo meio eletrônico
precisam estar regulares.
Simplificação eSocial - Evento a Evento
S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão

Público
 Evento inicial do eSocial (nenhum outro evento pode ser enviado antes
deste), onde são fornecidas pelo contribuinte as informações cadastrais, e
demais dados necessários ao preenchimento e validação dos demais
eventos da eSocial, inclusive para apuração das contribuições.
 O Cadastro do Contribuinte será para o estabelecimento MATRIZ (0001)
ou único pela raiz/base de 08 posições, exceto os órgãos públicos federais,
cuja identificação será pelo CNPJ completo (14 posições).
 Com a simplificação houve a redução de campos como razão social,
natureza jurídica, contato, software House.
 Com a simplificação foi excluído o Indicativo de entidade educativa sem fins
lucrativos e Empresa de Trabalho Temporário.
 Com a simplificação foi incluso campo para indicativo de microempresa
(ME) ou empresa de pequeno porte (EPP) - Para permissão de acesso ao
módulo simplificado.
Esse evento pedirá as informações do EMPREGADOR:
 CNPJ - Raiz de 8 Primeiros Dígitos;

 Classificação Tributária - (conforme tabela 8);
 Deverá informar se a empresa é cooperativa, construtora, se a folha de
pagamento é desonerada.
Classificação Tributária
 A classificação tributária se refere a forma em que a empresa irá arrecadar

seus tributos.
 Atualmente estão ocorrendo diversas mudanças tributárias, que exige um
acompanhamento constante da legislação.
 Devido a isto é necessário que a empresa esteja alinhada ao seu contador
para fazer o planejamento tributário, e de acordo com a escolha, é preciso
atualizar as informações no eSocial.
 Para facilitar a inclusão da informação, a empresa poderá recorrer a
tabela8.
Empresas Sem Movimento
 Todas as empresas que possui CNPJ ativo, será necessário transmitir o

eSocial sem movimento.
 É preciso analisar a situação da empresa, porque ela pode não ter
empregados, mas pode existir a contribuição previdenciária, exemplo o
prolabore.
 É considerado sem movimento se matriz e filiais não tiver movimento.
Detalhes Importantes do Evento S-1000
Fiscal / Contábil:
Comunicação em caso de alterações como por exemplo,

enquadramento/Desenquadramento de ME/EPP, Desoneração da Folha,
alteração da Classificação Tributária, etc. (1ª fase);
S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de

Órgãos Públicos
O evento identifica os estabelecimentos e obras de construção civil da empresa,

detalhando as informações de cada estabelecimento (matriz e filiais) do
empregador.
Sempre que for criado uma nova filial, ou nova obra deverá ser enviada esta
tabela, ou quando houver alteração na informação sobre um
estabelecimento/obra.
Empresas de estabelecimento único ou a matriz também é um estabelecimento

e deve ser cadastrado nessa tabela.
 CAEPF
 CNO
 Atividades Desoneradas
Com a simplificação do eSocial teremos as seguintes alterações:
RAT e FAP só é obrigatório se não for o determinado pelo órgão responsável, e

sendo diferente deve ser informado o número do processo administrativo.
Opção de registro de ponto - excluída esta pergunta.
Não é mais obrigatório informar se contrata aprendiz. Só fica obrigatório se ele

for contratado por entidade educativa ou prática desportiva ou se tiver processo
judicial de dispensa de contratação.
Não é mais obrigatório informar se contrata PCD. Só fica obrigatório se tiver

processo judicial de dispensa de contratação.
O número de Processo judicial quando houver para Aprendizes e PCD, será

incluído no próprio evento e não mais na tabela S-1070.
Pontos Importantes
Mesmo que não mais enviamos a obrigatoriedade de algumas informações, é

necessário observar que a legislação permanece e deverá ser observada.
IN 146/2018 - APRENDIZ
Art. 2º Conforme determina o art. 429 da CLT, os estabelecimentos de qualquer

natureza são obrigados a contratar e matricular aprendizes, no mínimo 5% e
máximo 15%.
§ 1º ficam obrigados a contratar aprendizes os estabelecimentos que tenham

pelo menos sete empregados contratados nas funções que demandam formação
profissional,
§ 8º Ficam excluídos da base de cálculo da cota de aprendizes:
I - As funções que, em virtude de lei, exijam habilitação profissional de nível
técnico ou superior;
II - As funções caracterizadas como cargos de direção, de gerência ou de
confiança, nos termos do inciso li do art. 62 e § 2º do art. 224 da CLT;
III - Os trabalhadores contratados sob o regime de trabalho temporário;
IV - Os aprendizes já contratados.
Art. 3º Estão legalmente dispensadas do cumprimento da cota de aprendizagem:

I - As microempresas e as empresas de pequeno porte, optantes ou não pelo
Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições
devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte - Simples
Nacional.
II - As entidades sem fins lucrativos que tenham por objetivo a educação
profissional na modalidade aprendizagem, inscritas no Cadastro Nacional de
Aprendizagem com curso validado.
O estabelecimento está cumprindo a cota de aprendizes de acordo com a

Legislação? Deverá cumprir.
PCD - LEI Nº 8.213/91
LEI Nº 8.213, DE 24 DE JULHO DE 1991, lei de contratação de Deficientes nas

Empresas que dispõe sobre os Planos de Benefícios da Previdência e dá outras
providências a contratação de portadores de necessidades especiais.
Art. 93 - a empresa com 100 ou mais funcionários está obrigada a preencher de

dois a cinco por cento dos seus cargos com beneficiários reabilitados, ou
pessoas portadoras de deficiência, na seguinte proporção:
• até 200 funcionários .................. 2%
• de 201 a 500 funcionários ........... 3%
• de 501 a 1000 funcionários ......... 4%
• de 1001 em diante funcionários ... 5%
 empregador (matriz e filiais) com mais de 100 empregados está cumprindo
a cota de PCD?
 Já foi verificado o Laudo Médico do especialista dos trabalhadores com
Deficiência, se comprova a inclusão na "Lei de Cotas"?
 O médico do trabalho do empregador avaliou o posto de trabalho com a
deficiência, e se preencheu os requisitos do Laudo?
 O empregador possui a autorização expressa dos trabalhadores para tornar
pública a sua condição de PCD?
Detalhes Importantes do Evento
 As atividades (principal e secundárias) que constam no seu cartão CNPJ

estão corretas?
 Foi verificado com Departamento Fiscal, se os produtos e serviços emitidos
nas notas fiscais (códigos NCM - Nomenclatura Comum do Mercosul) estão
de acordo com os CNAEs que constam no cartão do CNPJ?
 Você controla mensalmente o CNAE Preponderante e o RAT, já foi inserido
esta prática na sua rotina mensal?
 O CNAE preponderante informando na GFIP/eSocial nos últimos 5 anos
estava correto?
 CNAE Preponderante é a atividade na qual o empregador tem mais
empregados atuando no mês naquele estabelecimento na atividade-fim.
(Art. 72 da IN RFB 971/09)
 O empregador que, além da atividade principal, executar outra atividade,
deverá verificar mensalmente a quantidade de trabalhadores na atividade
fim indicada e alterar a CNAE Preponderante.
S-1010 - Tabela de Rubricas (Evento não sofreu alteração)
Foi verificado se as incidências dos eventos da folha estão parametrizadas de

acordo com a Legislação atual.
Orientação EB: Consulte a legislação pertinentes.
 INSS (RGPS- Regime Geral Previdência Social): Lei 8212/91 no artigo 28,
IN RFB 971/09 nos artigos 57 e 58.
 FGTS: Lei 8036/90, Decreto 99684/90 e Circulares da Caixa Econômica
Federal, IN SIT 144/2018.
 IRRF: Decreto 9580/2018, IN RFB 1500/2014 e Manual do Imposto de
Renda na Fonte (MAFON)
S-1020 - Lotação Tributária (Evento não sofreu alteração)
 Esta tabela está relacionada ao pagamento do FPAS - Fundo de

Previdência e Assistência Social para outras entidades e fundos, os
famosos "Terceiros".
 Todo empregador deve ter cadastrado pelo menos uma lotação tributária
(Setor, Departamento, Estabelecimento ou conjunto de estabelecimentos),
normalmente no código 01 da tabela 10.
 Importante ressaltar que Lotação tem conceito tributário e não físico, e afeta
o cálculo da contribuição previdenciária nos "terceiros".
 Caso haja a realização de convênios com Outras Entidades e Fundos
(Terceiros) para recolhimento da contribuição social diretamente a
Entidade ou Fundo, o contribuinte deve informar o código de Terceiros que
representa as entidades e fundos para as quais deve haver o recolhimento
por meio do eSocial.
 As empresas prestadoras de serviço deverão criar uma lotação tributária
para cada tomador informando o CNPJ do tomador/contratante, porém o
FPAS deve ser da prestadora.
 Se sua empresa é prestadora de serviços com locação de mão de obra,
crie uma lotação (utilizar opções 03 a 09) para cada tomador com o
CNPJ/CPF do tomador/contratante, informando o FPAS da atividade da
prestadora.
 Quando se tratar de prestação de serviços em obra de terceiros, no caso
de empreitada parcial ou subempreitada, a construtora/empreiteira
contratada deverá informar as obras no eSocial, no evento S-1020. Cada
obra deverá corresponder a um item na tabela de lotações tributárias (S-
1020), com tipo de lotação = [02], referenciando o CNO daquela obra.
Eventos da 1ª fase eSocial que foram Totalmente Excluídos

com a Simplificação
 S-1030 - Tabela de Cargos/ Empregos Públicos: EXCLUÍDA. Os dados

serão inseridos diretamente no evento de admissão, de forma simplificada.
 S-1035 - Tabela de Carreiras Públicas: EXCLUÍDA
 S-1040 - Tabela de Funções/ Cargos em Comissão: EXCLUÍDA. As
funções serão informadas diretamente na admissão, de forma simplificada,
quando for o caso.
 S-1050 - Tabela de Horários/Turnos de Trabalho: EXCLUÍDA. Serão
informados apenas os dados necessários à substituição do registro do
trabalhador em um campo texto descrito diretamente no evento de
admissão, complementado por outros campos parametrizados.
 S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho: EXCLUÍDA
S-1070 - Processos Administrativos e Judiciais (Evento não
sofreu alteração)
 Evento utilizado para informação de Processos Administrativos/Judiciais do

empregador, de entidade patronal com representação coletiva, de
trabalhador contra um dos órgãos governamentais envolvidos no projeto do
eSocial e que tenha influência no cálculo de INSS, FGTS e IRRF.
 Não devem ser informados nesse evento os processos judiciais que
envolvam matéria trabalhista, sejam reclamatórias trabalhistas, sejam
processos que envolvam servidores públicos e seus correspondentes
órgãos públicos.
S-2190 - Admissão do Trabalhador Registro Preliminar
 Existe casos em que não é possível coletar todas as informações

necessárias em tempo hábil para a admissão?
 Se sim, uma possibilidade é o envio do S-2190 - Admissão de Trabalhador
- Registro Preliminar, com informações principais e posteriormente
substituído pelo evento S-2200 - Admissão Trabalhador.
 Este evento é opcional, e sugerimos ser utilizado apenas em casos
excepcionais.
ANTES simplificação: CPF do trabalhador, data de nascimento e data de
admissão do empregado.
Com a simplificação do eSocial o evento teve as seguintes INCLUSÕES:

 Matrícula
 Cód. Categoria
 Natureza da atividade (urbana e rural)
 CBO
 Valor Salário
 Unidade salário
 Tipo de contrato
 Data término do contrato, se prazo determinado.
S-2200 - Admissão de Trabalhador
É utilizado para informar o cadastro de todos os vínculos ativos como também

os afastados e desligados com valores a receber (exemplo: pagamento de
dissídio, reintegração, ação judicial), antes da implantação do eSocial, com os
dados cadastrais e contratuais devidamente atualizados.
A matricula é exclusiva para o S2200, e deve ser gerada por empregador. Não
é possível retificar matrícula pois ela é chave do vínculo.
O evento S-2200 deve ser excluído se a matrícula foi informada com erro.
 Foi verificado se os cargos com CBO que requerem formação técnica ou

de graduação, possuem evidências de conclusão?
 As descrições das atividades realizadas pelos trabalhadores estão
alinhadas com as informações prestadas no PPRA- Programa de
Prevenção de Riscos Ambientais e no LTCAT - Laudo Técnico das
Condições do Ambiente de Trabalho?
 Destacamos que as descrições de atividades serão informadas no
PPRA/LTCAT serão utilizadas na elaboração do PPP, sendo assim nossa
orientação é de que sejam informadas.
 Foi verificado na empresa e não existe casos de mesmo cargo com salários
diferentes, prestado ao mesmo empregador, na mesma localidade, não
superior a 2 anos de serviço na função (Art.461 da CLT).
 O empregador possui autorização para HE conforme prevê artigo 59 da
CLT através acordo individual, convenção coletiva ou acordo coletivo de
trabalho?
 São respeitados o intervalo mínimo de 01 hora para alimentação e repouso
pelos trabalhadores?
 São concedidos aos empregados um repouso semanal remunerado (de 24
horas) no mínimo, uma vez no período máximo de quatro semanas para os
setores de comércio e serviços e, no mínimo, uma vez no período máximo
de sete semanas para o setor industrial?
 Nos escritórios contábeis, empresas que vieram de outras contabilidades
se atentarem na integração da matrícula do trabalhador pois a mesma
deverá ser preservada.
 CPF dos dependentes é documento obrigatório para fins de IRRF.
S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador
Este evento altera de dados cadastrais do trabalhador, tais como:

 documentação pessoal,
 escolaridade,
 estado civil,
 contato, etc.
Deve ser utilizado tanto para empregados quanto para outros trabalhadores sem
vínculo de emprego.
Exemplo:
Alteração de dados cadastrais do trabalhador: a trabalhadora casou e assumiu

o sobrenome do marido.
S-2206 - Alteração de Contrato de Trabalho
Este evento altera o contrato de trabalho, tais como:

 Remuneração,
 duração do contrato,
 local,
 cargo ou função,
 jornada, entre outros.
Estão obrigados os empregadores com empregado (com vínculo) e a empresa
de trabalho temporário em relação ao trabalhador temporário cujo contrato de
trabalho seja objeto de alteração.
Exemplo:
Trabalhador exercia o cargo de Auxiliar de Compras e foi promovido a Analista

de Compras.
 Respeitar a duração do trabalho (horas extras, intervalos, banco de horas,

compensação, adicional, jornadas);
 Comunicar as alterações existentes no contrato de trabalho (exemplo:
alteração de cargo, salário, horário, posto, etc.);
 Orientar seus colaboradores a comunicar qualquer alteração nos dados
cadastrais (exemplo: alteração de endereço, grau de instrução, etc.) do
trabalhador durante a vigência do vínculo empregatício;
S-2200, S2205 e S2206 - Admissão, Alterações Cadastrais e

Contratuais Alterações com a Simplificação eSocial
 Excluído o grupo {CTPS} {RIC} {RG} {RNE} {OC} {CNH}.

 Grupo endereço - passou a ser opcional.
 Grupo contato - Exclui telefone e e-mail alternativo.
 Passou a exigir a informação da folga (se é aos domingos ou durante a
semana).
 Criado campo para informar se é horário noturno (no todo ou em parte) e a
descrição da jornada semanal contratual, contendo os dias da semana e os
respectivos horários contratuais (entrada, saída e intervalos) com 999
caracteres.
 Criado o grupo de Treinamentos e Capacitações - tabela 28.
 NIS Trabalhador excluído.
 Informações do local de nascimento do trabalhador - excluído.
 Nome da mãe e do pai - excluído.
 Obrigatório informar para CLT - se preenche cota de pessoas com
deficiência habilitadas ou de beneficiários reabilitados.
 Incluídos campos para informar cargo, função e horário, cujos eventos
foram excluídos.
S-2221- Exame Toxicológico do Motorista Profissional
Evento EXCLUÍDO!
A Portaria SEPRT 1417, publicada em 20 de dezembro de 2019, que revoga a

Portaria MTb nº 945, de 01 de agosto de 2017, que exigia o exame, por isso, o
evento perde sua função.
Mas isso não quer dizer que o funcionário não esteja mais obrigado a fazer o
exame! Ele ainda ESTÁ OBRIGADO, pois o art. 168 da CLT e a Portaria
116/2015 NÃO foram revogados ainda!
S-2230 - Afastamento Temporário
Este evento informa os afastamentos temporários dos empregados e

trabalhadores avulsos, por quaisquer dos motivos elencados na tabela 18 -
Motivos de Afastamento.
Com a simplificação foram EXCLUÍDOS:
 CID
 Dias de Atestado
 Dados do Médico
A partir de agora, será possível informar o fim de um afastamento de forma

antecipada, o que facilita a organização dos trabalhos internos nos casos de
términos já conhecidos, como licença-maternidade.
Com a simplificação foi INCLUÍDO:

 Em caso de férias é obrigatório informar o período aquisitivo, logo temos
que ter muito cuidado com as dobras das férias.
 Entrega dos atestados médicos recibos da equipe em até 24 horas, via e-

mail para facilitar e posterior entrega do documento original (essa é uma
sugestão, exceto para os casos de Acidente de Trabalho, que deverá ser
imediatamente);
 Realização da programação e cumprimento das férias;
 Acompanhamento e gestão do período de experiência.
Eventos da 2ª fase eSocial que foram Totalmente

Excluídos com a Simplificação - Eventos Não Periódicos
 S-2221; S-2250; S-2260
S-2250 - Aviso Prévio
Evento EXCLUÍDO: Todas as informações referentes ao aviso prévio passarão

a compor um grupo do evento de desligamento (52299).
S-2260 - Convocação para Trabalho Intermitente
Evento EXCLUÍDO: As informações desse evento já fazem parte do evento de

admissão (S-2200) e as informações de remuneração já compõem o evento de
remuneração (S-1200).
S-2299 - Desligamento
 Este evento registra o desligamento do trabalhador da empresa.

 Todo empregador que tenha encerrado definitivamente o vínculo
trabalhista com seu empregado por algum dos motivos constantes da
Tabela 19 - Motivos de Desligamento, está obrigado a enviar este evento.
Com a simplificação foi EXCLUÍDO:
O número da certidão de óbito não é mais obrigatório quando o motivo de

rescisão = 10 (falecimento); Integração dos entes. Não é mais necessário enviar
os dados da certidão de óbito porque o SIRC deve ser alimentado em 1dia útil
pelos cartórios (Lei 13.846/19) então o Governo já tem esse dado quando a
rescisão é enviada.
Com a simplificação foram INCLUIDOS:
 Informações do Aviso prévio.

 Informações do Trabalho Intermitente.
 Indicativo de tipo de apuração de IR (se sob apuração sob a folha de
pagamento declarada no eSocial ou Situação especial de apuração de IR
a partir de 09/2020).
S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego (TSVE) – Início
 Este evento presta informações cadastrais relativas a trabalhadores que

não possuem vínculo de emprego. Estão obrigados a enviar esse evento,
os empregadores que utilizarem mão de obra dos seguintes trabalhadores,
sem vínculo de emprego ou estatutário:
TABELA 01* - CATEGORIAS DE TRABALHADORES

CÓDIGO DESCRIÇÃO
201 Trabalhador avulso portuário
202 Trabalhador avulso não portuário
401 Dirigente Sindical - informação prestada pelo sindicato
410 Trabalhador cedido/exercício em outro órgão/juiz auxiliar - Informação
prestada pelo cessionário/destino
721 Contribuinte individual - Diretor não empregado, com FGTS
722 Contribuinte individual - Diretor não empregado, sem FGTS
723 Contribuinte individual - Empresário, sócio e membro de conselho de
administração ou fiscal
731 Contribuinte individual - Cooperado que presta serviços por intermédio de
cooperativa de trabalho
734 Contribuinte individual - Transportador cooperado que presta serviços por
intermédio de cooperativa de trabalho
738 Contribuinte individual - Cooperado filiado a cooperativa de produção
761 Contribuinte individual - Associado eleito para direção de cooperativa,
associação ou entidade de classe de qualquer natureza ou finalidade, bem
como o síndico ou administrador eleito para exercer atividade de direção
condominial, desde que recebam remuneração
901 Estagiário
902 Médico residente
*Anexo I dos Leiautes do eSocial versão S-1.0 RC – Tabelas.
 CTPS, NIS, RIC, RG, RNE, OC, CNH.
 No cadastro de estagiários se preenchido o CNPJ da instituição de ensino
e agente de integração não é necessário preencher os demais dados da
instituição e do agente integrador.
 O valor da bolsa não é mais necessário ser informado, assim como o nome
do supervisor (somente o CPF).

 Matrícula;
 Campos para informar Nome Cargo, CBO do Cargo, Nome da Função e
CBO da Função.
Eventos e Prazo de Envios
Tabela de Natureza das Rubricas
É a tabela 3 do eSocial e esta é utilizada para correlacionar os códigos e
descrições da tabela de rubricas das empresas com a natureza da verba que
está sendo registrada segundo referência da legislação previdenciária e
trabalhista, permitindo uma padronização na leitura do significado jurídico das
rubricas e a comparação entre os milhões de empregadores.
A tabela 3 possui uma indexação que atribui significado às verbas de acordo com
os dois primeiros números do seu código.
As verbas que começam com:
1 - São verbas relacionadas aos proventos dos empregados, são as verbas

salariais clássicas;
2 - São verbas menos comuns, como prêmios, empréstimos, vestuários e
equipamentos, reembolso e insuficiência de saldo;
3 - São verbas relacionadas aos contribuintes individuais, como prestadores de
serviço, pró-labore, honorários de diretores, conselheiros e cooperados;
4 - São verbas que se referem à complementação de auxílio-doença e salário
maternidade;
5 - São verbas relacionadas ao 13º salário;
6 - São verbas rescisórias, saldo de salários na rescisão contratual, verbas
indenizatórias e multas;
7 - São proventos de aposentadoria, reserva, reforma, pensão pagos por
previdência pública;
9 - São verbas relacionadas aos descontos, às bases totalizadoras, verbas
informativas e banco de horas.
QUAL O GRANDE IMPACTO QUE DEVEMOS NOS ATENTAR?
A mudança está ocorrendo e como profissionais de DP, devemos provocar o

pensamento dos gestores empresariais, sobre o novo modelo de risco que o
eSocial veio aumentando significativamente o grau de exposição e transparência
das práticas de folha de pagamento adotadas internamente.
Remuneração e Rendimentos
PARA OU PELO - Conceito determinante
 Retribuir o trabalho restringe o conceito de remuneração para fins

previdenciários e estabelece a regra matriz de incidência das contribuições
patronais e do empregado.
 A natureza remuneratória é fator determinante para a incidência, porque
tem o intuito de vinculá-la à contraprestação do serviço, a compensação
financeira pelo esforço do trabalho.
COMO CLASSIFICAR SE UMA VERBA TEM INCIDÊNCIA OU NÃO

PREVIDENCIÁRIA?
 Basta fazer a seguinte pergunta:

 Essa verba está sendo paga pelo trabalho?
Se a sua resposta for NÃO:
 É provável que não seja incidente, porém, é necessário que ela se

enquadre nas condicionantes da isenção.
 Para os segurados empregados e trabalhadores avulsos da previdência
social, o fato gerador da contribuição ocorre quando se tornam devidas as
verbas que compõem a sua remuneração.
 Para os segurados contribuintes individuais, trabalhadores sem vínculo de
emprego, o fato gerador ocorre quando do pagamento ou crédito da
remuneração (para a administração pública considera-se o momento da
liquidação).
 Pelo trabalho é tudo aquilo que recompensa o trabalhador em função
do desempenho do contrato de trabalho, é dele. Para o trabalho é tudo
aquilo que o trabalhador precisa receber para poder realizar o trabalho
dele.
Exemplificando:
 Salário - pelo trabalho
 Horas extras - pelo trabalho
 Adicional de insalubridade - pelo trabalho
 Adicional noturno - pelo trabalho
 Prêmios e gratificações - pelo trabalho
Possuem incidência de INSS
 Diárias - para o trabalho

 Reembolso de despesas da empresa - para o trabalho
 Vestuários e equipamentos - para o trabalho
 Auxílio transporte - para o trabalho
 Alimentação in natura - para o trabalho
Não Possuem incidência de INSS
Não incide contribuição previdenciária sobre verbas comprovadamente:
1. De natureza indenizatória;
2. De natureza ressarcitórias (reembolso), desde que devidamente
comprovadas;
3. De natureza social, como benefícios sociais para melhorar a qualidade de vida
de seus trabalhadores, desde que concedidos sob às condições previstas em
lei.
Conceito de Rendimento para incidência de FGTS
O FGTS trata de um direito dos trabalhadores urbanos e rurais de índole social

e trabalhista, não possuindo caráter de imposto e nem de contribuição
previdenciária. Assim, não é possível a sua equiparação com a forma utilizada
para fins de incidência de contribuição previdenciária e imposto de renda, de
modo que é irrelevante a natureza da verba trabalhista (remuneratória ou
indenizatória/compensatória) para fins de incidência do FGTS".
Fonte: Superior Tribunal de Justiça - Resp. 16436690 /RS - Recurso Especial -

2016/0322903-0
E PARA SABER SE HÁ A INCIDÊNCIA DE FGTS?
Para saber se a remuneração tem incidência de FGTS, basta consultar no art.

28, § 9º, da Lei 8.212, de 1991.
Se está incluso no referido parágrafo está isento de FGTS, não está, não estão
excluídas da base de cálculo da contribuição para o FGTS. (Ex. Aviso Prévio
Indenizado, não está no rol do § 9º logo tem incidência de FGTS)
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8212cons.htm
Conceito de Rendimento do Imposto de Renda
O Decreto 9.580, de 2018, conhecido como Regulamento do Imposto de Renda

(RIR), traz um conceito próprio de rendimento bruto para fins de incidência do
IR.
"Art. 33. Constituem rendimento bruto todo o produto do capital, do trabalho ou
da combinação de ambos, os alimentos e pensões percebidos em dinheiro, os
proventos de qualquer natureza, assim também entendidos os acréscimos
patrimoniais não correspondentes aos rendimentos declarados."
Art. 34. A tributação independe da denominação dos rendimentos, títulos ou

direitos, da localização, condição jurídica ou nacionalidade da fonte, da origem
dos bens produtores da renda e da forma de percepção das rendas ou proventos,
bastando, para a incidência do imposto, o benefício do contribuinte por qualquer
forma e a qualquer título."
COMO CLASSIFICAR SE UMA VERBA TEM INCIDÊNCIA DE IRRF?
Basta fazer a seguinte pergunta:
Houve acréscimo patrimonial com a verba paga?
O descontrole sobre a finalidade de um rendimento pode torná-lo tributável. Um

auxílio alimentação normalmente não é considerado um rendimento tributável,
pois consta da lista de rendimentos não tributáveis do art. 35 do RIR, mas
quando é pago em dinheiro perde o controle de finalidade e passa a ingressar
na esfera de incidência do imposto.
Os rendimentos não tributáveis estão elencados no rol do art. 35 do RIR.
REMUNERAÇÃO E RENDIMENTOS
A folha de pagamento entregue ao eSocial, é representada pela conjunção dos

eventos:
 S-1200 - Remuneração de trabalhador vinculado ao RGPS (Competência).

 S-1210 - Pagamento de Rendimentos do Trabalho, referentes a um mesmo
mês de apuração (Caixa).

S-1200 - Remuneração de trabalhador
 São as informações da remuneração de cada trabalhador no mês de

referência, que são informadas em um só evento S-1200.
 Neste evento devem ser informadas todas as parcelas devidas ao
trabalhador, integrantes e não integrantes da remuneração do trabalhador,
de acordo com o regime de competência.
 Possui interação com os eventos Tabelas e com os eventos não periódicos
que interferem na remuneração mensal do trabalhador e através dele
informamos ao eSocial os cálculos de contribuição de previdenciária e de
FGTS que devem ser feitos no período de apuração informado.
 Nas rubricas referentes a faltas ou DSR sobre faltas é obrigatório informar

a quantidade de dias.
 Indicativo de tipo de apuração de IR (se sob apuração sob a folha de
pagamento declarada no eSocial ou Situação especial de apuração de IR
a partir da entrada do novo cronograma).
S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho
 Foi resumido em apenas informar a data de pagamento das verbas

relacionadas no S-1200.
 Excluído as rubricas, as retenções e as informações de rubricas.
 Exclusão do valor da dedução da base de cálculo do IRRF relativo aos
dependentes do beneficiário do pagamento.
Incidências da Folha de Pagamento
A tabela de incidências define se as rubricas da folha de pagamento terão

desconto de INSS, IRRF ou o recolhimento do FGTS, podendo, inclusive, ter
informações sobre os reflexos de férias, 13º salário e aviso prévio indenizado.
Ela é particular de cada empresa. Recomendamos muita atenção na geração da
Tabela de Rubricas. Devemos fazer uma análise à luz da legislação e avisar aos
empregadores sobre as implicações e possibilidades de autuação em caso de
não tributação adequada.
AUXÍLIO COMBUSTÍVEL {SEM comprovação)
A verba paga sob a rubrica auxílio combustível, quando paga a empregados que
realizem ou não suas atividades fora da repartição e, ainda, não tendo sido
comprovada, pelo contribuinte, nos autos, como utilizada em gastos efetivos de
locomoção da realização de atividades externas, tem natureza remuneratória,
devendo, assim, sofrer a incidência do Imposto sobre a Renda.
(incidência de IR e Contribuição Previdenciária)
AUXÍLIO COMBUSTÍVEL {COM comprovação)
A verba paga sob a rubrica auxílio combustível, quando paga a empregados que
realizem ou não suas atividades fora da repartição e, ainda, TENHAM sido
comprovadas, pelo contribuinte NÃO SOFREM incidência de IR e Contribuição
Previdenciária. Ou seja: Para não sofrer incidências TEM QUE COMPROVAR!
O valor pago a título de vale combustível deverá ser exatamente o mesmo a que
o empregado teria direito se optasse pelo vale transporte, considere o número
de vale transporte que o empregado teria direito para deslocamento residência-
trabalho e vice versa, o valor do benefício concedido em forma de vale
combustível deve guardar a mesma proporcionalidade. (COSIT 313/2019)
DIÁRIAS {COM COMPROVAÇÃO)
Para a não incidência do IR, da Contribuição Previdenciária e FGTS, faz-se

necessário a comprovação mediante apresentação do bilhete de passagem ou
nota fiscal de serviço e o recibo do estabelecimento hoteleiro, no qual constem
o nome do empregado, o efetivo deslocamento deste, bem como os valores. Ou
seja: Para não sofrer incidências TEM QUE COMPROVAR!
A reforma trabalhista através da Lei nº 13.467/2017 (11/2017) nos trouxe a trava
de 50% do valor da remuneração para fins de isenção previdenciária. Ou seja,
independentemente do valor da diária desde que comprovada, NÃO TEM
INCIDÊNCIA.
AUXÍLIO ALIMENTAÇÃO PAGO EM CARTÃO, TICKET OU VALE
"O auxílio-alimentação in natura não sofre a incidência da contribuição

previdenciária, por não possuir natureza salarial, esteja o empregador inscrito ou
não no PAT. Entretanto, quando pago habitualmente e em pecúnia (dinheiro)
sofre a incidência da contribuição previdenciária." Solução de Consulta N.º 35,
de 23 de janeiro de 2019.
Para o imposto de renda, deve ser entendido que o pagamento em ticket

alimentação está compreendido na isenção descrita no art. 39 do RIR. Tal
entendimento foi esclarecido pela Solução de Divergência nº 3 - Cost. de
26/02/2015, que em resumo decide:
Constitui rendimento isento a alimentação fornecida gratuitamente pelo

empregador a seus empregados. Estão também abrangidos pelo benefício a
alimentação in natura e os tíquetes-alimentação.
O auxílio-alimentação em pecúnia (dinheiro) NÃO tem isenção.
AJUDA DE CUSTO
A norma que retira o adicional do salário-de-contribuição está prevista na alínea

"g" do § 9º do art. 28 da Lei 8.212, de 1991: "
g) a ajuda de custo, em PARCELA ÚNICA, recebida exclusivamente em

decorrência de mudança de local de trabalho do empregado, na forma do art.
470 da CLT;
Portanto se a ajuda de custo é em Parcela Única NÃO sofre incidências agora

se paga MENSALMENTE tem incidências, isso conforme § 9º do art. 28 da Lei
8.212, de 1991 e interpretação do STJ. Porém....
A Lei nº 13.467/2017 (Reforma Trabalhista) no §2º do art. 457 o conceito de

permissão ao pagamento habitual da ajuda de custo, entra na parte essencial da
discussão no âmbito da jurisprudência:
"§ 2o As importâncias, ainda que habituais, pagas a título de ajuda de custo,

auxílio alimentação, vedado seu pagamento em dinheiro, diárias para viagem,
prêmios e abonos não integram a remuneração do empregado, não se
incorporam ao contrato de trabalho e não constituem base de incidência de
qualquer encargo trabalhista e previdenciário.
Logo, para o tema ajuda de custo, é possível concluir que ainda restarão alguns
debates para que se identifique com clareza a interpretação que prevalecerá
para incidência previdenciária, e até do próprio FGTS.
ASSISTÊNCIA MÉDICA
A Lei 13.467, de 2017, a redação da alínea "q" do § 9º do art. 28 da Lei 8.212,

de 1991, foi alterada para retirar a previsão de necessidade de extensão a todos
deste benefício. Em relação aos planos diferenciados, o § 5º do art. 458 da CLT
deixou claro esta possibilidade, quando diz que à assistência prestada por
serviço médico ou odontológico, mesmo quando concedido em diferentes
modalidades de planos e coberturas, não integram o salário do empregado para
qualquer efeito e nem o salário de contribuição. Logo a empresa pode ter então
a existência de planos diferenciados para diretores e empregados e ainda assim
não sofrerão incidências.
ASSISTÊNCIA MÉDICA DEPENDENTES

A assistência médica aos dependentes em autuações recentes a Receita
Federal tem considerada incidente de contribuição previdenciária a parte
custeada pelo empregador que não tenha sido descontada do empregado sobre
o valor da assistência médica de seus dependentes, por entender que não existe
extensão a eles na interpretação literal do dispositivo que concede a isenção.
Posicionamento foi mantido em julgamento do CARF:
Não há autorização legal para que se exclua do salário-de-contribuição às
despesas com assistência médica fornecidas pelo empregador para os
dependentes dos segurados. Se for pago pelo EMPREGADO NÃO há
incidência.
PRÊMIOS
A Reforma Trabalhista inseriu o conceito de prêmios no § 4º do art. 457 da CLT,

indicando a não incidência de contribuição previdenciária e FGTS para o
pagamento de prêmios, porém, em condições restritas, a qual segue:
"§ 4º Consideram-se prêmios as liberalidades concedidas pelo empregador em

forma de bens, serviços ou valor em dinheiro a empregado ou a grupo de
empregados, em razão de desempenho superior ao ordinariamente esperado no
exercício de suas atividades."
Podemos concluir que:

 Se os valores pagos pelo empregador a título de prêmios, por mera
liberalidade, de forma espontânea e inesperada, em razão de desempenho
superior ao ordinariamente esperado, não integrariam a remuneração para
fins trabalhistas e previdenciários, mas sofrem retenção de IRRF.
 A liberalidade seria tudo o que é concedido pela empresa, mas não é exigido
pela legislação aplicável e também não tenha sido contratualmente
acordado, sem caráter habitual.
 Prêmio por METAS, não enquadra em liberalidade (houve pacto, ajuste
contratual), logo sofre incidências.
 Políticas de incentivo tem que respeitar a conformidade!
Eventos da 3ª fase eSocial que foram Totalmente Excluídos
com a Simplificação - Eventos Periódicos
 S-1250 - Aquisição de Produção Rural - Excluído por completo. As

informações de aquisição de produção rural serão prestadas/enviadas pela
EFD-Reinf.
 S-1295 - Fechamento em contingência - Evento excluído. Nesse evento,
solicitávamos a Totalização para Pagamento em Contingência, ou seja,
usávamos esse evento quando não conseguíamos fechar a folha de
pagamento por completo.
 S-1300 - Contribuição Sindical Patronal - Evento excluído.
Auditando sua Folha de Pagamento
A folha de pagamento é obrigação fiscal do empregador instituída pelo art., 32,

inciso 1 da Lei 8.212, de 1991, regulamentada pelo art. 225, § 9º do Decreto
3.048, 1999 e pelo art. 47, inc. Ili da IN RFB 971, de 2009.
A folha de pagamento deverá ser elaborada mensalmente, de forma coletiva por

estabelecimento da empresa, por obra de construção civil e por tomador de
serviços, com a correspondente totalização, e deverá ainda:
 Discriminar o nome dos segurados, indicando cargo, função ou serviço
prestado;
 Agrupar os segurados por categoria, assim entendidos: segurado
empregado, trabalhador avulso, contribuinte individual;
 Destacar o nome das seguradas em gozo de salário-maternidade;
 Destacar as parcelas integrantes e não integrantes da remuneração e os
descontos legais;
 Indicar o número de quotas de salário-família atribuídas a cada segurado
empregado ou trabalhador avulso; e
 Discriminar os segurados sujeitos à atividade que enseje aposentadoria
especial de 15, 20 ou 25 anos.
Passo a Passo para auditoria da Folha de Pagamento:
 Confere os valores informativos na folha, ou seja, o valor do evento

informativo será o valor do benefício concedido ao trabalhador, eventos a
serem verificados, por exemplo: Vale - Transporte, Vale - Refeição, Seguro
de vida etc.
 Houve inclusão/ alterações de Rubricas? Foram enviadas?
 Verificar se todas as admissões foram transmitidas?
 Verificar se os desligamentos foram transmitidos e se transmitiu o evento
S- 1210?
 A legislação determina que devem ser informadas todas as parcelas
integrantes e não integrantes da remuneração. Art. 247 da IN 971/09, Lei
8212/91 artigo 32 e Decreto 3048/99 artigo 215.
 Verificar se tem desoneração.
 Verificar se aquisição ou comercialização de produtor rural.
 Verifique as incidências tributárias, Exemplo: Aviso prévio indenizado
 Rubricas com pagamentos indevidos, podem ser retificados as declarações
e utilize os créditos (IN RFB 1.717/2017), exemplo: aviso prévio indenizado
últimos 5 anos- possibilidade de processo judicial.
 Mandado de Segurança pedindo Liminar (exemplo: 1/3 de férias, 15 dias
de auxílio-doença) para não incidências de Rubricas com futura
possibilidade de pedido de compensação dos últimos 5 anos. (S-1070)
S-1299 - Fechamento dos Eventos Periódicos
 Informa ao eSocial o encerramento da transmissão dos eventos periódicos,

no período de apuração.
 A aceitação deste evento pelo eSocial, após processadas as devidas
validações, conclui a totalização das bases de cálculo, possibilitando a
integração e o envio dos débitos apurados para a DCTFWeb.
 Após, a transmissão desta (DCTFWeb), o contribuinte poderá gerar os
documentos de arrecadação (DARF).
 O retorno do eSocial para este evento é materializado pelos eventos S-
5011- Informações das contribuições sociais consolidadas por contribuinte
e S-5012 - Informações do IRRF consolidadas por contribuinte.
Agora também cumpre o papel do S-1295, que é fechar a folha ainda que não
tenha todos os dados validados.
 Não é informado mais o responsável pelo envio da folha de pagamento.

 Não valida mais o FAP informado.
 Não é informado mais a competência sem movimento.
Detalhes Importantes dos Evento

Financeiro:
 Informação mensal dos pagamentos/ressarcimentos realizados aos
colaboradores;
Compras/Contratos:
 Comunicação de contratação de Autônomos, MEi - de hidráulica,
eletricidade, pintura, alvenaria, carpintaria e de manutenção ou reparo de
veículos, etc., e Produtor Rural.
 Existem novos tomadores de serviços (lotação tributária).
 Existem novas Obras.
Fiscal:
 Dados para a Escrituração Fiscal Digital das Retenções e Informações da
Contribuição Previdenciária - EFD-REINF (3ª fase);
Contábil/Controladoria:
 Validação/Entrega da Declaração de Débitos e Créditos Tributários

Federais (DCTF Web) (4ª fase).
15 Dicas para Fechamento da Folha de Pagamento
 DICA 1
Faz a sua folha e confere, no seu sistema, normalmente.
 DICA 2
Gera integração da folha com o SEFIP, e confere se os valores de FGTS e INSS
estão batendo, se ok faz a transmissão e emite a Guia de FGTS para pagamento
 DICA 3
Gera e faz o envio dos eventos de remuneração (S-1200).
 DICA 4
Após o envio do 51200, o eSocial enviara o totalizador S-5001 por trabalhador,
faça a conferencia, se está ok (sugestão veja com o sistema se tem relatório
para conferencia)
 DICA 5
Se houver alguma divergência, volte e faça a correção, fazendo a retificação e
reenviando o S1200.
 DICA 6
Faça o envio dos outros eventos periódicos, se houver (S-1250, S-1260, S-1270,
S-1280 e S-1300).
 DICA 7
Gerar e fazer o envio do S-1210, realiza a conferencia e se constam todos os
pagamentos realizados no mês, incluindo salários do mês anterior (pago no
mês), adiantamentos, pagamentos de férias, desligamentos, folha do mês?
 DICA 8
Gerar e enviar o S-1210 em Produção (Importante que a data informada nos
pagamentos, bata com as datas de pagamento realizado pelo financeiro, e que
constam na contabilidade)
 DICA 9
Após o envio do S-1210, o eSocial enviará o totalizador S-5002 por trabalhador,
faça a conferencia, se está ok (sugestão veja com o sistema se tem relatório
para conferencia do IRRF, e também veja se bate com o valor da sua folha -
Regime de Caixa)
 DICA 10
Se houver alguma divergência, volte e faça a correção, fazendo a retificação e

reenviando o evento S-1210 dos colaboradores com divergência.
 DICA 11
Se os valores dos encargos estiverem batendo, faça o envio do S-1299.
 DICA 12
Ao enviar o S-1299 o eSocial enviara os eventos de retorno S-5011confira se

está batendo o INSS de todos os estabelecimentos (matriz e filiais e obras) e
confira no S-5012 e S-5013 se está batendo o IRRF e FGTS de todos os
estabelecimentos?
 DICA 13
Ao enviar o S1299 o eSocial enviara os eventos de retorno S-5011confira se está

batendo o INSS de todos os estabelecimentos (matriz e filiais e obras) e confira
no S-5012 e S-5013 se está batendo o IRRF e FGTS de todos os
estabelecimentos? Se ok os valores de retorno S-5011, S-5012 e S-5013, emita
um relatório do sistema da folha e entregue ao seu departamento Fiscal/
Contábil, para que seja feita a conferencia na DCTFWEB.
 DICA 14
A partir da competência de Agosto/2018, Abril/2019 (Empresas com faturamento

superior a 4.8 milhões em 2017) os valores de INSS deverão ser recolhidos
através do DARF Previdenciário, que será emitido após a transmissão da DCTF
WEB - disponível no ECAC.
Gera as guias de recolhimento:
 FGTS (SEFIP - neste momento sem prazo para substituição).

 INSS (desde competência 08/2018- 1grupo) DARF Previdenciário na DCTF
WEB.
 INSS (a partir da competência 04/2019 - grupo 2) DARF Previdenciário na
DCTF WEB.
 INSS (sem prazo definido para substituição - grupo 3 e grupo 2 com
faturamento menor que 4.8 milhões em 2017) - continua em GPS neste
momento.
 IRRF (Pelo sistema da folha de pagamento).
 DICA 15
Caso não consiga enviar o S-1299, pode mandar o S-1295 até 3 vezes (de 01 a
09), após esta data 01 vez por dia, para receber os valores dos totalizadores e
gerar as guias sem fechar o eSocial!
 Os eventos S-5001, S-5002, S-5003, S-5011e S-5013 são totalizadores,
para que o empregador confira os valores calculados pelo seu sistema e os
valores calculados pelo eSocial.
 A informação declarada como folha de pagamento no eSocial servirá de
base para os cálculos da Contribuição Previdenciária, FGTS e IRRF.
A DCTFWEB tem regra de periocidade para transmissão:
•
• DARF Numerado;
• Não haverá guias manuais (DARF Avulso), exceto com código 9410, emitida
no Sicalcweb;
• Na tela inicial - Permite a geração de DARF em lotes;
• (consolida em um DARF);
• Só haverá a emissão de DCTFWeb transmitidas (Ativas).
Cruzamento no eSocial
 Os colaboradores da empresa prestadora de serviço precisam estar

alocados na lotação S-1020, com CNPJ do tomador;
 Pagamento que enseja aposentadoria especial, precisa conter a
informação na nota fiscal;
 Pagamento de benefícios (VT, VA, VR), precisa informar como verbas
informativas;
 Ausência de pagamento de adicional de insalubridade ou periculosidade.
Cruzamento na EFD-REINF
 Cruzamento dos eventos transmitidos retenção;

 Cruzamento das informações que reduzem a base de cálculo, como vale
transporte e alimentação;
 Cruzamento das informações referente aos serviços em condições
especiais, de acordo com o grau de exposição (2%,3%,4%);
 Contribuição do CPRB;
 Distribuição disfarçada de lucros;
 Falso Simples Nacional - omissão de receita bruta;
 Quer seja porque a atividade não se enquadrava, como por exemplo,
cessão de mão de obra ou por limites de faturamento ...
Cruzamento na DCTFWeb
 As informações referentes a contribuição previdenciária, (segurados,

contribuinte individual, patronal, GILRAT, terceiros) do eSocial;
 As retenções previdenciárias da EFD-REINF;
 Créditos previdenciário (compensações, salário família, maternidade e
retenção Lei 9.711).

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SIMPLIFICADO

O eSocial foi instituído pelo Decreto 8.373/14, com o objetivo de formalizar

É mais um módulo do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e se

eSocial e sua principal finalidade - Substituição de Informações

Sua finalidade é unificar o envio de todas as informações do empregador (RAIS,

Lei 13.874 /2019 - Conversão da MP 881/2019

Liberdade Econômica - Simplificação eSocial

E como objetivo da simplificação temos as seguintes premissas:

 Eliminar a complexidade de informações;

NT 15/2019 - Modernização eSocial

No dia 02/08/2019 foi publicado o início da modernização e simplificação do

NC 01/2019 - Detalhes da Simplificação

No dia 08/08/19 foi publicada a Nota Conjunta 01/2019, onde as Secretarias

1. Decreto nº 8.373 de 11 de dezembro de 2014 instituiu eSocial como

2. O eSocial já é uma realidade, no entanto, está passando por um processo de

3. No mesmo sentido, estão sendo eliminados ou simplificados diversos campos

4. As obrigações comuns decorrentes da folha de pagamento com repercussões

5. As informações de natureza tributária, inclusive para o financiamento da

6. Com o intuito de garantir a segurança jurídica e a previsibilidade no ambiente

a) GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social;

RAIS - Relação Anual de Informações Sociais - Substituída para os grupos 1e

LRE - Livro de Registro de Empregados - Substituído conforme Portaria 1.195

CTPS - Carteira de Trabalho e Previdência Social - Substituída conforme

QHT - Quadro de Horário de Trabalho - Revogado/Alterado conforme art. 74

GPS - Guia da Previdência Social - Substituída para as empresas do grupo

Art. 15. A Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei nº

"Art. 13. § 2º A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) obedecerá aos

"Art. 14. A CTPS será emitida pelo Ministério da Economia preferencialmente em

Parágrafo único. Excepcionalmente, a CTPS poderá ser emitida em meio físico

"Art. 16. A CTPS terá como identificação única do empregado o número de

§ 6º A comunicação pelo trabalhador do número de inscrição no CPF ao

§ 7º Os registros eletrônicos gerados pelo empregador nos sistemas

§ 8º O trabalhador deverá ter acesso às informações da sua CTPS no prazo de

A portaria 1.065/19 veio para disciplinar a emissão da Carteira de Trabalho e

Art. 3º CTPS digital previamente emitida para todos com CPF.

Art. 5º Para os empregadores que têm a obrigação de uso do eSocial:

I - A comunicação do CPF ao empregador equivale à apresentação da CTPS;

Art. 6º O trabalhador deverá ter acesso às informações de seu contrato de

Art. 7º A CTPS em meio físico poderá ser utilizada, em caráter excepcional,

O envio dessas informações ao eSocial terá valor de assinatura de carteira.

Para todos os contratos de trabalho (novos ou já existentes), todas as anotações

As empresas não precisam mais da carteira em papel, para realizar

Basta o CPF (que é o documento chave) do Trabalhador para que a admissão

No preenchimento das Informações da Carteira Digital a empresa enviará da

 Os 7 primeiros números do CPF preenchendo como número da CTPS.

 Admissões até o dia anterior ao início das atividades quando o envio do S-

Por força da Lei 13.874/2019, de agora em diante a CTPS em papel será

 dados já anotados referentes aos vínculos antigos;

Portaria nº 1.195 de 30 de outubro de 2019

A portaria 1.195/19 veio para disciplinar a anotação na Carteira de Trabalho e

Para anotação da CTPS Digital temos os seguintes estão os prazos:

I - Até o dia anterior ao início das atividades do trabalhador

Funcionalidades da CTPS Digital:

 Visualizar contratos de trabalho (atuais e antigos, alimentados pelo CNIS);

 Reportar indicativos de divergências no contrato;

 Consulta e Solicitação de Benefícios:

 Perguntas Frequentes (CTPS Digital e Seguro Desemprego).

A portaria 1.127/19 veio para disciplinar e definir as datas e condições em que

A substituição se deu na competência janeiro de 2020, exceto para Grupo IV da

I - Data da admissão e número do CPF - dia anterior;

A portaria 1.127/19 veio para disciplinar e definir as datas e condições em que

Art. 2º A obrigação contida no art. 24 da Lei nº 7.998, de 1990, combinada com

I - Data da admissão, data de nascimento e CPF do trabalhador - dia anterior;